2.

PENGENALAN KEPADA PROJEK

Project Management Institute (PMI) menakrifkan projek sebagai satu usaha

sementara terdiri daripada beberapa siri aktiviti dan tugas yang dibuat untuk
mencipta satu produk atau perkhidmatan yang unik. Projek perlu mempunyai
objektif tertentu, tempoh masa tertentu, berdasarkan spesifikasi yang
ditetapkan, bajet tertentu serta sumber manusia dan peralatan. Oleh itu, bagi
memastikan setiap projek yang dirancang dapat dilaksanakan dengan terurus,
projek perlulah diurus dengan efektif.

Pengurusan Projek adalah perancangan dan pengurusan sumber untuk

menyempurnakan matlamat dan objektif projek. Ia juga melibatkan
pengaplikasian pengetahuan, teknik atau tools dan kemahiran dalam
menguruskan masa, kos, skop serta kualiti sesuatu projek. Bagi menguruskan
projek dengan lebih teratur dan cekap, metodologi pengurusan projek
diperlukan dalam setiap projek.

Metodologi Pengurusan Projek adalah merupakan set panduan lengkap yang

mengandungi proses, aktiviti, prosedur, tools dan teknik khusus yang perlu
diikuti dalam melaksanakan setiap aktiviti dalam kitar hayat projek. Antara
metodologi pengurusan projek yang terkenal adalah PMBOK (Project
Management Body of Knowledge) dari Amerika Syarikat serta PRINCE2
(PRojects IN Controlled Environments) yang berasal dari United Kingdom.

Pengurusan projek yang cekap dan berkesan dapat membantu projek

disiapkan mengikut kos, kualiti dan tempoh masa yang ditetapkan.
Penambahbaikan dalam pengurusan dan pelaksanaan projek perlu dibuat
pada semua peringkat iaitu perancangan, pelaksanaan serta pemantauan dan
penilaian.
Dalam sektor awam, projek ICT ditakrifkan sebagai projek
pengkomputeran yang melibatkan salah satu atau gabungan jenis projek ICT
iaitu Kajian ICT, Perancangan Strategik ICT, Pembangunan Sistem Aplikasi,
Perolehan Infrastruktur ICT, Peningkatan Sistem ICT, Perluasan Sistem
Aplikasi ICT dan akhir sekali Pematuhan dan Pengukuhan ICT. Produk ICT
merupakan serahan setiap projek ICT sama ada dalam bentuk fizikal atau

3 | Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam