Hợp đồng điện tử

Điều phối tài liệu

Ký hợp đồng trên nền tảng số

 Hướng dẫn sử dụng

NGƯỜI ĐIỀU PHỐI TẠO LUỒNG KÝ

NGƯỜI ĐIỀU PHỐI XÁC ĐỊNH NGƯỜI THAM GIA LUỒNG

KÝ
• Người điều phối sau khi nhận được email thông báo, đăng nhập vào link xem hợp đồng
và nhập mã truy cập được cung cấp để thực hiện chức năng điều phối luồng ký

Nền tảng ký hợp đồng số FPT.eContract 2/8

 Hướng dẫn sử dụng

• Hệ thống mở ra màn hình cho phép người điều phối tiếp tục nhập thông tin hợp đồng
và thiết kế luồng ký

• Về hình thức ký, chữ ký ảnh là không bắt buộc.

Trường hợp Quý Đối tác có nhu cầu ký ảnh, Quý Đốc tác cần thông báo trước đến Cán
bộ VNM đang thực hiện giao dịch với Quý Đối tác để user khởi tạo Hợp đồng thiết lập
luồng ký có bao gồm chữ ký ảnh cho Quý Đối tác.

Lưu ý: Hợp đồng đã khởi tạo và đang trong quá trình trình ký sẽ không thể bổ sung
chữ ký ảnh.

Nền tảng ký hợp đồng số FPT.eContract 3/8

 Hướng dẫn sử dụng

• Chữ ký số là bắt buộc, phương thức ký của Quý Đối tác là ký bằng plugin của
FPT.eContract (USB token).

NGƯỜI ĐIỀU PHỐI THIẾT KẾ VỊ TRÍ Ô KÝ TRÊN HỢP

ĐỒNG
• Ở màn hình thiết kế hợp đồng, những trường dữ liệu và ô ký đã được người tạo hợp
đồng thiết kế trước đó và gán cho người điều phối, người điều phối sẽ gán lại những
trường thông tin đó cho người tham gia trong luồng ký mà mình thiết kế.

• Người điều phối có quyền thêm các ô ký số để gán cho những người có trong luồng
ký đảm bảo không có người ký chưa được gán ô ký.

• Đối với những hợp đồng được tải lên gồm nhiều file, người điều phối có thể chọn file

Nền tảng ký hợp đồng số FPT.eContract 4/8

 Hướng dẫn sử dụng

cần đặt vị trí ô ký để thiết kế cho phù hợp.

NGƯỜI ĐIỀU PHỐI THAY THẾ NGƯỜI TRONG LUỒNG KÝ

Hợp đồng đã được gửi đi, người điều phối vẫn có quyền thay thế người tham gia trong
luồng ký bằng cách:

• Người điều phối truy cập từ email xem hợp đồng đã điều phối -> chọn xem lịch sử điều
phối -> chọn thay thế (người tham gia).

Nền tảng ký hợp đồng số FPT.eContract 5/8

 Hướng dẫn sử dụng

Nền tảng ký hợp đồng số FPT.eContract 6/8

 Hướng dẫn sử dụng

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT TOOL KÝ SỐ

CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG KÝ SỐ BẰNG USB TOKEN

• Tải bộ cài đặt về máy trạm bằng cách truy cập vào website https://eContract.fpt.com.vn,
chọn nút [Tải tool ký số].

• Nhắp đúp vào file FPT.eSignatureIntaller.msi vừa tải về để cài đặt.

o Hệ thống hiển thị các màn hình cài đặt. Thực hiện ấn nút Next để cài đặt theo
hướng dẫn của chương trình

• Cài đặt xong, chương trình chạy thường trú trong máy tính như hình.

Nền tảng ký hợp đồng số FPT.eContract 7/8

 Hướng dẫn sử dụng

 Cần đảm bảo tool FPT.eContract Plugin được bật trước khi ký số.

 Trường hợp tool chưa được bật, nếu người dùng chọn ký số hệ thống sẽ thông báo:
Không thể kết nối tới FPT. eContract Plugin.

 Trường hợp tool chưa được bật, vào thư mục "C:\Program Files
(x86)\FPT\FPT.eContract Plugin\" chạy file FPT.eSignService.exe để chạy tool.

Nền tảng ký hợp đồng số FPT.eContract 8/8