You are on page 1of 168

‫إدارة املوارد البشرية‬

‫دار‪321‬‬
‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬

‫اللقاء األول‪ ،‬مقدمة حول املقرر‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪1‬‬


‫اللهم علمنا ما ينفعنا‪ ،‬وانفعنا بما علمتنا‪ ،‬وزدنا علماً‬
‫ً‬
‫وحلما وحكمة يا كريم‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪2‬‬


‫تنبيهات مهمة‬

‫ً‬
‫أهال بكم في مقررإدارة املوارد البشرية‪ ،‬وهنا تنبيهات مهمة‪:‬‬ ‫•‬
‫التواصل يكون عن طريق برنامج تدارس عبراملنتديات أو اإليميل في تدارس فقط‪ ،‬وأعتذر عن التواصل عبرالهاتف‬ ‫•‬
‫الشخص ي أو اإليميل الشخص ي أو وسائل التواصل االجتماعي‪.‬‬
‫ستكون طريقة الشرح تفاعلية وفيها أسئلة وأجوبة‪ ،‬وهناك اختبارات قصيرة في نهاية كل محاضرة‪.‬‬ ‫•‬
‫ما سندرسه في هذا املقررإنما هو مقدمة إلدارة املوارد البشرية‪.‬‬ ‫•‬
‫أشكراألستاذة الفاضلة نورة الحمدان املحاضرة في كلية االقتصاد والعلوم اإلدارية‪ /‬قسم إدارة األعمال على تزويدي‬ ‫•‬
‫بأصل املحتوى لهذه الشرائح‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪3‬‬


‫ّ‬
‫التوسع في إدارة املوارد البشرية‪.‬‬ ‫• جميع الكتب التي أعرضها لكم أعرضها للفائدة ملن أراد‬
‫وهناك كتاب مرجع للمقرروهو كتاب‪ :‬إدارة املوارد البشرية‪ ،‬ملحفوظ أحمد جودة‬
‫• املطلوب لالختبارهو املادة املسجلة‪ ،‬واللقاءات ّ‬
‫الحية‪.‬‬
‫ّ‬
‫• لم أطلع على امللخصات املنتشرة في اإلنترنت وال أعرفها‪.‬‬
‫• هناك تحديثات وتعديالت على الشرائح السابقة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪4‬‬


‫أهمية املوارد البشرية‬

‫ؤهالت املُتنوعة واملُناسبة عن طريق االعتماد على أفضل إدارة ُتساهم في تطور اإلنتاج ً‬
‫نوعا ً‬
‫وكما‪.‬‬ ‫تزويد املنظمة باملُ ّ‬ ‫•‬
‫يبية‪ ،‬وتوفير األجور والحوافز التي تدعم أفضل‬‫توفير األدوات والوسائل الخاصة باألفراد من املوظفين عن طريق إعداد مجموعة من البرامج التدر ّ‬ ‫•‬
‫ّ‬
‫اإلنتاجية‪.‬‬ ‫عدل‬ ‫أداء وتزيد من ُم ّ‬
‫ّ‬ ‫ُ‬
‫التنفيذية‪.‬‬ ‫تعزيز التنسيق والتنظيم بين الوحدات اإلدارّية كافة واملهام الخاصة باألفراد من املوظفين من خالل تفعيل دور املناقشة مع اإلدارة‬ ‫•‬
‫ُ‬ ‫الرئيسية الخاصة باألفراد من املوظفين والتي ُتؤثر بشكل ّ‬
‫ّ‬ ‫ُ‬ ‫ُ‬
‫سلبي على فاعلية وكفاءة املنشأة‪.‬‬ ‫ٍ‬ ‫املشاركة في التعرف على املشكالت‬ ‫•‬
‫ُ‬ ‫ّ ُ‬ ‫ّ‬ ‫ُ‬
‫والتنظيمية واملؤشرات املستخدمة في قياس الكفاءة الخاصة باألداء‪.‬‬ ‫الفعالية‬ ‫املساهمة في دراسة جميع الكفاءات‬ ‫•‬
‫تقديم املُساعدة للمديرين في تطبيق السياسات ّ‬
‫وحل أي ُمشكالت أو قضايا خاصة باملوظفين‪.‬‬ ‫•‬
‫املصدر‪:‬‬
‫‪https://mawdoo3.com‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪5‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪6‬‬
‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪7‬‬


‫ً‬
‫شكرا لكم‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪8‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء الثاني‪ ،‬املفهوم‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪9‬‬


‫تعريف إدارة املوارد البشرية‬
‫‪Human Resource Management HRM‬‬

‫مجموعة من املمارسات والسياسات املطلوبة لتنفيذ مختلف األنشطة املتعلقة‬


‫بالنواحي البشرية التي تحتاج إليها اإلدارة ملمارسة وظائفها على أكمل وجه‪( .‬ديسلر)‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪10‬‬


‫من وظائف إدارة املوارد البشرية‬

‫تخطيط القوى العاملة‬ ‫•‬


‫الهيكلة وإعادة الهيكلة‬ ‫•‬
‫تحليل وتوصيف وتصميم الوظائف‬ ‫•‬
‫االستقطاب واالختيار والتعيين‬ ‫•‬
‫التدريب‬ ‫•‬
‫تقييم األداء‬ ‫•‬
‫التعويضات‬ ‫•‬
‫الصحة والسالمة املهنية‬ ‫•‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪11‬‬


‫تنظيم إدارة املوارد البشرية‬
‫هناك مجموعة من العوامل التي تؤثر على الوضع التنظيمي إلدارة املوارد البشرية مثل‪:‬‬
‫• حجم املنظمة‪.‬‬
‫• تنوع النشاط‪.‬‬
‫• كثافة املورد البشري‪.‬‬
‫• نظر اإلدارة العليا إلى أهمية املوارد البشرية‪.‬‬
‫• مدى االنتشار الجغرافي للمنظمة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪12‬‬


‫موقع إدارة املوارد البشرية في الهيكل التنظيمي‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪13‬‬


‫موقع إدارة املوارد البشرية في الهيكل التنظيمي‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪14‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪15‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪16‬‬
‫بعض تحديات إدارة املوارد البشرية‬
‫• التطور التكنولوجي‬
‫• التنوع الثقافي‬
‫• الظروف االقتصادية‬
‫• االمتيازات املمنوحة للعاملين‬
‫• نشر املعرفة واالبتكار‬
‫• انتشار تطبيق إدارة الجودة الشاملة‬
‫• ضرورة وضع إستراتيجية إلدارة املوارد البشرية‬
‫• التغيرات االقتصادية والتنظيمية‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪17‬‬


‫مصادر لالستزادة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪18‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪19‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫شكرا جزيال‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪20‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء الثالث‪،‬‬
‫تخطيط القوى العاملة‬
‫‪Workforce Planning‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪21‬‬


‫املفهوم‬
‫مجموعة من األنشطة واألعمال التي من خاللها يستطيع املديرون في املنظمة‪ ،‬وبالتعاون والتنسيق مع ّ‬
‫كل‬ ‫ّ‬ ‫ّ‬
‫التنظيمية تحديد‪ ،‬وتحليل‪ ،‬وتقدير‪ ،‬وتقييم حاجة املنظمة من املوظفين والعمال التي تستجيب‬ ‫املستويات‬
‫ّ‬
‫ومتوسطة‬ ‫ألهداف التنظيم واألهداف التي تتعلق بالعاملين في املنظمة بواسطة اإلستراتيجيات قصيرة‬
‫وطويلة األمد‪.‬‬

‫عادة يبدأ العمل عليه بطلب من اإلدارة العليا‪ ،‬وقد تأتي املبادرة من إدارة املوارد البشرية‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪22‬‬


‫أهمية تخطيط املوارد البشرية‬
‫تخطيط وتحديد احتياجات املنظمة املستقبلية من حيث الكم والنوع‪.‬‬ ‫•‬
‫زيادة العائد على االستثمار‪ ،‬وتخفيض التكلفة من خالل االستفادة املثلى‬ ‫•‬
‫من املوارد البشرية‪.‬‬
‫تهيئة املنظمة ملواجهة التغيرات البيئية الداخلية والخارجية‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد احتياجات التدريب والتطوير من خالل تحديد نقاط الضعف‬ ‫•‬
‫والقوة في نوعية وأداء العاملين‪.‬‬
‫تحقيق أهداف املنظمة واألفراد‪.‬‬ ‫•‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪23‬‬


‫تخطيط االحتياجات من املوارد البشرية‬
‫• تعد عملية تخطيط املوارد البشرية حلقة الوصل بين اإلستراتيجية العامة للمنظمة وبين‬
‫دور إدارة املوارد البشرية في تحقيقها‪.‬‬
‫• تحليل االحتياجات الحالية واملستقبلية‪.‬‬
‫• توقع التغيرات في االتجاهات البيئية العامة وبيئة األعمال‪.‬‬
‫• مأخوذة ومتصلة باإلستراتيجية العامة للمنظمة‪ ،‬وإدارة املوارد البشرية ال بد أن تكون‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫شريكا إستراتيجيا للمنظمة وإدارتها‪.‬‬
‫• تعتمد على املعلومات ( نقاط ضعف‪ ،‬قوة‪ ،‬فرص‪ ،‬تهديدات)‪.‬‬
‫• عملية مستمرة تهدف إلى الحصول على الكم والنوع املطلوبين في الزمان واملكان املناسبين‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪24‬‬


‫خطوات تخطيط االحتياجات من املوارد البشرية‬

‫تحديد الفائض أو‬ ‫مقارنة االحتياجات من‬


‫‪4‬‬
‫دراسة عرض املوارد‬ ‫تحديد الطلب على‬ ‫دراسة البيئة الداخلية‬ ‫‪1‬‬
‫العجز من املوارد‬ ‫‪5‬‬ ‫املوارد البشرية مع‬
‫البشرية‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬
‫البشرية‬ ‫املتوفر منها‬ ‫املوارد البشرية‬ ‫والخارجية‬

‫تساوي املعروض‬
‫مع املطلوب‬ ‫عجز‬ ‫فائض‬ ‫‪Skills‬‬ ‫تحليل الوقت‬ ‫تحليل عبء‬
‫البيئة الخارجية‬ ‫البيئة الداخلية‬
‫‪inventory‬‬ ‫املتاح للعمل‬ ‫العمل‬

‫إعادة توزيع‬ ‫استقطاب من‬


‫تخفيض‬
‫املوارد‬ ‫الخارج أو زيادة‬
‫البشرية‬ ‫العمالة‬
‫أعباء العمل‬
‫‪.1‬العوامل االقتصادية‬ ‫‪.1‬بيئة العمل املادية‬
‫‪.2‬التطور التكنولوجي‬ ‫‪.2‬بيئة العمل‬
‫‪3‬العوامل االجتماعية‬
‫النفسية‬
‫‪.4‬الديموغرافية‬
‫‪.5‬السياسية والقانونية‬ ‫واالجتماعية‬
‫‪.6‬املنافسة‬ ‫‪.3‬بيئة العمل‬
‫‪.7‬العمالء‬ ‫التنظيمية‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪25‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪26‬‬
‫تخطيط االحتياجات من املوارد البشرية‬

‫• الغالب في عمل الشركات هو التخطيط لسنة واحدة‪ ،‬وقد يمتد لسنتين أو ثالث‪ ،‬ولكن واقع سوق العمل قد يفرض سرعة التخطيط‬
‫والتنفيذ‪.‬‬
‫• ال بد من التنسيق والتواصل مع إدارات وأقسام الشركة للتنسيق حول‪:‬‬
‫✓ عدد األشخاص التي تحتاج الشركة لتوظيفهم السنة القادمة‪.‬‬
‫✓ االحتياج لكل إدارة‪ ،‬قسم املبيعات هل زادت أهدافه فيحتاج إلضافة موظفين؟ األقسام األخرى هل لديها مبادرات أو مشاريع جديدة‬
‫فتحتاج ملوظفين جدد؟‬
‫✓ التكلفة "امليزانية"‪.‬‬
‫✓ التأكد وفحص أداء املوظفين الحاليين‪ ،‬ففي حال وجود خلل في أدائهم فالشركة تحتاج إلعادة تقييم األداء وربما التدريب التطوير‬
‫وليس للتوظيف‪Capacity Planning .‬‬
‫✓ التأكد من الساعات الفعلية لعمل املوظفين الحاليين‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪27‬‬


