‫كن محترف ًا ‪PeBro -‬‬

‫«دورة احتراف برنامج األكسيس»‬

‫التمرين العملي األول‬

‫نريد تجهيز بيانات ملؤسسة تعليمية‪ ،‬حيث تضم هذه املؤسسة‪:‬‬

‫‪ -‬قسم اإلدارة‪ :‬الذي يضم املديرين واملوجهين والسائقين واملستخدمين وغيرهم‪.‬‬

‫‪ -‬قسم املدرسين‪ :‬الذي يضم املدرسين وشهاداتهم وموادهم التدريسية وعدد ساعاتهم وأجورها والشعب‬
‫املوكلة لهم استالم تدريسها‪.‬‬
‫صف كانوا عند‬
‫‪ -‬قسم الطالب‪ :‬الذي يضم أسماء الطالب ومواليدهم وتاريخ التحاقهم باملدرسة‪ ،‬وبأي ٍ‬
‫التحاقهم‪.‬‬
‫‪ -‬قسم املواد الدراسية للطالب‪ :‬والتي تضم عالمات الطالب في مواده جميعها في الصفوف الدراسية‬
‫السابقة لصفه الحالي‪.‬‬
‫‪ -‬قسم الصفوف والشعب‪ :‬والذي يضم الصفوف والشعب التابع لها‪ ،‬والفرع الخاص بها‪ ،‬واملوجه املختص‬
‫املوكل لها مهامها ومتابعتها‪.‬‬

‫الطلبات‪:‬‬

‫‪ -1‬افتح برنامج األكسيس‪ ،‬وأنش ئ قاعدة بيانات على جهازك في مجلد خاص‪ ،‬وسمه «مدرسة العال»‪.‬‬

‫‪ -2‬أنش ئ جدولك األول (اإلدارة)‪ ،‬وأضف األعمدة التالية كل واحد حسب نوع الحقل املشار إليه‪:‬‬

‫نوعه‬ ‫اسم الحقل‬

‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫‪ID‬‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫االسم الكامل‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫املنصب‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫تاريخ الوالدة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫الشهادة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫القسم‬
‫‪ Large Number‬أو ‪Short Text‬‬ ‫رقم الهاتف‬
‫رابط ‪Hyperlink‬‬ ‫البريد االلكتروني‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫رقم الحساب البنكي‬
‫مرفق ‪Attachment‬‬ ‫الصورة الشخصية‬

‫المدرب‪ :‬المنذر سفان‬ ‫صفحة ‪ 1‬من ‪3‬‬

 ‫كن محترف ًا ‪PeBro -‬‬
‫«دورة احتراف برنامج األكسيس»‬

‫‪ -3‬أدخل املعلومات الخاصة بهؤالء املوظفين ( اتجاه اليسار لليمين)‪:‬‬

‫رقم‬
‫‪ID‬‬ ‫االسم الكامل‬ ‫املنصب‬ ‫تاريخ الوالدة‬ ‫الشهادة‬ ‫القسم‬ ‫االيميل الشخص ي‬ ‫رقم الحساب البنكي‬ ‫الصورة الشخصية‬
‫الهاتف‬
‫‪5365492‬‬ ‫‪SN168226190900‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫‪YU-763‬‬ ‫حسين جنيد‬ ‫موجه‬ ‫‪22/10/1969‬‬ ‫معهد إداري‬ ‫التوجيه‬ ‫‪janid@outlook.com‬‬
‫‪529‬‬ ‫‪000721350008‬‬ ‫املوظفين‬
‫مدخل‬ ‫معهد‬ ‫شؤون‬ ‫‪5427111‬‬ ‫‪SN189437993100‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫‪BB-350‬‬ ‫عبدالباقي الخباز‬ ‫‪31/07/1987‬‬ ‫‪alkhibaz@gmail.com‬‬
‫بيانات‬ ‫فندقي‬ ‫الطالب‬ ‫‪667‬‬ ‫‪000141540002‬‬ ‫املوظفين‬
‫‪5491426‬‬ ‫‪SN546314059000‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫‪TZ-285‬‬ ‫اسامة طاهر‬ ‫موجه‬ ‫‪10/01/1969‬‬ ‫معهد إداري‬ ‫التوجيه‬ ‫‪tahir@gmail.com‬‬
‫‪941‬‬ ‫‪000761680007‬‬ ‫املوظفين‬
‫‪5451002‬‬ ‫‪SN302903490600‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫‪DY-846‬‬ ‫هادي حموي‬ ‫حارس‬ ‫‪29/03/1976‬‬ ‫إعدادي‬ ‫األمن‬ ‫‪hamwi@gmail.com‬‬
‫‪387‬‬ ‫‪000152890004‬‬ ‫املوظفين‬
‫‪VU-‬‬ ‫ماجستير‬ ‫‪5696329‬‬ ‫‪SN687928961700‬‬ ‫مرفقة في مجلد صور‬
‫احمد حسون‬ ‫املدير‬ ‫‪17/12/1961‬‬ ‫اإلدارة‬ ‫‪husun@outlook.com‬‬
‫‪854‬‬ ‫لغة عربية‬ ‫‪643‬‬ ‫‪000360940008‬‬ ‫املوظفين‬

‫‪ -4‬احفظ هذا الجدول وسمه باسم «اإلدارة»‪.‬‬

‫‪ -5‬أنش ئ جدول آخر بطريقة عرض التصميم ‪ Design View‬لـ (الطالب)‪ ،‬وأنش ئ به الحقول التالية‪:‬‬

‫نوعه‬ ‫اسم الحقل‬

‫‪Number‬‬ ‫الرقم التسلسلي للطالب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم الطالب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اللقب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم األب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم األم‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫املواليد‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫تاريخ االلتحاق باملدرسة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫صف االلتحاق‬
‫‪ Large Number‬أو ‪Short Text‬‬ ‫رقم الهاتف‬

‫‪ -6‬عين حقل «الرقم التسلس ي للطالب» هو عمود الـ ‪( Primary Key‬العمود املفتاحي)‪.‬‬
‫‪ -7‬احفظ الجدول وسمه باسم (الطالب)‪.‬‬
‫‪ -8‬استورد الجداول التالية من برنامج اإلكسل لألكسيس في جدول جديد‪ ،‬وسمها بأسمائها‪:‬‬
‫• جدول الصفوف والشعب‪.‬‬
‫▪ ال تقم باستيراد عمود «االستيعاب»‪.‬‬
‫▪ اجعل حقل «الشعبة» كـ ‪( Indexed‬مرجعي) يقبل التكرار‪.‬‬
‫▪ اجعل برنامج األكسيس هو يضيف عمود الـ ‪.Primary Key‬‬

‫المدرب‪ :‬المنذر سفان‬ ‫صفحة ‪ 2‬من ‪3‬‬

 ‫كن محترف ًا ‪PeBro -‬‬
‫«دورة احتراف برنامج األكسيس»‬

‫• جدول املدرسين‪.‬‬
‫▪ اجعل «االسم الكامل» كـ ‪( Indexed‬مرجعي) بدون تكرارات‪.‬‬
‫▪ ال تقم بتعيين ‪ Primary Key‬لهذا الجدول‪.‬‬
‫• جدول املواد الدراسية‪.‬‬
‫▪ اختر ورقة «املواد الدراسية» فقط الستيرادها‪.‬‬
‫▪ اجعل كل من عمود رقم التسلسل و الرقم التسلسلي للطالب كـ ‪( Indexed‬مرجعي)‬
‫يقبل التكرارات‪.‬‬
‫▪ اجعل برنامج األكسيس هو يضيف عمود الـ ‪.Primary Key‬‬
‫‪ -9‬استورد ورقة «الطالب» من ملف اإلكسل داخل جدول الطالب في األكسيس‪.‬‬
‫‪ -10‬افتح ملف اإلكسل «اإلدارة» وانسخ الخاليا كاملة باستثناء الخاليا الصفراء‪ ،‬والصقها في جدول‬
‫ً‬
‫األكسيس الخاص باإلدارة أسفل الحقول املدخلة سابقا‪.‬‬

‫انتهى‬

‫المدرب‪ :‬المنذر سفان‬ ‫صفحة ‪ 3‬من ‪3‬‬