Professional Documents
Culture Documents
део
165 Већина ових принципа везују се за целокупну управљачку функцију, али се поједини попут принципâ
специјализације и делегирања односе искључиво на организовање.
166 Katherine Miller (2012). Organizational Communication: Approaches and Processes, 6th ed., Wadsworth Cengage Learning,
Boston, MA, p. 20.
167 Полицијској станици главни план намеће Дирекција полиције доношењем сета стратегија или Годишњим планом
рада Министарства или надележна полицијска управа намеће своје циљеве.
116 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
175 Организациона шема може се дефинисати као графичко-симболички модел (слика, приказ) раније постојеће,
реално постојеће или будуће организационе структуре (унутрашње организације, унутрашњег уређења). На
њој се делови организације приказују квадратима (правоугаоницима), а њихове међусобне везе вертикалним,
хоризонталним и дијагоналним линијама (Обрад Стевановић, Безбедносни менаџмент, стр. 188).
Дијаграм односа је визуелни модел који приказује повезаност ентитета унутар базе података где се ентитет ове базе
података односи на објекте или компоненте које дефинишу својства, у овом случају, полицијске јединице.
176 Pravin Durai (2015). Principles of Management (Text and Cases), p. 187.
120 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
значајни задатак (организацијске циљеве) целе организације на једноставније задатке или
подјединице и како ефикасно координисати једноставније задатке да би се остварио сло-
женији – важнији задатак.177
Организациони дизајн укључује вишедимензионални приступ, јер се бави људским и
структурним компонентама. Људска компонента обично укључује, поред осталог, људе,
процесе, награде, координацију и контролу. Структурне компоненте обухватају организа-
ционе циљеве, планове, стратегије и структуру. Менаџмент обично усваја приступ одозго
надоле у процесу организационог дизајна, тј. радећи од врха ка дну.
Приликом дизајнирања организационе структуре, менаџери обично узимају у обзир
природу циљева, стратегија, људи, окружење, технологију и активности своје организа-
ције. Ефикасно, али и ефективно усклађивање структуре, процеса, људи, стратегије, ме-
трике и награда са циљевима и плановима организације јесте примарни циљ сваког орга-
низационог дизајна.178 Кључни елементи који утичу на одлуке у вези са организационим
дизајном јесу специјализација, груписање послова (департментализација), односи извеш-
тавања међу позицијама (познати као ланац командовања и распон контроле), расподела
овлашћења (централизација и децентрализација) и координација. Крајњи циљ органи-
зационог дизајна резултује структуром, која одговара главним плановима организације.
Организације се могу суочити са поремећајима у случају неусклађености између њихових
циљева и структуре.
Приликом дизајнирања организационе структуре, менаџери обично узимају у обзир
шест кључних елемената. То су: подела рада и специјализација послова, департменатлиза-
ција, ланац командовања, распон управљања (контроле), хијерархија власти – централи-
зација наспрам децентрализације и формализације. Организовање стога укључује одлуке
менаџера у вези са сваким од ових кључних елемената. Овде се може говорити и о успо-
стављању жељене организационе структуре четворофазног процеса организовања (слика
19) у оквиру које се обликују четири параметра организационе структуре, и то:
1) подела рада и специјализација,
2) груписање послова или департментализација,
3) делегирање ауторитета и децентрализација,
4) успостављање механизама координације.
Ужа вертикална специјализација подразумева мању дубину посла и нижи ниво утицаја
запосленог на посао и постоји када особа обавља само једну или мање од свих наведених
организационих активности, укључујући и активности које обављају менаџери (Stoner, J., Freeman (1974). Manage-
ment, Prentice Hall, New Jersey, pp. 263).
185 За реализацију задатака током рације ангажује се довољан број адекватно одабраних полицијских службеника
одговарајуће организационе јединице полиције, структурираних у руководиоце и извршиоце, са јасним задужењима
током ангажовања. За привођења и обраду приведених лица ангажују се, у начелу, полицијски службеници дежурне
службе месно надлежне ПС/ПИ. Елементи распореда су: група за блокаду, група за легитимисање и преглед лица, група
за заштиту, група за осматрање, група за довођење, група криминалистичке полиције за откривање и прикупљање
доказа у односу на извршена и планирана кривична дела, група за оперативни рад са доведеним особама и резерве
(Дане Субошић (2020), Организација и послови полиције, стр. 184–185).
186 Као пример вертикалне специјализације могу се узети послови које обављају помоћници командира у одређеној
ПИ, поред послова које им поверава командир – у већини случајева командир им поверава и да самостално, у оквиру
поверених им реферата, доносе многе одлуке, испланирају задатке, организују их и изврше, уз обавезно извештавање
командира ПИ:
Организовање у полицији 123
вертикалних фаза рада (планирање, припремање, извршење). Шира вертикална специја-
лизација подразумева већу дубину посла и виши ниво утицаја запосленог на посао и по-
стоји када једна особа обавља све или више од наведених вертикалних фаза рада. Из-
међу хоризонталне и вертикалне специјализације запослених постоји директна релација
(слика 24).
