Untuk memastikan struktur organisasi projek yang efektif, perlu
mempunyai sekurang-kurangnya tiga peringkat hirarki yang melibatkan dua
jawatankuasa dan satu pasukan projek dengan masing-masing mempunyai tanggungjawab yang spesifik sepertimana contoh tanggungjawab dalam Rajah 4.4 di bawah.
Rajah 4.4: Tiga Peringkat Hierarki dalam Struktur Organisasi Projek
Pengurus Projek dikehendaki mencadangkan struktur organisasi projek
yang paling sesuai untuk diwujudkan bersesuaian dengan jenis projek, bilangan sumber tenaga manusia di agensi dan kaedah pelaksanaan projek. Sekiranya tempoh projek adalah pendek dan/atau projek ICT berkenaan adalah tidak kompleks (contoh: perolehan infrastruktur ICT), maka fungsi Jawatankuasa Pemandu Projek boleh dilaksanakan oleh Jawatankuasa Pemandu ICT agensi, manakala fungsi Jawatankuasa Teknikal Projek pula dilaksanakan oleh Jawatankuasa Teknikal ICT agensi.
Berikut ialah beberapa contoh struktur organisasi projek yang
dicadangkan mengikut jenis projek dan kesesuaian serta keperluan agensi.