Danh mục

Tổng đài trực tuyến 19006192

|
Dịch vụ
Giới thiệuHướng dẫn
 Tiếng Anh
 Đăng ký / Đăng nhập

 VĂN BẢN MỚI
 DỰ THẢO
 PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
 TIN VĂN BẢN MỚI
 TIN PHÁP LUẬT
 BẢN TIN LUẬT































 













































 Tin pháp luật Hành chính

 Hành chính
 Thuế - Phí
 Đất đai - Nhà ở
  Bảo hiểm
 Cán bộ - Công chức
 Lao động
 Dân sự
 Biểu mẫu
 Giao thông
 Lĩnh vực khác
 Media Luật
RSS

Tìm kiếm
 

Thứ Bảy, 06/08/2022, 13:00

Tăng giảm cỡ chữ:  

Văn bản là gì? Phân biệt các loại văn bản

thường dùng trong cuộc sống

Tác giả: Kim Anh

Tham vấn bởi: Luật sư Nguyễn Đức Hùng

Nếu bạn đọc chưa giải thích được cụ thể văn bản là gì và có những loại
văn bản nào thường xuyên được sử dụng trong cuộc sống, hãy theo dõi
hết bài viết sau để được cung cấp thông tin một cách đầy đủ, chi tiết nhất.
 MỤC LỤC BÀI VIẾT [Ẩn]
 1. Văn bản là gì?
 2. Các loại văn bản và chức năng của từng loại
 2.1. Văn bản quy phạm pháp luật
 2.2. Văn bản hành chính
 2.3. Văn bản là hợp đồng
 2.4. Văn bản là hóa đơn
 2.5. Văn bản là văn bằng, chứng chỉ
 3. Văn bản có vai trò, chức năng gì trong cuộc sống
Hiển thị thêm

1. Văn bản là gì?

Văn bản là tuy gần gũi nhưng lại rất đa dạng về thể loại. Chính vì vậy, có nhiều
quan điểm giải thích về văn bản.
- Quan điểm thứ nhất cho rằng, văn bản là phương thức để truyền đạt thông tin
từ một cá nhân này đến cá nhân khác hoặc từ một tổ chức đến cá nhân/tổ chức
khác thông qua ngôn ngữ viết trên chất liệu giấy hoặc điện tử.
Theo quan điểm này thì các loại giấy tờ như giấy phép, thông báo, báo cáo,  câu
hỏi, tài liệu… đều được coi là văn bản.
- Quan điểm khác lại cho rằng, văn bản là các loại giấy tờ, tài liệu được sử dụng
trong những cơ quan, đoàn thể và tổ chức xã hội. Theo đó, các loại giấy tờ này
được sử dụng để điều hành và quản lý hoạt động của cơ quan, đoàn thể hay để
truyền đạt thông tin đến các cá nhân, tổ chức trong xã hội. Ví dụ như: Quyết
định, Chỉ thị Công văn…
Nhìn chung, văn bản là hình thức truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ viết. Hay
có thể hiểu, văn bản là một phương tiện dùng để ghi nhận, lưu giữ và truyền đạt
các thông tin từ chủ thể này sang chủ thể khác thông qua chữ viết.
Văn bản gồm tập hợp các câu văn có nội dung và liên kết chặt chẽ với nhau để
hướng tới một mục tiêu giao tiếp nhất định.
2. Các loại văn bản và chức năng của từng loại
Để hiểu cụ thể văn bản là gì, hãy cùng LuatVietnam phân biệt các loại văn bản
được dùng phổ biến hiện nay:
2.1. Văn bản quy phạm pháp luật
Tại Điều 2 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật 2015 giả thích, văn bản
quy phạm pháp luật là văn bản có chứa quy phạm pháp luật và được ban hành
theo đúng hình thức, thẩm quyền, trình tự, thủ tục quy định trong Luật này.
Quy phạm pháp luật là các quy tắc xử sự chung, có hiệu lực bắt buộc chung,
được áp dụng lặp lại nhiều lần với cơ quan, tổ chức, cá nhân trong phạm vi cả
nước hoặc trong các đơn vị hành chính nhất định.
Trường hợp văn bản có chứa quy phạm pháp luật nhưng ban hành không đúng
theo thẩm quyền, hình thức, trình tự và thủ tục quy định trong Luật Ban hành văn
bản quy phạm pháp luật thì không phải là văn bản quy phạm pháp luật.
Các loại văn bản quy phạm pháp luật và cơ quan ban hành tương ứng được quy
định trong Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật như sau:

Loại văn bản quy

Cơ quan, cá nhân có thẩm quyền ban hành
phạm pháp luật

Quốc hội Luật, Nghị quyết

Ủy ban thường vụ Quốc hội Pháp lệnh, Nghị quyết

Chủ tịch nước Lệnh, Quyết định

Các cơ quan cùng ban hành: Ủy ban thường vụ Quốc hội,

Chính phủ, Đoàn Chủ tịch Ủy ban trung ương Mặt trận Tổ Nghị quyết liên tịch
quốc Việt Nam

Chính phủ Nghị định

Thủ tướng Chính phủ Quyết định

Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao Nghị quyết

Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm Thông tư hoặc Thông tư
sát nhân dân tối cao, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan liên tịch giữa các cơ
ngang bộ quan

Tổng Kiểm toán Nhà nước Quyết định

 Hội đồng nhân dân cấp tỉnh Nghị quyết

Ủy ban nhân dân cấp tỉnh Quyết định

2.2. Văn bản hành chính

Văn bản hành chính là loại văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay,
thường dùng để giải quyết những vụ việc trong quá trình quản lý nhà nước.
Văn bản hành chính được chia thành 02 loại là văn bản hành chính cá biệt và
văn bản hành chính thông thường.
Văn bản hành chính cá biệt là văn bản thể hiện quyết định, chỉ thị của cơ quan
nhà nước. Ví dụ như Quyết định nâng bậc lương, Quyết định khen thưởng, kỷ
luật đối với cán bộ, công chức,…
Văn bản hành chính thông thường là văn bản chỉ mang tính chất thông tin, nhằm
mục đích điều hành hoặc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật hoặc để
giải quyết các công việc cụ thể, trao đổi công việc…
Một số văn bản hành chính thông dụng như: Thông báo, Công văn, Báo cáo...
2.3. Văn bản là hợp đồng
Theo Điều 385 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng là văn bản ghi nhận sự thỏa
thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân
sự.
Các loại hợp đồng cơ bản được quy định trong Bộ Luật Dân sự bao gồm:
- Hợp đồng mua bán tài sản: Là thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên bán sẽ
chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua phải trả tiền cho bên bán
(Theo khoản 1 Điều 430).
- Hợp đồng trao đổi tài sản: Là thỏa thuận giữa các bên, trong đó các bên giao
tài sản đồng thời chuyển quyền sở hữu đối với tài sản cho nhau (Theo khoản 1
Điều 455).
- Hợp đồng tặng cho tài sản: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó đó bên
tặng cho giao và chuyển quyền sở hữu tài sản của mình cho bên được tặng cho
mà không yêu cầu sự đền bù (Theo Điều 457).
- Hợp đồng vay tài sản: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho vay
giao tài sản cho bên vay; khi đến hạn, bên vay phải hoàn trả cho bên cho vay tài
sản cùng loại theo đúng chất lượng số lượng và chỉ trả lãi nếu có thỏa thuận
hoặc pháp luật quy định (Theo Điều 463).
- Hợp đồng thuê tài sản:
+ Hợp đồng thuê tài sản: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho thuê
giao tài sản cho bên thuê sử dụng trong một thời gian, bên thuê phải trả tiền thuê
(Theo khoản 1 Điều 472).
+ Hợp đồng thuê khoán tài sản: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho
thuê khoán giao tài sản của mình cho bên thuê khoán để khai thác công dụng,
hưởng hoa lợi, lợi tức và bên thuê khoán có nghĩa vụ phải trả tiền thuê (Theo
Điều 483).
- Hợp đồng mượn tài sản: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên cho
mượn giao tài sản cho bên mượn sử dụng trong một thời gian mà không phải trả
tiền, khi hết thời hạn mượn hoặc mục đích mượn đã đạt được thì bên mượn
phải trả lại tài sản (Theo Điều 494).
- Hợp đồng về quyền sử dụng đất: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó
người sử dụng đất chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, tặng cho,
thế chấp, góp vốn quyền sử dụng đất hoặc thực hiện quyền khác theo quy định
của Luật đất đai cho bên kia; bên kia thực hiện quyền, nghĩa vụ theo hợp đồng
với người sử dụng đất (Theo Điều 500).
- Hợp đồng hợp tác: Là sự thỏa thuận giữa các cá nhân, pháp nhân về việc cùng
đóng góp tài sản, công sức để thực hiện công việc nhất định, cùng hưởng lợi và
cùng chịu trách nhiệm (Theo Điều 504).
- Hợp đồng dịch vụ: Là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch
vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả
tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ. (Theo Điều 513).
- Hợp đồng vận chuyển:
+ Hợp đồng vận chuyển hành khách: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó
bên vận chuyển chuyên chở hành khách, hành lý đến địa điểm đã định theo thỏa
thuận, hành khách phải thanh toán cước phí vận chuyển (Theo Điều 522).
+Hợp đồng vận chuyển tài sản: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên vận
chuyển có nghĩa vụ chuyển tài sản đến địa điểm đã định theo thỏa thuận và giao
tài sản đó cho người có quyền nhận, bên thuê vận chuyển có nghĩa vụ trả cước
phí vận chuyển (Theo Điều 530).
- Hợp đồng gia công: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên nhận gia
công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công,
bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công (Theo Điều 542)
- Hợp đồng gửi giữ tài sản: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên giữ
nhận tài sản của bên gửi để bảo quản và trả lại chính tài sản đó cho bên gửi khi
hết thời hạn hợp đồng, bên gửi phải trả tiền công cho bên giữ, trừ trường hợp
gửi giữ không phải trả tiền công (Theo Điều 554).
- Hợp đồng ủy quyền: Là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy
quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền
chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định (Theo Điều
562).
2.4. Văn bản là hóa đơn
Hóa đơn là loại văn bản được sử dụng trong hoạt động kinh doanh, mua bán
hàng hóa, dịch vụ. Hóa đơn được người bán lập để ghi nhận thông tin bán hàng
hóa hoặc cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật.
2.5. Văn bản là văn bằng, chứng chỉ
Văn bằng, chứng chỉ là loại văn được cấp cho người học sau khi hoàn thành một
cấp học hoặc một trình độ đào tạo, khóa học, chương trình bồi dưỡng nào đó.