Специјализација нуди организацијама неколико предности:
1) запослени стичу стручност и компетенцију када понављају једноставне и мање важне
задатке;
2) специјализација посла помаже у смањењу захтева за обуком запослених, јер обављају
само појединачне или специфичне задатке;
3) поједностављује процес селекције јер се од запослених често тражи да имају специја-
лизацију само у једној области;
4) смањује губитак времена за пренос између задатака, јер запослени ретко обављају
различите задатке;187
5) помаже организацијама да развију специфичну и специјализовану опрему која ће
помоћи у обављању посла пошто су задаци јасно и уско дефинисани;
6) омогућава менаџерима да управљају релативно великим бројем запослених пошто су
они добро упућени у свој посао и траже мало помоћи од својих менаџера;
7) омогућава менаџерима да поставе прецизне стандарде учинка за запослене и
олакшава брже откривање проблема са учинком специфичним за посао; и
8) менаџерима је лакше да пронађу замене за запослене који обављају појединачне и
специјализоване послове, јер се замене могу обучити за кратко време и уз мање трошкове.
Иако специјализација може да пружи вишеструке користи, она такође узрокује од-
ређене недостатке организацији. Они су следећи:
1) запослени који обављају специјализоване послове могу осетити монотонију и да се
разочарају својим послом уколико послови не нуде никакав изазов или инспирацију. Мо-
нотонија на послу или досада могу довести до високог нивоа одсуства, исцрпљивања и
других проблема са преданошћу и радом;
2) претерано самопоуздање које произлази из специјализације може довести запослене
у искушење да угрозе своју безбедност, што резултује несрећама и повредама;
187 Губитак времена преноса односи се на временски размак између краја једног задатка и почетка другог задатка.
188 Адаптирано према: Обрад Стевановић (2019). Безбедносни менаџмент, стр. 146.
124 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
3) недостатак унутрашњег задовољства (задовољство добијено обављањем посла) може
утицати на квалитет радног живота запослених. То им такође може отежати успостављање
одговарајуће равнотеже између посла и породице.189
194 У питању је феномен тзв. „функционалног силоса“, јер се у том случају организационе јединице затварају саме у
себе, као последица организационе девијације и осећања самодовољности.
195 Ово је питање поделе одговорности међу департманима која није у потпуности утврђена.
126 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
Слика 27. Груписање послова према исходу и приказ полицијске станице I категорије у
ПУ за Град Београд199
2020, 60 од 16. јуна 2021, 83 од 27. августа 2021, 125 од 17. децембра 2021, 67 од 17. јуна 2022, 83 од 28. јула 2022, 134 од
2. децембра 2022, 16 од 27. фебруара 2023.
206 Упутство о организовању послова и начину рада полиције у заједници, на секторима и полицијским одељењима,
члан 4. Закона о полицији (Службени гласник РС бр. 6/16, 24/18 и 87/18), 2020.
207 Дане Субошић (2013). Уважавање територијалног принципа организовања полиције у Србији у зависности од
примене секторског начина рада, Структура и функционисање полицијске организације: традиција, стање и пер-
спективе 1, зборник радова, Криминалистичко-полицијска академија, стр. 185–202.
132 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
полицијских одељења; 2) одлуку о утврђивању подручја патролних и позорничких рејона;
3) безбедносну процену подручја сектора; 4) скицу подручја сектора (са обележеним па-
тролним и позорничким рејонима, уцртаном путном мрежом, важнијим путним објек-
тима и сл.); 5) преглед важнијих путних објеката на сектору (мостови, раскрснице, надво-
жњаци, подвожњаци, тунели и сл.); 6) преглед објеката интересантних са аспекта безбед-
ности саобраћаја (васпитно-образовне установе, центри за обуку, технички прегледи, бен-
зинске пумпе, здравствене установе, угоститељски објекти – назив, адреса, број телефона
и сл.); 7) преглед сервиса и радњи за поправку возила (ауто-механичарске, ауто-лимарске,
ауто-лакирерске, вулканизерске и др. – назив, адреса, број телефона и сл.); 8) преглед пре-
дузећа за одржавање путева са пунктовима зимске службе (назив, адреса, број телефона и
сл.); 9) преглед предузећа за вучу и превоз, уклањање возила и дизалица посебних намена
(назив, адреса, број телефона, марка, тим, носивост и регистарске ознаке дизалице и сл.);
10) преглед транспортних предузећа (назив, адреса, број телефона и сл.).208
Предности дивизионог груписања послова следеће су:209
1) претежна хоризонтална аутономија (међусобна независност) дивизија (дивизиона)
омогућава да циљеви, напори и резултати сваке од њих релативно мало зависе од циљева,
напора и резултата осталих дивизија, тако да евентуалне грешке и проблеми у једној ди-
визији не утичу битније на остале дивизије;210
2) адаптивност (прилагодљивост) дивизија подразумева релативно висок ниво њихове
слободе, иницијативности, креативности и иновативности у прилагођавању променама у
окружењу и специфичним потребама грађана, као и виши ниво доступности грађанима
потребама за безбедношћу и унутрашњим управним услугама;
3) нижи ниво потреба за усклађивањем активности јесте предност дивизионалног гру-
писања послова, али понекад може постати организациони недостатак, нарочито у ситуа-
цијама када постоји потреба за организационом интеграцијом.
