Pernyataan objektif projek yang jelas dan tepat perlu mempunyai ciri-ciri

S.M.A.R.T iaitu Specific (spesifik), Measurable (boleh diukur), Achievable

(boleh dicapai), Realistic (realistik) dan Time bound (mempunyai tempoh
masa tertentu).

b) Skop Projek
Skop projek menjelaskan mengenai perkara yang diperlukan untuk
menghasilkan serahan utama projek termasuk sempadan (boundary)
projek. Skop projek perlu dinyatakan dengan jelas, tepat dan spesifik
bagi mengelakkan penambahan atau pindaan skop atau mengelak
wujudnya kekeliruan semasa pembangunan projek supaya serahan
projek dapat memenuhi kepuasan pihak berkepentingan dalam projek.

3.2.4 Melaksanakan Kajian Pasaran

Pelaksanaan Projek ICT mempunyai risiko yang tinggi kesan daripada

teknologi ICT yang cepat dan kerap berubah serta kos yang tinggi. Oleh itu,
kajian pasaran yang komprehensif diperlukan bagi mendapat maklumat
berhubung dengan teknologi terkini, produk yang ditawarkan di pasaran, kos
produk di pasaran serta maklumat pembekal bagi menghasilkan satu
cadangan yang menyeluruh dan kos yang efektif.

Pemilihan teknologi perlu berdasarkan produk yang paling sesuai dan

terbaik untuk projek berkenaan serta dapat memberi pulangan nilai untuk wang
(value for money). Kos infrastruktur ICT dan perkhidmatan sokongan yang
berkaitan yang perlu diambil kira, meliputi kos perolehan semasa projek
dilaksanakan dan kos penyenggaraan selepas tamat projek yang perlu
ditanggung oleh agensi kelak.

Perkongsian maklumat dan pengalaman dalam kalangan anggota

Kerajaan di pelbagai agensi terutama yang terlibat dalam bidang dan fungsi
yang serupa juga dapat membantu Pengurus Projek mengenal pasti
penyelesaian teknikal (technical solution) yang terbaik.

14 | Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam