‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬

‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬

‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬

‫‪L‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫السلفة المستديمة‬
‫الواجبات‬
‫‪L1‬‬ ‫كود المهمة‬ ‫انشاء سلفة مستديمة‬
‫المهمة‬
‫اخ ذ الموافق ات الالزم ة بش أن انش اء س لفة مس تديمة لش راء المس تلزمات‬ ‫كيفية اداء المهمة‬
‫الضروروية لضمان سير العمل‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫انهاء اجراءات الحصول على السلفة المستديمة للمنطقة التابع لها‬ ‫تقديم طلب لرئيس القطاع بالموافقة على السلفة‬
‫تسليمها لالدراة المالية‬

‫االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫بيئة السالمة والصحة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫المهنية‬
‫*تحضير النماذج الخاصة بالسلفة‬ ‫لوائح وقواعد العمل داخل الشركة المصرية لالتصاالت‬
‫*معرفة حجم ونوع المشتريات‬ ‫القدرة على ادارةالوقت والضغوط‬
‫*سيارة للتنقل للمواقع المختلفة‬ ‫مهارة التواصل الفعال‬
‫* تليفون محمول‬ ‫مهارة اتخاذ القرار‬
‫مهارة التعامل مع االخرين‬
 ‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬
‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬

‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬

‫‪L‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫السلفة المستديمة‬
‫الواجبات‬
‫‪L2‬‬ ‫كود المهمة‬ ‫شراء االدوات المكتبية‬
‫المهمة‬
‫شراء االدوات المكتبية الخاصة بكل ادارة وتوزيعها على العاملين‬ ‫كيفية اداء المهمة‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫انهاء سرعة اجراءات الشراءلضمان انجاز العمل‬ ‫استالم طلبات االدارات المختلفة‬
‫استحضار عروض اذا اقتضت الضرورة‬
‫استالم فواتير الشراء مختومة وعليها نسب خصم الضرائب‬
‫توزيع االدواتالمكتبية على السادة العاملين‬
‫اخذ تعهد الجرد على الموظف اذا اقتضت الحاجة لذلك‬

‫االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫بيئة السالمة والصحة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫المهنية‬
‫*محضر استالم وتسليم‬ ‫لوائح وقواعد العمل داخل الشركة المصرية لالتصاالت‬
‫*سيارة للتنقل للمواقع المختلفة‬ ‫القدرة على ادارةالوقت والضغوط‬
‫* تليفون محمول‬ ‫مهارة التواصل الفعال‬
‫مهارة اتخاذ القرار‬
‫مهارة التعامل مع االخرين‬
 ‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬
‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬

‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬

‫‪L‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫السلفة المستديمة‬
‫الواجبات‬
‫‪L3‬‬ ‫كود المهمة‬ ‫صرف بدل انتقال للسادة العاملين‬
‫المهمة‬
‫صرف البدل النقدي بموجب المستندات الرسمية للسادة العاملين نظير االنتقاالت‬
‫كيفية اداء المهمة‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫سرعة انهاء االجراءات االدارية نحو اتمام اجراءات صرف البدل النقدي‬ ‫استالم طلب استراداد البدل النقدي موقع عليه المدير العام‬
‫عمل استمارة صرف البدل النقدي واخذ التوقيعات من مدير عام المنطقة‬
‫تسليم االستمارت للموظف للتوجه لالدراة المالية الستالم مبلغ البدل النقدي‬
‫المقرر له‬

‫بيئة السالمة والصحة االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫المهنية‬
‫*استمارات صرف البدل النقدي‬ ‫لوائح وقواعد العمل داخل الشركة المصرية لالتصاالت‬
‫* تليفون محمول‬ ‫مهارات القيادة الفعالة‬
‫القدرة على ادارةالوقت والضغوط‬
‫مهارة التواصل الفعال‬
‫مهارة اتخاذ القرار‬
‫مهارة التعامل مع االخرين‬

‫‪ :‬تحليل الواجبات والمهام ‪ -‬الغرض‬

 ‫وضع نظام وتحديد المسئوليات الالزمة لمتابعة وتنفيذ أعمال شئون المقار بإدارة الشئون اإلدارية بقطاعات المناطق والقطاعات المختلفة بما‬
‫يتطابق مع تعليمات ولوائح الشركة ومتطلبات المواصفة القياسية ‪. ISO 9001/2015‬‬

‫كود الوظيفة‬ ‫مدير ادارة الشؤن االدارية‬ ‫الوظيفة‬

‫‪L‬‬ ‫كود الواجبات‬ ‫السلفة المستديمة‬
‫الواجبات‬
‫‪L4‬‬ ‫كود المهمة‬ ‫استعاضة السلفة‬
‫المهمة‬
‫تقديم طلب استعاضة الصل السلفة م‪Y‬ع ارف‪YY‬اق كاف‪Y‬ة المس‪YY‬تندات الدال‪YY‬ة على عملي‪YY‬ات الش‪YY‬راء من مس‪YY‬تلزمات وادوات‬
‫كتابية‬
‫كيفية اداء المهمة‬

‫مستوي االداء المطلوب‬ ‫الخطوات‬

‫سرعة انهاء االجراءات االدارية نحو عمل استعاضة للسلفة المستديمة‬ ‫تصميم طلب استعاضة الصل السلفة وتوقيعه من مدير عام المنطقة‬
‫ارفاق كافةفواتير الشراء السابقة‬
‫تقديمة لالدراة المالية واستالم مبلغ السلفة المقرر‬

‫بيئة السالمة والصحة االدوات الالزمة للمهمة‬ ‫المعرفة والمهارات الالزمة‬

‫المهنية‬
‫*النماذج االدراية الستعاضة السلفة‬ ‫لوائح وقواعد العمل داخل الشركة المصرية لالتصاالت‬
‫* تليفون محمول‬ ‫مهارات القيادة الفعالة‬
‫القدرة على ادارةالوقت والضغوط‬
‫مهارة التواصل الفعال‬
‫مهارة اتخاذ القرار‬
‫مهارة التعامل مع االخرين‬