Недостаци дивизионог груписања послова:
1) несувисло дуплирање и умножавање помоћног особља као резултат тежње појединих
менаџера дивизија да у свом организационом саставу, без реалне потребе, образују уже
организационе јединице;
2) могући сукоби и преклапање надлежности између појединих дивизија и организа-
ционог врха и између производног и административног особља, најчешће су узроковани
дуплирањем и умножавањем помоћног особља;
3) могућа неекономичност дивизијског делокруга (опсега послова), као слабост дивизи-
оналног груписања послова, најчешће је узрокована нивоом захтева јавности који није
довољан да би оправдао постојање дивизија;
4) могуће преклапање послова и задатака између појединих дивизија обично доводи до
конкурентских односа између њих (најчешће долази до конфликта надлежности функ-
ционалних и организација територијално распоређених, што ће бити и један од недоста-
така у оквиру хибридног груписања послова).
208 Упутство о организовању послова и начину рада полиције у заједници, на секторима и полицијским одељењима,
члан 4. Закона о полицији (Службени гласник РС бр. 6/16, 24/18 и 87/18), 2020.
209 Обрад Стевановић, Безбедносни менаџмент, стр. 153.
210 Изузетак у том смислу су дивизије засноване на процесним фазама. У том облику дивизионалног груписања
послова аутономија дивизија је релативно мала, зато што је рад међусобно зависан – сукцесиван (по утврђеном
редоследу који се мора поштовати), тако да застој у било којој од њих изазива проблеме у свим осталим организа-
ционим дивизијама, тј. фазама процеса рада. То условљава и потребу за вишим нивоом координације рада дивизија.
Организовање у полицији 133
Хибридно груписање послова састоји се од дивизија највишег нивоа заснованих на
линији исхода, процесним фазама рада, територији или грађанину, али су затим функ-
ционално подељени унутар сваке дивизије. Због инхерентне нефлексибилности функ-
ционалних јединица постоји врло мало чистих дивизионалних облика, посебно чистих
функционалних облика. Већина организација су хибридни облици подељени на више
основа, како би се оптимизовао учинак/окружење сваког одељења. Сама Дирекција по-
лиције МУПРС јесте хибридна организациона структура, где су функционалне јединице
у седишту Дирекције (Управа полиције, Управа криминалистичке полиције, Управа са-
обраћајне полиције и др.) и дивизије постављене по територији (подручне полицијске
управе).211
Пример хибридног груписања послова могу бити подручне полицијске управе (осим
ПУ за Град Београд, чија је структура мало сложенија). Наиме, сва одељења и одсеци у
седишту подручне полицијске управе чине функционалне организационе јединице и
могу се образовати следеће: 1) одсек за контролу рада у подручној полицијској управи; 2)
одељење криминалистичке полиције; 3) одељење полиције; 4) одељење саобраћајне поли-
ције; 5) одељење/одсек за странце и сузбијање ирегуларних миграција; 6) одељење/одсек
за управне послове и; 7) дежурна служба.212 Дивизионалне јединице које су настале као
последица територијалне дивизионализације јесу полицијске станице, које су надлежне
за све послове на територији која им је поверена. Оне обављају све послове из области
безбедности (широка функционална – стварна надлежност, док им је месна надлежност
ужа – послове обављају претежно само на територији надлежне општине), док су функ-
ционалне јединице задужене само за одређене послове, али на целој територији (стварна
надлежност им је ужа, док им се месна надлежност односи на подручје целокупне поли-
цијске управе). Начелник одељења полиције уједно је задужен за ПИ у седишту, а послове
криминалистичке полиције обављају полицијски службеници одељења криминалистичке
полиције, а управне послове обавља одсек за управне послове у седишту ПУ.
211 Одступање од наведеног хибригног груписања послова представља Управа граничне полиције (УГП), која се
налази у седишту ДП. Она има делимично хибридну структуру, јер се у оквиру Службе за границу налазе налазе
регонални центри и станице граничне полиције које су територијално распоређене, док се остале јединице налазе
у седишту УГП (попут Оперативног центра, Одељења за анализу ризика, Јединице за спровођење компензаторних
мера и др.).
212 Опширније у: Информатор о раду Министарства унутрашњих послова Републике Србије, МУПРС, Београд,
септембар 2022, стр. 165–167.
134 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
Такође, осим овог изузетка, СПИ је изузетак, јер се налази у седишту ПУ, која обавља
послове из домена безбедности саобраћаја (стварна надлежност је ужа, јер се бави само
пословима безбедности саобраћаја, а месна надлежност је шира – обухвата територију
подручја ПУ). Оваква ситуација не мора бити увек, јер постоје СПИ које се не налазе у се-
дишту и обављају послове безбедности саобраћаја који не обухвата цело подручје ПУ, већ
неколико општина или неколико линијских објеката – путева.213
Предности хибридног груписања послова су:
213 Такав пример постоји у ПУ за град Београд. Примера ради, постоји СПИ за ауто-путеве, која се бави безбед-
ношћу саобраћаја претежно на ауто-путевима или СПИ – Запад, која се бави безбедношћу саобраћаја у неколико
општина, тј. више саобраћајних сектора.
Организовање у полицији 135
1) главна предност је висока флексибилност; омогућава организацији да оптимизује
вредност запослених ангажујући их на више пројеката, ретко се осећа недостатак радне
снаге, јер могу брзо да пребаце одговарајуће кандидате из једног пројекта у други. Хибрид-
на структура помаже запосленима да науче нове процесе и унапреде функционално знање
у кратком периоду. Запослени који раде у хибридним структурама имају тенденцију ка
брзом каријерном напредовању;
2) повећава се лојалност запослених. Запослени осећају да су њихове вештине цењене,
па остају у организацији дужи период; повећавају се продуктивност и ефикасност чинећи
да запослени осећају да су „инвестирали“ у своје позиције. Такође ствара заједничку ви-
зију и олакшава бољу координацију између пројеката или тимова.
