HƯỚNG DẪN CƠ BẢN (ĐĂNG KÝ USER ID) Rev211

ĐĂNG KÝ USER ID
HƯỚNG DẪN CƠ BẢN(Rev. 2.11)
20220322
CONFIDENTIAL
© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 1
MỤC LỤC
1. Đăng ký ID mới Trang 3
1-1 Đăng ký ID mới: Cấp (Quản trị hệ thống) 4
Bổ sung: Thiết lập sử dụng chức năng môi trường 10
1-2 Đăng ký ID mới: Kiểm chứng (Người kiểm chứng) 17
1-3 Hoàn tất đăng ký: Nhận Email (Quản trị hệ thống) 26
1-4 Email cấp ID và hướng dẫn kết nối thử (User mới đăng ký) 27
2. Đăng ký thay đổi ID 28
2-1 Đăng ký thay đổi ID: Cấp (Quản trị hệ thống) 29
2-2 Đăng ký thay đổi ID: Kiểm chứng (Người kiểm chứng) 32
2-3 Đăng ký hoàn tất: Nhận Email (Quản trị hệ thống) 35
3. Đăng ký xóa bỏ ID 36
3-1 Đăng ký xóa bỏ ID: Cấp (Quản trị hệ thống) 37
3-2 Đăng ký xóa bỏ ID: Kiểm chứng (Người kiểm chứng) 40
3-3 Hoàn tất đăng ký: Nhận Email (Quản trị hệ thống) 43
4. Về môi trường sử dụng đang giả định 44

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 2 CONFIDENTIAL
1. Đăng ký ID mới

1-1 Đăng ký ID mới: Cấp
Quá trình đăng ký một ID mới Công ty của bạn:

theo sơ đồ sau Quản trị hệ thống

1-1-1 Đăng ký ID mới: Cấp
Chọn Top > System settings > Công ty của bạn:

User Information Management Quản trị hệ thống
Top > System settings > User Information Management

Màn hình tìm kiếm sẽ hiển thị. (Nếu cần thiết, điền vào Công ty của bạn:
các tiêu chí tìm kiếm.). Ấn vào nút Search. Quản trị hệ thống
Ấn vào nút Search

Kết quả tìm kiếm (dành cho user hiện đang đăng ký từ Công ty của bạn:
công ty của bạn) sẽ được hiển thị. Ấn chọn New Quản trị hệ thống
Registration.
Ấn chọn New Registration

Màn hình đăng ký ID sẽ xuất hiện. Điền thông tin user Công ty của bạn:
cho ID yêu cầu. Quản trị hệ thống
Điền thông tin user
Name Ô Tên nên được điền bằng chữ cái tiếng anh thay cho
*Bắt buộc ngôn ngữ địa phương
Initial Password Mật khẩu được sử dụng cho lần đăng nhập đầu tiên, sau đó tùy user
điều chỉnh
Tiếp tục với việc thiết lập các quyền hạn Công ty của bạn:
Quản trị hệ thống
thao tác và phạm vi áp dụng cho user đó.
Chọn một Brother base để công bố thông tin cho user có

được ID (dữ liệu từ base được lựa chọn sẽ có thể xem
được)
Lựa chọn loại thông tin được công bố và quyền

hạn được cấp cho user có được ID. Để trống ở ô
loại thông tin nếu quyền hạn không được đưa
ra.
* Trong quyền hạn quản trị hệ thống, về nguyên
tắc không chọn “Kiểm chứng (kèm quyền hạn
cập nhật”.

Bổ sung: Thiết lập sử dụng chức năng môi trường
Thông tin môi trường sử dụng: nếu bạn để quyền hạn cho
Công ty của bạn:
Green Procurement (cung ứng màu xanh), thì thiết lập trạng
thái khả năng sử dụng môi trường sẽ được hiển thị trên màn
hình. Đánh dấu vào mã số các công ty môi trường để sử dụng
cho ID này.
(1) Thông tin môi trường: Chọn “update” cho Green Procurement
Hiển thị
(2) Đánh dấu vào mã công ty môi trường để sử dụng.

Sau khi điền thông tin đăng ký, nhấn chọn nút List Công ty của bạn:
addition. Thông tin nhập sẽ được hiển thị trong danh sách Quản trị hệ thống
đăng ký user ban đầu.
Sau khi điền thông tin đăng ký, nhấn chọn

nút List addition
Hiển thị bổ sung.

