‫الدورة املستندية للمصروفات ‪:‬‬

‫ًال‬
‫أو ‪ :‬في حالة الصرف‪:‬‬

‫املصاريف‬ ‫أ‪-‬‬
‫مراجعة املوازنة التقديرية لبند الصرف املطلوب‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم رف ‪-- -‬ع طلب الص ‪-- -‬رف عن طري ‪-- -‬ق نظ ‪-- -‬ام اودو حس ‪-- -‬ب تب ‪-- -‬ويب الص ‪-- -‬رف عن طري ‪-- -‬ق ‪ RFQ‬بتفص ‪-- -‬يل الف ‪-- -‬اتورة‬ ‫‪‬‬
‫وإرفاقها في النظام‬
‫تتم املوافقة من املدير املباشر بعد اإلطالع على املستندات واملوازنة التقديرية في نظام اودو‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم رفع طلب الصرف من قبل املدير املباشر على البنك الخاص بالشركة‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تتم املوافق‪-‬ة على طلب الص‪-‬رف من قب‪-‬ل املدير الع‪-‬ام بع‪-‬د اإلطالع على املستندات الس‪-‬ابقة في نظ‪-‬ام اودو وبن‪-‬ك‬ ‫‪‬‬
‫الشركة‪.‬‬
‫يتم ارف ‪--‬اق إيص‪--‬ال الس‪--‬داد الخ ‪--‬اص بطلب الص‪--‬رف بنفس مل ‪--‬ف طلب الص‪--‬رف في النظ ‪--‬ام‪ ،‬ويتم تحوي ‪--‬ل ‪ PO‬إلى‬ ‫‪‬‬
‫ف ‪--‬اتورة مش ‪--‬تريات وعلي ‪--‬ه يتم عم ‪--‬ل س ‪--‬ند الص ‪--‬رف للف ‪--‬اتورة وارف ‪--‬اق االيص ‪--‬ال في واجه ‪--‬ة س ‪--‬ند الص ‪--‬رف في نظ ‪--‬ام‬
‫اودو‪.‬‬
‫الرواتب‬ ‫ب‪-‬‬
‫يتم رفع رواتب املوظفين كل حسب قسمه وحسب مركز التكلفة الخاص به على نظام اودو‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تتم املوافقة على الرواتب بعد اإلطالع على امللفات النهائية للرواتب من املدير املباشر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تتم املوافقة من املدير العام بعد اإلطالع على جميع ما ذكر‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫بعد املوافقة النهائية يتم رفع الرواتب من املدير املباشر وإرفاق ايصاالت الصرف الخاصة به‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫يتم انشاء قيود اليومية الخاصة بالصرف وذلك لتسوية املستحقات ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫*مالحظة‪ :‬يتم‬