THPT Olympia

SỔ TAY
HỌC SINH &
PHỤ HUYNH
2023-2024

1
MỤC LỤC
THƯ NGỎ TỪ BAN GIÁM HIỆU ............................................................... 3
SỨ MỆNH ............................................................................................ 5
TẦM NHÌN ........................................................................................... 5
GIÁ TRỊ CỐT LÕI.................................................................................. 5
CHÂN DUNG HỌC SINH......................................................................... 7
VỀ CẤP HỌC THPT................................................................................ 8
HOẠT ĐỘNG TRƯỜNG HỌC ..................................................................10
1. Thời gian biểu ...................................................................................................... 10
2. Mô tả các khung giờ: .......................................................................................... 11
HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP .........................................................................15
1. Văn hoá học tập .................................................................................................. 15
2. Bài tập về nhà ...................................................................................................... 15
3. Giờ phụ đạo.......................................................................................................... 16
4. Báo cáo học tập ................................................................................................... 16
HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC, TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN .....................17
1. Công tác cố vấn trường học (Advisor) ............................................................ 17
2. Hoạt động học sinh ............................................................................................. 18
3. Workshop ............................................................................................................. 18
4. Hoạt động dã ngoại trải nghiệm ....................................................................... 18
CHUẨN HÀNH VI ỨNG XỬ VÀ HỆ QUẢ ...................................................19
QUY ĐỊNH TRANG PHỤC & ĐỒNG PHỤC ................................................21
QUY ĐỊNH VỀ GIỜ GIẤC & RA VÀO TRƯỜNG .........................................25
QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG KHÔNG GIAN ..................................................29
QUY ĐỊNH ĐỒ DÙNG,TÀI SẢN CÁ NHÂN & TÀI SẢN NHÀ TRƯỜNG ..........30
HỆ QUẢ ĐỐI VỚI CÁC HÀNH VI VI PHẠM QUY ĐỊNH ..............................34
NGUYÊN TẮC XÉT DUYỆT HẠNH KIỂM ........................................................ 44
DỊCH VỤ TRƯỜNG HỌC .......................................................................45
1. Xe buýt .................................................................................................................. 45
2. Ăn uống ................................................................................................................ 47
3. Cửa hàng tự chọn / Bookstore .......................................................................... 47
4. Coffeeshop ........................................................................................................... 50
5. Y tế ........................................................................................................................ 51
6. Vân tay .................................................................................................................. 53
7. Email...................................................................................................................... 54
CÁCH THỨC LIÊN HỆ THÔNG TIN & YÊU CẦU HỖ TRỢ ...........................55
CÁC ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH ................................................................57
PHỤ LỤC ............................................................................................58
Phụ lục 1: Hành vi tình dục sai trái và quấy rối .................................................. 58
Phụ lục 2: Một số diễn giải về hành vi bắt nạt .................................................... 60
Phụ lục 3: Hướng dẫn đồ dùng học tập ............................................................... 62
THƯ NGỎ TỪ BAN GIÁM HIỆU

Chào mừng các bạn học sinh và quý phụ huynh đến với trường Olympia!

Olympia là một ngôi trường đặc biệt bởi mỗi học sinh, phụ huynh, giáo
viên, nhân viên dù khác nhau về thế hệ, hoàn cảnh và đam mê nhưng
cùng theo đuổi một đích đến chung là xây dựng ngôi trường hướng tới sự
phát triển toàn diện của mỗi cá nhân và sự phát triển bền vững chung
của cả cộng đồng.

Cộng đồng Olympia phụng sự một sứ mệnh: kiến tạo môi trường học tập
trải nghiệm giàu tính thử thách, thúc đẩy mỗi học sinh học để trưởng
thành, có phẩm chất và năng lực để kiến tạo và cùng kiến tạo cuộc sống.
Olympia là một trường học của tương lai, chuẩn bị cho thế hệ trẻ bước
vào một thế giới đang thay đổi, hướng tới sự phát triển bền vững.

Để làm được điều này, mỗi thành viên Olympia cùng nhau xây dựng cộng
đồng Olympia với các giá trị:

TỰ HÀO – TÔN TRỌNG – THẤU CẢM

KIÊN ĐỊNH – THÍCH ỨNG – TRÁCH NHIỆM - HOÀN THIỆN

Cuốn Sổ tay này được xây dựng với mục tiêu đảm bảo một môi trường an
toàn và hiệu quả cho tất cả mọi người, đảm bảo từng cá nhân đều thấy
mình được tôn trọng và đối xử công bằng, đều nhận được cơ hội phát
triển tài năng và nhân cách để trở thành những công dân có ích khi rời
cộng đồng Olympia.

Mỗi thành viên khi tham gia cộng đồng Olympia được kỳ vọng sẽ:

- Đồng thuận với các giá trị và nguyên tắc của cộng đồng.
- Tôn trọng, tuân thủ các chính sách và quy định.
- Luôn nỗ lực hết mình trong học tập và các hoạt động vì cộng đồng.
- Tôn trọng và giúp đỡ các thành viên khác trong cộng đồng.
Chúng ta luôn hướng tới sự hoàn thiện và vì thế mỗi ý kiến đóng góp của
từng thành viên Olympia đều được đón chào và ghi nhận. Quý phụ huynh
và các con học sinh hãy trao đổi với thầy, cô phụ trách lớp/nhóm nếu có
điều gì chưa rõ hoặc góp ý để chúng ta cùng làm tốt hơn.

Trân trọng cảm ơn sự lựa chọn, đồng hành của quý phụ huynh và các con
học sinh với Olympia. Một ngày là thành viên Olympia sẽ mãi mãi là thành
viên Olympia! Chúc các bạn học sinh và quý phụ huynh những năm tháng
thành công dưới mái trường Olympia!

Trân trọng!

Ban Giám hiệu cấp THPT Olympia

THE OLYMPIA SCHOOLS – Trường học của tương lai

SỨ MỆNH
Olympia kiến tạo một môi trường học tập trải nghiệm giàu tính thử
thách, thúc đẩy mỗi học sinh phát triển các phẩm chất và năng lực
toàn cầu, để đồng kiến tạo tương lai trong một thế giới mới.

TẦM NHÌN
Olympia phát triển theo mô hình trường học tương lai, chuẩn bị cho
thế hệ trẻ bước vào một thế giới đang thay đổi, hướng tới sự phát triển
bền vững.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI

Tự hào – Tự hào và hành động theo những truyền thống và giá trị tốt
đẹp của đất nước, của cộng đồng và của bản thân, giải quyết mọi xung
đột bằng lý luận được cân nhắc kỹ thay vì dựa trên những thôi thúc tức
thời và thành kiến.

Tôn trọng – Giao tiếp và đối xử mọi người với sự tôn trọng và bình đẳng,
bất kể bối cảnh cá nhân, giới tính, địa vị.

Thấu cảm – Nỗ lực để thấu hiểu, quan tâm đến suy nghĩ, cảm xúc của
người khác và lấy đó làm định hướng thái độ, từ ngữ và cách cư xử của
bản thân trong mỗi hoàn cảnh.

Kiên định – Đặt ra mục tiêu và nỗ lực bền bỉ để đạt được mục tiêu, dù
công việc có thử thách đến đâu đi nữa.

Thích ứng – Cởi mở trước những cơ hội học tập và trải nghiệm, dành
thời gian để phản tư, bình tĩnh và lạc quan trước khó khăn, và sẵn sàng
điều chỉnh, thích ứng với những biến số thay đổi trong một thế giới biến
động.
Trách nhiệm – Hoàn thành những việc được giao cho cá nhân và trong
đội nhóm, và chịu trách nhiệm với bất cứ kết quả mà không vội vàng đổ
lỗi cho người khác hoặc những tác động bên ngoài.

Xuất sắc – Liên tục hướng đến chất lượng tốt nhất có thể trong mọi
việc bạn làm.
CHÂN DUNG HỌC SINH
Tự hào – Chúng ta tự hào và hành động theo những truyền thống và giá
trị tốt đẹp của nền văn hóa, của trường học và của bản thân. Chúng ta
nỗ lực để cân bằng những điều đó và cởi mở trước những quan điểm, giá
trị và truyền thống của các cá nhân và nền văn hóa khác.

Giao tiếp tôn trọng – Chúng ta thể hiện bản thân rõ ràng và tự tin.
Chúng ta giao tiếp và đối xử mọi người với sự tôn trọng và bình đẳng, bất
kể bối cảnh cá nhân, giới tính, địa vị.

Thấu cảm – Chúng ta nỗ lực để thấu hiểu, quan tâm đến suy nghĩ, cảm
xúc của người khác và lấy đó làm định hướng thái độ, từ ngữ và cách cư
xử của bản thân trong mỗi hoàn cảnh. Chúng ta hợp tác trong sự hiểu
biết lẫn nhau để làm cho thế giới và cuộc sống của những người khác tốt
đẹp hơn.

Kiên định – Chúng ta đặt ra mục tiêu và nỗ lực bền bỉ để đạt được mục
tiêu, dù công việc có thử thách đến đâu đi nữa.

Thích ứng, ham học hỏi – Chúng ta nuôi dưỡng trí tò mò thông qua
học hỏi và nghiên cứu, luôn luôn cởi mở trước những cơ hội học tập và
trải nghiệm. Chúng ta dành thời gian để phản tư về thế giới và bản thân.
Chúng ta bình tĩnh và lạc quan trước khó khăn, và sẵn sàng điều chỉnh,
thích ứng với những biến số thay đổi trong một thế giới biến động.

Trách nhiệm – Chúng ta hoàn thành những việc được giao cho cá nhân
và trong đội nhóm, và chịu trách nhiệm với bất cứ kết quả nào mà không
vội vàng đổ lỗi cho người khác hoặc những tác động bên ngoài.

Tư duy và sáng tạo xuất sắc – Chúng ta tiếp nhận kiến thức và ý tưởng
từ nhiều góc nhìn. Chúng ta tiếp cận vấn đề bằng tư duy phản biện và
sáng tạo. Chúng ta kiến tạo các giải pháp cho những vấn đề của chính
mình và cộng đồng xung quanh. Chúng ta liên tục hướng đến chất lượng
tốt nhất có thể trong mọi việc chúng ta làm.
VỀ CẤP HỌC THPT
Chương trình giáo dục cấp THPT hướng tới việc tối ưu hóa tiềm năng
cá nhân với trọng tâm là mỗi học sinh, mỗi ý tưởng đều được tôn trọng,
dân chủ và bình đẳng. Lộ trình học tập, rèn luyện của học sinh được cá
nhân hóa cao độ theo định hướng ngành nghề tương lai.

Chương trình học thuật cấp THPT trang bị cho học sinh không chỉ những
kiến thức chuyên sâu mà còn cung cấp đa dạng các môn học tự chọn
quan trọng và thiết thực với cuộc sống, định hướng nghề. Học sinh được
phát triển các năng lực tư duy phản biện, nghiên cứu khoa học, tranh biện
và những kỹ năng cần thiết khác của thế kỷ 21.

Song song với chương trình học thuật với các năng lực đặc thù bộ môn,
học sinh cấp THPT Olympia cũng có cơ hội trau dồi, rèn luyện phẩm chất,
các năng lực cuộc sống thông qua các sự kiện học sinh, hoạt động trải
nghiệm, chương trình cố vấn trường học và workshop kĩ năng.

Đặc điểm chương trình và hoạt động cấp THPT:

1. Chương trình học được phân hóa bằng cách lựa chọn các môn học tổ
hợp (áp dụng cho học sinh từ khối 10) theo định hướng thi tốt nghiệp,
vào đại học và định hướng nghề nghiệp HS sẽ theo học trong tương lai.

2. Chương trình tự chọn: giúp HS trau dồi và mở rộng thêm các kỹ năng
học thuật cần thiết theo năng lực và định hướng: từ các môn học mang
tính học thuật như các chuyên đề nhằm trang bị các kiến thức, kỹ năng
để HS ôn luyện, mở rộng, nâng cao, học tốt hơn các môn trong chương
trình bắt buộc; hay để chuẩn bị cho các kỳ thi lấy chứng chỉ Quốc tế; cho
đến các môn mang tính chất mở rộng thêm các kỹ năng.

3. Câu lạc bộ cấp THPT gồm có 3 nhóm: Đội tuyển, Học thuật và Công
tác xã hội. Với hoạt động này, học sinh có cơ hội phát huy năng lực, theo
đuổi đam mê, cũng như tham gia nhiều cuộc thi để làm giàu trải nghiệm,
thành tích cá nhân.

4. Mô hình cố vấn trường học (Advisor): Trường PTLC Olympia tiên phong
áp dụng mô hình Cố vấn trường học dành cho học sinh THPT. Học sinh
sẽ được tư vấn cá nhân hoặc theo nhóm, thay thế cho mô hình giáo viên
chủ nhiệm truyền thống.

5. Cơ hội giao lưu với các đối tác giáo dục quốc tế: Các chương trình giao
lưu song phương giữa Olympia và các trường đối tác được tổ chức hàng
năm với những chuyến học tập trao đổi diễn ra ở cả Việt Nam và quốc gia
có trường đối tác.
HOẠT ĐỘNG TRƯỜNG HỌC

1. Thời gian biểu

Bắt đầu Kết thúc Thứ Hai Thứ Ba Thứ Tư Thứ Năm Thứ Sáu

7:45 HS có mặt tại trường

07:55 08:50 Học tập Học tập Học tập Học tập Học tập

08:55 09:50 Học tập Học tập Học tập Học tập Học tập

09:50 10:00 Nghỉ giữa giờ

10:00 10:55 Học tập Học tập Học tập Học tập Học tập

11:00 11:55 Học tập Học tập Học tập Học tập Học tập

11:55 12:55 Nghỉ trưa

12:55 13:15 Tư vấn cá nhân

13:20 14:15 Học tập Học tập Học tập Học tập Học tập

CLB/hoạt
14:20 15:15 Học tập Học tập Học tập Học tập động trải
nghiệm

CLB/hoạt
Họp toàn Phụ đạo/
15:20 16:00 Phụ đạo/ Advisor động trải
trường/ UCC
UCC nghiệm
Advisor

16:00 16:10 Ăn nhẹ + Ra về

16:10 16:50 Tư vấn hướng nghiệp, du học, đại học với UCC (đăng ký ngoài giờ)
2. Mô tả các khung giờ:
2.1. Giờ học tập

Học sinh tham gia vào các môn học như thế nào?

Mỗi ngày có 7 block với trung bình 6 môn học và 1 – 2 hoạt động sinh
hoạt cộng đồng.

Mỗi block có thời gian kéo dài trong 55 phút và được thiết kế phù hợp với
khối lượng kiến thức, thực hành và thư giãn.

Ở một vài môn học, học sinh được xếp vào các nhóm lớp khác nhau để
tham gia học. Việc học theo nhóm lớp diễn ra với mong đợi HS được phát
huy năng lực riêng đồng thời cũng kiểm soát thái độ học tập của HS.

Học sinh có bao nhiêu thời gian để nghỉ/di chuyển giữa các
block?

Thời gian di chuyển giữa các block là 5 phút. HS có trách nhiệm chuẩn bị
đầy đủ sách vở đồ dùng và tìm đến lớp học của mình đúng giờ theo thời
khóa biểu.

Học sinh tìm thông tin về các môn học ở đâu?

Học sinh và phụ huynh có thể theo dõi kế hoạch bộ môn và các yêu cầu
thực hiện nội dung tuần, bài tập hàng ngày, điểm, điểm danh hằng ngày
và nhận xét của GV trên hệ thống Quản lý học tập trực tuyến LMS/SIS.

Những yêu cầu khi học sinh tham gia vào các tiết học là gì?

Luôn sẵn sàng: Đúng giờ, đủ đồ dùng học tập, hoàn thành các nhiệm
vụ được giao trước khi vào buổi học.

Luôn tôn trọng: Chào to, rõ ràng. Nét mặt, ánh mắt tươi tắn, thái độ
tích cực. Đúng âm lượng, nói khi được phép, không nói tục, không chửi
bậy.
Luôn tích cực: Cố hết sức để luôn tập trung và chú ý, làm đúng yêu cầu,
tránh những cuộc nói chuyện ngoài lề, làm việc riêng. Tham gia nhiệt tình,
nỗ lực, sáng tạo và cố gắng tiến bộ hơn mỗi ngày.

Luôn tham gia: Ngồi thẳng lưng, nét mặt, ánh mắt tươi tắn. Giơ tay phát
biểu, tham gia nhiệt tình vào các hoạt động, làm đúng yêu cầu và sáng
tạo.

Luôn trách nhiệm: Giữ lớp học sạch sẽ. Kê lại bàn ghế, tắt các thiết bị
điện khi rời đi. Hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ được giao.

Bên cạnh các quy ước đặc thù của từng môn học, mỗi học sinh cấp THPT
khi tham gia học tập cần thực hiện 5 quy ước chung:

Đúng giờ. Đồng phục. Lắng nghe tích cực.

Giao tiếp tôn trọng. Thiết bị điện tử đúng mục đích.

2.2. Giờ phụ đạo (conference)

Đây là khung giờ hữu ích mà học sinh cần tận dụng để dành cho các hoạt
động chung theo yêu cầu hoặc sinh hoạt cá nhân:

Học sinh đến phòng học gặp GV bộ môn để được tư vấn, giải đáp, hỗ trợ
cho môn học. Đối với những HS được yêu cầu phụ đạo bắt buộc, việc
vắng mặt được xem như là bỏ tiết, trừ phi đã xin phép thầy cô và được
đồng ý học bù sau.

Hội học sinh - SGO - họp hàng tuần cùng với Ban cán sự các khối.

Học sinh đến văn phòng tư vấn tâm lý để được hỗ trợ và giải đáp thắc
mắc.

Học sinh đến văn phòng UCC (Tư vấn Du học, Đại học và Hướng nghiệp)
để tìm hiểu các thủ tục và cơ hội tìm kiếm học bổng du học và đại học,
tham gia các buổi tư vấn du học, College Fair hoặc workshop hướng
nghiệp.
Học sinh đến Thư viện để đọc sách, hoàn thành bài tập, làm việc cá nhân
theo nội quy Thư viện.

Việc sử dụng thiết bị điện tử được cho phép nếu phục vụ mục đích tự học.
Các vi phạm khác sẽ bị xử lí theo quy định kỉ luật.

2.3. Giờ Advisor (cố vấn trường học)

Đây là khung giờ học sinh tham gia hoạt động cùng Giáo viên cố vấn
(GVCV) với một số nội dung chính:

Tham gia các lớp Workshop trong chương trình Phát triển con người.

Sinh hoạt với advisor hoặc với cả nhóm về các vấn đề cá nhân, nhóm hoặc
khối, xây dựng hồ sơ theo lộ trình phát triển cá nhân.

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện trường, nhận các thông báo, chia sẻ, hoặc
sinh hoạt toàn khối như bầu cử ban cán sự, tổ chức sinh nhật, các ngày
kỉ niệm với GVCV, GV bộ môn trong khối.

Trong một số trường hợp, khung giờ này có thể được sử dụng để HS
gặp chuyên viên tư vấn tâm lý / tư vấn hướng nghiệp.

Các học sinh cần có mặt đúng giờ, tôn trọng kỉ luật chung cũng như những
thỏa thuận riêng với GVCV. Sự hiện diện và đóng góp tích cực của mỗi cá
nhân đều được xem là góp phần quan trọng tạo nên cộng đồng của mỗi
khối lớp.

2.4. Các khung giờ khác

2.4.1. Câu lạc bộ:

Học sinh được tham gia những CLB nào?

Chương trình CLB được chia thành 04 nhóm: đội tuyển, học thuật, công
tác xã hội và theo sở thích cá nhân. Học sinh được chọn 1 CLB để tham
gia.

Các hoạt động CLB diễn ra trong bao lâu?

Hoạt động CLB sẽ diễn ra 2 block/tuần và trong cả năm học.

Học sinh cần có điều kiện gì khi tham gia các CLB thuộc nhóm
Chương trình thi đấu?

- Học sinh có nguyện vọng, có khả năng và được GV kiểm tra, lựa chọn
để tập luyện và thi đấu.

