MDO

NỀN TẢNG
CHUYỂN ĐỔI SỐ

Kỷ nguyên công nghệ 4.0

Hello!
We are BSSD
Chúng tôi mang đến Giải pháp chuyển đổi số doanh
nghiệp, giúp giải quyết toàn vẹn các bài toán trong
vận hành doanh nghiệp chỉ trên 1 nền tảng duy nhất !
 THÔNG TIN SẢN PHẨM

GIẢI PHÁP CHUYỂN ĐỔI SỐ TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP

Tối ưu sản phẩm theo nhu cầu của khách

hàng. Tư vấn thay đổi tính năng nền tảng
theo mô hình quản trị và sản xuất của
doanh nghiệp

Giải pháp hoạt động ổn định cam kết theo

SLA với từng doanh nghiệp, khách hàng.
Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ an toàn, bảo
mật và có thể truy xuất mọi lúc, mọi nơi

Giảm tối đa các chi phí văn phòng như in

ấn, tìm kiếm, chi phí đầu tư hạ tầng phần
cứng, phần mềm,...

Hoạt động ổn định trên tất cả các nền

tảng hiện phổ biến hiện nay (Web,
Mobile, Tablet). Có bản cài đặt trên iOS,
Android
 GIẢI PHÁP NỀN TẢNG

OCR

QUẢN LÝ CÔNG VIỆC SÁNG KIẾN – Ý TƯỞNG

(KAIZEN)

QUẢN LÝ VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÂN SỰ

(HRM)

HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ MDO

HỒ SƠ - LIBRARY

KÝ SỐ / KÝ ĐIỆN TỬ
LỊCH BIỂU

QUẢN LÝ YÊU CẦU QUẢN LÝ XE

CRM
ĐỐI TÁC VÀ KHÁCH HÀNG

DRC-Công Ty Cổ phần Công Ty Dầu Khí Biển Đông

Cao Su Đà Nẵng Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam

Công ty TNHH MTV Cơ Công Ty CP khu công nghiệp

Khí Hóa Chất 113
Đình Vũ

Nhà máy Z131

Công Ty CP khu công nghiệp
Tổng cục CN Quốc phòng Bắc Tiền Phong

Công Ty Quản lý KCN Công ty CPTM và Xây Dựng

Hoàng Long
DEEP C
ĐỐI TÁC DỊCH VỤ

R&D
Nghiên cứu về lĩnh vực xác thực, định Nghiên cứu lĩnh vực artificial intelligence, Nghiên cứu các lĩnh vực
danh điện tử, Camera AI deep learning, machine learning Blockchain

Giải pháp

Hạ tầng
Đối tác chiến lược về hạ tầng Cloud Đối tác cung cấp Phần cứng, Server

Marketing
1. KÝ ĐIỆN TỬ

Thay đổi phương thức ký kết và lưu

trữ truyền thống, xây dựng doanh
nghiệp không giấy tờ

Dễ dàng quản lý, lưu trữ và tìm kiếm,

tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo mật
tối đa

Tạo môi trường làm việc xuyên suốt từ

giữa các phòng ban, giữa các lãnh đạo
với các cán bộ nhân viên
TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Cho phép tạo các luồng ký theo danh sách người

ký song song (tất cả người ký đều nhìn thấy văn
bản để ký) hoặc ký tuần tự (lượt ký được sắp xếp
theo thứ tự) hoặc ký hỗn hợp ( vừa song song,
vừa tuần tự)

Cho phép ký nhiều file văn bản trong cùng một lần
gửi ký, đối với các văn bản có liên quan đến nhau

Cho phép tạo các luồng ký hợp đồng để sử dụng

lại, tạo ra 1 quy trình ký hợp đồng chuẩn hóa cho
toàn doanh nghiệp

Cho phép nhận thông báo xử lý, thông báo quá

hạn xử lý, nhắc ký theo thiết lập của người dùng,
cho phép theo dõi lịch sử tác động đến văn bản ký
2. HỢP ĐỒNG ĐIỆN TỬ

Dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa

doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với
đối tác, doanh nghiệp với cá nhân ở bất kỳ đâu
mà không cần gặp mặt hai bên

Quy trình ký kết rõ ràng, minh bạch. Thông báo tự

động tới người tham gia ký

Áp dụng mọi loại hợp đồng, tài liệu, chứng nhận

điện tử như hợp đồng lao động, hợp đồng cung
cấp dịch vụ, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ
thương mại, hợp đồng bảo hiểm,…
TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Cho phép tạo các luồng ký hợp đồng, tùy chỉnh

sắp xếp đơn vị của mình hay đơn vị của đối tác ký
trước, được tự động tùy chỉnh đơn vị tham gia ký
hợp đồng, có thể ký hợp đồng 2 bên, 3 bên,…
theo thứ tự thiết lập của người tạo hợp đồng

Cho phép tạo các hợp đồng mà chưa biết rõ người

ký của đơn vị đối tác, gửi đến đầu mối ký hợp
đồng để thiết lập hoàn chỉnh luồng ký

Cho phép người ký không cần khai báo tài khoản

trong hệ thống mà vẫn vào xử lý hợp đồng thông
qua email và code cho từng hợp đồng

Cho phép tạo các luồng ký hợp đồng để sử dụng

lại, tạo ra một quy trình ký hợp đồng chuẩn hóa
cho toàn doanh nghiệp

Cho phép nhập nhiều hợp đồng, số hóa lên hệ

thống, bằng cách thiết lập theo hướng dẫn
3. QUẢN LÝ VĂN BẢN

Quản lý và sắp xếp toàn bộ văn bản

trong nội bộ doanh nghiệp hiệu quả.
Phân loại văn bản thông minh, dễ dàng
tìm kiếm, tra cứu khi cần thiết

Giảm chi phí in ấn, lưu trữ, đầu tư phần

cứng, phần mềm để lưu trữ và bảo mật

Chuyển giao và luân chuyển giấy tờ từ

năm này qua năm khác nhanh chóng
và an toàn, tránh các yếu tố khách
quan (ẩm mốc, hỏa hoạn, thất lạc)
TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Quản lý văn bản đi – đến của doanh nghiệp, cho

phép tự động tạo số văn bản để theo dõi và quản
lý dễ dàng theo năm, theo hình thức văn bản

Cho phép đưa các văn bản vào thư viện và công
bố đến các đơn vị được xem theo phạm vi tùy
chọn, dựa theo đó, người dùng có thể xem các
văn bản mà mình được cho phép đọc

Xem danh sách luân chuyển văn bản theo hình

cây và cho phép thu hồi khi thấy sai sót trong khi
gửi văn bản

Cho phép nhận thông báo xử lý văn bản, nhận văn

bản mọi lúc mọi nơi; xem lại lịch sử tác động đến
văn bản để kiểm tra khi có tình huống bất thường

Cho phép ký số đóng dấu ban hành, liên thông văn

bản điện tử với trục văn bản quốc gia
4. QUẢN LÝ CÔNG VIỆC

Với cá nhân: Thống kê, theo dõi công việc. Tự

động sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên, có
thông báo khi việc đến hạn.

Với cấp quản lý: Theo dõi tình trạng công việc
của cả đơn vị và từng cá nhân; Thống kê, báo
cáo tình hình công việc, chất lượng thực hiện
 TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Cho phép cấu hình các loại công việc với các đặc
thù xử lý khác nhau, tăng tính đa dạng và linh hoạt
đối với từng tính chất công việc

Theo dõi, nhắc nhở công việc khi gần tới hạn hoặc
đã trễ hạn để chính nhân viên và cấp quản lý nắm
được nhanh chóng tình trạng công việc

Tạo các mối liên hệ, liên kết giữa các công việc với
nhau hoặc giữa công việc với các đối tượng khác
như văn bản, yêu cầu trong cùng hệ sinh thái
5. LỊCH BIỂU

Quản lý, tạo, duyệt lịch họp – lịch trực,

tạo môi trường làm việc xuyên suốt
giữa các phòng ban, thống kê theo dõi
các cuộc họp để các bên có thể sắp
xếp và phân bổ thời gian làm việc hợp
lý

Thay đổi cách thức đặt lịch, duyệt lịch

truyền thống qua gửi email hoặc lời nói,
chuẩn hóa thông tin cuộc họp

Dễ dàng theo dõi tình trạng sử dụng

của các phòng họp, giúp tiết kiệm thời
gian tìm kiếm và đặt lịch
TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Cho phép tạo lịch họp trên hệ thống với đầy đủ

thông tin, mục tiêu, hành động, người tham gia,…
hiển thị trực quan dạng danh sách hoặc dạng lịch

Tìm kiếm phòng họp trống, các phòng họp đã có

lịch khác sử dụng để có thể dễ dàng chuyển đổi
phòng họp khác

Thuận tiện trao đổi và tương tác trong cuộc họp

thông qua thảo luận, có thông báo và nhắc nhở tự
động thông tin về cuộc họp

Cho phép quản lý phòng họp và các thiết bị trong

phòng, quản trị hệ thống có thể tự động khai báo
các cơ sở vật chất phòng họp mà sử dụng của
doanh nghiệp mình
6. QUẢN LÝ YÊU CẦU

Số hóa hoàn toàn các thủ tục, tiếp nhận và

thực hiện các yêu cầu, đề xuất, đề nghị,…
trong nội bộ và từ khách hàng ngoài doanh
nghiệp

Tùy chỉnh biểu mẫu yêu cầu, đề xuất đa dạng

tùy nhu cầu sử dụng

Phát sinh tự động công việc từ yêu cầu; cá

nhân có thể tiếp nhận và thực hiện mọi lúc
mọi nơi
TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Cho phép cấu hình các loại yêu cầu với các đặc
thù xử lý khác nhau, tăng tính đa dạng và phù hợp
với từng nhu cầu trong doanh nghiệp

Khởi tạo biểu mẫu chung linh hoạt

Tự động gửi đến các đơn vị, cá nhân phù hợp để

tiếp nhận xử lý, tránh tình trạng chậm, treo yêu cầu
không có người tiếp nhận

Cho phép người dùng đánh giá chất lượng yêu

cầu
7. QUẢN TRỊ DANH BẠ

Cho phép quản lý tập trung và thống

nhất cơ cấu tổ chức đơn vị, thông tin
người dùng trong hệ thống, gán các
quyền để thao tác và xử lý công việc

Lưu trữ, bảo mật thông tin đơn vị và

người dùng, dễ dàng tìm kiếm thông
tin tạo môi trường làm việc thân thiện
cho các nhân viên, đặc biệt là những
nhân viên mới vào công ty
TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Đăng ký và đăng nhập tài khoản trên hệ thống của

bạn bằng web hoặc app (sử dụng đăng nhập vân
tay (android) hoặc FaceID (IOS))

Tích hợp xác thực đăng nhập theo phương thức

LDAP, SSO,…

Cho phép quản lý đơn vị, người dùng, nhóm

quyền, nhóm cá nhân tập trung trên một nền tảng
duy nhất
8. QUẢN LÝ XE

Thay đổi cách thức đặt xe, điều động

xe, tài xế truyền thống như gửi email
hoặc gọi điện, thay vào đó thao tác
hoàn toàn thông qua một nền tảng

Quản lý phương tiện, hành trình sử

dụng phương tiện từ khi đặt xe, khởi
hành, kết thúc và cập nhật các chi phí
phát sinh trong chuyến đi
TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Kết nối trực tiếp với tài xế phụ trách phương tiện.
Tài xế nhận thông tin và xác nhận bắt đầu, kết thúc
chuyến đi thông qua mobile app. Từ đó dễ dàng
quản lý hành trình chuyến đi một cách chi tiết và
nhanh chóng

Hỗ trợ tài xế cập nhật số km sử dụng, chi phí và

các hóa đơn của chuyến đi để được thực hiện
thanh toán ngay trên hệ thống
9. SÁNG KIẾN - Ý TƯỞNG (KAIZEN)

Tổng hợp ý tưởng, cải tiến, sáng kiến của

CBNV trong doanh nghiệp nhằm cải thiện
hoặc nâng cao chất lượng công việc

Quản lý quá trình đề xuất và thực thi trả

thù lao / khen thưởng có các ý tưởng,
cải tiến, sáng kiến được công nhận

Theo dõi và thực hiện việc áp dụng

thông qua các công việc của từng đơn
vị, cá nhân
 TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Cho phép cấu hình luồng xử lý với các quy tắc xử

lý khác nhau đối với từng loại hồ sơ ý tưởng, cải
tiến, sáng kiến, mang lại tính linh hoạt khi tạo quy
trình xử lý thực tế của tổ chức

