‫«دورة احتراف برنامج األكسيس»‬ ‫المركز العالمي للتدريب الدولي (‪)ITC‬‬

‫‪Eng.Mohammed Nabeel‬‬

‫التمرين العملي األول‬

‫نريد تجهيز بيانات ملؤسسة تعليمية‪ ،‬حيث تضم هذه املؤسسة‪:‬‬

‫قسم اإلدارة‪ :‬الذي يضم املديرين واملوجهين والسائقين واملستخدمين وغيرهم‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫قسم املدرسين‪ :‬ال ‪33‬ذي يض ‪33‬م املدرس ‪33‬ين وش ‪33‬هاداتهم وم ‪33‬وادهم التدريس ‪33‬ية وع ‪33‬دد س ‪33‬اعاتهم وأجوره ‪33‬ا والش ‪33‬عب‬ ‫‪‬‬

‫املوكلة لهم استالم تدريسها‪.‬‬

‫قس م الطالب‪ :‬ال ‪33‬ذي يض ‪33‬م أس ‪33‬ماء الطالب وموالي ‪33‬دهم وت ‪33‬اريخ التح ‪33‬اقهم باملدرس ‪33‬ة‪ ،‬وب ‪33‬أي ص‪ٍ3 3‬ف كانوا عن ‪33‬د‬ ‫‪‬‬

‫التحاقهم‪.‬‬
‫قس م املواد الدراس ية للطالب‪ :‬وال‪33 3‬تي تض‪33 3‬م عالم‪33 3‬ات الط‪33 3‬الب في م‪33 3‬واده جميعه‪33 3‬ا في الص‪33 3‬فوف الدراس‪33 3‬ية‬ ‫‪‬‬

‫السابقة لصفه الحالي‪.‬‬

‫قسم الصفوف والشعب‪ :‬والذي يضم الصفوف والشعب التابع لها‪ ،‬والف‪3‬رع الخ‪3‬اص به‪3‬ا‪ ،‬واملوج‪3‬ه املختص‬ ‫‪‬‬

‫املوكل لها مهامها ومتابعتها‪.‬‬

‫الطلبات‪:‬‬

‫افتح برنامج األكسيس‪ ،‬وأنش ئ قاعدة بيانات على جهازك في مجلد خاص‪ ،‬وسمه «مدرسة‬ ‫‪-1‬‬
‫العال»‪.‬‬

‫أنش ئ جدولك األو ل )اإلدارة(‪ ،‬وأضف األعمدة التالية كل واحد حسب نوع الحقل املشار إليه‪:‬‬ ‫‪-2‬‬
‫نوعه‬ ‫اسم الحقل‬

‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫‪ID‬‬

‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫االسم الكامل‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫املنصب‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫تاريخ الوالدة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫الشهادة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫القسم‬
‫‪ Large Number‬أو ‪Short Text‬‬ ‫رقم الهاتف‬
‫رابط ‪Hyperlink‬‬ ‫البريد االلكتروني‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫رقم الحساب البنكي‬
‫مرفق ‪Attachment‬‬ ‫الصورة الشخصية‬

‫العنوان ‪ -:‬تعز – المركزي –سوق الخضار المركزي‬ ‫‪1‬‬ ‫المدرب ‪/‬محمد نبيل‬
 ‫«دورة احتراف برنامج األكسيس»‬ ‫المركز العالمي للتدريب الدولي (‪)ITC‬‬
‫‪Eng.Mohammed Nabeel‬‬