- Học sinh có nguyện vọng nhưng không trong danh sách được lựa chọn
sẽ chọn 1 CLB khác để tham gia.

Học sinh cần làm gì nếu muốn thay đổi câu lạc bộ?

Học sinh được khuyến khích không đổi CLB trong năm học.

2.4.2. Họp toàn trường: Giờ sinh hoạt toàn cấp THPT: chào cờ, thông
báo sự kiện hoạt động chung, triển khai một số chương trình giáo dục
chung.

2.4.3. Tư vấn cá nhân: Khung giờ để học sinh gặp gỡ nhanh

với Advisor/Chuyên viên tư vấn tâm lý/ Chuyên viên tư vấn hướng
nghiệp – đại học/ GVBM / BGH theo nhu cầu cá nhân hoặc khi được yêu
cầu.

2.4.4. Nghỉ trưa: Bao gồm giờ ăn trưa và nghỉ trưa.

Học sinh có thể đăng ký với các lựa chọn sau:
Hoạt động tĩnh tại thư viện; Nghỉ trưa tại các phòng được chỉ định;
Hoạt động tự do tại các khu vực được chỉ định.
HOẠT ĐỘNG HỌC TẬP

1. Văn hoá học tập

Olympia coi trọng sự trung thực, tính chính trực và nỗ lực hoàn thiện bản
thân trong việc học tập. Mọi hành vi gian lận đều không được chấp nhận
và xử lý nghiêm. Và bởi việc học không chỉ diễn ra trong nhà trường,
Olympia khuyến khích mọi thành viên theo đuổi việc học tập trọn đời (life-
long learning).

2. Bài tập về nhà

Bài tập về nhà (BTVN) là một phần quan trọng trong chương trình giáo
dục của Olympia nhằm mục tiêu củng cố kiến thức trên lớp và học tập
chủ động tại nhà.

BTVN là sự tiếp nối/mở rộng của bài học nhằm mục đích ôn lại, thực hành,
củng cố, tìm hiểu, ứng dụng và nâng cao.

BTVN có thể là bài tìm hiểu trước nội dung sắp học, giúp HS trở nên có
trách nhiệm, chủ động trong học tập.

BTVN có độ khó khác nhau phù hợp với trình độ nhằm củng cố tối thiểu
và phát huy tối ưu của từng HS.

BTVN là một phần thống nhất của đánh giá kết quả của HS.

HS sắp xếp thời gian như thế nào cho việc hoàn thành BTVN hàng
ngày?

HS cần cân đối thời lượng hoàn thành BTVN hợp lý cho các ngày trong
tuần đồng thời nỗ lực để tự hoàn thành đúng hạn và chất lượng BTVN.

Thời gian để hoàn thành BTVN phụ thuộc vào thói quen học tập, kỹ năng
học và năng lực của mỗi HS, nhưng phần lớn phù hợp với yêu cầu chuyên
môn và năng lực trình độ trung bình theo lớp mà học sinh đang theo học.
HS thường xuyên không hoàn thành BTVN sẽ được đưa vào danh sách
xem xét việc học tập phụ đạo bắt buộc và bị trừ điểm đánh giá quá trình
tùy vào quy định của bộ môn.

HS làm gì khi không thể tự mình hoàn thành BTVN?

Khi gặp bài khó, HS cần cố gắng nỗ lực, đọc lại bài trên lớp, hỏi tư vấn
của bạn bè/bố mẹ/GV để hoàn thành bài. Trường hợp không giải quyết
được, cần chủ động thông báo với GV trước giờ học trên lớp.

Vì một lý do khách quan mà học sinh chưa hoàn thành BTVN, HS cần trao
đổi với GVBM và xin xác nhận của phụ huynh để được chấp thuận phương
án làm bù bài hoặc gỡ điểm cho phù hợp.

3. Giờ phụ đạo

Học sinh đến phòng học gặp GV bộ môn để được tư vấn, giải đáp, hỗ trợ
cho môn học. Đối với những học sinh được yêu cầu phụ đạo bắt buộc,
việc vắng mặt được xem như là bỏ tiết, trừ phi đã xin phép thầy cô và
được đồng ý học bù sau.

4. Báo cáo học tập

Học sinh và Phụ huynh thường xuyên được nhận kết quả học tập và rèn
luyện của mình thông qua các phản hồi hàng ngày, qua bài kiểm tra,
phỏng vấn và đồng thời có thể xem báo cáo trực tuyến trên hệ thống
quản lý học tập trực tuyến của nhà trường.

Giữa năm và cuối năm, học sinh được nhận báo cáo học tập và rèn luyện
của mình trên hệ thống quản lý học tập trực tuyến.
HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC, TƯ VẤN & PHÁT TRIỂN CÁ NHÂN
Hoạt động Giáo dục trong cấp THPT, trường Olympia bao gồm: Công tác
cố vấn trường học (Advisor), Hoạt động học sinh, Workshop. Các hoạt
động này đều hướng đến xây dựng 7 giá trị Chân dung học sinh và phát
triển 4 năng lực đặc thù sau:

 NĂNG LỰC TỰ PHÁT TRIỂN BẢN THÂN

Là tự nhận thức bản thân (bao gồm nhưng không hạn chế bởi: cảm xúc,
hành vi, suy nghĩ, sở thích, niềm tin, mục tiêu, lý tưởng... ) để từ đó có
hành xử phù hợp và định hướng để không ngừng hoàn thiện bản than

 NĂNG LỰC THÍCH ỨNG VỚI CUỘC SỐNG

Là đáp ứng được các yêu cầu trong đời sống hằng ngày và điều chỉnh bản
thân để thích ứng với thay đổi trong cuộc sống dựa trên sự hiểu biết về
đặc điểm cá nhân và môi trường sống, dựa trên sự sẵn sàng thay đổi và
chuẩn bị các điều kiện, các kĩ năng khác nhau cho hoàn cảnh mới.

 NĂNG LỰC THIẾT KẾ VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

Là lập được kế hoạch hoạt động; thực hiện được các nhiệm vụ hoạt động:
tạo động lực cho bản thân, thu hút người khác, hỗ trợ và tìm kiếm sự hỗ
trợ, tư duy độc lập, linh hoạt điều chỉnh hoạt động, giải quyết vấn đề một
cách sáng tạo; đánh giá được kết quả hoạt động một cách khách quan.

 NĂNG LỰC ĐỊNH HƯỚNG NGHỀ NGHIỆP

Là nhận biết được năng lực, phẩm chất, sở thích của bản thân và có hiểu
biết về nghề nghiệp, từ đó lựa chọn được hướng học tập hoặc nghề nghiệp
phù hợp để lập và thực hiện được kế hoạch hoàn thiện bản thân, đồng
thời không ngừng nhìn lại, điều chỉnh quyết định liên quan đến nghề.

1. Công tác cố vấn trường học

Nằm trong tổng thể chương trình giáo dục, công tác cố vấn trường học
(Advisor) được tổ chức nhằm đảm bảo mỗi học sinh nhận được sự hỗ trợ
cần thiết để làm chủ được chương trình học tập, cuộc sống học đường
một cách tích cực và thúc đẩy giá trị nhân văn cốt lõi của cộng đồng
Olympia. Mỗi cố vấn trường học phụ trách một nhóm khoảng 10-15 học
sinh.

Cố vấn trường học là người đồng hành cùng học sinh trong trường học,
cùng học sinh xâu chuỗi, tìm ra ý nghĩa của từng hoạt động, sự kiện diễn
ra (ít nhất là trong trường học) đối với sự phát triển cá nhân của học sinh.

Đối với học sinh khối THPT (lớp 9-12), việc gặp gỡ với cố vấn trường học
đặc biệt quan trọng và có ý nghĩa cho mục tiêu Hướng nghiệp - mục tiêu
được cho là quan trọng nhất đối với khối cấp này tại Olympia.

Cố vấn trường học sẽ gặp học sinh của mình hàng tuần về kết quả học
tập và các chủ đề quan trọng bao gồm cả việc hòa nhập của các con vào
cộng đồng trường Olympia. Cố vấn trường học có thể đề nghị việc trao
đổi với GVBM hoặc PHHS về các vấn đề của học sinh. Họ cũng có thể yêu
cầu thời lượng phụ đạo bắt buộc cho học sinh của mình.

2. Hoạt động học sinh

Ở cấp THPT, ngoài vai trò thụ hưởng, học sinh còn tích cực tham gia vào
các hoạt động sự kiện, hoạt động ngoại khoá trường học với vai trò là
người tổ chức. Hàng năm, mỗi khối sẽ luân phiên phụ trách tổ chức một
sự kiện cấp trường như Ngày hội hướng nghiệp, Lễ tri ân 20/11, Lễ trưởng
thành,…

3. Workshop
Trong quá trình học tập tại trường, học sinh sẽ tham gia các workshop
phát triển kĩ năng hoặc nâng cao nhận thức như Giáo dục tình dục, Giao
tiếp hiệu quả, Quản lý căng thẳng, Bản dạng giới và xu hướng tính dục,
Chất kích thích & chất gây nghiện.

Bên cạnh đó, chuỗi workshop giáo dục hướng nghiệp cũng được tổ chức
xuyên suốt năm học, trang bị cho các bạn học sinh những kiến thức cần
thiết để đưa ra được các lựa chọn ngành học, nghề nghiệp và lộ trình
phát triển cá nhân.
CHUẨN HÀNH VI ỨNG XỬ VÀ HỆ QUẢ
Chuẩn mực hành vi và ứng xử của học sinh Olympia được xây dựng với
mục tiêu đảm bảo tất cả các thành viên của Olympia cảm thấy được tôn
trọng và an toàn trong bất kì hoàn cảnh nào. Tất cả thành viên trong cộng
đồng của chúng ta đều mong đợi sẽ học tập và sinh hoạt theo và phát
huy những chuẩn mực này.

An toàn

An toàn của HS bao gồm cả cơ thể, tài sản và cảm xúc. An toàn cho bản
thân từng cá nhân và an toàn cho mọi người xung quanh.

An toàn luôn là ưu tiên số 1 trong mọi hoàn cảnh. Học sinh Olympia được
hướng dẫn và cần ý thức về việc nhận biết những nguy cơ mất an toàn
của bản thân, biết phòng ngừa, bảo vệ sự an toàn và lên tiếng một cách
thông minh, đến cùng mỗi khi cảm thấy mình không được an toàn.

HS Olympia luôn nhớ rằng không ai có quyền làm tổn thương tới người
khác dưới bất kì hình thức nào.

Lấy trộm đồ và bắt nạt dưới bất kỳ hình thức nào là vi phạm nghiêm trọng
chuẩn mực đạo đức Olympia và có thể bị xử lý ở hình thức kỷ luật tới mức
cao nhất.

Trang phục

Học sinh Olympia được mong đợi sẽ có trách nhiệm với bộ đồng phục của
trường và thực hiện nghiêm túc theo bản hướng dẫn Đồng phục HS.

Các hướng dẫn về trang phục cần được thực hiện nghiêm túc mọi lúc, mọi
nơi: trên xe buýt, ngoài sân chơi, trong hành lang, trong lớp học, giờ ăn,
giờ nghỉ, khi đi tham quan, dã ngoại, sự kiện…

Các phụ kiện, trang phục tự chọn trong các hoạt động khác phải phù hợp
với văn hoá Olympia, văn hoá người Việt Nam và không làm phiền tới
cộng đồng.
Đúng giờ

Tất cả thành viên Olympia được kỳ vọng đúng giờ trong mọi hoạt động
để không gây ảnh hưởng hay gián đoạn đến lịch trình của người khác.
Quy tắc đúng giờ áp dụng với tất cả giờ học tập và sinh hoạt trong và
ngoài trường khi nằm trong hoạt động do Nhà trường tổ chức.

Lịch sự và tôn trọng

HS Olympia được mong đợi có những cư xử đúng mực đối với bất kể ai
trong cộng đồng Olympia. Các thành viên trong cộng đồng cần cảm thấy
mình được đối xử với thái độ tôn trọng và luôn an toàn.

Những hành vi đẹp, thể hiện sự tôn trọng với bản thân và cộng đồng bao
gồm nhưng không giới hạn bởi: chào hỏi, nói đúng âm lượng, sử dụng
ngôn ngữ chuẩn mực, giữ vệ sinh chung, nói sự thật, làm điều đúng đắn,
nói lời cảm ơn, xin lỗi…

Nói tục được coi là ngôn ngữ không phù hợp với môi trường học tập. Việc
vô lễ với GV, NV trong trường bị coi là vi phạm kỷ luật nghiêm trọng, đi
ngược lại các giá trị của nhà trường và sẽ bị xử lý nghiêm khắc.
QUY ĐỊNH TRANG PHỤC & ĐỒNG PHỤC
I. Danh mục đồng phục học sinh:

Đăng ký mua tại trường Học sinh tự chuẩn bị

 Áo sơ mi dài tay, ngắn tay  Quần áo thể thao

 Áo polo  Thắt lưng sẫm màu
 Áo vest  Tất đen
 Quần soóc, quần dài, chân váy  Quần tất màu da/đen
 Cà vạt  Giày/bốt đen
 Giày thể thao
Không trong quy định đồng phục
bắt buộc:

 Áo len gi lê, áo len dài tay, áo hoodie

 Mũ

II. Các quy định chung:

1. Áo quần được giặt sạch sẽ, là phẳng phiu.

2. Mũ chỉ sử dụng khi chơi ngoài sân. Học sinh không đội mũ ở các khu
vực trong nhà, trừ các loại mũ giữ ấm mùa lạnh.

3. Trang phục phù hợp với văn hoá Olympia và mang bản sắc Việt:

 Quần áo mặc kín đáo (Quần/váy ngắn vừa phải, dài trên gối không
quá 5cm), không tua rua, không mài rách, thủng lỗ. Áo không hở
hang.
 Móng tay cắt ngắn sạch sẽ, màu tự nhiên.
 Son tô màu tự nhiên.
 Không đeo trang sức đắt tiền.
 Khuyên tai nhỏ dưới 1cm, chỉ được bấm 1 khuyên/tai, không đeo
các loại khuyên khác.
  Tóc gọn gàng, sạch sẽ, không tạo hình thái quá, không nhuộm
màu sáng, highlight.

4. Tuỳ theo thời tiết, quy định trang phục của học sinh sẽ được áp dụng
như sau:

Dưới 10 độ: Học sinh có thể mặc trang phục cá nhân, đảm bảo đủ ấm và
lịch sự (tuân theo các quy định trên).

Từ 10-15 độ: Học sinh đảm bảo trang phục ngoài cùng là đồng phục.

Trên 15 độ: Học sinh thực hiện theo các quy định mặc đồng phục của
trường

III. Quy định mặc đồng phục:

TC : Tùy chọn
v : Bắt buộc

Mặc vào các dịp nhà trường yêu cầu

Áo vest v

Áo len TC

Áo sơ mi v

Quần dài/Váy v

Sơ vin v

Cà-vạt
Áo len v

Thắt lưng da (màu sẫm) v

Giày/bốt (đen) v (giầy da)

Tất/quần tất (màu da) TC

 LỄ PHỤC CHÀO CỜ Mặc vào các ngày có sinh hoạt chào
cờ

Áo vest V

Áo len TC

Áo sơ mi V

Quần soóc/Quần dài/Váy v

(xem thêm Lưu ý) (xem thêm Lưu ý)

Sơ vin v

Cà-vạt v

Thắt lưng da (màu sẫm) v

Giày/bốt (đen) v (giầy da)

Tất/quần tất (màu da/đen) TC

ĐỒNG PHỤC VĂN HÓA Mặc vào thứ 3 – thứ 6 (trừ các ngày
yêu cầu mặc lễ phục). Học sinh có
thêm lựa chọn mặc đồng phục khối
vào các ngày thứ 6 nếu được BGH
phê duyệt

Áo polo v

Áo sơ mi v

Áo len/áo vest/áo hoodie TC

Quần soóc/ Quần dài/Váy v

Thắt lưng da (màu sẫm) v

Giầy/bốt/dép quai hậu v

Tất/quần tất (màu da/đen) TC

Cà-vạt v
(với áo sơ mi)
Sơ vin v
(khi mặc sơ mi dài tay hoặc sơ mi cộc tay
không bo gấu)
ĐỒNG PHỤC THỂ THAO

Quần áo thể thao v

Giầy thể thao v

Áo khoác thể dục/Áo hoodie TC

Mọi học sinh Olympia được mong đợi sẽ thực hiện đầy đủ các quy định
về đồng phục của nhà trường.

Mặc đồng phục thể hiện niềm tự hào là một Olympian với chân dung học
sinh:

Tự hào, Giao tiếp tôn trọng, Thấu cảm, Kiên định, Thích ứng -
Ham học hỏi, Trách nhiệm, Tư duy sáng tạo và Xuất sắc

Lưu ý:

HS cần mặc quần dài/váy khi lên sân khấu hoặc trong những trường hợp
được yêu cầu cụ thể.
QUY ĐỊNH VỀ GIỜ GIẤC & RA VÀO TRƯỜNG

1. Giờ giấc
1.1. Thời gian tới trường và ra về

7h00 Cổng trường bắt đầu mở đón học sinh

7h45 Cổng trường đóng.

Học sinh đến trường sau 7h45 được tính là đi học

muộn và chỉ vào trường qua cổng số 1.

7h15 – 7h50 Bữa sáng được phục vụ.

7h55 – 16h00 Giờ học tập và hoạt động tại trường.

17h00 Cổng trường đóng, kết thúc ngày học.

1.2. Làm gì khi đến trường muộn (sau 7:45) ?

- Học sinh đến trường muộn với lý do cá nhân cần được phụ huynh học
sinh (PHHS) thông báo trước trên hệ thống quản lý học tập/nhắn tin/gọi
điện tới giáo viên cố vấn (GVCV).

- Học sinh đến trường sau 7:45 (khi PH chưa xin phép) được tính là đi học
muộn. Sau khi HS ghi tên vào sổ đi muộn, bộ phận An ninh trực tại cổng
trường cấp cho HS giấy vào lớp. HS đi học muộn quá 3 lần sẽ bị trừ hạnh
kiểm ở cấp độ 1. Nếu tiếp tục vi phạm sẽ bị tăng cấp độ theo quy định về
điểm hạnh kiểm. HS, PHHS cần chủ động trao đổi với Giáo viên cố vấn
(Advisor) các giải pháp hợp lý để đảm bảo chuyên cần của con.

1.3. Làm gì khi rời trường sớm (trước 16:15) hoặc khi ra về muộn
(sau 17:30)?

- Học sinh rời trường trước 16:15 cần được PHHS xin phép trên hệ thống
hoặc báo cho GVCV qua điện thoại hoặc email.
- Học sinh ở lại trường muộn sau 17:30 phải được phép của Phụ huynh
học sinh/Giáo viên cố vấn/ Giáo viên phụ trách.

- Học sinh lấy phiếu ra cổng từ GV phụ trách với thông tin về phương tiện,
cách thức đưa đón để bộ phận An ninh trực cổng trường mở cổng. Bộ
phận An ninh trực cổng trường chỉ cho HS ra khỏi cổng khi có người bảo
lãnh an toàn của HS khi ra về.

2. Ra vào cổng

2.1. Việc ra vào của học sinh qua các cổng trường diễn ra như thế
nào?

- Học sinh khi ra vào trường đều bắt buộc phải đi qua cổng nhận diện
khuôn mặt và được phép của bộ phận An ninh nhà trường.

- Học sinh thực hiện theo yêu cầu phòng chống dịch 5K theo quy định của
nhà trường và của chính phủ.

- Học sinh đi xe buýt của trường: ra vào trường qua cổng 1, 5.

- Học sinh đi xe đạp/xe đạp điện/xe máy: ra vào trường qua cổng 2.

+ HS đủ 16 tuổi, có bằng lái xe được đi xe máy dưới 50cm3 đến trường

+ HS gửi xe tại tầng hầm toà Heart và được kiểm soát bằng việc qua nhận
diện khuôn mặt.

