Professional Documents
Culture Documents
مقرر إدارة الموارد البشرية 230912 160633
مقرر إدارة الموارد البشرية 230912 160633
دار321
د .يوسف بن إبراهيم النملة
ً
أهال بكم في مقررإدارة املوارد البشرية ،وهنا تنبيهات مهمة: •
التواصل يكون عن طريق برنامج تدارس عبراملنتديات أو اإليميل في تدارس فقط ،وأعتذر عن التواصل عبرالهاتف •
الشخص ي أو اإليميل الشخص ي أو وسائل التواصل االجتماعي.
ستكون طريقة الشرح تفاعلية وفيها أسئلة وأجوبة ،وهناك اختبارات قصيرة في نهاية كل محاضرة. •
ما سندرسه في هذا املقررإنما هو مقدمة إلدارة املوارد البشرية. •
أشكراألستاذة الفاضلة نورة الحمدان املحاضرة في كلية االقتصاد والعلوم اإلدارية /قسم إدارة األعمال على تزويدي •
بأصل املحتوى لهذه الشرائح.
ؤهالت املُتنوعة واملُناسبة عن طريق االعتماد على أفضل إدارة ُتساهم في تطور اإلنتاج ً
نوعا ً
وكما. تزويد املنظمة باملُ ّ •
يبية ،وتوفير األجور والحوافز التي تدعم أفضلتوفير األدوات والوسائل الخاصة باألفراد من املوظفين عن طريق إعداد مجموعة من البرامج التدر ّ •
ّ
اإلنتاجية. عدل أداء وتزيد من ُم ّ
ّ ُ
التنفيذية. تعزيز التنسيق والتنظيم بين الوحدات اإلدارّية كافة واملهام الخاصة باألفراد من املوظفين من خالل تفعيل دور املناقشة مع اإلدارة •
ُ الرئيسية الخاصة باألفراد من املوظفين والتي ُتؤثر بشكل ّ
ّ ُ ُ
سلبي على فاعلية وكفاءة املنشأة. ٍ املشاركة في التعرف على املشكالت •
ُ ّ ُ ّ ُ
والتنظيمية واملؤشرات املستخدمة في قياس الكفاءة الخاصة باألداء. الفعالية املساهمة في دراسة جميع الكفاءات •
تقديم املُساعدة للمديرين في تطبيق السياسات ّ
وحل أي ُمشكالت أو قضايا خاصة باملوظفين. •
املصدر:
https://mawdoo3.com
اللقاء الثالث،
تخطيط القوى العاملة
Workforce Planning
عادة يبدأ العمل عليه بطلب من اإلدارة العليا ،وقد تأتي املبادرة من إدارة املوارد البشرية.
تساوي املعروض
مع املطلوب عجز فائض Skills تحليل الوقت تحليل عبء
البيئة الخارجية البيئة الداخلية
inventory املتاح للعمل العمل
• الغالب في عمل الشركات هو التخطيط لسنة واحدة ،وقد يمتد لسنتين أو ثالث ،ولكن واقع سوق العمل قد يفرض سرعة التخطيط
والتنفيذ.
• ال بد من التنسيق والتواصل مع إدارات وأقسام الشركة للتنسيق حول:
✓ عدد األشخاص التي تحتاج الشركة لتوظيفهم السنة القادمة.
✓ االحتياج لكل إدارة ،قسم املبيعات هل زادت أهدافه فيحتاج إلضافة موظفين؟ األقسام األخرى هل لديها مبادرات أو مشاريع جديدة
فتحتاج ملوظفين جدد؟
✓ التكلفة "امليزانية".
✓ التأكد وفحص أداء املوظفين الحاليين ،ففي حال وجود خلل في أدائهم فالشركة تحتاج إلعادة تقييم األداء وربما التدريب التطوير
وليس للتوظيفCapacity Planning .
✓ التأكد من الساعات الفعلية لعمل املوظفين الحاليين.
اللقاء الرابع،
التخطيط اإلستراتيجي إلدارة املوارد البشرية
Strategic Planning for Human Resource Management
• التخطيط اإلستراتيجي :يعبر عن الطريقة املناسبة لوضع األهداف بعيدة املدى وتحديد توجهات املنظمة لتحقيق تلك
األهداف.
• إستراتيجية املوارد البشرية :دراسة نشاطات املوارد البشرية وتحليلها وربطها بغايات وإستراتيجيات املنظمة بحيث يصبح
العنصر البشري أحد ركائز امليزة التنافسية للمنظمة ،وهي عملية صياغة وتنفيذ السياسات واملمارسات لبناء سلوكيات
وكفاءات املوظفين التي تحتاجها املنظمة لتنفيذ خطتها اإلستراتيجية.
.3صياغة إستراتيجيات
املوارد البشرية
.4تنفيذ اإلستراتيجيات
.5الرقابة اإلستراتيجية
Balance Scorecard
-ترجمة اإلستراتيجية الخاصة باملنشأة ورسالتها إلى مقاييس أداء دقيقة توضح إطار عمل اإلدارة والقياس اإلستراتيجي.
-بطاقة األداء املتوازن ليست فقط نظام قياس ،وإنما نظام إداري يقوم بربط األهداف واملقاييس واملستويات املستهدفة واملبادرات،
والتي بمجملها تصف إستراتيجية املنشأة وتساعدها على تزويد اإلدارة بالتغذية العكسية لعملياتها الداخلية ومنتجاتها الخارجية
من أجل التطوير املستمر ألداء ونتائج إستراتيجيتها.
-ثبت أن تطبيق بطاقة األداء املتوازن يساعد املنظمات على التغلب على مشكلتين أساسيتين وهما:
القياس الفعال ألداء املنظمة ،والتنفيذ الناجح لإلستراتيجية.
-طور هذا النموذج في عام 1996كل من Kaplan & Norton؛ روبرت كابالن (بروفيسور في التطوير القيادي كلية إدارة أعمال ،جامعة هارفارد)،
وديفيد نورتن ( مؤسس ورئيس مؤسسة الحلول الحديثة).
وأيضا من قبل باحثين آخرين خالل السنوات املاضية ،ومازالت تتطور بتطور استخداماتها. واستمر تطوير هذا النموذج من قبل كابالن وزميله ً
واختير هذا النموذج من قبل Harvard Business Reviewكأحد أبرز األساليب اإلدارية املؤثرة.
املصدر:
https://www.rowadalaamal.com
تعتمد بطاقة األداء املتوازن على أربعة محاور رئيسة يقوم كل منها بقياس األداء الكلي للمنظمة ،وهي كما يلي:
ً
املحور املالي Financial:يحوي أهدافا مالية بحتة ،مثل العائد على االستثمار ،والقيمة االقتصادية املضافة ،وتكلفة املنتجات ،والربحية ،والتدفق النقدي ،وغيرها.
محور العمالء ُ Customer :ويعنى بجوانب تتعلق بجودة خدمة العمالء ،والحصة السوقية ،ودرجة الوالء ،ورضا العمالء،
مثل تحقيق رغباتهم عن طريق تقديم منتجات وخدمات جديدة ،أو من خالل تحسين الخدمة واالستجابة إلى شكاوى واحتياجات العمالء ،وغيرها.
محور العمليات الداخلية ُ Internal Business Process:ويعنى بجوانب العمليات الداخلية ،مثل تطوير أنظمة األعمال اإلدارية والتعاون بين اإلدارات واألقسام املختلفة،
واستخدام تقنية املعلومات ،واملحافظة على مستوى األداء العالي للمنظمة فيما تقوم به من عمليات ،مثل ابتكار عمليات جديدة في تصميم وتطوير املنتج،
وغيرها من املهام املتعلقة بالعمليات الداخلية.
محور التعلم والنمو (اإلبداع) Learning & Growth (Innovation):يحدد القدرات التي يجب أن تنمو فيها املنظمة لتحقيق عمليات داخلية عالية املستوى
تخلق قيمة للعمالء واملساهمين.
املصدر:
https://www.rowadalaamal.com
2/8/2020 د .يوسف بن إبراهيم النملة 36
2/8/2020 د .يوسف بن إبراهيم النملة 37
الصعوبات التي تواجه التخطيط اإلستراتيجي للموارد
البشرية
• عدم اهتمام اإلدارة العليا بصياغة إستراتيجية للموارد البشرية واعتبارها وظيفة مساندة.
• التركيز على التخطيط قصير األجل.
• قلة خبرة إدارة املوارد البشرية وموظفيها بالتخطيط اإلستراتيجي.
• عدم توفر املعلومات الالزمة.
• ضيق الوقت واالنشغال باألعمال اليومية.
اللقاء الخامس،
تصميم وتحليل وتوصيف الوظيفة 2-1
• تعد عمليتا تصميم وتحليل الوظيفة من املهام األساسية إلدارة املوارد البشرية.
• تهدف عملية تصميم الوظيفة إلى تحديد مضمون العمل ومستواه ونطاقه.
• تهدف عملية تحليل الوظيفة إلى تحديد ما تتضمنه الوظيفة من الواجبات ،واملسؤوليات ،واملهارات التي يجب
أن تتوافر في شاغل الوظيفة.
جوانب تصميم
الوظيفة
ُ
• تعد التكنولوجيا من العوامل املهمة التي تجب مراعاتها عند تصميم الوظائف ،حيث إنها ساهمت في استحداث وإلغاء بعض املهن.
هناك العديد من املهن التي تم االستغناء عنها بسبب التكنولوجيا ومنها :
• بعض األعمال املكتبية.
• بعض فروع مهنة الترجمة.
• مهنة املساعدين الطبيين واملمرضين غير املختصين (حسب اتجاهات منظمة الصحة العاملية).
• يمكن التوفيق بين الفرد والوظيفة من خالل أسلوبين:
أ) مالئمة الوظيفة للفرد (مالئمتها لألفراد املتاحين).
ب) مالئمة األفراد للوظيفة.
االختيار والتعيين
وصف الوظيفة
التدريب
Job description
النقل والترقية
القدرات املهارات املعرفة
السالمة املهنية
اللقاء السادس،
تصميم وتحليل وتوصيف الوظيفة 2-2
)1املالحظة Observation
أ) املالحظة باستخدام الحواس.
ب)باستخدام األجهزة (املالحظة اآللية).
)2املقابلة Interview
وجها لوجه ،أو استخدام وسائل أخرى (الهاتف.)Online ، ً
)3االستبانة Questionnaire
تستخدم عادة عندما تكون العينة كبيرة.
)4قائمة األسئلة واملقابلة
تجمع بين املقابلة واالستبانة من خالل إعداد استبانة إجراء الزيارات امليدانية.
)5سجل الوقائع اليومية
يحتفظ املوظف بمفكرة يومية لتسجيل املهام اليومية.
)1يجب أن تكون الحقائق واملعلومات تتعلق بالوظيفة وليس الفرد الذي سيشغل الوظيفة.
)2تحليل الوظيفة كما هي في الواقع ليس كما ُيراد أن تكون في املستقبل.
)3يجب أن توضح املعلومات مدى اختالف الوظيفة عن الوظائف األخرى.
)4يجب أن تكون املعلومات شاملة لتوضح الصورة الفعلية للوظيفة.
)5يجب أن تكون املعلومات حول وظيفة محددة متناسقة مع مهام ومتطلبات الوظائف األخرى.
)6التأكد من صحة املعلومات ودقتها.
)7تحديد الوقت واملجهود الالزم إلنهاء العمل داخل الوظيفة.
)8وضع الحد األدنى من الكفاءات العلمية والعملية لكل وظيفة.
)1الحصول على املعلومات املبدئية حول عمل املنظمة ،والهيكل التنظيمي ،والعالقة بين الوحدات اإلدارية.
)2تحديد الوظائف التي ستخضع للتحليل (إدارية ،فنية .)...
)3شرح أبعاد تحليل الوظيفة لجميع املوظفين وضرورة تعاونهم مع املحللين.
)4تحديد طريقة جمع البيانات (مقابلة ،استبانة .)...
)5الجمع الفعلي للمعلومات املطلوبة.
)6مراجعة وتصنيف املعلومات مع املوظف نفسه والرئيس.
)7استخالص وصف الوظيفة ومواصفات شاغلها.
oتهدف عملية االختيار الى انتقاء املوظف األكثر كفاءة لشغل الوظيفة املعلن عنها.
oاتباع معايير العدالة واملساواة في تكافئ الفرض Equal employment opportunities
oاالختيار غير سليم ووضع املوظف في الوظيفة غير مناسبة يؤدي إلى زيادة معدل
التغيب وزيادة األخطاء وبالتالي زيادة التكلفة.
❖ التعيين نتاج عمليتي االستقطاب واالختيار ،وهو املكمل لها في عملية التوظيف.
❖من أساسيات التعيين :وضع الرجل املناسب في املكان املناسب.
مباشرة العمل
أداء جيد
الحفظ في
امللفات
التثبيت في الوظيفة
فائدة" :التقييم" من القيمة ،و"التقويم" من القوام ،ومعنى األول التقدير والتثمين ،ومعنى الثاني التعديل.
2/8/2020 د .يوسف بن إبراهيم النملة 103
مفهوم تقييم أداء العاملين وأهميته
عملية تقييم األداء في جميع املنظمات تهدف إلى تحقيق مجموعتين من األهداف :
األهداف التطويرية( :التغذية العكسية ،التوجه املستقبلي لألداء ،تشخيص وتحديد االحتياجات
التدريبية).
األهداف التقييمية( :املكافآت ،استقطاب وتعيين العاملين ،تقييم نظام اختيار العاملين ).