‫أدخل املعلومات الخاصة بهؤالء املوظفين ) اتجاه اليسار لليمين(‪:‬‬ ‫‪-3‬‬

‫رقم‬
‫‪ID‬‬ ‫االسم الكامل‬ ‫املنصب‬ ‫تاريخ الوالدة‬ ‫الشهادة‬ ‫القسم‬ ‫االيميل الشخص ي‬ ‫رقم الحساب البنكي‬ ‫الصورة الشخصية‬
‫الهاتف‬
‫معهد إدار‬ ‫‪5365492‬‬ ‫‪SN168226190900‬‬ ‫مرفقة في مجلد‬
‫‪YU-763‬‬ ‫حسين جنيد‬ ‫موجه‬ ‫‪22/10/1969‬‬ ‫التوجيه‬ ‫‪janid@outlook.com‬‬
‫ي‬ ‫‪529‬‬ ‫‪000721350008‬‬ ‫صور املوظفين‬
‫مدخل‬ ‫معهد‬ ‫شؤون‬ ‫‪5427111‬‬ ‫‪SN189437993100‬‬ ‫مرفقة في مجلد‬
‫‪BB-350‬‬ ‫عبدالباقي الخباز‬ ‫‪31/07/1987‬‬ ‫‪alkhibaz@gmail.com‬‬
‫بيانات‬ ‫فندقي‬ ‫الطالب‬ ‫‪667‬‬ ‫‪000141540002‬‬ ‫صور املوظفين‬
‫معهد إدار‬ ‫‪5491426‬‬ ‫‪SN546314059000‬‬ ‫مرفقة في مجلد‬
‫‪TZ-285‬‬ ‫اسامة طاهر‬ ‫موجه‬ ‫‪10/01/1969‬‬ ‫التوجيه‬ ‫‪tahir@gmail.com‬‬
‫ي‬ ‫‪941‬‬ ‫‪000761680007‬‬ ‫صور املوظفين‬
‫‪5451002‬‬ ‫‪SN302903490600‬‬ ‫مرفقة في مجلد‬
‫‪DY-846‬‬ ‫هادي حمو ي‬ ‫حارس‬ ‫‪29/03/1976‬‬ ‫إعدادي‬ ‫األمن‬ ‫‪hamwi@gmail.com‬‬
‫‪387‬‬ ‫‪000152890004‬‬ ‫صور املوظفين‬
‫‪VU-‬‬ ‫ماجستير‬ ‫‪5696329‬‬ ‫‪SN687928961700‬‬ ‫مرفقة في مجلد‬
‫احمد حسو ن‬ ‫املدير‬ ‫‪17/12/1961‬‬ ‫اإلدارة‬ ‫‪husun@outlook.com‬‬
‫‪854‬‬ ‫لغة عربية‬ ‫‪643‬‬ ‫‪000360940008‬‬ ‫صور املوظفين‬

‫احفظ هذا الجدول وسمه باسم «اإلدارة»‪.‬‬ ‫‪-4‬‬

‫أنش ئ جدول آخر بطريقة عرض التصميم ‪ Design View‬لـ )الطالب(‪ ،‬وأنش ئ به الحقول‬ ‫‪-5‬‬
‫التالية‪:‬‬
‫نوعه‬ ‫اسم الحقل‬

‫‪Number‬‬ ‫الرقم التسلسلي للطالب‬

‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم الطالب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اللقب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم األب‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫اسم األم‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫املواليد‬
‫تاريخ ‪Date‬‬ ‫تاريخ االلتحاق باملدرسة‬
‫نص قصير ‪Short Text‬‬ ‫صف االلتحاق‬
‫‪ Large Number‬أو ‪Short Text‬‬ ‫رقم الهاتف‬

‫عين حقل «الرقم التسلس ي للطالب» هو عمود الـ ‪) Primary Key‬العمود املفتاحي‪(.‬‬ ‫‪-6‬‬
‫احفظ الجدول وسمه باسم )الطالب‪(.‬‬ ‫‪-7‬‬

‫العنوان ‪ -:‬تعز – المركزي –سوق الخضار المركزي‬ ‫‪2‬‬ ‫المدرب ‪/‬محمد نبيل‬
 ‫«دورة احتراف برنامج األكسيس»‬ ‫المركز العالمي للتدريب الدولي (‪)ITC‬‬
‫‪Eng.Mohammed Nabeel‬‬

‫استورد الجداول التالية من برنامج اإلكسل لألكسيس في جدول جديد‪ ،‬وسمها بأسمائها‪:‬‬ ‫‪-8‬‬
‫جدول الصفوف والشعب‪.‬‬
‫ال تقم باستيراد عمود «االستيعاب»‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اجعل حقل «الشعبة» كـ ‪) Indexed‬مرجعي( يقبل التكرار‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اجعل برنامج األكسيس هو يضيف عمود الـ ‪.Primary Key‬‬ ‫‪‬‬

‫جدول املدرسين‪.‬‬
‫اجعل «االسم الكامل» كـ ‪) Indexed‬مرجعي( بدون تكرارات‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫ال تقم بتعيين ‪ Primary Key‬لهذا الجدول‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫جدول املواد الدراسية‪.‬‬

‫اختر ورقة «املواد الدراسية» فقط الستيرادها‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫اجع‪33 3 3 3‬ل كل من عم‪33 3 3 3‬ود رقم التسلس‪33 3 3 3‬ل و ال‪33 3 3 3‬رقم التسلس‪33 3 3 3‬لي للط‪33 3 3 3‬الب كـ‬ ‫‪‬‬

‫‪) Indexed‬مرجعي( يقبل التكرارات‪.‬‬

‫اجعل برنامج األكسيس هو يضيف عمود الـ ‪.Primary Key‬‬ ‫‪‬‬

‫استورد ورقة «الطالب» من ملف اإلكسل داخل جدول الطالب في األكسيس‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫افتح ملف اإلكسل «اإلدارة» وانسخ الخاليا كاملة باستثناء الخاليا الصفراء‪ ،‬والصقها في جدول‬ ‫‪-10‬‬
‫ًا‬
‫األكسيس الخاص باإلدارة أسفل الحقول املدخلة سابق ‪.‬‬

‫انتهى‬

‫العنوان ‪ -:‬تعز – المركزي –سوق الخضار المركزي‬ ‫‪3‬‬ ‫المدرب ‪/‬محمد نبيل‬