‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬

‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬

‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬

‫‪H‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫االشراف على السكن االدارى و االستراحات مجمعة‬
‫الواجبات‬
‫‪H1‬‬ ‫كود المهمة‬ ‫االعالن عن وجود وحدات خالية بالسكن االدارى ‪ /‬االستراحات‬
‫المهمة‬
‫المجمعة ‪.‬‬
‫تصميم خطة سنوية بعدداالستراحات والسكن االداري والوضع الح‪BB‬الي له‪BB‬ا التابع‪BB‬ة للمنطق‪BB‬ة والمح‪BB‬ددة س‪BB‬لفا على ان‬
‫كيفية اداء المهمة‬
‫تكون معتمدة من مدير إدارة الشئون االدارية ومدير عام المنطقة ‪ /‬رئيس القطاع‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫تقرير بنتائج المرور على االستراحات والسكن االداري للبدء فورا بوضع‬ ‫زيارة االستراحات والسكن االداري للمبني ‪ /‬السنترال‪.‬‬
‫الترتيبات الالزمة الزالة العوائق ان وجدت وتصميم مذكرة لعرضها على‬ ‫مقابلة المسؤل او مشرف االستراحة‬
‫مدير عام المنطقة‬ ‫تفقد المكان بالكامل من خالل قائمة التفقد‬
‫التفتيش على محتويات الموقع والتأكد من سالمته ونظافته‬
‫تسجيل وتدوين المالحظات‪ B‬والمخالفات‪ B‬ان وجدت‬

‫االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫بيئة السالمة والصحة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫*معرفة تامة بعدد االستراحات‬
‫*االلمام بالعقود المبرمة لكل مبني‬
‫*اللوائح المنظمة لذلك‬
‫*سيارة للتنقل للمواقع المختلفة‬
‫* تليفون محمول‬
‫المهنية‬
‫تالفي حدوث اخطار للسادة العاملين‬ ‫لوائح وقواعد العمل داخل الشركة المصرية لالتصاالت‬
‫عن طريق رفع ايه مستلزمات قد‬ ‫مهارات القيادة الفعالة‬
‫تشكل خطر على الحياة مثل عازل‬ ‫القدرة على ادارةالوقت والضغوط‬
‫الكهرباء وما يترتب عليه من اخطار‬ ‫مهارة التواصل الفعال‬
‫مهارة التعامل مع اجهزة الكمبيوتر‬
‫مهارة اتخاذ القرار‬
‫مهارة التعامل مع االخرين‬

‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬

‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
 ‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬

‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬

‫‪H‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫االشراف على السكن االدارى و االستراحات مجمعة‬
‫الواجبات‬
‫‪H2‬‬ ‫كود المهمة‬ ‫استالم طلب من الموظف لشغل هذه الوحدة‬
‫المهمة‬
‫استالم طلب الحصول على الوحدة والبدء في مراجعة االماكن الشاغرة لتحديد المكان المناسب والمدة التي سوف يقضيها الموظف في‬
‫الوحدة وابالغ السيد مدير عام المنطقة بذلك‬
‫كيفية اداء المهمة‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫االنتهاء من سرعة التسكين والعمل على صيانة وازالة العوائق ان وجدت‬ ‫استالم طلب الحصول على الوحدة موقع من رئاسة الموظف‬
‫تسجيل المكان والمدة في سجل االستراحة اوالسكن االداري‬
‫تفقد المكان بالكامل من خالل قائمة التفقد‬
‫التفتيش على محتويات الموقع والتأكد من وضعها بالمكان المخصص والمناسب‬
‫لها‬
‫تسليم الوحدة للموظف‬

‫االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫بيئة السالمة والصحة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫*معرفة تامة بعدد االستراحات والسكن‬
‫االداري‬
‫* االلمام بعقود النظافة والصيانة المبرمة‬
‫لكل مبني‬
‫*اللوائح المنظمة لذلك‬
‫*سيارة للتنقل للمواقع المختلفة‬
‫* تليفون محمول‬
‫المهنية‬
‫تالفي حدوث اخطار للسادة العاملين‬ ‫القدرة على ادارة الوقت والضغوط‬
‫عن طريق رفع ايه مستلزمات قد‬ ‫مهارة التواصل الفعال‬
‫تشكل خطر على الحياة مثل عازل‬ ‫مهارة التعامل مع االخرين‬
‫الكهرباء وما يترتب عليه من اخطار‬

‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬

‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬
 ‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬
‫‪H‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫االشراف على السكن االدارى و االستراحات مجمعة‬
‫الواجبات‬
‫‪H3‬‬ ‫كود المهمة‬
‫تشكل لجنة معتمدة من رئيس القطاع أو مديرعام المنطقة للنظر فى الطلبات‬
‫المقدمة و تحديد المستحق للوحدة ‪.‬‬ ‫المهمة‬
‫تشكل لجنة معتمدة للنظر في الطلبات المقدمة على ان تتضمن االوامر االدارية لمستحقي السكن االداري او االستراحة وعرضها على مدير‬
‫إدارة الشئون االدارية ومدير عام المنطقة ‪ /‬رئيس القطاع التخاذ الالزم بالموافقة او الرفض طبقا للوائح والتعليمات‬
‫كيفية اداء المهمة‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫تقرير بنتائج المرور على السنتراالت للبدء فورا بوضع الترتيبات الالزمة‬ ‫تفريغ المالحظات‪ B‬بعذ زيارة المبني ‪ /‬السنترال ‪ /‬المخزن بعد مقابلة مشرف‬
‫الزالة العوائق والصيانة الالزمة ان وجدت‬ ‫الموقع وبعد تفقد المكان بالكامل‬
‫حفظ قائمة التفقد من واقع التفتيش و المالحظات والمخالفات ان وجدت على‬
‫الموقع ( بتاريخ الزيارة )‬

‫االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫بيئة السالمة والصحة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫المهنية‬
‫*معرفة تامة بالموقع وعدد حجراته‬ ‫تالفي حدوث اخطار للسادة العاملين‬ ‫القدرة على ادارة الوقت والضغوط‬
‫* االلمام بعقود النظافة والصيانة المبرمة‬ ‫عن طريق رفع ايه مستلزمات قد‬ ‫مهارة التواصل الفعال‬
‫لكل مبني‬ ‫تشكل خطر على الحياة مثل عازل‬ ‫مهارة التعامل مع اجهزة الكمبيوتر وحفظ الملفات‬
‫*اللوائح المنظمة لذلك‬ ‫الكهرباء وما يترتب عليه من اخطار‬ ‫مهارة التعامل مع االخرين‬
‫*سيارة للتنقل للمواقع المختلفة‬
‫* جهاز كمبيوتر‬
‫* حفظ الملفات وتسلسلها‬
‫* تليفون محمول‬

‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬

 ‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬

‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬

‫‪H‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫االشراف على السكن االدارى و االستراحات مجمعة‬
‫الواجبات‬
‫‪H4‬‬ ‫كود المهمة‬
‫أعداد خطاب الخطار قطاع الشئون االدارية بالمستندات ومحضر اللجنة واسماء‬
‫المستحقين للسكن االدارى‬ ‫المهمة‬
‫كيفية اداء المهمة‬
‫أعداد خطاب الخطار قطاع الشئون االدارية بالمستندات ومحضر اللجنة واسماء المستحقين للسكن االدارى والتأكد من وصوله يتم تسليم السكن للموظف‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫انهاء االعمال االجراءات بشكل صحيح وتسليم السكن‬ ‫صورة من طلب السكن االدراي‬
‫صورة من موافقة اللجنة‬
‫ارسالهم لقطاع الشؤن االدراية‬
‫استالم الموافقة‬
‫تسليم السكن لصاحب الطلب‬

‫االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫بيئة السالمة والصحة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫*معرفة تامة بالموقع وعدد حجراته‬
‫* االلمام بعقود النظافة والصيانة المبرمة‬
‫لكل مبني‬
‫*سيارة للتنقل للمواقع المختلفة‬
‫* جهاز كمبيوتر‬
‫* حفظ الملفات وتسلسلها‬
‫* تليفون محمول‬
‫المهنية‬
‫تالفي حدوث اخطار للسادة العاملين‬ ‫القدرة على ادارة الوقت والضغوط‬
‫عن طريق رفع ايه مستلزمات قد‬ ‫مهارة التواصل الفعال‬
‫تشكل خطر على الحياة مثل عازل‬ ‫مهارة التعامل مع اجهزة الكمبيوتر وحفظ الملفات‬
‫الكهرباء وما يترتب عليه من اخطار‬ ‫مهارة التعامل مع االخرين‬

‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬

‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬
 ‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬
‫‪H‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫االشراف على السكن االدارى و االستراحات مجمعة‬
‫الواجبات‬
‫‪H5‬‬ ‫كود المهمة‬
‫تقوم الشئون القانونية‪ B‬بالمنطقة بتصميم عقد اتفاق بين العامل و الشركة و اخذ االقرارات‪B‬‬
‫الالزمة للحفاظ‪ B‬على الوحدة السكنية (طبقا لبنود العقد)‪.‬‬ ‫المهمة‬
‫كيفية اداء المهمة‬
‫تصميم عقد اتفاق بين العامل و الشركة و اخذ االقرارات‪ B‬الالزمة للحفاظ على الوحدة السكنية (طبقا لبنود العقد)‪.‬ومطابقته بعد انتهاء مدة السكن االداري‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫انهاء االعمال االجراءات بشكل صحيح وتسليم السكن ومراجعة بنود العقد‬ ‫صورة من طلب السكن االدراي‬
‫ومحتويات السكن مع مقدم الطلب لمطابقتها عقب انتهاء المدة المقررة‬ ‫صورة من موافقة اللجنة‬
‫تصميم عقد اتفاق يقوم السؤل بمقتضاه بتسليم السكن االداري‬
‫تسليم السكن لصاحب الطلب‬

‫االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫بيئة السالمة والصحة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫المهنية‬
‫*معرفة تامة بالموقع وعدد حجراته‬ ‫تالفي حدوث اخطار للسادة العاملين‬ ‫القدرة على ادارة الوقت والضغوط‬
‫*االلمام بعقود النظافة والصيانة المبرمة‬ ‫عن طريق رفع ايه مستلزمات قد‬ ‫مهارة التواصل الفعال‬
‫لكل مبني‬ ‫تشكل خطر على الحياة مثل عازل‬ ‫مهارة التعامل مع اجهزة الكمبيوتر وحفظ الملفات‬
‫*بنود عقد االتفاق‬ ‫الكهرباء وما يترتب عليه من اخطار‬ ‫مهارة التعامل مع االخرين‬
‫*سيارة للتنقل للمواقع المختلفة‬
‫* جهاز كمبيوتر‬
‫* حفظ الملفات وتسلسلها‬
‫* تليفون محمول‬

‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬

‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬

‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬

‫‪H‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫االشراف على السكن االدارى و االستراحات مجمعة‬
‫الواجبات‬
‫‪H6‬‬ ‫كود المهمة‬
‫ارسال خطاب الدارة االجور و المرتبات بخصم النسبة المقررة من راتبه من‬
‫تاريخ شغله للسكن االدارى‬ ‫المهمة‬
 ‫كيفية اداء المهمة‬
‫ارسال خطاب الدارة االجور و المرتبات بخصم النسبة المقررة من راتبه من تاريخ شغله للسكن االدارى وارفاق كافة المستندات السابقة بالموافقة على حق‬
‫االنتفاع يالسكن االداري‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫انهاء االعمال االجراءات واخطار ادارة االجور والمرتبات بخصم النسبة‬ ‫صورة من طلب السكن االدراي‬
‫المقررةمن راتبه بداية من تاريخ شغلة للسكن االدراي‬ ‫صورة من موافقة اللجنة‬
‫صورة من عقد‬
‫تسليم السكن لصاحب الطلب‬

‫االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫بيئة السالمة والصحة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫المهنية‬
‫*معرفة تامة بالموقع وعدد حجراته‬ ‫تالفي حدوث اخطار للسادة العاملين‬ ‫القدرة على ادارة الوقت والضغوط‬
‫*االلمام بعقود النظافة والصيانة المبرمة‬ ‫عن طريق رفع ايه مستلزمات قد‬ ‫مهارة التواصل الفعال‬
‫لكل مبني‬ ‫تشكل خطر على الحياة مثل عازل‬ ‫مهارة التعامل مع اجهزة الكمبيوتر وحفظ الملفات‬
‫*بنود عقد االتفاق‬ ‫الكهرباء وما يترتب عليه من اخطار‬ ‫مهارة التعامل مع االخرين‬
‫*سيارة للتنقل للمواقع المختلفة‬
‫* جهاز كمبيوتر‬
‫* حفظ الملفات وتسلسلها‬
‫* تليفون محمول‬