- Học sinh có PHHS đưa đón/Học sinh tự đi về:

+ Buổi sáng (từ 7:00 - 7:45) : Học sinh vào qua cổng 3. Học sinh đến
muộn (sau 7:45) chuyển sang cổng 1 để vào trường.

+ Buổi chiều (từ 16:20- 17:00): Học sinh THPT ra về qua cổng 3.

- Lưu ý:

+ Từ 17h: Trường đóng cửa để đảm bảo an ninh và thực hiện các biện
pháp an toàn sức khỏe, vệ sinh, học sinh được tập trung ra cổng an ninh
số 1, không lưu lại bên trong trường.
+17h30: Học sinh ra về hết.

2.2. Học sinh ra về được kiểm soát như thế nào?

Trường hợp HS có PHHS đón:

- Học sinh đăng ký và PHHS sẽ được chụp ảnh nhận diện khuôn mặt và
cung cấp thẻ đón.

- PHHS tiến hành nhận diện khuôn mặt và trình thẻ đón để vào trường
đón học sinh.

- Học sinh thống nhất với PHHS điểm chờ đón trong sân trường để PHHS
dễ dàng tìm đón học sinh.

Trường hợp HS tự về không cần PHHS đưa đón:

- Học sinh viết đơn đăng ký có sự đồng ý của PHHS để làm thẻ tự về

- Học sinh xuất trình thẻ, nhận diện khuôn mặt khi ra cổng để tự đi về.

Trường hợp học sinh ra về muộn sau 17:30:

Cần có ý kiến của PHHS/GVCV mới được ở lại và thông báo để bộ phận
An ninh trực cổng trường mở cổng cho ra về.

Các trường hợp đặc biệt khác:

Cần được thông báo cho PHHS/GVCV/HS/Bộ phận An ninh/Ban giám hiệu
để có phương án xử lý phù hợp.

3. CHUYÊN CẦN

3.1. Yêu cầu chuyên cần

Tại Olympia, mọi hoạt động đều mang ý nghĩa và giá trị cho mỗi HS, là
cơ hội thành công và trưởng thành, HS được mong đợi tham gia đầy đủ
các buổi hoạt động học tập, sự kiện của trường.
Theo quy định của Bộ GD&ĐT Việt Nam, HS nghỉ học quá 45 ngày trong
một năm học sẽ phải học lại năm học đó.

3.2. Học sinh muốn nghỉ học thì cần làm gì?

Học sinh được PHHS xin phép nghỉ học trên hệ thống quản lý học tập/nhắn
tin/gọi điện tới GVCV chậm nhất trước 7:30 sáng.

Học sinh được khuyến cáo nên cân nhắc mỗi khi nghỉ học, cố gắng chỉ
nghỉ học khi khẩn cấp và những lúc sức khỏe thực sự không đảm bảo cho
việc học tập hoặc những lúc cần phải cách ly.

Học sinh nghỉ học từ 5 ngày trở lên, PHHS cần thảo luận với Hiệu trưởng
về lý do, cách thức đảm bảo HS theo kịp chương trình khi quay trở lại học
và viết đơn gửi đến BGH. Nhà trường có quyền từ chối cho nghỉ nếu xét
thấy việc nghỉ học có thể dẫn đến những ảnh hưởng về học tập của HS.
Toàn bộ các ngày nghỉ (có phép hoặc không) đều được đưa vào Transcript
của HS.

3.3. Học sinh cần làm gì sau khi nghỉ học?

Học sinh có trách nhiệm liên lạc với bạn cùng lớp, GV bộ môn để hỏi về
kiến thức bị lỡ trong thời gian HS vắng mặt và đề xuất được giúp đỡ nếu
cần. Sau thời gian nghỉ, HS cần làm bù bài tập theo yêu cầu của GV.

3.4. Điều gì sẽ xảy ra nếu học sinh muộn học hoặc bỏ tiết học?

Học sinh cần có mặt đúng giờ ở tất cả các tiết học, sinh hoạt cộng đồng,
các cuộc thi đấu, … Sự chậm trễ không những làm ảnh hưởng đến việc
học của chính mình mà còn làm ảnh hưởng đến quá trình học của các bạn
cùng lớp.

Khi vào lớp muộn, học sinh sẽ bị báo lỗi, tuỳ mức độ vi phạm có thể bị
lưu hồ sơ và đi lao động công ích. Nếu học sinh liên tục đi muộn, hoặc bỏ
tiết sẽ bị khiển trách, cảnh cáo trước khối và PH hoặc người giám hộ sẽ
được mời đến họp PH để nhà trường thảo luận kế hoạch hỗ trợ. Ban kỷ
luật sẽ thông báo hình thức kỷ luật cùng số điểm hạnh kiểm tương ứng
bị trừ, điều này sẽ ảnh hưởng đến kết quả xếp loại hạnh kiểm cuối kỳ.
QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG KHÔNG GIAN

1. Quy định sử dụng phòng học

Phòng học được mở từ 7:30 – 16:30.

Học sinh muốn ở lại phòng học vào giờ nghỉ trưa/cuối ngày phải được sự
đồng ý của BGH. Hàng ngày, bộ phận An ninh của trường trực và khóa
cửa phòng học.

Học sinh ra - vào đóng cửa khi phòng học đang bật điều hòa và tắt đèn
khi không có ai trong phòng học.

Học sinh giữ vệ sinh phòng học (bỏ rác đúng nơi quy định, bàn ghế ngay
ngắn)

Sử dụng đồ đạc đúng chức năng (không ngồi lên bàn, trèo lên ghế, không
tự ý di chuyển đồ ra khỏi phòng).

Giữ gìn, bảo vệ đồ dùng, tài sản (không viết vẽ, không dán băng dính 2
mặt lên mặt bàn, mặt ghế, mặt sàn, mặt tường).

2. Quy định sử dụng không gian công cộng

Học sinh có trách nhiệm sử dụng không gian công cộng một cách an toàn
với bản thân và người khác.

Học sinh có trách nhiệm giữ gìn, không làm hư hại các đồ dùng ở nơi công
cộng. Trong trường hợp hư hại, nhà trường sẽ thông tin tới gia đình và
thảo luận cách giải quyết phù hợp.

Học sinh giữ mức âm lượng vừa phải ở khu vực công cộng.
QUY ĐỊNH ĐỒ DÙNG & TÀI SẢN CÁ NHÂN

1. Học sinh được mang những đồ dùng gì đến trường?

Học sinh chỉ được mang đồ trong danh mục “Hướng dẫn đồ dùng học
sinh” (Xem Phụ lục 3).

Nhà trường không khuyến khích HS mang điện thoại và các đồ dùng giá
trị đến trường. HS có thể gửi các món đồ này tại Lễ tân/Bookstore và
nhận lại khi giờ học kết thúc.

Uống nước rất tốt cho sức khỏe và nhà trường khuyến khích HS có thói
quen uống đủ nước. Tất cả HS mang theo bình nước cá nhân đến trường
(bình có dán tên) và tự lấy nước vào bình cá nhân từ các bình lớn đã được
trang bị rộng rãi trong trường.

2. Học sinh có được sử dụng điện thoại trong giờ học không?

Học sinh KHÔNG được phép sử dụng điện thoại trong giờ học trừ khi có
yêu cầu của lớp học.

Học sinh chỉ được sử dụng thiết bị điện tử cá nhân vào giờ nghỉ hoặc nghỉ
trưa trong không gian được cho phép. HS vi phạm lỗi sử dụng thiết bị
điện tử sai mục đích (lần 1) sẽ bị báo lỗi cấp độ 2, thu điện thoại và sẽ
được trả vào 13:00 ngày tiếp theo; học sinh vi phạm (lần 2) sẽ bị báo lỗi
cấp độ 2, thu điện thoại trong vòng 1 tuần; học sinh vi phạm (lần 3) sẽ bị
báo lỗi cấp độ 3, thu điện thoại và gửi về advisor để gửi PHHS.

3. Học sinh cần làm gì để liên hệ với phụ huynh?

Trong trường hợp cần thiết, HS có thể gọi điện cho bố mẹ thông qua
GVCV hoặc điện thoại của cá nhân nhưng chỉ trong khung giờ cộng đồng
và tự chịu trách nhiệm bảo quản điện thoại của mình.

4. Đồ dùng cá nhân được để ở đâu?

Mỗi học sinh được phép sử dụng một tủ cá nhân để quản lý đồ ở trường
và trả lại trường nguyên vẹn khi năm học kết thúc.

Học sinh được khuyến khích dùng khoá để bảo quản đồ dùng cá nhân và
không chia sẻ tủ với người khác.

Ban An toàn/Ban Quản lý HS có quyền kiểm tra đột xuất hoặc có báo
trước tủ cá nhân của HS nhằm đánh giá việc thực hiện nội quy và giáo
dục HS hoặc trong các trường hợp khẩn cấp.

Balo có thể để trong tủ cá nhân hoặc mang vào lớp học, nhà ăn, để gọn
gàng theo quy định của người phụ trách ở từng khu vực.

5. Hệ quả khi không bảo quản được đồ dùng cá nhân?

Học sinh sẽ nhận các hình thức kỉ luật nếu vi phạm nội quy sử dụng các
đồ dùng cá nhân không được phép trong giờ học hoặc sai mục đích.

Học sinh tự chịu trách nhiệm bảo quản đồ cá nhân (đặc biệt là các đồ vật
nhỏ như tai nghe). Trường hợp để người khác sử dụng đồ của mình không
đúng mục đích, HS là chủ sở hữu đồ dùng cũng bị quy trách nhiệm.

Ban An toàn chỉ có trách nhiệm hỗ trợ trong quá trình tìm đồ thất lạc
cho học sinh. Học sinh tự chịu trách nhiệm hoàn toàn khi không gửi
đồ, không sử dụng tủ và khóa tủ cá nhân, để quên hoặc vô ý làm mất
mát, hư hỏng, không bảo quản được đồ dùng của mình, khai báo chậm
trễ hoặc sai lệch thông tin.

6. Học sinh cần lưu ý gì để không bị thất lạc đồ?

Đồ dùng cá nhân được viết tên để dễ dàng tìm lại khi bị thất lạc.
Tập cho mình thói quen kiểm tra đồ trước khi rời vị trí.
Kiểm tra đồ cá nhân mỗi khi về nhà để kịp thời phát hiện đồ cá nhân bị
thất lạc và nhầm lẫn.

7. Phụ huynh làm gì để hạn chế việc con bị thất lạc đồ?

Nhắc nhở, hỗ trợ con trong việc viết tên lên đồ dùng cá nhân.
Nhắc nhở, hỗ trợ con kiểm tra đồ cá nhân tại gia đình để kịp thời phát
hiện đồ cá nhân bị thất lạc và nhầm lẫn.
Thông báo kịp thời cho nhà trường việc bị thất lạc đồ.

8. HS cần làm gì khi bị thất lạc đồ?

- Chủ động đi tìm lại đồ ở những nơi mình đã đi qua trong ngày.
- Kiểm tra tại giá để đồ/sổ theo dõi đồ thất lạc tại khu vực đồ thất lạc
Lost and Found (L&F).
- Thông báo kịp thời về việc bị mất đồ cho Tổ quản lý đồ L&F, làm bản
tường trình và tham gia vào quá trình tìm kiếm nếu được yêu cầu.
- PHHS có thể đến trường gặp Tổ quản lý đồ L&F để được hướng dẫn
tìm lại đồ cho con.

9. Học sinh làm gì khi nhận lại đồ bị thất lạc?

- HS tự nhận đồ cá nhân – loại 1 (đồ thông thường như quần áo, giầy
dép, bình nước, cặp túi, sách vở, đồ dùng học tập khác) tại khu vực
L&F.
- HS đến nhận đồ cá nhân – loại 2 (đồ có giá trị lớn như tiền mặt, máy
quay phim, máy ảnh, ...) khi được thông báo từ Tổ quản lý đồ L&F.
HS có thể phải tường trình và hoàn thành thủ tục ký nhận đồ.

10. Mọi người làm gì khi nhặt được đồ?

- Sự trung thực và trách nhiệm trong việc nhặt đồ, trả lại người mất
được đánh giá cao tại Olympia. Đồ rơi khi nhặt được cần trả lại cho
người mất bằng cách mang ngay đến nơi quản lý đồ L&F và lưu thông
tin vào sổ quản lý đồ L&F.
11. Quy trình tiếp nhận và trả đồ tại Lost & Found

- Tiếp nhận đồ và lưu lại thông tin.

-Phân loại đồ:

+ Đối với đồ đã xác định được danh tính: trao trả ngay cho HS
 + Đối với đồ dùng loại 1: Chuyển ra khu vực L&F
+ Đối với đồ dùng loại 2: Thông báo lên các phương tiện thông tin
của Nhà trường để mọi người được biết
- Trả đồ tồn đọng: Hàng term tổ chức trực tiếp trả đồ cho HS vào giờ
họp toàn cấp.
- Thanh lý đồ:
+ Gửi hình ảnh thông báo cho HS và PHHS kế hoạch thanh lý đồ
(sau khi tổ chức trực tiếp trả đồ cho HS).
- Chuyển cho tổ tạp vụ làm vệ sinh sạch sẽ và chuyển thành đồ ủng hộ
trong quỹ từ thiện “Bốn mùa yêu thương” của nhà trường (sau 1
tuần).

Đồ thất lạc sẽ được chuyển đi đâu nếu không có người nhận sau
1 tháng?

- Đồ cá nhân sẽ được nhân viên tạp vụ ký sổ, vệ sinh sạch sẽ và chuyển

thành đồ ủng hộ quỹ từ thiện “Bốn mùa yêu thương” của nhà trường.
- Với đồng phục của trường, HS có thể chọn để dùng theo nhu cầu và
ký sổ.

12. Đền bù tài sản của nhà trường nếu HS làm hỏng

Trường PTLC Olympia quy định quy trình xử lý sự cố học sinh vô ý hoặc
cố ý gây thiệt hại về tài sản của người khác; tài sản, cơ sở vật chất của
nhà trường trong quá trình học tập, sinh hoạt ở trường hoặc trong thời
gian học tập do nhà trường quản lý:

- Ban giám hiệu phối hợp với phòng cơ sở vật chất, ban an toàn kỉ luật để
đánh giá, giám định về tính chất, mức độ của sự việc.

- Giáo viên chủ nhiệm/ advisor trao đổi với học sinh, thông báo về gia
đình hình thức, mức độ chịu trách nhiệm và bồi thường.

- Học sinh nhận hình thức kỉ luật nếu có theo quy định trong Sổ tay học
sinh.

- Phụ huynh học sinh phối hợp với nhà trường, bồi thường tài sản, cơ sở
vật chất thông qua phòng Kế toán theo thông báo đã nhận.
HỆ QUẢ ĐỐI VỚI CÁC HÀNH VI VI PHẠM QUY ĐỊNH
Khi gia nhập cộng đồng Olympia, học sinh đồng ý tiếp nhận và sống với
một tập hợp các giá trị, kỳ vọng, chuẩn mực và qui định chung nhằm đảm
bảo tất cả thành viên trong cộng đồng có thể cùng nhau sống an toàn và
hạnh phúc.

Hệ quả của việc vi phạm chuẩn mực hành vi và ứng xử được xây dựng
nhằm giúp mỗi thành viên chủ động điều chỉnh bản thân và rút ra cho
mình bài học của sự cân nhắc, lựa chọn.

Một số diễn giải:

Hồ sơ học sinh

Hồ sơ học sinh (Student profile) là hồ sơ riêng của Olympia để theo dõi

tình hình học tập, kỷ luật và khen thưởng của học sinh.

Tất cả các vi phạm đều được cập nhật liên tục vào hồ sơ cá nhân và chia
sẻ cho các giáo viên, nhân viên có liên quan.

Lao động công ích

Lao động công ích là hình thức giáo dục nhằm giúp học sinh có cơ hội
tham gia đóng góp cho cộng đồng như một cách đền bù cho những phiền
toái đã gây ra.

Học sinh đi lao động công ích vào các khung giờ không ảnh hưởng đến
việc học chính khoá, trừ trường hợp học sinh bị đình chỉ học và phải lao
động vào giờ học.

Những học sinh đi lao động phải tuân thủ mọi yêu cầu của công việc và
người giám sát.

Mất quyền tham gia một số hoạt động

Khi vi phạm cấp độ 3 trở lên, học sinh có thể bị đình chỉ có thời hạn đối
với việc học tập, các hoạt động như đội tuyển hay sự kiện đại diện cho
học sinh, nhà trường.
CÁC CẤP ĐỘ VI PHẠM & HỆ QUẢ

1. Cấp độ 1

Đối với các lỗi ở cấp độ 1, điểm trừ hạnh kiểm là 1 và số giờ lao
động cho mỗi lần vi phạm là 1 giờ

Tiêu chuẩn Mô tả lỗi

Trang
Sai so với Hướng dẫn trang phục của từng cấp học
phục

Chuyên
Vào muộn không có lý do (giờ học, giờ họp, ....)
cần
Đến trường muộn từ lần thứ 3
Đúng giờ

Tư thế không phù hợp với không gian hoạt động: nằm bò
ra bàn, cho chân lên ghế, cúi gằm mặt, ...

Nói chuyện riêng, nói leo, làm việc riêng, nói trống không
Lắng nghe với người lớn.

Lịch sự
Chép bài tập về nhà của bạn
Tôn trọng

Hành vi thể hiện tình cảm vượt ra khỏi các cử chỉ thông
thường bao gồm nhưng không giới hạn bởi đụng chạm,
ôm, hôn.

Không dọn sạch sau khi sử dụng.

An toàn Vứt rác bừa bãi.

Chen hàng
 Đi lại tự do trong giờ học, giờ tập trung...

Viết, vẽ lên tài sản chung như bàn, ghế, tủ, tường,...

Làm vỡ, hỏng đồ dùng, thiết bị, tài sản của nhà trường
hay của người khác.

Tham gia chơi bài (tú lơ khơ).

2. Cấp độ 2

Đối với các lỗi cấp độ 2, điểm trừ hạnh kiểm là 4 và số giờ lao
động cho mỗi lần vi phạm là 2 giờ.

Các lỗi ở cấp độ 2 bao gồm việc lặp lại tới lần thứ 2 hoặc 3 của các lỗi
trong cấp độ 1 và các lỗi ở mức độ nặng hơn.

Các hình thức xử lý ở cấp độ 2 bao gồm: viết tường trình, viết bản kiểm
điểm, nhận thư cảnh báo, HS và PHHS sẽ được mời họp khi HS bị trừ từ
8-10 điểm để yêu cầu làm cam kết. Với các lỗi liên quan đến cơ sở vật
chất bị hư hại, hoặc hành vi mất an toàn trong trường học, PHHS có thể
được mời đến trường bất thường.

Tiêu
Mô tả lỗi
chuẩn

Trang
Lặp lại lần 3 lỗi ở cấp độ 1.
phục

Chuyên Lặp lại lần 3 lỗi ở cấp độ 1

cần
Nghỉ toàn bộ giờ học, sinh hoạt (không lý do chính
Đúng giờ đáng)
 Đến trường muộn lặp lại đến lần thứ 6

Bỏ giờ lao động, lịch hẹn chính thức với Giáo viên

Không ở trong phòng y tế khi báo ốm

Lặp lại lần 3 lỗi ở cấp độ 1

Thái độ bất cần, vùng vằng, không hợp tác, chống đối (từ
chối thực hiện yêu cầu theo qui định, nội quy của trường).

Lắng nghe Sử dụng ngôn từ, hình ảnh, hành vi tục tĩu trong không
gian trường học hoặc mạng xã hội gây phiền đến cộng
Lịch sự
đồng
Tôn trọng
Chép nguyên bản từ các tài liệu có sẵn (không có trích
dẫn nguồn) đối với bài tập về nhà hoặc bài tập trên lớp

Thể hiện sự khiếm nhã hoặc tình cảm quá mức.

- Không dọn sạch khu vực khi đã được yêu cầu.

- Không hoàn thành nhiệm vụ lao động công ích.

An toàn Lặp lại lần 3 lỗi đi lại tự do trong giờ học, giờ tập trung...