Kiểm tra thông tin hiển thị và ấn chọn Công ty của bạn:
nút Apply Quản trị hệ thống
Ấn chọn nút Apply

1-1-8a Đăng ký ID mới: Cấp
Màn hình xử lý đăng ký cho workflow sẽ được hiển thị.

Sau khi kiểm tra chi tiết đăng ký, chọn “Người kiểm chứng”
để kiểm chứng đăng ký này.
Có thể viết bình luận về việc

xin cấp ID. (Các xử lý viên
workflow tại Brother và
công ty của bạn có thể kiểm
tra điều này).
Chọn người kiểm chứng tiếp

theo từ danh sách người kiểm
chứng của bạn.

1-1-8b Đăng ký ID mới: Cấp
Nhấp chọn nút Apply. Công ty của bạn:

Nhấp chọn nút Apply.

Cửa sổ xác nhận sẽ hiển thị. Ấn chọn nút OK . Công ty của bạn:
Theo đó, quy trình quản trị hệ thống hoàn tất. Khi các bước miêu tả trên được thực hiện,
một email yêu cầu kiểm chứng sẽ được gửi tới người kiểm chứng của công ty bạn.

Email yêu cầu kiểm chứng được gửi tới người

kiểm chứng của công ty bạn Công ty của bạn:
* Không cần xử lý

1-2 Đăng ký ID mới: Kiểm chứng
Kiểm chứng một ID mới Công ty của bạn:

Người kiểm chứng

1-2-1 Đăng ký ID mới: Kiểm chứng
Email yêu cầu kiểm chứng sẽ được gửi tới

người phê duyệt. Làm theo hướng dẫn trong Công ty của bạn:
phần nội dung email và kích chọn đường dẫn
URL.
Chọn đường dẫn URL và đăng

nhập vào B’snet Portal.

Thực hiện cấp mã OTC.

Màn hình sau sẽ hiển thị.
① 「User ID」⇒ Nhập User ID của B'snet Portal.
② Hãy ấn chọn nút Issue OTC.
Hãy nhập User ID và ấn chọn

nút Issue OTC.

Mã OTC (Mã xác thực dùng một lần) cho đăng nhập sẽ Công ty của bạn:
được gửi lập tức tới địa chỉ Email mà User ID đã nhập. Người kiểm chứng
Hãy sao chép mã OTC, và sử dụng nó khi

đăng nhập.

Nhập User ID của bạn, mật khẩu và mã OTC, Công ty của bạn:
và ấn nút Login.
Hãy nhập Password / OTC Code,

và ấn nút Login.

Sau khi đăng nhập, màn hình xử lý workflow sẽ hiển Công ty của bạn:
thị. Kiểm tra chi tiết đăng ký và ấn chọn nút Process. Người kiểm chứng
Kiểm tra chi tiết đăng ký

và ấn chọn nút Approve.
Nếu ấn vào đường dẫn Browse, bạn có thể thấy

nhiều thông tin chi tiết hơn trên ID được yêu
cầu.

Màn hình xử lý kiểm chứng workflow sẽ Công ty của bạn:

hiển thị. Kiểm tra chi tiết và ấn chọn nút Người kiểm chứng
Approve.
Ấn chọn nút
Approve.


Màn hình xác nhận kiểm chứng sẽ Người kiểm chứng
hiển thị. Ấn chọn nút OK.

Khi việc xử lý của người kiểm chứng cho Công ty của bạn:
tất cả đơn đăng ký hoàn thành, màn hình Người kiểm chứng
sau sẽ được hiển thị.

1-3 Hoàn tất đăng ký: Nhận Email
Tiếp theo quy trình kiểm chứng, trạng thái của workflow sẽ được
chuyển từ người kiểm chứng của công ty bạn sang tác vụ xử lý tại hệ
thống. Khi tất cả việc đăng ký và kiểm chứng workflow hoàn tất, sẽ Quản trị hệ thống
có email hoàn tất xử lý được gửi tới người xin cấp. * Không cần xử lý
Email hoàn tất workflow

1-4 Email cấp ID và hướng dẫn kết nối thử
Khi thông tin User ID được đăng ký, một email cấp và
hướng dẫn kết nối thử sẽ được gửi tới user mới đăng ký.
User mới đăng ký
Khi nhận được email, làm theo hướng dẫn trong nội dung
và thực hiện kết nối thử với ID được cấp trên B’snet
Portal.
Email cấp ID và hướng dẫn kết nối thử

2. Đăng ký thay đổi ID

2-1 Đăng ký thay đổi ID: Cấp

Cấp đăng ký thay đổi cho một ID Quản trị hệ thống
thuộc công ty của bạn.
(1) Tiến trình giống với cấp ID mới sẽ

được bỏ qua.

2-1-1 Đăng ký thay đổi ID: Cấp
Chọn Top > System settings > User Information Công ty của bạn:
Management. Ấn chọn Edit tại màn hình kết quả Quản trị hệ thống
tìm kiếm.
Chọn Edit cho user mà bạn muốn thực hiện đăng ký

thay đổi.

2-1-2 Đăng ký thay đổi ID: Cấp
Thông tin đăng ký ID hiện tại sẽ được hiển thị. Thay Công ty của bạn:
đổi các phần liên quan và ấn chọn nút Apply. Quản trị hệ thống
Thay đổi thông tin ID
Sau khi thay đổi, ấn chọn nút Apply.
Quy trình từ đây sẽ giống như đăng ký một ID mới, và

sẽ được bỏ qua.

2-2 Đăng ký thay đổi ID: Kiểm chứng
Kiểm chứng đăng ký thay đổi cho một Công ty của bạn:
ID từ công ty bạn Người kiểm chứng
(1) Tiến trình giống với cấp ID mới sẽ

được bỏ qua.

2-2-1 Đăng ký thay đổi ID: Kiểm chứng
Một email yêu cầu kiểm chứng sẽ được chuyển tới Công ty của bạn:
người kiểm chứng. Thực hiện theo quy trình được ghi Người kiểm chứng
trong nội dung email và đăng nhập vào B’snet Portal.

2-2-2 Đăng ký thay đổi ID: Kiểm chứng
Sau khi đăng nhập, màn hình xử lý workflow sẽ được hiển

thị. Kiểm tra thông tin đăng ký và ấn chọn nút Process.
Kiểm tra chi tiết đăng ký và ấn chọn

nút Process.
Ấn chọn nút Last time comparison sẽ cho bạn kiểm tra

chi tiết thông tin thay đổi của ID được yêu cầu.
(1) Quy trình giống với đăng ký ID mới sẽ bị bỏ qua.

2-3 Đăng ký hoàn tất: Nhận Email
chuyển từ người kiểm chứng của công ty bạn sang tác vụ xử lý tại hệ Công ty của bạn:
thống. Khi tất cả việc đăng ký và kiểm chứng workflow hoàn tất, Quản trị hệ thống
thông tin thay đổi ID sẽ được phản ánh. * Không cần xử lý
* Không cần kết nối thử khi thay đổi các ID.

3. Đăng ký xóa bỏ ID

3-1 Đăng ký xóa bỏ ID: Cấp

Cấp đăng ký để xóa bỏ một ID của
công ty bạn
(1) Quy trình giống với cấp ID mới sẽ được bỏ qua.

3-1-1 Đăng ký xóa bỏ ID: Cấp
Chọn Menu > System settings > User Information Công ty của bạn:
Management. Ấn chọn Delete trong màn hình kết Quản trị hệ thống
quả tìm kiếm user ID.
Ấn chọn Delete cho user mà bạn muốn cấp

đăng ký xóa.

3-1-2 Đăng ký xóa bỏ ID: Cấp
Thông tin đăng ký ID hiện tại sẽ được hiện thị. Nhập Công ty của bạn:
lý do xóa và ấn chọn nút Deletion application. Quản trị hệ thống
(1) Nhập lý do xóa
(2) Ấn chọn nút Deletion

application.

3-2 Đăng ký xóa bỏ ID: Kiểm chứng
Kiểm chứng đăng ký xóa một ID của Công ty của bạn:

công ty bạn. Người kiểm chứng
(1) Quy trình giống với đăng ký một ID mới sẽ được bỏ qua

3-2-1 Đăng ký xóa bỏ ID: Kiểm chứng
Một email yêu cầu kiểm chứng sẽ được gửi tới người Công ty của bạn:
kiểm chứng. Làm theo quy trình được ghi trong nội Người kiểm chứng
dung email và đăng nhập vào B’snet Portal.

