‫دليل إحصاء‬

‫وتصنيــــــــــــف‬
‫الوثائق المتداولة‬
‫علــــــــــــى مستوى‬
‫المؤسســــــــــــــــــات‬
‫التعليميــــــــــــــــــــــــ‬
‫ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬
‫ــة‬
‫‪1‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫النشرة الرسمية عدد خاص نوفمبر ‪199‬‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫عنوان الملف الوثائق التي يتكون منها‬
‫المصلحة األرشيف اإلدارية‬
‫مرسوم إنشاء المؤسسة‬ ‫‪1.1.1‬‬
‫قرار اإلنشاء‬ ‫‪2.1.1‬‬
‫قرار الفتح‬ ‫‪3.1.1‬‬
‫قرار التسمية‬ ‫‪4.1.1‬‬
‫محضر التسليم النهائي‬ ‫‪5.1.1‬‬
‫محاضر تسليم المهام‬ ‫‪6.1.1‬‬
‫محاضر التحفظات‬ ‫‪7.1.1‬‬
‫يفتح هذا‬ ‫المعرفة‬
‫الدقيقة الملف بنفس‬
‫بصفة‬
‫عقد التخصيص ‪/‬تجهيزات‬
‫مخطط المؤسسة وتصميم الكتلة‬
‫‪8.1.1‬‬
‫‪9.1.1‬‬
‫‪1.1‬‬
‫الرقم في‬ ‫بهوية‬
‫دائمة‬ ‫رقم التعريف الوطني‬ ‫‪10.1.1‬‬
‫المؤسسة المصلحة‬ ‫ملف تعريف‬
‫رقم الحساب الجاري‬ ‫‪11.1.1‬‬ ‫المؤسسة‬
‫ووضعيتها االقتصادية‬
‫رقم الضمان االجتماعي‬ ‫‪12.1.1‬‬
‫حساب الخزينة الوالئية‬ ‫‪13.1.1‬‬
‫رقم التسجيل الضريبي‬ ‫‪14.1.1‬‬
‫رقم التسجيل في مجلس المحاسبة‬ ‫‪15.1.1‬‬
‫قرار إنشاء المأمن‬ ‫‪16.1.1‬‬
‫قرارات التجهيز االولي‬ ‫‪17.1.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫يدل الفرع‬ ‫معريفة‬ ‫بصيفة‬ ‫المناشير المتعلقة باإلجراءات األمنية‬ ‫‪1.2.1‬‬
‫اإلمكانيات ‪7-2-1‬‬ ‫دائمة‬ ‫مخطط المؤسسة وتحديد األماكن‬ ‫‪2.2.1‬‬
‫المتوفرة ليصبح ( )‬ ‫الحساسة‬
‫*يفتح هذا‬ ‫لحماية‬
‫المؤسسةو الملف بنفس‬
‫مخطط توزيع المطفآت‬
‫مخطط أبواب الخروج والنجدة‬
‫‪3.2.1‬‬
‫‪4.2.1‬‬
‫‪2.1‬‬
‫مافيها عند الرقم في‬ ‫أرقام الهاتف الضرورية للنجدة‬ ‫‪5.2.1‬‬ ‫ملف الوقاية‬
‫المصلحة‬ ‫وقوع‬ ‫مخطط الكهرباء والغاز والماء بالمؤسسة‬ ‫‪6.2.1‬‬ ‫األمنية‬
‫الحوادث االقتصادية‬ ‫تقرير لجان الوقاية واألمن‬ ‫‪7.2.1‬‬ ‫للمؤسسة‬
‫والوقاية *يكيف‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫حسب‬ ‫منها‬
‫التغييرات‬
‫سنة‬ ‫النصوص المتعلقة بالتضامن المدرسي‬
‫‪3.1‬‬
‫متابعة‬ ‫‪1.3.1‬‬
‫‪03‬سنوات‬
‫التضامن‬ ‫واحدة‬ ‫قائمة التالميذ المحتاجين‬ ‫‪2.3.1‬‬
‫‪2‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫المدرسي‬ ‫قائمة التالميذ المستفيدين من عملية‬ ‫‪3.3.1‬‬
‫على مستوى‬ ‫التضامن خالل العام الدراسي‬ ‫ملف التضامن‬
‫المؤسسة‬ ‫قائمة األدوات الموزعة‬ ‫‪4.3.1‬‬ ‫المدرسي‬
‫ودور‬ ‫تقرير وجيز عن توزيع األدوات‬ ‫‪5.3.1‬‬
‫المحيط‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫االدارية‬ ‫األرشيف‬ ‫المصلحة‬
‫الوثائق الثبوتية المتعلقة بالقضية‬ ‫‪1.4.1‬‬
‫معرفة‬ ‫العرائض‬ ‫‪2.4.1‬‬
‫القضايا‬
‫التي‬ ‫‪05‬‬ ‫سنتان(‪)2‬‬
‫القرار القضائي النهائي‬
‫وثائق الحكم الثبوتية‬
‫‪3.4.1‬‬
‫‪4.4.1‬‬
‫‪4.1‬‬
‫طرحت‬ ‫سنوات‬ ‫بعد الحكم‬ ‫محضر مجلس التوجيه اوالتربية و‬ ‫ملف المنازعات ‪5.4.1‬‬
‫وحفظ‬ ‫التسيير‬ ‫القضائية‬
‫للملف‬ ‫المصاريف المتعلقة بالقضايا‬ ‫‪6.4.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫قرار اعتماد النقابة‬ ‫‪1.5.1‬‬
‫محضر انتخاب الفرع‬
‫‪5.1‬‬
‫‪2.5.1‬‬
‫االسم القانوتي‬ ‫اثبات‬ ‫الى نهاية‬ ‫محضر التنصيب‬ ‫‪3.5.1‬‬
‫العالقات مع هو (المنظمات‬ ‫‪05‬‬ ‫صالحيات‬
‫النقابية)‬ ‫الشركاء‬ ‫الفرع او‬ ‫قائمة المنخرطين‬ ‫‪4.5.1‬‬
‫سنوات‬
‫االجتماعيين‬ ‫الحل‬ ‫النصوص المتعلقة بممارسة الحق‬ ‫ملف التنظيمات ‪5.5.1‬‬
‫النقابي‬ ‫النقابية المعتمدة‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫محضر الجلسة العامة التأسيسية أو‬ ‫‪1.6.1‬‬
‫التجديدية‬
‫مسك سجل‬ ‫قائمة أعضاء المجلس‬ ‫‪2.6.1‬‬
‫جمعية‬ ‫طلب اعتماد من السلطات الوالئية‬ ‫‪3.6.1‬‬
‫اولياء‬ ‫اثبات‬
‫العالقات مع التالميذ‪.‬‬ ‫‪10‬‬
‫الى ان‬
‫يجدد‬
‫قرار االعتماد المسلم من طرف الوالية‬
‫اإلعالن عن تأسيس أو تجديد الجمعية‬
‫‪4.6.1‬‬
‫‪5.6.1‬‬
‫‪6.1‬‬
‫يجدد‬ ‫الشركاء‬ ‫سنوات‬ ‫مكتب‬ ‫المنشور بأحد الجرائد الوطنية‬
‫االجتماعيين‬ ‫ملف جمعية‬
‫الملف عند‬ ‫الجمعية‬ ‫القانون األساسي للجمعية‬ ‫‪6.6.1‬‬ ‫أولياء التالميذ‬
‫كل تغيير‬ ‫القانون األساسي للجمعيات‬ ‫‪7.6.1‬‬
‫يطرأ‬ ‫نسخة من التقرير المالي واألدبي‬ ‫‪8.6.1‬‬
‫السنوي‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫‪7.1‬‬
‫يفتح ملف‬ ‫اثبات‬ ‫بصفة‬ ‫عقود التموين مع شركة سونلغاز‬ ‫‪1.7.1‬‬
‫العالقات مع خاص بكل‬ ‫دائمة‬ ‫عقود التموين مع مصالح المياه‬ ‫‪2.7.1‬‬
‫مؤسسة لها‬ ‫الشركاء‬
‫االجتماعيين عالقة مع‬ ‫المراسالت مع مختلف اإلدارات‬ ‫‪3.7.1‬‬
‫المؤسسة‬ ‫عقود الصيانة (والتموين)‬ ‫‪4.7.1‬‬ ‫ملف العالقات‬
‫التعليمية‬ ‫مع اإلدارات‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫األخرى‬

‫‪3‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫عنوان الملف الوثائق التي يتكون منها‬
‫المصلحة األرشيف االدارية‬
‫المنشور الوزاري المتعلق بالدخول المدرسي‬ ‫‪1.8.1‬‬
‫الخريطة التربوية‬ ‫‪2.8.1‬‬
‫الخريطة اإلدارية‬ ‫‪3.8.1‬‬
‫العتماده‬ ‫قوائم التالميذ ـ جدول التعداد‬ ‫‪4.8.1‬‬
‫مرجعا في‬ ‫توقيت األساتذة‬ ‫‪5.8.1‬‬
‫ملف يتكرر مع‬
‫عمليات‬ ‫توقيت األقسام‬ ‫‪6.8.1‬‬
‫‪8.1‬‬
‫الدخول‬
‫التنظيم‬ ‫توزيع المهام عل الموظفين اإلداريين‬ ‫‪7.8.1‬‬
‫المدرسي‬
‫والتسيير‬ ‫‪5‬‬ ‫سنة‬ ‫رزنامة التسجيالت‬ ‫‪8.8.1‬‬
‫تحفظ عينات‬
‫واداء‬ ‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫رسوم التسجيالت‬ ‫ملف الدخول ‪9.8.1‬‬
‫خماسية‬
‫االنشطة‬ ‫رزنامة مجالس التعليم‬ ‫المدرسي ‪10.8.1‬‬
‫‪ -‬هذا الملف‬
‫خالل‬ ‫قائمة األساتذة الرئيسيين ومسئولي المواد‬ ‫‪11.8.1‬‬
‫يقابله ‪1.3/ 7.2‬‬
‫السنة‬ ‫محاضر الدخول الجماعية‬ ‫‪12.8.1‬‬
‫الدراسية‬ ‫قوائم الكتب وأسعارها‬ ‫‪13.8.1‬‬
‫قائمة االساتذة والموظفين االداريين‬ ‫‪14.8.1‬‬
‫تقرير عن الدخول المدرسي‬ ‫‪15.8.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫يجسد‬ ‫‪05‬‬ ‫كشف مفصل للموظفين اإلداريين‬ ‫‪1.9.1‬‬
‫التنظيم تحفظ عينات‬ ‫سنوات‬ ‫سنة‬ ‫كشف مفصل للتالميذ الحاضرين في‬ ‫‪2.9.1‬‬
‫خماسية‬ ‫العام‬ ‫واحدة‬ ‫‪11/15‬‬
‫للمؤسسة‬ ‫خدمات االساتذة والمعلمين‬ ‫‪3.9.1‬‬
‫في معظم‬
‫جوانبها‬
‫تطبيق المواقيت الرسمية‬
‫التدريس المتكامل‬
‫‪4.9.1‬‬
‫‪5.9.1‬‬
‫‪9.1‬‬
‫مواقيت االقسام‬ ‫‪6.9.1‬‬
‫ملف التقرير‬
‫مواقيت االساتذة‬ ‫‪7.9.1‬‬
‫العام لتسيير‬
‫استعمال المحالت المتخصصة‬ ‫المؤسسة ‪8.9.1‬‬
‫استعمال المحالت العادية‬ ‫‪9.9.1‬‬
‫كشف الساعات اإلضافية المصادق عليها‬ ‫‪10.9.1‬‬
‫النظام التربوي لالبتدائيات التابعة للمأمن‬ ‫‪11.9.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫تحفظ عينات‬ ‫معرفة‬ ‫‪03‬‬ ‫سنة‬ ‫المناشير الوزارية المتعلقة باالختبارات‬ ‫‪1.10.1‬‬

‫‪10.1‬‬
‫عشرية‬ ‫سنوات الطرق‬ ‫واحدة‬ ‫والفروض‬
‫ملف سنوي‬ ‫المتبعة‬ ‫رزنامة االختبارات الفصلية‬ ‫‪2.10.1‬‬
‫يقابله ‪6.3‬‬ ‫في‬ ‫جدول سير االختبارات‬ ‫‪3.10.1‬‬
‫التقويم‬ ‫جدول الحراسة‬ ‫ملف التقويم ‪4.10.1‬‬
‫وتقويمها‬ ‫رزنامة مجالس االقسام‬ ‫‪5.10.1‬‬ ‫المستمر‬
‫نماذج من المواضيع‬ ‫االختبارات ‪6.10.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫االدارية‬ ‫األرشيف‬ ‫المصلحة‬
‫ضمان حسن ترتب جميع النصوص‬ ‫‪03‬سنوات‬ ‫المنشور الخاص بالمترشحين‬ ‫‪1.11.1‬‬
‫الداء العملية التي تخص شهادة ت‬
‫سنة‬ ‫القوائم االسمية للمترشحين‬ ‫‪2.11.1‬‬

‫‪4‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫أساسي في الفرع‬ ‫من بدايتها‬
‫‪11.1‬‬
‫واحدة‬ ‫قوائم الناجحين‬ ‫‪3.11.1‬‬
‫‪ 1.11.1‬تحفظ عينات‬ ‫الى نهايتها‬
‫عشرية ‪.‬‬
‫محاضر الناجحين‬ ‫‪4.11.1‬‬
‫ملف يتكرر في كل سنة‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫‪5.11.1‬‬
‫دراسية‬ ‫ملف شهادة‬
‫التعليم األساسي‬

‫ضمان حسن ترتب جميع النصوص‬

‫‪12.1‬‬
‫‪03‬‬ ‫المراسلة المتعلقة بتعداد التالميذ لكل‬ ‫‪1.12.1‬‬
‫الداء العملية التي تخص شهادة‬
‫من بدايتها البكالوريا في الفرع‬ ‫سنوات‬ ‫سنة‬ ‫شعبة‬
‫الى نهايتها ‪ 2.12.1‬تحفظ عينات‬ ‫واحدة‬ ‫المنشور المتعلق بالترشيح للبكالوريا‬ ‫‪2.12.1‬‬
‫القوائم الرسمية للمترشحين لكل شعبة‬ ‫‪3.12.1‬‬ ‫ملف‬
‫تحفظ عينات‬ ‫قوائم األساتذة المقترحين للتصحيح‬ ‫‪4.12.1‬‬ ‫البكالوريا‬
‫عشرية ‪.‬‬ ‫جدول نتائج البكالوريا‬ ‫‪5.12.1‬‬
‫كشف تصحيحات األسماء الخاطئة‬ ‫‪6.12.1‬‬
‫ملف يتكرر‬ ‫القوائم االسمية للناجحين بكل شعبة‬ ‫‪7.12.1‬‬
‫في كل سنة‬ ‫كشف تسليم شهادات النجاح‬ ‫‪8.12.1‬‬
‫دراسية‬
‫كشف تسليم النقاط‬ ‫‪9.12.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫ضمان حسن ترتب في هذا‬

