1.

िनयोजन
योजना को "पहले से सोचना" के प म प रभािषत िकया जा सकता है िक या िकया
जाना है, यह कब िकया जाना है, यह कै से िकया जाना है और िकसके ारा िकया जाना
चािहए। फे योल के अनसु ार, "योजना काय योजना तैयार कर रही है, यानी, पालन क जाने
वाली कारवाई क रे खा म प रकि पत प रणाम, उपयोग करने के तरीक से गुजरने वाले
चरण।
2. योजना का मह व
(i) योजना िदशा-िनदश दान करती है योजना कमचा रय के यास के िलए
िदशा-िनदश दान करती है। योजना प करती है िक कमचा रय को या करना है,
कै से करना है आिद

(ii) योजना जोिखम अिनि तता को कम करती है योजना बधं क को अिनि तता का
सामना करने म मदद करती है य िक योजनाकार कुछ धारणाएं बनाकर भिव य को मजबरू
करने क कोिशश करते ह। अिनि तताओ ं को दरू करने के िलए योजनाएं बनाई जाती ह।

(iii) िनयोजन अिधक ताली बजाने और यथ गितिविधय को कम करता है

योजना यवसाय के उपल ध और संभािवत ससं ाधन के वैकि पक उपयोग का मू यांकन
करती है और उनका उिचत उपयोग करती है।

(iv) योजना अिभनव िवचार को बढ़ावा देती है योजना के िलए उ च सोच क

आव यकता होती है और यह एक बौि क ि या है। तो यह बंधक को अिभनव और
रचना मक बनाता है।

(v) आयोजना िनणय लेने क योजना को सिु वधाजनक बनाती है िजससे बंधक
को भिव य क ओर देखने और कारवाई के िविभ न वैकि पक पाठ्य म म से चयन करने
म मदद िमलती है।
(vi) योजना िनयं ण के िलए मानक थािपत करती है इसम पवू िनधा रत ल य
होता है िजसके साथ िवचलन का पता लगाने और उपचारा मक उपाय का सझु ाव देने के
िलए वा तिवक दशन क तुलना क जाती है।

3. योजना क िवशेषताएं
(i) योजना उ े य योजना को ा करने पर कि त है जो उ े यपणू है। इसका कोई
अथ नह है जब तक िक यह पवू िनधा रत सगं ठना मक ल य क उपलि ध म योगदान
नह देता है।

(ii) िनयोजन बध ं न का एक ाथिमक काय है योजना येक बधं क ारा िकया

जाने वाला ाथिमक या पहला काय है। योजना फ़ं शन िकए िबना बंधक ारा कोई अ य
फ़ं शन िन पािदत नह िकया जा सकता है।

(iii) योजना यापक है येक कार क यावसाियक गितिविधय के िलए योजना

आव यक है। येक िवभाग चाहे वह खरीद, िब खाते, लेखा परी ा, िवपणन आिद हो,
को यवि थत योजना क आव यकता होती है।

(iv) योजना सतत है योजना बनाना एक कभी न समा होने वाली या िनरंतर चलने
वाली ि या है य िक योजनाएं बनाने के बाद भी यि को बदलते प रवेश म होने वाले
प रवतन और एक सव म तरीके के चयन म संपक म रहना होता है।

(v) योजना का अथ है भिव य क योजना का मतलब हमेशा आगे देखना होता है,
यह कभी भी अतीत के िलए नह होता है। सभी बंधक भिव य के िलए भिव यवािणयां
और धारणाएं बनाने क कोिशश करते ह।
(vi) योजना म िनणय लेना, योजना बनाना, िविभ न िवक प म से सव म सभं व
िवक प का चयन करना
शािमल है।

4. योजना क सीमाएं
(i) योजना कठोरता क ओर ले जाती है एक बार भिव य क कारवाई तय करने के
िलए योजनाएं बनाई जाती ह तो बधं क उ ह बदलने क ि थित म नह हो सकता है।