Недостаци хибридног груписања послова:
1) стварају се конфликти у извештавању, долази до сукоба у распореду ако је запосле-
ни потребан у оба пројекта (посла) у исто време; запослени се тада осећају стиснуто ако
руководиоци у оба посла имају једнака овлашћења; понекад долази до сукоба између ме-
наџера око тога где да распореде ресурсе;
2) може доћи до хаоса и ниске продуктивности ако се улоге и одговорности менаџера
не идентификују и ако не комуницирају на прави начин; оптерећење послом је у орга-
низацијама велико, јер се од запослених тражи да поред свакодневних функционалних
задатака обављају и додатне задатке; често се осећа сагоревање и притисак прекомерног
делегирања у хибридним структурама.214
Пројектно груписање послова односи се на потребу да се сложени проблеми реше
у релативно кратком року. Класично груписање послова није се показало довољно де-
лотворним и успешним за благовремено остварење те потребе. У савременим поли-
цијским пословима све чешће се суочавамо са пројектном организационом структуром,
где се пословање организује помоћу пројеката. За сваки поједини пројекат састављају се
тимови, који, по својим укупним квалификацијама, способностима, знањима и вешти-
нама најбоље одговарају одређеном послу. Након завршеног пројекта тим се распушта.
Нарочито је то случај када се полицијска организација нађе пред сложеним проблемом, па
је стога потребно прилагодити се потребама што ургентнијег остварења циља у задатом
времену, уз учешће свих потребних стручњака и уз коришћење одређених ресурса.215
У полицији се препознају два облика пројектног груписања послова. Први се односи на
груписање свих ресурса, радних улога и радних операција у оквиру једне јединице која се
користи у случају да дође до нежељених ситуација, због којих одређена јединица и постоји.
Могу се ангажовати само делови јединице или могу то бити целокупне јединице, у завис-
ности од потреба предстојећег задатка. Те јединице су, нпр. Жандармерија и Специјална
антитерористичка јединица (САЈ); прва се ангажује код задатака који захтевају квантитет,
а потоња се користи кад ситуација изискује квалитет.216 У другом случају, стално утврђени
или повремени полицијски састави окупљају се повремено ради обављања појединих
задатака и послова – пројеката. По реализацији пројектног задатка састав се распушта
до нове прилике (задатка). Као пример могу се навести интервентне, односно посебне
214 Debra C. Minkof (2002). “The Emergence of Hybrid Organizational Forms: Combining Identity-Based Service Provision
and Political Action“, Nonprofit and Voluntary Sector Quarterly, vol. 31, no. 3, September, рр. 377–401.
215 Бранислав Машић, редак. (2010). Менаџмент: принципи, концепти и процеси, стр. 230.
216 Ова констатација није у потпуности тачна, будући да у оквиру сваког одреда Жандармерије (Ниш, Краљево,
Београд и Нови Сад) постоји по једна специјалистичка чета способна да се упушта задатке који су веома ризични и
који су приближни задацима које обавља САЈ.
136 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
јединице полиције које се окупљају за поједине задатке, попут обезбеђења већих скупова
или спортских приредби. Углавном свака од полицијских испостава има припаднике ин-
тервентних јединица полиције које су повремених састава. Могу бити организоване у
одељења, водове, чете и одреде (у зависности од величине ПИ може допринети тим једи-
ницама од одељења до вода, некад и до нивоа чете).217 Овим јединицама руководи коман
дант ИЈП, чије је радно место систематизовано у ДП. Такође, у ДП су систематизована и
радна места заменика и помоћника команданта, као и осталих полицијских службеника
који наведеним руководиоцима помажу у раду. Постоје две формације ИЈП (у зависности
од старосне доби, обучености и опремљености припадника) и три облика ангажовања (у
зависности од задатка који треба да се изврши).218 Када су у питању привремени састави
припадника ПИ за обављање пројектних задатака, могу се поменути криминалистич-
ко-тактичке радње (блокада, заседа, потера, преглед одређених објеката и рација), али се
могу поменути и полицијске делатности попут полицијске помоћи (некада асистенције).
У тим ситуацијама организациони састав се окупља због обављања задатка и кад се за-
датак обави, јединица се никада не окупља више у истом саставу.
Предности пројектног груписања послова:
1) флексибилност и брзина реаговања (одговора) на дешавања у окружењу;
2) за сваки пројекат ангажују се људи који су најстручнији за ту врсту посла или задатка;
3) постоји јасна линија одговорности за сваки пројекат.
Недостаци пројектног груписања послова:
1) распуштају се организационе јединице након завршетка пројекта, па се ангажовани
стручњаци пребацују на другу локацију или се враћају својим пређашњим (сталним)
пословима;
2) недовољна искоришћеност ангажованих ресурса, зато што ангажовани стручњаци
углавном немају потребу или могућност да примене сва своја знања и способности;
3) дуплирање услужних (административних) функција.
217 Потребно је да припадници ове јединице буду највише до 35 година старости, док старешине из ПИ не би требало
да буду старији од 40 година. Додатак на плату код ових припадника креће се у распону 1–2 ангажовања (5% увећања),
3 ангажовања (10%), 4-5 ангажовања (15%) и 6 и више ангажовања у току месеца (20% увећања личног дохотка).