‫مصادر لالستزادة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪28‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪29‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫شكرا جزيال‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪30‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء الرابع‪،‬‬
‫التخطيط اإلستراتيجي إلدارة املوارد البشرية‬
‫‪Strategic Planning for Human Resource Management‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪31‬‬


‫التخطيط االستراتيجي إلدارة املوارد البشرية‬

‫• التخطيط اإلستراتيجي‪ :‬يعبر عن الطريقة املناسبة لوضع األهداف بعيدة املدى وتحديد توجهات املنظمة لتحقيق تلك‬
‫األهداف‪.‬‬
‫• إستراتيجية املوارد البشرية‪ :‬دراسة نشاطات املوارد البشرية وتحليلها وربطها بغايات وإستراتيجيات املنظمة بحيث يصبح‬
‫العنصر البشري أحد ركائز امليزة التنافسية للمنظمة‪ ،‬وهي عملية صياغة وتنفيذ السياسات واملمارسات لبناء سلوكيات‬
‫وكفاءات املوظفين التي تحتاجها املنظمة لتنفيذ خطتها اإلستراتيجية‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪32‬‬


‫دور إدارة املوارد البشرية في اإلستراتيجية العامة للمنظمة‬
‫• يشير ديسلر إلى أن دور املوارد البشرية في اإلستراتيجية العامة للمنظمة يتمثل في أمرين‪:‬‬
‫‪ .1‬صياغة اإلستراتيجية‪ :‬املشاركة في املسح البيئي للمنظمة (نقاط الضعف‪ ،‬والقوة‪ ،‬والفرص‪،‬‬
‫والتهديدات)‪.‬‬
‫‪ . 2‬تنفيذ اإلستراتيجية‪( :‬جوهر دور املوارد البشرية) من خالل تنفيذ ما يترتب على إستراتيجيات املنظمة‬
‫من إعادة هيكلة املوارد‪ ،‬والتخفيض‪ ،‬والتعيين‪ ،‬والتدريب‪ ،‬وغيرها‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪33‬‬


‫خطوات بناء إستراتيجية إدارة املوارد البشرية‬
‫‪ .1‬وضع رؤية ورسالة‬
‫املوارد البشرية‬

‫‪.2‬وضع األهداف اإلستراتيجية‬


‫إلدارة املوارد البشرية‬
‫‪SMART‬‬

‫‪.3‬صياغة إستراتيجيات‬
‫املوارد البشرية‬

‫‪.4‬تنفيذ اإلستراتيجيات‬

‫‪.5‬الرقابة اإلستراتيجية‬
‫‪Balance Scorecard‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪34‬‬


‫‪ BSC‬بطاقة األداء املتوازن‬ ‫‪Balance Scorecard‬‬

‫‪ -‬ترجمة اإلستراتيجية الخاصة باملنشأة ورسالتها إلى مقاييس أداء دقيقة توضح إطار عمل اإلدارة والقياس اإلستراتيجي‪.‬‬
‫‪ -‬بطاقة األداء املتوازن ليست فقط نظام قياس‪ ،‬وإنما نظام إداري يقوم بربط األهداف واملقاييس واملستويات املستهدفة واملبادرات‪،‬‬
‫والتي بمجملها تصف إستراتيجية املنشأة وتساعدها على تزويد اإلدارة بالتغذية العكسية لعملياتها الداخلية ومنتجاتها الخارجية‬
‫من أجل التطوير املستمر ألداء ونتائج إستراتيجيتها‪.‬‬

‫‪ -‬ثبت أن تطبيق بطاقة األداء املتوازن يساعد املنظمات على التغلب على مشكلتين أساسيتين وهما‪:‬‬
‫القياس الفعال ألداء املنظمة‪ ،‬والتنفيذ الناجح لإلستراتيجية‪.‬‬
‫‪ -‬طور هذا النموذج في عام ‪ 1996‬كل من ‪Kaplan & Norton‬؛ روبرت كابالن (بروفيسور في التطوير القيادي كلية إدارة أعمال‪ ،‬جامعة هارفارد)‪،‬‬
‫وديفيد نورتن ( مؤسس ورئيس مؤسسة الحلول الحديثة)‪.‬‬
‫وأيضا من قبل باحثين آخرين خالل السنوات املاضية‪ ،‬ومازالت تتطور بتطور استخداماتها‪.‬‬ ‫واستمر تطوير هذا النموذج من قبل كابالن وزميله ً‬
‫واختير هذا النموذج من قبل ‪ Harvard Business Review‬كأحد أبرز األساليب اإلدارية املؤثرة‪.‬‬
‫املصدر‪:‬‬
‫‪https://www.rowadalaamal.com‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪35‬‬


‫‪Balance Scorecard‬‬

‫تعتمد بطاقة األداء املتوازن على أربعة محاور رئيسة يقوم كل منها بقياس األداء الكلي للمنظمة‪ ،‬وهي كما يلي‪:‬‬
‫ً‬
‫املحور املالي ‪ Financial:‬يحوي أهدافا مالية بحتة‪ ،‬مثل العائد على االستثمار‪ ،‬والقيمة االقتصادية املضافة‪ ،‬وتكلفة املنتجات‪ ،‬والربحية‪ ،‬والتدفق النقدي‪ ،‬وغيرها‪.‬‬

‫محور العمالء ‪ُ Customer :‬ويعنى بجوانب تتعلق بجودة خدمة العمالء‪ ،‬والحصة السوقية‪ ،‬ودرجة الوالء‪ ،‬ورضا العمالء‪،‬‬
‫مثل تحقيق رغباتهم عن طريق تقديم منتجات وخدمات جديدة‪ ،‬أو من خالل تحسين الخدمة واالستجابة إلى شكاوى واحتياجات العمالء‪ ،‬وغيرها‪.‬‬

‫محور العمليات الداخلية ‪ُ Internal Business Process:‬ويعنى بجوانب العمليات الداخلية‪ ،‬مثل تطوير أنظمة األعمال اإلدارية والتعاون بين اإلدارات واألقسام املختلفة‪،‬‬
‫واستخدام تقنية املعلومات‪ ،‬واملحافظة على مستوى األداء العالي للمنظمة فيما تقوم به من عمليات‪ ،‬مثل ابتكار عمليات جديدة في تصميم وتطوير املنتج‪،‬‬
‫وغيرها من املهام املتعلقة بالعمليات الداخلية‪.‬‬

‫محور التعلم والنمو (اإلبداع) ‪ Learning & Growth (Innovation):‬يحدد القدرات التي يجب أن تنمو فيها املنظمة لتحقيق عمليات داخلية عالية املستوى‬
‫تخلق قيمة للعمالء واملساهمين‪.‬‬

‫املصدر‪:‬‬
‫‪https://www.rowadalaamal.com‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪36‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪37‬‬
‫الصعوبات التي تواجه التخطيط اإلستراتيجي للموارد‬
‫البشرية‬
‫• عدم اهتمام اإلدارة العليا بصياغة إستراتيجية للموارد البشرية واعتبارها وظيفة مساندة‪.‬‬
‫• التركيز على التخطيط قصير األجل‪.‬‬
‫• قلة خبرة إدارة املوارد البشرية وموظفيها بالتخطيط اإلستراتيجي‪.‬‬
‫• عدم توفر املعلومات الالزمة‪.‬‬
‫• ضيق الوقت واالنشغال باألعمال اليومية‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪38‬‬


‫مصادر لالستزادة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪39‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪40‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫شكرا جزيال‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪41‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء الخامس‪،‬‬
‫تصميم وتحليل وتوصيف الوظيفة ‪2-1‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪42‬‬


‫تصميم وتحليل الوظيفة‬
‫‪job design and Job analysis‬‬

‫• تعد عمليتا تصميم وتحليل الوظيفة من املهام األساسية إلدارة املوارد البشرية‪.‬‬
‫• تهدف عملية تصميم الوظيفة إلى تحديد مضمون العمل ومستواه ونطاقه‪.‬‬
‫• تهدف عملية تحليل الوظيفة إلى تحديد ما تتضمنه الوظيفة من الواجبات‪ ،‬واملسؤوليات‪ ،‬واملهارات التي يجب‬
‫أن تتوافر في شاغل الوظيفة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪43‬‬


‫تصميم الوظيفة‬
‫‪Job design‬‬

‫جوانب تصميم‬
‫الوظيفة‬

‫عالقات العمل‬ ‫مضمون الوظيفة‬


‫‪relationship‬‬ ‫‪Job content‬‬

‫عمق الوظيفة‬ ‫نطاق الوظيفة‬


‫‪Job depth‬‬ ‫‪Job scope‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪44‬‬


‫تصميم الوظيفة‬
‫‪Job design‬‬

‫ُ‬
‫• تعد التكنولوجيا من العوامل املهمة التي تجب مراعاتها عند تصميم الوظائف‪ ،‬حيث إنها ساهمت في استحداث وإلغاء بعض املهن‪.‬‬
‫هناك العديد من املهن التي تم االستغناء عنها بسبب التكنولوجيا ومنها ‪:‬‬
‫• بعض األعمال املكتبية‪.‬‬
‫• بعض فروع مهنة الترجمة‪.‬‬
‫• مهنة املساعدين الطبيين واملمرضين غير املختصين (حسب اتجاهات منظمة الصحة العاملية)‪.‬‬
‫• يمكن التوفيق بين الفرد والوظيفة من خالل أسلوبين‪:‬‬
‫أ) مالئمة الوظيفة للفرد (مالئمتها لألفراد املتاحين)‪.‬‬
‫ب) مالئمة األفراد للوظيفة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪45‬‬


‫العوامل املؤثرة في نجاح تصميم الوظيفة‬

‫تنقسم العوامل املؤثرة في نجاح تصميم الوظيفة إلى ثالثة‪:‬‬


‫األهداف‪ :‬تتحدد واجبات الوظيفة على ضوء أهدافها التي يجب أن تكون مرتبطة بأهداف املنظمة وتوضح مدى أهمية وسبب‬
‫الوظيفة‪.‬‬
‫واجبات الوظيفة‪ :‬تشرح ما هو املطلوب أداؤه من شاغل الوظيفة لتحقيق أهداف املنظمة بشكل دقيق وواضح‪.‬‬
‫خصائص الوظيفة ‪ :‬يجب أن تتوافر في الوظيفة عناصر ( التحدي في العمل ‪،‬اإلحساس باملسؤولية‪ ،‬االستقاللية ‪ ،‬الشعور‬
‫باإلنجاز‪ ،‬استخدام مهارات متنوعة)‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪46‬‬


‫مداخل تصميم الوظائف‬
‫املدخل العلمي اآللي ‪Mechanic Design‬‬
‫يعتمد على مدرسة اإلدارة العلمية التي تقوم على تخصيص وتقسم العمل بهدف زيادة اإلنتاجية وإتقان العمل وسرعة‬
‫اإلنجاز‪ ،‬مما قد يترتب عليه الشعور بامللل والروتينية‪.‬‬
‫مدخل تبسيط العمل ‪job Simplification‬‬
‫يعتمد املدخل على دراسة الوظائف املختلفة والعمل على إلغاء اإلجراءات غير الضرورية ودمج اإلجراءات املشابهة لتوفير‬
‫الوقت والجهد على املوظف وارتفاع مستوى األداء‪.‬‬
‫التدويرالوظيفي ‪Job Rotation‬‬
‫نقل املوظف من إدارة ألخرى في نفس املستوى اإلداري بهدف تقليل الروتينية بالعمل‪ ،‬ومن عيوبها عدم التغير الجوهري في‬
‫مهام العمل في بعض الحاالت‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪47‬‬


‫مداخل تصميم الوظائف‬

‫توسيع العمل ‪Job Enlargement‬‬


‫إضافة الواجبات واملهام ً‬
‫أفقيا لنفس املستوى واألهمية للوظيفة الحالية‪ ،‬ومن عيوبها‪ :‬استمرار الروتين وربما الشعور بامللل‪.‬‬
‫إثراء العمل ‪Job Enrichment‬‬
‫ً‬
‫عموديا من مستوى إدارة أعلى تتطلب مهارات أعلى وأدق‪.‬‬ ‫إضافة واجبات أخرى‬
‫املداخل الحديثة‪:‬‬
‫• العمل الجماعي ‪Teamwork‬‬
‫• ساعات العمل املرنة ‪Flexible working Hours‬‬
‫• اندماج العاملين ‪Employees Involvement/Engagement‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪48‬‬


