‫إدارة الوثائق‬

‫واملحفوظات‬
 ‫‪ -‬الجدول الزمني‬ ‫‪ -‬حساب موقع املركز الوطني للوثائق واملحفوظات‬ ‫‪ -‬دليل اإلجراءات والسياسات إلدارة الوثائق واملحفوظات‬
‫‪ -‬محاضر التسليم‬ ‫‪ -‬البرنامج الجديد‬ ‫‪ -‬دليل ترميز الوثائق‬
‫‪ -‬طريقة حفظ ملفات األرشفة وآلية ترتيب امللفات‬
‫‪ -‬األرشفة االلكترونية‬
‫دليل اإلجراءات والسياسات‬
‫إلدارة الوثائق واملحفوظات‬
‫دليل ترميز الوثائق‬
‫طريقة حفظ ملفات األرشفة الورقية‬
‫األرشفة اإللكترونية‬
 ‫البرنامج الجديد‬

‫‪ -‬طلب استالم األصل‬

‫‪ -‬مكان امللفات واملرفقات حسب‬
‫وجودها باألرشفة الورقية‬
‫حساب موقع املركز الوطني للوثائق واملحفوظات‬
 ‫الجدول الزمني‬

‫جدول التسليم‬
‫اسم الملفات المنجزة‬ ‫عدد الملفات المنجزة‬ ‫الساعه‬ ‫القاعه‬ ‫اليوم‬

‫ملف رسي (‪)2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪3:00 To 1:00‬‬ ‫‪3‬‬ ‫ن‬

