‫بــيــــت خـــبــرة‬

‫استشارات | إرشاد | تأهيل | تطوير | كوتشنق‬

‫دليل الشركات الناشئة لـ‬

‫تخفيض النفقات والمصروفات‬
‫نسخة ‪ ،1‬شهر مارس ‪2020‬‬

‫إعداد‬
‫أحمد بن علي العمودي‬
‫جدة‪ ،‬المملكة العربية السعودية‬

‫‪@alamoudiaama‬‬
‫بشراكة‬
‫دليل الشركات الناشئة لتخفيض النفقات والمصروفات‬
‫تمهيد‪:‬‬
‫يلجأ رواد األعمال وأصحاب الشركات الناشئة والصغيرة والمتوسطة إلى‬
‫التفكير في اتخاذ خطوات عملية في تخفيض النفقات والمصروفات وذلك لعدة‬
‫مسببات تجتمع في المحافظة على كياناتهم من التعثر أو اإلغالق‪.‬‬
‫وعــادة ما ترتبط األسباب التي تدفع للتفكير في هذا الجانب بعوامل غير‬
‫مسيطر عليها مثل الصعوبات التي تواجة الشركة بسبب أحــداث أو أزمات‬
‫مباشرة أو غير مباشرة أو تعرضها لمخاطر متعددة‪.‬‬

‫في البداية‪..‬‬
‫يجب أن تفكر طويال في األسئلة التالي‪:‬‬
‫‪ ‬هل تعرف تفاصيل نفقات ومصروفات شركتك بشكل واضح؟‬
‫‪ ‬في حال اتخذت القرار بخفض هذه النفقات والمصروفات‪ ..‬ماهو تأثير‬
‫الخفض على الشركة؟ وهل سيكون لها أثار إيجابية أم سلبية؟‬
‫‪ ‬ماهي اإلدارات ‪ /‬األقسام التي سوف تتأثر بشكل ملحوظ؟‬

‫استراتيجية خفض التكاليف تتمثل في‪..‬‬ ‫ ‬

‫فهم إدارة هذه التكاليف أوال‪..‬‬

‫من المسؤول عن تخفيض النفقات؟‪:‬‬

‫قد يتبادر إلى الذهن أن مسؤولية تخفيض النفقات والحد من الهدر المالي‬
‫مهمة ملقاة على مالك ‪ /‬مالك الشركة أو مديرها‪.‬‬
‫ولكن الواقع أن هذه مسؤولية جميع الموظفين في أي شركة مهما كان‬
‫المسمى الوظيفي أو موقعهم في الهيكل التنظيمي‪..‬‬
‫المسؤولية مشتركة الن التحديات واألزمات بشتى أنواعها تؤثر على الشركات‬
‫وقد تؤدي إلى انهيارها أو إفالسها وبالتالي سيتضرر الجميع من ذلك ‪-‬القدر‬
‫اهلل‪.-‬‬

‫نفقات أم تكاليف؟‬
‫التكاليف والنفقات مفهومان مختلفان‪.‬‬
‫‪‬النفقات‪ :‬المصروفات الالزمة لالستمرار في أداء وظيفة الشركة‪ ،‬مثل‪،‬‬
‫الرواتب‪ ،‬التسويق‪ ،‬وغيرها‪.‬‬
‫‪‬التكاليف‪ :‬قيمة توفير السلع والمنتجات‪ ،‬مثل شراء أو إنتاج السلع‪ ،‬وتأمين‬
‫المواد الخام‪ ،‬والكهرباء‪ ،‬واستهالك األجهزة‪ ،‬وغيرها‪.‬‬

‫لكن كيف ابدأ؟‪..‬‬

‫في جانب خفض النفقات والمصروفات قد يتبادر إلى ذهنك كتاجر أو رائد‬
‫أعمال تسريح موظف أو عدة موظفين‪ ..‬لكن هنا ال نتفق معك‪..‬‬
‫صحيح أن االحصاءات تفيد بأن تكاليف العمالة تمثل حوالي ‪ % 70‬من إجمالي‬
‫تكاليف الشركة‪.‬‬
‫لكن تسريح موظف لــه تداعيات سلبية عــديــدة فــي الــوقــت الحاضر وفي‬
‫ال عن تأثر العمل وتخوف بقية الموظفين وعدم شعورهم‬ ‫المستقبل‪ ..‬فض ً‬
‫باألمان الوظيفي‪.‬‬
‫دليل الشركات الناشئة لتخفيض النفقات والمصروفات‬