Величина полицијских јединица су: одељење (7+1 припадника), вод (24+1 припадник) и чета (100+2 припадника)
218 Дане Субошић (2020). Организација и послови полиције, стр. 99.
Организовање у полицији 137
224 Bruce B. Tepper (1993). The New Supervisor: Skills for Success, New York: McGraw-Hill, p. 75.
Организовање у полицији 141
их ураде. Они такође морају бити свесни степена евентуалних тешкоћа и препрека као део
посла који их очекује.
Након што су задаци додељени подређенима, менаџери треба да их подстакну да из-
вршавају додељене задатке и испуњавају циљеве. Ово захтева пренос адекватних ауто-
ритета на подређене. Ауторитет је неопходан подређенима да могу да доносе и изврша-
вају одлуке, да користе организационе ресурсе, да усмеравају своје подређене и да пред-
стављају своје претпостављене. Количина ауторитета која се делегира обично зависи од
природе и врсте задатака који су додељени. Ауторитет се може класификовати у четири
категорије на основу крајње сврхе за коју се преноси. То су:
1) информацијски ауторитет – подређени имају ауторитет да обавесте менаџере о свим
могућим и доступним опцијама за решавање проблема, док менаџери задржавају право да
прихвате или одбију сугестију и да сами донесу одлуку;
2) сугестивни ауторитет – подређенима је дозвољено да идентификују све могуће прав-
це деловања, процене их и изаберу најбољи начин деловања; препорука подређених затим
се саопштава менаџерима, који на крају одлучују да ли да поступе по препоруци или не;
често се колективним органима делегира само ова врста ауторитета. У случају да менаџер
није задовољан препоруком, може затражити од колективног органа да предочи нове пре-
поруке;
3) ауторитет за извештавање – подређени су овлашћени да прикупе и анализирају
све могуће смерове деловања, а затим изаберу најбољи који ће применити. Наравно, и
подређени са оваквим ауторитетом могу да предузму даље радње на основу својих одлука.
Међутим, они су дужни да надређеним менаџерима достављају извештаје о својим актив-
ностима;
4) потпуни ауторитет – подређени добијају приближно потпуни ауторитет од својих
менаџера. Осим што одлучују о најбољој опцији, своје одлуке могу спровести и без знања
менаџера, али у пракси, подређени обавештавају менаџере о својим поступцима и резул-
татима (што је посебно значајно у полицијском послу, нарочито кад полицијски службе-
ник ради у ПС/ПИ).225
Креирање одговорности је четврта фаза процеса делегирања ауторитета. Када се ауто-
ритет делегира на подређене, то значи да они преузимају обавезу да изврше постављене
задатке и циљеве. Ова обавеза према претпостављеном зове се одговорност. Одговорност
подређених према претпостављеном је апсолутна и не може се пренети на другог ни под
којим околностима. Ова обавеза чини их одговорним менаџерима за све своје поступке и
последице таквих радњи. Менаџери могу оценити учинак подређених упоређујући њихов
стварни допринос са стандардима. Подређени постају одговорни менаџерима за недо-
статке у учинку, ако их има. Међутим, овде треба јасно разумети да и менаџери могу деле-
гирати само свој ауторитет, а не и одговорност на подређене. То је зато што су менаџери
одговорни за поступке подређених којима је ауторитет делегиран. Менаџери не могу из-
бећи одговорност која проистекне из неуспеха њихових подређених.
Праћење успешности делегирања може се остварити повратним информацијама. Бу-
дући да менаџери могу да побољшају или смање делегирана овлашћења у зависности
од променљивих захтева и ситуација, неопходно је да буду свесни ефикасности и ефек-
тивности целог процеса делегирања. Поред мерења учинка подређених, менаџери треба
да добију и своје виђење постојећег система делегирања овлашћења. Ово ће учинити да
225 Pravin Durai, Principles of Management (Text and Cases), p. 225.
142 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
менаџери буду осетљивији на потребе и потешкоће подређених. Такође може помоћи ме-
наџерима да одреде захтеве за обуку својих подређених у вези са питањима делегирања
овлашћења.
226 Pravin Durai (2015). Principles of Management (Text and Cases), p. 224.
227 Ibid, p. 226.
Организовање у полицији 143
3.2.1. Облици делегирања ауторитета
Примарни циљ менаџмента је да се задаци и послови обаве уз помоћ других људи. Деле-
гирање ауторитета један је од важнијих инструмената менаџмента за постизање овог ос-
новног циља додељивањем задатака и овлашћења другима. Поред ове главне користи, де-
легирање ауторитета доноси и неколико других погодности за менаџмент. Оне су следеће:
1) делегирање ауторитета помаже менаџерима да се фокусирају на важне и нерутинске
активности делегирајући рутинске и мање важне послове другима;
2) може да подстакне мотивацију и морал подређених обезбеђујући им већу укључе-
ност у посао, интересовање, задовољство, изазов и аутономију, уз давање права да сами
одлучују о питањима која су им поверена;
3) повећава се капацитет менаџера да управљају већим бројем запослених;
4) олакшава организацији да доноси правовремене одлуке пошто су овлашћења за до-
ношење одлука широко распоређена у целој организацији;
5) осигурава да одлуке доносе људи који имају информације из прве руке о евентуал-
ним проблемима и ситуацијама;
6) омогућава се признање и легитимитет појединачним иницијативама и достигнућима
подређених;
7) делегирање је, на неки начин, врста обуке на послу, јер подређени уче, стичу нова
искуства и нове вештине;
8) тимови раде кохезивно, јер ће чланови тима имати боље разумевање за различите
аспекте рада, као и за проблеме и циљеве тима.
