‫جامعة الجزائر‪2‬‬

‫كلية العلوم اإلنسانية‬

‫قسم علم املكتبات‬

‫ملخصات دروس وحدة مدخل إلى علم األرشيف‬

‫السنة الثانية ليسانس‬

‫السداس ي الثالث‬

‫أستاذ الوحدة ‪ :‬منهي أقبال‬

‫السنة الجامعية‬
‫‪2222-2222‬‬

‫‪1‬‬
 ‫الدرس األول ‪ :‬اإلطاراملفاهيمي‬

‫‪ .1‬النظرية ‪ :‬هي بناء تمثيلي وتصوري على أساس مالحظة الواقع بطريقة عقالنية أو باستعانة الحدس‪ .‬تتميز‬
‫النظرية كونها ذات طابع إختزالي‪ ،‬جزئي‪ ،‬مؤقت وواقعي‪.‬‬

‫‪ .2‬العقيدة ‪ :‬هي مجموعة من املفاهيم التي تم التأكيد على صحتها والتي من خاللها ندعي تقديم تفسير‬
‫للوقائع‪ ،‬التوجيه أو تسيير العمل البشري‪.‬‬

‫‪ .2‬املفهوم ‪ :‬هناك فرق بين املفهوم العلمي واملفهوم األدبي أو الفني‪ .‬األول ‪ :‬أحادي الداللة والثاني متعدد‬
‫الدالالت‪.‬‬
‫ّ‬
‫‪ .2‬النموذج ‪ :‬أصل النموذج تكنولوجي‪ .‬تنطوي فكرة النموذج على إعادة إنتاج كائن أو عملية بطريقة مصغرة‪.‬‬

‫‪ .5‬الشكل أو املخطط ‪ :‬يتضمن إنشاء مخطط تمثيال منطقيا للجوانب األساسية للواقع‪ .‬هناك ثالثة أنواع ‪:‬‬
‫‪ -‬الرسم البياني – الهيكل التنظيمي – الجدول‪.‬‬

‫سنلتقي من خالل الدروس بهذه املفاهيم كلها‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫ تطورالتفكيرفي علم األرشيف‬: ‫الدرس الثاني‬

.)1811-1851( Jacob von Rammingen‫ مؤلفه هو‬،1751 ‫ النص األول يعود إلى‬-
‫ بجمعها في كتاب‬Jacques Wencker ‫ حيث قام‬،15 ‫ تعود النصوص التأسيسية في علم األرشيف إلى القرن‬-
.1517 ‫صدر سنة‬
.‫ ظهرت الخصوصيات الوطنية من بداية القرن الثامن عشر‬-

‫ أملانيا‬.1

Jacques II ‫( يعرف أيضا بـ‬1668-1742) Jacques Wencker, 1112 -

Georg Holzinger, 1882 -

Franz Von Loher, 1882 -

.‫( وهو مؤسس العقيدة األرشيفية في أملانيا‬1875-1946) Adolf Brenneke -

‫ أهمها‬،11 ‫ الدوريات األملانية في علم األرشيف يعود تاريخها إلى القرن‬-

- Zeitschrift für Archivs- und Registratur-wissenschaft (1806) ; Zeitschrift für Archivkunde,
Diplomatik und Geschichte (1834) ; Zeitschrift für die Archive Deutschlands (1846) ; Archivalische
Zeitschrift (1876).

‫ فرنسا‬.2

Pierre-Camille Le Moine (1723-1800), 1175 -

Joseph Batteney (1708-1788), 1178-

Gabriel Richou (1852-1915), 1882 -

Manuel d’archivistique, théorie et pratique des archives publiques en France ‫صدور كتاب‬
1151 ‫سنة‬

.‫ الدوريات الفرنسية في علم األرشيف يعود أقدمها أيضا إلى القرن التاسع عشر‬-
- Bibliothèque de l’École des chartes (1839) ; Le Cabinet historique(1855) ; La Gazette des
archives (1933).

3
 ‫‪ .3‬هولندا‬

‫‪Samuel Muller (1848-1922), Johan Adriaan Feith (1858-1913) et Robert Thomas‬‬ ‫‪1888 -‬‬
‫)‪Fruin (1857-1935‬‬

‫‪ .4‬بريطانيا‬

‫‪Sir Charles Hilary Jenkinson (1882-1961),1822 -‬‬

‫‪ .5‬إيطاليا‬

‫‪Eugenio Casanova (1867-1951), 1828 -‬‬

‫‪Antonio Panella (1878-1954), 1855 -‬‬
‫‪Elio Lodolini (1922-2023), 2217 ،2212 ،2225 ،2222 ،1881 ،1882 -‬‬
‫هناك في إيطاليا دورية لعبت دورا هاما في تطوير علم األرشيف‬
‫‪Rivista delle biblioteche e degli archivi,‬‬
‫وهي دورية متخصصة في علم املكتبات‪ ،‬الببليوغرافيا‪ ،‬علم الحفريات وعلم األرشيف‪ ،‬تم نشرها بصفة‬
‫مستمرة من سنة ‪ 1917‬إلى غاية سنة ‪.1191‬‬

‫‪ .7‬إسبانيا‬

‫‪Antonia Heredia Herrera,1887 -‬‬

‫‪Manuel Romero Tallafigo,1882 -‬‬
‫‪José Ramón Cruz Mundet,1882 -‬‬
‫‪Revista de Archivos, Bibliotecas y‬‬ ‫هناك في إسبانيا دورية لعبت دورا هاما في تطوير علم األرشيف‪،‬‬
‫‪ Museos‬تم تأسيسها سنة ‪.1951‬‬

‫‪ .1‬كندا‬

‫يعود االهتمام باألرشيف وعلوم األرشيف إلى العقود األخيرة من القرن املاض ي‪.‬‬

‫في السبعينيات‪ ،‬لم يعتبر علم األرشيف تخصصا في حد ذاته‪ ،‬بل كان يقتصر على التدريس في دراسات‬
‫التاريخ‪ .‬ولقد تطور هذا الحقل الدراس ي تطورا ملحوظا في نهاية القرن املاض ي وبداية القرن ‪.91‬‬

‫‪4‬‬
‫املطلوب منكم إعداد بطاقة ببليوغرافية لكل كتاب تم اإلستشهاد به‪ .‬بإمكانكم اإلستعانة بفهارس املكتبات‬
‫املتاحة على األنترنيت‪ .‬فيما يلي رابط فهرس املكتبة الوطنية الفرنسية‬ ‫الوطنية‬
‫‪https://catalogue.bnf.fr/index.do‬‬

‫الدرس الثالث ‪ :‬إدارة السجالت ‪ Records Management‬ونظرية األعمارالثالثة‬

‫إدارة السجالت ‪:‬‬

‫هي وظيفة تنظيمية وإدارية تنطبق على الوثائق والبيانات واملعلومات التي تنتجها أو تتلقاها أي مؤسسة عامة‬
‫أو خاصة في ممارسة أنشطتها‪ ،‬مهما كان شكلها ووسائطها‪.‬‬

‫نظرية األعمارالثالثة ‪:‬‬

‫العمر األول ‪ :‬األرشيف في طور التكوين (األرشيف الحي)‬

‫العمر الثاني ‪ :‬األرشيف الوسيط‬

‫العمر الثالث ‪ :‬األرشيف التاريخي‬

‫‪(1903-1970) Theodore Schellenberg‬‬ ‫بنى هذه النظرية‬

‫‪5‬‬
 ‫الدرس الرابع ‪ :‬إدارة استمرارية السجالت ‪Records Continuum Model‬‬

‫تعتبر نظرية استمرارية السجالت نموذجا إلدارة الوثائق عبر أبعاد ومحاور مترابطة‪ ،‬دون التمييز بين مكان‬
‫إنشائها وتنظيمها النشط ومكان بداية إدارتها كأرشيف‪.‬‬

‫ظهرت هذه النظرية ردا على عدم صالحية نموذج دورة حياة ملعالجة الوثائق الرقمية‪.‬‬

‫‪Frank Upward.‬‬ ‫ظهرت هذه النظرية في استراليا خالل التسعينيات‪ ،‬تأسست على يد باحثين استراليين‬
‫بمساعدة زمالئه ‪Sue McKemmish et Livia Iacovin‬‬

‫‪6‬‬
 ‫الدرس الخامس ‪ :‬اإلرساءات البردغماتية لعلم األرشيف‬

‫يقصد بالبرديغم )‪ (Paradigme‬نموذج نظري جامع ‪ .Global‬تخضع علوم األرشيف إلى ثالثة نماذج نظرية‬

‫جامعة ‪:‬‬

‫‪ .1‬البعد التاريخي لألرشيف ‪.Dimension historiographique des archives‬‬

‫‪ .9‬األرشيف في طور التكوين وفي الطور الثاني (أي الوسيط)‪.‬‬

‫‪ .3‬األرشيف الرقمي‪.‬‬

‫‪7‬‬
‫الدرس السادس ‪ :‬تطورالتسميات في علم األرشيف‬

‫عرف علم األرشيف عدة تسميات ‪:‬‬

‫‪Archivistique‬‬ ‫‪ .1‬األرشيفية‬

‫‪ .9‬إقتصاد األرشيف ‪Archivéconomie‬‬

‫‪Archivologie‬‬ ‫‪ .3‬أرشيفولوجيا‬

‫‪8‬‬
 ‫الدرس السابع ‪ :‬علم االرشيف أو علوم األرشيف‬

‫نفضل تسمية هذا الحقل الدراس ي علوم األرشيف وليس علم األرشيف لعدة أسباب ‪:‬‬

‫‪ .1‬التعدد البردغماتي‪.‬‬

‫‪ .9‬مواضيع البحث والدراسة (أرشيفية جزئية وأرشيفية كلية)‬

‫‪ .3‬تعدد الخطابات‬

‫‪ .4‬الخصوصيات الوطنية‬

‫‪ .7‬مفهوم األرشيف الخصوص ي‬

‫‪ .1‬الخصوصيات الزمنية‬

‫‪ .5‬الخصوصيات الحضارية‬

‫‪9‬‬
‫الدرس الثامن ‪ :‬املبادئ الدولية الثابتة‬

‫‪ .1‬مبدأ إحترام الرصيد‪.‬‬

‫‪ .9‬مبدأ اإلقليمية‪.‬‬

‫‪ .3‬مبدأ توارث الدول‪.‬‬

‫‪ .4‬مبادئ عدم التقادم وعدم قابلية التصرف في األرشيف‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫الدرس التاسع ‪ :‬امللف أساس النشاط اإلداري والنشاط األرشيفي‬

‫يعرف األرشيف حسب قانون ‪ 11-99‬املؤرخ في ‪ 91‬جانفي ‪ 1199‬املتعلق باألرشيف كما يلي ‪" :‬وثائق األرشيف‬
‫هي وثائق تحتوي على معلومات‪ ،‬مهما كان تاريخها أو شكلها أو وعائها املادي‪ ،‬ينتجها أو يتلقاها أي شخص‬
‫طبيعي أو معنوي وأي مصلحة أو إدارة عامة أو خاصة في ممارسة نشاطها"‪.‬‬

‫يستدعي هذا التعريف استكشاف أو التعرف على عنصرين هامين ‪ :‬الوثيقة وكيفية تنميطها (تصنيفها)‪.‬‬

‫الوثيقة ‪ :‬هي ش يء مادي مسبق الصنع )‪ ،(Préfabriqué‬يحتوي على رسالة )‪.(Message‬‬

‫تنميط الوثائق ‪ :‬يمكن تصنيف الوثائق ‪:‬‬

‫‪ .1‬حسب الوعاء‪.‬‬

‫‪ .9‬حسب طبيعة املعلومة‪.‬‬

‫‪ .3‬حسب مسار النشر‪.‬‬

‫‪ .4‬حسب درجة التدقيق العلمي‪.‬‬

‫‪ .7‬حسب الشكل‪.‬‬

‫‪ .1‬حسب طبيعة االستعمال‪.‬‬

‫‪ .5‬حسب املوضوع املعالج‪.‬‬

‫يمكن تصنيف الوثائق في األرشيف كما يلي ‪:‬‬

‫‪ .1‬من وجهة نظر مراكز األرشيف‪.‬‬

‫‪ .9‬من وجهة نظر قانون ‪.11-99‬‬

‫‪ .3‬من وجهة نظر تبليغها‪.‬‬

‫‪ .4‬من وجهة نظر نظرية األعمار الثالثة‪.‬‬

‫‪11‬‬
 ‫امللف ‪:‬‬

‫في املجال اإلداري‪ ،‬امللف عبارة عن مجموعة من املستندات (الوثائق) املجمعة إلجراء معين‪ .‬يمكن أن تختلف‬
‫حالة امللف بشكل معتبر وكبير‪ .‬يمكن أن يكون ‪:‬‬

‫‪ -‬قيد الدراسة أو التحقيق‪.‬‬

‫‪ -‬معلقا )‪ - (instance‬هام أو مهم – ذو أولوية – مستعجل – مرفوض – مغلق – مثير للجدل – حساسا –‬
‫سري – شائكا – متشعبا – مربكا – كامال – مفصال – ضخما – مترامي األطراف – معقدا‪.‬‬

‫يمكن أن يحتوي ملف األرشيف على وثائق من أنواع مختلفة‪.‬‬

‫يمكن أن تكون على شكل تقارير‪ ،‬محاضر ودراسات وإحصائيات ومراسالت ومذكرات ومناشير إدارية‪ ،‬وما إلى‬
‫ذلك‪.‬‬

‫ال تملك القطعة أية قيمة إال في إطار أو سياق امللف الذي تنتمي إليه والذي هي جزء منه‪.‬‬

‫اإلنزالقات املرتبطة بتسييرامللف ‪:‬‬

‫تتعرض إدارة امللف إلى عدة إنزالقات حيث يمكن أن يحتوي امللف على ‪:‬‬

‫‪ ‬قطع ال يجب إدراجها‪،‬‬

‫‪ ‬قطع ال يجب إنشاؤها‪،‬‬
‫‪ ‬قطع ال يجب دمجها‬

‫القطع املدرجة دون داع ‪:‬‬

‫تتمثل في الوثائق التي يجب إقصائها فور إنتاجها‪ ،‬في هذه الحالة فإن عملية اإلقصاء ال تحتاج تأشيرة مصالح‬
‫األرشيف‪ .‬تشمل على النسخ الكربونية‪ ،‬املسودات‪ ،‬النسخ غير الضرورية‪ ،‬النسخ الخاطئة أو البيضاء املنتجة‬
‫عن قصد‪ ،‬عن غير قصد أو بحكم النشاط اإلداري‪.‬‬

‫‪12‬‬
 ‫القطع التي تم إنشاؤها دون داع ‪:‬‬

‫هي تلك الوثائق التي تخضع لسيرورة الطباعة والتي تم إنشاؤها من أجل التنظيم‪ ،‬الكفاءة‪ ،‬الشفافية‬
‫واألنساق وما إلى ذلك‪ ،‬لكنها في الواقع لها خصوصية كونها أنشئت دون داع‪ .‬يمكن ذكر على سبيل املثال ‪:‬‬
‫تعدد طباعة جداول اإلرسال وسجالت نقل البريد بين الهياكل املختلفة لإلدارة‪ ،‬الخ‪.‬‬

‫القطع املدمجة دون داع‬

‫تتمثل في امللفات الفرعية‪ ،‬امللفات اإلضافية أو الثانوية التي تجعل امللف الرئيس ي صعب اإلستغالل نظرا‬
‫لكونه ضخم ومترامي األطراف‪ .‬في هذه الحالة‪ ،‬من الضروري تطهير امللف الرئيس ي من امللفات الفرعية‬
‫وامللفات الثانوية التي يتكون منها عن طريق وضع بيانات موجزة لألجزاء املكونة لكل منه‪.‬‬

‫في نهاية العملية‪ ،‬نتحصل على بعض األوراق امللخصة بدال من امللفات التي أثقلت امللف الرئيس ي‪.‬‬

‫‪13‬‬
 ‫الدرس العاشر‪ :‬األرشيف في طورالتكوين‬

‫تكتس ي إشكالية األرشيف في طور التكوين أهمية بالغة وتخضع ملراجعة مستمرة‪.‬‬

‫‪ .1‬املبادئ التوجيهية‬

‫أوال – في مجال األرشفية‪ ،‬من الضروري أن نفهم أن جميع الوثائق والبيانات تعتبر أرشيف منذ لحظة‬
‫إنشائها‪ .‬ملاذا ؟ الن لألرشيف ‪:‬‬

‫‪ ‬قيمة قانونية‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة إعالمية‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة مرجعية‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة ديموقراطية‪.‬‬
‫‪ ‬قيمة تاريخية وتراثية‪.‬‬
‫‪ ‬دورة حياة‪.‬‬

‫ثانيا – من الناحية التنظيمية‪ ،‬من الضروري تجاوز اإلطار األرشيفي املحض واالنفتاح على حوكمة‬
‫املعلومات‪.‬‬
‫ثالثا – من وجهة نظر املسؤولية‪ ،‬كل وثيقة تنتجها مصلحة أو إدارة ما تكون تحت مسؤوليتها إلى غاية إلغائها‬
‫أو دفعها إلى مؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬
‫رابعا – يجب أن تلعب مصلحة األرشيف دورين على مستوى اإلدارة املنتجة للوثائق ‪ :‬دور إستشاري ودور‬
‫رقابي‪.‬‬

‫خامسا – من منظور إدارة السجالت ‪ ،Records Management‬الهدف هو تحسين الطرق التي يتم بها تسيير‬
‫وإدارة املعلومات بها‪.‬‬

‫‪14‬‬
 ‫‪ .2‬األرشيف الرقمي في طورالتكوين‬

‫ترتكز أسس بناء نظرية األرشيف الرقمي في طور التكوين على عدة مبادئ ‪:‬‬

‫‪ ‬إعادة النظر في نظرية األعمار الثالثة‪.‬‬

‫‪ ‬تأثير األرشيف الرقمي على السلسلة األرشيفية‪.‬‬

‫‪ ‬القضايا املرتبطة باألمن‪ ،‬سالمة وديمومة البيانات‪.‬‬

‫‪ ‬إسترجاع البيانات واملعلومات والبحث فيها وعنها‪.‬‬

‫‪ ‬الحفظ على املدى البعيد‪.‬‬

‫‪ ‬نموذج استمرارية السجالت ‪ Records Continuum Model‬ودوره في بناء نظرية األرشيف الرقمي في‬
‫طور التكوين‪.‬‬

‫‪15‬‬
 ‫الدرس الحادي عشر‪ :‬الدفع وأسسه‬

‫الدفع هو اإلجراء الذي يتم من خالله نقل األرشيف من إدارة إلى أخرى والتي تتولى مسؤولية إدارته وحفظه‪.‬‬

‫‪ .1‬سيرورة الدفع‬

‫تتم عملية دفع األرشيف في ثالث مراحل ‪:‬‬

‫املرحلة األولى ‪ :‬إعداد الوثائق التي سيتم دفعها‪.‬‬

‫املرحلة الثانية ‪ :‬تحرير جدول الدفع‪.‬‬
‫املرحلة الثالثة ‪ :‬دفع الوثائق‪.‬‬

‫‪ .2‬ممارسة الدفع في الجزائر‬

‫تعتبر عملية الدفع في الجزائر جانبا حاسما في إدارة الوثائق واملعلومات‪ .‬تخصع لقوانين تحدد فيها مسؤوليات‬
‫والتزامات املؤسسات العامة واألشخاص‪.‬‬

‫بالنسبة للمؤسسات العامة ‪ :‬يعتبر دفع األرشيف إلتزاما قانونيا‪.‬‬

‫بالنسبة لألشخاص ‪ :‬يعتبر دفع األرشيف أمرا إراديا‪ ،‬ولكن تحتفظ الدولة بحق التدخل لحماية هذا األرشيف‬
‫في حالة ما إذا كان معرضا للتلف واإلتالف‪.‬‬

‫يلعب القانون ‪ 11-99‬دورا هاما في تنظيم دفع األرشيف (املادتين ‪ 9‬و‪.)1‬‬

‫ينقسم دفع األرشيف في الجزائر إلى نوعين متميزين ولكل منهما أهداف وإجراءات محددة‪.‬‬

‫النوع األول ‪ :‬دفع الوثائق من اإلدارة املنتجة لها إلى مركز األرشيف املؤقت (مركز األرشيف الوسيط)‪.‬‬

‫النوع الثاني‪ :‬دفع الوثائق من مركز األرشيف الوسيط إلى مؤسسات األرشيف الوطني عندما تكتس ي هذه‬
‫الوثائق قيمة تاريخية‪.‬‬

‫نجد في املنشور رقم ‪ 19‬املؤرخ في ‪ 94‬جانفي ‪ 1117‬الخاص بتسيير األرشيف اإلداري وفي املنشور رقم ‪ 31‬املؤرخ‬
‫في ‪ 99‬أكتوبر ‪ 9111‬حول إجراءات إقصاء وثائق األرشيف تفاصيل دقيقة حول مراحل عملية الدفع‬
‫وفوائدها‪.‬‬

‫‪16‬‬
 ‫الدرس الثاني عشر‪ :‬األرشيف الوسيط‬

‫يجب اعتبار األرشيف الوسيط كمرحلة أولى لحفظ األرشيف وليس كعملية منفصلة عنه‪ ،‬ألنه جزء ال يتجزأ‬
‫من دورة حياة الوثائق واألرشيف‪.‬‬

‫‪ .1‬سيرورة األرشيف الوسيط ‪ :‬يعتبر األرشيف الوسيط مرحلة انتقالية تأتي بعد مرحلة إنشاء الوثائق‬
‫وتسبق املرحلة التي يحكم فيها على القيمة التاريخية للحفاظ عليها لألبد أو إقصائها‪.‬‬

‫يتم في هذه املرحلة تخزين الوثائق في انتظار إقصائها أو دفعها لألرشيف التاريخي‪.‬‬

‫يخضع األرشيف الوسيط للمراحل التالية ‪:‬‬

‫املرحلة األولى ‪ :‬تحديد وتوثيق الوثائق ‪.Identification et authentification des documents‬‬

‫املرحلة الثانية ‪ :‬تقييم الوثائق لتحديد قيمتها اإلدارية وعمر صالحيتها‪.‬‬
‫املرحلة الثالثة ‪ :‬تصنيف الوثائق حسب أهميتها وعمر صالحيتها‪.‬‬
‫املرحلة الرابعة ‪ :‬التخزين املؤقت للوثائق في مكان آمن قبل نقلها إلى األرشيف النهائي أو إقصائها‪.‬‬

‫‪ .2‬أسس األرشيف الوسيط‬

‫‪ ‬األسس القانونية ‪ :‬املادة ‪ 5‬من القانون ‪.11-99‬‬
‫‪ ‬األسس النظرية ‪ :‬نظرية األعمار الثالثة‪.‬‬
‫‪ ‬مبدأ اإلقليمية‪.‬‬
‫‪ ‬مبدأ غلق امللف أو القضية‪.‬‬

‫‪ .2‬األرشيف الوسيط في الجزائر‬

‫أنظر ‪:‬‬
‫‪ ‬األمر رقم ‪ 31-51‬املؤرخ في ‪ 13‬جوان ‪ 1151‬املتضمن إحداث مؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬

‫‪ ‬املنشور املؤرخ في ‪ 19‬نوفمبر ‪ 1151‬املتضمن تسيير األرشيف‪.‬‬

‫‪17‬‬
 ‫الدرس الثالث عشر‪ :‬فرزو إقصاء األرشيف‬

‫‪ .1‬فرزاألرشيف‬

‫تعتبر عملية فرز األرشيف‪ ،‬التي من املفروض أن تبدأ داخل املكاتب املنتجة له خطوة حاسمة تتطلب تنظيما‬
‫دقيقا ومحكما من قبل املسؤولين‪.‬‬

‫تسمح هذه العملية بالحفاظ فقط على الوثائق التي تكتس ي أهمية قانونية أو إدارية أو تاريخية‪.‬‬

‫يعد جدول التسيير أداة أساسية في عملية فرز الوثائق‪.‬‬

‫‪ .2‬سيرورة إقصاء األرشيف‬

‫تمر عملية اإلقصاء بخمس مراحل ‪:‬‬

‫املرحلة األولى ‪ :‬جرد الوثائق املعنية باإلقصاء‪.‬‬

‫املرحلة الثانية ‪ :‬تحرير جدول اإلقصاء‪.‬‬
‫املرحلة الثالثة ‪ :‬الحصول على تأشيرة اإلقصاء من طرف مؤسسة األرشيف الوطني‪.‬‬
‫املرحلة الرابعة ‪ :‬إقصاء الوثائق بالحرق أو السحق أو التقطيع‪.‬‬
‫املرحلة الخامسة ‪ :‬الحصول على شهادة اإلقصاء‪.‬‬

‫‪ .2‬عملية إقصاء الوثائق في الجزائر‬

‫أنظر ‪:‬‬

‫‪ ‬القانون ‪( 11-99‬املواد ‪.)95-91-97‬‬

‫‪ ‬املشور رقم ‪ 11-14‬املؤرخ في ‪ 91‬سبتمبر ‪ 1114‬الخاص بحذف بعض أنواع األرشيف الوالئي‪.‬‬

‫‪ ‬التعليمة رقم ‪ 99‬املؤرخة في ‪ 13‬أكتوبر ‪ 9119‬املتعلقة بإجراءات إقصاء األرشيف‪.‬‬

‫‪18‬‬
 ‫الدرس الرابع عشر‪ :‬تصنيف وتشفيراألرشيف‬

‫يعتبر التصنيف والتشفير في علم األرشيف عمليات دقيقة تهدف إلى تنظيم الوثائق فكريا وماديا‪.‬‬

‫سيرورة التصنيف والتشفير‪:‬‬

‫تخضع هذه السيرورة إلى خمس مراحل ‪:‬‬

‫املرحلة األولى ‪ :‬التعرف على الرصيد وتحديده بدقة‪.‬‬

‫املرحلة الثانية ‪ :‬تخصيص مكان للرصيد ضمن مخطط التصنيف املعمول به‪.‬‬
‫املرحلة الثالثة ‪ :‬التعرف على منتج الرصيد وظروف إنتاجه‪.‬‬
‫املرحلة الرابعة ‪ :‬وضع مخطط تصنيف للرصيد لتنظيمه بصفة منطقية ومنهجية‪.‬‬
‫املرحلة الخامسة ‪ :‬تشفير الرصيد وترتيبه‪.‬‬

‫األسس النظرية والتطبيقية للتصنيف والتشفير ‪:‬‬

‫يعتمد التصنيف في األرشيف على عدة مبادئ نظرية وعملية أساسية‪ ،‬وهي كما يلي ‪:‬‬

‫‪ .1‬مبدأ احترام املنشأ‪.‬‬

‫‪ .9‬مبدأ احترام الرصيد‪.‬‬
‫‪ .3‬هيكل الرصيد ‪.Structure du fonds‬‬
‫‪ .4‬منهجية التصنيف‪.‬‬
‫‪ .7‬التشفير وإعداد مخطط التصنيف‪.‬‬

‫كما يعتمد التشفير على عدة مبادئ نظرية وعملية أساسية وهي ‪:‬‬
‫‪ .1‬الطابع الفريد للمعرف ‪Le caractère unique de l’identifiant‬‬
‫‪ .9‬الطابع الدائم للمعرف ‪Le caractère permanent de l’identifiant‬‬
‫‪ .3‬دقة تحديد املوقع املادي ‪La précision dans la localisation physique‬‬
‫‪ .4‬اإلرتباط الوثيق بين التصنيف والتشفير‬
‫‪ .7‬إحترام أصل الوثائق‬

‫‪19‬‬
 ‫أهداف ومزايا التصنيف والتشفير ‪:‬‬
‫األهداف ‪:‬‬

‫‪ .1‬التنظيم والترتيب‬
‫‪ .9‬التعرف على الوثائق‬
‫‪ .3‬تسهيل استرجاع الوثائق والبحث فيها‬
‫‪ .4‬الحفظ على املعلومات وتسييرها بصفة فعالة‬
‫‪ .7‬حماية املعلومات الحساسة‬
‫املزايا ‪:‬‬
‫‪ .1‬الشفافية‪.‬‬
‫‪ .9‬تسهيل الوصول إلى املعلومات‪.‬‬
‫‪ .3‬تحسين تسيير وحفظ الوثائق‪.‬‬
‫‪ .4‬حماية الوثائق ضد األعمال الضارة ‪.actes de malveillance‬‬

‫أنواع التصنيف ‪:‬‬

‫‪ .1‬التصنيف الزمني‪.‬‬
‫‪ .9‬التصنيف األلفبائي‪.‬‬
‫‪ .3‬التصنيف املوضوعي‪.‬‬
‫‪ .4‬التصنيف الجغرافي‪.‬‬
‫‪ .7‬تصنيف حسب نوع الوثيقة‪.‬‬

‫أسس العقيدة الجزائرية في التصنيف‬

‫تعتمد العقيدة الجزائرية في تصنيف األرشيف على أربعة عناصر متميزة ‪:‬‬

‫‪ .1‬احترام املبادئ النظرية الثابتة في األرشيف‪.‬‬

‫‪ .9‬التميز بين األرشيف العام واألرشيف الخاص‪.‬‬
‫‪ .3‬التميز بين األرصدة املفتوحة واألرصدة املغلقة‪.‬‬
‫‪ .4‬التميز بين األرشيف في طور التكوين واألرشيف التاريخي‪.‬‬

‫‪20‬‬
 ‫ملحق الدرس الرابع عشر‬
Ci-après trois plans de classement des archives algériennes de la France coloniale.
1. Le cadre de classement Rémond
Il s’agit d’un système de classement utilisé pour organiser et gérer les archives produites par les
communes mixtes d’Algérie durant la période coloniale.
Division A. Lois, décrets, arrêtés.
Division B. Actes de l’administration départementale : Recueil des actes de la préfecture.
Division C. Bibliothèque administrative : Publications officielles, ouvrages d’administration,
journaux, annuaires, cartes et plans.
Division D. Administration générale de la commune : Actes de l’administration municipale,
délibérations de la commission municipale, affaires municipales diverses.
Division E. État civil : Registres de l’état civil et documents annexes.
Division F. Statistiques : Population, commerce et industrie, agriculture, marchés et subsistances.
Division G. Contributions et administration financières : Impôts de l’État, finances.
Division H. Affaires militaires : Recrutement, administration militaire, armes et munitions en
dépôt.
Division I. Police : Police locale, police générale, justice, prisons et dépôts de mendicité, hygiène et
salubrité.
Division K. Personnel – Élections : Agents de l’administration et commission municipale, agents
communaux, affaires diverses, élections politiques, élections départementales.
Division L. Comptabilité et revenus communaux : Budgets et comptes, taxes municipales et
revenus mobiliers.
Division M. Monuments et établissements publics : Établissements municipaux, établissements
du culte, établissements charitables, établissements d’instruction publique.
Division N. Propriétés communales : Terres labourables, pâturages, bois et forêts, eaux, propriétés
et droits divers.
Division O. Travaux publics : Voirie, travaux divers, régime des eaux.
Division P. Cultes : Culte catholique, culte israélite, culte musulman.
Division Q. Assistance publique : Bureaux de bienfaisance, œuvres charitables, établissements
hospitaliers, institutions diverses.
Division R. Instruction publique : Écoles publiques françaises, écoles publiques indigènes,
enseignement libre français et indigène.
Division S. Colonisation et propriété indigène : Création des centres, peuplement, travaux de
colonisation, propriété indigène.
2. Le cadre de classement des archives départementales
Série A. Lois, décrets et arrêtés.
Série B. Administration générale de l’Algérie. 1B : Événements politiques. 2B : Modifications
territoriales. 3B : Registres de correspondances et d’arrêtés.
Série C. Personnel.
Série D. Distinctions honorifiques.
Série E. Élections. 1E : Élections sénatoriales. 2E : Élections législatives. 3E : Élections aux
Assemblées algériennes. 4E : Élections aux assemblées départementales. 5E : Élections aux municipalités
et centres municipaux. 6E. Élections aux djemaâs et douars.
Série F. Police – Hygiène.- 1F : Sûreté générale. 2F : Police administrative. 3F : Hygiène.
Série G. Populations – État civil.- 1G : Recensements quinquennaux. Mouvements de la
population. 2G : État civil. Naturalisations. GG : Tables décennales.

21
 Série H. Agriculture – Commerce - Industrie.- 1H : Agriculture. 2H : Commerce. 3H : Industrie.
4H : Ravitaillement. 5H : Travail. 10H : Chambre de commerce.
Série I. Affaires musulmanes.
Série K. Administration et comptabilité départementale.- K : Arrêtés préfectoraux. 1K : Cabinet
du préfet. 2K : Secrétaire général. 3K : Sous-préfets. 4K : Comptabilité départementale. 5K : Bâtiments
départementaux. 6K : Conseil général. 7K : Tribunal administratif. 4KK : Registres de comptabilité. 7KK :
Tribunal administratif.
Série L. Administration et comptabilité communales.
Série M. Colonisation.
Série N. Propriété indigène.
Série O. Finances. 1O : Contributions directes. 2O : Contributions diverses. 3O : Enregistrement.
4O : Douanes. 5O : Eaux et forêts.
Série P. Domaines.
Série Q. Guerres et affaires militaires. 1Q : Guerre 1914-1918. 2Q : Guerre 1939-1945. QQ :
Recrutement et recensement des classes.
Série R. Travaux publics. 1R : Voirie et vicinalité. 2R : Transports publics. 3R : Hydraulique. 4R :
Chutes d’eau et sources. 5R : Ports et aéroports. 6R : Mines et carrières. 7R : Automobiles.
Série S. Instruction publique – Beaux-arts.- 1S : Bourses. 2S : Enseignement supérieur. 3S :
Enseignement primaire et technique. 4S : Écoles coraniques et medersas. 5S : Arts et lettres. 6S : Fiches
scolaires.
Série T. Justice.
Série U. Cultes.
Série V. Hôpitaux et assistance. Établissements de bienfaisance. 1V : Hôpitaux. 2V : Enfants
assistés. 3V : Assistance et secours.
Série X. Établissements pénitentiaires.
Série Y. Affaires diverses.
Série Z. Fonds divers.
3. Le cadre de classement des archives du gouvernement général
Ce cadre de classement comporte trois grandes divisions : 1. Documents antérieurs à 1830 (séries A
à D). 2. Documents postérieurs à 1830 (séries E à Y). 3. Archives arabes et turques (série Z).
1. Documents antérieurs à 1830.
Série A.- Archives du consulat de France (1686-1831).
Série B.- Agence des concessions d’Afrique (1689-1827).
Série C.- Archives espagnoles.
Série D.- Documents divers provenant de dons ou d’achats.
2. Documents postérieurs à 1830.
Séries E et EE (Registres).- Correspondance générale (1830-1900).
Série F.- Décrets et arrêtés.
Série G.- Personnel et administration générale.
Série H.- Affaires musulmanes et sahariennes.
Série HH.- Registres de correspondance du service central des affaires musulmanes.
Séries I et II.- Affaires arabes – Division d’Alger.
Séries J et JJ.- Affaires arabes – Division d’Oran.
Séries K et KK.-Affaires arabes – Division de Constantine.
Série L.- Colonisation.
Série M.- Domaine – Propriété indigène.
Série N.- Travaux publics.
Série O.- Agriculture – Commerce et industrie - Ravitaillement.
Série P.- Forêts.
Série Q.- Finances – Contributions diverses.
Série R.- Affaires militaires.

22
Série S.- Instruction publique.
Série T.- Justice.
Série U.- Assistance – Hygiène.
Série V.- Finances – Comptabilité générale.
Série W.- Cartes et plans.
Série X.- Dons et acquisitions diverses. 1X : Papiers Ismayl Urbain. 2X : Collection Alphonse Lemoce de
Vaudouard. 3X : Papiers Louis Rinn. 4X : Papiers de Léon Deshayes de Bonneval. 5X : Papiers Boulogne.
6X : Copies de documents. 7X : Manuscrits. 8X : Études diverses. 9X : Coupures de presse et brochures
diverses. 10 X : Autographes arabes, collection Charles Féraud. 11X : Papiers Gustave Adolphe de
Calassanti Motylinski. 12X : Collection d’autographes, d’affiches, de documents hors séries (collection du
général Antoine Jules Joseph Huré, collection du général Émile Fayolle, etc.). 13X : Collection du maréchal
Lyautey, collection Barrucand. 14X : Papiers du commandant GastonCauvet. 15X : Bulletins d’écoute
radiophonique pendant la guerre. 16X : Photographies, dessins, microfilms. 17X : Fonds du conseil de
gouvernement, registres depuis 1832.
Série Y.- Planification – Plan d’action communal.
3. Archives arabes et turques.
Série Z.- Archives arabes et turques 16e - 19e siècles.
Gabriel Esquer (1876-1961),

23
 ‫الدرس الخامس عشر‪ :‬املعاييرالدولية لوصف األرشيف‬

‫املعايير الدولية لوصف األرشيف التي وضعها املجلس الدولي لألرشيف‪ ،‬هي مجموعة من املبادئ التوجيهية‬
‫الصارمة املصممة لتنظيم وصف األرشيف على مختلف املستويات‪.‬‬

‫الهدف الرئيس ي من هذه املعايير هو تسهيل إعداد أدوات البحث الفعالة والتي تمكن من التعرف على‬
‫األرشيف وتحديد موقعه بسهولة وذلك فيما يتعلق بـ ‪:‬‬

‫‪ .1‬مبادئ وأهداف املعايير الدولية لوصف األرشيف‪.‬‬

‫‪ .9‬أهميتها‪.‬‬

‫‪ .3‬محتواها‪.‬‬

‫أنظر ملحق الدرس الخامس عشر‪.‬‬

‫الجزائر واملعاييرالدولية‬

‫تعرف الجزائر تأخرا كبيرا في تطبيق املعايير الدولية لوصف األرشيف رغم فوائدها‪.‬‬

‫‪24‬‬
 ‫ملحق الدرس الخامس عشر‬

- Conseil international des archives ; ISAD(G), Norme générale et internationale de description

archivistique, 2e éd., adoptée par le Comité sur les normes de description Stockholm, Suède, 19-22
septembre 1999, Ottawa 2000, 93 p.
https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_2000_Guidelines_ISAD%28G%29_Second-
edition_FR.pdf [consulté le 12 octobre 2023].
- Conseil international des archives ; ISAAR (CPF), Norme Internationale sur les notices d’autorité
utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles, 2e édition, préparé
par le Comité sur les normes de description adopté à Canberra, Australie, 27-30 octobre 2003, 2004, 70 p.
https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_Guidelines_ISAAR_Second-edition_FR.pdf [consulté le
12 octobre 2023].
- Conseil international des archives ; ISDF, Norme internationale pour la description des fonctions,
1ère édition, élaborée par le Comité des normes et bonnes pratiques, Dresde, Allemagne, 2-4 mai 2007,
2007, 79 p. https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_2007_Guidelines_ISDF_First-edition_FR.pdf
[consulté le 12 octobre 2023].
- Conseil international des archives ; ISDIAH, Norme internationale pour la description des
institutions de conservation des archives, 1ère édition, élaborée par le Comité des normes et bonnes
pratiques à Londres, Royaume-Uni, 10-11 mars 2008, 2008, 106 p.
https://www.ica.org/sites/default/files/CBPS_2008_Guidelines_ISDIAH_First-edition_FR.pdf
[consulté le 12 octobre 2023].

25