تسهم عملية تقييم األداء في اتخاذ القرارات؛ ألنها:
• تمد متخذي القرارات بمعلومات عن أداء العاملين ،وتعطي معلومات حول مدى اسهام العاملين في
تحقيق أهداف املنظمة.
• تشخص املشكلة ومعالجتها.
• تكشف عن القدرات الحقيقية للعاملين ،واتخاذ القرار بشان ترقيتهم.
• تقترح نظام املكافآت املناسب.
• توفر أداة اتصال بين الرئيس واملرؤوس.
• تقدم أداة مهمة للمساعدة في التخطيط للموارد البشرية من خالل املعلومات الواقعية التي يمدها
التقييم.
2/8/2020 د .يوسف بن إبراهيم النملة • توفر مؤشرات لعملية االختيار والتعيين. 104
من هو املسؤول عن عملية التقييم؟
ً
أوال ً
وآخرا ،ولكن هناك بعض األطراف التي تساعد في تقييم األداء مثل: هي مهمة إدارة املوارد البشرية
.1املوظف نفسه ( ،)Self Evaluationوالهدف التطوير وليس التقييم ،ويكون ذلك في الشركات التي ُيتوقع أن يكون
موظفوها على قدر كبير من املسؤولية كمراكز األبحاث ،ومن عيوبها :محاولة تجميل السلوك والتغاض ي عن األخطاء.
ً
.2املشرف ) ،)Supervisorوهو أكثر األفراد معرفة بالوظيفة وأداء الفرد.
.3الزمالء ( ،)Peersويتميز هذا األسلوب بمعرفة تفاصيل العمل ،ووجود فرصة أكبر ملراقبة أداء الزمالء في العمل.
.1طريقة اإلدارة
باألهداف .1طريقة الترتيب البسيط
.2مقاييس التقييم .2طريقة املقارنة الثنائية
السلوكي .3طريقة قياس التقييم
.3طريقة التوزيع البياني
اإلجباري .4طريقة الوقائع الحرجة
.5طريقة التقرير املكتوب
د .يوسف بن إبراهيم النملة 2/8/2020
110
طرق تقييم األداء التقليدية
.1طريقة الترتيب البسيطة ،Simple Ranking Modelوتعتمد على ترتيب العاملين تناز ًليا من األفضل إلى األسواء،
لكن عيوبها أنها قد غير موضوعية العتمادها على الحكم الشخص ي و االعتماد على العالقات الشخصية ،وربما غير
مناسبة لألعداد الكبيرة.
.2طريقة املقارنة الثنائية Paired Comparisonsحيث يقيم أداء كل فرد مقارنة مع اآلخرين واحتساب عدد املرات
التي يكون فيها الفرد أفضل ،وسميت بهذا االسم بسبب تقييم أداء الفرد مع فرد آخر كل مرة.
.3طريقة قياس التقييم البياني Graphic Rating Scaleوتقوم على حصر عدد معين من الصفات أو الخصائص،
ويتم تقييم العاملين بقدر توفر هذه الصفات ،وقد تتم على طريقتين أ .الوصف التدريجي ب .الجمل التدريجية،
لكن عيوبها أنها ال تعطي املوظف فكرة عما يجب تغييره.
.4طريقة الوقائع الحرجة Critical Incident Methodsوهي قيام ّ
املقيم بتسجيل الوقائع الحرجة سواء الجيدة أم
السيئة وبالتالي يتم تقييم الفرد بناء على األحداث املاضية.
.5طريقة التقرير املكتوب Essay Methodوهي الطريقة املقالية ،وهي أسهل الطرق ،بحيث يقدم املقيم تقر ًيرا عن
أداء املوظف.
2/8/2020 د .يوسف بن إبراهيم النملة 111
طرق تقييم األداء الحديثة
.1اإلدارة باألهداف MBO Management By Objectivesبحيث ُيقيم املرؤوسون بناء على قدرتهم على الوصول إلى األهداف التي وضعتها املنظمة ،وتأتي في ثالث
خطوات:
✓ وضع الغايات واألهداف لكل مستوى في املنظمة ابتداء من اإلدارة العليا ومن ثم تبدأ الدوائر بوضع األهداف الفرعية.
✓ إقرار أهداف املرؤوسين من قبل املرؤوسين ومديريهم (تعزيز التزام األفراد في الوصول إلى األهداف).
كل من املرؤوسين واملديرين بمراجعة مدى تقدم املرؤوسين في تحقيق األهداف. ✓ قيام ٍ
من أهم مزايا هذه الطريقة تحفيز األفراد على العمل.
