WORD

Tạo bảng:
Đếm số cột số dòng nhỏ nhất và sử dụng kỹ năng tách ô
Thông thường sẽ sử dụng cách này: Đếm số cột số dòng lớn nhất và sử dụng kỹ năng tách gộp
ô
Bảng 1: Ít nhất có 5 cột 4 dòng
Nhiều nhất 9 cột 5 dòng
Copy nhiều ô => Để trỏ chuột vào ô cần dán và paste
Tính toán trong bảng:
- Tính cho các ô liền kề nhau: Có thể tính tự động
- Nếu tính trên nhiều cột: Tính từ phải qua trái (Tổng xuất tính trước, tổng nhập tính sau)
- Nếu tính trên nhiều dòng: Tính từ dưới tính lên
* Chú ý: Vì theo mặc định của Word sẽ là SUMABOVE và SUMLEFT: Nếu không có
ABOVE thì nó sẽ ưu tiên LEFT
- Tính cho các ô ko liền kề nhau (Tồn): Tính theo địa chỉ ô
- Để lặp lại 1 thao tác (1 lệnh) ngay phía trước: Nhấn phím F4/fn + F4
Autofit Window: Bảng trải dài từ lề trái sang lề phải
- Để tạo caption cho bảng:
+ Để Word tự đếm bảng, đếm hình
+ Để có thể tạo được mục lục (danh mục bảng, danh mục hình): Table of Figure (References)
Để chuột ở đầu chữ TRÌNH ĐỘ và Ctrl R
Trong 1 tài liệu sẽ có 2 dạng mục lục:
- Table of Content (chương 1,2,3,…,n): Chỉ có 1
- Table of Figure (bảng 1,2,3,…,n)
- Table of Figure có thể có nhiều hơn 1: Danh mục bảng, danh mục hình
Có 2 cách để cập nhật lại caption:
- C1: Ctrl A + F9/fn F9 (Nhưng bị tính bảng sai)
- C2: Đặt con trỏ tại bất kỳ nơi nào trong tài liệu sao cho có thể nhìn thấy sự thay đổi của
caption: Reference => Insert caption, chọn đúng Label => OK, xóa đi caption ko cần thiết
Nếu muốn cập nhật lại kết quả vừa tính: Đặt con trỏ tại kết quả cần cập nhật => Nhấn F9/fn
F9
Update Table of Figures: Update entire table => Cập nhật lại toàn bộ danh mục bảng (thành số
bảng hiện tại) => Chỉ cần nhấn fn F9
Chèn biểu đồ trong Word:
- B1: Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn biểu đồ
- B2: Insert => Chart: Chọn kiểu biểu đồ mong muốn => OK
- B3: Copy từ Word và dán sang Excel (Copy y hệt từ dữ liệu cho đến câu trúc bài) => Nếu ko
giống sẽ bị trừ 0,5đ
- B4: Xóa đi dữ liệu ko cần thiết. Click chuột tại biểu đồ => Switch row/column (Nếu muốn
đổi legend và horizontal: Axis label)
- Muốn thêm thành phần vào biểu đồ:
+ C1: Bấm vào dấu cộng bên phải biểu đồ
+ C2: Chọn vào Chart Tool Design => Add chart element
- Muốn sửa thành phần nào của biểu đồ thì nháy chuột phải tại chính thành phần đó =>
Format
* Chú ý: Đây là các bước thông thường để vẽ 1 biểu đồ nhưng đối với biểu đồ phức tạp: Chọn
cách add thêm các series

Shift Enter: Không ngắt đoạn

Muốn xóa tab (xóa chỗ hở): Kéo tab xuống khỏi thước
Muốn điều chỉnh kích thước tab: Giữ và kéo trên thước (con trỏ chuột để ở chỗ tab đó)
Tạo tab trong bảng: Chỉ tạo 1 lần ở ô có dấu tab ngắn nhất, sau đó copy sang ô có dấu tab dài
và điều chỉnh khích thước
Các chữ phía trước hoặc phía sau dấu tab nên gõ sau khi chèn được tab
Độ dài dấu tab trong từng ô: Được tính theo độ rộng của ô (độ dài của thước chia cho số cột)
Độ dài dấu tab ngoài ô: Được tính theo độ dài trên thước
=> Nhấn Ctrl Tab
Phải để khoảng trắng đằng sau bullet để căn giữa được
Nếu lỡ multilevel list ở dòng cuối: Vẫn làm từ I => Format painter lên các dòng trước => Tự
động từ I sang III…
Ctrl + = / Ctrl Shift + =: Chỉ số trên – dưới
Công thức toán: Không gắn liền với Text => Khi chèn công thức toán, nên tạo bảng biểu để
nhập công thức, sau đó chọn No border
Tạo matrix: Phải tạo Bracket trước rồi mới chọn kiểu Matrix

SMARTART:
Nhấn Enter: Thêm ô bên cạnh
Nhấn Tab tại Text: Cho ô xuống dưới
Nhấn Layout (SA Design): Xoay ngang các ô đã cho xuống dưới (Phải bấm vào ô chính)
Chọn kiểu đường cho ô: Shape outline => Dashes => More lines
Điều chỉnh bất kỳ dòng nào trong chart: Click chuột vào đó  Chuột phải  Format
Thanh dưới: Tick Marks  Major type: Cross
Thanh dọc bên trái: Units (Major)
Thêm thành phần: Bấm vào dấu cộng bên phải biểu đồ/Design  Add chart element

Thêm shape chú thích bên cạnh hình:

+ Bấm vào dấu chấm vàng  Di chuyển dấu mũi tên của shape vào đúng chỗ cần chú thích
+ Bấm vào hình ảnh  Format  Wrap Text  Tight
+ Group tất cả hình lại  Format  Wrap Text  Chọn lại Square