Mục lục

BẢN QUYỀN.............................................................................................................................................3
GIỚI THIỆU...............................................................................................................................................4
VỀ FPT.ECONTRACT.........................................................................................................................4
MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU...........................................................................................................................4
DANH SÁCH TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO.........................................................................................5
CẤU HÌNH KÝ TỰ ĐỘNG.......................................................................................................................6
Cấu hình ký tự động không điều kiện................................................................................................7
Cấu hình ký tự động có điều kiện:......................................................................................................8
Sửa và xóa cấu hình..........................................................................................................................10
CẤU HÌNH TIỆN ÍCH GIAO DIỆN KÝ, BẢO MẬT TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP.............................10
Cấu hình tiện ích giao diện ký...........................................................................................................10
Cấu hình tiện ích bảo mật đăng nhập tài khoản cá nhân..............................................................11
Hướng dẫn chi tiết user cách chuyển đổi tổ chức và quản lý tài liệu..........................................12

2
BẢN QUYỀN
FPT.eContract là sản phẩm thương mại thuộc Công ty TNHH hệ thống thông tin FPT từ
2020. Thông tin về nhãn hiệu, bản quyền và bằng sáng chế của FPT.eContract tại trang
https://www.eContract.fpt.com.vn. Không được sao chép hoặc truyền bất kỳ phần nào
của tài liệu này dưới bất kỳ hình thức nào hoặc bằng bất kỳ phương tiện nào, điện tử
hay cơ học, mà không có sự cho phép rõ ràng bằng văn bản của FPT.eContract. Theo
luật, sao chép bao gồm dịch sang ngôn ngữ hoặc định dạng khác. 

3
GIỚI THIỆU

VỀ FPT.ECONTRACT
FPT.eContract cung cấp nền tảng/ công cụ hỗ trợ cho tổ chức/ cá nhân ký và quản lý
hợp đồng/ thỏa thuận hợp tác/ giấy tờ điện tử có giá trị trên nền tảng số hóa và tính
pháp lý của chữ ký số đã được quy định theo pháp luật Việt Nam từ năm 2005.

FPT.eContract đáp ứng nhu cầu tạo ra các hợp đồng đơn lẻ và hợp đồng theo lô; tích
hợp để tạo hợp đồng tự động từ dữ liệu của ứng dụng tác nghiệp khác của doanh
nghiệp.

FPT.eContract đáp ứng nhu cầu sử dụng của cá nhân và nhu cầu quản lý của các
doanh nghiệp có mô hình quản lý nhiều người, nhiều cấp quản lý tham gia vào quy
trình ký kết khác nhau:
 Tổ chức quản lý các hợp đồng theo cây thư mục.
 Phân quyền truy cập thông tin hợp đồng cho nhóm người sử dụng trong cùng tổ
chức.
 Chia sẻ thông tin hợp đồng cho cá nhân/tổ chức bên ngoài. 

MỤC ĐÍCH TÀI LIỆU

Tài liệu hướng dẫn người sử dụng cách khai thác các tính năng của FPT.eContract
nhằm phục vụ tốt nhất quá trình gửi và ký hợp đồng điện tử. 

Tài liệu này hướng dẫn người sử dụng (NSD) cách:

 Cấu hình ký tự động
 Cấu hình giao diện ký
 Cấu hình bảo mật khi đăng nhập tài khoản
 Chuyển đổi tổ chức để quản lý tài liệu

4
DANH SÁCH TÀI LIỆU CẦN THAM KHẢO
 
Vui lòng chọn đọc các tài liệu liên quan sau để biết thêm tính năng hệ thống:

1. Hướng dẫn khởi tạo tài liệu thủ công, tạo tài liệu từ mẫu, quản lý luồng ký.

2. Hướng dẫn Xem/ Ký kết và đóng dấu tài liệu.

3. Hướng dẫn cấu hình ký tự động, cấu hình tiện ích, bảo mật cá nhân.

4. Tài liệu cho người quản trị hệ thống.

5
CẤU HÌNH KÝ TỰ ĐỘNG
Người dùng có thể tự cấu hình sẵn trong tài khoản của mình xem xét, ký hoặc đóng
dấu tự động đối với những tài liệu được gửi đến. Mỗi tài khoản chỉ tạo một cấu hình tự
động. Điều kiện áp dụng:
 Vai trò: người xem xét, người ký, văn thư
 Kiểu ký: ký ảnh, ký passcode, hoặc điền text (người xem xét)
 Phạm vi: Tất cả tài liệu gửi đến hoặc Tài liệu có điều kiện (trong và ngoài tổ
chức)

Thao tác: Vào “Cài đặt chung” -> “Ký tự động” -> Chọn nút

Màn hình hiển thị thông tin để điền thông tin cấu hình bao gồm:
 Tên người ký
 Kiểu ký: NSD chọn kiểu ký, lưu sẵn các thông tin chữ ký như chữ ký ảnh (ký
ảnh), thông tin passcode (ký passcode), text (xem xét)
 Tích “Có điều kiện” nếu người dùng ký tự động theo tùy tài liệu thuộc trong và
ngoài tổ chức.

