Professional Documents
Culture Documents
كتاب إدارة المشروعات
كتاب إدارة المشروعات
ISSN: 2617-989X
Books
إدارة المشاريع
الدكتور إياد زوكار
هذا الكتاب منشور تحت رخصة المشاع المبدع – النسب للمؤلف – حظر االشتقاق ()CC– BY– ND 4.0
https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/legalcode.ar
يحق للمستخدم بموجب هذه الرخصة نسخ هذا الكتاب ومشاركته وإعادة نشره أو توزيعه بأية صيغة وبأية وسيلة للنشر وألية غاية تجارية
أو غير تجارية ،وذلك شريطة عدم التعديل على الكتاب وعدم االشتقاق منه وعلى أن ينسب للمؤلف األصلي على الشكل اآلتي حصرا:
إياد زوكار ،اإلجازة في تقانة المعلومات ،من منشورات الجامعة االفتراضية السورية ،الجمهورية العربية السورية8102 ،
Project Management
Iyad Zoukar
https://creativecommons.org/licenses/by-nd/4.0/legalcode
ISSN: 2617-989X
اﻟﻔﮭﺮس
1....................................................................................................................... اﻟﻔﮭﺮس 3T 3T
12 ................................................................................................ MANAGEMENT 3T
15 ...............................................................................................................................
ISSN: 2617-989X 1
23 ........................................... SECONDARY IMPORTANCE ﻟﮭﺎ أھﻤﯿﺔ ﺛﺎﻧﻮﯾﺔ.9-4 3T 3T
24 ...............................................................................................................................
33 ................................................................................................ MANAGEMENT 3T
34 ................................................................................................ MANAGEMENT 3T
ISSN: 2617-989X 2
38 ................................................................. ESSAY QUESTIONS أﺳﺌﻠﺔ ﻣﻘﺎﻟﯿﺔ.2-9 3T 3T
45 ................................................................................................................. AREAS 3T
48 ................................................................................................ MANAGEMENT 3T
48 ...............................................................................................................................
50 ...............................................................................................................................
ISSN: 2617-989X 3
56 ................................................................. ESSAY QUESTIONS أﺳﺌﻠﺔ ﻣﻘﺎﻟﯿﮫ.2-5 3T 3T
HOW WBS HELPS THE PROJECT ﻛﯿﻒ ﯾﺴﺎﻋﺪ ھﯿﻜﻞ ﺗﻘﺴﯿﻢ اﻟﻌﻤﻞ ﻣﺪﯾﺮ اﻟﻤﺸﺮوع.1-7 3T
68 .......................................................................................................... MANAGER 3T
ISSN: 2617-989X 4
83 .................................. PLANNING PROCESS GOALS أھﺪاف ﻋﻤﻠﯿﺔ اﻟﺘﺨﻄﯿﻂ.1-2 3T 3T
87 ......................................................................................................... SCHEDULE 3T
DETERMINE THE START AND ﺗﺤﺪﯾﺪ ﺗﺎرﯾﺦ ﺑﺪاﯾﺔ وﺗﺎرﯾﺦ ﻧﮭﺎﯾﺔ ﻛﻞ ﻧﺸﺎط.2-7 3T
ISSN: 2617-989X 5
121 ............................................................... ESSAY QUESTIONS أﺳﺌﻠﺔ ﻣﻘﺎﻟﯿﮫ.2-9 3T 3T
ISSN: 2617-989X 6
152 .....CURRENT SITUATION INFORMATION اﻟﻤﻌﻠﻮﻣﺎت ﻋﻦ اﻟﻮﺿﻊ اﻟﺮاھﻦ.3-2 3T 3T
155 .............................................................................................................................
162 ................ TABLES FOR DECISION MAKING ﺟﺪاول ﻣﺴﺎﻋﺪة ﺑﺎﺗﺨﺎذ اﻟﻘﺮار.4-3 3T 3T
ISSN: 2617-989X 7
173 .............................................................................. ADVANTAGES اﻟﻤﯿﺰات.2-3 3T 3T
ISSN: 2617-989X 8
199 ......................... RISK RESPONSE DEVELOPMENT اﻻﺳﺘﺠﺎﺑﺔ ﻟﻠﻤﺨﺎطﺮ.ًﺧﺎﻣﺴﺎ 3T 3T
209 .............. PROJECT TEAM MANAGEMENT اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺘﺎﺳﻊ إدارة ﻓﺮﯾﻖ اﻟﻤﺸﺮوع
3T 3T
ISSN: 2617-989X 9
MANAGING PROJECT REWARD SYSTEMS إدارة ﻧﻈﺎم اﻟﻤﻜﺎﻓﺂت ﻓﻲ ﻣﺸﺮوع.5-3 3T 3T
224 .............................................................................................................................
ISSN: 2617-989X 10
GETTING DELIVERY اﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻗﺒﻮل اﻟﺘﺴﻠﯿﻢ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﺰﺑﻮن.1-4 3T
240 .............................................................................................................................
244 .............................................................................................................................
ISSN: 2617-989X 11
اﻟﻔﺼﻞ اﻷول
ISSN: 2617-989X 12
اﻟﻔﺼﻞ اﻷول
اﻟﻌﻨﻮان
ﻤﻘدﻤﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ Introduction to Project Management -
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
اﻟمشـ ــروع – ﺨصـ ــﺎﺌص اﻟمشـ ــروع – ﻨظم اﻹﻨتﺎج – اﻟبرﻨﺎﻤﺞ – أ�ﻌﺎد اﻟمشـ ــروع -ﻓشـ ــﻞ وﻨجﺎح اﻟمشـ ــﺎر�ﻊ –
ﻤدﯿر اﻟمشروع -إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ – ﻤﻔﺎﻀﻠﺔ اﻟمثﻠث – ﺒرﻤجیﺎت إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ.
ﻣﻠﺨﺺ
�ﻘدم ﻫذا اﻟﻔص ــﻞ ﻤوﻀ ــوع إدارة اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﺤیث ﯿتم ﺘحدﯿد اﻟمﻔﺎﻫیم اﻷﺴ ــﺎﺴ ــیﺔ ﻤثﻞ اﻟمش ــروع واﻟبرﻨﺎﻤﺞ و�دارة
ّ
اﻟمشﺎر�ﻊ وﻤدﯿر اﻟمشروع ،و�تم إظﻬﺎر ﻤدى أﻫمیﺔ إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ وﻓواﺌدﻫﺎ واﻟتحد�ﺎت اﻟتﻲ ﺘواﺠﻬﻬﺎ.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤضمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔصﻞ ،ﺴتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف اﻟتﺎﻟیﺔ:
-إدراك ﻤدى أﻫمیﺔ ﻤوﻀوع إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤﻔﻬوم اﻟمشروع وﺘﻌر�ﻔﻪ وأﻫم ﺨصﺎﺌصﻪ وأ�ﻌﺎدﻩ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ أﻨظمﺔ اﻹﻨتﺎج وﻤوﻗﻊ اﻟﻌمﻞ �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ ﻨسبﺔ إﻟیﻬﺎ.
-ﺘمییز اﻟﻌمﻞ �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ ﻋن اﻷﻋمﺎل اﻟتشﻐیﻠیﺔ واﻟوظیﻔیﺔ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ أﺴبﺎب ﻓشﻞ اﻟمشﺎر�ﻊ وﻋواﻤﻞ ﻨجﺎﺤﻬﺎ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤواﺼﻔﺎت ﻤدﯿر اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤﻔﻬوم إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ وﻤتحوﻻﺘﻬﺎ اﻟثﻼﺜﺔ )اﻟزﻤن واﻟكﻠﻔﺔ واﻟجودة( و�رﻤجیﺎﺘﻬﺎ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻓواﺌد إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ وأﻫم اﻟتحد�ﺎت اﻟتﻲ ﺘواﺠﻬﻬﺎ.
-اﻹﻟمﺎم �ﺎﻟتطور اﻟتﺎر�خﻲ ﻹدارة اﻟمشروع.
اﻟمشـ ــروع ﻫو ﻋبﺎرة ﻋن ﻋمﻠیﺔ ﻟمرة واﺤدة ﯿنتﺞ ﻋنﻪ ﻨتیجﺔ واﺤدة ﻋﻠﻰ ﺸـ ــكﻞ ﻤنتﺞ أو ﺨدﻤﺔ ،ﻤثﻞ ﺒنﺎء ﻤنزل
أو إدﺨﺎل ﻤمﺎرﺴ ـ ـ ــﺎت ﺠدﯿدة ﻟﻠموارد اﻟبشـ ـ ـ ـر�ﺔ أو ﺘطو�ر ﻨظم ﺘكنوﻟوﺠیﺎ ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺠدﯿدة .ﻤن اﻟص ـ ـ ــﻌب ﺘﻘد�م
ﻤثﺎل ﻟمشروع "ﻨموذﺠﻲ" ﻷن ﺘطبیق أﺴﺎﻟیب إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ ﯿتم اﻵن ﻋﻠﻰ ﻨطﺎق واﺴﻊ وﻓﻲ ﻤختﻠﻒ اﻟمجﺎﻻت
واﻟﻘطﺎﻋﺎت .إن أﺤد أﺴـ ــبﺎب ﻫذا اﻟنمو ﻓﻲ ﺸـ ــﻌبیﺔ إدارة اﻟمشـ ــﺎر�ﻊ ﻫو �وﻨﻬﺎ أداة ﻋمﻠیﺔ ﺠداً ﻋند اﺴـ ــتخداﻤﻬﺎ
ﻷﻏراض إدارة اﻟتﻐییر .ﺤیــث أن ﺘ ازﯿــد ﻤﻌــدل اﻟتﻐییر ﻓﻲ اﻟبیئــﺔ اﻟتﻲ ﺘﻌمــﻞ اﻟمنظمــﺎت أﻛثر ﻤن أي وﻗــت
ﻤضـ ـ ــﻰ ﯿتطّﻠب ﻤن ﻫذﻩ اﻟمنظمﺎت إدﺨﺎل اﻟتﻐییرات �شـ ـ ــكﻞ ﻤنتظم إذا أرادت اﻟبﻘﺎء ﻋﻠﻰ ﻗید اﻟحیﺎة أو رﻏبت
�ﺎزدﻫﺎر أﻋمﺎﻟﻬﺎ.
ﺘر�ز إدارة اﻟمشــروع ﻋﻠﻰ ﺘخطیط وﻤراﻗبﺔ اﻟمتﻐیرات اﻟرﺌیســیﺔ اﻟثﻼﺜﺔ اﻟمرﺘبطﺔ �ﺎﻟمشــﺎر�ﻊ وﻫﻲ اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ
ّ
واﻟجودة .ﻫذﻩ اﻟمتﻐیرات ﻤترا�طﺔ واﻟتﻐییر ﻓﻲ أي واﺤد ﻤنﻬﺎ ﺴـ ـ ـ ـ ــیكون ﻟﻪ ﺘﺄﺜیر �بیر ﻋﻠﻰ اﻟمتحوﻟین اﻵﺨر�ن
ﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن.
وﻨظ اًر ﻷن إدارة اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻤرﺘبطﺔ ﻤﻊ إدارة اﻟتﻐییر ،ﻓﻲ ﺤدود اﻟمتﻐیرات اﻟرﺌیس ـ ــیﺔ اﻟثﻼﺜﺔ ﻤن اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ
واﻟجودة ،ﻓیمكن أن ﻨتوﻗﻊ أن ﺘختﻠﻒ اﻟبنﻰ اﻟتنظیمیﺔ ﻟﻠمش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻋن اﻟبنﻰ اﻟتنظیمیﺔ اﻟتﻘﻠید�ﺔ اﻟمنﺎﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبﺔ
ﻟمسﺎﻋدة ﻤدراء اﻟمنظمﺎت ﻟﻠﻌمﻞ ﻓﻲ ﺒیئﺎت ﻤستﻘرة .ﻓﻠﻠمشﺎر�ﻊ دورة ﺤیﺎة ﻤحدودة ،أي ﻟﻬﺎ ﺘﺎر�ﺦ ﺒدا�ﺔ وﺘﺎر�ﺦ
ﻨﻬﺎ�ﺔ ،و�ترﺘب ﻋﻠﻰ ذﻟك أن أي ﻓر�ق ﻤشروع أو ﺒنیﺔ ﺘنظیمیﺔ ﺴوف �كون ﻟﻪ دورة ﺤیﺎة ﻤحدودة.
ﺒدأت ﻤﻌظم اﻹﻨجﺎزات اﻟبشـ ـ ـر�ﺔ ،ﻤن ﺒنﺎء اﻷﻫراﻤﺎت اﻟﻌظیمﺔ ﻻﻛتش ـ ــﺎف ﻋﻼج ﻟش ـ ــﻠﻞ اﻷطﻔﺎل ﻟوﻀ ـ ــﻊ رﺠﻞ
ﻋﻠﻰ ﺴطﺢ اﻟﻘمر �مشﺎر�ﻊ.
�ﻌتبر ﻗﺎدة اﻷﻋمﺎل واﻟخبراء أن إدارة اﻟمشروع ﻫﻲ ﻀرورة اﺴتراﺘیجیﺔ .ﻓﺈدارة اﻟمشﺎر�ﻊ ﺘوﻓر ﻟﻠنﺎس ﻤجموﻋﺔ
ﻗو�ﺔ ﻤن اﻷدوات اﻟتﻲ ﺘﻌمﻞ ﻋﻠﻰ ﺘحسین ﻗدرﺘﻬم ﻋﻠﻰ ﺘخطیط وﺘنﻔیذ و�دارة اﻷﻨشطﺔ ﻟتحﻘیق أﻫداف ﺘنظیمیﺔ
ﻤحددة .وﻟكن إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ ﻫﻲ أﻛثر ﻤن ﻤجرد ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻷدوات؛ ﻫﻲ أﺴــﻠوب اﻹدارة اﻟذي ﯿر�ز ﻋﻠﻰ
اﻟنتﺎﺌﺞ )اﻹدارة �ﺎﻷﻫداف( واﻟذي �ﻌﻠق أﻫمیﺔ ﻗصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوى ﻋﻠﻰ ﺒنﺎء ﻋﻼﻗﺎت ﺘﻌﺎوﻨیﺔ ﺒین ﻤجموﻋﺔ ﻤتنوﻋﺔ ﻤن
اﻟشــخصــیﺎت أو اﻷطراف .واﻷﺸــخﺎص اﻟذﯿن �متﻠكون ﻤﻬﺎرات ﺠیدة ﻓﻲ إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ ﺴــیجدون ﻓرﺼـﺎً �بیرة
ﻓﻲ ﺤیﺎﺘﻬم اﻟمﻬنیﺔ.
ﻛﺎن اﻟﻌمﻞ ﻤن ﺨﻼل اﻟمشﺎر�ﻊ ﻫو أﺴﻠوب ﻤمﺎرﺴﺔ اﻷﻋمﺎل اﻟسﺎﺌد ﻓﻲ ﻗطﺎع اﻟبنﺎء واﻟتشیید ﻤنذ ﻓترة طو�ﻠﺔ.
وﻟكن إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ اﻨتشرت اﻵن ﻟتشمﻞ �ﺎﻓﺔ اﻟمجﺎﻻت واﻟﻘطﺎﻋﺎت .ﻓﻌﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻨرى اﻟیوم ﻤشﺎر�ﻌﺎً
ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت ﻤثﻞ :ﺘوﺴـ ـ ـ ــیﻊ ﻤینﺎء ،أو إﻋﺎدة ﻫیكﻠﺔ ﻤسـ ـ ـ ــتشـ ـ ـ ــﻔﻰ ،أو ﺘحدﯿث ﻨظﺎم اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ،أو ﺘطو�ر ﻤنتﺞ
ﺠدﯿد ،أو ﺤمﻠﺔ ﺘسـ ـ ـ ـ ــو�ﻘیﺔ ،أو إﻨشـ ـ ـ ـ ــﺎء ﺠیﻞ ﺠدﯿد ﻤن اﻟمر�بﺎت اﻟمﻌتمدة ﻋﻠﻰ اﺴـ ـ ـ ـ ــتﻬﻼك ﻤحدود ﻟﻠوﻗود ،أو
ﺘطو�ر ﻤصﺎدر اﻟطﺎﻗﺔ اﻟمستداﻤﺔ ،أو اﺴتكشﺎف أﻗﺎﺼﻲ اﻟﻔضﺎء اﻟخﺎرﺠﻲ ... ،إﻟﺦ .وﻟﻌﻞ اﻷﺜر اﻷﻛثر ﻋمﻘﺎ
ﻹدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ ﯿبدو ﺠﻠیﺎً ﻓﻲ ﺼــنﺎﻋﺔ اﻹﻟكتروﻨیﺎت ،ﺤیث ﻨرى اﻟرواد اﻟشــبﺎب ﻓﻲ ﻫذا اﻟﻘطﺎع �ســﺎﻫمون ﻓﻲ
ﺘدﻓق ﻤستمر ﻟﻠمنتجﺎت اﻹﻟكتروﻨیﺔ ﻤن أﺠﻬزة و�رﻤجیﺎت.
ﻻ ﺘﻘتص ــر إدارة اﻟمش ــروع ﻋﻠﻰ اﻟﻘطﺎع اﻟخﺎص ،ﻓﻬﻲ أ�ض ــﺎ وﺴ ــیﻠﺔ ﻟﻌمﻞ اﻟخیر وﺤﻞ اﻟمش ــﺎﻛﻞ اﻻﺠتمﺎﻋیﺔ.
ﻓﺎﻟمس ـ ـ ـ ــﺎﻋﻲ ﻟتﻘد�م اﻟﻌون ﻟﻼﺠئین أو اﻟمتض ـ ـ ـ ــرر�ن ﻤن اﻟكوارث اﻟطبیﻌیﺔ ،أو وﻀ ـ ـ ـ ــﻊ اﺴ ـ ـ ـ ــتراﺘیجیﺔ ﻟﻠحد ﻤن
اﻟجر�مــﺔ وﺘﻌــﺎطﻲ اﻟمخــدرات داﺨــﻞ اﻟمــدﯿنــﺔ ،أو ﺘنظیم ﺠﻬود اﻟمجتمﻊ ﻟتجــدﯿــد ﺤــد�ﻘــﺔ أو ﻤﻠﻌــب ﻋــﺎم� ،مكنﻬـﺎ
اﻻﺴتﻔﺎدة ﻤن ﺘطبیق أدوات وﻤﻬﺎرات إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟحدﯿثﺔ.
ﻻ �حمﻞ ﻤﻌظم اﻷﺸ ـ ـ ـ ـ ــخﺎص اﻟذﯿن ﯿتﻔوﻗون ﻓﻲ إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻟﻘب ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع .ﻓمنﻬم اﻟمحﺎﺴ ـ ـ ـ ـ ــبون
واﻟمحﺎﻤون واﻹدار�ون واﻟﻌﻠمﺎء واﻟمﻘﺎوﻟون وﻤسـ ـ ـ ـ ـ ــؤوﻟو اﻟصـ ـ ـ ـ ـ ــحﺔ اﻟﻌﺎﻤﺔ واﻟمﻌﻠمون اﻟذﯿن �ﻌتمد ﻨجﺎﺤﻬم ﻋﻠﻰ
ﻗدرﺘﻬم ﻓﻲ ﻗیﺎدة و�دارة ﻋمﻞ اﻟمشــروع .و�دارة اﻟمشــﺎر�ﻊ �ﺎﻟنســبﺔ ﻟﻬم ﻟیســت ﻟﻘبﺎً و�ﻨمﺎ ﻤتطﻠبﺎت وظیﻔّیﺔ ﺤرﺠﺔ.
وﻤن اﻟص ــﻌب اﻟتﻔكیر ﻓﻲ ﻤﻬنﺔ أو ﻤس ــﺎر وظیﻔﻲ ﻻ ﺘس ــتﻔید ﻤن �ون اﻟذي �ﻌمﻞ ﻓیﻬﺎ ﻤؤﻫﻼً �ش ــكﻞ ﺠید ﻓﻲ
إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ.
ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ أﻫمیﺔ �ﺎﻟﻐﺔ ﻓﻲ ﻤﻌظم اﻟﻘطﺎﻋﺎت ،واﻟمﻬﺎرات اﻟمتﻌﻠﻘﺔ ﺒﻬﺎ ﻗﺎﺒﻠﺔ ﻟﻠتحو�ﻞ واﻟنﻘﻞ ﺒین ﻤنظمﺔ
وأﺨرى وﺤتﻰ ﺒین ﻗطﺎع وآﺨر .ﻓﺄﺴ ــﺎﺴ ــیﺎت إدارة اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﻓﻲ ﺠوﻫرﻫﺎ ﻋﺎﻤﺔ وﻟیس ــت ﻤتخصـ ـص ــﺔ ﻓﻲ ﻗطﺎع
ﻤﻌین .ﺤیث أن ﻤنﻬجیﺔ إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ اﻟتﻲ ﺘُســتخدم ﻟتطو�ر ﻤنتﺞ ﺠدﯿد �مكن ﺘكییﻔﻬﺎ ﻨﻔســﻬﺎ ﻹ�جﺎد ﺨدﻤﺎت
ﺠدﯿدة أو ﺘنظیم ﺤدث ﻤﻌین أو ﺘجدﯿد ﺨط إﻨتﺎج ... ،إﻟﺦ .ﻓﻲ ﻋﺎﻟم اﻷﻋمﺎل اﻟیوم ﺤیث ﺘشیر اﻟتﻘدﯿرات إﻟﻰ
أن �ﻞ ﺸـخص ﻤن اﻟمرﺠﺢ أن �شـﻬد 4 - 3ﺘﻐییرات وظیﻔیﺔ أﺜنﺎء ﺤیﺎﺘﻪ اﻟمﻬنیﺔ ،ﺘسـتحق إدارة اﻟمشـﺎر�ﻊ أن
اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻫو ﻨشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎط ﻟﻪ أﻫداف ﻤحددة �جري ﺘحﻘیﻘﻬﺎ أﺜنﺎء ﻓترة ﻤحدودة ﻤن اﻟزﻤن .أو ﻫو ﺘنظیم ﻤؤﻗت
ﻨحتﺎﺠﻪ ﻟﻠحصـ ــول ﻋﻠﻰ ﻨتیجﺔ ﻓر�دة ﻤن ﻨوﻋﻬﺎ وﻤحددة �شـ ــكﻞ ﻤسـ ــبق وذﻟك أﺜنﺎء وﻗت ﻤحدد �شـ ــكﻞ ﻤسـ ــبق
و�ﺎﺴتخدام ﻤوارد ﻤحددة ﺴﻠﻔﺎً.
ُ�ﻌرف اﻟمشــروع �حســب ﻤﻌﻬد إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ � PMIمﺎ ﯿﻠﻲ" :اﻟمشــروع ﻫو ﻤحﺎوﻟﺔ أو ﻤســﻌﻰ ﻤؤﻗت ﻹﻨشــﺎء
ﻤنتﺞ أو ﺨدﻤﺔ أو ﻨتیجﺔ ﻓر�دة ﻤن ﻨوﻋﻬﺎ".
ﻛثی اًر ﻤﺎ ﺘنﻔذ اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ �وﺴ ـ ــیﻠﺔ ﻟتحﻘیق ﺨطﺔ إﺴ ـ ــتراﺘیجیﺔ ﻋﻠﻰ ﻤس ـ ــتوى اﻟمؤﺴـ ـ ـس ـ ــﺔ �كﻞ .ﺘختﻠﻒ اﻟﻌمﻠیﺎت
اﻟتش ـ ــﻐیﻠیﺔ ﻋن اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ �وﻨﻬﺎ ﻤس ـ ــتمرة وﻤتكررة ﺒینمﺎ ﺘكون اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻤؤﻗتﺔ وﻓر�دة ﻤن ﻨوﻋﻬﺎ .ﻟذﻟك �مكن
ﺘﻌر�ف اﻟمشروع ﻤن ﺨﻼل اﻟخصﺎﺌص اﻟتﻲ ﺘمیزﻩ �ﺄﻨﻪ ﻤسﻌﻰ ﻤؤﻗت ﻟﻠحصول ﻋﻠﻰ ﻤنتﺞ أو ﺨدﻤﺔ ﻓر�دة ﻤن
ﻨوﻋﻬﺎ.
ﻛﻠمﺔ ﻤؤﻗت ﺘﻌنﻲ أن �ﻞ ﻤشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻟﻪ ﺒدا�ﺔ وﻨﻬﺎ�ﺔ ﻤحددﺘین .ﺒینمﺎ ﺘﻌنﻲ �ﻠمﺔ ﻓر�د أن اﻟمنتﺞ أو اﻟخدﻤﺔ
�ختﻠﻒ �طر�ﻘﺔ ﻤﺎ ﻋن ﺠمیﻊ اﻟمنتجﺎت أو اﻟخدﻤﺎت اﻷﺨرى .ﻓبﺎﻟنســبﺔ ﻟكثیر ﻤن اﻟمؤﺴ ـســﺎت ﺘكون اﻟمشــﺎر�ﻊ
وﺴیﻠﺔ ﻟﻼﺴتجﺎ�ﺔ ﻟتﻠك اﻟطﻠبﺎت اﻟتﻲ ﻻ �مكن ﻤﻌﺎﻟجتﻬﺎ ﻤن ﺨﻼل اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟتشﻐیﻠیﺔ ﻟﻠمؤﺴسﺔ.
�جري ﺘنﻔیذ اﻟمشــﺎر�ﻊ ﻓﻲ ﺠمیﻊ ﻤســتو�ﺎت اﻟمؤﺴ ـســﺔ .و�مكن أن ﯿنﻔذﻫﺎ ﺸــخص واﺤد أو ﺤتﻰ ﻋدة آﻻف ﻤن
اﻷﺸ ــخﺎص� .مﺎ أن ﻤدﺘﻬﺎ ﺘتراوح ﺒین �ض ــﻌﺔ أﺴ ــﺎﺒیﻊ إﻟﻰ أﻛثر ﻤن ﺨمس ﺴ ــنوات .و�مكن أن ﺘُنّﻔذ ﻓﻲ ﻗس ــم
واﺤد ﻀ ــمن اﻟمؤﺴـ ـس ــﺔ أو ﻗد ﺘمتد ﻋبر اﻟحدود اﻟتنظیمیﺔ ﻟﻠمؤﺴـ ـس ــﺔ� ،مﺎ ﻫو اﻟحﺎل ﻓﻲ اﻟمش ــﺎر�ﻊ اﻟمش ــتر�ﺔ
واﻟشراﻛﺎت ﺒین اﻟمؤﺴسﺎت .ﻤن اﻷﻤثﻠﺔ ﻋن اﻟمشﺎر�ﻊ ﻨجد:
-ﺘطو�ر ﻤنتﺞ ﺠدﯿد أو ﺨدﻤﺔ ﺠدﯿدة.
-إﺤداث ﺘﻐییر ﻓﻲ اﻟبنیﺔ اﻟﻬیكﻠیﺔ أو ﻓﻲ ﻤﻼك اﻟموظﻔین أو ﻓﻲ أﺴﻠوب اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمؤﺴسﺔ.
-ﺘصمیم ﺴیﺎرة ﺠدﯿدة.
-ﺘطو�ر ﻨظﺎم ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺠدﯿد.
-ﺘشیید ﻤبنﻰ أو ﻤرﻓق.
إن اﻟمرﺤﻠﺔ اﻷوﻟﻰ ﻟﻔﻬم إدارة اﻟمشـ ــﺎر�ﻊ ﻫﻲ ﺘحدﯿد ﻤﺎ ﻫو اﻟمشـ ــروع �ﺎﻟمﻘﺎرﻨﺔ ﻤﻊ أﻨظمﺔ اﻹﻨتﺎج اﻷﺨرى ،وﻤﺎ
اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤشروﻋﺎً.
ﺘحﺎول اﻟمنظمﺎت ﺘحﻘیق ﻤجموﻋﺔ واﺴ ـ ــﻌﺔ ﻤن اﻷﻫداف واﻟﻐﺎ�ﺎت ﻓﻲ ﻨﻔس اﻟوﻗت ،ﻤثﻞ ﺒیﻊ اﻟس ـ ــﻠﻊ واﻟخدﻤﺎت
وﺘحسین اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻤﻊ اﻟﻌمﻼء وﺘحسین وﺘحﻔیز اﻟموظﻔین وﺘطو�ر ﻤنتجﺎت ﺠدﯿدة ...إﻟﺦ .وﻤن أﺠﻞ ﺘحﻘیق
ﻤثﻞ ﻫذﻩ اﻷﻫداف �جب اﺴتخدام ﺸكﻞ ﻤن أﺸكﺎل ﻨظم اﻹﻨتﺎج واﻟتﻲ ﺘتﺄﻟﻒ ﻤن ﻤدﺨﻼت )اﻟموارد( وﻋمﻠیﺎت
)ﺘحو�ﻞ( وﻤخرﺠﺎت )اﻟنتﺎﺌﺞ اﻟمرﺠوة( .ﻋﻠﻰ ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻓﻲ ﺸــر�ﺔ ﺼــنﺎﻋیﺔ ﺘتكون ﻤدﺨﻼت ﻨظﺎم اﻹﻨتﺎج
ﻤن اﻟمواد واﻟﻌمﺎﻟﺔ واﻟمﻌدات واﻟخدﻤﺎت ،أﻤﺎ ﻋمﻠیﺔ اﻹﻨتﺎج ﻓتتم ﻤن ﺨﻼل ﺘحو�ﻞ ﻫذﻩ اﻟمدﺨﻼت إﻟﻰ ﺴﻠﻊ أو
ﺨدﻤﺎت .ﻫذا اﻟنظﺎم ﻫو ﻨموذج ﻋﺎم وﻫو ﺼ ـ ـ ـ ــﺎﻟﺢ ﻤﻬمﺎ �كن ﻨوع اﻟمنتﺞ اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﺴـ ـ ـ ـ ـواء �ﺎن ﻤنتجﺎً ﻏذاﺌیﺎً أو
ﺴـیﺎراة أو ﺘﻘر�ر اﺴـتشـﺎرة أو ﻤبنﻰ ﺠدﯿد أو ﺒراﻤﺞ ﺘدر�ب ﻟﻠموظﻔین ...إﻟﺦ� .مكن ﺘصـنیﻒ أﻨظمﺔ اﻹﻨتﺎج إﻟﻰ
ﺜﻼث ﻓئﺎت �حسب طر�ﻘﺔ اﻹﻨتﺎج اﻟمتبﻌﺔ وﻫﻲ:
-اﻹﻨتﺎج اﻟكمﻲ.
-اﻹﻨتﺎج ﺒدﻓﻌﺎت.
-اﻹﻨتﺎج �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ.
ﯿﻬیمن اﻹﻨتﺎج �ﺎﻟمشـ ــﺎر�ﻊ ﻋﻠﻰ �ﻌض اﻟصـ ــنﺎﻋﺎت ﻤثﻞ اﻹﻨشـ ــﺎءات واﻟدﻓﺎع ،ﻓﻲ ﺤین ﺘُسـ ــتخدم أﻨظمﺔ اﻹﻨتﺎج
اﻟكمﻲ و�دﻓﻌﺎت ﻓﻲ ﺼــنﺎﻋﺎت أﺨرى ﻤثﻞ إﻨتﺎج اﻟمواد اﻟكیمیﺎﺌیﺔ و�ﻨتﺎج اﻟســﻠﻊ اﻻﺴــتﻬﻼﻛیﺔ .وﻤﻊ ذﻟك ،وﺤتﻰ
ﻓﻲ اﻟشــر�ﺎت اﻟمﻌتمدة �شــكﻞ أﺴــﺎﺴــﻲ ﻋﻠﻰ اﻹﻨتﺎج اﻟكمﻲ أو ﺒدﻓﻌﺎت ﯿتم اﺴــتخدام أﺴــﻠوب اﻟمشــﺎر�ﻊ ﻷﻨشــطﺔ
ﻤﻌینﺔ.
ﺘﻌتمد أﻨظمﺔ اﻹﻨتﺎج اﻟكمﻲ ﻋﻠﻰ إﻨتﺎج أﻋداد �بیرة ﻤن اﻟﻌنﺎﺼـ ـ ــر اﻟمتكررة .وﻤن اﻷﻤثﻠﺔ اﻟنموذﺠیﺔ ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ
اﻷﻨظمﺔ ﻫو ﺨط إﻨتﺎج ﻟتصــنیﻊ اﻟســیﺎرات ،ﺤیث ﯿتم ﺘشــﻐیﻞ ﻋمﻠیﺔ اﻹﻨتﺎج �شــكﻞ ﻤســتمر ،و�تم ﺘرﺘیب ﺠمیﻊ
ﻋنﺎﺼــر وأدوات اﻟتشــﻐیﻞ داﺨﻞ ﻤنظوﻤﺔ اﻹﻨتﺎج ﻟتﻌمﻞ ﻓﻲ أﻗصــﻰ ﻗدر ﻤن اﻟكﻔﺎءة .إن اﻟخصــﺎﺌص اﻟرﺌیســیﺔ
ﻟﻬذا اﻟنظﺎم ﻫﻲ أﻨﻪ ﻤكﻠﻒ وآﻟﻲ وﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ ﻤحدودة ﻨســبیﺎً ﻟتدﺨﻞ اﻹدارة ﻟﻠرﻗﺎ�ﺔ .و�مجرد وﻀــﻊ ﻫذا اﻟنظﺎم
ٍ
ﻤرض .ﻤن اﻟواﻀﺢ أن ﻫذا اﻟنظﺎم ﻫو اﻷﻨسب ﻟﻺﻨتﺎج ﻋﻠﻰ ﻨطﺎق واﺴﻊ ﻤن ٍ
�شكﻞ ﻗید اﻟتشﻐیﻞ ﯿبدأ �ﺎﻟﻌمﻞ
اﻟوﺤــدات اﻟمتكررة ،ﺤیــث ﻻ ﺘُوﺠــد ﻓرﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺔ ﺘــذ�ر ﻟتﻐییر ﻤتطﻠبــﺎت اﻹدﺨــﺎل وﻤن اﻟمرﺠﺢ أن �كون طﻠــب
اﻟمستﻬﻠكین ﻋﻠﻰ اﻟمنتﺞ اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﺜﺎﺒتﺎً ﻨسبیﺎً.
ﻋﻠﻰ اﻟنﻘیض ﻤن ذﻟك ،ﯿتم اﺴـ ــتخدام اﻹﻨتﺎج ﺒدﻓﻌﺎت ﻋندﻤﺎ �كون ﻤن ﻏیر اﻟمرﺠﺢ أن �سـ ــتمر ارﺘﻔﺎع اﻟطﻠب
ﻋﻠﻰ ﻤنتﺞ ﻤﻌین ،وأﻨﻪ ﺴتكون ﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ إﻟﻰ إدﺨﺎل �ﻌض اﻟتﻌدﯿﻼت ﻋﻠﻰ اﻟمنتﺞ ﻤن ﻓترة ﻷﺨرى .واﻟمثﺎل
اﻟنموذﺠﻲ ﻋﻠﻰ ﻫذا اﻟنمط ﻫو ﺼ ـ ـ ـ ــنﺎﻋﺔ اﻷﻟبس ـ ـ ـ ــﺔ ،ﺤیث ﯿتم إﻨتﺎج �میﺔ ﻤحددة ﻤن ﻨموذج ﻤﻌین ﻤن اﻟﻠبﺎس
اﻟراﺌﺞ ﻓﻲ اﻟسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوق ﺤﺎﻟیﺎً ﺘكون �ﺎﻓیﺔ ﻟتﻐذ�ﺔ ﺠمیﻊ ﻤنﺎﻓذ اﻟتوز�ﻊ ﻟبﻌض أﺸـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻬر .و�ﻌدﻫﺎ ﯿتم إ�ﻘﺎف اﻹﻨتﺎج
و�ﻌﺎد ﺘشــكیﻞ ﺨط اإﻨتﺎج و�رﻤجتﻪ ﻋﻠﻰ ﻫذا اﻟنموذج ﻹﻨتﺎج اﻟدﻓﻌﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ ...وﻫكذا .إن
و�صــمم ﻨموذج ﺠدﯿد ُ
ُ
آﻟی ًﺔ وﺘك ار اًر ﻤن ﻨظﺎم اﻹﻨتﺎج اﻟكمﻲ ،وﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ أﻛبر ﻟتدﺨﻞ
ﺨص ـ ــﺎﺌص ﻨظﺎم اﻹﻨتﺎج ﺒدﻓﻌﺎت ﻫﻲ أﻨﻪ أﻗﻞ ّ
وﻤراﻗبﺔ اﻹدارة.
�ستخدم اﻹﻨتﺎج �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ ﻟﻠحصول ﻋﻠﻰ ﻤنتجﺎت ﻓر�دة وﻏیر ﻤتكررة .وﻨتیجﺔ ﻟذﻟك ،ﻟیس ﻫنﺎك ﻤنحنﻲ ﺘﻌﻠم
ﺴﺎﺒق �مكن اﻻﻋتمﺎد ﻋﻠیﻪ .ور�مﺎ ﺘكون ﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ ﻟمستو�ﺎت ﻋﺎﻟیﺔ ﻤن اﻹدارة واﻟتخطیط واﻟمراﻗبﺔ.
ﻤن ﻫذا اﻟمنظور �مكن اﻋتبﺎر اﻟمشروع ﻋبﺎرة ﻋن أداة ﻟتحﻘیق اﻟتﻐییرات ﻟمرة واﺤدة .ﻋﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﺒنﺎء
ﻤنزل ﻫو ﻤشروع ﻨﻘوم ﻤن ﺨﻼﻟﻪ ﺒتﻐییر ﻤختﻠﻒ ﻤدﺨﻼت اﻟموارد )اﻟطوب واﻻﺴمنت واﻟﻌمﺎل اﻟمﻬﺎرات(... ،
ﯿنبﻐﻲ ﻋدم اﻟخﻠط ﺒین اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ واﻷﻋمﺎل اﻟیوﻤیﺔ .ﻓﺎﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻟیس ﻋمﻼً روﺘینیﺎً أو ﻋمﻼً ﺘكرار�ﺎً .ﻫذﻩ
اﻷﻋمﺎل اﻟتﻲ ﻋﺎدة ﻤﺎ ﺘتطﻠب اﻟﻘیﺎم ﺒنﻔس اﻟﻌمﻞ أو �ﻌمﻞ ﻤشﺎ�ﻪ ﻤ ار اًر وﺘك ار اًر ،ﻓﻲ ﺤین أن اﻟمشروع ُﯿنﻔذ ﻤرة
واﺤدة ﻓﻘط ﻟﻠحصول ﻋﻠﻰ ﻤنتﺞ ﺠدﯿد أو ﺨدﻤﺔ ﺠدﯿدة.
إن إدارة اﻟبرﻨﺎﻤﺞ ﻫﻲ ﻋمﻠیﺔ إدارة ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟمترا�طﺔ �طر�ﻘﺔ ﻤنسﻘﺔ ﻟتحﻘیق أﻫداف اﺴتراﺘیجیﺔ.
ﻋﻠﻰ ﺴ ـ ـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل� ،مكن ﻟش ـ ـ ـ ــر�ﺔ أدو�ﺔ أن �كون ﻟدﯿﻬﺎ ﺒرﻨﺎﻤجﺎً ﻟﻌﻼج اﻟس ـ ـ ـ ــرطﺎن ،ﯿتض ـ ـ ـ ــمن ﻤجموﻋﺔ ﻤن
اﻟمشـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟمتﻌﻠﻘﺔ �ﻌﻼﺠﺎت اﻟسـ ـ ـ ــرطﺎن و�سـ ـ ـ ــتمر ﻋﻠﻰ ﻤدى ﻓترة زﻤنیﺔ طو�ﻠﺔ ،ﺤیث �جري ﺘنسـ ـ ـ ــیق ﺠمیﻊ
ﻤشﺎر�ﻊ اﻟسرطﺎن ﺘحت إﺸراف ﻓر�ق اﻟسرطﺎن و�وﻓر ﻓواﺌداً ﻏیر ﻤتوﻓرة ﻓﻲ ﺤﺎل إدارﺘﻬﺎ �شكﻞ ﻓردي� .شرف
ﻫذا اﻟﻔر�ق أ�ضـ ـﺎً ﻋﻠﻰ اﺨتیﺎر وﺘحدﯿد أوﻟو�ﺎت اﻟمش ــﺎر�ﻊ اﻟمطروﺤﺔ .وﻋﻠﻰ اﻟرﻏم ﻤن أن ﻟكﻞ ﻤش ــروع أﻫداﻓﻪ
وﻨطﺎﻗﻪ ،إﻻ أن ﻫذﻩ اﻷﻫداف ﺘصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب ﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــمن اﻷﻫداف اﻟكبیرة ﻟﻠبرﻨﺎﻤﺞ واﻟتﻲ ﺘرﺘبط ﺒدورﻫﺎ ارﺘبﺎطﺎً وﺜیﻘﺎ
�ﺄﻫداف اﻟمنظمﺔ اﻻﺴتراﺘیجیﺔ.
ﯿتم ﺘص ـ ـ ـ ــمیم اﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻟتحﻘیق أﻫداف وﻤﻬﺎم وأﻏراض ﻤحددة .و�توﻗﻒ ﺤجم وطبیﻌﺔ اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ﻋﻠﻰ ﺘﻌﻘید
اﻟمﻬمﺔ اﻟتﻲ ُوﺠد ﻷﺠﻠﻬﺎ .و�جري ذﻟك داﺌمﺎً ﻀمن إطﺎر زﻤنﻲ ﻤحدد.
.2-4ﻣﺆﻗﺖ Temporary
�جري ﺘصمیم ﺠمیﻊ اﻟمشﺎر�ﻊ �ﺎﻋتبﺎر أن اﻟﻔترة اﻟزﻤنیﺔ اﻟمتﺎﺤﺔ ﺘكون ﻤحدودة� ،ﻌنﻲ أن �ﻞ ﻤشروع ﻟﻪ ﺒدا�ﺔ
وﻨﻬﺎ�ﺔ ﻤحددﺘین .ﻨصـ ــﻞ ﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمشـ ــروع ﻋندﻤﺎ ﯿتم ﺘحﻘیق أﻫداﻓﻪ ،أو ﻋندﻤﺎ �صـ ــبﺢ ﻤن اﻟواﻀـ ــﺢ أن أﻫداف
اﻟمشـ ـ ــروع ﻻ �مكن ﺘحﻘیﻘﻬﺎ ،أو ﻟم �ﻌد ﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ ﻟﻬذا اﻟمشـ ـ ــروع و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﯿنتﻬﻲ اﻟمشـ ـ ــروع� .ﻠمﺔ ﻤؤﻗت ﻻ
و�ﻌتبر اﻟتﺄﺨیر اﻟزﻤنﻲ ﻋن ﻤوﻋد ﻨﻬﺎ�ﺔ
ﺘﻌنﻲ �ﺎﻟضــرورة ﻓﻲ ﻤدة ﻗصــیرة؛ ﻓﻬنﺎك ﻤشــﺎر�ﻊ داﻤت ﻟﻌدة ﺴــنواتُ .
اﻟمش ــروع اﻟمحدد ﺴ ــﻠﻔﺎً ﻤن ﻋواﻤﻞ ﻓش ــﻞ اﻟمش ــروع واﻟتﻲ ﺴ ــتؤدي ﻟز�ﺎدة �ﻠﻔتﻪ ور�مﺎ ﺘز�د ﻤن اﺤتمﺎل ﻓش ــﻠﻪ أو
ﺘؤدي إﻟﻰ إ�ﻘﺎﻓﻪ ﻨﻬﺎﺌیﺎً� .ﺎﻟخﻼﺼﺔ ﻤدة اﻟمشروع �جب أن ﺘكون ﻤحدودة وﻟیست ﻤﻔتوﺤﺔ.
ﺘﻘوم ﺠمیﻊ اﻟمشﺎر�ﻊ �خﻠق أﺸیﺎء ﻟم �سبق أن ُوﺠدت ﺒنﻔس اﻟطر�ﻘﺔ واﻟمواﺼﻔﺎت ﻤن ﻗبﻞ� ،ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻓﻬﻲ ﻓر�دة
وﻤتمیزة .إن وﺠود ﻋنﺎﺼر ﻤتكررة ﻻ �ﻐیر ﺸﻲء ﻤن �ون اﻟمشروع ﻓر�داً .ﻋﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل:
-إن ﻤشروع ﺘطو�ر طﺎﺌرة ﺘجﺎر�ﺔ ﺠدﯿدة ﯿتطﻠب ﻋﺎدة ﻋدة ﻨمﺎذج أوﻟیﺔ �مكن أن ﺘتشﺎ�ﻪ و�تكرر ﺠزء �بیر ﻤن
اﻟﻌمﻞ أﺜنﺎء ﺘطو�رﻫﺎ.
-ﯿتطﻠب ﻤشروع طرح دواء ﺠدﯿد ﻓﻲ اﻷﺴواق ﺘكرار آﻻف اﻻﺨتبﺎرات اﻟمتشﺎﺒﻬﺔ ﻟضمﺎن اﻟمواﺼﻔﺎت اﻟمطﻠو�ﺔ.
� -مكن ﺘنﻔیذ ﻤشروع إﻨشﺎء وﺤدة ﺴكنیﺔ وﺘك اررﻩ ﻋدد ﻤن اﻟمرات ﻓﻲ ﻤنﺎطق ﺠﻐراﻓیﺔ ﻤختﻠﻔﺔ.
�ســتخدم اﻟمشــروع أﺸــخﺎﺼ ـﺎً �مﻬﺎرات وﻤواﻫب ﻤن ﻤﻬن واﺨتصــﺎﺼــﺎت وﺴــو�ﺎت ﻤختﻠﻔﺔ وﻓﻲ �ﻌض اﻷﺤیﺎن
ﻤن ﻤنظمﺎت ﻤتﻌددة .ﻓﻔﻲ ﻤشــروع ﺘطو�ر ﻤنظوﻤﺔ اﺘصــﺎﻻت ﻨﻘﺎﻟﺔ ،ﺴــیكون ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ ﻤكوﻨﺎً ﻤن ﻤﻬندﺴــین
وﻤس ـ ـ ــﺎﻋدي ﻤﻬندﺴ ـ ـ ــین وﻓنیین و�دار�ین ﻤن ﻋدة اﺨتص ـ ـ ــﺎﺼ ـ ـ ــﺎت ﻤثﻞ اﻻﺘص ـ ـ ــﺎﻻت واﻹﻟكتروﻨیﺎت واﻟمیكﺎﻨیك
واﻟمﻌﻠوﻤﺎﺘیﺔ...إﻟﺦ.
ﻋﺎدة إﻟﻰ ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟﻘیود اﻟتﻲ �جب أن �ﻌمﻞ ﻀمنﻬﺎ ﻟتحﻘیق ﻫدﻓﻪ ،وﻫذﻩ اﻟﻘیود ﺘخص
�خضﻊ اﻟمشروع ً
اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ و اﻟجودة أو ﻤتطﻠبﺎت اﻷداء.
ن
اﻟﺘﺪر�� Progressive Elaboration
� ي .6-4ي
ﻣﺒى ﻋ� اﻟﻌﻤﻞ
وﻫﻲ اﻟس ــمﺔ اﻟممیزة ﻟﻠمش ــﺎر�ﻊ اﻟتﻲ ﺘراﻓق ﺼ ــﻔﺎت اﻟمؤﻗت واﻟﻔر�د .وذﻟك �ﻌنﻲ أن اﻟتﻘدم �ﺎﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمش ــروع
ﯿتم �شكﻞ ﺘدر�جﻲ ﻤن ﺨﻼل ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟخطوات اﻟتﻲ ﻨنﻔذﻫﺎ ﺘبﺎﻋﺎً .ﻋﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﯿتم وﺼﻒ ﻨطﺎق
اﻟمشــروع �شــكﻞ ﻋﺎم ﻓﻲ ﺒدا�ﺔ اﻟمشــروع ،ﺒینمﺎ �جري ﺘﻔصــیﻠﻪ ﻻﺤﻘﺎً ﺤتﻰ �ســتطیﻊ ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ أن �ﻘوم ﺒتنﻔیذ
اﻟمﻬﺎم اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتحﻘیق أﻫداف اﻟمشروع.
.7-4ﻋﻤﻞ ي
ﻏ� ﻣﺄﻟﻮف Unfamiliar
ﺘتمیز اﻟمش ــﺎر�ﻊ �ﺄﻨﻬﺎ أﻋمﺎل ﺠدﯿدة وﻏﺎﻟبﺎً ﻏیر ﻤﺄﻟوﻓﺔ .ﻓمش ــروع ﺘطو�ر ﺘكنوﻟوﺠیﺎ ﺠدﯿدة �مكن أن ﯿؤدي إﻟﻰ
اﻤتﻼك اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟﻌنﺎﺼـ ـ ــر اﻟﻬﺎﻤﺔ اﻟتﻲ ﺘتمیز �ﻌدم اﻟیﻘین و�ﺎﻟمخﺎطر اﻟكبیرة .وﻓشـ ـ ــﻞ اﻟمشـ ـ ــروع ﻗد �ﻌرض
اﻟمنظمﺔ ﻟﻠمخﺎطرة ﻓﻲ ﺘحﻘیق أﻫداﻓﻬﺎ.
اﻟمشروع ﻫو ﺠزء ﻤن ﻋمﻠیﺔ ﻤترا�طﺔ ،ﻓمن اﻟنﺎدرأن ﯿتم ﺘنﻔیذ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻲ ﻋزﻟﺔ ،وﻋﺎدة ﻤﺎ �كون ﻫنﺎك �ﻌض
اﻟترا�ط ﺒین اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟمختﻠﻔﺔ واﻷﻋمﺎل اﻟتﻲ ﯿتم ﺘشﻐیﻠﻬﺎ ﻤن ﻗبﻞ اﻟمنظمﺔ.
ﻟﻠمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻋموﻤﺎً أﻫمیﺔ ﺜﺎﻨو�ﺔ �ﺎﻟنس ـ ـ ـ ــبﺔ ﻟﻠمنظمﺔ .ﻓﺎﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻋموﻤﺎً ﻟﻬﺎ ُ�ﻌد ﺘطو�ري وﻫﻲ ﻟیس ـ ـ ـ ــت اﻟﻬدف
اﻟرﺌیسﻲ ﻟﻠمنظمﺔ .ﻓﺎﻟمنظمﺔ ﺘسﻌﻰ ﻟتحﻘیق أﻫداﻓﻬﺎ اﻟوظیﻔیﺔ واﻟتشﻐیﻠیﺔ أوﻻً وﻤن ﺜم ﺘﻠتﻔت ﻟﻠمشﺎر�ﻊ �مﺎ ﺘبﻘﻰ
ﻤن ﻤوارد.
ّ
.10-4ﻣﻌﻘﺪة Complex
اﻟمشــﺎر�ﻊ ﻤﻌّﻘدة ﻨســبیﺎً ،ﻷﻨﻬﺎ ﺘشــمﻞ ﻋموﻤﺎً ﻓرق ﻋمﻞ ﻤتﻌددة اﻻﺨتصــﺎﺼــﺎت وﻟﻬﺎ أﻫداف ﺘتطﻠب اﻟكثیر ﻤن
اﻟجﻬود ﻟتحﻘیﻘﻬﺎ .و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﺘمیﻞ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤن اﻟنﺎﺤیﺔ اﻟتنظیمیﺔ ﻷن ﺘكون ﻤﻌﻘدة ﻨسبیﺎً �ﺎﻟمﻘﺎرﻨﺔ ﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت
اﻟوظیﻔیﺔ اﻟﻘیﺎﺴیﺔ اﻟتﻲ ﺘُنّﻔذ داﺨﻞ اﻟمنظمﺔ.
ف
.11-4ﺗﻌﻤﻞ ي� ﺑيﺌﺔ دﻳﻨﺎﻣ�ﻜ�ﺔ Dynamic Environment
ﺘكون ﺒنیﺔ اﻟمنظمﺎت اﻟتﻘﻠید�ﺔ ﻋﻠﻰ ﺸ ــكﻞ ﻫیكﻞ ﻫرﻤﻲ ﻤﻊ ﻋﻼﻗﺎت ﻋمود�ﺔ ﺒین اﻟرؤﺴ ــﺎء واﻟمرؤوﺴ ــین وذﻟك
�حسب اﻹدارات اﻟوظیﻔیﺔ أو اﻟمنتﺞ أو اﻟموﻗﻊ اﻟجﻐراﻓﻲ .ﺤیث ﺘكون اﻟسﻠطﺔ واﻻﺘصﺎﻻت اﻟرﺴمیﺔ ﻤن أﻋﻠﻰ
إﻟﻰ أﺴ ــﻔﻞ .وﺘمیﻞ اﻹدارات أو اﻟﻔﻌﺎﻟیﺎت ﻀ ــمن اﻟمنظمﺔ ﻷن ﺘكون ﻋﻠﻰ درﺠﺔ ﻋﺎﻟیﺔ ﻤن اﻟتخص ــص واﻟﻌمﻞ
�شــكﻞ ﻤســتﻘﻞ .ﻟذﻟك أﺼــبحت اﻟمنظمﺎت اﻟتﻘﻠید�ﺔ ﻓﻌﺎﻟ ًﺔ ﺠداً ﻓﻲ ﻤﺎ �ﻔﻌﻠوﻨﻪ ،وﻫﻲ ﻤنﺎﺴــبﺔ ﺘمﺎﻤﺎً ﻟبیئﺔ ﻤســتﻘرة
ﺘتمیز �ﺎﻟجمود إﻟﻰ ﺤد ﻤﺎ ،ﻋﻠﻰ ﻋكس اﻟبیئﺔ اﻟتﻲ ﺘﻌمﻞ ﻀ ـ ـ ــمنﻬﺎ اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ واﻟتﻲ ﺘتمیز �ﺄﻨﻬﺎ ﻏیر ﻤس ـ ـ ــتﻘرة
ودﯿنﺎﻤیكیﺔ.
�مكن أن ﺘكون اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻤن أﺤجﺎم ﻤختﻠﻔﺔ ،ﺒدءاً ﻤن اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟكبیرة اﻟمتﻌددة اﻟجنس ـ ـ ــیﺎت ﻤثﻞ ﺒنﺎء ﻨﻔق
�حر اﻟمﺎﻨش اﻟذي ﯿر�ط ﺒین ﺒر�طﺎﻨیﺎ وﻓرﻨس ــﺎ واﻟذي ﺘطّﻠب اﻟمﻼﯿین ﻤن ﺴ ــﺎﻋﺎت اﻟﻌمﻞ ﻹﻨجﺎزﻩ ،وﺼ ــوﻻً اﻟﻰ
ﻤشﺎر�ﻊ أﻛثر �سﺎطﺔ ﻤثﻞ ﺘنظیم ﻤنﺎﺴبﺔ اﺠتمﺎﻋیﺔ أو إﻋداد ﺒروﺸور إﻋﻼﻨﻲ.
ﻗد ﺘكون اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﺨﺎرﺠیﺔ ،ﺤیث ﯿتم ﺘنﻔیذﻫﺎ ﻟص ـ ــﺎﻟﺢ ز�ون ﺨﺎرﺠﻲ ﻋن اﻟمنظمﺔ ،وﺘتم ﻫذﻩ اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ً
ﻋﺎدة
ﻋن طر�ق ﺘوﻗیﻊ ﻋﻘد ﻤﻠزم وﻋﺎدة ﻤﺎ ﺘكون ﻤص ـ ـ ــدر اﻟدﺨﻞ اﻟرﺌیس ـ ـ ــﻲ ﻟﻠمنظمﺔ .وﻗد ﺘكون اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ داﺨﻠیﺔ،
ﻋﺎدة ﻤن أﺠﻞ ﺘحسـ ـ ـ ــین اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟتشـ ـ ـ ــﻐیﻠیﺔ ﻟﻠمنظمﺔ ،وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ �كون اﻟز�ون داﺨﻠیﺎً
ﺤیث ﯿتم طرﺤﻬﺎ ً
ﻓﻲ اﻟمنظمﺔ.
�مكن أن ﺘكون ﻨتیجﺔ اﻟمشــروع ﻋﻠﻰ ﺸــكﻞ ﻤنتﺞ ﻤﺎدي ﻤﻠموس ﻤثﻞ اﻟمشــﺎر�ﻊ اﻹﻨشــﺎﺌیﺔ ،أو ﻋﻠﻰ ﺸــكﻞ ﻤنتﺞ
ﻏیر ﻤﻠموس ﻤثﻞ اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟبرﻤجیﺔ أو ﺘﻠك اﻟتﻲ ﺘكون ﻓیﻬﺎ اﻟنتیجﺔ اﻟنﻬﺎﺌیﺔ ﻋﻠﻰ ﺸكﻞ ﻨظﺎم ﻋمﻞ أو ﻋمﻠیﺔ
إﺠراﺌیﺔ ﻤثﻞ وﻀﻊ ﻨظﺎم ﻟﻠجودة ﻓﻲ اﻟمنظمﺔ.
� ً
.15-4ﺗﺘﻄﻠﺐ ﺷك� ﻓ��ﺪا ﻣﻦ أﺷكﺎل اﻹدارة Unique Form of Management
ﯿتبین ﻤن ﺨصﺎﺌص اﻟمشروع أن اﻟمشﺎر�ﻊ ﺘتطﻠب ﺸكﻼً ﻓر�داً ﻤن أﺸكﺎل اﻹدارة .وﻤن ﻫنﺎ ﺘطور ﻤﻔﻬوم إدارة
ﺘشكﻞ اﻟمشروع.
اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤن أﺠﻞ ﺘخطیط وﺘنسیق وﻤراﻗبﺔ اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻷﻨشطﺔ اﻟمتنوﻋﺔ واﻟمﻌﻘدة اﻟتﻲ ّ
ف
.16-4ﺗﻌﻤﻞ ي� كﺎﻓﺔ اﻟﻘﻄﺎﻋﺎت All Sectors
ﺤتﻰ وﻗت ﻗر�ب �ﺎﻨت اﻟمش ــﺎر�ﻊ و�دارة اﻟمش ــروع ﺘُﻌتبر ﻤﻘص ــورة ﻋﻠﻰ اﻟص ــنﺎﻋﺎت اﻹﻨش ــﺎﺌیﺔ واﻟﻬندﺴ ــیﺔ .أﻤﺎ
و�ﻌزى ﺘزاﯿد اﻹﻗبﺎل ﻋﻠﻰ
اﻟیوم ﻓیتم ﺘطبیق إدارة اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻓﻲ ﻤختﻠﻒ اﻟﻘطﺎﻋﺎت اﻟصـ ـ ــنﺎﻋیﺔ واﻻﻗتصـ ـ ــﺎد�ﺔُ .
ﯿرﺘبط ﻨجﺎح اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻤﻊ اﻟتحﻠیﻞ اﻟشـ ـ ـ ـ ـ ــﺎﻤﻞ ﻟﻠمتطﻠبﺎت وﺘحﻘیﻘﻬﺎ ﻤن ﺨﻼل ﻨواﺘﺞ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــروع .ﻓﻘد أظﻬرت
اﻟدراﺴﺎت أﻨﻪ ﻋندﻤﺎ ﯿنتﺞ ﻋن اﻟمشروع ﻤنتجﺎت ﻤتواﻓﻘﺔ ﻤﻊ اﻟمتطﻠبﺎت اﻟموﺜﻘﺔ �شكﻞ دﻗیق ﻓﺈن ﻫنﺎك اﺤتمﺎﻻً
أﻛبر ﻟنجﺎح اﻟمش ـ ــروع .ﻟذﻟك ﯿنبﻐﻲ ﻋﻠﻰ اﻟمدراء أن �ص ـ ـ ّـروا ﻋﻠﻰ وﻀ ـ ــﻊ ﻤتطﻠبﺎت ﻤوﺜّﻘﺔ ﻟﻸﻋمﺎل اﻟمطﻠوب
إﻨجﺎزﻫﺎ ﻗبﻞ اﻟمواﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﺘخصیص اﻟموارد اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتنﻔیذ اﻟمشروع.
ﻓﻲ دراﺴﺔ ﺘم إﺠراؤﻫﺎ ﻓﻲ ﻋﺎم ،1998أﺸﺎرت اﻟبیﺎﻨﺎت إﻟﻰ أن 26%ﻤن ﻤشﺎر�ﻊ اﻟبرﻤجیﺎت ﻗد ﻓشﻠت وﺘوﻗﻔت
وأن 46%ﻤن ﻤش ــﺎر�ﻊ اﻟبرﻤجیﺎت ﻗد ﺘجﺎوزت اﻟموازﻨﺔ اﻟمرﺼ ــودة ﻟﻬﺎ وﺘﺄﺨرت زﻤنیﺎً ﻋن اﻟخطﺔ اﻟموﻀ ــوﻋﺔ
ﻟﻬﺎ.
ورﻏم أن ﻨس ــبﺔ ﻨجﺎح ﻤش ــﺎر�ﻊ اﻟبرﻤجیﺎت ﻗد ﺘحس ــنت �ﻌض اﻟش ــﻲء ،ﻓﺈن ﻨس ــبﺔ ﻓش ــﻞ ﻫذﻩ اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﻻ ﺘزال
أﻋﻠﻰ ﻤمﺎ ﯿنبﻐﻲ أن ﺘكون.
ﻤن أﺠﻞ إدارة ﻨﺎﺠحﺔ ﻟﻠمشـ ــروع � ،جب ﻋﻠینﺎ أن ﻨﻔﻬم ﻤﺎ �مكن أن ﻨتﻌرض ﻟﻪ )ﻛﻲ ﻨتجنب اﻟمشـ ــﺎﻛﻞ( و�یﻒ
ﻨواﺠﻬﻪ �شكﻞ ﺼحیﺢ .ﻫنﺎك ﻋشرة دﻻﺌﻞ ﺘشیر إﻟﻰ أن اﻟمشروع ﻓﻲ ﺨطر:
-ﻤنتجﺎت ﻻ ﻨﻔﻬم ﻤﺎ ﻫﻲ اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻟتﻲ ﺘﻠبیﻬﺎ.
ﻤﻌرف �شكﻞ ﺠید.
-ﻨطﺎق اﻟمنتجﺎت ﻏیر ّ
-إدارة اﻟتﻐییر ﺴیئﺔ.
-اﻟتكنوﻟوﺠیﺎ اﻟمﻌتمدة ﻗد ﺘﻐیرت.
�ﺎﻟمﻌنﻰ اﻟض ـ ــیق ﻟﻠكﻠمﺔ ﯿؤدي ﻤدراء اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻨﻔس وظﺎﺌﻒ اﻟمدراء اﻵﺨر�ن .أي أﻨﻬم �خططون و�ض ـ ــﻌون
اﻟجداول اﻟزﻤنیﺔ و�حّﻔزون اﻷﺨر�ن ﻋﻠﻰ اﻟﻌمﻞ و�ﻘوﻤون �ﻌمﻠیﺔ اﻟمراﻗبﺔ واﻟضبط .وﻤﻊ ذﻟك ،ﻤﺎ �جﻌﻞ ﻋمﻠﻬم
ﻓر�داً ﻤن ﻨوﻋﻪ ﻫو أﻨﻬم ﯿدﯿرون أﻨشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــطﺔ ﻤؤﻗتﺔ وﻏیر ﻤتكررة ﻟﻠحصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــول ﻋﻠﻰ ﻨتیجﺔ وﺤیدة .ﺨﻼﻓﺎً ﻟﻠمدراء
اﻟوظیﻔیین ،اﻟمس ــؤوﻟین ﻋن اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻘﺎﺌمﺔ واﻟجﺎر�ﺔ� ،ﻘوم ﻤدﯿر اﻟمش ــروع �ﺈﻨش ــﺎء ﻓر�ق اﻟمش ــروع وﺘنظیم ﻟم
�كوﻨــﺎ ﻤوﺠودﯿن ﻤن ﻗبــﻞ .وﻫو �ﻘرر ﻤــﺎذا و�یﻒ �جــب أن ﺘنّﻔ ـذ اﻷﻤور ﺒــدﻻً ﻤن ﻤجرد إدارة ﻤجموﻋــﺔ ﻤن
اﻹﺠراءات� .مﺎ �جب ﻋﻠیﻪ ﻤواﺠﻬﺔ ﺘحد�ﺎت �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻤراﺤﻞ دورة ﺤیﺎة اﻟمش ــروع ﺤتﻰ اﻨتﻬﺎء اﻟمش ــروع
وﺤﻞ �ﺎﻓﺔ اﻷﻤور اﻟمتﻌﻠﻘﺔ �ﻪ.
ﻤدﯿر اﻟمشــروع ﻫو اﻟمســؤول اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻋن اﻷداء )ﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن ﻤﻊ ﺴــﻠطﺔ ﻗﻠیﻠﺔ( .إذ �جب ﻋﻠیﻪ داﺌمﺎً
ﻀــمﺎن اﻟمﻔﺎﻀــﻠﺔ اﻟمنﺎﺴــبﺔ ﺒین ﻤتحوﻻت اﻟمشــروع اﻟثﻼﺜﺔ :اﻟزﻤن واﻟكﻠﻔﺔ واﻷداء ،ﻤﻊ اﻟﻌﻠم أﻨﻪ ﻓﻲ �ثیر ﻤن
اﻷﺤیﺎن ﻻ �متﻠك ﻤﻌرﻓﺔ ﺘﻘنیﺔ واﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻌﺔ ﻓﻲ ﻤختﻠﻒ ﻨواﺤﻲ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻻﺘخﺎذ ﻤثﻞ ﻫذﻩ اﻟﻘ اررات ﻋﻠﻰ ﻋكس
إن ﻤدراء اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﻤوﺠودﯿن ﻓﻲ ﻤختﻠﻒ اﻟﻘطﺎﻋﺎت اﻟص ــنﺎﻋیﺔ .وأﻋدادﻫم ﻓﻲ ز�ﺎدة ﻤس ــتمرة ﻤﻊ ازد�ﺎد إدراك
أﻫمیﺔ اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻓﻲ ﺘطو�ر وﻨمو اﻟمؤﺴـ ـ ـس ـ ــﺎت .وﻤﻊ ظﻬور اﻟمؤﺴـ ـ ـس ـ ــﺎت اﻟتﻲ ﺘﻌتمد ﻋﻠﻰ اﻹدارة �ﺎﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ
أﺼــبحت إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ ﻤن اﻟمســﺎرات اﻟمﻬنیﺔ اﻟمرﻏو�ﺔ ﻤن ﻗبﻞ اﻟكثیر ﻤن �وادر اﻟمؤﺴ ـســﺎت �مﺎ أﺼــبحت
أداة إﺴتراﺘیجیﺔ ﻟتنﻔیذ اﻷﻋمﺎل.
إدارة اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﻫﻲ ﻓن ﺒﻠوغ أﻋﻠﻰ اﺤتمﺎل ﻤمكن ﻟتحﻘیق أﻫداف اﻟمش ــروع ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمحدد وﻀ ــمن اﻟموازﻨﺔ
اﻟمرﺼودة وﻓﻲ ﺤدود اﻟجودة اﻟمطﻠو�ﺔ.
ﻛﺎن ﻓن اﻟتخطیط ﻟﻠمستﻘبﻞ ﻋﻠﻰ اﻟدوام ﺴمﺔ اﻟبشر�ﺔ .ﻓﻔﻲ ﺠوﻫرﻩ �مكن دراﺴﺔ اﻟمشروع ﻤن ﺨﻼل وﻀﻊ ﻋدة
ﻤﻌﻠوﻤﺎت وﻋنﺎﺼــر �ســیطﺔ ﻋﻠﻰ ورﻗﺔ :ﺘﺎر�ﺦ اﻟبدا�ﺔ وﺘﺎر�ﺦ اﻟنﻬﺎ�ﺔ واﻟمﻬﺎم اﻟتﻲ ﺴــتنﻔذ و�شــكﻞ إﻨجﺎزﻫﺎ ﻨواﺘﺞ
اﻟمشروع ،و�ذﻟك ﻓكرة ﻋن اﻟموارد اﻟتﻲ ﺴنستخدﻤﻬﺎ ﻓﻲ اﻟمشروع )اﻷﺸخﺎص واﻵﻻت واﻟمواد اﻷوﻟیﺔ(.
�ﻌرف اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ PMIإدارة اﻟمشروع �ﺄﻨﻬﺎ ﺘطبیق اﻟمﻌرﻓﺔ واﻟمﻬﺎرات واﻷدوات واﻟتﻘنیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻷﻨشطﺔ اﻟمشروع
ً
ﻟتﻠبیﺔ اﺤتیﺎﺠﺎت اﻟمش ـ ـ ـ ـروع .وﺘتم إدارة اﻟمشـ ـ ـ ــروع ﻤن ﺨﻼل اﺴـ ـ ـ ــتخدام ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤثﻞ :اﻟتﻌر�ف
واﻟتخطیط واﻟتنﻔیذ واﻟضبط واﻟمراﻗبﺔ و�ﻨﻬﺎء اﻟمشروع.
وﻤن اﻟمﻬم اﻹﺸــﺎرة إﻟﻰ أن اﻟﻌدﯿد ﻤن ﻋمﻠیﺎت إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ ﻫﻲ ﻤتكررة ﻓﻲ طبیﻌتﻬﺎ .و�رﺠﻊ ﻫذا ﺠزﺌیﺎً إﻟﻰ
وﺠود ﻀ ــرورة ﻟﻠتدرج ﻓﻲ اﻟمش ــروع طوال دورة ﺤیﺎﺘﻪ ،أي �ﻠمﺎ ﻋﻠمنﺎ أﻛثر ﻋن ﻤش ــروﻋنﺎ �ﻠمﺎ أﺼ ــبحنﺎ أﻛثر
ﻗدرة ﻋﻠﻰ إدارﺘﻪ.
إن أي ﻨشـ ـ ــﺎط �شـ ـ ــري ﯿنطوي ﻋﻠﻰ ﺘنﻔیذ أﻋمﺎل وﻤﻬﺎم ﻏیر ﻤتكررة �مكن أن �كون ﻤشـ ـ ــروﻋﺎً .ﻟذﻟك �مكن أن
ﻨكون ﺠمیﻌنﺎ ﻤدراء ﻤش ـ ـ ــﺎر�ﻊ! ﻓنحن ﻨمﺎرس إدارة اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻓﻲ ﻤختﻠﻒ اﻷﻋمﺎل اﻟتﻲ ﻨﻘوم ﺒﻬﺎ .وﻟكن ﻫنﺎك
ﻓرﻗﺎً �بی اًر ﺒین إدارة ﻤش ـ ــروع �س ـ ــیط ﺠداً �ﻘوم ﻋﻠﻰ ﺸ ـ ــخص واﺤد أو ﺸ ـ ــخص ـ ــین ،و�دارة ﻤش ـ ــروع ﻤﻌﻘد �حتﺎج
ﻟمز�ﺞ ﻤﻌﻘد ﻤن اﻟنﺎس واﻟمنظمﺎت واﻟمﻬﺎم.
وﺘﻐطﻲ إدارة اﻟمشـ ــروع ﻤجموﻋﺔ �ﺎﻤﻠﺔ ﻤن اﻟمجﺎﻻت اﻹدار�ﺔ اﻟوظیﻔیﺔ اﻟتﻲ ﺘتطﻠب ﻤﻬﺎرات ﻤتنوﻋﺔ ﻟضـ ــمﺎن
ﻨجﺎح اﻟمشروع.
ﯿتم ﺘﻌیین ﻓرق ﻋمﻞ ﻟتنﻔیذ اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻤن ﻤختﻠﻒ اﻷﻨواع ،ﻓﻘد ﯿتﻌﺎﻤﻠون ﻤﻊ ﻤش ـ ــﺎر�ﻊ ﻤنﻔردة ﺤیث ﯿتم ﺘكر�س
ﺠمیﻊ اﻟموارد اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتحﻘیق اﻟﻬدف ﻤن اﻟمشــروع ،أو ﻗد ﺘكون ﻤســؤوﻟﺔ ﻋن ﻤشــﺎر�ﻊ ﻤتﻌددة ﻓﻲ ﻨﻔس اﻟوﻗت
ﺤیث ﯿنبﻐﻲ إدارﺘﻬﺎ ﻋبر ﻤشﺎر�ﺔ اﻟموارد.
ﻨس ـ ـ ـ ـ ــﻌﻰ ﻤن ﺨﻼل إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ إﻟﻰ ﺘﻌر�ف وﺘحﻘیق ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻷﻫداف �ﺎﻻﺴ ـ ـ ـ ـ ــتخدام اﻷﻤثﻞ ﻟﻠموارد
اﻟمخص ـصــﺔ )اﻟوﻗت واﻟمﺎل واﻷﺸــخﺎص واﻟمكﺎن ،إﻟﺦ .(...وﻫذا �شــمﻞ اﻟتخطیط ووﻀــﻊ ﺠدول زﻤنﻲ وﺘنﻔیذ
اﻷﻨشطﺔ اﻟتﻲ ﯿتﺄﻟﻒ ﻤنﻬﺎ اﻟمشروع.
ﺘُسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتخدم إدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻟتنﻔیذ أﻋمﺎل ﻏیر ﻤكررة وﻤحدودة زﻤنیﺎً واﻟتﻲ ﺘتمیز ﺒدرﺠﺔ ﻤن اﻟمخﺎطر واﻟتﻲ
ﺘتجﺎوز ﻨطﺎق اﻷﻋمﺎل اﻻﻋتیﺎد�ﺔ اﻟتنﻔیذ�ﺔ اﻟتﻲ ﺘﻘوم ﺒﻬﺎ اﻟمؤﺴسﺔ.
ﺘتنﺎول اﻹدارة اﻟجیدة ﻟﻠمشــﺎر�ﻊ ﺜﻼﺜﺔ ﻋواﻤﻞ ﻫﻲ :اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ واﻷداء .ﻓﺎﻟمشــروع �كون ﻨﺎﺠحﺎً إذا ﻤﺎ أُﻨجز
ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمحدد وﻓﻲ ﺤدود اﻟموازﻨﺔ وأدى اﻟمتطﻠبﺎت اﻟمحددة ﻟﻪ .وﻟجﻌﻞ �ﺎﻓﺔ ﻤكوﻨﺎت اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع اﻟكثیرة
واﻟمت ّنوﻋﺔ ﺘحت اﻟسیطرة ﻫنﺎك ﻋدد �بیر ﻤن اﻷدوات واﻟتﻘﺎﻨﺎت واﻟمنﻬجیﺎت اﻟتﻲ �مكن اﺴتخداﻤﻬﺎ.
ﺘوّﻓر ﻫذﻩ اﻟتﻘنیﺎت أدوات ﻹدارة اﻟﻌنﺎﺼـ ـ ـ ـ ــر اﻟمختﻠﻔﺔ اﻟتﻲ ﯿتكون ﻤنﻬﺎ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع :اﻟتخطیط واﻟجدوﻟﺔ اﻟزﻤنیﺔ
وﺘطو�ر اﻟمنتجﺎت و�دارة اﻟموارد اﻟمﺎﻟیﺔ ورأس اﻟمﺎل وﻤراﻗبﺔ اﻟتﻘدم اﻟمحرز .ﻏیر أن ﻨجﺎح اﻟمش ـ ـ ــروع ﺴ ـ ـ ــوف
�ﻌتمد داﺌمﺎً ﻋﻠﻰ ﻗدرات ﻤدﯿر اﻟمشروع وأﻋضﺎء اﻟﻔر�ق.
إن ﺠودة اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ﺘتﺄﺜر ﻤن ﺨﻼل ﺘحﻘیق اﻟتوازن ﺒین ﻫذﻩ اﻟﻌواﻤﻞ اﻟثﻼﺜﺔ .ﻓﺎﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ذات اﻟجودة اﻟﻌﺎﻟیﺔ
ﺘس ـ ـّﻠم اﻟمنتﺞ أو اﻟخدﻤﺔ اﻟمطﻠو�ﺔ �مﺎ ﻫو ﻤحدد ﻓﻲ ﻨطﺎﻗﻬﺎ وﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمحدد وﻀـ ــمن اﻟموازﻨﺔ اﻟمرﺼـ ــودة.
وﺘتمثﻞ اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺒین ﻫذﻩ اﻟﻌواﻤﻞ اﻟثﻼﺜﺔ ﻓﻲ أن أي ﺘﻐیر ﻓﻲ أﺤدﻫﺎ ﺴ ـ ـ ـ ـ ـ ــیؤدي ﺤتمﺎً إﻟﻰ ﺘﻐییر ﻓﻲ واﺤد ﻋﻠﻰ
اﻷﻗﻞ ﻤن اﻟﻌﺎﻤﻠین اﻵﺨر�ن.
ﻓﻲ اﻟواﻗﻊ إذا �ﺎن ﻟد�ك ﻤوازﻨﺔ ﻤﻔتوﺤﺔ ووﻗت ﻏیر ﻤحدود ،ﻓﺈن إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ﺘص ـ ـ ـ ــبﺢ ﺴ ـ ـ ـ ــﻬﻠﺔ ﺠداً .وﻟكن
و�ﺎﻟنسبﺔ ﻟمﻌظم اﻟنﺎس �شكﻞ اﻟوﻗت واﻟمﺎل ﻤوارداً ﺤرﺠ ًﺔ وﻨﺎدرًة وﻫذا ﻤﺎ �جﻌﻞ إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ ﻫﺎﻤﺔ ﺠداً.
ﻋﺎدة �جري ﺘﻠخیص إدارة اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻓﻲ ﻤثﻠث ﺘش ـ ــكﻞ رؤوﺴ ـ ــﻪ اﻟﻌواﻤﻞ اﻟثﻼﺜﺔ )اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟنطﺎق( .أﻤﺎ
�ﺎﻟنسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبﺔ ﻟﻠجودة ﻓتﻘﻊ ﻓﻲ ﻤر�ز ﻫذﻩ اﻟمثﻠث ﻨظ اًر ﻷﻫمیتﻬﺎ وﺘﻘﺎطﻌﻬﺎ ﻤﻊ اﻟﻌواﻤﻞ اﻟثﻼﺜﺔ� ،مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ
اﻟشكﻞ ).(1.1
Time
Quality
Scope Cost
ﻛمﺎ أن ﻫنﺎك ﻤﻘﺎر�ﺔ أﺨرى ﻟتنﺎول إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻫﻲ اﻟمﻔﺎﻀ ـ ـ ـ ـ ــﻠﺔ ﺒین ﻤتحوﻻت اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع اﻟثﻼﺜﺔ :اﻟزﻤن
واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟجودة اﻟتﻲ �مكن أن ﻨمّثﻠﻬﺎ �ﺄﻀ ـ ــﻼع ﻤثﻠث �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟش ـ ــكﻞ ) .(1.2ﻓﻌﻠﻰ ﺴ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل،
ﺘمّثﻞ اﻟنﻘطﺔ Aﺨیﺎ اًر ﯿتمیز �جودة ﻤتدﻨیﺔ وﺘكﻠﻔﺔ ﻤنخﻔضــﺔ وزﻤنﺎً ﻗصــی اًر� .مكن أن �كون ﻫذا اﻟخیﺎر اﻟمﻌیﺎر
اﻟمﻔض ــﻞ ﻟدى اﻟز�ون ﻟنجﺎح اﻟمش ــروع ﻓﻲ ﺒداﯿتﻪ .وﻤﻊ ﺘطور اﻟمش ــروع ،ﻗد ﯿرﻏب اﻟز�ون ﻓﻲ ز�ﺎدة اﻟجودة -
ر�مﺎ �سبب وﺠود ﻋدد ﻤن اﻟتﺄﺨیرات اﻟنﺎﺠمﺔ ﻋن اﻷﺨطﺎء ﻓﻲ اﻟتصمیم .ﯿوﺠد ﻋدد ﻤن اﻟطرق ﻟتحﻘیق ذﻟك،
Cost
Time
Time
Quality increase
ﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــیكون ﻫنﺎك داﺌمﺎً ﻨوﻋﺎً ﻤن اﻻرﺘبﺎط ﺒین اﻟجودة واﻟتكﻠﻔﺔ ،واﻟجودة واﻟوﻗت ،ﻟذﻟك ﻓﺈن أي ﺘﻐییر ﻓﻲ ﻤوﻗﻊ
اﻟمشــروع ﻋﻠﻰ ﻤحور اﻟجودة ﺴــیؤدي إﻟﻰ ﺘﻐیر ﻤوﻗﻌﻪ ﻋﻠﻰ ﻤحﺎور اﻟتكﻠﻔﺔ واﻟزﻤن أ�ض ـﺎً .و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻟن ﺘتحرك
اﻟنﻘطــﺔ اﻟتﻲ ﺘمّثـﻞ ﻤﻌیــﺎر ﻨجــﺎح اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻋﻠﻰ ﻤحور واﺤــد و�ﻨمــﺎ ﻋﻠﻰ اﻟمحــﺎور اﻟثﻼﺜــﺔ ﻤﻌـﺎً ،آﺨــذة �ﻌین
اﻻﻋتبﺎر اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟمتبﺎدﻟﺔ ﺒین اﻟمتحوﻻت اﻟتﻲ ﺘمّثﻠﻬﺎ ﻫذﻩ اﻟمحﺎور .إذاً اﻟز�ﺎدة اﻟمطﻠو�ﺔ ﻓﻲ اﻟجودة ﺴ ـ ـ ـ ــتؤدي
إﻟﻰ ز�ﺎدة ﻓﻲ اﻟزﻤن اﻟﻼزم وﻓﻲ اﻟتكﻠﻔﺔ اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ،أي اﻻﻨتﻘﺎل ﻤن اﻟنﻘطﺔ Aإﻟﻰ اﻟنﻘطﺔ .B
ﯿتحمﻠﻬﺎ
إن دور اﻟﻘﺎﺌد ﻓﻲ إدارة اﻟمشروع ﻫو واﺤدة ﻤن اﻟمسؤوﻟیﺎت اﻟكبیرة اﻟتﻲ �جب ﻋﻠﻰ ﻤدﯿر اﻟمشروع أن ّ
ﻤن ﺒدا�ﺔ اﻟمش ــروع ﺤتﻰ ﻨﻬﺎﯿتﻪ .وأﻫم اﻟمﻬﺎرات اﻟتﻲ �جب أن ﯿتمتﻊ ﺒﻬﺎ اﻟشـ ـخص ﻟیكون ﻤدﯿر ﻤش ــروع ﻨﺎﺠﺢ
ﻫﻲ:
ﻋندﻤﺎ ﺘض ـ ـ ـ ــم اﻟخطﺔ أﻨش ـ ـ ـ ــطﺔ �ثیرة ﺘحدث ﻓﻲ أوﻗﺎت ﻤختﻠﻔﺔ ،و�ﻌتمد �ﻌض ـ ـ ـ ــﻬﺎ ﻋﻠﻰ �ﻌض ،وﺘحتﺎج ﻟموارد
ﻓﻌﺎﻟﺔ ﻟضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــم ﺠمیﻊ
ﻤتنوﻋﺔ ﻓﻲ أوﻗﺎت ﻤﻌینﺔ و�كمیﺎت ﻤتﻔﺎوﺘﺔ ور�مﺎ �ﺄﺠور ﻤختﻠﻔﺔ ،ﻓﺈن اﻟورﻗﺔ ﻻ ﺘبﻘﻰ أداة ّ
ﻫذﻩ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت و�مكن أن ﺘصبﺢ ﻏیر ﻤﻘروءة.