‫‪ Job Analysis‬تحليل الوظيفة‬
‫• تتمحور عملية تحليل الوظيفة حول جمع املعلومات املتعلقة بالوظيفة بهدف معرفة خصائصها ومواصفاتها‪.‬‬
‫• يؤدي تحليل الوظيفة إلى وضع الشخص املناسب في املكان املناسب‪ ،‬وشغل الوظيفة املناسبة باملوظف املناسب‪.‬‬
‫• تساعد على تجنب تداخل الوظيفة ‪.Job Overlapping‬‬
‫ً‬
‫• التأكد من أن الوظائف تحتاج إليها املنظمة فعال‪.‬‬
‫• تعتبر إحدى األدوات الرئيسة إلدارة املوارد البشرية؛ لعالقتها بالوصف الوظيفي ‪ Job Description‬ومواصفات شاغل‬
‫الوظيفة ‪ Job specification‬اللذين يؤثران على العديد من نشاطات املوارد البشرية‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪49‬‬


‫‪ Job Analysis‬تحليل الوظيفة‬

‫التخطيط للموارد البشرية‬


‫الواجبات‬ ‫املسؤوليات‬ ‫املهام‬

‫االختيار والتعيين‬

‫وصف الوظيفة‬
‫التدريب‬
‫‪Job description‬‬

‫األجور والرواتب‬ ‫تحليل الوظيفة‬


‫‪Job Analysis‬‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة‬


‫تقييم االداء‬ ‫‪Job specification‬‬

‫النقل والترقية‬
‫القدرات‬ ‫املهارات‬ ‫املعرفة‬

‫السالمة املهنية‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪50‬‬


‫العوامل املؤثرة في إجراءات تحليل الوظيفة‬
‫تتوقف إجراءات التحليل على عدة عوامل‪:‬‬
‫‪)1‬السبب من إجراء تحليل الوظائف وطريقة استخدام النتائج‪.‬‬
‫‪)2‬درجة مهارة خبير التحليل الذي يجب أن يتمتع بمميزات شخصية (القدرة على التفاهم مع الغير)‪ ،‬واملميزات الذهنية (القدرة‬
‫على التحليل وتفسير الحقائق)‪.‬‬
‫‪)3‬عدد األفراد الذين يقومون بالتحليل نفسه‪ ،‬ال يوجد مقياس معين لتحديد عدد املحللين الالزمين‪.‬‬
‫‪ )4‬نوع األفراد الذين سيسمح لهم بإعطاء البيانات واملعلومات (العمال مباشرة‪ ،‬املشرفون‪ ،‬كالهما) ‪.‬‬
‫‪)5‬درجة تحضير أذهان األفراد الذين يقع عليهم االختيار إلعطاء املعلومات‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪51‬‬


‫مشكالت تحليل الوظيفة‬
‫من األخطاء الشائعة في اعداد الوصف الوظيفي ‪:‬‬
‫‪)1‬عدم التمييز بين وصف مهام الوحدات اإلدارية ووصف الوظائف‪.‬‬
‫‪)2‬التفصيل الكبير في وصف الواجبات واملسؤوليات‪.‬‬
‫‪)3‬عدم اتباع الترتيب املنطقي في عرض الواجبات املسؤوليات و الخلط بين املهام اليومية والدورية والطارئة‪.‬‬
‫‪)4‬استخدام ألقاب وتسميات من غير ضوابط معينة ‪.‬‬
‫‪)5‬إيجاد وظائف لغرض تقليد الغير‪.‬‬
‫‪)6‬إيجاد وظائف فخرية‪.‬‬
‫‪)7‬وجود وظائف تقوم على أساس واجبات ومسؤوليات موسمية‪.‬‬
‫‪)8‬إيجاد وظيفة خاصة لكل مجموعه من الواجبات دون مراعاة الحجم الكافي من واجبات ومسؤوليات الوظيفة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪52‬‬


‫زيادة فاعلية تحليل الوظيفة‬

‫لزيادة فاعلية تحليل الوظيفة ‪:‬‬


‫‪)1‬توخي الدقة أثناء عملية الحصول على املعلومات في الوقت املناسب‪.‬‬
‫‪)2‬دراسة البنود املتعلقة بالوظيفة كافة وظروف العمل والشروط الواجب توفرها في شاغل الوظيفة‪.‬‬
‫‪ )3‬توفر التخصص والخبرة فيمن يقوم بعملية التحليل‪.‬‬
‫‪ )4‬ضرورة مشاركة مدير الدائرة أو املوظفين الذين لهم عالقة بالوظيفة‪.‬‬
‫‪ )5‬مراجعة وتحديث الوصف الوظيفي ومواصفات شاغل الوظيفة‪.‬‬
‫‪ )6‬ضرورة إجراء املقارنة املرجعية ‪ Benchmarking‬مع تحليالت الوظائف املنافسة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪53‬‬


‫مصادرلالستزادة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪54‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪55‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫شكرا جزيال‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪56‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء السادس‪،‬‬
‫تصميم وتحليل وتوصيف الوظيفة ‪2-2‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪57‬‬


‫طرق جمع املعلومات‬

‫‪)1‬املالحظة ‪Observation‬‬
‫أ) املالحظة باستخدام الحواس‪.‬‬
‫ب)باستخدام األجهزة (املالحظة اآللية)‪.‬‬
‫‪)2‬املقابلة ‪Interview‬‬
‫وجها لوجه‪ ،‬أو استخدام وسائل أخرى (الهاتف‪.)Online ،‬‬ ‫ً‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪58‬‬


‫طرق جمع املعلومات‬

‫‪)3‬االستبانة ‪Questionnaire‬‬
‫تستخدم عادة عندما تكون العينة كبيرة‪.‬‬
‫‪)4‬قائمة األسئلة واملقابلة‬
‫تجمع بين املقابلة واالستبانة من خالل إعداد استبانة إجراء الزيارات امليدانية‪.‬‬
‫‪)5‬سجل الوقائع اليومية‬
‫يحتفظ املوظف بمفكرة يومية لتسجيل املهام اليومية‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪59‬‬


‫العوامل التي تجب مراعاتها عند تحليل الوظائف‬

‫‪)1‬يجب أن تكون الحقائق واملعلومات تتعلق بالوظيفة وليس الفرد الذي سيشغل الوظيفة‪.‬‬
‫‪)2‬تحليل الوظيفة كما هي في الواقع ليس كما ُيراد أن تكون في املستقبل‪.‬‬
‫‪)3‬يجب أن توضح املعلومات مدى اختالف الوظيفة عن الوظائف األخرى‪.‬‬
‫‪)4‬يجب أن تكون املعلومات شاملة لتوضح الصورة الفعلية للوظيفة‪.‬‬
‫‪)5‬يجب أن تكون املعلومات حول وظيفة محددة متناسقة مع مهام ومتطلبات الوظائف األخرى‪.‬‬
‫‪)6‬التأكد من صحة املعلومات ودقتها‪.‬‬
‫‪)7‬تحديد الوقت واملجهود الالزم إلنهاء العمل داخل الوظيفة‪.‬‬
‫‪ )8‬وضع الحد األدنى من الكفاءات العلمية والعملية لكل وظيفة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪60‬‬


‫خطوات تحليل الوظيفة‬

‫‪)1‬الحصول على املعلومات املبدئية حول عمل املنظمة‪ ،‬والهيكل التنظيمي‪ ،‬والعالقة بين الوحدات اإلدارية‪.‬‬
‫‪)2‬تحديد الوظائف التي ستخضع للتحليل (إدارية‪ ،‬فنية ‪.)...‬‬
‫‪)3‬شرح أبعاد تحليل الوظيفة لجميع املوظفين وضرورة تعاونهم مع املحللين‪.‬‬
‫‪)4‬تحديد طريقة جمع البيانات (مقابلة‪ ،‬استبانة ‪.)...‬‬
‫‪)5‬الجمع الفعلي للمعلومات املطلوبة‪.‬‬
‫‪)6‬مراجعة وتصنيف املعلومات مع املوظف نفسه والرئيس‪.‬‬
‫‪)7‬استخالص وصف الوظيفة ومواصفات شاغلها‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪61‬‬


‫الوصف الوظيفي ومواصفات شاغل الوظيفة‬

‫الوصف الوظيفي ‪Job Description‬‬


‫يشمل املعلومات املتعلقة بمسمى الوظيفة‪ ،‬وواقعها التنظيمي‪ ،‬واملهام واملسؤوليات‪ ،‬ونطاق اإلشراف‪ ،‬والرئيس املباشر‪.‬‬
‫• تختلف مستويات تحليل الوظيفة من وظيفة ألخرى من تحليل تفصيلي إلى وصف بشكل عام‪.‬‬
‫سابقا مالت املنظمات إلى الوصف الدقيق للوظيفة مما قاد إلى مشكلة ‪ً This is not my job‬‬
‫تفاديا لهذا األمر لجات بعض‬ ‫ً‬ ‫•‬
‫املنظمات إلى الوصف العام‪ ،‬أو وصف أكثر عمومية من الذي كان قبل‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪62‬‬


‫الوصف الوظيفي ومواصفات شاغل الوظيفة‬

‫مواصفات شاغل الوظيفة ‪Job Specification‬‬


‫تشمل املعلومات الخاصة بالحد األدنى التي يجب أن تتوفر في شاغل الوظيفة من مؤهالت وخبرات وقدرات "جدارات" ً‬
‫غالبا تتم‬
‫ً‬
‫خصوصا (االستقطاب واالختيار والتعيين)‪.‬‬ ‫إضافتها إلى الوصف الوظيفي‬
‫• كتابة الوصف بشكل مختصر وواضح ومفهوم مرتبة بحسب األهمية‪ ،‬ويجب أن تبدأ العبارات بأفعال (يدير‪ ،‬يشرف‪،‬‬
‫يساعد) وتجنب استخدام الضمائر‪ ،‬ويكون في الوصف الغرض الوظيفي وعوائد األداء‪.‬‬
‫• توجد العديد من املعاجم لتجميع أكبر عدد ممكن من الوصف الوظيفي آلالف الوظائف ‪Dictionary of Occupational‬‬
‫‪Titles‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪63‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪64‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫شكرا جزيال‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪65‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء السابع‪ ،‬التوظيف‪( ،‬االستقطاب‬


‫واالختيار والتعيين)‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪66‬‬


‫االستقطاب واالختيار والتعيين‬
‫االستقطاب ‪Recruitment‬‬
‫هو جذب الكفاءات من سوق العمل‪ ،‬أو البحث والتنقيب عن الكفاءات الالزمة للمنظمة من سوق العمل‪.‬‬
‫االختيار ‪selection‬‬
‫انتقاء أفضل الكفاءات لشغل الوظائف الشاغرة من سوق العمل ممن يتقدمون للوظيفة‪.‬‬
‫التعيين ‪placement‬‬
‫تسكين الفرد على الوظيفة التي تناسب مؤهالته‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪67‬‬


‫‪Recruitment‬االستقطاب‬
‫هو جذب الكفاءات من سوق العمل‪ ،‬أو البحث والتنقيب عن الكفاءات الالزمة للمنظمة من سوق العمل‪.‬‬

‫ترجع أهمية االستقطاب إلى‪:‬‬


‫‪ .1‬معرفة وتقدير إمكانية سد احتياجاتها من املوارد البشرية وقت الحاجة‪.‬‬
‫‪ .2‬السعي إلى زيادة عدد املتقدمين األكفاء مما يتيح بدائل أكثر للمنظمة‪.‬‬
‫‪ .3‬املساهمة في تعيين املؤهلين مما يؤدي إلى توفير نفقات التدريب‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪68‬‬


‫‪Recruitment‬االستقطاب‬
‫• الوسائل التي تستخدم لجذب املتقدمين إلى املنظمة‪:‬‬
‫‪ .1‬أنظمة التعويضات‪.‬‬
‫‪ .2‬الفرص املتاحة للمستقبل املنهي والوظيفي‪.‬‬
‫‪ .3‬السمعة التنظيمية‪.‬‬
‫‪ .4‬املزايا املادية وغير املادية‪.‬‬
‫‪ .5‬طبيعة العمل‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪69‬‬


