Professional Documents
Culture Documents
Chuyển đổi số
5
Doanh nghiệp số - đích đến của chuyển đổi số
Hiện trạng nhân lực, nhận thức, kỹ năng (nghề nghiệp và kỹ năng CNTT), văn hóa đổi mới sáng tạo,văn
hóa chia sẻ
Bản mô tả công việc từng người, nhu cầu đào tạo bổ sung, tái đào tạo
Ý tưởng tổ chức nâng cao nhận thức , năng lực và xây dựng văn hóa tổ chức?
Dữ liệu số
+
Kết nối số
Đổi mới quy trình hoạt động
Sản phẩm mới, sản phẩm được làm mới dựa trên sử dụng dữ liệu và kết
nối đòi hỏi quy trình sản xuất mới phù hợp, linh hoạt hơn
Kết nối thị trường thay đổi đòi hỏi quy trình kinh doanh thay đổi
Dữ liệu thống nhất, kết nối tin cậy cho phép đơn giản hóa đáng kể quy
trình và tăng năng suất chung của hệ thống
Các công nghệ xử lý dữ liệu và AI cho phép xây dựng hoặc đặt hàng các
robot chuyên dụng (RPA) có thể thay thế hiệu quả một phần công việc
của con người trong nhiều công đoạn sản xuất kinh doanh
Tự động hóa không nhất thiết là Robot thay thế lao động của con người
mà là sự phân công lại công việc giữa người và máy
Việc thiết kế và triển khai các quy trình nghiệp vụ cũng đòi hỏi đổi mới
sáng tạo. Sử dụng phần mềm để mô phỏng lại quy trình kinh doanh cũ
thường không mang lại hiệu quả và chưa phải là chuyển đổi số
Sản xuất, vận hành thông minh
Thiết kế lại quy trình
• Lấy dữ liệu làm trung tâm, mô hình thông tin thống nhất
• Đơn giản hóa triệt để các quy trình dựa trên kết nối tin cậy
• Thay đổi quy trình tương ứng với các sản phẩm, dịch vụ được làm mới
Tự động hóa
• Kết nối các công đoạn vận hành theo luồng công việc (Workflow managerment)
• Phân tích (chia nhỏ) công việc của nhân viên ở mỗi nút trong luồng công việc, tách
những việc có thể “giao” cho phần mềm làm. Nhóm các công việc do con người thực
hiện, thiết kế lại các vị trí công việc. Sử dụng tối đa RPA (Robot phần mềm) để thực
hiện những công việc mà máy làm tốt. Thiết kế lại các luồng công việc
• Từng bước xây dựng ERP thế hệ mới với sự tham gia sâu rộng của RPA
• Sử dụng lao động dôi dư để mở rộng sản xuất hoặc cho công tác đổi mới sáng tạo
Tối ưu hóa các quy trình nhờ tích lũy và phân tích dữ liệu
• Liên tục phân tích dữ liệu hoạt động để tối ưu hóa toàn bộ quy trình cũng như từng
công đoạn
Đổi mới quản lý – quản trị
Liên tục thu thập dữ liệu từ bên ngoài (khách hàng, đối
thủ cạnh tranh, đối tác…) và dữ liệu hoạt động nội bộ,
xử lý một cách thích hợp bằng các công nghệ số để tạo
ra hiểu biết cần thiết cho khả năng thích ứng
Kết nối mọi người, mọi nguồn lực trong doanh nghiệp
để tạo thành một thể thống nhất, nâng cao khả năng
chống chịu đối với thiên tai, dịch bệnh đồng thời nâng
cao hiệu quả quản trị thông qua hệ thống quản trị thực
thi
Tích lũy tri thức và kỹ năng là yêu cầu sống còn đối với
doanh nghiệp. Nếu không tích lũy được tri thức, kỹ
năng tập thể thì doanh nghiệp lâu năm hơn chỉ là
doanh nghiệp trì trệ hơn
Doanh nghiệp số cần hệ điều hành số
Quản trị thông minh – Quyết định dựa trên dữ liệu
Quản trị dựa trên tri thức
• Tăng cường khả năng thu thập dữ liệu hành vi khách hàng, dữ liệu hoạt động nội tại và các
nguồn dữ liệu hợp pháp bên ngoài. Chuyển đổi số công tác thống kê, nếu chưa có hệ thống
thống kê thì cần xây dựng. Mọi việc phải được ghi lại, mọi dữ liệu phải được phân tích
• Nâng cao năng lực xử lý, phân tích để có thông tin và tri thức hữu ích, từ dữ liệu đến “thấu
hiểu” nhờ khoa học dữ liệu và AI
• Đảm bảo khả năng phân phối tri thức, kinh nghiệm đến từng vị trí công tác (thông qua
Dashboard, check list). Các quyết định ở mọi cấp được dựa trên dữ liệu khách quan.
