‫بطاقة الوصف الوظيـفـى‬

‫تفاصيل الوظيفه‪-:‬‬

‫مدير ادارة شئون المقار‬ ‫المسمى الوظيفى‪-:‬‬

‫مدير عام االدارة العامة لشئون المقار‬ ‫الرئيس المباشر‪-:‬‬

‫متلقى التقارير‬

‫ادارة عامة ‪ -‬القطاع‪ -‬النيابة‬

‫مهام الوظيفه‬

‫تاريخ االعداد‪-:‬‬

‫تاريخ التحديث‪-:‬‬

‫الهدف الرئيسي للوظيفة‪-:‬‬

‫‪‬‬
‫األبعاد الوظيفية‪-:‬‬
‫قسم شئون المقار‬ ‫‪‬‬ ‫متلقى التقارير‬ ‫‪‬‬
‫قسم شئون مبنى الديوان العام‬ ‫‪‬‬ ‫من‪-:‬‬ ‫عدد المرؤسين‬ ‫‪‬‬
‫المباشرين‬
‫‪‬‬ ‫عدد العاملين‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫بيانات ماليه‪-:‬‬ ‫‪‬‬

‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬

‫اعداد الخطة السنوية للمرور على مبانى الشركة ( صيانة – نظافة )‬
‫اعداد االجراءات الفنية لعمل التعاقدات لشركة النظافة ومكافحة القوارض والحشــرات الزاحفــة المطلــوب توفيرهــا لمبــانى الشــركة‬
 ‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬
‫بالقاهرة الكبرى والجيزة ‪.‬‬
‫تنفيذ اعمال االجراءات الالزمة لشراء المستلزمات المتنوعة للمظهر العام بالديوان العام ‪.‬‬
‫اعداد الحصر واالخالء والتسكين لمبنى الديوان العام ‪.‬‬
‫المشاركة فى تجميل مداخل وطرقات مبنى الديوان العام ‪.‬‬
‫متابعة اعمال الصيانة لمبنى الديوان العام ( كهرباء – سباكة – نجارة – دهانات ) ‪.‬‬
‫تطبيق بنود عقود كال من شركة النظافة – مكافحة القوارض – صيانة خزانات المياه ‪ -‬البوفيه ‪0‬‬
‫عمل محاضر تخريد المهمات الراكدة وتقلها الى مخازن الشركة ‪.‬‬
‫محتوى الوظيفه‪-‬سياق الوظيفه‪-:‬‬
‫البيئه التشغيلية‬ ‫مشروعات حاليه‬

‫االتصاالت وعالقات العمل‪:‬‬

‫خارجيا‪-:‬‬ ‫داخليا‪-:‬‬

‫االطار العام للوظيفه‪-:‬‬

‫سلطه اتخاذ القرار‬
‫معوقات العمل‬
‫"فرديه‪-‬جماعيه"‬
‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪-:‬‬
‫مهارات اساسيه للوظيفه‬ ‫الحد االدنى من الخبره‬ ‫الحد االدنى من المؤهالت‬
‫تحقيق مستوي اللغة اإلنجليزية بما يتناسب مع متطلبات‬ ‫‪‬‬ ‫مؤهل عالى مناسب‬ ‫‪‬‬
‫الوظيفة‬
‫إجادة الحاسب اآللي‬ ‫‪‬‬

‫الكفاءات الشخصيه المطلوبه لشاغل الوظيفه‪-:‬‬

‫القدرات‬
‫قيادة الفريق‬ ‫‪‬‬
‫االتصال الفعال‬ ‫‪‬‬
‫الرؤية الشاملة‬ ‫‪‬‬
‫التفكير االستراتيجي‬ ‫‪‬‬
‫تطوير العاملين‬ ‫‪‬‬
‫ادارة التغيير‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة الفردية واألخذ بالمخاطرة‬ ‫‪‬‬
‫حل المشكالت‬ ‫‪‬‬
‫المرونة وتقبل األفكار الجديدة‬ ‫‪‬‬
 ‫اإلعتمادات‪-:‬‬
‫مدير الموارد البشرية ‪-:‬‬ ‫المدير المسئول ‪ ( :‬رئيس القسم – مدير االدارة – االدارة‬
‫العامة – رئيس قطاع )‬

‫مدير ادارة‬
‫مدير عام‬
‫رئيس قطاعـ‬
‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬
‫اعتمادات قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬
‫رئيس قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬ ‫مدير عام اإلدارة العامة للموارد البشرية لدعم الوحدات المالية‬
‫واالدارية والقطاعات المركزية ‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫اعتماد نائب الرئيس التنفيذى للشئون المالية و االدارية‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫بطاقة الوصف الوظيـفـى‬

