FPT.

eContract
GIỚI THIỆU CHUNG

Hà Nội, 12/2019

1
 NỘI DUNG

CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

LỢI ÍCH CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

GIẢI PHÁP FPT.eCONTRACT

DEMO GIẢI PHÁP

2
 CƠ SỞ PHÁP LÝ
 Luật mẫu về Thương mại điện tử UNCITRAL năm 1996
 Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11
 Định nghĩa về Hợp đồng điện tử
 Thừa nhận tính pháp lý của Hợp đồng điện tử
 Nguyên tắc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử
 Nghị định 52/2013/NĐ-CP Về thương mại điện tử
 Nghị định 130/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch
vụ chứng thực chữ ký số
 Giá trị của chữ ký số trên thông điệp dữ liệu là tương đương với chữ ký trên văn bản giấy
 Giá trị của chữ ký số của cơ quan/tổ chức trên thông điệp dữ liệu là tương đương với con dấu.
 Giá trị của chữ ký số cá nhân là tương đương với chữ ký của cá nhân
 Luật lao động số 45/2019/QH14: Cho phép ký hợp đồng với người lao động dưới hình thức hợp
đồng điện tử
 Điều 4 Nghị định số 03/2021/NĐ-CP thì doanh nghiệp bảo hiểm được cấp Giấy chứng nhận Bảo
hiểm điện tử
3
 NỘI DUNG

CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

LỢI ÍCH CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

GIẢI PHÁP FPT.eCONTRACT

DEMO GIẢI PHÁP

4
 LỢI ÍCH

Tiện lợi trong Tiết kiệm thời gian và Thuận tiện trong Khả năng tích hợp
quản lý, lưu trữ và chi phí việc ký kết hợp với các hệ thống tác
tìm kiếm Hợp đồng (lưu trữ, bảo quản, vận đồng nghiệp:
chuyển qua lại) CRM, HR…

5
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KHI ÁP DỤNG FPT.eCONTRACT

Quy trình xử lý hợp đồng truyền thống

Soạn thảo In ấn Trình ký Chuyển phát Trình ký Chuyển phát Lưu trữ

Quy trình xử lý hợp đồng điện tử

Soạn thảo Ký điện tử Email thông báo Ký điện tử Ký điện tử

6
MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KHI ÁP DỤNG FPT.eCONTRACT

TIÊU CHÍ TRUYỀN THỐNG ĐIỆN TỬ

Chi phí in ấn (10 page/Hợp đồng –

~ 10,000  20,000đ /
Trung bình 4 bộ)
Chi phí quản lý ~ 15,000  30,000đ /
Chi phí lưu trữ ~ 5,000đ /

Chi phí vận chuyển (02 chiều) - nếu

~ 40,000  60,000đ /
ngoại thành thì chi phí cao hơn
Tổng chi phí Từ 75,000  115,000 vnđ Từ 25,000  40,000đ
Thời gian xử lý Từ 2  5 ngày từ 3  4 giờ
Nhân sự xử lý 3 - 4 người 1 người

Giảm ~ 70% chi phí

Tiết kiệm ~ 80% thời gian
7
 CÁC LĨNH VỰC ÁP DỤNG
Hợp đồng và các văn bản liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng
 Hợp đồng lao động
 Hợp đồng cung cấp dịch vụ
 Hợp đồng thuê khoán
 Hợp đồng vay vốn
 Bảo lãnh ngân hàng
 Hợp đồng bảo hiểm
 Hợp đồng vận chuyển tài sản, hành khách
 Hợp đồng mua bán
 Hợp đồng dịch vụ, thương mại
 Hợp đồng đại lý
 Đơn đặt hàng
…

8
NỘI DUNG

CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

LỢI ÍCH CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

GIẢI PHÁP FPT.eCONTRACT

DEMO GIẢI PHÁP

9
 CÁC BƯỚC CƠ BẢN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG
1. Người quản lý 2. Người xem xét, 4. Người dùng nhận
3. Người ký cuối
hợp đồng duyệt nội dung được email thông báo

 Nhận email thông báo tự

 Upload file hợp đồng  Nhận email thông  Hệ thống gửi thông báo
động
 Xác định luồng và thứ tự báo tự động hoàn tất ký hợp đồng đến
 Thực hiện ký số (chữ ký
người xem xét/ký  Duyệt trước nội các bên.
số, ký hình vẽ…) mà
 Xác định vị trí ký dung hợp đồng  Hợp đồng được lưu trữ và
không cần tài khoản vào
 Gửi hợp đồng mã hoá
hệ thống
 Hệ thống tạo luồng ký tự
động

10
 FLOW KÝ KẾT HỢP ĐỒNG


Upload văn bản: Đưa hợp đồng/tài liệu cần ký lên FPT.eContract


Xác định người xem xét/người ký nháy/ người ký: Tạo flow ký kết hợp đồng/tài liệu


Xác định các ô & vị trí đối tác cần điền thông tin trên hợp đồng: Xác định các vị trí ký, các thông tin cần bổ sung


Nhận email thông báo: Các bên liên quan nhận Email thông báo để ký kết hợp đồng/tài liệu