‫‪13.1‬‬
‫‪03‬‬ ‫القرار المتعلق بتعيين المؤسسة كمركز‬ ‫‪1.12.1‬‬
‫الملف تحضير‬ ‫تنظيم‬
‫المسابقات التي‬ ‫سنوات‬ ‫سنة‬ ‫امتحان‬
‫واجراء‬
‫تنظم في‬ ‫واحدة‬ ‫قائمة التالميذ المترشحين‬ ‫‪2.12.1‬‬
‫المؤسسة ‪.‬‬ ‫االمتحانات‬
‫من بدايتها‬ ‫دليل سير مركز االمتحان‬ ‫‪3.12.1‬‬ ‫ملف مركز‬
‫تحفظ عينات‬ ‫الى نهايتها‬ ‫قرار تعيين رئيس المركز ونائبه‬ ‫‪4.12.1‬‬ ‫امتحان‬
‫عشرية ‪.‬‬
‫قائمة األساتذة الحراس وأعضاء األمانة‬ ‫‪5.12.1‬‬ ‫البكالوريا‬
‫وشهادة التعليم‬
‫ملف يتكرر في‬ ‫التعليمات الرسمية المتعلقة بإجراء‬ ‫‪6.12.1‬‬
‫كل سنة دراسية‬ ‫األساسي‬
‫االمتحان‬
‫مختلف الوثائق المتعلقة بالحراس‬ ‫‪7.12.1‬‬
‫واألمانة وتسليم الوثائق‬
‫التقرير النهائي حول سير االمتحان‬ ‫‪8.12.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫‪14.1‬‬
‫التحكم في ترتب نسخ من‬ ‫المناشير الخاصة بقبول وتوجيه‬ ‫‪1.14.1‬‬
‫القرار ت‬ ‫تنظيم‬ ‫‪03‬‬ ‫سنة‬ ‫التالميذ‬
‫الفردية‬ ‫العملية‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫محاضر القبول والتوجيه النهائي‬ ‫‪2.14.1‬‬
‫واجرائها المتخذة من‬
‫طرف مديرية‬ ‫طبقا‬ ‫الطعون في قرارات التوجيه‬ ‫‪3.14.1‬‬ ‫ملف القبول‬
‫للنصوص التربية‬ ‫قرارات لجان الطعن‬ ‫‪4.14.1‬‬ ‫والتوجيه‬
‫(‪ )6.14.1‬في‬ ‫محضر األساتذة‬ ‫‪5.14.1‬‬
‫ملفات التالميذ‬ ‫القرارات الفردية المتخذة من طرف‬ ‫‪6.14.1‬‬
‫المعنيين‬ ‫مديرية التربية‬
‫تحفظ عينات‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫عشرية‬

‫‪5‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫المصلحة األرشيف اإلدارية‬
‫العتمادها ملف لكل‬
‫‪15.1‬‬
‫بصفة‬ ‫إلى أن‬ ‫البرنامج الخاص بكل مادة تعليمية‬ ‫‪1.15.1‬‬
‫مادة تعليمية‬ ‫في‬ ‫مرجعا‬ ‫دائمة‬ ‫التوجيهات التربوية الواردة من الوزارة تلغى‬ ‫‪2.15.1‬‬
‫متابعة‬
‫التمدرس‬ ‫المواقيت والمعامالت الرسمية‬ ‫‪3.15.1‬‬
‫يقابله ‪8.3‬‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫ملف البرامج‬
‫والمواقيت‬

‫‪16.1‬‬
‫ملف مشروع‬
‫المؤسسة‬
‫يفتح ملف بنفس‬ ‫المسار الوظيفي‬
‫الرقم لترتيب‬
‫‪1.17.1‬‬
‫الوثائق يعلق في‬ ‫الحالة المدنية‬ ‫‪2.17.1‬‬
‫خزانة الترتيب‬
‫اثبات‬ ‫العطل والغيابات‬ ‫‪3.17.1‬‬
‫‪17.1‬‬
‫بنفس الرقم‬
‫(‪)17.1‬‬ ‫مدة العمل‬
‫تحفظ ملفات‬ ‫المسار‬ ‫دائم‬ ‫بالمؤسسة‬
‫الموظفين بنفس‬ ‫المهني‬ ‫ملف الموظفين‬
‫التقسيم المحدد في‬
‫القرار رقم ‪1013‬‬
‫الوؤرخ في‬
‫‪1983/9/15‬‬

‫‪18.1‬‬
‫‪05‬‬ ‫سنة‬ ‫النصوص الخاصة بالحركة‬ ‫‪1.18.1‬‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫الوثائق الفردية الخاصة بالحركة‬ ‫‪2.18.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫ملف حركة‬
‫الموظفين‬

‫‪19.1‬‬
‫‪03‬‬ ‫سنة‬ ‫المناشير المتعلقة بتنظيم االمتحانات‬ ‫‪1.19.1‬‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫والمسابقات‬
‫رزنامة االمتحانات والمسابقات‬ ‫ملف االمتحانات ‪2.19.1‬‬
‫قائمة الموظفين المترشحين للمسابقات‬ ‫والمسابقات ‪3.19.1‬‬
‫المهنية‬ ‫الخاصة‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫بالموظفين‬

‫‪20.1‬‬
‫هذا الملف‬ ‫‪03‬‬ ‫المناشير الخاصة بالتكوين‬ ‫‪1.20.1‬‬
‫يقابله ‪7.3‬‬ ‫سنوات‬ ‫سنة‬ ‫الندوات التربوية والتكوينية‬ ‫‪2.20.1‬‬
‫واحدة‬ ‫رزنامة التكوين المستمر لكل المواد‬ ‫‪3.20.1‬‬
‫قائمة المستفيدين من كل عملية تكوينية‬ ‫‪4.20.1‬‬ ‫ملف التكوين‬
‫والتربصات‬
‫قائمة المؤطرين‬ ‫‪5.20.1‬‬
‫قائمة المستفيدين من التفتيش‬ ‫‪6.20.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫‪21.1‬‬
‫ترتب التقارير الفصلية‬ ‫‪02‬‬ ‫تقرير الخروج‬ ‫‪1.21.1‬‬

‫‪6‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
‫وتقارير نهاية السنة في‬ ‫سنوات‬ ‫سنة‬ ‫محاضر الخروج‬ ‫‪2.21.1‬‬
‫الفرع ‪ 1.21.1‬تقرير‬
‫واحدة‬ ‫جدول المداومة وللعطل الصيفية‬ ‫ملف المؤسسة ‪3.21.1‬‬
‫الخروج‬
‫ملف يتكرر مع نهاية كل‬ ‫عناوين الموظفين أثناء العطل‬ ‫خالل العطل ‪4.21.1‬‬
‫سنة دراسية‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫يفتح هذا الملف في‬
‫المصالح االقتصادية‬
‫بنفس الرقم‬