Văn bản được thể hiện dưới rất nhiều hình thức, thể loại (Ảnh minh họa)

3. Văn bản có vai trò, chức năng gì trong cuộc sống

Sau có cái nhìn tổng quan về văn bản là gì và loại văn bản nào được dùng phổ
biến, hãy tìm hiểu kỹ hơn về vai trò cũng như chức năng của văn bản để thấy sự
quan trọng của chúng trong cuộc sống.
3.1. Vai trò của văn bản
- Đối với nhà nước: Văn bản có vai trò đặc biệt quan trọng đối với một quốc gia,
là yếu tố hợp thức hóa hành vi của chính quyền Nhà nước. Không có văn bản,
mọi hoạt động, chỉ đạo của chính quyền sẽ không có giá trị về mặt pháp lý. Văn
bản là bằng chứng chứng minh cho ý chí của cơ quan nhà nước.
- Đối với các tổ chức khác: Văn bản có vai trò ghi nhận hoạt động, cách thức tổ
chức và quản lý.
- Đối với cá nhân: Văn bản có vai trò quy định trách nhiệm, quyền hạn của cá
nhân, đồng thời có thể làm bằng chứng cho hành vi của cá nhân.
3.2. Chức năng của văn bản
- Chức năng cung cấp thông tin:
Mọi văn bản đều cung cấp cho người đọc một thông tin nào đó. Đây là chức
năng quan trọng nhất, bởi chỉ khi cung cấp thông tin đến với người đọc thì các
chức năng khác của văn bản mới được thực hiện.
- Chức năng pháp lý:
Đây là chức năng chỉ có trong văn bản quản do cơ quan nhà nước ban hành.
Văn bản có chức năng pháp lý chứa đựng các quy phạm pháp luật, các tiêu
chuẩn, chế độ, chính sách mà Nhà nước ban hành.
- Chức năng quản lý:
Chức năng quản lý dùng trong các văn bản có mục đích hoạch định, xây dựng,
tổ chức, xây dựng biên chế, ra quyết định... trong một cơ quan, tổ chức. Đây là
một công cụ đắc lực trong quá trình quản lý.
- Chức năng văn hóa - xã hội:
Chức năng này giúp lưu giữ các giá trị vật chất và tinh thần do con người sáng
tạo ra trong quá trình lao động, sáng tạo...
- Các chức năng khác: Chức năng giao tiếp, thống kê...
Trên đây là giải đáp về: Văn bản là gì? Phân biệt các loại văn bản thường
dùng. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng gọi đến
hotline 1900.6192 để được hỗ trợ, tư vấn.

TIN LIÊN QUAN

Infographic: Trường hợp nào phải viết hoa trong văn bản soạn thảo?

Văn bản quy phạm pháp luật là gì? Ai có thẩm quyền ban hành?