‫مقترحات تخفيض النفقات والمصروفات‪:‬‬

‫أدنــاه سلسلة من المقترحات قد تكون مناسبة لوضعك الراهن أو غير‬
‫مناسبة لتخفيض النفقات والمصروفات في الشركة‪ ..‬ومنها‪:‬‬

‫‪‬خفض راتبك أوال‪..‬‬

‫تخفيض راتبك من األمور التي يجب أن تتبادر إلى ذهنك‪ ،‬فهذا المشروع‬
‫هو حلمك لذلك عليك التضحية من أجله من خالل تخفيض راتبك والمزايا‬
‫الممنوحة لك قبل التفكير في اآلخرين‪.‬‬

‫‪‬قلل المصاريف عبر العمل عن بعد‪:‬‬

‫اعتماد نظام العمل عن بعد سيسهم في تخفيض مصاريف المساحات أو‬
‫المصاريف النثرية ومنها تكاليف المعدات المطلوبة‪ ،‬فض ً‬
‫ال عن إمكانية جذب‬
‫الكفاءات التي غالبا ما تتطلب بيئة عمل مرنة‪.‬‬

‫‪‬أجر المساحة الزائدة‪:‬‬

‫إذا كانت لديك مساحة زائدة لست بحاجة لها‪ ،‬فالمقترح أن يتم تأجيرها‬
‫على أي عميل مع ضرورة أن يكون النشاط الجديد مكم ً‬
‫ال لهذا النشاط‪.‬‬

‫‪‬استفد من الكوادر البشرية ذات المهن الحرة‪:‬‬

‫هناك أصحاب المهن الحرة في العديد من التخصصات كالمحاسبة أو المالية‬
‫أو التسويق أو التصميم أو التقنية وكذلك القانون والتي يمكن االستعانة بها‬
‫دائمًا أو مؤقتًا وفق نظام تعاقدي لتقديم خدمات دون الحاجة إلى تسكين‬
‫موظفين في مثل هذه التخصصات‪.‬‬

‫‪‬وظف المتدربين الجدد أو الطالب‪:‬‬

‫من الجميل أن تقدم خبراتك وأن تمنح فرصة حقيقية لشريحة هامة وهم‬
‫المتدربين الجدد في السوق أو طالب الجامعات والمعاهد والكليات السيما‬
‫من هم على وجه التخرج‪ ،‬أو حتى الطالب في فترات اإلجازات السنوية‪ ،‬فهم‬
‫يتميزون برغبتهم في التعلم والحماسة‪.‬‬

‫‪‬ركز على عمالءك الحاليين‪:‬‬

‫الحفاظ على عمالئك الحاليين يسهم في توفير تكاليف التسويق التي‬
‫ستعمل على إنفاقها لجذب عمالء جدد‪ ،‬من األهم اآلن أن تحافظ على عمالئك‬
‫ال أن تكتسب عمالء جدد وتخسر العمالء السابقين‪.‬‬

‫‪‬استخدم التقنية بذكاء‪:‬‬

‫توظيف التقنية من المفترض أن يسهم في تخفيض الكثير من النفقات‬
‫مثل استخدام التقنية في عمليات االتصاالت أو حمالت التسويق الرقمية‪ ،‬إلى‬
‫جانب استبدال الكثير من الوسائل التقليدية باألساليب الرقمية مثل بطاقات‬
‫التهنئة‪.‬‬
‫دليل الشركات الناشئة لتخفيض النفقات والمصروفات‬

‫‪‬استبدل السفر باالجتماعات التقنية‪:‬‬

‫يمكنك اآلن تخفيض تكاليف رحالت السفر للعمل من خالل االستفادة من‬
‫خدمة االجتماعات عبر التطبيقات التقنية المختلفة‪.‬‬

‫‪‬تعقب الخصومات والتخفيضات‪:‬‬

‫تعقب الخصومات والتخفيضات المتاحة للشركات الناشئة والتي تقدمها‬
‫الهيئات الحكومية الداعمة لرواد األعمال أو حتى الوكاالت التسويقية‪.‬‬

‫‪‬استفد من خدمة التأجير بد ًال من الشراء‪:‬‬

‫ينصح دائمًا في بداية مشروعك أو عند الحاجة لمعدات أو أدوات لخدمة‬
‫أو منتج جديد االستفادة من خدمة االستئجار السيما عقود االستئجار طويلة‬
‫المدى‪ ،‬حتى تضمن نجاح الخدمة أو المنتج الجديد‪.‬‬