‫‪22.1‬‬
‫معريفة‬ ‫‪05‬‬ ‫التقرير اليومي لنائب المدير للدراسات‬ ‫‪1.22.1‬‬
‫مجريات‬ ‫سنوات‬ ‫سنة‬ ‫محاضر الخروج‬ ‫‪2.22.1‬‬
‫تحفظ عينات‬ ‫االمور‬ ‫واحدة‬ ‫جدول المداومة للعطلة الصيفية‬ ‫‪3.22.1‬‬
‫اليومية عشرية‬ ‫عناوين الموظفين أثناء العطل‬ ‫‪4.22.1‬‬
‫في‬ ‫تقرير اعوان االمكن والوقاية‬ ‫‪5.22.1‬‬
‫المؤسسة‬ ‫ملف التقارير‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫اليومية‬
‫تنظيم‬
‫‪23.1‬‬
‫‪05‬‬ ‫‪03‬‬ ‫المنشور المتعلق باعداد طلبات المنح‬ ‫‪1.23.1‬‬
‫عملية‬ ‫سنوات‬ ‫سنوات‬ ‫قائمة الطلبات‬ ‫‪2.23.1‬‬
‫التغذية‬
‫المدرسية‬ ‫قرار المستفيدين‬ ‫‪3.23.1‬‬
‫وتطويرها‬ ‫كشف التالميذ الممنوحين الحاضرين في ‪1/31‬‬ ‫‪4.23.1‬‬ ‫ملف المنح‬
‫استمارة التحويل‬ ‫المدرسية‬
‫‪5.23.1‬‬
‫المنح المعادة‬ ‫‪6.23.1‬‬
‫منح التجهيز (التسيير) األولي لتالميذ التقني‬ ‫‪7.23.1‬‬
‫ملفات للدراسة‬ ‫‪8.23.1‬‬
‫جدول تصفيات المنح ‪.‬حالة المنح‬ ‫‪9.23.1‬‬
‫قوائم المنح الشاغرة‬ ‫‪10.23.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫هذا الملف‬
‫يقابله ‪5-3‬‬
‫معرفة‬
‫االنشطة‬
‫إلى حين ‪03‬‬
‫التجديد سنوات‬
‫قرار اعتماد الجمعية‬
‫القانون األساسي‬
‫‪1.24.1‬‬
‫‪2.24.1‬‬ ‫‪24.1‬‬
‫المنظمة‬ ‫محضر تنصيب او تجديد نوادي الجمعية‬ ‫‪3.24.1‬‬
‫وتطويره‬ ‫الثقافية والرياضية‬ ‫ملف النشاطات‬
‫ا‬ ‫تقرير الحصيلة السنوية لألنشطة‬ ‫‪4.24.1‬‬ ‫الثقافية‬
‫الثقافية والرياضية‬ ‫والرياضية‬
‫البرنامج السنوي لالنشطة‬ ‫‪5.24.1‬‬
‫التقارير الدورية عن االنشطة المختلفة‬ ‫‪6.24.1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫‪25.1‬‬
‫وثائق الفرع‬ ‫وضع‬ ‫‪02‬‬ ‫المنشور الوزاري المتعلق بإعداد‬ ‫‪1.25.1‬‬
‫التقديرا ‪10.23.1‬‬ ‫‪10‬‬ ‫سنوات‬ ‫مشاريع ميزانية مؤسسات التعليم‬
‫ت‬
‫الصحيح متكفل بها‬ ‫سنوات‬ ‫األساسي والثانوي‬
‫ة لتسيير اساسا على‬ ‫البطاقة الوصفية لتعداد التالميذ الى‬ ‫ملف تحضير ‪2.25.1‬‬
‫مختلف مستوى‬ ‫غاية ‪30‬اكتوبر‬ ‫الميزانية‬
‫المصالح مصلحة‬ ‫قرار اعتمادات المالية الخاصة بالتسيير‬ ‫‪3.25.1‬‬

‫‪7‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫الرواتب‬ ‫والتغذية‬
‫بمديرية‬ ‫تقرير رئيس المؤسسة‬ ‫‪4.25.1‬‬
‫التربية‬ ‫مشروع الميزانية للسنة الحالية‬ ‫‪5.25.1‬‬
‫هذا الملف‬ ‫محضر اجتماع مجلس التوجيه التسيير‬ ‫‪6.25.1‬‬
‫يقابله ‪1-2‬‬ ‫بطاقة االلتزام السنوية‬ ‫‪7.25.1‬‬
‫قائمة التالميذ الممنوحين‬ ‫‪8.25.1‬‬
‫قائمة المستفيدين في الطاولة المشتركة‬ ‫‪9.25.1‬‬
‫توقعات االعتمادات الخاصة باالجور‬ ‫‪10.25.1‬‬

‫‪26.1‬‬
‫ترتيب‬ ‫بصيفة‬ ‫نسخة من الميزانية المصادق عليها من سنتان‬ ‫‪1.26.1‬‬
‫الكشوف‬ ‫دائمة‬ ‫طرف الوصاية‬
‫الدورية‬ ‫وضعية مراقبة صندوق المؤسسة‬ ‫‪2.26.1‬‬
‫لمراقبة‬ ‫حالة تقارب الحسابات مع الصكوك‬ ‫ملف متابعة ‪3.26.1‬‬
‫الصندوق في‬ ‫البريدية وحساب الخزينة الوالئية‬ ‫الميزانية‬
‫الفرع ‪2.26.1‬‬ ‫جدول تحويل االعتمادات في الميزانية‬ ‫‪4.26.1‬‬
‫تصفية جميع‬ ‫تقرير رئيس المؤسسة‬ ‫‪5.26.1‬‬
‫الحسابات‬ ‫محضر اجتماع مجلس التوجيه والتسيير‬ ‫‪6.26.1‬‬
‫السنوية‬ ‫حالة الديون الى غاية ‪ 31‬ديسمبر‬ ‫‪7.26.1‬‬
‫للمؤسسة‬
‫نسخة من الحساب المالي‬ ‫‪8.26.1‬‬
‫التي تستمر‬
‫بطاقة متابعة تنفيذ الميزانية‬ ‫‪9.26.1‬‬
‫الى شهر‬
‫افريل‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫معرفة هذا الملف‬