Quá trình đánh giá đơn giản, tổng hợp kết quả
đánh giá tự động

Tích hợp với các module Công việc, Yêu cầu, Ký

điện tử trong cùng hệ sinh thái khi đề xuất và thực
thi các nghiệp vụ phê duyệt, áp dụng ý tưởng, cải
tiến, sáng kiến. Từ đó tối ưu việc thực hiện và
quản trị tập trung các công việc của cá nhân,
phòng ban trong tổ chức
10. HRM – QUẢN LÝ NHÂN SỰ
MÔ HÌNH & QUY TRÌNH TỔNG THỂ
CÁC PHÂN HỆ CỦA HRM

Bảo hiểm: Đánh giá:

- Thông tin bảo hiểm - Thiết lập tiêu chí
- Quá trình tham gia - Đánh giá
- Báo cáo, thống kê - Báo cáo, thống kê

Tiền lương: Đào tạo:

- Tuyển dụng
- Thông tin tiền lương
- Khóa đào tạo, kết quả
- Quá trình lương
- Báo cáo, thống kê
- Báo cáo, thống kê

Chấm công: Báo cáo:

- Chấm công - Báo cáo nhân sự
- Báo cáo, thống kê - Báo cáo chấm công, bảo hiểm
- Xuất, nhập dữ liệu Nhân sự: Quản trị hệ thống: - Báo cáo tiền lương
- Cơ cấu tổ chức - Quản trị người dùng
- Hồ sơ nhân sự - Thiết lập tham số hệ thống
- Quá trình công tác - Theo dõi nhật ký hệ thống
11. QUẢN LÝ HỒ SƠ

Ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản

lý hồ sơ, giúp quản lý tập trung, lưu trữ và tìm
kiếm nhanh chóng và dễ dàng hơn (đối với cả
tài liệu bản cứng và bản mềm).

Giúp cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp gửi

các yêu cầu lưu trữ, mượn-trả, bàn giao hồ sơ
đến các bộ phận liên quan nhanh chóng, tiện
lợi.
TÍNH NĂNG NỔI BẬT

Sắp xếp danh sách hồ sơ thông minh và logic

theo từng màn danh sách hồ sơ tương ứng
quyền của người sử dụng.

Cho phép tự động tạo số hồ sơ để theo dõi và

quản lý dễ dàng theo năm, theo đơn vị lập hồ sơ.

Tiêu chí phân loại đa dạng: Ký hiệu, tên hồ sơ,

trạng thái hồ sơ, ... và tìm kiếm theo file văn bản
được đính kèm.

Cho phép đưa các văn bản đã có trên hệ thống

quản lý văn bản vào hồ sơ tuỳ theo phạm vi,
quyền người dùng

Cho phép chia sẻ hồ sơ, cùng thảo luận trao đổi

trên hệ thống
 12. OCR

Các doanh nghiệp phải đối mặt với thách thức xử lý

khối lượng lớn tài liệu hàng ngày:

Đòi hỏi nhiều nguồn lực thủ công, tốn kém chi phí
Tốc độ hoàn thành công việc chậm, gây ra trải
nghiệm khách hàng kém
Dễ sai sót dẫn đến chất lượng dữ liệu thấp
Công việc lặp đi lặp lại, nhàm chán
 GIẢI PHÁP

Giúp các doanh nghiệp tự động hóa quy trình xử lý hồ

sơ, văn bản, tài liệu:

Tăng tốc độ xử lý để mang lại trải nghiệm vượt trội cho

khách hàng
Đạt độ chính xác cao với sự can thiệp thủ công tối thiểu
Cho phép tăng cường tính kinh doanh liên tục và khả
năng phục hồi của doanh nghiệp, đặc biệt trong tình
hình đại dịch COVID-19
Tạo ra các sản phẩm mới mang tính đột phá giúp tăng
trưởng doanh thu và tăng cường lợi thế cạnh tranh
 QUY TRÌNH XỬ LÝ

CON NGƯỜI XÁC MINH

TIỀN XỬ LÝ PHÂN LOẠI TRÍCH XUẤT (chỉ khi cần thiết)

Tiền xử lý ảnh Phân loại tài liệu Trích xuất Xác nhận Phê duyệt
TÀI LIỆU
dữ liệu liên quan
HÌNH ẢNH