‫االثني ‪9/5/2022‬‬

‫ملف رسي (‪)1‬‬

‫الملك (‪)1‬‬
‫ي‬ ‫ملف الديوان‬
‫الملك (‪)2‬‬
‫ي‬ ‫ملف الديوان‬
‫ملف ‪1443-6‬‬
‫ملف ‪1443-7‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪3:30 To 8:30‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الثالثاء ‪9/6/2022‬‬
‫ملف ‪1443-8‬‬
‫ملف ‪1443-9‬‬
‫ملف ‪1441( 7-6-4‬ه)‬
‫ملف اإلمارة (‪)1‬‬
‫ملف قرارات إدارية‬
‫(الشقية واألحساء)‬ ‫ملف االمانة ‪ 1‬ر‬
‫(الشقية واألحساء)‬ ‫ملف االمانة ‪ 2‬ر‬
‫اإلمارة (‪)2‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪3:30 To 8:30‬‬ ‫‪4‬‬ ‫االربعاء ‪9/7/2022‬‬
‫ملف وارد عام (‪)2‬‬
‫ملف ‪1443 5-4-3‬‬
‫ملف يورو كونسولت‬
‫ملف ‪1442( 11-10-9‬ه)‬
‫ملف ‪1442( 5-4-3‬ه)‬ ‫‪7‬‬ ‫‪11:00 To 8:30‬‬ ‫‪4‬‬ ‫الخميس ‪9/8/2022‬‬
‫ملف تعاميم الوثائق والمالية وملف البنيان‬
‫ملف وارد وصادر قديم‬
 ‫آلية التسليم‬
‫ن‬
‫محض استالم‬
‫المستلم‬ ‫المستلم منه‬
‫مالحظات‬ ‫عدد المعامالت المستلمة‬ ‫االسم‬ ‫االسم‬ ‫اسم الملف‬
‫‪136‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬
‫ر‬ ‫خوله‬ ‫رسي (‪)1‬‬
‫مالحظات ‪-‬‬ ‫نوع‬ ‫‪79‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬
‫ر‬ ‫خوله‬ ‫رسي (‪)2‬‬
‫ي‬
‫تأكيد استالم‬ ‫األرشفة‬ ‫الملف‬ ‫الجهة‬ ‫التاري خ الهجري‬ ‫مرفقات‬ ‫رقم التسجيل التسجيل‬
‫‪107‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬
‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1443 5-4-3‬‬
‫ي‬
‫‪42‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬
‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1443-6‬‬
‫ي‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫‪ 05/06/1441‬من مدينة الملك عبدهللا للطاقة‬ ‫‪ 41036085‬وارد‬ ‫‪51‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1443-7‬‬
‫ي‬
‫ز‬
‫كومبان‬ ‫زز‬
‫ماكيني اند‬ ‫إىل ررسكة‬ ‫‪45‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1443-8‬‬
‫ي‬ ‫ر‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫اننناشونال‬‫‪ 03/07/1441‬ر‬ ‫بدون‬ ‫‪ 41036139‬وارد‬ ‫ز‬
‫‪51‬‬ ‫اليمن‬ ‫ي‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1443-9‬‬
‫‪85‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1442( 6-7-8‬ه)‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫‪ 05/09/1441‬من هيئة تطوير المدينة المنورة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 41036334‬وارد‬ ‫‪74‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1442( 5-4-3‬ه)‬
‫‪91‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫(الشقية واألحساء)‬ ‫ملف االمانة ‪ 1‬ر‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫‪ 11/15/1441‬من وزارة االقتصاد و التخطيط‬ ‫بدون‬ ‫‪ 41036541‬وارد‬
‫ي‬
‫‪63‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫(الشقية واألحساء)‬ ‫ملف االمانة ‪ 2‬ر‬
‫من امارة المنطقة ر‬
‫الشقية محافظة‬ ‫ي‬
‫‪81‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫الملك‬ ‫ملف الديوان‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫‪ 11/18/1441‬حفر الباطن‬ ‫‪5‬‬ ‫‪ 41036572‬وارد‬ ‫ي‬ ‫ي‬
‫‪54‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫الملك (‪)2‬‬ ‫ملف الديوان‬
‫ي‬ ‫ي‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫‪ 11/22/1441‬من غرفة ر‬
‫الشقية‬ ‫بدون‬ ‫‪ 41036600‬وارد‬ ‫‪122‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف (‪1442-1443 )2-1-12‬‬
‫‪110‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬
‫ي‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫‪ 11/29/1441‬من جامعة الملك فيصل‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ 41036640‬وارد‬ ‫‪92‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف اإلمارة (‪)1‬‬
‫ي‬
‫من وزارة الموارد ر‬
‫البشية والتنمية‬ ‫‪79‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف اإلمارة (‪)2‬‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫‪ 11/30/1441‬االجتماعية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪ 41036655‬وارد‬ ‫‪54‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف قرارات إدارية‬
‫‪31‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1441( 7-6-4‬ه)‬
‫ي‬
‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫الدوىل‬
‫ي‬ ‫للطنان‬
‫‪ 12/02/1441‬من الهيئة العامة ر‬ ‫بدون‬ ‫‪ 41036665‬وارد‬ ‫‪114‬‬ ‫اليمن‬ ‫ز‬ ‫إلهام‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف ‪1442( 11-10-9‬ه)‬
‫ي‬
‫‪ 20/12/1441‬امارة المنطقة ر‬
‫بدون قائمة‬ ‫‪NA‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫بيانات االستالم ‪Fax +‬‬
‫نسخه‬ ‫ملف الوارد العام (‪)1‬‬ ‫الشقية‬ ‫بدون‬ ‫‪ 41036703‬وارد‬ ‫قائمة ر‬
‫الكنونية‬ ‫‪NA‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫الداخليه‬ ‫ات‬ ‫ملف الصادر والمذكر‬
‫‪27‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫ملف ررسكة يورو كونسلت لالستشارات الهندسية خوله‬
‫‪188‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف وارد عام (‪)2‬‬
‫بدون قائمة‬ ‫‪NA‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف وارد وصادر قديم‬
‫بدون قائمة‬ ‫‪NA‬‬ ‫محمد العرفج‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف تعاميم الوثائق والمالية وملف البنيان‬
‫‪NA‬‬ ‫الناك‬ ‫عبدهللا ر‬ ‫الخضن‬ ‫ر‬ ‫خوله‬ ‫ملف الوارد المتأخر‬