4.

FASA PERANCANGAN PROJEK

Fasa Perancangan Projek ialah fasa kedua dalam PPrISA seperti digambarkan
dalam Rajah 4.1 di bawah. Fasa ini dimulakan setelah mendapat kelulusan
melaksanakan projek ICT daripada jawatankuasa-jawatankuasa yang
berkaitan seperti yang dijelaskan dalam fasa sebelum ini.

Rajah 4.1: Fasa Perancangan Projek dalam PPrISA

Tujuan utama fasa perancangan ini adalah untuk membuat perancangan

terperinci bagi menguruskan pembangunan projek ICT dari mula hingga projek
tamat. Fasa ini bermula sebaik sahaja kelulusan sewajarnya diperoleh dan
dokumen utama yang digunakan sebagai input ialah DPP, manakala output
utama kepada fasa ini ialah dokumen Pelan Pengurusan Projek (PPP). Sila
rujuk PPrISA02 – Pelan Pengurusan Projek bagi templat PPP.

Dalam fasa ini semua aktiviti projek perlu dikenal pasti berdasarkan skop
projek dengan mengambil kira kekangan terhadap tempoh masa, sumber
kewangan dan sumber tenaga manusia. Maklumat tersebut perlu
diseimbangkan bagi mencapai objektif dan faedah yang telah ditetapkan
supaya projek berjaya menghasilkan serahan-serahan yang telah dipersetujui.
Selain itu, fasa ini juga memperincikan aspek-aspek tadbir urus dan struktur

28 | Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam