‫خطة إدارة المخاطر‬ ‫‪.

1‬‬
‫تعريف ‪ :‬خطة إدارة المخاطر هي عملية تحديد وتحليل و اإلستجابة للمخاطر وتتبعها ورفع تقارير عنها ‪.‬‬
‫وعليه فقد أعد فريق مشروع (إنشاء محطة توليد الكهرباء اإلحتياطية بميناء الملك فهد الصناعي بالجبيل)‬
‫عمليه منهجية لتحديد وتحليل واالستجابة لمخاطر المشروع في جميع مراحله ‪.‬‬

‫ومن ذلك فإن مخرجات عملية إدارة المخاطر المستخدمة في مشروع (إنشاء محطة توليد الكهرباء اإلحتياطية‬
‫بميناء الملك فهد الصناعي بالجبيل)عبارة عن سجل للمخاطر يحدد ويصف مخاطر المشروع التي يتعين مراقبتها‬
‫والتحكم فيها والذي يعطي األولوية للمخاطر من خالل تحليل احتمالية حدوثها وتأثيراتها بما يوفر استراتيجية‬
‫اإلستجابة واإلجراءات الواجب اتخاذها ؛ ويوكل مسؤولية مراقبة المخاطر واتخاذ اإلجراءات المناسبة لعضو في‬
‫فريق المشروع‪.‬‬

‫‪ 1.1‬منهجية إدارة المخاطر المتبعه‬

‫المخاطراإلدارية جزء حيوي من عملية إدارة المشروع حيث سيقوم فريق المشروع بتنفيذ نظم إدارة‬
‫المخاطر وتحديثها باستمرار طوال فترة تنفيذ المشروع‪.‬‬

‫تشمل وظائف إدارة المخاطر األساسية ما يلي‪:‬‬

‫مراقبة عناصر المخاطر والفرص‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحديد ما يستجد من عناصر المخاطر والفرص‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقييم ‪ /‬تحديث درجات احتمالية الحدوث والتأثيرات المحتملة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ابتكار وتنفيذ استراتيجيات االستجابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تقييم وتوثيق فاعلية إجراءات االستجابة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عمل التقارير الدورية إلدارة المشروع وأصحاب المصلحة (المالك) ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪1‬‬
 ‫الجدول التالي يوضح األنشطة التي يتعين على الفريق القيام بها لتحديد مخاطر المشروع ‪:‬‬

‫التكرار‬ ‫األنشطة‬
‫في بداية المشروع ثم مرة كل شهرين‬ ‫تقييم عام لمخاطر المشروع باستخدام جدول تقييم مخاطر المشروع‬
‫على النظام الوطني إلدارة المشاريع‬

‫في بداية المشروع ثم مرة كل شهرين‬ ‫مراجعة القائمة المرجعية للمخاطر الخاصة بنوع معين من المشاريع‬

‫في بداية المشروع‬ ‫جلسة مناقشة و عصف ذهن مع فريق المشروع‬

‫في بداية المشروع ثم مرة في بداية كل مرحلة من مراحل المشروع‬ ‫جلسة عصف ذهن لجنة التسيير‬

‫في بداية المشروع‬ ‫تدريب فريق العمل على إدارة المخاطر‬

‫مرة في بداية المشروع ثم بحسب الحاجة خالل مدة المشروع‬ ‫مقابالت مع أصحاب المصلحة و الخبراء المختصين‬