Dữ liệu có cấu trúc Các hệ thống phục

(JSON, EXCEL, vụ kinh doanh như
XML…) ERP, CRM, BPM,
ECM…
CÔNG NGHỆ Auto-crop, noise Image, OCR & NLP Automation rules
reduction… classification / OCR
SƠ ĐỒ LIÊN KẾT GIẢI PHÁP TRONG NỀN TẢNG
 CASE STUDY
CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ HÓA CHẤT 13

Giới thiệu tổng quan:

Hơn 20k/năm
Công ty TNHH một thành viên Cơ khí Hóa chất 13 Z113
văn bản ký thành công
được xem là nhà máy mẹ trong ngành quân giới. Các
sản phẩm sản xuất của nhà máy Z113 mang tính chất
đặc thù như:
• Sản phẩm quốc phòng: Sản xuất, sửa chữa các loại
đạn pháo
• Sản phẩm kinh tế: thuốc nổ công nghiệp, mũi khoan
cầu và một số sản phẩm cơ khí phục vụ dân sinh.
Vì tính quan trọng trong việc sản xuất và hoạt động, nên Xử lý hơn 30k/năm
nhà máy Z113 luôn chú ý đầu tư trong việc theo dõi và văn bản đi/ đến
quản trị hoạt động.

“Nhờ có MDO chúng tôi đã tận dụng được mọi

ưu thế của bản thân, tìm ra phương án tối ưu
trong việc sử dụng nguồn lực, chuẩn hoá mọi
quy trình làm việc, nhờ đó nhận ra nhanh những
lỗ hổng trong kinh doanh cần bù đắp kịp thời.”
Tiết kiệm hang chục tỷ/năm
Đ/c Thượng tá Trần Chí Dũng chi phí chuyển phát, lưu trữ giấy tờ,
Cty TNHH MTV Cơ Khí Hoá Chất 13 Thời gian, nhân sự
 CASE STUDY
CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ HÓA CHẤT 13
VẤN ĐỀ GẶP PHẢI
 Toàn bộ quy trình ký các văn
bản thủ công bằng việc trình ký
bản giấy in ra rồi chuyển bằng
tay để ký tuần tự qua các
phòng ban.
 Văn bản đến/đi phân phối bằng
tay hoặc chuyển phát.
 Khó thống kê được tình trạng
tiến độ thực hiện, khó đo lường
được khối lượng và hiệu quả
thực hiện theo đơn vị hoặc cá
nhân.
 Kiểm soát thông tin bị phân
mảnh
 Tra cứu tài liệu cất giữ mất
nhiều thời gian
 Ký điện tử
 Xử lý văn bản đến
GIẢI  Xử lý văn bản đi
PHÁP  Tra cứu, tìm kiếm tài liệu
 Quản lý công việc
 Quản lý lịch họp
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
 Tiết kiệm thời gian: giảm thời gian làm các công việc thủ
công như chuyển phát, phân phối, lưu trữ văn bản.
 Tiếp nhận văn bản đến và phát hành văn bản đi (nội
bộ/cá nhân) thuận tiện cho người dùng.
 Có công cụ theo dõi đánh giá công việc được giao. Dữ
liệu được tổ chức theo ngày, tuần , tháng, năm giúp lãnh
đạo kiểm soát được tiến độ và chất lượng công việc. Từ
đó đưa ra đánh giá về hiệu quả thực hiện của mỗi cá
nhân, đơn vị.
 CASE STUDY
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG

Giới thiệu tổng quan:

Hơn 125k/năm
Trong ngành sản xuất lốp Ôtô tải và lốp chuyên dùng cở
lượt phân phối văn bản
lớn, DRC khẳng định với người tiêu dùng là thương hiệu
lớn nổi tiếng và có uy tín nhất Việt Nam. Điều này cũng
có nghĩa là thị phần DRC luôn luôn nằm trong top đầu
của ngành lốp xe Việt Nam.

Để đứng vững trên thị trường, ngoài việc đầu tư vào cơ

sở hạ tầng, thường xuyên cải tiến cập nhật công nghệ
tiên tiến, DRC cũng chú trọng vào đầu tư xây dựng, sử Gần 3k/năm
dụng các phần mềm quản trị công việc để nâng cao hiệu công việc đã hoàn thành
quả kinh doanh cho cá nhân và toàn doanh nghiệp.

