Professional Documents
Culture Documents
اســتمعت للكتــاب فــي نســخته اإلنجليزيــة ،ثــم قرأتــه بنســخته العربيــة ،وهنــا أقــدم بعــض األفــكاراملهمــة،
ً ً
وأنصــح كل مديــرجديــد أو مــن يتوقــع أن يكــون مديـرا أن يقـرأ الكتــاب كامــا قـراءة بطيئــة.
اجتهــد ت فــي التلخيــص ،وأضفــت بعــض العبــارات واألفــكارالقليلــة ،فليــس جميــع املكتــوب هنــا مــن كتــاب
ً
ال ـ 90يــو مــا األولــى ،وإنمــا أكثــره ،فالهــدف مــن هــذا التلخيــص هــو تقريــب أفــكارالكتــاب واختصارهــا ملــن ال
يجــد الوقــت الكافــي لقراءتــه ،ومحاولــة صنــع معنــى مركــزيفيــد القــارئ إن شــاء هللا ،واألمثلــة وإن كانــت مــن
القطــاع الخــاص إال أنهــا تناســب جميــع الوظائــف واملهــام.
إحدى عشرة مهمة
استعد Prepare Yourself 1
ال تعتمــد علــى مــا تعرفــه فقــط ،فقــد ال تســعفك الوظيفــة الســابقة ملواجهــة تحديــات املســؤولية القادمــة .مــن
الخطــأ أن تفتــرض نجاحــك فــي وظيفتــك الجديــدة وتســتمربالقيــام بمــا كنــت تقــوم بــه فــي وظيفتــك القديمــة مــع
بــذل مجهــود أكبــر .إن أول خطــوة نحــوإعــداد نفســك هــي فهــم أنــواع االنتقــاالت التــي تمــربهــا وأكثرهــا شــيوعــا هــي
الترقيــات؛ فــكل ترقيــة مــا هــي إال مجموعــة جديــدة مــن التحديــات التــي يجــب علــى القــادة الجــدد التغلــب عليهــا.
يجــب كذلــك أن تعلــم كل مــا يتعلــق باملهمــة الجديــدة وليــس أجـزاء منهــا فقــط.
ً
ال بــد مــن االســتعداد املســبق؛ ألن االنتقــاالت تحــدث بســرعة ودون تمهيــد ،وفــي معظــم األحيــان ال تملــك وقتــا
ً
كافيــا لتالحــظ كيــف دفــع بــك إلــى املنصــب الجديــد.
ّ
سرع من وتيرة تعلمك Accelerate Your Learning 2
ملخص كتاب الـ 90يـومـا األولـى
ّ
املقصــود هــو تعلــم وفهــم واقــع املنظمــة الجديــدة .افهــم واقــع املنظمــة الجديــدة وثقافتهــا ،وسياســتها ،وبيئتهــا
الداخلية ،والخارجية .إن التقصيرفي فهم واقع املنظمة الجديدة يجعلنا نتخذ قرارات تصغرنا في نظرزمالئنا
وتفقدنــا املصداقيــة؛ ألننــا نغــرد خــارج الســرب.
انتبــه أن تشــغلك كثــرة املهــام وزحمــة املعلومــات عمــا يجــب عليــك أن تتعلمــه .املطلــوب منــك التشــخيص التــام
ً
خــال 90يــومــا وتعلــم واقــع املنظمــة وتعلــم مــا يجــب عليــك القيــام بــه .ضــع خطــة للتعلــم ،وحــدد األســئلة املهمة
واألكثرأهمية وابحث عن إجاباتها .اعرف تاريخ املنظمة وماضيها وال تغرق فيه ،استفد من دروس املا�ضي وال
تخترع العجلة.
ً
ً
يجب أن يكون عملك متوازنا بين التنفيذ واإلجراءات ،واملراقبة والتأمل .اكســب احترام زمالئك ومرؤوســيك
حتــى يمــدوك باملعلومــات التــي تحتــاج ،وال تعتقــد أنــك أتيــت وبيــدك الحــل مــن أول يــوم ،هنــاك الكثيــرممــا يجــب
ً
تعلمــه ،وال تظــن أن الفكــرة التــي فــي ذهنــك ناضجــة وبقــي تنفيذهــا ،وال تظــن أيضــا أن خبراتــك الســابقة صالحــة
لــكل زمــان ومــكان وحــال .التعلــم ّ
الفعــال يعنــي تحديــد مــا تحتــاج ومــا ال تحتــاج ،ويعنــي تحديــد أفضــل املصــادر
املتاحة.
ً
1.ال تبق بعيدا ،بادربالتواصل ،ال تعط نفسك مساحة حرية واسعة بابتعادك عن رئيسك فلذلك عواقب
ُ
قد ال تكون حميدة فقد تلغى بعض مشاريعك ومبادراتك التي لم يعلم عنها رئيسك.