6
Cấu hình ký tự động không điều kiện

Sau khi thêm cấu hình ký tự động, người dùng bật trạng thái hoạt động của cấu hình.
Tất cả những tài liệu được gửi trong và ngoài tổ chức sẽ được tự động ký những kiểu
ký theo cấu hình.

7
Cấu hình ký tự động có điều kiện:

Sau khi thêm cấu hình ký tự động, người dùng chọn “Cấu hình điều kiện”

Chọn “Cấu hình điều kiện văn bản nhận ký trong tổ chức” hoặc “Cấu hình điều kiện văn
bản nhận ký ngoài tổ chức” -> chọn nút tại loại tài liệu muốn cấu hình. Người dùng
có thể cấu hình điều kiện kiểu ký cho nhiều loại tài liệu nhận ký từ tổ chức và tài liệu
nhận ký ngoài tổ chức.
Người dùng tiếp tục chọn “Điều kiện” -> chọn “hình thức” tương ứng với kiểu ký.

8
Màn hình hiển thị nhập điều kiện, người dùng kéo các điều kiện tương ứng phù hợp với
những tài liệu mà mình muốn ký tự động.

NSD nhấn “Lưu”, tiếp tục quay lại thao tác cấu hình thêm loại tài liệu tương ứng muốn
ký tự động (nếu có). Sau khi hoàn tất cài đặt cấu hình, người dùng quay về màn hình
cấu hình ký tự động, bật trạng thái hoạt động.

9
Sửa và xóa cấu hình

 NSD có thể tắt trạng thái hoạt động của cấu hình ký tự động hoặc chọn nút

để xóa cấu hình.

 NSD chọn nút để sửa lại các thông tin cấu hình ký tự
động.

CẤU HÌNH TIỆN ÍCH GIAO DIỆN KÝ, BẢO MẬT

TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP
Cấu hình tiện ích giao diện ký

Vào chức năng “Cài đặt chung” -> Chọn “Tiện ích” -> Chọn để cài đặt màn
hình mặc định đồng ý điều khoản ký hợp đồng điện tử.

10
Người dùng tích chọn “Mặc định đồng ý điều khoản ký kết điện tử trong giao diện ký”,
tại giao diện ký người dùng truy cập luôn vào tài liệu bỏ qua bước xác nhận “Tôi đồng ý
sử dụng phương thức điện tử để thực hiện giao diện”.

Cấu hình tiện ích bảo mật đăng nhập tài khoản cá nhân

Để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản người dùng có thể bật chế độ xác thực hai lớp
khi đăng nhập

Chọn biểu tượng cá nhân -> chọn “Tài khoản” -> Chọn “Cài đặt” -> Kéo button

để bật xác thực hai yếu tố.

11
Người dùng tích chọn phương thức xác thực hai yếu tố:
 Dùng ứng dụng xác thực Google authenticator: Người dùng tải Google
authenticator, khi đăng nhập người dùng nhập OTP trong Google authenticator.
 Dùng email: Người dùng khi đăng nhập thao tác nhập mật khẩu và nhập OTP
gửi về email.

Hướng dẫn chi tiết user cách chuyển đổi tổ chức và quản lý tài liệu

Người dùng chọn biểu tượng -> Chọn “Chuyển đổi tổ chức” -> Chọn “Chuyển tổ
chức” . Hệ thống sẽ chuyển user về đúng tổ chức mà user chọn. User bắt đầu vào thao
tác tạo và quản lý các hợp đồng.

12
 Mục thông báo, hợp đồng trong luồng ký, mẫu tài liệu, hợp đồng được chia sẻ
trực tiếp: Tất cả các hợp đồng user trong các tổ chức sẽ được hiển thị chung.

 Mục bản nháp, hoàn thành, đang xử lý, hủy bỏ, từ chối, tài liệu trong tổ chức:
Hợp đồng hiển thị riêng khi user chuyển tổ chức.

13