‫المنشور ‪٣‬‬

‫قائمة التح ّقق اخلاصة بتهيئة املوظف اجلديد‬

‫إن هتيئة املوظفني اجلدد هي عملية حتتاج وقتاً طويالً حيث تبدأ قبل اتريخ مباشرة املوظف للعمل وتستمر ملدة ستة أشهر على األقل‪ .‬تساعد قائمة التحقُّق‬
‫املدراء على االستعداد لوصول املوظفني اجلدد‪ ،‬وقد يتم تعيني شخص متخصص ملساعدة املوظفني اجلدد وتقدمي الدعم هلم يف هذه الرحلة اجلديدة‪.‬‬

‫قبل االنضمام‬

‫‪ -‬طباعة قائمة التحقُّق اخلاصة ابالستعداد لتهيئة املوظف اجلديد ومراجعتها وصياغتها حسب املطلوب‪.‬‬

‫‪ -‬التأكيد على عرض العمل وإعالم املوظف اجلديد ابلشهادات املطلوبة من قبل قسم املوارد البشرية‪.‬‬

‫‪ -‬االتصال ابملوظف اجلديد للرتحيب به رمسياً بعد التأكد من قبول العرض‪.‬‬

‫‪ -‬تزويد املوظف اجلديد جبهات االتصال يف حال وجود أية اسئلة او استفسارات‪.‬‬

‫‪ -‬إعداد برانمج زمين الستقبال املوظف اجلديد‪.‬‬

‫‪ -‬تعيني أحد الزمالء الستقبال املوظف اجلديد يف أول شهرين له يف العمل‪.‬‬

‫‪ -‬وضع جدول زمين اللتحاق املوظف اجلديد ابلربانمج التوجيهي عرب االنرتنت‪.‬‬

‫‪ -‬إعداد الكمبيوتر واهلاتف وكلمات السر اخلاصة ابلنظام واللوازم املكتبية ومفاتيح املكاتب‪ ،‬اخل‪.‬‬

‫‪ -‬إرسال إعالن عرب الربيد اإللكرتوين إىل القسم املسؤول عن االعالن عن قدوم وتعيني موظف جديد‪.‬‬

‫‪ -‬توفري بطاقة الدخول وبطاقة األعمال‪.‬‬

 ‫الوصول‬

‫املسؤول‬ ‫اليوم األول يف العمل‬

‫‪ ‬الذهاب إىل مكتب املوارد البشرية الستكمال مجيع الواثئق واستالم ابقة الرتحيب وكتيب موظف‬
‫املوظف‬

‫موظف‬ ‫‪ ‬تعبئة الدورة التوجيهية عرب اإلنرتنت خالل النهار‬

‫مدير التوظيف‬ ‫‪ ‬الت ُّ‬

‫عرف على زمالء العمل‬

‫مدير التوظيف‬ ‫‪ ‬توزيع املفاتيح املخصصة و ‪ /‬أو بطاقة الدخول إىل املكاتب‬

‫مدير التوظيف‬ ‫‪ ‬مناقشة إجراءات جدولة املغادرات والغياابت غري املتوقعة‬

‫مدير التوظيف‬ ‫‪ ‬مراجعة اجلدول الزمين لألعمال وسياسة األجور والعمل اإلضايف‬

‫التعرف على أقسام مكان العمل (احلمام‪ ،‬آلة البيع‪ ،‬املخزن ‪ /‬املطبخ الثالجة‪ ،‬خمرج الطوارئ‪ ،‬أحد الزمالء‬
‫‪ُّ ‬‬
‫أماكن وقوف السيارات)‬

‫أحد الزمالء‬ ‫‪ ‬ترتيب غداء ترحييب للموظف اجلديد‬

‫خالل األسبوع األول‬

‫‪ ‬تفعيل كافة حساابت النظام والربيد اإللكرتوين واحلصول على املوافقات مدير التوظيف و‪/‬أو أحد الزمالء‬
‫وإمكانية الوصول إىل مجيع الشبكات ذات الصلة‬

‫توضيح التوقعات الوظيفية واجراءات املراجعة اإلدارية‬

‫‪ ‬مراجعة مسؤوليات العمل والكفاءات والتوقعات وردود الفعل حول األداء مدير التوظيف‬
‫وعملية التقييم‬

‫‪ ‬مراجعة اسرتاتيجية الشركة‪ ،‬وقيمها وعملياهتا وسياساهتا واجراءاهتا وهيكل مدير التوظيف‬
‫اإلدارة وأعضاء الفريق الرئيسيني واملوظفني وسياسات التقومي الرئيسية‬
 ‫التدريب‬

‫‪ ‬جدولة كافة الدورات التدريبية اخلاصة ابلعمل مع األعضاء واإلدارات مدير التوظيف‬
‫ذات الصلة‬

‫خالل الشهر األول‬

‫‪ ‬االخنراط بكافة األنظمة املرتبطة على اإلنرتنت خالل ‪ 13‬يوم من اتريخ موظف‬
‫التعيني‬

‫مدير التوظيف‬ ‫‪ ‬استعراض وتوضيح أهداف األداء والتوقعات بعد الشهر األول‬

‫خالل الشهور األربعة األوىل‬

‫مدير التوظيف‬ ‫‪ ‬استعراض ومناقشة أهداف األداء للموظف‬

‫الشهر اخلامس والسادس‬

‫مدير التوظيف‬ ‫‪ ‬مراجعة أهداف األداء والتقدم‬

‫مدير التوظيف‬ ‫‪ ‬مناقشة الدورات التدريبية اليت مت االلتحاق هبا واملخطط هلا يف املستقبل‬