• Đánh giá nhân viên thông qua dữ liệu về năng suất và chất lượng công việc thay cho cảm tính
Tích lũy tri thức và kỹ năng trong doanh nghiệp
• Khả năng lưu trữ, tích lũy dữ liệu, tài liệu, thông tin, tri thức, kỹ năng
• Mỗi nhân viên phải liên tục học tập, kiến thức thu thập được phải được ghi nhận lại trong hệ
thống để trở thành tri thức doanh nghiệp
• Sử dụng dữ liệu và tri thức doanh nghiệp tích lũy được để đào tạo nhân viên
• Mỗi công việc đã thực hiện phải được ghi lại để trở thành kinh nghiệm chung
• Mỗi cải tiến dù lớn dù nhỏ, nếu đã chứng minh được hiệu quả phải trở thành cách làm mới
cho tất cả mọi người
Quản trị thông minh - Kết nối thông qua công việc
Kết nối mọi thành phần (con người, máy móc) trong doanh nghiệp thông
qua một hệ điều hành doanh nghiệp trên nền tảng cộng tác, hỗ trợ làm
việc nhóm. Hệ điều hành doanh nghiệp là cơ sở để quản trị thực thi
Kết nối là nền tảng để chia sẻ, thu thập, tích lũy và phân phối tri thức
doanh nghiệp đến từng vị trí công tác.
Kết nối trong nội bộ doanh nghiệp có vai trò như hệ thống dây thần kinh
trong cơ thể con người, giúp dòng thông tin lưu chuyển với tốc độ cao,
đúng luồng, đúng tuyến tiết kiệm thời gian họp hành
Thông qua mạng kết nối nội bộ, mỗi thành viên sẽ có năng lực cao hơn
hẳn so với làm việc độc lập, giúp cố kết đội ngũ
Mạng kết nối nội bộ đồng thời là nền tảng để xây dựng văn hóa công ty
trong đó có văn hóa đổi mới sáng tạo (hệ thống Kaizen trên nền tảng số)
Để đổi mới phương thức hoạt động phải tái cấu trúc doanh nghiệp
Con người trong doanh nghiệp số
Không ai có thể mô tả được chính xác tương lai số là như thế nào, không có con đường nào
vạch sẵn, không có ai để bắt chước. Quá trình đổi mới để thích nghi phải diễn ra liên tục
Văn hóa đổi mới sáng tạo phải ngấm sâu vào mỗi thành viên, bắt đầu từ việc tiếp nhận cái mới,
cái kỳ lạ. Mỗi người cần luôn tự hỏi có cách nào làm việc đang làm tốt hơn không và mạnh dạn
đưa ra tập thể thảo luận
Luôn “để mắt” theo dõi các cái mới ở bên ngoài, ở các đối thủ cạnh tranh
Luôn lắng nghe khách hàng, đối tác và thảo luận kỹ trong nội bộ về những điều nghe được. Ý
kiến khách hàng là nguồn thông tin quan trọng để luôn cải tiến, hoàn thiện các sản phẩm, dịch
vụ của công ty
Kaizen = Cải thiện = Cải tiến liên tục, rộng khắp. Hệ thống thông tin cần có khả năng triển khai
các quy trình Kaizen giúp mỗi người đều có thể đề xuất cải tiến, mỗi đề xuất cải tiến dù lớn, dù
nhỏ phải được đánh giá, thử nghiệm, các đề xuất tốt phải được nhanh chóng triển khai
Để có văn hóa đổi mới sáng tạo cần có văn hóa chia sẻ dữ liệu, thông tin, tri thức, kỹ năng. Mỗi
người đều được quyền sử dụng tri thức của tập thể và góp phần liên tục bổ sung hoàn thiện tri
thức chung
Thể chế quy định phương thức vận hành doanh nghiệp số
Chuyển đổi số là thay đổi cách làm việc. Cách làm việc thể
hiện ở thể chế bao gồm hành lang pháp lý chung, hệ thống
tiêu chuẩn quy chuẩn kỹ thuật và các quy định, quy trình hoạt
động nội bộ của doanh nghiệp
Hành lang pháp lý bên ngoài cũng như các tiêu chuẩn quy
chuẩn kỹ thuật chắc chắn sẽ thay đổi nhanh theo xu hướng
chuyển đổi số quốc gia và toàn cầu. Doanh nghiệp số cần
được thiết kế lại thường xuyên để theo kịp và khai thác các cơ
hội mới
Các quy định chế độ nội bộ thể hiện ở những thứ cụ thể như
các biểu mẫu báo cáo, các quy trình thành văn cũng như chưa
thành văn, các định mức kinh tế kỹ thuật. Tất cả cần được
xem xét thiết kế lại cho phù hợp với mô hình hoạt động mới
Hãy bắt đầu bằng việc thống nhất các biểu mẫu thống kê, báo
cáo và xây dựng phiên bản số của chúng, bãi bỏ các quy định
lỗi thời, cản trở chuyển đổi số
Hạ tầng công nghệ số
Doanh nghiệp số cần “hệ thần kinh số”. Bên cạnh hạ tầng
công nghệ vật lý cần bổ sung hạ tầng số, sử dụng hạ tầng
số để thông minh hóa dây chuyền công nghệ, nhà xưởng,
máy móc và làm nền tảng kết nối mọi hoạt động
Hạ tầng công nghệ cần được thiết kế để đảm bảo năng lực
dữ liệu và kết nối. Công nghệ cần đảm bảo triển khai chiến
lược dữ liệu thống nhất và kết nối an toàn, tin cậy mọi lúc
mọi nơi, chú trọng việc áp dụng các công nghệ số mới nhất
Hạ tầng số phải đảm bảo cung cấp nền tảng giải quyết các
vấn đề chuyển đổi số khác và phù hợp với mô hình hoạt
động cụ thể của từng doanh nghiệp. Không có một bản
thiết kế hạ tầng công nghệ dùng chung cho mọi doanh
nghiệp, tuy nhiên kiến trúc hạ tầng công nghệ tối thiểu
phải có một hạ tầng dữ liệu thống nhất, một hạ tầng kết
nối tin cậy và một hạ tầng ứng dụng linh hoạt
Lời kết
Chuyển đổi số doanh nghiệp là quá trình chủ động thay đổi một cách hệ thống để trở thành doanh nghiệp số,
doanh nghiệp thông minh. Mục đích là nâng cao khả năng thích nghi, khả năng chống chịu đối với các biến
động của môi trường bên ngoài đồng thời khai thác các cơ hội do công nghệ số mang lại để nâng cao hiệu quả
hoạt động.
Chuyển đổi số là một quá trình liên tục đổi mới sáng tạo dựa trên việc tạo lập, sử dụng năng lực dữ liệu và kết
nối mọi người, mọi vật. Văn hóa đổi mới sáng tạo là động lực chính của chuyển đổi số.
Tri thức, kỹ năng doanh nghiệp được tích lũy, liên tục được hoàn thiện. Mỗi cá nhân có thể sử dụng tri thức, kỹ
năng doanh nghiệp để nâng cao năng lực bản thân, làm tốt hơn công việc của mình đồng thời đóng góp phần
mình vào tri thức chung của doanh nghiệp. Doanh nghiệp thông minh là doanh nghiệp biết học hỏi liên tục
Hạ tầng số kết nối tri thức của con người, của hệ thống để tạo thành hệ thần kinh của doanh nghiệp. Công
nghệ không còn là công cụ mà trở thành một hợp phần không thể tách rời trong cấu trúc doanh nghiệp. Chi
cho chuyển đổi số là chi cho đầu tư và cần định lượng được hiệu quả. Hạ tầng số cần được bảo vệ như bảo vệ
hệ thần kinh của con người
Các câu hỏi thảo luận
Đích đến của chuyển đổi số của doanh nghiệp anh chị là gì?
Liệt kê tối đa 5 mục tiêu cụ thể của CĐS doanh nghiệp theo ý anh chị.
Liệt kê tối đa 5 khó khăn, thách thức quan trọng nhất khi chuyển đổi số doanh nghiệp anh chị.
Liệt kê tối đa 5 lợi thế của doanh nghiệp anh chị khi chuyển đổi số.
Liệt kê tối đa 5 công việc anh chị định ở làm đầu tiên ở doanh nghiệp mình khi chuyển đổi số
33