3-2-2 Đăng ký xóa bỏ ID: Kiểm chứng
Sau khi đăng nhập, màn hình xử lý workflow sẽ hiển thị. Công ty của bạn:
Kiểm tra chi tiết đăng ký và ấn chọn nút Process. Người kiểm chứng
Kiểm tra chi tiết đăng ký và ấn chọn

nút Process.

3-3 Hoàn tất đăng ký: Nhận Email
chuyển từ người kiểm chứng của công ty bạn sang tác vụ xử lý tại Công ty của bạn:
hệ thống. Khi tất cả việc đăng ký và kiểm chứng workflow hoàn Quản trị hệ thống
tất, ID sẽ bị xóa. * Không cần xử lý

4. Về môi trường sử dụng
đang giả định

4 Về môi trường sử dụng đang giả định
Về chi tiết thông số kỹ thuật đề xuất hoạt động và môi trường đối ứng trong sử dụ ng
B’snet Portal thì hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây:
【Released Documents】
BsnetPortal General documents＞Vietnamese＞FAQ(Câu hỏi chung)
FAQ_BsnetPortal_VN.pdf

HƯỚNG DẪN CƠ BẢN (ĐĂNG KÝ USER ID) Rev211

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

HƯỚNG DẪN CƠ BẢN (ĐĂNG KÝ USER ID) Rev211

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ĐĂNG KÝ USER ID

HƯỚNG DẪN CƠ BẢN(Rev. 2.11)

4. Về môi trường sử dụng đang giả định 44

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 3 CONFIDENTIAL

Quá trình đăng ký một ID mới Công ty của bạn:

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 4 CONFIDENTIAL

Chọn Top > System settings > Công ty của bạn:

Top > System settings > User Information Management

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 5 CONFIDENTIAL

Ấn vào nút Search

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 6 CONFIDENTIAL

Ấn chọn New Registration

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 7 CONFIDENTIAL

Điền thông tin user

Chọn một Brother base để công bố thông tin cho user có

Lựa chọn loại thông tin được công bố và quyền

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 9 CONFIDENTIAL

(2) Đánh dấu vào mã công ty môi trường để sử dụng.

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 10 CONFIDENTIAL

Sau khi điền thông tin đăng ký, nhấn chọn

Hiển thị bổ sung.

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 11 CONFIDENTIAL

Ấn chọn nút Apply

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 12 CONFIDENTIAL

Màn hình xử lý đăng ký cho workflow sẽ được hiển thị.

Có thể viết bình luận về việc

Chọn người kiểm chứng tiếp

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 13 CONFIDENTIAL

Nhấp chọn nút Apply. Công ty của bạn:

Nhấp chọn nút Apply.

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 14 CONFIDENTIAL

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 15 CONFIDENTIAL

Email yêu cầu kiểm chứng được gửi tới người

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 16 CONFIDENTIAL

Kiểm chứng một ID mới Công ty của bạn:

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 17 CONFIDENTIAL

Email yêu cầu kiểm chứng sẽ được gửi tới

Chọn đường dẫn URL và đăng

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 18 CONFIDENTIAL

Thực hiện cấp mã OTC.

Hãy nhập User ID và ấn chọn

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 19 CONFIDENTIAL

Hãy sao chép mã OTC, và sử dụng nó khi

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 20 CONFIDENTIAL

Hãy nhập Password / OTC Code,

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 21 CONFIDENTIAL

Kiểm tra chi tiết đăng ký

Nếu ấn vào đường dẫn Browse, bạn có thể thấy

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 22 CONFIDENTIAL

Màn hình xử lý kiểm chứng workflow sẽ Công ty của bạn:

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 23 CONFIDENTIAL

Công ty của bạn:

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 24 CONFIDENTIAL

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 25 CONFIDENTIAL

Email hoàn tất workflow

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 26 CONFIDENTIAL

Email cấp ID và hướng dẫn kết nối thử

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 27 CONFIDENTIAL

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 28 CONFIDENTIAL

Công ty của bạn:

(1) Tiến trình giống với cấp ID mới sẽ

© 2022 Brother Industries, Ltd. All Rights Reserved. 29 CONFIDENTIAL

Chọn Edit cho user mà bạn muốn thực hiện đăng ký