1. Jak napisać list oficjalny?

Zasady listu oficjalnego

2. Jak napisać list do kolegi? Zasady listu nieformalnego
3. Jak napisać list otwarty? Zasady listu otwartego
4. Jak napisać list motywacyjny? Zasady listu motywacyjnego
Obecnie mało kto z nas jeszcze pisze listy. Raczej wybieramy
elektroniczną formę kontaktu. Coraz rzadziej używa się również maili.
Dużą sławę w ostatnim czasie zyskały portale komunikacyjne i
społecznościowe, które umożliwiają kontakt z przyjaciółmi czy
osobami z pracy. Mimo rozwoju technologii czasami mamy potrzebę
lub musimy napisać list. Zazwyczaj możemy się spotkać z takimi
zadaniami egzaminacyjnymi czy sprawdzianami w szkole, ale nie
tylko. W dorosłym życiu nieraz musimy napisać list otwarty czy
motywacyjny podczas ubiegania się o nową pracę. Dlatego też dzisiaj
przedstawimy Wam najważniejsze zasady dotyczące pisania listów.
JAK NAPISAĆ LIST OFICJALNY? ZASADY
LISTU OFICJALNEGO
Zacznijmy od tego, co to jest list oficjalny i kiedy się go stosuje. Jest
to rodzaj listu, który jest adresowany do pewnej osoby lub całej
instytucji. Ma pewne wymogi i zasady, o których nie możemy
zapomnieć podczas pisania. List formalny zazwyczaj piszę się w
ramach podziękowania, prośby, załatwienia spraw urzędowych,
zaproszeń, różnorodnych podań czy reklamacji. Podczas pisania listu
formalnego nie możemy zapomnieć o jego prawidłowej budowie.
Musi zawierać:
 wstęp - we wstępie należy napisać cel naszego listu. Jeżeli jest to
ciąg dalszy korespondencji, w tym miejscu należy podziękować za
odpowiedź.
 rozwinięcie - w rozwinięciu musimy podać najważniejsze informacje
na temat danej sprawy, w tym motywy, dowody czy dane. Jeżeli jest
to kontynuacja korespondencji, a nie pierwszy list należy odwołać się
do otrzymanej odpowiedzi.
 zakończenie - w zakończeniu należy napisać podsumowanie i
wyciągnąć z napisanego listu wnioski. Można również poprosić o
odpowiedź i rozpatrzenie prośby.
W lewym górnym rogu powinna znaleźć się miejscowość i data. W liście
formalnym musimy dokładnie określić nadawcę, czyli osobę, która piszę list
i odbiorcę, czyli osobę, do której jest on adresowany. Stałym elementem
jest również podpis i zwrot grzecznościowy. Zwrot grzecznościowy może
brzmieć - Szanowny Panie, Szanowna Pani czy Szanowni Państwo. Jak
sama nazwa wskazuje, w liście powinniśmy używać słownictwa formalnego.
Nie powinny znajdować się w naszej wypowiedzi kolokwializmy. Ważny jest
odpowiedni dobór słownictwa, składnia gramatyczna i ogólna poprawność
językowa. Kwestie, o których musisz pamiętać podczas pisania listu
formalnego:
 Nie zapomnij napisać daty.
 Zwracaj uwagę na interpunkcję.
 Twoje zdania powinny być krótkie i zwięzłe. Sam list powinien być
zrozumiały, lecz nie powinien zawierać zbędnych informacji.
 Nie używaj kolokwializmów i potocznych słów np. super.
 Dziel tekst na akapity.
 Pamiętaj, że podczas pisania listu formalnego powinieneś być
uprzejmy.
 Zwracaj uwagę na stylistykę, błędy gramatyczne i interpunkcyjne.
Dane nadawcy powinny znajdować się po lewej stronie. Nie zapomnij
podać swoich danych personalnych tj. imienia i nazwisk, adresu do
korespondencji, numeru telefonu czy adresu mailowego. Dane odbiorcy
powinny się znaleźć po prawej stronie. Po zakończeniu listu należy się
podpisać. Nie możemy zapomnieć o zwrocie grzecznościowym np. z
poważaniem. W liście formalnym należy się podpisać pełnym imieniem i
nazwiskiem.

JAK NAPISAĆ LIST DO KOLEGI? ZASADY LISTU

NIEFORMALNEGO
List nieformalny inaczej nazywanym prywatnym jest łatwiejszy do napisania
niż list formalny. Nie obowiązują w nim, aż takie ścisłe zasady, jedna o
pewnych kwestiach musimy pamiętać. Zacznijmy jednak od początku. Listy
prywatny można napisać do kolegi czy rodziny. Ma na celu przekazanie
konkretnej wiadomości czy opisanie zdarzeń. Taki list jest pisany do osoby,
którą znamy, dlatego zwracamy się do niej bezpośrednio. Podczas pisania
takiego listu musimy pamiętać m.in. o:
 Określeniu do kogo będzie list.
 Musimy się zastanowić, o czym chcemy napisać.
 Na koniec listu musimy się zawsze podpisać.
 Pamiętaj o stosowaniu zwrotów grzecznościowych. W nagłówku, jako
przywitanie używamy wołacza, dlatego też napiszemy: Cześć, Mamo!
a nie: Cześć, Mama!.
 Zwracając się do swojego adresata zaimki zaczynaj od wielkiej litery,
tj. Ty, Cię, Tobie, a nie ty, cię, tobie.
 Na końcu listu nie zapomnij o pożegnaniu, np. pozdrawiam, buziaki!
JAK NAPISAĆ LIST OTWARTY? ZASADY LISTU
OTWARTEGO
Zacznijmy od początku, czyli do kogo kierujemy list otwarty i w jakim celu
można go napisać. List otwarty jest kierowany do konkretnej osoby lub
instytucji, ale w przeciwieństwie do innych rodzajów listów jest podany do
wiadomości publicznej. List otwarty ma specjalny charakter. Jego głównym
celem jest zwrócenie uwagi społeczeństwa na opisywany problem w liście.
List otwarty jest przekazywany zazwyczaj przez szeroko rozumiane media -
gazety, telewizja czy internet. List otwarty może być napisany przez wiele
osób, np. wszystkich rodziców danej szkoły czy mieszkańców jednego
osiedla, miasta czy nawet kraju. Czasami list otwarty jest pewną formą
sprzeciwu czy nawet protestu wobec poruszanych kwestii. Forma listu nie
jest ściśle określona, jednak należy pamiętać o pewnych kwestiach:
 List otwarty, tak jak list formalny powinien być podzielony na wstęp,
rozwinięcie i zakończenie.
 Musi zawierać datę, miejscowość, zwroty grzecznościowe, podpisy i
nagłówki.
 Tworząc list otwarty, należy się dobrze zastanowić nad
wykorzystywanymi argumentami.
 Pamiętaj o poprawności gramatycznej, stylistycznej i interpunkcyjnej.
Zwłaszcza, że list będzie dostępny dla wszystkich.
 Pamiętaj, że Twój list musi być logiczny.
 Pamiętaj o wyraźnym i dokładnym poruszeniu problemu, którego ma
dotyczyć list.
JAK NAPISAĆ LIST MOTYWACYJNY? ZASADY
LISTU MOTYWACYJNEGO
Na początek wyjaśnimy Wam, co to takiego jest list motywacyjny. Jest to
pewien dokumenty, który tworzy się na potrzeby szukania nowej pracy. W
liście motywacyjnym umieszczamy informacje dotyczące powodów, z jakich
chcemy zdobyć określone stanowisko pracy. Niektóre firmy przy zgłoszeniu
swojej kandydatury wymagają nie tylko CV, ale także list motywacyjny. Jest
to swego rodzaju odpowiedź na ogłoszenie o pracę. Jest to jednak
zdecydowana mniejszość. Większość wymaga tylko CV, jednak stworzenie
listu motywacyjnego sprawia, że pokazujesz swojemu potencjalnemu
pracodawcy, że bardzo zależy Ci na zdobyciu tego stanowiska. Poniżej
przedstawiamy najważniejsze kwestie, o których nie możesz zapomnieć
podczas pisania listu motywacyjnego:
 Nie zapomnij o napisaniu daty i miejscowości,
 Podaj swoje dane i dane potencjalnego pracodawcy.
 Używaj zwrotów grzecznościowych.
 List motywacyjny powinien się składać, ze wstępu, rozwinięcia i
zakończenia.
 Na wstępie należy napisać, o jakie stanowisko się ubiegasz.
 W rozwinięciu listu należ zawrzeć informacje, dlaczego jesteś idealną
osobą na to stanowisko. Jest to swego rodzaju reklama swojej osoby.
 Podczas pisania zakończenia należy zapewnić o swojej chęci do
przeprowadzenia spotkania i kontynuacji rekrutacji na dane
stanowisko.
List motywacyjny powinien być napisany indywidualnie pod konkretną
ofertę pracy. Nie może być napisany w sposób uniwersalny, ponieważ traci
na wartości. Powinieneś pokazać, że w pełni świadomie chcesz aplikować
na dane stanowisk i dobrze zapoznałeś się z ofertą pracy. W liście
motywacyjny dobrze jest się odnieść do wymagań zawartych w ogłoszeniu,
czy na pewno je spełniasz. Powinieneś również zawrzeć informację, jakie
korzyści przyniesiesz swojemu pracodawcy. Inaczej mówiąc, co masz do
zaoferowania. List motywacyjny powinien być dosyć szczegółowy i
konkretny. Bez tak zwanego lania wody. Pamiętaj też o tym, że list
motywacyjny nie może być zbyt długi, ponieważ żaden pracodawca nie
doczyta go do końca. Dobrze jest opisywać konkretne sytuacje i
umiejętności. Można również się chwalić swoimi sukcesami. Kolejną ważną
kwestią jest to, aby list motywacyjny i CV różnił się od siebie. Nie ma sensu
pisania listu motywacyjnego na podstawie CV. Musi to być nowy dokument,
który dostarcza o Tobie nowe informacje.
W dzisiejszym artykule opisaliśmy 4 najważniejsze rodzaje listów. Jeżeli
jesteś w wieku szkolnym być może jest to jedno z Twoich zadań na
sprawdzianie, czy egzaminie. Jeżeli masz problem z pisaniem listów, a
wiesz, że musisz się tego nauczyć przed najbliższym sprawdzianem lub
egzaminem, zapoznaj się z ofertą BUKI. Znajdziesz tam bazę wielu
korepetytorów, również z języka polskiego.