Professional Documents
Culture Documents
TRAVNIKU
EKONOMSKI FAKULTET U TRAVNIKU
SEMINARSKI RAD
Travnik, 2021
SADRŽAJ
1. UVOD......................................................................................................................................
2. POJAM ORGANIZACIJE I ORGANIZACIONE STRUKTURE...................................
3. KRITERIJ ZA FORMIRANJE ORGANIZACIONE STURKTURE..............................
4. SAVREMENI TIPOVI ORGANIZACIONE STRUKTURE............................................
4.1 FUNKCIONALNA ORGANIZACIONA STRUKTURA...............................................
4.2 DIVIZIONA ORGANIZACIONA STRUKTURA..........................................................
4.3 PROCESNA ORGANIZACIONA STRUKTURA..........................................................
4.4 PROJEKTNI MODEL ORGANIZACIONE STRUKTURE...........................................
4.5 MATRIČNA ORGANIZACIONA STRUKTURA........................................................11
5. ZAKLJUČAK.......................................................................................................................13
6. LITERATURA.....................................................................................................................14
1. UVOD
Temelj svake organizacije jeste struktura. Kako bi nešto više rekli o samoj strukturi i vrstama
organizacionih struktura najprije moramo znati šta je organizacija. Organizacija, prema
najjednostavnijem objašnjenju predstavlja udruživanje ljudi kako bi sa svojim resursima
ostvarili zajedničke ciljeve. Kao i u svemu u životu, i za funkcionisanje jedne organizacije
potrebna je struktura. Organizaciona struktura se vremenom razvijala, kako bi se utemeljili
najbolji oblici organizacionih struktura za različite kompanije. Kako postoje kompanije koje
imaju različitu vrstu ciljeva, različite resurse, tako su potrebne i različite organizacione
strukture kako bi sve išlo svojim dokom i kako ne bi došlo do disbalansa u organizaciji.
U ovom radu ćemo se upoznati sa samim pojmom organizacije kao takve i sa pojomom
organizacione strukture. Reći ćemo nešto više o savremenim tipovima organizacione strukture,
na čemu je i baziran ovaj rad.
1
2. POJAM ORGANIZACIJE I ORGANIZACIONE STRUKTURE
Kako bi mogli nešto više reći o vrstama i oblicima organizacioni struktura, najprije se moramo
upoznati sa samim pojmom organizacione strukture i organizacije. Organizacija je veoma
širok pojam te istu možemo i trebali bi primijeniti u svim djelatnostima i općenito u životu.
Organizacija
U najširem smislu, organizacija predstavlja oblik udruživanja ljudi radi ostvarivanja nekih
zajedničkih ciljeva. Organizacija rada se najćešće definiše kao nauka usmjerena na iznalaženje
optimalnih mjera i akcija za poboljšanje efikasnosti i funkcionisanja. Osnovni cilj organizacije
rada, kada se posmatra preduzeće, je postizanje maksimalnih efekata uz minimalne utroške
živog i minulog rada, predmeta rada i sredstava za rad, bilo da se radi na nivou društva kao
cjeline, organizacione jedinice i dr. U tom smislu, organizacija se bavi proučavanjem rada
istražujući zakonitosti odvijanja ovog procesa, kako bi se na bazi tih zakonitosti, uz korištenje
savremenih metoda i tehnike, izvršio rad sa najvećim efektima. Sa užeg aspekta, organizacija
se može definisati kao naučna disciplina koja se bavi racionalnim usklađivanjem svih faktora
proizvodnje. Pošto su faktori proizvodnje izloženi stalnim promjenama, organizacija
predstavlja dinamiĉki proces koji se neprekidno razvija, usavršava i prilagođava uslovima
funkcionisanja. Kvalitet organizacije se cijeni po tome koliko je u stanju da sve elemente
proizvodnje pravilno postavi, uskladi i usmjeri na ostvarivanje optimalnih rezultata kako bi što
racionalnije koristili ljudski rad i sredstva za proizvodnju.1
Organizaciona struktura
Društvene nauke su nerijetko uvjetovane historijskim kontekstom, uzeći u obzir izučavanje
nauke, istraživanje i definiranje određenih pojmova. Upravo zbog tog historijskog konteksta,
samo definiranje pojmova bazira se na etimiologiji riječi, gdje pojam organizacijska struktura
označava sastav, građu organizacije (od latinskog struere = graditi).