Иако је делегирање ауторитета кључно за обављање послова преко и уз помоћ под-
ређених, постоје одређени фактори који делују против ефективног делегирања у органи-
зацијама. Неки од тих важнијих фактора наведени су у овом уџбенику.
Одсуство поверења у подређене – менаџери немају поверења у способност својих под-
ређених да добро обаве делегиране задатке – у ком случају оклевају да им делегирају ау-
торитет. Могу прескочити делегирање ауторитета када се плаше превелике штете за орга-
низацију или организациону јединицу, када одлуке подређених крену у погрешном смеру.
Слично томе, менаџери можда више воле да не делегирају свој посао када верују да га
једино сами могу добро обављати и да је њихова улога једноставно неопходна.
Страх од могућег поређења са подређенима – карактеристичан је за ситуације када ме-
наџери одбијају да делегирају своје задатке јер се плаше да би их њихови подређени могли
надмашити. Када се менаџери плаше да би евентуално поређење учинка њихових под-
ређених са њиховим сопственим могло да се заврши њиховим избацивањем са посла, ра-
дије ће све послове обављати сами.
Одбојност подређених у преузимању одговорности догађа се када подређени из разних
разлога могу одбити да прихвате додатне задатке, ауторитет и одговорности. На пример,
228 Mohammad Salameh Obaidat and Noureddine Boudriga (2007). Security of E-Systems and Computer Networks, Cambridge
University Press, Cambridge, p. 123.
Организовање у полицији 145
могу се плашити виктимизације („жртвено јагње“) од стране својих менаџера у случају не-
успеха у остварењу циља или плана. Неки подређени могу да виде делегирање ауторитета
као изговор менаџера да себи олакшају посао и тако оптерете подређене. Подређени могу
да виде делегирање као облик експлоатације коју над њима спроводе менаџери, посебно
када не постоји никаква награда за преузимање додатне одговорности. Ниво толеранције
менаџера такође може утицати на став подређених према делегирању. Када се менаџери
упуштају у често тражење грешака, подређени ће радије бирати да не буду део било којег
делегирања. Недостатак обуке такође може обесхрабрити подређене да прихвате било
који нови задатак, ауторитет и одговорност.
Потешкоће у оправдавању вишка времена – највише руководство углавном ће прихва-
тити предлоге о неопходности делегирања ауторитета и задатака на подређене менаџере
само ако су уверени да постоји потреба за таквим делегирањем. У том смислу, менаџерима
може бити тешко да оправдају вишак времена који имају на располагању након делегирања
задатака и ауторитета јер највиши менаџмент очекује да менаџери докажу да се слободно
време може продуктивније искористити за промовисање организационих интереса.229
Фактори као што су ефективна и ефикасна обука за унапређење вештина и способ-
ности подређених, добро планирано делегирање ауторитета и задатака, побољшано разу-
мевање између менаџера и подређених, делегирање које се односи на награде и позитиван
став највишег менаџмента према делегирању могу олакшати делотворно делегирање у
организацијама.
3.3. Одговорност
232 Harold Kerzne (2009). Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling, 10th ed., John
Wiley & Sons, New Jersey, pp. 94−95.
233 Richard L. Daft and Dorothy Marcic (2011). Management, 8th ed., Southern Western Cengage Learning, Mason, OH, p. 250.
234 William M. Pride and O. C. Ferrell (2012). Marketing, Southern Western Cengage Learning, Mason, OH, p. 48.
Организовање у полицији 147
Слична је ситуација и у оквиру подручних полицијских управа и ПС. Јасан доказ за
тако нешто јесте то што, нпр. начелник ПУ или ПС нема овлашћење да у случају кадров-
ских потреба у својој организационој јединици (ПУ/ПС) распише конкурс за попуну од-
ређеног радног места, већ се за све питају органи Дирекције полиције у седишту. Слично
је и са многим другим питањима и проблемима за које се доносе непрограмиране одлуке.
Организације са ефикасним и брзим комуникационим системом могу фаворизовати цен-
трализовани систем одлучивања. Овај систем је погоднији за организацију која има мање
квалификованих и искусних људи на нижим нивоима. Слично томе, овај начин одлучи-
вања неопходан је када се доносе кључне одлуке за организацију и када је ризик од губитка
висок.
Организације са централизованим системом доношења одлука могу имати следеће
предности:
1) омогућава највишем менаџменту да непосредно контролише рад и резултате рада
организације;
2) обезбеђује да стручност специјализованог особља буде доступна целој организацији
и да није ограничена само на њен део;
3) омогућава највишем менаџменту да директно планира и спроводи важне организа-
ционе активности без одступања или ометања;
4) помаже организацијама да се заштите од ризика у вези са погрешним одлукама ме-
наџера на нижим нивоима;
5) осигурава да постоји униформност у политикама и праксама које регулишу доно-
шење одлука у целој организацији;
6) обезбеђује да нема дуплирања активности у различитим организационим јединица-
ма;
7) обезбеђује да све одлуке организације буду у складу са општим циљевима и страте-
гијама;
8) различите активности у организацији су ефективно усмерене и правилно усклађене
ка постизању циља.