Mẫu Hợp đồng kinh tế thông dụng, chính xác nhất

Mẫu Hợp đồng nguyên tắc và các thông tin liên quan

Đánh giá bài viết:

Bài viết đã giải quyết được vấn đề của bạn chưa?Rồi   Chưa
Để được giải đáp thắc mắc, vui lòng gọi
 19006192
Theo dõi LuatVietnam trên 
TẠI ĐÂY

VĂN BẢN LIÊN QUAN

 Bộ luật Dân sự của Quốc hội, số 91/2015/QH13
 Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật của Quốc hội, số 80/2015/QH13

TIN CÙNG CHUYÊN MỤC

Lý do khiến bạn chưa đăng ký được tài khoản định danh điện tử
Hiện nay, Bộ Công an đã cho phép người dân đăng ký tài khoản định danh điện tử trên
ứng dụng VNeID để sử dụng các dịch vụ công và khai thác thông tin cá nhân. Tuy
nhiên vì nhiều lý do, không ít người vẫn chưa đăng ký được tài khoản định danh điện
tử.
24/10/2022

Nhờ người khác đi làm hộ chiếu thay có được không?

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu khi xuất, nhập cảnh.
Tuy nhiên, có rất nhiều người lại quá bận rộn hoặc vì lý do nào đó mà gặp khó găn
trong việc tự làm hộ chiếu và muốn nhờ người khác làm hộ chiếu thay.
15/10/2022
Mua xe thanh lý từ ngân hàng: 4 rủi ro có thể gặp
Xe thanh lý mà ngân hàng bán ra thường là xe của các cá nhân, công ty mua trả góp
nhưng không còn khả năng trả nợ nên bị ngân hàng thu hồi và bán lại. Mặc dù giá bán
ra rẻ nhưng người mua rất dễ vướng vào các rủi ro sau đây.
12/10/2022

Trường hợp nào phải xác định lại mã định danh cá nhân?
Hiện nay, mỗi cá nhân đều được cấp một mã định danh để Nhà nước quản lý thông tin.
Mã này gắn liền với cá nhân từ khi sinh ra cho đến khi chết đi và không lặp lại ở người
khác. Tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt mã định danh bị sai hoặc không
phù hợp dẫn đến phải xác định lại.
07/10/2022
CCCD gắn chip sử dụng thay Sổ hộ khẩu như thế nào?
Căn cước công dân (CCCD) gắn chip là loại giấy tờ chứng minh nhân thân cải tiến nhất
hiện nay, sắp tới còn có thể được sử dụng thay Sổ hộ khẩu khi thực hiện các thủ tục
hành chính. Vậy CCCD gắn chip sử dụng thay Sổ hộ khẩu như thế nào?
06/10/2022

Xem tiếp
TIN XEM NHIỀU

Nhờ người khác đi làm hộ chiếu thay có được không?

15/10/2022

Lý do khiến bạn chưa đăng ký được tài khoản định danh điện tử
24/10/2022

GIỚI THIỆU
  Lời giới thiệu
 Lịch sử phát triển
 Profile Tra cứu văn bản
 Profile Pháp lý doanh nghiệp
 Liên hệ
 Góp ý
DỊCH VỤ
 Tra cứu văn bản
 Pháp lý doanh nghiệp
 Dịch vụ dịch thuật
 Dịch vụ nội dung
 Tổng đài tư vấn
CHÍNH SÁCH
 Bảng giá phần mềm
 Hình thức thanh toán
 Quy ước sử dụng
 Chính sách bảo mật
 Thông tin khuyến mại
 Thông báo hợp tác

Bản quyền © 2000-2022 bởi LuatVietnam - Thành viên INCOM Communications ., JSC
Giấy phép thiết lập trang Thông tin điện tử tổng hợp số: 692/GP-TTĐT cấp ngày 29/10/2010 bởi
Sở TT-TT Hà Nội, thay thế giấy phép số: 322/GP - BC, ngày 26/07/2007, cấp bởi Bộ Thông tin và
Truyền thông
Chứng nhận bản quyền tác giả số 280/2009/QTG ngày 16/02/2009, cấp bởi Bộ Văn hoá - Thể thao -
Du lịch
Cơ quan chủ quản: Công ty Cổ phần Truyền thông Quốc tế INCOM. Chịu trách nhiệm: Ông Trần
Văn Trí

Hotline
0938 36 1919

TẢI ỨNG DỤNG LUATVIETNAM

Quét mã QR code để cài đặt

Địa chỉ: Tầng 1A, Tòa nhà IC, 82 phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
Điện thoại: 0938 36 1919 - Email: cskh@luatvietnam.vn
Liên hệ quảng cáo: thuybt@incom.vn
12 Cung Hoang Dao | Hướng dẫn làm SEO web | Tử Vi Hàng Ngày | Văn Bản Pháp Luật | Luật
Doanh nghiệp | Luật Đất đai | Luật Hình sự 2015 | Xổ số miền Nam | XSMB