Szanowni Państwo,

celem usprawnienia współpracy na linii nauczyciel, wychowawca, rodzic, uczeń,

pedagog/psycholog/wicedyrektor, poniżej przedstawiam uproszczone zasady komunikacji
oraz podejmowanych kroków, które obowiązują w szkole.
Systematyczne ich stosowanie i przestrzeganie pozwoli na sprawną organizację i możliwość
wykonywania powierzonych zadań i pracy każdego zespołu.

PROCEDURY FREKWENCYJNE, WSPÓŁPRACA Z RODZICAMI,

ZADANIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYCHOWAWCY

1. Rodzic/opiekun prawny usprawiedliwia nieobecności do 5-dnia każdego miesiąca

poprzez e-usprawiedliwienia w dzienniku Librus.
2. Wychowawca pobiera z sekretariatu lub pokoju nauczycielskiego i samodzielnie
wypełnia właściwe pismo oraz składa je w sekretariacie szkoły do 10-dnia każdego
miesiąca (upomnienie wychowawcy lub upomnienie dyrektora lub nagana dyrektora).
3. Pracownik sekretariatu odnotowuje datę wpłynięcia pisma wychowawcy do
sekretariatu.
4. Poprawność pism, przed wysyłką, sprawdza każdorazowo do 14-dnia każdego miesiąca
wicedyrektor szkoły/pedagog.
5. Do 15-dnia każdego miesiąca, pracownik sekretariatu wysyła rodzicom/opiekunom
prawnym pismo.
(Upomnienia – poprzez dziennik elektroniczny, załączając do kopii wiadomości
wychowawcę klasy; nagany – poprzez pismo wychodzące w formie listu, przechowując
kopię dokumentu w rejestrze pism wychodzących ze szkoły).

Obowiązkiem wychowawcy jest skuteczny kontakt z rodzicem (każdorazowo w sytuacjach,

kiedy uczeń wykazuje się niepokojącą frekwencją nieusprawiedliwioną), systematyczne
kontrolowanie absencji uczniów, usprawiedliwianie nieobecności oraz stała współpraca z
rodzicami oraz z zespołem psychologiczno-pedagogicznym.

Kontakt z rodzicami: Dziennik Librus, telefony służbowe (znajdujące się w gabinecie

Wicedyrektora pokój 34 - II piętro - lub w sekretariacie).
WSZYSTKIE ROZMOWY TELEFONICZNE Z RODZICAMI ODBYWAJĄ SIĘ W GABINECIE 34,
A SPOTKANIA BEZPOŚRDENIE UMAWIANE SĄ PRZEZ SEKRETARIAT SZKOŁY.

DYŻURY NAUCZYCIELI

Harmonogram dyżurów jest wywieszony w pokoju nauczycielskim. Każdorazowo należy

monitorować: korytarze, sale lekcyjne (podczas przerw muszą być otwarte), toalety i ciągi
komunikacyjne.
Uczniowie mają zakaz wyjścia poza teren szkoły.
ŚCIEŻKA WSPÓŁPRACY Z PEDAGOGIEM/PSYCHOLOGIEM WICEDYREKTOREM SZKOŁY

1. Nauczyciel, który zauważa problem, podejmuje samodzielnie na bieżąco działania zaradcze

(udziela wsparcia uczniowi, udziela pomocy w trakcie bieżącej pracy z uczniem, rozwiązuje
problem) wykorzystując dostępne mu narzędzia (np.: rozmowa z uczniem, ustalenie zasad
współpracy, jeśli jest taka konieczność - wpisanie uwagi, itp.). O występującym problemie
oraz podjętych działaniach zaradczych/pomocowych nauczyciel informuje niezwłocznie
wychowawcę klasy, a gdy działania nie przynoszą efektu, prosi wychowawcę o pomoc
w rozwiązaniu problemu.

2. Wychowawca podejmuje na bieżąco działania zaradcze wykorzystując dostępne mu

narzędzia (rozmowa z uczniem, ustalenie zasad współpracy, rozmowa z rodzicami/opiekunami
prawnymi itp.). Informuje psychologa lub pedagoga szkolnego o zaistniałym problemie oraz
podjętych działaniach. W sytuacji, gdy próby rozwiązania problemu, nie przynoszą rezultatu,
wychowawca prosi o pomoc psychologa i/lub pedagoga. Wychowawca, który otrzyma
indywidualnie od rodzica prośbę o napisanie opinii, niezwłocznie kontaktuje się z
pedagogiem/psychologiem szkolnym.

3. Psycholog/pedagog informuje dyrektora o problemie i podjętych oraz planowanych

działaniach np. rozmowie z klasą, nauczycielem, przeprowadzenie ankiety oraz prosi
o wsparcie w rozwiązaniu, gdy wszystkie zastosowane metody nie przyniosły efektu.

Dopuszcza się pomijanie gradacji w sytuacjach nagłych, kryzysowych, zagrażających

bezpieczeństwu, zdrowiu i życiu uczniów, nauczycieli i pracowników szkoły. (Sytuacja, gdy np.
uczeń/uczennica płacze w toalecie nie jest jednoznaczna z zagrożeniem zdrowia/życia – w
pierwszej kolejności należy rozeznać każdą sytuację.)

4. Każdorazowy kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi - nawet nieskuteczny - czy to

telefoniczny, czy poprzez wiadomość Librus, powinien być odnotowany w dzienniku
elektronicznym (Dziennik - widok dziennika - kontakty z rodzicami).

W sytuacjach, gdy kontaktują się z Państwem rodzice/prawni opiekunowie uczniów to

Państwo odpowiadacie na ten kontakt. Sprawa trafia do psychologa/pedagoga/wicedyrektora
po wcześniejszym wyczerpaniu kroków.

Działania podejmowane przez nauczyciela, wychowawcę, psychologa lub pedagoga do

szerokiego grona odbiorców, w tym instytucji z zewnątrz, powinno uzyskać akceptację
dyrektora lub wicedyrektora.

Godziny konsultacji psychologa, pedagoga i wicedyrektora są wywieszone przed pokojem 34

oraz w pokoju nauczycielskim.

Anetta Prajzner
dyrektor