Đánh nhau bột phát (không gây thương tích).

Dùng ngôn từ, hành động mang tính kích động, cổ vũ

hoặc chứng kiến nhưng thờ ơ, không báo cáo về các hiện
tượng bạo lực trong nhà trường (chưa có hậu quả thương
tích, hậu quả nghiêm trọng).

Làm hư hỏng, thiệt hại trong phòng chức năng, khu công
cộng, ... do vi phạm nội quy.
 Xem phim, website không lành mạnh, không phù hợp lứa
tuổi.

An toàn Tổ chức đánh bài không ăn tiền lần đầu.

Sử dụng điện thoại, máy tính hay các thiết bị điện tử khác
ở nơi hay thời điểm trái quy định.

Sử dụng thiết bị điện tử không đúng mục đích trong giờ

học, giờ sinh hoạt tại trường.

Tham gia các nhóm, mạng xã hội không lành mạnh.

3. Cấp độ 3:

Đối với các lỗi cấp độ 3, điểm trừ hạnh kiểm là 12 và số giờ lao
động cho mỗi lần vi phạm là 3 giờ.

Các lỗi ở cấp độ 3 bao gồm việc lặp lại tới lần thứ 3 của các lỗi trong cấp
độ 2 và các lỗi ở mức độ nặng hơn.

Các hình thức xử lý ở cấp độ 3 bao gồm: viết tường trình, viết bản kiểm
điểm, làm cam kết, mời phụ huynh đến làm việc kèm theo trừ điểm/cho
điểm 1 (lỗi học tập); tịch thu đồ dùng thiết bị (lỗi sử dụng thiết bị điện
tử); đền bù, bồi thường (lỗi cơ sở vật chất) hoặc cao hơn nữa là đình chỉ
học có thời hạn.

Tiêu chuẩn Mô tả lỗi

Lặp lại các lỗi về trang phục như mô tả ở cấp độ 1 và 2

hoặc những vi phạm nghiêm trọng hơn bao gồm nhưng
Trang phục
không giới hạn bởi sự xâm phạm, làm biến dạng, mất hình
ảnh của đồng phục.
 Lặp lại lần 3 lỗi của cấp độ 2.

Chuyên Ra khỏi trường không xin phép hoặc không thực hiện
cần đúng quy trình dù có lý do chính đáng hoặc đã được phụ
huynh xác nhận.
Đúng giờ
Tự ý ra khỏi trường không có sự xác nhận của gia đình
hoặc thầy cô, bộ phận an ninh.

Lặp lại lần 3 lỗi ở cấp độ 2.

Vô lễ với người lớn.

Lắng nghe Chửi thề, khạc nhổ, thái độ không tôn trọng hay vu khống
đối với bất kỳ ai.
Lịch sự

Tôn trọng Quay cóp, nhìn và chép bài trong kiểm tra giữa kì, cuối kì.

Nói dối, bao che cho các việc làm sai hoặc khi làm tường
trình, kiểm điểm.

Có hành động gây nguy hiểm cho chính bản thân.

Đánh nhau, chơi ác gây thương tích

Dùng ngôn từ, hành động mang tính kích động, cổ vũ

hoặc chứng kiến nhưng thờ ơ, không báo cáo về các hiện
An toàn
tượng bạo lực trong nhà trường gây thương tích hoặc hậu
quả nghiêm trọng.

Đe doạ bằng lời nói hoặc hành động khiến người khác
thấy mất an toàn.
 Có lời nói, hành vi vi trêu chọc thân thể, chế nhạo, phân
biệt giới tính.

Cố tình làm hỏng tài sản, đồ dùng, thiết bị.

Nghịch ngợm với các thiết bị chữa cháy và thiết bị an

toàn. Báo cháy giả. Vi phạm lần 1

Tự ý sử dụng, cầm, sờ, lấy, giấu một đồ vật thuộc quyền

sở hữu của người khác, vi phạm lần 1

Vi phạm lần 1 các lỗi:

Sở hữu, mang theo đồ vật dễ bắt lửa (bật lửa, diêm,
hương, pháo hoa, chất nổ…).
Sở hữu, mang theo đồ vật/đồ chơi nguy hiểm như dao,
kiếm,...

Lặp lại lần 3 lỗi ở cấp độ 2.

Sở hữu, tổ chức, tham gia đánh bài ăn tiền lần đầu.

Làm bất kì điều gì trái phép mà có thể làm gián đoạn hệ

thống mạng lần 1 (dù cố ý hay không).

Chia sẻ file, viết những lời nhận xét chê bai người khác
An toàn trên các diễn đàn, mạng xã hội...

Tổ chức lập nhóm, mạng không lành mạnh nhằm chế

giễu, hạ uy tín, gây ảnh hưởng đến người khác nhưng
chưa gây hậu quả nghiêm trọng

Sử dụng hình ảnh, video, mạo danh email, tài khoản của
người khác mà không được phép hoặc với mục đích không
lành mạnh nhưng chưa gây hậu quả nghiêm trọng
4. Cấp độ 4

Các lỗi ở cấp độ 4 bao gồm việc lặp lại tới lần thứ 2 của các lỗi
trong cấp độ 3 và các lỗi ở mức độ nặng hơn.

Khi học sinh vi phạm lỗi bất kỳ ở cấp độ 4, Hội đồng kỷ luật sẽ họp và có
các hình thức xử lý từ hạ hạnh kiểm/trừ 20 điểm trở lên, đình chỉ học tập
hoặc đưa ra cơ quan pháp luật.

Nhằm đảm bảo tính chính xác và công bằng cho mọi thành viên của cộng
đồng, Nhà trường có quyền tiến hành kiểm tra đồ dùng cá nhân: điện
thoại, máy tính, túi xách, tủ cá nhân... hoặc làm các xét nghiệm cần thiết
khi xảy ra những vi phạm về hành vi trong cấp độ này.

Hành vi Mô tả

Tung tin đồn, bắt nạt, quấy rối, thiếu tôn trọng nghiêm
trọng – bằng chân tay, lời nói hay bao gồm bất kỳ hình thức
nào sử dụng mạng internet và các thiết bị công nghệ (bao
gồm việc sỉ nhục giới tính hay nguyên quán).

Thiếu tôn trọng, nói dối, vu khống bất kỳ người lớn nào
trong cộng đồng.
Lịch sự
Giả mạo, giả danh, nói dối gây hậu quả nghiêm trọng, lừa
Tôn trọng đảo bất kỳ ai.

Sử dụng tài khoản của người khác với mục đích cá nhân,
gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới uy tín của người khác.

Tấn công/quấy rối/quấy rối tình dục (phụ lục 1).

Hành vi tình dục sai trái (Chi tiết trong phụ lục 1)
 Trộm cắp hay sở hữu đồ vật bị đánh cắp của bất kì người
nào dù không là thành viên của cộng đồng Olympia

Sở hữu đồ vật của người khác không được phép (tiền, trang
sức, đồ dùng cá nhân, chìa khoá, mật mã, ...)

Vi phạm lần 2 các lỗi ở cấp độ 3

Tham gia/sở hữu sử dụng thuốc lá, chất có cồn hoặc bị bắt
gặp mua chất kích thích, chất gây nghiện, chất có cồn ở bất
cứ hình thức nào

Tổ chức, rủ rê người khác sử dụng các chất kích thích, chất

gây nghiện, chất có cồn ở bất cứ hình thức nào

Sử dụng ma túy ở bất cứ hình thức nào

(Trong phạm vi không gian nhà trường, không gian học tập
trải nghiệm do nhà trường tổ chức)

An toàn Bắt nạt (chi tiết trong phụ lục 2)

Đánh nhau gây thương tích hoặc tổ chức đánh nhau gây
hậu quả nghiêm trọng

Phá hoại tài sản:

- Cố ý hay tiêu huỷ, làm hại tài sản cá nhân hay của trường

- Tạo lập các trang web, phần mềm gây ảnh hưởng nghiêm
trọng đến vận hành của nhà trường

Sử dụng các thông tin, hình ảnh, các trang web gây ảnh
hưởng nghiêm trọng đến danh dự, uy tín của người khác
hoặc của tổ chức.
 Tổ chức Là người khởi xướng, đứng đầu, làm chủ, tổ chức, rủ rê, lôi
kéo một người hoặc nhiều người khác làm sai, vi phạm qui
vi phạm định kỷ luật của nhà trường, của xã hội hoặc tham gia một
kỷ luật tổ chức phạm pháp.

Bất kỳ hành vi vi phạm pháp luật đều sẽ được đưa ra trước

Vi phạm
pháp luật và HS chịu trách nhiệm thi hành theo luật pháp
pháp luật
Việt Nam

5. Chính sách xét duyệt điểm Hạnh kiểm của HS:

- Do GV trưởng khối đề xuất. BGH và hội đồng khen thưởng kỉ luật của
nhà trường là người quyết định.

- Mỗi học sinh có một quỹ điểm hạnh kiểm là 100 điểm trong một Học kì
của năm học. Khi vi phạm kỷ luật học sinh sẽ bị trừ điểm theo từng cấp
độ. Tùy theo quỹ điểm Hạnh kiểm còn lại mà xét xếp loại Hạnh Kiểm cho
từng học sinh như sau:

Xếp loại Hạnh kiểm Số điểm hạnh kiểm

TỐT 85-100

KHÁ 70-84

TRUNG BÌNH 55-69

YẾU <55

Điểm hạnh kiểm cả năm học dựa vào kết quả của cả hai học kì, đặc biệt
được xét trên sự tiến bộ của học sinh ở học kì II. Khi xét duyệt từng
trường hợp bị hạ bậc Hạnh kiểm, Ban giám hiệu có thể cân nhắc giảm
điểm trừ kỷ luật dựa trên các điều kiện sau:
- Học sinh làm đơn gửi Ban giám hiệu xin xét duyệt lại điểm hạnh kiểm
muộn nhất là cuối tháng 11 của học kì I và đầu tháng 4 của học kì II.

- Trong đơn, nêu rõ các vấn đề của bản thân, các giải pháp, kế hoạch
thay đổi hành vi, các kế hoạch cống hiến cho cộng đồng. Đơn này được
sự đồng ý xác nhận của giáo viên, PHHS.

- Học sinh thực hiện cam kết một cách chủ động, nghiêm túc và sau khi
hoàn thành có nhận xét nghiệm thu kết quả ở mức đạt/ tích cực từ thầy
cô giáo và phụ huynh học sinh.

- Học sinh không mắc lỗi nghiêm trọng từ cấp độ 3 trở lên, đặc biệt các
lỗi liên quan đến Pháp luật trong quá trình xét duyệt hạnh kiểm hoặc kí
cam kết điều kiện.

- Điểm giảm trừ không quá 5 điểm.

- Thời gian thử thách tối thiểu là 1 tháng.

DỊCH VỤ TRƯỜNG HỌC

1. Xe buýt
HS cần làm gì để được phục vụ xe buýt?

- HS cần đăng ký theo mẫu với Phòng dịch vụ xe buýt hoặc Chuyên
viên hỗ trợ phụ huynh trước 05 ngày làm việc và nộp phí đầy đủ để được
xếp tuyến xe đưa đón.

Dịch vụ xe buýt diễn ra như thế nào?

- HS được đón và trả tại nhà theo giờ cá nhân. Thông tin chi tiết về
giờ đưa đón, số xe và giám sát viên (GSV) trên xe buýt sẽ được gửi trước
khi bắt đầu năm học.

- HS cần có mặt tại điểm đón 2 phút trước giờ xe đón. Xe buýt sẽ
không chờ khi HS ra xe muộn. HS bị lỡ xe, gia đình phải tự lo phương tiện
di chuyển. Những phát sinh do HS muộn xe, nhà trường không chịu trách
nhiệm.

- Buổi sáng: HS vào trường qua cổng số 1 và cổng số 5 theo sự

phân công của Bộ phận điều phối xe hàng ngày.

- Buổi chiều: HS tập trung lên xe ra về tại các cổng số 1 và số 5

theo sự phân công của Bộ phận điều phối xe hàng ngày từ 16:15. Xe
chuyển bánh lúc 16:20.

- HS vào trường phải đi qua cổng nhận diện khuôn mặt và tuân
theo sự hướng dẫn của GSV và phải được phép của bộ phận An ninh Nhà
trường.

- Trường hợp xe đưa HS đến trường muộn, nhà trường sẽ chịu trách
nhiệm chăm sóc các con chu đáo (ăn sáng và cấp giấy vào lớp).

- Trường hợp xe không đến đúng giờ đón vì các lý do bất khả kháng,
GSV sẽ chủ động gọi điện trước để thông báo cho PHHS.
HS cần thực hiện những yêu cầu gì khi ngồi trên xe?

- HS được yêu cầu đeo dây an toàn trong suốt quá trình di chuyển
theo quy định của pháp luật và vì sự an toàn của bản thân.

- HS tôn trọng không gian của mọi người trên xe: Không gây ồn
ào, sử dụng âm lượng từ 0-1, sử dụng ngôn ngữ giao tiếp lịch sự.

- Giữ gìn vệ sinh, không ăn trên xe, ngồi đúng vị trí được sắp xếp,
chấp hành theo sự chỉ dẫn của GSV và lái xe.

- Trong thời gian dịch bệnh, học sinh sát khuẩn tay trước khi lên/
xuống xe và đeo khẩu trang trong suốt thời gian ngồi trên xe.

HS làm gì khi không sử dụng dịch vụ xe buýt?

- Thay đổi đột xuất: HS nghỉ học đột xuất/tự đi đến trường cần báo
cho GSV ít nhất 15 phút trước giờ đón HS để không ảnh hưởng đến những
HS khác trên tuyến xe.

- Thay đổi lâu dài: PHHS cần đăng ký theo mẫu với phòng dịch vụ
xe buýt hoặc chuyên viên hỗ trợ phụ huynh muộn nhất là 05 ngày làm
việc. Việc quyết toán chi phí sẽ được tính tròn tháng.

HS làm gì nếu muốn thay đổi điểm đón/trả?

- Khi muốn thay đổi lâu dài tuyến xe đón/trả, PPHS gửi đơn đăng
ký địa điểm cho giám sát viên trên xe buýt. Việc thay đổi tuyến xe sẽ được
thực hiện sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đơn đăng ký theo
mẫu có đủ chữ ký của PH.

HS làm gì khi đột xuất thay đổi không đưa đón bằng xe buýt?

- Đột xuất nghỉ học, đột xuất về sớm, đột xuất đến muộn, đột xuất
chuyển sang đi bằng phương tiện cá nhân, đột xuất thay đổi địa điểm
đón/trả, HS cần thông báo ít nhất 60 phút trước giờ đưa đón cho GSV.

HS làm gì khi muộn, lỡ xe buýt?

- HS cần có mặt ở điểm đón đúng giờ. Những phát sinh do HS muộn
xe, nhà trường không chịu trách nhiệm.

- Đến giờ đón mà không thấy HS tại điểm đón: Trước khi xe rời đi,
GSV sẽ gọi điện/nhắn tin báo cho PHHS khi không đón được HS.

- Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) sẽ báo cho PHHS khi không thấy HS
tại điểm tập trung để trả chiều.

2. Ăn uống

HS được phục vụ các bữa ăn vào lúc nào?

- Bữa sáng từ 7:15 đến 7:50.

- Bữa trưa từ 12:00 đến 13:10.

- Bữa ăn nhẹ chiều từ 16:00 đến 16:10.

HS có được biết trước thực đơn hàng ngày của trường hay không?

Học sinh xem thực đơn hàng ngày trên hệ thống phần mềm của nhà
trường.

Những bữa ăn nào HS cần đặt ăn?

- Đặt ăn và lấy phiếu trước khi ăn là bắt buộc đối với bữa sáng, bữa
trưa.

- Đối với các món ăn nhẹ và bữa phụ chiều, học sinh ăn theo tùy
chọn và chỉ cần lấy phiếu khi chọn đồ ăn (không cần đặt ăn trước).

HS đặt ăn khi nào?

- HS đặt ăn theo tuần, có thể chủ động và linh hoạt thời gian đặt
online trên hệ thống phần mềm.

- Đặt ăn cho tuần tiếp theo từ 8:00 sáng thứ Hai đến 12:00 trưa thứ
Năm hàng tuần (đặt ăn sau 12:00 thứ Năm sẽ không được chấp nhận).
HS làm gì khi không lấy được phiếu ăn vì không đặt ăn?

- HS quên đặt ăn sẽ được xếp hàng lấy đồ ăn muộn hơn 10 phút so

với HS đã đặt ăn đầy đủ. HS sẽ được phục vụ các món ăn đảm bảo đầy
đủ dinh dưỡng nhưng không theo thực đơn cá nhân (có thể là món châu
Âu hoặc món châu Á).

HS cần làm gì khi đã đặt ăn rồi lại thay đổi ý định hoặc nghỉ học, không
ăn?

- HS, PH chủ động thông báo với phụ trách nhà bếp (Chú Hòa:
0934459456) trước 7:00 hàng ngày để hủy đơn đặt ăn.

- Trường hợp HS không thông báo hủy, bữa ăn vẫn được tính 50%
chi phí.

- Trường hợp học sinh đã lấy phiếu ăn nhưng làm mất phiếu, nhà
trường sẽ hỗ trợ xác nhận và cấp lại phiếu ăn cho các con. Tuy nhiên nếu
tình trạng này lặp lại đến lần thứ 3 trong vòng 2 tháng, học sinh sẽ phải
mua thêm suất săn mới cho bữa ăn đó.

HS có thể đặt mua/mang đồ ăn bên ngoài đến trường để ăn được

không?

- Để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, HS không được

mua/mang thức ăn vào trường.

- HS muốn tự mang đồ ăn tới trường theo chế độ ăn đặc biệt vì lý

do sức khỏe phải làm đơn có chữ ký của PHHS và được sự đồng ý của
BGH với cam kết tự chịu trách nhiệm về vệ sinh an toàn thực phẩm.

HS có thể mang thức ăn trong nhà ăn ra bên ngoài nhà ăn để ăn được

không?

- HS, GV và nhân viên chỉ ăn tại nhà ăn và không mang đồ ăn ra

ngoài.

Những hành vi được mong đợi ở nhà ăn?

- Đi ăn đúng giờ, trật tự xếp hàng và mang theo phiếu ăn.

- Ngồi khi ăn và ngồi đúng vị trí quy định, đồ đạc cá nhân được để
gọn gàng dưới chân.

- Nói đủ nghe trong khi ăn (âm lượng 1).

- HS không ăn trưa thì không vào phòng ăn.

- Ăn trong thời gian quy định, lấy đồ ăn vừa đủ, ăn hết suất và
không lãng phí.

- Chỉ ăn suất ăn của mình.

- Tự dọn sạch vị trí mình sử dụng tại nhà ăn.

- Đổ thức ăn thừa và cất đồ dùng đúng vị trí theo chỉ dẫn.

- Khi xảy ra các tình huống không mong muốn như làm rơi, vỡ đồ
dùng thì cần bình tĩnh dọn dẹp, nhờ sự hỗ trợ nhân viên nhà bếp và nói
lời xin lỗi, cảm ơn người đã giúp mình.

- Trên tất cả, hãy thưởng thức bữa ăn của mình, theo sát những chỉ
dẫn dán trên tường và hướng dẫn của cán bộ trong phòng ăn.

PH phối hợp với nhà trường như thế nào?

- PH nộp tạm ứng tiền ăn cho HS theo kỳ hoặc cả năm, số tiền sẽ

được ghi nhận theo mã HS và được trừ dần theo thực tế sử dụng. Việc
chậm nộp tiền có thể dẫn đến việc HS không được sử dụng các dịch vụ
trong trường.

- Các khoản trừ phát sinh sẽ được thông báo cho PHHS hàng ngày
(đối với HS lớp 5, lớp 6) hoặc hàng tuần (đối với HS lớp 7 – lớp 12). PH
có trách nhiệm kiểm tra thông tin email và phản hồi hoặc gửi ý kiến đóng
góp (nếu có) cho nhà trường tới Chuyên viên tư vấn phụ huynh của cấp.
- PHHS cần phải làm đơn đăng ký với nhà trường đối với trường hợp
tự mang đồ ăn theo chế độ đặc biệt vì lý do sức khỏe, trong đó PHHS
phải cam kết tự chịu trách nhiệm về vệ sinh an toàn thực phẩm.