(ii) योजना एक गितशील वातावरण म काम नह कर सकती है यावसाियक

वातावरण बहत गितशील है य िक लगातार प रवतन होते ह। भिव य म होने वाले इन
प रवतन का पूवानमु ान लगाना बहत किठन हो जाता है। यिद प रवतन बहत बार होते ह तो
योजनाएं िवफल हो सकती ह।
(iii) योजना रचना मकता को कम करती है योजना के साथ सगं ठन के बधं क कठोर
प से काम करना शु कर देते ह और वे के वल योजना के अंधे अनयु ायी बन जाते ह।
योजना म बहत अिधक लागत शािमल है य िक यह एक बौि क ि या है और
कंपिनय को इस ि या को परू ा करने के िलए पेशेवर िवशेष को िकराए पर लेने क
आव यकता होती है।

(v) योजना बनाना एक समय लेने वाली सफलता है योजना प रसर को िवकिसत
करने म बहत समय क आव यकता होती है।

(vi) योजना सफलता क गारंटी नह देती है योजना के वल भिव य का िव ेषण

करने के िलए एक आधार दान करती है। यह भिव य क कारवाई के िलए समाधान नह
है।

5. योजना ि या
(i) उ े य िनधा रत करना योजना समारोह बंधक उ े य क थापना के साथ शु
होता है य िक सभी नीितया,ं ि याएं और िविधयां के वल उ े य को ा करने के िलए
तैयार क जाती ह।

(ii) प रसर का िवकास भिव य के बारे म धारणा बनाने को संदिभत करता है। अनमु ान
पवू ानमु ान के आधार पर लगाए जाते ह। पवू ानमु ान जानकारी एक करने क तकनीक है।
(iii) कारवाई के वैकि पक पाठ्य म क पहचान करना उ े य क थापना के
बाद बधं क उन िवक प क एक सचू ी बनाते ह िजनके मा यम से सगं ठन अपने उ े य
को ा कर सकता है।

(iv) वैकि पक पाठ्य म का मू याक ं न िविभ न िवक प क सचू ी बनाने के बाद,

उनका समथन करने वाली मा यताओ ं के साथ, बंधक येक िवक प का मू यांकन करना
शु कर देता है।

(v) एक िवक प का चयन करना सबसे अ छा िवक प चनु ा जाता है लेिकन इस तरह
सबसे अ छा िवक प चनु ने के िलए कोई गिणतीय सू नह है। कभी-कभी एक िवक प
का चयन करने के बजाय िविभ न िवक प के सयं ोजन का भी चयन िकया जा सकता है।
(vi) योजना का काया वयन यह वह कदम है जहां अ य बंधक य काय भी सामने
आते ह। यह कदम योजना को काय प म लाने से संबंिधत है अथात, जो आव यक है
उसे करना।

(vii) अनुवत कारवाई योजना एक सतत् ि या है इसिलए के वल योजना को

ि याि वत करने से बधं क का काय समा नह हो जाता है। बधं क योजना को लागू
करते समय सावधानीपवू क िनगरानी करता है।
6. योजनाओ ं के कार
(i) उ े य उ े य वे छोर ह िजनक ओर गितिविधय को िनदिशत िकया जाता है। वे हर
गितिविध का अंितम प रणाम ह, उदाहरण के िलए, िब म 10% क वृि ।
(ii) कायनीित संगठना मक उ े य को ा करने के िलए एक कायनीित एक यापक
योजना है। नीितयां सामा य कथन ह जो सोच का मागदशन करते ह या ऊजा को िकसी
िवशेष िदशा क ओर ले जाते ह। (iv) ि याएं भिव य क ि थितय को संभालने के
िलए पहले से थािपत आव यक कदम ह। ि या को सटीक तरीके से प रभािषत िकया
जा सकता है िजसम एक गितिविध को पूरा िकया जाना है। (v) िविध िविधयां िनधा रत
तरीके या तरीके दान करती ह िजसम उ े य को यान म रखते हए िकसी काय को
िन पािदत िकया जाना है।
(vi) िनयम िनयम िविश कथन ह जो सिू चत करते ह िक या िकया जाना है। वे िकसी
भी लचीलेपन या िवघटन क अनुमित नह देते ह। (vii) काय म काय म िकसी
प रयोजना के बारे म िव तृत िववरण होते ह जो उ े य , नीितय , ि याओ,ं िनयम को
रे खांिकत करते ह। viii) बजट एक बजट सं या मक श द म य अपेि त प रणाम
का एक िववरण है।