‫‪‬ابحث عن المميزات التي يقدمها الموردين‪:‬‬

‫يعد الموردون بالنسبة ألي شركة شريك نجاح من المهم بناء عالقة مميزة‬
‫معه‪ ،‬لذلك ينصح دائمًا ببناء هذه العالقة على أسس صحيحة تسمح باالستفادة‬
‫من تخفيضات الموردين لعمالئهم أو جدولة الدفعات بشكل مسير‪ ،‬لكن‬
‫ابني هذه العالقة على الصدق والمنفعة الحقيقية المتبادلة بين الطرفين‪.‬‬

‫‪‬اختار الخدمات التمويلية المناسبة‪:‬‬

‫عادة ما تقدم البنوك خدمات تمويلية وإقراضية للشركات‪ ،‬لذا يتوجب عليك‬
‫قبل الحصول عليها دراستها وتلبية جميع متطلباتها ثم االستفادة منها‪.‬‬

‫‪‬سوق عبر التقنية‪:‬‬

‫نتفق جميعًا على األثر الهام لمنصات التواصل االجتماعي وجدارتها في‬
‫التسويق مقارنة بانخفاض تكاليفها‪ .‬لذا استفد منها واجعلها أساسًا في‬
‫خططك التسويقية‪.‬‬

‫‪‬استفد من عروض الهاتف أو اإلنترنت‪:‬‬

‫يعد الهاتف واإلنترنت من الــضــروريــات‪ ،‬لذلك يجب عليك االستفادة من‬
‫العروض التي يوفرها مزودي الخدمات والبحث في المناسب منها ولو تطلب‬
‫ذلك االستغناء عن الهاتف واستبداله بالخدمات والتطبيقات التكنولوجية‬
‫المتوفرة حاليا‪.‬‬

‫‪‬أوقف هدر الطاقة‪:‬‬

‫يمكنك الحفاظ على البيئة واالستفادة من تخفيض الهدر في الطاقة‬
‫الكهربائية من خالل االستثمار في استخدام إضاءات ‪ LED‬وإيقاف تشغيل‬
‫األجهزة الكهربائية غير المستخدمة السيما خارج أوقات العمل‪ ،‬واستخدام‬
‫تقنية االستشعار في اإلضاءات المستخدمة فض ً‬
‫ال عن تخفيض استهالك المياه‪.‬‬
‫دليل الشركات الناشئة لتخفيض النفقات والمصروفات‬

‫‪‬وظف األرشفة السحابية‪:‬‬

‫حافظ على الغطاء النباتي من خالل الحد من هدر الورق والذي يستخدم غالبا‬
‫في طباعة المستندات وحفظها‪ ،‬انتقل لألرشفة السحابية لحفظ وأرشفة جميع‬
‫أعمالك من خالل حفظ الملفات بصيغ رقمية وسحب المستندات الضرورية عبر‬
‫المسح الضوئي لتسهيل عملية حفظها وأرشفتها‪.‬‬

‫‪‬اعمل دائمًا على خفض المخزون‪:‬‬

‫تأكد بأن بطء تصريف المخزون يكلفك الكثير من المال‪ ،‬لذلك احرص دائمًا‬
‫على سرعة بيع المنتجات وعدم تخزينها لفترات طويلة‪ ،‬وحتى ال تضطر ألخذ‬
‫مستودع بمساحات كبير تزيد مع الوقت‪.‬‬

‫‪‬استفد من خدمات الشحن األقل تكلفة‪:‬‬

‫قارن دائمًا بين تكاليف الخدمات اللوجستية التي تقدمها الشركات واحرص‬
‫على االستفادة من الباقات التي تناسب حجم نشاطك الحقيقي‪.‬‬

‫‪‬انتقل إلى مساحات العمل المشتركة‪:‬‬

‫قد تحتاج اليوم لالستغناء عن مقر عملك لتخفيض نفقات اإليجار لذا يمكنك‬
‫االنتقال إلى مساحة مناسبة من مساحات العمل المشتركة التي باتت منتشرة‬
‫اليوم وتمارس نشاطك من خاللها‪.‬‬

‫أجل الكماليات‪:‬‬‫‪ّ ‬‬

‫إذا كانت لديك مساحة خاصة مضطر النتقال الفريق إليها فكر في تأخير‬
‫الكماليات السيما الديكور الداخلي والمالحق التي قد تحتاج إلى مبالغ كبيرة‪.‬‬

‫‪‬اشتر المستعمل‪:‬‬
‫في حال الحاجة إلى أثاث أو أدوات ضرورية لخدمة العمل‪ ،‬ففكر في شراء‬
‫المستعمل الذي يفي بالغرض ويحقق الهدف‪.‬‬