- PH phối hợp với nhà trường trong hướng dẫn con cách quản lý chi
tiêu phù hợp với nhu cầu và định mức của gia đình, tránh lãng phí.

- PH có nhu cầu hỗ trợ về dinh dưỡng cho con cần chủ động thông
tin đến GVCN để giáo viên kết nối với bác sĩ dinh dưỡng của nhà trường.

3. Cửa hàng tự chọn / Bookstore

Bookstore là cửa hàng tự chọn, nhận thanh toán bằng thẻ và tiền mặt.
HS, GV, PHHS được tự do vào Bookstore mua các sản phẩm bày bán ở
đây.

Bookstore bán những sản phẩm gì?

Văn phòng phẩm, đồ dùng học tập.

Sách giáo khoa, sách giáo trình, sách tham khảo.

Đồng phục học sinh.

Đồ merchandise.

Và các đồ của doanh nghiệp xã hội để làm từ thiện.

Hình thức bán hàng tại Bookstore như thế nào?

Học sinh sử dụng vân tay để thanh toán (không sử dụng tiền mặt).

4. Coffee shop
Coffee shop bán những sản phẩm gì?

Đồ ăn uống tại đây đều do nhà trường tự chế biến.

Đồ uống gồm: sinh tố, nước hoa quả và trà sữa (1 lần/tuần)

Bánh các loại

Hoa quả, sữa chua

Hình thức bán hàng tại Coffee shop như thế nào?

HS chỉ vào Coffee shop vào khung giờ nghỉ giải lao giữa các tiết học, giờ
ăn trưa, giờ nghỉ trưa và giờ ăn nhẹ chiều.

HS xếp hàng mua theo thứ tự, giữ trật tự, không đùa nghịch, thu dọn bàn
sạch sẽ sau khi sử dụng.

Không mang đồ ăn, đồ uống mua tại Coffee shop ra khỏi khu vực của
Coffee Shop.

HS sử dụng vân tay để thanh toán (không sử dụng tiền mặt).

5. Y tế
Nhà trường có 2 phòng Y tế (đặt tại 2 tòa nhà) gồm 01 bác sĩ và 02 y tá
thường trực từ 7:30 đến 17:00 vào những ngày làm việc trong tuần.

Phòng y tế có những chức năng nào?

- Duy trì tổ chức khám sức khỏe hàng năm cho HS, GVNV

- Thực hiện xử lý y tế ban đầu khi có HS, GVNV ốm đau, tai nạn và
hỗ trợ tư vấn trong suốt quá trình chữa trị cho đến khi khỏi bệnh.

- Tham gia và hướng dẫn thực hiện công tác Vệ sinh an toàn thực
phẩm, an toàn vệ sinh môi trường.

- Chủ động thực hiện công tác y tế dự phòng: Thông báo và có

hướng dẫn kịp thời phòng tránh các bệnh dịch theo mùa.

- Hỗ trợ PH, GVNV các thủ tục thanh toán chế độ, bảo hiểm (PTI)
đúng quy định, nhanh chóng.

- Hướng dẫn và thực hiện các công tác phòng dịch Covid - 19

HS cần làm gì khi mệt mỏi, đau, ốm trong thời gian ở trường?
- HS khi cảm thấy mệt mỏi, đau, ốm, không thể tham gia các hoạt
động học tập, cần xin phép các thầy cô đang dạy tiết học/GV phụ trách
cấp học để được vào Phòng y tế. HS sẽ được nhân viên y tế thăm khám
và chăm sóc.

HS vào phòng Y tế sẽ nhận được những tư vấn gì?

Tuỳ vào mức độ sức khoẻ, HS có thể nhận được những tư vấn sau:

- Quay trở lại lớp học nếu thấy sức khỏe có thể tham gia hoạt động
học tập.

- Lưu lại phòng y tế trong thời gian tiết học (nhân viên y tế sẽ báo
nghỉ tiết học cho GVCN khi HS lưu lại phòng y tế quá một tiết học)

- Trở về nhà sau khi PHHS/người giám hộ đến đón về.

- Được đưa đến bệnh viện theo yêu cầu của PHHS.

HS không được làm gì khi ở trong phòng y tế?

- Không tự ý dùng thuốc hay thiết bị y tế

- Không ngồi vào vị trí của nhân viên Y tế

- Không sử dụng thiết bị điện tử (điện thoại, máy tính, ipad….) trong
phòng Y tế

HS làm gì khi mắc các bệnh lây nhiễm?

- HS khi mắc bệnh lây nhiễm phải ở nhà cách ly, tránh lây nhiễm
đến cộng đồng.

- HS khi đến trường, phát hiện mắc bệnh lây nhiễm cần thông báo
cho GV phụ trách/y tế nhà trường. Y tế nhà trường sẽ thực hiện cách ly
nếu cần thiết, thông báo đến PH và tư vấn PH về bệnh của con.

HS được dùng thuốc điều trị ở trường như thế nào?

- HS đang trong quá trình điều trị bệnh có thể mang thuốc đến
trường kèm theo đơn thuốc và chỉ định của bác sỹ để được theo dõi và
sử dụng (nếu PHHS có nhu cầu).

- Nhân viên y tế nhà trường (NVYT) không được phép tiêm, truyền,
chỉ định hoặc cung cấp thuốc điều trị đặc hiệu mà không có Giấy phép
quản lý thuốc được ký bởi bác sĩ và PH.

- Với vết thương nhỏ, HS có thể được băng Band-Aid hoặc sử dụng
túi chườm đá.

- Trường hợp sốt cao trên 38,5 độ, đau dạ dày, cảm cúm, rối loạn
tiêu hoá..., NVYT sẽ thông báo cho GVCN/cố vấn trường học và gọi điện,
xin ý kiến PH để cho uống thuốc thông thường theo yêu cầu của gia đình.
HS nghỉ tại phòng y tế và chờ PH đến đón.

- Trường hợp khẩn cấp, cần đưa đi bệnh viện, NVYT sẽ thông báo
cho GV, cho PH, lãnh đạo trường và trực tiếp đưa HS đến bệnh viện gần
nhất hoặc bệnh viện theo yêu cầu của PH (trong điều kiện sức khoẻ của
HS cho phép). Mọi chi phí sẽ do PH chi trả. Nhà trường sẽ làm các thủ tục
với công ty bảo hiểm về chế độ bảo hiểm cho HS theo các điều khoản đã
ký kết.

HS được hưởng bảo hiểm gì?

- HS mua bảo hiểm y tế theo quy định của bảo hiểm xã hội và tuân
thủ các chính sách bảo hiểm do nhà nước quy định.

- Ngoài ra, HS có thể đăng ký mua bảo hiểm tai nạn và khám, chữa
bệnh với công ty bảo hiểm PTI (Công ty cổ phần bảo hiểm Bưu điện).

- NVYT có trách nhiệm hỗ trợ làm thủ tục thanh toán quyền lợi bảo
hiểm thân thể của HS khi HS bị ốm đau, tai nạn khi có đầy đủ giấy tờ theo
qui định. Quyền lợi bảo hiểm thân thể theo chi tiết được gửi kèm với thẻ
bảo hiểm.

6. Vân tay/Nhận diện khuôn mặt

Học sinh sử dụng vân tay/nhận diện khuôn mặt đã đăng ký trên
hệ thống của trường trong những việc gì?

Đặt ăn và lấy phiếu ăn cho các bữa ăn ở trường.

Mua các đồ uống tại Coffee shop của trường.

Mua hàng bày bán tại Bookstore của trường.

Ra vào cổng hàng ngày.

Học sinh lấy vân tay/nhận diện khuôn mặt khi nào? Ở đâu?

HS thực hiện việc lấy dấu vân tay/nhận diện khuôn mặt trong tuần đầu
tiên nhập trường.

HS được GVCN tổ chức chụp ảnh nhận diện khuôn mặt tại phòng IT của
trường.

Hình thức thanh toán của các dịch vụ sử dụng vân tay/nhận diện
khuôn mặt như thế nào?

HS không được phép mang tiền mặt đến và sử dụng tại trường

Mỗi HS được PHHS tạm ứng một khoản tiền chi tiêu. HS sẽ thực hiện các
giao dịch và thanh toán bằng vân tay/nhận diện khuôn mặt của mình.
Thời điểm gửi thông báo các khoản trừ phát sinh sẽ được gửi khi HS dùng
vân tay/nhận diện khuôn mặt sẽ tùy vào từng dịch vụ và từng đối tượng.

7. Email
Mỗi học sinh Olympia đều được cung cấp một email cá nhân dưới miền
tên của nhà trường theo đúng quy tắc yêu cầu để sử dụng trao đổi trong
quá trình học tập và sinh hoạt tại trường.

Với mỗi con học sinh, phụ huynh sẽ được tạo một hòm thư cá nhân dưới
miền tên của nhà trường theo đúng quy tắc yêu cầu để sử dụng trao đổi
trong quá trình con học tập và sinh hoạt tại trường.
Học sinh và phụ huynh sẽ không có quyền thay đổi tên trên email để tiện
việc nhận diện và trao đổi được thuận lợi.

Học sinh và phụ huynh cần kiểm tra hòm thư thường xuyên để đảm bảo
được cập nhật thông tin từ nhà trường.

CÁCH THỨC LIÊN HỆ THÔNG TIN & YÊU CẦU HỖ TRỢ

Các kênh thông tin chính thức của trường Olympia?

1. Các thông báo từ:

-Văn phòng Nhà trường qua địa chỉ email: aca@theolympiaschools.edu.vn

-Phòng truyền thông qua địa chỉ email: truyenthong@theolympiaschools.edu.vn

- Bộ phận dịch vụ của nhà trường: info@theolympiaschools.edu.vn

2. Website: https://theolympiaschools.edu.vn/

3. Hệ thống quản lý học tập trực tuyến bằng phần mềm Canvas:
https://lms.theolympiaschools.edu.vn

4. Facebook: /theolympiaschools/

5. Youtube: /user/Olympiaschools

6. Instagram: /theolympiaschools/

Phương thức liên hệ với Nhà trường khi cần được giải đáp thắc
mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ?

1. Liên hệ với GV trưởng khối, GV cố vấn, GV bộ môn

2. Gọi Tổng đài hỗ trợ : 84-24-62677999 và nhấn số máy lẻ của bộ phận

cần gặp.
3. Chuyên viên Hỗ trợ Phụ huynh (khối 9-12), cô Hoàng Thị Thanh Hảo:
hao.htt@theolympiaschools.edu.vn, SĐT: 0902298676

4. Liên hệ qua ứng dụng quản lý học tập trực tuyến trên điện thoại (Flexi
LMS Students hoặc Flexi LMS Parents)

5. Liên hệ qua email: info@theolympiaschools.edu.vn

CÁC ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH

1. Đối tượng áp dụng

Sổ tay này áp dụng đối với HS từ lớp 9-12 của Trường Olympia.

2. Hiệu lực thi hành

Sổ tay này có hiệu lực từ ngày 16/08/2021 và áp dụng cho đến khi có văn
bản mới thay thế.

3. Sửa đổi, bổ sung

Mọi sửa đổi bổ sung phải được sự phê duyệt của Ban lãnh đạo Trường.

4. Bảo mật và bản quyền

Sổ tay này là tài sản trí tuệ của Trường Olympia và là tài liệu lưu hành nội
bộ.

Mọi hành vi sao chép, phát tán, sử dụng không được phép đều là hành vi
vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến việc kiện ra toà.

Trường Olympia có toàn quyền sử dụng, phát hành và huỷ bỏ với Sổ tay
này.
PHỤ LỤC

Phụ lục 1: Hành vi tình dục sai trái và quấy rối

MỘT SỐ DIỄN GIẢI VỀ HÀNH VI TÌNH DỤC SAI TRÁI, QUẤY RỐI
VÀ QUẤY RỐI TÌNH DỤC

1. Hành vi tình dục sai trái

Hành vi tình dục sai trái bao gồm: lời nói, cử chỉ và các hành vi tình dục
không được phép, ảnh hưởng đến tính lành mạnh của môi trường giáo
dục, cụ thể là:

- Lời nói liên quan đến tình dục: lời gợi ý, xúc phạm, lời nói thô tục
hoặc đe dọa; sử dụng lời nói bóng gió; bình luận; đưa ra hay lan
truyền những tin đồn liên quan đến tình dục.
- Hành vi phi ngôn ngữ: cử chỉ tục tĩu, phơi bày ra những vật khêu
gợi, những bức ảnh, áp phích, các tài liệu được viết, vẽ, hình vẽ
lên tường (graffiti), hoặc việc tạo ra, phổ biến các tài liệu liên quan
đến tình dục thông qua máy tính, tin nhắn hoặc các phương tiện
công nghệ thông tin khác.
- Hành vi thể chất: các hành động không cho phép như động chạm,
cấu véo, hôn, vỗ hoặc ôm mà không được sự đồng ý, vượt ra khỏi
các cử chỉ thông thường. Theo dõi, tấn công, hoặc đụng chạm cơ
thể khi làm việc trực tiếp với một học sinh.

2. Quấy rối và quấy rối tình dục

Quấy rối là hành động có mục đích ảnh hưởng tới sự an toàn; tạo ra sự
dọa dẫm, sỉ nhục hoặc môi trường không thân thiện; theo dõi, tấn công,
hoặc đụng chạm cơ thể.

Quấy rối tình dục là hành động lợi dụng tình dục không được đồng thuận,
hoặc những đòi hỏi về tình dục, và những hành động, ngôn ngữ - phi
ngôn ngữ hoặc hành vi có bản chất tình dục. Hành vi được coi là quấy rối
tình dục khi:

Ép buộc người khác phục tùng những hành vi quấy rối kể trên một
cách trực tiếp hoặc bóng gió như một điều kiện để được một điều
gì đó;
- Loại trừ bạn như một cách để tác động tới việc được chơi trong
nhóm, lớp;
- Hành vi có mục đích hoặc quấy rối tới việc học tập tại trường của
người khác; tạo ra sự dọa dẫm, sỉ nhục hoặc môi trường học tập
không thân thiện.
- Có những lời nhận xét hoặc hành động xúc phạm, những trò đùa
gắn với tình dục, những quyển lịch hoặc tranh ảnh tục tĩu, bình
luận cá nhân không phù hợp, những thảo luận hoặc lời phê bình
thẳng thắn về tình dục không cần thiết, những lời phỉ báng tạo ra
một “sức mạnh mối quan hệ” dựa vào giới tính. Những mối quan
hệ tình cảm giữa học sinh với giáo viên/nhân viên.
Phụ lục 2: Một số diễn giải về hành vi bắt nạt

MỘT SỐ DIỄN GIẢI VỀ HÀNH VI BẮT NẠT

Bắt nạt được hiểu là những hành vi cố ý gây tổn thương về mặt thể chất
hoặc tinh thần đối với một hoặc nhiều học sinh hoặc nhân viên. Nó được
xác định là những văn bản, lời nói, hoặc hành vi mang tính chất đe dọa,
xúc phạm, gây tổn thương; khiến cho người khác cảm thấy khó chịu, bị
đe dọa, sỉ nhục, ảnh hưởng đến kết quả học tập, tinh thần, thể chất.

Tất cả các biểu hiện, hành vi dưới đây được xếp vào hành vi bắt nạt và bị
cấm tuyệt đối:

- Cố ý trêu chọc
- Bài xích, cô lập
- Dọa nạt; Đe dọa
- Rình rập
- Bắt nạt qua các Phương tiện truyền thông, điện tử
- Theo dõi qua các Phương tiện điện tử
- Bạo lực về mặt thể chất
- Ăn cắp
- Quấy rối tình dục, kì thị tôn giáo, chủng tộc
- Sỉ nhục trước đám đông
- Phá hoại

Ví dụ về các dạng thức thuộc hành vi bắt nạt:

- Bắt nạt về thể chất: đấm, cắn, xô đẩy, chọc, kéo tóc, đánh đập.
- Bắt nạt bằng lời nói: biệt danh gây xúc phạm, tổn thương, trêu
chọc, tung tin đồn...
- Bắt nạt về mặt tâm lý, tình cảm: phản đối, từ chối, khủng bố, tống
tiền, phỉ báng, xúc phạm, trêu chọc những đặc điểm cá nhân như
nguồn gốc chủng tộc, tôn giáo, khuyết tật thể chất; lấn áp, khống
chế trong quan hệ bạn bè, cô lập, gây áp lực…
- Bắt nạt về mặt tình dục: bao gồm một số hành vi đã được liệt kê,
ngoài ra còn kể đến các biểu hiện của bệnh “tình dục lộ thân”
 nhằm thỏa mãn nhu cầu thị dâm, các hành vi quấy rối tình dục,
hiếp dâm… Trong nhiều trường hợp, sự quấy rối cùng giới hoặc
khác giới cũng được xếp vào hành vi bắt nạt.
- Bắt nạt qua phương tiện truyền thông: Sử dụng các phương tiện
công nghệ thông tin và truyền thông như thư điện tử, điện thoại,
tin nhắn, trang web, các mạng xã hội để theo dõi, chủ động giao
tiếp, khiến người khác phải liên lạc lại, bôi xấu, xúc phạm, đe dọa,
làm ảnh hưởng môi trường giáo dục, uy tín, danh dự, kết quả học
tập của một cá nhân hoặc nhà trường, gây tổn hại đến tâm lý, thể
chất và phục vụ cho một mục đích không hợp pháp.
Phụ lục 3: Hướng dẫn đồ dùng học tập
HƯỚNG DẪN ĐỒ DÙNG HỌC TẬP NĂM HỌC 2023-2024

1. Nhà trường phát: Sách và tài liệu học tập, chi phí trừ vào tiền học phẩm

2. Phụ huynh mua đồ dùng cho con theo danh mục dưới đây (là những
thứ cần), phụ huynh có thể mua bên ngoài hoặc tại Bookstore của trường:

Số
lượng
STT Nội dung dự Đơn vị
kiến/
năm

1 Cặp hoặc Ba lô 1 Cái

2 Hộp/ túi đựng bút 1 Cái

3 Bình nước 1 Cái

4 File lưu 20 lá 2 Cái

5 File lưu 40 lá 1 Cái

6 Vở nháp 2 Quyển

7 Giấy A4 2 Ram

Vở kẻ ngang cho môn Toán, Tiếng Anh

8 6 Quyển
(loại 200 trang - Vở có lề sẵn)

Vở kẻ ngang (Khổ A4 - 48 trang, vở có

9 3 Quyển
lề sẵn)

Vở kẻ ngang cho môn Ngữ Văn (Khổ A4,

10 2 Quyển
loại 120 trang - Vở có lề sẵn)
11 Sketch book A3 1 Quyển

12 Giấy kiểm tra (Giấy kẻ ngang Hồng Hà) 9 Tập

Bút viết, bút nhớ, bút đỏ, tẩy, compa,

13 1 Chiếc/loại
thước kẻ 20cm, kéo, thước đo độ, ê ke.