‫األشغال يقابله ‪5-2‬‬
‫المنشور المتعلق باإلصالحات الترميمات إلى نهاية ‪10‬‬
‫طلب رئيس المؤسسة المتعلقة باإلصالح األشغال سنوات‬
‫‪1.27.1‬‬
‫‪2.27.1‬‬ ‫‪27.1‬‬
‫والترمي‬ ‫والتصفية‬ ‫البطاقة التقنية المتعلقة باإلصالح‬ ‫‪3.27.1‬‬
‫مات‬ ‫المالية‬ ‫دفتر شروط‬ ‫‪4.27.1‬‬ ‫ملف‬
‫التي‬ ‫اإلصالحات‬
‫المقايسات المختلفة للمقاولين‬ ‫‪5.27.1‬‬
‫جرت‬ ‫الكبرى‬
‫الدراسة الفنية المنجزة من طرف‬ ‫‪6.27.1‬‬
‫بالمؤس‬
‫المختصين في األشغال لمديرية البناء‬
‫سة‬
‫محضر اجتماع مجلس التوجيه والتسيير‬ ‫‪7.27.1‬‬
‫أو مجلس التربية والتسيير‬
‫جدول المقارنة بين المناقصات‬ ‫‪8.27.1‬‬
‫قرار منح االعتماد‬ ‫‪9.27.1‬‬
‫سند الطلب‬ ‫‪10.27.1‬‬
‫تسليم األمر باألشغال‬ ‫‪11.27.1‬‬
‫محضر استالم بنهاية االشغال والفاتورة‬ ‫‪12.27.1‬‬
‫النهائية‬
‫كشف مجمل االصالحات الكبرى‬ ‫‪13.27.1‬‬
‫والترميمات‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫‪28.1‬‬
‫الى غاية دائم‬ ‫المناشري الوزارية المتعلقة باصالح‬ ‫‪1.28.1‬‬
‫النهاية‬ ‫التعليم‬
‫مشاريع وزارية لالصالح‬ ‫‪2.28.1‬‬ ‫ملف‬
‫المشاريع المقترحة من طرف المؤسسة‬ ‫‪3.28.1‬‬ ‫االقتراحات‬

‫‪8‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫او مدير التربية للوالية‬ ‫حول مشاريع‬
‫الدعم واالستدراك‬ ‫‪4.28.1‬‬ ‫تحسين التعليم‬
‫بصيفة‬ ‫الى ان‬ ‫النصوص المتعلقة بالتأمينات وحوادث العمل‬ ‫‪1.1.28.1‬‬ ‫‪28.1‬‬
‫دائمة‬ ‫تصفى‬ ‫التأمينات‬ ‫‪2.1.28.1‬‬ ‫‪1.28.1‬‬
‫الوضعية‬ ‫حوادث العمل‬ ‫‪3.1.28.1‬‬ ‫ملف حوادث‬
‫العمل‬
‫النصوص الخاصة بانجاز وتسيير‬ ‫‪1.2.28.1‬‬ ‫‪28.1‬‬
‫االشياء المنجزة‬ ‫‪2.28.1‬‬
‫رموز شعب التعليم التقني‬ ‫‪2.2.28.1‬‬ ‫ملف حوادث‬
‫الدليل المنهجي الخاص بالورشات‬ ‫‪3.2.28.1‬‬ ‫العمل‬

‫بصيفة‬ ‫النصوص الخاصة بتنظيم وتسيير‬ ‫‪1.3.28.1‬‬ ‫‪28.1‬‬

‫دائمة‬ ‫االرشيف‬ ‫‪3.28.1‬‬
‫الرزنامة السنوية لتسيير االرشيف‬ ‫ملف األرشيف ‪2.3.28.1‬‬
‫جدول الدفع‬ ‫‪3.3.28.1‬‬
‫تنطيم ارشيف ماقبل ‪ 1999‬وماقبل‬ ‫‪4.3.28.1‬‬
‫‪1962‬‬
‫‪ 5‬سنوات‬ ‫كشف التالميذ الحاضرين في اخر الشهر سنة‬ ‫‪1.3.28.1‬‬ ‫‪28.1‬‬
‫واحدة ‪1‬‬ ‫حالة اول اكتوبر‬ ‫‪2.3.28.1‬‬ ‫‪4.28.1‬‬
‫االستقصاء السنوي‬ ‫‪3.3.28.1‬‬ ‫ملف‬
‫االستقصاء الشامل‬ ‫‪4.3.28.1‬‬ ‫اإلحصائيات‬
‫اإلحصائيات المختلفة‬ ‫‪5.3.28.1‬‬

‫السجالت‬
‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫االدارية‬ ‫المصلحة‬
‫اثبات خدمة‬ ‫دائم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪29.1‬‬
‫الموظفين‬ ‫سجل محاضر‬
‫التنصيب‬
‫تنظيم‬ ‫‪03‬‬ ‫الى ان تنتهي أوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪30.1‬‬
‫وبرمجة‬ ‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل مجلس‬
‫االعمال‬ ‫التنسيق االداري‬
‫التسيير‬ ‫دائـــم‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪31.1‬‬
‫المالي‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل مجلس‬
‫‪9‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫للمؤسسة‬ ‫التوجيه والتسيير‬
‫أو التربية‬
‫والتسيير‬
‫القرارات‬ ‫‪03‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪32.1‬‬
‫المتخذة‬ ‫سنوات‬ ‫السجل ب التدوين‬ ‫سجل مجالس‬
‫لتحسين‬ ‫التعليم‬
‫التربوي‬
‫القرارات‬ ‫‪05‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪33.1‬‬
‫المتخذة في‬ ‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل مجلس‬
‫النقل‬ ‫األقسام‬
‫واإلعادة‬
‫والفصل‬
‫المكافآت‬ ‫‪05‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪34.1‬‬
‫والعقوبات‬ ‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل مجلس‬
‫التاديب‬
‫القرارات‬ ‫‪03‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪35.1‬‬
‫المتخذة‬ ‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل الجمعية‬
‫لتحسين‬ ‫الثقافية والرياضية‬
‫التربوي‬
‫اثبات‬ ‫‪03‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪36.1‬‬
‫الوضعية‬ ‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل المجلس‬
‫الصحية‬ ‫الصحي‬
‫لفترة ما‬
‫إثبات إرسال‬ ‫‪10‬سنوا‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪37.1‬‬
‫بعض‬ ‫ت‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل البريد‬
‫المراسالت‬ ‫الصادر‬
‫إثبات‬ ‫‪10‬سنوا‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪38.1‬‬
‫وصول‬ ‫ت‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل البريد الوارد‬
‫بعض‬
‫المراسالت‬
‫إثبات صحة‬ ‫بصيفة‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪39.1‬‬
‫تمدرس‬ ‫دائمة‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل الدخول‬
‫التالميذ‬ ‫والخروج للتالميذ‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫االدارية‬ ‫المصلحة‬
‫يخصص‬ ‫‪03‬‬ ‫إلى أن تنتهي أوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪40.1‬‬
‫للتالميذ‬ ‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل الشهادات‬
‫الذين‬ ‫المدرسية للتالميذ‬
‫انقطعواعن‬ ‫المغادرين‬
‫الدراسة‬
‫والفصل بينه‬
‫وبين ‪21.3‬‬
‫‪03‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪41.1‬‬
‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل الزيارات‬

‫‪10‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫الرسمية‬
‫‪03‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪42.1‬‬
‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل العالقات مع‬
‫المنظمات النقابية‬
‫اثبات صحة‬ ‫‪03‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪43.1‬‬
‫تسليم هذه‬ ‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫دفتر شهادات االذن‬
‫الوثيقة‬ ‫باالنتقال‬
‫اثبات تسليم‬ ‫‪03‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪44.1‬‬
‫بعض‬ ‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫دفتر تسليم الوثائق‬
‫الوثائق‬ ‫للموظفين‬
‫لصحابها‬ ‫والمصالح‬
‫‪05‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪45.1‬‬
‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫دفتر المداومة‬
‫‪10‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪46.1‬‬
‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫دفتر سند الطلب‬
‫‪10‬‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪47.1‬‬
‫سنوات‬ ‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل العطل‬
‫المرضية‬