‫مصادر االستقطاب‬
‫مصادراالستقطاب الخارجي‪:‬‬
‫• الصحف واملجالت‬
‫• اإلنترنت‬
‫• وكاالت التوظيف (تلعب دور الوسيط بين املنظمة واملوظفين)‬
‫• الجامعات واملعاهد املتخصصة‬
‫• معارض التوظيف ‪Job fairs‬‬
‫• العالقات االجتماعية‬
‫• مؤسسات البحث عن مديرين تنفيذين ‪ Executives‬أو شركات التوظيف‪ ،‬ويطلق عليها ‪Headhunters‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪70‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪71‬‬
‫االستقطاب الخارجي‬
‫مزايا االستقطاب الخارجي‪:‬‬
‫‪ .1‬أفكار وآراء واتجاهات جديدة غير مطبقة من قبل باملنظمة‪ ،‬األمر الذي يسهم في تحقيق األهداف املرجوة بأعلى كفاءة وأقل تكلفة‬
‫ممكنة‪.‬‬
‫‪ .2‬الحصول على الكفاءات املتميزة من سوق العمل الخارجي‪.‬‬

‫عيوب االستقطاب الخارجي‪:‬‬


‫‪ .1‬مقاومة العاملين القدامى للتغير الذي يطرأ من جراء إدخال عناصر بشرية جديدة في املنظمة‪،‬‬
‫حيث تظهر هذه املقاومة في مظاهر عديدة منها عدم التعاون أو إخفاء معلومات وبيانات‪.‬‬
‫‪ .2‬تكلفة االستقطاب الخا جي قد تشكل ً‬
‫عبئا ً‬
‫ماليا تتحمله ميزانية التوظيف باملنظمة‪.‬‬ ‫ر‬
‫‪ .3‬قد يؤدي إلى تخفيض الروح املعنوية لدى العاملين الحاليين‪ ،‬األمر الذي ينعكس على مستوى األداء واإلنتاجية‬
‫خاصة إذا كان األمر يتعلق بشغل الوظائف القيادية‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪72‬‬


‫االستقطاب الداخلي‬
‫تتمثل املصادر الداخلية لالستقطاب في العاملين املناسبين من داخل املنظمة الذين يمكن االعتماد على‬
‫بعضهم في شغل الوظائف سواء على نفس املستوى من خالل النقل أو على املستوى األعلى من خالل‬
‫الترقية‪ ،‬فقد تكون فلسفة املنظمة إعطاء األولوية ملوظفيها في شغل بعض أو كل املراكز القيادية التي تخلو‬
‫بها‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪73‬‬


‫مزايا وعيوب االستقطاب‬
‫مزايا االستقطاب الداخلي‪:‬‬
‫‪ .1‬معرفة املوظف بمنتجات املنظمة وخدماتها‪.‬‬
‫‪ .2‬وجود معلومات مؤكدة حول أداء املوظف‪.‬‬
‫‪ .3‬معرفة املوظف باملوظفين اآلخرين مما يسهل عملية التنسيق‪.‬‬
‫‪ .4‬رفع الروح املعنوية لدى املوظفين‪.‬‬
‫‪ .5‬توفير الوقت والجهد في اإلعالنات واالختبارات‪.‬‬

‫عيوب االستقطاب الداخلي‪:‬‬


‫‪ .1‬الصراع بين املوظفين‪.‬‬
‫‪ .2‬عدم إعطاء الفرصة لدخول دماء جديدة في املنظمة (جمود األفكار وإعاقة اإلبداع)‪.‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪74‬‬
‫بدائل االستقطاب‬
‫قد تلجأ املنظمة إلى بدائل االستقطاب والتعيين لسد حاجاتها قصيرة األمد‪ ،‬ومن أهم هذه البدائل‪:‬‬
‫‪ .1‬العمل اإلضافي ‪Overtime‬‬
‫‪ .2‬العمالة املؤقتة ‪Temporary workers‬‬
‫‪ .3‬تأجير العمالة ‪Employees Leasing‬‬
‫‪ .4‬العمل الجزئي ‪Part Time Workers‬‬
‫‪ .5‬املتعاقدين ‪ /‬املستشارين ‪Independent contractor freelancer‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪75‬‬


‫‪selection‬االختيار‬

‫‪o‬تهدف عملية االختيار الى انتقاء املوظف األكثر كفاءة لشغل الوظيفة املعلن عنها‪.‬‬
‫‪o‬اتباع معايير العدالة واملساواة في تكافئ الفرض ‪Equal employment opportunities‬‬
‫‪o‬االختيار غير سليم ووضع املوظف في الوظيفة غير مناسبة يؤدي إلى زيادة معدل‬
‫التغيب وزيادة األخطاء وبالتالي زيادة التكلفة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪76‬‬


‫خطوات عملية االختيار‬
‫‪ .1‬دراسة طلبات العمل املجمعة من عملية االستقطاب‪.‬‬
‫‪ .2‬تجهيز قائمة مختصرة ‪ Short-Listing‬للمرشحين واستبعاد املتقدمين الذين ال يملكون الحد‬
‫األدنى من املؤهالت املطلوبة‬
‫‪ .3‬االتصال باملتقدمين املذكورين في القائمة املختصرة الستكمال وثائقهم‪.‬‬
‫‪ .4‬اجراء املقابالت األولية من قبل إدارة املوارد البشرية ‪Preliminary Interview‬‬
‫‪ .5‬االتصال باملراجع واملعرفين ‪References‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪77‬‬


‫خطوات عملية االختيار‬
‫‪ .6‬إجراء االختبارات‬
‫أ) اختبارات الذكاء ) ‪Intelligence Test ( IQ‬‬
‫ب) اختبارات اإلنجاز ‪Achievement Test‬‬
‫ج) اختبارات االستعداد ‪Aptitude Test‬‬
‫د) اختبارات الشخصية ‪ ) Pig – five personality ( personality Test‬تحليل الشخصية من خط‬
‫اليد‬
‫ه) اختبارات االهتمامات ‪Interest Test‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪78‬‬


‫خطوات عملية االختيار‬

‫‪ .7‬املقابالت املتعمقة مع الدوائر‬


‫أ) املقابلة املوجهة ‪ Structure‬والغير موجهة ‪unstructured‬‬
‫ب) مقابلة الضغوط ‪ Stress Interview‬واملقابلة الودية‪.‬‬
‫ج) املقابلة الفردية والجماعية ‪Panel Interview‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪79‬‬


‫خطوات عملية االختيار‬
‫زيادة فاعلية املقابالت الشخصية‬
‫❖اإلعداد املسبق للمقابلة ( ‪(study Job Description‬‬
‫❖اتباع النمطية في توجيه األسئلة‪.‬‬
‫ً‬
‫مسبقا وذات أوزان محددة‪.‬‬ ‫❖استخدام معايير متفق عليها‬
‫❖توفير جو ودي أثناء املقابلة‪.‬‬
‫❖إعطاء الوقت الالزم إلجراء املقابلة‪.‬‬
‫❖توزيع األدوار في حال تعدد من يقوم باملقابلة‪.‬‬
‫❖املوضوعية وليس الشخصنة قدر اإلمكان‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪80‬‬


‫خطوات عملية االختيار‬
‫‪ . 8‬اختيار املوظف األفضل‪.‬‬
‫‪ .9‬إجراء الفحص الطبي ‪Background Test -Physical Examination‬‬
‫‪ .10‬إعداد العرض الوظيفي الذي يحتوي على الراتب واملزايا مسمى الوظيفة والشروط‬
‫‪ .11‬التعيين‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪81‬‬


‫مختصر مراحل االختيار في شركة تويوتا‬
‫الخطوة األولى‪ :‬تعبئة نموذج التقديم الذي يحتوي على بيانات تفصيلية للمتقدم ( ‪ 30-20‬دقيقة)‪.‬‬ ‫•‬
‫الخطوة الثانية‪ :‬إجراء اختبار عن طريق الكمبيوتر (‪5-2‬ساعات) لقياس مهارات حل املشاكل‪ ،‬ومدى‬ ‫•‬
‫قابلية التعلم‪ ،‬ووامليول املهنية للمتقدمين‪.‬‬
‫الخطوة الثالثة‪ :‬اختبار تطبيقي في مركز االختبارات التابعة للشركة (‪8-6‬ساعات)‪.‬‬ ‫•‬
‫الخطوة الرابعة ‪ :‬مقابلة شخصية‪.‬‬ ‫•‬
‫الخطوة الخامسة‪ :‬الفحص الطبي‪background test ،‬‬ ‫•‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪82‬‬


‫‪placement‬التعيين‬

‫❖ التعيين نتاج عمليتي االستقطاب واالختيار‪ ،‬وهو املكمل لها في عملية التوظيف‪.‬‬
‫❖من أساسيات التعيين‪ :‬وضع الرجل املناسب في املكان املناسب‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪83‬‬


‫خطوات عملية التعيين‬

‫تقديم عرض العمل وتوقيع‬


‫عدم توقيع املتقدم‬ ‫الحفظ في‬
‫العقد مع املتقدم‬
‫امللفات‬

‫مباشرة العمل‬

‫أداء ضعيف‬ ‫انهاء خدمات‬ ‫تقييم أداءاملوظف خالل فترة‬


‫املوظف‬ ‫التجربة‬

‫أداء جيد‬
‫الحفظ في‬
‫امللفات‬
‫التثبيت في الوظيفة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪84‬‬


‫مصادر لالستزادة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪85‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪86‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫شكرا جزيال‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪87‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء الثامن‪ ،‬املوظف الجديد‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪88‬‬


‫‪orientation‬توجيه املوظف الجديد‬
‫❖الهدف األساس من عملية توجيه املوظف الجديد هو جعل املوظف يبدأ عمله من دون الشعور‬
‫باالغتراب‪ ،‬وأن يفهم تفاصيل وظيفته في وقت قصير‪.‬‬
‫❖تقوم بعض املنظمات في اليوم األول أو األسبوع األول من مباشرة املوظف لعمله بتزويده بكتيب يشرح‬
‫بإيجاز كل ما يتعلق باملنظمة (الرؤية‪ ،‬والرسالة‪ ،‬واإلدارات‪ ،‬واألقسام‪ ،‬والسياسات‪ ،‬واإلجراءات‪ ...‬إلخ)‬
‫❖في بعض املنظمات‪ ،‬تبدأ عملية توجيه املوظفين بقيام ممثل إدارة املوارد البشرية باصطحاب املوظف‬
‫الجديد إلى مكان عمله وتقديمه إلى رئيسه املباشر‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪89‬‬


‫‪orientation‬توجيه املوظف الجديد‬
‫❖تقوم بعض املنظمات بتصميم برنامج لتوجيه املوظفين الجدد ‪Orientation Program‬‬
‫❖قد يكون تنفيذ البرنامج على أساس فردي ‪( Individual‬شعور املوظف باالهتمام ولكن ال ُيعطى فرصة ملشاركة املوظفين‬
‫اآلخرين)‪.‬‬
‫ً‬
‫جماعيا ‪( Collective‬يوفر الوقت)‪.‬‬ ‫❖قد يكون تنفيذ البرنامج‬
‫❖بعد تنفيذ البرنامج‪ ،‬البد من مشاركة املوظفين الجدد في عملية التقييم‪ ،‬وتحديد نقاط الضعف والعمل على معالجتها‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪90‬‬


‫برنامج مقترح‬
‫ً‬
‫أوال‪ :‬قبل وصول املوظف‬
‫‪ -‬إعالم جميع العاملين في املنظمة بقدوم موظف جديد في يوم محدد‪ ،‬وما هي الوظيفة التي سيشغلها‪ ،‬والطلب من أعضاء‬
‫الكادر الوظيفي الترحيب به وتشجيعه وتقديم الدعم الالزم له‪.‬‬
‫‪ -‬تحضير مهام ممتعة للموظف في أول أيامه‪.‬‬
‫‪ -‬تجهيز نسخة من بطاقة الوصف الوظيفي‪ ،‬معايير تقييم األداء‪ ،‬الهيكل التنظيمي للمنظمة وللقسم‪ ،‬تعليمات املوارد‬
‫البشرية‪ ،‬تعليمات الدوام واإلجازات واملغادرات‪.‬‬
‫‪ -‬التأكد من أن موقع العمل متوفر ونظيف ومجهز باملعدات الالزمة كافة‪.‬‬
‫‪ -‬تعيين أحد املوظفين كرفيق مالزم للموظف الجديد خالل األسبوع األول ‪buddy‬‬
‫‪ -‬تجهيز قائمة باملسؤولين واملوظفين الذين يتوجب االلتقاء بهم‪ ،‬وفهم طبيعة أعمالهم ومدى ارتباطها بعمله‪.‬‬
‫‪ -‬تجهيز بطاقة العمل‪ ،‬وبطاقة الدخول‪ ،‬وبطاقة موقف السيارات‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪91‬‬