Bút chì 3B, 4B, 5B (Dùng cho học sinh

14 đăng kí học Mỹ thuật chương trình 16 Chiếc
Elective)

Bút chì kim + hộp ruột chì kim (loại

15 1 Chiếc/hộp
mềm 2B)

16 Bút viết màu đen/xanh 4 Chiếc

17 Bút dạ 12 màu (Deli) 1 Hộp

18 Sáp 49 màu (Pentel) 1 Hộp

19 Tẩy đen 4B 10 Viên

20 Gọt bút chì 4 Cái

21 Dập ghim nhỏ 1 Cái

22 Kẹp bướm nhỏ hoặc ghim cài giấy 1 Hộp

23 Clear bag 3 Cái

Máy tính cầm tay, hiệu casio fx-570 ES

24 1 Cái
PLUS

Laptop (mang tới trường khi có yêu cầu

25 1 Cái
của giáo viên)

26 Sổ ghi chép cá nhân (A5) 1 Quyển

 Olympia High School

STUDENT
& PARENT
HANDBOOK
2023-2024

1
TABLE OF CONTENTS
OPEN LETTER FROM THE BOARD OF PRINCIPALS ................................... 3
MISSION ............................................................................................. 5
VISION ................................................... Error! Bookmark not defined.
CORE VALUES ...................................................................................... 5
STUDENT PORTRAITS........................................................................... 7
ABOUT HIGH SCHOOL .......................................................................... 8
SCHOOL ACTIVITIES ...........................................................................10
1. Timetable .............................................................................................................. 10
2. Description of time frames: ............................................................................... 11
ACADEMIC ACTIVITIES ........................................................................15
1. Learning culture ................................................................................................... 15
2. Homework ............................................................................................................ 15
3. Conference ........................................................................................................... 16
4. Learning Reports ................................................................................................. 16
EDUCATION, COUNSELING & PERSONAL DEVELOPMENT ACTIVITIES ......17
1. School Advisor ..................................................................................................... 17
2. Student activities ................................................................................................. 18
3. Workshop ............................................................................................................. 18
4. Experiential excursions ....................................................................................... 18
STANDARDS OF BEHAVIOR AND CONSEQUENCES ..................................19
DRESS CODE & UNIFORMS ..................................................................21
REGULATIONS ON SCHOOL HOURS & ACCESS .......................................25
REGULATIONS ON SPACE USE ..............................................................30
PERSONAL BELONGINGS & PROPERTY REGULATIONS ............................31
CONSEQUENCES FOR REGULATORY VIOLATIONS ..................................36
PRINCIPLES OF CONDUCT REVIEW .......................................................................... 46
SCHOOL SERVICES ..............................................................................47
1. Bus ......................................................................................................................... 47
2. Meals ..................................................................................................................... 49
3. Bookstore .............................................................................................................. 52
4. Coffee shop .......................................................................................................... 52
5. Medical .................................................................................................................. 53
6. Fingerprints .......................................................................................................... 56
7. Email...................................................................................................................... 56
METHODS OF CONTACT & REQUEST SUPPORT ......................................57
TERMS OF IMPLEMENTATION ..............................................................59
APPENDIX...........................................................................................60
Appendix 1: Sexual Misconduct and Harassment ............................................... 60
Appendix 2: Some interpretations of bullying behavior ..................................... 62
Appendix 3: School Supplies Guide ....................................................................... 64
OPEN LETTER FROM THE SCHOOL BOARD

Welcome to Olympia!

Olympia is a special school due to each student, parent, teacher and staff,
despite being different in generation, background and passion, pursuing
a common goal of building a school based on the comprehensive
development of each individual and the sustainable development of the
whole community.

The Olympia community serves a mission: to create a challenging

experiential learning environment that motivates each student to learn to
grow, have the qualities and capacity to create and co-create lives.
Olympia is a school of the future, preparing the young generation to enter
a changing world, towards sustainable development.

To do this, each Olympian works together to build the Olympia community

with the following values:

PRIDE – RESPECT – EMPATHY

PERSEVERANCE – AGILITY – RESPONSIBILITY – EXCELLENT

This Handbook is designed to ensure a safe and productive environment

for all, ensuring that individuals feel respected and treated fairly, and
receive the opportunity to develop their talents and character to become
productive citizens when they leave the Olympia community.

Each member of the Olympia community is expected to:

- Agree with the values and principles of the community.

- Respect and comply with policies and regulations.
- Always do their best in learning and community activities.
- Respect and help other members of the community.
We always aim for excellence and therefore each Olympian's input is
welcomed and recognized. Parents and students, please talk to the
teacher in charge of the class/group if there is anything unclear or
suggestions for us to do better.

Sincerely thank you for your choice and companionship with Olympia. One
day an Olympian will forever be an Olympian! I wish all students and
parents successful years under the roof of Olympia!

Respect!

Olympia High School Board of Principals

THE OLYMPIA SCHOOLS – The school of the future

MISSION
Olympia creates a challenging, experiential learning environment
that motivates each student to develop global qualities and
competencies to co-create the future in a new world.

VISION
Olympia develops a futuristic school model, preparing the young
generation to enter a changing world, towards sustainable
development.

CORE VALUES
Pride – Take pride in and act according to the good traditions and values
of your country, community, and self, resolving all conflicts by well-
thought-out reasoning rather than on immediate urges and prejudices.

Respect – Communicate and treat people with respect and equality,

regardless of personal context, gender, status.

Empathy – An effort to understand and care about the thoughts and

feelings of others and use that as a guide to their own attitudes, words
and behaviors in each situation.

Perserverance – Set goals and make a persistent effort to achieve them,

no matter how challenging the job is.

Agility – Openness to opportunities for learning and experience, time for

reflection, calm and optimistic in the face of difficulties, and willingness to
adjust and adapt to changing variables in a changing world.

Responsibility – Accomplishing tasks assigned to individuals and teams

and taking responsibility for any results without rushing to blame others
or outside influences.
Excellence – Continuously aim for the best possible quality in everything
you do.
STUDENT PORTRAITS
Pride – We are proud and act according to the fine traditions and values
of our culture, our school, and ourselves. We strive to balance those and
be open to the perspectives, values, and traditions of other individuals
and cultures.

Respectful communication – We express ourselves clearly and

confidently. We communicate and treat everyone with respect and
equality, regardless of personal context, gender, status.

Empathy – We strive to understand and care about the thoughts and

feelings of others and use that as a guide to our attitudes, words and
behavior in each situation. We cooperate in mutual understanding to make
the world and the lives of others better.

Perserverance – We set goals and make persistent efforts to achieve

them, no matter how challenging the job.

Agility – We nurture curiosity through learning and research, always

open to opportunities for learning and experience. We take time to reflect
on the world and ourselves. We are calm and optimistic in the face of
difficulties, and ready to adjust and adapt to changing variables in a
volatile world.

Responsibility – We accomplish tasks assigned to us individually and

within the team and take responsibility for any results without rushing to
blame others or outside influences.

Excellent thinking and creativity – We receive knowledge and ideas

from multiple perspectives. We approach problems with critical and
creative thinking. We create solutions to our own problems and the
communities around us. We continually aim for the best possible quality
in everything we do.
ABOUT HIGH SCHOOL
The high school curriculum aims to optimize individual potential with
a focus on each student, each idea being respected, democratic and
equal. The learning and training path of students is highly personalized
according to their future career orientation.

The high school academic program equips students not only with in-depth
knowledge but also provides a variety of important and practical elective
subjects for life and career orientation. Students develop critical thinking,
scientific research, debating and other essential 21st century skills.

Along with the academic program with subject-specific competencies,

Olympia high school students also have the opportunity to hone and
practice their qualities and life competencies through student events,
experiential activities, school mentoring programs and skills workshops.

Features of high school programs and activities:

1. The curriculum is differentiated by choosing combined subjects

(applicable to students from grade 10) according to the orientation of
graduation examination, university entrance and career orientation
students will study in the future.

2. Elective programs: help students hone and expand necessary academic

skills according to their capacity and orientation: from academic subjects
such as topics to equip students with knowledge and skills for students to
review, expand, improve and learn better subjects in the compulsory
program; or to prepare for International certification exams; to subjects
that expand skills.

3. High school clubs consist of 3 groups: Team, Academic and Social Work.
With this activity, students have the opportunity to promote their abilities,
pursue their passions, as well as participate in many competitions to
enrich their experiences and personal achievements.

4. School Advisor model: Olympia High School pioneered the application

of the School Counseling model for high school students. Students will
receive individual or group counselling, replacing the traditional
homeroom teacher model.

5. Exchange opportunities with international education partners: Bilateral

exchange programs between Olympia and partner schools are held
annually with study and exchange trips taking place in both Vietnam and
partner countries.
 SCHOOL ACTIVITIES

1. Timetable
Begin Finish Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday

7:45 Students present at school

07:55 08:50 Learn Learn Learn Learn Learn

08:55 09:50 Learn Learn Learn Learn Learn

09:50 10:00 Half-time breaks

10:00 10:55 Learn Learn Learn Learn Learn

11:00 11:55 Learn Learn Learn Learn Learn

11:55 12:55 Lunch break

12:55 13:15 Individual counseling

13:20 14:15 Learn Learn Learn Learn Learn

Clubs/experiential
14:20 15:15 Learn Learn Learn Learn
activities

All-school Tutor/ Clubs/experiential

15:20 16:00 Tutor/ Advisor
meeting/ UCC activities
UCC
Advisor
16:00 16:10 Snack + Leave

Career, study abroad, university counseling with UCC (after-school

16:10 16:50
registration)
2. Description of time frames:
2.1. Study Hours

How do students engage in coursework?

Each day there are 7 blocks with an average of 6 subjects and 1-2
community activities.

Each block lasts for 55 minutes and is designed to accommodate the

volume of knowledge, practice and relaxation.

In some subjects, students are placed in different year groups to

participate in learning. Learning in groups takes place with the expectation
that students can develop their own abilities while also controlling
students' learning attitudes.

How much time do students have to rest/move between blocks?

The travel time between blocks is 5 minutes. Students are responsible for
preparing enough books and supplies and arriving at their classrooms on
time according to the schedule.

Where do students find information about subjects?

Students and parents can follow the subject plan and weekly content
requirements, daily assignments, grades, daily attendance and teacher
comments on the LMS/SIS online learning management system.

What are the requirements when students participate in lessons?

Always be ready: Be punctual, have enough school supplies, complete

assigned tasks before entering the class.

Always respect: Say hello loudly, clearly. Facial expressions, fresh eyes,
positive attitude. Correct volume, speak when allowed, do not slur, do not
curse.
Stay positive: Do your best to stay focused and attentive, do what is
required, avoid sideline conversations, do your own thing. Engage
enthusiastically, put in the effort, be creative and try to get better every
day.

Always engage: Sit up straight, facial expressions, fresh eyes. Raise

your hand to speak, participate enthusiastically in activities, do as required
and be creative.

Stay responsible: Keep classrooms clean. Put back tables and chairs,
turn off electrical appliances when leaving. Complete all assigned tasks.

In addition to the specific conventions of each subject, each high school

student when participating in learning needs to follow 5 general
conventions:

Punctuality. Uniform. Active listening.

Communicate respectfully. Electronics for their intended

purpose.

2.2. Conference time

This is a useful time frame for on-demand general activities or individual

activities:

Students go to the classroom to meet the subject teacher for advice,

answers and support for the subject. For students who are required to
attend compulsory tutoring, an absence is considered a skip unless
permission has been obtained from the teacher and a subsequent
compensatory study has been agreed.

The Student Council - SGO - meets weekly together with the students
committee of all grades.

Students go to the psychological counseling office for support and

questions.
Students go to the UCC (Study Abroad, College and Career Advisor) office
to learn about procedures and opportunities to find out about scholarships
to study abroad and university, participate in study abroad counseling
sessions, College Fair or career workshops.

Students go to the library to read books, complete assignments, do

individual work according to Library rules.

Students must take advantage of this time by being proactive in their

studies; unstructured activity is prohibited.

The use of electronic devices is allowed if it serves the purpose of self-

study. Other violations will be dealt with according to disciplinary
regulations.

2.3. Advisor Time (School Counselor)

This is the time frame for students to participate in activities with Mentors
(GVCVs) with some main contents:

Participate in Workshops in the Human Development program.

Engage with advisors or groups on individual, group, or block issues,

building profiles according to the personal development path.

Plan school events, receive announcements, share, or block activities such

as staff elections, birthdays, anniversaries with teachers and teachers in
the school.

In some cases, this time frame may be used for students to see a
counselor/career counselor.

Students need to be on time, respecting general discipline as well as

private agreements with teachers. The positive presence and contribution
of each individual is considered an important contribution to the
community of each year group.

2.4. Other time frames

2.4.1. Clubs:

What clubs can students join?

The club program is divided into 04 groups: team, academic, social work
and personal pursuit. Students can choose 1 club to join.

How long do club activities take?

Club activities will take place 2 blocks per week and throughout the
school year.

What conditions do students need to join clubs in the

Competition Program group?

- Students must have aspirations and abilities and are tested and
selected by teachers to practice and compete.

- Students who wish to join but are not on the selected list will choose 1
other club to join.

What do students need to do if they want to change clubs?

Students are encouraged not to change clubs during the school year.

2.4.2. School-wide meeting: High school meeting time: Time for flag
salute, announcements, implement some general educational programs.

2.4.3. Personal counseling: Time frame for students to meet quickly

with Advisor / Psychological Counselor / University Career Counselor /
GVBM / BGH according to personal needs or when required.

2.4.4. Lunch break: Includes lunch and lunch breaks. Students can
register with the following options:
Quiet activities at the library; Lunch break in designated rooms; Operate
freely in designated areas.
ACADEMIC ACTIVITIES

1. Learning culture
Olympia values honesty, integrity and striving for self-improvement in
learning. Any fraudulent acts are not tolerated and dealt with strictly. And
because learning doesn't just happen in school, Olympia encourages all
members to pursue life-long learning.

2. Homework
Homework is an important part of Olympia's educational program that
aims to reinforce classroom knowledge and active learning at home.

Homework is a continuation/extension of lessons for the purpose of

reviewing, practicing, reinforcing, learning, applying and enhancing.

Homework can be a pre-learning lesson about the upcoming content,

helping students become responsible and proactive in learning.

Homework has different difficulties suitable to the level to minimize and

promote the optimization of each student.

Homework is a unified part of the outcome assessment of students.

How do students arrange time for the completion of the

homework daily?

Students need to balance the time to complete homework reasonably for

weekdays and make efforts to complete homework on time and quality.

The time it takes to complete the homework depends on each student's

study habits, learning skills and competencies, but most are tailored to
professional requirements and average level competencies according to
the class that students are attending.

Students who regularly fail to complete the homework will be considered

for compulsory tutoring and points will be deducted from the process
assessment points depending on the department's regulations.
What do students do when they can't complete homework on
their own?

When encountering difficulties, students need to try their best, re-read

the lesson in class, ask for advice from friends/parents/teachers to
complete the lesson. In case it cannot be resolved, it is necessary to
actively notify teachers before class.

For unexpected reasons that students have not completed the homework,
students need to discuss with subject teachers and ask for confirmation
from parents to be approved for the plan to make up or remove marks
accordingly.

3. Conference time
Students come to the classroom to meet the subject teacher for advice,
answers and support for the subject. For students who are required for
compulsory tutoring, an absence is considered a skip unless permission
has been obtained from the teacher and a subsequent compensatory
study has been agreed.

4. Learning Reports
Students and parents regularly receive their learning and training results
through daily feedback, tests, interviews and can view online reports on
the school's online learning management system.

Between the year and the end of the year, students receive their learning
and training reports on the online learning management system.
EDUCATION, COUNSELING & PERSONAL DEVELOPMENT
ACTIVITIES
Educational support activities in high school, Olympia school include
School counseling (Advisor), Student activities, Workshops. These
activities all aim to build 7 values of student portraits and develop the
following 4 specific competencies:

 CAPACITY FOR SELF-DEVELOPMENT

Being self-aware (including but not limited to feelings, behaviors,

thoughts, interests, beliefs, goals, ideals) to behave appropriately and
orient yourself to constantly improve yourself

 ABILITY TO ADAPT TO LIFE

It is about meeting the requirements of daily life and adjusting oneself to

change in life based on an understanding of personal characteristics and
living environment, based on the willingness to change and prepare
different conditions and skills for new circumstances.

 CAPACITY TO PLAN AND ORGANIZE ACTIVITIES

Is to make an operational plan; perform operational tasks: motivate

yourself, attract others, support and seek support, think independently,
flexibly adjust activities, solve problems creatively; evaluate performance
objectively.

 CAREER-ORIENTED COMPETENCIES

It is to recognize one's own abilities, qualities and interests and have an

understanding of the profession, thereby choosing the right study or
career direction to make and implement a plan to improve oneself, and
constantly look back and adjust decisions related to the profession.

1. Advisor
As part of the overall curriculum, school advisors are organized to ensure
that each student receives the support they need to master the
curriculum, school life positively and promote the core human values of
the Olympia community. Each advisor oversees a group of about 10-15
students.

An advisor is someone who accompanies students in school, connects and

finds out the meaning of each activity or event that takes place (at least
in school) for the personal development of students.

For high school students (grades 9-12), meeting with an advisor is

particularly important and meaningful for the Career Guidance goal, which
is arguably the most important goal for high school students.

Advisors will meet with their students weekly about academic

performance and important topics including their inclusion in the Olympia
school community. Advisors may recommend talking to teachers or
parents about student issues. They may also require mandatory tutoring
for their students.

2. Student activities
At the high school level, in addition to the beneficiary role, students also
actively participate in school events and extracurricular activities as
organizers. Every year, each school will rotate in charge of organizing a
school-level event such as Career Day, Appreciation Ceremony 20/11,
Coming of Age Ceremony, etc.

3. Workshop
During their studies at the school, students will participate in skills
development or awareness workshops such as Sexuality Education,
Effective Communication, Stress Management, Gender Identity and
Sexual Orientation, Stimulants & Substances.

In addition, a series of vocational education workshops are also organized

throughout the school year, equipping students with the necessary
knowledge to make choices of majors, careers and personal development
pathways.
STANDARDS OF BEHAVIOR AND CONSEQUENCES
Olympia students' standards of conduct and conduct are developed with
the goal of ensuring that all Olympians feel respected and safe in any
circumstance. All members of our community expect to learn and live
according to and uphold these standards.

Safe

The safety of students includes both body, property, and emotions. Safety
for yourself individually and safety for everyone around you.

Safety is always the No. 1 priority in all circumstances. Olympia students

are guided and need to be conscious of recognizing their own safety risks,
taking precautions, protecting their safety, and speaking up intelligently,
to the end whenever they feel unsafe.

Olympia students always remember that no one has the right to hurt
others in any way.

Stealing and bullying of any kind is a serious violation of Olympia's ethical

standards and can be dealt with disciplinary action to the fullest extent.

Dress code

Olympia students are expected to be responsible for the school uniform

and strictly follow the Student Uniform guidelines.

Dress code guidelines should be strictly followed anytime, anywhere: on

the bus, on the playground, in the hallway, in the classroom, mealtimes,
breaks, when sightseeing, picnics, and all other events.

Optional accessories and costumes in other activities must be suitable to

Olympian culture, Vietnamese culture, and not disturb the community.
Punctuality

All Olympia members are expected to be punctual in all activities so as not

to interfere or interrupt the schedules of others. The punctuality rule
applies to all hours of study and activities on and off campus as part of
activities organized by the school.

Courtesy and respect

Olympia students are expected to behave appropriately towards anyone

in the Olympian community. Community members need to feel treated
with respect and safety.

Beautiful behaviors that show respect for oneself and the community
include but are not limited to greeting, speaking at the right volume, using
standard language, maintaining general hygiene, telling the truth, doing
the right thing, saying thank you, apologizing, etc.

Profanity is considered a language that is not suitable for the learning

environment. Disrespect for teachers in the school is considered a serious
disciplinary violation against the values of the school and will be severely
handled.
DRESS CODE & UNIFORMS
I. List of school uniforms:

Register to buy at school Students prepare

themselves

 Long-sleeved, short-sleeved shirt  Sportswear

 Polo shirt  Dark belt
 Vest  Black socks
 Shorts, trousers, skirt  Skin/black tights
 Necktie  Black shoes/boots
 Sneakers
Not in the mandatory uniform
regulation:

 Sweater, long-sleeved sweater,

hoodie
 Hat

II. General provisions:

1. Clothes are washed clean, are unwrinkled.

2. Hats are only used when playing on the field. Students do not wear
hats in indoor areas, except for those that keep them warm during the
cold season.

3. Costumes suitable to Olympian culture and Vietnamese identity:

 Clothing worn discreetly (moderately short pants/skirts, no more

than 5 cm above the knee), no fringes, no grinding, punctures.
The shirt is not revealing.
 Cleanly trimmed nails, natural color.
 Natural coloring lipstick.
 Do not wear expensive jewelry.
  Small earrings under 1 cm, only 1 piercing/ear, do not wear other
types of piercings.
 The hair is neat, clean, is not over-styled, is not dyed bright or has
highlights.