Поред наведених предности које пружа централизовано одлучивање, оно има неколико
ограничења:
1) успорава доношење организационих одлука, јер запослени морају да чекају упутства
од највишег менаџмента за будуће акције и активности;
2) менаџери на вишим нивоима често неће бити у прилици да ваљано схвате суштину
проблема, јер су релативно удаљени од оперативних нивоа и као такви можда не поседују
суштинско знање о проблематичним ситуацијама;
3) приморава менаџере стратешког нивоа да троше време на ствари којима се могу ба-
вити менаџери на нижим нивоима;
4) у таквим у организацијама догађа се да није дозвољено коришћење стручних служби
на нижим нивоима менаџмента и да се ниподаштава сваки покушај појединачне иниција-
тивности и креативности;
5) може деморалисати људе на нижим нивоима јер можда немају никакву аутономију у
послу, што дугорочно може довести до повећаног незадовољства послом, пада морала и
мотивације запослених и велике флуктуације радне снаге.
Када је ауторитет за доношење одлука делегиран људима на нижим нивоима органи-
зационе структуре, то показује склоност менаџмента према децентрализацији или тзв.
148 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
Модел (итал. modello, фр. modèle, лат. modulus)238 организационе структуре представља
калуп на основу којег се израђују сличне, стога не у потпуности исте структуре одређеног
предмета или организације. Модел је једноставно речено упрошћена слика стварности.239
Организациона структура представља оквир, по правилу хијерархијски, унутар кога ор-
ганизације уређују линије овлашћења и комуникације и додељују права и одговорности.
Модел организационе структуре одређује начин на који су делегиране, контролисане и
координиране улоге, моћ и одговорност и како информације теку између различитих ор-
ганизационих нивоа.
Модел организационе структуре професор Стевановић дефинише на следећи начин:
„Појам модела организационе структуре одређује се као поједностављена слика дизајна
структурних параметара (поделе рада, груписања послова и делегирања ауторитета), ра-
није постојеће, реално постојеће или будуће (могуће, претпостављене, пројектоване, пла-
ниране или прописане) организационе структуре.“240
Организациона шема је дијаграм који приказује структуру организације, односе и ранг
њених делова и позиција/радних места. На организационој шеми приказују се: 1) струк-
турни елементи организације или блокови и 2) односи између структурних елемената ор-
ганизације. Основни структурни елемент шеме је правоугаоник или квадратић – најуоби-
чајенији геометријски облик за приказивање организационих целина.
У структурним елементима или блоковима могу се уписивати:
1) називи кључних (менаџерских) позиција,
2) називи организационих јединица,
238 Милан Вујаклија (1996/97). Лексикон страних речи и израза, стр. 557.
239 Упореди: Обрад Стевановић (2019). Безбедносни менаџмент, стр. 188.
240 Ibidem.
150 Далибор Кекић Полицијски менаџмент
3) називи радних места,
4) називи функција (послова),
5) функције позиција или делова који су приказани (у комбинацији са другим називи-
ма),
6) имена запослених (у комбинацији са другим називима),
7) остали подаци – шифра радног места, захтевани степен стручне спреме, број поли-
цијских службеника предвиђених за то радно место, слике, контакти итд.
8) комбинација назива.
Организационом шемом приказују се и односи који постоје у организацији. Ови од-
носи могу бити:
1) линијски односи – директна веза између надређене и подређене позиције;
2) саветодавни односи – односи између саветодавних (нпр. помоћник командира) и
других позиција.
3) функционални односи – односи између позиција специјалиста и других позиција.
Постоје три типа организационих шема којима се могу приказати организационе струк-
туре у полицији. То су: хијерархијски, хоризонтални и мрежни. У наставку су приказана
сва три.
тог подручја по једне од чета из сва четири одреда Жандармерије, који се циклично мењао на наведени период. У
том периоду командир чете, заједно са својим припадницима, за обављање задатка на том подручју одговарао је
команданту Здружених снага, док је за дисциплинска питања одговарао свом команданту матичне јединице.
242 Овакав модел организационе структуре може се препознати у ПИ. Наиме, командир ПИ је тај руководилац,
односно менаџер који, по неком правилу, не поседује специјалистичка знања, па своје помоћнике задужује
одређеним областима послова, тзв. рефератима. Помоћницима командир често преноси ауторитет за доношење
многих одлука у корист својих реферата, али често помоћници од командира траже одобрење за своје одлуке. У том
смислу, помоћници командира и нису менаџери, јер не могу самостално доносити одлуке. Стога се може рећи да су
командир и његов заменик менаџери над неким (руководе људима), а да су помоћници командира менаџери над
нечим (руководе послом).
243 Дане Субошић (2020). Организација и послови полиције, стр. 66.
244 Преузето: Ibidem.
Организовање у полицији 153
5. ПРИПРЕМЕ КАО САДРЖАЈ ОРГАНИЗОВАЊА У ПОЛИЦИЈИ
Организовање као менаџерска функција представља један динамичан процес који се до-
гађа пре сваке активности коју једна полицијска јединица треба да започне. И када почне
са извођењем активности, али и након активности, полицијска јединица мора стално да се
припрема за наредне задатке. Док се полицијска јединица организује за извођење задатака,
али и послова, она мора и да се припрема како би ти задаци били у потпуности обављени.