‫برنامج مقترح‬
‫ً‬
‫ثانيا‪ :‬اليوم األول في الوظيفة‬
‫ً‬
‫ومتوترا ‪ ،‬لذا يجب العمل على خلق بيئة مريحة‪ ،‬وعدم إرهاقه بكم كبير من املعلومات‪ ،‬فعملية‬ ‫قد يكون املوظف في يومه األول ً‬
‫قلقا‬
‫التدريب إجراء مستمر‪ ،‬وسيكون هناك متسع من الوقت ملنح املوظف جميع املعلومات الضرورية‪.‬‬
‫في اليوم األول ُي ّ‬
‫فضل القيام بما يلي‪:‬‬
‫‪ -‬الترحيب باملوظف بحرارة والتقليل من التوتر الذي قد يشعر به‪.‬‬
‫‪ -‬القيام بتعريف املوظف بأعضاء الفريق اآلخرين‪.‬‬
‫‪ -‬توصيل املوظف الجديد إلى مكتبه‪.‬‬
‫‪ -‬مراجعة بطاقة الوصف الوظيفي والهيكل التنظيمي مع املوظف‪.‬‬
‫‪ -‬شرح النظام املعمول به في املنظمة لتأمين املواصالت واستخدام الهاتف‪ ،‬اإلنترنت‪ ،‬البريد اإللكتروني‪( .‬ثقافة الشركة)‬
‫‪ -‬التأكد من قيام املوظف بتعبئة أوراق التوظيف والنماذج املعتمدة كافة‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ -‬شرح السياسة املعتمدة لفترة التجربة وآلية التقييم في نهاية فترة التجربة‪ ،‬وآلية التقييم املعتمدة الحقا‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪92‬‬


‫برنامج مقترح‬
‫ً‬
‫ثالثا‪ :‬املقابالت التكميلية‬
‫فضل تنظيم جدول للمقابالت مع املوظف الجديد ملناقشة بعض األمور املهمة مثل‪:‬‬ ‫خالل األسابيع األولى‪ُ ،‬ي ّ‬
‫‪ -‬االنطباع الشامل للموظف عن العمل واملنظمة واملشاكل واالهتمامات بشكل عام‪.‬‬
‫‪ -‬شرح خطة التقييم‪ ،‬ومناقشة آلية تطوير األداء والتدريب واألساليب املستخدمة في قياس النمو والتطور الوظيفي‪.‬‬
‫‪ -‬مراجعة قواعد العمل والحضور وإجراءات االلتزام بالدوام‪.‬‬
‫‪ -‬التأكيد على واجبات املوظف وحقوقه‪.‬‬
‫‪ -‬التأكيد على اإلرشادات املتبعة للمحافظة على األمن " إغالق االبواب واملكاتب ‪...‬الخ "‪ ،‬وتقييم اإلجراءات املعتمدة واإلرشادات‬
‫الواجب اتباعها في حاالت الطوارئ‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪93‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫تنفيذا لكل ما ورد سابقا في املراحل الثالث‪ ،‬من األفضل وضع قائمة ‪ CHECK LIST‬لضمان تنفيذ البرنامج‬
‫ً‬
‫التوجيهي "التعريفي" للموظف الجديد حسبما ذكر سابقا‪.‬‬

‫مصدر البرنامج املقترح‪/‬‬


‫‪https://hrdiscussion.com/hr119.html‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪94‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪95‬‬
‫(هيئة الغذاء والدواء) حالة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪96‬‬


‫التميز في تقديم برنامج التهيئة للموظف الجديد‬
‫التقت مهنية املنظمة بمهنية املوظف‪.‬‬
‫الذي قامت به املنظمة‪:‬‬
‫• التواصل "قبل مباشرة العمل" من أجل تجهيز التأمين الطبي للموظف‪.‬‬
‫• في أول يوم عمل‪ ،‬تم اآلتي‪:‬‬
‫• االجتماع بجميع املوظفين الجدد‪ ،‬والترحيب بهم وتقديم عرض فيديو تعريفي عن الهيئة مع وجود بوفيه الضيافة‪.‬‬
‫• شرح اللوائح واألنظمة وحقوق املوظف وحقوق الهيئة‪.‬‬
‫• تسليم بطاقة العمل وبطاقة امتيازات وخصومات للموظف وعائلته‪.‬‬
‫• تسليم رسائل ترحيب وشكر مطبوعة بكروت فاخرة بصيغة شخصية ودية من رئيس الهيئة لوالد ووالدة‪.‬‬
‫ً‬
‫• أخذ جولة في مقر العمل كامال‪ ،‬ومن ثم إيصال كل موظف إلدارته‪.‬‬
‫ً‬
‫• الحقا بعض زمالء العمل مشوا مع املوظف لتعريفه بزمالء إدارته‪.‬‬
‫• أخذ صورة شخصية للموظف‪ ،‬وطباعتها من أجل وضعها على مكتبه "اختياري"‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪97‬‬


‫التميز في تقديم برنامج التهيئة للموظف الجديد‬
‫الذي قام به املوظف‪:‬‬
‫• شراء ‪ 50‬علبة كاكاو وكتابة رسائل عليها بخط اليد‪.‬‬
‫• املبادرة بالتعريف بالنفس بطريقة مختلفة‪ ،‬وكسر الروتين املعتاد ملباشرة املوظف‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪98‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪99‬‬
‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪100‬‬


‫ً‬
‫شكرا لكم‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪101‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء التاسع‪ ،‬تقييم األداء‬


‫‪Performance Evaluation‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪102‬‬


‫مفهوم تقييم أداء العاملين وأهميته‬
‫أداء املنظمات التي تعمل في نفس القطاع وتمتلك نفس املوارد يختلف بسبب اختالف أداء املوارد البشرية فيها‪.‬‬ ‫•‬
‫تقييم األداء هو‪ :‬عملية تقدير أداء كل فرد من العاملين خالل فترة زمنية معينة من حيث املستوى والنوعية‪،‬‬ ‫•‬
‫وهو عملية تحدد سلوك أداء العاملين لتزويد متخذي القرار باملعلومات الالزمة التي تساعدهم على اتخاذ‬
‫القرارات التنظيمية ذات العالقة‪.‬‬
‫يوجد فرق بين إدارة األداء وتقييم األداء‪ ،‬فإدارة األداء تعمل على التأكد من أن أداء املوظفين يتالءم مع أهداف‬ ‫•‬
‫املنظمة‪ ،‬وهي عملية مستمرة‪ ،‬بينما تقييم األداء يقارن األداء الفعلي مع األهداف أو مع األداء املخطط له‬
‫(املأمول)‪ ،‬واتخاذ اإلجراءات التصحيحية (التقويم) وهي عملية تتم بشكل دوري (سنوي‪ ،‬نصف سنوي ‪ ،‬ربع‬
‫سنوي)‪.‬‬
‫عملية تقييم األداء مهمة للمنظمة (للمكافأة أو العقوبة) واملوظف (ملعرفة نقاط الضعف والقوة) على حد‬ ‫•‬
‫سواء‪.‬‬

‫فائدة‪" :‬التقييم" من القيمة‪ ،‬و"التقويم" من القوام‪ ،‬ومعنى األول التقدير والتثمين‪ ،‬ومعنى الثاني التعديل‪.‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪103‬‬
‫مفهوم تقييم أداء العاملين وأهميته‬
‫عملية تقييم األداء في جميع املنظمات تهدف إلى تحقيق مجموعتين من األهداف ‪:‬‬
‫األهداف التطويرية‪( :‬التغذية العكسية‪ ،‬التوجه املستقبلي لألداء ‪ ،‬تشخيص وتحديد االحتياجات‬
‫التدريبية)‪.‬‬
‫األهداف التقييمية‪( :‬املكافآت‪ ،‬استقطاب وتعيين العاملين ‪ ،‬تقييم نظام اختيار العاملين )‪.‬‬
‫تسهم عملية تقييم األداء في اتخاذ القرارات؛ ألنها‪:‬‬
‫• تمد متخذي القرارات بمعلومات عن أداء العاملين‪ ،‬وتعطي معلومات حول مدى اسهام العاملين في‬
‫تحقيق أهداف املنظمة‪.‬‬
‫• تشخص املشكلة ومعالجتها‪.‬‬
‫• تكشف عن القدرات الحقيقية للعاملين‪ ،‬واتخاذ القرار بشان ترقيتهم‪.‬‬
‫• تقترح نظام املكافآت املناسب‪.‬‬
‫• توفر أداة اتصال بين الرئيس واملرؤوس‪.‬‬
‫• تقدم أداة مهمة للمساعدة في التخطيط للموارد البشرية من خالل املعلومات الواقعية التي يمدها‬
‫التقييم‪.‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫• توفر مؤشرات لعملية االختيار والتعيين‪.‬‬ ‫‪104‬‬
‫من هو املسؤول عن عملية التقييم؟‬
‫ً‬
‫أوال ً‬
‫وآخرا‪ ،‬ولكن هناك بعض األطراف التي تساعد في تقييم األداء مثل‪:‬‬ ‫هي مهمة إدارة املوارد البشرية‬
‫‪ .1‬املوظف نفسه (‪ ،)Self Evaluation‬والهدف التطوير وليس التقييم‪ ،‬ويكون ذلك في الشركات التي ُيتوقع أن يكون‬
‫موظفوها على قدر كبير من املسؤولية كمراكز األبحاث‪ ،‬ومن عيوبها‪ :‬محاولة تجميل السلوك والتغاض ي عن األخطاء‪.‬‬
‫ً‬
‫‪ .2‬املشرف )‪ ،)Supervisor‬وهو أكثر األفراد معرفة بالوظيفة وأداء الفرد‪.‬‬
‫‪ .3‬الزمالء (‪ ،)Peers‬ويتميز هذا األسلوب بمعرفة تفاصيل العمل‪ ،‬ووجود فرصة أكبر ملراقبة أداء الزمالء في العمل‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪105‬‬


‫من هو املسؤول عن عملية التقييم‬
‫‪ .4‬املرؤوسون (‪ُ ،(subordinate‬ويعد ذلك مصد ًرا ً‬
‫مهما من مصادر التقييم للرئيس لقربهم منه ‪ ،‬العيوب ‪ :‬محاولة استرضاء‬
‫املوظفين‪.‬‬
‫‪ .5‬العمالء )‪ ،(Customers‬عن طريق املقابلة أو االستبانة أو أي وسيلة تواصل‪.‬‬
‫‪ .6‬التغذية العكسية من كل االتجاهات (‪ ،(360–Degree feedback‬وهي مفيدة للحصول على املعلومات من جميع األطراف‬
‫عاليا وتكلفة أكثر‪ ،‬لذلك ُيقترح أن تكون في الوظائف املهمة أو الحساسة وليس كل‬ ‫السابقة‪ ،‬لكن من عيوبها أنها تتطلب ً‬
‫جهدا ً‬
‫الوظائف للمنظمة‪ ،‬ويظل املشرف هو الطرف األكثر أهمية وحيوية‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪106‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪107‬‬
‫خطوات مقترحة لتقييم أداء العاملين‬

‫اقتراحات‬ ‫مقارنة األداء‬ ‫وضع معاييراألداء أو‬


‫مناقشة النتائج مع‬ ‫قياس األداء‬ ‫إبالغ العاملين‬
‫لتحسين األداء‬ ‫الفعلي باملعاييرأو‬ ‫أهدافه (نتائج‪ ،‬سلوك‪،‬‬
‫املوظف‬ ‫الفعلي‬ ‫باملعايير أو األهداف‬ ‫سمات)‬
‫أو تعزيزه‬ ‫األهداف‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪108‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪109‬‬
‫بعض طرق تقييم األداء‬

‫طرق تقييم األداء‬

‫طرق التقييم‬ ‫طرق التقييم‬


‫الحديثة‬ ‫التقليدية‬

‫‪.1‬طريقة اإلدارة‬
‫باألهداف‬ ‫‪.1‬طريقة الترتيب البسيط‬
‫‪.2‬مقاييس التقييم‬ ‫‪ .2‬طريقة املقارنة الثنائية‬
‫السلوكي‬ ‫‪ .3‬طريقة قياس التقييم‬
‫‪.3‬طريقة التوزيع‬ ‫البياني‬
‫اإلجباري‬ ‫‪ .4‬طريقة الوقائع الحرجة‬
‫‪ .5‬طريقة التقرير املكتوب‬
‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪2/8/2020‬‬