2.ال تفاجئ رئيســك باألخبارالســيئة ،أخبرهم باملشــكلة في وقت مبكر ،واحذرأن يعرف رئيســك املشــكلة من
شخص آخر.
3.ال تتواصل مع رئيسك في املشكالت فقط ،اذهب له ومعك الحل املقترح.
4.ال تتواصل مع مديرك الستعراض إنجازاتك الضعيفة أو غيراملهمة.
5.تأقلم مع أسلوب مديرك وافهم شخصيته ،وال تنتظرأن يذهب أو يتغير.
6.اترك انطباعات جيدة عند من يثق بهم مديرك.
إثبــات املصداقيــة ،وتقويــة العالقــات املهنيــة ،وتحديــد الثمــارالقريبــة ،وتمهيــد الطريــق لألهــداف البعيــدة ،لــذا
تهمه بالدرجة األولىحاول أن تكون نجاحاتك املبكرة منسجمة مع أهداف املنظمة ومتفق عليها مع مديرك و ّ
ملخص كتاب الـ 90يـومـا األولـى
وليس تهمك أنت فقط .النجاحات املبكرة ليســت مقصودة لذاتها ،بل ملا بعدها.
مــن املفيــد فــي هــذه املرحلــة إطــاق مشــاريع صغيــرة ومحــددة ال تتجــاوز مدتهــا أربعــة أو خمســة أســابيع ثــم تقديــم
نتائجهــا لــإدارة ،مثــال ذلــك :تشــكيل فريــق لحــل مشــكلة معقــدة ألحــد العمــاء ،أو إنهــاء كافــة التظلمــات
للموظفيــن وتحســين أوضــاع مــن يســتحق منهــم ذلــك ،أو توفيــرأجهــزة أو معــدات جديــدة تسـ ّـرع العمــل وترفــع
جودتــه ،وال تنــس مــن وقفــوا معــك فــي ذلــك التحــدي وقدمــوا لــك النجــاح.
ً
العالقــة بينهــا .طـ ّـور آلياتــك ومهاراتــك الضروريــة لتحقيــق أهدافــك اإلســتراتيجية ،ويجــب أن تكــون مهندســا
ً
تنظيميــا لالتجــاه اإلســتراتيجي والهيــكل والعمليــات األساســية لتكــون آليــة العمــل منتظمــة بشــكل صحيــح،
واحــذرممــا يلــي:
•التغييرملجرد التغيير.
•التغييردون حل املشاكل من أساسها.
•وضع هياكل معقدة أكثرمن الالزم.
يجــب أن تكــون املنظمــة منســجمة مــع عناصرهــا ومتناغمــة ،فيتناغــم االتجــاه اإلســتراتيجي مــع الهيــكل والهيــكل
مــع الوظائــف والوظائــف مــع العمليــات وهكذا.
كيف؟
التقييــم ،وإن اســتطعت فضــع مؤشـرات قيــاس أداء رئيســة لــكل عضــو فــي فريقــك.
ُ
فريق العمل عن بعد
هنا التحدي أكبر؛ ألن التقييم أصعب والتواصل أضعف ،لكن هناك بعض الوسائل املساعدة:
ً ً
1.اجمــع أعضــاء الفريــق مبكـرا بشــكل حضــوري إذا كان ذلــك ممكنــا ،هــذا مفيــد للتعــارف ولتأكيــد القواعــد
املشــتركة مثــل أهــداف العمــل ،والتوقعــات ،والتنســيق ،وااللتـزام.
2.ضــع سياســة واضحــة ومنضبطــة تشــمل منصــة معتمــدة للتواصــل ،واملواعيــد ،والوقــت املتوقــع للــرد
واملشــاركة مــن الجميــع ،وغيــر ذلــك.
3.حــدد أدوارالفريــق واملهــام بوضــوح تــام ،واســتمع للتقاريــراملختصــرة فــي بدايــة كل لقــاء ،التقاريــريقدمهــا
أعضــاء فريقــك وليــس أنــت.
4.ال تتــرك العمــل يقــود نفســه وتعقــد مواعيــد واجتماعــات عنــد الحاجــة ،اجعــل العمــل واملواعيــد واملهــام
واإلنجــازات والتقاريــر الدوريــة وغيرهــا تســير كسلســلة قويــة ومترابطــة لهــا بدايــة ونهايــة.
أخيــرا ،اصبــركثي ـ ًرا ّ
وتحمــل؛ ألن نجــاح العمــل وإتمامــه محســوب لــك واإلخفــاق محســوب عليــك ،واملســؤول
ً
كيف؟
ً ً ً
حدد هدفا للتأثيرورؤية واضحة ،ابدأ بذلك مبكرا .إذا كنت متعمقا في فهم رؤيتك فستعلم بالتأكيد من هم
األشــخاص الذيــن يجــب أن تكســبهم ومــن هــم املؤثــرون الذيــن ســيعينونك .قــد ال تحصــل علــى إجمــاع املؤثريــن،
ً
ولكن يكفيك أكثرهم أو أقواهم تأثيرا.
