LAYUNIN NG TALAKAY:

▪ Nabibigyang-kahulugan ang mga terminong akademiko na may

kaugnayan sa piniling sulatin
▪ Nakasusulat ng sulating batay sa maingat, wasto, at angkop na
paggamit ng wika, at Nakasusulat ng organisado, malikhain, at kapani-
paniwalang sulatin
▪ Nakasusunod sa estilo at teknikal na pangangailangan ng akademikong
sulatin
▪ Natutukoy ang mahahalagang impormasyon sa isang pulong upang
makabuo ng sintesis sa napag-usapan
Naranasan mo na bang
dumalo sa isang pulong?
Paano mo
ilalarawan
ang pulong
na iyong
dinaluhan?
 Ano sa iyong
palagay ang
mga bagay na
dapat gawin o
ihanda bago
ang pulong?
 Ano ang mga
bagay na dapat
gawin upang
matandaan ang
pinag-usapan sa
pagpupulong?
•ANG PAGPUPULONG O MITING, LALO NA ANG BUSINESS
MEETING AY BAHAGI NA NG BUHAY NG MARAMING TAO SA
KASALUKUYAN.
•ITO AY PANGKARANIWANG GAWAIN NG BAWAT SAMAHAN,
ORGANISASYON, KOMPANYA, PAARALAN, INSTITUSYON, AT IBA
PA.
• ANG KOMUNIKASYON SA PAGITAN NG MGA KASAPI NG ISANG
PANGKAT O ORGANISASYON AY TUNAY NA MAHALAGA
UPANG MATAGUMPAY NA MAKAMTAN ANG KANILANG
KOLEKTIBONG LAYUNIN.
• ISA SA EPEKTIBONG PARAAN NG KOMUNIKASYON NG MGA
KABILANG SA MGA PANGKAT O ORGANISASYONG ITO AY ANG
PAGPUPULONG.
PULONG
• MULA SA ISANG MAAYOS NA AGENDA, MAISASAGAWA
NAMAN ANG ISANG MAAYOS NA PULONG O MEETING.
• PAGPUPULONG – PAGTITIPON NG DALAWA O HIGIT
PANG INDIBIDWAL UPANG PAG-USAPAN ANG ISANG
KOMON NA LAYUNIN PARA SA PANGKALAHATANG
KAPAKANAN NG ORGANISASYON O PANGKAT NA
KINABIBILANGAN. (CERTIFIED GENERAL
ACCOUNTANTS, 2012)
PULONG
• PARA MASABING BALIDO ANG ISANG PULONG, DAPAT
NA MATUPAD ANG SUMUSUNOD NA KONDISYON:

1. ANG NAGPAPATAWAG NG PULONG AY MAY AWTORIDAD PARA GAWIN ITO.

2. ANG PABATID (MEMO) NA MAGKAKAROON NG PULONG AY NAKUHA NG MGA
INAASAHANG KALAHOK.
3. ANG QUORUM AY NAKADALO
4. ANG ALITUNTUNIN O REGULASYON NG ORGANISASYON AY NASUNOD.
HAKBANG SA PAGSASAGAWA NG PULONG
1. PAGBUBUKAS NG PULONG (OPENING THE MEETING)
2. PAUMANHIN (APOLOGIES)
3. ADAPSYON SA KATITIKAN NG NAKARAANG PULONG (ADOPTION OF THE PREVIOUS
MINUTES)
4. PAGLILINAW MULA SA KATITIKAN NG NAKARAANG PULONG (BUSINESS ARISING FROM
PREVIOUS MINUTES)
5. PAGTALAKAY SA MGA LIHAM (CORRESPONDENCE)
6. PAGTALAKAY SA MGA ULAT (REPORTS)
7. PAGTALAKAY SA AGENDA (GENERAL BUSINESS)
8. PAGTALAKAY SA PAKSANG DI-NAKASULAT SA AGENDA (OTHER BUSINESS)
9. PAGTATAPOS NG PULONG (CLOSING THE MEETING O ADJOURNMENT)
•MAY TATLONG MAHAHALAGANG ELEMENTONG
KAILANGAN UPANG MAGING MAAYOS, ORGANISADO
AT EPEKTIBO ANG PAGSASAGAWA NG PULONG.
•ITO AY ANG MEMORANDUM AT ADYENDA; AT
KATITIKAN NG PULONG.
MEMORANDUM O MEMO
• ITO AY ISANG KASULATANG NAGBIBIGAY KABATIRAN
TUNGKOL SA GAGAWING PULONG O PAALALA TUNGKOL SA
ISANG MAHALAGANG IMPORMASYON, GAWAIN, TUNGKULIN,
O UTOS.
• SA PAMAMAGITAN NITO, NAGIGING MALINAW SA MGA
DADALO NG PULONG KUNG ANO ANG INAASAHAN MULA SA
KANILA.
MEMORANDUM O MEMO
• DAPAT TANDAAN NA ANG MEMO AY HINDI ISANG LIHAM.
• KADALASAN ITO’Y MAIKLI LAMANG, ANG PANGUNAHING
LAYUNIN AY PAKILUSIN ANG ISANG TAO SA ISANG TIYAK NA
ALITUNTUNING DAPAT NA ISAKATUPARAN GAYA HALIMBAWA
NG PAGDALO SA ISANG PULONG, PAGSASAGAWA O
PAGSUNOD SA BAGONG SISTEMA NG PRODUKSYON O
KOMPANYA.
MEMORANDUM O MEMO
a)MEMORANDUM PARA SA KAHILINGAN
b)MEMORANDUM PARA SA KABATIRAN
c)MEMORANDUM PARA SA PAGTUGON
HALIMBAWA NG MEMO:
HALIMBAWA NG MEMO:
HALIMBAWA NG MEMO:
AGENDA O ADYENDA
•ANG SALITANG “AGENDA” AY NAGMULA SA
PANDIWANG LATIN NA “AGERE” NA
NANGANGAHULUGANG GAGAWIN.
•BILANGISANG DOKUMENTO NA NAGLALAMAN NG
LISTAHAN NG MGA PAG-UUSAPAN AT DAPAT
TALAKAYIN SA ISANG PAGPUPULONG.
AGENDA O ADYENDA
• ANG PINAKAMADALAS NA PAGKASAYANG NG
ORAS SA MGA KORPORASYON AY NAGAGANAP
DAHIL SA MGA GINAGAWANG PAGPUPULONG.
• ITO’Y NANGYAYARI SAPAGKAT ANG
PAGPUPULONG NA ISINASAGAWA AY DI-
ORGANISADO AT WALANG MALINAW NA LAYUNIN.
AGENDA O ADYENDA
•ANG KATOTOHANANG ITO AY MAAARING
MAIUGNAY SA KAWALAN PAGHAHANDA
NG AGENDA NA SIYANG NAGIGING
BALANGKAS SA PAGSASAGAWA NG
PULONG.
AGENDA O ADYENDA
• ITO ANG NAGTATAKDA NG MGA PAKSANG TATALAKAYIN SA PULONG.
• NAPAKAHALAGANG MAISAGAWA ITO NANG MAAYOS AT MAIPABATID SA
MGA TAONG KABAHAGI BAGO ISAGAWA ANG PULONG.
❑ ITO ANG NAGSASAAD NG SUMUSUNOD NA MGA IMPORMASYON:
✓MGA PAKSANG TATALAKAYIN
✓MGA TAONG TATALAKAY O MAGPAPALIWANAG NG MGA PAKSA
✓ORAS NA ITINAKDA PARA SA BAWAT PAKSA
AGENDA O ADYENDA
❑NAGTATAKDA NG BALANGKAS NG PULONG
❑NAGSISILBING TALAAN O TSEKLIST NG PAKSANG
TATALAKAYIN
❑NAGBIBIGAY PAGKAKATAON SA MGA KASAPI NA MAGING
HANDA
❑UPANG MANATILING NAKAPOKUS SA MGA PAKSANG
TATALAKAYIN
MGA KONSIDERASYON SA PAGDISENYO NG
AGENDA
1. SALOOBIN NG MGA KASAMAHAN
2. PAKSANG MAHALAGA SA BUONG GRUPO
3. ESTRUKTURANG PATANONG NG MGA PAKSA
4. LAYUNIN NG BAWAT PAKSA
5. ORAS NA ILALAAN SA BAWAT PAKSA
 MGA HAKBANG SA PAGSULAT
✓ALAMIN ANG LAYUNIN NG PAGPUPULONG.
✓SULATIN ANG AGENDA TATLO O HIGIT PANG ARAW BAGO ANG
PAGPUPULONG.
✓SIMULAN SA MGA SIMPLENG DETALYE.
✓MAGTALAGA LAMANG NG HINDI HIHIGIT SA LIMANG PAKSA PARA SA
AGENDA.
✓ILAGAY ANG NAKALAANG ORAS PARA SA BAWAT PAKSA.
✓ISAMA ANG IBANG KAKAILANGANING IMPORMASYON PARA SA
PAGPUPULONG.
KATITIKAN NG PULONG
•ITO ANG OPISYAL NA TALA NG ISANG PULONG.
•ITO AY KALIMITANG ISINASAGAWA NANG
PORMAL, OBHETIBO, AT KOMPREHENSIBO O
NAGTATAGLAY NG LAHAT NG MAHAHALAGANG
DETALYENG TINALAKAY SA PULONG.
HINDI KAILANGAN PANG ISAMA SA
KATITIKAN
• ANG MOSYON NA NAILATAG NGUNIT HINDI SINUSUGAN
• ANG MOSYON PARA SA PAGBABAGO NA SINUSUGAN, NGUNIT HINDI
SINANG-AYUNAN
• ANG MOSYON PARA SA PAGBABAGO NGUNIT HINDI PINAYAGAN NG
OPISYAL NA TAGAPAMAHALA
• ANGBILANG NG BOTO NG SUMANG-AYON AT DI-SUMANG-AYON SA
ISNAG MOSYON
• ANG PAMAMARAAN NG PAGBOTO NG MGA KALAHOK, MALIBAN KUNG
HIHILINGIN NG ISANG KALAHOK NA ITALA
MGA DAPAT TANDAN SA PAGSULAT NG
KATITIKAN
•KAILAN ANG PAGPUPULONG?
•SINO-SINO ANG MGA DUMALO?
•SINO-SINO ANG MGA HINDI DUMALO?
•ANO-ANO ANG MGA PAKSANG TINALAKAY?
•ANO ANG MGA NAPAGPASYAHAN?
•ANO ANG MGA NAPAGKASUNDUAN?
MAHAHALAGANG BAHAGI…
• HEADING
• MGA KALAHOK O DUMALO
• PAGBASA AT PAGPAPATIBAY NG NAGDAANG
KATITIKAN NG PULONG
MAHAHALAGANG BAHAGI…
• ACTION ITEMS O USAPING NAPAGKASUNDUAN
• PABALITA O PATALASTAS
• ISKEDYUL NG SUSUNOD NA PULONG
MAHAHALAGANG BAHAGI…