‫‪‬تردد في قرارات الشراء‪:‬‬

‫صحيح من المهم التردد في اتخاذ قرار شراء أي مواد أو مستلزمات بكميات‬
‫كبيرة جدًا وذلك بسبب سعرها المنخفض‪ ،‬لذلك تأكد أوالً من قدرتك على‬
‫تصريف المنتج أو إيجاد متضامن لالستفادة من جزء من الكمية‪.‬‬

‫‪‬اتجه إلى استئجار المركبات بدال من شرائها‪:‬‬

‫فكر في االستفادة من خدمة استئجار المركبات لمدد طويلة بدالً من شرائها‬
‫حاليا‪.‬‬

‫‪‬ابدأ ببيع ما لست بحاجة إليه‪:‬‬

‫عند النظر في زوايــا شركتك أو في المخزن ستجد أنك تحتفظ بما ليس‬
‫بحاجة ماسة إليه‪ ،‬لذلك فكر في عرضها عبر مجموعات أو مواقع بيع األدوات‬
‫المستعملة‪.‬‬
‫دليل الشركات الناشئة لتخفيض النفقات والمصروفات‬

‫‪‬اقنع المؤجر بتقديم تسهيالت إضافية‪:‬‬

‫من المفترض أن يكون بينك وبين صاحب العقار عالقة مميزة لذلك اسعى‬
‫في التفاوض معه لمنحك تخفيضًا أو تسهيالت في الدفع أو تعديالت على‬
‫بنود المدد والقيمة االيجارية واحرص على توثيقها وقانونيتها‪.‬‬

‫‪‬فاوض على شطب المديونيات والمتأخرات‪:‬‬

‫فكرة التفاوض مع الدائنين على شطب أو تخفيض المديونيات والمتأخرات‬
‫يجب أن تكون في ذهنك وأن تبدأ في التحرك نحوها مع التزامك الصادق‬
‫بسدادها إن تيسر لك ذلك‪.‬‬

‫‪‬خفض بعض المميزات‪:‬‬

‫شارك فريق العمل في إعداد خطط لتخفيض بعض المميزات الممنوحة لهم‬
‫أو المنافع في بيئة العمل مثل المشروبات غير الضرورية أو تجهيزات الضيافة‬
‫وغيرها‪.‬‬

‫‪‬خفض ساعات العمل‪:‬‬

‫لتكن أخر خطوة تفكر بها‪ ..‬إذا اضطررت للنظر في تخفيض أجور العاملين‪،‬‬
‫فكر أوالً في جانب تخفيض أيام العمل وتقليل ساعات العمل وإشراك الفريق‬
‫في هذا القرار وتهيئتهم نفسيًا قبل ذلك‪.‬‬

‫‪‬ساعد اآلخرين‪:‬‬
‫تقديم العون والمساعدة لآلخرين دائمًا ماينعكس بشكل إيجابي على‬
‫الشخص‪ ،‬لذا ضع مبدأ تقديم المساعدة الصادقة لألخرين ضمن أولوياتك دائمًا‪.‬‬

‫هناك العديد من األفكار التي يمكن أن تصل إليها السيما إذا أشركت فريق‬
‫عملك في العصف الذهني للخروج بأفكار إبداعية‪..‬‬
‫وتذكر‪..‬‬
‫يمكن أن تكون لهذه التدابير البسيطة ذات التكاليف المنخفضة‪ ،‬تأثيرًا‬
‫كبيرًا على استمرار شركتك‪ ..‬ومواصلة تحقيق حلمك‪..‬‬

‫نصحية‪..‬‬
‫اجعل تخفيض النفقات دائمًا ضمن استراتيجياتك وخططك‪..‬‬
‫إجماالً‪ ..‬قم بإجراء العمليات الحسابية‪ ،‬وقارن بين جميع الخيارات المتاحة‪،‬‬
‫واستفد من تجارب اآلخرين‪ ..‬بالتأكيد ستجد األفضل‪.‬‬

‫مالحظة هامة‪ :‬يجب على مستخدم الدليل التأكد من قانونية أي فكرة أو أجراء مذكور قبل التطبيق‪،‬‬
‫مع إخالء كامل المسؤولية عن التطبيق والنتائج‪.‬‬

‫ـــــــــــــــــــــــــــ‬
‫تم إعداد وصياغة محتوى هذا الدليل من واقع بعض التجارب والخبرات والنقاشات مع الخبراء والمستشارين إضافة‬
‫لالستفادة من مصادر تم الرجوع إليها في الدليل وهي‪:‬‬
‫‪ -‬موقع أرقام‪.‬‬
‫‪ -‬موقع دعائم التقنية‪.‬‬
‫‪ -‬كيف تخفض الشركات إنفاقها؟‪ ،‬شبكة األلوكة‪.‬‬
 itijhat
www.itijhat.com
info@itijhat.com