mengenal pasti sumber sedia ada di agensi dan bagi yang tiada perlu

merekodkan kuantiti dan kualiti sumber yang perlu diperolehi, serta cara
memperoleh sumber-sumber berkenaan dalam DPP.

c) Tempoh dan Jadual Pelaksanaan Projek

Tarikh mula dan tarikh tamat projek serta jangkaan tempoh pelaksanaan
keseluruhan projek dan aktiviti-aktiviti utama projek perlu ditetapkan dalam
fasa permulaan ini. Berikut ialah dua kaedah yang boleh digunakan:

i. Kaedah Atas Bawah

Tarikh mula dan tarikh tamat serta jangkaan tempoh projek
ditentukan berasaskan pada tempoh penyiapan yang telah diberikan
oleh pengurusan atasan atau berasaskan pada pengalaman
Pengurus Projek menguruskan projek yang mempunyai persamaan
skop.

Seterusnya tempoh pelaksanaan setiap aktiviti utama projek

(perincian skop projek) perlu dikenal pasti. Ada kemungkinan
beberapa aktiviti perlu dilaksanakan secara serentak (concurrent),
memandangkan tarikh tamat keseluruhan projek sudah ditentukan
terlebih dahulu.

ii. Kaedah Bawah ke Atas

Jangkaan tempoh melaksanakan setiap aktiviti utama ditentukan
terlebih dahulu. Jangkaan tempoh keseluruhan projek dikira dengan
menjumlahkan tempoh pelaksanaan setiap aktiviti utama tersebut.
Penentuan tarikh mula dibuat berpandukan tarikh aktiviti utama yang
pertama bermula, dan tarikh tamat keseluruhan projek ialah tarikh
siap, aktiviti utama projek yang terakhir.

Perlu diingatkan tempoh pelaksanaan setiap aktiviti utama yang dikenal

pasti perlulah realistik. Pengalaman serta maklumat yang diperoleh daripada

17 | Panduan Pengurusan Projek ICT Sektor Awam