‫في بداية المشروع ثم كل ستة أشهر‬ ‫مسح لبيئة العمل‬

‫في بداية المشروع ثم كل سنة‬ ‫جلسة مناقشة مع أصحاب المصلحة‬

‫كل أسبوع‬ ‫اجتماع فريق العمل – وضع المخاطر على جدول األعمال‬

‫‪ 1.2‬مصفوفة إدارة المخاطر واالستجابة للمخاطر‬

‫سيقوم فريق إدارة المشروع بعمل وتطوير والحفاظ على مصفوفة إدارة المخاطر‪.‬حيث سيكون أساس‬
‫المصفوفة عبارة عن مجموعة من المخاطر المختارة ‪ ،‬وعادة ما تكون المخاطر المختارة عالية التصنيف في تقدير‬
‫التكلفة المستندة إلى المخاطر‪ .‬وكذلك قد يتم تحديد مخاطر إضافية على مدار فترة تنفيذ المشروع‪.‬‬

‫يصف الجدول التالي نهج إدارة المخاطر واالستجابة الذي سيتم استخدامه طوال فترة تنفيذ المشروع‪.‬‬

‫تنفيذ وإدارة خطة إدارة المخاطر‬

‫إحاطة أعضاء فريق المشروع بمصفوفة إدارة المخاطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مراجعة المخاطر يجب أن يكون بن ًدا دائمًا في جدول األعمال في اجتماعات الفريق‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫الحفاظ على مصفوفة إدارة المخاطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫عمل تقاريرعن حالة خطة إدارة المخاطر‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫المراقبة والتحكم ألي مخاطر محتملة‬

‫تعيين عضو فريق لرصد وتتبع أحداث المخاطر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫قد تتغير تصنيفات المخاطر وتحديد األولويات على مدى عمر المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪2‬‬
 ‫تحديد و اإلبالغ عن التغييرات في احتمالية الحدوث والتأثير المحتمل‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تحديد وتقييم عناصر المخاطر الجديدة‬

‫تكليف أعضاء الفريق بمسؤولية المراجعة المستمرة لعمل المشروع وظروفه وتحديد أحداث المخاطر الجديدة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إضافة أحداث المخاطر الجديدة إلى مصفوفة إدارة المشروع‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تحديد المحفزات المناسبة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إنشاء استراتيجيات االستجابة األولية‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫تنفيذ خطة إدارة المخاطر عند وقوع أحداث الخطر‬

‫مع وصول أحداث الخطر إلى المرحلة "الوشيكة‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫إعادة النظر ومراجعه إجراءات االستجابة المخطط لها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫استخدم عملية إدارة التغيير لسن إجراءات االستجابة وتنفيذها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫مراقبة فعالية استجابة كل إجراء‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫توثيق كل حدث خطر وإجراء استجابة يتم تنفيذه كأساس لإلجراءات المستقبلية‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫إدارة موارد االستجابة للمخاطر‬
‫تعتبر أموال احتياطي الطوارئ والمخاطر "المالذ األخير" وال يتم استخدامها إال بعد استنفاد جميع الوسائل‬ ‫‪‬‬
‫األخرى للحد من المخاطر أو تجنبها أو التخفيف من حدتها‬
‫يتم استخدام أموال الطوارئ "بشكل عام" لتغييرات البناء النموذجية التي تقع ضمن ميزانية الطوارئ وسلطة‬ ‫‪‬‬
‫مدير المشروع‪.‬‬
‫يدير مدير المشروع استخدام احتياطي المخاطر وهو مخصص للتغييرات غير المتوقعة ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ 1.3‬تقييم المخاطر المجدول‬

‫سيخضع مشروع (إنشاء محطة توليد الكهرباء اإلحتياطية بميناء الملك فهد الصناعي بالجبيل) لتقييم المخاطر المنتظم‬
‫طوال عمر المشروع‪ .‬كجزء من اإلدارة الجيدة للمخاطر ‪ ،‬وسيتضمن تقييم مخاطر المشروع تقييم المخاطر لتأثيرات‬
‫الجدول الزمني‪ .‬و يجب تقييم التأثيرات على الجدول الزمني للمشروع ليس فقط للتأخير المباشر في المشروع ولكن‬
‫للتأثيرات على مشاريع البرامج األخرى التي قد يتم تنفيذها‪.‬‬

‫‪3‬‬