1.

Khái niệm
Diễn văn là một loại văn bản mang tính diễn thuyết được dùng phổ biến ở nhiều
cấp, nhiều ngành theo nhiều phạm vi khác nhau. Diễn văn là một bài văn được
chuẩn bị trước, cần phải trình bày, diễn đạt trước một buổi lễ, buổi mít tinh, đại
hội, hội nghị,…vào lúc khai mạc (hay bế mạc).
2. Nội dung diễn văn
Ghi nhận sự vui mừng, sự thành công, thắng lợi, chào đón những điều tốt đẹp.
Tạo tâm lý hưng phấn trong đông đảo quần chúng nhằm giới thiệu, chào mừng
ban đầu (hay đánh giá khi kết thúc).
Giúp cho người tham dự hiểu được mục đích, ý nghĩa, vai trò, vị trí, tầm quan
trọng của sự kiện, những thành tích hướng tới sự kiện, những nội dung cần tiến
hành (hay đánh giá kết quả việc thực hiện các nội dung đó).
Lời chúc, lời cảm ơn những tổ chức, cá nhân góp phần làm nên thành công của
"ngày hội" đó và lời cỗ vũ đối tượng của mình hưởng ứng thực hiện thắng lợi
phương hướng hành động mà "ngày hội" đó đã xác định.
3. Yêu cầu soạn thảo văn bản
Diễn văn được viết nhằm mục đích đọc mà không phải để gửi đi như các văn
bản khác. Vì vậy diễn văn cần:
Chú ý đến đối tượng nghe và yêu cầu việc trình bày các thông tin sao cho thích
hợp, để người trình bày dễ sử dụng, người nghe dễ theo dõi, lượng thông tin
vừa phải, phù hợp với đối tượng nghe.
Diễn văn phải viết rõ ràng với lối hành văn ngắn gọn, mạch lạc, dễ hiểu, lịch sự,
có sức thuyết phục để lôi cuốn người nghe.
Bài viết phải sinh động có (ví dụ) minh họa, viết trừu tượng, thiếu cụ thể sẽ làm
người nghe chán nản.
Phải gây được tâm lý vui mừng, hưng phấn cho đông đảo khán thính giả.
Thông qua diễn văn, người đọc truyền đạt ý tưởng, thu hút, lôi cuốn đối tượng
nhận thức được ý tưởng và hành động để đạt mục tiêu cần truyền đạt.
4. Bố cục và cách viết
4.1. Bố cục:
- Việc soạn thảo diễn văn thực ra không bắt buộc phải theo một khuôn mẫu
bố cục nào cụ thể, nhưng nhìn chung có thể chia thành 3 phần:
+ Phần mở đầu (chiếm 5-10%)
+ Phần nội dung (chiếm 80-85%)
+ Phần kết thúc (chiếm 5-10%)
4.2. Cách viết:
- Phần mở đầu:
+ Viết lời chào mừng các khách quý, nêu rõ lý do của buổi lễ, mít tinh, liên
hoan văn nghệ, … hoặc giới thiệu ý nghĩa của sự kiện mà diễn văn đề cập đến.
. Ví dụ: kính thưa quý vị đại biểu, quý khán giả, …
+ Lời mở đầu cần thu hút chú ý – Dùng một câu hỏi, câu nói gây ngạc nhiên,
hoặc đề cập vấn đề liên quan để thu hút sự quan tâm của khán giả.
+ Cần đảm bảo: ngắn gọn, kết nối với thân bài
-Phần nội dung:
+ Nêu các nội dung trọng tâm cần thuyết trình trước khán thính giả.
+ Có thể bộc lộ các quan điểm, chính kiến của cơ quan tổ chức về sự kiến đó,
có thể đưa ra những ví dụ để minh họa nhằm tăng sức thuyết phục và lôi cuốn
người nghe
+ Nội dung bài diễn văn chỉ cần từ 4-6 ý mà bạn cần thêm chứng cứ vào
. Ví du: những số liệu thống kê, giấy chứng nhận, minh chứng hay phép so sánh
…
- Phần kết thúc:
+ Tóm tắt sự kiện, đánh giá lại một lần nữa về ý nghĩa, tầm quan trọng
của sự kiện đang diễn ra.
+ Thể hiện hy vọng tương lai có kết quả to lớn hơn, mối liên hệ bền chặt
hơn, hợp tác rộng hơn bằng những lời chúc tốt đẹp.
+ Cuối cùng là lời cảm ơn
+ Mục đích: hoàn thành cấu trúc bằng cách
 Sự khác nhau giữa diễn văn và các văn bản hành chính khác:
Diễn văn Các văn bản hành chính
Hình thức - Không có quốc hiệu, tiêu ngữ - Phải có quốc hiệu, tiêu ngữ
- Truyền đạt bằng ngôn ngữ lời nói - Truyền đạt bằng ngôn ngữ nói
- Không có cơ quan tiếp nhận - Có cơ quan tiếp nhận
- Không có số hiệu văn bản - Có số hiệu văn bản
- Không có tên cơ quan ban hành - Có tên cơ quan ban hành
Nội dung - Không bắt thuộc theo khuôn mẫu bố cục nào - Phải theo một bố cục nhất định
- Phần kết thúc, lời chúc, lời cảm ơn mang tính - Phần kết thúc mang tính trang
chân thật trọng
- Không có phần kí tên - Có phần kí tên

5. Một số lỗi sai khi soạn thảo diễn văn:

- Có Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Giới thiệu bản thân.
- Thiếu phần mở đầu (lời chào các vị đại biểu/ khách quý, lí do của buổi lễ/
mít tinh/ liên hoan, ý nghĩa của sự kiện mà diễn văn đề cập đến).
- Lối hành văn kém trạng trọng, lịch sự, thiếu sức thuyết phục.
- Nội dung dài dòng, rườm rà, không có trọng điểm.
- Kết thúc có chức vụ, chữ kí, họ tên của người có thẩm quyền.