 ‫تفاصيل الوظيفه‪-:‬‬

‫مدير ادارة شئون مبنى ال ‪B7‬‬ ‫المسمى الوظيفى‪-:‬‬

‫مدير عام االدارة العامة لشئون المقار‬ ‫الرئيس المباشر‪-:‬‬

‫متلقى التقارير‬

‫ادارة عامة ‪ -‬القطاع‪ -‬النيابة‬

‫مهام الوظيفه‬

‫تاريخ االعداد‪-:‬‬

‫تاريخ التحديث‪-:‬‬

‫الهدف الرئيسي للوظيفة‪-:‬‬

‫‪‬‬
‫األبعاد الوظيفية‪-:‬‬
‫قسم تشغيل خدمات النقل‬ ‫‪‬‬ ‫متلقى التقارير‬ ‫‪‬‬
‫قسم شئون مبنى ‪B7‬‬ ‫‪‬‬ ‫من‪-:‬‬ ‫عدد المرؤسين‬ ‫‪‬‬
‫المباشرين‬
‫‪‬‬ ‫عدد العاملين‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫بيانات ماليه‪-:‬‬ ‫‪‬‬

‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬

‫‪ ‬تسكين العاملين بمبنى ‪B7‬‬
‫‪ ‬التعاقد مع شركة متخصصة فى مجال النظافة للقيام بمهام النظافة اليومية بالمبنى و متابعة جــدول االعمــال اليــومى المقــدم من‬
‫شركة النظافة و التاْ كد من تنفيذ دون خلل و كذلك نظافة اللوحة الجدارية و متابعة اعمال تنظيف الزجاج و الهرم بالمبنى‬
‫‪ ‬اعداد و تشغيل برنامج االكسس كارد للعاملين بمبنى ‪B7‬من خالل مايلى ‪:‬‬
 ‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬
‫– اعداد قاعدة بيانات لجميع العاملين بالمبنى و تحديثها‬
‫– طباعة كروت دخول المبنى ببيانات كل موظف‬
‫– تشغيل برنامج االكسس و برمجة كل كارت لفتح االبواب المسموحة لحامل الكارت طبقا الختصاصاته‬
‫‪ ‬اعداد قاعات االجتماعات و تجهيزها و اعداد الجداول الزمنية لحجزها و تشغيل هذه القاعات‬
‫‪ ‬التنسيق مع ادارة الدعاية و االعالن لتنظيم االحتفاالت و المؤتمرات المتنوعة بقاعة االحتفاالت‬
‫‪ ‬توفير مستلزمات النظافة المتنوعة و شراء مسـتلزمات النظافـة الالزمـة للمبـنى ( مناديـل بكـر – مناديـل تنشـيف – معطـرات –‬
‫مبيدات حشرات – ملمع اخشاب – مطهرات )‬
‫‪ ‬التنسيق مع شركات توريد االثاث لصــيانة الكراســى و الــدواليب من خالل تجميــع و حصــر اعطــال االثــاث من جميــع العــاملين و‬
‫التنسيق مع الشركات الموردة للحضور و اصالحها‬
‫‪ ‬مراجعــة الفواتــير الماليــة الدوريــة الخاصــة ببنــود ( النظافــة – المكافحــة – صــيانة النباتــات ) و احتســاب الخصــم المــالى طبقــا‬
‫للجـزاءات المحتسـبة نتيجـة متابعـة العمـل وكـذلك اعـداد و مراجعـة مـا يسـتخدم من فواتـير اخـرى وعمـل صـيانة اللوحـة‬
‫الجدارية ‪.‬‬
‫‪ ‬نقل العاملين بمبنى ‪ B7‬ووضع خطـة لخطـوط سـير االتوبيسـات وفقـا لعنـواين العـاملين قبـل االنتقـال الفعلى الى مبـنى الشـركة‬
‫بالقرية الذكية وذلك لوضع خطوط السير المناسبة لخدمة العاملين‬
‫‪ ‬التعاقد مع شركة متخصصة فى مجال النقل السياحى للقيام بمهام النقل اليومى بالمبنى‬
‫‪ ‬متابعة االتوبيسات يوميا مع شركة النقل و التاكد من خروجها من الجراج ( صباحا – مساء ) دون خلل‬
‫‪ ‬متابعة نظافة االتوبيسات و متابعة اعمال الصيانة‬
‫‪ ‬اعداد تقرير المواعيد وصول االتوبيسات لمبنى الشركة و عرضها على السيد النائب‬
‫‪ . ‬متابعة االتوبيس الترددى من مبنى الشركة برمسيس الى مبنى الشركة بالقرية الذكية ( صباحا – مساء)‬
‫‪ . ‬متابعة اتوبيس خدمة نقل البريد من مبنى شركة برمسيس ال مبنى القرية الذكية‬
‫‪ ‬تلقى الشكاوى من العاملين الخاصة بالسلبيات التى قد تظهر من خدمة النقل ( اعطال الصــيانة – النظافــة – المواعيــد – خطــوط‬
‫السير )‬
‫‪ ‬اعداد اجتماع دورى مع مسؤل شركة القرية الذكية للوقوف على نقاط الخلل و تالفيها‬
‫‪ ‬متابعة اعمال الصيانة الدورية لالتوبيسات و اعداد تقرير بذلك‬
‫‪ ‬متابعة انهاء اعمال التراخيص ( للسائقين – االتوبيسات )‬
‫تحصيل االشتراكات المالية شهريا من العاملين المنتفعين بخدمة النقل و توريدها بكشوف الى خزينة الشركة‬ ‫‪‬‬
‫محتوى الوظيفه‪-‬سياق الوظيفه‪-:‬‬
‫البيئه التشغيلية‬ ‫مشروعات حاليه‬