Ký văn bản: Các bên liên quan thực hiện ký/từ chối ký hợp đồng/tài liệu
11
MÔ HÌNH TỔNG THỂ FPT.eCONTRACT
 Cho phép định nghĩa luồng ký theo
nhiều mức
 Cho phép quản lý và ký hàng loạt tài
liệu cùng lúc
 Ký số sẽ ký theo USB Token hoặc
eSignCloud hoặc tích hợp API để gọi
đến ký số của doanh nghiệp
 Người tham gia ký không cần tài
khoản, không bắt buộc các bên tham
gia ký phải có tài khoản
 Người được share tài liệu không cần
phải có tài khoản (kể cả người bên
ngoài tổ chức)

12
MÔ HÌNH TRIỂN KHAI HỆ THỐNG

13
 CÁC HÌNH THỨC KÝ HỢP ĐỒNG
 Ký ảnh  Ký số
 Ký bằng Usb Token của tất cả các đơn vị cung cấp
 Ký bằng CA cloud (FPT.eSignCloud)

14
MỘT SỐ TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG
1. Quản lý mô hình phân tán theo nhiều cấp:
- Hỗ trợ việc chia theo từng phân cấp theo mô hình tổ chức của Doanh nghiệp, thuận tiện cho
quản lý và kiểm soát
2. Quản lý người dùng/ nhóm người dùng:
- Phân nhóm người dùng để dễ dàng theo dõi và phân quyền
3. Thiết kế mẫu hợp đồng theo từng loại hợp đồng:
- Tạo hợp đồng hàng loạt theo mẫu có sẵn, phân theo luồng người ký được định sẵn
4. Ký hợp đồng theo lô:
- Ký nhiều hợp đồng cùng 1 lúc, thao tác nhanh và dễ dàng hơn
5. Sử dụng nhiều chức năng ký số (Ký ảnh/ ký USB Token/ Ký bằng CA.eSign Cloud)
6. Quản lý tìm kiếm hợp đồng:
- Hỗ trợ quản lý, tra cứu hợp đồng/ tài liệu dễ dàng và thuận tiện

15
MÔ HÌNH KIẾN TRÚC HỆ THỐNG

16
NỘI DUNG

CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

LỢI ÍCH CỦA HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

GIẢI PHÁP FPT.eCONTRACT

DEMO GIẢI PHÁP

17
GIAO DIỆN ỨNG DỤNG

Trang chủ:
Cho phép xem nhanh các báo
cáo về tình trạng tài liệu/ Hợp
đồng đang xử lý
18
 GIAO DIỆN ỨNG DỤNG

Quản lý tài liệu:

Cho phép theo dõi,
quản lý các tình
trạng của tài liệu

19
 GIAO DIỆN ỨNG DỤNG

Tạo mẫu tài liệu/ Hợp

đồng:
Cho phép định nghĩa
và thiết lập mẫu biểu
cho hợp đồng

20
 GIAO DIỆN ỨNG DỤNG

Tạo tài liệu và thiết kế

luồng ký:

21
 GIAO DIỆN ỨNG DỤNG

Tạo và thiết kế hợp

đồng

22
GIAO DIỆN ỨNG DỤNG

Lịch sử hợp đồng:

Cho phép theo dõi tiến độ của
quá trình ký hợp đồng
23
 GIAO DIỆN ỨNG DỤNG

Ký tài liệu bằng FPT.eSign Cloud:

Hệ thống sẽ trả mả OTP để người ký
thực hiện nhập mã trong quá trình ký
tài liệu/ hợp đồng

24
GIAO DIỆN ỨNG DỤNG
Mẫu hợp đồng sau khi đã ký kết thành công

25
 KHÁCH HÀNG SỬ DỤNG FPT.eContract

Cục THTK – Bộ tài chính CTCP YOBE365

Ngân hàng VietBank CTCP Be Group CTCP Đại Tân Việt

CTCP Quốc Tế Telehouse Việt Nam Công ty tư vấn luật Quốc Dân
CTCP Sữa Việt Nam CTCP Đầu tư CFM

CTCP Bán lẻ Kỹ thuật

CTY TNHH Power Digital CTCP EMIN Việt Nam số FPT
CTCP DV Điện Thăng Long CTCP TMDV 30Shine

AIZEN Credit CTCP Synnex FPT CTCP Y tế Nhất Minh

Webmaster Việt Nam
26
Khách hàng sử dụng FPT.eSignCloud

27
GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI FPT.eCONTRACT
FPT.eContract On-Premises FPT.eContract On Cloud

Bán giải pháp, có chỉnh sửa theo nhu cầu nghiệp vụ của
Hình thức Cho thuê giải pháp hoàn toàn của FPT
doanh nghiệp

Đối tượng Phù hợp với Doanh nghiệp có các yêu cầu đặc thù, Phù hợp với Doanh nghiệp vừa và nhỏ
phức tạp

Khách hàng phải đầu tư hạ tầng CNTT để cài đặt hệ Khách hàng không phải đầu tư chi phí hệ thống, mà sử dụng
Hạ tầng
thống. chung hạ tầng CNTT bảo mật của FPT.

Số lượng hợp đồng/tài

liệu
Không hạn chế Tính theo số lượng hợp đồng (tài liệu)/năm

Nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm đáp ứng nhu cầu đặc Khách hàng được sử dụng toàn bộ các chức năng có sẵn và
Chức năng
thù của khách hàng. các chức năng bổ sung trên FPT.eContract

Thời gian triển khai Khoảng 2 - 3 tháng (tùy Case) Từ 2 đến 5 ngày (Chưa tính thời gian tích hợp)

Dữ liệu Lưu trữ tại hạ tầng doanh nghiệp. Lưu trữ trên hạ tầng Cloud của FPT.

28
Trân trọng cảm ơn!

29