У том смислу, организовање у својој основи представља припрему полицијске јединице за
извођење предстојећих или неких будућих задатака. Припреме могу бити опште, посебне
(функционалне) и појединачне.
Опште и посебне припреме припадају континуираним припремама за предстојеће по-
слове и задатке. Опште су обухватније по садржају, усмерене на обављање свих потен-
цијално очекиваних организационих послова, док су посебне припреме усмерене на из-
вршавање послова који припадају једној организационој функцији. Појединачне (непо-
средне) припреме су у функцији конкретног предстојећег (планираног) задатка.245
Премда се често занемарују, припреме су веома важне у обављању некаквог посла или
задатка. Наиме, с обзиром на то да је полицијски посао веома комплексан, а посебно када
су у питању неки ванредни полицијски задаци, да би их ваљано обавили, полицијски служ-
беници морају непрекидно да се припремају, посебно у случајевима када се очекује већа
медијска пажња. Полиција и МУПРС у целини треба да што припремљенији уђу у пред-
стојеће активности, што захтева да се и током, а и након неких конкретних безбедносних
појава и догађаја настави са организационим прилагођавањем конкретним условима који
се непрестано мењају. Све припреме полиције у погледу димензија у којима морају бити
остварене могу бити: 1) нормативно-стручне, 2) мотивационо-етичке, 3) структурно-тех-
нолошке и 4) логистичке. У зависности од природе задатка, свака од ових врста припрема
догодиће се у исто време, али ће сваки пут примат бити на једној од њих. Такође, припреме
могу бити, у погледу тајминга у односу на задатак: преоперативне (пре извршења задатка),
оперативне (у току задатка) и постоперативне (након обављеног посла или задатка).246
248 У српској полицији доносе се и примењују бројни правилници (Правилник о унутрашњој организацији и
систематизацији радних места један од је најважнијих) или упутства о организовању послова и начину рада полиције
у заједници, на секторима и полицијским одељењима, о начину обављања појединачних полицијских послова, о
полицијским овлашћењима и др. Поједини правни акти сврставају се у опште правне акте, а неки имају карактер
планских одлука, односно планова (правила, процедура, инструкција, директива) за трајну употребу.
249 Стручно-физичке, односно кондиционе припреме свакако припадају стручним припремама полицијских
службеника за задатке који предстоје. Кондиционе припреме нарочито су важне за интервентне јединице полиције,
које се континуирано припремају, али када се припремају и увежбавају тактику, брзину и спретност за извршење
конкретног задатка, те стручне припреме могу се назвати непосредним стручним припремама.
250 Обрад Стевановић (2019). Безбедносни менаџмент, стр. 194.
251 Ibidem.
252 „Оно што се хоће то се и може.“ Дакле, постоји снага, жеља, чилост, крепкост и полет да се задатак оствари.
Организовање у полицији 155
5.3. Структурно-технолошке припреме
чавања вршења кривичних дела, трагања за лицима и предметима, и извршавања других задатака; патролну делат-
ност обављају два или више полицијских службеника, од којих је један вођа патроле; у зависности од безбедносне
ситуације на патролном рејону, патролну делатност дању може обављати и један полицијски службеник; патролна
делатност може се спроводити пешице или коришћењем службених возила, бицикала, пловила, хеликоптера, других
средстава и службених коња (Опширније: Дане Субошић (2020). Организација и послови полиције, стр. 208);
3) у позорничкој делатности смене трају начелно 6 сати и реализују се по систему „3х (6–18–6–24) + 1х (6–18–6–48)“
– „по два дана прва, друга, трећа и четврта смена и два дана слободна“; позорничка делатност се обавља видљивим
присуством полицијских службеника у униформи на позорничком рејону, непосредним опажањем, остваривањем
сталне комуникације и пружањем помоћи грађанима, прикупљањем обавештења, одржавањем јавног реда и мира,
спречавањем кривичних дела и прекршаја и обављањем других задатака. Ова делатност обавља се пешице, ангажо-
вањем једног или више полицијских службеника, у зависности од стања безбедности на позорничком рејону. По-
зорничка делатност обавља се у сменама, стално или повремено. Типичан пример позорничке делатности на повре-
меним позорничким рејонима јесте школски полицајац (Опширније: Упутство о организовању послова и начину
рада полиције у заједници, на секторима и полицијским одељењима, члан 4. Закона о полицији (Службени гласник РС
бр. 6/16, 24/18 и 87/18), 2020).
Организовање у полицији 157
у оваквим ситуацијама, јер може се догодити да изгредници пожеле да подметну пожар са
идејом изазивања већих немира.
Аналитичко-информативно обезбеђење има задатак да догађај прецизно и хронолошки
прати, да се о њему благовремено и тачно организује интерно и екстерно информисање и
извештавање и да се о догађају и интервенцији сачини одговарајућа документација.
Административно-персоналне припреме обухватају одговарајуће мере и радње обе-
збеђења административно-техничких (бирократских) средстава и одговарајућег особља
за вођење одговарајућих службених и радноправних евиденција о ангажовању припад-
ника полицијских јединица.
Безбедносно-заштитне припреме најчешће се односе на одговарајуће мере контрао-
бавештајне и физичко-техничке безбедносне заштите јединица и појединаца, њихових
техничких и комуникационих средстава, као и на мере праћења и контроле законитости
поступања полицијских службеника.256