DESKRIPSI TUGAS PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/ OPERASI)

MAKLUMAT UMUM
KETUA PENGARAH
PEMBANTU TADBIR KETUA
GELARAN JAWATAN PELAJARAN
(PERKERANIAN/OPERASI) PERKHIDMATAN
MALAYSIA
KEDUDUKAN DI
RINGKASAN GELARAN
PT(P/O) WARAN
JAWATAN
PERJAWATAN
GRED JAWATAN N19/N22/N26/N28 BIDANG UTAMA PENTADBIRAN
GRED JD N19 SUB-BIDANG
DISEDIAKAN SHAKILA BT MD
STATUS JAWATAN TETAP
OLEH SANI
ABDULLAH RADZI
HIRARKI 1(BAHAGIAN) SK SUNGAI TUA BAHARU DISEMAK OLEH
BIN BAHARI
HIRARKI 2
DILULUSKAN RAJA ASHARIAH BT
(CAWANGAN/SEKTOR/U
OLEH RAJA JAAFFAR
NIT)
N - PENTADBIRAN DAN TARIKH
SKIM PERKHIDMATAN
SOKONGAN DOKUMEN
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Melaksanakan hal ehwal sumber manusia dan pengurusan aset bagi membolehkan sekolah menjalankan
fungsi ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Melaksanakan urusan pelantikan pegawai baru,
penempatan, pengesahan pelantikan dan 1. Membantu menyediakan dokumen.
perkhidmatan, kemasukan perjawatan pencen 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Anggota Pentadbiran, pemberian taraf berpencen dokumen.
dan pelanjutan tempoh percubaan pegawai, 3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
kenaikan pangkat, memangku dan bersara 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
wajib/ pilihan kumpulan P&P bagi membolehkan 5. Mengendalikan Sistem eProper sebagai penyedia.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan 6. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
cekap dan berkesan. Kerajaan.
Melaksanakan urusan permohonan pertukaran, 1. Membantu menyediakan dokumen.
permohonan jawatan baru, pelepasan jawatan 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dengan izin dan peletakan jawatan pegawai dokumen.
kumpulan P&P bagi membolehkan sekolah 3. Menyediakan Kew.8 , surat atau memo.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
berkesan. 5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
Melaksanakan segala urusan tuntutan bayaran 1. Membantu menyediakan dokumen.
dan kemudahan mengikut kelayakan pegawai 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
bagi membolehkan sekolahi menjalankan fungsi dokumen.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan Kew.8, surat atau memo.
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
Menyelaras dan merekod permohonan cuti 1. Membantu menyediakan dokumen.
pegawai dan kakitangan ke dalam HRMIS bagi 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
membolehkan sekolah menjalankan fungsi dokumen.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. 3. Menyediakan surat atau memo.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 1

 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
5. Mengendalikan Sistem HRMIS sebagai Pentadbir.
6. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Membantu menyelaras kemudahan dan elaun-
dokumen.
elaun yang dituntut oleh pegawai dan kakitangan
3. Menyediakan Kew.8, surat atau memo.
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Membantu menjadi urusetia kursus-kursus bagi
dokumen.
pegawai dan kakitangan bagi membolehkan
3. Menyediakan surat atau memo.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan.
cekap dan berkesan.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
dokumen.
3. Menyediakan surat atau memo.
Melaksanakan segala urusan Perisytiharan Harta
4. Membantu semak dan dapatkan kelulusan
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi
Lembaga Perisytiharan Harta.
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
5. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
6. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

1. Membantu menyediakan dokumen.

2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Menguruskan segala Pinjaman Perumahan, dokumen.
Kenderaan dan Komputer bagi membolehkan 3. Menyediakan surat atau memo.
sekolah menjalankan fungsi ditetapkan dengan 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
cekap dan berkesan. 5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

1. Membantu menyediakan dokumen.

2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Menguruskan semua Peperiksaan Dalam
dokumen.
Perkhidmatan bagi membolehkan sekolah
3. Menyediakan surat atau memo.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
berkesan.
5. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

1. Membantu menyediakan dokumen.

2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
Mengendalikan Sistem Tapisan Keutuhan bagi dokumen.
pegawai dan kakitangan baru di bawah seliaan 3. Menyediakan surat atau memo.
Bahagian Khidmat Pengurusan. bagi 4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
membolehkan sekolah menjalankan fungsi 5. Mengendalikan Sistem Tapisan Keutuhan sebagai
ditetapkan dengan cekap dan berkesan. penyedia.
6. Merekodkan di dalam Buku Perkhidmatan
Kerajaan.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 2

 1. Membantu menyediakan dokumen.
Mengendalikan Sistem HRMIS, sistem eOperasi
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan data/
AKP, Sistem ePangkat sebagai Pentadbir bagi
dokumen.
membolehkan sekolah menjalankan fungsi
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
1. Membantu menyediakan dokumen.
Mengendalikan pengurusan dan pelupusan rekod
2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
sekolah supaya penjagaan, penyimpanan setiap
dokumen.
rekod awam dengan selamat dan terpelihara
3. Menyediakan surat atau memo.
mengikut piawaian dan prosedur yang ditetapkan
4. Mendapatkan pengesahan dan perakuan KJ.
bagi membolehkan sekolah menjalankan fungsi
ditetapkan dengan cekap dan berkesan.
Mengendalikan pengurusan aset dan stor yang 1. Membantu menyediakan dokumen.
meliputi penerimaan, merekod, penyimpanan, 2. Membantu menyemak dan mengumpulkan
penyelenggaraan, pengendalian dan dokumen.
pengeluaran stok bagi membolehkan sekolah 3. Menyediakan surat atau memo.
menjalankan fungsi ditetapkan dengan cekap dan
berkesan.
DIMENSI
1. Bilangan Perjawatan:
2. Bilangan Pengisian:
3. Bilangan Skim Perkhidmatan:
KELAYAKAN AKADEMIK/ IKHTISAS

1. Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan; dan
2. Kepujian Bahasa Malaysia/Bahasa Melayu (termasuk lulus Ujian Lisan) pada peringkat Sijil Pelajaran
Malaysia atau kelulusan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh kerajaan. (Keutamaan diberi kepada
calon yang berkebolehan mengendalikan komputer dan/ atau mengambil trengkas).

KOMPETENSI
Berkemahiran dalam penggunaan Microsoft Word dan Excel dan penggunaan sistem kerajaan.
PENGALAMAN
Minimum 0-2 Tahun pengalaman dalam bidang Pengurusan Sumber Manusia dan Pengurusan Aset
Kerajaan.

Kemaskini sehingga 15/7/2020 3