‫االتصاالت وعالقات العمل‪:‬‬

‫خارجيا‪-:‬‬ ‫داخليا‪-:‬‬

‫االطار العام للوظيفه‪-:‬‬

‫سلطه اتخاذ القرار‬
‫معوقات العمل‬
‫"فرديه‪-‬جماعيه"‬
‫‪‬‬
 ‫شروط شغل الوظيفة ‪-:‬‬
‫مهارات اساسيه للوظيفه‬ ‫الحد االدنى من الخبره‬ ‫الحد االدنى من المؤهالت‬
‫تحقيق مستوي اللغة اإلنجليزية بما يتناسب مع متطلبات‬ ‫‪‬‬ ‫مؤهل عالى مناسب‬ ‫‪‬‬
‫الوظيفة‬
‫إجادة الحاسب اآللي‬ ‫‪‬‬

‫الكفاءات الشخصيه المطلوبه لشاغل الوظيفه‪-:‬‬

‫القدرات‬
‫قيادة الفريق‬ ‫‪‬‬
‫االتصال الفعال‬ ‫‪‬‬
‫الرؤية الشاملة‬ ‫‪‬‬
‫التفكير االستراتيجي‬ ‫‪‬‬
‫تطوير العاملين‬ ‫‪‬‬
‫ادارة التغيير‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة الفردية واألخذ بالمخاطرة‬ ‫‪‬‬
‫حل المشكالت‬ ‫‪‬‬
‫المرونة وتقبل األفكار الجديدة‬ ‫‪‬‬

‫اإلعتمادات‪-:‬‬
‫مدير الموارد البشرية ‪-:‬‬ ‫المدير المسئول ‪ ( :‬رئيس القسم – مدير االدارة – االدارة‬
‫العامة – رئيس قطاع )‬

‫مدير ادارة‬
‫مدير عام‬
‫رئيس قطاعـ‬
‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫اعتمادات قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬

‫رئيس قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬ ‫مدير عام اإلدارة العامة للموارد البشرية لدعم الوحدات المالية‬
‫واالدارية والقطاعات المركزية ‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫اعتماد نائب الرئيس التنفيذى للشئون المالية و االدارية‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬
‫بطاقة الوصف الوظيـفـى‬
 ‫تفاصيل الوظيفه‪-:‬‬

‫مدير ادارة االشراف على الكافيتريات والبوفيهات بالقرية الذكية‬ ‫المسمى الوظيفى‪-:‬‬

‫مدير عام االدارة العامة لشئون المقار‬ ‫الرئيس المباشر‪-:‬‬

‫متلقى التقارير‬

‫ادارة عامة ‪ -‬القطاع‪ -‬النيابة‬

‫مهام الوظيفه‬

‫تاريخ االعداد‪-:‬‬

‫تاريخ التحديث‪-:‬‬

‫الهدف الرئيسي للوظيفة‪-:‬‬

‫‪‬‬
‫األبعاد الوظيفية‪-:‬‬
‫قسم التشغيل‬ ‫‪‬‬ ‫متلقى التقارير‬ ‫‪‬‬
‫قسم متابعة الشركات الخارجية‬ ‫‪‬‬ ‫من‪-:‬‬ ‫عدد المرؤسين‬ ‫‪‬‬
‫المباشرين‬
‫‪‬‬ ‫عدد العاملين‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫بيانات ماليه‪-:‬‬ ‫‪‬‬

‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬

‫تنفيذ التعليمات الخاصة بضرورة التنسيق مع الشركة المقدمة للخدمة بكافيتيريا الشركة بالقرية الذكية لمتابعة تنفيذ بنود التعاقد‬ ‫‪‬‬
‫وعمل اجتماع شهرى ودورى لمتابعة العمل داخل الكافيتيريا والعمل على تالفى اية مالحظات فد تنشأ‬
‫تنفيذ التعليمات الخاصة بضرورة التنسيق مع الشركة المقدمة للخدمة بتوريد عبوات مياه الشرب وتوزيعها على المواقع التى‬ ‫‪‬‬
‫يغطيها التعاقد ومتابعة اعمال الصيانة للبردات وتوفير االعداد الالزمة من العبوات واالكواب البالستيك وعمل التقارير الشهرية‬
‫الخاصة بذلك‬
‫تنفيذ التعليمات الخاصة بضرورة التنسيق مع الجهات التى من شأنها القيام بأعمال الكشف والتحاليل على االغذية المطهية‬ ‫‪‬‬
 ‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬

‫والمتمثلة فىا المركز القومى للبحوث وميرية الطب البيطرى وتنظيم مواعيد الزيارات االسبوعية واستالم التقارير الدورية‬
‫ونتائج التحاليل والعمل على تالفى المالحظات الواردة بها‬
‫تنفيذ التعليمات الخاصة بالمرور وعمل المعاينات الالزمة لتطوير وتحديث ونمذجة البوفيهات على مستوى قطاعات الشركة‬ ‫‪‬‬
‫المختلفة واالشتراك فى جلسات عمل المزايدات لتأجير البوفيهات‬
‫تنفيذ التعليمات الخاصة بمتابعة الشركات الخارجية التى تقوم بتقديم الخدمة للحفالت واالجتماعات التى تعقد بالقاعة المتعددة‬ ‫‪‬‬
‫االغراض‬
‫تنفيذ التعليمات الخاصة بتفعيل التعاقدات مع الشركات الخارجية والمتمثلة فيما يلى ‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫التعاقد مع الشركة المقدمة للخدمة بكافيتيريا الشركة بالقرية الذكية‬ ‫‪‬‬
‫التعاقد مع الشركة المقدمة للخدمة لتوفير مبردات وعبوات مياه الشرب‬ ‫‪‬‬
‫التعاقد مع الجهات الحومية التى من شأنها القيام بأعمال الكشف والتحاليل على االغذية المطهية والغير مطهية مثل المركز‬ ‫‪‬‬
‫القومى للبحوث ومديرية الطب البيطرى‬
‫تنفيذ التعلميات الخاصة باعداد الفواتير الشهرية للتعاقدات المختلفة واعتمادها وتسليمها للجهات المختصة لصرفها‬ ‫‪‬‬
‫تنفيذ التعليمات الخاصة بالتنسيق مع قطاعات الشركة المختلفة والتى يتم التعامل معها‬ ‫‪‬‬
‫محتوى الوظيفه‪-‬سياق الوظيفه‪-:‬‬
‫البيئه التشغيلية‬ ‫مشروعات حاليه‬

‫االتصاالت وعالقات العمل‪:‬‬

‫خارجيا‪-:‬‬ ‫داخليا‪-:‬‬

‫االطار العام للوظيفه‪-:‬‬

‫سلطه اتخاذ القرار‬
‫معوقات العمل‬
‫"فرديه‪-‬جماعيه"‬
‫‪‬‬

‫شروط شغل الوظيفة ‪-:‬‬

‫مهارات اساسيه للوظيفه‬ ‫الحد االدنى من الخبره‬ ‫الحد االدنى من المؤهالت‬
‫تحقيق مستوي اللغة اإلنجليزية بما يتناسب مع متطلبات‬ ‫‪‬‬ ‫مؤهل عالى مناسب‬ ‫‪‬‬
‫الوظيفة‬
‫إجادة الحاسب اآللي‬ ‫‪‬‬
 ‫الكفاءات الشخصيه المطلوبه لشاغل الوظيفه‪-:‬‬
‫القدرات‬
‫قيادة الفريق‬ ‫‪‬‬
‫االتصال الفعال‬ ‫‪‬‬
‫الرؤية الشاملة‬ ‫‪‬‬
‫التفكير االستراتيجي‬ ‫‪‬‬
‫تطوير العاملين‬ ‫‪‬‬
‫ادارة التغيير‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة الفردية واألخذ بالمخاطرة‬ ‫‪‬‬
‫حل المشكالت‬ ‫‪‬‬
‫المرونة وتقبل األفكار الجديدة‬ ‫‪‬‬