Organizaciona struktrura je rezultat raspodjele zadataka organizacije na pojedince, grupe i
njihove integracije i koordinacije u toku izvršavanja. Predstavlja formalni sistem odgovornosti
(biti odgovoran znači biti odgovoran za postizanje učinka nekih mjerljivih veličina) kojim su
definisane ključne pozicije u organizaciji, kao i pravo da se postavljaju ciljevi, primaju
informacije, utiče na rad drugih.
Struktura je relativno trajno obilježje organizacije. Struktura daje organizaciji obličje, odnosno
predodređuje specifičan način njenog funkcioniranja, te je prema tome struktura organizacije,
1
Prof. Dr. Ibrahim Jusufranić, Organizacija preduzeća, Internacionalni Univerzitet Travnik, Travnik 2018., str.
13
2
u mjeri u kojoj se svjesno oblikuje, i temeljni mehanizam upravljanja djelovanjem
organizacija. Dok struktura predstavlja svojstvo organizacije, nešto što pripada organizaciji,
sam pojam organizacije predstavlja ukupnost dijelova smisleno uređenih na način koji
olakšava postizanje ciljeva. Mnogi pod pojmom organizacije vide općenito proces uspostave
ili usmjeravanja ciljno uređenog djelovanja.2
Dobra organizacijska struktura može poboljšati uspjeh organizacije. Ona je ključni element
kojemu ovisi zadovoljstvo ljudi na radnom mjestu, motivacija za rad, odnos prema
poslu,timskom radu i tome slično. Organizacijska struktura je ne samo nužan temelj nego
sastavni inajvažniji dio svake organizacije, a što najbolje potvrđuje identificiranje
organizacijskestrukture s anatomijom organizacije. Zbog toga je svakoj organizaciji najveći
prioritet uspostava odgovarajuće organizacijske strukture.3
U poduzećima, u oblikovanju organizacijske strukture još uvijek je duboko ukorijenjen model
menadžmenta gdje gornja razina promišlja što i kako raditi, a donja izvršava operativne
zadatke. Na takav način ukupne mogućnosti djelatnika ostaju neiskorištene i ne mogu doći do
izražaja. U svrhu poboljšanja organizacijske strukture takve odnose treba promijeniti u korist
veće decentralizacije odgovornosti i smanjenja hijerarhijskih razina te uspostavljanja mrežnih
struktura u kojima se radi timski.4
2
https://www.pravo.unizg.hr/_download/repository/02_-_Organizacijska_struktura.pdf
3
P. Sikavica i T. Hernaus, Dizajniranje organizacije: strukture, procesi, poslovi, Zagreb, 2011., str. 12
4
https://hrcak.srce.hr/file/215296
3
Slika 1. Kriteriji za formiranje organizacione strukture
PODJELA RADA ILI SPECIJALIZACIJA
• Podrazumijeva podjelu poslova na pojedince u izvršnom procesu ili dodjeljivanje
zadataka članovima kolektiva preduzeća
• Definira poslove pojedinaca u organizaciji i užih organizacionih jedinica u preduzeću
• Diferenciranje poslova može biti po:
Širini (horizontalna specijalizacija)
Dubini (vertikalna specijalizacija.
KOORDINACIJA
• Proces usklađivanja aktivnosti organizacionih jedinica sa svrhom da se ostvare ciljevi
preduzeća.
4
4. SAVREMENI TIPOVI ORGANIZACIONE STRUKTURE
Savremeni tipovi organizacione strukture spadaju u jedan od baznih oblika tj. u modernu
organizacionu strukturu.
5
1. Početni oblik - broj formiranih organizacionih jedinica je manji od broja poslovnih
funkcija
Direktor preduzeća
Direktor
Istraživanje i
Razvoj Nabavka HRM Proizvodnja Prodaja Finansije
razvoj prozvoda
6
Direktor
7
- To je oblik decentralizacije preduzeća,
- Decentralizira odgovornost na niže nivoe,
- Brže donošenje odluka i brža prilagodba novonastalim uvjetima,
- Omogućava razvoj menadžera na nivo top menadžera.
6
Prof. Dr. Ibrahim Jusufranić, Organizacija preduzeća, Internacionalni Univerzitet Travnik, Travnik 2018., str.