�مكن أن �جري ﺘحﻠیﻞ اﻟخطط اﻟمﻌﻘدة �ﺎﺴـ ـ ـ ــتخدام ﺠﻬﺎز اﻟكمبیوﺘر اﻟذي �سـ ـ ـ ــمﺢ ﻟﻠشـ ـ ـ ــخص �ﺎﻟسـ ـ ـ ــیطرة ﻋﻠﻰ
اﻟمشروع .ﻫذﻩ اﻟﻔكرة ﻫﻲ اﻷﺴﺎس اﻟذي ﺘﻌتمد ﻋﻠیﻪ اﻟكثیر ﻤن اﻟبرﻤجیﺎت اﻟتﻲ ﺘسمﺢ ﻟﻠمشﺎر�ﻊ ﻤن أي ﺤجم
وﺘﻌﻘید ﻟتص ـ ـ ــبﺢ ﻤخططﺎت ﻤؤﺘمتﺔ� ،مﺎ أن �ﻌض ـ ـ ــﻬﺎ ﯿوﻓر إﻤكﺎﻨیﺔ إﺠراء ﻋمﻠیﺎت ﻤحﺎﻛﺎة ﻋﻠﻰ ﺴ ـ ـ ــینﺎر�وﻫﺎت
ﻤختﻠﻔﺔ.
ﻓﻲ ﺒداﯿتﻬﺎ �ﺎﻨت ﺒرﻤجیﺎت إدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﺘوﻓر اﻹﺠﺎ�ﺎت واﻟمﻌﻠوﻤﺎت �ﻌد اﻨتﻬﺎء اﻟحدث .أﻤﺎ اﻟبرﻤجیﺎت
اﻟحﺎﻟیﺔ ﻹدارة اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻬﻲ ﺘوﻓر اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟحﻘیﻘﻲ� ،مﺎ ﺘر�ط ﻫذﻩ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت �مواﻀیﻊ ﻤختﻠﻔﺔ
ﻤثﻞ ﺘحﻠیﻞ اﻟمخﺎطر وﺘس ـ ـ ــجیﻞ اﻟوﻗت وﺘﻘدﯿر اﻟتكﺎﻟیﻒ وﻀ ـ ـ ــبط اﻟمش ـ ـ ــروع... ،إﻟﺦ .وﻟكن ﻫذﻩ اﻟبرﻤجیﺎت ﻻ
ﺘﻘوم �ﺈدارة اﻟمشﺎر�ﻊ ﺒنﻔسﻬﺎ ،ﻓﻬﻲ أدوات �ستﻌمﻠﻬﺎ اﻟمدراء.
�مكن اﺴــتخدام ﺒرﻤجیﺎت إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ �ﺄدوات ﻷﺘمتﺔ ﻤختﻠﻒ ﻋمﻠیﺎت إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ ﺒﻬدف ﺘنﻔیذﻫﺎ �ﻔﻌﺎﻟیﺔ
و�ﻔﺎءة .ﺘتیﺢ ﻤﻌظم ﺒرﻤجیﺎت إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ إﻤكﺎﻨیﺔ ﺼ ـ ـ ـ ــنﻊ اﻟتﻘﺎر�ر ﻤثﻞ ﺘﻘﺎر�ر اﻟمتﺎ�ﻌﺔ اﻟیوﻤیﺔ أو ﺘﻘﺎر�ر
اﻟتﻘدم ﻓﻲ اﻟﻌمﻞ اﻟمرﺤﻠیﺔ أو ﺘﻘﺎر�ر ﻋن ﻤختﻒ أﻨوع اﻟخطط اﻟزﻤنیﺔ واﻟﻔنیﺔ واﻟمﺎﻟیﺔ� ،مﺎ ﺘضم إﻤكﺎﻨیﺔ وﻀﻊ
.4-8اﻟ ـﻔ ــﻮاﺋ ـ ــﺪ اﻟ ـﻤ ـﺤ ـﺘ ـﻤ ـﻠ ـ ــﺔ ﻹدارة اﻟ ــﻤﺸ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر� ـ ــﻊ Potential Benefits of Project
Management
ﻫنﺎك اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟﻔواﺌد اﻟمحتمﻠﺔ ﻹدارة اﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ واﻟتﻲ ﺘﻌبر ﻋنﻬﺎ اﻟمنظمﺎت اﻟتﻲ ﺘنﻔذ اﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ �ش ـ ـ ـ ــكﻞ
ﻤتكرر أﻫمﻬﺎ:
-ز�ﺎدة اﻟتر�یز ﻋﻠﻰ ﻫدف ﻤحدد
-ز�ﺎدة �ﻔﺎءة اﺴتخدام ﻤوارد اﻟشر�ﺔ
-ز�ﺎدة اﻟمسﺎءﻟﺔ واﻟمحﺎﺴبﺔ
اﻟجیدة ﺒین اﻟوﺤدات اﻟوظیﻔیﺔ واﻟمشﺎر�ﻊ
-اﻟمنﺎﻓسﺔ ّ
-ﺘﻘﻠیﻞ ﺘﻌطﻞ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟوظیﻔیﺔ
-ﺘﻌز�ز وﻀوح ﺘنﻔیذ اﻻﺴتراﺘیجیﺔ
-اﻋتبﺎر ﺘكﺎﻟیﻒ دورة اﻟحیﺎة
-ز�ﺎدة ﺴرﻋﺔ ﺘطو�ر اﻟمنتجﺎت
-ﺘحسین اﻻﺘصﺎﻻت اﻟرﺴمیﺔ وﻏیر اﻟرﺴمیﺔ
-اﻟتحكم واﻟسیطرة ﻋﻠﻰ أﻫداف ﻤتﻌددة ﻓﻲ وﻗت واﺤد
-ﺘحسین أﻤن اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟمتﻌﻠﻘﺔ �ﺎﻟمشروع
-ﺘحسین روح اﻟﻔر�ق وﺘمﺎﺴكﻪ
-ﺘحسین اﻻﺒتكﺎر ﻤن ﺨﻼل اﺴتخدام ﻋمﻠیﺔ ﺼنﻊ اﻟﻘرار ﻤتﻌدد اﻟتخصصﺎت
-ﻓرص ﻟتطو�ر ﻓرق ﻤتﻌددة اﻟتخصصﺎت وﺘطو�ر اﻟمﻬﺎرات اﻟﻔرد�ﺔ.
ﺘواﺠﻪ اﻟمنظمﺎت اﻟتﻲ ﺘنﻔذ اﻟمشﺎر�ﻊ �ﺎﻨتظﺎم �ﻌض اﻟتحد�ﺎت اﻟرﺌیسیﺔ اﻟمتﻌﻠﻘﺔ �ﺎﻟﻌﺎﻤﻠین ﻟدﯿﻬﺎ ﻤنﻬﺎ:
-ﻤن اﻟممكن اﺴتدﻋﺎء ﻤوظﻔین رﺌیسیین ﻤن اﻷﻗسﺎم اﻟوظیﻔیﺔ ﻟﻠمشﺎر�ﺔ ﻓﻲ اﻟشﺎر�ﻊ ،وﻫذا ﻤﺎ �مكن أن ﯿنﻌكس
ﺴﻠبﺎً ﻋﻠﻰ أداء ﻫذﻩ اﻷﻗسﺎم.
-ﻗد �حﺎول �ﻞ ﻤن ﻤدراء اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ واﻟمد ارء اﻟوظیﻔیین اﻟتنﺎﻓس ﻋﻠﻰ اﻟموارد ،وﻫذا �مكن أن �كون ﻟﻬﺎ آﺜﺎر
ﻀﺎرة ﻋﻠﻰ اﻟمنظمﺔ �كﻞ.
اﻤر ﻤتضﺎر� ًﺔ ﻤن ﻤدﯿر اﻟمشروع وﻤدراﺌﻬم اﻟوظیﻔیین.
-ﻗد ﯿتﻠﻘﻰ أﻋضﺎء ﻓر�ق اﻟمشروع أو اً
-ﻗد �ستخدم اﻟمدراء اﻟوظیﻔیین اﻷﻗو�ﺎء ﺴﻠطﺎﺘﻬم ﻟحرﻤﺎن اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤن اﻟموارد اﻟﻼزﻤﺔ.
-ﻤن أﺠﻞ ﻀ ــمﺎن اﻟمس ــﺎواة ﻓﻲ اﻟس ــﻠطﺔ واﻟتحكم ﺒین ﻤدراء اﻟمش ــﺎر�ﻊ واﻟمدراء اﻟوظیﻔیین ،ﺴ ــتكون ﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ
اﻟمموﻟﺔ واﻟراﻋیﺔ.ّ إﻟﻰ ﻤستوى إﻀﺎﻓﻲ ﻤن اﻟسﻠطﺔ �مكن أن ﺘكون ﺼﺎﺤبتﻬﺎ ﻫﻲ اﻟجﻬﺔ
-ﻗد �كون اﻟمدراء اﻟوظیﻔیون أﻗﻞ ﻤروﻨﺔ ﻤن ﻤدراء اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ وﻫذا ﻤﺎ �شـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻌرﻫم �ﺎﻟضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻐط ﻨتیجﺔ ﻟمطﺎﻟب
اﻟمشروع.
� -حتﺎج اﻟﻌﺎﻤﻠون ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻟتطو�ر ﺴـ ـ ـ ـ ــﻠو�یﺎت ﻤختﻠﻔﺔ ﻟیكوﻨوا أﻛثر ﻤروﻨﺔ وﻟیﻌتﺎدوا ﻋﻠﻰ اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ ﺒیئﺔ
ﻤتﻌددة اﻟوظﺎﺌﻒ.
-ﻗد ﯿواﺠﻪ اﻟﻌﺎﻤﻠون ﻟﻔترات طو�ﻠﺔ ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤشﺎﻛﻼً ﻋند إﻋﺎدﺘﻬم ﻟﻠﻌمﻞ اﻟوظیﻔﻲ.
* * *
.1-1-9اﻟسؤال اﻷول
.2-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
.3-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
.4-1-9اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
.5-1-9اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
.6-1-9اﻟسؤال اﻟسﺎدس
.8-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
.9-1-9اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
ﻤﺎ ﻫو اﻟﻌمﻞ اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن اﻷﻋمﺎل اﻟتﻲ �ﻘوم ﺒﻬﺎ ﻤدﯿر اﻟمشروع؟
� .Aكون ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻤسؤول ﻋن اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻘﺎﺌمﺔ واﻟجﺎر�ﺔ.
.Bﯿدﯿر ﻤدﯿر اﻟمشروع أﻨشطﺔ ﻤؤﻗتﺔ وﻏیر ﻤتكررة ﻟﻠحصول ﻋﻠﻰ ﻨتیجﺔ وﺤیدة.
� .Cﻘوم ﻤدﯿر اﻟمشروع �ﺈﻨشﺎء ﻓر�ق اﻟمشروع وﺘنظیم ﻟم �كوﻨﺎ ﻤوﺠودﯿن ﻤن ﻗبﻞ.
� .Dﻌمﻞ ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻤﻊ ﻤجموﻋﺔ ﻤتنوﻋﺔ ﻤن اﻟشخصیﺎت ﻹﻨجﺎز اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.1-2-9اﻟسؤال اﻷول
.2-2-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
.3-2-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫﻲ إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ ،وم ﻫﻲ ﻤتحوﻻﺘﻬﺎ؟ و�یﻒ �ﻘوم ﻤدﯿر اﻟمشروع �ﺎﻟموازﻨﺔ ﺒین ﻫذﻩ اﻟمتحوﻻت؟
.4-2-9اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻤــﺎ ﻫﻲ اﻟمﻌــﺎرف واﻟمﻬــﺎرات اﻟتﻲ �جــب أن �متﻠكﻬــﺎ ﻤــدﯿر اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع؟ ﻨــﺎﻗش ﻫــذﻩ اﻟمﻌــﺎرف واﻟمﻬــﺎرات ﻋﻠﻰ
اﻟجﺎﻨب اﻟتﻘنﻲ واﻟجﺎﻨب اﻹداري.
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
دورة اﻟحیﺎة – اﻟمراﺤﻞ – اﻟتﻌر�ف – اﻟتخطیط – اﻟتنﻔیذ – اﻟمراﻗبﺔ واﻟضبط – اﻹﻨﻬﺎء – اﻟمجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓیﺔ.
ﻣﻠﺨﺺ
�حتوي ﻫذا اﻟﻔصـ ـ ــﻞ ﻋﻠﻰ إطﺎر ﻟتنﺎول ﻤوﻀـ ـ ــوع إدارة اﻟمشـ ـ ــروع ﻤن ﺨﻼل ﻋدة ﻤراﺤﻞ �مر ﺒﻬﺎ �ﻞ ﻤشـ ـ ــروع
ﺘُدﻋﻰ دورة ﺤیﺎة اﻟمشروع .و�ستﻌرض اﻟمجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓیﺔ اﻟﻌشرة ﻹدارة اﻟمشروع.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤضمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔصﻞ ،ﺴتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤﻔﻬوم دورة ﺤیﺎة اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤراﺤﻞ اﻟمشروع اﻟخمسﺔ وﺨصﺎﺌص �ﻞ ﻤنﻬﺎ وﻤخرﺠﺎﺘﻬﺎ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ اﻟمجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓیﺔ اﻟﻌشرة ﻹدارة اﻟمشروع �حسب ﻤﻌﻬد إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ .PMI
ﺘوﻀـ ــﺢ دورة ﺤیﺎة اﻟمشـ ــروع اﻟطبیﻌﺔ اﻟﻔر�دة ﻟﻌمﻠﻪ .ﻤمﺎ ﯿدﻓﻊ �ﻌض ﻤدراء اﻟمشـ ــﺎر�ﻊ إﻟﻰ اﺴـ ــتخدام دورة ﺤیﺎة
اﻟمشــروع �ﺎﻋتبﺎرﻩ ﺤجر اﻟزاو�ﺔ ﻹدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ .ﺤیث ﺘؤ�د دورة اﻟحیﺎة �ﺄن ﻟﻠمشــروع ﻋمر ﻤحدود وأن ﻫنﺎك
ﺘﻐییرات ﻤتوﻗﻌﺔ ﻓﻲ ﻤس ـ ــتوى اﻟجﻬد واﻟتر�یز ﻋﻠﻰ ﻤدى ﻋمر اﻟمش ـ ــروع .ﻫنﺎك ﻨمﺎذج ﻤختﻠﻔﺔ ﻟدورة اﻟحیﺎة ﻓﻲ
أدﺒیﺎت إدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ� ،ﻌض ﻤنﻬﺎ ﻋموﻤﻲ واﻟبﻌض اﻵﺨر ﻤتﻌﻠق �صـ ـ ـ ـ ـ ـ ــنﺎﻋﺔ ﻤﻌینﺔ أو ﺒنوع ﺨﺎص ﻤن
اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ .ﻓﻌﻠﻰ ﺴـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻗد ﯿتكون ﻤشـ ـ ــروع ﺘطو�ر ﺒرﻤجیﺎت ﻤن ﺨمس ﻤراﺤﻞ :اﻟتﻌر�ف واﻟتصـ ـ ــمیم
واﻟبرﻤجﺔ واﻟتكﺎﻤﻞ واﻻﺨتبﺎر واﻟصیﺎﻨﺔ.
ﺘﻘوم اﻟمؤﺴسﺎت اﻟتﻲ ﺘنﻔذ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻋﺎدة ﺒتﻘسیم �ﻞ ﻤشروع إﻟﻰ ﻋدة ﻤراﺤﻞ ﻟتحسین ﻋمﻠیﺔ اﻹدارة واﻟمراﻗبﺔ
وﻟتوﻓیر وﺼﻼت إﻟﻰ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟجﺎر�ﺔ ﻟمؤﺴسﺔ .ﻨدﻋو ﻋﺎدة ﻤراﺤﻞ اﻟمشروع �ﺎﺴم دورة ﺤیﺎة اﻟمشروع.
�مكن ﺘﻘسیم دورة ﺤیﺎة اﻟمشروع إﻟﻰ ﺨمسﺔ ﻤراﺤﻞ .ﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ ﻤﻠخص ﻤوﺠز ﻋن �ﻞ ﻤنﻬﺎ:
-اﻟتﻌر�ف :Definitionﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ �جري ﺘوﻀ ـ ــیﺢ رؤ�ﺔ اﻟمش ـ ــروع و�تم وﻀـ ـ ـﻊ اﻷﻫداف وﺘش ـ ــكیﻞ ﻓر�ق
اﻟﻌمﻞ وﺘﻌیین اﻟمسؤوﻟیﺎت اﻟكبیرة وﺘحدﯿد ﻨطﺎق اﻟمشروع.
-اﻟتخطیط :Planningﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ �جري ﺘﻔصـ ــیﻞ ﻨطﺎق اﻟمشـ ــروع وﺘحدﯿد اﻷﻨشـ ــطﺔ واﻟمﻬﺎم اﻟتﻲ ﺘشـ ــكﻞ
اﻟﻌمﻞ اﻟمطﻠوب إﻨجﺎزﻩ و�تم وﻀﻊ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ واﻟموازﻨﺔ ،أي ﺨطﺔ زﻤنیﺔ وﻤﺎﻟیﺔ.
-اﻟتنﻔیذ :Executingﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ �جري ﺘنﻔیذ اﻟخطﺔ و�ﻨجﺎز اﻷﻫداف ﻤن ﺨﻼل ﻗیﺎدة ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ وﺤﻞ
اﻟمشكﻼت واﻟحصول ﻋﻠﻰ ﻨواﺘﺞ اﻟمشروع.
-اﻟضـــبط واﻟســـیطرة :Controllingﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ �جري رﺼ ـ ــد اﻟتﻐییرات اﻟتﻲ ﺘط أر ﻋﻠﻰ اﻟمش ـ ــروع و�ﺠراء
اﻟتصو�بﺎت ﻟتﻌدﯿﻞ اﻟخطﺔ اﻟزﻤنیﺔ واﻟموازﻨﺔ ﻟﻼﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمشﺎﻛﻞ �مﺎ �جري ﺘﻌدﯿﻞ اﻟتوﻗﻌﺎت واﻷﻫداف.
-اﻹﻨﻬﺎء :Closingﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ �جري ﺘسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻠیم اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻟﻠز�ون وﺘﻘییم اﻟنتﺎﺌﺞ وﻤدى ﺘحﻘیﻘﻬﺎ ﻟﻠﻐرض
اﻟمطﻠوب واﺴتخﻼص اﻟﻌبر واﻟدروس ﻤن ﻫذﻩ اﻟتجر�ﺔ� ،مﺎ ﯿتم إﻨﻬﺎء ﻤﻬمﺔ ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ وﺘحر�ر اﻟموارد.
ﻨﻼﺤظ أن ﻤراﺤﻞ اﻟمشــروع ﻟیســت ﻤتســﻠســﻠﺔ ﺘمﺎﻤﺎً ،و�ﻨمﺎ ﻤتداﺨﻠﺔ ﻤﻊ �ﻌضــﻬﺎ اﻟبﻌض .إذ �ﺎﻹﻤكﺎن ﺘنﻔیذ ﺠزء
ﻤن اﻟمش ـ ـ ــروع وﻓﻲ ﻨﻔس اﻟوﻗت ﺘﻌر�ف وﺘخطیط ﺠزء آﺨر� .مﺎ أن اﻟتس ـ ـ ــﻠیم �مكن أن ﯿتم ﺠزﺌیﺎً أﺜنﺎء ﻤرﺤﻠﺔ
اﻟتنﻔیذ ﻤن ﺨﻼل ﺘسﻠیم اﻟز�ون اﻟنواﺘﺞ اﻟمرﺤﻠیﺔ ﻗبﻞ ﺘسﻠیمﻪ اﻟمنتﺞ اﻟنﻬﺎﺌﻲ �ﺎﻤﻼً ﻤﻊ ﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟمشروع.
ﺘتمیز �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻤراﺤﻞ اﻟمشروع �ﺈﻨجﺎز واﺤد أو أﻛثر ﻤن ﻨواﺘﺞ اﻟمشروع ) .(deliverableﻨواج اﻟمشروع
ﻫﻲ أﺸ ـ ــیﺎء ﻤﻠموﺴـ ـ ـﺔ �مكن ﺘنﻔیذﻫﺎ واﻟتحﻘق ﻤنﻬﺎ ﻤثﻞ د ارﺴ ـ ــﺔ اﻟجدوى أو ﺘص ـ ــمیم ﺘﻔص ـ ــیﻠﻲ أو ﻋمﻞ ﻨموذج.
ﺘشكﻞ اﻟنواﺘﺞ و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ اﻟمراﺤﻞ ﺠزًء ﻤن ﺘسﻠسﻞ ﻤنطﻘﻲ �ضمن ﺘﻌر�ﻔﺎً ﻤنﺎﺴبﺎً ﻟمنتﺞ اﻟمشروع.
ﺘﻔید دورة ﺤیﺎة اﻟمشروع ﺒتحدﯿد ﺒدا�ﺔ وﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟمشروع .ﻓﻌﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻋندﻤﺎ ﺘجد اﻟمنظمﺔ ﻓرﺼﺔ ﺘرﻏب
اﻏتنﺎﻤﻬﺎ ،ﺘﻘوم ﺒتﻘییم اﻻﺤتیﺎﺠﺎت و/أو �ﺈﺠراء د ارﺴ ـ ـ ــﺔ ﺠدوى ﻟتﻘرر ﻤﺎ إذا �ﺎن �جب اﻟﻘیﺎم �ﺎﻟمش ـ ـ ــروع أم ﻻ.
إن ﺘﻌر�ف دورة ﺤیﺎة اﻟمش ـ ــروع ﺴ ـ ــوف �حدد ﻤﺎ إذا �ﺎن ﺴ ـ ــیتم اﻟتﻌﺎﻤﻞ ﻤﻊ د ارﺴ ـ ــﺔ اﻟجدوى ﻋﻠﻰ أﻨﻬﺎ اﻟمرﺤﻠﺔ
اﻷوﻟﻰ ﻤن اﻟمشروع أو ﻤنﻔصﻠﺔ ﻋنﻪ أو ﻋﻠﻰ أﻨﻬﺎ ﻤشروع ﻗﺎﺌم ﺒذاﺘﻪ.
ﻛمﺎ أن ﺘﻌر�ف دورة ﺤیﺎة اﻟمش ـ ــروع �حدد أ�ض ـ ــﺎ ﻓیمﺎ إذا �ﺎﻨت اﻹﺠراءات اﻟمنﻔذة ﻓﻲ ﺒدا�ﺔ وﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟمش ـ ــروع
ﻤشــموﻟﺔ ﻀــمن اﻟمشــروع أم ﻻ .و�ﻬذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ �مكن اﺴــتخدام ﺘﻌر�ف دورة ﺤیﺎة اﻟمشــروع ﻟر�ط اﻟمشــروع ﻤﻊ
اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟجﺎر�ﺔ ﻟﻠمنظمﺔ.
ﻓﻲ ﻤﻌظم دورات ﺤیﺎة اﻟمشـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﯿتم ﺘﻌر�ف ﺘسـ ـ ـ ــﻠسـ ـ ـ ــﻞ اﻟمرﺤﻞ ﻟﻠتﻌبیر ﻋموﻤﺎً ﻋن ﺸـ ـ ـ ــكﻞ ﻤن أﺸـ ـ ـ ــكﺎل ﻨﻘﻞ
اﻟتكنوﻟوﺠیﺎ ﻤثﻞ "ﻤن اﻻﺤتیﺎﺠﺎت إﻟﻰ اﻟتصــمیم" أو "ﻤن اﻟبنﺎء إﻟﻰ اﻟتشــﻐیﻞ" أو "ﻤن اﻟتصــمیم إﻟﻰ اﻟتصــنیﻊ".
وﻋــﺎدة �جري اﻟتحﻘق ﻤن ﻨواﺘﺞ اﻟمرﺤﻠــﺔ اﻟس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎ�ﻘــﺔ ﻗبــﻞ اﻹﻗﻼع ﻓﻲ اﻟمرﺤﻠــﺔ اﻟﻼﺤﻘــﺔ .وﻤﻊ ذﻟــك ،ﻓﻲ �ﻌض
اﻷﺤیﺎن ﺘبدأ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟﻼﺤﻘﺔ ﻗبﻞ اﻟمواﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ ﻨواﺘﺞ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎ�ﻘﺔ ﻋندﻤﺎ ﺘكون اﻟمخﺎطر اﻟتﻲ ﺘنطوي
ﻋﻠیﻬﺎ ﻤﻘبوﻟﺔ .ﻏﺎﻟبﺎ ﻤﺎ ﺘسمﻰ ﻫذﻩ اﻟممﺎرﺴﺔ أي ﺘداﺨﻞ اﻟمراﺤﻞ �ﺎﻟتتبﻊ اﻟسر�ﻊ ).(fast tracking
�جب اﻟتمییز ﺒین دورة ﺤیﺎة اﻟمشــروع ودورة ﺤیﺎة اﻟمنتﺞ .ﻓﻌﻠﻰ ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل� ،مكن أن �كون ﻤشــروع ﺘصــنیﻊ
ﻛمبیوﺘر ﻤحمول ﺠدﯿد و�ﻨزاﻟﻪ إﻟﻰ اﻟسوق ﻋبﺎرة ﻋن ﻤرﺤﻠﺔ واﺤدة ﻤن ﻤراﺤﻞ دورة ﺤیﺎة اﻟمنتﺞ.
ﻨجد أن اﻟﻌدﯿد ﻤن دورات ﺤیﺎة اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﺘض ـ ـ ــم أﺴ ـ ـ ــمﺎء ﻤتش ـ ـ ــﺎﺒﻬﺔ ﻟمراﺤﻠﻬﺎ و�ذﻟك ﻟنواﺘجﻬﺎ وﻟكنﻬﺎ ﻻ ﺘكون
ﻤتطﺎ�ﻘﺔ ﻓﻲ ﻤﻌظم اﻟحﺎﻻت .ﺘض ـ ــم أﻏﻠب دورات ﺤیﺎة اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ أر�ﻊ أو ﺨمس ﻤراﺤﻞ ،وﻟكن �ﻌضـ ـ ـﻬﺎ �مﻠك
أﻛثر ﻤن ذﻟك .ﺤتﻰ ﻀ ـ ــمن اﻟﻘطﺎع اﻟواﺤد �مكن أن �كون ﻫنﺎك ﺘبﺎﯿنﺎت �بیرة .ﻓﻌﻠﻰ ﺴ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻀ ـ ــمن
ﺸ ـ ــر�ﺔ ﻟتطو�ر اﻟبرﻤجیﺎت ﻗد ﺘكون ﻤرﺤﻠﺔ اﻟتص ـ ــمیم واﺤدة أو �مكن أن ﻨجد ﻋدة ﻤراﺤﻞ ﻤنﻔص ـ ــﻠﺔ ﻟﻠتص ـ ــمیم
�حسـ ــب اﻟوظﺎﺌﻒ اﻟمطﻠوب ﺘصـ ــمیمﻬﺎ� .مﺎ �مكن ﻟﻠمشـ ــﺎر�ﻊ اﻟﻔرﻋیﺔ ﻀـ ــمن اﻟمشـ ــروع اﻟرﺌیسـ ــﻲ أن �كون ﻟﻬﺎ
أ�ضﺎ دورة ﺤیﺎة ﺨﺎﺼﺔ ﺒﻬﺎ.
.1-4إدارة ﺗكﺎﻣﻞ اﻟ ش
ﻤ�وع Project Integration Management
ﺘشمﻞ إدارة ﺘكﺎﻤﻞ اﻟمشروع Project Integration Managementاﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟضمﺎن أن ﺘكون ﻋنﺎﺼر
اﻟمش ـ ــروع اﻟمختﻠﻔﺔ ﻤتنﺎﺴ ـ ــﻘﺔ وﻤتنﺎﻏمﺔ �ش ـ ــكﻞ ﺴ ـ ــﻠیم .وﻫذا ﯿتطﻠب إﺠراء اﻟمﻔﺎﻀ ـ ــﻼت ﺒین اﻷﻫداف واﻟبداﺌﻞ
اﻟمتنﺎﻓسﺔ ﻟتﻠبیﺔ اﺤتیﺎﺠﺎت اﻟز�ﺎﺌن وأﺼحﺎب اﻟمنﻔﻌﺔ.
ﺘتﻔﺎﻋﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤﻊ �ﻌضـ ـ ـ ــﻬﺎ اﻟبﻌض وﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟموﺠودة ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓﺔ اﻷﺨرى �ذﻟك .و�ﻞ
ﻋمﻠیﺔ ﺘتطﻠب ﺠﻬداً ﻤن واﺤد أو أﻛثر ﻤن ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ �حسب اﺤتیﺎﺠﺎت اﻟمشروع .وﻋموﻤﺎً �ﻞ ﻋمﻠیﺔ ﺘحدث
ﻤرة واﺤدة ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻓﻲ �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻤراﺤﻞ اﻟمشروع.
�ﺄﺘﻲ دور إدارة ﺘكﺎﻤﻞ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻋند اﻟحﺎﺠﺔ ﻟﻘدﯿر اﻟتكﺎﻟیﻒ اﻟﻼزﻤﺔ ﻟخطﺔ طوارئ ،أو ﻋندﻤﺎ �جب ﺘحدﯿد
اﻟمخﺎطر اﻟمرﺘبطﺔ ﺒبداﺌﻞ ﻤتنوﻋﺔ .وﻤﻊ ذﻟك ،ﻟنجﺎح اﻟمشـ ـ ـ ــروع �جب أن �حدث اﻟتكﺎﻤﻞ أ�ض ـ ـ ـ ـﺎً ﻓﻲ ﻋدد ﻤن
اﻟمجﺎﻻت اﻷﺨرى .ﻋﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل:
� -جب ﻤكﺎﻤﻠﺔ أﻋمﺎل اﻟمشروع ﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟجﺎر�ﺔ ﻟﻠمؤﺴسﺔ.
� -جب ﻤكﺎﻤﻠﺔ ﻨطﺎق اﻟمنتجﺎت ﻤﻊ ﻨطﺎق اﻟمشروع.
.2-4إدارة ﻧﻄﺎق ش
اﻟﻤ�وع Project Scope Management
ﺘش ـ ــمﻞ إدارة ﻨطﺎق اﻟمش ـ ــروع اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟض ـ ــمﺎن أن اﻟمش ـ ــروع �حتوي ﺠمیﻊ اﻷﻋمﺎل اﻟمطﻠو�ﺔ ،وﻓﻘط
اﻟمطﻠو�ﺔ ،ﻻﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتكمﺎل إﻨجﺎزﻩ ﺒنجﺎح .أي �جري ﻫنﺎ اﻻﻫتمﺎم ﻓﻲ اﻟمﻘﺎم اﻷول ﺒتحدﯿد وﻤراﻗبﺔ ﻤﺎ ﻫو داﺨﻞ
ﺤدود اﻟمشروع وﻤﺎ ﻫو ﺨﺎرج ﺤدود اﻟمشروع.
ﺘختﻠﻒ اﻟﻌمﻠیﺎت واﻷدوات واﻟتﻘنیﺎت اﻟمس ــتخدﻤﺔ ﻹدارة اﻟنطﺎق �حس ــب اﻟﻘطﺎع اﻟتطبیﻘﻲ ﻟﻠمش ــروع ،وﻋﺎدة ﻤﺎ
ﺘﻌرف �ﺄﻨﻬﺎ ﺠزء ﻤن دورة ﺤیﺎة اﻟمشروع.
ّ
�جري ﻗیﺎس إﻨجﺎز ﻨطﺎق اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ﻤﻘﺎرﻨﺔ ﻤﻊ اﻟخطﺔ ،وﻟكن إﻨجﺎز ﻨطﺎق اﻟمنتﺞ ُ�ﻘﺎس ﻤﻘﺎرﻨﺔ ﻤﻊ ﻤتطﻠبﺎت
اﻟمنتﺞ .و�جب ﻋﻠﻰ �ﻼ اﻟنوﻋین ﻤن إدارة اﻟنطﺎق أن �كوﻨﺎ ﻤتكﺎﻤﻠین ﻟضـ ـ ـ ــمﺎن أن أﻋمﺎل اﻟمشـ ـ ـ ــروع ﺴـ ـ ـ ــوف
ﺘؤدي إﻟﻰ ﺘﻘد�م ﻤنتﺞ ﻤﻌین.
.3-4إدارة اﻟﺰﻣﻦ ف� اﻟ ش
ﻤ�وع Project Time Management ي
ﺘشــمﻞ إدارة اﻟزﻤن ﻓﻲ اﻟمشــروع اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟضــمﺎن إﻨﻬﺎء اﻟمشــروع ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمنﺎﺴــب .ﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ أﻫم
اﻟﻌمﻠیﺎت ﻟوﻀﻊ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻠمشروع:
-ﺘﻌر�ف اﻷﻨشطﺔ :ﺘحدﯿد اﻷﻨشطﺔ اﻟتﻲ �جب ﺘنﻔیذﻫﺎ ﻟﻠحصول ﻋﻠﻰ ﻤختﻠﻒ ﻨواﺘﺞ اﻟمشروع.
-ﺘسﻠسﻞ اﻷﻨشطﺔ :ﺘحدﯿد وﺘوﺜیق اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻟمتبﺎدﻟﺔ ﺒین ﻤختﻠﻒ اﻷﻨشطﺔ.
-ﺘﻘدﯿر ﻤدد اﻷﻨشطﺔ :ﺘﻘدﯿر ﻋدد ﻓترات اﻟﻌمﻞ اﻟتﻲ ﺴنحتﺎﺠﻬﺎ ﻹﻨجﺎز �ﻞ ﻨشﺎط �شكﻞ ﻓردي.
-وﻀــﻊ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ :ﺘحﻠیﻞ ﺘســﻠســﻞ اﻷﻨشــطﺔ وﻤددﻫﺎ وﻤتطﻠبﺎﺘﻬﺎ ﻤن اﻟموارد ﺒﻬدف إﻨشــﺎء اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ
ﻟﻠمشروع.
-ﻤراﻗبﺔ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ :ﻤراﻗبﺔ وﻀبط اﻟتﻐییرات واﻟتﻌدﯿﻼت اﻟتﻲ ﺘط أر ﻋﻠﻰ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻠمشروع.
ﺘتﻔﺎﻋﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤﻊ �ﻌضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻬﺎ اﻟبﻌض وﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓﺔ اﻷﺨرى ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ.
و�مكن ﻟكﻞ ﻋمﻠیﺔ أن ﺘتطﻠب ﺠﻬداً ﻤن ﻗبﻞ ﻓرد واﺤد أو أﻛثر ﻤن ﻓر�ق ﻋمﻞ اﻟمشـ ـ ـ ــروع .وﻋموﻤﺎً ﺘحدث �ﻞ
ﻋمﻠیﺔ ﻤرة واﺤدة ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻓﻲ �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻤراﺤﻞ اﻟمشروع.
.4-4إدارة ﺗكﻠﻔﺔ ش
اﻟﻤ�وع Project Cost Management
ﺘشمﻞ إدارة ﺘكﻠﻔﺔ اﻟمشروع اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟضمﺎن اﺴتكمﺎل اﻟمشروع ﻓﻲ ﺤدود اﻟموازﻨﺔ اﻟمﻌتمدة .وأﻫم ﻫذﻩ
اﻟﻌمﻠیﺎت:
ﺘتﻔﺎﻋﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤﻊ �ﻌضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻬﺎ اﻟبﻌض وﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓﺔ اﻷﺨرى ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ.
و�مكن ﻟكﻞ ﻋمﻠیﺔ أن ﺘتطﻠب ﺠﻬداً ﻤن ﻗبﻞ ﻓرد واﺤد أو أﻛثر ﻤن ﻓر�ق ﻋمﻞ اﻟمشـ ـ ـ ــروع .وﻋموﻤﺎً ﺘحدث �ﻞ
ﻋمﻠیﺔ ﻤرة واﺤدة ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻓﻲ �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻤراﺤﻞ اﻟمشروع.
.5-4إدارة ﺟﻮدة اﻟ ش
ﻤ�وع Project Quality Management
ﺘشمﻞ إدارة ﺠودة اﻟمشروع اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟضمﺎن أن اﻟمشروع ﺴوف ﯿﻠبﻲ اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻟتﻲ ﺘم اﻟشروع �ﻪ
ﻤن أﺠﻞ ﺘحﻘیﻘﻬﺎ .وﻫﻲ ﺘشمﻞ ﺠمیﻊ أﻨشطﺔ اﻹدارة اﻟتﻲ ﺘحدد ﺴیﺎﺴﺔ اﻟجودة واﻷﻫداف واﻟمسؤوﻟیﺎت وﺘنﻔذﻫﺎ
�ﺎﺴـ ــتخدام ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻷدوات ﻤثﻞ ﺘخطیط وﻀـ ــمﺎن وﻤراﻗبﺔ وﺘحسـ ــین اﻟجودة� ،ﻞ ذﻟك ﻀـ ــمن ﻨظﺎم إدارة
اﻟجودة.
ﺘتﻔﺎﻋﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤﻊ �ﻌضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻬﺎ اﻟبﻌض وﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓﺔ اﻷﺨرى ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ.
و�مكن ﻟكﻞ ﻋمﻠیﺔ أن ﺘتطﻠب ﺠﻬداً ﻤن ﻗبﻞ ﻓرد واﺤد أو أﻛثر ﻤن ﻓر�ق ﻋمﻞ اﻟمشـ ـ ـ ــروع .وﻋموﻤﺎً ﺘحدث �ﻞ
ﻋمﻠیﺔ ﻤرة واﺤدة ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻓﻲ �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻤراﺤﻞ اﻟمشروع.
�جب ﻋﻠﻰ إدارة ﺠودة اﻟمش ـ ــروع أن ﺘﻌﺎﻟﺞ �ﻞ ﻤن إدارة اﻟمش ـ ــروع و�دارة اﻟمنتﺞ اﻟذي ﺴ ـ ــیﻘدﻤﻪ اﻟمش ـ ــروع .إن
ﻛﻠمﺔ "ﻤنتﺞ" ﻫو ﻤصطﻠﺢ ُ�ستخدم أﺤیﺎﻨﺎ ،وﻟكن ﻓﻲ أدﺒیﺎت اﻟجودة ﻨتكﻠم أﻛثر ﻋن اﻟسﻠﻊ واﻟخدﻤﺎت.
وﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ �ﻌض اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟرﺌیسیﺔ ﻀمن إدارة اﻟموارد اﻟبشر�ﺔ ﻟﻠمشروع:
-اﻟتخطیط اﻟتنظیمﻲ :ﺘحدﯿد وﺘوﺜیق و�ﺴنﺎد اﻷدوار واﻟمسؤوﻟیﺎت وﻋﻼﻗﺎت اﻹﺒﻼغ ﻓﻲ اﻟمشروع.
-اﻟتوظیﻒ :اﻟحصول ﻋﻠﻰ اﻟموارد اﻟبشر�ﺔ اﻟﻼزﻤﺔ واﻟمخصصﺔ ﻟﻠﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمشروع.
-ﺒنﺎء ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ :ﺘطو�ر و�نﺎء اﻟكﻔﺎءات اﻟﻔرد�ﺔ واﻟجمﺎﻋیﺔ ﻟتحسین أداء اﻟمشﺎر�ﻊ.
ﺘتﻔﺎﻋﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤﻊ �ﻌضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻬﺎ اﻟبﻌض وﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓﺔ اﻷﺨرى ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ.
و�مكن ﻟكﻞ ﻋمﻠیﺔ أن ﺘتطﻠب ﺠﻬداً ﻤن ﻗبﻞ ﻓرد واﺤد أو أﻛثر ﻤن ﻓر�ق ﻋمﻞ اﻟمشروع.
.7-4إدارة اﻟﺘﻮاﺻﻞ ف� ش
اﻟﻤ�وع Project Communication Management ي
ﺘشـمﻞ إدارة اﻟتواﺼـﻞ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟضـمﺎن ﺘوﻟید وﺠمﻊ وﻨشـر وﺘخز�ن ﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻟمشـروع �شـكﻞ ﺼـحیﺢ
وﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمنﺎﺴ ـ ـ ــب .وﻫﻲ ﺘوﻓر اﻟوﺼ ـ ـ ــﻼت اﻟحﺎﺴ ـ ـ ــمﺔ ﺒین اﻟنﺎس واﻷﻓكﺎر واﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟض ـ ـ ــرور�ﺔ ﻟنجﺎح
اﻟمشــروع .ﻓﻌﻠﻰ ﺠمیﻊ اﻟمشــﺎر�ین ﻓﻲ اﻟمشــروع أن �كوﻨوا ﻋﻠﻰ اﺴــتﻌداد ﻹرﺴــﺎل وﺘﻠﻘﻲ اﻟرﺴــﺎﺌﻞ ،وأن �ﻔﻬموا
ﻛیﻒ ﯿؤﺜر اﻟتواﺼﻞ اﻟذي �شﺎر�ون ﻓیﻪ �ﺄﻓراد ﻋﻠﻰ اﻟمشروع �كﻞ.
.8-4إدارة اﻟﻤﺨﺎﻃﺮ ف� ش
ﻣ�وع Project Risk Management ي
إدارة اﻟمخﺎطر ﻓﻲ ﻤشروع ﻫﻲ ﻋمﻠیﺔ ﻤنﻬجیﺔ ﻟتحدﯿد وﺘحﻠیﻞ واﻻﺴتجﺎ�ﺔ ﻟمخﺎطر اﻟمشروع .وﺘتضمن ﺘحﻘیق
أﻗصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻰ ﻗــدر ﻤن اﺤتمــﺎل وﻨتــﺎﺌﺞ اﻷﺤــداث اﻹ�جــﺎﺒیــﺔ واﻟتﻘﻠیــﻞ إﻟﻰ أدﻨﻰ ﺤـ ّـد ﻤن اﺤتمــﺎل وﻋواﻗــب اﻷﺤــداث
اﻟسﻠبیﺔ ﻷﻫداف اﻟمشروع.
-ﻤراﻗبﺔ وﻀــــبط اﻟمخﺎطر :رﺼ ـ ــد اﻟمخﺎطر اﻟمتبﻘیﺔ وﺘحدﯿد اﻟمخﺎطر اﻟجدﯿدة وﺘنﻔیذ ﺨطط ﻟﻠ ّ
حد ﻤن اﻟمخﺎطر
وﺘﻘییم ﻓﻌﺎﻟیتﻬﺎ ﻓﻲ �ﺎﻤﻞ دورة ﺤیﺎة اﻟمشروع.
ﺘتﻔﺎﻋﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤﻊ �ﻌضــﻬﺎ اﻟبﻌض وﻤﻊ ﻋمﻠیﺎت ﻤجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓﺔ اﻷﺨرى ﻓﻲ إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ .وﻋموﻤﺎً
ﻛﻞ ﻋمﻠیﺔ ﺘحدث ﻤرة واﺤدة ﻋﻠﻰ اﻷﻗﻞ ﻓﻲ �ﻞ ﻤشروع.
ﺘتﻔﺎﻋﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤﻊ �ﻌضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻬﺎ اﻟبﻌض وﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓﺔ اﻷﺨرى ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ.
و�مكن ﻟكﻞ ﻋمﻠیﺔ أن ﺘتطﻠب ﺠﻬداً ﻤن ﻗبﻞ ﻓرد واﺤد أو أﻛثر ﻤن ﻓر�ق ﻋمﻞ اﻟمشروع.
ﯿتم اﻋتبﺎر إدارة ﻤش ــتر�ﺎت اﻟمش ــروع ﻤن وﺠﻬﺔ ﻨظر اﻟمش ــتري ﻓﻲ ﻋﻼﻗﺔ ﺒین �ﺎﺌﻊ وﻤش ــتري� .مكن أن ُﯿدﻋﻰ
اﻟبﺎﺌﻊ �ﺎﻟمتﻌﺎﻗد أو اﻟمورد.
ﺘشـ ــمﻞ إدارة أﺼـ ــحﺎب اﻟمصـ ــﻠحﺔ ﻓﻲ اﻟمشـ ــروع اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتحدﯿد ﻫو�ﺔ اﻷﺸـ ــخﺎص أو اﻟمجموﻋﺎت أو
اﻟمنظمﺎت اﻟتﻲ �مكن أن ﺘؤﺜر أو ﺘتﺄﺜر �ﺎﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع ،وﺘحﻠیﻞ ﺘوﻗﻌﺎﺘﻬم وﺘﺄﺜیرﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع ،ﺜم وﻀ ـ ـ ـ ـ ــﻊ
ﻓﻌﺎل.
اﺴتراﺘیجیﺎت اﻹدارة اﻟمﻼﺌمﺔ ﻹﺸراﻛﻬم ﻓﻲ اﺘخﺎذ ﻗ اررات اﻟمشروع �شكﻞ ّ
ﺘر�ز إدارة أﺼحﺎب اﻟمصﻠحﺔ أ�ضﺎً ﻋﻠﻰ اﻟتواﺼﻞ اﻟمستمر ﻤﻊ اﻟجﻬﺎت اﻟمﻌنیﺔ ﻟﻔﻬم اﺤتیﺎﺠﺎﺘﻬم وﺘوﻗﻌﺎﺘﻬم،
ّ
وﻤﻌﺎﻟجﺔ اﻟﻘضــﺎ�ﺎ ﻋند وﻗوﻋﻬﺎ ،و�دارة اﻟمصــﺎﻟﺢ اﻟمتضــﺎر�ﺔ وﺘﻌز�ز ﻤشــﺎر�ﺔ أﺼــحﺎب اﻟمصــﻠحﺔ اﻟمﻌنیین ﻓﻲ
ﻗ اررات وأﻨشطﺔ اﻟمشروع .و�نبﻐﻲ أن ُ�ﻌتبر رﻀﺎ أﺼحﺎب اﻟمصﻠحﺔ �ﻬدف رﺌیسﻲ ﻟﻠمشروع.
ﺘتﻔﺎﻋﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت ﻤﻊ �ﻌض ـ ــﻬﺎ اﻟبﻌض وﻤﻊ ﻤختﻠﻒ اﻹﺠراءات ﻀ ـ ــمن اﻟمجﺎﻻت اﻟمﻌرﻓیﺔ اﻷﺨرى .وﻟكﻞ
ﻤش ـ ـ ــروع أﺼ ـ ـ ــحﺎب ﻤص ـ ـ ــﻠحﺔ ﯿتﺄﺜرون أو ﯿؤﺜرون ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ــروع �طر�ﻘﺔ إ�جﺎﺒیﺔ أو ﺴ ـ ـ ــﻠبیﺔ .ﻗد �كون ﻟبﻌض
أﺼ ــحﺎب اﻟمص ــﻠحﺔ ﻗدرة ﻤحدودة ﻟﻠتﺄﺜیر ﻋﻠﻰ اﻟمش ــروع ،وﻟبﻌض ــﻬﺎ اﻵﺨر ﺘﺄﺜی اًر �بی اًر ﻋﻠﻰ اﻟمش ــروع وﻨتﺎﺌجﻪ
اﻟمتوﻗﻌﺔ .و�ن ﻗدرة ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻋﻠﻰ ﺘحدﯿد و�دارة أﺼحﺎب اﻟمصﻠحﺔ �شكﻞ ﺼحیﺢ �مكن أن ﺘﻌنﻲ اﻟﻔرق
.1-1-5اﻟسؤال اﻷول
.2-1-5اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟتﻲ �جري ﻓیﻬﺎ ﺘسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻠیم اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻟﻠز�ون وﺘﻘییم اﻟنتﺎﺌﺞ وﻤدى ﺘحﻘیﻘﻬﺎ ﻟﻠﻐرض اﻟمطﻠوب
واﺴتخﻼص اﻟﻌبر واﻟدروس ﻤن ﻫذﻩ اﻟتجر�ﺔ؟
.Aاﻟتﻌر�ف.
.Bاﻹﻨﻬﺎء.
.Cاﻟمراﻗبﺔ.
.Dاﻟتنﻔیذ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.3-1-5اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟتﻲ �جري ﻓیﻬﺎ ﺘوﻀ ـ ــیﺢ رؤ�ﺔ اﻟمش ـ ــروع و�تم وﻀـ ـ ـﻊ اﻷﻫداف وﺘش ـ ــكیﻞ ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ وﺘﻌیین
اﻟمسؤوﻟیﺎت اﻟكبیرة وﺘحدﯿد ﻨطﺎق اﻟمشروع؟
.Aاﻟتﻌر�ف.
.4-1-5اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟتﻲ �جري ﻓیﻬﺎ ﺘﻔصیﻞ ﻨطﺎق اﻟمشروع وﺘحدﯿد اﻷﻨشطﺔ واﻟمﻬﺎم اﻟتﻲ ﺘشكﻞ اﻟﻌمﻞ اﻟمطﻠوب
إﻨجﺎزﻩ و�تم وﻀﻊ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ واﻟموازﻨﺔ ،أي ﺨطﺔ زﻤنیﺔ وﻤﺎﻟیﺔ
.Aاﻟتﻌر�ف.
.Bاﻟتخطیط.
.Cاﻟمراﻗبﺔ.
.Dاﻹﻨﻬﺎء.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.5-1-5اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟتﻲ �جري ﻓیﻬﺎ ﺘنﻔیذ اﻟخطﺔ و�ﻨجﺎز اﻷﻫداف ﻤن ﺨﻼل ﻗیﺎدة ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ وﺤﻞ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــكﻼت
واﻟحصول ﻋﻠﻰ ﻨواﺘﺞ اﻟمشروع؟
.Aاﻟتﻌر�ف.
.Bاﻟتخطیط.
.Cاﻟتنﻔیذ.
.Dاﻹﻨﻬﺎء.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
ﻤﺎ ﻫو اﻟمجﺎل اﻟمﻌرﻓﻲ اﻟذي �شــمﻞ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟضــمﺎن ﺘوﻟید وﺠمﻊ وﻨشــر وﺘخز�ن ﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻟمشــروع
�شكﻞ ﺼحیﺢ وﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمنﺎﺴب؟
.Aإدارة اﻟجودة ﻓﻲ اﻟمشروع.
.Bإدارة ﻨطﺎق اﻟمشروع.
.Cإدارة اﻟتواﺼﻞ ﻓﻲ اﻟمشروع.
.Dإدارة اﻟموارد اﻟبشر�ﺔ ﻓﻲ اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.7-1-5اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
ﻤﺎ ﻫو اﻟمجﺎل اﻟمﻌرﻓﻲ اﻟذي �شــمﻞ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟضــمﺎن أن اﻟمشــروع �حتوي ﺠمیﻊ اﻷﻋمﺎل اﻟمطﻠو�ﺔ،
وﻓﻘط اﻟمطﻠو�ﺔ ،ﻻﺴتكمﺎل إﻨجﺎزﻩ ﺒنجﺎح؟
.Aإدارة اﻟجودة ﻓﻲ اﻟمشروع.
.Bإدارة ﻨطﺎق اﻟمشروع.
.Cإدارة اﻟتواﺼﻞ ﻓﻲ اﻟمشروع.
.Dإدارة اﻟموارد اﻟبشر�ﺔ ﻓﻲ اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.8-1-5اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
ﻤﺎ ﻫو اﻟمجﺎل اﻟمﻌرﻓﻲ اﻟذي �ش ــمﻞ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟﻠحص ــول ﻋﻠﻰ اﻟس ــﻠﻊ واﻟخدﻤﺎت ﻤن ﺨﺎرج اﻟمؤﺴـ ـس ــﺔ
وذﻟك ﺒﻬدف ﺒﻠوغ ﻨطﺎق اﻟمشروع.
.Aإدارة اﻟمشتر�ﺎت ﻓﻲ اﻟمشروع.
.Bإدارة ﺘكﺎﻤﻞ اﻟمشروع.
.Cإدارة اﻟجودة ﻓﻲ اﻟمشروع.
.Dإدارة ﻨطﺎق اﻟمشروع.
.9-1-5اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
ﻤﺎ ﻫو اﻟمجﺎل اﻟمﻌرﻓﻲ اﻟذي �شمﻞ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟضمﺎن اﺴتكمﺎل اﻟمشروع ﻓﻲ ﺤدود اﻟموازﻨﺔ اﻟمﻌتمدة.
.Aإدارة ﻨطﺎق اﻟمشروع.
.Bإدارة اﻟزﻤن ﻓﻲ اﻟمشروع.
.Cإدارة اﻟكﻠﻔﺔ ﻓﻲ اﻟمشروع.
.Dإدارة اﻟجودة ﻓﻲ اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.10-1-5اﻟسؤال اﻟﻌﺎﺸر
.1-2-5اﻟسؤال اﻷول
.2-2-5اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
.3-2-5اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
.4-2-5اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﺗﻌﺮﯾﻒ اﻟﻤﺸﺮوع
Project Definition
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
ﺘﻌر�ف اﻟمشروع – اﻟنطﺎق -اﻷﻫداف – اﻟنواﺘﺞ – اﻷوﻟو�ﺎت – ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ – ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟمنظمﺔ
– ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ – ﻤصﻔوﻓﺔ اﻟمسؤوﻟیﺎت – ﺨطﺔ اﻟتواﺼﻞ.
ﻣﻠﺨﺺ
ﯿتنﺎول ﻫذا اﻟﻔص ــﻞ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻷوﻟﻰ ﻤن دورة ﺤیﺎة اﻟمش ــروع وﻫﻲ ﻤرﺤﻠﺔ اﻟتﻌر�ف اﻟتﻲ ﺘتض ــمن ﺘحدﯿد أﻫداف
وﻨطﺎق وأوﻟو�ﺎت اﻟمشروع و�نتﺞ ﻋنﻬﺎ ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ وﻤصﻔوﻓﺔ اﻟمسؤوﻟیﺎت وﺨطﺔ اﻟتواﺼﻞ.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤضمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔصﻞ ،ﺴتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻹﻟمﺎم �كیﻔیﺔ ﺘحدﯿد أﻫداف اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ وﻀﻊ ﻨطﺎق اﻟمشروع.
-ﻓﻬم �یﻔیﺔ وﻀﻊ أوﻟو�ﺎت اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤﻔﻬوم ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ وأﺸكﺎﻟﻪ واﻟﻬدف ﻤنﻪ و�یﻔیﺔ ﺒنﺎﺌﻪ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤﻔﻬوم ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟمنظمﺔ وﻋﻼﻗتﻪ ﻤﻊ ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤﻔﻬوم ﻤصﻔوﻓﺔ اﻷوﻟو�ﺎت وأﺸكﺎﻟﻬﺎ واﺴتخداﻤﺎﺘﻬﺎ.
-إدراك أﻫمیﺔ ﺨطﺔ اﻟتواﺼﻞ و�یﻔیﺔ وﻀﻌﻬﺎ.
إن اﻟتﻌر�ف اﻟواﻀ ــﺢ ﻟﻠمش ــروع وﻟﻸﻫداف اﻟتﻔص ــیﻠیﺔ ﻫو ﻋمﻠیﺔ ﺤﺎﺴ ــمﺔ ﻟنجﺎح اﻟمش ــروع .ﻓﺈذا �ﺎن اﻟتﻌر�ف
واﻷﻫداف ﻏﺎﻤضـین أو ﻏیر واﻗﻌیین أو ﻏیر ﻤتﻔق ﻋﻠیﻬم أو ﻏیر ﻤكتو�ﺔ ﻓســیﻘﻊ اﻟمشــروع ﻓﻲ ﻤشــﺎﻛﻞ ﻤﻌّﻘدة
ﻗبﻞ أن ﯿبدأ.
وﻤﻬمﺎ �كن اﻟوﻗت واﻟطﺎﻗﺔ اﻟﻼزﻤین ﻟتﻌر�ف اﻟمشـروع �شـكﻞ ﺠید وﺼـحیﺢ ﻓﻲ ﻤرﺤﻠﺔ اﻟتخطیط ﻓذﻟك ﺴـیكّﻠﻒ
أﻗﻞ �كثیر ﻤمﺎ ﺴیكﻠﻔﻪ ظﻬور اﻟمشﺎﻛﻞ ﻓﻲ ﻤرﺤﻠﺔ اﻟتنﻔیذ أو اﻟتسﻠیم.
�ﻐطﻲ ﻫذا اﻟﻔص ـ ـ ــﻞ اﻟخطوات اﻷوﻟﻰ ﻓﻲ ﺘخطیط اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ .ﺤیث ﺴ ـ ـ ــیتم ﺸ ـ ـ ــرح �یﻔیﺔ ﺘﻌر�ف اﻟمش ـ ـ ــكﻠﺔ أو
اﻟﻔرﺼ ــﺔ اﻟتﻲ ﺴ ــیﻌﺎﻟجﻬﺎ اﻟمش ــروع .ﺜم ﺴ ــتتم ﻤنﺎﻗش ــﺔ �یﻔیﺔ ﺘﻌر�ف اﻟمشـ ـروع وأﻫداﻓﻪ ﻤن ﺤیث اﻟوﻗت واﻟتكﻠﻔﺔ
وﻨطﺎق اﻟمشـ ـ ــروع ،وﺘحدﯿد اﻷوﻟو�ﺎت ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ــروع ،و�ﻌدﻫﺎ ﺴـ ـ ــیتم ﺘﻌر�ف ﻨطﺎق اﻟمشـ ـ ــروع ﻤن ﺨﻼل ﻫیكﻞ
ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ وﻤصﻔوﻓﺔ اﻟمسؤوﻟیﺎت.
رﻏم أن اﻟز�ﺎﺌن �مكن أن �ﻘضـ ـ ـ ــوا ﺴـ ـ ـ ــﺎﻋﺎت ﻓﻲ ﻤنﺎﻗشـ ـ ـ ــﺔ اﻟمشـ ـ ـ ــروع اﻟمﻘترح ،ﻓﻬم ﻗد ﻻ �ﻔكرون �یﻒ ﯿنﻘﻠون
ﺘﻔﻬم ﻤدﯿر اﻟمشروع اﻟﻘضﺎ�ﺎ اﻟمحیطﺔ �ﺎﻟمشروع� ،ﺎن ﻫنﺎك ﻓرﺼﺔ أﻓضﻞ
أﻓكﺎرﻫم إﻟﻰ ﻤدﯿر اﻟمشروع .و�ّﻠمﺎ ّ
ﻟنجﺎح اﻟمشروع.
ﻓﻌﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،وﻓﻲ ﻤشروع ﺒنﺎء ﻨظﺎم ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺠدﯿد ﻓﻲ ﺸر�ﺔ ﺴیحتﺎج ﻤدﯿر اﻟمشروع:
ﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ �ﻌض اﻹﺠراءات اﻟتﻲ ﺘسﺎﻋد ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻓﻲ ﺘﻌر�ف اﻟمشكﻠﺔ أو اﻟﻔرﺼﺔ:
-اﻟحص ـ ـ ــول ﻤن اﻟز�ون ﻋﻠﻰ ﺘﻌر�ف واﻀ ـ ـ ــﺢ ﻟﻠمش ـ ـ ــكﻠﺔ اﻟتﻲ ﯿتﻌین ﺤّﻠﻬﺎ ﻤن ﻗبﻞ اﻟمش ـ ـ ــروع أو اﻟﻔرﺼ ـ ـ ــﺔ اﻟتﻲ
ﺴیوّﻓرﻫﺎ اﻟمشروع.
-ﺘحدﯿد ﻤﺎ �حتﺎج وﻤﺎ ﯿر�د اﻟز�ون.
-ﺠمﻊ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟتﻔصیﻠیﺔ اﻟكﺎﻓیﺔ ﻋن اﻟوﻀﻊ اﻟحﺎﻟﻲ.
-ﺘﻌّﻠم وﻓﻬم اﻷﺴبﺎب اﻟتجﺎر�ﺔ ﻟﻠمشروع واﻟداﻓﻊ اﻟموﺠود ﻟدى اﻟز�ون ﻟطﻠب ﻫذا اﻟمشروع.
�مجرد اﻻﻨتﻬﺎء ﻤن ﺘﻌر�ف واﻀـ ــﺢ ﻟﻠمشـ ــكﻠﺔ أو ﻟﻠﻔرﺼـ ــﺔ ،ﻓﺈن اﻟخطوة اﻟتﺎﻟیﺔ ﻫﻲ ﺘحدﯿد اﻷﻫداف اﻷﺴـ ــﺎﺴـ ــیﺔ
ﻟﻠمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ،أي ﻤﺎ ﯿنبﻐﻲ اﻟﻘیﺎم �ﻪ )اﻟنتﺎﺌﺞ اﻟنﻬﺎﺌیﺔ اﻟمحددة( ،و�یﻒ ﺴ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـیتم اﻟﻘیﺎم �ﻪ )اﻟكمیﺔ واﻟنوﻋیﺔ أو
اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻟخﺎﺼﺔ( ،وﻤتﻰ ﺴیتم اﻟﻘیﺎم �ﻪ )اﻟموﻋد اﻟنﻬﺎﺌﻲ( ،و�م ﺴیكﻠﻒ ذﻟك )اﻟموازﻨﺔ(.
ﺘﻌرف ﺸ ـ ــروط اﻻﺴـ ـ ـتكمﺎل ،وﺘص ـ ــﻒ ﻤﺎ ﺴـ ـ ـیتم ﺘنﻔیذﻩ وﻤﺎ ﻻ �جب ﺘنﻔیذﻩ ﻓﻲ
�جب ﻋﻠﻰ أﻫداف اﻟمش ـ ــروع أن ّ
ﻤﻌﺎﯿیر ﻟﻘیﺎس ﻨجﺎح اﻟمشروع.
اً اﻟمشروع ،وﻫذا ﯿوّﻓر
ﻻ �كﻔﻲ ﺘﻌر�ف ﻫذﻩ اﻷﻫداف ﻓﻘط ،و�ﻨمﺎ �جب ﺘحدﯿد ﻤس ــؤوﻟیﺎت ﻤدﯿر اﻟمش ــروع ،واﻟذي ﺴـ ـُیحﺎﺴ ــب �حس ــب
ﺘحﻘیﻘﻪ ﻟﻬذﻩ اﻷﻫداف أم ﻻ.
�جب أن ﺘكون أﻫداف اﻟمشروع SMARTEأي )Specific, Measurable, Agreed upon, Realistic, Time-
أﻫداف اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ــروع .و�جب أن �كون ﻫنﺎك اﺘﻔﺎق ﻋﻠﻰ أن اﻟنتیجﺔ اﻟنﻬﺎﺌیﺔ ﺴ ـ ـ ـ ـ ـ ــوف ّ
ﺘحﻞ ﻤش ـ ـ ـ ـ ـ ــكﻠﺔ ﻤحددة أو
ﺘستجیب ﻟﻔرﺼﺔ ﻤﻌینﺔ.
�مﻬد ﺘحدﯿد ﻨطﺎق اﻟمشروع اﻟطر�ق ﻟوﻀﻊ ﺨطﺔ اﻟمشروع .إن ﻨطﺎق اﻟمشروع ﻫو ﺘﻌر�ف اﻟنتیجﺔ اﻟنﻬﺎﺌیﺔ أو
ّ
ﻤﻬمﺔ اﻟمش ــروع ﻋﻠﻰ ﺸ ــكﻞ ﻤنتﺞ أو ﺨدﻤﺔ ﺘُﻘدم ﻟﻠز�ون .واﻟﻐرض اﻷﺴ ــﺎﺴ ــﻲ ﻫو ﺘﻌر�ف ﻨواﺘﺞ اﻟمش ــروع اﻟتﻲ
ﺴــتُس ـّﻠم ﻟﻠمســتخدم اﻟنﻬﺎﺌﻲ �ﺄﻛبر ﻗدر ﻤن اﻟوﻀــوح واﻟتر�یز ﻋﻠﻰ ﺨطط اﻟمشــروع� .مﺎ ﻫو واﻀــﺢ أن ﺘﻌر�ف
ر ﻤﺎ ﯿتم ﺘجﺎﻫﻠﻪ ﻤن ﻗبﻞ ﻗﺎدة اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻲ اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟشر�ﺎت اﻟكبیرة.
ﻨطﺎق اﻟمشروع أﺴﺎﺴیﺎً وﻀرور�ﺎً� ،ثی اً
اﻟمﻌرف �ش ــكﻞ ﻀ ــﻌیﻒ وﻏیر واﻀ ــﺢ ﻫو اﻟﻌﺎﺌق اﻷﻛبر اﻟمذ�ور ﻓﻲ �ثیر
ّ ﺘبین اﻟبحوث ﺒوﻀ ــوح أن اﻟنطﺎق
ﻤن اﻷﺤیﺎن ﻟنجﺎح اﻟمشـ ـ ــروع .ﻓﻲ د ارﺴـ ـ ــﺔ ﺸـ ـ ــمﻠت أﻛثر ﻤن 1400ﻤن ﻤدراء اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻓﻲ اﻟوﻻ�ﺎت اﻟمتحدة
و�ندا ،ﺘبین أن ﻤﺎ �ﻘرب ﻤن % 50ﻤن ﻤش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎﻛﻞ اﻟتخطیط ﺘتﻌﻠق ﺒتﻌر�ف ﻏیر واﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺢ ﻟنطﺎق وأﻫداف
اﻟمشروع .إذاً ﻫنﺎك ﻋﻼﻗﺔ ﻗو�ﺔ ﺒین ﻨجﺎح اﻟمشروع وﺘﻌر�ف واﻀﺢ ﻟﻠنطﺎق .و�سمﺢ ﻨطﺎق اﻟم شروع �ﺎﻟتر�یز
ﻋﻠﻰ اﻟﻐرض ﻤن اﻟمشروع طوال ﻋمر اﻟمشروع ﻤن ﻗبﻞ اﻟز�ون واﻟمشﺎر�ین اﻵﺨر�ن ﻓﻲ اﻟمشروع.
ﯿتم وﻀﻊ ﻨطﺎق اﻟمشروع ﻤن ﻗبﻞ ﻤدﯿر اﻟمشروع �ﺎﻟتﻌﺎون ﻤﻊ اﻟز�ون .ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻫو اﻟمسؤول ﻋن رؤ�ﺔ
أن ﻫنﺎك اﺘﻔﺎﻗﺎً ﻤﻊ اﻟمﺎﻟك ﺤول أﻫداف اﻟمشروع وﻨواﺘجﻪ وﻤتطﻠبﺎﺘﻪ اﻟتﻘنیﺔ ﻓﻲ �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ.
اﻟنطﺎق ﻤﺎ ﻫو اﻟمتوﻗﻊ ﺘسـ ـ ـ ـ ــﻠیمﻪ ﻟﻠز�ون ﻋندﻤﺎ �كتمﻞ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ،ﻟذﻟك �جب أن ّ
�ﻌرف اﻟنطﺎق اﻟنتﺎﺌﺞ اﻟمراد
ﺘحﻘیﻘﻬﺎ �شكﻞ ﻤحدد وﻤﻠموس وﻗﺎﺒﻞ ﻟﻠﻘیﺎس.
ﺒیﺎن اﻟﻌمﻞ ﻫو وﺜیﻘﺔ وﺼ ــﻔیﺔ ﺘحدد اﻟمحتوى اﻟكﻠﻲ وﺤدود اﻟمش ــروع .ﻓﻲ اﻟواﻗﻊ ،ﺘﻘر�بﺎً ﺠمیﻊ اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﻟدﯿﻬﺎ
ﺒیﺎن ﻋمﻞ ﻷﻨﻬﺎ ﻻ �مكن ﻟﻬذﻩ اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ أن ﺘُدار وﺘُنّﻔذ �كﻔﺎءة دون ﺘﻌر�ف ﺤدود وﻗیود اﻟمش ـ ــروع .ﯿتض ـ ــمن
ﺒیﺎن اﻟﻌمﻞ ﺠمیﻊ اﻷﻋمﺎل اﻟذي ﯿتﻌین اﻟﻘیﺎم ﺒﻬﺎ ﻤن أﺠﻞ اﺴـ ـ ـ ــتكمﺎل اﻟمشـ ـ ـ ــروع .وﻤﻊ ذﻟك ،ﻻ �مكن ﺘخطیط
اﻟمش ـ ـ ــروع وﻤراﻗبتﻪ ﻋﻠﻰ ﻫذا اﻟمس ـ ـ ــتوى اﻟﻌموﻤﻲ ﺠداً .ﻟذﻟك ﻤن اﻟض ـ ـ ــروري ﺘجزﺌﺔ اﻟمش ـ ـ ــروع ﻟﻠوﺼ ـ ـ ــول إﻟﻰ
ﻤكوﻨﺎﺘﻪ اﻟﻔرد�ﺔ اﻟتﻲ �مكن ﺘﻘییمﻬﺎ و�دارﺘﻬﺎ �شكﻞ ﻓردي.
�حتوي ﺒیــﺎن اﻟﻌمــﻞ اﻟنموذﺠﻲ ﻋﻠﻰ ﺠمیﻊ اﻟمﻌﻠوﻤــﺎت اﻟمطﻠو�ــﺔ ﻤن ﻗبــﻞ اﻟمﻘــﺎول أو اﻟمتﻌــﺎﻗــد أو اﻟﻌــﺎرض.
و�جب أن �كون ﻤسـ ـ ــتوى دﻗﺔ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟمﻘدﻤﺔ ﻓﻲ ﻫذا اﻟبیﺎن �ﺎﻓیﺎً �حیث �سـ ـ ــمﺢ ﻟﻠمتﻌﺎﻗدﯿن أو ﻏیرﻫم أن
ﯿثمنوا اﻟﻌمﻞ اﻟذي ﯿتﻌین اﻟﻘیﺎم �ﻪ .وﺘشمﻞ ﻫذﻩ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﻤﺎ ﯿﻠﻲ:
ّ
ﯿبین اﻟمثﻠث ﻓﻲ اﻟشكﻞ ) (3.1اﻟجواﻨب اﻟرﺌیسیﺔ اﻟثﻼﺜﺔ ﻟﻠمشروع :اﻟوﻗت واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟنطﺎق .و�كون ﻋمﻞ ﻤدﯿر
اﻟمشروع ﻫو اﻟحﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻟتوازن ﺒین ﻫذﻩ اﻟجواﻨب اﻟثﻼﺜﺔ.
-إذا �ﺎن اﻟوﻗت ﻗصی اًر ﻓیجب ﻋﻠﻰ اﻟموارد )اﻟتكﻠﻔﺔ( أن ﺘز�د أو �جب ﺘﻘﻠیص اﻟنطﺎق ،أو اﻻﺜنین ﻤﻌﺎً.
-إذا �ﺎﻨت اﻷﻤوال ﻗﻠیﻠﺔ ﻓیمكن ﺘمدﯿد اﻟوﻗت أو ﺘﻘﻠیص اﻟنطﺎق ،أو اﻻﺜنین ﻤﻌﺎً.
�بیر ﻓستكبر اﻟتكﻠﻔﺔ أو ﺴیمتد اﻟوﻗت ،أو اﻻﺜنین ﻤﻌﺎً.
-إذا �ﺎن اﻟنطﺎق اً
ﻓﻲ ﻋﺎﻟم ﻤثﺎﻟﻲ ،ﺴ ــتبﻘﻰ أﻫداف اﻟمش ــروع ﺜﺎﺒتﺔ طوال ﻋمر اﻟمش ــروع .ﻓﻲ اﻟواﻗﻊ ،ﺘتﻐیر اﻷﻫمیﺔ اﻟنس ــبیﺔ ﻟكﻞ
ﻫدف �مرور اﻟوﻗت ﻓﻲ اﻟمش ـ ــروع ،ﻓﻼ �جب أن ﻨﻐﺎﻟﻲ ﻓﻲ أﻫمیﺔ اﻟوﻗت ﻋندﻤﺎ ﺘص ـ ــبﺢ �میﺔ اﻷﻤوال اﻟمتﺎﺤﺔ
ُ�ﻌتبر اﻟمش ــروع ﻨجﺎﺤﺎً ﻓﻲ إذا ﻟبﻰ أو ﺘجﺎوز ﺘوﻗﻌﺎت اﻟز�ون اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻟﻠمش ــروع و /أو اﻹدارة اﻟﻌﻠیﺎ ﻤن ﺤیث
اﻟتكﻠﻔﺔ )اﻟموازﻨﺔ( واﻟوﻗت )اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ( واﻷداء )اﻟنطﺎق( وذﻟك �ﺎﻟجودة اﻟمطﻠو�ﺔ �مﺎ ﻫو ﻤوﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺢ ﻓﻲ
اﻟشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــكﻞ ) .(3.2ﺘختﻠﻒ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟمتبﺎدﻟﺔ ﺒین ﻫذﻩ اﻟمﻌﺎﯿیر .ﻓﻌﻠﻰ ﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻓﻲ �ﻌض اﻷﺤیﺎن ﻤن
اﻟضــروري ﺘﻘﻠیص اﻷداء واﻟنطﺎق ﻹﻨجﺎز اﻟمشــروع �ســرﻋﺔ أو ﺒتكﻠﻔﺔ أﻗﻞ .ﻏﺎﻟبﺎً ﻤﺎ ﺘزداد ﺘكﻠﻔﺔ اﻟمشــروع �ﻠمﺎ
زادت ﻤدﺘﻪ ،وﻟكن ﻻ �مكن إﺜبﺎت ﻫذﻩ اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟطرد�ﺔ ﺒین ﺘكﻠﻔﺔ وﻤدة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــروع داﺌمﺎً ،ﻓﻔﻲ �ﻌض اﻷﺤیﺎن
�مكن ﺘخﻔیض ﺘكﻠﻔﺔ اﻟمشـ ـ ـ ــروع �ﺎﺴـ ـ ـ ــتخدام ﻤﻌدات وﻤواد أرﺨص وﻋمﺎﻟﺔ ذات �ﻔﺎءة أدﻨﻰ وﻫذا ﻤﺎ ُ�طیﻞ ﻤدة
اﻟمش ــروع� .ﺎﻟمﻘﺎﺒﻞ� ،ثی اًر ﻤﺎ ُ�جبر ﻤدراء اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﻟتسـ ـر�ﻊ أو ﺘﻘص ــیر �ﻌض اﻷﻨش ــطﺔ اﻟرﺌیس ــیﺔ ﻋن طر�ق
اﻟﻌمﻞ اﻹﻀﺎﻓﻲ ،وﻫذا ﻤﺎ ﯿرﻓﻊ اﻟتكﻠﻔﺔ اﻷﺼﻠیﺔ ﻟﻠمشروع.
إن واﺤدة ﻤن اﻟوظﺎﺌﻒ اﻷﺴـ ـ ــﺎﺴـ ـ ــیﺔ ﻟمدﯿر اﻟمشـ ـ ــروع ﻫﻲ اﻟمﻔﺎﻀـ ـ ــﻠﺔ ﺒین اﻟوﻗت واﻟتكﻠﻔﺔ واﻷداء .ﻟﻠﻘیﺎم ﺒذﻟك،
�جب ﻋﻠﻰ ﻤدراء اﻟمش ـ ــروع ﺘحدﯿد وﻓﻬم طبیﻌﺔ أوﻟو�ﺎت اﻟمش ـ ــروع ،ﻤن ﺨﻼل اﻟمنﺎﻗش ـ ــﺔ اﻟصـ ـ ـر�حﺔ ﻤﻊ ز�ﺎﺌن
اﻟمش ـ ــروع واﻹدارة اﻟﻌﻠیﺎ ﻟتحدﯿد اﻷﻫمیﺔ اﻟنس ـ ــبیﺔ ﻟكﻞ ﻤﻌیﺎر .ﻋﻠﻰ ﺴ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻤﺎذا �حدث ﻋندﻤﺎ �س ـ ــتمر
اﻟز�ون �ﺈﻀــﺎﻓﺔ اﻟمتطﻠبﺎت؟ أو إذا اﻀــطر ﻤدﯿر اﻟمشــروع ﻟﻠمﻔﺎﻀــﻠﺔ ﺒین اﻟتكﻠﻔﺔ واﻟوﻗت ،ﻓﺄي ﻤﻌیﺎر ﺴــیكون
ﻟﻪ اﻷوﻟو�ﺔ؟
-ﻗید :Constrainإن اﻟمﻌیﺎر ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﺜﺎﺒت ﻻ �مكن ﺘجﺎوزﻩ )�ﺎﻟنس ـ ـ ــبﺔ ﻟﻠوﻗت واﻟكﻠﻔﺔ ز ً
�ﺎدة ،و�ﺎﻟنس ـ ـ ــبﺔ
ﻟﻠنطﺎق ﻨﻘصﺎﻨﺎً( .أي ﻋﻠﻰ اﻟمشروع أن �ﻔﻲ ﺒتﺎر�ﺦ اﻻﻨتﻬﺎء واﻟمواﺼﻔﺎت وﻨطﺎق اﻟمشروع واﻟموازﻨﺔ اﻟمﻌتمدﯿن
ﺴﺎ�ﻘﺎً.
-ﺘحســـــین :Enhanceأي ﻤﻌیﺎر �مكن أن �كون ﻓﻲ وﻀـ ـ ـ ــﻊ أﻤثﻞ؟ ﻫذا �ﻌنﻲ ﻓﻲ ﺤﺎﻟﺔ اﻟوﻗت واﻟتكﻠﻔﺔ أن ﺘتم
اﻻﺴــتﻔﺎدة ﻤن اﻟﻔرص إﻤﺎ ﻟخﻔض اﻟتكﺎﻟیﻒ أو ﻟتﻘصــیر اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ .ﻋﻠﻰ اﻟﻌكس ﻤن ذﻟك ،ﻓﺈن اﻟتحســین
ﻓیمﺎ ﯿتﻌﻠق �ﺎﻷداء �ﻌنﻲ ز�ﺎدة اﻟﻘیمﺔ اﻟمضﺎﻓﺔ ﻟﻠمشروع.
-ﻗبول :Acceptﻤﺎ ﻫو اﻟمﻌیﺎر اﻟذي �كون ﻤن اﻟمﻘبول ﻋدم ﺘﻠبیتﻪ ﻟﻠﻘیم اﻷﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻠیﺔ؟ أي ز�ﺎدة وﻗت أو ﺘكﻠﻔﺔ
اﻟمشروع وﻨﻘصﺎن اﻷداء أو اﻟنطﺎق.
�ﻌرض اﻟش ــكﻞ ) (3.3ﻤثﺎﻻً ﻟمص ــﻔوﻓﺔ أوﻟو�ﺎت .ﺘختﻠﻒ اﻷوﻟو�ﺎت ﻤن ﻤش ــروع إﻟﻰ آﺨر .ﻋﻠﻰ ﺴ ــبیﻞ اﻟمثﺎل،
�ﺎﻟنسـ ــبﺔ ﻟمشـ ــﺎر�ﻊ اﻟبرﻤجیﺎت ﻓﺈن زﻤن اﻟوﺼـ ــول ﻟﻠسـ ــوق أﻤر �ﺎﻟﻎ اﻷﻫمیﺔ ،ﻓشـ ــر�ﺎت ﻤثﻞ ﻤﺎ�كروﺴـ ــوﻓت ﻗد
ﺘؤﺠﻞ ﻤتطﻠبﺎت ﻨطﺎق أﺴﺎﺴیﺔ ﻹﺼدارات ﻻﺤﻘﺔ ﻤن أﺠﻞ اﻟوﺼول إﻟﻰ اﻟسوق أوﻻً� .ﺎﻟمﻘﺎﺒﻞ �ﺎﻟنسبﺔ ﻟمشﺎر�ﻊ
ﺘنظیم اﻟمنﺎﺴ ـ ـ ــبﺎت اﻟخﺎﺼ ـ ـ ــﺔ )ﻤثﻞ اﻟمؤﺘمرات واﻟمس ـ ـ ــیرات واﻟبطوﻻت( ﯿتم ﺘﻘیید اﻟوﻗت ﺤﺎﻟمﺎ ﯿتم ﺘحدﯿد ﻤوﻋد
اﻟمنﺎﺴ ـ ـ ـ ــبﺔ ،و�ذا �ﺎﻨت اﻟموازﻨﺔ ﻤحدودة ﻓﺈن ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ﺴ ـ ـ ـ ــینﻘص ﻤن ﻨطﺎق اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ﻤن أﺠﻞ إﻛمﺎل
اﻟمشروع ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمحدد.
ﻤﻘیدة داﺌمﺎً و�نبﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﻤدﯿر اﻟمشـ ـ ـ ــروع اﻟجید أن �سـ ـ ـ ــﻌﻰ إﻟﻰ
ﻗد �جﺎدل اﻟبﻌض �ﺄن ﺠمیﻊ اﻟمﻌﺎﯿیر اﻟثﻼﺜﺔ ّ
ﺘحسین �ﻞ ﻤﻌیﺎر .إذا �ﺎن �ﻞ ﺸﻲء �سیر ﻋﻠﻰ ﻤﺎ ﯿرام وﻟم ﯿواﺠﻪ اﻟمشروع أ�ﺔ ﻤشﺎﻛﻞ �بیرة أو ﻨكسﺎت ،ﻗد
ﺘكون ﻫذﻩ اﻟحجﺔ ﺼ ــﺎﻟحﺔ .وﻤﻊ ذﻟك ،ﻓﺈن ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ أﻤر ﻨﺎدر اﻟحدوث ،و�ض ــطر ﻤدﯿر اﻟمش ــروع ﻓﻲ �ثیر
ﻤن اﻷﺤیﺎن ﻻﺘخﺎذ اﻟﻘ اررات اﻟص ــﻌبﺔ اﻟتﻲ ﺘح ّسـ ـن أﺤد اﻟمﻌﺎﯿیر ﻋﻠﻰ ﺤس ــﺎب اﻟمﻌیﺎر�ن اﻵﺨر�ن .إن اﻟﻐرض
ﻤن ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ ﻫو ﺘحدﯿد واﻻﺘﻔﺎق ﻋﻠﻰ ﻤﺎ ﻫﻲ اﻷوﻟو�ﺎت واﻟﻘیود ﻟﻠمشروع �حیث ﯿتم اﺘخﺎذ اﻟﻘ اررات اﻟصﺎﺌبﺔ
ﻓﻲ اﻷوﻗﺎت اﻟمنﺎﺴبﺔ.
�ﻌد أن ﺘم ﺘحدﯿد ﻨطﺎق اﻟمش ـ ــروع وﻨواﺘجﻪ ،أﺼ ـ ــبﺢ ﻤن اﻟممكن ﺘﻘس ـ ــیم أﻋمﺎل اﻟمش ـ ــروع إﻟﻰ ﻋنﺎﺼ ـ ــر ،وﻫذﻩ
اﻷﺨیرة إﻟﻰ ﻋنﺎﺼـ ـ ـ ـ ــر أﺼـ ـ ـ ـ ــﻐر ...وﻫكذا .ﺘُدﻋﻰ ﻨتیجﺔ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ اﻟﻬرﻤیﺔ "ﻫیكﻞ ﺘﻘسـ ـ ـ ـ ــیم اﻟﻌمﻞ" Work
) ،Breakdown Structure (WBSواﻟذي �شكﻞ ﺨر�طﺔ ﻟﻠمشروع� .سﺎﻋد اﻟ ـ ـ ـ ـ WBSﻓﻲ ﻀمﺎن أﻨﻪ ﺘم ﺘحدﯿد
ﺠمیﻊ ﻋنﺎﺼر اﻟﻌمﻞ ،ودﻤﺞ وﻤكﺎﻤﻠﺔ اﻟمشروع ﻤﻊ اﻟﻬیكﻞ اﻟتنظیمﻲ اﻟحﺎﻟﻲ ،ووﻀﻊ اﻷﺴس اﻟﻼزﻤﺔ ﻟﻠمراﻗبﺔ
�شكﻞ اﻟـ WBSﻤخططﺎً إﺠمﺎﻟیﺎً ﻟﻠمشروع ﻤﻊ ﻤستو�ﺎت ﻤختﻠﻔﺔ ﻤن اﻟتﻔﺎﺼیﻞ.
واﻟضبط� .جوﻫرﻩ ّ
ﯿبین اﻟشكﻞ ) (3.4اﻟمستو�ﺎت اﻟرﺌیسیﺔ ﻟﻠتﻘسیم واﻟتجمیﻊ اﻟشﺎﺌﻊ اﺴتخداﻤﻬﺎ ﻓﻲ ﻫذا ﻤجﺎل ﺘطو�ر ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم
اﻟﻌمﻞ .ﺤیث ﺘبدأ ﻋمﻠیﺔ اﻟتﻘس ـ ـ ــیم اﻨطﻼﻗﺎً ﻤن اﻟنﺎﺘﺞ اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻟﻠمش ـ ـ ــروع ﻟتحدﯿد اﻟنواﺘﺞ اﻟرﺌیس ـ ـ ــیﺔ ،ﺜم اﻟنواﺘﺞ
اﻟجزﺌیﺔ ﻟكﻞ ﻨﺎﺘﺞ رﺌیس ـ ــﻲ .و�تم ﺘكرار ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ ﺤتﻰ اﻟوﺼ ـ ــول إﻟﻰ ﻨواﺘﺞ ﺠزﺌیﺔ ﺼ ـ ــﻐیرة �مﺎ �كﻔﻲ ﻟیكون
�ﻌد ذﻟك ﯿتم ﺘﻘسـ ـ ـ ــیم اﻟنواﺘﺞ اﻟجزﺌیﺔ إﻟﻰ ﺤزم اﻟﻌمﻞ Work Packageاﻟتﻲ ﺘش ـ ـ ـ ـ ّكﻞ أدﻨﻰ ﻤسـ ـ ـ ــتوى ﻓﻲ ﻫیكﻞ
ﺘﻘسـ ـ ــیم اﻟﻌمﻞ .و�تم ﺘجمیﻊ ﺤزم اﻟﻌمﻞ ﺤسـ ـ ــب ﻨوع اﻟﻌمﻞ ﻤثﻞ :اﻟتجﻬیزات ،اﻟبرﻤجﺔ ،اﻻﺨتبﺎر ...إﻟﺦ .و�تم
ر�ط �ﻞ ﻤجموﻋﺔ ﻤن ﺤزم اﻟﻌمﻞ �حس ــﺎب ﺘكﻠﻔﺔ .Cost Accountوﻫذا ﻤﺎ �س ـ ّـﻬﻞ ﻤراﻗبﺔ وﻀ ــبط ﺴ ــیر اﻟﻌمﻞ
ﻓﻲ اﻟمشروع ﻤن ﺤیث اﻟﻌمﻞ واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟمسؤوﻟیﺔ.
�ﻌرف اﻟ ـ ـ WBSﺠمیﻊ ﻋنﺎﺼر اﻟمشروع ﻓﻲ إطﺎر ﻫرﻤﻲ و�حدد ﻋﻼﻗﺎﺘﻬم ﺒبنود اﻟمشروع� .مكننﺎ اﻟتﻔكیر ﻓﻲ
ّ
اﻟمشروع �حزﻤﺔ ﻋمﻞ �بیرة ﯿتم ﺘﻘسیمﻬﺎ ﺘبﺎﻋﺎً وﺼوﻻً إﻟﻰ ﻤجموﻋﺎت ﻋمﻞ ﺼﻐیرة ،و�كون إﺠمﺎﻟﻲ اﻟمشروع
ﻫو ﻤحصـ ــﻠﺔ ﺘجمیﻊ ﺤزم اﻟﻌمﻞ اﻟصـ ــﻐیرة ﻤﻌﺎً� .سـ ـ ّـﻬﻞ ﻫذا اﻟﻬیكﻞ اﻟﻬرﻤﻲ ﺘﻘییم اﻟتكﻠﻔﺔ واﻟوﻗت واﻷداء اﻟﻔنﻲ
ﻋﻠﻰ ﺠمیﻊ اﻟمس ـ ـ ـ ـ ــتو�ﺎت اﻟتنظیمیﺔ ﻋﻠﻰ ﻤدى ﻋمر اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع� .مﺎ ﯿوّﻓر ﻟﻺدارة اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟمنﺎﺴ ـ ـ ـ ـ ــبﺔ ﻟكﻞ
ﻤســتوى .ﻋﻠﻰ ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﺘﻬتم اﻹدارة اﻟﻌﻠیﺎ ﻓﻲ اﻟمﻘﺎم اﻷول �ﺎﻟنواﺘﺞ اﻟرﺌیســیﺔ ﻟﻠمشــروع ،ﻓﻲ ﺤین ﯿتﻌﺎﻤﻞ
اﻟمشرﻓون ﻤﻊ اﻟنواﺘﺞ اﻟجزﺌیﺔ واﻷﺼﻐر وﻤﻊ ﺤزم اﻟﻌمﻞ.
�حتﺎج �ﻞ ﻋنص ــر ﻓﻲ ﻫیكﻞ ﺘﻘس ــیم اﻟﻌمﻞ إﻟﻰ ﺘﻘدﯿر اﻟوﻗت واﻟتكﻠﻔﺔ .ﻤﻊ ﻫذﻩ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﻤن اﻟممكن وﻀ ــﻊ
ﺨطط اﻟمش ـ ــروع وﺠدوﻟﻪ اﻟزﻤنﻲ وﻤوازﻨتﻪ� .مﺎ �خدم اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ WBSأ�ضـ ـ ـﺎَ �ﺈطﺎر ﻟمراﻗبﺔ وﻀ ـ ــبط أداء اﻟﻌمﻞ
واﻹﻨﻔﺎق ﻓﻲ اﻟمشروع.
).Structure (OBS
ﯿوﻓر اﺴــتخدام ﻫیكﻞ ﺘﻘســیم اﻟﻌمﻞ ﻤﻊ ﻫیكﻞ ﺘﻘســیم اﻟمنظمﺔ ﻓرﺼــﺔ ﺘجمیﻊ اﻟتكﺎﻟیﻒ اﻟمرﺼــودة واﻟﻔﻌﻠیﺔ ﻟحزم
اﻟﻌمﻞ اﻟص ـ ــﻐیرة ﻟﻠحص ـ ــول ﻋﻠﻰ ﻋنﺎﺼ ـ ــر ﻋمﻞ أﻛبر ،وﻫذا ﻤﺎ �س ـ ــمﺢ �ﻘیﺎس أداء اﻟوﺤدات اﻟتنظیمیﺔ وأﺠزاء
اﻟﻌمﻞ ﻋﻠﻰ ﻤستو�ﺎت ﻤختﻠﻔﺔ.
و�مكن اﺴتخدام اﻟـ WBSأ�ضﺎً ﻟتحدﯿد ﻗنوات اﻻﺘصﺎل واﻟمسﺎﻋدة ﻓﻲ ﻓﻬم وﺘنسیق أﺠزاء �ثیرة ﻤن اﻟمشروع.
وﻫذا ﻤﺎ �سمﺢ �مﻌﺎﻟجﺔ اﻟمشﺎﻛﻞ �سرﻋﺔ ﻷن اﻟـ � WBSكﺎﻤﻞ اﻟﻌمﻞ ﻤﻊ اﻟمسؤوﻟیﺔ.
ُ�ظﻬر اﻟشــكﻞ ) WBS (3.5ﻟمشــروع ﺘطو�ر �مبیوﺘر ﺸــخصــﻲ ﻤب ّس ـط ﺠدﯿد� .حتوي اﻟجزء اﻟﻌﻠوي ﻤن اﻟرﺴــم
اﻟبیﺎﻨﻲ )ﻤســتوى (1ﻋﻠﻰ اﻟﻌنﺎﺼــر أو اﻟنواﺘﺞ اﻟنﻬﺎﺌیﺔ ﻟﻠمشــروع� .مكن ﻤﻼﺤظﺔ �یﻔیﺔ ﺘمثیﻞ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﻋﻠﻰ
ﻤسـ ــتو�ﺎت ﻤختﻠﻔﺔ ﻤن اﻹدارة .ﻋﻠﻰ ﺴـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﺘُمثﻞ ﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻟمسـ ــتوى 1ﻫدف اﻟمشـ ــروع اﻟكﻠﻲ وﻫو ﻤﺎ
ﺘﻬتم �ﻪ اﻹدارة اﻟﻌﻠیﺎ ،أﻤﺎ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﻋﻠﻰ اﻟمستو�ﺎت 2و 3و 4ﻓﻬﻲ ﻤنﺎﺴبﺔ ﻟﻺدارة اﻟوﺴطﻰ ،و�ﻬم اﻟمستوى
5اﻹدارة اﻟدﻨیﺎ.
�ﻌرض اﻟمســتوى 2ﻗﺎﺌمﺔ ﺠزﺌیﺔ ﻤن اﻟنواﺘﺞ اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتطو�ر ﺠﻬﺎز اﻟكمبیوﺘر اﻟشــخصــﻲ .أﺤد ﻫذﻩ اﻟنواﺘﺞ ﻫو
وﺤدة اﻟتخز�ن ﻋﻠﻰ اﻟﻘرص )ﻤظﻠﻠﺔ( ،واﻟتﻲ ﺘتكون ﺒدورﻫﺎ ﻤن ﺜﻼﺜﺔ ﻨواﺘﺞ ﺠزﺌیﺔ :اﻷﻗراص اﻟصﻠبﺔ واﻷﻗراص
اﻟبص ـ ـ ـر�ﺔ وﻤنﻔذ USBﺨﺎرﺠﻲ .وأﺨی اًر ،ﻓﺈن اﻟﻘرص اﻟصـ ـ ــﻠب ﯿتطﻠب أر�ﻌﺔ ﻨواﺘﺞ ﺠزﺌیﺔ ﻫﻲ :اﻟمحرك واﻟدارة
اﻟكﻬر�ﺎﺌیﺔ واﻟﻌﻠبﺔ ورأس اﻟﻘراءة واﻟكتﺎ�ﺔ .ﺘمّثﻞ ﻫذﻩ اﻟنواﺘﺞ اﻟجزﺌیﺔ أدﻨﻰ ﻋنﺎﺼ ـ ــر ﻤن اﻟمش ـ ــروع �مكن إدارﺘﻬﺎ
واﻟتحكم ﺒﻬــﺎ .ﯿتطﻠــب �ــﻞ ﻨــﺎﺘﺞ ﺠزﺌﻲ ﻤنﻬــﺎ ﺤزم ﻋمــﻞ �جري ﺘنﻔیــذﻫــﺎ ﻤن ﻗبــﻞ وﺤــدات ﺘنظیمیــﺔ ﻤﻌینــﺔ .ﺒﻬــذﻩ
اﻟطر�ﻘﺔ �جري ﺘجزﺌﻪ �ﻞ ﻨﺎﺘﺞ ﻤن ﻨواﺘﺞ اﻟمش ــروع ﻋﻠﻰ اﻟتواﻟﻲ .وﻟیس ﻤن اﻟض ــروري ﺘﻘس ــیم ﺠمیﻊ ﻋنﺎﺼ ــر
ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ إﻟﻰ ﻨﻔس اﻟمستوى.
ُ�طﻠق ﻋﻠﻰ أدﻨﻰ ﻤس ــتوى ﻤن ﻫیكﻞ ﺘﻘس ــیم اﻟﻌمﻞ ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ .Work Packageﺤزم اﻟﻌمﻞ ﻫﻲ ﻤﻬﺎم ﻤدﺘﻬﺎ
ﻤحددة� .مﺎ ﺘُﻌتبر �ﻞ ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ ﻨﻘطﺔ
ً اﻟزﻤنیﺔ ﻗصــیرة ﻟﻬﺎ ﺒدا�ﺔ وﻨﻬﺎ�ﺔ ﻤحددﺘین وﺘســتﻬﻠك ﻤوارداً ﻟﻬﺎ �ﻠﻔ ًﺔ
ﻤراﻗبﺔ� .كون ﻤدﯿر ﺤزﻤﺔ ﻋمﻞ ﻤﻌینﺔ ﻤس ـ ــؤوﻻً ﻋن إﻨجﺎزﻫﺎ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمحدد وﻓﻲ ﺤدود اﻟموازﻨﺔ اﻟمرﺼ ـ ــودة
ووﻓﻘﺎً ﻟﻠمواﺼـ ــﻔﺎت اﻟﻔنیﺔ .ﺘشـ ــیر اﻟممﺎرﺴـ ــﺔ اﻟﻌمﻠیﺔ أن اﻟمدة اﻟﻼزﻤﺔ ﻹﻨجﺎز ﺤزﻤﺔ ﻋمﻞ �جب أﻻ ﺘتجﺎوز 10
أ�ﺎم ﻋمﻞ .و�ذا �ﺎﻨت اﻟمدة اﻟﻼزﻤﺔ ﻹﻨجﺎز ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ ﺘز�د ﻋن ذﻟك ﻓینبﻐﻲ إﻨش ـ ـ ـ ــﺎء ﻨﻘﺎط ﻤراﻗبﺔ داﺨﻞ ﻫذﻩ
ﻫنﺎك ﻓﺎرق ﻫﺎم ﺒین آﺨر ﻨﺎﺘﺞ ﺠزﺌﻲ وﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ ﻋﻠﻰ أدﻨﻰ ﻤسـ ــتوى ﻤن اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ .WBSﻓﻬذا اﻟنﺎﺘﺞ اﻟجزﺌﻲ
�حتوي ﻋﺎدة ﻋﻠﻰ ﻤخرﺠﺎت أﻛثر ﻤن ﺤزﻤﺔ ﻋمﻞ ُﯿنﻔذﻫﺎ ﻗسـ ـ ـ ــم أو أﻛثر ﻤن أﻗسـ ـ ـ ــﺎم اﻟمنظمﺔ .ﻟذﻟك ﻟیس ﻟﻬذا
اﻟنﺎﺘﺞ اﻟجزﺌﻲ ﻤدة زﻤنیﺔ ﺨﺎﺼﺔ �ﻪ ،وﻻ �ستﻬﻠك ﻤوارداً أو �كّﻠﻒ ﻤﺎﻻً ﻤبﺎﺸرًة .أي �مﻌنﻰ أن ﻤدة ﻨﺎﺘﺞ ﺠزﺌﻲ
ﻤﻌین �مكن أن ﺘُحسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب �ﺎﻟﻔرق ﺒین ﺘﺎر�ﺦ ﺒدا�ﺔ ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ اﻟتﻲ ﺘبدأ أوﻻً وﺘﺎر�ﺦ ﻨﻬﺎ�ﺔ ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ اﻟتﻲ
ﺴ ــتنتﻬﻲ ﻓﻲ اﻵﺨر .ﺘُس ــتخدم ﻋنﺎﺼ ــر اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ WBSﻓﻲ اﻟمس ــتو�ﺎت اﻟﻌﻠیﺎ ﻟتحدﯿد ﻨواﺘﺞ اﻟمراﺤﻞ اﻟمختﻠﻔﺔ ﻓﻲ
اﻟمش ـ ــروع ،وﻟوﻀ ـ ــﻊ ﺘﻘﺎر�ر اﻟحﺎﻟﺔ أﺜنﺎء ﻤرﺤﻠﺔ اﻟتنﻔیذ ﻤن دورة ﺤیﺎة اﻟمش ـ ــروع .وﻫكذا ،ﻓﺈن ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ ﻫﻲ
اﻟوﺤدة اﻷﺴﺎﺴیﺔ اﻟمستخدﻤﺔ ﻓﻲ اﻟتخطیط واﻟجدوﻟﺔ اﻟزﻤنیﺔ واﻟمراﻗبﺔ واﻟتحكم ﻓﻲ اﻟمشروع.
إن إﻨشـ ــﺎء ﻫیكﻞ ﺘﻘسـ ــیم اﻟﻌمﻞ ﻤن اﻟصـ ــﻔر ﻫو ﻤﻬمﺔ ﺸـ ــﺎﻗﺔ .ﻟذﻟك ﯿتﻌین ﻋﻠﻰ ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع اﻻﺴـ ــتﻔﺎدة ﻤن
اﻷﻤثﻠﺔ ذات اﻟصﻠﺔ ﻤن اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟسﺎ�ﻘﺔ ﻟبدء اﻟﻌمﻠیﺔ.
إن اﻟوﺼــول ﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ WBSﺠید �كون ﻨتیجﺔ ﺠﻬود ﺠمﺎﻋیﺔ .ﻓﻌندﻤﺎ �كون اﻟمشــروع ﺼــﻐی اًر� ،شــﺎرك ﻓر�ق ﻋمﻞ
اﻟمشروع �ﺄﻛمﻠﻪ ﻓﻲ ﺘحضیر اﻟـ .WBSو�ﺎﻟنسبﺔ ﻟﻠمشﺎر�ﻊ اﻟكبیرة واﻟمﻌﻘدة� ،جتمﻊ اﻷﺸخﺎص اﻟمسؤوﻟین ﻋن
�سـ ـ ــتخدم ﻫیكﻞ ﺘﻘسـ ـ ــیم اﻟﻌمﻞ ﻟر�ط اﻟوﺤدات اﻟتنظیمیﺔ اﻟمسـ ـ ــؤوﻟﺔ ﻋن أداء اﻟﻌمﻞ .وﺘكون ﻨتیجﺔ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ
�حدد �یﻒ ﺘنظم اﻟمنظمﺔ
ﻫﻲ ﻫیكﻞ ﺘﻘس ـ ـ ـ ــیم اﻟمنظمﺔ ) Organization Breakdown Structure (OBSاﻟذي ّ
وﺘحمﻞ اﻟمسؤوﻟیﺎت ﺘبﻌﺎً ﻟذﻟك .إن اﻟﻬدف ﻤن اﻟـ ـ OBSﻫو ﺘوﻓیر إطﺎر ﻟتﻠخیص أداء ﻋمﻞ اﻟوﺤدات
ّ أﻋمﺎﻟﻬﺎ
اﻟتنظیمیﺔ وﺘحدﯿد اﻟوﺤدات اﻟمســؤوﻟﺔ ﻋن ﺤزم اﻟﻌمﻞ ور�ط �ﻞ وﺤدة ﺘنظیمیﺔ �حســﺎب �ﻠﻔﺔ .Cost Account
ﺘضم ﺤسﺎ�ﺎت اﻟكﻠﻔﺔ ﻫذﻩ ﻤجموﻋﺔ ﺤزم ﻋمﻞ ﻤمﺎﺜﻠﺔ )ﻋﺎدة ﺘحت إﺸراف ﻗسم واﺤد(� .حدد اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ OBSاﻟبنﻰ
اﻟتنظیمیﺔ �ش ـ ــكﻞ ﻫرﻤﻲ ،وﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن �مكن اﺴ ـ ــتخدام اﻟﻬیكﻞ اﻟتنظیمﻲ اﻟتﻘﻠیدي .ﺤتﻰ ﻟو ﺘم ﺘنﻔیذ
ﻛﺎﻤﻞ اﻟمشـ ـ ــروع ﻤن ﻗبﻞ ﻓر�ق ﻋمﻞ ﺨﺎص �ﻪ ،ﻓمن اﻟضـ ـ ــروري ﺘجزيء ﻫیكﻞ اﻟﻔر�ق ﻟتحدﯿد اﻟمسـ ـ ــؤوﻟیﺔ ﻋن
اﻟموازﻨﺎت واﻟوﻗت واﻷداء اﻟﻔنﻲ.
ﻛمﺎ ﻫو اﻟحﺎل ﻓﻲ اﻟـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ �ُ ،WBSﻌین اﻟـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ OBSاﻟوﺤدة اﻟتنظیمیﺔ ﻓﻲ أدﻨﻰ ﻤستوى ﻤن اﻟمنظمﺔ اﻟتﻲ ﺘكون
ﻤسؤوﻟﺔ ﺤزم اﻟﻌمﻞ ﻀمن ﺤسﺎب اﻟكﻠﻔﺔ ،وﻫنﺎ ﺘكمن اﻟﻘوة اﻟرﺌیسیﺔ ﻻﺴتخدام اﻟ ـ ـ ـ WBSﻤﻊ اﻟ ـ ـ ـ OBSواﻟذﯿن
�مكن ﻤكﺎﻤﻠتﻬمﺎ ﻤﻊ �ﻌضـ ـ ــﻬمﺎ اﻟبﻌض �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشـ ـ ــكﻞ ) .(3.6ﯿنشـ ـ ــﺊ ﺘﻘﺎطﻊ ﺤزم اﻟﻌمﻞ ﻤﻊ وﺤدة
ﻌبر ﻋنﻪ �حسﺎب �ﻠﻔﺔ ﺘكون ﻤﻬمتﻬﺎ اﻟدﻤﺞ ﺒین اﻟﻌمﻞ واﻟمسؤوﻟیﺔ .و�مّثﻞ
ﺘنظیمیﺔ ﻨﻘطﺔ ﻤراﻗبﺔ ﻓﻲ اﻟمشروع ُ� ّ
ﻫذا اﻟتﻘﺎطﻊ ﻤجموﻋﺔ ﻤن ﺤزم اﻟﻌمﻞ اﻟﻼزﻤﺔ ﻻﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتكمﺎل اﻟنﺎﺘﺞ اﻟجزﺌﻲ اﻟذي �ﻘﻊ ﻓوﻗﻬﺎ ﻤبﺎﺸ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـرة واﻟوﺤدة
اﻟتنظیمیﺔ اﻟمسؤوﻟﺔ ﻋن إﻨجﺎزﻫﺎ واﻟتﻲ ﺘﻘﻊ ﻋﻠﻰ �سﺎرﻫﺎ .ﻓﻌﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﺘتطﻠب اﻟدارة اﻟكﻬر�ﺎﺌیﺔ اﻻﻨتﻬﺎء
ﻤن ﺤزم اﻟﻌمﻞ اﻟتﻲ ﺘكون ﻤســؤوﻟﺔ ﻋنﻬﺎ ﻤبﺎﺸ ـرة أﻗســﺎم اﻟتصــمیم واﻹﻨتﺎج واﻻﺨتبﺎر واﻟبرﻤجیﺎت .ﺤیث ﺘكون
اﻟمراﻗبﺔ واﻟتحكم ﻤمكنﺔ ﻤن اﺘجﺎﻫین ﻤختﻠﻔین :اﻟنتﺎﺌﺞ واﻟمس ـ ـ ـ ــؤوﻟیﺔ .وﻓﻲ ﻤرﺤﻠﺔ ﺘنﻔیذ اﻟمش ـ ـ ـ ــروع� ،مكن ﺘتبﻊ
.5-7ي �
ﺗﺮﻣ� ﻫ�كﻞ ﺗﻘﺴ�ﻢ اﻟﻌﻤﻞ Coding the WBS
ﺘﻌتمد اﻻﺴ ـ ــتﻔﺎدة اﻟﻘص ـ ــوى ﻤن ﻫیكﻞ ﺘﻘس ـ ــیم اﻟﻌمﻞ واﻟمنظمﺔ ﻋﻠﻰ ﻨظﺎم اﻟترﻤیز اﻟمﻌتمد .ﺤیث ﯿتم اﺴ ـ ــتخدام
اﻟرﻤوز ﻟتحدﯿد ﻤستو�ﺎت وﻋنﺎﺼر اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ WBSواﻟوﺤدات اﻟتنظیمیﺔ وﺤزم اﻟﻌمﻞ واﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟمتﻌﻠﻘﺔ �ﺎﻟموازﻨﺔ
واﻟتكﺎﻟیﻒ� .مﺎ ﺘسمﺢ اﻟرﻤوز �ﺈﻨتﺎج اﻟتﻘﺎر�ر ﻋﻠﻰ أي ﻤستوى ﻓﻲ اﻟﻬیكﻞ .واﻟشكﻞ اﻷﻛثر ﺸیوﻋﺎ ﻓﻲ اﻟترﻤیز
ﻫو اﻟشجرة اﻟرﻗمیﺔ اﻟمبینﺔ ﻓﻲ اﻟشكﻞ ) (3.7ﻓﻲ ﻤثﺎل ﻤشروع اﻟكمبیوﺘر اﻟجدﯿد:
ﻨﻼﺤظ أن ﻤحدد اﻟمشروع ﻫو ،1.0و�ﻞ ﻋنصر ﻤن ﻋنﺎﺼر اﻟ ـ ـ ـ WBSﻤﻬمﺎ �ﺎن ﻤوﻗﻌﻪ ﻀمن اﻟبنیﺔ ﺴیبدأ
ﺒﻬذا اﻟرﻗم .ﻓﻲ ﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟمطﺎف ﺴــنحصــﻞ ﻋﻠﻰ ﻨظﺎم رﻗمﻲ �صــﻞ إﻟﻰ ﻤســتوى ﺤزم اﻟﻌمﻞ و�كون ﻟكﻞ ﻋنصــر
رﻤز ﻤحدداً وﺤیداً ﻟﻪ .وﻟﻠرﻤز اﻟمحدد ﻟحس ـ ـ ـ ــﺎب اﻟكﻠﻔﺔ دو اًر ﻤحور�ﺎً ﻷن اﻟموازﻨﺎت وﻤﻬﺎم
ﻤن ﻋنﺎﺼ ـ ـ ـ ــر اﻟبنیﺔ اً
اﻟﻌمﻞ واﻟوﻗت واﻟتكﻠﻔﺔ واﻷداء اﻟﻔنﻲ ﺘجتمﻊ ﻤﻌﺎً ﻋند ﻫذﻩ اﻟنﻘطﺔ.
ﺘﻠخص ﻤص ــﻔوﻓﺔ اﻟمس ــؤوﻟیﺎت اﻟمﻬﺎم اﻟتﻲ ﯿتﻌین إﻨجﺎزﻫﺎ وﻤن ﻫو اﻟمس ــؤول ﻋن �ﻞ ﻤنﻬﺎ ﻓﻲ اﻟمش ــروع .ﻓﻲ
أ�سـ ــط أﺸـ ــكﺎﻟﻬﺎ ،ﺘتكون ﻤصـ ــﻔوﻓﺔ اﻟمسـ ــؤوﻟیﺎت ﻤن ﺠدول �حتوي ﻋﻠﻰ ﺠمیﻊ أﻨشـ ــطﺔ اﻟمشـ ــروع ﻓﻲ اﻷﺴـ ــطر
واﻷﻋض ـ ـ ــﺎء اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ین ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ــروع ﻓﻲ اﻷﻋمدة .ﻋﻠﻰ ﺴ ـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﯿوﻀ ـ ـ ــﺢ اﻟش ـ ـ ــكﻞ ) (3.8ﻤص ـ ـ ــﻔوﻓﺔ
اﻟمس ــؤوﻟیﺎت ﻟد ارﺴ ــﺔ ﺴ ــوق .ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمص ــﻔوﻓﺔ ﯿتم اﺴ ــتخدام اﻟحرف Rﻟتحدﯿد ﻋض ــو اﻟﻔر�ق اﻟمس ــؤول ﻋن
ﺘنس ـ ــیق ﺠﻬود أﻋض ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق اﻵﺨر�ن اﻟمخصـ ـ ـص ـ ــین ﻟتنﻔیذ ﻫذﻩ اﻟمﻬمﺔ واﻟتﺄﻛد ﻤن إﻨجﺎزﻫﺎ .و�تم اﺴ ـ ــتخدام
اﻟحرف Sﻟتحدﯿد أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق اﻟذﯿن ﺴوف �ﻘوﻤون ﺒتنﻔیذ ﻫذﻩ اﻟمﻬمﺔ أو ﻤسﺎﻋدة اﻟشخص اﻟمسؤول ﻋنﻬﺎ.
�حدد ﻓﻘط اﻟمسـ ـ ـ ــؤوﻟیﺎت اﻟﻔرد�ﺔ وﻟكن ﯿوﻀـ ـ ـ ــﺢ أ�ض ـ ـ ـ ـﺎً
ﻫنﺎك ﻨموذج أﻛثر ﺘﻌﻘیداً ﻟمصـ ـ ـ ــﻔوﻓﺔ اﻟمسـ ـ ـ ــؤوﻟیﺎت ﻻ ّ
اﻟواﺠﻬﺎت اﻟرﺌیســیﺔ ﺒین اﻟوﺤدات اﻟتنظیمیﺔ واﻷﻓراد اﻟتﻲ ﺘتطﻠب اﻟتنســیق ﻓیمﺎ ﺒینﻬﺎ .ﻓﻌﻠﻰ ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﯿبین
اﻟش ـ ــكﻞ ) (3.9ﻤص ـ ــﻔوﻓﺔ اﻟمس ـ ــؤوﻟیﺎت ﻟمش ـ ــروع �بیر وأﻛثر ﺘﻌﻘیدا ﻟتطو�ر ﻗطﻌﺔ ﺠدﯿدة ﻤن ﻤﻌدات اﻟتش ـ ــﻐیﻞ
اﻵﻟﻲ .ﻨﻼﺤظ أﻨﻪ ﻀمن �ﻞ ﺨﻠیﺔ ﺘم اﺴتخدام ﻨظﺎم ﺘرﻤیز رﻗمﻲ ﻟتحدﯿد طبیﻌﺔ اﻟمشﺎر�ﺔ ﻓﻲ اﻟمﻬمﺔ اﻟمواﻓﻘﺔ
ﻟﻬذﻩ اﻟخﻠیﺔ .ﺘوﻓر ﻫذﻩ اﻟمصﻔوﻓﺔ طر�ﻘﺔ واﻀحﺔ وﻤوﺠزة ﻟتحدﯿد اﻟمسؤوﻟیﺔ واﻟسﻠطﺔ وﻗنوات اﻟتواﺼﻞ.
�مكن ﻟﻠمدﯿر اﻟمس ـ ــؤول ﻋن ﻤش ـ ــروع ﺼ ـ ــﻐیر واﺤد ﺘخطیط وﺠدوﻟﺔ ﻤﻬﺎم اﻟمش ـ ــروع دون اﻟكثیر ﻤن اﻟتخطیط
واﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟرﺴ ـ ــمیﺔ .وﻟكن ﻋندﻤﺎ ﯿتوﺠب ﻋﻠﻰ اﻟمدﯿر إدارة ﻋدة ﻤش ـ ــﺎر�ﻊ ﺼ ـ ــﻐیرة أو ﻤش ـ ــروع �بیر وﻤﻌّﻘد،
ﻓسیصﻞ �سرﻋﺔ إﻟﻰ اﻟﻌتبﺔ اﻟتﻲ اﻋتبﺎ اًر ﻤنﻬﺎ ﻟن �ﻌد ﻗﺎد اًر ﻋﻠﻰ اﻟتﻌﺎﻤﻞ ﻤﻊ اﻟتﻔﺎﺼیﻞ.
.1-1-9اﻟسؤال اﻷول
.2-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻌبؤ ﻋمﺎ ﯿﻠﻲ� " :جب ﻋﻠﻰ أﻫداف اﻟمشـ ـ ــروع أن ﺘكون ﻗﺎﺒﻠﺔ ﻟﻠتحﻘیق وذﻟك ﻤﺎ ﻫو �ﻌد إدارة اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟذي ُ� ّ
ﻓﻲ ﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوء اﻟموارد واﻟوﻗت اﻟمتﺎح واﻟمﻌﺎرف واﻟمﻬﺎرات اﻟمتوﻓرة .ﻗد �سـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتﻐرق اﻷﻤر �ﻌض اﻟوﻗت واﻟطﺎﻗﺔ
ﻟﻠتﻔﺎوض ﻋﻠﻰ أﻫداف واﻗﻌیﺔ ﻟﻠمشروع"
.Aﻗﺎﺒﻞ ﻟﻠﻘیﺎس
.Bﻤتﻔق ﻋﻠیﻪ
.Cﻤحدود اﻟوﻗت واﻟتكﻠﻔﺔ
.Dواﻗﻌﻲ
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.3-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻀــمن ﻤصــﻔوﻓﺔ أوﻟو�ﺎت اﻟمشــروع ،ﻋندﻤﺎ �كون اﻟمﻌیﺎر ﺜﺎﺒتﺎً ﻻ �مكن ﺘجﺎوزﻩ )�ﺎﻟنســبﺔ ﻟﻠوﻗت واﻟكﻠﻔﺔ ز ً
�ﺎدة،
و�ﺎﻟنسبﺔ ﻟﻠنطﺎق ﻨﻘصﺎﻨﺎً( ،ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟصﻔﺔ اﻟتﻲ ﺘُطﻠق ﻋﻠﻰ ﻫذا اﻟمﻌیﺎر؟
.AﺘحسینEnhance
.BﻗبولAccept
.Cﻗید Constrain
.Dﺠمیﻊ اﻹﺠﺎ�ﺎت
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.5-1-9اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
.6-1-9اﻟسؤال اﻟسﺎدس
.7-1-9اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
.8-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
.9-1-9اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
.10-1-9اﻟسؤال اﻟﻌﺎﺸر
.1-2-9اﻟسؤال اﻷول
.2-2-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
.3-2-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫو ﻫیكﻞ ﺘﻘسـ ــیم اﻟﻌمﻞ؟ و�یﻒ ﯿتم اﺴـ ــتخداﻤﻪ ﻓﻲ ﺘﻌر�ف اﻟمشـ ــروع ،و�یﻒ ﺘتم ﻤكﺎﻤﻠتﻪ ﻤﻊ ﻫیكﻞ ﺘﻘسـ ــیم
اﻟمنظمﺔ؟
.4-2-9اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
اﻟتخطیط – ﺒیﺎن اﻟﻌمﻞ – ﻫیكﻞ ﺘﻘســیم اﻟﻌمﻞ – ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ – اﻷﻨشــطﺔ – اﻟتﻘدﯿر – ﺘﻘییم ﻤنطق اﻟمشــروع
– اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻷوﻟﻲ – ﻤخطط ﻏﺎﻨت – اﻟمخطط اﻟش ــبكﻲ – طر�ﻘﺔ اﻟمس ــﺎر اﻟحرج – اﻟنش ــﺎط اﻟحرج –
ﻓترة اﻟﻌوم – إﻋﺎدة اﻟتخطیط – ﻀﻐط اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ.
ﻣﻠﺨﺺ
ﯿتنﺎول ﻫذا اﻟﻔصـ ـ ــﻞ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟثﺎﻨیﺔ ﻤن دورة ﺤیﺎة اﻟمشـ ـ ــروع وﻫﻲ ﻤرﺤﻠﺔ اﻟتخطیط ،ﺤیث ﯿتم د ارﺴـ ـ ــﺔ ﺘخطیط
اﻟزﻤن ﻓﻲ اﻟمش ـ ــروع ﻤن ﺨﻼل ﻋدد ﻤن اﻷدوات واﻟمﻔﺎﻫیم ﯿنجم ﻋنﻬﺎ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻠمش ـ ــروع واﻟذي �حتوي
ﻋﻠﻰ أﻨشطﺔ اﻟمشروع وأزﻤنﺔ ﺒداﯿتﻬﺎ وﻨﻬﺎﯿتﻬﺎ و�ﻌطﻲ ﺘﻘدﯿ اًر ﻟمدة اﻟمشروع واﻟمسﺎر اﻟحرج.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤضمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔصﻞ ،ﺴتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف اﻟتﺎﻟیﺔ:
-إدراك ﻤﻔﻬوم اﻟتخطیط وﻋﻼﻗتﻪ ﻤﻊ اﻟرﻗﺎ�ﺔ واﻟضبط.
-اﻟتمكن ﻤن �تﺎ�ﺔ ﺒیﺎن اﻟﻌمﻞ.
-اﻟتمكن ﻤن وﻀﻊ ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ ﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤختﻠﻒ أﻨواع اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺒین أﻨشطﺔ اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ ر�ط اﻷﻨشطﺔ ووﻀﻊ ﺘﻘییم ﻤنطق اﻟمشروع.
-اﻟتمكن ﻤن رﺴم ﻤخطط ﻏﺎﻨت واﻟمخطط اﻟشبكﻲ ﻟﻠمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤختﻠﻒ ﺘﻘﺎﻨﺎت ﺘﻘدﯿر اﻟزﻤن ﻓﻲ اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ طر�ﻘﺔ اﻟمسﺎر اﻟحرج وﺤسﺎ�ﺎﺘﻬﺎ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ طرق ﻀﻐط اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻠمشروع.
إن اﻟﻬدف ﻤن ﻫذ اﻟجزء ﻫو ﺘطو�ر ﻓﻬم ﻋمﻠیﺔ ﺘخطیط اﻟزﻤن ﻓﻲ اﻟمشروع .وﺘنطوي ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ ﻋﻠﻰ ﺘجزﺌﻪ
اﻟمشــروع إﻟﻰ ﻤكوﻨﺎت ﻓرد�ﺔ ﺜم ﺘخصــیص ﻤدة زﻤنیﺔ ﻟكﻞ ﻤكون .وﻓﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ ﯿتم ر�ط ﻫذﻩ اﻟمكوﻨﺎت
ﻤﻌﺎً ﻓﻲ ﺘسﻠسﻞ ﻤنطﻘﻲ .ﺜم ﯿتم إﻨشﺎء ﻨمﺎذج ﻟﻠتﺄﻛد ﻤن ﻤواﻋید اﻻﻨتﻬﺎء اﻟمحتمﻠﺔ ﻟﻸﻨشطﺔ اﻟﻔرد�ﺔ واﻟجمﺎﻋیﺔ.
وأﺨی اًر ،ﻗد ﻨحتﺎج ﻟتوﻟید ﻤز�د ﻤن اﻟنمﺎذج اﻹﻀﺎﻓیﺔ ﻹﻋﺎدة اﻟتخطیط واﻟتﻐییر.
ﻻ �مكن اﻋتب ــﺎر ﺘخطیط اﻟزﻤن �مﻌزل ﻋن رﻗ ــﺎ� ــﺔ اﻟزﻤن .ﻓتخطیط اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔ ــﺔ واﻟجودة وﻤراﻗبتﻬ ــﺎ ﺘرﺘبط
ارﺘبﺎطﺎ وﺜیﻘﺎً و�جب اﻟنظر إﻟیﻬﺎ �ش ـ ـ ـ ــكﻞ ﺠمﺎﻋﻲ و�جزء ﻤن ﻤتحوﻻت إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ــروع اﻟثﻼﺜﺔ .ﺴ ـ ـ ـ ــیتم ﺘنﺎول
ﺘخطیط اﻟزﻤن �ﺄﺤد ﻫذﻩ اﻟجواﻨب اﻟثﻼﺜﺔ ،ﻀمن ﺘخطیط اﻟمشروع اﻻﺴتراﺘیجﻲ.
�حدد ﺘخطیط وﻤراﻗبﺔ اﻟمش ــﺎر�ﻊ أﯿن �جب أن �كون اﻟمش ــروع اﻵن ،و�ﻟﻰ أﯿن �حﺎول اﻟوﺼ ــول ،و�م ﻫو �ﻌید
ﻋن اﻟمسـ ــﺎر اﻟمرﺴـ ــوم ﻟﻪ ،وﻤﺎ ﻫﻲ اﻹﺠراءات اﻟتصـ ــحیحیﺔ اﻟﻼزﻤﺔ ﻟﻠﻌودة إﻟﻰ اﻟمسـ ــﺎر .وﻋموﻤﺎ� ،ﻠمﺎ �ﺎﻨت
اﻟتﻐیرات اﻟمطﻠو�ﺔ أﻛبر� ،ﻠمﺎ �ﺎﻨت اﻹﺠراءات اﻟتصحیحیﺔ اﻟﻼزﻤﺔ أﻛبر وأﻋﻘد.
�طور ﺨطط اﻟزﻤن أو اﻟتكﻠﻔﺔ أو اﻟجودة ،ﻓﺈن اﻹﺠراء اﻷﺴـ ـ ــﺎﺴـ ـ ــﻲ
ﻋمﺎ إذا �ﺎن ﻤدﯿر اﻟمشـ ـ ــروع ّ
�ﻐض اﻟنظر ّ
اﻟمﻌتمد ﻫو ﻨﻔسـ ـ ــﻪ .وﻫذا ﯿنطوي ﻋﻠﻰ ﺘجزﺌﺔ اﻟمشـ ـ ــروع إﻟﻰ ﺤزم ﻋمﻞ ،Work Packagesﺤیث �مكن ﺘحدﯿد
أﻫداف اﻷداء اﻟﻔرد�ﺔ ﻟكﻞ �تﻠﺔ أو ﺠزء ﻤن اﻟﻌمﻞ .إن ﻤسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتوى ﺘﻌر�ف �ﻞ ﺤزﻤﺔ ﻋمﻞ ﻓرد�ﺔ �ﻌتمد ﻋﻠﻰ
طبیﻌﺔ وﻨوع اﻟمش ــروع .ﻗد ﺘختﻠﻒ ﺤزم اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمش ــروع �حس ــب ﻨظﺎم اﻟتخطیط واﻟرﻗﺎ�ﺔ اﻟمطﻠوب ،ﻓحزﻤﺔ
ﻋمﻞ ﻷﻏراض اﻟتحكم ﻓﻲ اﻟتكﻠﻔﺔ ﻗد ﻻ ﺘتطﺎﺒق ﻤﻊ ﺤزم ﻋمﻞ ﻷﻏراض إدارة اﻟجودة.
�ﻐض اﻟنظر ﻋن اﻟتﻌر�ف اﻟمطﻠوب ﻟﻠحصول ﻋﻠﻰ ﺤزم اﻟﻌمﻞ ،ﺘﻬدف اﻟﻌمﻠیﺔ أﺴﺎﺴﺎً إﻟﻰ:
.1ﺘﻘییم اﻟمشروع ﻤن ﺨﻼل ﺒیﺎن اﻟﻌمﻞ )،Statement of Work (SOW
.2ﺘوﻟید ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ )،Work Breakdown Structure (WBS
.3ﺘنﻔیذ اﻟتﻘییم اﻟمنطﻘﻲ ﻟﻠمشروع )،Project Logic Evaluation (PLE
.4اﻟﻔصﻞ ﺒین ﺘخطیط اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟجودة،
.5اﺴ ــتخدام ﺘحﻠیﻞ اﻟش ــبكﺔ )�طر�ﻘﺔ CPMأو �طر�ﻘﺔ (PERTﻹﻨش ــﺎء ﻤس ــودة ﺠدول اﻟمش ــروع اﻟرﺌیس ــﻲ Draft
ﺘُﻌرف ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ ﻓﻲ ﺘخطیط اﻟمش ــروع �ﺎﻟمﻘﺎر�ﺔ اﻻﺴ ــتراﺘیجیﺔ ﻤن أﻋﻠﻰ إﻟﻰ أﺴ ــﻔﻞ Top-down Strategic
Approachوﺘتمثﻞ ﺒیﺎﻨیﺎً �ﺎﻟشـ ـ ـ ــكﻞ ) .(4.1وﻫﻲ ﻤﻘﺎر�ﺔ ﻤن أﻋﻠﻰ إﻟﻰ أﺴـ ـ ـ ــﻔﻞ ﻷن اﻟﻌمﻞ ُ�ﺄﺨذ ﻋﻠﻰ ﻤسـ ـ ـ ــتوى
اﻟمشـ ـ ـ ــروع و�ج أز إﻟﻰ ﺤزم ﻋمﻞ ﻓرد�ﺔ أو ﻤكوﻨﺎت �مكن ﺘخطیطﻬﺎ �شـ ـ ـ ــكﻞ ﻤسـ ـ ـ ــتﻘﻞ ﻤن ﺤیث اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ
واﻟجودة .وﻫﻲ اﺴـ ـ ــتراﺘیجیﺔ �مﻌنﻰ أن ﺤزم اﻟﻌمﻞ ﻫذﻩ �جري ر�طﻬﺎ ﻻﺤﻘﺎً �سـ ـ ــﻠسـ ـ ــﻠﺔ ﻗﺎﺒﻠﺔ ﻟﻠتنﻔیذ .ﺤیث ﺘحدد
ﻫذﻩ اﻟسﻠسﻠﺔ اﻟخصﺎﺌص اﻟﻌﺎﻤﺔ ﻟتخطیط وﻤراﻗبﺔ اﻟمشروع ﻤن ﺤیث اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟجودة.
ﻓﻲ اﻟﻔصــﻞ اﻟثﺎﻟث ﺘم اﺴــتﻌراض اﻟﻌنص ـر�ن اﻷوﻟین ﻤن ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ وﻫمﺎ ﺒیﺎن اﻟﻌمﻞ ) (SOWوﻫیكﻞ ﺘﻘســیم
اﻟﻌمﻞ ) .(WBSﻓﻲ اﻟﻔﻘرات اﻟتﺎﻟیﺔ ﯿتم اﺴتﻌراض �ﺎﻗﻲ ﻋنﺎﺼر ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ.
ﺘﻘییم ﻤنطق اﻟمشروع ﻫو ﻋمﻠیﺔ أﺨذ ﺤزم ﻋمﻞ اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ WBSاﻟتﻲ ﺘم ﺘحدﯿدﻫﺎ و�ظﻬﺎر اﻟتسﻠسﻞ اﻟذي �مكن أن
ﺘُنّﻔذ �ﻪ .وﻫذا اﻟتسﻠسﻞ ﻤﻬم ﺠداً ﻟتﻘییم اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟجودة.
ﻓﻠمراﻗبﺔ وﻀــبط اﻟزﻤن� ،حتﺎج ﻤدﯿر اﻟمشــروع أن �ﻌرف ﻤتﻰ �جب أن ﯿبدأ وأن ﯿنتﻬﻲ �ﻞ ﻨشــﺎط ﻤن أﻨشــطﺔ
ﻫیكﻞ ﺘﻘســیم اﻟﻌمﻞ .وﻫذا ﺸــرط أﺴــﺎﺴــﻲ ﻟوﻀــﻊ أواﻤر اﻟتشــﻐیﻞ واﻻﻟتزام �مواﻋید اﻟتســﻠیم وﺘخصــیص اﻟموارد،
...إﻟﺦ� .مﺎ أن ﺘﻘییم ﻤنطق اﻟمشروع أﻤر ﻀروري ﻟتخطیط اﻟتكﻠﻔﺔ ،ﺤیث �ﻌمﻞ ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ �ﺄﺴﺎس
ﻟوﻀــﻊ اﻟموازﻨﺔ ،ﻤبینﺎً ﻤتﻰ ﺴــیبدأ اﻹﻨﻔﺎق ﻋﻠﻰ �ﻞ ﻨشــﺎط وﻤتﻰ ﺴــینتﻬﻲ ،وﻤﺎ ﻫو اﻟمطﻠوب ﻷي ﻤﻘﺎرﻨﺔ ﺒین
ﺘﻌرف
اﻟموازﻨﺔ اﻟمرﺼودة واﻻﻨﻔﺎق اﻟﻔﻌﻠﻲ� .مﺎ أﻨنﺎ ﻨحتﺎج ﻟتﻘییم ﻤنطق اﻟمشروع ﻟمراﻗبﺔ وﻀبط اﻟجودة ﺤیث ّ
ﺤزم اﻟﻌمﻞ اﻟﻔرد�ﺔ اﻟتﻲ ﻗد ﺘكون �حﺎﺠﺔ ﻟﻼﺨتبﺎرات ... ،اﻟﺦ.
ﯿنطوي ﺘﻘییم ﻤنطق اﻟمشروع ﺒبسﺎطﺔ ﻋﻠﻰ اﺘخﺎذ ﻋنﺎﺼر اﻟ ـ ـ WBSواﻟبت ﻓﻲ اﻟترﺘیب اﻟمنطﻘﻲ اﻷﻛثر �ﻔﺎءة
ﻟتنﻔیذﻫﺎ .وﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن ،ﻗد �كون ﻫنﺎك أﻛثر ﻤن إﺠﺎ�ﺔ واﺤدة ﻟﻬذﻩ اﻟمشكﻠﺔ.
�ﻌد أن ﺘم وﻀﻊ ﺘﻘییم ﻤنطق اﻟمشروع ،PLEﻓﺈن اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ ﻓﻲ اﻟﻌمﻠیﺔ ﻫﻲ اﻟتشبیك واﻟجدوﻟﺔ اﻟزﻤنیﺔ.
اﻟتشــبیك Networkingﻫو ﻋمﻠیﺔ ﺘﻌر�ف اﻟتســﻠســﻞ اﻟمنطﻘﻲ ﻷﻨشــطﺔ اﻟمشــروع ،وﻤن ﺜم ﺘﻌیین اﻟمدد اﻟزﻤنیﺔ
اﻟﻼزﻤﺔ ﻟﻬذﻩ اﻷﻨشــطﺔ .وﻫذا �ســمﺢ �حســﺎب زﻤن ﺒدا�ﺔ وﻨﻬﺎ�ﺔ �ﻞ ﻨشــﺎط وﺘﻘدﯿر ﻤوﻋد إﻨجﺎز اﻟمشــروع �شــكﻞ
ﻋﺎم.
ﻓﻲ أ�ﺎﻤنﺎ اﻟحﺎﻟیﺔ ﺘتم اﻟجدوﻟﺔ اﻟزﻤنیﺔ وﺘحﻠیﻞ اﻟش ـ ــبكﺔ ﻋموﻤﺎً �ﺎﺴ ـ ــتخدام اﻟحﺎﺴ ـ ــوب .ﻟم �كن ﻫذا اﻟوﻀ ـ ــﻊ ﻫو
اﻟحﺎل داﺌمﺎً ،ﻓحتﻰ أواﺨر اﻟثمﺎﻨینیﺎت ﻤن اﻟﻘرن اﻟمﺎﻀ ـ ــﻲ �ﺎﻨت اﻟش ـ ــر�ﺎت ﺘو ّ
ظﻒ ﻓرﻗﺎً �بیرة ﻤن اﻟمخططین
ﻟیكوﻨوا ﻤس ــؤوﻟین ﻋن ﺘطو�ر وﺼ ــیﺎﻨﺔ ﺸ ــبكﺎت اﻟمش ــﺎر�ﻊ وﺘحﻠیﻠﻬﺎ ﯿدو�ﺎً ،وﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺎت �ﺎﻨت ﺘس ــتﻐرق وﻗتﺎً
طو�ﻼً.
يف
اﻷو� The Concept of Draft Master Schedule
ي .1-4ﻣﻔﻬﻮم اﻟﺠﺪول اﻟﺰﻣ ي
اﻟجدوﻟﺔ اﻟزﻤنیﺔ ﻫﻲ ﻋمﻠیﺔ ﺤس ـ ـ ـ ــﺎب أزﻤنﺔ اﻟنش ـ ـ ـ ــﺎط اﻟﻔردي ﻤن أﺠﻞ اﻟس ـ ـ ـ ــمﺎح �حس ـ ـ ـ ــﺎب ﺘﻘدﯿر ﻟتﺎر�ﺦ ﻨﻬﺎ�ﺔ
اﻟمشروع .واﻟنتیجﺔ اﻟنﻬﺎﺌیﺔ ﻟﻌمﻠیﺔ اﻟجدوﻟﺔ اﻟزﻤنیﺔ ﻫو اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻷوﻟﻲ ﻟﻠمشروع .DMS
إن اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻷوﻟﻲ ﻫو ﺘحﻠیﻞ �ﺎﻤﻞ ﻟش ـ ــبكﺔ اﻟمش ـ ــروع ،واﻟذي ﯿبین زﻤن ﺒدا�ﺔ وزﻤن ﻨﻬﺎ�ﺔ �ﻞ ﻨش ـ ــﺎط.
و�ﺎﺴــتخدام ﺘﻘنیﺎت ﺘحﻠیﻞ ﻤحددة ،ﻤن اﻟممكن أ�ض ـﺎً ﺤســﺎب زﻤن ﺒدا�ﺔ وزﻤن ﻨﻬﺎ�ﺔ ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻷﻨشــطﺔ أو
ﺠزء ﻤن اﻟمشــروع واﻟمشــروع �كﻞ� .مﺎ �حدد اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻷوﻟﻲ اﻟمســﺎر اﻟحرج Critical Pathﻟﻠمشــروع،
شكﻠﻪ اﻷﻛبر .و�ذﻟك �كون
وﻫو أطول ﻤسﺎر ﻓﻲ اﻟمشروع أي اﻟمسﺎر اﻟذي �كون ﻤجموع ﻤدد اﻷﻨشطﺔ اﻟتﻲ ﺘ ّ
طول اﻟمسﺎر اﻟحرج ﻤسﺎو�ﺎً ﻟمدة اﻟمشروع.
إن اﻟﻌمﻠیﺔ اﻷﺴﺎﺴیﺔ ﻫﻲ ﺘﻌیین ﻤدة زﻤنیﺔ ﻟكﻞ ﻨشﺎط ﻓﻲ ﺘﻘییم ﻤنطق اﻟمشروع .PLEوﻤن ﺨﻼل اﻟنظر إﻟﻰ
اﻟشــبكﺔ �كﻞ واﻟﻌﻼﻗﺎت ﺒین اﻷﻨشــطﺔ ،ﻤن اﻟممكن ﺘحدﯿد زﻤن ﺒدا�ﺔ وزﻤن ﻨﻬﺎ�ﺔ �ﻞ ﻨشــﺎط .وﺴــیكون ﻟمﻌظم
اﻷﻨش ـ ـ ـ ــطﺔ �ﻌض اﻟمروﻨﺔ أو اﻟس ـ ـ ـ ــمﺎﺤیﺔ ﺒین زﻤن ﺒداﯿتﻬﺎ وزﻤن ﻨﻬﺎﯿتﻬﺎ ،وﻫذا ﻤﺎ ُﯿدﻋﻰ �ﻔترة اﻟﻌوم Floatأو
.Slackوﻟكن �ﻌضــﻬﺎ ﻟن �متﻠك ذﻟك ،وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﺴــتكون ﻫذﻩ اﻷﻨشــطﺔ ﺤرﺠﺔ .Criticalأي �مﻌنﻰ أي
ﺘﺄﺨیر ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻷﻨشـ ــطﺔ ﺴـ ــیؤدي إﻟﻰ إزاﺤﺔ اﻷﻨشـ ــطﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﺘﺄﺨیرﻫﺎ ،وﺴـ ــینﻌكس ﻫذا اﻟتﺄﺨیر ﻋﻠﻰ
إﺠمﺎﻟﻲ اﻟمشـ ـ ــروع ﻤمﺎ �ﺄﺨر زﻤن إﻨجﺎز اﻟمشـ ـ ــروع �كﻞ .ﺘُشـ ـ ــكﻞ ﻤجموﻋﺔ اﻷﻨشـ ـ ــطﺔ اﻟحرﺠﺔ اﻟمسـ ـ ــﺎر اﻟحرج
Critical Pathﻟﻠمشروع.
وﻫﺎﺘﺎن اﻟطر�ﻘتﺎن ﺘستخدﻤﺎن ﻤﻔﺎﻫیم ﻤتشﺎﺒﻬﺔ وﻟكن ﺘختﻠﻔﺎن ﻓﻲ طر�ﻘﺔ اﻟحسﺎب واﻟتطبیق.
ﻓﻲ �ﻠتﺎ اﻟحﺎﻟتین اﻟﻘطﻌیﺔ واﻻﺤتمﺎﻟیﺔ ،ﯿتم اﺴــتخدام اﻟحســﺎ�ﺎت �ﺄﺴــﺎس ﻟتﻘییم ﻤدد اﻷﻨشــطﺔ اﻟﻔرد�ﺔ واﻟمشــروع
ﻛكﻞ .وﻟكن اﺴـ ــتخداﻤﻬﺎ ﻻ ﯿنحصـ ــر ﻓﻘط ﻓﻲ اﻟوﺼـ ــول إﻟﻰ ﺘوار�ﺦ إﻨجﺎز اﻟمشـ ــروع ،و�ﻨمﺎ ﺘُسـ ــتخدم �ﺄﺴـ ــﺎس
ﻟﻌمﻠیﺔ إﻋﺎدة اﻟتخطیط اﻟتﻲ ﺘشكﻞ ﺴمﺔ أﺴﺎﺴیﺔ ﻤن ﺴمﺎت ﺘخطیط وﻤراﻗبﺔ وﻀبط اﻟمشﺎر�ﻊ.
ﻏﺎﻟبﺎً ﻤﺎ ﺘكون إﻋﺎدة اﻟتخطیط ﻀـ ـ ـ ــرور�ﺔ ﻷن اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻷوﻟﻲ DSMاﻟذي ﯿتم وﻀـ ـ ـ ــﻌﻪ ﻤن ﻗبﻞ ﻤدﯿر
اﻟمشـ ــروع ﻫو ﻤسـ ــودة أوﻟیﺔ ﯿتم ﻋرﻀـ ــﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟز�ون �حﻞ ﻤحتمﻞ ﻟخطﺔ اﻟمش ـ ـروع .ﻗد �كون ﻤﻘبوﻻً ﻤن ﻗبﻞ
اﻟز�ون أو ﻗد ﻻ �كون .ﻤن اﻷﺴ ـ ــبﺎب اﻟنمطیﺔ ﻟﻌدم ﻗبول اﻟز�ون ﻟﻠجدول اﻟزﻤنﻲ اﻷوﻟﻲ ﻫو أن ﻤدة اﻟمش ـ ــروع
ﻛبیرة وﺴ ـ ـ ـ ـ ــینتﻬﻲ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع ﻤتﺄﺨ اًر ﺠداً واﻟمطﻠوب ﻫو ﺘوﻓیر اﻟوﻗت ،أو أن ﺤجم اﻟموارد اﻟمطﻠو�ﺔ �بیر ﺠداَ
واﻟمطﻠوب ﺘخﻔیض ﺘكﻠﻔﺔ اﻟمشروع.
ﻻ ﺘﻘﻞ ﻋمﻠیﺔ إﻋﺎدة اﻟتخطیط أﻫمیﺔ ﻋن ﻋمﻠیﺔ اﻟتخطیط اﻷوﻟیﺔ .ﻓبﻌد إﻋداد اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ،ﺴ ـ ـ ـ ـ ــیكون ﻫنﺎك
ﻤتطﻠبﺎت ﻓور�ﺔ ﻟتﻌدﯿﻠﻪ� .مﺎ ﺴ ـ ـ ــیكون ﻫنﺎك طﻠبﺎت ﻤتﻌددة ﻟتﻌدﯿﻠﻪ أﺜنﺎء ﻤرﺤﻠﺔ ﺘنﻔیذ اﻟمش ـ ـ ــروع .ﺘمیﻞ ﻋمﻠیﺔ
إﻋﺎدة اﻟتخطیط ﻷن ﺘكون ﻋمﻠیﺔ ﻤﻌّﻘدة ،وﻫذا أﺤد اﻷﺴ ـ ــبﺎب اﻟرﺌیس ـ ــیﺔ اﻟتﻲ ﺘدﻓﻊ ﻤدراء اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻻﺴ ـ ــتخدام
ﺒرﻤجیﺎت إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ ﺒدﻻً ﻤن اﻟطرق اﻟیدو�ﺔ.
ﻤخطط Ganttأو ﻤخطط اﻷﺸـ ـ ــرطﺔ Bar Chartﻫو أﻗدم وأ�سـ ـ ــط ﺸـ ـ ــكﻞ ﻟشـ ـ ــبكﺔ أو ﺨطﺔ اﻟمشـ ـ ــروع .وﺘﻌود
اﻟتس ــمیﺔ إﻟﻰ Henry Ganttوﻫو ﻤﻬندس أﻤر�كﻲ وﻀ ــﻊ ﻫذا اﻟمخطط ﻓﻲ ﻋشـ ـر�نیﺎت اﻟﻘرن اﻟمﺎﻀ ــﻲ .وﻋﻠﻰ
اﻟرﻏم ﻤن ﻤحدودﯿتﻪ ،ﯿبﻘﻰ ﻤخطط Ganttطر�ﻘﺔ ﺸﻌبیﺔ ﻟﻌرض ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺨطﺔ اﻟمشروع .ﻓمن اﻟسﻬﻞ إﻋدادﻩ
وﻓﻬمﻪ ﻤن ﻗبﻞ اﻵﺨر�ن .ﻟﻬذﻩ اﻷﺴـ ـ ــبﺎب ،ﻏﺎﻟبﺎً ﻤﺎ ُ�سـ ـ ــتخدم ﻟﻌمﻠیﺎت اﻟتواﺼـ ـ ــﻞ ﻤﻊ أﺼـ ـ ــحﺎب اﻟمصـ ـ ــﻠحﺔ ﻓﻲ
اﻟمشروع.
ﻓﻲ اﻟمثﺎل اﻟموﻀـ ـ ـ ــﺢ ﻓﻲ اﻟشـ ـ ـ ــكﻞ ) (4.2اﻷﻨشـ ـ ـ ــطﺔ Aو Bو Cو� Dجب أن ﺘبدأ وﺘنتﻬﻲ اﻟواﺤد ﺘﻠو اﻵﺨر،
وﺘكون ﻤددﻫﺎ اﻟزﻤنیﺔ ﻋﻠﻰ اﻟتواﻟﻲ �مﺎ ﯿﻠﻲ :ﯿوﻤین ﻟﻠنشــﺎط Aو�وم واﺤد ﻟﻠنشــﺎط Bو�وم وﻨصــﻒ ﻟﻠنشــﺎط C
�مكن رﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــم ﻤخططﺎت Ganttأﻛثر ﺘﻌﻘیداً ﻹظﻬﺎر اﻷﻨشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــطﺔ اﻟحرﺠﺔ وﻓترات اﻟﻌوم وﻋﻼﻗﺎت اﻟتبﻌیﺔ ﺒین
اﻷﻨشطﺔ� ،مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشكﻞ ) (4.4اﻟذي �ﻌرض ﻤخطط Ganttﻤﻔصﻞ ﻟبنﺎء ﺠسر.
اﻟﻌﻼم Milestonesﻫﻲ اﻷﺤداث اﻟمﻬمﺔ ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع .و�تم اﻟتﻌبیر ﻋنﻬﺎ ﻓﻲ ﻤخططﺎت Ganttﻋﻠﻰ
ﻨﻘﺎط ّ
ﺸكﻞ ﻤﻌین .و�مكن أن ﺘشمﻞ ﻤواﻋید اﻟدﻓﻊ أو ﻤواﻋید ﻹﺒرام اﻟﻌﻘد ،أو ﺘﺎر�ﺦ ﺘسﻠیم ﻨﺎﺘﺞ ﻤﻌین .ﻓﻲ اﻟمثﺎل ﻓﻲ
ﻋﻼم ﻟﻠمشروع.
اﻟشكﻞ )� (4.4ظﻬر اﻓتتﺎح اﻟجسر �نﻘطﺔ ّ
ﻓﻌﺎﻟ ًﺔ
أداة ّ
اﻟمﻌدة ﯿدو�ﺎً ً
ّ �ﺎﻟنسبﺔ ﻟﻠمشﺎر�ﻊ اﻟصﻐیرة اﻟتﻲ ﻟﻬﺎ ﻋدد ﻤحدود ﻤن اﻷﻨشطﺔ ،ﺘوﻓر ﻤخططﺎت Gantt
ﻟﻠتخطیط واﻟمراﻗبﺔ .وﻫﻲ ﺘتطﻠب اﻟﻘﻠیﻞ ﻤن اﻟتدر�ب ﻹﻋدادﻫﺎ ﻋﻠﻰ ﺸـ ـ ـ ــكﻞ ﺼـ ـ ـ ــورة ﻤرﺌیﺔ ﺴـ ـ ـ ــﻬﻠﺔ اﻟﻔﻬم .وﻟكن
ﻋندﻤﺎ ﺘكون اﻟمشــﺎر�ﻊ �بیرة وﻋﻼﻗﺎت اﻟتبﻌیﺔ ﺒین أﻨشــطتﻬﺎ ﻤﻌﻘدة ،ﺘظﻬر ﻫذﻩ اﻟمخططﺎت ﻤحدود�ﺔ ﻟﻸﺴــبﺎب
اﻟتﺎﻟیﺔ:
-ﻻ ﺘظﻬر ﻤخططﺎت ﺠﺎﻨت اﻟروا�ط وﻋﻼﻗﺎت اﻟتبﻌیﺔ ﺒین اﻷﻨشطﺔ،
-ﺘظﻬر ﻓﻲ اﻟمﻘﺎم اﻷول اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻤن ﻨمط .Finish-to-Start
ﻋند اﺴـ ـ ــتخدام ﺒرﻤجیﺎت إدارة اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ �كون ﺘحدﯿث و�ﻋﺎدة ﺠدوﻟﺔ ﺨطط اﻟمشـ ـ ــروع أﺴـ ـ ــﻬﻼً� ،مﺎ أﻨﻬﺎ ﺘوﻓر
ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺨطﺔ اﻟمشـ ــروع �ﺎﻟشـ ــكﻠین :ﻤخط Ganttوﺸـ ــبكﺔ اﻟمشـ ــروع ،ﻤمﺎ �جﻌﻞ ﻋمﻠیﺔ اﻟتواﺼـ ــﻞ ﺤول ﺨطﺔ
ﻓﻌﺎﻻً.
اﻟمشروع ّ
اﻟمخطط اﻟشـبكﻲ ﻟﻠمشـروع أو ﺸـبكﺔ اﻟمشـروع ﻫو ﻤجرد ﻤخطط اﻷﺴـبﻘیﺔ �ﻌد إﻀـﺎﻓﺔ اﻟمدد اﻟزﻤنیﺔ ﻟﻸﻨشـطﺔ.
وﻓﺎﺌدﺘﻪ اﻟكبیرة أﻨﻪ �س ــمﺢ ﻟمدﯿر اﻟمش ــروع �ﺎﻟتﻌبیر �ش ــكﻞ ﻤرﺌﻲ ﻋن ﻤنطق ﺨطﺔ اﻟمش ــروع ﻤن ﺨﻼل إظﻬﺎر
ﻋﻼﻗﺎت اﻟتبﻌیﺔ ﺒین اﻷﻨش ــطﺔ اﻟتﻲ ﻻ ُ�ظﻬرﻫﺎ ﻤخطط � .Ganttمﺎ أن ﻤﻔﻬوم اﻟمس ــﺎر اﻟحرج واﺴ ــتخدام ﻓترات
اﻟﻌوم اﻟتﻲ �سمﺢ ﻫذا اﻟمخطط �حسﺎﺒﻬﺎ ﺘُﻌتبر ﺘﻘنیﺎت ﻤﻔیدة ﻟتحدﯿد أوﻟو�ﺎت اﻟمشﺎر�ﻊ.
ﻓﻲ �ﻼ اﻟنوﻋین ﺘُرﺴ ــم اﻷﺴ ــﻬم ﻤن اﻟیس ــﺎر إﻟﻰ اﻟیمین وﻫذا اﻻﺘجﺎﻩ �ﻌبر ﻋن اﻟس ــیر ﻓﻲ اﻟمش ــروع ﻤن ﺒداﯿتﻪ
وﺤتﻰ ﻨﻬﺎﯿتﻪ ،وﻟكن دون أن �كون ﻫنﺎك ﻤحور ﻤحدد ﻟﻠزﻤن.
ﻓﻲ ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟمخططﺎت ﺘمّثﻞ اﻷﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻬم اﻷﻨشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــطﺔ أو اﻟمﻬﺎم ،ﻓﻲ ﺤین ﺘمّثﻞ اﻟﻌﻘد اﻷﺤداث أو ﻨواﺘﺞ
اﻷﻨشطﺔ .ﻟذﻟك ﺘشكﻞ اﻟﻌﻘد ﻨﻘﺎط ﺒدا�ﺔ وﻨﻬﺎ�ﺔ اﻷﻨشطﺔ .إذاً ،اﻷﻨشطﺔ )اﻷﺴﻬم( ﺘستﻬﻠك اﻟوﻗت ،ﻓﻲ ﺤین أن
اﻷﺤداث )اﻟﻌﻘد( ﻫﻲ ﻨﻘطﺔ ﻓﻲ اﻟزﻤن .ﺘُسـ ـ ـ ـ ـ ــمﻰ اﻷﺤداث �ﺄرﻗﺎم ﺘُوﻀـ ـ ـ ـ ـ ــﻊ ﻓﻲ اﻟﻌﻘد )ﻤثﻞ (40 ،30 ،20 ،10
وﺘُســمﻰ اﻷﻨشــطﺔ �ﺄﺤرف ﺘُوﻀــﻊ ﻓوق اﻷﺴــﻬم )ﻤثﻞ .(C ،B ،Aﯿبین اﻟشــكﻞ ) (4.5ﻤثﺎﻻً ﻋن ﺸــبكﺔ ،AOA
�ﻌرض اﻟجدول ) (4.1ﻤثﺎﻻً ﻋن اﻷﻨشـ ـ ــطﺔ اﻟثﻼﺜﺔ اﻟمرﺴـ ـ ــوﻤﺔ ﻓﻲ اﻟشـ ـ ــكﻞ ) .(4.5ﺤیث ﯿبدأ اﻟمشـ ـ ــروع �حﻔر
ﺨندق )اﻟنش ـ ــﺎط ،(Aو�ﻌد اﻻﻨتﻬﺎء ﻤن ﺤﻔر اﻟخندق ﻨس ـ ــتطیﻊ اﻟبدء �مد اﻷﻨﺎﺒیب )اﻟنش ـ ــﺎط (Bوﻤد اﻟكﺎﺒﻼت
اﻟكﻬر�ﺎﺌیﺔ )اﻟنشﺎط (Cاﻟذﯿن �مكن أن ُﯿنّﻔذا ﻋﻠﻰ اﻟتوازي ﻓﻲ ﻨﻔس اﻟوﻗت.
ﻤن أﺠﻞ اﻟحﻔﺎظ ﻋﻠﻰ ﻤنطق اﻟمشـ ــروع ،ﺘسـ ــتخدم طر�ﻘﺔ AOAاﻷﻨشـ ــطﺔ اﻟوﻫمیﺔ ،Dummy Activityواﻟتﻲ
وﻤوﺠﻪ ،وﺘﻌبر ﻋن اﻟتبﻌیﺎت ﺒین اﻷﻨشـ ـ ــطﺔ واﻟتﻲ ﻻ ﻨسـ ـ ــتطیﻊ اﻟتﻌبیر ﻋنﻬﺎ �ﺎﺴـ ـ ــتخدام
َ ﺘُرﺴـ ـ ــم �سـ ـ ــﻬم ﻤتﻘطﻊ
اﻷﺴﻬم واﻟﻌﻘد ﻓﻘط .ﻫذﻩ اﻷﻨشطﺔ اﻟوﻫمیﺔ ﻟیست أﻨشطﺔ ﻓﻌﻠیﺔ و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻻ ﺘستﻬﻠك أي وﻗت.
�مّثﻞ اﻟش ــكﻞ ) (4.6ﺸ ــبكﺔ اﻟمش ــروع �طر�ﻘﺔ AOAﻟﻸﻨش ــطﺔ اﻟمبینﺔ ﻓﻲ اﻟجدول ) .(4.2وﻫذﻩ اﻟش ــبكﺔ ﺘحتوي
ﻋﻠﻰ ﻨشـ ــﺎط وﻫمﻲ ،ﻓﺎﻟنشـ ــﺎط Dﻻ �مكن أن ﯿبدأ ﺤتﻰ ﯿنتﻬﻲ اﻟنشـ ــﺎطﺎن Bو ،Cﺒینمﺎ �ﻌتمد اﻟنشـ ــﺎط Eﻓﻘط
ﻋﻠﻰ إﻨجﺎز اﻟنش ـ ــﺎط � .Cمثﺎل ﻋﻠﻰ ذﻟك� ،مكن أن ﺘكون اﻟمﻌدات اﻟتﻲ �حتﺎﺠﻬﺎ اﻟنش ـ ــﺎط Dﻗید اﻻﺴ ـ ــتخدام
ﻓﻲ اﻟنشـﺎط ،Cأي أن اﻟنشـﺎط Dﻻ �ﻌتمد ﻋﻠﻰ اﻟنشـﺎط Cوﻟكن �حتﺎج إﻟﻰ اﻟمﻌدات اﻟمسـتخدﻤﺔ ﻓﻲ اﻟنشـﺎط
� .Cمثﻞ اﻟنشﺎط اﻟوﻫمﻲ ﺒین اﻟﻌﻘدة 30واﻟﻌﻘدة 40ﻫذا اﻟمنطق.
إن اﻟخطوة اﻟتﺎﻟیﺔ ﻫﻲ إﻀــﺎﻓﺔ ﻤدد اﻷﻨشــطﺔ �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشــكﻞ ) .(4.7وﻫﻲ ﺘﻘدﯿرات اﻟزﻤن ﻟكﻞ ﻨشــﺎط
ﻋﻠﻰ ﺤدا.
ف
.2-6اﻷ�ﺸﻄﺔ ي� اﻟﻌﻘﺪ )Activity-On-Node (AON
ﻓﻲ ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟمخططﺎت ﺘمّثﻞ اﻟﻌﻘد اﻷﻨشــطﺔ أو اﻟمﻬﺎم ،ﻓﻲ ﺤین ﺘمّثﻞ اﻷﺴــﻬم ﻋﻼﻗﺔ اﻻرﺘبﺎط واﻟتبﻌیﺔ
و�وﻀـ ــﻊ أﺴـ ــم اﻟنشـ ــﺎط أو رﻤزﻩ ﻀـ ــمن اﻟﻌﻘدة ،وﻻ �جوز أن ﺘحمﻞ أﻛثر ﻤن ﻋﻘدة واﺤدة ﻨﻔس
ﺒین اﻷﻨشـ ــطﺔُ .
اﻟرﻤز� .مﺎ أﻨﻪ ﻟن �كون ﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ ﻷﻨشـ ــطﺔ وﻫمیﺔ �مﺎ ﻫﻲ اﻟحﺎل ﻓﻲ ﻤخطط .AOAﯿبین اﻟشـ ــكﻞ )(4.8
ﺸبكﺔ AONﻟنﻔس اﻟمثﺎل اﻟموﻀﺢ ﻓﻲ اﻟشكﻞ ) (4.6واﻟجدول ).(4.2
�حتوي اﻟجدول ) (4.4ﻋﻠﻰ ﻤﻌطیﺎت ﻤشروع ﺘشمﻞ ﻋﻠﻰ اﻷﻨشطﺔ وﻤددﻫﺎ وﻋﻼﻗﺎت اﻟتبیﻌﺔ.
�ﻌرض اﻟشــكﻞ ) (4.9ﺸــبكﺔ اﻟمشــروع �ﺎﺴــتخدام طر�ﻘﺔ AONﻟﻸﻨشــطﺔ اﻟمﻔصــﻠﺔ ﻓﻲ اﻟجدول ) .(4.4ﻓﻲ ﻫذﻩ
اﻟحﺎﻟﺔ �مكن ﺘنﻔیذ ﻋدة أﻨش ـ ــطﺔ �ﺎﻟتوازي ،وﻫذا �ﻌطﻲ ﻋدة ﻤس ـ ــﺎرات ﺒدﯿﻠﺔ ﻀ ـ ــمن اﻟش ـ ــبكﺔ .و�وﻀ ـ ــﺢ اﻟش ـ ــكﻞ
)� (4.10یﻔیﺔ ﺘمثیﻞ ﻫذا اﻟمشروع ﻨﻔسﻪ �ﺎﺴتخدام ﻤخطط .AOA
ﺘطورت ﻤخططﺎت AONاﻨطﻼﻗﺎً ﻤن ﻤخططﺎت AOAوﺨص ـ ــوﺼـ ـ ـﺎً ﻤﻊ اﻟز�ﺎدة ﻓﻲ اﺴ ـ ــتخدام اﻟكمبیوﺘر ﻓﻲ
ﺘخطیط اﻟمشـﺎر�ﻊ .ﻟیس ﻫنﺎك ﺸـك ﻓﻲ أن ﺸـبكﺎت AONﺘز�د اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ اﻟتﻌﺎﻤﻞ ﻤﻊ اﻟمشـﺎر�ﻊ اﻟكبیرة ذوات
اﻟﻘیود اﻟمﻌﻘدة ﺒین اﻷﻨشطﺔ.
ﺘســتخدم ﻤﻌظم اﻟشــبكﺎت ﻤن ﻨمط AONإظﻬﺎر ﺒیﺎﻨﻲ ﻗیﺎﺴــﻲ ﻟﻠشــبكﺔ وﻟﻠمﻌﻠوﻤﺎت اﻟتﻲ ﺘرد ﻓﻲ اﻟﻌﻘد �مﺎ ﻫو
ﻤبین ﻓﻲ اﻟشكﻞ ).(4.11
.3-6ﻋﻼﻗﺎت اﻟﺘب�ﻌﺔ ي ن
ﺑن اﻷ�ﺸﻄﺔ Dependency between Activities
ﻀـ ـ ـ ــمن ﻤخططﺎت � ،AONجب ﺘحدﯿد ﻋﻼﻗﺔ اﻟتبیﻌﺔ ﺒین ﺒدا�ﺔ وﻨﻬﺎ�ﺔ اﻷﻨشـ ـ ـ ــطﺔ .ﻫنﺎك أر�ﻊ أﺸـ ـ ـ ــكﺎل ﻟﻬذﻩ
اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻫﻲ:
ﻋﻼﻗﺔ ﻨﻬﺎ�ﺔ-ﺒدا�ﺔ Finish-to-Start relationship -
ﻋﻼﻗﺔ ﺒدا�ﺔ-ﺒدا�ﺔ Start-to-Start relationship -
ﻋﻼﻗﺔ ﻨﻬﺎ�ﺔ-ﻨﻬﺎ�ﺔ Finish-to-Finish relationship -
ﻋﻼﻗﺔ ﺒدا�ﺔ-ﻨﻬﺎ�ﺔ Start-to-Finish relationship -
ﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ ﺴ ـ ــنس ـ ــتﻌرض ﻫذﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت اﻷر�ﻌﺔ �ﺎﻹﻀ ـ ــﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﻤﻔﻬوﻤﻲ اﻟتخﻠﻒ Lagواﻟﻘیﺎدة Leadاﻟتﻲ �مكن
اﺴتخداﻤﻬمﺎ ﻤﻊ ﻫذﻩ اﻟﻌﻼﻗﺎت.
ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻫو اﻷ�ســط واﻷﻛثر ﺸــیوﻋﺎً ،ﺤیث ﻻ �مكن ﺒدء اﻟنشــﺎط Bﺤتﻰ اﻻﻨتﻬﺎء ﻤن اﻟنشــﺎط
� .Aمكن إﻀــﺎﻓﺔ ﺘﺄﺨیر زﻤنﻲ ﺒین اﻟنشــﺎطین ُﯿدﻋﻰ Lagﻟﻺﺸــﺎرة إﻟﻰ أﻨﻪ ﻻ �مكن اﻟبدء �ﺎﻟنشــﺎط اﻟﻼﺤق B
ﺤتﻰ اﻨﻘض ـ ـ ـ ــﺎء ﻓترة اﻟتﺄﺨیر اﻟزﻤنﻲ �ﻌد ﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟنش ـ ـ ـ ــﺎط اﻟس ـ ـ ـ ــﺎﺒق .Aﺘُكتب ﻓترة اﻟتﺄﺨیر اﻟزﻤنﻲ ﻓوق اﻟس ـ ـ ـ ــﻬم
اﻟواﺼﻞ ﺒین اﻟنشﺎطین .ﻋﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل� ،مكن أن ﺘكون ﻓترة اﻟتﺄﺨیر اﻟزﻤنﻲ ﻋبﺎرة ﻋن ﻓترة اﻨتظﺎر ﻟتجﻒ
اﻟخرﺴ ــﺎﻨﺔ �ﻌد ﺼ ــبﻬﺎ ﻗبﻞ اﻟبدء �ﺎﻟنش ــﺎط اﻟتﺎﻟﻲ �ﻌد اﻟخرﺴ ــﺎﻨﺔ�ُ .ظﻬر اﻟش ــكﻞ )� (4.12یﻒ �مكن ﺘمثیﻞ ﻫذﻩ
اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺒیﺎﻨیﺎً.
ﻓﻲ ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟﻌﻼﻗﺎت ُ�مكن أن ﯿبدأ اﻟنش ـ ـ ـ ـ ــﺎط Bﺤﺎﻟمﺎ ﯿبدأ اﻟنش ـ ـ ـ ـ ــﺎط � .Aمثﺎل ﻋﻠﻰ ذﻟك ﻋندﻤﺎ �كون
ﻟدﯿنﺎ ﺸخصﺎن �ﻌمﻼن ﻤﻌﺎ ﻟﻠصق وﺘﻌﻠیق ورق اﻟجدران .ﻓﺎﻟشخص اﻟذي �ﻌّﻠق ورق اﻟجدران �ستطیﻊ ﻤبﺎﺸرة
ﻋمﻠﻪ ﺤﺎﻟمﺎ ﯿبدأ اﻟشخص اﻟذي �ضﻊ اﻟﻼﺼق ﻋﻠﻰ اﻟحﺎﺌط ﻋمﻠﻪ� .مﺎ �مكن أن �كون ﻫنﺎك ﻓﺎرق أو ﺘﺄﺨیر
زﻤنﻲ Lagﻓﻲ ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟﻌﻼﻗﺎت .ﻋﻠﻰ ﺴـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ﻻ �مكن ﻟﻠشـ ــخص اﻟذي �ﻌّﻠق ورق اﻟجدران اﻟبدء
�ﻌمﻠﻪ ﺤتﻰ ﯿنشــﻒ اﻟﻼﺼــق اﻟذي وﻀــﻌﻪ اﻟشــخص اﻷول �مﺎ ﻓیﻪ اﻟكﻔﺎ�ﺔ�ُ .ظﻬر اﻟشــكﻞ )� (4.13یﻒ �مكن
ﺘمثیﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺒیﺎﻨیﺎً.
ﻓﻲ ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻻ �مكن أن ﯿنتﻬﻲ اﻟنشـ ــﺎط Bإﻻ �ﻌد أن ﯿنتﻬﻲ اﻟنشـ ــﺎط .Aﻋﻠﻰ ﺴـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل،
ٍ
ﻟمشتر ﻤﻌین� .مكن أن ﯿتم ﺸحن اﻟمكوﻨﺎت �مكن أن �كون اﻟنشﺎط Aإﻨتﺎج ﻤكون ﻤﺎ واﻟنشﺎط Bﻫو اﻟتوز�ﻊ
ﻋﻠﻰ ﻤراﺤﻞ ،وﻟكن ﻻ �مكن اﺴـ ـ ـ ــتكمﺎل اﻟتوز�ﻊ ﺤتﻰ �كون ﻗد ﺘم إﻨتﺎج ﺠمیﻊ اﻟمكوﻨﺎت .و�مكن أن ﯿتضـ ـ ـ ــمن
ﻫذا اﻟترﺘیب ﻓﺎرﻗﺎً زﻤنیﺎً ﻤﻌینﺎً ﻋﻠﻰ ﺸكﻞ �ُ .Lagظﻬر اﻟشكﻞ )� (4.14یﻒ �مكن ﺘمثیﻞ ﻫذﻩ اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺒیﺎﻨیﺎً.
ﻓﻲ ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻻ �مكن أن ﯿنتﻬﻲ اﻟنشـ ـ ـ ــﺎط Bإﻻ �ﻌد أن ﯿبدأ اﻟنشـ ـ ـ ــﺎط .Aﻤثﺎل ﻋﻠﻰ ﻫذا اﻟنوع
ﻤن اﻟترﺘیب ﻫو ﺘسـ ـ ـ ــﻠیم أو ﻗبول إﺠراء ﻤﻌین �وﻨﻪ �ﻌتمد ﻋﻠﻰ ﺒدا�ﺔ اﻟنشـ ـ ـ ــﺎط اﻟسـ ـ ـ ــﺎﺒق .ﻤرة أﺨرى� ،مكن أن
�حتوي ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻋﻠﻰ ﻓترة ﺘﺄﺨیر زﻤنﻲ �ُ .Lagظﻬر اﻟشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــكﻞ )� (4.15یﻒ �مكن ﺘمثیﻞ ﻫذﻩ
اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺒیﺎﻨیﺎً.
ﻫو ﻤدة اﻟتﺄﺨیر اﻟزﻤنﻲ ﺒین ﻨش ـ ـ ــﺎطین ،أي إذا �ﺎن اﻟتخﻠﻒ ﺒین اﻟنش ـ ـ ــﺎطین Aو� Bس ـ ـ ــﺎوي 5أ�ﺎم وﺘر�طﻬمﺎ
ﻋﻼﻗﺔ ﻤن ﻨوع Finish-to-Startﻓﻬذا �ﻌنﻲ أن اﻟنشـ ــﺎط Bﻻ �مكن أن ﯿبدأ إﻻ �ﻌد اﻨﻘضـ ــﺎء 5أ�ﺎم �ﻌد ﻨﻬﺎ�ﺔ
اﻟنشﺎط .Aﻓﻌﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل �مكن أن �كون اﻟتخﻠﻒ ﻋبﺎرة ﻋن ﻤدة اﻟتنشیﻒ �ﻌد ﻨشﺎط ﺼب اﻟخرﺴﺎﻨﺔ.
�مكن أ�ض ـ ــﺎ اﻟتﻌبیر ﻋن اﻟتخﻠﻒ �ﻌدد ﺴ ـ ــﻠبﻲ ،وﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﺘش ـ ــیر إﻟﻰ وﺠود ﺘداﺨﻞ ﻓﻲ اﻷﻨش ـ ــطﺔ .ﻓﻲ ﻨﻔس
اﻟمثﺎل ،إذا �ﺎن ﻤﻘدار اﻟتخﻠﻒ -5أ�ﺎم ﻓبﻬذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ �مكن أن ﯿبدأ اﻟنش ـ ــﺎط Bﻗبﻞ اﻨتﻬﺎء اﻟنش ـ ــﺎط � Aخمس ـ ــﺔ
أ�ﺎم .ﻨدﻋو اﻟتخﻠﻒ اﻟسﻠبﻲ أو اﻟتداﺨﻞ �ﺎﻟﻘیﺎدة ).(Lead
إﻨشﺎء ﺴطﺢ ﻤنزل ﻗبﻞ اﻻﻨتﻬﺎء ﻤن وﻀﻊ اﻷﺴﺎﺴﺎت أوﻻً .وﻫنﺎك ﻋﻼﻗﺎت اﻟتبﻌیﺔ اﻟتﻲ ﺘكون ﺘﻘدﯿر�ﺔ ،وﺘُ ّ
ﻌرف
ﻤن ﻗبﻞ ﻓر�ق اﻟمشروع .ﺘجدر اﻹﺸﺎرة إﻟﻰ أﻨﻪ ﻤن اﻟممكن أن �ﻌتمد ﻨشﺎط ﻤﻌین ﻋﻠﻰ أﻛثر ﻤن ﻨشﺎط ﺴﺎﺒق.
ﻓﻔﻲ اﻟمثﺎل اﻟمبین ﻓﻲ اﻟشكﻞ )� ،(4.9ﻌتمد ﻨشﺎط "وﻀﻊ أﻨبوب" ﻋﻠﻰ اﺜنین ﻤن اﻟمﻬﺎم" :ﺘوﺼیﻞ اﻷﻨﺎﺒیب" و
"ﺤﻔر اﻟخنﺎدق".
-ﻨرﺘب اﻷﻨش ـ ــطﺔ ﻓﻲ ﺘس ـ ــﻠس ـ ــﻞ ﻤنطﻘﻲ أو ﻓﻲ ﻤس ـ ــﺎرات .ﻨض ـ ــﻊ اﻷﻨش ـ ــطﺔ اﻟتﻲ ﻻ ﺘكون ﻤﻌتمدة ﻋﻠﻰ �ﻌض ـ ــﻬﺎ
اﻟبﻌض ﻻ ﻓیز�ﺎﺌیﺎً وﻻ ﻤنطﻘیﺎً ﻓﻲ ﻤســﺎرات ﻤنﻔصــﻠﺔ .و�ﻞ ﻨشــﺎط ﻀــمن ﻤســﺎر ﻤﻌین �جب أن ﯿرﺘبط �ﺎﻟنشــﺎط
اﻟذي �سبﻘﻪ ﻤبﺎﺸرة .أو �ﻌبﺎرة أﺨرى ،ﻻ �مكن ﻟنشﺎط أن ﯿبدأ ﺤتﻰ ﺘنتﻬﻲ ﺠمیﻊ اﻷﻨشطﺔ اﻟسﺎ�ﻘﺔ ﻟﻪ ﻤبﺎﺸرة.
-ﻨستﻌرض �ﻞ طر�ق ﻟﻠتﺄﻛد ﻤن ﺼحتﻪ اﻟمنطﻘیﺔ .ﻓﺎﻷﻨشطﺔ اﻟموﺠودة ﻀمن ﻤسﺎر ﻤﻌین ﺘﻌتمد ﻋﻠﻰ �ﻌضﻬﺎ
اﻟبﻌض .وﺘتصـ ـ ــﻞ ﺠمیﻊ اﻟمسـ ـ ــﺎرات ﻤﻌﺎً ﻓﻲ ﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟمشـ ـ ــروع .وﻻ �جب ﻋﻠﻰ أي ﻨشـ ـ ــﺎط أن ﯿؤدي إﻟﻰ طر�ق
ﻤسدود .إذا اﻛتشﻔنﺎ أﻨنﺎ ﻗد أﻏﻔﻠنﺎ ﻨشﺎطﺎً ﻤﻌینﺎً ﻓینبﻐﻲ إﻀﺎﻓتﻪ إﻟﻰ اﻟشبكﺔ و�ﻟﻰ اﻟـ .WBS
ﻟتســﻬیﻞ رﺴــم اﻟمخطط اﻟشــبكﻲ �مكن ﺘصــمیم ﺠدول ﻟتحدﯿد ﻤســتو�ﺎت اﻟشــبكﺔ وﻤﺎ ﻫﻲ اﻷﻨشــطﺔ اﻟموﺠودة ﻓﻲ
ﻛﻞ ﻤستوى� .جب اﻟﻘیﺎم �ﺎﻟخطوات اﻟتﺎﻟیﺔ ﻟتحدﯿد اﻷﻨشطﺔ اﻟموﺠودة ﻓﻲ �ﻞ ﻤستوى:
-ﻨحدد اﻷﻨشطﺔ اﻟتﻲ ﻻ ﯿوﺠد ﻟﻬﺎ أﻨشطﺔ ﺴﺎ�ﻘﺔ ﻨضﻌﻬﺎ ﻓﻲ اﻟمستوى اﻷول.
-ﻨﻘوم �شطب ﻫذﻩ اﻷﻨشطﺔ ﻤن ﻋمود "اﻟسﺎﺒق".
-ﻨرﺤﻞ ﻤحتوى اﻟﻌمود اﻟسﺎﺒق إﻟﻰ اﻟﻌمود اﻟذي �جﺎﻨبﻪ إﻟﻰ اﻟیمین.
-ﻨكرر ﻫذﻩ اﻟخطوات اﻟسﺎ�ﻘﺔ ﺤتﻰ ﻨكون ﻗد ﺤددﻨﺎ ﻤستو�ﺎت ﺠمیﻊ اﻷﻨشطﺔ.
و�مثﺎل ﻋﻠﻰ ذﻟك ،ﻟنﻔترض أﻨنﺎ ﻨر�د أن ﻨنشــﺊ ﻤر�ز أﻋمﺎل ﺠدﯿد .ﯿبین اﻟجدول ) (4.5ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻋن أﻨشــطﺔ
ﻫذا اﻟمشروع:
ﯿبین اﻟشـ ـ ـ ـ ــكﻞ ) (4.16ﺒنیﺔ اﻟجدول ﺤیث �حتوي اﻟﻌمود اﻷول ﻋﻠﻰ أﻨشـ ـ ـ ـ ــطﺔ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع واﻟﻌمود اﻟثﺎﻨﻲ ﻋﻠﻰ
اﻷﻨشطﺔ اﻟسﺎ�ﻘﺔ ،أﻤﺎ اﻷﻋمدة اﻟتﺎﻟیﺔ ﻓتشیر إﻟﻰ ﻤستو�ﺎت اﻟشبكﺔ.
Activity Predec- Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5
name essor
A -
B A -
C A -
D A -
E B, C B, C -
F B, C, D B, C, D -
G F F F -
H E, G E, G E, G G -
Levels A B,C,D E,F G H
�سﺎﻋدﻨﺎ ﻫذا اﻟجدول ﻋﻠﻰ رﺴم اﻟمخطط اﻟشبكﻲ ﻋﻠﻰ ﻋدة ﻤستو�ﺎت وﺘكون اﻟنتیجﺔ �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشكﻞ
) (4.18آﺨذﯿن �ﻌین اﻻﻋتبﺎر أن اﻷﺴ ـ ـ ـ ـ ــﻬم ﺘكون ﻤوﺠﻬﺔ ﻓﻘط ﻤن اﻟیس ـ ـ ـ ـ ــﺎر إﻟﻰ اﻟیمین ﻤﻊ إﻤكﺎﻨیﺔ أن �جتﺎز
اﻟسﻬم أﻛثر ﻤن ﻤستوى.
B
E H
Activity Pred.
A C G
A -
B A
F C A
D A
D E B, C
F B, C, D
G F
H E, G
Level 1 Level 2 Level 3 Level 4 Level 5
A B,C,D E,F G H
اﻟمســﺎر اﻟحرج ﻫو أطول ﻤســﺎر ﻀــمن اﻟمخطط اﻟشــبكﻲ ﻟﻠمشــروع .وﺘحدد ﻤدة اﻟمســﺎر اﻟحرج اﻟمدة اﻟمتوﻗﻌﺔ
ﻹﻨجﺎز اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ﻓﻲ ظﻞ اﻟظروف اﻟﻌﺎد�ﺔ .وﺘُﻌتبر ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ﻫﻲ اﻷﻛثر ﺸ ـ ـ ـ ــﻌبیﺔ ﻹﻨتﺎج اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ
اﻷوﻟﻲ ) (DMSﻟﻠمشروع وذﻟك اﻨطﻼﻗﺎً ﻤن ﻤخطط اﻷﺴبﻘیﺎت أو اﻟمخطط اﻟشبكﻲ ﻟﻠمشروع.
ﺘم ﺘطو�ر طر�ﻘﺔ اﻟمسـﺎر اﻟحرج ﻋﺎم 1960ﻤن ﻗبﻞ ﺸـر�ﺔ DuPontﻤن أﺠﻞ اﻟسـمﺎح ﻟبرﻤجﺔ أﻋمﺎل اﻟصـیﺎﻨﺔ
ﺨﻼل إﻏﻼق اﻟمصـ ـ ـ ـ ـ ــﺎﻨﻊ اﻟكیمیﺎﺌیﺔ .إن طر�ﻘﺔ CPMﻫﻲ ﻨﻬﺞ ﺤتمﻲ أو ﺘﺄﻛیدي ﻟتخطیط اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــروع ،ﺤیث
ﺘُســتخدم ﺘﻘدﯿرات ﻟﻠمدد اﻟزﻤنیﺔ ﻟﻸﻨشــطﺔ ﺒدﻗﺔ ﻤﻌﻘوﻟﺔ .وﻫﻲ ﻤوﺠﻬﺔ �ﺎﻷﻨشــطﺔ ،ﺤیث ﺘُحدد ﺘﺎر�ﺦ ﺒدا�ﺔ وﻨﻬﺎ�ﺔ
ﻛﻞ ﻨشﺎط ﻋﻠﻰ ﺤدا ﻤمﺎ �سمﺢ �حسﺎب ﻤدة اﻟمشروع وﻓترات ﻋوم اﻷﻨشطﺔ.
و�ض ـ ـ ــﺎف إﻟﻰ ﻤخطط اﻷﺴ ـ ـ ــبﻘیﺎت .وﻋﺎدة ﻤﺎ ﯿتم ذﻟك ﺒنﺎء ﻋﻠﻰ
ﯿتم ﺤس ـ ـ ــﺎب اﻟوﻗت اﻟﻼزم ﻹﺘمﺎم �ﻞ ﻨش ـ ـ ــﺎط ُ
اﻟخبرة ،ﻋﻠﻰ اﻟرﻏم ﻤن أن �ﻌض اﻟمنظمﺎت ﺘستخدم ﻤﻌﺎﯿیر وطنیﺔ أو ﻤﻌﺎﯿیرﻫﺎ اﻟخﺎﺼﺔ.
ﺘﻌرف ﺤزم اﻟﻌمﻞ ) ،(Work Packagesأي اﻟﻌنﺎﺼــر اﻟموﺠودة ﻓﻲ أدﻨﻰ ﻤســتوى ﻤن اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ،WBSاﻷﻨشــطﺔ
ّ
اﻟمحددة اﻟواﺠب ﺘنﻔیذﻫﺎ ﻹﻨجﺎز اﻟمشروع .ﻟتﻘدﯿر �ﻞ ﻨشﺎط �جب أن ﻨتبﻊ اﻟخطوات اﻟثﻼﺜﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ:
� .1ﺎﻻﻋتمﺎد ﻋﻠﻰ اﻟـ ـ ـ ـ � ،WBSمﻠﺊ أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق ﻨموذﺠﺎً ﻟﻠتﻘدﯿر ﻟكﻞ ﺤزﻤﺔ ﻋمﻞ واﻟتﻲ ﺘﻘﺎﺒﻞ ﻨشﺎطﺎً واﺤداً ،ﺜم
ﺘتم �تﺎ�ﺔ ﺒیﺎن اﻟﻌمﻞ Statement of Workاﻟذي ﯿوﺠز اﻟﻌمﻞ اﻟذي ﯿتﻌین إﻨجﺎزﻩ ﻓﻲ ﻫذا اﻟنشـ ـ ـ ـ ـ ــﺎط .و�نبﻐﻲ
ﻋﻠﻰ �ﻞ ﺒیﺎن ﻋمﻞ أن �شمﻞ ﻤﺎ ﯿﻠﻲ:
oاﻟمواﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻔﺎت اﻟتﻘنیﺔ ﻟﻠمنتجﺎت اﻟنﻬﺎﺌیﺔ ﻤثﻞ اﻷداء واﻟجودة واﻟموﺜوﻗیﺔ واﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ اﻟتشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻐیﻞ واﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ
اﻟصیﺎﻨﺔ.
oاﻻﻤتثﺎل ﻟﻠمﻌﺎﯿیر )اﻟحكوﻤیﺔ واﻟمؤﺴسﺎﺘیﺔ واﻟدوﻟیﺔ واﻟتنظیمیﺔ(.
oﻓرﻀیﺎت اﻟمشروع واﻟﻘیود واﻻﺴتثنﺎءات )وﺼﻒ ﻤﺎ ﻫو ﻏیر ﻤدرج ﻓﻲ ﺤزﻤﺔ اﻟﻌمﻞ(.
� .2جب أن ﯿتم ﺘوﺜیق �یﻒ ﺘمت ﻋمﻠیﺔ اﻟتﻘدﯿر �مﺎ ﻓﻲ ذﻟك اﻟﻔرﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــیﺎت واﻟﻌواﻤﻞ اﻟتﻲ ﻗد ﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ ﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ــحﺔ
اﻟتﻘدﯿر .ﻓﻌﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻫﻞ ﺴتﺄﺨذ ﺘوﻗﻌﺎت اﻟتكﺎﻟیﻒ اﻟز�ﺎدات اﻟسنو�ﺔ ﻷﺴﻌﺎر اﻟموردﯿن؟
.3ﻤراﺠﻌﺔ اﻟتﻘدﯿرات ﻻﺴتبﻌﺎد اﻟتنﺎﻗضﺎت.
�ﺎﻟنسبﺔ ﻟبﻌض اﻷﻨشطﺔ ،ﻗد ﻻ �كون ﻫنﺎك ﺴجﻞ أو ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤنشورة ﻻﺴتخداﻤﻬﺎ ﻓﻲ ﺤسﺎب اﻟمدة .ﻓﻲ ﻫذﻩ
اﻟحﺎﻻت ،ﻗد �كون ﻤن اﻟممكن ﺤسﺎب ﺘﻘدﯿر ﺤتمﻲ ﻟمدة اﻟنشﺎط �ﺎﺴتخدام إﺤدى اﻟتﻘنیﺎت اﻟتﺎﻟیﺔ:
اﻟتﻘدﯿر �ﺎﻟتمﺎﺜﻞ Analogous Approach -
ﻓﻲ اﻟتﻘدﯿر �ﺎﻟتمﺎﺜﻞ ﻨس ـ ــتخدم اﻟتكﺎﻟیﻒ واﻟمدد اﻟﻔﻌﻠیﺔ ﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﺴ ـ ــﺎ�ﻘﺔ ﻤمﺎﺜﻠﺔ� ،ﺎﻋتبﺎر ذﻟك أﺴ ـ ــﺎﺴـ ـ ـﺎً ﻟﻠوﻀ ـ ــﻊ
ﺘﻘدﯿرات اﻟمشروع اﻟحﺎﻟﻲ .ﻟذﻟك ﻨستخدم اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟتﺎر�خیﺔ اﻟموﺠودة ﻓﻲ اﻟمنظمﺔ و�ذﻟك ﻤﻌﺎﯿیر اﻟصنﺎﻋﺔ.
ﺘُدﻋﻰ ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ أ�ضـﺎً اﻟتﻘدﯿر ﻤن اﻟﻘمﺔ إﻟﻰ اﻟﻘﺎﻋدة ،Top-downﻷﻨﻪ �ﻌتمد ﻋﻠﻰ ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤن اﻷﻨشــطﺔ
اﻟموﺠودة ﻓﻲ أﻋﻠﻰ اﻟـ ـ ـ ـ ـ ـ .WBSﻨستخدم ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ﻓﻲ اﻟتﻘدﯿر ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟتﻲ ﻻ ﯿتوﻓر ﻟدﯿنﺎ ﻋنﻬﺎ ﺴوى
ﻛمیﺔ ﻤحدودة ﻤن اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟتﻔصیﻠیﺔ .ﻓﻌﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻓﻲ ﻤشروع ﻟوﻀﻊ ﻨظﺎم ﻤحﺎﺴبﻲ ﻤؤﺘمت ﺠدﯿد
�مكن وﻀـ ــﻊ ﺘﻘدﯿراﺘﻪ �ﺎﻟتمﺎﺜﻞ ﻤﻊ ﻤشـ ــروع ﻤمﺎﺜﻞ ﺘم ﻓﻲ ﺸـ ــر�ﺔ أﺨرى ﺴـ ــﺎ�ﻘﺎً .ﻋموﻤﺎً ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ﻓﻲ اﻟتﻘدﯿر
أﻗﻞ �ﻠﻔﺔ ﻤن اﻟطرق اﻷﺨرى وأﺴرع وﻟكنﻬﺎ أ�ضﺎ أﻗﻞ دﻗﺔ.
ﯿتم اﺴ ـ ــتخدام ﻫذﻩ اﻟتﻘنیﺔ ﻋندﻤﺎ ﻻ �كون �ﺎﻹﻤكﺎن ﺘﻘدﯿر اﻟمدة اﻟزﻤنیﺔ ﻟﻸﻋمﺎل اﻟكبیرة ﺒدﻗﺔ ،ﺤیث ﯿتم ﺘﻘس ـ ــیم
ﻫذﻩ اﻷﻋمﺎل إﻟﻰ وﺤدات ﺼﻐیرة ﻤن اﻟسﻬﻞ ﺘﻘدﯿر ﻤددﻫﺎ اﻟزﻤنیﺔ .وﺘُﻌتبر طر�ﻘﺔ اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ WBSاﻷﺸﻬر ﻓﻲ ﻫذا
اﻟمجﺎل.
ﯿتم ﺘﻘدﯿر اﻟمدة اﻟزﻤنیﺔ ﻟﻠنشﺎط ﻋﻠﻰ أﺴﺎس اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟمسجﻠﺔ ﻷﻋمﺎل ﻤمﺎﺜﻠﺔ ﻤن اﻟمرات اﻟسﺎ�ﻘﺔ .و�ثی اًر ﻤﺎ
ﺘُستخدم ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ﻓﻲ اﻷﻋمﺎل اﻟمتكررة أو ﻓﻲ اﻷﻋمﺎل اﻟتﻲ ﺘحتوي ﻋﻠﻰ ﻋمﻠیﺎت أو ﺒنود ﻤمﺎﺜﻠﺔ.
ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟتﻘنیﺔ ﯿتم اﺴـ ــتخدام اﻟبیﺎﻨﺎت ﻤن اﻷﻨشـ ــطﺔ اﻟسـ ــﺎ�ﻘﺔ اﻟمﻌروﻓﺔ ،وذﻟك ﻟتوﻟید ﻗیمﺔ ﺘﻘر�بیﺔ ﻟنشـ ــﺎط ﻏیر
ﻤﻌروف �ﻘﻊ ﺒین ﻋدة أﻨش ـ ــطﺔ ﻤﻌروﻓﺔ� .مثﺎل ﻋﻠﻰ ذﻟك ﻫو اﻟوﻗت اﻟﻼزم ﻻﺴ ـ ــتبدال اﻟكﺎﺒﻼت ﺒین أﺒراج ﻨﻘﻞ
اﻟطﺎﻗﺔ اﻟكﻬر�ﺎﺌیﺔ .ﻓمن ﺨﻼل اﻷﻋمﺎل اﻟسﺎ�ﻘﺔ ﻨﻌرف اﻟوﻗت اﻟﻘیﺎﺴﻲ ﻟﻬذا اﻟنشﺎط ،ﺜم ﯿتم وﻀﻊ ﻨموذج �سیط
ﺘكون ﻤــدﺨﻼﺘــﻪ ﻋبــﺎرة ﻋن ﻤجموﻋــﺔ ﻤن اﻟمتﻐیرات اﻟتﻲ ﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ زﻤن اﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتبــدال اﻟكــﺎﺒﻼت ﻤثــﻞ اﻟطﻘس
وظروف اﻟوﺼـ ـ ــول إﻟﻰ اﻷرض وﺘوﻓر ﻤحطﺔ واﻟموﻗﻊ اﻟجﻐراﻓﻲ� .مﺎ �مكن ﻤنﺢ ﻫذﻩ اﻟمتﻐیرات أوزاﻨﺎً ﻤختﻠﻔﺔ
�حســب اﻷﻫمیﺔ اﻟنســبیﺔ ﻟكﻞ واﺤد ﻤنﻬﺎ .و�ﺎﻟنتیجﺔ �كون ﺘﻘدﯿر ﻤدة اﻟنشــﺎط ﻤســﺎو�ﺎً ﻟﻠوﺴــطﻲ اﻟمثّﻘﻞ ﻟمتﻐیرات
ﻫذا اﻟنموذج.
ﺘُستخدم اﻟبرﻤجیﺎت اﻟخﺎﺼﺔ �شكﻞ ﻤتزاﯿد ﻟتحسین ﺘﻘدﯿرات اﻟمدد اﻟزﻤنیﺔ .ﻓﻘﺎﻋدة ﺒیﺎﻨﺎت اﻟتﻘدﯿر ﻫﻲ ﻤجموﻋﺔ
ﻤن اﻟبراﻤﺞ اﻟمتخصـصــﺔ ﻟوﻀــﻊ ﺘﻘدﯿرات اﻟمدة اﻟزﻤنیﺔ ﻷي ﻨشــﺎط �ﺎﺴــتخدام ﻗواﻋد ﺒیﺎﻨﺎت ﻗیﺎﺴــیﺔ .ﯿتم ﺘخز�ن
ﺘﻘدﯿرات اﻟمدد ﻓﻲ ﻗﺎﻋدة ﺒیﺎﻨﺎت ،و�تم اﺴـ ــتخداﻤﻬﺎ �مﺎ ﻫﻲ أو ﺘﻌدﯿﻠﻬﺎ �حسـ ــب اﻟحﺎﺠﺔ �ﺎﻟنسـ ــبﺔ ﻟﻠنشـ ــﺎط اﻟذي
ﻨسﻌﻰ ﻟتﻘدﯿر ﻤدﺘﻪ اﻟزﻤنیﺔ.
ﺘُطبق ﺘﻘنیﺔ اﻟمﻌﺎﻤﻼت ﻋﻠﻰ اﻷﻨشـ ـ ـ ـ ـ ــطﺔ اﻟتﻲ ﻻ �مكن ﺘﻘسـ ـ ـ ـ ـ ــیمﻬﺎ إﻟﻰ أ�ﻌد ﻤن ذﻟك ،وﺤیث ﻻ ﺘوﺠد ﻤﻘﺎﯿیس
ﻤتﺎﺤﺔ ﻷﻋمﺎل ﻤمﺎﺜﻠﺔ ،وﻋندﻤﺎ ﻻ �كون ﻟمدﯿر اﻟمش ــروع ﺨبرة ﻋن أﻋمﺎل ﻤمﺎﺜﻠﺔ �مكن اﺴ ــتخداﻤﻬﺎ ﻓﻲ وﻀ ــﻊ
ﺘﻘدﯿر واﻗﻌﻲ .ﺘﻘوم ﻫذﻩ اﻟتﻘنیﺔ ﻋﻠﻰ ﺘﻌر�ف ﻤتﻐیر�ن اﺜنین :اﻟمتﻐیر اﻟتﺎ�ﻊ واﻟمتﻐیر اﻟمسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتﻘﻞ� ،حیث �كون
طول اﻟنﻔق ﻫو اﻟمتﻐیر اﻟمسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتﻘﻞ واﻟزﻤن اﻟﻼزم ﻟحﻔر اﻟنﻔق ﻫو اﻟمتﻐیر اﻟتﺎ�ﻊ .وﻗد ﺘكون اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺨطیﺔ أو
ﻋﻠﻰ ﺸكﻞ ﻤنحنﻲ.
وﻫنﺎك أﻤثﻠﺔ ﻤﻌﻘدة ﻋن اﺴتخدام ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ �ﺎﻟتﻘدﯿر وﺨصوﺼﺎً ﻓﻲ ﻤشﺎر�ﻊ ﺘطو�ر اﻟبرﻤجیﺎت ﻤثﻞ اﺴتخدام
ﻋدد ﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــطور ﻨص اﻟبرﻨﺎﻤﺞ أو ﻋدد ﻨﻘﺎط اﻟوظﺎﺌﻒ اﻟتﻲ ﺘﻠبیﻬﺎ اﻟبرﻤجیﺔ .ﺘتﻔﺎوت ﺘكﻠﻔﺔ ودﻗﺔ اﻟتﻘدﯿرات ﻤن
ﻨموذج ﻵﺨر.
ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ﻨضﻊ ﺘﻘدﯿرات اﻟتكﺎﻟیﻒ واﻟمدد ﻟحزم اﻟﻌمﻞ اﻟموﺠودة ﻓﻲ أﺴﻔﻞ اﻟـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ � WBSشكﻞ ﻓردي ،ﺜم
ﻨجمﻊ اﻟتﻘدﯿرات اﻟموﺠودة ﻓﻲ �ﻞ ﻤستوى وﻨنتﻘﻞ إﻟﻰ اﻟمستوى اﻷﻋﻠﻰ ،وﻫكذا ﺤتﻰ ﻨصﻞ إﻟﻰ ﻗمﺔ اﻟ ـ ـ ـ WBS
و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻨحص ــﻞ ﻋﻠﻰ ﺘﻘدﯿرات إﺠمﺎﻟﻲ اﻟمش ــروع .ﺘﻌطﻲ ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ﺘﻘدﯿرات أدق ﻤن اﻟطرق اﻟس ــﺎ�ﻘﺔ وﻟكن
�كﻠﻔﺔ أﻛبر و�وﻗت أطول.
ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ �ﻘوم اﻟكمبیوﺘر �حس ــﺎب ﻋدة ﺘكﺎﻟیﻒ وﻋدة ﻤدد ﻋﻠﻰ ﺸ ــكﻞ ﺴ ــینﺎر�وﻫﺎت �ﻔرﻀ ــیﺎت ﻤختﻠﻔﺔ.
ﻨﻌرف ﻓیﻪ ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟنتﺎﺌﺞ اﻟمحتمﻠﺔ
إن اﻟشـ ـ ــكﻞ اﻷﻛثر ﺸـ ـ ــیوﻋﺎً ﻟﻠمحﺎﻛﺎة ﻫو ﺘحﻠیﻞ ﻤوﻨتﻲ �ﺎرﻟو ،واﻟذي ّ
ﻟكﻞ ﻨشﺎط ﺜم ﻨستخدﻤﻬﺎ ﻟحسﺎب ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟنتﺎﺌﺞ اﻟمحتمﻠﺔ ﻹﺠمﺎﻟﻲ ﺘكﻠﻔﺔ وﻤدة اﻟمشروع.
ﺘﻌطﻲ طر�ﻘﺔ اﻟتﻘدﯿر �ﺎﻟمحﺎﻛﺎة ﻨتﺎﺌﺞ أﻛثر دﻗﺔ أﻛثر دﻗﺔ ﻤن ﻏیرﻫﺎ ﻤن أﻨواع طرق اﻟتﻘدﯿر ،وﻋﺎدة ﻤﺎ ﺘُستخدم
ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟكبیرة أو اﻟمﻌﻘدة.
ﻓﻲ اﻟتخطیط اﻟمبكر وﻋند طرح اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ،ﻤن اﻟمﻔترض أن ﻨﻘدم ﺘﻘدﯿرات أوﻟیﺔ ،ﺘُدﻋﻰ ﻓﻲ �ﻌض اﻷﺤیﺎن
.Order-of-Magnitude Estimateﺘتراوح دﻗﺔ ﻫذا اﻟمسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتوى ﻤن اﻟتﻘدﯿر ﻋﺎدة ﺒین -25%و .+75%ﻓﺈذا
ﻛﺎن اﻟمدة اﻟﻔﻌﻠیﺔ 10أﺸﻬر ﻓیكون ﻤجﺎل اﻟتﻘدﯿر اﻟمﻘبول ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ ﺒین 7.5و 17.5ﺸﻬ اًر.
ﻓﻲ وﻗت ﻻﺤق ،وأﺜنﺎء ﻤرﺤﻠﺔ ﺘﻌر�ف اﻟمشروع وﻤﻊ ﺘوﻓر اﻟمز�د ﻤن اﻟمﻌﻠوﻤﺎت وﻋند اﻟمواﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمشروع،
�جب أن ﻨضﻊ اﻟموازﻨﺔ اﻟتﻲ ﻋﺎدة ﻤﺎ ﺘتطﻠب دﻗﺔ ﻓﻲ اﻟتﻘدﯿرات ﺘتراوح ﺒین -10%و.+25%
أﺜنﺎء ﺘخطیط اﻟمشــروع ،وﻋندﻤﺎ ﻨحدد ﺒدﻗﺔ اﻷﻨشــطﺔ اﻟتﻲ ﺘشــكﻞ اﻟمشــروع وﻤواﺼــﻔﺎﺘﻬﺎ ،ﺴــنحتﺎج إﻟﻰ وﻀــﻊ
اﻟتﻘدﯿرات اﻟنﻬﺎﺌیﺔ اﻟتﻲ �مكن اﺴـ ـ ـ ــتخداﻤﻬﺎ ﻻﺴـ ـ ـ ــتدراج اﻟﻌروض واﻟمﻘترﺤﺎت .ﻨسـ ـ ـ ــتخدم ﻓﻲ وﻀـ ـ ـ ــﻊ اﻟتﻘدﯿرات
اﻟنﻬﺎﺌیﺔ طر�ﻘﺔ اﻟتﻘدﯿر ﻤن اﻷﺴﻔﻞ إﻟﻰ اﻷﻋﻠﻰ ،وﻋﺎدة ﻤﺎ ﺘتراوح دﻗﺔ ﻫذﻩ اﻟتﻘدﯿرات ﺒین -5%و+10%
.2-7ﺗﺤﺪ�ﺪ ﺗﺎر� ــﺦ بﺪا�ﺔ وﺗﺎر� ــﺦ ﻧﻬﺎ�ﺔ كﻞ �ﺸﺎط Determine the Start and Finish
Dates of Each Activity
ﻟتحدﯿد ﺘﺎر�ﺦ ﺒدا�ﺔ وﺘﺎر�ﺦ ﻨﻬﺎ�ﺔ �ﻞ ﻨشﺎط ﺴیتم إﺠراء اﻟحسﺎ�ﺎت ﻋﻠﻰ ﺸبكﺔ اﻟمشروع ﺒثﻼﺜﺔ ﺨطوات:
-طر�ق اﻟذﻫﺎب ﻨحو اﻷﻤﺎم Forward Passﺤیث ﺴیتم ﺤسﺎب اﻷزﻤنﺔ اﻟمبكرة .Earliest dates
-طر�ق اﻟﻌودة ﻤن اﻟخﻠﻒ Backward Passﺤیث ﺴیتم ﺤسﺎب اﻷزﻤنﺔ اﻟمتﺄﺨرة .Latest dates
-ﺤسﺎب ﻓترات اﻟﻌوم واﻟمسﺎر اﻟحرج.
ﺴـ ـ ــیتم ﺘوﻀـ ـ ــیﺢ طرﻗﺔ اﻟمسـ ـ ــﺎر اﻟحرج ﻤن ﺨﻼل ﻤثﺎل ﻟمشـ ـ ــروع ﺒنﺎء ﺠسـ ـ ــر ﺠدﯿد ﻋبر وادي�ُ .ظﻬر اﻟشـ ـ ــكﻞ
) (4.19رﺴـ ـ ــمﺎً ﺘخطیطیﺎً ﻟﻬذا اﻟجسـ ـ ــر �مﺎ و�بین اﻟجدول )� (4.6ﻌض اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻷﺴـ ـ ــﺎﺴـ ـ ــیﺔ ﻷﻨشـ ـ ــطﺔ ﻫذا
اﻟمشـ ــروع )وﻫﻲ ﻟیسـ ــت واﻗﻌیﺔ و�ﻨمﺎ ﻷﻏراض ﺘوﻀـ ــیحیﺔ ﻓﻘط( .و�بین اﻟشـ ــكﻞ ) (4.20ﻤخطط اﻷﺴـ ــبﻘیﺎت أو
ﺸبكﺔ اﻟمشروع �ﺎﺴتخدام طر�ﻘﺔ اﻷﻨشطﺔ ﻓﻲ اﻟﻌﻘد .AON
اﻟﻬدف ﻤن ﻫذﻩ اﻟخطوة ﻫو ﺤسـ ــﺎب اﻷزﻤنﺔ اﻟمبكرة ﻟﻸﻨشـ ــطﺔ :زﻤن اﻟبدا�ﺔ اﻟمبكرة ) ،Early Start (ESوزﻤن
اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمبكرة ) Early Finish (EFاﻟموﺠودﯿن ﻓﻲ اﻟسـ ــطر اﻷﻋﻠﻰ ﻤن ﻤر�ﻊ �ﻞ ﻨشـ ــﺎط ،واﻟﻘواﻋد اﻷﺴـ ــﺎﺴـ ــیﺔ
ﻟحسﺎب ﻫذﻩ اﻷزﻤنﺔ ﻫﻲ:
.1اﻟبدا�ﺔ اﻟمبكرة ESﻟﻠنشﺎط اﻷول ﻓﻲ اﻟمشروع = ﺼﻔر.
.2اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمبكرة EFﻷي ﻨشﺎط = اﻟبدا�ﺔ اﻟمبكرة ﻟﻬذا اﻟنشﺎط +ﻤدة ﻫذا اﻟنشﺎط.
.3اﻟبدا�ﺔ اﻟمبكرة ESﻟﻠنشﺎط اﻟتﺎﻟﻲ = اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمبكرة ﻟﻠنشﺎط اﻟذي �سبﻘﻪ ﻤبﺎﺸرة �مﻔردﻩ.
.4ﻓﻲ ﺤﺎل �ﺎن ﻫنﺎك ﻋدة أﻨشـ ـ ــطﺔ ﺘسـ ـ ــبق اﻟنشـ ـ ــﺎط اﻟحﺎﻟﻲ ﻤبﺎﺸ ـ ـ ـرة ،اﻟبدا�ﺔ اﻟمبكرة ﻟﻬذا اﻟنشـ ـ ــﺎط = أﻋﻠﻰ ﻗیمﺔ
ﻟﻠنﻬﺎ�ﺎت اﻟمبكرة ﻟﻸﻨشطﺔ اﻟتﻲ ﺘسبﻘﻪ ﻤبﺎﺸرة.
.5اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمبكرة ﻵﺨر ﻨشﺎط ﻓﻲ اﻟمشروع = اﻟمدة اﻟمتوﻗﻌﺔ ﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمشروع.
اﻟﻬدف ﻤن ﻫذﻩ اﻟخطوة ﻫو ﺤسـﺎب اﻷزﻤنﺔ اﻟمتﺄﺨرة ﻟﻸﻨشـطﺔ :زﻤن اﻟبدا�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة ) ،Late Start (LSوزﻤن
اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة ) Late Finish (LFاﻟموﺠودﯿن ﻓﻲ اﻟس ــطر اﻷﺴ ــﻔﻞ ﻤن ﻤر�ﻊ �ﻞ ﻨش ــﺎط ،واﻟﻘواﻋد اﻷﺴ ــﺎﺴ ــیﺔ
ﻟحسﺎب ﻫذﻩ اﻷزﻤنﺔ ﻫﻲ:
.1اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة LFﻵﺨر ﻨشﺎط = اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمبكرة EFﻵﺨر ﻨشﺎط.
.2اﻟبدا�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة LSﻟنشﺎط = اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة LFﻟﻬذا اﻟنشﺎط – ﻤدﺘﻪ.
.3اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة LFﻟنشﺎط = اﻟبدا�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة LSﻟﻠنشﺎط اﻟذي ﯿﻠیﻪ ﻤبﺎﺸرة �مﻔردﻩ.
.4ﻓﻲ ﺤﺎل �ﺎن ﻫنﺎك ﻋدة أﻨشــطﺔ ﺘﻠﻲ اﻟنشــﺎط اﻟحﺎﻟﻲ ﻤبﺎﺸـرة ،اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة LFﻟﻬذا اﻟنشــﺎط = أﺼــﻐر ﻗیمﺔ
ﻟﻠبدا�ﺎت اﻟمتﺄﺨرة ﻟﻸﻨشطﺔ اﻟتﻲ ﺘﻠیﻪ ﻤبﺎﺸرة.
.3-2-7ﺤسﺎب ﻓترات اﻟﻌوم واﻟمسﺎر اﻟحرج Slack and Critical Path Calculation
ﻓترة اﻟﻌوم Float or Slackﻫﻲ وﻗت اﻟﻔراغ أو اﻟمروﻨﺔ اﻟمتﺎح ﻟﻠنشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎط ﻓﻲ ﺠمیﻊ ﻤراﺤﻞ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع .و�تم
ﺤسـ ـ ـ ــﺎﺒﻬﺎ �ﺎﻟﻔرق ﺒین زﻤن اﻟبدا�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة LSوزﻤن اﻟبدا�ﺔ اﻟمبكرة ESﻟﻠنشـ ـ ـ ــﺎط ،أو �ﺎﻟﻔرق ﺒین زﻤن اﻟنﻬﺎ�ﺔ
اﻟمتﺄﺨرة LFوزﻤن اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟمبكرة EFﻟﻠنشﺎط.
اﻟنشﺎط اﻟحرج Critical Activityﻫو اﻟنشﺎط اﻟذي ﺘكون ﻓترة اﻟﻌوم اﻟخﺎﺼﺔ �ﻪ ﺘسﺎوي ﺼﻔ اًر.
اﻟمس ـ ــﺎر اﻟحرج Critical Pathﻫو اﻟخط اﻟذي �ص ـ ــﻞ ﺒین اﻷﻨش ـ ــطﺔ اﻟحرﺠﺔ ﻀ ـ ــمن ﺸ ـ ــبكﺔ اﻟمش ـ ــروع .و�بین
اﻟشكﻞ ) (4.23ﻨتیجﺔ ﺤسﺎ�ﺎت طر�ق اﻟﻌودة ﻤن اﻟخﻠﻒ وﺤسﺎ�ﺎت ﻓترات اﻟﻌوم واﻟمسﺎر اﻟحرج )F – E – A
إن ﻤﻌرﻓﺔ اﻷﻨشـ ــطﺔ اﻟحرﺠﺔ أﻤر ﻤﻬم �ﺎﻟنسـ ــبﺔ ﻟﻔر�ق اﻟمشـ ــروع .ﻷن أي ﺘﺄﺨیر ﻓﻲ إﻨجﺎز أﺤد ﻫذﻩ اﻷﻨشـ ــطﺔ
ﺴـ ـ ــوف ﯿتسـ ـ ــبب ﻓﻲ ﺘﺄﺨیر ﻟﻠمشـ ـ ــروع �كﻞ ،ﻷﻨﻪ ﻻ ﯿوﺠد أي وﻗت ﻓراغ ﻤتﺎح داﺨﻠﻬﺎ .واﻟمسـ ـ ــﺎر اﻟحرج �ﻌطﻲ
ﻓر�ق اﻟمشـ ـ ــروع اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتحدﯿد أوﻟو�ﺎت اﻷﻨشـ ـ ــطﺔ وﺘخصـ ـ ــیص اﻟموارد ﻟضـ ـ ــمﺎن إﻨجﺎز اﻷﻨشـ ـ ــطﺔ
اﻟحرﺠﺔ ﻓﻲ اﻟمواﻋید اﻟمحدد .ﻓﺈذا اﺤتﺎج ﺘنﻔیذ اﻟنش ـ ــﺎط اﻟحرج وﻗتﺎً أطول ﻤمﺎ �ﺎن ﻤتوﻗﻌﺎً ،ﻓﺈن ذﻟك ﺴ ـ ــیضـ ــﻊ
ﻀـ ـ ــﻐطﺎً ﺸـ ـ ــدﯿداً ﻋﻠﻰ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻠمشـ ـ ــروع �كﻞ ،ﻤمﺎ ﯿتوﺠب ﺘوﻓیر �ﻌض اﻟوﻗت ﻤن اﻷﻨشـ ـ ــطﺔ اﻟحرﺠﺔ
�مكن أن ﯿتﻐیر اﻟمسـ ــﺎر اﻟحرج أﺜنﺎء ﺤیﺎة اﻟمشـ ــروع ،وذﻟك ﻋند اﺴـ ــتخدام ﻓترات اﻟﻌوم ﻟبﻌض اﻷﻨشـ ــطﺔ ﻏیر
اﻟحرﺠﺔ اﻟتﻲ ﻗد ﺘصــبﺢ ﺤرﺠﺔ� .ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻓمن اﻟضــروري أن ﯿراﻗب ﻤدﯿر اﻟمشــروع ﻫذﻩ اﻟتﻐییرات �ﺎﺴــتمرار وأن
ﯿوﻟﻲ اﻫتمﺎﻤﺎً ﺨﺎﺼﺎً �ﺎﻷﻨشطﺔ اﻟتﻲ ﻟﻬﺎ ﻓترات ﻋوم ﺼﻐیرة.
ﺴ ـ ــیتم ﺘطبیق طر�ﻘﺔ اﻟمس ـ ــﺎر اﻟحرج ﻋﻠﻰ ﻤش ـ ــروع ﻹﻨش ـ ــﺎء ﻤر�ز اﻷﻋمﺎل اﻟجدﯿد� .حوي اﻟجدول ) (4.7ﻋﻠﻰ
ﻗﺎﺌمﺔ �ﺎﻷﻨشطﺔ وﻤددﻫﺎ اﻟتﻘدﯿر�ﺔ و�ذﻟك اﻷﻨشطﺔ اﻟسﺎ�ﻘﺔ.
إن ﺘطبیق طر�ﻘﺔ اﻟمسـﺎر اﻟحرج ﺴـیؤدي إﻟﻰ اﻟحصـول ﻋﻠﻰ ﺸـبكﺔ اﻟمشـروع اﻟموﻀـحﺔ �ﺎﻟشـكﻞ ) (4.24ﺤیث
ﻤدة اﻟمشروع 235ﯿوﻤﺎً واﻟمسﺎر اﻟحرج ﻫو ).(H – G – F – B – A
�ﻌد أن ﯿتم إﻨشـ ـ ـ ـ ـ ــﺎء DMSو PMSﺘبدأ اﻟتﻐییرات �ﺎﻟظﻬور ﻋﻠﻰ اﻟﻔور .ﻓﻘد ُﯿدﺨﻞ ﻓر�ق اﻟتصـ ـ ـ ـ ـ ــمیم ﻤتطﻠبﺎت
ﻌدل اﻟز�ون �ﻌض ﺘﻔض ــیﻼﺘﻪ ،أو ﻗد ُ�جري اﻟمﻘﺎول ﺘﻐییرات ﻓﻲ ﺒرﻨﺎﻤجﻪ ... ،إﻟﺦ.
ﺘص ــمیمیﺔ ﺠدﯿدة ،أو ﻗد ُ� ّ
إذاً ،اﻟتﻐییر ﻫو ﺠزء ﻤﻬم ﻤن أي ﻤشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ،و�جـب ﻋﻠﻰ ﻨظـﺎم اﻟتخطیط واﻟمراﻗبـﺔ أن �كون ﻤرﻨـﺎً �مـﺎ �كﻔﻲ
ﻟﻠسمﺎح ﻷﺨذ اﻟتﻐییرات �ﻌین اﻻﻋتبﺎر.
ﺘتمحور إدارة اﻟمشروع ﺤول ﺘحسین اﻟوﻗت واﻟتكﻠﻔﺔ وﺠودة اﻷداء ﻓﻲ اﻟمشروع .وﺘرﺘبط ﻫذﻩ اﻟمتحوﻻت اﻟثﻼﺜﺔ
ارﺘبــﺎطـﺎً وﺜیﻘـﺎً .ﻓﻲ ﻤﻌظم اﻟحــﺎﻻت ،ﻤن ﻏیر اﻟممكن اﻋتبــﺎر أي واﺤــد ﻤنﻬم �مﻌزل ﻋن اﻟمتحوﻟین اﻵﺨر�ن.
ﻓﺈذا ﺘم ﺘخﻔیض اﻟوﻗت اﻟﻼزم ﻹﺘمﺎم اﻟمشــروع ،ﻓﻌﻠﻰ اﻷﻏﻠب ﺴــتزداد اﻟتكﻠﻔﺔ اﻹﺠمﺎﻟیﺔ اﻟمطﻠو�ﺔ ﻹﻨجﺎز ذﻟك.
ﻋﺎدة ز�ﺎدة ﻓﻲ اﻟتكﻠﻔﺔ ور�مﺎ ﻓﻲ اﻟوﻗت أ�ض ـﺎً .ﺘحدث ﺘﻐییرات ﻓﻲ
و�ذا زادت اﻟجودة أو اﻷداء ،ﺴــیتطﻠب ذﻟك ً
ﻓﻲ اﻟممﺎرﺴــﺔ اﻟﻌمﻠیﺔ ،ﺘتﻌﻠق اﻟمتطﻠبﺎت اﻷﻛثر ﺸــیوﻋﺎً ﻹﺠراء ﺤســﺎ�ﺎت إﻋﺎدة ﺘخطیط ﻓﻲ اﻟمشــروع �متحوﻟﻲ
اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ .وﻏﺎﻟبﺎ ﻤﺎ �طﻠب ز�ﺎﺌن اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﺘسـ ـر�ﻊ اﻟﻌمﻞ وﻤﻌرﻓﺔ �م ﺴ ــیكﻠﻒ ذﻟك .ﺘُﻌرف ﻋمﻠیﺔ ﺘحﻠیﻞ
وﺘنﻔیذ ﻫذا اﻟتﻐییر ﻓﻲ زﻤن اﻟمشروع ،وﺘﺄﺜیر ﻤﺎ �صﺎﺤبﻪ ﻋﻠﻰ اﻟتكﻠﻔﺔ ﺒتحﻠیﻞ ﻀﻐط اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ.
إذا �ﺎن اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻟذي وﻀـ ــﻌنﺎﻩ ﻻ �سـ ــمﺢ �ﺈﻨﻬﺎء اﻟمشـ ــروع �ﺎﻟمدة اﻟمطﻠو�ﺔ ﻓسـ ــنضـ ــطر ﻻﺘخﺎذ �ﻌض
اﻹﺠراءات ﻹﻨﻘﺎص ﻤدة اﻟمشروع .ﻨدﻋو ﻫذﻩ اﻹﺠراءات ﻀﻐط اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ.
ﻟضـ ـ ـﻐط اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ �جب ﺘحﻠیﻞ ﺠمیﻊ اﻟخیﺎرات اﻟمتﺎﺤﺔ واﺨتیﺎر ﺘﻠك اﻟتﻲ ﺘؤدي إﻟﻰ أﻛبر ﻀ ـ ــﻐط ﻟﻠمدة
�ﺄﻗﻞ �ﻠﻔﺔ ﻤمكنﺔ� .جب اﻟتر�یز ﻋﻠﻰ اﻷﻨشـ ــطﺔ اﻟموﺠودة ﻋﻠﻰ اﻟمسـ ــﺎر اﻟحرج .و�جب أﻻ ﻨنسـ ــﻰ أن ﺘﻘصـ ــیر
ﻤدة اﻷﻨشطﺔ ﻏیر اﻟحرﺠﺔ ﻟن ﯿؤدي إﻟﻰ ﺘﻘصیر ﻤدة اﻟمشروع.
ﻓﻲ ﺘحﻠیﻞ ﻀﻐط اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ �ﻘدم ﻤدﯿر اﻟمشروع اﻟمشورة �خصوص ﺘﻌدﯿﻞ اﻟخطﺔ ﻋﻠﻰ أﺴﺎس اﻟﻌﻼﻗﺎت
ﺒین اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔــﺔ .ﻫــذا �ــﺎﻟطبﻊ �ﻔترض أن اﻷداء أو اﻟجودة ﻫﻲ ﻤﻌــﺎﯿیر ﺜــﺎﺒتــﺔ� ،مــﺎ ﻫو اﻟحــﺎل ﻓﻲ ﻤﻌظم
اﻟمشﺎر�ﻊ ﺤیث ﺘكون ﻨتﺎﺌﺞ اﻟمشروع ﻤحددة ﺴﻠﻔﺎً.
.1-1-8ﻤثﺎل Example
ﻓﻲ ﻤشـ ــروع ﻹﻨشـ ــﺎء ﻤوﻗﻊ وب ﻟشـ ــر�ﺔ ،و�ﻌد أن ﺘم وﻀـ ــﻊ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻷوﻟﻲ اﻟذي �حتوي ﻋﻠﻰ ﺨمسـ ــﺔ
أﻨشـ ـ ــطﺔ ﺤرﺠﺔ ،ﺴـ ـ ــنﻘوم �ضـ ـ ــﻐط ﻫذا اﻟجدول ﻟتخﻔیض ﻤدة اﻟمشـ ـ ــروع .ﯿبین اﻟجدول ) (4.8ﻤﻌطیﺎت ﻀـ ـ ــﻐط
اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻬذا اﻟمشروع.
ﻨستخدم اﻟصیﻐﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ ﻟحسﺎب ﺘكﻠﻔﺔ ﺘخﻔیض اﻟمدة اﻟزﻤنیﺔ ﻓﻲ اﻷﺴبوع ﻟكﻞ ﻤن أﻨشطﺔ اﻟمسﺎر اﻟحرج:
ﺘس ــمﺢ ﻫذﻩ اﻟص ــیﻐﺔ ﺒوﻀ ــﻊ ﺘس ــﻠس ــﻞ أوﻟو�ﺎت اﻟتحطیم �حیث ﻨبدأ �ض ــﻐط اﻟنش ــﺎط اﻟذي ﺘكون ﻗیمﺔ اﻟص ــیﻐﺔ
أﻋﻼﻩ أﻗﻞ ﻤﺎ �مكن ،وﻤن ﺜم اﻟذي ﯿﻠیﻪ ... ،وﻫكذا ﺤتﻰ ﻨصﻞ إﻟﻰ اﻷﻨشطﺔ اﻟخمسﺔ.
)mal Time (wk) sh Time (wk) rmal Cost ($ )ash Cost ($ )ash Cost/Wk ($
�مكن رﺴـ ــم ﻤخطط اﻟتحطیم �شـ ــكﻞ ﺒیﺎﻨﻲ ﻟتوﻓیر اﻟتمثیﻞ اﻟبصـ ــري .ﺤیث ﯿتم رﺴـ ــم اﻷﻨشـ ــطﺔ ﻤن اﻟیمین إﻟﻰ
اﻟیسـ ــﺎر ،ﺒدءا ﻤن اﻟنشـ ــﺎط ذي ﺘكﻠﻔﺔ اﻟتحطیم اﻷﻗﻞ ﻓﻲ اﻷﺴـ ــبوع اﻟواﺤد و�شـ ــكﻞ ﺘصـ ــﺎﻋدي �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ
اﻟشكﻞ ).(4.25
�سـ ــﺎﻋد ﻫذا اﻟمخطط ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع ﻋﻠﻰ اﻟمﻔﺎﻀـ ــﻠﺔ ﺒین ﻤتحوﻟﻲ اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ ،ﺤیث �سـ ــتطیﻊ ﺘثبیت أﺤد
ﻫذﯿن اﻟمتحوﻟین وﺤس ــﺎب اﻵﺨر ،وﻫذا �ﻌطیﻪ اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻹﻤكﺎﻨیﺎت ﻹﻨجﺎز اﻟمش ــروع وﻓﻘﺎً ﻟﻠﻘیود اﻟمﻔروﻀ ــﺔ
ﻋﻠﻰ اﻟزﻤن أو اﻟتكﻠﻔﺔ.
75,000
65,000
Crash A
60,000
Crash E
55,000
Crash C
45,000
32 34 36 38 40 42 44 46
.1-1-9اﻟسؤال اﻷول
.2-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻤﺎ ﻫو اﻟمﻔﻬوم اﻟذي �ﻘوم ﻋﻠﻰ أﺨذ ﺤزم ﻋمﻞ اﻟـ WBSو�ظﻬﺎر اﻟتسﻠسﻞ اﻟذي �مكن أن ﺘُنّﻔذ �ﻪ؟
.Aﺘﻘییم ﻤنطق اﻟمشروع )Project Logic Evaluation (PLE
.Bﺘجز�ﺊ ﻫیكﻞ ﺘﻘسیم اﻟﻌمﻞ Dividing the WBS
.Cاﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻷوﻟﻲ )Draft Master Schedule (DMS
.Dﻤخطط ﻏﺎﻨت Gantt Chart
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.3-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫو اﻟﻔرق ﺒین طر�ﻘﺔ CPMوطر�ﻘﺔ PERT؟ إن طر�ﻘﺔ اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ CPMﻫﻲ طر�ﻘﺔ ﺘﺄﻛید�ﺔ أو ﻗطﻌیﺔ ،أي
�مﻌنﻰ أﻨﻪ ﯿتم اﻟتﻌبیر ﻋن ﻤدد اﻷﻨش ـ ـ ـ ـ ـ ــطﺔ �ش ـ ـ ـ ـ ـ ــكﻞ ﺘﺄﻛیدي وﻗطﻌﻲ .ﻓﻲ ﺤین أن طر�ﻘﺔ PERTﻫﻲ طر�ﻘﺔ
اﺤتمﺎﻟیﺔ ،أي �مﻌنﻰ أﻨﻪ ﯿتم اﻟتﻌبیر ﻋن ﻤدد اﻷﻨشـ ــطﺔ �شـ ــكﻞ اﺤتمﺎﻟﻲ ﺒوﻀـ ــﻊ ﺜﻼﺜﺔ ﻤدد ﻟكﻞ ﻨش ـ ـﺎط :اﻟمدة
اﻟﻘصوى واﻟمدة اﻟدﻨیﺎ واﻟمدة اﻟمتوﺴطﺔ.
.Aطر�ﻘﺔ اﻟـ CPMﻫﻲ طر�ﻘﺔ ﻏیر رﺴمیﺔ ،ﻓﻲ ﺤین طر�ﻘﺔ PERTﻫﻲ طر�ﻘﺔ رﺴمیﺔ.
.4-1-9اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
.5-1-9اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
.6-1-9اﻟسؤال اﻟسﺎدس
.7-1-9اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
.8-1-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
.9-1-9اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
إن أﺤد طرق ﻀـ ـ ـ ــﻐط اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻫو ﺘﻐییر ﻤوارد اﻷﻨشـ ـ ـ ــطﺔ .ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ﯿندرج ﻀـ ـ ـ ــمن ﻫذﻩ
اﻻﺴتراﺘیجیﺔ؟
.Aاﻟتخﻔیﻒ ﻤن اﻟمسؤوﻟیﺎت اﻷﺨرى ﻟﻠﻌﺎﻤﻠین ﻟتمكینﻬم ﻤن ﺘكر�س اﻟمز�د ﻤن وﻗتﻬم ﻟﻠمشروع.
.Bإﻋﺎدة ﺘخصیص اﻟموارد ﻤن اﻷﻨشطﺔ ﻏیر اﻟحرﺠﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﻨشطﺔ اﻟحرﺠﺔ �ﻐیﺔ ﺘﻘصیر ﻤدﺘﻬﺎ.
.Cﺘخطیط اﻟﻌمﻞ اﻹﻀﺎﻓﻲ وﺘحدﯿد ﻤواﻋیدﻩ ﻀمن اﻟخطﺔ اﻷﺼﻠیﺔ.
.Dﺘخصیص اﻷﻨشطﺔ �موارد إﻀﺎﻓیﺔ ﻤن اﻟﻌﺎﻤﻠین واﻟﻌمﻞ اﻹﻀﺎﻓﻲ واﻟمﻌدات اﻹﻀﺎﻓیﺔ وﺘحﻔیز اﻟبﺎﺌﻌین ﻟتنﻔیذ
أﻋمﺎﻟﻬم �سرﻋﺔ ،واﻟنظر إﻟﻰ إﻤكﺎﻨیﺔ اﻻﺴتﻌﺎﻨﺔ �مصﺎدر ﺨﺎرﺠیﺔ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
ﻤﺎ ﻫﻲ طر�ﻘﺔ ﺘﻘدﯿر ﻤدة اﻟنشﺎط اﻟتﻲ ﺘستخدم اﻟكمبیوﺘر ﻟحسﺎب ﻋدة ﻤدد ﻋﻠﻰ ﺸكﻞ ﺴینﺎر�وﻫﺎت �ﻔرﻀیﺎت
ﻤختﻠﻔﺔ ﻤثﻞ ﺘحﻠیﻞ ﻤوﻨتﻲ �ﺎرﻟو؟
.Aاﻟتﻘدﯿر ﻤن اﻷﺴﻔﻞ إﻟﻰ اﻷﻋﻠﻰ Bottom-Up Estimate
.Bاﻟتﻘدﯿر �ﺎﻟمحﺎﻛﺎة Simulation
.Cﺘﻘنیﺔ اﻟمﻌﺎﻤﻼت Parametric Technique
.Dﺘﻘنیﺔ اﻟنمذﺠﺔ Modelling Technique
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.1-2-9اﻟسؤال اﻷول
ﺘكﻠم ﻋن ﻋمﻠیﺔ ﺘخطیط اﻟزﻤن ﻓﻲ اﻟمشروع ﻤوﻀحﺎً أﻫم اﻟنمﺎذج اﻟمستخدﻤﺔ وﺘسﻠسﻠﻬﺎ.
.2-2-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
.3-2-9اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
أرﺴم ﻤخطط ﻏﺎﻨت ﻟﻠمشروع اﻟتﺎﻟﻲ وﺤدد ﻤدة اﻟمشروع واﻟمسﺎر اﻟحرج.
.4-2-9اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
أرﺴم اﻟمخطط اﻟشبكﻲ وﻤخطط ﻏﺎﻨت ﻟﻠمشروع اﻟتﺎﻟﻲ وﺤدد ﻤدة اﻟمشروع واﻟمسﺎر اﻟحرج.
A 5 - 0 - ۰
B 10 A 0 - 0
C 15 A 0 Start-Finish C to D 20
D 5 B 5 Start-Start D to E 5
E 20 B 0 - 0
F 15 D 0 - 0
G 10 C 10 Finish-Finish G to F 10
H 20 F 0 - 0
* * *
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
اﻟموارد – ﺘخصیص اﻟموارد – ﻤخطط اﻟموارد – ﺘسو�ﺔ اﻟموارد – ﻗیود اﻟزﻤن – ﻗیود اﻟموارد.
ﻣﻠﺨﺺ
ﯿتنﺎول ﻫذا اﻟﻔصـ ـ ــﻞ اﻟشـ ـ ــق اﻟثﺎﻨﻲ ﻤن ﻤرﺤﻠﺔ ﺘخطیط اﻟمشـ ـ ــروع واﻟمتﻌﻠق �ﺎﻟموارد ،ﺤیث ﯿتم اﺴـ ـ ــتﻌراض آﻟیﺔ
ﺘخصیص اﻟموارد وﺘسو�تﻬﺎ �حسب ﻗیود اﻟمشروع.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤضمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔصﻞ ،ﺴتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤختﻠﻒ ﻤوارد اﻟمشروع وﺨصﺎﺌصﻬﺎ وأﻫمیتﻬﺎ ﻟتنﻔیذ اﻟمشروع.
-ﻓﻬم آﻟیﺔ ﺘخصیص اﻟموارد ورﺴم ﻤخططﺎت اﻟموارد.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻋمﻠیﺔ ﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻟﻠحد ﻤن اﻻﺴتخدام اﻟزاﺌد ﻟﻠموارد.
-اﻟﻘیﺎم �ﺈﺠراء ﺘسو�ﺔ اﻟموارد إذا �ﺎن اﻟزﻤن ﻗید ﻓﻲ اﻟمشروع.
-اﻟﻘیﺎم �ﺈﺠراء ﺘسو�ﺔ اﻟموارد إذا �ﺎﻨت اﻟموارد ﻗید ﻓﻲ اﻟمشروع.
إن أﻓضـﻞ ﺨطﺔ ﻤشـروع ﻓﻲ اﻟﻌﺎﻟم ﻻ �مكن ﺘحﻘیﻘﻬﺎ ﺒدون اﻷﺸـخﺎص اﻟمنﺎﺴـبین واﻟمواد واﻟتجﻬیزات واﻟمﻌدات
ﻓﻲ اﻟمكﺎن واﻟزﻤن اﻟمنﺎﺴ ــبین .ﻓﻲ ﻫذا اﻟﻔص ــﻞ ﺴ ــنوﻀ ــﺢ �یﻔیﺔ ﺘخص ــیص اﻟموارد ﻋندﻤﺎ وﺤیثمﺎ ﺘكون ﻫنﺎك
ﺤﺎﺠﺔ إﻟیﻬﺎ.
-ﻻ ﻤﻌنﻰ ﻟﻠجداول اﻟزﻤنیﺔ ﻤﺎ ﻟم ﺘكن اﻟموارد اﻟمنﺎﺴبﺔ ﻤتﺎﺤﺔ ﺒتﺎر�ﺦ ﺒدء اﻟنشﺎط اﻟمخطط.
-إذا ﻟم ﻨتمكن ﻤن اﻟحص ـ ـ ـ ـ ــول ﻋﻠﻰ اﻟموارد اﻟﻼزﻤﺔ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمنﺎﺴ ـ ـ ـ ـ ــب ،ﻓﻘد ﻨحتﺎج إﻟﻰ إﻋﺎدة اﻟتخطیط .وﻻ
�جب أن ﻨس ــند ﺸ ــخصـ ـﺎً ﻏبر ﻤنﺎﺴ ــب ﻟﻌمﻞ ﻤﻌین �س ــبب ﻋدم ﺘوﻓر اﻟش ــخص اﻟمنﺎﺴ ــب ﻟﻬذا اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ ذﻟك
اﻟوﻗت.
� -ﻔضﻞ إﺴنﺎد اﻟموارد اﻟشحیحﺔ واﻟنﺎدرة ﻋﻠﻰ أﻨشطﺔ اﻟمسﺎر اﻟحرج أوﻻً.
� -جب اﻟحصــول ﻋﻠﻰ اﻟتزاﻤﺎت ﺜﺎﺒتﺔ ﻤن أﻋضــﺎء اﻟﻔر�ق واﻟمدﯿر�ن اﻟﻔنیین واﻹدارة اﻟﻌﻠیﺎ .و�ﻌد اﻟحصــول ﻋﻠﻰ
ﻫذﻩ اﻻﻟتزاﻤﺎت ،ﻻ ﺘﻌد اﻟسﺎﻋﺎت اﻟتﻲ ﺘم اﻻﻟتزام ﺒﻬﺎ ﻤﻠكﺎً ﻟﻠﻘسم أو اﻟوظیﻔﺔ و�ﻨمﺎ ﻤﻠكﺎً ﻟﻠمشروع.
-ﻻ �مكن ﻟﻌدد ﻗﻠیﻞ ﺠداً ﻤن اﻷﺸ ــخﺎص أن �حّﻠوا اﻟمش ــكﻼت� ،مﺎ أن اﻟكثیر ﻤن اﻷﺸ ــخﺎص �مكن أن �خﻠﻘوا
ﻤن اﻟمشﺎﻛﻞ أﻛثر ﻤمﺎ �حّﻠون.
� -مكن ﻤوازﻨــﺔ اﻟموارد اﻟحیو�ــﺔ ﻋن طر�ق ﺘﻌــدﯿــﻞ اﻟجــداول اﻟزﻤنیــﺔ اﻟتﻲ ﺘوﺠــد ﻓیﻬــﺎ ﻓترات ﻋوم .ﻓــﺈذا �ــﺎن ﻤن
اﻟمﻘرر ﺒدء اﻟنشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎط ﺒتﺎر�ﺦ اﻟبدا�ﺔ اﻟمبكرة �مكننﺎ ﻤحﺎوﻟﺔ ﺒدﺌﻪ ﺒتﺎر�ﺦ اﻟبدا�ﺔ اﻟمتﺄﺨرة ﻟنرى ﻓیمﺎ إذا �ﺎﻨت
اﻟموارد اﻟمنﺎﺴبﺔ ﻤتﺎﺤﺔ ﻓﻲ ذﻟك اﻟوﻗت.
-ﻗد �كون ﻤن اﻟضروري ز�ﺎدة ﻤدة اﻟمشروع ﻟﻠحصول ﻋﻠﻰ اﻟموارد اﻟمنﺎﺴبﺔ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمنﺎﺴب.
ﺘﻔید اﻟخطوات اﻟتﺎﻟیﺔ ﻓﻲ ﺘخص ـ ـ ـ ــیص اﻟموارد .و�ﺎﻟرﻏم ﻤن أن ﻫذﻩ اﻟخطوات ﻤتﻌﻠﻘﺔ ﺒتخص ـ ـ ـ ــیص اﻟموارد ﻤن
ﻨمط أﺸ ـ ــخﺎص� ،مكن اﺘبﺎع اﻟﻌمﻠیﺔ ﻨﻔس ـ ــﻬﺎ ﻟتخص ـ ــیص اﻟتجﻬیزات واﻟمﻌدات واﻟمواد وﻏیرﻫﺎ ﻤن اﻟموارد ﻏیر
اﻟبشر�ﺔ.
ﺘجمیﻊ اﻟموارد ﻫو وﺴـ ـ ـ ـ ــیﻠﺔ ﻟتﻘدﯿر اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻤن اﻟموارد طوال دورة ﺤیﺎة اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع .ﺘكون ﻨﻘطﺔ
اﻟبدا�ﺔ ﻓﻲ ﺘحدﯿد اﻟموارد اﻟمطﻠو�ﺔ ﻟكﻞ ﻨشـ ــﺎط ،و�ﻌد ذﻟك ﯿتم ﺤسـ ــﺎب اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻤن اﻟموارد ﻋﻠﻰ
ﻛﺎﻤﻞ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ.
ﻟنﺄﺨذ ﻋﻠﻰ ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل ﻤتطﻠبﺎت اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ ﻤشــروع ﺒنﺎء اﻟجســر ،واﻟمبینﺔ ﻓﻲ اﻟجدول ) .(5.1ﺘمّثﻞ اﻟبیﺎﻨﺎت
ﺘﻘدﯿر ﻤتطﻠبﺎت اﻟﻌمﻞ ﻟكﻞ ﻨشـ ـ ــﺎط .واﻨطﻼﻗﺎً ﻤن ﻫذﻩ اﻟمتطﻠبﺎت �ﺎﻹﻤكﺎن ﺘﻘدﯿر ﺘكﻠﻔﺔ �ﻞ ﻨشـ ـ ــﺎط .ﯿتم ﺘحدﯿد
ﻫذﻩ اﻟمتطﻠبﺎت ﻋﺎدة ﻋﻠﻰ أﺴﺎس اﻟتجﺎرب اﻟسﺎ�ﻘﺔ ﻷﻋمﺎل ﻤمﺎﺜﻠﺔ.
�حتوي اﻟجدول ) (5.1ﻤوارد اﻟﻌمﺎﻟﺔ ﻓﻘط ،ﺤیث ﺘم ﺘحدﯿد ﺠمیﻊ اﻟموارد اﻟمطﻠو�ﺔ ﻟكﻞ ﻟنشـ ـ ـ ـ ــﺎط .ﻓﻲ ﻤشـ ـ ـ ـ ــروع
اﻟجسـ ـ ـ ــر ﻫذا� ،مﺎ ﻫو اﻟحﺎل ﻓﻲ اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟمشـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻷﺨرى ،ﻓﺈن اﻟموارد اﻟرﺌیسـ ـ ـ ــیﺔ ﺴـ ـ ـ ــتكون اﻟید اﻟﻌﺎﻤﻠﺔ
واﻟمﻌدات واﻟمواد.
و�بین اﻟشـ ــكﻞ ) (5.1ﻤخطط Ganttﻟﻬذا اﻟمشـ ــروع ،ﺤیث ﺘم ﻋرض ﻤوارد اﻟﻌمﺎﻟﺔ �شـ ــكﻞ ﺒیﺎﻨﻲ� .ظﻬر ﻋﻠﻰ
ﺒنﺎء ﻋﻠﻰ
اﻟرﺴـ ـ ـ ــم اﻟبیﺎﻨﻲ ﺘﺎر�ﺦ ﺒدا�ﺔ وﺘﺎر�ﺦ ﻨﻬﺎ�ﺔ �ﻞ ﻨشـ ـ ـ ــﺎط .و�بین ﺠدول اﻟموارد ﻤجموع اﻟموارد اﻟمطﻠو�ﺔ ً
�ش ـ ـ ــیر ﺘوز�ﻊ اﻟموارد إﻟﻰ ﺘﻘﻠبﺎت �بیرة ﻓﻲ اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ اﻟﻌمﺎﻟﺔ ﺒین ﯿوم وآﺨر .إن ﺘﻘﻠبﺎت اﻟموارد أﻤر ﻻ ﻤﻔر
ﻤنﻪ ،وﺴ ـ ـ ــوف �حدث ﻓﻲ أﻏﻠب اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ وﻟكن ﺒدرﺠﺎت ﻤتﻔﺎوﺘﺔ .ﻋموﻤﺎً �ﻠمﺎ زاد اﻟﻔرق ﺒین اﻟحد اﻷﻗص ـ ـ ــﻰ
واﻟحد اﻷدﻨﻰ ﻟﻠطﻠب �ﻠمﺎ زادت درﺠﺔ ﻋدم �ﻔﺎءة اﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتخدام اﻟموارد .واﻟحﺎﻟﺔ اﻟوﺤیدة اﻟتﻲ ﻻ ﺘشـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ّـكﻞ ﻓیﻬﺎ
اﻟتﻘﻠبﺎت اﻟكبیرة ﻟﻠموارد ﻤشكﻠﺔ ﻫﻲ ﻋندﻤﺎ �مكن ﻨﻘﻞ اﻟموارد �سرﻋﺔ ﺒین اﻟمشﺎر�ﻊ.
إذا ﻟم �كن ﻤن اﻟسـ ـ ـ ـ ــﻬﻞ ﻨﻘﻞ ﻤوارد ﺒین اﻟمشـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻓﺈن اﻻﺨتﻼﻓﺎت اﻟكبیرة ﻓﻲ اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ اﻟموارد ﯿؤدي إﻟﻰ
ﺠﻌﻞ �ﻌض اﻟموارد �حﺎﻟﺔ اﻨتظﺎر دون اﺴـ ــتخدام ،وﻫذا ﺒدورﻩ �مكن أن ﯿؤدي إﻟﻰ ﻓﻘدان اﻟﻔرد ﻟجزء ﻤن دﺨﻠﻪ،
ﺨصوﺼﺎً ﻋند ر�ط اﻷﺠور واﻟتﻌو�ضﺎت واﻟمكﺎﻓﺂت �ﺎﻹﻨتﺎﺠیﺔ ،و�ترﺘب ﻋﻠﻰ ذﻟك ﺨیبﺔ اﻷﻤﻞ وﻓﻘدان اﻟحﺎﻓز.
إذا �ﺎن ﻤن اﻟممكن ﻨﻘﻞ اﻟموارد �سـ ــﻬوﻟﺔ ﺒین اﻟمشـ ــﺎر�ﻊ ﻓﻼ ﯿزال ﻫنﺎك ﻋدد ﻤن اﻟمسـ ــﺎوئ اﻟمرﺘبطﺔ ﻤﻊ وﺠود
اﺨتﻼﻓﺎت واﺴـ ــﻌﺔ ﻓﻲ اﻟطﻠب ﻋﻠیﻬﺎ .ﻓﻔﻲ �ﻞ ﻤرة ﯿنضـ ــم ﺸـ ــخص ﺠدﯿد ﻟﻔر�ق اﻟمشـ ــروع ﺴـ ــیكون ﻫنﺎك إﻋﺎدة
ﺘشــكیﻞ ﻟﻬذا اﻟﻔر�ق ﻗبﻞ أن ﯿتمكن ﻤن اﻟﻌمﻞ �كﺎﻤﻞ �ﻔﺎءﺘﻪ� ،مﺎ ﺴــیكون ﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ ﻟﻠتﻌﻠم واﻟتدر�ب ﻟﻠﻌضــو
اﻟجدﯿد ،وﻫذ ﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــیؤدي إﻟﻰ اﻨخﻔﺎض ﻓﻲ اﻹﻨتﺎﺠیﺔ وﻤﺎ ﯿترﺘب ﻋﻠﻰ ذﻟك ﻤن اﻨخﻔﺎض ﻓﻲ اﻟﻔﻌﺎﻟیﺔ اﻟشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎﻤﻠﺔ
ﻟﻠمشروع.
ﻋندﻤﺎ ﻨخص ـ ـ ــص ﺸ ـ ـ ــخص أو أﻛثر ﻤن اﻟموارد اﻷﺨرى ﻟﻠﻌمﻞ ﻋﻠﻰ ﻋدد �بیر ﻤن اﻷﻨش ـ ـ ــطﺔ� ،مكن ﻤحﺎوﻟﺔ
اﻟمحمﻞ ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻟشخص �ﺎﺴتخدام واﺤد أو أﻛثر ﻤن اﻟخیﺎرات اﻟتﺎﻟیﺔ:
ّ ﺘسو�ﺔ اﻟﻌمﻞ
ﻋند ﺘخص ـ ـ ــیص اﻟموارد ﻤن اﻟمﻬم اﻟنظر ﻓﻲ اﻟمﻔﺎﻀ ـ ـ ــﻠﺔ ﺒین اﻟزﻤن واﻟكﻠﻔﺔ واﻟموارد .ﻓﻌﻠﻰ ﺴ ـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،إن
وﻀﻊ ﻤز�د ﻤن اﻟﻌﺎﻤﻠین ﻋﻠﻰ ﻤشروع ﻤﻌین �مكن أن �سﺎﻫم ﻓﻲ إﻨجﺎز اﻟمشروع ﺒوﻗت أﺴرع ،وﻟكنﻪ ﻗد �كون
أﻗﻞ �ﻔﺎءة .و�مﺎ ﯿوﻀــﺢ اﻟشــكﻞ ) ،(5.2ﻓﺈن ﻤوظﻔﺎً واﺤداً �مكن أن ﯿنجز اﻟمشــروع �ﻌش ـر�ن ﯿوم ﺒدوام �ﺎﻤﻞ،
ﻓﻲ ﺤین أﻨﻪ �حتﺎج إﻟﻰ اﺜنین وأر�ﻌین ﯿوﻤﺎً إذا ﻋمﻞ اﻟموظﻒ ﺒنصــﻒ وﻗتﻪ )ﻷن اﻟﻌمﻞ ﺒنصــﻒ اﻟوﻗت ﯿﻬدر
ﯿوﻤین �س ــبب اﻟتوﻗﻒ اﻟمتكرر ﻋن اﻟﻌمﻞ (.أﻤﺎ إذا �ﺎن ﻟدﯿنﺎ ﻋﺎﻤﻠین ﻓنس ــتطیﻊ إﻨجﺎز اﻟمش ــروع ﺒثﻼﺜﺔ ﻋش ــر
ﯿوﻤﺎً و�ذا �ﺎن ﻟدﯿنﺎ ﺜﻼﺜﺔ ﻋمﺎل ﻓسینجزون اﻟﻌمﻞ �ﻌشرة أ�ﺎم.
إن اﻟﻌﻼﻗﺔ ﺒین ﻋدد اﻟﻌمﺎل وﻋدد اﻷ�ﺎم اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتنﻔیذ اﻟمشــروع ﻏیر ﺨطیﺔ )أي ﻟیســت ﻋﻠﻰ ﺸــكﻞ ﻤســتﻘیم(،
ﻷن إﻀﺎﻓﺔ اﻟمز�د ﻤن اﻟموظﻔین ﺴتتطﻠب اﻟمز�د ﻤن اﻟوﻗت اﻹﻀﺎﻓﻲ ﻟﻌمﻠیﺎت اﻟتنسیق ﺒینﻬم.
ﻛمﺎ أن اﻟكﻠﻔﺔ اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻟﻠمشـ ــروع ﺘزداد �ﻠمﺎ أﻀـ ــﻔنﺎ ﻋمﺎﻻً أﻛثر .إذ أن ﻤوظﻔﺎً واﺤداً ﺴـ ــیكﻠﻒ أﺠرة ﻋش ـ ـر�ن
ﯿوم ﻋمﻞ أﻤﺎ ﻤوظﻔین ﻓسیكﻠﻔون أﺠرة ﺴتﺔ وﻋشرون ﯿوم وﺜﻼﺜﺔ ﻤوظﻔین ﺴیكﻠﻔون أﺠرة ﺜﻼﺜین ﯿوم ﻋمﻞ.
ﻤن اﻟمنطﻘﻲ ﺘخص ـ ـ ــیص اﻟمز�د ﻤن اﻟموظﻔین إذا �ﺎن اﻟوﻗت ﻫو اﻟحﺎﺴ ـ ـ ــم وﻋدد أﻗﻞ ﻤن اﻟموظﻔین إذا �ﺎﻨت
اﻟموارد ﺤرﺠ ــﺔ .ﻓﻲ اﻟمث ــﺎل أﻋﻼﻩ ،ﺘخصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــیص ﻤوظﻒ واﺤ ــد ﻫو اﻷﻛثر ﻓﻌ ــﺎﻟی ــﺔ ﻤن ﺤی ــث اﻟكﻠﻔ ــﺔ ،وﻟكن
ﺒتخصیص ﺜﻼﺜﺔ ﻤوظﻔین �مكن إﻛمﺎل اﻟمشروع �سرﻋﺔ أﻛبر إذا �ﺎن اﻟوﻗت أﻤر �ﺎﻟﻎ اﻷﻫمیﺔ.
ﻫنﺎك �ﻌض اﻷﻨشـ ـ ـ ـ ـ ــطﺔ اﻟتﻲ ﻗد ﺘسـ ـ ـ ـ ـ ــتﻐرق ﻓترة ﻤﻌینﺔ ﻤن اﻟوﻗت �ﻐض اﻟنظر ﻋن ﻋدد اﻷﺸـ ـ ـ ـ ـ ــخﺎص اﻟذﯿن
ﺴ ــینﻔذوﻨﻬﺎ .ﻓﻌﻠﻰ ﺴ ــبیﻞ اﻟمثﺎل� ،حتﺎج ﻤﻬندس ﻤﻌﻠوﻤﺎﺘﻲ إﻟﻰ ﯿوﻤین ﻟتنص ــیب ﺒیئﺔ ﺘﻘنیﺔ ﺠدﯿدة ،و�ذا ﺸ ــﺎر�ﻪ
ﻤﻬندس آﺨر ﻫذا اﻟﻌمﻞ ﻓسیحتﺎﺠﺎن أ�ضﺎً إﻟﻰ ﯿوﻤین.
وأﺨیرا� ،جب ﺘﻌدﯿﻞ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻠمش ـ ـ ــروع �حس ـ ـ ــب ﻤدى ﺘواﻓر اﻟموارد اﻟﻼزﻤﺔ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمنﺎﺴ ـ ـ ــب .إن
ﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﺘؤدي ﻋﺎدة إﻟﻰ ز�ﺎدة ﻓﻲ اﻟمدة اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻟﻠمشروع.
ﺘسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــو�ﺔ اﻟموارد ﻫﻲ ﻋمﻠیﺔ ﺘخﻔیض اﻟﻘمم ﻓﻲ اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ اﻟموارد ﺤتﻰ �ﻘترب اﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتخدام اﻟموارد ﻓﻲ ﺤدود
اﻟمتوﺴ ـ ــط .وﻤﻌظم ﺒرﻤجیﺎت إدارة اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﺘوﻓیر إﻤكﺎﻨیﺔ إﺠراء ﺘس ـ ــو�ﺔ اﻟموارد �ش ـ ــكﻞ ﯿدوي أو آﻟﻲ ﻟكﺎﻤﻞ
اﻟمشروع أو ﻟجزء ﻤنﻪ.
ﻫنﺎك ﻋدد ﻤن أﺸــكﺎل أو ﺴــینﺎر�وﻫﺎت اﻟﻘیود اﻟتﻲ �مكن اﻋتبﺎرﻫﺎ أﺜنﺎء ﻋمﻠیﺔ ﺘســو�ﺔ اﻟموارد .وﺘختﻠﻒ ﻤﻘﺎر�ﺔ
اﻟتسو�ﺔ �ﺎﺨتﻼف ﺸكﻞ اﻟﻘید .أﻫم ﻫذﻩ اﻟسینﺎر�وﻫﺎت ﻫﻲ:
-ئﻙﻕنت ﻉﻛ ﻭ رﻠكئﻙصخغغدهظ :ﻻ �مكن أن ﺘتم ﺘس ـ ــو�ﺔ اﻟموارد إﻻ ﻀ ـ ــمن ﺤدود زﻤنیﺔ ﻤﻌینﺔ .وﻻ �جب أن ﺘؤﺜّر
اﻟتس ـ ــو�ﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمس ـ ــﺎر اﻟحرج ،ﻟذﻟك ﻤن ﻏیر اﻟممكن إﻋﺎدة ﺘخص ـ ــیص ﻤوارد اﻷﻨش ـ ــطﺔ اﻟحرﺠﺔ أو ﺘﺄﺨیرﻫﺎ.
وﻫذا �ﻌنﻲ أﻨﻪ ﻻ �مكن اﺨتزال ﻗمم اﻟموارد ﻓﻲ اﻷﻨشطﺔ اﻟحرﺠﺔ .وﺘﻘتصر ﻋمﻠیﺔ اﻟتسو�ﺔ ﻋﻠﻰ اﻷﻨشطﺔ ﻏیر
اﻟحرﺠﺔ و�ﻘدر ﻓترات اﻟﻌوم اﻟمتﺎﺤﺔ.
-ﺔﺌذ�ﺤئﻤئﻪﺌ ؟ئﻙصخغغغدهظ ﻠئﻎند� :مكن أن ﺘتم اﻟتسـ ـ ــو�ﺔ ﻋﻠﻰ ﺠمیﻊ اﻷﻨشـ ـ ــطﺔ )اﻟحرﺠﺔ وﻏیر اﻟحرﺠﺔ( ،وﻟكن
دون ﺘﻌدي اﻟحد اﻷﻗصــﻰ ﻟﻠمدة اﻟمســموح ﺒﻬﺎ ﻟﻠمشــروع .ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﺘكون اﻷوﻟو�ﺔ ﻷﻨشــطﺔ اﻟمســﺎر اﻟحرج
وﺘبدأ اﻟتسو�ﺔ �ﺈزاﺤﺔ اﻷﻨشطﺔ ﻏیر اﻟحرﺠﺔ و�تبﻌﻬﺎ ﻋند اﻟﻠزوم إزاﺤﺔ اﻷﻨشطﺔ اﻟحرﺠﺔ.
ئذخ ﻠ ثتهخب :ﻋمﻠیﺎً ﺘكون اﻟموارد داﺌمﺎ ﻤحدودة إﻟﻰ ﺤد ﻤﺎ ،وﻗد ﯿتطﻠب ﻋدد ﻤن اﻷﻨشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــطﺔ اﻟمتواز�ﺔ
-ئﻙص م
اﻟمورد اﻟرﺌیس ــﻲ ﻨﻔسـ ـﻪ .ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ،ﺘﻘوم اﻟتس ــو�ﺔ ﻋﻠﻰ ﺘوز�ﻊ اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ ﻫذا اﻟمورد اﻟرﺌیس ــﻲ ﻋﻠﻰ ﻋدة
أﻨشـ ــطﺔ ﻤواز�ﺔ ،واﻟتﻲ ﻗد ﺘؤدي إﻟﻰ ز�ﺎدة اﻟطﻠب ﻤن ﻫذا اﻟموارد ﻋن اﻟحد اﻟمسـ ــموح �ﻪ ﻤمﺎ ﯿدﻋو إﻟﻰ إزاﺤﺔ
�ﻌض ﻤن ﻫذﻩ اﻷﻨشطﺔ اﻟمتواز�ﺔ ﺤتﻰ ﻟو �ﺎﻨت ﺤرﺠﺔ ،وﻫذا ﻤمكن أن ﯿز�د ﻤن اﻟمدة اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻟﻠمشروع.
ئذخ ﻍند ﻠﻕنتب :ﻻ ﺘوﺠد ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﻗیود ﻓیمﺎ �خص إﻋﺎدة ﺘوز�ﻊ اﻟموارد� .حدث ﻫذا اﻟسـ ـ ــینﺎر�و ﻓﻘط
-ئﻙص م
ﻓﻲ ﺤﺎﻟﺔ اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟصﻐیرة ﻨسبیﺎً واﻟتﻲ �جري ﺘنﻔیذﻫﺎ ﻓﻲ إطﺎر ﻤنظمﺔ �بیرة ﻨسبیﺎً.
ﺘؤﺜر اﻟســینﺎر�وﻫﺎت اﻟتﻲ ﺘنطبق ﻋﻠﻰ ﻤشــروع ﻋﻠﻰ ﻤروﻨﺔ ﻋمﻠیﺔ ﺘســو�ﺔ اﻟموارد .ﺤیث ﺘكون اﻟمروﻨﺔ أﻋظمیﺔ
ﺤین ﺘكون ﻤوارد اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ﻏیر ﻤحدودة وﻤدﺘﻪ ﻤتﻐیرة ،وﺘكون اﻟمروﻨﺔ أﻗﻞ ﻤﺎ �مكن ﺤین ﺘكون ﻤدة وﻤوارد
اﻟمشروع ﻤحدودة وﻤﻘیدة.
ﻓﺈذا �ﺎن اﻟﻘید ﻋﻠﻰ اﻟزﻤن ،ﻓﻌﻠﻰ اﻟمش ـ ـ ـ ــروع أن �كتمﻞ ﻗبﻞ ﻤوﻋد زﻤنﻲ ﻤحدد .إذا ﻟزم اﻷﻤر� ،مكن إﻀ ـ ـ ـ ــﺎﻓﺔ
ﻤوارد ﻟضـ ـ ـ ــمﺎن اﻛتمﺎل اﻟمشـ ـ ـ ــرع ﻗبﻞ ﻫذا اﻟموﻋد .وﻋﻠﻰ اﻟرﻏم ﻤن أن اﻟوﻗت ﻫو اﻟﻌﺎﻤﻞ اﻟحﺎﺴـ ـ ـ ــم ،ﯿنبﻐﻲ أن
�كون اﺴ ـ ــتخدام اﻟموارد ﻟیس أﻛثر ﻤمﺎ ﻫو ﻀ ـ ــروري و�ﺎف .أي ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ زﻤن اﻟمش ـ ــروع ﺜﺎﺒت واﻟموارد
ﺘتسم �ﺎﻟمروﻨﺔ.
أﻤﺎ إذا �ﺎن اﻟﻘید ﻋﻠﻰ اﻟموارد ،ﻓﻼ �مكن اﺴ ـ ـ ـ ــتخدام ﻤوارد ﺘز�د ﻋﻠﻰ ٍ
ﺤد ﻤﻌین ﻫو ﻤس ـ ـ ـ ــتوى اﻟموارد اﻟمتﺎﺤﺔ.
و�ذا �ﺎﻨت اﻟموارد اﻟمتﺎﺤﺔ ﻏیر �ﺎﻓیﺔ ،ﻓمن اﻟمﻘبول ﺘﺄﺨیر اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع وز�ﺎدة ﻤدﺘﻪ ﻤﻘﺎﺒﻞ اﺤترام ﻗید اﻟموارد،
وﻟكن �جب أن ﺘكون ﻫذﻩ اﻟز�ﺎدة �ﺄﻗﻞ ﻗدر ﻤمكن .أي ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﻤوارد اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﺜﺎﺒتﺔ واﻟزﻤن ﯿتس ـ ـ ـ ـ ـ ــم
�ﺎﻟمروﻨﺔ.
ﻗبﻞ اﺴتﻌراض طر�ﻘتﻲ ﺘسو�ﺔ اﻟموارد �جب وﻀﻊ اﻟﻔرﻀیتین اﻟتﺎﻟیتین ﻟتبسیط اﻟمسﺄﻟﺔ:
-ﻤن ﻏیر اﻟمس ــموح ﺘﻘس ــیم اﻟنش ــﺎط ،وﻫذا �ﻌنﻲ أﻨﻪ اﻋتبﺎ اًر ﻤن اﻟﻠحظﺔ اﻟتﻲ ﯿبدأ ﻓیﻬﺎ ﺘنﻔیذ اﻟنش ــﺎط ُ�ﻔترض أﻨﻪ
ﺴ ــیتم اﻟﻌمﻞ �ش ــكﻞ ﻤس ــتمر ﺤتﻰ ﯿتم اﻻﻨتﻬﺎء ﻤنﻪ .أي ﻻ �مكن أن ﯿبدأ اﻟنش ــﺎط ﺜم ﯿتوﻗﻒ ﻟﻔترة ﻤن اﻟزﻤن ﺜم
ُ�ﻌﺎد اﻟﻌمﻞ �ﻪ ﺤتﻰ اﻻﻨتﻬﺎء ﻤنﻪ.
-ﻻ �مكن ﺘﻐییر ﻤستوى اﻟموارد اﻟمستخدﻤﺔ ﻓﻲ اﻟنشﺎط.
ف
� .2-3ﺴـ ـ ـ ـ ــ��ــﺔ اﻟﻤﻮارد ي� اﻟﻤﺸ ـ ـ ـ ـ ــﺎر� ــﻊ ﻣﻘ�ــﺪة اﻟﺰﻣﻦ Resource Levelling in Time-
Constraint Projects
اﻟتﻘنیﺔ اﻟمسـ ـ ـ ــتخدﻤﺔ ﻓﻲ طر�ﻘﺔ اﻟتسـ ـ ـ ــو�ﺔ ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﻫﻲ ﺘﺄﺨیر اﻟبدء �ﺎﻷﻨشـ ـ ـ ــطﺔ ﻏیر اﻟحرﺠﺔ أو إزاﺤتﻬﺎ
�ﺎﺴ ـ ــتخدام ﻓترات اﻟﻌوم اﻟخﺎﺼ ـ ــﺔ ﺒﻬﺎ ﻟﻠحد ﻤن ذروة اﻟطﻠب وﻤﻞء اﻟود�ﺎن �ﺎﻟموارد اﻟمطﻠو�ﺔ .ﺴ ـ ــیتم ﺘوﻀ ـ ــیﺢ
اﻟطر�ﻘﺔ ﻤن ﺨﻼل ﻤثﺎل ﯿتﻌﻠق �مش ـ ـ ـ ــروع ﺘس ـ ـ ـ ــو�ﺔ ﺤد�ﻘﺔ ،ﺤیث ﯿبین اﻟجدول ) (5.2أﻨش ـ ـ ـ ــطﺔ ﻫذا اﻟمش ـ ـ ـ ــروع
اﻟصﻐیر وﻤددﻫﺎ اﻟزﻤنیﺔ وﻋﻼﻗﺎت اﻟتبیﻌﺔ ﻓیﺎ ﺒینﻬﺎ و�ذﻟك ﻋدد اﻟﻌمﺎل اﻟﻼزم ﻟكﻞ ﻨشﺎط.
اﻨطﻼﻗﺎً ﻤن اﻟجدول اﻟسﺎﺒق ﯿتم رﺴم ﻤخطط Ganttﻟﻬذا اﻟمشروع �مﺎ ﻫو ﻤوﻀﺢ ﻓﻲ اﻟشكﻞ ).(5.3
A 1w
B 2w
C 1w
D 1w
E 1w
F 2w
G 3w
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
ﻟتحدﯿد ﻋدد اﻟموارد اﻹﺠمﺎﻟیﺔ اﻟﻼزﻤﺔ ﻟﻬذا اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﯿتم رﺴـ ـ ـ ـ ـ ــم ﻤخطط اﻟموارد � Resource Graphمﺎ ﻫو
ﻤوﻀﺢ �ﺎﻟشكﻞ ).(5.4
4 F
2w
3 G
3w
2 B E
2w 1w
1 A C D
1w 1w 1w
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
A 1w
B 2w
C 1w
D 1w
E 1w
F 2w
G 3w
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
4 F
2w
3 G
3w
2 B E
2w 1w
1 A C D
1w 1w 1w
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
ﻹﺠراء اﻟتس ــو�ﺔ ﻤﻊ اﺤترام ﻗید اﻟزﻤن �ﺎﻹﻤكﺎن اﺴ ــتخدام ﻓترات اﻟﻌوم ﻟتﺄﺨیر ﺒدا�ﺔ اﻟنش ــﺎط Eﻟمدة 6أ�ﺎم �مﺎ
ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشكﻞ ) ،(5.6أو ﻟتﺄﺨیر ﺒدا�ﺔ اﻟنشﺎط Fﻟمدة 6أ�ﺎم �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشكﻞ ) .(5.7وﻓﻲ �ﻼ
اﻟحﺎﻟتین �كون ﻤسـ ـ ــتوى اﻟموارد اﻟمطﻠو�ﺔ �ﻌد اﻟتسـ ـ ــو�ﺔ ﻫو 3ﻋمﺎل ﺒدﻻً ﻤن أر�ﻌﺔ ﻋمﺎل ﻗبﻞ اﻟتسـ ـ ــو�ﺔ ،وﻫذا
ﯿدل ﻋﻠﻰ ﺘخﻔیض ﻤستوى اﻟموارد اﻟمطﻠو�ﺔ �مﻘدار .25%
4
�ﻌطﻲ ﻤثﺎل اﻟحد�ﻘﺔ اﻟســﺎﺒق اﻟشــﻌور �ﺄن ﻤشــكﻠﺔ ﺘســو�ﺔ اﻟموارد ﺒوﺠود ﻗید زﻤن �ســیطﺔ .وﻤﻊ ذﻟك ،ﻓﻲ اﻟواﻗﻊ
اﻟﻌمﻠﻲ ﺤجم اﻟمشـ ـ ــكﻠﺔ أﻋﻘد �كثیر ﺤتﻰ �ﺎﻟنسـ ـ ــبﺔ ﻟﻠمشـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟصـ ـ ــﻐیرة .ﻓﺎﻟحﻠول اﻟیدو�ﺔ ﻟیسـ ـ ــت ﻋمﻠیﺔ ،وﻟكن
ﻟحسن اﻟحظ ﻫنﺎك ﺤزم ﺒرﻤجیﺎت ﻤتﺎﺤﺔ اﻟیوم ﻗﺎدرة ﻋﻠﻰ إﺠراء ﺘسو�ﺔ اﻟموارد �سﻬوﻟﺔ .ﻓﻬﻲ ﺘستخدم اﻷﻨشطﺔ
اﻟتﻲ ﻟﻬﺎ أﻛبر ﻓترات ﻋوم ﻟتس ــو�ﺔ ﻤوارد اﻟمش ــروع .وﺘﻌتمد ﻋﻠﻰ ﻤنطق أن ﺘﻠك اﻷﻨش ــطﺔ ﺘش ـ ّـكﻞ أﻗﻞ ﻗدر ﻤن
اﻟمخﺎطر .ﻋﻠﻰ اﻟرﻏم ﻤن أن ﻫذا ﺼــحیﺢ ﻋموﻤﺎً ،ﻫنﺎك ﻋواﻤﻞ ﻤخﺎطرة أﺨرى ﻻ ﯿتم اﻋتبﺎرﻫﺎ ﻤن ﺨﻼل ﻫذا
اﻟمنطق ﻤثﻞ ﺘخﻔیض اﻟمروﻨﺔ ﻤن ﺨﻼل اﺴتخدام اﻟموارد اﻟذﯿن ﺘم ﺘخصیصﻬم ﻋﻠﻰ أﻨشطﺔ أﺨرى ،أو طبیﻌﺔ
اﻟنشﺎط )ﺴﻬﻞ أو ﻤﻌّﻘد( .وﻤﻊ ذﻟك ﻤن اﻟسﻬﻞ ﺘجر�ب اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟبداﺌﻞ ﻟﻠﻌثور ﻋﻠﻰ اﻟبدﯿﻞ اﻷﻨسب ﻟﻠمشروع
واﻟذي �ﻘﻠﻞ ﻤن ﻤخﺎطرة ﺘﺄﺨیرﻩ.
ﻋندﻤﺎ �كون ﻋدد اﻷﺸ ـ ـ ـ ــخﺎص و /أو اﻟمﻌدات ﻟیس �ﺎﻓیﺎً ﻟتﻠبیﺔ ذروة اﺤتیﺎﺠﺎت اﻟطﻠب وأﻨﻪ ﻤن اﻟمس ـ ـ ـ ــتحیﻞ
اﻟمﻘیدة .اﻟﻔكرة ﻫنﺎ
اﻟحصول ﻋﻠﻰ اﻟمز�د ﻤن ﻫذﻩ اﻟموارد ،ﺴیواﺠﻪ ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻤشكﻠﺔ اﻟموارد اﻟمحدودة أو ّ
ﻫﻲ ﺘحدﯿد اﻷوﻟو�ﺎت وﺘخصیص اﻟموارد �ﺄﻗﻞ ﺘﺄﺨیر ﻤمكن ﻓﻲ زﻤن اﻟمشروع ودون ﺘجﺎوز اﻟحد اﻷﻗصﻰ ﻤن
اﻟموارد اﻟمتﺎﺤﺔ.
إن ﺠدوﻟﺔ اﻟموارد �شــكﻞ أﻤثﻠﻲ ﻫﻲ ﻤســﺄﻟﺔ ﻤﻌّﻘدة ر�ﺎﻀــیﺎً ،ﻓحتﻰ ﻓﻲ ﺸــبكﺔ ﻤشــروع ﻤتواﻀــﻊ اﻟحجم ﻤﻊ ﻋدد
ﻗﻠیــﻞ ﻤن أﻨواع اﻟموارد ﻗــد �كون ﻫنــﺎك ﻋــدة آﻻف ﻤن اﻟحﻠول اﻟممكنــﺔ .واﻟمتطﻠبــﺎت اﻟكبیرة ﻹﻤكــﺎﻨیــﺔ ﻤﻌــﺎﻟجـﺔ
اﻟمﻌطیﺎت ﺘجﻌﻞ اﻟحﻠول اﻟر�ﺎﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــیﺔ اﻟبحتﺔ ﻤثﻞ اﻟبرﻤجﺔ اﻟخطیﺔ ﻏیر ﻋمﻠیﺔ .ﻟذﻟك ﺘتم ﻤﻘﺎر�ﺔ اﻟموﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوع
�ﺎﺴتخدام اﻻﺴتدﻻل ) Heuristicsأو ﻗواﻋد اﻹﺒﻬﺎم .(Rules of Thumb
ﻻ �ســﻔر اﻻﺴــتدﻻل داﺌمﺎ ﻋن ﺠدول زﻤنﻲ أﻤثﻠﻲ ،ﻟكنﻪ ﻗﺎدر ﻋﻠﻰ إﻨتﺎج ﺠدول زﻤنﻲ "ﺠید" ﻟﻠشــبكﺎت اﻟمﻌّﻘدة
ﻟﻠﻐﺎ�ﺔ ﻤﻊ اﻟﻌدﯿد ﻤن أﻨواع اﻟموارد .و�مﺎ أن �ﻞ ﻤشـ ـ ـ ــروع ﻓر�د ﻤن ﻨوﻋﻪ ،ﻓمن اﻟحكمﺔ اﺨتبﺎر ﻋدة ﻤجموﻋﺎت
ﻤن اﻻﺴــتدﻻل ﻋﻠﻰ اﻟشــبكﺔ ﻟتحدﯿد ﻗواﻋد أوﻟو�ﺔ ﺘخصــیص اﻟموارد واﻟتﻲ ﺘﻘﻠﻞ ﻤن ﺘﺄﺨیر اﻟمشــروع .وﺘســﺎﻋد
ﺤزم اﻟبرﻤجیﺎت اﻟمتﺎﺤﺔ اﻟیوم ﻤدﯿر اﻟمشــروع ﻓﻲ إﻨشــﺎء ﺠدول ﻤوارد ﺠید ﻟﻠمشــروع .ﺴــنﻌرض ﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ ﻤثﺎﻻَ
ﻤﻘید اﻟموارد �ﺎﺴتخدام اﻻﺴتدﻻل.
ﻋن ﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ ﻤشروع ّ
�ﻔید اﻻﺴ ــتدﻻل ﻓﻲ وﻀ ــﻊ ﻗواﻋد ﻟتخص ــص اﻟموارد ﻟﻸﻨش ــطﺔ ﻤﻊ ﺘحﻘیق ﻫدﻓین :اﻷول ﻫو اﺤترام ﻗید اﻟموارد
اﻟمﻔروض ﻋﻠﻰ اﻟمشروع ،واﻟثﺎﻨﻲ ﻫو اﻟحد ﻤن ﺘﺄﺨیر اﻟمشروع إﻟﻰ أﻗﻞ ﻤﺎ �مكن .وﺘسمﺢ ﻫذﻩ اﻟﻘواﻋد ﺒتحدﯿد
أوﻟو�ﺎت اﻷﻨشــطﺔ اﻟتﻲ ﺴــیتم ﺘخصــیصــﻬﺎ �ﺎﻟموارد واﻷﻨشــطﺔ اﻟتﻲ ﺴــیتم ﺘﺄﺨیرﻫﺎ أو إزاﺤتﻬﺎ ﻟﻌدم ﺘوﻓر اﻟموارد
اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتنﻔذﻫﺎ ﻤن اﻟموارد اﻟمتبﻘیﺔ.
ﺘتم ﺘس ـ ـ ـ ــو�ﺔ اﻟموارد ﻤن ﺨﻼل ﻋمﻠیﺔ ﺘك ارر�ﺔ ﺘبدأ ﻤن ﺒدا�ﺔ اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ﯿوﻤﺎً ﺒیوم و�تم ﺘخص ـ ـ ـ ــیص اﻷﻨش ـ ـ ـ ــطﺔ
�ﺎﻟموارد وﻋندﻤﺎ ﺘكون اﻟموارد اﻟﻼزﻤﺔ أﻛثر ﻤن اﻟموارد اﻟمتﺎﺤﺔ ﺘُحدد اﻷﻨش ــطﺔ اﻟتﻲ ﺴ ــیتم اﻟبدء ﺒتخص ــیص ــﻬﺎ
�ﺎﻟموارد وﻓق ﻗواﻋد اﻷوﻟو�ﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ:
ﻋندﻤﺎ �خصــص أﺤد اﻷﻨشــطﺔ �مواردﻩ ﯿتم اﻟﻌمﻞ �ﻪ ﺤتﻰ إﻨﻬﺎﺌﻪ )ﻻﺤترام ﻓرﻀــیﺔ ﻋدم اﻟتﻘســیم( ،أﻤﺎ �ﺎﻟنســبﺔ
ﻟﻠنش ــﺎط اﻟذي ﻻ �مكن ﺘخص ــیص ــﻪ �مواردﻩ ﻓتتم إزاﺤﺔ إﻟﻰ اﻟﻔترة اﻟتﺎﻟیﺔ .وﻋندﻤﺎ ﺘش ــترك ﻋدة أﻨش ــطﺔ �ﺎﻟحﺎﺠﺔ
إﻟﻰ اﻟموارد اﻟمتﺎﺤﺔ واﻟتﻲ ﻻ ﺘكﻔﻲ ﻟجمیﻌﻬﺎ ﺘُطبق ﻗواﻋد اﻷوﻟو�ﺔ اﻟسﺎ�ﻘﺔ.
ﻟیكن ﻟدﯿنﺎ ﻤشروع ﻤؤﻟﻒ ﻤن 7أﻨشطﺔ ،ﯿبین اﻟجدول ) (5.3ﻤﻌطیﺎت اﻟمشروع )اﻷﻨشطﺔ ،اﻷﻨشطﺔ اﻟسﺎ�ﻘﺔ،
اﻟمدد اﻟزﻤنیﺔ ،اﻟموارد(.
ﺘم رﺴــم ﻤخطط Ganttﻟﻬذا اﻟمشــروع �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشــكﻞ ) ،(5.8ﺤیث ﻨســتنتﺞ أن ﻤدة اﻟمشــروع ﺘســﺎوي
12ﯿوﻤﺎً وﻫو �حﺎﺠﺔ إﻟﻰ 5ﻋمﺎل .وﻟكن ﻋدد اﻟﻌمﺎل اﻟمتﺎح ﻫو ﻓﻘط 3ﻋمﺎل.
ﺴیتم ﺘخصیص اﻟموارد ﻋﻠﻰ اﻷﻨشطﺔ ﯿوﻤﺎً ﺒیوم .ﻓﻔﻲ اﻟیوم اﻷول واﻟثﺎﻨﻲ ﺴیتم ﺘخصیص اﻟنشﺎط � Aﻌﺎﻤﻠین
ﻟكﻞ ﯿوم �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشكﻞ ).(5.9
ﻓﻲ اﻟیوم اﻟثﺎﻟث ﺘبدأ ﺜﻼﺜﺔ أﻨشــطﺔ ) Bو Cو (Dوﻫﻲ ﺘحتﺎج ﻟـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ 5ﻋمﺎل .ﻟكن اﻟﻌدد اﻟمتﺎح ﻫو 3ﻋمﺎل
ﻓﻘط� .حس ــب اﻟﻘواﻋد اﻟس ــﺎ�ﻘﺔ ﺘكون اﻷوﻟو�ﺔ ﻟﻠبدء ﺒتخص ــیص اﻟنش ــﺎط � Cمواردﻩ ﻷن ﻓترة اﻟﻌوم اﻟخﺎﺼ ــﺔ �ﻪ
ﻫﻲ اﻷدﻨﻰ .وﻤن ﺜم ُﯿتﺎ�ﻊ اﻟتخص ـ ــیص ﻤﻊ اﻟنش ـ ــﺎط Dو�تم ﺘخص ـ ــیص ـ ــﻪ �ﻌﺎﻤﻞ واﺤد ﻷن اﻟنش ـ ــﺎط � Bحتﺎج
ﯿتبق ﻤن اﻟموارد إﻻ ﻋﺎﻤﻼً واﺤداً .ﯿ ّبین اﻟشكﻞ ) (5.10ﺘخصیص اﻟموارد ﻓﻲ اﻟیوم اﻟثﺎﻟث.
ﻟﻌﺎﻤﻠین وﻟم َ
ﻨتﺎ�ﻊ ﺒنﻔس اﻵﻟیﺔ ﻤﻊ ﻀـ ــرورة اﻻﻨتبﺎﻩ إﻟﻰ ﻤنﻌكسـ ــﺎت إزاﺤﺔ أي ﻨشـ ــﺎط ﻋﻠﻰ اﻷﻨشـ ــطﺔ اﻟﻼﺤﻘﺔ ﻟﻪ .ﻓﻔﻲ اﻟیوم
اﻟخﺎﻤس ﺘؤدي إزاﺤﺔ اﻟنش ــﺎط Bﻟﻠیوم اﻟثﺎﻟث ﻋﻠﻰ اﻟتواﻟﻲ إﻟﻰ إزاﺤﺔ اﻟنش ــﺎط Gﻟمدة ﯿوم واﺤد ،وﻫذا ﻤﺎ ﯿؤﺜر
ﻋﻠﻰ ﻓترات اﻟﻌوم ﻟﻸﻨش ــطﺔ اﻟتﻲ ﺘس ــبﻘﻪ ،ﻓتص ــبﺢ ﻓترة ﻋوم اﻟنش ــﺎط 3 Eﺒدﻻً ﻤن ،2وﻓترة ﻋوم اﻟنش ــﺎط 1 F
وﻨسـ ــتمر ﺒنﻔس آﻟیﺔ ﺤتﻰ ﯿتم ﺘخصـ ــیص اﻟموارد ﻋﻠﻰ ﺠمیﻊ اﻷﻨشـ ــطﺔ� .مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ اﻟشـ ــكﻞ ) (5.13ﻓﻲ
اﻟیوم .14
ﯿوﻀــﺢ ﻫذا اﻟمثﺎل اﻟصــﻐیر ﺴــینﺎر�و ﺠدوﻟﺔ اﻟموارد اﻟمحدودة ﻓﻲ ﻤشــﺎر�ﻊ ﺤﻘیﻘیﺔ وﻤﺎ ﯿنتﺞ ﻋنﻪ ﻤن ز�ﺎدة ﻓﻲ
ﻋمﻠﻲ ﻓﻲ اﻟمش ــﺎر�ﻊ اﻟحﻘیﻘیﺔ اﻟكبیرة ،ﻟذﻟك
ٍ اﻟمخﺎطرة ﻓﻲ ﺘﺄﺨر اﻟمش ــروع .إن اﺴ ــتخدام ﻫذﻩ طر�ﻘﺔ ﯿدو�ﺎً ﻏیر
ﯿﻠجﺄ ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ ﻻﺴتخدام اﻟبرﻤجیﺎت اﻟخﺎﺼﺔ �جدوﻟﺔ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻟجدوﻟﺔ اﻟموارد.
ﺘسمﺢ ﺘسو�ﺔ اﻟموارد �ﺎﻟوﺼول إﻟﻰ أﻓضﻞ ﻨسبﺔ اﺴتخدام ﻟﻠموارد وﺘحﻘق اﻟمزا�ﺎ اﻟتﺎﻟیﺔ:
-ﺘخﻔیض ﻗمم اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ اﻟموارد �ﻌنﻲ أن ﻫنﺎك ﻋدد أﻗﻞ ﻤن اﻷﺸ ـ ـ ـ ـ ــخﺎص اﻟذﯿن �ﻌمﻠون ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع ﻓﻲ
وﻗت واﺤد .وﻫذا ﻟﻪ آﺜﺎر إ�جﺎﺒیﺔ ﻋﻠﻰ إدارة اﻟمشروع وﻤراﻗبتﻪ وﻀبطﻪ و�ذﻟك ﻋﻠﻰ اﻟتكﻠﻔﺔ اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻟﻪ.
-ﺴــیﻌمﻞ اﻷﺸــخﺎص ﻟﻔترة أطول ﻓﻲ ﻨﻔس اﻟمشــروع ،وﻟﻬذا ﻓواﺌد ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻀــمن ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ وﻋﻠﻰ ﻤنحنﻲ
اﻟتﻌﻠم.
-ﯿؤدي ﺘخﻔیض ﻓترات اﻟﻌوم ﻟبﻌض اﻷﻨشــطﺔ إﻟﻰ ﻤز�د ﻤن اﻻﺴــتم ارر�ﺔ ﺒین اﻷﻨشــطﺔ ،وﻟﻬذا اﻷﻤر ﻓﺎﺌدة �بیرة
ﻋندﻤﺎ ﺘكون ﻫنﺎك روا�ط ﺘشﻐیﻠیﺔ ﻤبﺎﺸرة ﺒین اﻷﻨشطﺔ.
-ﺘسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــو�ﺔ اﻟموارد ﻗد ﺘﻘﻠﻞ ﻤن اﻟوﻗت اﻟكﻠﻲ ﻟﻌمﻞ اﻟمتﻌﺎﻗدﯿن اﻟخﺎرﺠیین وﻫذا ﺒدورﻩ ﯿؤدي إﻟﻰ ﺘخﻔیض اﻟتكﻠﻔﺔ
اﻹﺠمﺎﻟیﺔ.
* * *
.1-1-4اﻟسؤال اﻷول
.2-1-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻌبر ﻋن ﻤﻘیﺎس ﻤدى ﻓﻌﺎﻟیﺔ ﻋمﻞ أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق ﻓرد�ﺎً وﺠمﺎﻋیﺎً �ﺈﺴم ﻓر�ق اﻟمشروع؟
ﻤﺎ ﻫو اﻟمﻔﻬوم اﻟذي ُ� ّ
.Aﺘواﻓر اﻟموارد .Resource Availability
.Bﻗیمﺔ اﻟموارد .Resource Value
.Cﺘجمیﻊ اﻟموارد .Resource Aggregation
.Dإﻨتﺎﺠیﺔ اﻟموارد .Resource Productivity
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.3-1-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫو اﻟمﻔﻬوم اﻟذي ُ�ﻌتبر وﺴیﻠﺔ ﻟتﻘدﯿر اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻤن اﻟموارد طوال دورة ﺤیﺎة اﻟمشروع.
.Aﺘواﻓر اﻟموارد .Resource Availability
.Bﻗیمﺔ اﻟموارد .Resource Value
.Cﺘجمیﻊ اﻟموارد .Resource Aggregation
.Dإﻨتﺎﺠیﺔ اﻟموارد .Resource Productivity
.4-1-4اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻤﺎ ﻫو اﻟمؤﺸر اﻟذي ُ�حسب �مﺎ ﯿﻠﻲ :ﻤجموع ﻋدد "ﯿوم-ﻋﺎﻤﻞ" اﻟمنّﻔذة ﻓﻌﻠیﺎً ﻓﻲ اﻟمشروع ﻤﻘسوﻤﺎَ ﻋﻠﻰ اﻟﻌدد
اﻹﺠمﺎﻟﻲ ﻟـ "ﯿوم-ﻋﺎﻤﻞ" اﻟمتﺎﺤﺔ ﻟﻠمشروع؟
.Aﻨسبﺔ اﺴتخدام اﻟموارد .Resource Utilization Percentage
.Bﻨسبﺔ اﺴتﻬﻼك اﻟموارد .Resource Consumption Percentage
.Cﻨسبﺔ ﻀیﺎع اﻟموارد .Resource Lost Percentage
.Dﻨسبﺔ أداء اﻟموارد .Resource Performance Percentage
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.5-1-4اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
ﻌبر ﻋن ﻋمﻠیﺔ ﺘخﻔیض اﻟﻘمم ﻓﻲ اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ اﻟموارد ﺤتﻰ �ﻘترب اﺴــتخدام اﻟموارد ﻓﻲ
ﻤﺎ ﻫو اﻟمﻔﻬوم اﻟذي ُ� ّ
ﺤدود اﻟمتوﺴط.
.Aاﺴتخدام اﻟموارد .Resource Utilization
.Bﺘسو�ﺔ اﻟموارد .Resource Levelling
.Cﺘجمیﻊ اﻟموارد .Resource Aggregation
.Dإﻨتﺎﺠیﺔ اﻟموارد .Resource Productivity
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.6-1-4اﻟسؤال اﻟسﺎدس
ﻤﺎ ﻫﻲ طر�ﻘﺔ ﺘسـ ـ ــو�ﺔ اﻟموارد اﻟتﻲ ﺘسـ ـ ــتخدم ﺘﻘنیﺔ ﺘﺄﺨیر اﻟبدء �ﺎﻷﻨشـ ـ ــطﺔ ﻏیر اﻟحرﺠﺔ أو إزاﺤتﻬﺎ �ﺎﺴـ ـ ــتخدام
ﻓترات اﻟﻌوم اﻟخﺎﺼﺔ ﺒﻬﺎ ﻟﻠحد ﻤن ذروة اﻟطﻠب وﻤﻞء اﻟود�ﺎن �ﺎﻟموارد اﻟمطﻠو�ﺔ
.Aﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻘیدة اﻟزﻤن.
.Bﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻘیدة اﻟزﻤن واﻟموارد.
.Cﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻘیدة اﻟموارد.
.Dﺠمیﻊ اﻟخیﺎرات.
.7-1-4اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
ﻓﻲ ﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻘیدة اﻟزﻤن ،ﻤﺎ ﻫو اﻟﻬدف اﻟذي ﻻ �مكن ﺘحﻘیﻘﻪ؟
.Aﯿتم ﺘخﻔیض ذروة اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ اﻟموارد.
.Bﯿتم ﺘخﻔیض اﻟموارد ﻋﻠﻰ ﻤدى ﻋمر اﻟمشروع.
.Cﯿتم اﻟتﻘﻠیﻞ ﻤن اﻟتﻘﻠبﺎت ﻓﻲ اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ اﻟموارد.
.Dﯿتم ﺘﺄﺨیر اﻟمشروع �ﺄﻗﻞ ﻗدر ﻤمكن.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.8-1-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
ﻤﺎ ﻫﻲ طر�ﻘﺔ ﺘســو�ﺔ اﻟموارد اﻟتﻲ ﺘﻘوم ﺒتخصــیص اﻟموارد �ﺄﻗﻞ ﺘﺄﺨیر ﻤمكن ﻓﻲ زﻤن اﻟمشــروع ودون ﺘجﺎوز
اﻟحد اﻷﻗصﻰ ﻤن اﻟموارد اﻟمتﺎﺤﺔ.
.Aﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻘیدة اﻟزﻤن.
.Bﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻘیدة اﻟزﻤن واﻟموارد.
.Cﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻘیدة اﻟموارد.
.Dﺠمیﻊ اﻟخیﺎرات.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.9-1-4اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
ﻓﻲ ﺘسو�ﺔ اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻘیدة اﻟموارد ،ﻤﺎ ﻫﻲ ﻗواﻋد اﻷوﻟو�ﺔ اﻟمتّبﻌﺔ؟
.Aاﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻷﻗﻞ ﻤدة -اﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻟذي ﻟد�ﻪ أﺼ ـ ـ ــﻐر ﻓترة ﻋوم -اﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻟذي �حتﺎج أﻗﻞ �میﺔ ﻤن اﻟموارد -
أﺼﻐر رﻗم ﺘﻌر�ف ﻟﻠنشﺎط.
.Bاﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻟذي �حتﺎج أﻗﻞ �میﺔ ﻤن اﻟموارد -اﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻟذي ﻟد�ﻪ أﺼ ـ ـ ــﻐر ﻓترة ﻋوم -اﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻷﻗﻞ ﻤدة -
أﺼﻐر رﻗم ﺘﻌر�ف ﻟﻠنشﺎط.
.Cاﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻟذي ﻟد�ﻪ أﺼ ـ ـ ــﻐر ﻓترة ﻋوم -اﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻷﻗﻞ ﻤدة -اﻟنش ـ ـ ــﺎط اﻟذي �حتﺎج أﻗﻞ �میﺔ ﻤن اﻟموارد -
أﺼﻐر رﻗم ﺘﻌر�ف ﻟﻠنشﺎط.
.10-1-4اﻟسؤال اﻟﻌﺎﺸر
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ﯿتحﻘق ﻤن ﺨﻼل ﺘسو�ﺔ اﻟموارد واﻟوﺼول إﻟﻰ أﻓضﻞ ﻨسبﺔ اﺴتخدام ﻟﻠموارد؟
.Aﺘسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــو�ﺔ اﻟموارد ﻗد ﺘز�د ﻤن اﻟوﻗت اﻟكﻠﻲ ﻟﻌمﻞ اﻟمتﻌﺎﻗدﯿن اﻟخﺎرﺠیین وﻫذا ﺒدورﻩ ﯿؤدي إﻟﻰ ﺘخﻔیض اﻟتكﻠﻔﺔ
اﻹﺠمﺎﻟیﺔ.
.Bﺘخﻔیض ﻗمم اﻟطﻠب ﻋﻠﻰ اﻟموارد �ﻌنﻲ أن ﻫنﺎك ﻋدد أﻗﻞ ﻤن اﻷﺸ ـ ـ ـ ـ ــخﺎص اﻟذﯿن �ﻌمﻠون ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع ﻓﻲ
وﻗت واﺤد.
.Cﺴــیﻌمﻞ اﻷﺸــخﺎص ﻟﻔترة أطول ﻓﻲ ﻨﻔس اﻟمشــروع ،وﻟﻬذا ﻓواﺌد ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻼﻗﺔ ﻀــمن ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ وﻋﻠﻰ ﻤنحنﻲ
اﻟتﻌﻠم.
.Dﯿؤدي ﺘخﻔیض ﻓترات اﻟﻌوم ﻟبﻌض اﻷﻨشــطﺔ إﻟﻰ ﻤز�د ﻤن اﻻﺴــتم ارر�ﺔ ﺒین اﻷﻨشــطﺔ ،وﻟﻬذا اﻷﻤر ﻓﺎﺌدة �بیرة
ﻋندﻤﺎ ﺘكون ﻫنﺎك روا�ط ﺘشﻐیﻠیﺔ ﻤبﺎﺸرة ﺒین اﻷﻨشطﺔ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.1-2-4اﻟسؤال اﻷول
ﻤﺎ ﻫﻲ أﻨواع اﻟموارد ﻓﻲ اﻟمشروع و�یﻒ ﯿتم ﺘخصیصﻬﺎ ﻋﻠﻰ أﻨشطﺔ اﻟمشروع؟
.2-2-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻤﺎ ﻫو ﻤﻔﻬوم ﺘسو�ﺔ اﻟموارد وﻟمﺎذا �ستخدم ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻫذﻩ اﻟتﻘنیﺔ؟
.3-2-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
.4-2-4اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
أرﺴ ـ ــم ﻤخطط ﻏﺎﻨت وﻤخطط اﻟموارد ﻟﻠمش ـ ــروع اﻟتﺎﻟﻲ ،وﻗم �ﺈﺠراء ﺘس ـ ــو�ﺔ ﻟﻠموارد ﻤﻊ ﻗید ﻋﻠﻰ اﻟموارد )ﻋدد
اﻟموارد اﻟمتﺎﺤﺔ ﻫو 3ﻋمﺎل(.
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
اﻟموازﻨﺔ – ﻋمﻠیﺔ اﻟمراﻗبﺔ – إدارة اﻟﻘیمﺔ اﻟمكتس ـ ـ ـ ـ ـ ــبﺔ – اﻻﻨحراﻓﺎت – ﻤؤﺸـ ـ ـ ـ ـ ـ ـرات اﻷداء – اﻟتنبؤ – اﻷﻋمﺎل
اﻟتصحیحیﺔ واﻟوﻗﺎﺌیﺔ – اﻹﻨجﺎز – اﻹﻨﻔﺎق.
ﻣﻠﺨﺺ
ﯿتنﺎول ﻫذا اﻟﻔص ـ ـ ـ ــﻞ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟثﺎﻟثﺔ ﻤن دورة ﺤیﺎة اﻟمش ـ ـ ـ ــروع وﻫﻲ ﻤرﺤﻠﺔ اﻟمراﻗبﺔ واﻟمتﺎ�ﻌﺔ ﻤن ﺨﻼل طر�ﻘﺔ
ﺘحﻠیﻞ اﻟﻘیمﺔ اﻟمكتس ـ ـ ــبﺔ اﻟتﻲ ﺘﻌطﻲ ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻻﻨحراﻓﺎت وﻤؤﺸـ ـ ـ ـرات اﻷداء اﻟزﻤنیﺔ واﻟمﺎﻟیﺔ اﻟتﻲ ﺘس ـ ـ ــمﺢ
�متﺎ�ﻌﺔ وﻀبط اﻟمشروع.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤضمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔصﻞ ،ﺴتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻟتﻌرف آﻟیﺔ وﻀﻊ ﻤوازﻨﺔ اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ آﻟیﺔ ﻤراﻗبﺔ وﻤتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشروع ﻤن ﺨﻼل ﻤﻘﺎرﻨﺔ ﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻹﻨجﺎز اﻟﻔﻌﻠﻲ ﻤﻊ اﻟخطط.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ ﺤسﺎب اﻻﻨحراﻓﺎت وﺘﻔسیرﻫﺎ واﺘخﺎذ اﻹﺠراءات اﻟتصحیحیﺔ وﻓﻘﺎً ﻟذﻟك.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ طر�ﻘﺔ ﺘحﻠیﻞ اﻟﻘیمﺔ اﻟمكتسبﺔ ﻟمراﻗبﺔ اﻟمشروع ﻋﻠﻰ ﻨواﺤﻲ اﻟزﻤن واﻟكﻠﻔﺔ واﻹﻨجﺎز اﻟﻔنﻲ.
�ﺎﺴـ ــتثنﺎء اﻟرﻗﺎ�ﺔ اﻟمحﺎﺴـ ــبیﺔ ،ﻻ ﺘتم ﻤراﻗبﺔ اﻟمشـ ــﺎر�ﻊ �شـ ــكﻞ ﺠید ﻓﻲ ﻤﻌظم اﻟمنظمﺎت ،ﻓﻬﻲ واﺤدة ﻤن أﻛثر
ﻤجﺎﻻت إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ إﻫمﺎﻻً� ،مﺎ أن ﻫنﺎك ﻤمﺎﻨﻌﺔ ﻟﻌمﻠیﺎت اﻟرﻗﺎ�ﺔ �ش ـ ـ ـ ــكﻞ ﻋﺎم .واﻟمدﯿر اﻟذي ﻻ �ﻌطﻲ
ﻓﻲ ﻫذا اﻟﻔصــﻞ ﺴــیتم ﺘنﺎول ﻤوﻀــوع اﻟمتﺎ�ﻌﺔ واﻟمراﻗبﺔ �ﺎﻟتﻔصــیﻞ ،ﺤیث ﺴــیتم اﻟبدء ﺒتوﻀــیﺢ ﻫذا ﻤﻔﻬوم ،ﺜم
ﺒیﺎن �یﻔیﺔ إﻋداد ﻤوازﻨﺔ اﻟمشــروع ،و�ﻌد ذﻟك ﺴــیتم ﺸــرح ﻋمﻠیﺔ ﻤراﻗبﺔ وﻀــبط اﻟمشــروع ،وأﺨی اًر ﺴــیتم ﻋرض
طر�ﻘﺔ إدارة اﻟﻘیمﺔ اﻟمكتسبﺔ ﻟمتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشروع ﻋﻠﻰ اﻟنواﺤﻲ اﻟﻔنیﺔ واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟزﻤن.
ﺘﻌتمد اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ اﻟسیطرة ﻋﻠﻰ اﻟمشروع �شكﻞ ﻤبﺎﺸر ﻋﻠﻰ ﻓﻌﺎﻟیﺔ ﺨطتﻪ .ﻓﻲ اﻟواﻗﻊ ﻨحن ﻨحتﺎج إﻟﻰ:
-ﺨطﺔ ﻹﺒﻼﻏنﺎ أﯿن ﻤن اﻟمﻔترض أن ﻨكون.
-ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻋن اﻟوﻀﻊ اﻟراﻫن ﻹﺨبﺎرﻨﺎ أﯿن ﻨحن اﻵن.
ﻗبﻞ اﻟبدء ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ،ﯿنبﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ـ ــروع أن ﯿتش ـ ـ ـ ــﺎور ﻤﻊ ﻓر�ق اﻟمش ـ ـ ـ ــروع وﻤﻊ اﻟز�ون ﻟتحدﯿد
اﻻﺤتیﺎﺠﺎت ﻤن اﻟمﻌﻠوﻤﺎت وأﺴﺎﻟیب ﺠمﻊ اﻟبیﺎﻨﺎت وﺘواﺘر ﺠمﻊ اﻟبیﺎﻨﺎت.
�حدد ﻤدﯿر اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻟمراﻗبﺔ وﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبط اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع .وﻓﻲ ﺤﺎل ﻋدم ﺠمﻊ ﻫذﻩ
اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ،ﻓﻠن �كون �ﺎﻹﻤكﺎن اﻟسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــیطرة ﻋﻠﻰ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع .و�ن ﺠمﻊ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟتﻲ ﻻ ﺤﺎﺠﺔ ﻟﻬﺎ ُ�ﻌتبر
ﻤضیﻌﺔ ﻟﻠجﻬد.
�حدد ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع �یﻔیﺔ ﺠمﻊ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﺤول اﻟوﻀ ـ ـ ـ ـ ــﻊ اﻟراﻫن ﻟﻠمش ـ ـ ـ ـ ــروع .ﻫنﺎك ﻋدة طرق ﻟجمﻊ ﻫذﻩ
اﻟمﻌﻠوﻤﺎت أﻫمﻬﺎ:
� -شكﻞ إﻟكتروﻨﻲ.
� -شكﻞ ﯿدوي.
-ﻋمﻠیﺎت اﻟتﻔتیش ﻓﻲ اﻟموﻗﻊ.
-اﻟمﻘﺎﺒﻼت اﻟمبﺎﺸرة.
-اﺠتمﺎﻋﺎت ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ.
�ﻘوم ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ـ ــروع �ﺈﻨش ـ ـ ـ ــﺎء وﺘﻌدﯿﻞ دورة ﻟمختﻠﻒ أﻨواع اﻟبیﺎﻨﺎت .ﻗد ﺘكون ﻫذﻩ اﻟدورة ﻓور�ﺔ )�جري إدﺨﺎل
اﻟبیﺎﻨﺎت ﺤﺎﻟمﺎ ﺘنشﺄ( أو ﯿوﻤیﺔ أو ﻤرﺘین ﻓﻲ اﻷﺴبوع أو أﺴبوﻋیﺔ أو ﺸﻬر�ﺔ أو ﻤرﺘین ﻓﻲ اﻟشﻬر أو ﻓصﻠیﺔ.
�ﻌد ﺒدء اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمشـ ــروع �ﻘوم ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع �جمﻊ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﺤول اﻟوﻀـ ــﻊ اﻟراﻫن �شـ ــكﻞ ﻤنﻬجﻲ وﻓﻘﺎ
ﻟطرق ّ
ﻤﻌینﺔ و�تواﺘر ﻤحدد �شكﻞ ﻤسبق.
.4-2اﻻﻧﺤﺮاﻓﺎت Variances
ﻟیس ﻟجمیﻊ اﻻﻨحراﻓﺎت آﺜﺎ اًر ﺴــﻠبیﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمشــروع ،وﻻ ﺘتطﻠب ﺠمیﻌﻬﺎ اﺘخﺎذ إﺠراءات ﺘصــحیحیﺔ� .ﻘوم ﻤدﯿر
اﻟمشروع ﺒتحﻠیﻞ أ�ﺔ اﻨحراﻓﺎت ﺘظﻬر ﻟتحدﯿد ﻤﺎ ﯿﻠﻲ:
-أﺜر اﻻﻨحراف ﻋﻠﻰ اﻟمشروع.
-ﻫﻞ �شكﻞ ﻫذا اﻷﺜر ﻤشكﻠﺔ.
-ﺴبب اﻻﻨحراف واﻷﺸخﺎص اﻟذﯿن ﺸﺎر�وا ﺒﻬذا اﻻﻨحراف.
-ﻫﻞ ﺴیؤدي اﻻﻨحراف إﻟﻰ اﻨحراﻓﺎت أﺨرى ﻓﻲ أﻤﺎﻛن أﺨرى ﻓﻲ اﻟمشروع.
.5-2اﻟﺘﻘﺎر�ﺮ Reports
�ﻘوم ﻤدﯿر اﻟمشــروع ﺒوﻀــﻊ ﺤﻠول ﻟكﻞ ﻤشــكﻠﺔ ﺘظﻬر أﺜنﺎء ﺘنﻔیذ اﻟمشــروع .و�ذا �ﺎن ﻟمدﯿر اﻟمشــروع ﻤﺎ �كﻔﻲ
ﻤن ﺴﻠطﺔ ﻓبﺎﺴتطﺎﻋتﻪ اﺘخﺎذ اﻹﺠراءات اﻟتصحیحیﺔ .و�ذا �ﺎن ذﻟك ﻟیس ﻤن ﺼﻼﺤیﺎﺘﻪ ،ﻓﺈﻨﻪ �ﺄﺨذ ﺘوﺼیﺎت
ﻤن ﻤستوى اﻹدارة ﺼﺎﺤبﺔ اﻟﻘرار.
اﻟمرﺼ ـ ــودة� .ﻌود ذﻟك ﻷﺴ ـ ــبﺎب ﻤتنوﻋﺔ ﻤن أﻫمﻬﺎ ﻫﻲ طر�ﻘﺔ ﺘخطیط اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ وﻤن ﺜم ﻤتﺎ�ﻌتﻬﺎ ﻓنیﺎً وزﻤنیﺎً
وﻤﺎﻟیﺎً.
ﻻ ﺘﻘﻞ ﻤتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشﺎر�ﻊ أﻫمیﺔ ﻋن ﺘخطیط اﻟمشﺎر�ﻊ ،إذ ﻻ �ﻔید ﺘخطیط اﻟمشروع ﺸیئﺎً إذا وﺼﻠنﺎ وﻗت ﺘسﻠیم
اﻟمش ـ ــروع ﻟﻠجﻬﺔ اﻟطﺎرﺤﺔ ووﺠدﻨﺎ أﻨﻔس ـ ــنﺎ ﻋﺎﺠز�ن ﻋن ﺘﻘد�م اﻟمنتﺞ أو اﻟخدﻤﺔ ،ﻨظ اًر ﻟﻌدم ﺠﺎﻫز�تﻬﺎ وﻀ ـ ــیﺎع
اﻟكثیر ﻤن اﻟوﻗت و/أو ﺼرف اﻟكثیر ﻤن اﻷﻤوال.
ﻹدﺨﺎل ﻤثﻞ ﻫذﻩ اﻷداة ﻀـ ـ ــمن ﻋمﻠیﺔ ﻤراﻗبﺔ وﻤتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ واﻋتمﺎدﻫﺎ �مﻘیﺎس ﻋند ﺘخطیط وﻤتﺎ�ﻌﺔ ﻫذﻩ
اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ أﻫمیﺔ �بیرة .وﻫﻲ ﺘحتوي ﻋﻠﻰ ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟنمﺎذج اﻟضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرور�ﺔ ﻻﻋتمﺎد ﻫذا اﻟنظﺎم ﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــمن
اﻟمنظمﺎت.
ﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ ﺴنﻌرض ﻤﻔﻬوم اﻟﻘیمﺔ اﻟمكتسبﺔ ﺜم ﻨﻔصﻞ طر�ﻘﺔ اﻋتمﺎد إدارة اﻟﻘیمﺔ اﻟمكتسبﺔ ﻓﻲ ﻤتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشﺎر�ﻊ،
ِ
ﻀ ـ ـ ـﺢ أﻫمیﺔ ﻤؤﺸ ـ ـ ـرات اﻷداء اﻟنﺎﺠمﺔ ﻋن اﻟطر�ﻘﺔ ﻓﻲ
وﻨبین أﺒرز ﺤسـ ـ ــﺎ�ﺎت اﻻﻨحراﻓﺎت اﻟممكنﺔ� ،ﻌد ذﻟك ﻨو ّ
اﺘخﺎذ اﻟﻘرار ﻗبﻞ أن ﻨختم �ﺄﻫمیﺔ اﻋتمﺎد ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ﻓﻲ ﻤتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشﺎر�ﻊ.
ﺘُﻌتبر إدارة اﻟﻘیمﺔ اﻟمكتس ـ ـ ــبﺔ Earned Value Managementأو EVMاﺨتص ـ ـ ــﺎ اًر أﺤد أﺸ ـ ـ ــﻬر اﻷﻨظمﺔ اﻟتﻲ
ﺘسمﺢ �مراﻗبﺔ أداء اﻟمشروع ،واﻟتﻲ ﺘسمﺢ �ﺎﻹﺠﺎ�ﺔ ﻋن اﻷﺴئﻠﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ:
-ﻤﺎ ﻫو اﻟوﻀﻊ اﻟحﺎﻟﻲ ﻟﻠمشروع ﻓیمﺎ �خص اﻟخطﺔ اﻟزﻤنیﺔ واﻟموازﻨﺔ؟
ﻤن اﻟمؤ�د أن اﻹﺠﺎ�ﺔ ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻷﺴـ ــئﻠﺔ ﺘﻌتمد �ﺎﻟدرﺠﺔ اﻷوﻟﻰ ﻋﻠﻰ دﻗﺔ اﻟمﻌطیﺎت اﻟتﻲ ﺘُسـ ــتخدم �مدﺨﻼت
ﻟطر�ﻘﺔ .EVMﺘكون ﻫذﻩ اﻟمﻌطیﺎت زﻤنیﺔ وﻤﺎﻟیﺔ وﻓنیﺔ.
إن اﻟﻬدف اﻷﺴ ــﺎﺴ ــﻲ ﻤن ﻫذﻩ EVMﻫو اﺴ ــتنتﺎج أي اﻨحراف ﺴ ــﻠبﻲ ﻋن اﻟخطﺔ وذﻟك ﻓﻲ أ�كر وﻗت ﻤمكن
واﻟﻘیﺎم �ﺎﻷﻋمﺎل اﻟتصـ ــحیحیﺔ .وُ�ﻌتبر اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻠمشـ ــروع اﻷﺴـ ــﺎس ﻟﻠﻘیﺎم �ﺎﻟمﻘﺎرﻨﺎت ﻤﻊ اﻷداء اﻟﻔﻌﻠﻲ.
�مكن اﺴـ ــتخدام ﻤخططﺎت Ganttﻟتمثیﻞ ﺨطﺔ اﻟمشـ ــروع ﺒیﺎﻨیﺎً ﻋﻠﻰ ﻤحور زﻤنﻲ وﺨصـ ــوﺼ ـ ـﺎً ﻋندﻤﺎ ﻨﻌرض
اﻟنتﺎﺌﺞ ﻟﻺدارة اﻟﻌﻠیﺎ ﻓﻲ اﻟمنظمﺔ.
إن اﻟﻘیمﺔ اﻟمكتسـ ــبﺔ ﻟﻠﻌمﻞ اﻟمنجز ﻓﻲ ﻤشـ ــروع ﻫﻲ اﻟكﻠﻔﺔ اﻟتﻲ ﺘم ر�طﻬﺎ ﺒﻬذا اﻟﻌمﻞ ﻋندﻤﺎ ﺘم وﻀـ ــﻊ ﻤوازﻨﺔ
اﻟمشروع�ُ .ﻘصد ﺒـ "اﻟﻌمﻞ" اﻟوﺤدة اﻷﺴﺎﺴیﺔ ﻤن ﻋنﺎﺼر اﻟمشروع اﻟتﻲ ﻨستطیﻊ ﺘخصیص ﻤوارد ﻤحددة وﻤدة
زﻤنیﺔ ﻤﻌینﺔ ﻹﻨجﺎزﻫﺎ.
�مكن ﺘمثیﻞ ﻫذﻩ اﻟمتحوﻻت �شكﻞ ﺒیﺎﻨﻲ �مﺎ ﻫو ﻤوﻀﺢ ﻓﻲ اﻟشكﻞ ).(6.1
ACWP
BCWS
BCWP
Time TAC
ُﯿﻼﺤظ ﻤن اﻟشـ ـ ــكﻞ اﻟسـ ـ ــﺎﺒق أن اﻟكﻠﻔﺔ اﻟتﻘدﯿر�ﺔ ﻟﻠﻌمﻞ اﻟمخطط BCWSﺘكون ﻋﻠﻰ ﺸـ ـ ــكﻞ ﺨط ﻤسـ ـ ــتمر ﻤن
ﺒـدا�ـﺔ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع وﺤتﻰ ﻨﻬــﺎﯿتــﻪ وﺘكون إﺤـداﺜیــﺎت اﻟنﻘطــﺔ اﻷﺨیرة ﻤنــﻪ ﻫﻲ زﻤن ﻨﻬــﺎ�ـﺔ ﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع Time at
) Completion (TACوﻤوازﻨﺔ ﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ) .Budget at Completion (BACأﻤﺎ �ﺎﻟنسـ ـ ـ ـ ــبﺔ ﻟﻠمتحوﻟین
اﻵﺨر�ن ) BCWPو (ACWPﻓیتم ﺤس ـ ـ ـ ــﺎﺒﻬمﺎ ﻓﻲ ﻨﻘﺎط زﻤنیﺔ ﻤﻌینﺔ )� (Milestonesجري ﺘحدﯿدﻫﺎ �حس ـ ـ ـ ــب
طبیﻌﺔ اﻟمشروع وﻤدﺘﻪ.
اﻨطﻼﻗﺎً ﻤن ﻫذﻩ اﻟمتحوﻻت اﻟثﻼﺜﺔ �مكننﺎ ﺤسﺎب ﻨوﻋین ﻤن اﻻﻨحراﻓﺎت :اﻨحراﻓﺎت اﻟزﻤن واﻨحراﻓﺎت اﻟكﻠﻔﺔ.
ُ� ِّ
ﻌبر ﻫذا اﻻﻨحراف ﻋﻠﻰ ﻤدى ﺘﻘید ﺘنﻔیذ اﻷﻋمﺎل ﻀــمن اﻟمشــروع �ﺎﻟخطﺔ اﻟزﻤنیﺔ اﻟموﻀــوﻋﺔ �شــكﻞ ﻤســبق،
و�حسب �ﺎﺴتخدام اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ:
ُ
𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁 𝐒𝐒𝐒𝐒 = 𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁 −
�ﻌطﻲ اﻻﻨحراف اﻟزﻤنﻲ ﻗیمﺔ ﻤﺎﻟیﺔ ﻤوﺠبﺔ أو ﺴــﺎﻟبﺔ ﺘبین �ﻌض اﻟدﻻﻟﺔ ﻋند ﻤﻘﺎرﻨتﻬﺎ �مﻘدار اﻟمتحوﻟین اﻟذﯿن
ﯿدﺨﻼن ﻓﻲ اﻟصـ ــیﻐﺔ ) BCWPو .(BCWSﻟﻠحصـ ــول ﻋﻠﻰ ﻤوﻀـ ــوﻋیﺔ ﻓﻲ ﺘﻔسـ ــیر اﻻﻨحراف �مكننﺎ اﺸـ ــتﻘﺎق
و�حســب
ﻤؤﺸــر أداء ﻋن ﻫذا اﻻﻨحراف ﻨدﻋوﻩ ﻤؤﺸــر اﻷداء اﻟزﻤنﻲ ُ (SPI) Schedule Performance Index
�ﺎﻟطر�ﻘﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ:
𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁
= 𝐒𝐒𝐒𝐒𝐒𝐒
𝐁𝐁
𝐂𝐂𝐂𝐂𝐂𝐂
�ﺄﺨذ ﻫذا اﻟمتحول اﻟﻘیم اﻟتﺎﻟیﺔ:
-أﺼﻐر ﻤن :1إذا ّ
�نﺎ ﻨنجز اﻷﻋمﺎل ﻀمن اﻟمشروع �شكﻞ أ�طﺄ ﻤن اﻟخطﺔ اﻟزﻤنیﺔ اﻟموﻀوﻋﺔ.
ُ� ِّ
ﻌبر ﻫذا اﻻﻨحراف ﻋﻠﻰ ﻤدى ﻤطﺎ�ﻘﺔ ﻤﺎ ﺘم ﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرﻓﻪ ﻤن أﻤوال ﻋﻠﻰ ﺘنﻔیذ اﻷﻋمﺎل اﻟمنجزة ﻤﻊ ﻤﺎ �ﺎن ﻤن
و�حسب �ﺎﺴتخدام اﻟﻌﻼﻗﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ:
اﻟمﻔترض أن ﯿتم ﺼرﻓﻪ ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻷﻋمﺎلُ ،
𝐀𝐀𝐀𝐀𝐀𝐀𝐀𝐀 𝐂𝐂𝐂𝐂 = 𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁 −
�ﻌطﻲ اﻨحراف اﻟكﻠﻔﺔ ﻗیمﺔ ﻤﺎﻟیﺔ ﻤوﺠبﺔ أو ﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎﻟبﺔ ﺘبین �ﻌض اﻟدﻻﻟﺔ ﻋند ﻤﻘﺎرﻨتﻬﺎ �مﻘدار اﻟمتحوﻟین اﻟذﯿن
ﯿدﺨﻼن ﻓﻲ اﻟصـ ــیﻐﺔ ) BCWPو .(ACWPﻟﻠحصـ ــول ﻋﻠﻰ ﻤوﻀـ ــوﻋیﺔ ﻓﻲ ﺘﻔسـ ــیر اﻻﻨحراف �مكننﺎ اﺸـ ــتﻘﺎق
و�حسب �ﺎﻟطر�ﻘﺔ
ﻤؤﺸر أداء ﻋن ﻫذا اﻻﻨحراف ﻨدﻋوﻩ ﻤؤﺸر أداء اﻟكﻠﻔﺔ ُ (CPI) Cost Performance Index
اﻟتﺎﻟیﺔ:
𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁𝐁
= 𝐂𝐂𝐂𝐂𝐂𝐂
𝐀𝐀
𝐀𝐀𝐀𝐀𝐀𝐀
ISSN: 2617-989X 158
�ﺄﺨذ ﻫذا اﻟمتحول اﻟﻘیم اﻟتﺎﻟیﺔ:
�نﺎ ﻗد ﺨططنﺎ أن ﻨصرﻓﻪ ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻷﻋمﺎل ﻀمن اﻟخطﺔ.
�نﺎ ﻨصرف ﻋﻠﻰ أﻋمﺎل اﻟمشروع ﻤﺎ ّ
:1 -إذا ّ
�نﺎ ﻗد ﺨططنﺎ أن ﻨص ـ ـ ـ ـرﻓﻪ ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻷﻋمﺎل -أﻛبر ﻤن :1إذا ّ
�نﺎ ﻨصـ ـ ـ ــرف ﻋﻠﻰ أﻋمﺎل اﻟمشـ ـ ـ ــروع أﻗﻞ ﻤمﺎ ّ
ﻀمن اﻟخطﺔ.
�نﺎ ﻗد ﺨططنﺎ أن ﻨص ـ ـرﻓﻪ ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻷﻋمﺎل -أﺼـــﻐر ﻤن :1إذا ّ
�نﺎ ﻨصـ ــرف ﻋﻠﻰ أﻋمﺎل اﻟمشـ ــروع أﻛثر ﻤﺎ ّ
ﻀمن اﻟخطﺔ.
ﺘحتوي اﻷﺸـ ـ ـ ـ ـ ـ ــكﺎل ) (6.3و ) (6.3و ) (6.5ﻋﻠﻰ ﻤختﻠﻒ اﻻﺤتمﺎﻻت اﻟممكنﺔ ﻟﻼﻨحراﻓﺎت اﻟزﻤنیﺔ واﻨحراﻓﺎت
اﻟكﻠﻔﺔ:
.1ﻓﻲ اﻟشـ ـ ـ ـ ـ ــكﻞ ) (6.3-aو)� (6.3-bكون اﻨحراﻓﺎ اﻟزﻤن SVواﻟكﻠﻔﺔ CVﻤوﺠبین ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ �كون ﻤؤﺸ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ار اﻷداء
اﻟزﻤنﻲ SPIوأداء اﻟكﻠﻔــﺔ CPIأﻛبر ﻤن اﻟواﺤــد ،وﻫــذا �ﻌنﻲ أﻨنــﺎ ﻤتﻘــدﻤ ـﺎن زﻤنی ـﺎً ﻋ ّم ـﺎ ﻫو ﻤطﻠوب إﻨجــﺎزﻩ
ﻤمﺎ ﻫو ﻤتوﻗﻊ ﻤن اﻷﻤوال ،وﻫذﻩ ﻫﻲ اﻟحﺎﻟﺔ اﻷﻓضﻞ. وﺼرﻓنﺎ أﻗﻞ ّ
.2ﻓﻲ اﻟش ـ ـ ـ ــكﻞ ) (6.4-cو)� (6.4-dكون اﻨحراﻓﺎ اﻟزﻤن SVواﻟكﻠﻔﺔ CVﺴ ـ ـ ـ ــﺎﻟبین ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ �كون ﻤؤﺸـ ـ ـ ـ ـ ار اﻷداء
اﻟزﻤنﻲ SPIوأداء اﻟكﻠﻔﺔ CPIأﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻐر ﻤن اﻟواﺤد ،وﻫذا �ﻌنﻲ أﻨنﺎ ﻤتﺄﺨرون زﻤنیﺎً ﻋمﺎ ﻫو ﻤطﻠوب إﻨجﺎزﻩ
ﻤمﺎ ﻫو ﻤتوﻗﻊ ﻤن اﻷﻤوال ،وﻫذﻩ ﻫﻲ اﻟحﺎﻟﺔ اﻷﺴوأ.
وﺼرﻓنﺎ أﻛثر ّ
.3ﻓﻲ اﻟش ــكﻞ )� (6.5-eكون اﻨحراف اﻟزﻤن SVﺴ ــﺎﻟبﺎً واﻨحراف اﻟكﻠﻔﺔ CVﻤوﺠبﺎً ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ �كون ﻤؤﺸ ــر اﻷداء
اﻟزﻤنﻲ SPIأﺼ ـ ـ ـ ــﻐر ﻤن اﻟواﺤد ،وﻤؤﺸ ـ ـ ـ ــر أداء اﻟكﻠﻔﺔ CPIأﻛبر ﻤن اﻟواﺤد ،وﻫذا �ﻌنﻲ أﻨنﺎ ﻤتﺄﺨرون زﻤنیﺎً
ﻤمﺎ ﻫو ﻤتوﻗﻊ ﻤن اﻷﻤوال ،وﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ وﺴطﻰ. ﻋمﺎ ﻫو ﻤطﻠوب إﻨجﺎزﻩ ،وﻟكننﺎ ﺼرﻓنﺎ أﻗﻞ ّّ
.4ﻓﻲ اﻟشـ ــكﻞ )� (6.5-fكون اﻨحراف اﻟزﻤن SVﻤوﺠبﺎً واﻨحراف اﻟكﻠﻔﺔ CVﺴـ ــﺎﻟبﺎً ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ �كون ﻤؤﺸـ ــر اﻷداء
اﻟزﻤنﻲ SPIأﻛبر ﻤن اﻟواﺤد ،وﻤؤﺸر أداء اﻟكﻠﻔﺔ CPIأﺼﻐر ﻤن اﻟواﺤد ،وﻫذا �ﻌنﻲ أﻨنﺎ ﻤتﻘدﻤون زﻤنیﺎً ّ
ﻋمﺎ
ﻤمﺎ ﻫو ﻤتوﻗﻊ ﻤن اﻷﻤوال ،وﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ وﺴطﻰ.
ﻫو ﻤطﻠوب إﻨجﺎزﻩ ،وﻟكننﺎ ﺼرﻓنﺎ أﻛثر ّ
ِ
ﻨﻘدر أداء اﻟمش ـ ــروع اﻹﺠمﺎﻟﻲ ﻓﻲ ﻨﻘﺎط ﻋﻼّم ﻤحددة وذﻟك ﻤن ﺨﻼل ﻤؤﺸ ـ ــر اﻷداء اﻹﺠمﺎﻟﻲ
ﻤن اﻟممكن أن ّ
ﻟﻠمشروع � .(CSI) Cost-Schedule Indexسمﺢ ﻫذﻩ اﻟمؤﺸر �ﺈﻋطﺎء ﺼورة واﻀحﺔ ﻋن ﻤدى ﺘﻘید اﻟمشروع
�خطتﻪ )اﻟزﻤنیﺔ واﻟمﺎﻟیﺔ ﻓﻲ ﻨﻔس اﻟوﻗت( .ﺘسـ ــمﺢ ﻤتﺎ�ﻌﺔ ﻫذا اﻟمؤﺸـ ــر �شـ ــكﻞ دوري ﻟمدﯿر اﻟمشـ ــروع �ضـ ــبط
وﻤراﻗبﺔ ﺘﻘدم اﻟﻌمﻞ �ﺎﻟمشروع �كﻞ واﻛتشﺎف اﻟمشﺎﻛﻞ �شكﻞ ﻤبكر� .مﺎ �سمﺢ ﻟﻺدارة اﻟﻌﻠیﺎ �متﺎ�ﻌﺔ ﻤجموﻋﺔ
ﻤن اﻟمشﺎر�ﻊ وﻤﻘﺎرﻨتﻬﺎ ﻤﻊ �ﻌضﻬﺎ اﻟبﻌض �ﻐض اﻟنظر ﻋن اﻟجﺎﻨب اﻟتﻘنﻲ ﻟﻠمشروع.
�ﺎﺴــتخدام اﻟمؤﺸ ـرات اﻟســﺎ�ﻘﺔ �مكن ﺘزو�د ﻤدﯿر اﻟمشــروع �جداول دور�ﺔ ﺘســﺎﻋدﻩ �ﺎﻟوﻗوف ﻋﻠﻰ واﻗﻊ ﻤشــروﻋﻪ
ﺘﻘیدﻩ �ﺎﻟخطط اﻟموﻀـ ـ ـ ـ ــوﻋﺔ ،واﺴـ ـ ـ ـ ــتنتﺎج اﻟمشـ ـ ـ ـ ــﺎﻛﻞ اﻟمحتمﻠﺔ اﻟنﺎﺠمﺔ ﻋن أي ﺘﺄﺨیر ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ اﻟتﻔكیر
وﻤدى ّ
�ﺎﻟﻘ اررات اﻟﻼزﻤﺔ ﻟتصـ ــحیﺢ اﻟوﻀـ ــﻊ واﻟﻌودة �ﺎﻟمشـ ــروع ﻟیسـ ــیر �حسـ ــب ﺨطتﻪ� .ﺎﺴـ ــتخدام ﻫذﻩ اﻟجداول �كون
اﺘخﺎذ اﻟﻘرار ﻋﻠﻰ ﻤستوى اﻟمشروع� .مكن أن ﺘﺄﺨذ ﻫذﻩ اﻟجداول اﻟشكﻞ اﻟمبین ﻓﻲ اﻟجدول ).(6.1
إذا �ﺎن ﻟﻠمنظمﺔ ﺒنیﺔ ﻫرﻤیﺔ ﺘس ـ ــمﺢ ﺒتجمیﻊ اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻀ ـ ــمن ﻓﻌﺎﻟیﺎت ﻤﻌینﺔ ،ﻓمن اﻟممكن ﺘزو�د ﻤدراء ﻫذﻩ
اﻟﻔﻌﺎﻟیﺎت �جداول دور�ﺔ ﻋن ﻤدى ﺘﻘدم اﻟﻌمﻞ �كﺎﻓﺔ ﻤشـ ــﺎر�ﻊ اﻟﻔﻌﺎﻟیﺔ �ﺎﺴـ ــتخدام اﻟمؤﺸ ـ ـرات اﻟسـ ــﺎ�ﻘﺔ .وﺘس ــمﺢ
ﻫذﻩ اﻟجداول ﻟﻺدارة �ﺎﻤتﻼك رؤ�ﺔ ﺸــﺎﻤﻠﺔ ﻋن ﻤشــﺎر�ﻊ ﻓﻌﺎﻟیﺔ ﻤﻌینﺔ أو �ﺎﻓﺔ ﻤشــﺎر�ﻊ اﻟمنظمﺔ وﺘســﺎﻋدﻫﺎ ﻓﻲ
اﺘخﺎذ اﻟﻘ اررات اﻟﻼزﻤﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمستوى اﻹﺠمﺎﻟﻲ ﻟﻠمنظمﺔ.
ﻓﻌﻠﻰ ﺴ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،و�س ـ ــبب ﻨﻘص اﻷﻤوال اﻟمتوﻓرة ﺘر�د اﻹدارة إ�ﻘﺎف ﻋدة ﻤش ـ ــﺎر�ﻊ .ﺘس ـ ــﺎﻋد ﺠداول اﻷداء
ﻋﻠﻰ ﺘحدﯿد اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟمتﻌثرة واﻟتﻲ ﻟدﯿﻬﺎ ﺘﺄﺨیر داﺌم ،ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ �مكن ﻟﻺدارة اﺘخﺎذ اﻟﻘرار �ﺈ�ﻘﺎف
اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟمتﻌثرة �ﻔضﻞ اﻟمﻌطیﺎت اﻟتخصصیﺔ ﻋن أداء �ﺎﻓﺔ اﻟمشﺎر�ﻊ.
ﻋند إدﺨﺎل ﻨظﺎم EVMﻀــمن اﻟمنظمﺔ �جب إدراﺠﻬﺎ ﻀــمن اﺴــتراﺘیجیﺔ ﻤتكﺎﻤﻠﺔ ﻟمتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشــﺎر�ﻊ واﻷﻋمﺎل
ﺘﺄﺨذ �ﻌین اﻻﻋتبﺎر ﻋمﻠیﺔ اﺘخﺎذ اﻟﻘرار ﻀمن اﻟمنظمﺔ ودور�ﺔ اﻟمتﺎ�ﻌﺔ اﻟمطﻠو�ﺔ.
ﻤﻌینﺔ �جب وﻀـ ـ ــﻊ ﻨظﺎم ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤتكﺎﻤﻞ ﻋن ﻋند ﺘبنﻲ ﻫذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ﻓﻲ ﻤتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻀـ ـ ــمن ﻤنظمﺔ ّ
اﻟمش ــﺎر�ﻊ ،ﯿدﯿر اﻟمﻌطیﺎت اﻟثﺎﺒتﺔ واﻟدﯿنﺎﻤیكیﺔ ،و�وِّﻟد اﻟتﻘﺎر�ر اﻟدور�ﺔ ﻋن ﻤدى ﺘﻘدم اﻟﻌمﻞ �ﺎﻟمش ــﺎر�ﻊ ،و�نّبﻪ
ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻋن اﻟتﺄﺨیرات اﻟمحتمﻠﺔ واﻟمخﺎطر اﻟنﺎﺠمﺔ ﻋن ذﻟك .ﺘﻘدم �ﻌض اﻟبرﻤجیﺎت ﻤثﻞ Microsoft
ﺘﺄﺨذ طر�ﻘﺔ EVMأﻫمیﺔ ﺨﺎﺼﺔ ﻓﻲ اﻟمنظمﺎت اﻟتﻲ ﺘنّﻔذ اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟتﻲ �جب ﻤتﺎ�ﻌتﻬﺎ �شكﻞ ﺠید
وﻤتكرر ،وﻟكون اﻟموارد اﻟمتوﻓرة ﻤحدودة واﻷزﻤنﺔ اﻟمتﺎﺤﺔ ﻗصــیرة .إن اﻋتمﺎد ﻨظﺎم ﻤراﻗبﺔ وﻀــبط ﻤثﻞ طر�ﻘﺔ
اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟتﻠك اﻟمش ــﺎر�ﻊ �ﺎﻟوﻗت
� EVMس ــمﺢ �ﺈﻨش ــﺎء ﻨظﺎم ﻟمراﻗبﺔ وﻀ ــبط اﻟمش ــﺎر�ﻊ ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ �س ــمﺢ �ﺎﻹدارة ّ
اﻷﻤثﻞ وﻀمن ﺤدود اﻟموازﻨﺔ اﻟمرﺼودة.
.1-1-4اﻟسؤال اﻷول
ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟﻌمﻠیﺔ اﻟتﻲ ﺘحدد اﻟتكﺎﻟیﻒ اﻟتﻘدﯿر�ﺔ ﻟبنود اﻟﻌمﻞ ﺒﻬدف وﻀﻊ ﺨطﺔ ﻤﺎﻟیﺔ ﻟﻘیﺎس أداء اﻟمشروع؟
.Mﻤحﺎﺴبﺔ اﻟتكﺎﻟیﻒ
.Nﺤسﺎب اﻷر�ﺎح واﻟخسﺎﺌر
.Oاﻟمیزاﻨیﺔ Balance Sheet
.Pاﻟموازﻨﺔ Budget
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.2-1-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
.3-1-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن طرق ﺠمﻊ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﺤول اﻟوﻀﻊ اﻟراﻫن ﻟﻠمشروع؟
.Aاﻟمﻘﺎﺒﻼت اﻟمبﺎﺸرة.
� .Bشكﻞ إﻟكتروﻨﻲ.
.Cاﻻﺴتبیﺎﻨﺎت ﻤﻊ ﻤمثﻠﻲ اﻟز�ون.
.Dاﺠتمﺎﻋﺎت ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
أﺜنﺎء ﻋمﻠیﺔ اﻟمراﻗبﺔ� ،ﻘوم ﻤدﯿر اﻟمشروع ﺒتحﻠیﻞ اﻻﻨحراﻓﺎت ﻟتحدﯿد ﺠمیﻊ اﻟخیﺎرات اﻟتﺎﻟیﺔ ﻤﺎ ﻋدا:
.Aأﺜر اﻻﻨحراف ﻋﻠﻰ اﻟمشروع.
.Bاﻟﻌﻘو�ﺎت اﻟمﻼﺌمﺔ ﻟمتسبب اﻻﻨحراف.
.Cﺴبب اﻻﻨحراف واﻷﺸخﺎص اﻟذﯿن ﺸﺎر�وا ﺒﻬذا اﻻﻨحراف.
.Dﻫﻞ ﺴیؤدي اﻻﻨحراف إﻟﻰ اﻨحراﻓﺎت أﺨرى ﻓﻲ أﻤﺎﻛن أﺨرى ﻓﻲ اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.5-1-4اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
ﺘتطﻠب طر�ﻘﺔ EVMﻟحس ــﺎب ﻤؤﺸـ ـرات أداء اﻟمش ــروع ﻋمﻠیﺔ ﻤن أر�ﻌﺔ ﺨطوات .ﻤﺎ ﻫو اﻟتس ــﻠس ــﻞ اﻟص ــحیﺢ
ﻟﻬذﻩ اﻟخطوات اﻷر�ﻌﺔ؟
.Aﻗیــﺎس أداء وﺘﻘــدم اﻟﻌمــﻞ -وﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻊ اﻟخطــﺔ اﻟزﻤنیــﺔ واﻟمــﺎﻟیــﺔ -اﻟمﻘــﺎرﻨــﺔ ﻤــﺎ ﺒین اﻟﻔﻌﻠﻲ واﻟمخطط -اﺘخــﺎذ
اﻹﺠراءات اﻟتصحیحیﺔ.
.Bوﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻊ اﻟخطــﺔ اﻟزﻤنیــﺔ واﻟمــﺎﻟیــﺔ -اﻟمﻘــﺎرﻨــﺔ ﻤــﺎ ﺒین اﻟﻔﻌﻠﻲ واﻟمخطط -ﻗیــﺎس أداء وﺘﻘــدم اﻟﻌمــﻞ -اﺘخــﺎذ
اﻹﺠراءات اﻟتصحیحیﺔ.
.Cوﻀ ـ ــﻊ اﻟخطﺔ اﻟزﻤنیﺔ واﻟمﺎﻟیﺔ -اﺘخﺎذ اﻹﺠراءات اﻟتص ـ ــحیحیﺔ -ﻗیﺎس أداء وﺘﻘدم اﻟﻌمﻞ -اﻟمﻘﺎرﻨﺔ ﻤﺎ ﺒین
اﻟﻔﻌﻠﻲ واﻟمخطط.
.Dوﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻊ اﻟخطــﺔ اﻟزﻤنیــﺔ واﻟمــﺎﻟیــﺔ -ﻗیــﺎس أداء وﺘﻘــدم اﻟﻌمــﻞ -اﻟمﻘــﺎرﻨــﺔ ﻤــﺎ ﺒین اﻟﻔﻌﻠﻲ واﻟمخطط -اﺘخــﺎذ
اﻹﺠراءات اﻟتصحیحیﺔ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.6-1-4اﻟسؤال اﻟسﺎدس
.7-1-4اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
ﻤﺎذا ﻨستنتﺞ إذا ﻗمنﺎ �ﺎﻟمراﻗبﺔ وﺤصﻠنﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻘیم اﻟتﺎﻟیﺔBCWS=10, ACWP=14, BCWP=12 :
.Aاﻟمشروع �سیر �حسب اﻟخطﺔ اﻟزﻤنیﺔ.
.Bاﻟمشروع ﻤتﺄﺨر ﻋن اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ.
ﻤسبق ﻋﻠﻰ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ.
.Cاﻟمشروع ّ
.Dﺠمیﻊ اﻹﺠﺎ�ﺎت ﺨﺎطئﺔ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.8-1-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
ﻤﺎذا ﻨستنتﺞ إذا ﻗمنﺎ �ﺎﻟمراﻗبﺔ وﺤصﻠنﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻘیم اﻟتﺎﻟیﺔBCWS=10, ACWP=14, BCWP=12 :
.Aاﻟمشروع �صرف �حسب اﻟموازﻨﺔ اﻟمرﺼودة.
.Bاﻟمشروع �صرف أﻛثر ﻤن اﻟموازﻨﺔ اﻟمرﺼودة
.Cاﻟمشروع �صرف أﻗﻞ ﻤن اﻟموازﻨﺔ اﻟمرﺼودة
.Dﺠمیﻊ اﻹﺠﺎ�ﺎت ﺨﺎطئﺔ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.9-1-4اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
إذا �ﺎﻨت ﻤدة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع اﻟمخططﺔ ﻫﻲ 100ﯿوﻤﺎً ،وراﻗبنﺎ ﻓﻲ ﻤنتصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻒ ﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ووﺠدﻨﺎ اﻟﻘیم اﻟتﺎﻟیﺔ:
.BCWS=10, ACWP=14, BCWP=12إذا اﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتمر�ن ــﺎ � ــﺎﻟﻌم ــﻞ ﺒنﻔس اﻟوﺘیرة ،ﻓمتﻰ ﻤن اﻟمتوﻗﻊ اﻨتﻬ ــﺎء
اﻟمشروع؟
71 .Aﯿوﻤﺎً
83 .Bﯿوﻤﺎً
120 .Cﯿوﻤﺎً
140 .Dﯿوﻤﺎً
.10-1-4اﻟسؤال اﻟﻌﺎﺸر
إذا �ﺎﻨت ﻤوازﻨﺔ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع اﻟمخططﺔ ﻫﻲ ،$1000وراﻗبنﺎ ﻓﻲ ﻤنتصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻒ ﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ووﺠدﻨﺎ اﻟﻘیم اﻟتﺎﻟیﺔ:
.BCWS=10, ACWP=14, BCWP=12إذا اﺴ ـ ـ ـ ـ ـ ــتمر�نﺎ �ﺎﻟص ـ ـ ـ ـ ـ ــرف ﺒنﻔس اﻟوﺘیرة ،ﻓمﺎ ﻫو إﺠمﺎﻟﻲ اﻟنﻔﻘﺎت
اﻟمتوﻗﻊ ﻤﻊ اﻨتﻬﺎء اﻟمشروع؟
$714 .A
$857 .B
$1167 .C
$1400 .D
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.1-2-4اﻟسؤال اﻷول
.2-2-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
.3-2-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﺘمت اﻟمراﻗبﺔ ﻓﻲ ﻨﻬﺎ�ﺔ اﻷﺴبوع اﻟثﺎﻨﻲ .أﺤسب ﻤؤﺸرات طر�ﻘﺔ .EVMﻤﺎذا ﺘستنتﺞ؟
.4-2-4اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
أوﻻً .أرﺴم ﺸبكﺔ اﻟمشروع وﻤخطط ﻏﺎﻨت واﺤسب ﻤدة اﻟمشروع واﻟمسﺎر اﻟحرج.
ﻟیكن ﻟدﯿنﺎ ﻤجموﻋﺔ اﻟنﻔﻘﺎت اﻟتﺎﻟیﺔ:
500 -ل.س اﻷﺠر اﻟیوﻤﻲ اﻟتﻘدﯿري ﻟﻠﻌﺎﻤﻞ.
1000 -ل.س اﻟكﻠﻔﺔ اﻟیوﻤیﺔ ﻟﻠمواد ﻟﻸﻨشطﺔ X1و X3و .X10
500 -ل.س اﻟكﻠﻔﺔ اﻟیوﻤیﺔ ﻟﻠمواد ﻟﻸﻨشطﺔ X2و X5و .X9
ﺘوزع ﺨطیﺎً.
22000 -ل.س �ﻠﻔﺔ ﺜﺎﺒتﺔ ﻋﻠﻰ إﺠمﺎﻟﻲ اﻟمشروع ّ
ﺘوزع ﺨطیﺎً.
6000 -ل.س �ﻠﻔﺔ إﻀﺎﻓیﺔ ﻋﻠﻰ اﻟنشﺎط ّ X9
ﺘوزع ﺨطیﺎً.
2500 -ل.س �ﻠﻔﺔ إﻀﺎﻓیﺔ ﻋﻠﻰ اﻟنشﺎط ّ X10
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ – اﻟبنیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ – اﻟبنیﺔ �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ – اﻟبنیﺔ اﻟمصﻔوﻓیﺔ.
ﻣﻠﺨﺺ
ﯿتنﺎول ﻫذا اﻟﻔصﻞ اﻟتنظیم اﻟذي ﺘندرج ﻀمنﻪ اﻟمشﺎر�ﻊ وﻋﻼﻗﺎﺘﻬﺎ ﻤﻊ اﻟبنﻰ اﻟﻘﺎﺌمﺔ ﻤن ﺨﻼل ﻋدد ﻤن
اﻟنمﺎذج اﻟتﻲ ﺘنﺎﺴب طبیﻌﺔ اﻟمشروع وطبیﻌﺔ ﻋمﻞ اﻟمنظمﺔ.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤض ـ ـ ــمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔص ـ ـ ــﻞ ،ﺴ ـ ـ ــتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف
اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤﻔﻬوم اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ وﻤكﺎن اﻟمشﺎر�ﻊ ﻀمنﻬﺎ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤختﻠﻒ أﻨواع اﻟبنﻰ اﻟتنظیمیﺔ ﻟﻠمشﺎر�ﻊ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﺨصﺎﺌص وﻤیزات وﻤسﺎوئ �ﻞ ﻨوع ﻤن أﻨواع اﻟبنﻰ اﻟتنظیمیﺔ ﻟﻠمشﺎر�ﻊ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ اﺨتیﺎر اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟمنﺎﺴبﺔ ﻟﻠمشروع.
ﻻ ﺘمﻠك اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟمنظمﺎت ﺒنیﺔ ﺘنظیمیﺔ ﻟﻠمشـ ــﺎر�ﻊ �شـ ــكﻞ رﺴـ ــمﻲ .وﻋندﻤﺎ ُ�طرح ﻤشـ ــروع ﻤﺎ ،ﺘﻘوم
اﻹدارة ﺒتﻌیین ﻤدﯿر ﻟﻪ ،وﺘُشـ ّـكﻞ ﻓر�ﻘﺎً ﻟﻠﻌمﻞ دون اﻻﻫتمﺎم اﻟكبیر �ﺎﻟمﻬﺎرات اﻟﻼزﻤﺔ ﻟﻬذﻩ اﻟمﻬمﺔ .ﻓﻬﻲ
ﺘﺄﺨذ اﻷﺸـ ـ ــخﺎص ﻤن أﻋمﺎﻟﻬم اﻟﻌﺎد�ﺔ ﻟﻠﻌمﻞ ﻋﻠﻰ اﻟمشـ ـ ــروع ،أو أﺴ ـ ـ ـوأ ﻤن ذﻟك ،ﻗد ﺘطﻠب اﻹدارة ﻤن
أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق اﻟﻘیﺎم ﺒتنﻔیذ ﻫذا اﻟمشروع �ﺎﻹﻀﺎﻓﺔ إﻟﻰ أﻋمﺎﻟﻬم اﻟﻌﺎد�ﺔ.
ﯿنﺎﻗش ﻫذا اﻟﻔص ــﻞ اﻟحﺎﺠﺔ ﻷن ﺘتبنﻰ اﻟمنظمﺔ ﻤنﻬجیﺔ رﺴ ــمیﺔ ﻓﻲ إدارة اﻟمش ــﺎر�ﻊ .و�ﻌرض أﻫم اﻟبنﻰ
اﻟتنظیمیﺔ ﻟﻠمش ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ و�نﺎﻗش ﻤزا�ﺎ وﻋیوب �ﻞ ﻤنﻬﺎ .وأﺨی اًر� ،ﻌطﻲ �ﻌض اﻻﻋتبﺎرات �ش ـ ـ ـ ـ ـ ــﺄن �یﻔیﺔ
اﻟتنظیم ﻟﻠحصول ﻋﻠﻰ اﻟمز�د ﻤن اﻟكﻔﺎءة واﻻﺴتم ارر�ﺔ ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ.
-اﻟبنیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ
-اﻟبنیﺔ �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ
-اﻟبنیﺔ اﻟمصﻔوﻓیﺔ
ﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ ﺴـ ــنﻔصـ ــﻞ �ﻞ ﺸـ ــكﻞ ﻤن أﺸـ ــكﺎل اﻟبنﻰ اﻟتنظیمیﺔ ﻟﻠمشـ ــﺎر�ﻊ وﺴـ ــنسـ ــتﻌرض ﺨصـ ــﺎﺌص وﻓواﺌد
وﻤسﺎوئ �ﻞ ﻤنﻬﺎ.
إن اﻟبنیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ اﻟتﻘﻠید�ﺔ ﻫﻲ ﺒنیﺔ ﻫرﻤیﺔ �جري ﺘصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــنیﻒ اﻷﺸـ ـ ـ ـ ـ ـ ــخﺎص ﻓیﻬﺎ ﻓﻲ أﻗسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎم وظیﻔیﺔ
ﻛﺎﻟتسـ ـ ـ ـ ـ ــو�ق أو اﻹﻨتﺎج� .كون ﻟكﻞ ﻤوظﻒ رﺌیس ﻤبﺎﺸـ ـ ـ ـ ـ ــر واﺤد .ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟبنیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ �كون ﻨطﺎق
ـر ﻀ ــمن ﺤدود اﻟﻘس ــم اﻟوظیﻔﻲ .و�وﺠد ﻓﻲ �ﻞ ﻗس ــم وظیﻔﻲ ﻋدد ﻤن ﻤدراء اﻟمش ــﺎر�ﻊ
اﻟمش ــروع ﻤﻘتص ـ اً
اﻟتﺎ�ﻌین ﻟﻪ ﻓﻘط ،وﻻ �ﻌمﻠون ﺒنﻔس اﻟطر�ﻘﺔ اﻟتﻲ �ﻌمﻞ ﺒﻬﺎ ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻲ اﻷﻗسﺎم اﻷﺨرى.
.1-3اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ Characteristics
� -ﻌمﻞ ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻲ اﻟﻘسم و�مﻠكون ﻤستوى ﻤن اﻟخبرة ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت ﻤسؤوﻟیﺎﺘﻬم.
� -ﻘوم ﻤدراء اﻷﻗس ـ ــﺎم اﻟوظیﻔیﺔ �ﺈدارة اﻷﺸ ـ ــخﺎص اﻟذﯿن �ﻌمﻠون �ﺎﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ و�ذﻟك اﻷﺸ ـ ــخﺎص
اﻟذﯿن �ﻌمﻠون ﻓﻲ اﻟﻘسم.
� -جري ﺘكﻠیﻒ اﻷﺸخﺎص �ﺎﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟتﻲ ﺘحتﺎج ﻟمﻬﺎراﺘﻬم وﺨدﻤﺎﺘﻬم .و�مكن أن ﯿتم
ﻨﻘﻠﻬم ﻀمن ﻨﻔس اﻟﻘسم ﺤیثمﺎ دﻋت اﻟحﺎﺠﺔ ﻟذﻟك.
.2-3ي �
اﻟﻤ�ات Advantages
.3-3اﻟﻤﺴﺎوئ Disadvantages
� -جﻌﻞ اﻟتر�یز ﻋﻠﻰ اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻟوظیﻔیﺔ ﻟﻠﻘسـ ــم ﻤن اﻟصـ ــﻌب أن ﻨرى وﻨسـ ــتجیب ﻻﺤتیﺎﺠﺎت
اﻟمنظمﺔ �كﻞ.
Direction
Assistant
Project
Salary Admin Benefits Hiring
Manager
users
users
users
users
users
ﻓﻲ اﻟمنظمﺎت اﻟتﻲ ﺘﻌتمد اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ �ﺎﻟمشــﺎر�ﻊ ،ﺘكون اﻟمشــﺎر�ﻊ ﻤوﺠودة ﻀــمن وﺤدات ﺘنظیمیﺔ
ﻤسـ ـ ـ ــتﻘﻠﺔ ،و�كون ﻟكﻞ ﻤشـ ـ ـ ــروع ﻤدﯿر ﻤشـ ـ ـ ــروع ﻤسـ ـ ـ ــتﻘﻞ .ﻏﺎﻟبﺎً ﻤﺎ ﺘوﺠد ﺒنیﺔ ﻤر�ز�ﺔ ﺘﻌنﻰ �ﺎﺤتیﺎﺠﺎت
اﻟمنظمﺔ �ﻠﻬﺎ ﻤن إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ .ﺘُدﻋﻰ ﻫذﻩ اﻟبنیﺔ �مكتب إدارة اﻟمش ـ ـ ـ ــروع Project Management
.1-4اﻟﺨﺼﺎﺋﺺ Characteristics
-ﻫنﺎك ﻤجموﻋﺔ ﻤر�ز�ﺔ ﻤن اﻷﺸ ــخﺎص ﻫﻲ اﻟمس ــؤوﻟﺔ ﻋن ﺘخطیط وﻤراﻗبﺔ و�دارة وﻤتﺎ�ﻌﺔ ﺘﻘدم
ﺠمیﻊ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻲ اﻟمنظمﺔ.
.2-4ي �
اﻟﻤ�ات Advantages
� -جري اﻋتمﺎد ﻨظﺎم رﺴمﻲ ﻹدارة اﻟمشﺎر�ﻊ وﺘطبیﻘﻪ ﻓﻲ ﺠمیﻊ أﻨحﺎء اﻟمنظمﺔ.
-ﺘوﺠد ﻤﻌﺎﯿیر ﻤشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتر�ﺔ ﻟﻠتخطیط واﻟمراﻗبﺔ وﻟرﻓﻊ اﻟتﻘﺎر�ر ﻋﻠﻰ �ﺎﻤﻞ دورة ﺤیﺎة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع،
طبق ﻋﻠﻰ ﺠمیﻊ اﻟمشﺎر�ﻊ. وﺘُ ّ
-ﯿبﻘﻰ ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟمؤﻫﻠون ﺘﺄﻫیﻼً ﻋﺎﻟیﺎً ﻤتﺎﺤین ﻟصﺎﻟﺢ اﻟجمیﻊ .و�مكن ﺘخﻔیض اﻟتكﺎﻟیﻒ
ﻋن طر�ق اﺴتخدام أدوات ﻤشتر�ﺔ )ﻤثﻞ ﺒرﻤجیﺎت إدارة اﻟمشﺎر�ﻊ( ﻹدارة ﺠمیﻊ اﻟمشﺎر�ﻊ.
� -مكن ﺘحﻠیﻞ ﺒیﺎﻨﺎت ﻤر�ز�ﺔ ﻤن ﺠمیﻊ اﻟمش ــﺎر�ﻊ وﺘطبیﻘﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟمش ــﺎر�ﻊ اﻟمس ــتﻘبﻠیﺔ ﻟتحس ــین
دﻗﺔ اﻟتﻘدﯿرات واﻟممﺎرﺴﺎت.
� -مكن إدارة ﺤﻘیبﺔ ﻤن اﻟمشﺎر�ﻊ �ﺈدارة ﻤشتر�ﺔ ﻟﻸوﻟو�ﺎت واﻟموارد ﻤن ﻗبﻞ ﻓر�ق ﻤر�زي.
.3-4اﻟﻤﺴﺎوئ Disadvantages
� -مكن أن ﺘصـ ــبﺢ اﻟمﻌﺎﯿیر واﻟوﺜﺎﺌق ﻤﻔرطﺔ و�دون دﻗﺔ �بیرة ،و�مكن أن ﺘُسـ ــتخدم ﻤر�ز�ﺔ إدارة
اﻟمشﺎر�ﻊ واﻟممﺎرﺴﺎت ﻟخدﻤﺔ ﻤصﺎﻟﺢ ذاﺘیﺔ.
-إذا أﺼـ ـ ـ ـ ـ ــبحت ﻋمﻠیﺎت اﻹدارة ﻤﻔرطﺔ ،ﻓﺈن اﻟتكﻠﻔﺔ اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻀـ ـ ـ ـ ـ ــمن ﺒنیﺔ
ﺘنظیمیﺔ ﻗﺎﺌمﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمشﺎر�ﻊ ﺘصبﺢ أﻋﻠﻰ ﻤن ﻏیرﻫﺎ ﻤن اﻟبنﻰ اﻟتنظیمیﺔ.
� -مكن أن �كون اﻟﻘﺎدة اﻟمؤﻫﻠون ﻓنیﺎً ﻨﺎدر�ن.
� -مكن أن ﯿبدو ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ أﻨﻬم ﻻ �ستجیبون ﻟحﺎﺠﺎت اﻷﺸخﺎص اﻟذﯿن �طﻠبون ﻤسﺎﻋدﺘﻬم
ﻷﻨﻬم ﻤتواﺠدون ﻓﻲ ﻤكﺎﺘب ﻤشﺎر�ﻊ ﻤنﻔصﻠﺔ ﻋن �ﺎﻗﻲ اﻟمنظمﺔ.
Project X manager
Project Y manager
إن اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟمص ـ ـ ــﻔوﻓﺔ ﻟﻠمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻫﻲ ﻤز�ﺞ ﻤن اﻟبنیتین اﻟس ـ ـ ــﺎ�ﻘتین )اﻟوظیﻔیﺔ و�ﺎﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ(،
و�كون ﻟﻬﺎ ﺜﻼﺜﺔ أﺸكﺎل:
-ﻤصــﻔوﻓیﺔ ﻀــﻌیﻔﺔ ﺘكون ﺨص ــﺎﺌص ــﻬﺎ ﻗر�بﺔ ﻤن ﺨص ــﺎﺌص اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ ،و�كون
دور ﻤدﯿر اﻟمشروع أﻛثر ﻤن ﻤنسق وﺘتسﻊ ﺼﻼﺤیﺎﺘﻪ أﻛثر.
-ﻤصـــﻔوﻓیﺔ ﻗو�ﺔ ﺘكون ﺨصـ ــﺎﺌصـ ــﻬﺎ ﻗر�بﺔ ﻤن ﺨصـ ــﺎﺌص اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ �ﺎﻟمشـ ــﺎر�ﻊ ،و�كون
ﻤﻔرﻏﺎً �ﻠیﺎً ﻟﻠمش ــروع و�تمتﻊ �س ــﻠطﺔ وﺼ ــﻼﺤیﺎت واﺴ ــﻌﺔ �خص ــوص اﻟمش ــروع
ﻤدﯿر اﻟمش ــروع ّ
وﻓر�ق اﻟﻌمﻞ.
-ﻤصﻔوﻓیﺔ ﻤتوﺴطﺔ ﺘﻘﻊ ﻓﻲ اﻟمنتصﻒ ﺒین اﻟبنیتین اﻟسﺎ�ﻘتین.
ﻓﻲ اﻟتنظیم اﻟمصـ ـ ــﻔوﻓﻲ �ﻘوم أﻋضـ ـ ــﺎء ﻓر�ق اﻟمشـ ـ ــروع ﺒرﻓﻊ ﺘﻘﺎر�رﻫم �شـ ـ ــكﻞ ﻤزدوج إﻟﻰ �ﻞ ﻤن ﻤدﯿر
اﻟمشــروع )اﻟذي ﯿوﻓر ﻤﻬﺎرات إدارة اﻟمشــﺎر�ﻊ( واﻟمدﯿر اﻟوظیﻔﻲ اﻟتﺎ�ﻌین ﻟﻪ أي رﺌیس اﻟﻘســم اﻟذي �ﺎﻨوا
�ﻌمﻠون �ﻪ ﻗبﻞ اﻟبدء �ﺎﻟمشروع )اﻟذي ﯿوﻓر اﻟمﻬﺎرات اﻟتﻘنیﺔ واﻟوظیﻔیﺔ(.
-ﻨظ ار ﻷن ﻟﻠتنظیم اﻟمص ـ ـ ــﻔوﻓﻲ ﺨص ـ ـ ــﺎﺌص �ﻞ ﻤن اﻟتنظیم اﻟوظیﻔﻲ واﻟتنظیم �ﺎﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ ،ﻓﺈن
اﻟﻌﺎﻤﻠین ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ﯿرﻓﻌون ﺘﻘﺎر�رﻫم ﻋبر اﻟﻘنوات اﻟوظیﻔیﺔ وﻗنوات اﻻﺘصـ ـ ـ ـ ــﺎل اﻟخﺎﺼـ ـ ـ ـ ــﺔ
�ﺎﻟمشروع.
-ﯿرﻓﻊ اﻟﻌـ ــﺎﻤﻠون ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﺘﻘـ ــﺎر�رﻫم ﻟﻠمـ ــدﯿر اﻟوظیﻔﻲ ﻟتﻌر�ف اﻻﺤتیـ ــﺎﺠـ ــﺎت واﻟجـ ــدوى
اﻻﻗتصـ ـ ـ ـ ـ ــﺎد�ﺔ واﻟتﻐییرات ﻓﻲ اﻷوﻟو�ﺎت وﺘوز�ﻊ اﻟﻌمﻞ واﻟنجﺎح أو اﻟﻔشـ ـ ـ ـ ـ ــﻞ اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻓﻲ ﺘحﻘیق
أﻫداﻓﻬم.
-ﯿرﻓﻊ اﻟﻌﺎﻤﻠون ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﺘﻘﺎر�رﻫم ﻟمدﯿر اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻟتحدﯿد وﺘﻔصـ ـ ـ ـ ـ ــیﻞ اﻟمﻬﺎم واﻷﻋمﺎل
واﻟخطط واﻟموازﻨﺎت واﻟجداول اﻟزﻤنیﺔ ﻟﻠمشروع.
ﻓﻲ اﻟتنظیم اﻟمص ـ ــﻔوﻓﻲ اﻟﻘوي ﺘكون ﺴ ـ ــﻠطﺔ ﻤدﯿر اﻟمش ـ ــروع أﻛبر ﻤن ﺴ ـ ــﻠطﺔ اﻟمدﯿر اﻟوظیﻔﻲ .أﻤﺎ ﻓﻲ
اﻟتنظیم اﻟمصﻔوﻓﻲ اﻟضﻌیﻒ ﻓیمیﻞ ﻤیزان اﻟﻘوى ﻨحو اﻟمدﯿر اﻟوظیﻔﻲ.
.2-5ي �
اﻟﻤ�ات Advantages
-ﻟﻠتنظیم اﻟمصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻔوﻓﻲ ﻤ از�ــﺎ �ــﻞ ﻤن اﻟتنظیم اﻟوظیﻔﻲ واﻟتنظیم �ــﺎﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ .ﺤیــث ﻻ �كون
اﻷﺸ ــخﺎص واﻟمﻬﺎرات ﻤكرر�ن ،وﻋندﻤﺎ ﺘندر اﻟخبرات ﻓمن اﻟممكن ﺘطبیﻘﻬﺎ �مروﻨﺔ و�ﻔﺎءة ﻓﻲ
ﻤشﺎر�ﻊ ﻤختﻠﻔﺔ.
-إن اﻟتر�یز ﻋﻠﻰ اﻟﻌمﻞ اﻟجمﺎﻋﻲ ﯿؤدي إﻟﻰ اﺴـ ـ ـ ـ ــتیﻌﺎب اﻟتﻐیرات ﻓﻲ اﻻﺤتیﺎﺠﺎت ﻤن اﻟﻌﺎﻤﻠین
�س ـ ـ ــﻬوﻟﺔ .و�مكن ﻟﻠصـ ـ ـ ـراﻋﺎت ﺒین اﺤتیﺎﺠﺎت اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ واﺤتیﺎﺠﺎت اﻻﻗس ـ ـ ــﺎم اﻟوظیﻔیﺔ أن ﯿتم
اﻟنظر إﻟیﻬﺎ وﺤّﻠﻬﺎ �سﻬوﻟﺔ أﻛبر.
-ﺘكون ﺨبرة �ﻞ ﻤن إدارة اﻟمش ـ ـ ــروع واﻹدارة اﻟوظیﻔیﺔ ﻤتﺎﺤﺔ ﻟﻠمس ـ ـ ــﺎﻋدة ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ــروع ،و�مكن
ﺘطبیﻘﻬﺎ ﻟمﻌﺎﻟجﺔ اﻟﻘضﺎ�ﺎ اﻟمﻌّﻘدة وﺘنسیق ﻤختﻠﻒ اﻟمﻬﺎم.
-ﺘسمﺢ ﻫذﻩ اﻟبنیﺔ �ﺈﻨجﺎز اﻟمشروع ﻓﻲ وﻗت أﻗصر و�كﻠﻔﺔ أﻗﻞ.
-إن اﻻزدواﺠیﺔ ﻓﻲ اﻟبنیﺔ ﺘجﻌﻞ اﻟتواﺼــﻞ أﻛثر ﺼــﻌو�ﺔ .ﻓﻌندﻤﺎ ﯿتﻠﻘﻰ أﻋضــﺎء اﻟﻔر�ق ﺘﻌﻠیمﺎت
ﻤتﻌﺎرﻀـ ــﺔ ﻤن ﻗبﻞ ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع واﻟمدﯿر اﻟوظیﻔﻲ ،ﻓﻠن �ﻌرﻓوا ﻟمن ﺴـ ــیسـ ــتجیبون ،و�ضـ ــیﻊ
اﻟكثیر ﻤن اﻟوﻗت ﻟحﻞ ﻫذﻩ اﻟمﻌض ــﻠﺔ ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻟن �كون اﻟﻔر�ق اً
ﻗﺎدر ﻋﻠﻰ اﻻﺴ ــتجﺎ�ﺔ �س ــرﻋﺔ
ﻛﺎﻓیﺔ ﻟتﻠبیﺔ اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻟمتﻐیرة ﻟﻠمشروع.
� -مكن أن ﺘنشــﺄ ﺼ ـراﻋﺎت وﺘنﺎﻓســﺎت ﺒین ﻤدﯿر اﻟمشــروع واﻟمدﯿر اﻟوظیﻔﻲ .وﻓﻲ ﻋمﻠیﺔ ﺘســو�ﺔ
ﺘضﺎرب اﻷوﻟو�ﺎت �مكن أن �صﺎب اﻟﻌﺎﻤﻠون �ﺎﻟمشروع �ﺎﻹﺤبﺎط.
-ﻋند ﺘض ــﺎرب اﻷوﻟو�ﺎت وﻨش ــوء ﺼـ ـراﻋﺎت ﺸ ــخص ــیﺔ وﻋدم ﺤﻠﻬﺎ �س ــرﻋﺔ ﻤن اﻟممكن أن �كون
ﻫذا اﻷﻤر ﻤدﻤ اًر اﻟمشروع.
Direction
PM 2
PM 3
ﻋﻧد ﻣواﺟﮭﺔ اﻟ ﺻﻌوﺑﺎت ،ﯾﻌزي اﻟﻌدﯾد ﻣن ﻣدراء اﻟﻣﺷﺎرﯾﻊ ذﻟك ﻟﺳوء ﻓﻲ اﻟﺑﻧﯾﺔ اﻟﺗﻧظﯾﻣﯾﺔ وﯾﻘﺗرﺣون
ﺗﻌدﯾﻠﮭﺎ ﻟﺣ ّل ھذه اﻟﻣﺷ��ﺎﻛل .ﻓﻲ اﻟواﻗﻊ ﻣن اﻟﺿ��روري أن ﯾﻛون ﻟدﯾﻧﺎ اﻟﺑﻧﯾﺔ اﻟﺗﻧظﯾﻣﯾﺔ اﻟﺻ��ﺣﯾﺣﺔ وﻟﻛن
ﻣن ﻏﯾر اﻟﻣﻧﺻوح ﺑﮫ ﺗﻌدﯾل اﻟﺑﻧﯾﺔ اﻟﺗﻧظﯾﻣﯾﺔ ﺑﺷﻛل ﻣﺗﻛرر.
ﻛمﺎ أرﯿنﺎ ،ﻟكﻞ ﺒنیﺔ ﺘنظیمیﺔ ﻤزا�ﺎﻫﺎ وﻤسـ ـ ـ ــﺎوﺌﻬﺎ .ﻗبﻞ إﻋﺎدة اﻟتنظیم أو ﺘﻌدﯿﻞ اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ �جب أن
ﻨتﺄﻛد ﻤن أن اﻟمزا�ﺎ ﺘﻔوق اﻟمس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎوئ .و�جب أن ﺘكون اﻟمزا�ﺎ �بیرة �مﺎ �كﻔﻲ ﻟﻠتﻌو�ض ﻋن اﻹر�ﺎك
واﻟمش ـ ـ ـ ــﺎﻛﻞ اﻟنﺎﺠمﺔ ﻋن ﻋمﻠیﺔ ﺘﻌدﯿﻞ اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ .ﻓﻺﻋﺎدة اﻟتنظیم أو ﻟتﻌدﯿﻞ اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ أﺜر
ﻛبیر ﻋﻠﻰ أي ﻤنظمــﺔ .و�جــب أن ﻨﻌﻲ ﻤــدى اﻨخﻔــﺎض اﻹﻨتــﺎﺠیــﺔ أﺜنــﺎء ﻋمﻠیــﺔ اﻟتﻐییر ،ﻓ ـﺎﻷﻤر ﻗــد
�ستﻐرق �ﻌض اﻟوﻗت ﻟیبدأ اﻟﻌﺎﻤﻠون �ﺎﻟﻌمﻞ �كﻔﺎءة ﻓﻲ إطﺎر اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟجدﯿدة.
وأﺨی اًر ﺘتﺄﺜر اﻟمشــﺎر�ﻊ �ﺎﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟتﻲ ﺘﻌمﻞ ﻓﻲ ظﻠﻬﺎ .ﯿبین اﻟشــكﻞ ) (7.4ﺴــﻠطﺔ ﻤدﯿر اﻟمشــروع
ﻓﻲ �ﻞ ﺸكﻞ ﻤن أﺸكﺎل اﻟتنظیم ﻟﻠمشﺎر�ﻊ.
.1-1-7اﻟسؤال اﻷول
.2-1-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﺨصﺎﺌص اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ Functional Structure؟
� .Aﻌمﻞ ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻲ اﻟﻘسم و�مﻠكون ﻤستوى ﻤن اﻟخبرة ﻓﻲ ﻤجﺎﻻت ﻤسؤوﻟیﺎﺘﻬم.
.Bﯿتم ﺘشكیﻞ ﻓر�ق اﻟمشروع ﻤن ﻋدة أﻗسﺎم �حسب اﻻﺨتصﺎﺼﺎت اﻟمطﻠو�ﺔ
� .Cﻘوم ﻤدراء اﻷﻗسـ ـ ــﺎم اﻟوظیﻔیﺔ �ﺈدارة اﻷﺸـ ـ ــخﺎص اﻟذﯿن �ﻌمﻠون �ﺎﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ و�ذﻟك اﻷﺸـ ـ ــخﺎص
اﻟذﯿن �ﻌمﻠون ﻓﻲ اﻟﻘسم.
� .Dجري ﺘكﻠیﻒ اﻷﺸخﺎص �ﺎﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟتﻲ ﺘحتﺎج ﻟمﻬﺎراﺘﻬم وﺨدﻤﺎﺘﻬم .و�مكن أن ﯿتم
ﻨﻘﻠﻬم ﻀمن ﻨﻔس اﻟﻘسم ﺤیثمﺎ دﻋت اﻟحﺎﺠﺔ ﻟذﻟك.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.3-1-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﻤیزات اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ Functional Structure؟
� .Aحظﻰ اﻟﻌمﻞ �ﺎﻟمشروع �ﺎﻷوﻟو�ﺔ ﻤﻘﺎرﻨﺔ ﻤﻊ أﻋمﺎل اﻟﻘسم.
� .Bمكن أن ﯿتم إﻨجﺎز اﻟمشﺎر�ﻊ ﻋﻠﻰ ﻨحو أدق.
.4-1-7اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﻤسﺎوئ اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ Functional Structure؟
� .Aجﻌﻞ اﻟتر�یز ﻋﻠﻰ اﻻﺤتیﺎﺠﺎت اﻟوظیﻔیﺔ ﻟﻠﻘسـ ــم ﻤن اﻟصـ ــﻌب أن ﻨرى وﻨسـ ــتجیب ﻻﺤتیﺎﺠﺎت
اﻟمنظمﺔ �كﻞ.
.5-1-7اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﺨصﺎﺌص اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ Pure Project Organization؟
.Aﻫنﺎك ﻤجموﻋﺔ ﻤر�ز�ﺔ ﻤن اﻷﺸ ــخﺎص ﻫﻲ اﻟمس ــؤوﻟﺔ ﻋن ﺘخطیط وﻤراﻗبﺔ و�دارة وﻤتﺎ�ﻌﺔ ﺘﻘدم
ﺠمیﻊ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻲ اﻟمنظمﺔ.
� .Bﻌمﻞ ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ �ﻘدر �بیر ﻤن اﻻﺴتﻘﻼل و�تمتﻌون �سﻠطﺔ �بیرة.
.6-1-7اﻟسؤال اﻟسﺎدس
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﻤیزات اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ Pure Project Organization؟
� .Aجري اﻋتمﺎد ﻨظﺎم رﺴمﻲ ﻹدارة اﻟمشﺎر�ﻊ وﺘطبیﻘﻪ ﻓﻲ ﺠمیﻊ أﻨحﺎء اﻟمنظمﺔ.
.7-1-7اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﻤسﺎوئ اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ Pure Project Organization؟
� .Aمكن أن ﺘصـ ــبﺢ اﻟمﻌﺎﯿیر واﻟوﺜﺎﺌق ﻤﻔرطﺔ و�دون دﻗﺔ �بیرة ،و�مكن أن ﺘُسـ ــتخدم ﻤر�ز�ﺔ إدارة
اﻟمشﺎر�ﻊ واﻟممﺎرﺴﺎت ﻟخدﻤﺔ ﻤصﺎﻟﺢ ذاﺘیﺔ.
.Bإذا أﺼـ ـ ـ ـ ـ ــبحت ﻋمﻠیﺎت اﻹدارة ﻤﻔرطﺔ ،ﻓﺈن اﻟتكﻠﻔﺔ اﻹﺠمﺎﻟیﺔ ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻀـ ـ ـ ـ ـ ــمن ﺒنیﺔ
ﺘنظیمیﺔ ﻗﺎﺌمﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمشﺎر�ﻊ ﺘصبﺢ أﻋﻠﻰ ﻤن ﻏیرﻫﺎ ﻤن اﻟبنﻰ اﻟتنظیمیﺔ.
� .Cمكن أن �كون اﻟﻘﺎدة اﻟمؤﻫﻠون ﻓنیﺎً ﻤتﻌددون و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﺘتوﻟد ﻤنﺎﻓسﺔ �بیرة ﻋﻠﻰ إدارة اﻟمشروع.
� .Dمكن أن ﯿبدو ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ أﻨﻬم ﻻ �ستجیبون ﻟحﺎﺠﺎت اﻷﺸخﺎص اﻟذﯿن �طﻠبون ﻤسﺎﻋدﺘﻬم
ﻷﻨﻬم ﻤتواﺠدون ﻓﻲ ﻤكﺎﺘب ﻤشﺎر�ﻊ ﻤنﻔصﻠﺔ ﻋن �ﺎﻗﻲ اﻟمنظمﺔ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.8-1-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﺨصﺎﺌص اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟمصﻔوﻓیﺔ Matrix Organization؟
.Aﻟﻬﺎ ﺸكﻠین ﻤصﻔوﻓیﺔ ﻀﻌیﻔﺔ ﺘكون ﺨصﺎﺌصﻬﺎ ﻗر�بﺔ ﻤن ﺨصﺎﺌص اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ �ﺎﻟمشﺎر�ﻊ
وﻤصﻔوﻓیﺔ ﻗو�ﺔ ﺘكون ﺨصﺎﺌصﻬﺎ ﻗر�بﺔ ﻤن ﺨصﺎﺌص اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟوظیﻔیﺔ.
.Bﻓﺈن اﻟﻌﺎﻤﻠین ﻓﻲ اﻟمش ــروع ﯿرﻓﻌون ﺘﻘﺎر�رﻫم ﻋبر اﻟﻘنوات اﻟوظیﻔیﺔ وﻗنوات اﻻﺘص ــﺎل اﻟخﺎﺼ ــﺔ
�ﺎﻟمشروع.
.Cﯿرﻓﻊ اﻟﻌـ ــﺎﻤﻠون ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﺘﻘـ ــﺎر�رﻫم ﻟﻠمـ ــدﯿر اﻟوظیﻔﻲ ﻟتﻌر�ف اﻻﺤتیـ ــﺎﺠـ ــﺎت واﻟجـ ــدوى
اﻻﻗتصـ ـ ـ ـ ـ ــﺎد�ﺔ واﻟتﻐییرات ﻓﻲ اﻷوﻟو�ﺎت وﺘوز�ﻊ اﻟﻌمﻞ واﻟنجﺎح أو اﻟﻔشـ ـ ـ ـ ـ ــﻞ اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻓﻲ ﺘحﻘیق
أﻫداﻓﻬم.
.9-1-7اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﻤیزات اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟمصﻔوﻓیﺔ Matrix Organization؟
.Aﺤیث ﻻ �كون اﻷﺸـ ـ ـ ـ ـ ـ ــخﺎص واﻟمﻬﺎرات ﻤكرر�ن ،وﻋندﻤﺎ ﺘندر اﻟخبرات ﻓمن اﻟممكن ﺘطبیﻘﻬﺎ
�مروﻨﺔ و�ﻔﺎءة ﻓﻲ ﻤشﺎر�ﻊ ﻤختﻠﻔﺔ.
.Bإن اﻟتر�یز ﻋﻠﻰ اﻟﻌمﻞ اﻟجمﺎﻋﻲ ﯿؤدي إﻟﻰ اﺴـ ـ ـ ـ ــتیﻌﺎب اﻟتﻐیرات ﻓﻲ اﻻﺤتیﺎﺠﺎت ﻤن اﻟﻌﺎﻤﻠین
�سﻬوﻟﺔ.
.Cﺘكون ﺨبرة �ﻞ ﻤن إدارة اﻟمش ـ ـ ــروع واﻹدارة اﻟوظیﻔیﺔ ﻤتﺎﺤﺔ ﻟﻠمس ـ ـ ــﺎﻋدة ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ــروع ،و�مكن
ﺘطبیﻘﻬﺎ ﻟمﻌﺎﻟجﺔ اﻟﻘضﺎ�ﺎ اﻟمﻌّﻘدة وﺘنسیق ﻤختﻠﻒ اﻟمﻬﺎم.
.Dﺘدﻓﻊ ﻫذﻩ اﻟبنیﺔ ﻹﻨجﺎز اﻟمشروع ﻓﻲ وﻗت أطول و�كﻠﻔﺔ أﻋﻠﻰ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.10-1-7اﻟسؤال اﻟﻌﺎﺸر
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﻤسﺎوئ اﻟبنیﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟمصﻔوﻓیﺔ Matrix Organization؟
.Aإن اﻻزدواﺠیﺔ ﻓﻲ اﻟبنیﺔ ﺘجﻌﻞ اﻟتواﺼﻞ أﻛثر ﺼﻌو�ﺔ.
� .Bمكن أن ﺘنشﺄ ﺼراﻋﺎت وﺘنﺎﻓسﺎت ﺒین ﻤدﯿر اﻟمشروع وأﻋضﺎء ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ.
.Cﻋمﻠیﺔ ﺘسو�ﺔ ﺘضﺎرب اﻷوﻟو�ﺎت �مكن أن �صﺎب اﻟﻌﺎﻤﻠون �ﺎﻟمشروع �ﺎﻹﺤبﺎط.
.Dﻋند ﺘض ــﺎرب اﻷوﻟو�ﺎت وﻨش ــوء ﺼـ ـراﻋﺎت ﺸ ــخص ــیﺔ وﻋدم ﺤﻠﻬﺎ �س ــرﻋﺔ ﻤن اﻟممكن أن �كون
ﻫذا اﻷﻤر ﻤدﻤ اًر اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.1-2-7اﻟسؤال اﻷول
.2-2-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
.3-2-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
.4-2-7اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻨﺎﻗش ﺴﻠطﺎت ﻤدﯿر اﻟمشروع واﻟمدﯿر اﻟوظیﻔﻲ ﻓﻲ �ﻞ ﻨوع ﻤن أﻨواع اﻟبنﻰ اﻟتنظیمیﺔ ﻟﻠمشﺎر�ﻊ.
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
اﻟمخ ــﺎطرة – اﺤتم ــﺎل ﺤ ــدوث اﻟمخ ــﺎطرة – أﺜر اﻟمخ ــﺎطرة – ﺘﻘییم اﻟمخ ــﺎطرة – ﺨط ــﺔ اﻟمخ ــﺎطر -
اﻻﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر – ﻤراﻗبﺔ اﻟمخﺎطر.
ﻣﻠﺨﺺ
ﯿتنﺎول ﻫذا اﻟﻔصــﻞ ﻤوﻀــوع اﻟمخﺎطر ﻓﻲ اﻟمشــروع و�یﻔیﺔ اﻟتنبؤ ﺒﻬﺎ وﺘحﻠیﻠﻬﺎ ووﻀــﻊ ﺨطﺔ ﻟﻼﺴــتجﺎ�ﺔ
ﻟﻬﺎ ﻋند ﺤدوﺜﻬﺎ وﻤراﻗبتﻬﺎ.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤض ـ ـ ــمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔص ـ ـ ــﻞ ،ﺴ ـ ـ ــتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف
اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤﻔﻬوم اﻟمخﺎطر وأﻫمیﺔ اﻟتنبﻪ ﻟﻬﺎ و�دارﺘﻬﺎ ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر ﻓﻲ اﻟمش ــروع وﻤختﻠﻒ اﻷدوات اﻟمس ــتخدﻤﺔ ﻓﻲ �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ
ﻤنﻬﺎ.
-اﻟﻘ ــدرة ﻋﻠﻰ ﺘح ــدﯿــد اﻟمخ ــﺎطر وﺘﻘییمﻬ ــﺎ وﺘحﻠیﻠﻬ ــﺎ ﻤن ﺤی ــث اﺤتم ــﺎل ﺤــدوﺜﻬ ــﺎ وﺘــﺄﺜیرﻫــﺎ ﻋﻠﻰ
اﻟمشروع ﻓﻲ ﺤﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻤختﻠﻒ اﻻﺴتراﺘیجیﺎت اﻟمتﺎﺤﺔ ﻟﻼﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر.
-اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ وﻀﻊ ﺨطﺔ ﻟﻼﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر وﺘحدﯿد اﻻﺴتراﺘیجیﺔ اﻷﻨسب ﻟكﻞ ﻤخﺎطرة.
-اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﻤراﻗبﺔ اﻟمخﺎطر وﺘنﻔیذ ﺨطﺔ اﻻﺴتجﺎ�ﺔ ﻓﻲ ﺤﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ.
إن اﻟمخﺎطر ﻫﻲ أﺤداث أو ظروف ﻏیر ﻤؤ�دة ،واﻟتﻲ إن ﺤدﺜت �كون ﻟﻬﺎ ﺘﺄﺜیر إ�جﺎﺒﻲ أو ﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻠبﻲ
ﻋﻠﻰ أﻫداف اﻟمشــروع .ﻟجمیﻊ اﻟمشــﺎر�ﻊ درﺠﺔ ﻤﻌینﺔ ﻤن اﻟمخﺎطر اﻟتﻲ ﻨحتﺎج إﻟﻰ إدارﺘﻬﺎ� .ﻘوم ﻤدﯿر
اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ﺒتحدﯿد ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟمخﺎطر اﻟتﻲ �مكن أن ﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ،و�ضـ ـ ـ ـ ــﻊ ﺨطط طوارئ ﻟﻬﺎ،
و�ستجیب ﻟﻬﺎ ﻋند ﺤدوﺜﻬﺎ.
�ﻌﻲ ﺠمیﻊ ﻤدراء اﻟمشـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ وﺠود اﻟمخﺎطر اﻟكﺎﻤنﺔ ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ،وأﻨﻪ ﻻ �مكن ﻤن ﺨﻼل اﻟتخطیط
ﻌرف
اﻟتﻐﻠب �ش ـ ــكﻞ �ﺎﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻟمخﺎطر أو اﻟتحكم ﻓﻲ ﻓرﺼ ـ ــﺔ ﺤدوﺜﻬﺎ .ﻓﻲ ﺴ ـ ــیﺎق اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ،ﺘُ ّ
اﻟمخﺎطرة �ﺄﻨﻬﺎ ﺤدث أو ﺸ ـ ــرط ﻏیر ﻤؤ�د ،وﻓﻲ ﺤﺎل ﺤدوﺜﻪ ﺴ ـ ــیكون ﻟﻪ ﺘﺄﺜیر إ�جﺎﺒﻲ أو ﺴ ـ ــﻠبﻲ ﻋﻠﻰ
أﻫداف اﻟمشــروع� .مﺎ أﻨﻪ �كون ﻟﻠمخﺎطرة ﺴــبب و�ذا ﺤدﺜت ﺴــیكون ﻟﻬﺎ ﻨتﺎﺌﺞ .ﻓﻌﻠﻰ ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻗد
�كون اﻟس ــبب ﻓیروس ﺤﺎﺴ ــو�ﻲ أو ﺘﻐییر ﻓﻲ ﻤتطﻠبﺎت ﻨطﺎق اﻟمش ــروع ،وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ �كون اﻟحدث
ﻫو اﻨتشــﺎر اﻟﻔیروس واﻟنتیجﺔ ﻫﻲ ﻀــرورة إﻋﺎدة ﺘصــمیم اﻟمنتﺞ ،وﻫذا ﻤﺎ ﺴــیؤﺜّر ﻋﻠﻰ اﻟتكﻠﻔﺔ واﻟجدول
اﻟزﻤنﻲ واﻟجودة ﻓﻲ اﻟمشروع.
ﻤن اﻟممكن ﺘحــدﯿــد أﺤــداث �ﻌض اﻟمخــﺎطر اﻟمحتمﻠــﺔ ﻗبــﻞ أن ﯿبــدأ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻤثــﻞ ﻋطــﻞ ﻓﻲ �ﻌض
اﻟمﻌدات أو ﺘﻐییر ﻓﻲ اﻟمتطﻠبﺎت اﻟﻔنیﺔ .وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ �مكن ﺘوﻗﻊ ﻨتﺎﺌﺞ ﻫذﻩ اﻟمخﺎطر ،ﻤثﻞ اﻟتﺄﺨیر
ﻓﻲ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ أو ﺘجﺎوز اﻟتكﺎﻟیﻒ� .مكن أن ﺘكون �ﻌض اﻟمخﺎطر أ�ﻌد ﻤن اﻟخیﺎل ﻤثﻞ اﻷزﻤﺔ
اﻟمﺎﻟیﺔ اﻟتﻲ ﺤصﻠت ﻋﺎم .2008
ﻓﻲ ﺤین أن �ﻌض اﻟمخﺎطر �مكن أن �كون ﻟﻬﺎ آﺜﺎر إ�جﺎﺒیﺔ ﻤثﻞ ﻨزول ﻏیر ﻤتوﻗﻊ ﻓﻲ ﺴ ـ ـ ـ ــﻌر �ﻌض
اﻟمواد ،ﺴیتم اﻟتر�یز ﻫنﺎ ﻋﻠﻰ اﻟمخﺎطر اﻟتﻲ ﺘكون ﻨتﺎﺌجﻬﺎ اﻟمحتمﻠﺔ ﺴﻠبیﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمشروع وﻋﻠﻰ ﻋمﻠیﺔ
إدارة ﻫذﻩ اﻟمخﺎطر.
ﺘحــﺎول إدارة اﻟمخــﺎطر اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﺒؤر اﻟتوﺘر اﻟمحتمﻠــﺔ وﻏیر اﻟمتوﻗﻌــﺔ اﻟتﻲ ﻗــد ﺘحــدث ﻋنــد ﺘنﻔیــذ
اﻟمشــروع ﻤن أﺠﻞ اﻟتخطیط ﻹزاﻟتﻬﺎ ،ﻓتﻘوم ﺒتحدﯿد أﻛبر ﻋدد ﻤمكن ﻤن اﻟمخﺎطر )ﻤﺎ �مكن أن �ســبب
�صﻒ ﻫذا اﻟﻔصﻞ ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر ،ﺤیث ﻨحدد وﻨحﻠﻞ وﻨستجیب ﻟمخﺎطر اﻟمشروع .إن اﻟﻐرض
ﻤن إدارة اﻟمخﺎطر ﻫو ﺘﻌظیم اﻟنتﺎﺌﺞ ﻟﻸﺤداث اﻹ�جﺎﺒیﺔ وﺘﻘﻠیﻞ اﻟنتﺎﺌﺞ ﻟﻸﺤداث اﻟسﻠبیﺔ.
إن إدارة اﻟمخﺎطر ﻫو ﻨﻬﺞ اﺴ ـ ـ ـ ــتبﺎﻗﻲ ﺒدﻻً ﻤن أن ﺘكون رد ﻓﻌﻞ ،ﻓﻬﻲ ﻋمﻠیﺔ وﻗﺎﺌیﺔ ﺘﻬدف إﻟﻰ اﻟتﻘﻠیﻞ
ﻤن اﻟمﻔﺎﺠﺂت واﻟحد ﻤن اﻵﺜﺎر اﻟســﻠبیﺔ اﻟتﻲ ﺘرﺘبط ﻤﻊ أﺤداث ﻏیر ﻤرﻏوب ﻓیﻬﺎ ،وﺘســﺎﻋد أ�ض ـﺎً ﻤدﯿر
اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع ﻓﻲ اﺘخﺎذ اﻟﻘ اررات اﻟمتﻌﻠﻘﺔ �ﺎﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟنواﺤﻲ اﻟتﻘنیﺔ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمنﺎﺴ ـ ـ ـ ـ ــب .وﺘﻌطﻲ
اﻹدارة اﻟنﺎﺠحﺔ ﻟﻠمخﺎطر ﻤدﯿر اﻟمش ــروع ﺘحكمﺎً أﻓضـ ـﻼً ﻓﻲ ﻤس ــیرة اﻟمش ــروع ،ﻤمﺎ �ح ّسـ ـن �ش ــكﻞ �بیر
ﻤن ﻓرص ﺘحﻘق أﻫداف اﻟمشروع ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمحدد وﻓﻲ ﺤدود اﻟموازﻨﺔ و�حسب اﻟمواﺼﻔﺎت اﻟمطﻠو�ﺔ.
إن ﻤص ــﺎدر ﻤخﺎطر اﻟمش ــروع ﻏیر ﻤحدودة ،ﻓﻬنﺎك ﻤص ــﺎدر ﺨﺎرﺠیﺔ ﻤثﻞ اﻟتض ــخم وأﺴ ــﻌﺎر اﻟص ــرف
واﻟﻠواﺌﺢ اﻟحكوﻤیﺔ ،وﻏﺎﻟبﺎً ﻤﺎ �شـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر إﻟیﻬﺎ �تﻬدﯿدات ﻟتمییزﻫﺎ ﻋن ﺘﻠك اﻟتﻲ ﻻ ﺘﻘﻊ ﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــمن ﻤنطﻘﺔ
وﻋﺎدة ﻤﺎ ﯿتم اﻋتبﺎر ﻫذﻩ اﻟمخﺎطر اﻟخﺎرﺠیﺔ ﻗبﻞ اﺘخﺎذ ﻗرار
ً ﻤسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــؤوﻟیﺔ ﻤدﯿر اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع أو اﻟﻔر�ق.
اﻟمضـ ــﻲ ﻗدﻤﺎً ﻓﻲ اﻟمشـ ــروع .وﻫنﺎك ﻤصـ ــﺎدر داﺨﻠیﺔ ﻤثﻞ اﻷﻋطﺎل اﻟمحتمﻠﺔ أو ﻏیﺎب أﺤد اﻷﻋضـ ــﺎء
اﻟمﻬمین ﻓﻲ اﻟمشروع أو ﺘﻐیر ﻓﻲ إدارة واﺴتراﺘیجیﺔ اﻟمنظمﺔ.
ﯿبین اﻟش ـ ــكﻞ ) (8.2اﻟمكوﻨﺎت اﻟرﺌیس ـ ــیﺔ ﻟﻌمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر ،ﺤیث ﺴ ـ ــیتم ﻓحص �ﻞ ﺨطوة ﻓﻲ ﻤز�د
ﻤن اﻟتﻔﺎﺼیﻞ ﻓﻲ ﻤﺎ ﺘبﻘﻰ ﻤن ﻫذا اﻟﻔصﻞ.
إن اﻟخطوة اﻷوﻟﻰ ﻓﻲ وﻀـ ــﻊ ﺨطﺔ ﻹدارة اﻟمخﺎطر ﻫو ﺘحدﯿد اﻷﺤداث اﻟمحتمﻠﺔ ﻟﻠمخﺎطر .ﺤیث ﺘبدأ
ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر ﻤن ﺨﻼل ﻤحﺎوﻟﺔ ﺘوﻟید ﻗﺎﺌمﺔ ﻤن ﺠمیﻊ اﻟمخﺎطر اﻟمحتمﻠﺔ اﻟتﻲ �مكن أن ﺘؤﺜر
وﻋﺎدة ﻤﺎ �ش ـ ّـكﻞ ﻤدﯿر اﻟمش ــروع ﻓر�ﻘﺎً ﻹدارة اﻟمخﺎطر ﯿتكون ﻤن اﻷﻋض ــﺎء اﻟرﺌیس ــیین
ً ﻋﻠﻰ اﻟمش ــروع.
ﻓﻲ اﻟمش ـ ــروع و�ﻌض أﺼ ـ ــحﺎب اﻟمص ـ ــﻠحﺔ اﻟمﻌنیین ،وذﻟك أﺜنﺎء ﻤرﺤﻠﺔ ﺘخطیط اﻟمش ـ ــروع .ﺤیث �ﻘوم
ﻫذا اﻟﻔر�ق �ﺈﺠراء ﺠﻠس ـ ــﺎت ﻋص ـ ــﻒ ذﻫنﻲ واﺴ ـ ــتخدام ﺘﻘنیﺎت ﺘحدﯿد اﻟمش ـ ــﺎﻛﻞ اﻟمحتمﻠﺔ ،و�تم ﺘش ـ ــجیﻊ
اﻟمشﺎر�ین ﻋﻠﻰ ﺘوﻟید أﻛبر ﻋدد ﻤمكن ﻤن اﻟمخﺎطر اﻟمحتمﻠﺔ.
ﺘس ـ ـ ــتخدم اﻟمنظمﺎت ﻫیكﻞ ﺘﻘس ـ ـ ــیم اﻟمخﺎطر )� Risk Breakdown Structure (RBSﺎﻟتزاﻤن ﻤﻊ ﻫیكﻞ
ﺘﻘسـ ـ ـ ــیم اﻟﻌمﻞ ) (WBSﻟمسـ ـ ـ ــﺎﻋدة ﻓرق اﻹدارة ﻓﻲ ﺘحدﯿد وﺘحﻠیﻞ اﻟمخﺎطر .ﯿبین اﻟشـ ـ ـ ــكﻞ ) (8.3ﻤثﺎﻻً
ﻋﺎﻤﺎً ﻟـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ،RBSﺤیث ﯿنبﻐﻲ أن �كون اﻟتر�یز ﻓﻲ اﻟبدا�ﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمخﺎطر اﻟتﻲ �مكن أن ﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ
اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ اﻟمخﺎطر اﻟكﻠیﺔ �مكن
اﻟمش ـ ــروع �ﺄﻛمﻠﻪ ﺒدﻻً ﻤن ﻗس ـ ــم ﻤﻌین ﻤن اﻟمش ـ ــروع .و�ﻌد أن ﯿتم ّ
أداة ﻓﻌﺎﻟ ًﺔ ﻟتحدﯿد اﻟمخﺎطر ﻷﻨﻪ �ﻘﻠﻞ ﻤن
اﻟتحﻘق ﻤن ﺘﻠك اﻟمتﻌﻠﻘﺔ �مجﺎﻻت ﻤحددة .و�ﻌتبر اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ً RBS
ﻓرﺼ ـ ـ ــﺔ ﻨس ـ ـ ــیﺎن ﻤخﺎطر ﻤﻌینﺔ .وﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟكبیرة ﯿتم ﺘنظیم ﻓرق ﻤخﺎطر ﻤتﻌددة ﺤول ﻤخرﺠﺎت
ﻤحددة ﺘﻘدم ﺘﻘﺎر�رﻫﺎ ﺤول إدارة اﻟمخﺎطر إﻟﻰ ﻤدﯿر اﻟمشروع.
�ﻌــد أن ﻨكون ﻗــد ﺤــددﻨــﺎ اﻟمخــﺎطر اﻟمحتمﻠــﺔ اﻟتﻲ ﯿنبﻐﻲ إدراﺠﻬــﺎ ﻓﻲ اﻟخطــﺔ ،ﻓــﺈن اﻟخطوة اﻟتــﺎﻟیــﺔ ﻫﻲ
ﺘﻘدﯿر اﺤتمﺎل وﻗوع اﻟمخﺎطرة وﺘحدﯿد أﺜرﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﻟمشروع.
ﻗد ﻨرﻏب ﻓﻲ إﻋطﺎء ﻤز�د ﻤن اﻟتحﻠیﻞ ﻟﻠمخﺎطر اﻟمحتمﻠﺔ اﻟمرﺘبطﺔ �ﺄﻨشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــطﺔ اﻟمسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر اﻟحرج ،ﻷن
اﻟتﺄﺨیر ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻷﻨشـطﺔ ﺴـیؤدي إﻟﻰ ﺘﺄﺨیر اﻟمشـروع .أ�ضـﺎ ﻤن اﻟضـروري إﯿﻼء اﻟمز�د ﻤن اﻻﻫتمﺎم
ﻓﻲ ﻋمﻠیﺔ ﺘحﻠیﻞ اﻟمخﺎطر ﻟﻸﻨشـ ـ ـ ــطﺔ اﻟتﻲ ﺘﻘﻊ ﻋﻠﻰ ﻨﻘﺎط ﺘﻼﻗﻲ ﻀـ ـ ـ ــمن ﺸـ ـ ـ ــبكﺔ اﻟمشـ ـ ـ ــروع ،ﻷن ﻫذﻩ
اﻷﻨشطﺔ ﺘمیﻞ ﻷن �كون ﻟﻬﺎ درﺠﺔ أﻛبر ﻤن اﻟمخﺎطر.
ﻟتحدﯿد اﻷوﻟو�ﺎت ﺤول اﻟمخﺎطر اﻟمحتمﻠﺔ ،ﻤن اﻟممكن أن ﻨرﺴمﻬم ﻋﻠﻰ ﻤخطط ﺒیﺎﻨﻲ �مﺎ ﻓﻲ اﻟشكﻞ
) ،(8.5وذﻟك ﻟﻠمسﺎﻋدة ﻓﻲ ﺘحدﯿد اﻟمخﺎطر اﻷﻛثر ﺤراﺠﺎً.
-اﻷوﻟو�ﺔ اﻷوﻟﻰ :ﻨر�ز ﻓﻲ اﻟبـدا�ـﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمخـﺎطر اﻟتﻲ ﻟﻬـﺎ ﺘـﺄﺜیر �بیر واﺤتمـﺎل ﺤـدوﺜﻬـﺎ �بیر ،أي
ﺘﻠــك اﻟموﺠودة ﻓﻲ اﻟمر�ﻊ اﻟﻌﻠوي اﻷ�من .إن ﻫــذﻩ ﻫﻲ أﻛثر اﻟمخــﺎطر ﺤ ارﺠ ـﺎً واﻟتﻲ �جــب أن ﻨــدﯿرﻫــﺎ
ﻓﻌﺎل ،إﻤﺎ �منﻌﻬﺎ ﻤن اﻟحدوث أو �ﺎﻻﺴـ ـ ــتجﺎ�ﺔ ﻟتﺄﺜیرﻫﺎ ﻋندﻤﺎ ﺘحدث .ﻓﻌﻠﻰ ﺴـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻓﻲ
�شـ ـ ــكﻞ ّ
ﻤشروع إﻨشﺎء طر�ق ﺴر�ﻊ ،ﻓﺈن ﺤدوث أﻋطﺎل ﻓﻲ اﻟمﻌدات واﻟتجﻬیزات �كون ﻤن ﻀمن ﻫذﻩ اﻟشر�حﺔ
ﻤن اﻟمخﺎطر.
اﻷوﻟو�ﺔ اﻟثﺎﻨیﺔ� :ﺎﻟدرﺠﺔ اﻟثﺎﻨیﺔ �جب اﻟتر�یز ﻋﻠﻰ اﻟمخﺎطر ﻋﺎﻟیﺔ اﻟتﺄﺜیر واﻟتﻲ �كون اﺤتمﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ
ﻤنخﻔض ،أي ﺘﻠك اﻟموﺠودة ﻓﻲ اﻟمر�ﻊ اﻟﻌﻠوي اﻷ�سر .ﻓﻲ ﻤثﺎل إﻨشﺎء اﻟطر�ق اﻟ سر�ﻊ ،ﻨجد أن ﺘﻬدﯿد
اﺘحﺎد اﻟﻌمﺎل ﻓﻲ اﻹﻀراب ﻋن اﻟﻌمﻞ ﻟﻠمطﺎﻟبﺔ ﺒز�ﺎدة ﻓﻲ اﻷﺠور ﻫو أﺤد أﺸكﺎل ﻫذﻩ اﻟمخﺎطر.
ﻛبی اًر .ﻓﻌﻠﻰ ﺴـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻓﻲ ﻤشـ ـ ــروع إﻨشـ ـ ــﺎء اﻟطر�ق اﻟس ـ ـ ـر�ﻊ ﻫنﺎك ﻤخﺎطرة ﻓﻲ اﻟتﺄﺨر ﻓﻲ ﺘسـ ـ ــﻠیم
اﻷﺸجﺎر واﻟشجیرات ﻟتحسین اﻟمنظر اﻟطبیﻌﻲ ﻋﻠﻰ طول اﻟطر�ق اﻟسر�ﻊ.
اﻷوﻟو�ﺔ اﻟرا�ﻌﺔ :وﺘش ــمﻞ اﻟمخﺎطر اﻷﻗﻞ أﻫمیﺔ وأوﻟو�ﺔ وﻫﻲ اﻟتﻲ ﺘﻘﻊ ﻓﻲ اﻟجزء اﻷﺴ ــﻔﻞ واﻷ�س ــر ﻤن
اﻟجدول اﻟسـﺎﺒق أي ﺘﻠك اﻟتﻲ �كون ﺘﺄﺜیرﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﻟمشـروع ﻀـﻌیﻔﺎً و�كون اﺤتمﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ ﺼـﻐی اَر .ﻋﻠﻰ
ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل ﻓﻲ ﻤشــروع إﻨشــﺎء اﻟطر�ق اﻟس ـر�ﻊ ﺘكون ﻤخﺎطرة ﺘﺄﺨر وﺼــول ﻋﻼﻤﺎت اﻟطر�ق اﻟس ـر�ﻊ
اﻟداﺌمﺔ ﻤن ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟمخﺎطر.
ﺘحﻠیﻞ اﻟس ــینﺎر�و Scenario Analysisﻫو اﻷﺴ ــﻠوب اﻷﺴ ــﻬﻞ واﻷﻛثر اﺴ ــتخداﻤﺎً ﻟتحﻠیﻞ اﻟمخﺎطر ،ﯿتم
ﻤن ﺨﻼﻟﻪ ﺘﻘییم أﻫمیﺔ �ﻞ ﻤخﺎطرة ﻤن ﺤیث:
-اﺤتمﺎل ﺤدوث اﻟمخﺎطرة.
-أﺜر اﻟمخﺎطرة ﻓﻲ ﺤﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ.
ﯿنبﻐﻲ ﺘﻘییم اﻟمخﺎطرة ﻤن ﺤیث اﺤتمﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ وﺘﺄﺜیرﻫﺎ أو ﻋواﻗب ﺤدوﺜﻬﺎ .ﻓمخﺎطرة أن �ضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــرب
اﻟبرق ﻤدﯿر ﻤش ــروع ﻓﻲ ﻤوﻗﻊ اﻟﻌمﻞ ﺴ ــیكون ﻟﻪ أﺜر ﺴ ــﻠبﻲ �بیر ﻋﻠﻰ اﻟمش ــروع ،وﻟكن اﺤتمﺎل ﺤدوﺜﻪ
ﻤنخﻔض ﻟﻠﻐﺎ�ﺔ ﻟذﻟك ﻻ �س ـ ـ ــتحق اﻟنظر ﻓیﻪ .ﻋﻠﻰ اﻟﻌكس ﻤن ذﻟك� ،ﻘوم اﻷﺸ ـ ـ ــخﺎص ﺒتﻐییر وظﺎﺌﻔﻬم
�ش ــكﻞ ﻤتكرر ،ﻟذﻟك ﻓﺈن ﻓﻘدان أﺤد أﻋض ــﺎء اﻟﻔر�ق اﻟرﺌیس ــیین ﺴ ــیكون ﻟﻪ ﺘﺄﺜیر ﺴ ــﻠبﻲ ﻋﻠﻰ اﻟمش ــروع
واﺤتمﺎل ﺤدوﺜﻪ �بیر .إذا �ﺎن اﻷﻤر �ذﻟك ،ﻓسیكون ﻤن اﻟحكمﺔ اﻟتخﻔیﻒ ﻤن ﻫذ اﻟمخﺎطرة ﻤن ﺨﻼل
ﺘطو�ر ﻨظﺎم ﺤواﻓز ﻟﻼﺤتﻔﺎظ �ﺎﻷطر اﻟمختصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺔ و /أو اﻻﻨخراط ﻓﻲ ﺒرﻨﺎﻤﺞ ﺘدر�ب ﻟﻠحد ﻤن ﺘﺄﺜیر
دوران اﻟﻌﺎﻤﻠین وﺘسر�ﻬم.
أﻤﺎ ﻤﻘیﺎس اﻟتﺄﺜیر ﻓس ـ ــیكون أﻛثر ﺼ ـ ــﻌو�ﺔ ﻷن اﻟمخﺎطر ﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ أﻫداف اﻟمش ـ ــروع �ش ـ ــكﻞ ﻤختﻠﻒ.
ﻋﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻗد �سبب ﻓشﻞ ﻤﻌین ﺘﺄﺨی اًر طﻔیﻔﺎً ﻓﻲ اﻟجدول اﻟزﻤنﻲ ﻟﻠمشروع وﻟكن ﺴیسبب ز�ﺎدة
ﻛبیرة ﻓﻲ ﺘكﻠﻔﺔ اﻟمشروع .ﻓﺈذا �ﺎن ﻀبط اﻟتكﺎﻟیﻒ ﻫو أوﻟو�ﺔ ﻗصوى ﻓﺈن ﺘﺄﺜیر ﻫذﻩ اﻟمخﺎطرة ﺴیكون
ﺸدﯿداً .أﻤﺎ إذا �ﺎن اﻟوﻗت أﻛثر أﻫمیﺔ ﻤن اﻟتكﻠﻔﺔ ﻓﺈن ﺘﺄﺜیر ﻫذﻩ اﻟمخﺎطرة ﺴیكون طﻔیﻔﺎً.
�مﺎ أﻨﻪ ﯿنبﻐﻲ ﺘﻘییم ﺘﺄﺜیر اﻟمخﺎطرة ﻤن ﺤیث أوﻟو�ﺎت اﻟمشـﺎر�ﻊ ،ﻟذﻟك ﺴـیتم اﺴـتخدام أﻨواع ﻤختﻠﻔﺔ ﻤن
ﻤﻘﺎﯿیس اﻟتﺄﺜیر� ،كون �ﻌضﻬﺎ ﻋبﺎرة ﻋن واﺼﻔﺎت ﻤرﺘبﺔ )ﻤثﻞ "ﻤنخﻔض"" ،ﻤﻌتدل"" ،ﻋﺎﻟﻲ" ،و "ﻋﺎﻟﻲ
ﺠداً"( ،ﻓﻲ ﺤین �كون �ﻌضـ ـ ــﻬﺎ اﻵﺨر ﻋﻠﻰ ﺸـ ـ ــكﻞ أوزان رﻗمیﺔ )ﻤثﻞ .(1-10وﻗد ّ
ﺘر�ز �ﻌضـ ـ ــﻬﺎ ﻋﻠﻰ
ﯿر�ز اﻟبﻌض اﻵﺨر ﻋﻠﻰ أﻫداف اﻟمشــروع اﻟمحددة� .ﻘدم اﻟشــكﻞ )(8.6
اﻟمشــروع �شــكﻞ ﻋﺎم ﻓﻲ ﺤین ّ
ﻤثﺎﻻً ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ ﺘﻌر�ف ﻤﻘیﺎس اﻟتﺄﺜیر �حسب أﻫداف اﻟمشروع ﻤن ﺤیث اﻟتكﻠﻔﺔ واﻟوﻗت واﻟنطﺎق.
�مكن ﺘوﺜیق ﺘحﻠیﻞ اﻟسـ ــینﺎر�وﻫﺎت �ﺄﺸـ ــكﺎل ﻤختﻠﻔﺔ ﻟتﻘییم اﻟمخﺎطر .ﯿبین اﻟشـ ــكﻞ ) (8.7ﻤثﺎﻻً ﻋن ﺠزء
ﻤن ﻨموذج ﺘﻘییم اﻟمخﺎطر اﻟمس ـ ــتخدﻤﺔ ﻋﻠﻰ ﻤش ـ ــروع ﺘرﻗیﺔ ﻨظﺎم اﻟتش ـ ــﻐیﻞ ﻋﻠﻰ ﺤواﺴ ـ ــیب ﺸ ـ ــر�ﺔ ﻤﺎ.
ﻨﻼﺤظ أﻨﻪ �ﺎﻹﻀـ ـ ـ ــﺎﻓﺔ إﻟﻰ ﺘﻘییم ﺸـ ـ ـ ـ ّـدة واﺤتمﺎل اﻟمخﺎطر ﯿتم إظﻬﺎر ﻤتﻰ ﺘحدث اﻟمخﺎطرة وﺼـ ـ ـ ــﻌو�ﺔ
ﻛشﻔﻬﺎ.
ﻛثی اًر ﻤﺎ ﺘجد اﻟمنظمﺎت أﻨﻪ ﻤن اﻟمﻔید ﺘص ـ ـ ــنیﻒ ﺸ ـ ـ ــدة اﻟمخﺎطر اﻟمختﻠﻔﺔ ﻋﻠﻰ ﺸ ـ ـ ــكﻞ ﻤص ـ ـ ــﻔوﻓﺔ ﺘﻘییم
اﻟمخﺎطر ،ﺘض ـ ـ ــم أﻋمدﺘﻬﺎ ﻤﻘیﺎس اﻟتﺄﺜیر وأﺴ ـ ـ ــطرﻫﺎ ﻤﻘیﺎس اﺤتمﺎل ﺤدوث اﻟمخﺎطرة �مﺎ ﻫو ﻤبین ﻓﻲ
اﻟشكﻞ ).(8.8
�مــﺎ أن ﺘــﺄﺜیر اﻟمخــﺎطرةُ �ﻌتبر ﻋموﻤ ـﺎً أﻛثر أﻫمیــﺔ ﻤن اﺤتمــﺎل ﺤــدوﺜﻬــﺎ )ﻓرﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺔ %10ﻤن ﻓﻘــدان
$ 1000000ﻋﺎدة ﻤﺎ ُ�ﻌتبر ﺨط اًر أﺸ ـ ـ ـ ــد ﻤن ﻓرﺼ ـ ـ ـ ــﺔ %90ﻤن ﻓﻘدان ،($ 1000ﻟذﻟك ﻨﻼﺤظ اﻤتداد
اﻟمنطﻘﺔ اﻟحمراء أﻛثر ﻨحو اﻷﺴﻔﻞ ﻓﻲ اﻟﻌمود ﺸدﯿد اﻟتﺄﺜیر.
ﺘﻘدم ﻤصـ ـ ـ ــﻔوﻓﺔ ﺸـ ـ ـ ـ ّـدة اﻟمخﺎطر أﺴـ ـ ـ ــﺎﺴ ـ ـ ـ ـﺎً ﻟتحدﯿد اﻷوﻟو�ﺎت اﻟتﻲ �جب اﺘبﺎﻋﻬﺎ ﻋند ﻤﻌﺎﻟجﺔ اﻟمخﺎطر.
ﻓمخــﺎطر اﻟمنطﻘــﺔ اﻟحمراء ﺘحظﻰ �ــﺎﻷوﻟو�ــﺔ اﻷوﻟﻰ ﺘﻠیﻬــﺎ ﻤخــﺎطر اﻟمنطﻘــﺔ اﻟصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻔراء ،وﻋــﺎدة ﻤــﺎ ﯿتم
ﺘجﺎﻫﻞ ﻤخﺎطر اﻟمنطﻘﺔ اﻟخضراء.
إن اﻟﻐرض ﻤن اﻻﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر ﻫو اﻟتﻘﻠیﻞ ﻤن اﺤتمﺎل ﺤدوث اﻟمخﺎطر اﻟسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻠبیﺔ و�ذﻟك ﻤن
ﻋواﻗبﻬﺎ وﺘﻌظیم اﺤتمﺎل ﺤدوث اﻟمخﺎطر اﻹ�جﺎﺒیﺔ وﺘحﻘیق أﻗصﻰ ﻗدر ﻤن ﻋواﻗبﻬﺎ.
�جب ﺘطو�ر ﺨطﺔ ﻟﻼﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر وذﻟك ﻗبﻞ ﺤدوﺜﻬﺎ .ﻓﺈن ﺤدﺜت اﻟمخﺎطرة ﻨﻘوم ﺒتنﻔیذ ﺨطﺔ
اﻻﺴ ـ ـ ــتجﺎ�ﺔ�ُ .ﻌطینﺎ اﻟتخطیط اﻟمس ـ ـ ــبق اﻟوﻗت اﻟﻼزم ﻟكﻲ ﻨحﻠﻞ ﺒدﻗﺔ ﻤختﻠﻒ اﻟخیﺎرات وﻨحدد أﻓض ـ ـ ــﻞ
اﻹﺠراءات ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻻ ﻨكون ﻤضـ ـ ــطر�ن ﻷن ﻨﺄﺨذ ﻗ اررات ﺴ ـ ـ ـر�ﻌﺔ وﻏیر ﻤدروﺴـ ـ ــﺔ �ﺎﺴـ ـ ــتجﺎ�ﺔ ﻟحظیﺔ
ﻟﻠمخﺎطرة ﻓﻲ ﺤﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ.
ﻋند وﻀ ـ ــﻊ ﺨطﺔ ﻟﻼﺴ ـ ــتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر� ،مكن اﺨتیﺎر أﺤد اﻟردود اﻟتﺎﻟیﺔ اﻟممكنﺔ :إﻤﺎ ﺘجنب اﻟمخﺎطرة
أو ﻨﻘﻞ وﺘحو�ﻞ اﻟمخﺎطرة إﻟﻰ طرف آﺨر أو ﺘخﻔیﻒ ﺘﺄﺜیر اﻟمخﺎطرة أو ﻤجرد اﻟﻘبول ﺒﻬﺎ .وﻓیمﺎ ﯿﻠﻲ
ﻨستﻌرض ﻫذﻩ اﻟخیﺎ ارت اﻷر�ﻌﺔ:
ﻋﻠﻰ اﻟرﻏم ﻤن أﻨﻪ ﻤن اﻟمستحیﻞ إزاﻟﺔ ﺠمیﻊ اﻟمخﺎطر ﻟكن �مكن ﺘجنب �ﻌضﻬﺎ ﻗبﻞ إطﻼق اﻟمشروع.
ﻓﻘد �كون ﻤن اﻟممكن إﻟﻐﺎء ﺴ ــبب ﺤدوث اﻟمخﺎطرة و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻨتجنب ﺤدوﺜﻬﺎ .ﻗد ﯿنطوي ﻫذا ﻋﻠﻰ ﺘبنﻲ
اﺴـ ــتراﺘیجیﺔ ﺒدﯿﻠﺔ ﻹﻨجﺎز اﻟمشـ ــروع .ﻓﻌﻠﻰ ﺴـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل �مكن اﻋتمﺎد ﺘكنوﻟوﺠیﺎ أﺜبتت ﺠدواﻫﺎ ﺒدﻻً ﻤن
ﺘكنوﻟوﺠیﺎ ﺠدﯿدة وﺘجر�بیﺔ ﻓﻲ ﺘصـ ــﻠیﺢ ﻋطﻞ ﻓنﻲ ،أو ﺒدﻻً ﻤن إﺴـ ــنﺎد اﻟﻌمﻞ ﻟمﻘﺎول ﺠدﯿد و�كﻠﻔﺔ ﻗﻠیﻠﺔ
�مكننﺎ ﺘجنب ﻤخﺎطرة ﻓش ـ ـ ـ ـ ــﻞ اﻟمﻘﺎول ﺒتنﻔیذ ﻤﻬمتﻪ ﺒنجﺎح ﻋن طر�ق اﺨتیﺎر ﻤﻘﺎول ﺠید وﻤوﺜوق ﺤتﻰ
وﻟو �ﻠﻒ ذﻟــك أﻛثر .ﻤن ﻏیر اﻟممكن ﺘجنــب ﺠمیﻊ اﻟمخــﺎطر ،وﻟكن �مكننــﺎ ﻤحــﺎوﻟــﺔ إﻟﻐــﺎء أﻛبر ﻋــدد
ﻤمكن ﻤن اﻷﺴبﺎب اﻟمؤد�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر.
ﻗد �كون ﻤن اﻟممكن ﻨﻘﻞ �ﻌض اﻟمخﺎطر وﺘحو�ﻠﻬﺎ إﻟﻰ طرف آﺨر ﻋن طر�ق دﻓﻊ ﻗســط اﻟتﺄﻤین ﻀــد
اﻟمخﺎطر .اﻟﻌﻘود ﺜﺎﺒتﺔ اﻟسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻌر ﻫﻲ ﻤثﺎل ﺘﻘﻠیدي ﻟنﻘﻞ اﻟمخﺎطر ﻤن اﻟمﺎﻟك إﻟﻰ اﻟمﻘﺎول ،وﻓﻲ ﻫذﻩ
اﻟحﺎﻟﺔ ﯿتﻌﻬد اﻟمﻘﺎول أﻨﻪ ﺴـ ـ ـ ـ ــوف ﯿدﻓﻊ ﻋن أي ﻤخﺎطرة ﻗد ﺘتحﻘق� ،ﺎﻟمﻘﺎﺒﻞ ﯿتم إﻀـ ـ ـ ـ ــﺎﻓﺔ ﺒند ﻤﺎﻟﻲ ﻓﻲ
ﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻌر اﻟﻌﻘد ﻟتﻐطیﺔ ﻫذﻩ اﻟمخﺎطر .ﻗبﻞ أن �ﻘرر ﻨﻘﻞ اﻟمخﺎطر �جب ﻋﻠﻰ اﻟمﺎﻟك أن �ﻘرر اﻟطرف
اﻟذي ﺴیراﻗب اﻷﻨشطﺔ اﻟتﻲ ﻤن ﺸﺄﻨﻬﺎ أن ﺘؤدي إﻟﻰ ﺤدوث اﻟمخﺎطر ،وﻫﻞ ﺴیكون اﻟمﻘﺎول ﻗﺎد اًر ﻋﻠﻰ
اﺴ ـ ــتیﻌﺎب ﻫذﻩ اﻟمخﺎطر .إن ﺘحدﯿد وﺘوﺜیق اﻟمس ـ ــؤوﻟیﺔ ﻋن اﺴ ـ ــتیﻌﺎب اﻟمخﺎطر ﻫو أﻤر ﻀ ـ ــروري ﻓﻲ
ﻋمﻠیﺔ ﺘحو�ﻞ اﻟمخﺎطر .وﻤثﺎل آﺨر ﻫو ﻤﻌﺎﻟجﺔ ﻤخﺎطر اﻟحر�ق ﻤن ﺨﻼل اﻟتﺄﻤین ﻀـ ـ ــد اﻟحر�ق ﻟدى
أﺤد ﺸر�ﺎت اﻟتﺄﻤین .وﻫنﺎك اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻷﻤور اﻟتﻲ �مكن اﻟتﺄﻤین ﻋﻠیﻬﺎ .وﻤن اﻷﻤثﻠﺔ اﻷﺨرى ﻟتحو�ﻞ
اﻟمخﺎطرة ﻨجد ﺸراء اﻟتﺄﻤینﺎت واﻟسندات واﻟضمﺎﻨﺎت واﻟكﻔﺎﻻت.
ﺘشـ ـ ـ ـ ــمﻞ ﺨطط اﻟتخﻔیﻒ ﻤن وطﺄة اﻟمخﺎطرة ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟخطوات اﻟتﻲ ﻨتخذﻫﺎ ﻟتﻘﻠیﻞ اﺤتمﺎل ﺤدوث
اﻟمخﺎطرة أو اﻟحد ﻤن ﺘﺄﺜیرﻫﺎ .ﻓﻌﻠﻰ ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل� ،مكن أن ﻨﻘﻠﻞ ﻤن اﺤتمﺎل ﻓشــﻞ ﻤنتﺞ ﻤﺎ ﻤن ﺨﻼل
اﺴ ـ ـ ـ ــتخدام ﺘكنوﻟوﺠیﺎ ﻤض ـ ـ ـ ــموﻨﺔ ﺒدﻻً ﻤن اﺴ ـ ـ ـ ــتخدام أﺤدث ﺘكنوﻟوﺠیﺎ .ﯿنبﻐﻲ أن ﺘكون ﺘكﺎﻟیﻒ ﺘخﻔیﻒ
اﻟمخﺎطرة ﻤتنﺎﺴب ًﺔ ﻤﻊ اﺤتمﺎل ﺤدوث اﻟمخﺎطرة وﺘﺄﺜیرﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﻟمشروع.
ﺘر�ز ﻤﻌظم ﻓرق اﻟمخــﺎطر ﻋﻠﻰ اﻟتﻘﻠیــﻞ ﻤن اﺤتمــﺎل ﺤــدوث اﻟمخــﺎطرة أوﻻً ،ﻷﻨــﻪ ﻓﻲ ﺤــﺎل ﻨجــﺎح ذﻟــك
ّ
ﺴتزول اﻟحﺎﺠﺔ إﻟﻰ اﻟنظر ﻓﻲ اﻻﺴتراﺘیجیﺔ اﻟثﺎﻨیﺔ اﻟتﻲ ﻗد ﺘكون ﻤكﻠﻔﺔ.
ﻛمﺎ أﻨﻪ ﻤن اﻟمﻔید ﺘحدﯿد اﻷﺴبﺎب اﻟرﺌیسیﺔ ﻟﻠمخﺎطر .ﻓﻌﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل� ،مكن أن ُ�ﻌزى اﻟتخوف ﻤن
أن اﻟبﺎﺌﻊ ﻟن �كون ﻗﺎد اًر ﻋﻠﻰ ﺘور�د اﻟمكوﻨﺎت ﺤس ـ ـ ــب اﻟطﻠب ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمحدد إﻟﻰ ) (1اﻟﻌﻼﻗﺎت ﻤﻊ
اﻟبﺎﺌﻊ ﻀـ ـ ـ ــﻌیﻔﺔ أو ) (2ﺴـ ـ ـ ــوء ﻓﻬم اﻟتصـ ـ ـ ــمیم أو ) (3ﻋدم وﺠود اﻟحﺎﻓز .وﻨتیجﺔ ﻟﻬذا اﻟتحﻠیﻞ ﻗد �ﻘرر
ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع دﻋوة اﻟبﺎﺌﻊ ﻟتنﺎول اﻟﻐداء ﻟتنﻘیﺔ اﻷﺠواء وﻤن ﺜم دﻋوﺘﻪ ﻟحضـ ــور اﺠتمﺎﻋﺎت اﻟتصـ ــمیم
و�ﻋﺎدة اﻟنظر ﻓﻲ اﻟﻌﻘد ﻟیشمﻞ ﺤواﻓز ﻤن أﺠﻞ اﻟتسﻠیم ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمحدد.
ﻋندﻤﺎ �كون اﺤتمﺎل ﺤدوث اﻟمخﺎطرة ﻀـ ـ ــﻌیﻔﺎً ﺠداً ،وﻋندﻤﺎ �كون ﺘﺄﺜیر ﻫذﻩ اﻟمخﺎطرة ﻋﻠﻰ اﻟمشـ ـ ــروع
ﻤحدوداً ﺠداً ،أو ﻋندﻤﺎ ﺘكون ﺘكﻠﻔﺔ ﺘخﻔیﻒ اﻟمخﺎطرة �بیرة ،ﻓﺈن ﻗبول اﻟمخﺎطرة وﻋدم اﺘخﺎذ أي إﺠراء
ﺘجﺎﻩ اﻟمخﺎطرة �كون ﺨیﺎ اًر ﻤنطﻘیﺎً .ﻓﻌﻠﻰ ﺴــبیﻞ اﻟمثﺎل ،أﺜنﺎء ﺘنﻔیذ ﻤشــروع ﻹﻋﺎدة ﻫیكﻠﺔ ﻤصــنﻊ ﻟز�ﺎدة
اﻟكﻔﺎءة واﻻﻨتﺎج ،وﻓﻲ ﺤﺎل وﺠود ﻤخﺎطرة اﻗتصـ ـ ــﺎد�ﺔ �ﺎﻟتحرك ﻨحو اﻟر�ود ،ﻓیمكن ﻗبول ﻫذﻩ اﻟمخﺎطرة
ﻨظ اًر ﻟمحدود�ﺔ ﺘﺄﺜیرﻫﺎ ﻋﻠﻰ اﻟمشروع وﻟﻌدم وﺠود إﺠراءات �مكن أن ﻨتخذﻫﺎ ﻟمجﺎﺒﻬﺔ ﻫذا اﻟر�ود.
ﻛمﺎ أن �ﻌض اﻟمخﺎطر �بیرة ﻟدرﺠﺔ أﻨﻪ ﻤن ﻏیر اﻟممكن ﺘحو�ﻠﻬﺎ أو اﻟتخﻔیﻒ ﻤنﻬﺎ ﻤثﻞ وﻗوع زﻟزال
أو ﺤدوث ﻓیضـ ـ ــﺎن �بیر .وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﯿتم ﻗبول اﻟمخﺎطرة ﻷن ﻓرﺼـ ـ ــﺔ ﺤدوﺜﻬﺎ ﻀـ ـ ــئیﻠﺔ ﺠداً .وﻓﻲ
ﺤﺎﻻت أﺨرى ﺘُوﻀــﻊ �ﻌض اﻟمخﺎطر ﻀــمن اﺤتیﺎطﻲ اﻟموازﻨﺔ اﻟذي �مكن اﺴــتخداﻤﻪ ﻓﻲ ﺤﺎل ﺘحﻘﻘت
ﻫذﻩ اﻟمخﺎطر.
�ﻘوم ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع و�ﻌض أﻋضـ ــﺎء ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ �مراﻗبﺔ اﻟمشـ ــروع طوال ﺤیﺎﺘﻪ �حثﺎً ﻋن دﻻﺌﻞ �مكن
أن ﺘنذر �مخﺎطر وﺸ ـ ــیكﺔ .ﻋندﻤﺎ ﺘحدث اﻟمخﺎطر ،ﻓﺈن ﻤدﯿر اﻟمش ـ ــروع ﯿتخذ اﻹﺠراءات اﻟتص ـ ــحیحیﺔ
اﻟمحددة ﻓﻲ ﺨطﺔ إدارة اﻟمخﺎطر.
وﻋندﻤﺎ ﺘحدث ﻤخﺎطرة ﻏیر ﻤخطط ﻟﻬﺎ ،ﻓﻼ ﺒد ﻤن اﻟرد ﻋﻠیﻬﺎ .و�ﻌد ﻫذﻩ اﻻﺴـ ـ ـ ـ ــتجﺎ�ﺔ ،ﯿنبﻐﻲ ﻤراﺠﻌﺔ
ﺨطﺔ إدارة اﻟمخﺎطر وﺘﻌدﯿﻠﻬﺎ إذا ﻟزم اﻷﻤر .وﻗد �كون ﻤن اﻟضـ ـ ــروري أ�ض ـ ـ ـﺎً ﺘﻌدﯿﻞ ﺨطط اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ
اﻷﺨرى �مﺎ ﻓیﻬﺎ أﻫداف اﻟمشروع.
ﻛﻠمﺎ ﺤصـ ـ ـ ــﻠت ﺘﻐییرات ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ـ ــروع� ،كون ﻤن اﻟضـ ـ ـ ــروري ﺘكرار ﺨطوات إدارة اﻟمخﺎطر أي ﺘحدﯿد
اﻟمخﺎطر وﺘﻘییمﻬﺎ واﻟتخطیط ﻟﻼﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻬﺎ.
ﻋﺎدة ﻤﺎ ﯿتم ﺘﻠخیص ﻨتﺎﺌﺞ اﻟخطوات اﻟثﻼث اﻷوﻟﻰ ﻤن ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر ﻓﻲ وﺜیﻘﺔ رﺴــمیﺔ ﺘُســمﻰ
ﺴ ـ ـ ـ ــجﻞ اﻟمخﺎطر Risk Registerﯿتض ـ ـ ـ ــمن ﺘﻔﺎﺼ ـ ـ ـ ــیﻞ ﺠمیﻊ اﻟمخﺎطر اﻟتﻲ ﺘم ﺘحدﯿدﻫﺎ� ،مﺎ ﻓﻲ ذﻟك
اﻟوﺼـ ــﻒ واﻟتصـ ــنیﻒ واﺤتمﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ واﻻﺴـ ــتجﺎ�ﺎت وﺨطط اﻟطوارئ واﻟمسـ ــؤول ﻋنﻬﺎ وﺤﺎﻟتﻬﺎ اﻟراﻫنﺔ.
ُ�ش ـ ـ ّـكﻞ اﻟس ـ ــجﻞ اﻟﻌمود اﻟﻔﻘري ﻟﻠخطوة اﻷﺨیرة ﻓﻲ ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر وﻫﻲ اﻟس ـ ــیطرة ﻋﻠﻰ اﻟمخﺎطر
واﻟتﻲ ﺘتض ـ ــمن ﺘنﻔیذ اﺴ ـ ــتراﺘیجیﺔ اﻻﺴ ـ ــتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر ،وﻤراﻗبﺔ ﺒوادر اﻷﺤداث ،و�دء ﺨطط اﻟطوارئ،
ورﺼد اﻟمخﺎطر اﻟجدﯿدة� .مﺎ أن إﻨشﺎء ﻨظﺎم ﻹدارة اﻟتﻐییر ﻟﻠتﻌﺎﻤﻞ ﻤﻊ اﻷﺤداث اﻟتﻲ ﺘتطﻠب ﺘﻐییرات
رﺴــمیﺔ ﻓﻲ ﻨطﺎق اﻟمشــروع أو ﻓﻲ ﻤوازﻨتﻪ أو ﻓﻲ ﺠدوﻟﻪ اﻟزﻤنﻲ ﻫو ﻋنصــر أﺴــﺎﺴــﻲ ﻓﻲ اﻟســیطرة ﻋﻠﻰ
اﻟمخﺎطر.
�جب أن �كون ﺘﻘییم اﻟمخﺎطر وﺘحدﯿثﻬﺎ ﺠزًء ﻤن اﺠتمﺎﻋﺎت ﻤتﺎ�ﻌﺔ ﺘﻘدم اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع .و�جب
ﻋﻠﻰ ﻓر�ق اﻟمش ـ ــروع أن �كون ﻓﻲ ﺤﺎﻟﺔ ﺘﺄﻫب ﻤس ـ ــتمر ﻟﻠمخﺎطر اﻟجدﯿدة وﻏیر اﻟمتوﻗﻌﺔ .و�تﻌین ﻋﻠﻰ
اﻹدارة أن ﺘكون ﻤدر�ﺔ أن اﻟبﻌض ﻗد ﻻ �كون ﺼ ـ ـ ـ ـر�حﺎً ﻓﻲ اﻻﻋتراف �ﺎﻟمخﺎطر واﻟمشـ ـ ـ ــﺎﻛﻞ اﻟجدﯿدة،
ﻷﻨﻪ إذا �ﺎﻨت اﻟثﻘﺎﻓﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟسـ ـ ـ ـ ــﺎﺌدة ﻫﻲ أن ﺘتم ﻤﻌﺎﻗبﺔ اﻷﺨطﺎء �شـ ـ ـ ـ ــدة ﻓﺎﻟطبیﻌﺔ اﻟبش ـ ـ ـ ـ ـر�ﺔ ﺘدﻓﻊ
�جب ﻋﻠﻰ ﻤدﯿر اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع إﻨشـ ـ ـ ـ ــﺎء ﺒیئﺔ �شـ ـ ـ ـ ــﻌر اﻟمشـ ـ ـ ـ ــﺎر�ون ﻓیﻬﺎ �ﺎﻟراﺤﺔ واﻻطمئنﺎن ﻟﻺﻋﻼن ﻋن
اﻟمخﺎوف واﻻﻋتراف �ﺎﻷﺨطﺎء .و�نبﻐﻲ أن �كون اﻟمﻌیﺎر ﻫو أن اﻷﺨطﺎء ﻤﻘبوﻟﺔ وﻟكن إﺨﻔﺎؤﻫﺎ ﻏیر
ﻤﻘبول ،وأن اﻟمشـ ـ ـ ــﺎﻛﻞ �جب ﺘبنیﻬﺎ وﻟیس إﻨكﺎرﻫﺎ .و�جب ﺘشـ ـ ـ ــجیﻊ اﻟمشـ ـ ـ ــﺎر�ین ﻋﻠﻰ ﺘحدﯿد اﻟمشـ ـ ـ ــﺎﻛﻞ
واﻟمخﺎطر اﻟجدﯿدة ،واﻟمﻔتﺎح ﻓﻲ ذﻟك ﻫو ﻤوﻗﻒ ﻤدﯿر اﻟمشروع اﻹ�جﺎﺒﻲ ﺘجﺎﻩ اﻟمخﺎطر.
ﻓﻲ اﻟمشـ ــﺎر�ﻊ اﻟكبیرة واﻟمﻌّﻘدة ﻗد �كون ﻤن اﻟحكمﺔ ﺘكرار ﻋمﻠیﺔ ﺘحدﯿد وﺘﻘییم اﻟمخﺎطر ﻋند اﻟحصـ ــول
ﻋﻠﻰ ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺠدﯿدة .و�جب ﻤراﺠﻌﺔ ﻤﻠﻔﺎت اﻟمخﺎطر ﻻﺨتبﺎر ﻤﻌرﻓﺔ ﻤﺎ إذا �ﺎﻨت اﻟردود اﻷﺼــﻠیﺔ ﻤﺎ
ﺘزال ﻤنﺎﺴ ــبﺔ .و�جب إﺸـ ـراك أﺼ ــحﺎب اﻟمص ــﻠحﺔ اﻟمﻌنیین ﻓﻲ ﻤنﺎﻗش ــﺔ وﺘحدﯿث ﺴ ــجﻞ اﻟمخﺎطر .ﻓﻲ
ﺤین أن ﻫذا ﻗد ﻻ �كون ﻋمﻠیﺎً ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻐیرة واﻟتﻲ ﺘتطﻠب ﻋﻘد اﺠتمﺎﻋﺎت ﻤنتظمﺔ ﻤﻊ
أﺼحﺎب اﻟمصﻠحﺔ اﻟمﻌنیین ﻟمراﺠﻌﺔ وﻀﻊ اﻟمخﺎطر ﻓﻲ اﻟمشروع.
أﻤﺎ اﻟمﻔتﺎح اﻟثﺎﻨﻲ ﻟﻠسیطرة ﻋﻠﻰ ﺘكﻠﻔﺔ اﻟمخﺎطر ﻓﻬو ﺘوﺜیق اﻟمسؤوﻟیﺔ ،ﻫذا �مكن أن �كون إﺸكﺎﻟیﺎً ﻓﻲ
اﻟمشﺎر�ﻊ اﻟتﻲ �شﺎرك ﺒﻬﺎ اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟمنظمﺎت واﻟمﻘﺎوﻟین.
ﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن ﯿتم ﺘجﺎﻫﻞ اﻟمس ـ ـ ـ ـ ـ ــؤوﻟیﺔ ﻋن اﻟمخﺎطر �ﻘول "ﻫذا ﻟیس ﻤن ﺸ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺄﻨﻲ أو ﻟیس ﻤن
دواﻋﻲ ﻗﻠﻘﻲ" ،وﻫذﻩ اﻟﻌﻘﻠیﺔ ﺨطیرة .ﻓمن أﺠﻞ �ﻞ ﻤخﺎطرة ﺘم ﺘحدﯿدﻫﺎ �جب ﺘﻌیین ﺸ ـ ـ ـ ــخص ﻤس ـ ـ ـ ــؤول
و�ﻌطﻰ ﺼﻼﺤیﺔ اﺴتخدام ﺠزء ﻤن اﺤتیﺎطﻲ اﻟموازﻨﺔ ﻟمتﺎ�ﻌﺔ ﻫذﻩ اﻟمخﺎطرة.
ﻋنﻬﺎ ُ
ﺨﻼﺼ ـ ــﺔ اﻟﻘول ﻫﻲ أن ﻤدﯿر اﻟمش ـ ــروع وأﻋض ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق �حﺎﺠﺔ إﻟﻰ ﺘوﺨﻲ اﻟحذر ﻓﻲ ﻤراﻗبﺔ اﻟمخﺎطر
اﻟمحتمﻠﺔ وﺘحدﯿد اﻷﻟﻐﺎم اﻷرﻀ ـ ـ ــیﺔ اﻟجدﯿدة اﻟتﻲ �مكن أن ﺘﻌرﻗﻞ اﻟمش ـ ـ ــروع .وﺘﻘییم اﻟمخﺎطر �جب أن
�كون ﺠزًء ﻤن ﺠدول أﻋمﺎل اﺠتمﺎﻋﺎت ﻤتﺎ�ﻌﺔ اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ،وﻋند ظﻬور ﻤخﺎطر ﺠدﯿدة ﯿتوﺠب ﺘحﻠیﻠﻬﺎ
ودﻤجﻬﺎ ﻓﻲ ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر.
.1-1-7اﻟسؤال اﻷول
ﺘتكون ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر ﻓﻲ اﻟمشروع ﻤن أر�ﻌﺔ ﻤراﺤﻞ ﻀمن اﻟتسﻠسﻞ اﻟتﺎﻟﻲ:
ﺘحدﯿد اﻟمخﺎطر -ﺘﻘییم اﻟمخﺎطر -اﻻﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر -ﻤراﻗبﺔ اﻻﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر
.2-1-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﺘحتوي ﻤصﻔوﻓﺔ ﺘﻘییم اﻟمخﺎطر ﻋﻠﻰ ﺜﻼﺜﺔ ﻤنﺎطق .ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟمنطﻘﺔ اﻟتﻲ ﻻ ﺘحتو�ﻬﺎ ﻫذﻩ اﻟمصﻔوﻓﺔ؟
.Aاﻟمنطﻘﺔ اﻟخض ـ ـ ـراء اﻟتﻲ ﺘمّثﻞ اﻟمخﺎطر اﻟصـ ـ ــﻐیرة أو اﻟمحدودة واﻟتﻲ ﺘتر�ز ﻓﻲ أﺴـ ـ ــﻔﻞ اﻟزاو�ﺔ
اﻟیسرى )ﺘﺄﺜیر ﻤنخﻔض /اﺤتمﺎل ﻤنخﻔض(.
.Bاﻟمنطﻘــﺔ اﻟزرﻗــﺎء اﻟتﻲ ﺘمّث ـﻞ اﻟمخــﺎطر ﻤــﺎ ﺘحــت اﻟمتوﺴ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـطــﺔ اﻟتﻲ ﺘمتــد ﻓﻲ اﻟر�ﻊ اﻷول ﻤن
اﻟمصﻔوﻓﺔ.
.Cاﻟمنطﻘﺔ اﻟصﻔراء اﻟتﻲ ﺘمّثﻞ اﻟمخﺎطر اﻟمتوﺴطﺔ اﻟتﻲ ﺘمتد ﻓﻲ ﻤنتصﻒ اﻟمصﻔوﻓﺔ.
.Dاﻟمنطﻘـ ــﺔ اﻟحمراء اﻟتﻲ ﺘمّث ـ ـﻞ اﻟمخـ ــﺎطر اﻟكبیرة واﻟتﻲ ﺘتر�ز ﻓﻲ اﻟزاو�ـ ــﺔ اﻟیمنﻰ اﻟﻌﻠیـ ــﺎ ﻤن
اﻟمصﻔوﻓﺔ )ﺘﺄﺜر �بیر /اﺤتمﺎل ﻋﺎﻟﻲ(.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
�مدد ﻨظﺎم ) Failure Mode and Effects Analysis (FMEAﻤصـ ـ ــﻔوﻓﺔ ﺸـ ـ ـ ّـدة اﻟمخﺎطر �ﺈﻀـ ـ ــﺎﻓﺔ ُ�ﻌد ّ
ﺜﺎﻟث ﻤن ﺨﻼل اﻟمﻌﺎدﻟﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ:
Risk Value = Impact × Probability × Detection .A
Risk Value = Impact × Probability × Perception .B
Risk Value = Impact × Probability × Discovery .C
Risk Value = Impact × Probability × Exposure .D
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.4-1-7اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن اﻷﺴــﺎﻟیب اﻹﺤصــﺎﺌیﺔ اﻟمتﺎﺤﺔ ﻟمدﯿر اﻟمشــروع اﻟتﻲ �مكن أن ﺘســﺎﻋد
ﻓﻲ ﺘﻘییم ﻤخﺎطر اﻟمشروع؟
.Aﺸجرة اﻟﻘ اررات Decision Treeﻟتﻘییم ﻤسﺎرات ﺒدﯿﻠﺔ ﻟﻠﻌمﻞ �ﺎﺴتخدام اﻟﻘیم اﻟمتوﻗﻌﺔ.
.Bاﻟﻘیمﺔ اﻟحﺎﻟیﺔ اﻟص ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎﻓیﺔ ) Net Present Value (NPVﻟتﻘییم ﻤخﺎطر اﻟتدﻓ ﻘﺎت اﻟنﻘد�ﺔ ﻓﻲ
اﻟمشﺎر�ﻊ.
.Cﺘحﻠیﻞ اﻟنظم System Analysisﻟتﻘییم اﻟمخﺎطر اﻟتﻘنیﺔ.
Program Evaluation and Review Technique (PERT) .Dﻟمراﺠﻌـ ــﺔ أﻨش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـطـ ــﺔ وﻤخـ ــﺎطر
اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.5-1-7اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
ﻤﺎ ﻫﻲ اﺴ ـ ـ ـ ـ ــتراﺘیجیﺔ اﻻﺴ ـ ـ ـ ـ ــتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر اﻟتﻲ ﺘتﺄﻟﻒ ﻤن ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟخطوات اﻟتﻲ ﻨتخذﻫﺎ ﻟتﻘﻠیﻞ
اﺤتمﺎل ﺤدوث اﻟمخﺎطرة أو اﻟحد ﻤن ﺘﺄﺜیرﻫﺎ
.Aاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟتجنب Avoiding Risk
.Bاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟنﻘﻞ واﻟتحو�ﻞ Transferring Risk
.Cاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟتخﻔیﻒ Mitigating Risk
.Dاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟﻘبول Retaining Risk
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
ﻤﺎ ﻫﻲ اﺴـ ـ ـ ــتراﺘیجیﺔ اﻻﺴـ ـ ـ ــتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر اﻟتﻲ ﺘﻘوم ﻋﻠﻰ ﺘحو�ﻞ �ﻌض اﻟمخﺎطر إﻟﻰ طرف آﺨر ﻋن
طر�ق دﻓﻊ ﻗسط اﻟتﺄﻤین ﻀد اﻟمخﺎطر؟
.Aاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟتجنب Avoiding Risk
.Bاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟنﻘﻞ واﻟتحو�ﻞ Transferring Risk
.Cاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟتخﻔیﻒ Mitigating Risk
.Dاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟﻘبول Retaining Risk
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.7-1-7اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
ﻤﺎ ﻫﻲ اﺴتراﺘیجیﺔ اﻻﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر اﻟتﻲ ﺘﻘوم ﻋﻠﻰ ﺘجنب �ﻌض اﻟمخﺎطر ﻗبﻞ إطﻼق اﻟمشروع؟
.Aاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟتجنب Avoiding Risk
.Bاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟنﻘﻞ واﻟتحو�ﻞ Transferring Risk
.Cاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟتخﻔیﻒ Mitigating Risk
.Dاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟﻘبول Retaining Risk
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.8-1-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
ﻤﺎ ﻫﻲ اﺴــتراﺘیجیﺔ اﻻﺴــتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر اﻟتﻲ ﻨســتخدﻤﻬﺎ ﻋندﻤﺎ �كون اﺤتمﺎل ﺤدوث اﻟمخﺎطرة ﻀــﻌیﻔﺎً
ﺠداً ،وﻋندﻤﺎ �كون ﺘﺄﺜیر ﻫذﻩ اﻟمخﺎطرة ﻋﻠﻰ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻤحدوداً ﺠداً ،أو ﻋندﻤﺎ ﺘكون ﺘكﻠﻔﺔ ﺘخﻔیﻒ
اﻟمخﺎطرة �بیرة؟
.Aاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟتجنب Avoiding Risk
.Bاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟنﻘﻞ واﻟتحو�ﻞ Transferring Risk
.Cاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟتخﻔیﻒ Mitigating Risk
.Dاﺴتراﺘیجیﺔ اﻟﻘبول Retaining Risk
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.10-1-7اﻟسؤال اﻟﻌﺎﺸر
ﺘﻠخص ﻨتﺎﺌﺞ اﻟخطوات اﻟثﻼﺜﺔ اﻷوﻟﻰ ﻤن ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر واﻟتﻲ ﺘتضمن ﻤﺎ ﻫو أﺴم اﻟوﺜیﻘﺔ اﻟتﻲ ّ
ﺘﻔﺎﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ــیﻞ ﺠمیﻊ اﻟمخﺎطر اﻟتﻲ ﺘم ﺘحدﯿدﻫﺎ� ،مﺎ ﻓﻲ ذﻟك اﻟوﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻒ واﻟتصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــنیﻒ واﺤتمﺎل ﺤدوﺜﻬﺎ
واﻻﺴتجﺎ�ﺎت وﺨطط اﻟطوارئ واﻟمسؤول ﻋنﻬﺎ وﺤﺎﻟتﻬﺎ اﻟراﻫنﺔ.
.Aﺴجﻞ اﻟمخﺎطر Risk Register
.Bﻗﺎﻋدة اﻟمخﺎطر Risk Base
.Cﻤﻠﻒ اﻟمخﺎطر Risk File
.Dﻗرص اﻟمخﺎطر Risk Disk
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.1-2-7اﻟسؤال اﻷول
ﺘتﺄﻟﻒ ﻋمﻠیﺔ إدارة اﻟمخﺎطر ﻓﻲ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤن أر�ﻌﺔ ﻤراﺤﻞ .ﺘحدث ﻋن �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ �ﺎﺨتصﺎر ﻤوﻀحﺎً
ﻤخرﺠﺎﺘﻬﺎ.
.2-2-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻫنﺎك أر�ﻌﺔ اﺴتراﺘیجیﺎت ﻟﻼﺴتجﺎ�ﺔ ﻟﻠمخﺎطر .أذ�ر اﻟسینﺎر�و اﻟمنﺎﺴب ﻟكﻞ اﺴتراﺘیجیﺔ.
ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟمصـ ـ ـ ــﺎدر اﻟمختﻠﻔﺔ ﻟﻠمخﺎطر .ﺼـ ـ ـ ـ ّـنﻔﻬﺎ ﻀـ ـ ـ ــمن ﻤجموﻋتﻲ واﺤدة ﻟﻠمصـ ـ ـ ــﺎدر اﻟداﺨﻠیﺔ واﻟثﺎﻨیﺔ
ﻟﻠمصﺎدر اﻟخﺎرﺠیﺔ.
.4-2-7اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻛیﻒ ﺘتم ﻋمﻠیﺔ ﺘﻘییم اﻟمخﺎطر؟ أذ�ر �ﻌض اﻟنمﺎذج اﻟمستخدﻤﺔ ﻓﻲ ذﻟك.
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ – ﺘطو�ر اﻟﻔر�ق – ﺒنﺎء اﻟﻔر�ق – اﻟتوظیﻒ – اﻻﺠتمﺎﻋﺎت – ﻫو�ﺔ اﻟﻔر�ق – رؤ�ﺔ اﻟﻔر�ق
– اﻟمكﺎﻓﺂت – ﺼنﻊ اﻟﻘرار – اﻟخﻼﻓﺎت – ﺘجدﯿد اﻟﻔر�ق.
ﻣﻠﺨﺺ
اﻨتﻬﺎء ﺒتجدﯿدﻩ،
ﯿتنﺎول ﻫذا اﻟﻔصﻞ إدارة ﻓر�ق ﻋمﻞ اﻟمشروع اﻨطﻼﻗﺎً ﻤن ﺘشكیﻠﻪ و�نﺎﺌﻪ ﻤرو اًر ﺒتطو�رﻩ و ً
ﻤن ﺨﻼل اﻟتر�یز ﻋﻠﻰ ﻤواﻀیﻊ إدارة اﻟموارد اﻟبشر�ﺔ اﻟخﺎﺼﺔ �ﺎﻟمشروع.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤض ـ ـ ــمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔص ـ ـ ــﻞ ،ﺴ ـ ـ ــتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف
اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ أﻫمیﺔ ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ ﻟنجﺎح اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ ﻨموذج اﻟمراﺤﻞ اﻟخمس ـ ـ ــﺔ اﻟتﻲ �مر ﺒﻬﺎ ﻓر�ق اﻟمش ـ ـ ــروع ،وﻤیزات �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ وﻤﺎ
اﻟذي �جب اﻻﻨتبﺎﻩ ﻟﻪ أﺜنﺎء �ﻞ ﻤرﺤﻠﺔ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ اﻟﻌواﻤﻞ اﻟظرﻓیﺔ اﻟتﻲ ﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ ﺘطور ﻓر�ق اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ ﺒنﺎء ﻓر�ق ﻋمﻞ ﻋﺎﻟﻲ اﻷداء.
-ﻓﻬم آﻟیﺔ اﺨتیﺎر ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ و�ﻨشﺎء ﻫو�تﻪ وﺘطو�ر رؤ�ﺔ ﻤشتر�ﺔ ﻟﻪ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ إدارة اﺠتمﺎﻋﺎت اﻟﻔر�ق �ﻔﻌﺎﻟیﺔ.
ﺤﻞ اﻟخﻼﻓﺎت.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ آﻟیﺔ اﺘخﺎذ اﻟﻘرار ﻀمن اﻟمشروع و�یﻔیﺔ ّ
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ وﻀﻊ ﻨظﺎم ﻟﻠحواﻓز واﻟمكﺎﻓﺂت وﺘجدﯿد ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ.
"إن اﻟﻔرق ﻓﻲ اﻹﻨتﺎﺠیﺔ ﺒین ﻓر�ق ﻤتوﺴــط اﻷداء وﻓر�ق ﻋﺎﻟﻲ اﻷداء ﻫو ﻟیس ﻤن رﺘبﺔ اﻟ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ %10أو
%20أو %30و�ﻨمﺎ ﻤن رﺘبﺔ اﻟـ %100أو %200أو ﺤتﻰ "!%500
ﺘنبﻊ ﻗوة وﺴ ـ ــحر ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ ﻤن �ﻠمﺔ "اﻟتﺂزر أو اﻟتض ـ ــﺎﻓر" ،Synergyوﻫﻲ �ﻠمﺔ ﻤش ـ ــتﻘﺔ ﻤن اﻟكﻠمﺔ
اﻟیوﻨﺎﻨیﺔ Superegosواﻟتﻲ ﺘﻌنﻲ "اﻟﻌمﻞ ﻤﻌﺎً" .ﻫنﺎك ﺘﺂزر وﺘضـ ــﺎﻓر إ�جﺎﺒﻲ وﺘﺂزر وﺘضـ ــﺎﻓر ﺴـ ــﻠبﻲ.
ﺤیث أن ﺠوﻫر اﻟتﺂزر أو اﻟتضـ ـ ــﺎﻓر اﻹ�جﺎﺒﻲ �ﺄﺘﻲ ﻤن ﻤﻌنﻰ اﻟﻌبﺎرة "اﻟكﻞ أﻛبر ﻤن ﻤجموع اﻷﺠزاء".
وﻓﻲ اﻟمﻘﺎﺒﻞ� ،حدث اﻟتﺂزر اﻟسﻠبﻲ ﻋندﻤﺎ �كون اﻟكﻞ أﻗﻞ ﻤن ﻤجموع اﻷﺠزاء.
ﺘصبﺢ اﻟﻔرق ﻋﺎﻟیﺔ اﻷداء أ�طﺎﻻً ﻓﻲ اﻟمنظمﺔ ﺘستطیﻊ ﺘطو�ر ﻤنتجﺎت ﻋﺎﻟیﺔ اﻟتطور ،ﻤتجﺎوزة ﺘوﻗﻌﺎت
اﻟز�ﺎﺌن وﺘنجز اﻟمشﺎر�ﻊ ﻗبﻞ اﻟمواﻋید اﻟمحددة وﻀمن ﺤدود اﻟموازﻨﺎت اﻟمرﺼودة .وﺘنصﻬر ﻫذﻩ اﻟﻔرق
ﻋن طر�ق اﻟترا�ط اﻟمتبﺎدل ﺒین أﻋضــﺎﺌﻬﺎ ووﺠود ﻫدف أو رؤ�ﺔ ﻤشــتر�ﺔ .إﻨﻬم ﯿثﻘون ﺒبﻌضــﻬم اﻟبﻌض
و�ظﻬرون ﻤستوى ٍ
ﻋﺎل ﻤن اﻟتﻌﺎون. ً
.1-2اﻟتﺸﻜ�ﻞ Forming
ﯿتﻌرف اﻷﻋضﺎء ﻋﻠﻰ �ﻌضﻬم اﻟبﻌض و�تﻔﻬمون ﻨطﺎق اﻟمشروع .ﺜم ﯿبدأون
أﺜنﺎء ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻷوﻟیﺔ ّ
ﻓﻲ وﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻊ ﻗواﻋد اﻟﻌمﻞ ﻤن ﺨﻼل ﻤحﺎوﻟﺔ ﻤﻌرﻓﺔ ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻠو�یﺎت اﻟمﻘبوﻟﺔ ﻓیمﺎ ﯿتﻌﻠق �كﻞ ﻤن
اﻟمش ـ ــروع )ﻤﺎ اﻟدور اﻟذي ﺴ ـ ــوف ﺴ ـ ــیﻘوﻤون �ﻪ ،ﻤﺎ ﻫﻲ ﺘوﻗﻌﺎت اﻷداء؟( ،واﻟﻌﻼﻗﺎت ﺒین اﻷﺸ ـ ــخﺎص
)ﻤن ﺴـ ـ ـ ــیﻘوم �مﺎذا؟( .وﺴـ ـ ـ ــتكتمﻞ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ ﻋندﻤﺎ ﯿبدأ اﻷﻋضـ ـ ـ ــﺎء �ﺎﻟتﻔكیر ﻓﻲ أﻨﻔسـ ـ ـ ــﻬم �جزء ﻤن
ﻤجموﻋﺔ.
.2-2اﻻﻗﺘﺤﺎم Storming
ﻛمﺎ ﯿوﺤﻲ أﺴ ـ ــمﻬﺎ ،ﺘتمیز ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ ﺒدرﺠﺔ ﻋﺎﻟیﺔ ﻤن اﻟصـ ـ ـراع اﻟداﺨﻠﻲ ،ﺤیث �ﻘبﻞ اﻷﻋض ـ ــﺎء أﻨﻬم
ﺠزء ﻤن ﻤجموﻋﺔ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع وﻟكنﻬم �ﻘﺎوﻤون اﻟﻘیود اﻟتﻲ �ﻔرﻀ ـ ـ ـ ـ ــﻬﺎ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع واﻟﻔر�ق ﻋﻠیﻬم �ﺄﻓراد.
ﺴــیكون ﻫنﺎك ﺼ ـراع ﺤول ﻤن ﺴــیســیطر ﻋﻠﻰ اﻟمجموﻋﺔ و�یﻒ ﺴــیتم اﺘخﺎذ اﻟﻘ اررات .وﻋندﻤﺎ ﯿتم ّ
ﺤﻞ
ﻫذﻩ اﻟصراﻋﺎت ﺘصبﺢ ﻗیﺎدة ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻤﻘبوﻟ ًﺔ و�نتﻘﻞ اﻟﻔر�ق إﻟﻰ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ.
.3-2اﻟﺘﻄﺒﻴﻊ Norming
ﻓﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟثﺎﻟثﺔ ﺘتوﺜّق اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺒین اﻷﻋضــﺎء وﺘصــبﺢ اﻟمجموﻋﺔ ﻤتمﺎﺴــكﺔ ،وﺘزداد ﻤشــﺎﻋر اﻟمودة
واﻟمسـ ــؤوﻟیﺔ اﻟمشـ ــتر�ﺔ ﻟﻠمشـ ــروع .ﺘنتﻬﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ ﻋندﻤﺎ ﺘصـ ــبﺢ ﺒنیﺔ اﻟمجموﻋﺔ ﺼـ ــﻠبﺔ ،و�ؤﺴـ ــس
اﻷﻋضﺎء ﻟمجموﻋﺔ ﻤن اﻟتوﻗﻌﺎت اﻟمشتر�ﺔ ﺤول اﻟكیﻔیﺔ اﻟتﻲ ﯿنبﻐﻲ أن �ﻌمﻠون ﺒﻬﺎ ﻤﻌﺎً.
.4-2اﻷداء Performing
ﺘﻌمﻞ اﻟبنیﺔ اﻟتشـ ـ ـ ــﻐیﻠیﺔ ﻟﻠﻔر�ق ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ �شـ ـ ـ ــكﻞ �ﺎﻤﻞ وﻤﻘبول .وﺘنتﻘﻞ ﺠﻬود وطﺎﻗﺔ اﻷﻓراد ﻤن
اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �ﻌضﻬم اﻟبﻌض إﻟﻰ �یﻔیﺔ اﻟﻘیﺎم �ﺎﻟﻌمﻞ ﻤﻌﺎً ﻟتحﻘیق أﻫداف اﻟمشروع.
�ﺎﻟنسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبﺔ ﻟمجموﻋﺎت اﻟﻌمﻞ اﻟتﻘﻠید�ﺔ ،ﺘُﻌتبر ﻤرﺤﻠﺔ اﻷداء ﻫﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻷﺨیرة .أﻤﺎ �ﺎﻟنسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبﺔ ﻟﻔر�ق
اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻓﻬنﺎك ﻤرﺤﻠﺔ اﻹﻨجﺎز أو اﻻﻨتﻬﺎء ،ﺤیث �سـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتﻌد اﻟﻔر�ق ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ ﻹﻨﻬﺎء أﻋمﺎﻟﻪ
وﺘسـ ـ ـ ـ ـ ـر�ﺢ أﻋض ـ ـ ـ ـ ــﺎﺌﻪ .وﻟم �ﻌد ﻟﻸداء اﻟﻌﺎﻟﻲ اﻷوﻟو�ﺔ اﻟﻘص ـ ـ ـ ـ ــوى ،ﺒدﻻً ﻤن ذﻟك ﯿتم اﻻﻫتمﺎم �ﺎﻷﻋمﺎل
اﻟختﺎﻤیﺔ ﻟﻠمش ـ ـ ـ ــروع .وﺘختﻠﻒ ردود اﻷﻋض ـ ـ ـ ــﺎء ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ ،ﻓبﻌض اﻷﻋض ـ ـ ـ ــﺎء �كوﻨون ﻤتﻔﺎﺌﻠین
وﻓرﺤین �ﻔض ـ ــﻞ إﻨجﺎزات ﻓر�ق اﻟمش ـ ــروع ،و�ﻌض ـ ــﻬم اﻵﺨر �كوﻨون ﻤكتئبین �س ـ ــبب ﻓﻘدان اﻟص ـ ــداﻗﺎت
اﻟمكتسبﺔ أﺜنﺎء ﺤیﺎة اﻟمشروع.
�ﻌتﻘد اﻟﻌدﯿد ﻤن ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ أﻨﻪ ﻤن اﻟمﻔید ﻤشﺎر�ﺔ ﻫذا ﻨموذج ﻤﻊ ﻓرﻗﻬم ﻟمﺎ ﻟﻪ آﺜﺎر ﻋﻠﻰ أﻋضﺎء
ﻓر�ق اﻟشروع أﻫمﻬﺎ:
-ﯿوّﻓر ﻫذا اﻟنموذج إطﺎ اًر ﻟﻠﻔر�ق ﻟﻔﻬم �یﻔیﺔ ﺘطورﻩ.
ﺒتﻘبﻞ اﻟتوﺘرات اﻟتﻲ ﺘحصﻞ ﻓﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻻﻗتحﺎم ،و�دﻋوﻫم إﻟﻰ اﻟتحرك
� -سﺎﻋد أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق ّ
ﻗدﻤﺎً ﻨحو اﻟمراﺤﻞ اﻷﻛثر إﻨتﺎﺠیﺔ.
� -شدد ﻋﻠﻰ أﻫمیﺔ ﻤرﺤﻠﺔ اﻟتطبیﻊ واﻟتﻲ ﺘسﺎﻫم �شكﻞ �بیر ﻓﻲ ﻤستوى اﻹﻨتﺎﺠیﺔ اﻟذي ﺴیصﻞ
إﻟیﻪ اﻟﻔر�ق ﻓﻲ ﻤرﺤﻠﺔ اﻷداء.
ﻓﻌﺎل ﻓﻲ ﻤش ـ ـ ـ ــﺎر�ﺔ ﻤﻌﺎﯿیر اﻟمجموﻋﺔ اﻟتﻲ ﻤن
-ﯿدﻓﻊ ﻫذا اﻟنموذج ﻤدراء اﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻷﺨذ دور ّ
ﺸﺄﻨﻬﺎ أن ﺘسﺎﻫم ﻓﻲ ﻨجﺎح اﻟمشروع.
�س ـ ــتﻔﺎد ﻤدﯿر اﻟمش ـ ــروع ﻤن اﻟﻌواﻤﻞ اﻟظرﻓیﺔ اﻟتﻲ ﺘس ـ ــﺎﻫم �ش ـ ــكﻞ طبیﻌﻲ ﻓﻲ ﺘطو�ر اﻟﻔر�ق ،و�س ـ ــﻌﻰ
ﻟتجنب ﺘﻠك اﻟﻌواﻤﻞ اﻟتﻲ ﺘحول دون ذﻟك .و�ذﻟك �مﺎرس ﻤدﯿر اﻟمش ــروع أﺴ ــﻠوب اﻹدارة اﻟتﻔﺎﻋﻠیﺔ اﻟتﻲ
ّ
ﺘجسد اﻟﻌمﻞ اﻟجمﺎﻋﻲ و�دارة اﻟتﻔﺎﻋﻞ ﺒین اﻟﻔر�ق و�ﻘیﺔ اﻟمنظمﺔ.
ّ
ي ن
وﺗﻌﻴن ﻓ��ﻖ اﻟﻌﻤﻞ Recruiting Project Members .1-3اﺧﺘ�ﺎر
ﺘختﻠﻒ ﻋمﻠیﺔ اﺨتیﺎر وﺘﻌیین أﻋضﺎء ﻓر�ق اﻟمشروع ﻤن ﻤنظمﺔ ﻷﺨرى ،وﻫنﺎك ﻋﺎﻤﻼن ﻫﺎﻤﺎن ﯿؤﺜران
ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ ﻫمﺎ :أﻫمیﺔ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع واﻟﻬیكﻞ اﻹداري اﻟمسـ ـ ـ ـ ــتخدم ﻹﻨجﺎز اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع .ﻓﻲ �ثیر ﻤن
اﻷﺤیﺎن و�ﺎﻟنس ــبﺔ ﻟﻠمش ــﺎر�ﻊ ذات اﻷوﻟو�ﺔ اﻟﻌﺎﻟیﺔ واﻟتﻲ ﺘﻌتبر �ﺎﻟﻐﺔ اﻷﻫمیﺔ ﻟمس ــتﻘبﻞ اﻟمنظمﺔ�ُ ،ﻌطﻰ
ﻤدﯿر اﻟمشروع ﺘﻔو�ضﺎً ﻤطﻠﻘﺎً ﻻﺨتیﺎر ﻤن ﯿراﻩ ﻀرور�ﺎً .أﻤﺎ �ﺎﻟنسبﺔ ﻟﻠمشﺎر�ﻊ اﻷﻗﻞ أﻫمی ًﺔ� ،كون ﻋﻠﻰ
ﻤدﯿر اﻟمشروع إﻗنﺎع اﻟﻌﺎﻤﻠین ﻓﻲ ﻤنﺎطق أﺨرى داﺨﻞ اﻟمنظمﺔ ﻟﻼﻨضمﺎم ﻟﻠﻔر�ق.
ﯿؤ�د ﻤدراء اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻤن ذوي اﻟخبرة ﻋﻠﻰ أﻫمیﺔ طﻠب ﻤتطوﻋین ﻟﻼﻨض ـ ـ ــمﺎم ﻟﻔرق اﻟﻌمﻞ ،وﻟكن ﻫذﻩ
اﻟخطوة اﻟمرﻏو�ﺔ ﺘكون ﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن ﺨﺎرج ﺴــیطرة اﻟمدﯿر .وﻤﻊ ذﻟك ،ﻓﺈن ﻗیمﺔ وﺠود أﻋضــﺎء
ﻤتطوﻋین ﻟﻠمش ـ ـ ــروع ﺒدﻻً ﻤن أن �كون �كوﻨوا ﻤﻌینین ﻻ �مكن اﻟتﻐﺎﻀ ـ ـ ــﻲ ﻋنﻬﺎ .ﻓﺎﻟمواﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﻟﻌمﻞ
ﻓﻲ اﻟمشــروع ﻫو اﻟخطوة اﻷوﻟﻰ ﻨحو ﺒنﺎء اﻻﻟتزام اﻟشــخصــﻲ ﻓیﻪ ،وﻫذا اﻻﻟتزام �كون ﻀــرور�ﺎً ﻟﻠحﻔﺎظ
ٍ
إﻀﺎﻓیﺔ. ٍ
ﺠﻬود ﻋﻠﻰ اﻟداﻓﻊ وﺨصوﺼﺎً ﻋندﻤﺎ �مر اﻟمشروع �ﺄوﻗﺎت ﺼﻌبﺔ و�ﻠزم ﺒذل
ﻋند اﺨتیﺎر وﺘﻌیین أﻋض ـ ـ ـ ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق ،ﻤن اﻟطبیﻌﻲ أن ﯿبحث ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ـ ـ ــروع ﻋن اﻷﻓراد ذوي اﻟخبرة
اﻟﻼزﻤﺔ واﻟمﻌرﻓﺔ واﻟمﻬﺎرات اﻟﻔنیﺔ اﻟضرور�ﺔ ﻹﻨجﺎز اﻟمشروع .وﻓﻲ اﻟوﻗت ﻨﻔسﻪ ،ﻫنﺎك اﻋتبﺎرات أﺨرى
�ﻌــد اﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتﻌراض اﻟمﻬــﺎرات اﻟمطﻠو�ــﺔ ،ﯿنبﻐﻲ ﻋﻠﻰ اﻟمــدﯿر ﻤحــﺎوﻟــﺔ ﻤﻌرﻓــﺔ ﻤن ﻫم اﻟجیــدون وﻤن ﻫم
اﻟمتﺎﺤون واﻟذﯿن ﻗد ﯿرﻏبون ﻓﻲ اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع .ﻗد ﺘسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــمﺢ �ﻌض اﻟمنظمﺎت �ﺈﺠراء ﻤﻘﺎﺒﻼت
ﻓﻲ اﻟتنظیمﺎت اﻟمصـ ـ ـ ـ ــﻔوﻓﺔ ،ﯿﻠتﻘﻲ ﻤدﯿر اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ﻤﻊ اﻟمدراء اﻟوظیﻔیین ﻟمنﺎﻗشـ ـ ـ ـ ــﺔ ﻤتطﻠبﺎت اﻟتﻌیین
ﻟﻠمشروع ،ﺤیث ﯿنبﻐﻲ أن ﺘكون اﻟوﺜﺎﺌق اﻟتﺎﻟیﺔ ﻤتﺎﺤﺔ ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمنﺎﻗشﺎت:
-ﺒیﺎن ﺸﺎﻤﻞ ﻟنطﺎق اﻟمشروع.
-ﻤواﻓﻘﺎت ﻤن اﻹدارة اﻟﻌﻠیﺎ.
-وﺼـ ـ ــﻒ اﻟمﻬﺎم واﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻟﻌﺎم وﺨصـ ـ ــوﺼ ـ ـ ـﺎً ﻓیمﺎ ﯿتﻌﻠق �ﺎﻻﺤتیﺎﺠﺎت ﻤن إدارات ﻫؤﻻء
اﻟمدراء اﻟوظیﻔیین.
-اﻟمواﺼﻔﺎت اﻟتﻲ ﯿبحثون ﻋنﻬﺎ و�یﺎن ﺴبب أﻫمیتﻬﺎ.
ﯿنبﻐﻲ ﻋﻠﻰ ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ــروع ﺘش ـ ـ ــجیﻊ اﻟمدراء اﻟوظیﻔیین ﻋﻠﻰ اﻗتراح أﺴ ـ ـ ــمﺎء أﺸ ـ ـ ــخﺎص داﺨﻞ إداراﺘﻬم
طﻠب ﻤن ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ــروع اﻗتراح أﺴ ـ ـ ــمﺎء ،ﻗد �كون ﻤن
ﻛمرﺸ ـ ـ ــحین ﻟﻼﻨض ـ ـ ــمﺎم ﻟﻔر�ق اﻟمش ـ ـ ــروع .و�ذا ُ
اﻟحكمﺔ اﻟﻘول "ﺤسـ ــنﺎً ،أود ﺤﻘﺎً ﻓﻼن وﻟكن أﻨﺎ أﻋﻠم ﻤدى أﻫمیﺔ ﻋمﻠﻪ ﻟدﯿﻬم ،ﻤﺎذا ﻋن ﻓﻼن آﺨر؟" ﻓﺈذا
ﻛﺎن اﻟحدﯿث ﯿذﻫب ﺒﻬذﻩ اﻟطر�ﻘﺔ ،ﻗد �كون ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع ﻗﺎد اًر ﻋﻠﻰ ﻋﻘد اﺘﻔﺎق ،وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﻤن
اﻟمﻔضﻞ وﻀﻊ ﻫذا اﻻﺘﻔﺎق ﺨطیﺎً ﻓور اﻨتﻬﺎء اﻻﺠتمﺎع ﻋﻠﻰ ﺸكﻞ ﻤذ�رة ﺘﻔﺎﻫم.
ّ
ﻤن ﻨ ــﺎﺤی ــﺔ أﺨرى ،إذا ﻟم ﯿواﻓق اﻟم ــدﯿر اﻟوظیﻔﻲ ﻋﻠﻰ اﻻﻗت ارﺤ ــﺎت واﻻﺠتم ــﺎع ﻻ ﯿتﻘ ــدم ،ﻓﻌﻠﻰ ﻤ ــدﯿر
اﻟمشـ ــروع إﻨﻬﺎء اﻟمحﺎدﺜﺔ ﺒبراﻋﺔ ﻤﻊ اﻟتﻔﺎﻫم ﻋﻠﻰ ﻤنﺎﻗشـ ــﺔ اﻟموﻀـ ــوع ﻤرة أﺨرى ﻓﻲ ﻏضـ ــون أ�ﺎم ﻗﻠیﻠﺔ.
ﺘوﻀـ ــﺢ ﻫذﻩ اﻟتﻘنیﺔ اﻟمثﺎﺒرة واﻟرﻏبﺔ ﻟدى ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع ﻓﻲ اﻟحصـ ــول ﻋﻠﻰ ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ اﻟمﻼﺌم .وﻓﻲ
ﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟمطﺎف ﺴیختﺎر ﻤدﯿر اﻟمشروع أﻓضﻞ اﻟﻌروض .وﻟكن ﯿتﻌین ﻋﻠیﻪ ﻤمﺎرﺴﺔ اﻟحرص ﻋﻠﻰ ﻋدم
اﻟكش ـ ـ ــﻒ ﻋن �یﻒ ﺘم اﺨتیﺎر ﻤختﻠﻒ أﻋض ـ ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق ،وذﻟك ﻟكیﻼ ﯿتﺄﺜر اﻟمش ـ ـ ــروع ﻤنذ اﻟبدا�ﺔ إذا ﺘم
ﺘحدﯿد �ﻌض أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق ﻋﻠﻰ ﻤضض وأدرك اﻟﻔر�ق اﻻﺨتﻼﻓﺎت ﻓﻲ اﻟمواﻗﻒ واﻻﻟتزام.
ﺘؤ�د اﻷ�حﺎث اﻟمتﻌﻠﻘﺔ ﺒتطو�ر اﻟﻔر�ق أن أول اﺠتمﺎع ﻋند اﻨطﻼق اﻟمشروع �كون �ﺎﻟﻎ اﻷﻫمیﺔ ﻟﻠﻌمﻞ
ﻋﺎدة ﺜﻼﺜﺔ أﻫداف �حﺎول ﻤدراء اﻟمش ــﺎر�ﻊ ﺘحﻘیﻘﻬﺎ ﻤن ﺨﻼل اﻻﺠتمﺎع
اﻟمبكر ﻟﻔر�ق اﻟمش ــروع .وﻫنﺎك ً
اﻷول ﻟﻔر�ق اﻟمشروع ﻫﻲ:
-ﺘﻘد�م ﻟمحﺔ ﻋﺎﻤﺔ ﻋن اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع �مﺎ ﻓﻲ ذﻟك ﻨطﺎﻗﻪ وأﻫداﻓﻪ واﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻟﻌﺎم واﻟطر�ﻘﺔ
واﻹﺠراءات اﻟتﻲ ﺴیتم اﺘبﺎﻋﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻌمﻞ.
-اﻟبدء ﻓﻲ ﻤﻌﺎﻟجﺔ �ﻌض اﻟمخﺎوف اﻟشخصیﺔ اﻟذي ﯿتضمنﻬﺎ ﻨموذج ﺘطو�ر اﻟﻔر�ق وﻤنﻬﺎ:
oﻤن ﻫم أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق اﻵﺨر�ن؟
oﻛیﻒ ﺴﺄﻨدﻤﺞ ﻤﻌﻬم؟
oﻫﻞ ﺴﺄﻛون ﻗﺎد اًر ﻋﻠﻰ اﻟﻌمﻞ ﻤﻊ ﻫؤﻻء اﻷﺸخﺎص؟
-اﻟبدء ﺒنمذﺠﺔ �یﻔیﺔ ﻗیﺎم اﻟﻔر�ق �ﺎﻟﻌمﻞ ﻤﻌﺎً ﻹﻨجﺎز اﻟمشروع.
�جب أن ﯿدرك ﻤدﯿر اﻟمشروع أن اﻻﻨطبﺎﻋﺎت اﻷوﻟﻰ ﻤﻬمﺔ ،وأﻨﻪ ﺴیجري رﺼد وﺘﻔسیر ﺴﻠو�ﻪ �ﻌنﺎ�ﺔ
ﻤن ﻗبــﻞ أﻋض ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق ،وأن ﻫــذا اﻻﺠتمــﺎع �جــب أن �كون �مثــﺎ�ــﺔ ﻗــدوة ُ�حتــذى ﺒﻬــﺎ ﻟﻼﺠتمــﺎﻋــﺎت
اﻟﻼﺤﻘﺔ ،و�ﻌكس ﻨمط ﻗیﺎدﺘﻪ ﻟﻠمشروع.
�مكن أن �كون ﻫذا اﻻﺠتمﺎع �ﻌدة أﺸ ـ ـ ــكﺎل أو ﻨمﺎذج .ﻓمن اﻟش ـ ـ ــﺎﺌﻊ �ﺎﻟنس ـ ـ ــبﺔ ﻟﻠمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟكبیرة إﺠراء
اﺠتمﺎع إطﻼق اﻟمش ــروع ﻋﻠﻰ ﻤدى ﯿوم أو ﯿوﻤین ،وﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن ﻓﻲ ﻤوﻗﻊ ﻤنﻌزل و�ﻌید ﻋن
ﻤوﻗﻊ اﻟﻌمﻞ .ﯿوّﻓر ﻫذا اﻻﻨﻌزال وﻗتﺎ �ﺎﻓیﺎً ﻟﻠتﻘد�م اﻷوﻟﻲ وﻟﻠبدء ﻓﻲ وﻀ ـ ــﻊ اﻟﻘواﻋد اﻷﺴ ـ ــﺎﺴ ـ ــیﺔ وﺘحدﯿد
ﻫیكﻞ اﻟمش ــروع .وﻤن ﻤزا�ﺎ اﻻﺠتمﺎع ﺨﺎرج ﻤوﻗﻊ اﻟﻌمﻞ ﻫو ﺘوﻓیر ﻓرﺼ ــﺔ �بیرة ﻟﻠتﻔﺎﻋﻞ ﻏیر اﻟرﺴ ــمﻲ
ﺒین اﻷﻋضــﺎء أﺜنﺎء ﻓترات اﻻﺴــتراﺤﺔ ووﺠبﺎت اﻟطﻌﺎم واﻷﻨشــطﺔ اﻟمســﺎﺌیﺔ ،ﺤیث ﺘكون ﻫذﻩ اﻟتﻔﺎﻋﻼت
ﻏیر اﻟرﺴمیﺔ ﺤﺎﺴم ًﺔ ﻟتشكیﻞ اﻟﻌﻼﻗﺎت.
إن اﻟﻬدف اﻟرﺌیسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻲ ﻫو إﺠراء اﺠتمﺎع ﻤثمر ،و�جب أن ﺘكون أﻫداف اﻻﺠتمﺎع واﻗﻌیﺔ ﻨظ اًر ﻟﻠوﻗت
اﻟمتﺎح .ﻓﺈذا �ﺎﻨت ﻤدة اﻻﺠتمﺎع ﺴــﺎﻋﺔ واﺤدة ﻓﻘط ،ﻓﻼ �مكن إﻻ اﺴــتﻌراض ﻨطﺎق اﻟمشــروع وﻤنﺎﻗشــﺔ
ﻛیﻒ ﺘم ﺘشكیﻞ اﻟﻔر�ق ﺜم إﺘﺎﺤﺔ اﻟﻔرﺼﺔ ﻟﻸﻋضﺎء ﻟتﻘد�م أﻨﻔسﻬم ﻟﻠﻔر�ق.
ﺴواء �ﺎن ذﻟك أﺜنﺎء اﻻﺠتمﺎع اﻷول أو اﻻﺠتمﺎﻋﺎت اﻟتﺎﻟیﺔ� ،جب ﻋﻠﻰ ﻤدﯿر اﻟمشروع أن ﯿبدأ �سرﻋﺔ
ﺒوﻀــﻊ اﻟﻘواﻋد اﻷﺴــﺎﺴــیﺔ اﻟتشــﻐیﻠیﺔ ﻟكیﻔیﺔ ﻋمﻞ اﻟﻔر�ق ﻤﻌﺎً .ﻻ ﺘشــمﻞ ﻫذﻩ اﻟﻘواﻋد اﻟمســﺎﺌﻞ اﻟتنظیمیﺔ
واﻹﺠراﺌیﺔ ﻓحس ــب ،ﺒﻞ أ�ض ــﺎ اﻟﻘض ــﺎ�ﺎ اﻟمﻌیﺎر�ﺔ ﺤول �یﻔیﺔ اﻟتﻔﺎﻋﻞ ﺒین أﻋض ــﺎء اﻟﻔر�ق .وﻋﻠﻰ اﻟرﻏم
ﻤن أن اﻹﺠراءات اﻟخﺎﺼﺔ ﺘختﻠﻒ ﻤن ﻤنظمﺔ ﻷﺨرى وﻤن ﻤشروع ﻵﺨر.
إن اﺠتمﺎع اﻨطﻼق اﻟمش ـ ــروع ﻫو واﺤد ﻤن ﻋدة أﻨواع ﻤن اﻻﺠتمﺎﻋﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻹﺘمﺎم اﻟمش ـ ــروع ﻤنﻬﺎ:
ﺤﻞ اﻟمشكﻼت واﺠتمﺎﻋﺎت اﻟمراﺠﻌﺔ واﻟتدﻗیق.
اﺠتمﺎﻋﺎت ﺘﻘﺎر�ر اﻷداء واﺠتمﺎﻋﺎت ّ
�حتﺎج ﻤدراء اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻟجﻌﻞ ﻓر�ق اﻟمش ـ ـ ــروع ﻤتمﺎﺴ ـ ـ ــكﺎً ﻗدر اﻹﻤكﺎن ،ﻤن ﺨﻼل ﺘطو�ر ﻫو�ﺔ اﻟﻔر�ق
اﻟﻔر�دة اﻟتﻲ �مكن أن ﯿرﺘبط ﺒﻬﺎ اﻟمشﺎر�ون ﻋﺎطﻔیﺎً� .كون ﻫذا اﻟتطو�ر ﻤن ﺨﻼل ﻤﺎ ﯿﻠﻲ:
اﻟﻔﻌﺎل ﻟﻼﺠتمﺎﻋﺎت.
-اﻻﺴتخدام ّ
-ﺘخصیص ﻤوﻗﻊ واﺤد اﻟﻔر�ق.
-إطﻼق اﺴم ﻋﻠﻰ اﻟﻔر�ق.
-دﻓﻊ اﻟﻔر�ق ﻟﻠﻘیﺎم �شﻲء ﻤﺎ ﻤﻌﺎً ﻓﻲ وﻗت ﻤبكر.
-ﺘطو�ر طﻘوس اﻟﻔر�ق.
ﺘوﻓر اﻻﺠتمﺎﻋﺎت اﻟدور�ﺔ ﻟﻔر�ق اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﻤنتد�ﺎت ﻫﺎﻤﺔ ﻟتبﺎدل اﻟمﻌﻠوﻤﺎت ﺤول اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع .وﺜمﺔ
وظیﻔﺔ أﻗﻞ وﻀــوﺤﺎً ﻤن ﻫذﻩ اﻻﺠتمﺎﻋﺎت ﺘتجﻠﻰ ﻓﻲ اﻟمســﺎﻋدة ﻓﻲ إﻨشــﺎء ﻫو�ﺔ ﻤﻠموﺴــﺔ ﻟﻠﻔر�ق .ﺤیث
ﯿرى أﻋضـ ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق ﺨﻼل اﺠتمﺎﻋﺎت اﻟمشـ ـ ــروع أﻨﻬم ﻻ �ﻌمﻠون ﻟوﺤدﻫم ،ﻓﻬم ﺠزء ﻤن ﻓر�ق ﻤشـ ـ ــروع
أﻛبر ،وﻨجﺎح اﻟمش ــروع �ﻌتمد ﻋﻠﻰ اﻟجﻬود اﻟجمﺎﻋیﺔ ﻟجمیﻊ أﻋض ــﺎء اﻟﻔر�ق .و�ن ﺠمﻊ اﻟمش ــﺎر�ین ﻓﻲ
اﻟمشروع �ﺎﻓﺔ ﻓﻲ اﻟوﻗت اﻟمنﺎﺴب �سﺎﻋد ﻋﻠﻰ ﺘحدﯿد ﻋضو�ﺔ اﻟﻔر�ق وﺘﻘو�ﺔ ﻫو�تﻪ اﻟجمﺎﻋیﺔ.
إن اﻟطر�ﻘﺔ اﻷﻛثر وﻀ ــوﺤﺎً ﻟجﻌﻞ ﻓر�ق اﻟمش ــروع ﻤﻠموﺴـ ـﺎً ﻫو أن �ﻌمﻞ أﻋض ــﺎء اﻟﻔر�ق ﻤﻌﺎً ﻓﻲ ﻤكﺎن
ﻤشـ ــترك .وﻟكن ﻫذا ﻟیس ﻤمكنﺎً داﺌمﺎً ﻓﻲ اﻟبنیﺔ اﻟمصـ ــﻔوﻓیﺔ ،ﺤیث �شـ ــﺎرك اﻷﻋضـ ــﺎء ﺒدوام ﺠزﺌﻲ ﻓﻲ
اﻟمشـ ــروع ﻷﻨﻬم �ﻌمﻠون ﻋﻠﻰ ﻤشـ ــﺎر�ﻊ وأﻨشـ ــطﺔ أﺨرى .و�مكن أن �كون اﻟبدﯿﻞ اﻟمجدي ﻟﻠمشـ ــﺎر�ﺔ ﻓﻲ
اﻟموﻗﻊ ﻫو إﻨشﺎء ﻤكتب ﻟﻠمشروع واﻟذي ُ�شﺎر إﻟیﻪ أﺤیﺎﻨﺎً �ﺎﺴم ﻏرﻓﺔ اﻟﻌمﻠیﺎت أو اﻟنﺎدي .وﻫذﻩ اﻟﻐرف
ﻫﻲ ﻤكﺎن اﺠتمﺎع ﻤش ــترك وﺘحتوي ﻋﻠﻰ وﺜﺎﺌق اﻟمش ــروع اﻷﻛثر أﻫمیﺔ .وﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن ﺘُﻐطﻲ
ﻤخططﺎت ﻏﺎﻨت واﻟموازﻨﺔ وﻤؤﺸ ـ ـرات اﻷداء ﺠدراﻨﻬﺎ .وﺘُﻌتبر ﻫذﻩ اﻟﻐرف ﻋﻼﻤﺔ ﻤﻠموﺴـ ــﺔ ﻋن اﻟجﻬود
اﻟمبذوﻟﺔ ﻓﻲ اﻟمشروع.
إن إطﻼق اﺴـ ـ ــم ﻋﻠﻰ اﻟﻔر�ق ﻤثﻞ "اﻟﻌمﺎﻟﻘﺔ" أو "اﻟخﻠیﺔ" ﻫو أداة ﺸـ ـ ــﺎﺌﻌﺔ ﻟجﻌﻞ اﻟﻔر�ق أﻛثر ﻤﻠموﺴ ـ ـ ـی ًﺔ.
و�ثی اًر ﻤﺎ ﯿتم إﻨشــﺎء ﺸــﻌﺎر ﻟﻠﻔر�ق أ�ض ـﺎً .و�جب ﻋﻠﻰ ﻤدﯿر اﻟمشــروع أن �ﻌتمد ﻋﻠﻰ ﺒراﻋﺔ اﻟﻔر�ق ﻤن
أﺠﻞ اﻟتوﺼـ ــﻞ إﻟﻰ اﺴـ ــم وﺸـ ــﻌﺎر ﻤنﺎﺴـ ــبین ،و�ﻌد اﻋتمﺎدﻩ ﻫذﻩ اﻟرﻤوز �مكن طبﺎﻋتﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﻘرطﺎﺴـ ــیﺔ
واﻟكنزات وأﻛواب اﻟﻘﻬوة ،وذﻟك ﻟﻠدﻻﻟﺔ ﻋضو�ﺔ ﻓر�ق.
ﻻ ﺸـ ـ ــﻲء �ﻌزز ﺸـ ـ ــﻌور اﻟﻔر�ق أﻛثر ﻤن اﻟﻌمﻞ ﻋﻠﻰ ﺸـ ـ ــﻲء ﻤﻌﺎً ﻓﻲ أﺴـ ـ ــرع وﻗت ﻤمكن .ﻓﻌﻠﻰ ﺴـ ـ ــبیﻞ
ظم ﻤدﯿر اﻟمش ـ ــروع ﺤﻔﻞ ﻋش ـ ــﺎء ﺤیث �جﻠب �ﻞ ﻋض ـ ــو
اﻟمثﺎل ،وﻓﻲ ﺤﺎﻟﺔ ﻤش ـ ــروع دوﻟﻲ �مكن أن ﯿن ّ
وﺠبﺔ ﺘشتﻬر ﺒﻬﺎ ﺒﻼدﻩ.
ﺘمﺎﻤﺎً �مﺎ ﺘســﺎﻋد اﻟطﻘوس ﻓﻲ ﺘحدﯿد اﻟﻬو�ﺔ اﻟﻔر�دة ﻟﻠشــر�ﺎت �مكن اﺴــتخداﻤﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﻤســتوى اﻟمشــروع
أ�ضﺎً ﻹﻨشﺎء ﺜﻘﺎﻓﺔ ﺨﺎﺼﺔ �ﻔر�ق اﻟمشروع .ﻋﻠﻰ ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل� ،مكن ﻤنﺢ أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق ر�طﺎت ﻋنق
اﻟﻌﻼم اﻟرﺌیســیﺔ ﻓﻲ اﻟمشــروع ،وﻋند اﻟوﺼــول إﻟﻰ �ﻞ ﻨﻘطﺔ
ﻤﻊ أﺸــرطﺔ �ﺄﻟوان ﻤختﻠﻔﺔ ﺘتواﻓق ﻤﻊ ﻨﻘﺎط ّ
ﻋﻼم �جتمﻊ اﻷﻋضﺎء و�ﻘوﻤون �ﻘص اﻟشر�ط اﻟمواﻓق ﻟتﻠك اﻟنﻘطﺔ ﻟﻠدﻻﻟﺔ ﻋﻠﻰ اﻟتﻘدم.
ّ
ت
ﻣﺸ�ﻛﺔ Creating a Shared Vision .4-3إ�ﺸﺎء رؤ�ﺔ
ﺨﻼﻓﺎً ﻟبیﺎن ﻨطﺎق اﻟمشروع واﻟذي �حدد اﻟتكﻠﻔﺔ وﺘوار�ﺦ اﻻﻨتﻬﺎء وﻤتطﻠبﺎت اﻷداء ،ﺘنطوي اﻟرؤ�ﺔ ﻋﻠﻰ
ﺠواﻨب أﻗﻞ ﻤﻠموﺴی ًﺔ ﻷداء اﻟمشروع .ﻓﻬﻲ ﺘشیر إﻟﻰ ﺼورة ﻤشتر�ﺔ ﻟﻔر�ق اﻟمشروع ﺤول �یﻒ ﺴیكون
اﻟمشــروع ﻋند اﻻﻨتﻬﺎء ،و�یﻒ ﺴــیﻌمﻠون ﻤﻌﺎً ،و�یﻒ ﺴــیتﻘبﻞ اﻟز�ﺎﺌن اﻟمشــروع .و�صــورة أ�ســطّ ،
ﺘﻌبر
اﻟرؤ�ﺔ اﻟمش ـ ـ ــتر�ﺔ ﻋن اﻹﺠﺎ�ﺔ ﻋﻠﻰ اﻟسـ ـ ـ ـؤال" :ﻤﺎذا ﻨر�د أن ﻨنش ـ ـ ــﺊ؟" ،وﻤن اﻟطبیﻌﻲ أﻻ �كون ﻟﻠجمیﻊ
ﻨﻔس اﻟرؤ�ﺔ ،وﻟكن ﯿنبﻐﻲ أن ﺘكون اﻟص ـ ـ ــور ﻤتش ـ ـ ــﺎﺒﻬﺔ .وﺘﺄﺘﻲ اﻟرؤى �مجموﻋﺔ ﻤتنوﻋﺔ ﻤن اﻷﺸ ـ ـ ــكﺎل
ﺸﻌﺎر أو ٍ
رﻤز أو �مكن �تﺎﺒتﻬﺎ �بیﺎن رﺴمﻲ. ٍ واﻟنمﺎذج ،ﻓیمكن أن ﺘكمن ﻓﻲ
ﻟیس اﻟمﻬم ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟرؤ�ﺔ �ﻘدر ﻤﺎ ﺘﻔﻌﻠﻪ اﻟرؤ�ﺔ .ﻓﺎﻟرؤ�ﺔ اﻟمشـ ــتر�ﺔ ﺘﻠﻬم أﻋضـ ــﺎء اﻟﻔر�ق وﺘوﺤدﻫم ﻋﻠﻰ
اﺨتﻼف ﺘخصـ ـص ــﺎﺘﻬم وﺨﻠﻔیﺎﺘﻬم اﻟمﻬنیﺔ ﻟتﻘد�م أﻓض ــﻞ ﻤﺎ ﻋندﻫم ﻤن أﺠﻞ اﻟوﺼ ــول إﻟﻰ ﺘحﻘیق ﻫدف
اﻟمشـ ـ ــروع� .مﺎ أﻨﻬﺎ ﺘسـ ـ ــﺎﻋد ﻓﻲ ﺘحﻔیز أﻋضـ ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق ﻹﺨضـ ـ ــﺎع ﻤصـ ـ ــﺎﻟحﻬم اﻟﻔرد�ﺔ ﻟمﺎ ﻫو أﻓضـ ـ ــﻞ
اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ ﻟﻠمشروع
اﻟشكﻞ ) - (9.3اﻟصﻔﺎت اﻷﺴﺎﺴیﺔ ﻟﻠرؤ�ﺔ ّ
� -جب ﺘوّﻓر اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ إ�صـ ـ ـ ــﺎﻟﻬﺎ ،ﻓﻼ ﻗیمﺔ ﻟﻠرؤ�ﺔ إذا �ﺎﻨت ﻤوﺠودة ﻓﻘط ﻓﻲ رأس اﻟشـ ـ ـ ــخص
اﻟذي وﻀﻌﻬﺎ.
� -جب أن ﺘكون ﺼﻌبﺔ وﻓیﻬﺎ ٍ
ﺘحد وﻟكن أ�ضﺎ �جب أن ﺘكون واﻗﻌیﺔ.
� -جب أن ﯿؤﻤن ﺒﻬﺎ ﻤدﯿر اﻟمشروع.
� -جب أن ﺘكون ﻤصدر إﻟﻬﺎم ﻟﻶﺨر�ن.
� .2-4-3یﻒ �مكن اﻟحصول ﻋﻠﻰ رؤ�ﺔ ﻤشتر�ﺔ ﻟمشروع ﻤﻌین؟ How to Get a Vision for
a Particular Project
ﻟیس ﻤن ﻤﻬمﺔ ﻤدﯿر اﻟمشروع وﻀﻊ اﻟرؤ�ﺔ ،و�ﻨمﺎ �ﻘوم ﺒدور اﻟمحﻔز واﻟمنسق ﻟتشكیﻞ اﻟرؤ�ﺔ اﻟمشتر�ﺔ
ﻟﻔر�ق اﻟمشروع .وﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻟحﺎﻻت ﺘكون اﻟرؤ�ﺔ ﻤتﺄﺼﻠﺔ ﻓﻲ ﻨطﺎق وأﻫداف اﻟمشروع .ﻓﺎﻷﺸخﺎص
وﻤﻊ ذﻟكُ ،ﯿوﺠد اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟمشــﺎر�ﻊ ﻏیر اﻟمنﺎﺴــبﺔ أو اﻟممﻠﺔ أو اﻟتﻲ ﺘتداﺨﻞ ﻤﻊ أوﻟو�ﺎت أﺨرى أﻛثر
أﻫمیﺔ ﻤنﻬﺎ ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﺘُﻌتبر ﻋبئﺎً إﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎﻓیﺎً .وﻓﻲ �ﻌض ﻫذﻩ اﻟحﺎﻻت ،ﺘكون أﻛبر ﻤكﺎﻓﺄة ﻫﻲ اﻻﻨتﻬﺎء
ﻤن اﻟمش ـ ــروع� ،حیث �س ـ ــتطیﻊ أﻋض ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق اﻟﻌودة إﻟﻰ ﻤﺎ �ﺎﻨوا ﺤﻘﺎً ﯿتمتﻌون �ﻪ ﺴ ـ ــﺎ�ﻘﺎً .ﻟﻸﺴ ـ ــﻒ،
ﻋندﻤﺎ �كون ﻫذا اﻟموﻗﻒ ﻫو اﻟحﺎﻓز اﻷﺴـ ـ ـ ـ ــﺎﺴـ ـ ـ ـ ــﻲ ﻓمن اﻟمرﺠﺢ أن ﺘﻌﺎﻨﻲ ﺠودة اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع .وﻓﻲ ﻫذﻩ
اﻟظروف ﺘﻠﻌب اﻟمكﺎﻓﺂت اﻟخﺎرﺠیﺔ دو اًر أﻛثر أﻫمیﺔ ﻓﻲ ﺘحﻔیز أداء اﻟﻔر�ق.