‫وثيقة منفردة‬ ‫‪48.1‬‬

‫سجل اإلعالم‬
‫اإلداري والتربوي‬
‫وثيقة منفردة‬ ‫‪49.1‬‬
‫سجل دخول‬
‫االرشيف‬
‫وثيقة منفردة‬ ‫‪50.1‬‬
‫سجل مراجعة‬
‫االرشيف‬
‫وثيقة منفردة‬ ‫‪51.1‬‬
‫سجل إقصاء‬
‫األرشيف‬
‫وثيقة منفردة‬ ‫‪52.1‬‬
‫دفتر التنسيق بين‬
‫االساتذة‬
‫المسؤولين عن‬
‫المواد واالساتذة‬
‫الرئيسيين‬
‫يقسم الى جزئين‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪53.1‬‬
‫– جزء للتنسيق‬ ‫دفتر األمر بمهمة‬
‫بين االساتذة‬
‫المسؤةلين عن‬
‫المواد‬
‫جزء للتنسيق بين‬
‫االساتذة‬
‫الرئيسيين‬

‫‪11‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫المقتصدية‬
‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫عنوان الملف الوثائق التي يتكون منها‬
‫اإلدارية‬
‫المصلحة األرشيف‬

‫‪1.2‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪02‬‬ ‫المنشور الوزاري المتعلق بإعداد‬ ‫‪1.1.2‬‬
‫سنوات‬ ‫سنتان‬ ‫مشاريع ميزانية مؤسسات التعليم‬
‫األساسي والثانوي‬
‫وثيقة الميزانية‬ ‫ملف تحضير ‪2.1.2‬‬
‫البطاقة الوصفية إلعداد التالميذ إلى‬ ‫الميزانية ‪3.1.2‬‬
‫غاية ‪ 30‬أكتوبر‬
‫تقرير رئيس المؤسسة‬ ‫‪4.1.2‬‬
‫مشروع الميزانية للستة الحلية‬ ‫‪5.1.2‬‬
‫محضر اجتماع مجلس توجيه التسيير أو‬
‫مجلس التربية والتسيير‬
‫بطاقة االلتزام السنوية‬ ‫‪6.1.2‬‬
‫قائمة التالميذ الممنوحين‬ ‫‪7.1.2‬‬
‫بطاقة المخزون‬ ‫‪8.1.2‬‬
‫وثائق أخرى‬

‫‪2.2‬‬
‫وضعية األجور‬ ‫عام واحد دائم‬ ‫وضعية المناصب المالية‬ ‫‪1.2.2‬‬
‫في السنة‬ ‫الكشوف الوصفية المفصلة للموظفين‬ ‫‪2.2.2‬‬
‫المعنية‬ ‫الجداول الوصفية للموظفين‬ ‫‪3.2.2‬‬
‫الحوصلة المالية لألجور‬ ‫ملف األجور ‪4.2.2‬‬
‫الكشوف الشهرية للمرتبات والعالوات‬ ‫‪5.2.2‬‬
‫الكشوف الثالثية‬ ‫‪6.2.2‬‬
‫حساب التسيير‬ ‫‪7.2.2‬‬
‫التصريحات السنوية الخاصة على‬ ‫‪8.2.2‬‬
‫المرتبات ولضمان االجتماعي‬
‫كشف االقتطاع من الراتب‬ ‫‪9.2.2‬‬
‫كشوف الغيابات‬ ‫‪10.2.2‬‬
‫كشوف الساعات اإلضافية‬ ‫‪11.2.2‬‬
‫ساعات االستخالف‬ ‫‪12.2.2‬‬
‫كشوف الملفات المالية المختلفة‬ ‫‪13.2.2‬‬
‫قائمة منخرطي تعاضدية عمال التربية‬ ‫‪14.2.2‬‬
‫محضر مراقبة الصندوق لنهاية الستة‬ ‫‪15.2.2‬‬
‫‪12‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫وثائق أخرى‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫عنوان الملف الوثائق التي يتكون منها‬
‫المصلحة األرشيف اإلدارية‬
‫معرفة الوضعية‬
‫‪3.2‬‬
‫عام واحد بصفة‬ ‫المناشير الوزارية المتعلقة بالموضوع‬ ‫‪1.3.2‬‬
‫المالية لتلك‬ ‫دائمة‬ ‫وثيقة الحساب المالي‬ ‫‪2.3.2‬‬
‫السنة‬
‫نفس الملف‬ ‫نسخة من الميزانية مصادق عليها‬ ‫‪3.3.2‬‬
‫الموجود على‬ ‫تقرير رئيس المؤسسة‬ ‫ملف الحساب ‪4.3.2‬‬
‫مستوى األمانة‬ ‫المالي‬
‫محضر اجتماع مجلس التربية والتسيير‬ ‫‪5.3.2‬‬
‫جدول تحويل االعتمادات‬ ‫‪6.3.2‬‬
‫مقرر استعمال الفوائض المالية‬ ‫‪7.3.2‬‬
‫كشوف االعتمادات اإلضافية‬ ‫‪8.3.2‬‬
‫طلب اعتمادات مالية إضافية‬ ‫‪9.3.2‬‬
‫طلب إلغاء الديون السابقة‬ ‫‪10.3.2‬‬
‫كشف المقاربة للحساب الجاري‬ ‫‪11.3.2‬‬
‫كشف المقاربة لحساب الخزينة‪30‬‬ ‫‪12.3.2‬‬
‫محضر مراقبة صندوق المؤسسة لنهاية‬ ‫‪13.3.2‬‬
‫السنة‬
‫وثائق أخرى‬

‫‪4.2‬‬
‫عام واحد دائمة‬ ‫سند الطلب‬ ‫‪1.4.2‬‬
‫وصل االستالم‬ ‫‪2.4.2‬‬
‫الفاتورة‬ ‫‪3.4.2‬‬
‫حوالت الدفع‬ ‫ملف النفقات ‪4.4.2‬‬
‫جدول حواالت الدفع حسب الفصول‬ ‫‪5.4.2‬‬
‫والبنود‬
‫كشف الشراء نقدا‬ ‫‪6.4.2‬‬
‫محضر مجلس التوجيه الستعمال‬ ‫‪7.4.2‬‬
‫االعتمادات الخارجة عن الميزانية‬
‫بطاقة االلتزام‬ ‫‪8.4.2‬‬
‫كشف التموين للورشات والمخابر‬ ‫‪9.4.2‬‬

‫‪5.2‬‬
‫معرفة‬ ‫المناشير الوزارية المتعلقة باالصالحات الى نهاية ‪10‬‬ ‫‪1.5.2‬‬
‫األشغال‬ ‫االشغال سنوات‬ ‫والترميمات‬
‫والترميمات‬ ‫طلب القيام باالصالحات‬ ‫‪2.5.2‬‬
‫التي جرت‬ ‫المقايسة المعتمدة‬ ‫‪3.5.2‬‬ ‫ملف‬
‫بالمؤسسة‬ ‫قرار منح االعتماد‬ ‫‪4.5.2‬‬ ‫اإلصالحات‬
‫األمر باألشغال‬ ‫‪5.5.2‬‬ ‫الكبرى‬
‫محاضر متابعة االشغال‬ ‫‪6.5.2‬‬
‫محضر االستالم النهائي‬ ‫‪7.5.2‬‬
‫الفواتير‬ ‫‪8.5.2‬‬
‫وثائق اخرى‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫عنوان الملف الوثائق التي يتكون منها‬
‫‪13‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫األرشيف اإلدارية‬ ‫المصلحة‬