‫‪110‬‬
‫طرق تقييم األداء التقليدية‬
‫‪.1‬طريقة الترتيب البسيطة ‪ ،Simple Ranking Model‬وتعتمد على ترتيب العاملين تناز ًليا من األفضل إلى األسواء‪،‬‬
‫لكن عيوبها أنها قد غير موضوعية العتمادها على الحكم الشخص ي و االعتماد على العالقات الشخصية‪ ،‬وربما غير‬
‫مناسبة لألعداد الكبيرة‪.‬‬
‫‪ .2‬طريقة املقارنة الثنائية ‪ Paired Comparisons‬حيث يقيم أداء كل فرد مقارنة مع اآلخرين واحتساب عدد املرات‬
‫التي يكون فيها الفرد أفضل‪ ،‬وسميت بهذا االسم بسبب تقييم أداء الفرد مع فرد آخر كل مرة‪.‬‬
‫‪ .3‬طريقة قياس التقييم البياني ‪ Graphic Rating Scale‬وتقوم على حصر عدد معين من الصفات أو الخصائص‪،‬‬
‫ويتم تقييم العاملين بقدر توفر هذه الصفات‪ ،‬وقد تتم على طريقتين أ ‪ .‬الوصف التدريجي ب‪ .‬الجمل التدريجية‪،‬‬
‫لكن عيوبها أنها ال تعطي املوظف فكرة عما يجب تغييره‪.‬‬
‫‪ .4‬طريقة الوقائع الحرجة ‪ Critical Incident Methods‬وهي قيام ّ‬
‫املقيم بتسجيل الوقائع الحرجة سواء الجيدة أم‬
‫السيئة وبالتالي يتم تقييم الفرد بناء على األحداث املاضية‪.‬‬
‫‪ .5‬طريقة التقرير املكتوب ‪ Essay Method‬وهي الطريقة املقالية‪ ،‬وهي أسهل الطرق‪ ،‬بحيث يقدم املقيم تقر ًيرا عن‬
‫أداء املوظف‪.‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪111‬‬
‫طرق تقييم األداء الحديثة‬

‫‪ .1‬اإلدارة باألهداف ‪ MBO Management By Objectives‬بحيث ُيقيم املرؤوسون بناء على قدرتهم على الوصول إلى األهداف التي وضعتها املنظمة‪ ،‬وتأتي في ثالث‬
‫خطوات‪:‬‬
‫✓ وضع الغايات واألهداف لكل مستوى في املنظمة ابتداء من اإلدارة العليا ومن ثم تبدأ الدوائر بوضع األهداف الفرعية‪.‬‬
‫✓ إقرار أهداف املرؤوسين من قبل املرؤوسين ومديريهم (تعزيز التزام األفراد في الوصول إلى األهداف)‪.‬‬
‫كل من املرؤوسين واملديرين بمراجعة مدى تقدم املرؤوسين في تحقيق األهداف‪.‬‬ ‫✓ قيام ٍ‬
‫من أهم مزايا هذه الطريقة تحفيز األفراد على العمل‪.‬‬
‫‪ .2‬مقاييس التقييم السلوكي ‪)BARS( Behaviorally –anchored Rating Scales‬‬
‫تجمع بين مزايا الوقائع الحرجة والتقرير املكتوب من خالل تحديد الوقائع املهمة عبر كتابة تقييم للموظف من ‪ 1‬حتى ‪ 10‬أو بحسب رأي املقيم‪ ،‬وامليزة لهذه الطريقة‬
‫وضع السلوك املتوقع من الفرد مما يزيد من املوضوعية‪ ،‬ومن العيوب أنها غير مالئمة عندما يكون العدد ً‬
‫كبيرا‪.‬‬
‫جدا‪ ،‬جيد‪ ،‬مرض ي‪ ،‬غير مرض ي‪ ،‬وذلك ألن‬ ‫‪ .3‬طريقة التوزيع اإلجباري ‪ Forced-distribution‬تجبر اإلدارة العليا املقيمين على اتباع طريقة توزيع محدد‪ :‬ممتاز‪ ،‬جيد ً‬
‫ً‬
‫متساهال ً‬ ‫متشددا ً‬
‫ً‬
‫جدا‪ ،‬ولكنها غير مالئمة للعدد القليل من املوظفين‪ .‬بعض املختصين يذكر هذه الطريقة ضمن الطرق التقليدية‪.‬‬ ‫جدا أو‬ ‫البعض قد يكون‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪112‬‬


‫مشكالت وأخطاء تقييم األداء‬
‫• تأثير الهالة ‪ Hallo Effect‬التوصل إلى حكم كلي باالعتماد على سمة واحدة فقط‪.‬‬
‫• االنطباع السابق عن املوظف‪.‬‬
‫• العالقات الشخصية‪.‬‬
‫• عدم توفر الوقت الكافي يؤدي إلى عدم الدقة في التقييم‪.‬‬
‫• عدم وضوح السلطات واملسؤوليات (ازدواجية التقييم)‪.‬‬
‫• النزعة نحو الوسطية في التقييم ‪Central tendency‬‬
‫• النزعة نحول التساهل ‪ Leniency‬أو التشدد ‪Strictness‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪113‬‬


‫الرضا الوظيفي وتقييم األداء‬

‫ترتبط نتائج تقييم األداء بمدى رض ى املوظف عن عمله وعن عالقاته مع مرؤوسيه وزمالئه ورؤسائه‪.‬‬ ‫•‬
‫كلما ارتفع مستوى الرض ى لدى املوظف كانت نتائج تقييم األداء إيجابية‪.‬‬ ‫•‬
‫ً‬
‫غالبا يتحدد الرضا الوظيفي من خالل املقارنة بين الواقع واملأمول‪.‬‬ ‫•‬
‫الشعور بالرض ى الوظيفي قد يختلف من شخص آلخر؛ الختالف الحاجات والدوافع‪.‬‬ ‫•‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪114‬‬


‫الرضا الوظيفي وتقييم األداء‬
‫ارتفاع درجة الرض ى الوظيفي يؤدي الى‪:‬‬
‫✓انخفاض نسبة الغياب‪.‬‬
‫✓ارتفاع مستوى الطموح‪.‬‬
‫✓اقل عرضة لحوادث العمل‪.‬‬
‫✓زيادة في اإلنتاجية‪.‬‬
‫✓زيادة الوالء للمنظمة‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪115‬‬


‫العوامل املؤثرة في الرضا الوظيفي‬
‫‪ .1‬ظروف العمل املادية‪ :‬اإلضاءة‪ ،‬الحرارة‪ ،‬املناخ التنظيمي‪.‬‬
‫‪ .2‬عالقات األفراد‪ :‬العالقات اإليجابية تقود إلى ارتفاع نسبة الرضا الوظيفي‪.‬‬
‫‪ .3‬التعويضات‪ :‬نظام التعويضات الجيدة وغير املتحيزة له دور في ارتفاع الرض ى الوظيفي‪.‬‬
‫‪ .4‬أسلوب اإلشراف أو اإلدارة (الديكتاتوري‪ ،‬الديموقراطي‪ ،‬األوتوقراطي‪ ،‬الحر) الذي يناسب الفرد يؤثر على‬
‫ارتفاع أو انخفاض الرض ى الوظيفي‪.‬‬
‫‪ .5‬فرص الترقية ‪ :‬عندما تتبع املنظمة أسلوب الترقية من الداخل ‪ Promotion from within‬يسهم ذلك في‬
‫ارتفاع معدل الرض ى الوظيفي‪.‬‬
‫‪ .6‬الخصائص الشخصية (الجنس‪ ،‬العمر‪ ،‬نمط الشخصية)‪.‬‬
‫‪ .7‬محتوى الوظيفة‪ :‬نوعية املهام ودقتها تؤثر على مستوى رض ى الفرد‪.‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪116‬‬
‫قياس مستوى الرض ى الوظيفي‬
‫هناك طريقتان أساسيتان لقياس الرض ى الوظيفي‪:‬‬
‫أ) الطريقة غير مباشرة‬
‫تقيس اآلثار السلوكية (الغياب‪ ،‬التأخر‪ ،‬ترك الوظيفة) باستخدام أساليب موضوعية لرصد السلوك‪ ،‬وهذه‬
‫توفر البيانات التي تتعلق بمشاكل السلوك الظاهرة ولكنها ال توضح أسباب ذلك‪.‬‬
‫ب) الطريقة املباشرة‬
‫وهي أدق من الطريقة غير مباشرة ألنها تستخدم أساليب تقديرية مباشرة (املالحظة‪ ،‬االستبانة‪ ،‬املقابلة)‪،‬‬
‫ً‬
‫استخداما هو االستبانة‪،‬‬ ‫واألكثر‬
‫وتركز على األمور املتعلقة بمكان العمل والبيئة املحيطة‪ ،‬هل هي داعمة أم معوقة؟‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪117‬‬


‫االحتراق الوظيفي‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪118‬‬


‫مصادر لالستزادة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪119‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪120‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫شكرا جزيال‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪121‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء العاشر‪ ،‬التدريب والتطوير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪122‬‬


‫مفهوم التدريب وأهميته‬
‫كاف لضمان أدائهم العالي‪ ،‬بل يجب متابعة أدائهم وتطويره بما يتناسب مع أهداف‬ ‫❖ تعيين موظفين من ذوي الكفاءة غير ٍ‬
‫املنظمة‪.‬‬
‫❖عملية التدريب ال تقتصر على املوظفين الجدد‪ ،‬بل تمتد لتشمل املوظفين القدامى‪.‬‬
‫❖ال تقتصر عملية التدريب على مستويات محددة‪ ،‬بل تمتد لتشمل جميع املستويات بما فيها اإلدارة العليا للمنظمة‪.‬‬
‫❖ال يقتصر التدريب على تطوير قدرات الفرد وتنمية املهارات لديه فقط‪ ،‬بل يشمل تطوير الجوانب السلوكية والقناعات‬
‫واالتجاهات وغيرها‪.‬‬
‫❖تهدف عملية التدريب إلى تعميق املعرفة املتخصصة لدى األفراد ً‬
‫أيضا‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪123‬‬


‫تعريف التدريب ومفهومه‬
‫• تعريف التدريب‬
‫عملية مستمرة يتم تخطيطها بشكل مسبق بهدف رفع كفاءة الفرد عن طريق زيادة معارفه وتنمية مهاراته وتغيير اتجاهاته ألداء‬
‫عمله باملستوى املطلوب أو أفضل من املطلوب‪.‬‬
‫• عناصرمفهوم التدريب‬
‫ً‬
‫عشوائيا‪.‬‬ ‫‪ .1‬التدريب جهود مخططة‪ :‬أي أنه ليس‬
‫‪ .2‬التدريب عملية مستمرة‪ :‬لتتمكن املنظمة من مواجهة التغيرات املستمرة‪.‬‬
‫‪ .3‬التدريب ليس غاية بل وسيلة لتحقيق غاية‪.‬‬
‫‪ .4‬يعتبر النشاط التدريبي أحد األنشطة الرئيسة التي تمارسها إدارة املوارد البشرية‪.‬‬
‫‪ .5‬قد تكون تكلفة التدريب عالية‪ ،‬ولكنه في نهاية األمر استثمار في العنصر البشري‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪124‬‬


‫فوائد عملية التدريب‬
‫‪.1‬ارتفاع إنتاجية املوظف نتيجة لزيادة معارفة وتنمية مهاراته‪.‬‬
‫‪ .2‬تخفيض معدالت األخطاء مما يؤدي إلى إتقان العمل وبالتالي زيادة رض ى العمالء‪.‬‬
‫‪.3‬اإلقالل من معدل حوادث العمل‪.‬‬
‫‪.4‬تخفيض حجم اإلشراف اإلداري بسبب إتقان املوظف لعمله‪.‬‬
‫‪.5‬رفع الروح املعنوية للعاملين نتيجة زيادة قدراتهم وبالتالي انخفاض معدل دوران العمل‪.‬‬
‫‪ .6‬زيادة قدرة املوظفين على تبادل اآلراء واملعلومات مع املشاركين في التدريب‪.‬‬
‫‪ .7‬تحسين الثقة بين الرئيس واملرؤوس‪ ،‬وتوثيق العالقات بينهم‪.‬‬
‫‪ .8‬إشعار املوظف باالستقرار الوظيفي نتيجة اعتقاده بأهمية العمل الذي يؤديه‪ ،‬واستثمار املنظمة في العنصر‬
‫البشري‪.‬‬
‫‪.9‬تغيير اتجاهات املوظفين حول عملهم بشكل إيجابي‪.‬‬
‫‪.10‬النجاح في تطبيق مفهوم تمكين املوظفين‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪125‬‬


