You are on page 1of 3

Công ty rất chú trọng đến công tác đào tạo và luôn tạo một môi trường làm

việc tốt cho tất cả các nhân viên. Đối với các cán bộ quản lý, văn phòng, tùy theo
yêu cầu công việc Công ty sẽ hỗ trợ chi phí đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn, dài hạn
cho nhân viên theo quy chế đào tạo đã ban hành.
Công ty thường xuyên tổ chức các khóa đào tạo, tập huấn về công tác phòng
cháy chữa cháy, tập huấn về các chương trình quản lý kiểm soát chất lượng theo
các tiêu chuẩn ISO. Ngoài ra, Công ty còn tổ chức tham quan học tập ở nước ngoài
cho một số cán bộ kỹ thuật, cán bộ kinh tế và công nhân ưu tú để mở mang kiến
thức, nâng cao nghiệp vụ.
Thời gian 3 ngày đầu sinh viên kiến tập tại Công Ty được bàn giao cho Phòng
hành chính nhân sự và đào tạo chỉ dẫn. Cho tiếp xúc với các hệ thống quản lý các
tuyến xe, hệ thống quản lý kho hàng, nhận biết các loại chứng từ phù hợp ty và
quản lý kho bãi. Ngoài ra nhân viên Nam được đi thực tế trên mỗi chuyến xe giao
nhận hàng, hỗ trợ xếp dỡ hàng hóa tại kho bãi
 Sau 3 ngày tiếp xúc với cơ chế hoạt động kinh doanh của công ty, nhân sự
mới bước vào giai đoạn thực hành
Trưởng phòng kinh doanh chọn một nhân viên hoạt bát nhanh nhẹn cho đi tiếp
xức trực tiếp với khách hàng, sổ sách giấy tờ cầm theo để ký kết hợp đồng
Phòng kế Toán tài chính chọn 2 người làm trong phòng ban với những việc
như : Khai báo hệ thống (Tên doanh nghiệp, địa chỉ, tel, ngành nghề..), Khai báo
khổ giấy in bill, Quản lý danh mục:
+ Danh mục Nhà cung cấp
+ Danh mục Khách hàng
+ Danh mục Kho hàng/ bến bãi
+ Danh mục Đơn vị tính (có quy đổi)
+ Danh mục Ngành hàng/ Ngành vật tư
+ Danh mục Loại hàng/ loại vật tư
+ Danh mục Mặt hàng/ Vật tư (có xây dựng mã vạch và cho in mã vạch)
+ Danh mục Nhân viên
+ Danh mục Bảng giá mặt hàng/ vật tư (giá nhập, giá xuất. giá bán buôn, giá
bán lẻ theo cả đơn vị tính gốc và đơn vị tính quy đổi. Bảng giá có thể thay dổi theo
thời điểm)
+ Danh mục loại thu
+ Quản lý bán hàng/ vật tư (xuất bán bằng mã vạch, xuất bán thường)
+ Quản lý hàng trả lại NCC
+ Quản lý hàng khách trả lại
+ Quản lý công nợ với Nhà cung cấp
+ Quản lý công nợ với khách hàng:
+ Báo cáo hàng/ vật tư tồn kho
+ Theo dõi nhập xuất tồn
+ Theo dõi chi tiết công nợ NCC
+ Thống kê công nợ các NCC
+ Theo dõi chi tiết công nợ khách hàng
+ Thống kê công nợ các khách hàng
+ Bảng giá mặt hàng/ vật tư
+ Tổng kết doanh số
Phòng Marketing chọn 1 người làm công việc sale logictics: tìm kiếm đối tác
cung ứng, Tìm khách hàng tiềm năng, Tìm kiếm theo mặt hàng, theo mùa, khai
thác triệt để nguồn khách hàng của mình , đáp ứng dịch vụ Logistics của công ty
sẵn sàng đáp cho cầu của họ.
+ Báo giá theo nhu cầu: Sau khi có giá từ các tuyến và lượng hàng theo nhu cầu
của khách hàng tiến hành báo giá cho khách hàng.
+ Chăm sóc khách hàng giữ chân khách hàng sau đó. Chăm sóc họ thật tốt đưa
họ trở thành khách hàng trung thành của công ty. Thường xuyên gửi lời nhắn qua
điện thoại, gmail, skype cho khách hàng khi đến dịp lễ, tết; mở ra những buổi tiệc
giao lưu, gặp gỡ cà phê trò chuyện các kiểu để thân thiết hơn. Dịch vụ tư vấn
nghiệp vụ miễn phí giúp cho đối tác của mình khi gặp khó khăn trục trặc với hải
quan, thông quan, giảm thuế,…
Đối với công việc ngoài trời sẽ chọn 1 người làm thực tế kiểm kê tại kho bãi
cũng với các người cũ đã có kinh nghiệm. Công việc này đóng vai trò quan trọng
trong quản lý các kho hàng hóa, vật tư của doanh nghiệp. Công việc của nhân viên
quản lý kho không đơn thuần chỉ là theo dõi và giám sát hàng hóa mà thực tế còn
phức tạp hơn rất nhiều. 1 số công việc chính của người giám sát hàng hóa tại kho
hàng như:
+ Tiếp nhận và làm thủ tục xuất – nhập hàng hóa
+ Giám sát quá trình mua hàng
+ Sắp xếp và quản lý hàng hóa
+ Lập báo cáo với cấp trên khi số lượng kho hàng có biến động
+ Sắp xếp lưu trư , dán mã cho các mặt hàng và phân loại chúng

You might also like