احرص على من يتوفر لديهم:
الخبــرة ،والتحكــم فــي املعلومــات ،والعالقــات الجيــدة مــع اآلخريــن ،وإمكانيــة الحصــول علــى املــوارد والدعــم،
والعالقــة الشــخصية معــك.
ً
ً
أخيرا ،انتبه من تحالفات العرقلة التي تعيق عملك وتوقف مبادراتك ومشاريعك ،حاول إقناع من تستطيع
منهــم بالرؤيــة العميقــة املكتملــة أو علــى األقــل تحييدهــم بطلــب االستشــارة منهــم أو غيــرذلــك مــن األســاليب .ال
تفتــرض أنهــم خصــوم لــك حتــى تتأكــد مــن مواقفهــم ،فاملؤثــرون إمــا أن يكونــوا مؤيديــن لــك ،أو محايديــن ،أو
ً
متردديــن ،أو يترقبــون النتائــج ثــم يتخــذون موقفــا.
تغيرمزاجك وطرقت رأسك ال تعط الوعود وقت العاطفة والحماس والسعادة فقد ال تستطيع الوفاء بها إذا ّ
تقيم نفسك باستمرار ،وال تكرر أخطاءك. مطرقة الهموم والظروف املتغيرة ،وحاول أن ّ
ً ً ً ً ً ً ً
أخيــرا ،اتخــذ مزيجــا مــن املستشــارين ،مستشــارا فــي العمــل الجديــد ،ومستشــارا شــخصيا ،ومستشــارا مهنيــا
ً ً
وظيفيــا تطويــريــا ،ومــن الجميــل أن يكونــوا مــن داخــل منظمتــك الجديــدة ومــن خارجهــا ،واحــرص علــى أصحــاب
الخبــرة وأصحــاب العالقــات الجيــدة.
ّ
سرع عملية انتقال اآلخرين Accelerate Everyone 10
ً
ســاعد رؤســاءك ومرؤوســيك علــى تجــاوز فتــرة االنتقــال بســرعة ،ويمكنــك تســريع العمليــة بنســبة ٪ 40إذا
ً
تعلمــت ذلــك باكـرا واســتعديت لــه .قــد يصبــح هــذا االنتقــال الســريع نقطــة قــوة لــك وميــزة تنافســية تمهــد لــك
الطريــق النتقــاالت قادمــة.
قــد تحتــاج فــي مهمتــك الجديــدة إلعــادة بنــاء األنظمــة والهيــاكل ،وبالتأكيــد ســتحتاج لفريــق عمــل جديــد أو
موظفيــن جــدد مثــل مــا ذكرنــا فــي املهمــة الســابعة ،وتحتــاج للتركيــز علــى ثالثــة أبعــاد رئيســة:
إدارة املخاطر ،وتطويراألداء ،وتنفيذ التغييرات.
هنا بعض المبادئ التي تساعدك على االنتقال السريع:
•حدد االنتقاالت الحرجة ،مثل تعيين فرق العمل الحساسة ،واالستحواذات وغيرها.
•اعتمد نموذج أسا�سي مشترك يشمل األولويات املتفق عليها والتحالفات وغيرها.
•قدم الدعم واملساعدة في الوقت املناسب.
ً • ّ
وضح األدوارتماما ،واخترالحوافزاملناسبة.
احترم مرؤوسيك ( Manage with respectإضافة من د .يوسف النملة) 11
ً ً
احــذرأن تخســرأحــد زمالئــك بســبب حماســك ،خصــو صــا مــن يتوقــع منــه أن يترقــى ويصبــح رئيســك يومــا مــن
األيــام.
عامــل مرؤوســيك بالرفــق وحســن الظــن ،واحــرص علــى التواصــل املباشــروالتدريــب وفهــم خفايــا األمــور قبــل
االتهــام وقبــل العقــاب .اســتعمل أســلوب اإلدارة باالحت ـرام ،واحــزم وقــت الحــزم دون تجــاوز أو ظلــم.
انتبــه أللفاظــك ،فكلمــات املديــرلهــا وقــع خــاص فــي نفــوس مرؤوســيه ولهــا تأثيــرال تتصــوره ،قــد تظــن أن عباراتــك
ً
عابرة وعفوية ،ولكن املرؤوســين يرونها أحكاما قطعية وتقييمات ألدائهم وربما شــخصياتهم.
انتهى الملخص...
ملخص كتاب الـ 90يـومـا األولـى
ً