‫أمور تجب مراعاتها عند التخطيط للتدريب‬
‫وجود الدافع لدى املتدرب لحضور البرنامج التدريبي‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫تشجيع أسلوب املشاركة في التحليل والعرض أثناء الدورة التدريبية‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫مراعاة الفروق الفردية بين األفراد التي تعود إلى االختالف في النشأة االجتماعية‪ ،‬وتعدد الخلفيات الثقافية‪،‬‬ ‫‪.3‬‬
‫ومستوى التعليم‪ ،‬وغيرها‪.‬‬
‫تصميم البرامج التدريبية على أساس االحتياجات وليس على أساس العالقات الشخصية‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫استخدام الوسائل السمعية والبصرية وغيرها لزيادة فعالية التدريب‪.‬‬ ‫‪.5‬‬
‫قياس مدى التقدم الذي تحقق نتيجة برنامج التدريب‪ ،‬وقياس األثر‪.‬‬ ‫‪.6‬‬
‫تطبيق ما تم تزويده للموظفين على أعمالهم‪.‬‬ ‫‪.7‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪126‬‬


‫أساليب التدريب‬
‫أ‪ .‬التدريب في موقع العمل ‪ On-the-job-training‬قد ُيسمى‪ :‬التدريب على رأس العمل‪.‬‬
‫يتميز بفعاليته‪ ،‬حيث يتم في بيئة العمل من ِقبل املتدرب واملشرفين ‪ ،‬ويؤدي إلى االقتصاد في النفقات‪ ،‬لكن‬
‫من العيوب‪ :‬اقتراف األخطاء أثناء العمل مما يؤثر على جودة العمل أو رضا العميل‪.‬‬
‫ومن أساليب التدريب داخل العمل‪:‬‬
‫ً‬
‫‪ .1‬التلمذة الصناعية ‪ Apprenticeship‬وتسمى التدريب املنهي احيانا‪.‬‬
‫‪ .2‬تعليمات العمل ‪. Job instruction‬‬
‫‪ .3‬التحويل الجزئي للخبرات ‪ .Transitory Experiences‬ويسمى بأسلوب إعداد البديل ‪understudy‬‬
‫‪ .4‬التدوير الوظيفي ‪.Job Rotation‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪127‬‬


‫أساليب التدريب وأنواعه‬
‫ب‪ .‬التدريب خارج العمل ‪Off-the-job-training‬‬
‫تدريب املوظفين خارج مقر العمل في حال عدم توفر اإلمكانيات التدريبية الضرورية‪ ،‬حيث يتم التدريب في األماكن‬
‫املخصصة (الجامعات املعاهد املتخصصة)‪ .‬أهم املزايا‪ :‬ال ينتج عنه أي تباطؤ في العملية اإلنتاجية‪ ،‬وتفرغ املتدرب‬
‫للتدريب دون التعرض لضغوطات العمل‪ ،‬والعيوب‪ :‬ارتفاع التكلفة نتيجة الحاجة إلى متخصصين وآالت ومعدات‬
‫متخصصة‪.‬‬
‫أهم األساليب املتبعة‪:‬‬
‫‪.1‬املحاضرات ‪(one way communication(: Lectures‬‬
‫‪ .2‬املؤتمرات ‪ : Conferences‬أو حلقة نقاشية لبحث موضوع معين بين مجموعة من املتخصصين‪ ،‬ويعتبر أفضل من‬
‫املحاضرات‪.‬‬
‫‪.3‬دراسة الحاالت ‪ :Case Study‬تساعد املتدرب على إدراك بدائل لحل املشكلة‪.‬‬
‫‪.4‬تمثيل األدوار ‪ : Role Playing‬ويهدف إلى تحسين األدوار االتصالية وتحسين العالقات اإلنسانية من خالل فهم‬
‫الفرد لتصرفاته وتصرفات اآلخرين‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪128‬‬


‫أساليب التدريب وأنواعه‬

‫‪.5‬املباريات اإلدارية ‪ Management Games‬بتهيئة مناخ اصطناعي‪ ،‬ووضع املتدربين في بيئة مشابهة للعمل الواقعي‪ ،‬والطلب منهم اتخاذ بعض القرارات‪ .‬املزايا‪:‬‬
‫الحصول على تغذية راجعة‪ ،‬ومفيد في تدريب املديرين على التفكير املنظم ومهارة حل املشكالت وسرعة التفكير‪.‬‬
‫‪.6‬أسلوب اإليضاح العملي ‪ Demonstration‬بقيام املدرب بأداء عمل معين أمام املتدربين مع شرح نظري وعملي والسماح بالنقاش ومن ثم قيام املتدربين بالتطبيق‪.‬‬
‫املزايا‪ :‬تثبيت املعلومات لدى املتدرب‪.‬‬
‫مسبقا‪ ،‬وقيام كل مشترك بالتطرق إلى جانب معين وإتاحة الفرصة‬ ‫ً‬ ‫‪.7‬الندوات أو حلقات البحث ‪ Seminar‬بإشراك مجموعة من املتخصصين في موضوع محدد‬
‫للنقاش‪ .‬يشترك في الندوات أعضاء من ذوي الخبرة‪ .‬املزايا‪ :‬استخدام أساليب ومبادئ البحث العلمي وبالتالي توسيع معارفهم‪ .‬العيوب‪ :‬عدم توفير الوقت الكافي لكل‬
‫عنصر ليتم مناقشته‬
‫‪.8‬تدريب الحساسية ‪ Sensitivity Analysis‬استماع كل متدرب إلى آراء املتدربين اآلخرين حول سلوكه وتصرفاته بكل صراحة ومن دون مجاملة‪ ،‬ويتم تقويم السلوك‬
‫ً‬
‫بناء على تفاعلهم واحتكاكهم ببعض‪ ،‬لذلك ال يوجد مادة تدريبية محددة ‪ .‬يستخدم عادة لزيادة حساسية الفرد نحو سلوك االخرين وردود فعله بالنسبة لهم‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪129‬‬


‫أنواع التدريب‬

‫توجيه املوظف الجديد ‪orientation‬‬ ‫‪.1‬‬


‫التدريب التخصص ي ‪specialized Training‬‬ ‫‪.2‬‬
‫التدريب اإلداري ‪Management Training‬‬ ‫‪.3‬‬
‫التدريب املنهي ‪Vocational Training‬‬ ‫‪.4‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪130‬‬


‫مراحل العملية التدريبية‬
‫تمر عملية التدريب بأربعة مراحل محددة بالترتيب الزمني وهي‪:‬‬
‫‪ .1‬التخطيط وتحديد االحتياج التدريبي‪.‬‬
‫‪ .2‬تصميم البرامج التدريبية‪.‬‬
‫‪.3‬تنفيذ البرامج التدريبية‪.‬‬
‫‪.4‬التقييم‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪131‬‬


‫املرحلة األولى‪ :‬التخطيط وتحديد االحتياج التدريبي‬
‫• تتوقف فعالية التدريب على مدى قدرة املوارد البشرية على تخطيط العملية التدريبية بنجاح‪.‬‬
‫• البد من توفر القناعة لدى أعضاء اإلدارة العليا بوضع التدريب كإحدى األولويات‪.‬‬
‫عملية تحديد االحتياجات التدريبية هي األساس الذي يعتمد عليه وضع الخطة العامة حيث إنها الخطوة األولى في مرحلة‬ ‫•‬
‫التخطيط‪.‬‬
‫الحاجة للتدريب تعني‪ :‬وجود فرق بين وضع قائم وبين وضع مأمول الوصول إليه فيما يتعلق بأداء الفرد‪.‬‬ ‫•‬
‫االحتياجات التدريبية‪ :‬هي التغيرات املطلوب إحداثها حول املعرفة‪ ،‬واملهارات‪ ،‬واالتجاه الخاصة باملوظف‪.‬‬ ‫•‬
‫البد من تحديد االحتياجات بدقة؛ حتى يكون صرف األموال وبذل الجهود في محلها‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد االحتياجات التدريبية هو جوهر العملية التدريبية‪.‬‬ ‫•‬
‫ُ‬
‫املرحلة األولى‪ :‬التخطيط وتحديد االحتياج التدريبي تدرس بالتفصيل في مقرر تنمية املوارد البشرية‪.‬‬ ‫•‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪132‬‬


‫املرحلة الثانية‪ :‬تصميم البرامج التدريبية‬
‫تتضمن هذه املرحلة‪:‬‬
‫‪ .1‬تحديد األهداف التدريبية‬
‫تنقسم اهداف التدريب الى ‪ 4‬مجموعات‪:‬‬
‫أ‪ .‬أهداف تتعلق باملعلومات واملهارات للمحافظة على معدالت الكفاءة وتحسين مستويات األداء‪.‬‬
‫ب‪ .‬أهداف سلوكية (اتجاهات املتدرب) لجعلها إيجابية‪.‬‬
‫ج‪ .‬أهداف حل املشاكل‪.‬‬
‫د‪ .‬أهداف إبداعية لتغيير النمط التقليدي لألداء‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪133‬‬


‫املرحلة الثانية‪ :‬تصميم البرامج التدريبية‬
‫‪ .2‬تحديد محتويات البرنامج‬
‫له أهمية قصوى في برنامج تدريبي ُويقصد به املواضيع التي سيتم التدريب عليها والتي تحددت في ضوء االحتياجات التدريبية‪.‬‬
‫‪ .3‬تحديد أساليب التدريب‬
‫يعتمد تحديدها على األهداف التي يسعي التدريب إلى تحقيقها‪.‬‬
‫‪ .4‬اختيار املدربين‬
‫في الغالب تحدد املوازنة املخصصة املنظمة وطبيعة البرنامج التدريبي اختيار املدربين‪ ،‬فقد يكونون من داخل املنظمة كمدير‬
‫املوارد البشرية‪ ،‬وقد يكونون من خارجها‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪134‬‬


‫املرحلة الثالثة‪ :‬تنفيذ البرامج التدريبية‬
‫تقع مسؤولية البرنامج التدريبي على منسق كل برنامج‪ ،‬وتتضمن هذه املرحلة النشاطات التالية‪:‬‬
‫• ترتيب املكان (حجز القاعات إما داخل أو خارج املنظمة)‪.‬‬
‫• توفير وسائل اإليضاح السمعية والبصرية‪.‬‬
‫• االتصال باملدربين‬
‫• االتصال باملتدربين‬
‫• مراقبة سير العملية التدريبية‪.‬‬
‫• افتتاح البرنامج التدريبي‪.‬‬
‫• توزيع املادة أو الحقيبة التدريبية‪.‬‬
‫• االهتمام بكشف الحضور والغياب‪.‬‬
‫‪2/8/2020‬‬
‫التقرير النهائي‪.‬‬ ‫• توزيع استمارات تقويم البرنامج‪ ،‬والشهادات‪ ،‬وكتابة‬
‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪135‬‬
‫املرحلة الرابعة‪ :‬التقييم‬
‫ً‬
‫• عملية التقييم مسألة ضرورية للتأكد من أن ما تحقق فعال مطابق ملا هو مخطط له‪.‬‬
‫• تقييم التدريب‪ :‬قياس مدى فعالية التدريب باإلضافة إلى قياس حجم التغيير الذي أحدثه التدريب على‬
‫ُ‬
‫أداء املتدربين أو معرفتهم أو اتجاهاتهم أو غير ذلك مما خطط له‪.‬‬
‫• بعض العوامل التي تؤثر في نجاح أي برنامج تدريبي‪:‬‬
‫أمورا جديدة تخدم أعمالهم الحالية واملستقبلية والتأكد من استيعابهم لذلك‪.‬‬ ‫أ‪ .‬التركيز على تعليم املتدربين ً‬
‫ب‪ .‬التركيز على التعليم التجريبي‪ ،‬والتأكد من صحة ما طبقة املتدربون‪ ،‬واطالعهم على األخطاء التي وقعوا‬
‫فيها وماهي أسباب هذه األخطاء‪.‬‬
‫ج‪ .‬تبني مدخل التعلم املسرع أو املعجل ‪ Accelerated Learning‬الذي يسعى إلى توفير املناخ املادي واملعنوي‬
‫لالستفادة بأقص ى فعالية وسهولة وسرعة مثل الجو التعليمي الهادئ‪ ،‬وتوفير االرشاد‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪136‬‬