“MDO là hệ sinh thái tích hợp rất nhiều các tính

năng được thiết kế hướng người sử dụng, vừa đơn
giản, dễ hiểu, vừa tối ưu xử lý, đảm bảo được sự
liên thông giữa các tính năng này, đây có thể coi là
khác biệt vượt trội trên thị trường hiện nay.” 9k/năm
TGĐ/ TV HĐQT Ông Lê Hoàng Khánh Nhựt giờ làm việc được tiết kiệm
Cty Cổ Phần Cao Su Đà Nẵng
 CASE STUDY
CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG
VẤN ĐỀ GẶP PHẢI
 Khối lượng công việc khổng lồ
cần phải giải quyết hàng ngày.
Hay bỏ sót đầu việc, khó thống
kê, báo cáo,…
 Tương tác giữa các phòng ban
rối rắm, dễ gây xích mích với
nhau vì lợi ích và quy trình làm
việc chưa rõ ràng.
 Không có cách nào theo dõi
hiệu quả công việc của nhân
viên, nguồn lực công ty bị sử
dụng lãng phí, chồng chéo.
 Giao việc và theo dõi kết quả
thực hiện bằng các công cụ rời
rạc: Emai/ Zalo/Messenger,…
 Quản lý công việc
 Quản lý lịch họp
GIẢI  Ký điện tử
PHÁP  Xử lý văn bản đến
 Xử lý văn bản đi
 Tra cứu, tìm kiếm tài liệu
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
 Xử lý mọi vấn đề thông qua công cụ điện tử, mọi lúc mọi
nơi, dễ dàng trên tất cả nền tảng, không tồn tại tâm lý
ngại giao tiếp làm gián đoạn công việc.
 Toàn bộ quy trình, giấy tờ đều được lưu lại trên nền tảng
số, tạo sự tiện lợi trong quản lý, lưu trữ và tìm kiếm.
 Tất cả công việc đều được theo dõi tập trung thông qua
một nền tảng duy nhất, tương thích với nhiều thiết bị
khác nhau từ điện thoại, PC, laptop đến máy tính bảng
(với hệ điều hành thông dụng như iOS, Android).
 CASE STUDY
CÔNG TY ĐIỀU HÀNH DẦU KHÍ BIỂN ĐÔNG

Giới thiệu tổng quan:

Hàng chục tỷ đồng/năm
BIENDONG POC đã đại diện cho Tập đoàn Dầu khí chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, ký,
Việt Nam nghiên cứu và hoàn thiện kế hoạch phát triển nhân sự được tiết kiệm
mỏ Hải Thạch - Mộc Tinh (Dự án Biển Đông 01).

Song song với những công việc kỹ thuật, BIENDONG

POC còn đang tích cực xây dựng văn hóa doanh
nghiệp, phong cách làm việc chuyên nghiệp thông qua
việc đầu tư vào chuyển đổi số, đồng bộ hoá mọi quy
trình làm việc trên một nền tảng số duy nhất.
3 tỷ đồng/năm
chi phí hội đồng duy trì và
quản lý luồng sáng chế

“MDO có tất cả các yếu tố phù hợp với yêu cầu

của chúng tôi: Là doanh nghiệp có nhiều năm
kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số nhưng
tính linh hoạt cao. Không chỉ dừng lại ở việc bán
sản phẩm mà còn tư vấn hỗ trợ và thiết kế giải
pháp theo yêu cầu, đặc thù doanh nghiệp.” Hàng triệu usd/năm
giá trị các sáng kiến mang lại
TGĐ Ông Phạm Tiến Dũng
Cty Điều Hành Dầu Khí Biển Đông

CÔNG TY ĐIỀU HÀNH DẦU KHÍ BIỂN ĐÔNG
VẤN ĐỀ GẶP PHẢI
 Cần sự tương tác liên tục giữa
các phòng ban.
 Khối lượng hồ sơ giấy tờ quá
lớn, sản phẩm và nghiệp vụ
đặc thù.
 Đã có những đầu tư nhất định
trong việc xây dựng, sử dụng
các phần mềm quản trị như ký
số, điều hành văn bản, nhưng
các sản phẩm này phân mảnh,
tính mở rộng kém, khả năng
tích hợp các phần mềm khác
hạn chế.
 Công tác quản trị & điều hành
của tổ chức càng trở nên rườm
rà, phức tạp, gây thiếu hiệu
quả.
CASE STUDY
 Xử lý văn bản đến
 Xử lý văn bản đi
GIẢI  Tra cứu, tìm kiếm tài liệu
 Quản lý hồ sơ, tài liệu cá nhân
PHÁP  Kết nối tài liệu văn bản
 Tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
 Quy trình quản lý sáng kiến, sáng chế
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
 Tiết kiệm thời gian: giảm thời gian làm các công việc thủ
công.
 Quy trình được thống nhất và chuẩn hoá.
 Tiết kiệm: 3.9 tỷ đồng chi phí lưu trữ, khi đã tích hợp các
giải pháp đồng bộ trên cùng một hệ sinh thái
 Tiết kiệm: 5.7 tỉ chi phí duy trì & quản trị luồng sáng kiến
sáng chế
 Mang lại: 11.3 tỉ đồng giá trị từ các sáng kiến sáng chế
 CASE STUDY
CÔNG TY QUẢN LÝ KCN DEEP C