‫اإلعتمادات‪-:‬‬
‫مدير الموارد البشرية ‪-:‬‬ ‫المدير المسئول ‪ ( :‬رئيس القسم – مدير االدارة – االدارة‬
‫العامة – رئيس قطاع )‬
‫رئيس قسم‬
‫مدير ادارة‬
‫مدير عام‬
‫رئيس قطاعـ‬
‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬
‫اعتمادات قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬
‫رئيس قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬ ‫مدير عام اإلدارة العامة للموارد البشرية لدعم الوحدات المالية‬
‫واالدارية والقطاعات المركزية ‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫اعتماد نائب الرئيس التنفيذى للموارد البشرية والشئون االدارية‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬
 ‫بطاقة الوصف الوظيـفـى‬
‫تفاصيل الوظيفه‪-:‬‬

‫مدير ادارة المراجعة والمتابعة‬ ‫المسمى الوظيفى‪-:‬‬

‫مدير عام االدارة العامة لشئون المقار‬ ‫الرئيس المباشر‪-:‬‬

‫متلقى التقارير‬

‫ادارة عامة ‪ -‬القطاع‪ -‬النيابة‬

‫المراجعة والمتابعة المالية لجميع االعمال المالية لالدارة العامة لشئون المقار‬ ‫مهام الوظيفه‬

‫تاريخ االعداد‪-:‬‬

‫تاريخ التحديث‪-:‬‬

‫الهدف الرئيسي للوظيفة‪-:‬‬

‫الرقابة المالية على جميع االعمال الماليةلالدارة العامة لخدمات العــاملين وشــئون المقــار وذلــك وفقــا للــوائح الماليــة والموازنــة‬ ‫‪‬‬
‫المعتمدة‬
‫األبعاد الوظيفية‪-:‬‬
‫قسم المتابعة‬ ‫‪‬‬ ‫متلقى التقارير‬ ‫‪‬‬
‫قسم استخراج االشتراكات‬ ‫‪‬‬ ‫من‪-:‬‬ ‫عدد المرؤسين‬ ‫‪‬‬
‫المباشرين‬
‫‪‬‬ ‫عدد العاملين‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫بيانات ماليه‪-:‬‬ ‫‪‬‬

 ‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬
‫متابعة االجراءات المالية المتعلقة بنشاط االدارات باالدارة العامة لشئون المقار ( سلف مؤقتة و مستديمة و متابعة تسويتها مع االدارة‬ ‫‪‬‬
‫المالية )‬
‫عمل لجان فحص ولجانـ مشتريات بالتعاونـ مع المخازن والمشتريات‬ ‫‪‬‬
‫متابعة وحضور معانية لجان البوفيهات على مستوى الشركة‬ ‫‪‬‬
‫المشاركة فى التسويات الخاصة بالسلف المؤقتة والمستديمة الخاصة بالحضاناتـ والخدمة االجتماعية والنشاط الرياضى والثقافىـ وجميع‬ ‫‪‬‬
‫ادارات االدارة العامة لخدمات العاملين وشئون المقار‬
‫االشراف على كافة البوفيهاتـ و االستراحات و السكن االدارى على مستوى الشركة‬ ‫‪‬‬
‫اعداد الموازنات المالية التقديرية ( الجارية و االستثمارية ) السنوية المتعلقة بادارات االدارة العامة لخدمات العاملين وشئون المقار‬ ‫‪‬‬
‫اعداد مذكرة بالموافقة او عدم الموافقة للسيد االستاذ ‪ /‬نائب الرئيس التنفيذىـ للشئون االدارية والموارد البشرية الستخراج او تجديد‬ ‫‪‬‬
‫االشتراكات المصلحية ( مترو انفاق – هيئة النقل العام – السكة الحديد ) على مستوى الشركة‬
‫تحرير استمارة صرف بقيمة االشتراكات النهاء اجراءات استخراج االشتراكات المصلحية ( مترو االنفاق – هيئة النقل العام – هيئة السكة‬ ‫‪‬‬
‫الحديد ) والخطابات الخاصة باالدارة المالية ولذلك للعاملين بالديوانـ العام‬
‫حضور لجان جلسات فتح وتسليم الخزائن وتحرير الخطابات الخاصة للجهات المختصة بميعاد عقد اللجان على مستوى الشركة‬ ‫‪‬‬
‫حضور لجان المزادات الخاصة بتأجيرـ واعادة البوفيهاتـ على مستوى الشركة‬ ‫‪‬‬
‫حضور لجان الجرد االصول الثابتة على مستوى الديوان العام‬ ‫‪‬‬
‫محتوى الوظيفه‪-‬سياق الوظيفه‪-:‬‬
‫البيئه التشغيلية‬ ‫مشروعات حاليه‬