‫املرحلة الرابعة‪ :‬التقييم‬
‫من النماذج املستخدمة في التقييم نموذج ‪ Kirk Patrick‬الذي حدد أربعة عناصر رئيسة لتقييم التدريب وهي‪:‬‬
‫‪ .1‬ردود الفعل‪ :‬قياس درجة رض ى املدربين واملتدربين من خالل املالحظة‪ ،‬واملقابلة‪ ،‬واالستبيان‪.‬‬
‫‪ .2‬التعلم‪ :‬قياس ما استوعبه املشاركون في البرنامج التدريبي‪.‬‬
‫‪ .3‬السلوك‪ :‬قياس التغير الذي أحدثه البرنامج في سلوك األفراد قبل وبعد البرنامج‪ ،‬ويتم من خالل املقارنة بعد االنتهاء من‬
‫البرنامج بفترة زمنية معقولة‪.‬‬
‫‪ .4‬النتائج‪ :‬قياس آثار التدريب من خالل قياس حجم اإلنتاجية‪ ،‬وحجم املبيعات والربحية‪ ،‬ومعدل دوران العمل‪ ،‬ومعدل‬
‫الغياب‪.‬‬

‫‪Kirkpatrick, D. (1996). Revisiting Kirkpatrick’s four-level-model. Training & Development, 1, 54-57.‬‬ ‫•‬
‫‪Kirkpatrick, D. L. (1994). Evaluating training programs: the four levels. San Francisco: Berrett-Koehler.‬‬ ‫•‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪137‬‬


‫مصادر لالستزادة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪138‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪139‬‬


‫ً‬ ‫ً‬
‫شكرا جزيال‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪140‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء الحادي عشر‪،‬‬


‫الشهادات املهنية في إدارة املوارد البشرية‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪141‬‬


‫ما هي الشهادات املهنية؟‬

‫مجال ما‪ .‬يحصل الدارس عليها نتيجة عملية تقييم ملدى اإلتقان أو‬
‫الشهادات املهنية (االحتر افية) هي اعتماد متخصص في ٍ‬
‫بناء على احتياجات سوق العمل املتخصصة في مجال االعتماد‪ .‬لذلك‪ ،‬هي‬ ‫الكفاءة في إدراك املحتوى الذي تم تصميمه ً‬
‫ً‬ ‫ً ُ‬ ‫جانبا ً‬
‫تشترط ً‬
‫وأحيانا تذكر في بداية السيرة الذاتية بعد االسم مباشرة‪ ،‬أو‬ ‫نظريا مع التركيز على املمارسة والخبرة العملية‪.‬‬
‫يخصص لها قسم يسمى باالعتمادات؛ لجذب االنتباه لها بمجرد قراءة السيرة الذاتية من أصحاب األعمال‪ .‬ويتم تجديد‬
‫االعتماد بشكل دوري مع املرور بفترة تقييم واختبار ً‬
‫بناء على املعايير التي تضعها جهة االعتماد‪.‬‬
‫المصدر‪/‬‬
‫‪http://subol.sa/ar/career-counselling/articles‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪142‬‬


‫فوائد الشهادات املهنية‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪143‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪144‬‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪145‬‬
‫ما الوقت املناسب للحصول على الشهادة املهنية االحتر افية؟‬

‫هناك وجهات نظر متعددة‪ ،‬وليس هناك رأي صحيح واحد‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫• الشهادة الجامعية‬


‫‪2‬‬ ‫• الخبرة العملية‬
‫‪3‬‬ ‫• الشهادة المهنية االحترافية‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪146‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪147‬‬
‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪148‬‬


‫شكراً‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪149‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء الثاني عشر‪،‬‬


‫البرامج الحاسوبية للموارد البشرية‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪150‬‬


‫• الغرض من هذه املحاضرة إعطاء صورة عامة حول بعض البرامج الحاسوبية املستعملة في إدارات املوارد‬
‫البشرية‪ ،‬وليس تفصيل الحديث حول هذه البرامج وبيان مميزاتها والتفضيل بينها‪.‬‬
‫• هذه املحاضرة تجيب عن سؤال واحد وهو‪:‬‬
‫ما هي أبرزالبرامج الحاسوبية املستعملة في إدارات املوارد البشرية؟‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪151‬‬


‫هل التقنية ضرورية؟‬

‫بالتأكيد؛ ألنها‪:‬‬
‫‪ .1‬تضاعف األرباح‪.‬‬
‫ّ‬
‫‪ .2‬توفرالتكلفة‪.‬‬
‫‪ .3‬تختصرالجهود واألوقات والتجارب‪.‬‬
‫تقوي العالقات التجارية‪.‬‬‫ّ‬ ‫‪.4‬‬
‫‪ .5‬مفتاح املعرفة‬
‫‪ .6‬طريق لإلبداع‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪152‬‬


‫الثورات الصناعية‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪153‬‬


‫الثورة الصناعية الرابعة‬
‫• “الثورة الصناعية الرابعة "هي التسمية التي أطلقها املنتدى االقتصادي العاملي في دافوس‪ ،‬سويسرا‪ ،‬في عام ‪ 2016‬على‬
‫الحلقة األخيرة من سلسلة الثورات الصناعية‪.‬‬
‫• طاقة املعالجة )‪ (Processing‬الهائلة‪ ،‬والقدرة على تخزين املعلومات‪ ،‬واإلمكانات غير املحدودة للوصول إلى املعرفة‪.‬‬
‫• هذه اإلنجازات تفتح اليوم األبواب أمام احتماالت ال محدودة من خالل االختراقات الكبيرة لتكنولوجيات ناشئة في مجال‬
‫الذكاء االصطناعي‪ ،‬والروبوتات‪ ،‬وإنترنت األشياء‪ ،‬واملركبات ذاتية القيادة‪ ،‬والطباعة ثالثية األبعاد‪ ،‬وتكنولوجيا النانو‪،‬‬
‫والتكنولوجيا الحيوية‪ ،‬وعلم املواد‪ ،‬والحوسبة الكمومية‪ ،‬وسلسلة الكتل )‪ ،(Blockchain‬وغيرها‪.‬‬
‫املصدر‬
‫‪https://www.alarabiya.net‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪154‬‬


‫طور برامج وتطبيقات خاصة بها مثل‪:‬‬‫هذه أسماء لشركات ُت ّ‬
‫نظم تخطيط موارد املؤسسة ‪ERP‬‬
‫نظم إدارة العالقة مع الزبون‬
‫نظم إدارة سلسلة التزويد‬
‫والكثير من البرمجيات واملنتجات‪ ،‬وهي ليست برمجيات‬
‫في حد ذاتها‪( .‬شركات ّ‬
‫تطور برامج وليست برامج)‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪155‬‬


‫استطالع‬

‫ما هو البرنامج الحاسوبي املستعمل في شركتك للموارد البشرية؟‬

‫ملحوظة‬ ‫نسبة استعماله‬ ‫البرنامج‬


‫‪%30‬‬ ‫‪ORACLE‬‬
‫‪%24‬‬ ‫‪SAP‬‬
‫ً‬
‫غالبا في الشركات الصغيرة‬ ‫‪%27‬‬ ‫فقط إكسل‬
‫موضحة في الشريحة التالية‬ ‫‪%19‬‬ ‫غيرها من البرامج‬

‫هذا استطالع عام‪ ،‬وال يعني بالضرورة دراسة علمية‪.‬‬


‫عدد املجيبين ‪1640‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪156‬‬


:‫برامج أخرى حسب إفادات املجيبين على االستطالع‬

• Microsoft dynamics, Microsoft dynamics AX


• 400s - HR
• Menaitech, MenaME, MenaME-Plus
• Odoo
• CivilSoftHCM
• Web HR
• SST
• Alpha
• Maximo
• ‫برامج خاصة‬

2/8/2020 ‫ يوسف بن إبراهيم النملة‬.‫د‬ 157


‫?‪What is ERP‬‬

‫‪ ERP‬عبارة عن مفهوم لنوعية من األنظمة املخصصة للشركات‪ ،‬وهو اختصار‪:‬‬ ‫•‬


‫‪ Enterprise Resource Planning‬ويعني تخطيط موارد املنظمة‪.‬‬ ‫•‬
‫ّ‬ ‫ُ‬
‫واملطورة للبرمجيات‬ ‫وهو نظام ط ّور من قبل العديد من الشركات العاملية الخاصة‬ ‫•‬
‫مثل‪ORACLE- SAP- MICROSOFT :‬‬
‫هو نظام يساعد على نقل املعلومات واتخاذ القرار من الجهات العليا وغيرها‪ ،‬ويربط‬ ‫•‬
‫اإلدارات املختلفة‪ُ ،‬وي ّ‬
‫سهل اإلجراءات‪.‬‬
‫هذه النوعية من األنظمة تشمل أغلب األنشطة التي تمارسها الشركات املختلفة‪،‬‬
‫ولكل شركة برنامج حاسوبي مختلف عن برنامج الشركة األخرى‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪158‬‬


‫أي هذه البرامج أفضل؟‬

‫• حسب نشاط املنظمة‬


‫• حسب احتياج املنظمة‬
‫• حسب ميزانية املنظمة‬
‫ّ‬
‫• حسب توفر البرنامج‬
‫• هل للبرنامج تطبيق في الهاتف الذكي؟‬
‫• هل يدعم اللغة العربية؟‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪159‬‬


‫مصفوفة القرار‬
‫املعايير‬
‫الذي‬ ‫توفره على‬ ‫إمكانية‬ ‫دعم اللغة‬
‫املجموع‬ ‫تحتاجه‬ ‫الهواتف‬ ‫التواصل بين‬ ‫العربية‬ ‫التكلفة‬ ‫البرامج‬
‫الذكية‬ ‫أعضاء الفريق‬ ‫‪#‬‬

‫‪100‬‬ ‫‪30‬‬ ‫‪25‬‬ ‫‪15‬‬ ‫‪20‬‬ ‫‪10‬‬ ‫الوزن‪/‬الدرجة‬


‫‪ORACLE‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪SAP‬‬ ‫‪2‬‬
‫‪...‬‬ ‫‪3‬‬
‫‪...‬‬ ‫‪4‬‬
‫‪...‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪...‬‬ ‫‪6‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪160‬‬


‫مصادر لالستزادة‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪161‬‬


‫اختبارقصير‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪162‬‬


‫شكراً‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪163‬‬


‫إدارة املوارد البشرية‬
‫دار‪321‬‬

‫اللقاء الثالث عشرواألخير‪،‬‬


‫املراجعة‬
‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪164‬‬
‫• الهدف كان إعطاء مقدمة عامة حول إدارة املوارد البشرية‪.‬‬
‫• هناك جوانب مهمة في إدارة املوارد البشرية لم نتطرق لها‪ ،‬مثل التعويضات‪ ،‬والرواتب‪ ،‬والصحة والسالمة املهنية‪ ،‬وتخطيط‬
‫التعاقب الوظيفي وغيرها‪.‬‬
‫• املطلوب في املصطلحات اإلنجليزية؟‬
‫ُ‬
‫الذي ذكر في أسئلة االختبارات القصيرة فقط‪ ،‬وما أكدنا عليه في بعض املحاضرات‪ ،‬وأنصح بحفظ جميع مصطلحات‬
‫واختصارات املوارد البشرية‪.‬‬
‫ُ‬
‫• األستاذ املساند موجود كل يوم في برنامج تدارس‪ ،‬ويجيب عن جميع األسئلة التي في املنتدى والتي ترسل عبر البريد اإللكتروني‬
‫إن شاء هللا‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪165‬‬


‫• استفيدوا من إدارة املوارد البشرية في مستقبل حياتكم‪ ،‬ومن جميع فرص الحياة‪،‬‬
‫فأنتم تستحقون أفضل ما يمكن أن تصلوا إليه‪ ،‬وفي داخل كل واحد منكم إنسان‬
‫ناجح‪.‬‬
‫وفقكم هللا‪ ،‬وأسعدكم في الدنيا واآلخرة‪ ،‬ورزقكم ما تتمنون‪.‬‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪166‬‬


‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪167‬‬
‫أسئلة؟‬

‫‪2/8/2020‬‬ ‫د‪ .‬يوسف بن إبراهيم النملة‬ ‫‪168‬‬

You might also like