86
8
Procesna organizaciona struktura se zasniva na radnom, odnosno poslovnom procesu koja
otklanja slabosti i rigidnosti funkcionalne strukture. Na taj način unosi se fleksibilnost i
dinamika u funkcionalnu organizacionu strukturu.
Ona se u svojim spoljnim odnosima sve više fokusiraju na potrošače i tržište, a u unutrašnjim
odnosima se procesno fokusiraju i timski organizuju. Kod procesne organizacione strukture
organizacija povezuje zaposlene iz pojedinih poslovnih funkcija u procesne timove koji
obavljaju određene funkcije u konkretnom poslovnom ili radnom procesu.
U ovoj organizaciji, pojedinci iz različitih funkcija rade u okviru jednog procesa i sačinjavaju
tim odgovoran za taj proces. U osnovi procesne organizacione strukture je izvršenje određenih
poslova putem koordinacije aktivnosti i procesa, npr. razvoj novih proizvoda, pribavljanje i
regrutovanje kupaca i sl.
Prednost procesne organizacione strukture u odnosu na funkcionalnu, ogleda se u
ekonomičnijem oblikovanju radnih i poslovnih procesa, kao i skraćivanju vremena potrebnog
za obavljanje poslova i radnih procesa.
Pribavljanje i
zadržavanje Timovi za kupce
kupaca
9
Suštinu ove organizacione strukture čini:
- Određivanje rukovodioca projekta
- Sastavljanje projektnog tima
- Usmjeravanje projektnog tima na ciljeve izrade projekta
- Raspuštanje projektnog tima po izradi projekta, po ostvarivanju njegovih ciljeva.
Direktor
preduzeća
Voditelj Voditelj
projekta A projekta B
Istraživanje i Finansije i
Razvoj Nabavka HRM Proizvodnja Prodaja
studij proizvoda računovodstvo
10
- Kada njegova realizacija zahtijeva specijalizovane stručnjake,
- Kada je privremenog karaktera.
Projektna organizacija može biti individualna (menadžer projekta, bez stalnog osoblja) i čista
(menadžer projekta sa stalno zaposlenim osobljem).
Postoji više oblika projektne organizacije, od kojih su karakteristični:
1. Individualna projektna organizacija,
2. Kombinovana projektna organizacija,
3. Kompleksna projektna organizacija.
7
Prof. Dr. Ibrahim Jusufranić, Organizacija preduzeća, Internacionalni Univerzitet Travnik, Travnik 2018., str.
91-94
11
Matrična organizacijska struktura specifičan je oblik organizacijske strukture koji uključuje
klasičnu podjelu na organizacijske jedinice, ali i upravljanje te rukovođenje projektom. Ona
predstavlja i svojevrsnu kombinaciju funkcijskog i divizijskog oblika, koje smo već objasnili.
12
U dobre strane matrične organizacione strukture se ubrajaju:
- Naglašena fleksibilnost,
- Pojačana koordinacija,
- Poboljšano komuniciranje,
- Veća motiviranost zaposlenih.
5. ZAKLJUČAK
Kao kroz rad već navedeno organizacione strukture su stubovi funkcionisanja i opstanka
organizacija. Kako bi organizaciona struktura u kompaniji ispunila svoj smisao, potrebno je
iznova i iznova usklađivati sa potrebama organizacija. Savremeni tipovi organizacione
strukture bazirane su na konceptu rukovodioca kompanije – direktora, te se dalji sektori
granaju sukladno sa potrebama same kompanije i koncepta poslovanja. Cjelokupna procesna
arhitektura zasniva na poslovnim procesima najviše razine, koji se zatim raščlanjuju na
potprocese, zadatke i aktivnosti, najprije je potrebno skrenuti pozornost na postupak i važnost
8
Prof. Dr. Ibrahim Jusufranić, Organizacija preduzeća, Internacionalni Univerzitet Travnik, Travnik 2018., str. 95-
98
13
utvrđivanja ključnih poslovnih procesa. Kada smo to napravili, znat ćemo formirati i određene
organizacione strukture.
Kod savremenih tipova organizacione strukture naglasak se daje na strukturniju raspodjelu
obaveza, praveći kadrove za izvršavanje istih koji će se dalje pobrinuti da sve ide svojim
tokom, i da se ispune zadati zajednički ciljevi.
6. LITERATURA
14
4. https://www.pravo.unizg.hr/_download/repository/02_-_Organizacijska_struktura.pdf
(Datum pristupa: 18.11.2021)
15