‫االتصاالت وعالقات العمل‪:‬‬

‫داخليا‪ -:‬مع معظم نيابات وقطاعات ومناطق الشركة خارجيا‪-:‬‬

‫االطار العام للوظيفه‪-:‬‬

‫سلطه اتخاذ القرار‬
‫معوقات العمل‬
‫"فرديه‪-‬جماعيه"‬
‫‪‬‬
 ‫شروط شغل الوظيفة ‪-:‬‬
‫مهارات اساسيه للوظيفه‬ ‫الحد االدنى من الخبره‬ ‫الحد االدنى من المؤهالت‬
‫تحقيق مستوي اللغة اإلنجليزية بما يتناسب مع متطلبات‬ ‫‪‬‬ ‫مؤهل عالى مناسب‬ ‫‪‬‬
‫الوظيفة‬
‫إجادة الحاسب اآللي‬ ‫‪‬‬

‫الكفاءات الشخصيه المطلوبه لشاغل الوظيفه‪-:‬‬

‫القدرات‬
‫قيادة الفريق‬ ‫‪‬‬
‫االتصال الفعال‬ ‫‪‬‬
‫الرؤية الشاملة‬ ‫‪‬‬
‫التفكير االستراتيجي‬ ‫‪‬‬
‫تطوير العاملين‬ ‫‪‬‬
‫ادارة التغيير‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة الفردية واألخذ بالمخاطرة‬ ‫‪‬‬
‫حل المشكالت‬ ‫‪‬‬
‫المرونة وتقبل األفكار الجديدة‬ ‫‪‬‬

‫اإلعتمادات‪-:‬‬
‫مدير الموارد البشرية ‪-:‬‬ ‫المدير المسئول ‪ ( :‬رئيس القسم – مدير االدارة – االدارة‬
‫العامة – رئيس قطاع )‬
‫رئيس قسم‬
‫مدير ادارة‬
‫مدير عام‬
‫رئيس قطاعـ‬
‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬
‫اعتمادات قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬
‫رئيس قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬ ‫مدير عام اإلدارة العامة للموارد البشرية لدعم الوحدات المالية‬
‫واالدارية والقطاعات المركزية ‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫اعتماد نائب الرئيس التنفيذى للموارد البشرية والشئون االدارية‪-:‬‬
 ‫بطاقة الوصف الوظيـفـى‬
‫تفاصيل الوظيفه‪-:‬‬

‫مدير ادارة االستراحات والسكن االداري‬ ‫المسمى الوظيفى‪-:‬‬

‫مدير عام االدارة العامة لشئون المقار‬ ‫الرئيس المباشر‪-:‬‬

‫متلقى التقارير‬

‫ادارة عامة ‪ -‬القطاع‪ -‬النيابة‬

‫مهام الوظيفه‬

‫تاريخ االعداد‪-:‬‬

‫تاريخ التحديث‪-:‬‬

‫الهدف الرئيسي للوظيفة‪-:‬‬

‫‪‬‬
‫األبعاد الوظيفية‪-:‬‬
‫قسم االستراحات‬ ‫‪‬‬ ‫متلقى التقارير‬ ‫‪‬‬
‫قسم السكن االدارى‬ ‫‪‬‬ ‫من‪-:‬‬ ‫عدد المرؤسين‬ ‫‪‬‬
‫المباشرين‬
‫‪‬‬ ‫عدد العاملين‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫بيانات ماليه‪-:‬‬ ‫‪‬‬

‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬

‫المرور على االستراحات بقطاعات ومناطق الشركة‬ ‫‪‬‬
‫اعداد تقارير المرور بالمالحظات والسلبيات ان وجدت‬ ‫‪‬‬
‫اعداد مذكرة بالسلبيات للسيد المهندس ‪ /‬الرئيس التنفيذى والسادة نواب الرئيس التنفيذى كال فيما يخصه اذا لزم االمر‬ ‫‪‬‬
‫استالم خطاب مستخدمى االستراحات من مناطق الشركة لتحديد مدى استخدامها من عدمه‬ ‫‪‬‬
‫الرد على شكاوى السادة مستخدمى االستراحات والسادة مسئولى االستراحات بالمناطق‬ ‫‪‬‬
‫متابعة تخريد وتكهين محتويات االستراحات اذا لزم االمر‬ ‫‪‬‬
 ‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬
‫متابعة اعمال تسكين وحدات السكن االدارى بالمناطق للعاملين بالشركة‬ ‫‪‬‬
‫حضور لجان تأجير السكن االدارى للسادة شاغلى االدارة العليا بقطاعات الشركة‬ ‫‪‬‬
‫القيام بانهاء اجـراءات اخالء طـرف الســادة العـاملين بالـديوان العــام والمحـالين للمعـاش المبكـر والقـانونى من وحـدات السـكن‬ ‫‪‬‬
‫االدارى‬
‫المرور على مناطق الشركة لمتابعة مشاكل السكن االدارى ميدانيا‬ ‫‪‬‬
‫فحص والرد على شكاوى العاملين الخاصة بالسكن االدارى‬ ‫‪‬‬
‫محتوى الوظيفه‪-‬سياق الوظيفه‪-:‬‬
‫البيئه التشغيلية‬ ‫مشروعات حاليه‬

‫االتصاالت وعالقات العمل‪:‬‬

‫خارجيا‪-:‬‬ ‫داخليا‪-:‬‬

‫االطار العام للوظيفه‪-:‬‬

‫سلطه اتخاذ القرار‬
‫معوقات العمل‬
‫"فرديه‪-‬جماعيه"‬
‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪-:‬‬
‫مهارات اساسيه للوظيفه‬ ‫الحد االدنى من الخبره‬ ‫الحد االدنى من المؤهالت‬
‫تحقيق مستوي اللغة اإلنجليزية بما يتناسب مع متطلبات‬ ‫‪‬‬ ‫مؤهل عالى مناسب‬ ‫‪‬‬
‫الوظيفة‬
‫إجادة الحاسب اآللي‬ ‫‪‬‬

‫الكفاءات الشخصيه المطلوبه لشاغل الوظيفه‪-:‬‬

‫القدرات‬
‫قيادة الفريق‬ ‫‪‬‬
‫االتصال الفعال‬ ‫‪‬‬
‫الرؤية الشاملة‬ ‫‪‬‬
‫التفكير االستراتيجي‬ ‫‪‬‬
‫تطوير العاملين‬ ‫‪‬‬
‫ادارة التغيير‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة الفردية واألخذ بالمخاطرة‬ ‫‪‬‬
‫حل المشكالت‬ ‫‪‬‬
‫المرونة وتقبل األفكار الجديدة‬ ‫‪‬‬

‫اإلعتمادات‪-:‬‬
‫مدير الموارد البشرية ‪-:‬‬ ‫المدير المسئول ‪ ( :‬رئيس القسم – مدير االدارة – االدارة‬
 ‫العامة – رئيس قطاع )‬
‫رئيس قسم‬
‫مدير ادارة‬
‫مدير عام‬
‫رئيس قطاعـ‬
‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬
‫اعتمادات قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬
‫رئيس قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬ ‫مدير عام اإلدارة العامة للموارد البشرية لدعم الوحدات المالية‬
‫واالدارية والقطاعات المركزية ‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫اعتماد نائب الرئيس التنفيذى للموارد البشرية والشئون االدارية‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫بطاقة الوصف الوظيـفـى‬

 ‫تفاصيل الوظيفه‪-:‬‬

‫ادارة تخطيط ومراقبة اعمال شئون المقار االقليمية‬ ‫المسمى الوظيفى‪-:‬‬

‫مدير عام االدارة العامة لخدمات العاملين وشئون المقار‬ ‫الرئيس المباشر‪-:‬‬
‫متلقى التقارير‬

‫االدارة العامة لخدمات العاملين وشئون المقار – قطاع الشئون االدارية – نيابة الموارد البشرية‬ ‫ادارة عامة ‪ -‬القطاع‪ -‬النيابة‬
‫والشئون االدارية ‪.‬‬

