Đặc điểm phong cách ngôn ngữ hành chính – công vụ

1/ Về ngữ âm:
Đòi hỏi phải đọc chuẩn về âm, thanh, tiếng,…, điệu ngữ rõ ràng, dứt khoát thể hiện nội dung khẳng định, nghiêm túc.
2/ Về từ ngữ:
Ngoài các ngôn ngữ chung, văn bản thuộc phong cách hành chính - công vụ thường sử dụng các từ ngữ chuyên dụng như
các tên gọi chỉ tên gọi tổ chức, cơ quan, đoàn thể (Ủy ban Nhân Dân, Bộ Giáo dục và Đào tạo,…), chỉ tên người gọi theo
chức trách (giám đốc, trưởng phòng,…), tên loại văn bản (thông báo, quyết định, biên bản), các từ ngữ chỉ thể chế hành
chính (kính gửi, kính đơn,…)
3/ Về bố cục, cách trình bày:
Văn bản này đòi hỏi sự thống nhất về hình thức, mỗi loại văn bản, tài liệu (đơn, biên bản,…) đòi hỏi có những phần, các
nội dung nhất định và được trình bày theo một trình tự sắp xếp đúng quy định. Nội dung và cách trình bày văn bản bắt buộc
phải theo đúng mẫu từ viết hoa đến gạch nối, thụt vào vị trí trên trang giấy…
4/ Về cú pháp:
Thường dùng các kiểu câu đơn bình thường, câu đặc biệt định danh, câu ghép,… Xét theo mục đích nói, văn bản hành
chính – công vụ chỉ dùng câu tường thuật khẳng định hoặc câu cầu khiến, không dùng câu hỏi, câu cảm thán.
5/ Về cách diễn đạt:
Không chấp nhận cách diễn đạt mơ hồ, bắt buộc phải diễn đạt một cách rõ ràng, chính xác.