.2مقاييس التقييم السلوكي )BARS( Behaviorally –anchored Rating Scales
تجمع بين مزايا الوقائع الحرجة والتقرير املكتوب من خالل تحديد الوقائع املهمة عبر كتابة تقييم للموظف من 1حتى 10أو بحسب رأي املقيم ،وامليزة لهذه الطريقة
وضع السلوك املتوقع من الفرد مما يزيد من املوضوعية ،ومن العيوب أنها غير مالئمة عندما يكون العدد ً
كبيرا.
جدا ،جيد ،مرض ي ،غير مرض ي ،وذلك ألن .3طريقة التوزيع اإلجباري Forced-distributionتجبر اإلدارة العليا املقيمين على اتباع طريقة توزيع محدد :ممتاز ،جيد ً
ً
متساهال ً متشددا ً
ً
جدا ،ولكنها غير مالئمة للعدد القليل من املوظفين .بعض املختصين يذكر هذه الطريقة ضمن الطرق التقليدية. جدا أو البعض قد يكون
ترتبط نتائج تقييم األداء بمدى رض ى املوظف عن عمله وعن عالقاته مع مرؤوسيه وزمالئه ورؤسائه. •
كلما ارتفع مستوى الرض ى لدى املوظف كانت نتائج تقييم األداء إيجابية. •
ً
غالبا يتحدد الرضا الوظيفي من خالل املقارنة بين الواقع واملأمول. •
الشعور بالرض ى الوظيفي قد يختلف من شخص آلخر؛ الختالف الحاجات والدوافع. •
.5املباريات اإلدارية Management Gamesبتهيئة مناخ اصطناعي ،ووضع املتدربين في بيئة مشابهة للعمل الواقعي ،والطلب منهم اتخاذ بعض القرارات .املزايا:
الحصول على تغذية راجعة ،ومفيد في تدريب املديرين على التفكير املنظم ومهارة حل املشكالت وسرعة التفكير.
.6أسلوب اإليضاح العملي Demonstrationبقيام املدرب بأداء عمل معين أمام املتدربين مع شرح نظري وعملي والسماح بالنقاش ومن ثم قيام املتدربين بالتطبيق.
املزايا :تثبيت املعلومات لدى املتدرب.
مسبقا ،وقيام كل مشترك بالتطرق إلى جانب معين وإتاحة الفرصة ً .7الندوات أو حلقات البحث Seminarبإشراك مجموعة من املتخصصين في موضوع محدد
للنقاش .يشترك في الندوات أعضاء من ذوي الخبرة .املزايا :استخدام أساليب ومبادئ البحث العلمي وبالتالي توسيع معارفهم .العيوب :عدم توفير الوقت الكافي لكل
عنصر ليتم مناقشته
.8تدريب الحساسية Sensitivity Analysisاستماع كل متدرب إلى آراء املتدربين اآلخرين حول سلوكه وتصرفاته بكل صراحة ومن دون مجاملة ،ويتم تقويم السلوك
ً
بناء على تفاعلهم واحتكاكهم ببعض ،لذلك ال يوجد مادة تدريبية محددة .يستخدم عادة لزيادة حساسية الفرد نحو سلوك االخرين وردود فعله بالنسبة لهم.
Kirkpatrick, D. (1996). Revisiting Kirkpatrick’s four-level-model. Training & Development, 1, 54-57. •
Kirkpatrick, D. L. (1994). Evaluating training programs: the four levels. San Francisco: Berrett-Koehler. •
مجال ما .يحصل الدارس عليها نتيجة عملية تقييم ملدى اإلتقان أو
الشهادات املهنية (االحتر افية) هي اعتماد متخصص في ٍ
بناء على احتياجات سوق العمل املتخصصة في مجال االعتماد .لذلك ،هي الكفاءة في إدراك املحتوى الذي تم تصميمه ً
ً ً ُ جانبا ً
تشترط ً
وأحيانا تذكر في بداية السيرة الذاتية بعد االسم مباشرة ،أو نظريا مع التركيز على املمارسة والخبرة العملية.
يخصص لها قسم يسمى باالعتمادات؛ لجذب االنتباه لها بمجرد قراءة السيرة الذاتية من أصحاب األعمال .ويتم تجديد
االعتماد بشكل دوري مع املرور بفترة تقييم واختبار ً
بناء على املعايير التي تضعها جهة االعتماد.
المصدر/
http://subol.sa/ar/career-counselling/articles
بالتأكيد؛ ألنها:
.1تضاعف األرباح.
ّ
.2توفرالتكلفة.
.3تختصرالجهود واألوقات والتجارب.
تقوي العالقات التجارية.ّ .4
.5مفتاح املعرفة
.6طريق لإلبداع.