Giới thiệu tổng quan:

Hàng tỷ đồng/năm
Tổ hợp Khu công nghiệp DEEP C là hệ thống các khu chi phí lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, ký,
công nghiệp và cảng biển do nhà đầu tư Bỉ phát triển. văn bản được tiết kiệm
Trải qua hơn 24 năm, DEEP C đã liên tục mở rộng và
phát triển trở thành điểm đầu tư bền vũng và tin cậy cho
khách hàng khi mở rộng đầu tư và vận hành tại Việt
Nam.

Khách hàng và đối tác của DEEP C hiện nay là các

doanh nghiệp đến từ khắp nơi trên toàn thế giới như
Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc… Yêu cầu cấp Hơn 100.000 văn bản/hợp đồng
thiết Deep-C cần có một giải pháp, ứng dụng công nghệ cần được ký kết mới mỗi năm
vào công việc quản lý.

“MDO là một giải phát giúp chúng tôi giải quyết

một cách hoàn hảo các yêu cầu quản lý và vận
hành trên không gian số. Trong suốt thời gian
triển khai tại DEEP C, MDO đã đáp ứng tốt các
yêu cầu và cho kết quả tích cực. .”
Hàng triệu usd/năm
giá trị các hợp đồng mang lại
Head of ITDS - Ông Yves Vanderstraeten
Công ty quản lý KCN DEEP C

CÔNG TY QUẢN LÝ KCN DEEP C
VẤN ĐỀ GẶP PHẢI
 Khối lượng giấy tờ văn bản và
hợp đồng lớn, khách hàng và
dịch vụ đặc thù.
 Chủ yếu làm việc với các đối
tác nước ngoài, chịu sự chi
phối của luật pháp Việt Nam và
Quốc tế.
 Phần mềm quản trị đa ngôn
ngữ, có khả năng mở rộng và
tích hợp với các phần mềm
phổ biến khác trên thế giới.
 Số lượng khách hang lớn,
công tác quản trị & điều hành
của tổ chức càng trở nên rườm
rà, phức tạp, gây thiếu hiệu
quả.
CASE STUDY
 Xử lý, lưu trữ và tra cứu tài liệu đồng bộ
 Quản lý hồ sơ, tài liệu cá nhân
GIẢI  Ký điện tử và hợp đồng điện tử, hỗ trợ
dịch sang đa ngôn ngữ
PHÁP  Tích hợp với các hệ thống phần mềm khác
 Đồng bộ ký kết, văn bản với các giải pháp
quản lý nhân sự, yêu cầu
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
 Tiết kiệm chi phí quản lý văn bản và ký kết hợp đồng, rút
ngắn thời gian ký kết
 Quy trình được thống nhất và chuẩn hoá.
 Tiết kiệm: 5.1 tỷ đồng chi phí lưu trữ văn bản, khi đã tích
hợp các giải pháp đồng bộ trên cùng một hệ sinh thái
 Mở rộng và phát triển thêm tập khách hang, giá trị hợp
đồng mang lại hang triệu USD.
TẠI SAO NÊN
LỰA CHỌN
MDO?
1 2 3
 Thanks !
Thông tin liên hệ:

Công ty TNHH Phát triển hệ thống dịch vụ công nghệ thông tin

Website: mdo.com.vn | bssd.vn Địa chỉ: Số 38 phố Đỗ Đức Dục,

Hotline: (+84) 37395 8888 phường Mễ Trì, quận Nam Từ Liêm,
Email: contact@bssd.vn TP. Hà Nội