‫‪6.2‬‬
‫معرفة‬ ‫دائم‬ ‫‪10‬‬ ‫النصوص الخاصة بالجرد‬ ‫‪1.6.2‬‬
‫وضعية‬ ‫سنوات‬ ‫بطاقات الجرد‬ ‫‪2.6.2‬‬
‫ممتلكات‬ ‫قرارات منح التجهيز‬ ‫‪3.6.2‬‬
‫المؤسسة‬ ‫قرارات التحويل‬ ‫‪4.6.2‬‬ ‫ملف الجرد‬
‫محاضر الفحص والمعاينة‬ ‫‪5.6.2‬‬
‫محاضر االقصاء‬ ‫‪6.6.2‬‬
‫وثائق أخرى‬
‫ملف يتجدد‬
‫مع مطلع كل‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫سنة‬
‫واحدة‬
‫الخريطة التربوية‬
‫الخريطة االدارية‬
‫‪1.7.2‬‬
‫‪2.7.2‬‬ ‫‪7.2‬‬
‫سنة‬ ‫كشف التالميذ الحاضرين لغاية ‪10/31‬‬ ‫‪3.7.2‬‬
‫تحفظ عينات‬ ‫قائمة الداخلين ونصف الداخلين‬ ‫ملف الدخول ‪4.7.2‬‬
‫عشرية‬ ‫المدرسي‬
‫جدول توزيع المهام على موظفي‬ ‫‪5.7.2‬‬
‫االقتصادية االقتصادية‬
‫قائمة الكتب المتوفرة واسعار بيعها‬ ‫‪6.7.2‬‬
‫محاضر الدخول الجماعية‬ ‫‪7.7.2‬‬
‫قوائم االساتذة ومسؤولي المواد‬ ‫‪8.7.2‬‬
‫واالساتذة الرئيسيين‬
‫المنشور الوزاري المتعلق بالنفقات‬ ‫‪9.7.2‬‬
‫المدرسية‬
‫وثائق أخرى‬
‫المسار‬
‫المهني من‬
‫بصيفة‬
‫دائمة‬
‫مدة بقاء‬
‫الموظف‬
‫الوضعية المالية‬
‫قرارات الترقية‬
‫‪1.8.2‬‬
‫‪2.8.2‬‬ ‫‪8.2‬‬
‫الناحية‬ ‫بالمؤسسة‬ ‫الحالة العائلية‬ ‫‪3.8.2‬‬
‫المالية‬ ‫وثائق أخرى‬ ‫الملفات المالية‬
‫للموظفين‬

‫‪9.2‬‬
‫ملف تسيير‬
‫عمال الخدمات‬
‫معرفة‬
‫التكلفة‬
‫دائم‬ ‫سنتان‬ ‫النصوص المتعلقة بالموضوع‬
‫ورقة االستهالك اليومي‬
‫‪1.10.2‬‬
‫‪2.10.2‬‬ ‫‪10.2‬‬
‫اليومية‬ ‫قائمة الوجبات األسبوعية‬ ‫‪3.10.2‬‬
‫لإلطعام‬ ‫كشف الطاولة الجماعية‬ ‫ملف المطعم ‪4.10.2‬‬
‫بطاقات المخزون‬ ‫‪5.10.2‬‬
‫وثيقة الوصول بين المخزني والمطبخ‬ ‫‪6.10.2‬‬
‫دفتر تكلفة الوجبة‬ ‫‪7.10.2‬‬
‫كشف شهري للمصاريف الخاصة‬ ‫‪8.10.2‬‬
‫بالتغذية‬
‫دفتر الممونين‬ ‫‪9.10.2‬‬

‫‪14‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫وثائق أخرى‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫عنوان الملف الوثائق التي يتكون منها‬
‫المصلحة األرشيف اإلدارية‬

‫‪11.2‬‬
‫الوثائق الخاصة باستعمال السيارة‬ ‫‪1.11.2‬‬
‫الوثائق الخاصة باصالحات السيارة‬ ‫‪2.11.2‬‬
‫ملف حضيرة‬
‫السيارات‬

‫‪12.2‬‬
‫قرارات تخصيص الممتلكات‬ ‫‪1.12.2‬‬
‫محاضر اإلتالف‬ ‫‪2.12.2‬‬
‫ملف إسقاط‬
‫ممتلكات‬
‫المؤسسة‬
‫وثائق أخرى‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫االدارية‬ ‫األرشيف‬ ‫المصلحة‬
‫الى ان تنتهي‬
‫‪13.2‬‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬
‫اوراق السجل‬
‫بالتدوين‬ ‫سجل النفقات‬

‫‪14.2‬‬
‫معرفة‬ ‫دائـــم‬ ‫الى ان تنتهي‬ ‫وثيقة منفردة‬
‫المداخيل‬ ‫اوراق السجل‬
‫المتنوعة‬ ‫بالتدوين‬ ‫سجل االيرادات‬

‫‪15.2‬‬
‫المتابعة‬ ‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬
‫اليومية‬
‫اثبات‬ ‫سجل الصندوق‬
‫المداخيل‬
‫اليومي‬

‫‪16.2‬‬
‫اثبات‬ ‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬
‫المداخيل‬
‫دفتر التوصيالت‬

‫‪17.2‬‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬

‫سجل الخدمات‬
‫الخارج عن‬
‫الميزانية‬

‫‪18.2‬‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬

‫سجل الحسابات‬
‫المفتوحة لدى‬
‫الخزينة وغيرها‪..‬‬

‫‪19.2‬‬
‫معرفة‬ ‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬
‫فئات‬
‫التالميذ‬ ‫سجل الحقوق‬
‫المثبة‬

‫‪15‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫‪20.2‬‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬

‫سجل الرواتب‬
‫الخاص بالتربويين‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪21.2‬‬
‫سجل الرواتب‬
‫الخاص باالداريين‬
‫معرفة‬ ‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪22.2‬‬
‫الرصيد‬ ‫دفتر الحساب‬
‫الجاري البريدي‬

‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫االدارية‬ ‫األرشيف‬ ‫المصلحة‬
‫معرفة‬ ‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪23.2‬‬
‫الرصيد‬ ‫دفتر حساب‬
‫الخزينة‬
‫معرفة‬ ‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪24.2‬‬
‫ممتلكات‬ ‫سجل الجرد العام‬
‫المؤسسة‬
‫والكتب‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪25.2‬‬
‫دفتر الجرد الدائم‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪26.2‬‬
‫دفتر الجرد للمكتبة‬
‫متابعة‬ ‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪27.2‬‬
‫العمليات‬ ‫دفتر حركة االموال‬
‫النقدية‬ ‫النقدية‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪28.2‬‬
‫سجل غيابات‬
‫الموظفين‬
‫دائـــم‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪30.2‬‬
‫سجل المكالمات‬
‫الهاتفية‬

