pengajaran atau lessons learned projek ICT lain merupakan antara cara terbaik

untuk menentukan jangkaan tempoh pelaksanaan projek yang lebih tepat.

3.2.7 Menentukan Anggaran Kos

Anggaran kos projek ditentukan berdasarkan maklumat kajian pasaran yang

telah dijalankan, sumber-sumber projek yang perlu diperoleh, pengalaman
Pengurus Projek sendiri dan juga maklumat yang diperolehi dari mereka yang
berpengalaman dalam projek yang serupa.

Untuk mendapatkan anggaran kos keseluruhan projek, selain kos

pembangunan projek perlu juga diperoleh kos penyenggaraan serahan-
serahan projek (infrastruktur ICT, sistem aplikasi, perkhidmatan) selepas
projek tamat. Terdapat tiga kaedah yang boleh digunakan untuk mengira
anggaran kos projek seperti yang berikut:

a) Kaedah Atas bawah

Kaedah ini menggunakan peruntukan kewangan yang telah disediakan untuk

melaksanakan projek ICT yang berkenaan. Peruntukan kewangan tersebut
seterusnya diagihkan berdasarkan skop projek dan sumber yang diperlukan
untuk melaksanakan projek ICT berkenaan.

b) Kaedah Bawah ke Atas

Anggaran kos projek untuk melaksanakan setiap aktiviti utama perlu dikenal
pasti terlebih dahulu. Anggaran keseluruhan kos projek diperoleh apabila kos
bagi semua aktivti utama tersebut dijumlahkan.

c) Parametrik

Kaedah ini menggunakan parameter tertentu untuk menentukan anggaran kos

projek. Contoh perisian yang boleh digunakan untuk mengira kos

18 | Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam