LẬP KẾ HOẠCH QUẢN LÝ

<DỰ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ RẠP CHIẾU PHIM CGV>

PHƯƠNG PHÁP TIẾP CẬN QUẢN LÝ LỊCH BIỂU

Lịch trình dự án sẽ được tạo bằng MS Project 2007 bắt đầu với các phân phối được xác định
trong Cấu trúc phân chia công việc (WBS) của dự án. Định nghĩa hoạt động sẽ xác định các gói
công việc cụ thể phải được thực hiện để hoàn thành mỗi công việc có thể phân phối. Trình tự
hoạt động sẽ được sử dụng để xác định thứ tự của các gói công việc và ấn định mối quan hệ giữa
các hoạt động của dự án. Ước tính thời lượng hoạt động sẽ được sử dụng để tính toán số khoảng
thời gian công việc cần thiết để hoàn thành các gói công việc. Ước tính nguồn lực sẽ được sử
dụng để phân bổ nguồn lực cho các gói công việc nhằm hoàn thành việc phát triển lịch trình.

Khi một lịch trình sơ bộ đã được phát triển, nó sẽ được nhóm dự án xem xét và mọi nguồn lực dự
kiến được giao cho các nhiệm vụ dự án. Nhóm dự án và các nguồn lực phải đồng ý với các
nhiệm vụ, thời lượng và tiến độ gói công việc được đề xuất. Sau khi đạt được điều này, nhà tài
trợ dự án sẽ xem xét và phê duyệt lịch trình và sau đó nó sẽ được đưa vào cơ sở.

Những điều sau đây sẽ được chỉ định làm cột mốc cho tiến độ dự án:
● Hoàn thành tuyên bố phạm vi và Từ điển WBS / WBS

● Lịch trình dự án cơ bản

● Phê duyệt ngân sách dự án cuối cùng

● Dự án khởi động

● Phê duyệt các vai trò và trách nhiệm

● Phê duyệt định nghĩa yêu cầu

● Hoàn thành lập bản đồ / kiểm kê dữ liệu

● Thực hiện dự án
 ● Nghiệm thu các sản phẩm cuối cùng

Vai trò và trách nhiệm đối với việc phát triển lịch trình như sau:

Người quản lý dự án sẽ chịu trách nhiệm tạo điều kiện cho việc xác định gói công việc, trình tự
và ước tính thời gian cũng như nguồn lực với nhóm dự án. Người quản lý dự án cũng sẽ tạo lịch
trình dự án bằng MS Project 2007 và xác nhận lịch trình với nhóm dự án, các bên liên quan và
nhà tài trợ dự án. Người quản lý dự án sẽ được nhà tài trợ dự án phê duyệt kế hoạch và vạch ra
lịch trình cơ sở.

Nhóm dự án chịu trách nhiệm tham gia xác định gói công việc, trình tự, ước tính thời gian và
nguồn lực. Nhóm dự án cũng sẽ xem xét và xác nhận lịch trình đề xuất và thực hiện các hoạt
động được giao sau khi lịch trình được phê duyệt.

Nhà tài trợ dự án sẽ tham gia đánh giá lịch trình đề xuất và phê duyệt lịch trình cuối cùng trước
khi nó được đưa vào cơ sở.

Các bên liên quan của dự án sẽ tham gia đánh giá lịch trình đề xuất và hỗ trợ xác nhận lịch trình.

KIỂM SOÁT LỊCH TRÌNH

Tiến độ dự án sẽ được xem xét và cập nhật khi cần thiết trên cơ sở hai tuần một lần với tỷ lệ
phần trăm bắt đầu thực tế, kết thúc thực tế và hoàn thành sẽ được cung cấp bởi các chủ nhiệm vụ.

Người quản lý dự án chịu trách nhiệm cập nhật / đánh giá lịch trình hai tuần một lần; xác định
tác động của các phương sai lịch trình; gửi yêu cầu thay đổi lịch trình; và báo cáo tình trạng lịch
trình phù hợp với kế hoạch truyền thông của dự án.

Nhóm dự án có trách nhiệm tham gia cập nhật / đánh giá lịch trình hai tuần một lần; thông báo
bất kỳ thay đổi nào đối với ngày bắt đầu / kết thúc thực tế cho người quản lý dự án; và tham gia
vào các hoạt động giải quyết phương sai lịch trình khi cần thiết.

Nhà tài trợ dự án sẽ duy trì nhận thức về tình trạng lịch trình của dự án và xem xét / phê duyệt
bất kỳ yêu cầu thay đổi lịch trình nào do người quản lý dự án đệ trình.

LẬP LỊCH CÁC THAY ĐỔI VÀ NGƯỠNG

Nếu bất kỳ thành viên nào của nhóm dự án xác định rằng việc thay đổi lịch trình là cần thiết,
người quản lý dự án và nhóm sẽ họp để xem xét và đánh giá sự thay đổi đó. Người quản lý dự án
và nhóm dự án phải xác định nhiệm vụ nào sẽ bị ảnh hưởng, phương sai do thay đổi tiềm ẩn và
bất kỳ giải pháp thay thế hoặc hoạt động giải quyết phương sai nào mà họ có thể sử dụng để xem

2
chúng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến phạm vi, lịch trình và nguồn lực. Nếu sau khi đánh giá này
hoàn tất, người quản lý dự án xác định rằng bất kỳ thay đổi nào sẽ vượt quá các điều kiện ranh
giới đã thiết lập, thì yêu cầu thay đổi lịch trình phải được đệ trình.

Cần đệ trình yêu cầu thay đổi lịch trình đến nhà tài trợ dự án để phê duyệt nếu một trong hai điều
kiện sau là đúng:
● Thay đổi được đề xuất ước tính sẽ giảm thời gian của một gói công việc riêng lẻ từ 10%
trở lên hoặc tăng thời lượng của một gói công việc riêng lẻ lên 10% hoặc hơn.
● Sự thay đổi này được ước tính làm giảm thời lượng của lịch trình cơ sở tổng thể từ 10%
trở lên hoặc tăng thời lượng của lịch trình cơ sở tổng thể lên 10% hoặc hơn.
Bất kỳ yêu cầu thay đổi nào không đáp ứng các ngưỡng này có thể được đệ trình lên người quản
lý dự án để phê duyệt.

Sau khi yêu cầu thay đổi đã được xem xét và phê duyệt, người quản lý dự án có trách nhiệm điều
chỉnh lịch trình và thông báo tất cả các thay đổi và tác động đến nhóm dự án, nhà tài trợ dự án và
các bên liên quan. Người quản lý dự án cũng phải đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu thay đổi đều
được lưu trữ trong kho lưu trữ hồ sơ dự án.

PHẠM VI THAY ĐỔI

Bất kỳ thay đổi nào trong phạm vi dự án đã được nhà tài trợ dự án chấp thuận sẽ yêu cầu nhóm
dự án đánh giá ảnh hưởng của việc thay đổi phạm vi đối với tiến độ hiện tại. Nếu người quản lý
dự án xác định rằng việc thay đổi phạm vi sẽ ảnh hưởng đáng kể đến tiến độ dự án hiện tại, thì
họ có thể yêu cầu điều chỉnh lại lịch trình đó khi xem xét bất kỳ thay đổi nào cần được thực hiện
như một phần của phạm vi dự án mới. Nhà tài trợ dự án phải xem xét và chấp thuận yêu cầu này
trước khi có thể xác định lại lịch trình.

3
CHẤP NHẬN NHÀ TÀI TRỢ

Được sự chấp thuận của Nhà tài trợ Dự án:Xây dựng hệ thống quản lý rạp chiếu phim CGV

Ngày:
<Nhà tài trợ dự án>
<Chức danh Nhà tài trợ Dự án>