huhu

ứ ụ ấ
1. Truy cập vào trang web ng d ng → nh n nút Đăng nhập → hệ th ng hi n th ố ể ị
ồ ườ
trang đăng nhập g m “Username” và “Password“ → ng i dùng đi n thông tin ề
đăng nhập → nhấn nút Đăng nhập bên dưới “Password” → hệ thống kiểm tra
thông tin và hiển thị thông báo:

ứ ụ
Đăng nhập thành công → đi vào ng d ng → màn hình mặc đ nh là trang ị
Cửa hàng .

ấ ạ ể ị
Đăng nhập th t b i → hi n th 1 thông báo g m 2 nút: ồ
Nhập lại thông tin → cho ng ười dùng nhập lại thông tin đăng nhập.
Hủy đăng nhập → hệ thống quay về màn hình khi mới truy cập vào trang
ứ ụ
web ng d ng.

ơ
2. Lập hóa đ n mua sách.
ườ ọ ố
Trong trang Cửa hàng → ng i dùng ch n các món hàng mu n lập hóa đ n ơ
ằ ấ ị
b ng cách nh n nút Thêm vào giỏ trên món hàng (món hàng b làm m là món ờ
ế ọ
hàng đang h t hàng) → sau khi ch n xong các món hàng mu n mua → nh n ố ấ
ằ ả ể ế ỏ
vào nút Giỏ hàng n m bên trên ph i đ xem chi ti t gi hàng → lựa chọn số lượng
ỏ ấ
muốn mua cho các món hàng trong gi → nh n nút Thanh toán bên d ướ
i cùng →
ố ể ố ượ ể ị
hệ th ng ki m tra s l ng món hàng trong kho và hi n th thông báo:

Lập hóa đơn thành công → hệ thống hiển thị form .
Lập phiếu thu tiền

Lập hóa đơn thất bại → hệ thống hiển thị thông báo các món hàng vượt
quá số lượng → đóng thông báp → người dùng tự chỉnh sửa số lượng
hoặc xóa đi món hàng đó.

ằ
Trong Giỏ hàng có nút Xóa (n m trên trái) cho phép xóa nhanh toàn bộ món
ỏ ườ ợ ủ ơ
hàng trong gi (tr ng h p khách hàng h y việc lập hóa đ n đột ngột).

Trong có nút

Giỏ hàng (nằm trên phải) cho phép tạm thời đóng
Đóng Giỏ

(tăng không gian hiển thị để xem được nhiều món hàng hơn trong trang
hàng

“Cửa hàng”).

3. Lập phiếu thu tiền (có 2 trường hợp cho thao tác lập phiếu thu tiền: sau khi lập
thành công hóa đơn và tạo 1 phiếu thu nợ khách hàng)

Sau khi lập hóa đơn thành công. Lập hóa đơn thành công → hiển thị form Lập

chứa các trường liên quan đến thông tin khách hàng và số tiền
phiếu thu

huhu 1
 ườ ề ườ ố ề
thanh toán → ng i dùng đi n vào form (riêng tr ng s ti n thanh toán
ượ ấ ự ừ ơ ấ
đ c l y t động t hóa đ n) → nh n nút Thanh toán bên d i form → hệ ướ
ố ể ể ị
th ng ki m tra thông tin khách hàng và hi n th thông báo:

ố ể ị ầ
: hệ th ng hi n th thông báo yêu c u thanh toán 100% →
Khách hàng mới

ố ư ế
khách hàng thanh toán → hệ th ng l u phi u thu và thông tin khách
hàng khi thanh toán thành công.

Khách hàng cũ ố ể ợ ể ị

: hệ th ng ki m tra thông tin n và hi n th thông báo:

Thỏa quy định (số tiền hóa đơn không vượt quá số nợ) → hệ thống
hiển thị thông báo thanh toán hoặc ghi nợ:

Thanh toán → lưu phiếu thu khi thành công.

Ghi nợ → hệ thống kiểm tra (số tiền nợ vượt mức quy định) →
hệ thống hiển thị thông báo:

Ghi nợ thành công: nhấn vào nút để cho phép khách
Ghi nợ

hàng nợ (đối với khách hàng nợ lần đầu thì yêu cầu cung
cấp CCCD) → hệ thống lưu lại thông tin phiếu thu và cập
nhật công nợ của khách hàng.

Ghi nợ thất bại: nhấn vào nút để yêu cầu khách
Thanh toán

hàng thanh toán hoá đơn → hệ thống lưu lại phiếu thu.

Không thỏa quy định → hệ thống hiển thị thông báo và yêu cầu
thanh toán → lưu phiếu thu khi thành công.

Lập phiếu thu nợ . Nhấn chọn trang (dành cho khách hàng cũ
Lập phiếu thu

đến gạch nợ) → hệ thống hiển thị form điền thông tin khách hàng → nhân
viên điền vào các trường này → chọn nút bên dưới các
Kiểm tra thông tin nợ

trường này → hệ thống hiển thị thông tin nợ của khách hàng và người dùng
thông báo cho khách hàng → (lấy yêu cầu từ khách hàng) → điền vào
trường Số tiền thanh toán → nhấn nút bên dưới form → hệ thống
Thanh toán

xử lí và cập nhật công nợ của khách hàng và hiển thị thông báo.

4. Lập phiếu nhập sách (phân quyền quản lý trở lên).

Nhấn chọn trang trên thanh dashboard → hệ thống hiển thị trang
Nhập sách

Danh sách phiếu nhập chứa thông tin các phiếu nhập sách trong quá khứ →

phân quyền thấp hơn thì làm mờ đi nút chọn trang này.

người dùng nhấn nút bên dưới góc phải → hệ thống
Lập phiếu nhập sách

chuyển tới trang → người dùng nhấn nút

Nhập sách bên góc dưới
Thêm sách

huhu 2
 ể ể ầ ố ể ị
trái đ nhập thông tin cho quy n sách c n nhập → hệ th ng hi n th form
ứ
Nhập thông tin sách ch a các tr ườ ố ượ ầ
ng thông tin sách và s l ng c n nhập →
ườ ề ườ ườ
ng i dùng đi n vào các tr ng này → sau khi nhập xong, ng i dùng nh n ấ
nút Thêm sáchở dưới form → hệ thống kiểm tra quy định về số lượng nhập
cũng như số lượng tồn (nếu có) → hệ thống hiển thị thông báo:

Thất bại: thông báo rõ là quy phạm về quy định nào → tiếp tục ở lại form
Nhập thông tin sách .

ố
Thành công: thông báo thành công → hệ th ng thêm thông tin sách v a ừ
nhập vào trang Nhập sách và đóng form.

(trong form “Nhập thông tin sách” có 1 nút “Đóng” trên góc trên ph i → cho ả
ườ
phép ng i dùng đóng form).

→ hoàn thành việc thêm sách → ng ười dùng nhấn nút bên dưới
Hoàn thành

để tạo phiếu nhập sách → hệ thống hiển thị thông báo thành công và lưu
phiếu lại vào trang → chuyển tới trang
Danh sách phiếu nhập Danh sách phiếu

nhập .

ỗ ể
trong m i quy n sách đ ược hiển thị trong trang có nút
Nhập sách Xóa

cho phép người dùng xóa đi quyển sách đó.

trang có nút

Nhập sách cho phép người dùng dừng việc tạo phiếu
Đóng

nhập sách → quay lại trang .

Cửa hàng

muốn chỉnh sửa thông tin quyển sách, người dùng nhấn vào quyển sách
muốn chỉnh sửa trên trang “Nhập sách” → hiển thị form “Nhập thông tin
sách” → chỉnh sửa → nhấn nút “Thêm sách”.

điều kiện để có thể nhấn nút là số quyển sách trong trang
Hoàn thành

phải
Nhập sách . > 0

5. Lập báo cáo (phân quyền quản lý trở lên)

Nhấn chọn trang trên thanh dashboard → hệ thống hiển thị trang
Báo cáo

Báo cáo .

ề ấ ơ ờ ọ
phân quy n th p h n thì làm m đi nút ch n trang này.

Có 2 nút cho người dùng chọn: và

Báo cáo tồn → bên dưới
Báo cáo công nợ

hiển thị danh sách các báo cáo trong quá khứ của từng loại báo cáo (muốn
xem chi tiết cái nào thì nhấn vào) → nhấn nút bên góc dưới phải →
Báo cáo

hệ thống kiểm tra thời gian có đủ theo quy định (1 tháng, 1 năm) so với báo
cáo cũ gần nhất → hệ thống hiển thị thông báo:

huhu 3
 ấ ạ ờ ư ủ
Th t b i: thông báo th i gian ch a đ yêu c u báo cáo. ầ
ể ị ạ
Thành công: hi n th hộp tho i có 2 nút ( báo cáo tháng và báo - cáo năm

ẽ ị ờ ế ỏ ờ
nút báo cáo năm s b m đi n u không th a th i gian) → ng ười dùng
chọn loại báo cáo muốn tạo → hệ thống tạo báo cáo tự động và thông
báo người dùng chờ giây lát →

: hiển thị báo cáo vừa tạo để người dùng kiểm tra:
Tạo thành công

Nhấn nút bên dưới báo cáo → hệ thống thông báo và lưu lại
OK

báo cáo và quay về trang .

Báo cáo

Nhấn nút → hệ thống hiển thị thông báo và hủy đi báo cáo
Hủy

→ quay về trang .

Báo cáo

: hiển thị thông báo lỗi → quay về trang

Tạo thất bại . Báo cáo

6. Thay đổi quy định (phân quyền quản lý trở lên)

Nhấn chọn trang trên thanh dashboard → hệ thống hiển thị trang
Quy định

Quy định chứa các quy định của cửa hàng và thời gian chỉnh sửa lần cuối →

Trên mỗi quy định có 2 nút chức năng: và

Chỉnh sửa Kích hoạt

: cho phép kích hoạt quy định hoặc hủy kích hoạt → hệ
Kích hoạt

thống hiển thị thông báo xác nhận → thay đổi trạng thái kích hoạt.

: cho phép thay đổi nội dung quy định → khi nhấn vào →
Chỉnh sửa

hệ thống hiển thị form thay đổi chứa nội dung quy định cũ → người
dùng điền nội dung mới vào phần →
Quy định mới

nhấn nút bên dưới form để lưu quy định → hệ thống kiểm
Lưu

tra và hiển thị thông báo → đóng form.

nhấn nút bên dưới form để hủy việc thay đổi quy định → hệ
Hủy

thống hiển thị xác nhận yêu cầu → đóng form.

→ nút Lưu quy định bên dưới cùng của trang chỉ cho phép kích
Quy định

hoạt khi có bất kỳ thay đổi nào về trạng thái quy định hoặc nội dung → nhấn
nút Lưu quy định → hệ thống hiển thị xác nhận yêu cầu → lưu quy định và
thời gian → hiển thị thông báo lưu thành công.

huhu 4