•PAGTATAPOS
• LAGDA
MGA DAPAT TANDAN SA PAGSULAT NG
KATITIKAN
•KANINO NAKATALAGA ANG MGA TUNGKULING
DAPAT MATAPOS, AT KAILAN ITO DAPAT
MAISAGAWA?
•
MAYROON BANG KASUNOD NA KAUGNAY NA
PULONG (FOLLOW-UP)? KUNG MAYROON,
KAILAN, SAAN AT BAKIT KAILANGAN?
MAHALAGANG TANDAAN
• DAPAT ISULAT ANG KATITIKAN SA LOOB NG 48 ORAS UPANG
MAIPABATID SA MGA MAY NAKATALAGANG TUNGKULIN ANG
KANILANG MGA GAGAWIN AT UPANG MALAMAN NG MGA DI-
NAKADALO ANG MGA NAGANAP
• DAPAT GUMAMIT NG MGA POSITIBONG SALITA
• HUWAG NANG ISAMA ANG ANO MANG IMPORMASYONG
MAGDUDULOT NG KAHIHIYAN SA SINO MANG KALAHOK
MGA DAPAT GAWIN NG TAONG NAATASANG
KUMUHA NG KATITIKAN NG PULONG…
•HANGGA’TMAAARI AY HINDI PARTICIPANT SA
NASABING PULONG
•UMUPO MALAPIT SA TAGAPANGUNA O
PRESIDER NG PULONG
MGA DAPAT GAWIN NG TAONG NAATASANG
KUMUHA NG KATITIKAN NG PULONG…
•MAY SIPI NG MGA PANGALAN NG MGA TAONG
DADALO SA PULONG
•HANDA SA MGA SIPI NG ADYENDA AT
KATITIKAN NG NAKARAANG PULONG
MGA DAPAT GAWIN NG TAONG NAATASANG
KUMUHA NG KATITIKAN NG PULONG…
•NAKAPOKUS O NAKATUON LAMANG SA
NAKATALANG ADYENDA
•TIYAKING
ANG KATITIKAN NG PULONG NA
GINAGAWA AY NAGTATAGLAY NG TUMPAK AT
KOMPLETONG HEADING
MGA DAPAT GAWIN NG TAONG NAATASANG
KUMUHA NG KATITIKAN NG PULONG…
•GUMAMIT NG RECORDER KUNG
KINAKAILANGAN
•ITALAANG MGA MOSYON O PORMAL NA
SUHESTIYON NANG MAAYOS
MGA DAPAT GAWIN NG TAONG NAATASANG
KUMUHA NG KATITIKAN NG PULONG…
•ITALA
ANG LAHAT NG PAKSA AT ISYUNG
NAPAGDESISYUNAN NG KOPONAN
•ISULAT O ISAAYOS AGAD ANG MGA DATOS NG
KATITIKAN PAGKATAPOS NG PULONG
 PAGSASANAY BILANG 1
HOME-BASED ACTIVITY
KAYA MO KASI ALAM MO!
PAHINA 169-170
MARAMING SALAMAT PO!