‫مهام الوظيفه‬

‫تاريخ االعداد‪-:‬‬

‫تاريخ التحديث‪-:‬‬

‫الهدف الرئيسي للوظيفة‪-:‬‬

‫‪‬‬
‫األبعاد الوظيفية‪-:‬‬
‫قسم تخطيط ومراقبة خدمات العاملين وشئون المقار لقطاعات‬ ‫‪‬‬
‫القاهرة الكبرى‬
‫قسم تخطيط ومراقبة خدمات العاملين وشئون المقار لقطاعات‬ ‫‪‬‬ ‫متلقى التقارير‬ ‫‪‬‬
‫قبلى ومدن القناة‬ ‫من‪-:‬‬ ‫عدد المرؤسين‬ ‫‪‬‬
‫قسم تخطيط ومراقبة خدمات العاملين وشئون المقار لقطاعات‬ ‫‪‬‬ ‫المباشرين‬
‫لالسكندرية وبحرى‬

‫‪‬‬ ‫عدد العاملين‬ ‫‪‬‬

‫‪‬‬ ‫بيانات ماليه‪-:‬‬ ‫‪‬‬

‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬

‫الربط بين قطاع الشئون االدارية ( القطاع الفنى ) وادارات الشئون االدارية بالقطاعات والمناطق ( القطاع االدارى )‬ ‫‪‬‬
‫التأكد من سير عمل ادارات الشئون االدارية وفقا لنماذج العمل ومحدداته الموضوعة من قطاع الشئون االدارية‬ ‫‪‬‬
‫استالم حفظ العمل السنوية السنوية الموضوعة من مديرى ادارات الشئون االدارية ومتابعة تطبيقها ‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫المهام والواجبات الرئيسية للوظيفة‬
‫استالم نماذج االعمال طبقا للخطة الموضوعة ( يوميا – شهريا – ربع سنوى – سنوى ) ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اعداد تقارير شهرية بما تم تنفيذه من االعمال المطلوبة بادارات الشئون االدارية بالقطاعات والمناطق ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اعداد احصائيات وجداول مقارنة لتوضيح وتقيم حجم العمل الذى تم انجازه ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تصميم التقارير لتوضيح اهم االنجازات وتبادل االستفادة من ادارات الشئون االدارية ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫محتوى الوظيفه‪-‬سياق الوظيفه‪-:‬‬
‫البيئه التشغيلية‬ ‫مشروعات حاليه‬

‫االتصاالت وعالقات العمل‪:‬‬

‫خارجيا‪-:‬‬ ‫داخليا‪-:‬‬

‫االطار العام للوظيفه‪-:‬‬

‫سلطه اتخاذ القرار‬
‫معوقات العمل‬
‫"فرديه‪-‬جماعيه"‬
‫‪‬‬
‫شروط شغل الوظيفة ‪-:‬‬
‫مهارات اساسيه للوظيفه‬ ‫الحد االدنى من الخبره‬ ‫الحد االدنى من المؤهالت‬
‫تحقيق مستوي اللغة اإلنجليزية بما يتناسب مع متطلبات‬ ‫‪‬‬ ‫مؤهل عالى مناسب‬ ‫‪‬‬
‫الوظيفة‬
‫إجادة الحاسب اآللي‬ ‫‪‬‬

‫الكفاءات الشخصيه المطلوبه لشاغل الوظيفه‪-:‬‬

‫القدرات‬
‫قيادة الفريق‬ ‫‪‬‬
‫االتصال الفعال‬ ‫‪‬‬
‫الرؤية الشاملة‬ ‫‪‬‬
‫التفكير االستراتيجي‬ ‫‪‬‬
‫تطوير العاملين‬ ‫‪‬‬
‫ادارة التغيير‬ ‫‪‬‬
‫المبادرة الفردية واألخذ بالمخاطرة‬ ‫‪‬‬
‫حل المشكالت‬ ‫‪‬‬
‫المرونة وتقبل األفكار الجديدة‬ ‫‪‬‬

‫اإلعتمادات‪-:‬‬
‫مدير الموارد البشرية ‪-:‬‬ ‫المدير المسئول ‪ ( :‬رئيس القسم – مدير االدارة – االدارة‬
‫العامة – رئيس قطاع )‬
 ‫رئيس قسم‬
‫مدير ادارة‬
‫مدير عام‬
‫رئيس قطاعـ‬
‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬
‫اعتمادات قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬
‫رئيس قطاع تنميه الموارد البشريه‪-:‬‬ ‫مدير عام اإلدارة العامة للموارد البشرية لدعم الوحدات المالية‬
‫واالدارية والقطاعات المركزية ‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬ ‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬

‫اعتماد نائب الرئيس التنفيذى للموارد البشرية والشئون االدارية‪-:‬‬

‫التاريخ‬ ‫اإلعتماد‬