‫المستشارية‬
‫‪16‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫عنوان الملف الوثائق التي يتكون منها‬
‫المصلحة األرشيف اإلدارية‬
‫ملف جديد‬ ‫وضعية‬ ‫سنة‬ ‫الخريطة التربوية‬ ‫‪1.1.3‬‬ ‫‪1.3‬‬
‫مع مطلع كل‬ ‫الدخول‬ ‫واحدة‬ ‫الخريطة االدارية‬ ‫‪2.1.3‬‬
‫سنة دراسية‬ ‫المدرسي‬ ‫قوائم التالميذ‬ ‫‪3.1.3‬‬ ‫ملف الدخول‬
‫توقيت االقسام‬ ‫‪4.1.3‬‬ ‫المدرسي‬
‫توقيت االساتذة‬ ‫‪5.1.3‬‬
‫نفس الملف‬
‫توزيع المهام على المساعدين التربويين‬ ‫‪6.1.3‬‬
‫على‬
‫كشف استعمال الحجرات والمخابر‬ ‫‪7.1.3‬‬
‫مستوى‬
‫والورشات‬
‫االمانة‬
‫قائمة االساتذة الرئسيين ومسؤولي‬ ‫‪8.1.3‬‬
‫المواد‬
‫قائمة الكتب المدرسية المتوفرة‬ ‫‪9.1.3‬‬
‫رزنامة مختلف المجالس‬ ‫‪10.1.3‬‬
‫كشف التالميذ الحاضرين الى ‪ 10/1‬من‬ ‫‪11.1.3‬‬
‫كل سنة‬

‫المسار‬ ‫دائم‬ ‫مدة‬ ‫الحالة المدنية‬ ‫‪1.2.3‬‬ ‫‪2.3‬‬

‫الدراسي‬ ‫التمدرس‬ ‫المسيرة الدراسية‬ ‫‪2.2.3‬‬
‫لتالميذ‬ ‫الحالة الصحية‬ ‫ملفات التالميذ ‪3.2.3‬‬
‫المواظبة واالنضباط‬ ‫‪4.2.3‬‬
‫وثائق اخرى لها عالقة بالملف‬ ‫‪5.2.3‬‬

‫‪10‬‬ ‫سنة‬ ‫ورقة الحضور اليومي‬ ‫‪1.3.3‬‬ ‫‪3.3‬‬

‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫كشف الحضور الشهري للتالميذ‬ ‫‪2.3.3‬‬
‫جدول إحصائي للتالميذ‬ ‫ملف المواظبة ‪3.3.3‬‬
‫بطاقة الدخول والخروج‬ ‫واالنضباط ‪4.3.3‬‬

‫سنة‬ ‫‪3‬‬ ‫قائمة التالميذ المصابين باالمراض‬ ‫‪1.4.3‬‬ ‫‪4.3‬‬

‫واحدة‬ ‫سنوات‬ ‫المزمنة‬
‫قائمة التالميذ المعوقين‬ ‫‪2.4.3‬‬ ‫ملف الحالة‬
‫رزنامة الزيارات الطبية‬ ‫‪3.4.3‬‬ ‫الصحية‬
‫قائمة التالميذ المعفين من التربية البدنية‬ ‫‪4.4.3‬‬
‫رزنامة المتابعة الصحية‬ ‫‪5.4.3‬‬
‫قائمة االمراض المعدية‬ ‫‪6.4.3‬‬
‫سنتان‬ ‫سنة‬ ‫برنامج النشاطات للسنة الدراسية‬ ‫‪1.5.3‬‬ ‫‪5.3‬‬
‫واحدة‬ ‫قائمة النوادي الثقافية والرياضية‬ ‫‪2.5.3‬‬
‫والعلمية ومنشطيها‬ ‫ملف النشاط‬
‫رزنامة النشاطات الثقافية والرياضية‬ ‫‪3.5.3‬‬ ‫الثقافي‬
‫قائمة المناسبات التي تجري فيها‬ ‫‪4.5.3‬‬ ‫والرياضي‬
‫النشاطات الثقافية والرياضية‬

‫‪17‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫عنوان الملف الوثائق التي يتكون منها‬
‫المصلحة األرشيف اإلدارية‬
‫نفس الملف‬ ‫سنة‬ ‫سنة‬ ‫رزنامة االختبارات‬ ‫‪1.6.3‬‬ ‫‪6.3‬‬
‫على‬ ‫واحدة واحدة‬ ‫جدول الحراسة‬ ‫‪2.6.3‬‬
‫مستوى‬ ‫مواضيع االختبارات‬ ‫‪3.6.3‬‬ ‫ملف‬
‫االمانة‬ ‫ساللم التنقيط‬ ‫‪4.6.3‬‬ ‫االختبارات‬
‫رزنامة مجالس االقسام‬ ‫‪5.6.3‬‬

‫دائمة‬ ‫‪5‬‬ ‫رزنامة وبرنامج الندوات الداخلية‬ ‫‪1.7.3‬‬ ‫‪7.3‬‬

‫سنوات‬ ‫للمساعدين التربويين‬
‫رزنامة الندوات التربوية‬ ‫ملف التكوين ‪2.7.3‬‬
‫جدول زيارات مفتشي التربية والتكوين‬ ‫‪3.7.3‬‬
‫التوثيق‬ ‫‪4.7.3‬‬

‫نفس الملف‬ ‫دائمة‬ ‫الى ان‬ ‫البرنامج الخاص لكل مادة‬ ‫‪1.8.3‬‬ ‫‪8.3‬‬
‫على‬ ‫تلغي‬ ‫التوجيهات التربوية الواردة من الوزارة‬ ‫‪2.8.3‬‬
‫مستوى‬ ‫المواقيت والمعامالت الرسمية‬ ‫ملف البرامج ‪3.8.3‬‬
‫االمانة‬ ‫والمواقيت‬

‫السجالت‬
‫المالحظات‬ ‫القيمة‬ ‫مدة الحفظ في‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫االدارية‬ ‫االرشيف‬ ‫المصلحة‬
‫دائـــم‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪10.3‬‬
‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل االقسام‬
‫وثيقة منفردة‬ ‫‪11.3‬‬
‫سجل غيابات‬
‫وتأخرات التالميذ‬
‫دائـــم‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪12.3‬‬
‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل النتائج المدرسية‬
‫‪05‬‬ ‫سنة واحدة‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪13.3‬‬
‫سنوات‬ ‫سجل غيابات‬
‫وتاخرات االساتذة‬
‫والموظفين‬
‫سنتان‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪14.3‬‬
‫سجل االتصال‬
‫باالولياء‬
‫سنتان‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪15.3‬‬
‫السجل بالتدوين‬
‫‪18‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬
 ‫دفتر المداومة‬
‫التربوية‬
‫سنتان‬ ‫الى ان تنتهي اوراق‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪16.3‬‬
‫السجل بالتدوين‬ ‫سجل العطل‬
‫المرضية‬
‫نفس الملف‬ ‫سنتان‬ ‫حتى نهاية استغالله‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪17.3‬‬
‫على مستوى‬ ‫سجل األندية الثقافية‬
‫االمانه‬ ‫و الرياضية‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫حتى نهاية استغالله‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪18.3‬‬
‫سجل التمريض‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪19.3‬‬
‫دفاتر النصوص‬
‫دائم بملف‬ ‫مدة التمدرس‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪20.3‬‬
‫التلميذ‬ ‫دفتر النتائج‬
‫الفصلية‬
‫سنتان‬ ‫حتى نهاية استغالله‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪21.3‬‬
‫دفتر الشهادات‬
‫المدرسية‬
‫حتى نهاية استغالله‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪22.3‬‬
‫دفتر وصوالت‬
‫اإلتالف‬

‫‪19‬‬
‫مجموعة مكتب المدير‬