�سـ ـ ــتخدم ﻤﻌظم ﻤدراء اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟمكﺎﻓﺂت اﻟجمﺎﻋیﺔ ﻟكﺎﻤﻞ ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ� ،ون ﻤﻌظم أﻋمﺎل اﻟمشـ ـ ــروع
ـجﻊ ﻨظﺎم اﻟمكﺎﻓﺂت اﻟﻌمﻞ اﻟجمﺎﻋﻲ .ﻷن ﻤكﺎﻓﺄة أﻓراد
ﻫﻲ ﺠﻬد ﺘﻌﺎوﻨﻲ ،و�ﺎﻟتﺎﻟﻲ ﻓمن اﻟمنطﻘﻲ أن �شـ ـ ـ ّ
ﻤﻌینین �ﻐض اﻟنظر ﻋن إﻨجﺎزاﺘﻬم ﺴ ـ ـ ُـیض ـ ــﻌﻒ ﻤن وﺤدة اﻟﻔر�ق .و�مﺎ أن اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمش ـ ــروع ﻤترا�ط
ﻤﻊ �ﻌض ــﻪ اﻟبﻌض �ش ــكﻞ �بیر ،ﻟذﻟك ﺴ ــیكون ﻤن اﻟص ــﻌو�ﺔ اﻟتﻔر�ق ﺒین اﻷﻋض ــﺎء وﺘحدﯿد ﻤن ﻤنﻬم
�سـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتحق ﺤﻘﺎً ﻤكﺎﻓﺄة إﻀـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎﻓیﺔ .ﻤن ﻨﺎﺤیﺔ أﺨرى �جب أن ﺘكون اﻟمكﺎﻓﺂت اﻟنﻘد�ﺔ واﻟحواﻓز ﻤرﺘبطﺔ
-ﺨطﺎ�ﺎت اﻟثنﺎء :ﻋندﻤﺎ ﻻ �كون ﻤدﯿر اﻟمشروع ﻤسؤوﻻً ﻋن ﺘﻘییم أداء أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق� ،ستطیﻊ
أن �كتب رﺴ ــﺎﺌﻞ اﻹﺸ ــﺎدة واﻟثنﺎء ﻋﻠﻰ أداﺌﻬم ﻓﻲ اﻟمش ــروع و�رﺴ ــﺎﻟﻬﺎ إﻟﻰ اﻟمشـ ـرﻓین ﻋن ﻫؤﻻء
اﻷﻋضﺎء ﻟوﻀﻌﻬﺎ ﻓﻲ ﻤﻠﻔﺎﺘﻬم اﻟوظیﻔیﺔ.
-اﻻﻋتراف �ﺎﻷﻋمﺎل اﻟمتمیزة �شـــــــــكﻞ ﻋﻠنﻲ :ﯿنبﻐﻲ اﻻﻋتراف واﻹﺸـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎدة �ﺄﻋضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق
اﻟمتمیز�ن ﻋﻠﻰ ﺠﻬودﻫم ﻋﻠنﺎً ،ﺤیث ﯿبدأ �ﻌض ﻤدراء اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﺠتمﺎﻋﺎت اﻟمراﺠﻌﺔ �ﺈﺸ ـ ـ ــﺎرة
وﺠیزة إﻟﻰ اﻷﻋضﺎء اﻟمتمیز�ن اﻟذﯿن ﺤﻘﻘوا أﻫداﻓﺎً ﻓﻲ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟسﺎ�ﻘﺔ.
-ﺘكﻠیﻔﺎت اﻟﻌمﻞ اﻟمرﻏو�ﺔ :ﻗد ﻻ �مﻠك ﻤدﯿر اﻟمشــروع اﻟكثیر ﻤن اﻹﻤكﺎﻨﺎت اﻟمﺎد�ﺔ أو اﻟمروﻨﺔ
اﻟزﻤنیﺔ ،وﻟكنﻪ �ستطیﻊ ﻤكﺎﻓﺄة اﻟﻌﺎﻤﻞ اﻟمتمیز ﺒتكﻠیﻔﻪ �ﺎﻷﻋمﺎل اﻟتﻲ ﯿرﻏب ﺒﻬﺎ.
-اﻟمروﻨﺔ� :مكن أن ﺘكون اﻟمكﺎﻓﺂت ﻋﻠﻰ ﺸكﻞ اﺴتثنﺎءات ﻟﻠﻘواﻋد ﻤثﻞ اﻟسمﺎح ﻟﻠﻌضو اﻟمتمیز
اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟمنزل ﻋندﻤﺎ �كون اﻟطﻔﻞ ﻤر�ضـ ـ ـ ـ ـ ـ ـﺎً أو اﻟتﺄﺨر �ﺎﻻﻟتحﺎق �ﺎﻟﻌمﻞ ﺼ ـ ـ ـ ـ ـ ــبﺎﺤﺎً ﻋندﻤﺎ
�ضطر ﻟذﻟك.
ﺘنش ـ ــﺄ اﻟخﻼﻓﺎت واﻟصـ ـ ـراﻋﺎت �ش ـ ــكﻞ طبیﻌﻲ ﻀ ـ ــمن ﻓر�ق اﻟمش ـ ــروع ﺨﻼل ﺤیﺎة اﻟمش ـ ــروع .ﻓیمكن أن
�ختﻠﻒ اﻟمشـ ـ ـ ـ ــﺎر�ون ﻋﻠﻰ اﻷوﻟو�ﺎت أو ﻋﻠﻰ ﺘخصـ ـ ـ ـ ــیص اﻟموارد أو ﻋﻠﻰ ﺠودة اﻟﻌمﻞ أو ﻋﻠﻰ ﺤﻠول
اﻟمش ـ ــﺎﻛﻞ ...إﻟﺦ .و�مكن أن ﺘدﻋم �ﻌض اﻟصـ ـ ـراﻋﺎت أﻫداف اﻟمش ـ ــروع وأن ﺘح ّسـ ـ ـن ﻤن أداء اﻟﻔر�ق.
ﻓﺎﻟخﻼﻓﺎت اﻟمبدﺌیﺔ �مكن أن ﺘتحول إﻟﻰ ﻨﻘﺎﺸ ـ ــﺎت ﺤﺎدة ﺒین طرﻓین ﻗد ﺘص ـ ــﻞ إﻟﻰ رﻓض ـ ــﻬم اﻟﻌمﻞ ﻤﻌﺎً
ﻤجدداً.
.8-3ﺗﺠﺪ�ﺪ ﻓ��ﻖ ش
اﻟﻤ�وع Rejuvenating the Project Team
ﻋﻠﻰ ﻤدار اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع اﻟطو�ﻞ ﻗد ﯿنحرف اﻟﻔر�ق أﺤیﺎﻨﺎً ﻋن ﻤسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎرﻩ و�ﻔﻘد اﻟزﺨم ،ﻟذﻟك �ﻌمﻞ ﻤدﯿر
اﻟمش ــروع ﻋﻠﻰ إﻋﺎدة ﺘنظیم اﻟﻔر�ق ﻟیتمﺎﺸ ــﻰ ﻤﻊ أﻫداف اﻟمش ــروع� .مكن أن ﯿتم ذﻟك �ش ــكﻞ رﺴ ــمﻲ أو
�شكﻞ ﻏیر رﺴمﻲ .ﻓبشكﻞ ﻏیر رﺴمﻲ� ،مكن ﻟمدﯿر اﻟمشروع أن ﯿنشﺊ طﻘوﺴﺎً ﺠدﯿدة ﻹﻋﺎدة ﺘنشیط
اﻟﻔر�ق �دﻋوﺘﻪ ﻟﻘضـ ـ ـ ــﺎء ﯿوم ﻋطﻠﺔ ﻤﻌﺎً ﻟﻠﻐداء وﻟممﺎرﺴـ ـ ـ ــﺔ ر�ﺎﻀـ ـ ـ ــﺔ ﻤﻌینﺔ وذﻟك ﻟﻠتخﻔیﻒ ﻤن اﻹﺤبﺎط
و�ﺤیﺎء اﻷﻤﻞ واﻻﻟتزام ﻟتحﻘیق اﻟنجﺎح ﻓﻲ اﻟمشروع.
وأﺤیﺎﻨﺎ �جب اﺘخﺎذ اﻟمز�د ﻤن اﻹﺠراءات اﻟرﺴـمیﺔ ﻤثﻞ أن �ﻘوم ﻤدﯿر اﻟمشـروع �ﺈﺠراء ﺠﻠسـﺎت ﻟتطو�ر
اﻟﻔر�ق ﺘكون ّ
ﻤكرﺴﺔ ﻟتحسین إﺠراءات اﻟﻌمﻞ ﻓﻲ اﻟﻔر�ق ،وﺨصوﺼﺎً ﻋندﻤﺎ �ستشﻌر أن اﻟﻔر�ق �ﻘترب
ﻤن ﻨﻘطﺔ ﺘحول ﻓﻲ ﺘطورﻩ .واﻟﻬدف ﻤن ﻫذﻩ اﻟجﻠس ـ ـ ـﺎت ﻫو ﺘحسـ ـ ــین ﻓﻌﺎﻟیﺔ ﻓر�ق اﻟمشـ ـ ــروع ﻤن ﺨﻼل
إدارة أﻓضﻞ ﻟمتطﻠبﺎت اﻟمشروع و�ﺠراءات اﻟﻌمﻞ ﻓیﻪ .ﺤیث ﯿتم ﻤراﺠﻌﺔ اﻟﻔر�ق ﻟذاﺘﻪ ﻓیمﺎ �خص اﻷداء
واﻟسﻠوك واﻟثﻘﺎﻓﺔ ﻟﻐرض اﻟﻘضﺎء ﻋﻠﻰ اﻟسﻠو�یﺎت اﻟمضطر�ﺔ وﺘﻌز�ز اﻟسﻠو�یﺎت اﻹ�جﺎﺒیﺔ.
ﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن ﯿتم اﻟتﻌﺎﻗد ﻤﻊ ﻤستشﺎر ﺨﺎرﺠﻲ أو ﯿتم ﺘﻌیین أﺨصﺎﺌﻲ ﻤن اﻟﻌﺎﻤﻠین ﻓﻲ اﻟمنظمﺔ
ﻟتس ـ ــﻬیﻞ ﻫذﻩ اﻟجﻠسـ ـ ـﺎت .و�ذﻟك ﺘكون اﻟﻌمﻠیﺔ أﻛثر ﻤوﻀ ـ ــوﻋیﺔ ﻷﻨﻬﺎ ﺘكون ﻤﻘﺎدة ﻤن ﻤنظور ﺨﺎرﺠﻲ،
وﺘحرر ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع ﻤن أن �كون ﺠزًء ﻤن ﻫذﻩ اﻟﻌمﻠیﺔ ،وﺘوّﻓر ﻤدر�ین ﻤتخص ـ ـصـ ــین ﻓﻲ دﯿنﺎﻤیﺎت
.1-1-4اﻟسؤال اﻷول
ﻓﻌﺎﻟ ًﺔ؟
ﺘطور اﻟجمﺎﻋﺎت ﻟتصبﺢ ﻓرﻗﺎً ّ
ﻤﺎ ﻫو اﻟتسﻠسﻞ اﻟصحیﺢ ﻟمراﺤﻞ ّ
.Uاﻟتطبیﻊ -اﻟتشكیﻞ – اﻻﻗتحﺎم – اﻷداء -اﻻﻨﻔضﺎض
.Vاﻟتشكیﻞ –اﻟتطبیﻊ -اﻷداء -اﻻﻗتحﺎم – اﻻﻨﻔضﺎض
.Wاﻷداء -اﻻﻨﻔضﺎض -اﻟتشكیﻞ – اﻻﻗتحﺎم – اﻟتطبیﻊ
.Xاﻟتشكیﻞ – اﻻﻗتحﺎم – اﻟتطبیﻊ -اﻷداء -اﻻﻨﻔضﺎض
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.2-1-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻓﻲ أي ﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻨموذج اﻟمراﺤﻞ اﻟخمسـ ـ ـ ــﺔ ﻟتطو�ر اﻟﻔر�ق ﺘتوﺜّق اﻟﻌﻼﻗﺎت ﺒین اﻷﻋضـ ـ ـ ــﺎء وﺘصـ ـ ـ ــبﺢ
اﻟمجموﻋﺔ ﻤتمﺎﺴكﺔ ،وﺘزداد ﻤشﺎﻋر اﻟمودة واﻟمسؤوﻟیﺔ اﻟمشتر�ﺔ ﻟﻠمشروع.
.Aاﻟتشكیﻞ Forming
.Bاﻻﻗتحﺎم Storming
.Cاﻟتطبیﻊ Norming
.Dاﻷداء Performing
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
ﻓﻲ أي ﻤرﺤﻠﺔ ﻤن ﻨموذج اﻟمراﺤﻞ اﻟخمس ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺔ ﻟتطو�ر اﻟﻔر�ق �كون ﻫنﺎك درﺠﺔ ﻋﺎﻟیﺔ ﻤن اﻟص ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـراع
اﻟداﺨﻠﻲ ،ﺤیث �ﻘبﻞ اﻷﻋضـ ــﺎء أﻨﻬم ﺠزء ﻤن ﻤجموﻋﺔ اﻟمشـ ــروع وﻟكنﻬم �ﻘﺎوﻤون اﻟﻘیود اﻟتﻲ �ﻔرﻀـ ــﻬﺎ
اﻟمشروع واﻟﻔر�ق ﻋﻠیﻬم �ﺄﻓراد.
.Aاﻟتشكیﻞ Forming
.Bاﻻﻗتحﺎم Storming
.Cاﻟتطبیﻊ Norming
.Dاﻷداء Performing
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.4-1-4اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻋند وﻀـ ــﻊ اﻟﻘواﻋد اﻷﺴـ ــﺎﺴـ ــیﺔ ﻟﻔر�ق اﻟﻌمﻞ ،ﻤﺎ ﻫو ﻨوع اﻟﻘ اررات اﻟتﻲ ﺘتﻌﻠق �ﺎﻹﺠﺎ�ﺔ ﻋﻠﻰ أﺴـ ــئﻠﺔ ﻤن
ﻨوع� :یﻒ ﺴـ ــیتم ﺘطو�ر ﺨطﺔ اﻟمشـ ــروع؟ ﻤﺎ ﻫﻲ اﻷدوات اﻟتﻲ ﺴـ ــیتم اﺴـ ــتخداﻤﻬﺎ ﻟدﻋم اﻟمشـ ــروع؟ ﻫﻞ
�مكن اﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتخدام ﺒرﻤجیﺎت ﻤﻌینﺔ ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ؟ ﻤﺎ ﻫﻲ اﻷدوار واﻟمسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــؤوﻟیﺎت اﻟمحددة ﻟجمیﻊ
اﻟمشﺎر�ین؟ ﻤﺎ ﻫﻲ اﻷﻫمیﺔ اﻟنسبیﺔ ﻟﻠتكﻠﻔﺔ واﻟوﻗت واﻷداء؟
ررات اﻟتخطیط Planning Decisions
.Aﻗ ا
ررات اﻟمتﺎ�ﻌﺔ Tracking Decisions
.Bﻗ ا
ررات إدارة اﻟتﻐییر Managing Change Decisions
.Cﻗ ا
ررات اﻟﻌﻼﻗﺎت Relationship Decisions
.Dﻗ ا
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.5-1-4اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
ﻋند وﻀـ ــﻊ اﻟﻘواﻋد اﻷﺴـ ــﺎﺴـ ــیﺔ ﻟﻔر�ق اﻟﻌمﻞ ،ﻤﺎ ﻫو ﻨوع اﻟﻘ اررات اﻟتﻲ ﺘتﻌﻠق �ﺎﻹﺠﺎ�ﺔ ﻋﻠﻰ أﺴـ ــئﻠﺔ ﻤن
ﻨوع� :یﻒ ﺴـ ـ ــیتم طرح اﻟتﻐییرات؟ ﻤن اﻟذي ﺴـ ـ ــیكون ﻟد�ﻪ ﺴـ ـ ــﻠطﺔ إﻗرار اﻟتﻐییرات؟ �یﻒ ﺴـ ـ ــیتم ﺘوﺜیق
وﺘﻘییم اﻟتﻐییرات ﻋﻠﻰ اﻟخطﺔ؟
ررات اﻟتخطیط Planning Decisions
.Aﻗ ا
.6-1-4اﻟسؤال اﻟسﺎدس
ﺜﻼﺜﺔ أﻫداف �حﺎول ﻤدراء اﻟمشﺎر�ﻊ ﺘحﻘیﻘﻬﺎ ﻤن ﺨﻼل اﻻﺠتمﺎع اﻷول ﻟﻔر�ق اﻟمشروع .ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر
�شكﻞ أﺤد ﻫذﻩ اﻷﻫداف؟
اﻟذي ﻻ ّ
.Aﺘﻌر�ف أﻋضﺎء اﻟﻌمﻞ ﻋﻠﻰ ﻤمثﻠین ﻋن اﻟز�ون واﻟجﻬﺔ اﻟمموﻟﺔ.
.Bﺘﻘد�م ﻟمحﺔ ﻋﺎﻤﺔ ﻋن اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع �مﺎ ﻓﻲ ذﻟك ﻨطﺎﻗﻪ وأﻫداﻓﻪ واﻟجدول اﻟزﻤنﻲ اﻟﻌﺎم واﻟطر�ﻘﺔ
واﻹﺠراءات اﻟتﻲ ﺴیتم اﺘبﺎﻋﻬﺎ ﻓﻲ اﻟﻌمﻞ.
.Cاﻟبدء ﻓﻲ ﻤﻌﺎﻟجﺔ �ﻌض اﻟمخﺎوف اﻟشخصیﺔ اﻟذي ﯿتضمنﻬﺎ ﻨموذج ﺘطو�ر اﻟﻔر�ق.
.Dاﻟبدء ﺒنمذﺠﺔ �یﻔیﺔ ﻗیﺎم اﻟﻔر�ق �ﺎﻟﻌمﻞ ﻤﻌﺎً ﻹﻨجﺎز اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.7-1-4اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
ﻋند وﻀـ ــﻊ اﻟﻘواﻋد اﻷﺴـ ــﺎﺴـ ــیﺔ ﻟﻔر�ق اﻟﻌمﻞ ،ﻤﺎ ﻫو ﻨوع اﻟﻘ اررات اﻟتﻲ ﺘتﻌﻠق �ﺎﻹﺠﺎ�ﺔ ﻋﻠﻰ أﺴـ ــئﻠﺔ ﻤن
ﻨوع� :یﻒ ﺴــیتم ﻗیﺎس اﻟتﻘدم ﻓﻲ اﻟﻌمﻞ؟ ﻋﻠﻰ أي ﻤســتوى ﻤن اﻟتﻔﺎﺼــیﻞ ﺴــیتم ﻤتﺎ�ﻌﺔ اﻟمشــروع؟ �یﻒ
ﻌد اﻟتﻘﺎر�ر و�وزﻋﻬﺎ؟
ﺴی ّ
ﺴیحصﻞ أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق ﻋﻠﻰ اﻟبیﺎﻨﺎت ﻤن �ﻌضﻬم اﻟبﻌض؟ ﻤن اﻟذي ُ
ررات اﻟتخطیط Planning Decisions .Aﻗ ا
ررات اﻟمتﺎ�ﻌﺔ Tracking Decisions
.Bﻗ ا
ررات إدارة اﻟتﻐییر Managing Change Decisions
.Cﻗ ا
ررات اﻟﻌﻼﻗﺎت Relationship Decisions
.Dﻗ ا
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
ﯿؤدي ﺘطو�ر ﻫو�ﺔ اﻟﻔر�ق اﻟﻔر�دة اﻟتﻲ �مكن أن ﯿرﺘبط ﺒﻬﺎ اﻟمشﺎر�ون ﻋﺎطﻔیﺎً إﻟﻰ ﺠﻌﻞ ﻓر�ق اﻟمشروع
ﻤتمﺎﺴكﺎً ﻤن ﺨﻼل �ﻞ ﻤﺎ ﯿﻠﻲ ﻤﺎ ﻋدا:
اﻟﻔﻌﺎل ﻟﻼﺠتمﺎﻋﺎت
.Aاﻻﺴتخدام ّ
.Bﻤنﺢ اﻟمكﺎﻓﺂت �ﺎﻛ اًر.
.Cﺘخصیص ﻤوﻗﻊ واﺤد اﻟﻔر�ق
.Dإطﻼق اﺴم ﻋﻠﻰ اﻟﻔر�ق
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.9-1-4اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
اﻟﻔﻌﺎﻟﺔ؟
ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن ﺼﻔﺎت اﻟرؤ�ﺔ ّ
� .Aجب ﺘوّﻓر اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ إ�صﺎﻟﻬﺎ.
� .Bجب أن ﯿؤﻤن ﺒﻬﺎ ﻤدﯿر اﻟمشروع.
� .Cجب أن ﺘكون ﺼﻌبﺔ وﻓیﻬﺎ ٍ
ﺘحد وﻟكن أ�ضﺎ �جب أن ﺘكون واﻗﻌیﺔ.
� .Dجب أن ﺘكون ﻤصﺎﻏﺔ ﻋﻠﻰ ﺸكﻞ ﺒنود ﺘنﻔیذ�ﺔ.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.10-1-4اﻟسؤال اﻟﻌﺎﺸر
ﺘسیر ﻋمﻠیﺔ ﺼنﻊ اﻟﻘرار اﻟجمﺎﻋﻲ وﻓق أر�ﻊ ﺨطوات رﺌیسیﺔ ﻀمن اﻟتسﻠسﻞ اﻟتﺎﻟﻲ:
.Aاﻟتوﺼﻞ إﻟﻰ ﻗرار -ﺘحدﯿد اﻟمشكﻠﺔ -ﺘوﻟید اﻟبداﺌﻞ -اﻟمتﺎ�ﻌﺔ
.Bاﻟمتﺎ�ﻌﺔ -اﻟتوﺼﻞ إﻟﻰ ﻗرار -ﺘوﻟید اﻟبداﺌﻞ -ﺘحدﯿد اﻟمشكﻠﺔ
.Cﺘحدﯿد اﻟمشكﻠﺔ -ﺘوﻟید اﻟبداﺌﻞ -اﻟتوﺼﻞ إﻟﻰ ﻗرار -اﻟمتﺎ�ﻌﺔ
.Dاﻟتوﺼﻞ إﻟﻰ ﻗرار -اﻟمتﺎ�ﻌﺔ -ﺘحدﯿد اﻟمشكﻠﺔ -ﺘوﻟید اﻟبداﺌﻞ
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.1-2-4اﻟسؤال اﻷول
.2-2-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟﻌواﻤﻞ اﻟظرﻓیﺔ اﻟتﻲ ﺘؤﺜر ﻋﻠﻰ ﺘطور اﻟﻔر�ق ،و�یﻒ �س ــتطیﻊ ﻤدﯿر اﻟمش ــروع أن �حﻘق اﻟجزء
اﻷﻛبر ﻤنﻬﺎ؟
.3-2-4اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻛیﻒ ﯿدﯿر ﻤدﯿر اﻟمشروع اﻻﺠتمﺎع اﻷول ﻟﻔر�ق اﻟﻌمﻞ وﻤن ﺜم اﻻﺠتمﺎﻋﺎت اﻟﻼﺤﻘﺔ؟
.4-2-4اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﺘحدث ﻋن ﻫو�ﺔ اﻟﻔر�ق واﻵﻟیﺎت اﻟﻼزﻤﺔ ﻹﻨشﺎء ﻫو�ﺔ ﺘسﻬم ﻓﻲ ﻨجﺎح اﻟمشروع
اﻟ�ﻠﻤﺎت اﻟﻤﻔﺘﺎﺣ�ﺔ
اﻟمشـ ـ ــروع – ﺨتﺎم اﻟمشـ ـ ــروع – أﻨمﺎط اﻹﻏﻼق – ﺘسـ ـ ــﻠیم اﻟمنتجﺎت – ﺘحر�ر اﻟموارد – ﺘﻘییم اﻷداء –
اﻟدروس اﻟمستﻔﺎدة.
ﻣﻠﺨﺺ
ﯿتنﺎول ﻫذا اﻟﻔص ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻞ اﻟمرﺤﻠﺔ اﻟرا�ﻌﺔ واﻷﺨیرة ﻤن دورة ﺤیﺎة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ،وﻫﻲ ﻤرﺤﻠﺔ إﻨﻬﺎء و�ﻏﻼق
اﻟمشروع .ﺴیتم اﺴتﻌراض ﻤختﻠﻒ أﻨمﺎط اﻹﻏﻼق واﻷﻨشطﺔ اﻟتﻲ ﯿتم ﺘنﻔیذﻫﺎ ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟمرﺤﻠﺔ.
اﻷﻫﺪاف اﻟﺘﻌﻠ�ﻤ�ﺔ
�ﻌد اطﻼع اﻟطﺎﻟب ﻋﻠﻰ ﻤض ـ ـ ــمون وﻤحتوى ﻫذا اﻟﻔص ـ ـ ــﻞ ،ﺴ ـ ـ ــتتواﻓر ﻟد�ﻪ اﻟﻘدرة ﻋﻠﻰ ﺘحﻘیق اﻷﻫداف
اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻟتنبﻪ إﻟﻰ أﻫمیﺔ إﻨﻬﺎء اﻟمشروع �شكﻞ ﻤنﻬجﻲ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ أﻨشطﺔ إﻨﻬﺎء و�ﻏﻼق اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ آﻟیﺔ ﺘﻘییم اﻟمشروع وﻓر�ق اﻟﻌمﻞ.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ اﺴتخﻼص اﻟدروس واﻟﻌبر ﻤن ﺘجر�ﺔ اﻟمشروع.
-اﻟتمییز ﺒین ﻤختﻠﻒ أﻨمﺎط إﻏﻼق اﻟمشروع.
-اﻟتﻌرف ﻋﻠﻰ �یﻔیﺔ ﺘسﻠیم اﻟمنتجﺎت ﻟﻠز�ون و�تﺎ�ﺔ اﻟتﻘر�ر اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻟﻠمشروع وﺘحر�ر اﻟموارد.
ﺘض ــم ﻤرﺤﻠﺔ إﻏﻼق اﻟمش ــروع ﻋدداً �بی اًر ﻤن اﻟمﻬﺎم .ﻓﻲ اﻟمﺎﻀ ــﻲ ،وﺨص ــوﺼـ ـﺎً ﻓیمﺎ ﯿتﻌﻠق �ﺎﻟمش ــﺎر�ﻊ
اﻟص ـ ـ ـ ــﻐیرة �ﺎن ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ـ ــروع ﻫو اﻟمس ـ ـ ـ ــؤول ﻋن رؤ�ﺔ ﺠمیﻊ اﻟمﻬﺎم واﻟخیوط اﻟمﻔتوﺤﺔ ﺘص ـ ـ ـ ــﻞ إﻟﻰ
ﻨﻬﺎ�ﺎﺘﻬﺎ ،ﻟكن ﻫذا ﻟم �ﻌد اﻟیوم ﺼــحیحﺎً .ﻓﻔﻲ اﻟمنظمﺎت اﻟﻘﺎﺌمﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمشــﺎر�ﻊ �كون ﻫنﺎك اﻟﻌدﯿد ﻤن
اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ اﻟتﻲ ﺘُنّﻔذ ﻓﻲ وﻗت واﺤد ،و�تم ﺘوز�ﻊ ﻤس ـ ــؤوﻟیﺎت إﻨﻬﺎء اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﺒین ﻤدﯿر اﻟمش ـ ــروع وﻓرق
.1-2ﺧﺘﺎم ش
اﻟﻤ�وع Wrapping up the Project
ﺘتجﻠﻰ اﻟمﻬمﺔ اﻟختﺎﻤیﺔ اﻟكبرى ﻓﻲ ﻀـ ـ ـ ــمﺎن اﻟمواﻓﻘﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمشـ ـ ـ ــروع وﻗبوﻟﻪ ﻤن ﻗبﻞ اﻟز�ون .وﺘشـ ـ ـ ــمﻞ
اﻷﻨشطﺔ اﻟختﺎﻤیﺔ اﻷﺨرى ﻤﺎ ﯿﻠﻲ:
وﺘُس ــتخدم ﻗواﺌم اﻟتحﻘق Checklistsﻋﻠﻰ ﻨطﺎق واﺴ ــﻊ ﻟض ــمﺎن ﻋدم ﻨس ــیﺎن أ�ﺔ ﻤﻬمﺔ .وﻓﻲ اﻟﻌدﯿد ﻤن
اﻟمنظمﺎت ﯿتم ﺘنﻔیذ اﻟﻌدد اﻷﻛبر ﻤن ﻤﻬﺎم اﻹﻏﻼق ﻤن ﻗبﻞ ﻤكتب اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع �ﺎﻟتنسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــیق ﻤﻊ ﻤدﯿر
وﻋﺎدة ﻤﺎ ﯿتم ﺘكﻠیﻒ أﺤد اﻟﻌﺎﻤﻠین ﻓﻲ ﻤكتب اﻟمشـ ـ ـ ــروع �ﺈﻋداد اﻟتﻘر�ر اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻟﻠمشـ ـ ـ ــروع،
ً اﻟمشـ ـ ـ ــروع.
�جمﻊ اﻟمدﺨﻼت ﻤن ﺠمیﻊ أﺼ ــحﺎب اﻟمص ــﻠحﺔ .أﻤﺎ ﻓﻲ اﻟمنظمﺎت واﻟمش ــﺎر�ﻊ اﻟصـ ـﻐیرة ،ﻓتترك
ﺤیث ّ
أﻨشطﺔ اﻹﻏﻼق ﻟمدﯿر اﻟمشروع أو ﻟﻔر�ق اﻟﻌمﻞ.
ﺘشمﻞ ﻋمﻠیﺔ اﻟتﻘییم اﻟﻔر�ق �كﻞ وأﻋضﺎﺌﻪ ﻓراداً و�ذﻟك ﻤدﯿر اﻟمشروع .و�مكن أن ﯿوّﻓر اﻟبﺎﻋﺔ واﻟز�ﺎﺌن
�ﻘدم ﺘﻘییم اﻟﻼﻋبین اﻟرﺌیســیین ﻓﻲ اﻟمشــروع ﯿوﻓر ﻤﻌﻠوﻤﺎت
�ﻌض اﻟمدﺨﻼت اﻟخﺎرﺠیﺔ ﻟﻌمﻠیﺔ اﻟتﻘییم .و ّ
ﻫﺎﻤﺔ ﻟﻠمستﻘبﻞ ﻋﻠﻰ ﻤستوى اﻟمنظمﺔ.
ﯿتم ﺘص ــمیم اﻟدروس اﻟمس ــتﻔﺎدة واﻟﻌبر اﻟمس ــتخﻠص ــﺔ ﻟتحس ــین أداء اﻟمش ــﺎر�ﻊ اﻟحﺎﻟیﺔ واﻟمس ــتﻘبﻠیﺔ .وﻓﻲ
ﻤﻌظم اﻷﺤیﺎن ﯿتم اﻟﻠجوء إﻟﻰ طرف ﺨﺎرﺠﻲ ﻤسـ ــتﻘﻞ )ﻤسـ ـ ّـﻬﻞ( ﻟﻬذﻩ اﻟمﻬمﺔ .ﺤیث ﯿوّﻓر ﻫذا اﻟمسـ ـ ّـﻬﻞ
أ�ضﺎً إﺴﻬﺎﻤﺎً �بی اًر ﻓﻲ إﻋداد اﻟتﻘر�ر اﻟنﻬﺎﺌﻲ اﻟذي ﯿتضمن اﻟدروس اﻟمستﻔﺎدة .و�نبﻐﻲ إﺠراء ﻤراﺠﻌﺎت
ﻤﺎ �ﻌد اﻨتﻬﺎء اﻟمشروع ﻤﻊ ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ ﻹدراك اﻟثﻐرات واﻟﻘضﺎ�ﺎ اﻟمﻌّﻠﻘﺔ.
ﻓﻲ �ﻌض اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻗد ﻻ ﺘكون اﻟنﻬﺎ�ﺔ واﻀـ ـ ــحﺔ �مﺎ ﻫو ﻤﺄﻤول .ﻋﻠﻰ اﻟرﻏم ﻤن أن ﻨﻬﺎ�ﺔ اﻟمشـ ـ ــروع
ﺘكون واﻀحﺔ ّ
وﻤﻌرﻓﺔ ﺒدﻗﺔ ﻓﻲ ﺒیﺎن ﻨطﺎق اﻟمشروع ،إﻻ أن اﻟنﻬﺎ�ﺔ اﻟﻔﻌﻠیﺔ ﻗد ﺘتواﻓق ﻤﻊ ذﻟك أو ﻗد ﻻ
ﺘتواﻓق .وﺘﻔید ﻋمﻠیﺎت اﻟمراﺠﻌﺔ اﻟدور�ﺔ �ﺎﻟتنبؤ �ﺎﻟصــﻌو�ﺎت اﻟتﻲ �مكن أن ﺘظﻬر ﻋند إﻏﻼق اﻟمشــﺎر�ﻊ
و�ﺎﻻﻨحراﻓﺎت ﻋن اﻟخطط .ﻫنﺎك ﺨمسﺔ أﻨمﺎط ﻤختﻠﻔﺔ ﻹﻏﻼق اﻟمشروع ﻫﻲ:
-اﻹﻏﻼق اﻟﻌﺎدي.
اﻟمبكر.
-اﻹﻏﻼق ّ
-اﻹﻏﻼق اﻷﺒدي.
-ﻓشﻞ اﻟمشروع.
-ﺘﻐیر اﻷوﻟو�ﺎت.
إن اﻟظرف اﻷﻛثر ﺸ ـ ــیوﻋﺎً ﻹﻏﻼق اﻟمش ـ ــروع ﻫو ﻤجرد إﻨجﺎز واﻛتمﺎل اﻟمش ـ ــروع .ﻓبﺎﻟنس ـ ــبﺔ ﻟﻠﻌدﯿد ﻤن
ﻤشﺎر�ﻊ اﻟتطو�ر ،ﺘتجﻠﻰ اﻟنﻬﺎ�ﺔ ﻓﻲ ﺘسﻠیم اﻟتصمیم اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻟﻺﻨتﺎج و�ﻨشﺎء ﺨط ﻟمنتﺞ ﺠدﯿد أو ﻟخدﻤﺔ
ﺠدﯿدة .وﻓﻲ ﻤشـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﺘكنوﻟوﺠیﺎ اﻟمﻌﻠوﻤﺎت اﻟداﺨﻠیﺔ ﻤثﻞ ﺘحدﯿث وﺘرﻗیﺔ ﻨظﺎم ﻤوﺠود أو إﻨشـ ـ ـ ــﺎء ﻨظﺎم
ﺠدﯿد ﻟمراﻗبﺔ اﻟمخزون ،ﯿنتﻬﻲ اﻟمش ـ ـ ــروع ﻋندﻤﺎ ﯿتم دﻤﺞ ﻨﺎﺘجﻪ اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﻤﻊ اﻟﻌمﻠیﺎت اﻟجﺎر�ﺔ .ﻤﻊ ذﻟك
ر�مﺎ ﺘحدث �ﻌض اﻟتﻌدﯿﻼت ﻓﻲ ﻨطﺎق واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟجدول اﻟزﻤنﻲ أﺜنﺎء ﻤرﺤﻠﺔ اﻟتنﻔیذ.
�
.2-3اﻹﻏﻼق اﻟﻤبﻜﺮ Premature
�ﺎﻟنســبﺔ ﻟبﻌض اﻟمشــﺎر�ﻊ ،ﻗد ﯿتم اﻻﻨتﻬﺎء ﻤن اﻟمشــروع ﻓﻲ وﻗت ﻤبكر �ﻌد أن �كون ﻗد ﺘم اﻟتخﻠﻲ ﻋن
�ﻌض أﺠزاء ﻤش ــروع )ﺘﻘﻠیص اﻟنطﺎق( .ﻋﻠﻰ ﺴ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﻓﻲ ﻤش ــروع ﺘطو�ر ﻤنتﺞ ﺠدﯿد ،ﻗد ُ�ص ـ ّـر
ﻤدﯿر اﻟتسـ ــو�ق ﻷﺴـ ــبﺎب ﻤتﻌﻠﻘﺔ �ﺎﻟسـ ــوق ﻋﻠﻰ إﻨتﺎج اﻟنمﺎذج ﻗبﻞ إﺠراء اﻻﺨتبﺎرات ،ﻷن ﻫنﺎك ﻀـ ــﻐط
ﻟﻼﻨتﻬﺎء ﻤن اﻟمشـروع و�رﺴـﺎﻟﻪ إﻟﻰ اﻹﻨتﺎج .وﻟكن ﻗبﻞ اﻟخضـوع ﻟﻬذا اﻟنوع ﻤن اﻟضـﻐط ،ﯿنبﻐﻲ ﻤراﺠﻌﺔ
ﺘبدو �ﻌض ﻤش ـ ـ ــﺎر�ﻊ أﻨﻬﺎ ﻻ ﺘنتﻬﻲ أﺒداً .واﻟس ـ ـ ــمﺔ اﻟرﺌیس ـ ـ ــیﺔ ﻟﻬذا اﻟنوع ﻤن اﻟمش ـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻫو اﻹﻀ ـ ـ ــﺎﻓﺎت
اﻟمسـ ــتمرة ،وﻫذا ﻤﺎ �شـ ــیر إﻟﻰ ﻨطﺎق اﻟمشـ ــروع ﺴـ ــیﺊ اﻟتصـ ــمیم .ﻓﻲ ﻤرﺤﻠﺔ ﻤﺎ ﯿوﺼـ ــﻲ ﻓر�ق اﻟمراﺠﻌﺔ
ﺒوﻀــﻊ طر�ﻘﺔ أو آﻟیﺔ ﻹﻨﻬﺎء و�ﻏﻼق ﻫذا اﻟنوع ﻤن اﻟمشــﺎر�ﻊ أو اﻋتبﺎر ﻤﺎ ﺘبﻘﻰ ﻤشــروﻋﺎً ﺠدﯿداً .ﻋﻠﻰ
ﺘحﻞ إﻀﺎﻓﺔ ﻤیزة ﺠدﯿدة إﻟﻰ اﻟمشروع اﻟﻘد�م ﻤحﻞ ﺠزء ﻤن اﻟمشروع اﻟذي ﯿبدو
ﺴبیﻞ اﻟمثﺎل� ،مكن أن ّ
داﺌم وﺘُﻌﺎﻤﻞ ﻋﻠﻰ أﺴﺎس أﻨﻬﺎ ﻤشروع ﺠدﯿد.
.4-3ﻓﺸﻞ ش
اﻟﻤ�وع Failed Project
.5-3ي
ﺗﻐ� اﻷوﻟ��ﺎت Changed Priority
ﻏﺎﻟبﺎً ﻤﺎ ﺘتﻐیر أوﻟو�ﺎت اﻟمنظمﺔ ﻓتﻌدل ﺘوﺠﻬﺎﺘﻬﺎ اﻻﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــتراﺘیجیﺔ .ﻋﻠﻰ ﺴـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﺨﻼل اﻷزﻤﺔ
ﺤوﻟت اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟمؤﺴ ـ ـ ـسـ ـ ــﺎت اﻟمﺎﻟیﺔ ﺘر�یزﻫﺎ ﻤن اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟتﻲ ﺘسـ ـ ــﻌﻰ ﻟجنﻲ
اﻟمﺎﻟیﺔ ﻋﺎم ّ ،2008
اﻟمﺎل إﻟﻰ اﻟمش ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟتﻲ ﺘؤدي إﻟﻰ ﻀ ـ ـ ـ ــﻐط اﻟنﻔﻘﺎت وﺘخﻔیﻒ اﻟتكﺎﻟیﻒ .ﺘﻘوم إدارة اﻟمنظمﺔ �مراﺠﻌﺔ
أوﻟو�ﺎت اﺨتیﺎر اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ �ﺎﺴـ ـ ــتمرار ﻟتﻌكس اﻟتﻐیرات ﻓﻲ اﻻﺘجﺎﻩ اﻟتنظیمﻲ .وﻫذا ﻤﺎ ﯿؤدي ﻓﻲ �ﻌض
اﻷﺤیﺎن ﻟتﻐییر ﻓﻲ ﻨطﺎق اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ اﻟجﺎر�ﺔ أو إﻟﻐﺎء �ﻌضـ ـ ــﻬﺎ .ﻓﻘد ﯿبدأ اﻟمشـ ـ ــروع �ﺄوﻟو�ﺔ ﻋﺎﻟیﺔ وﻟكن
ﻋند اﻟوﺼ ـ ــول ﻟمرﺤﻠﺔ اﻹﻏﻼق ﺘكون اﻟتحد�ﺎت اﻟرﺌیس ـ ــیﺔ ﻟمدﯿر اﻟمش ـ ــروع وﻷﻋض ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق ﻗد زاﻟت.
وﻟكن ﺘجمیﻊ اﻟخیوط و�ﻨﻬﺎء اﻷﻋمﺎل و�ﻏﻼق اﻟمشـ ـ ـ ـ ــروع ﻫﻲ ﻏﺎﻟبﺎً أﻋمﺎل ﻓیﻬﺎ �ﻌض اﻟصـ ـ ـ ـ ــﻌو�ﺔ .إﻨﻬﺎ
ﻤثﻞ ﺤﻔﻠﺔ اﻨتﻬت ﻟتوﻫﺎ ،ﻤن ﯿر�د اﻟمس ــﺎﻋدة ﻓﻲ ﺘنظیﻒ وﺘوﻀ ــیب اﻟمكﺎن؟ إن ﻤﻌظم اﻷﻋمﺎل ﻓﻲ ﻫذﻩ
اﻟمرﺤﻠﺔ ﻏیر ﻋﺎد�ﺔ وﻤمﻠﺔ ،و�ش ـ ـ ـ ـ ـ ّـكﻞ اﻟداﻓﻊ ﻹﻨجﺎزﻫﺎ اﻟتحدي اﻟرﺌیس ـ ـ ـ ـ ــﻲ .ﻋﻠﻰ ﺴ ـ ـ ـ ـ ــبیﻞ اﻟمثﺎل ،ﯿنظر
اﻟﻌﺎﻤﻠون ﻓﻲ اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ــروع إﻟﻰ ﺠرد اﻟمﻌدات واﻟمواد واﺴ ـ ـ ـ ـ ـ ــتكمﺎل اﻟتﻘﺎر�ر اﻟنﻬﺎﺌیﺔ ﻋﻠﻰ أﻨﻬﺎ ﻤﻬﺎم إدار�ﺔ
ﻤمﻠﺔ ،وﺨصــوﺼـﺎً أن طبیﻌﺔ ﻋمﻠﻬم أﺜنﺎء اﻟمشــروع ﺘر�ز ﻋﻠﻰ اﻹﻨتﺎج أﻛثر ﻤنﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻟدﻋم .واﻟتحدي
ﻤر� اًز ﻋﻠﻰ أﻨشــطﺔ اﻟمشــروع اﻟمتبﻘیﺔ وﺘســﻠیمﻬﺎ
اﻟكبیر ﻟمدﯿر اﻟمشــروع ﻫو اﻟحﻔﺎظ ﻋﻠﻰ ﻓر�ق اﻟمشــروع ّ
ﻟﻠز�ون ﺤتﻰ اﻛتمﺎل اﻟمش ـ ــروع� .س ـ ــمﺢ اﻟتواﺼ ـ ــﻞ �ﺎﻛ اًر ﺤول ﺨطﺔ اﻹﻏﻼق واﻟمراﺠﻌﺔ واﻟجدول اﻟزﻤنﻲ
ﻟﻔر�ق اﻟﻌمﻞ ﻗبول اﻟحﻘیﻘﺔ اﻟنﻔســیﺔ أن اﻟمشــروع ﺴــینتﻬﻲ واﻻﺴــتﻌداد ﻟﻠمضــﻲ ﻗدﻤﺎً .واﻟســینﺎر�و اﻟمثﺎﻟﻲ
ﻫو أن ﺘكون اﻟمﻬمﺔ اﻟتﺎﻟیﺔ ﻷﻋضـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق ﺠﺎﻫزة ﻋندﻤﺎ ﯿتم اﻹﻋﻼن ﻋن إﻨجﺎز اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع� .مﺎ
اﻟتﻘید
�حتﺎج ﻤدﯿر اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ــروع إﻟﻰ ﺘوﺨﻲ اﻟحذر ﻟﻠحﻔﺎظ ﻋﻠﻰ ﺤمﺎس ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ ﻹﻨجﺎز اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ــروع و ّ
�ﺎﻟمواﻋید ،واﻟتﻲ ﻫﻲ ﻋرﻀﺔ ﻟﻌدم اﻟتﻘید ﺒﻬﺎ ﺨﻼل اﻟمراﺤﻞ اﻷﺨیرة ﻤن اﻟمشروع.
�ش ـ ـ ــمﻞ ﺘنﻔیذ ﻋمﻠیﺔ اﻹﻏﻼق اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻷﻨش ـ ـ ــطﺔ اﻟختﺎﻤیﺔ .وﺘﻘوم اﻟﻌدﯿد ﻤن اﻟمنظمﺎت ﺒتطو�ر ﻗواﺌم
طو�ﻠﺔ ﻹﻏﻼق اﻟمشﺎر�ﻊ ﻤﻔیدة ﺠداً ﻟضمﺎن أﻨﻪ ﻟم ﯿتم ﺘجﺎﻫﻞ أي ﺸﻲء .أﻫم ﻫذﻩ اﻷﻨشطﺔ اﻟختﺎﻤیﺔ ﻤﺎ
ﯿﻠﻲ:
.1اﻟحصول ﻋﻠﻰ ﻗبول اﻟتسﻠیم ﻤن ﻗبﻞ اﻟز�ون.
.2إﻏﻼق اﻟموارد وﺘحر�ر ﻤﺎ ﺘبﻘﻰ ﻤنﻬﺎ ﻻﺴتخداﻤﺎت ﺠدﯿدة.
.3إﻋﺎدة ﺘكﻠیﻒ أﻋضﺎء ﻓر�ق اﻟمشروع �ﺄﻋمﺎل ﺠدﯿدة.
.4دﻓﻊ اﻟﻔواﺘیر و�ﻏﻼق اﻟحسﺎ�ﺎت.
اﻟتخوف ﻤن إدارة ﺘﻔﺎﺼــیﻞ إﻏﻼق اﻟمشــروع ،ﻓبﻌض اﻟمنظمﺎت ﻟدﯿﻬﺎ ﻗواﺌم ﻷﻛثر ﻤن 100ﻤﻬمﺔ ّ �مكن
ﺨتﺎﻤیﺔ ﻟمﻌﺎﻟجﺔ ﺘﻔﺎﺼـ ــیﻞ اﻹﻏﻼق ﻤثﻞ اﻟمراﻓق واﻟﻔرق واﻟموظﻔین واﻟز�ون واﻟبﺎﺌﻌین واﻟمشـ ــروع ﻓﻲ ﺤد
ذاﺘﻪ .ﯿبین اﻟجدول ) (10.1ﻤثﺎﻻً ﻋن ﺠزء ﻤن ﻗﺎﺌمﺔ اﻟتحﻘق ﻹﻏﻼق ﻤشروع.
.1-4اﻟ ــﺤﺼـ ـ ـ ـ ـ ــﻮل ﻋ ــ� ﻗ ـﺒ ــﻮل اﻟ ــتﺴ ـ ـ ـ ـ ـ ـﻠ ـ� ــﻢ ﻣ ــﻦ ﻗ ـب ـ ــﻞ اﻟ ــ�� ــﻮن Getting Delivery
Acceptance from the Customer
ُ�ﻌتبر اﻟحص ــول ﻋﻠﻰ ﻗبول اﻟتس ــﻠیم ﻤن ﻗبﻞ اﻟز�ون أﺤد أﻫم أﻨش ــطﺔ اﻹﻏﻼق وأﻛثرﻫﺎ ﺤراﺠ ًﺔ .ﻓﺎﻟتس ــﻠیم
ﻓﻲ �ﻌض اﻟمشــﺎر�ﻊ ﯿتم �ســﻼﺴــﺔ ودون أ�ﺔ ﺘﻌﻘیدات ،ﻓﻲ ﺤین �كون أﻛثر ﺘﻌﻘیداً وﺼــﻌو� ًﺔ ﻓﻲ �ﻌضــﻬﺎ
اﻵﺨر .ﻤن اﻟنﺎﺤیﺔ اﻟمثﺎﻟیﺔ �جب أﻻ ﺘكون ﻫنﺎك ﻤﻔﺎﺠﺂت ،وﻫذا ﯿتطﻠب ﻨطﺎﻗﺎً ّ
ﻤﻌرﻓﺎً �شـ ـ ـ ـ ـ ـ ــكﻞ ﺠید،
�جب وﻀـ ـ ــﻊ ﺸـ ـ ــروط اﺴـ ـ ــتكمﺎل وﻨﻘﻞ اﻟمشـ ـ ــروع ﻗبﻞ اﻟبدء ﻓﻲ اﻟمشـ ـ ــروع .إن ﻤشـ ـ ــروع ﺘطو�ر ﺒرﻨﺎﻤﺞ
ﺤﺎﺴ ــو�ﻲ ﻫو ﻤثﺎل ﺠید ﻋﻠﻰ ﻀ ــرورة اﻟﻌمﻞ ﻋﻠﻰ اﻟتﻔﺎﺼ ــیﻞ ﻓﻲ وﻗت ﻤبكر .ﻓﺈذا �ﺎن اﻟمس ــتخدم ﻟد�ﻪ
ﺴیجمد اﻟز�ون اﻟدﻓﻌﺎت اﻟمﺎﻟیﺔ اﻟنﻬﺎﺌیﺔ؟ ﻤن ﻫو اﻟمسؤول ﻋن دﻋم
ّ ﻤشﺎﻛﻞ ﻓﻲ اﺴتخدام اﻟبرﻨﺎﻤﺞ ،ﻓﻬﻞ
وﺘدر�ب اﻟمستخدم؟ إذا ﻟم ﯿتم ﺘﻌر�ف ﻫذﻩ اﻟشروط �شكﻞ واﻀﺢ ﻤنذ اﻟبدا�ﺔ ،ﻓﺈن اﻟحصول ﻋﻠﻰ ﻗبول
اﻟتسﻠیم �مكن أن �كون ﺼﻌبﺎً.
ﻫنﺎك ﺘكتیك آﺨر ﻟتسـ ــﻠیم اﻟمشـ ــروع ﻋندﻤﺎ ﯿتم اﻻﺴـ ــتﻌﺎﻨﺔ �طرف ﺨﺎرﺠﻲ ﻟتنﻔیذﻩ ُ�ﻌرف ﺒـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ BOOT
) .(Build, Own, Operate, Transferﻓﻲ ﻫذا اﻟنمط ﻤن اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ �ﻘوم اﻟمتﻌﺎﻗد أو اﻟمﻘﺎول ﺒبنﺎء
اﻟمنتﺞ وﺘمّﻠكﻪ وﺘشـ ـ ــﻐیﻠﻪ ﻟﻔترة ﻤﻌینﺔ ﻤن اﻟزﻤن ﻗبﻞ ﻨﻘﻠﻪ إﻟﻰ اﻟز�ون .ﺨﻼل ﻫذا اﻟﻔترة ﯿتم ّ
ﺤﻞ ﻤشـ ـ ــﺎﻛﻞ
اﻟتشﻐیﻞ ووﻀﻊ ﺸروط اﻟتسﻠیم ﻟﻠز�ون.
ﻋﺎدة ﻤﺎ ﯿتم ﺘحر�ر ﻓر�ق اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــروع ﺘدر�جیﺎً ﺨﻼل ﻤرﺤﻠﺔ اﻹﻏﻼق� .ﺎﻟنسـ ـ ـ ـ ـ ـ ــبﺔ ﻟبﻌض اﻷﻓراد ،ﺘنتﻬﻲ
ً
اﻷﻨشطﺔ اﻟمسؤوﻟین ﻋنﻬﺎ ﻗبﻞ أن ﯿتم ﺘسﻠیم اﻟمشروع ﻟﻠز�ون أو ﻟﻠمستخدم ،ﻓیتم إﻨﻬﺎء ﻋمﻠﻬم �ﺎﻟمشروع
و�ﻋﺎدة ﺘكﻠیﻔﻬم �ﺄﻋمﺎل أو ﻤشــﺎر�ﻊ ﺠدﯿدة أو اﻟﻌودة إﻟﻰ ﻋمﻠﻬم اﻟوظیﻔﻲ ﺤتﻰ ﻗبﻞ أن ﯿنتﻬﻲ اﻟمشــروع.
أﻤﺎ أﻋضـﺎء اﻟﻔر�ق اﻟمتبﻘیین ﺒدوام �ﺎﻤﻞ أو ﺠزﺌﻲ ﻓیتم إﻋﺎدة ﺘكﻠیﻔﻬم �ﻌد إﻨجﺎز ﻤﺎ ﺘبﻘﻰ ﻤن اﻟمشـروع،
وﺨصوﺼﺎً ﻓیمﺎ ﯿتﻌﻠق �ﺄﻨشطﺔ اﻹﻏﻼق .ﻓﻲ �ﻌض اﻷﺤیﺎن ،ﻗد �شﺎرك �ﻌض أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق �ﻌمﻠیﺎت
ﺘشــﻐیﻞ ﻤنتﺞ اﻟمشــروع �ﻌد اﻨتﻬﺎء اﻟمشــروع وﺘســﻠیمﻪ ﻟﻠز�ون ،وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻟحﺎﻟﺔ ﺴــیحصــﻠون ﻋﻠﻰ وظیﻔﺔ
ﺘشـ ــﻐیﻠیﺔ ﻟدى اﻟز�ون .أﻤﺎ �ﺎﻟنسـ ــبﺔ ﻟﻸﺸـ ــخﺎص اﻟمتﻌﺎﻗد ﻤﻌﻬم ﻓیتم إﻨﻬﺎء ﻋﻘودﻫم ﻤﻊ اﻨتﻬﺎء اﻟمشـ ــروع.
وﻓﻲ �ﻌض اﻟحﺎﻻت ﻗد �كون ﻫنﺎك ﺤﺎﺠﺔ ﻟمتﺎ�ﻌﺔ �ﻌض اﻷﻋمﺎل ﻤثﻞ ﺘشـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻐیﻞ اﻟمﻌدات أو اﻟنظم
اﻟجدﯿدة ودﻋم اﻟمستخدﻤین وﺘدر�بﻬم ﺤتﻰ �ﻌد اﻨتﻬﺎء اﻟمشروع.
ﯿﻠخص اﻟتﻘر�ر اﻟنﻬﺎﺌﻲ أداء اﻟمش ـ ــروع و�ﻘدم ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻤﻔیدة ﻟﻠتحس ـ ــین اﻟمس ـ ــتمر .وﻋﻠﻰ اﻟرﻏم ﻤن أن
ﻤحتو�ﺎت اﻟتﻘر�ر اﻟنﻬﺎﺌﻲ ﺘكون ﻤخص ـ ـ ـصـ ـ ــﺔ ﻟﻠمشـ ـ ــروع وﻟﻠمنظمﺔ ،إﻻ أﻨﻪ �شـ ـ ــمﻞ ً
ﻋﺎدة اﻟموﻀـ ـ ــوﻋﺎت
اﻟتﺎﻟیﺔ:
-اﻟمﻠخص اﻟتنﻔیذي.
-اﻟمراﺠﻌﺔ واﻟتحﻠیﻞ.
-اﻟتوﺼیﺎت.
-اﻟدروس اﻟمستﻔﺎدة.
-اﻟمﻼﺤق.
إن اﻟﻐرض ﻤن ﺘﻘییم اﻟمش ــروع ﻫو ﺘﻘدﯿر ﻤدى ﻨجﺎح ﻓر�ق اﻟمش ــروع وأﻋض ــﺎء اﻟﻔر�ق وﻤدﯿر اﻟمش ــروع
وﺘﻘییم أداﺌﻬم.
إن ﺘﻘییم اﻷداء ﻫو أﻤر ﻀـ ــروري ﻟتشـ ــجیﻊ اﻟتﻐیرات ﻓﻲ اﻟسـ ــﻠوك ودﻋم ﺘطور اﻟسـ ــیرورة اﻟمﻬنیﺔ ﻟﻸﻓراد
واﻟتحســین اﻟمســتمر ﻤن ﺨﻼل اﻟتﻌﻠم اﻟتنظیمﻲ .واﻟتﻘییم �ﻌنﻲ اﻟﻘیﺎس وﻓﻘﺎً ﻟمﻌﺎﯿیر ﻤحددة .وﻟكﻲ ﺘكون
ﻓﻌﺎﻟﺔ� ،جب ﺘحدﯿد اﻟتوﻗﻌﺎت واﻟمﻌﺎﯿیر واﻟمﻘﺎﯿیس واﻟثﻘﺎﻓﺔ اﻟتنظیمیﺔ اﻟداﻋمﺔ واﻟﻘیود ﻗبﻞ
ﻋمﻠیﺔ اﻟتﻘییم ّ
ﺒدء اﻟمشروع.
ﺘشیر اﻷدﻟﺔ ﻋموﻤﺎً اﻟیوم إﻟﻰ أن ﺘﻘییم اﻷداء ﻻ ﯿتم �ﺎﻟشكﻞ اﻟمطﻠوب ،و�ﻌود ذﻟك ﻟسببین ﻫمﺎ:
-ﻻ ﯿزال ﺘﻘییم اﻷﻓراد ﻤتروك ﻟﻠمشرﻓین ﻋﻠﻰ اﻷﻗسﺎم اﻟوظیﻔیﺔ اﻟتﻲ ﯿنتمﻲ إﻟیﻬﺎ أﻋضﺎء اﻟﻔر�ق.
ﺘر�ز اﻟﻘیﺎﺴﺎت اﻟنموذﺠیﺔ ﻷداء اﻟﻔر�ق ﻋﻠﻰ ﻤﻌﺎﻤﻼت اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟمواﺼﻔﺎت.
ّ -
ﻟیكون ﺘﻘییم ﻓر�ق اﻟمشــروع ﻓﻌﺎﻻً وﻤﻔیداً �جب ﺘوﻓیر ﻤجموﻋﺔ ﻤن اﻟشــروط ﻗبﻞ أن ﯿبدأ اﻟمشــروع واﻟتﻲ
�مكن ﺼیﺎﻏتﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺸكﻞ أﺴئﻠﺔ ﻨموذﺠیﺔ �مﺎ ﯿﻠﻲ:
ﺴــیدﻋم ﺘوﻓیر ﻫذﻩ اﻟشــروط أي ﻨﻬﺞ ﻟتﻘییم اﻟﻔر�ق وأﻋضــﺎﺌﻪ .وﻓﻲ اﻟممﺎرﺴــﺔ اﻟﻌمﻠیﺔ ،ﺘﺄﺨذ ﻋمﻠیﺔ ﺘﻘییم
اﻟﻔر�ق أﺸ ـ ــكﺎﻻً ﻤتﻌددة وﺨﺎﺼ ـ ــﺔ ﻋندﻤﺎ ﯿتجﺎوز اﻟتﻘییم ﻗیود اﻟزﻤن واﻟتكﻠﻔﺔ واﻟمواﺼ ـ ــﻔﺎت ،ﻤنﻬﺎ أن �ﻘوم
ﺨبیر اﺴـ ـ ـ ــتشـ ـ ـ ــﺎري أو ﻤوظﻒ ﻤن ﻗسـ ـ ـ ــم اﻟموارد اﻟبش ـ ـ ـ ـر�ﺔ �ﺈﺠراء ﻤسـ ـ ـ ــﺢ ﻤبﺎﺸـ ـ ـ ــر أو ﻤن ﺨﻼل اﻟبر�د
اﻹﻟكتروﻨﻲ.
�ﻘتصــر اﻟمســﺢ ﻋﺎدة ﻋﻠﻰ أﻋضــﺎء اﻟﻔر�ق ،وﻟكن ﻓﻲ �ﻌض اﻟحﺎﻻت �مكن أن �شــمﻞ �ﻌض أﺼــحﺎب
اﻟمص ـ ــﻠحﺔ ﻓﻲ اﻟمش ـ ــروع اﻟذﯿن ﯿتﻔﺎﻋﻠون ﻤﻊ اﻟﻔر�ق� .ﻌرض اﻟجدول ) (10.2ﻤثﺎﻻً ﻋﻠﻰ ﻤس ـ ــﺢ ﺠزﺌﻲ.
ﺘختﻠﻒ اﻟمنظمﺎت ﻓﻲ اﻟمدى اﻟذي �ش ـ ــﺎرك ﻓیﻪ ﻤدراء اﻟمش ـ ــﺎر�ﻊ ﻓﻲ ﻋمﻠیﺔ ﺘﻘییم أداء أﻋض ـ ــﺎء اﻟﻔر�ق.
ﻓﻔﻲ اﻟمنظمﺎت اﻟتﻲ ﺘُدار ﻓیﻬﺎ اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻀـ ـ ــمن اﻟتنظیم اﻟوظیﻔﻲ � ،Functional Organizationكون
اﻟمدﯿر اﻟوظیﻔﻲ ﻫو اﻟمسـ ــؤول ﻋن ﺘﻘییم أداء أﻋضـ ــﺎء اﻟﻔر�ق ،وﻟیس ﻤدﯿر اﻟمشـ ــروع ،وﻟكنﻪ ﻗد ﯿﻠتمس
رأي ﻤدﯿر اﻟمشـ ـ ــروع ﺤول أداء �ﻌض اﻷﻓراد ،و�تم اﻋتبﺎر ذﻟك ﻀـ ـ ــمن ﺘﻘییم اﻷداء اﻟﻌﺎم ﻟﻠﻔرد ﻀـ ـ ــمن
اﻟمنظمﺔ .وﻓﻲ ﺤﺎل اﻟمنظمﺎت اﻟتﻲ ﺘُدار ﻓیﻬﺎ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻀمن اﻟتنظیم اﻟمصﻔوﻓﻲ اﻟمتوازن Balanced
أﻤﺎ ﻓﻲ ﺤﺎل
،Matrix Organizationﻓیتش ـ ــﺎرك ﻤدﯿر اﻟمش ـ ــروع واﻟمدﯿر اﻟوظیﻔﻲ ﻓﻲ ﺘﻘییم أداء اﻟﻔردّ .
اﻟمنظمﺎت اﻟتﻲ ﺘُدار ﻓیﻬﺎ اﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ ﻀـ ـ ــمن اﻟتنظیم �ﺎﻟمشـ ـ ــﺎر�ﻊ � ،Pure Project Organizationكون
ﻤدﯿر اﻟمش ـ ــروع ﻫو اﻟمس ـ ــؤول ﻋن ﺘﻘییم أداء أﻋض ـ ــﺎء ﻓر�ق اﻟﻌمﻞ .وﻓﻲ اﻟحﺎﻻت اﻟثﻼﺜﺔ اﻟس ـ ــﺎ�ﻘﺔ ﻤن
اﻟمﻔید ﻋند ﺘﻘییم اﻷداء اﻟتمﺎس اﻟرأي ﻤن ﺠمیﻊ اﻷطراف واﻷﺸـ ــخﺎص اﻟذﯿن ﺘﺄﺜروا �ﻌمﻞ اﻟشـ ــخص أو
ﻟكن ﻫﺎﺘین اﻟوظیﻔتین ﻏیر ﻤتواﻓﻘتین ،ﻓﺎﻟﻌﺎﻤﻞ ﻓﻲ ﺤرﺼـ ـ ــﻪ ﻋﻠﻰ ﻤﻌرﻓﺔ ﻤﻘدار اﻷﺠر اﻟتﻲ ﺴـ ـ ــیحصـ ـ ــﻞ
�حسن ﻤن ﺨﻼﻟﻬﺎ أداﺌﻪ.
اﻟبنﺎءة ﺤول اﻟكیﻔیﺔ اﻟتﻲ �مكن أن ّ
ﻋﻠیﻪ ﺴیمیﻞ إﻟﻰ ﻋدم إﺒداء اﻟمﻼﺤظﺎت ّ
و�ـﺎﻟمثـﻞ� ،میـﻞ اﻟمـدراء أﻛثر إﻟﻰ ﺘبر�ر ﻗرارﻫم ﻓﻲ اﻻﻨخراط ﻓﻲ ﻤنـﺎﻗش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﺔ ﺠـﺎدة ﺤول �یﻒ �مكن أن
�ح ّسـ ـ ـن اﻟموظﻒ أداﺌﻪ .ﻓمن اﻟص ـ ــﻌب أن �كون اﻟمدﯿر ﻤدر�ﺎً وﻗﺎﻀ ـ ــیﺎً ﻓﻲ ﻨﻔس اﻟوﻗت .وﻨتیجﺔ ﻟذﻟك،
ُﯿوﺼـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻲ اﻟﻌدﯿد ﻤن ﺨبراء ﻨظم ﺘﻘییم اﻷداء اﻟمنظمﺎت �ﺄن ﺘﻔصـ ـ ـ ـ ـ ـ ــﻞ ﻤراﺠﻌﺔ اﻷداء اﻟتﻲ ﺘر�ز ﻋﻠﻰ
ﺘحسین أداء اﻟﻔرد ﻋن ﻋمﻠیﺔ اﻟمراﺠﻌﺔ اﻟخﺎﺼﺔ ﺒتوز�ﻊ اﻟمكﺎﻓﺂت.
ﻓﻲ �ﻌض اﻟمنظمﺎت اﻟمصــﻔوﻓیﺔ� ،ﻘوم ﻤدراء اﻟمشــﺎر�ﻊ �ﺈﺠراء ﻤراﺠﻌﺎت اﻷداء ،ﻓﻲ ﺤین �ﻘوم اﻟمدراء
اﻟوظیﻔیون �مراﺠﻌﺎت ﺘوز�ﻊ اﻟمكﺎﻓﺂت .وﻓﻲ ﺤﺎﻻت أﺨرى ،ﺘكون ﻤراﺠﻌﺔ اﻷداء ﺠزء ﻤن ﻋمﻠیﺔ إﻏﻼق
اﻟمشـ ــروع ،وﺘكون ﻤراﺠﻌﺔ ﺘوز�ﻊ اﻟمكﺎﻓﺂت اﻟﻬدف اﻷﺴـ ــﺎﺴـ ــﻲ ﻤن ﺘﻘییم اﻷداء اﻟسـ ــنوي .وﺘتجنب �ﻌض
اﻟمنظمﺎت ﻫذﻩ اﻟمﻌضـ ــﻠﺔ ﻤن ﺨﻼل ﺘخصـ ــیص ﻤكﺎﻓﺂت ﻟﻠﻔر�ق �كﻞ ﻋن ﻋمﻠﻪ ﻓﻲ اﻟمشـ ــروع وﻤكﺎﻓﺂت
ﺴنو�ﺔ ﻋن اﻷداء اﻟﻔردي.
ﻟﻠدروس واﻟﻌبر اﻟمســتخﻠصــﺔ ﻓﺎﺌدة �بیرة ﻋﻠﻰ ﻤســتوى اﻟمنظمﺔ وﻻ أﺤد ﯿنكر ذﻟك ،وﻟكن ﻻ ﺘزال ﻫنﺎك
إن اﻟمطﻠوب ﻟﻠتﻐﻠب ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻟﻌواﺌق ﻫو ﻤنﻬجیﺔ وﻓﻠسـ ـ ـ ــﻔﺔ إدارة ﻟضـ ـ ـ ــمﺎن ﺘحدﯿد اﻟدروس اﻟمسـ ـ ـ ــتﻔﺎدة
واﺴـ ـ ـ ـ ـ ــتخداﻤﻬﺎ ،وأن ﺘصـ ـ ـ ـ ـ ــبﺢ ﺠزءاً ﻫﺎﻤﺎً ﻤن اﻟثﻘﺎﻓﺔ اﻟتنظیمیﺔ ﻹدارة اﻟمشـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ .واﻟمﻔتﺎح ﻫﻲ ﺘحو�ﻞ
اﻟدروس اﻟمستﻔﺎدة إﻟﻰ إﺠراءات ﻤحددة وﺘﻌیین ﺸخص ﻟمتﺎ�ﻌتﻬﺎ.
ﻟﻘد اﺴتخدم اﻟﻌسكر�ون اﻟدروس اﻟمستﻔﺎدة ﻤنذ ﻓترة طو�ﻠﺔ ﻟتحسین ﻋمﻠیﺎﺘﻬم �ﻌد �ﻞ ﻤنﺎورة أو ﻤﻌر�ﺔ.
وظﻬرت اﻟدروس اﻟمستﻔﺎدة �ﻔﻠسﻔﺔ ﻋمﻠیﺔ و�دار�ﺔ ﻗو�ﺔ ﺘستخدﻤﻬﺎ اﻟمنظمﺎت اﻟﻘﺎﺌمﺔ ﻋﻠﻰ اﻟمشﺎر�ﻊ ﻓﻲ
ﺠمیﻊ أﻨحﺎء اﻟﻌﺎﻟم ﻟﻠتنﻘیب ﻋن اﻟمﻌﺎرف اﻟتﻲ �مكن أن ﺘﻘدﻤﻬﺎ ﻫذﻩ اﻟدروس.
.1-1-7اﻟسؤال اﻷول
ﻤﺎ ﻫو ﻨمط إﻏﻼق اﻟمشروع اﻟذي ﯿتمیز �ﺄﻨﻪ اﻷﻛثر ﺸیوﻋﺎً و�تم �مجرد إﻨجﺎز واﻛتمﺎل اﻟمشروع
.Aاﻹﻏﻼق اﻟﻌﺎدي Normal
اﻟمبكر Premature
.Bاﻹﻏﻼق ّ
.Cاﻹﻏﻼق اﻷﺒدي Perpetual
.Dﻓشﻞ اﻟمشروع Failed Project
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.2-1-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
ﻤﺎ ﻫو ﻨمط إﻏﻼق اﻟمشروع اﻟذي ﯿتمیز �ﺄن اﻻﻨتﻬﺎء ﻤن اﻟمشروع ﻗد ﯿتم ﻓﻲ وﻗت ﻤبكر �ﻌد أن �كون
ﻗد ﺘم اﻟتخﻠﻲ ﻋن �ﻌض أﺠزاء ﻤشروع ﻤن ﺨﻼل ﺘﻘﻠیص اﻟنطﺎق؟
.Aاﻹﻏﻼق اﻟﻌﺎدي Normal
اﻟمبكر Premature
.Bاﻹﻏﻼق ّ
.Cاﻹﻏﻼق اﻷﺒدي Perpetual
.Dﻓشﻞ اﻟمشروع Failed Project
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔB :
.3-1-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫو ﻨمط اﻹﻏﻼق اﻟذي ﯿتمیز �ﺄن اﻟمشــروع ﯿبدو أﻨﻪ ﻻ ﯿنتﻬﻲ أﺒداً .واﻟســمﺔ اﻟرﺌیســیﺔ ﻟﻬذا اﻟنوع ﻤن
اﻟمشﺎر�ﻊ ﻫو اﻹﻀﺎﻓﺎت اﻟمستمرة ،وﻫذا ﻤﺎ �شیر إﻟﻰ ﻨطﺎق اﻟمشروع ﺴیﺊ اﻟتصمیم.
.Aاﻹﻏﻼق اﻟﻌﺎدي Normal
اﻟمبكر Premature
.Bاﻹﻏﻼق ّ
.4-1-7اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
ﻤﺎ ﻫو ﻨمط اﻹﻏﻼق اﻟذي ﯿتمیز �سﻬوﻟﺔ اﻹﻏﻼق �سبب ﻓشﻞ اﻟمشروع.
.Aاﻹﻏﻼق اﻟﻌﺎدي Normal
اﻟمبكر Premature
.Bاﻹﻏﻼق ّ
.Cاﻹﻏﻼق اﻷﺒدي Perpetual
.Dﻓشﻞ اﻟمشروع Failed Project
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.5-1-7اﻟسؤال اﻟخﺎﻤس
ﻤﺎ ﻫو ﻨمط اﻹﻏﻼق اﻟذي ﯿتمیز �ﻘیﺎم إدارة اﻟمنظمﺔ �مراﺠﻌﺔ أوﻟو�ﺎت اﺨتیﺎر اﻟمش ـ ـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ �ﺎﺴ ـ ـ ـ ـ ـ ــتمرار
ﻟتﻌكس اﻟتﻐیرات ﻓﻲ اﻻﺘجﺎﻩ اﻟتنظیمﻲ .وﻫذا ﻤﺎ ﯿؤدي ﻓﻲ �ﻌض اﻷﺤیﺎن ﻟتﻐییر ﻓﻲ ﻨطﺎق اﻟمشـ ـ ـ ـ ــﺎر�ﻊ
اﻟجﺎر�ﺔ أو إﻟﻐﺎء �ﻌضﻬﺎ.
.Aاﻹﻏﻼق اﻟﻌﺎدي Normal
اﻟمبكر Premature
.Bاﻹﻏﻼق ّ
.Cاﻹﻏﻼق اﻷﺒدي Perpetual
.Dﺘﻐیر اﻷوﻟو�ﺎت Changed Priority
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔD :
.6-1-7اﻟسؤال اﻟسﺎدس
.7-1-7اﻟسؤال اﻟسﺎ�ﻊ
.8-1-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻤن
ﻓﻌﺎل ﻤن ﻫذﻩ اﻟدروس؟ﻤﺎ ﻫو اﻟخیﺎر اﻟذي ﻻ ُ�ﻌتبر ﻤن اﻟﻌواﺌق اﻟتﻲ ﺘحول دون اﻻﺴتﻔﺎدة �شكﻞ ّ
.Aﯿتم ﺘثبیت ﻤﻌظم اﻟدروس اﻟمســتﻔﺎدة ﻋند اﻛتمﺎل اﻟمشــروع ،وﻋندﻫﺎ ﻟن �حصــﻞ ﻓر�ق اﻟمشــروع
ﻋﻠﻰ اﻟتوﺠیﻬﺎت أو اﻟدﻋم �ﻌد أن ﯿتم اﻹﺒﻼغ ﻋن اﻟدروس.
.Bﺘتحول اﻟدروس اﻟمستﻔﺎدة ﻓﻲ �ثیر ﻤن اﻷﺤیﺎن إﻟﻰ ﺠﻠسﺎت ﻟوم �كون ﻀررﻫﺎ اﻟﻌﺎطﻔﻲ �بی اًر.
.Cﻋدم اﻻﻗتنﺎع �ﺄﻫمیﺔ اﻟتﻌّﻠم ﻤن اﻟﻔشﻞ.
.Dﻨﺎد اًر ﻤﺎ ﺘُستخدم اﻟدروس اﻟمستﻔﺎدة أﺜنﺎء ﺘنﻔیذ اﻟمشروع ﻟتحسین اﻟﻌمﻞ اﻟمتبﻘﻲ ﻓﻲ اﻟمشروع.
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔC :
.9-1-7اﻟسؤال اﻟتﺎﺴﻊ
ﻤﺎذا ُ�س ــمﻰ ﺘكتیك ﺘس ــﻠیم اﻟمش ــروع ﻋندﻤﺎ ﯿتم اﻻﺴ ــتﻌﺎﻨﺔ �طرف ﺨﺎرﺠﻲ ﻟتنﻔیذﻩ ﺤیث �ﻘوم اﻟمتﻌﺎﻗد أو
اﻟمﻘﺎول ﺒبنﺎء اﻟمنتﺞ وﺘمّﻠكﻪ وﺘشﻐیﻠﻪ ﻟﻔترة ﻤﻌینﺔ ﻤن اﻟزﻤن ﻗبﻞ ﻨﻘﻠﻪ إﻟﻰ اﻟز�ون؟
BOOT (Build, Own, Operate, Transfer) .A
BOOT (Be Operational and Ongoing Technology) .B
BOOT (Buy Opens Ource Technology) .C
BOOT (Best Outlook Odd Target) .D
اﻹﺠﺎ�ﺔ اﻟصحیحﺔA :
.1-2-7اﻟسؤال اﻷول
.2-2-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻨﻲ
أذ�ر أﻨشطﺔ إﻏﻼق اﻟمشروع �ﺎﻟتسﻠسﻞ اﻟزﻤنﻲ ،وﻤﺎذا ﯿتم ﻀمن �ﻞ ﻨشﺎط.
.3-2-7اﻟسؤال اﻟثﺎﻟث
ﻤﺎ ﻫﻲ اﻟشروط اﻟتﻲ �جب ﺘوﻓیرﻫﺎ ﻗبﻞ أن ﯿبدأ اﻟمشروع ﻟیكون ﺘﻘییم اﻟﻔر�ق ﻓﻌﺎﻻً وﻤﻔیداً؟
.4-2-7اﻟسؤال اﻟرا�ﻊ
Alexander Laufer. Mastering the Leadership Role in Project Management_ Practices that
Deliver Remarkable Results, 2012, FT Press.
Andy Bruce and Ken Langdon. Essential Managers - Project Management, Dorling
Kindersley.
Dan Brandon. Project Management for Modern Information Systems, 2006, IRM Press.
David I. Cleland and Lewis R. Ireland. Project Management Strategic Design and
Implementation, Fourth Edition, 2002, McGraw-Hill.
David I. Cleland. Field Guide to Project Management, Second Edition, 2004, John Wiley
& Sons Inc.
Dennis Lock. Project Management, Ninth Edition, 2007, Gower Publishing Limited.
Eric Verzuh. The Fast Forward MBA in Project Management, Second Edition, 2005, John
Wiley & Sons Inc.
Eric Verzuh. The Portable MBA in Project Management, 2003, John Wiley & Sons Inc.
Erik W. Larson and Clifford F. Gray. Project Management the Managerial Process, Fifth
Edition, 2011, McGraw-Hill/Irwin.
Erling S Andersen, Kristoffer V Grude, and Tor Haug. Goal Directed Project Management
- Effective techniques and strategies, Fourth Edition, 2009, Kogan Page.
Gerard M. Hill. The Complete Project Management Methodology and Toolkit, 2010, CRC
Press.
Jason Charvat. Project Management Nation –Tools, Techniques and Goals for the New and
Practicing IT Project Managers, 2002, John Wiley & Sons Inc.
Jennifer Greene and Andrew Stellman. Head First PMP, Second Edition, 2009, O’Reilly
Media, Inc.
John M. Nicholas. Project Management for Business and Engineering Principles and
Practice. Second Edition, 2004, Elsevier Butterworth–Heinemann.
Harold Kerzner and Carl Belack. Managing complex projects, 2010, John Wiley & Sons
Inc, International Institute for Learning Inc.
Harold Kerzner and Frank P. Saladis. What Executives Need to Know About Project
Management, 2009, John Wiley & Sons, Inc. and International Institute for Learning, Inc.
Harold Kerzner and Frank Saladis. What Functional Managers Need to Know About
Project Management, 2009, John Wiley & Sons Inc, International Institute for Learning
Inc.
Harold Kerzner. Strategic Planning For Project Management Using A Project Management
Maturity Model, 2001, John Wiley & Sons Inc.
Harvey A. Levine. Practical Project Management - Tips Tactics and Tools, 2002, John
Wiley & Sons Inc.
Harvey Maylor. Project Management, Fourth Edition, 2010, Financial Times Prentice Hall.
Helen S. Cooke and Karen Tate. The McGraw-Hill 36-Hour Course Project Management,
Second Edition, 2011, McGraw-Hill.
Kevin Forsberg, Hal Mooz and Howard Cotterman. Visualizing Project Management
Models and Frameworks for Mastering Complex Systems - Models and frameworks for
mastering complex systems, Third Edition, 2005, John Wiley & Sons, Inc.
Kim Heldman. Project Management JumpStart, Third Edition, 2011, Wiley Publishing,
Inc.
Larry Richman. Improving your project management skills, Second Edition, 2012.
AMACOM American Management Association.
Meri Williams. The Principles of Project Management, 2008, SitePoint Pty. Ltd.
Michael W. Newell and Marina N. Grashina. The Project Management Question and
Answer book, 2004, AMACOM American Management Association.
Nicolai Andler. Tools for Project Management Workshops and Consulting - A must-have
compendium of essential tools and techniques, Second Edition, 2011, Publicis Publishing.
Patrick Harper Smith and Simon Derry. Fast Track to Success Project Management, 2009,
Financial Times Prentice Hall.
Paula Martin and Karen Tate. Getting Started in Project Management, 2001, John Wiley
& Sons Inc.
Paul J. Nardone. Well Testing Project Management - Onshore and Offshore Operations,
2009, Gulf Professional Publishing / Elsevier.
Paul Roberts. Guide to Project Management Achieving lasting benefit through effective
change, 2007, The Economist / Profile Books Ltd.
PMI. A Guide to the Project Management Body of Knowledge PMBOK, Fifth Eddition,
2013, Project Management Institute Inc.
Richard Jones. Project Management Survival - A practical guide to leading, managing and
delivering challenging projects, 2007, Kogan Page.
Ronald B. Cagle. Blueprint for Project Recovery - A Project Management Guide, 2003,
AMACOM American Management Association.
Rosaldo de Jesus Nocêra. The PMP Certification Exam Study Guide, 2012, CRC Press
Scott Berkun. The Art Of Project Management, 2005, O'Reilly Media, Inc.
Stanley E. Portny. Project Management For Dummies, Third Edition, 2010, Wiley
Publishing, Inc.
Stephen Barker and Rob Cole. Brilliant Project Management, 2009, PEARSON Prentice
Hall.
Tom Kendrick. The Project Management Tool Kit - 100 Tips and Techniques for Getting
the Job Done Right, Second Edition, 2010, AMACOM American Management
Association.
William Heldman and Lona Cram. Project Plus Study Guide, 2004, SYBEX Inc.
* * *