ĐỀ 1: Hãy lên kế hoạch cho một chương trình Workshop trong nửa cuối

tháng 5.

Chủ đề:

Những trải nhiệm của sinh viên và cách

vượt qua khó khăn trong cuộc sống đại
học.
Trước workshop:
- Đối tượng: sinh viên đại học
- Workshop miễn phí, cần đăng ký để tham gia.

- Mục đích: Sinh viên sau buổi workshop có thể tự nhìn nhận lại bản thân và
có cho mình một số giải pháp để vượt qua những khó khăn khi học đại học.

- Mục tiêu: 400 – 650 người tham gia

- Thời lượng: 3 tiếng – 4 tiếng (8h – 12h)

- Hình thức: đến xem trực tiếp + online qua phần mềm Zoom

- Địa điểm: hội trường có sức chứa lớn (ban ĐN, NS)

- Trang trí: (ban KT, NS)

- Concept thiết kế (vé mời, poster): (ban KT)

- Ngân sách: dự trù kinh phí… (ban TC – NS)

- Phân công nhân sự: MC, hậu cần, set up kỹ thuật (ánh sáng, âm thanh,
đường truyền…)
 - Khách mời: các sinh viên, cựu sinh viên, giảng viên…

- Diễn giả: 1 cựu sinh viên UEB, 1 người thành đạt trong khoảng 30 tuổi (ban
ĐN mời nhé)

Các mốc thời gian quan trọng:

- Trước workshop 10 ngày, mở đơn đăng ký, sau khi đăng ký sẽ có mail xác
nhận. (ban TT sẽ thực hiện chiến lược truyền thông, ban NS lo phần mail
nhé)
- Trước workshop 1 tuần, trên page sẽ đăng khảo sát ẩn danh về các khó khăn
mà các sinh viên đã gặp phải, gửi link qua mail của người tham gia để điền
vào. (ban TT lan tỏa nhé)
 Tổng hợp (ban NS), chọn ra một số khó khăn tiêu biểu (ban CM)

Timeline cụ thể của workshop:

8h - 8h10 ổn định khán giả, kiểm tra lại âm thanh, đường truyền, ánh
sáng…

8h10 - 8h30 khai mạc, giới thiệu chung về các nội dung, các diễn giả sẽ chia
sẻ

8h30 - 8h50 chiếu các khó khăn ẩn danh trên màn hình, MC dẫn dắt
8h50 – 10h diễn giả - một cựu sinh viên của UEB sẽ lên chia sẻ về trải
nghiệm của bản thân (khó khăn + cách vượt qua), giải đáp các
câu hỏi của khán giả

10h – 11h30 diễn giả - một người có thành tựu lên chia sẻ về những trải
nhiệm của mình (nói nhiều trải nhiệm tích cực, truyền cảm
hứng)

11h30 – 11h50 diễn giả thứ 2 trả lời các thắc mắc của khán giả (cả khán giả
xem trực tiếp và xem qua Zoom)

11h50 – 12h MC lên tổng kết workshop, bế mạc

Sau khi kết thúc workshop:
- Cả team cùng họp đánh giá mức độ thành công của workshop, đã đạt được
mục tiêu chưa.
- Khảo sát khán giả qua link gửi qua gmail (ban NS lo phần mail)