4. Depending on the weather, the dress code of students will apply as

follows:

Below 10 degrees: Students can wear personal clothing, ensuring warmth

and politeness (follow the above rules).

From 10-15 degrees: Students make sure the outermost attire is uniform.

Above 15 degrees: Students follow the school's uniform rules

III. Uniform Dress Rules:

TC : Options
v : Compulsory

Wear on occasions required by the

school

Blazer v

Sweater TC

Shirts v

Pants/Skirts v

Tucked into trousers v

Tie
Sweater v

Leather belt (dark color) v

Shoes/boots (black) v (leather shoes)

Socks/tights (skin color) TC

 VESTMENTS IN FLAG Worn on flag salute days
SALUTE

Blazer V

Sweater TC

Shirts V

Shorts/Pants/Skirt v
(see also Note) (see also Note)

Tucked into trousers v

Tie v

Leather belt (dark color) v

Shoes/boots (black) V (leather shoes)

Socks/tights (leather/black) TC

UNIFORMS Worn on Tuesdays – Fridays (except

on days that require blazers).
Students have an additional option
to wear grades uniform on Fridays if
approved by the BGH

Polo shirt V

Shirts V

Sweater/blazer/hoodie TC

Shorts/ Pants/ Skirts V

Leather belt (dark color) V

Shoes/boots/sandals V
Socks/tights (leather/black) TC

Tie v
(with shirt)
v
(when wearing a long-sleeved shirt or a
Tucked into trousers short-sleeved shirt without a bear)

SPORTS UNIFORMS

Sportswear v

Sneakers v

Fitness Jacket/Hoodie TC

All Olympia students are expected to fully comply with the school's
uniform regulations.

Wearing a uniform expresses pride in being an Olympian with student

portraits:

Pride, Respectful Communication, Empathy, Perserverance,

Agility – Inquisitiveness, Responsibility, Excellent and Creative
Thinking

Note:

Students are required to wear trousers/skirts when going on stage or in

cases specifically required.
REGULATIONS ON SCHOOL HOURS & ACCESS

1. Time
1.1. Time to go to school and leave

7h00 The school gate begins to open to students

7h45 The field gate is closed.

Students arriving at school after 7:45 am are counted

as late for school and only enter the school through
gate 1.

7h15 – 7h50 Breakfast is served.

7h55 – 16h00 Hours of study and activities at the school.

17h00 The school gates close, the school day ends.

1.2. What to do when you are late for school (after 7:45)?

- Students who arrive late to school for personal reasons need to notify
school in advance via their parents on the learning management
system/texting/calling the advisors.

- Students arriving at school after 7:45 (when parents have notified

school) are counted as late for school. After the student registers their
name in the late arrival book, the security department on duty at the
school gate issues the student a paper to enter the class. Students who
are late for school more than 3 times will have conduct points deducted
at level 1. If the violation continues, it will be increased in level according
to the regulations on conduct points. Students and parents need to
proactively discuss with the advisor reasonable solutions to ensure their
child's attendance.

1.3. What to do when leaving school early (before 16:15) or

leaving late (after 17:30)?
- Students leaving school before 16:15 need permission from parents on
the system by notifying teachers by phone or email.

- Students who stay late to school after 17:30 must obtain permission
from their parents/counselors/teacher-in-charge.

- Students take the ticket to the gate from the teacher in charge with
information about the vehicle and transportation method so that the
Security department on duty at the school gate opens the gate. The
security department on duty at the school gate only allows students to
exit the gate when there is a safety guarantor of students upon departure.

2. Entrance and exit

2.1. How does student access through the school gates take
place?

- Students entering and leaving the school are required to pass through
the facial recognition gate and get permission from the School Security
department.

- Students comply with 5K epidemic prevention requirements according to

school and government regulations.

- Students take school buses: enter and exit the school through gates
1, 5.

- Students riding bicycles/electric bikes/motorbikes: enter and

exit the school through gate 2.

+ Students who are full 16 years old and have a driver's license are
allowed to ride motorbikes under 50cm3 to school

+ Students park their cars at the basement of Heart Building and log in
through face ID.

- Students with parents' transportation/Students on their own:

+ Morning (from 7:00 - 7:45): Students enter through gate 3. Students
arriving late (after 7:45) move to gate 1 to enter the school.

+ Afternoon (from 16:20 to 17:00): High school students leave through

gate 3.

-Note:

+ From 17h: The school is closed to ensure security and implement health
and hygiene safety measures, students are gathered at security gate No.
1, and are not allowed to stay inside the school.

+17h30: Students leave.

2.2. How are student departures controlled?

In the case where students have parents’ pick-up:

- Students must register, and parents will be photographed with facial

recognition and provided with a pick-up card.

- Parents conduct facial recognition and present a pick-up card to enter

the school to pick up students.

- Students agree with parents on a place within school grounds to make

it easier for parents to pick up students.

In case students return on their own without parents’

transportation:

- The student writes an application with the consent of parents to make a

self-defense card

- Students present their cards, recognize faces when going to the gate to
go home on their own.
In case students leave late after 17:30:

It is necessary to have the opinion of parents/advisor to stay and notify

the Security department on duty at the school gate to open the gate to
leave.

Other special cases:

It is necessary to notify parents/advisor/student/Security

Department/School Board for appropriate action.

3. ATTENDANCE

3.1. Attendance Requirements

At Olympia, all activities are meaningful and valuable for each student and
an opportunity to succeed and grow; students are expected to participate
in all learning activities and events of the school.

According to the regulations of the Ministry of Education and Training of

Vietnam, students who miss school more than 45 days in a school year
will have to repeat that school year.

3.2. What should students do if they want to take leave?

Parents must notify of a leave of absence from school on the learning

management system/texting/calling teachers no later than 7:30 a.m.

Students are advised to consider each time they miss school, trying to
only miss school when there is an emergency and when health really does
not warrant learning or when quarantine is required.

When students are out of school for 5 days or more, parents need to
discuss with the Board of Principals the reasons and ways to ensure
students keep up with the program when they return to school and write
an application to BoP. The school reserves the right to refuse leave if it
considers that the absence may result in impacts on the student's
learning. All absences (allowed or not) are included in the Student
Transcript.
3.3. What should students do after school breaks?

Students are responsible for contacting classmates and subject teachers

to ask about missed knowledge during students' absence and offer help if
needed. After the break, students need to make up for homework as
required by teachers.

3.4. What happens if a student is late for school or skips class?

Students need to be on time at all lessons, community activities,

competitions, etc. The delay not only affects their own learning but also
affects the learning process of classmates.

When entering class late, students will be reported for the act, and
depending on the seriousness of violations, they may be kept on file and
go to public service. If the student is constantly late, or misses class, they
will be reprimanded, warned in a grade meeting and the parents or
guardian will be invited to a parent meeting so that the school can discuss
a support plan. The disciplinary committee will announce the disciplinary
action and the corresponding number of conduct points deducted, which
will affect the results of the final conduct rating.
REGULATIONS ON SPACE USE

1. Regulations on the use of classrooms

Classrooms are open from 7:30 – 16:30.

Students who wish to stay in the classroom during lunch/end-of-day

breaks must obtain the consent of the BoP. Every day, the school's
Security department is on duty and locks classroom doors.

When coming in and out of classrooms, please close doors when using air
conditioning and turn off lights when no one is in the classroom.

Students must keep the classroom clean (put garbage in the right place,
tables and chairs neatly)

Use furniture properly (do not sit on a table, climb on a chair, do not move
things out of the room on your own).

Preserving and protecting utensils and property (do not write, draw, do
not stick 2-sided tape on tables, chairs, floors, walls).

2. Regulations on the use of public space

Students have a responsibility to use public spaces safely for themselves

and others.

Students are responsible for maintaining and not damaging items in public
places. In the event of damage, the school will inform the family and
discuss appropriate solutions.

Students keep the volume level moderate in public areas.

PERSONAL BELONGINGS & PROPERTY REGULATIONS

1. What supplies can students bring to school?

Students may only bring items in the "Student Supplies Guide" category
(See Appendix 3).

The school discourages students from bringing phones and valuables to

school. Students can drop off these items at the Reception/Bookstore and
pick them up when class ends.

Drinking water is good for health and the school encourages students to
get into the habit of drinking enough water. All students bring their own
water bottles to school (bottles with names attached) and fill their own
water bottles from large bottles that have been widely equipped in the
school.

2. Can students use phones during class?

Students are NOT allowed to use phones during class hours unless
required by the teacher.

Students may only use personal electronic devices during breaks or lunch
breaks in permitted spaces. Students who violate the misuse of electronic
devices (1st time) will be reported for level 2 error, collect the phone, and
will be returned at 13:00 on the next day; Violating students (2nd time)
will be reported level 2 error, phone collection within 1 week; Violating
students (3rd time) will be reported level 3 errors, collected phones and
sent to advisors to send to parents.

3. What do students need to do to contact parents?

When needed, students can call their parents through teachers or

personal phones but only during community hours. Students must take
care of their own phones.

4. Where are personal belongings stored?

Each student is allowed to use a personal locker to manage school supplies
and return the locker to school intact when the school year ends.

Students are encouraged to use the locker to store personal belongings

and not to share cabinets with others.

The Safety Board/Student Management Board reserves the right to make

unscheduled or noticeable inspections in front of students' personal
cabinets to evaluate the implementation of rules and educate students or
in emergencies.

The backpack can be stored in a personal cabinet or brought into the

classroom, cafeteria, neatly according to the regulations of the person in
charge in each area.

5. What are the consequences of not being able to be responsible

for personal belongings?

Students will receive disciplinary action if they violate the rules for using
personal belongings that are not allowed during class hours or for wrong
purposes.

Students are solely responsible for the preservation of personal items

(especially small items such as headphones). In case others use their
items for improper purposes, students who are the owners of the items
are also held responsible.

The Safety Board is only responsible for assisting students in the

process of locating items. Students are solely responsible for failing
to monitor items, failing to use personal cabinets and lockers, forgetting
or unintentionally losing, damaging, failing to store their belongings,
declaring delays or misinformation.

6. What should students pay attention to in order not to lose their

items?

Personal belongings are written with names for easy retrieval when lost.
Get in the habit of checking things before leaving the classroom.
Check your personal belongings every time you get home to detect lost
and mistaken personal items.

7. What do parents do to limit their children's lost items?

Remind and support your child by writing names on personal belongings.

Remind and support children to check personal items at home to promptly
detect lost and confused personal items.
Promptly notify the school of missing items.

8. What should students do if they lose their belongings?

- Take the initiative to find things in the places you went to during the
day.
- Check at the shelf/lost items tracking book at the Lost and Found
(L&F) area.
- Promptly notify the L&F Item Management Team, make a report, and
participate in the search process if required.
- Parents can go to school to meet with the L&F Item Management
Team for instructions on retrieving items for their child.

9. What do students do when they return lost items?

- Students self-identify personal items – category 1 (common items
such as clothes, shoes, water bottles, briefcases, books, other school
supplies) in the L&F area.
- Students come to pick up personal items – type 2 (items of great value
such as cash, phones, cameras, etc.) upon notification from the L&F
Item Management Team, students may be required to report and
complete the procedure for signing and receiving items.

10. What do people do when they pick up things?

- Honesty and responsibility in picking up and returning lost items are
highly appreciated at Olympia. Dropped items when picked up should
 be returned to the lost person by immediately bringing them to the
L&F item management site and saving the information in the L&F map
management book.
11. Receiving and returning process at Lost & Found

- Receive items and save information.

- Classification of items:

+ For identified items: immediately return them to students

+ For category 1 supplies: Transfer to L&F area
+ For category 2 supplies: Announce to the school's media for
everyone to know
- Return backlog: Every day the organization returns items directly to
students at the time of the all-level meeting.
- Liquidation:
+ Send photos to notify students and parents of the plan to liquidate
items (after the organization directly returns items to students).
- Transfer to the cleaning team and convert into donations in the
school's "Four Seasons of Love" charity fund (after 1 week).

Where will lost items be shipped if there is no recipient after 1

month?

- Personal items will be signed, cleaned and converted into donations

for the school's "Four Seasons of Love" charity fund.
- With school uniforms, students can choose to use them according to
their needs and sign books.

12. Compensation for school property if students damage it

The Olympia Schools regulates the process of handling incidents where

students unintentionally or intentionally cause damage to other people's
property; assets and facilities of the school during the course of study and
activities at the school or during the study period managed by the school:
- The management board cooperates with the facilities department and
the safety and discipline department to assess and assess the nature and
extent of the incident.

- The homeroom teacher/advisor communicates with students, informs

about the form, level of responsibility and compensation.

- Students receive disciplinary action if any as specified in the Student

Handbook.

- Students' parents coordinate with the school, compensate property and

facilities through the Accounting Department according to the notice
received.
CONSEQUENCES FOR REGULATORY VIOLATIONS
By joining the Olympia community, students agree to adopt and live by a
common set of values, expectations, norms and rules to ensure that all
members of the community can live together safely and happily.

The consequences of violating norms of behavior and behavior are

designed to help each member actively adjust themselves and draw
lessons from consideration and choice.

Some interpretations:

Student Records

Student profiles are Olympia's own profiles to track student learning,

discipline, and reward.

All violations are constantly updated in personal records and shared with
relevant teachers and staff.

Public service

Public service labor is a form of education that gives students the

opportunity to contribute to the community as compensation for the
troubles caused.

Students who go to public service after hours so as not to affect their

formal education, except in cases where they are suspended from school
and have to work during school hours.

Students who work must comply with all job and supervisor requirements.

Loss of access to some activities

When violating level 3 or higher, students may be suspended for a period

of time for study, activities such as teams or events representing students
or schools.
LEVELS OF VIOLATIONS & CONSEQUENCES

1. Level 1

For errors of level 1, the conduct minus is 1 and the number of

labor hours for each violation is 1 hour

Standard Error description

Deviation from the Dress Guidelines of each level of

Uniform
education

Due
Late for no reason (class time, meeting time, ....)
diligence
Late to school from the 3rd time
Punctuality

Posture that is not suitable for the activity space: lying

on the table, putting your legs on a chair, making a face

Listen Talk privately, do your own thing, talk back to adults.

Polite
Copying homework
Respect

Displays of affection go beyond the usual gestures

including but not limited to touching, hugging, kissing.

Do not clean up after use.

Safe Dispose of garbage indiscriminately.

Queue
 Travel freely during class, gathering time

Write and draw on common property such as tables,

chairs, cabinets, walls, etc.

Breaking or damaging school or other school or other

property items, equipment, or property.

Participate in playing cards.

2. Level 2

For level 2 errors, the conduct minus is 4 and the number of labor
hours for each violation is 2 hours.

Level 2 errors include up to the 2nd or 3rd repetition of level 1 errors and
more severe errors.

The forms of processing at level 2 include: writing reports, writing a

review, receiving warning letters, students and PARENTS will be invited to
a meeting when students are deducted from 8-10 points to ask for
commitments. For faults related to damaged facilities, or unsafe behavior
in schools, parents may be invited to school irregularly.

Standard Error description

Costume Repeat the error for the 3rd time at level 1.

3rd repeat error at level 1

Due
diligence
Missing classes and activities (without a good reason)
Punctuality
Late arrival at school repeated to the 6th time
 Skipping class hours, missing Official Appointments with
Teachers

Not in the infirmary when reporting sick

3rd repeat error at level 1

Careless, uncooperative, opposing attitude (refusal to

comply with requests according to school regulations
and rules).
Listen
Using obscene language, images, or behavior in school
Polite
spaces or social media that disturbs the community
Respect
Copy originals from existing materials (without
citations) for homework or classwork (Plagiarism)

Rudeness or excessive affection.

- Do not clear the area when requested.

- Failure to fulfill public service duties.

Safe Repeat the 3rd time the error of walking freely during
class, focused work time

Spontaneous fighting (no injuries).

Use inflammatory language or actions, cheer or witness

but are indifferent, do not report violent phenomena in
the school (no injury consequences, serious
consequences).
 Damage, damage in function rooms, public areas due
to violation of rules.

Watch unhealthy, age-inappropriate movies and

websites.
Safe
Organize gambling without money for the first time.

Use phones, computers or other electronic devices in

places or times contrary to regulations.

Improper use of electronic devices during school hours

and school activities.

Join unhealthy groups, social networks.

3. Level 3:

For level 3 errors, the conduct minus is 12 and the labor hours
for each violation are 3 hours.

Level 3 errors include up to the 3rd iteration of level 2 errors and more
severe errors.

Forms of handling at level 3 include: writing reports, writing reviews,

making commitments, inviting parents to work with deduction/grade 1
(academic error); confiscation of equipment utensils (errors in using
electronic devices); compensation, compensation (failure of facilities) or
higher is a definite suspension.

Standard Error description

 Repeat dress code violations as described in levels 1 and
Costume 2 or more serious violations including but not limited to
infringement, distortion, loss of image of the uniform.

Repeat the error of level 2 for the 3rd time.

Due
Leaving school without permission or following proper
diligence
procedures for good reason or confirmed by parents.
Punctuality
Leave the school voluntarily without the confirmation of
family or teachers, security department.

Repeat the error for the 3rd time at level 2.

Disrespectful to adults.

Listen Swearing, spitting, disrespectful or slanderous attitude

towards anyone.
Polite
Cheating/copying papers during mid-term and final
Respect
exams.

Lying, covering up for wrongdoings or when making

reports or reviews.

Take actions that endanger yourself.

Fighting, playing evil causes injury

Use inflammatory, jeering or abusive language or

Safety actions but are indifferent, failing to report violent events
in schools that cause injury or serious consequences.
 Verbal threats or actions that make others feel unsafe.

There are words, acts of physical teasing, ridicule,

sexism.

Deliberate damage to property, utensils, equipment.

Fiddle with fire extinguishing devices and safety

equipment. Fake fire alarm. 1st offense

Arbitrarily using, holding, touching, grabbing, hiding an

object in the possession of another person, 1st violation

1st violation of errors:

Owning and carrying flammable objects (lighters,
matches, incense, fireworks, explosives).
Owning and carrying dangerous objects/toys such as
knives, swords

Repeat the error for the 3rd time at level 2.

Own, organize, participate in gambling for money for the

first time.

Do anything unauthorized that can disrupt the network

for the 1st time (whether intentionally or not).

Share files, write disparaging comments on forums,

social networks
Safe
Organizing unhealthy groups and networks in order to
ridicule, discredit and influence others but has not
caused serious consequences
 Using images, videos, impersonating other people's
emails or accounts without permission or with unhealthy
purposes without serious consequences

4. Level 4

Errors in level 4 include errors in level 3 up to the 2nd iteration

and errors of more severe levels.

When a student violates any violation at level 4, the Disciplinary Council

will meet and take action by lowering conduct/deducting 20 points or
more, suspension or bringing to law enforcement.

To ensure accuracy and fairness for all members of the community, the
school reserves the right to check personal belongings: phones,
computers, bags, personal cabinets or take necessary tests when
behavioral violations occur at this level.

Behavior Describe

Spreading gossip, bullying, harassment, serious

disrespect – physical, verbal or including any form of
use of the internet and technological devices
(including sexist or national slurs).

Polite Disrespect, lying, slandering any adult in the

community.
Respect
Forgery, impersonation, lying with serious
consequences, defrauding anyone.

Using someone else's account for personal purposes

seriously affects the reputation of others.
 Assault/harassment/sexual harassment (appendix 1).

Sexual Misconduct (Details in Appendix 1)

Theft or possession of stolen objects from any person

who is not a member of the Olympian community

Possession of other people's objects is not allowed

(money, jewelry, personal belongings, keys,
passwords)

2nd offense of level 3 errors

Engaging in/possessing tobacco, alcohol or being

caught buying stimulants, narcotics, alcohol in any
way

Organizing and inviting others to use stimulants,

narcotic substances, alcoholic substances in any form

Drug use in any form

Safe (Within the school space, experiential learning space

organized by the school)

Bullying (details in appendix 2)

Fights that cause injury or organize fights with serious

consequences

Destruction of property:

- Deliberately or destroying or harming personal or

school property
 - Create websites and software that seriously affect
the operation of the school

Using information, images, websites that seriously

affect the honor and reputation of others or
organizations.

Organization A person who initiates, leads, owns, organizes, invites

or entices one person or many others to do wrong,
disciplinary violates disciplinary regulations of the school or
violations society or joins a criminal organization.

Any violation of the law will be brought before the law

Violation of
and students are responsible for enforcement in
the law
accordance with Vietnamese law

5. Policies for reviewing students' conduct scores:

- Suggested by the head teacher. The BOP and the school's disciplinary
reward committee are the decision makers.

- Each student has a conduct score fund of 100 points in one Semester of
the academic year. When violating discipline, points will be deducted
according to each level. Depending on the remaining Conduct score fund,
the Conduct rating for each student is as follows:

Conduct Rating Score of conduct

GOOD 85-100

FAIRLY 70-84
 AVERAGE 55-69

WEAK <55

Conduct scores for the entire academic year are based on the results of
both semesters, especially considering the student's progress in the
second semester. When considering each case of Conduct downgrade,
the School Board may consider reducing the disciplinary deduction point
based on the following conditions:

- Students make an application to the School Board for review of conduct

scores no later than the end of November of semester I and beginning of
April of semester II.

- In the application, clearly state your problems, solutions, behavior

change plans, and plans to contribute to the community. This application
is endorsed by the teacher and parents.

- Students make commitments proactively and seriously and after

completion, receive passing/positive results from teachers and parents.

- Students do not make serious mistakes from level 3 or higher, especially

errors related to the Law in the process of reviewing conduct or signing a
conditional commitment.

- The deduction point is not more than 5 points.

- The minimum probation period is 1 month.

SCHOOL SERVICES

1. Bus
What do students need to do to get bus service?

- Students need to register according to the form with the Bus

Service Department or Parent Support Specialist 05 working days in
advance and pay the full fee to be assigned the shuttle route.

How does the bus service work?

- Students are picked up and dropped off at home at their own

hours. Details of pick-up times, vehicle numbers, and supervisors
(monitors) on buses will be sent before the start of the school year.

- Students are required to arrive at the pickup location 2 minutes

before the pickup time. Buses will not wait when students are late. The
student missed the bus, the family has to take care of the transportation
themselves. For difficulties arising from late students, the school is not
responsible.

- Morning: Students enter the school through gate 1 and gate 5 as

assigned by the Daily Vehicle Dispatch Department.

- Afternoon: Students gather to board and leave via bus at gates 1

and 5 as assigned by the Vehicle Dispatch Department daily from 16:15.
The bus leaves at 16:20.

- Students entering the school must pass through the facial

recognition gate and follow the instructions of the monitor and
must obtain permission from the School Security department.

- In case the bus is late to school, the school will be responsible for
taking good care of the children (breakfast and class papers).

- In case the bus does not arrive on time for pick-up due to force
majeure reasons, monitor will proactively call ahead to notify parents.
What are the requirements for students to sit on the bus?

- Students are required to wear seat belts during travel in

accordance with the law and for their own safety.

- Students respect the space of everyone on the bus: Do not create

noise; use the volume from 0-1, use polite communication language.

- Maintain hygiene, sit in the correct position arranged, obey the

instructions of monitor and driver, and do not eat in the vehicle.

- During the epidemic, students sanitize their hands before

boarding/disembarking and wear masks during their time in the vehicle.

What do students do when not use the bus service?

- Unscheduled changes: Students who miss school unexpectedly/go

to school on their own should notify monitor at least 15 minutes before
the pick-up time so as not to affect other students on the route.

- Permanent changes: parents need to register the form with the

bus service department or parent support specialist no later than 05
business days. The settlement of expenses will be rounded to the month.

What do students do if they want to change the pick-up/drop-off

location?

- When parents want to permanently change the pick-up/drop-off

route, parents send a location application to the supervisor on the bus.
The change of route will be made 5 working days after receiving the
application form signed by parents.

What do students do when there are unexpected changes to not

shuttle by bus?

- Unexpectedly missing school, unexpectedly returning early,

unexpectedly arriving late, unexpectedly changing to go by private
vehicle, unexpectedly changing the pick-up/drop-off location, students
need to notify at least 60 minutes before the pickup time to monitor.
What do students do when they are late or miss the bus?

- Students need to be at the pickup point on time. For difficulties

arising from late arrival at the stop, the school is not responsible.

- Pick up time without seeing student at pick-up point: Before the

bus leaves, monitor will call/text parents when the student cannot be
picked up.

- The advisor will notify parents when students are not seen at the
meeting point to return the afternoon.

2. Meals
When are meals served by students?

- Breakfast from 7:15 to 7:50.

- Lunch from 12:00 to 13:10.

- Afternoon snack from 16:00 to 16:10.

Do students know the school's daily menu in advance?

Students view the daily menu on the school's software system.

What meals do students need to order?

- Ordering meals and collecting vouchers before meals is mandatory

for breakfast and lunch.

- For snacks and afternoon snacks, students eat as per option and
only need to pick up a voucher when choosing food (no reservation
required).

When do students order meals?

- Students order meals by week, can actively and flexibly order time
online on the software system.
- Reservations for the following week from 8:00am on Monday to
12:00pm every Thursday (reservations after 12:00pm on Thursday will
not be accepted).

What do students do when they cannot get a meal voucher

because they did not order a meal?

- Students who forget to order will be queued for food 10 minutes

later than students who have fully ordered. Students will be served
nutritious dishes but not according to individual menus (can be Western
or Asian).

What should students do when they order food and then change
their mind or miss school or do not eat?

- Students, parents proactively notify the kitchen manager (Uncle

Hoa: 0934459456) before 7:00 daily to cancel the order.

- In case the student does not notify the cancellation, the meal will
still be charged 50% of the cost.

- In case a student has taken a meal voucher but lost it, the school
will assist in confirming and reissuing the meal voucher for the child.
However, if this situation repeats for the 3rd time within 2 months,
students will have to buy a new meal for that meal.

Can students order/bring outside food to school to eat?

- To ensure food safety and hygiene, students are not allowed to

buy/bring food into school.

- Students who wish to bring their own food to school under a

special health diet for health reasons must make an application signed by
parents and approved by the BoP with a commitment to take responsibility
for food hygiene and safety.

Can students take food in the cafeteria outside the cafeteria to

eat?
- Students, teachers, and staff only eat in the cafeteria and do not
bring food out.

What behaviors are expected at the cafeteria?

- Eat on time, queue orderly, and bring meal vouchers.

- Sitting when eating and sitting in the correct position, personal

belongings are neatly placed under the feet.

- Speak quietly enough while eating (volume 1).

- Students who don't eat lunch don't go into the dining room.

- Eat within the allotted time, get enough food, eat to the fullest and
do not waste.

- Eat only your own meal.

- Clean yourself off at the cafeteria sinks.

- Dump leftovers and store utensils in the correct place as directed.

- When unexpected situations occur such as dropping or breaking

utensils, you need to calmly clean up, ask for the support of kitchen staff
and say sorry and thank the person who helped you.

- Above all, enjoy your meal, closely following the instructions

posted on the wall and the instructions of the staff in the dining room.

How do parents work with the school?

- Parents pays advance food allowance to students periodically or

for the whole year, the amount will be recorded according to the student’s
code and gradually deducted according to actual use. Late payment may
result in students not being able to use school services.

- Deductions incurred will be notified to parents daily (for students

in grades 5 and 6) or weekly (for students in grades 7 – 12). Parents are
responsible for checking email and feedback information or sending
feedback (if any) to the school to the Parent Counsellor of the school.

- Parents is required to make an application with the school for cases

of self-brought special food for health reasons, in which PHHS must
commit to taking responsibility for food hygiene and safety.

- Parents coordinates with the school in guiding children on how to

manage expenses in accordance with the needs and norms of the family,
avoiding waste.

- Parents of children with additional nutritional support needs should

actively inform teachers so that teachers can connect with the school's
dietitian.

3. Buffet Store / Bookstore

A bookstore is a store that accepts card and cash payments. Students,
teachers, parents are free to enter the bookstore to buy products here.

What products does the bookstore sell?

Stationery, school supplies.

Textbooks, textbooks, reference books.

School uniform.

Merchandise.

And social enterprise items for charity.

How to buy at Bookstore?

Students use fingerprints to make payments (no cash).

4. Coffee shop
What products does the coffee shop sell?

The food and drinks are all prepared by the school.

Beverages include smoothies, juices and milk tea (1 time / week)

Cakes of all kinds

Fruits, yogurt

What is the form of buying and selling at Coffee shop?

Students only enter the coffee shop during breaks between lessons, lunch
time, lunch break and afternoon snack time.

Students line up to buy in order, keep order, do not play, clean the table
after use.

Do not bring food or drinks purchased at the Coffee shop out of the area
of the Coffee Shop.

Students use fingerprints for payment (non-cash).

5. Medical
The school has 2 Health Departments (located in 2 buildings) including 01
doctor and 02 permanent nurses from 7:30 to 17:00 on weekdays.

What functions does the health department have?

- Maintain annual health check-ups for students and teachers

- Carry out primary medical treatment when students and teachers

are sick, have accidents and provide counseling support throughout the
treatment process until recovery.

- Participate in and guide the implementation of food hygiene and

safety, environmental safety and hygiene.

- Proactively carry out preventive medicine: Inform and promptly

guide the prevention of seasonal diseases.

- Support parents, teachers and staff with procedures for payment

of insurance regime (PTI) in accordance with regulations and quickly.
- Guide and implement the prevention of the Covid - 19 epidemic

What should students do when they are tired, sore or sick during
school?

- When students feel tired, sick, unable to participate in learning

activities, they need to ask permission from the teachers who are teaching
the lesson/teachers in charge of the level to enter the Health Room.
Students will be examined and cared for by medical staff.

What advice will students who enter the Health Department

receive?

Depending on their level of health, students may receive the following

advice:

- Return to the classroom if you feel well and can participate in

learning activities.

- Stay in the health room during class time (medical staff will report
the absence of lessons to teachers when students stay in the health room
for more than one lesson)

- Return home after parents/guardian arrives to pick you up.

- Taken to the hospital at the request of parents.

What are students not allowed to do while in the infirmary?

- Do not use drugs or medical devices on your own

- Not sitting in the position of a nurse

- Do not use electronic devices (phones, computers, iPad, etc.) in

the Health Room

What do students do when they have infectious diseases?

- Students who are infected must stay at home to isolate and avoid
infecting the community.
- Students who come to school and find out that they have an
infectious disease should notify the teacher in charge/school health. The
school health room will isolate, if necessary, notify parents and advise
parents about the child's illness.

How are students treated at school?

- Students who are undergoing treatment can bring medication to

school with a prescription and doctor's order to be monitored and used (if
parents need it).

- School Health Officers (SHO) are not allowed to inject, infuse,

prescribe or deliver specific therapeutic drugs without a Medication
Regulatory Permit signed by the physician and parents.

- For minor wounds, students may be given bandages or ice packs.

- In case of high fever above 38.5 degrees, stomach pain, flu,

digestive disorders, etc., SHO will notify the teacher/advisor and call and
consult parents to give regular medicine at the request of the family.
Students stay at the infirmary and wait for parents to pick them up.

- In case of emergency and students need to be taken to the

hospital, SHO will notify the teacher, parents, school leaders and directly
take the student to the nearest hospital or hospital at the request of
parents (under the health conditions of the student). All costs will be
covered by parents. The school will carry out procedures with the
insurance company about the insurance policy for students according to
the signed terms.

What insurance are students entitled to?

- Students purchase health insurance in accordance with the

provisions of social insurance and comply with insurance policies
prescribed by the state.

- In addition, students can register for accident insurance and

medical examination and treatment with PTI Insurance Company (Post
Office Insurance Joint Stock Company).
- SHO is responsible for supporting procedures for payment of
students' body insurance benefits when students are sick or have
accidents when they have all the required documents. Detailed body
insurance benefits are included with the insurance card.

6. Fingerprint/Face Recognition
In what do students use fingerprints/facial recognition
registered on the school's system?

Order meals and get meal vouchers for school meals.

Buy drinks at the school's coffee shop.

Buy goods for sale at the school's Bookstore.

Daily entrance and exit.

When do students get fingerprinting/facial recognition? Where?

Students perform fingerprinting/facial recognition during the first week of

school.

Students are organized by advisors to take facial recognition photos at the

school's IT department.

How to pay for fingerprint/facial recognition services?

Students are not allowed to bring cash to and use at school

Each student receives an advance from parents for an expenditure.

Students will make transactions and payments using their
fingerprint/facial recognition. The time of sending notifications of arising
deductions will be sent when students use fingerprinting/facial recognition
will depend on each service and each object.

7. Email
Each Olympia student is provided with a personal email under the domain
of the school's name in accordance with the required rules for use in the
process of studying and living at the school.

For each student, parents will be able to create a personal mailbox under
the school's name domain in accordance with the required rules to use
the exchange during their child's study and activities at school.

Students and parents will not have the right to change the name on the
email to facilitate identification and communication.

Students and parents should check their mailboxes regularly to ensure

they are up to date with information from the school.

HOW TO CONTACT INFORMATION & REQUEST SUPPORT

What are the official Olympia channels?

1. Notifications from:

-School Office via email address: aca@theolympiaschools.edu.vn

-Communication department via email address:

truyenthong@theolympiaschools.edu.vn

- School service department: info@theolympiaschools.edu.vn

2. Website: https://theolympiaschools.edu.vn/

3. Online learning management system using Canvas software:

https://lms.theolympiaschools.edu.vn

4. Facebook: /theolympiaschools/

5. Youtube: /user/Olympiaschools

6. Instagram: /theolympiaschools/

How can I contact the school if I need questions or support

requests?
1. Contact the head teacher, advisor, subject teacher

2. Call the Support Hotline: 84-24-62677999 and press the extension

number of the department to meet.

3. Parent Support Specialist (grades 9-12), Ms. Hoang Thi Thanh Hao:
hao.htt@theolympiaschools.edu.vn, Phone: 0902298676

4. Contact via online learning management application on your phone

(Flexi LMS Students or Flexi LMS Parents)

5. Email contact: info@theolympiaschools.edu.vn

ENFORCEMENT TERMS

1. Subjects of application

This handbook applies to students in grades 9-12 of Olympia School.

2. Enforceability

This Handbook is effective from 16/08/2021 and applies until a new text
replaces it.

3. Amendments and supplements

Any amendments and additions must be approved by the School Board.

4. Privacy and copyright

This handbook is the intellectual property of the Olympia School and is a

document of internal circulation.

Any unauthorized copying, distribution, or use is a violation of the law and

may result in lawsuits.

Olympia School reserves the right to use, publish and cancel this
Handbook.
ADDENDUM

Appendix 1: Sexual Misconduct and Harassment

SOME INTERPRETATIONS OF SEXUAL MISCONDUCT, SEXUAL

HARASSMENT, AND HARASSMENT

1. Misconduct

Sexual misconduct includes: unauthorized speech, gestures and sexual

acts, affecting the soundness of the educational environment, namely:

- Sexually related speech: suggestions, insults, profanity or threats;

use of insinuations and innuendos; comment; making or spreading
rumors related to sex.
- Nonverbal behavior: obscene gestures, exposure to suggestive
objects, photographs, posters, written, painted materials, graffiti,
or the creation or dissemination of sex-related materials through
computers, text messages or other information technology means.
- Physical behavior: non-permissible actions such as touching,
pinching, kissing, patting or hugging without consent, go beyond
the usual gestures. Stalking, assaulting, or physical touching when
working directly with a student.

2. Sexual harassment and harassment

Harassment is an act intended to compromise safety; creating

intimidation, humiliation or an unfriendly environment; stalking, attacking,
or physical touch.

Sexual harassment is non-consensual sexual exploitation, or sexual

demands, and actions, language, nonverbal, or acts of a sexual nature.
Conduct is considered sexual harassment when:
 Forcing others to submit to such harassment directly or insinuated
as a condition for something;
- Excluding friends as a way to influence being played in groups or
classes;
- Targeted conduct or harassment to someone else's school
learning; creating intimidation, humiliation or an unfriendly
learning environment.
- There are offensive comments or actions, sexual jokes, obscene
calendars or pictures, inappropriate personal comments,
unnecessary outspoken discussions or criticisms of sex,
defamation that creates a gender-based "relationship power."
Emotional relationships between students and teachers/staff.
Appendix 2: Some interpretations of bullying behavior

SOME INTERPRETATIONS OF BULLYING BEHAVIOR

Bullying is understood as intentional acts that cause physical or emotional

harm to one or more students or staff. It is defined as threatening,
offensive, or hurtful text, speech, or conduct; causing others to feel
uncomfortable, threatened, humiliated, affecting academic, mental and
physical performance.

All of the following manifestations and behaviors are classified as bullying

behavior and are strictly prohibited:

- Intentional teasing
- Exclusion, isolation
- Intimidate; Threatening
- Lying in wait
- Bullying through the media, electronic
- Tracking via Electronic Means
- Physical violence
- Steal
- Sexual harassment, religious discrimination, race
- Humiliation in front of a crowd
- Sabotage

Examples of forms of bullying:

- Physical bullying: punching, biting, pushing, poking, pulling hair,

beatings.
- Verbal bullying: offensive, hurtful nicknames, teasing, spreading
rumors
- Psychological and emotional bullying: opposition, rejection,
terrorism, blackmail, defamation, insult, teasing of personal
characteristics such as racial origin, religion, physical disability;
dominating, controlling in friendships, isolating, pressuring,
hazing, etc
- Sexual bullying: sexting, upskirting, etc. includes some of the listed
behaviors, in addition to manifestations of "exposed sex" to satisfy
sexual needs, sexual harassment, rape, etc. In many cases, same-
sex or opposite-sex harassment is also classified as bullying.
- Cyberbullying: Using information and communication technology
means such as emails, phone calls, messages, websites, social
networks to monitor, actively communicate, cause others to
contact again, defame, insult, threaten, affect the educational
environment, prestige, honor, academic performance of an
individual or school, causing psychological or physical harm and
serving an unlawful purpose.
Appendix 3: School Supplies Guide
2023-2024 SCHOOL YEAR SCHOOL SUPPLIES GUIDE

1. The school distributes: Books and learning materials, expenses

deducted from tuition fees

2. Parents buy supplies for their children according to the list below (which
are needed), parents can buy them outside or at the school's bookstore:

Expected
STT Content quantity / Unit
year

1 Briefcase or Backpack 1 Piece

2 Pen case/bag 1 Piece

3 Water bottle 1 Piece

4 File save 20 leaves 2 Piece

5 File saves 40 leaves 1 Piece

6 Drafts 2 Item

7 A4 Paper 2 Ram

Horizontal notebooks for Maths,

8 English (200 pages - Notebooks 6 Item
with margins)

Horizontal notebook (A4 size - 48

9 3 Item
pages, notebook with margins)

Horizontal Notebooks for Language

10 Arts (A4 size, 120 pages - Marginal 2 Item
notebooks)
11 Sketch book A3 1 Item

Test paper (Hong Ha horizontal

12 9 Pack
paper)

Pen, memory pen, red pen, eraser,

13 compass, 20cm ruler, scissors, 1 Pcs/Types
degree ruler.

Pencils 3B, 4B, 5B (For students

14 16 Piece
enrolled in Elective Arts)

Needle pencil + needle lead gut box

15 1 Pcs/boxes
(soft type 2B)

16 Black/blue pen 4 Piece

17 12-color marker (Deli) 1 Box

18 49-color wax (Pentel) 1 Box

19 Blackwashing 4B 10 Piece

20 Pencil sharpening 4 Piece

21 Small staples 1 Piece

22 Small butterfly clips or paper pins 1 Box

23 Clear bag 3 Piece

Handheld computer, brand casio fx-

24 1 Piece
570 ES PLUS

Laptop (bring to school when

25 1 Piece
requested by the teacher)

26 Personal notebook (A5) 1 Pack