Katitikan ng

Pulong
Mga Layunin

Nabibigyang -kahulugan ng isang katitikan ng pulong

 Nakikilala ang layunin, gamit, katangian anyo ng mahusay na
katitikan ng pulong
 Natutukoy ang kahalagan ng pagsulat ng katitikan ng pulong
 Natatalakay ang mga hakbang sa pagsulat ng katitikan ng pulong
 Nasasaalang -alang ang etika sa binubuong katitikan ng pulong
 Nakakasunod sa estilo at teknikal na pangangailangan ng
katitikan ng pulong.
 Ano nga ba ito ?
 Ito ay ang tala ng
lahat ng napag-
isipan at
napagkasunduan
sa pulong.

Katitikan ng Pulong
Opisyal na tala o record ng mahahalagang
puntong napag-usapan sa pulong ng isang
grupo o organisasyon.
 ito ay tinatawag na minutes
 ang mahahalagang detalye lamang ang
kailangang ilagay
Sa pagsasagawa ng katitikan ng
pulong, nililista ang mga pangalan ng
dumalo sa pulong maging ang
pangalan ng taong inaasahang
kasama sa pulong.
Inererekord ditto ang mga mga pinag-
usapan napagkasunduan at usaping
natugunan .
Katangian ng Katitikan ng Pulong

 Pormal
 Obhetibo
 Organisado at sistematiko
 Komprehensibo
 Nagtataglay ng lahat ng
mahahalagang detalyeng
tinakay sa pulong
Kahalagahan ng Katitikan ng
Pulong
Nababalikan ang mga napag-usapan o
napagkasunduan sa pulong
 Nalalahat ang mga mahalagang napag-
usapan lalo na kung hindi nakadalo
Naiiwasan ang mga hindi napagkakaunawaan
sa pagtatalo dahil nakatala ang mga
napagkasunduan sa mga hindi dumalo
Kahalagahan ng Katitikan ng
Pulong
Nagigingsanggunian o hanguan ng
impormasyon para sa susunod na
pulong.
Nakakapagpaalala sa indibidwal
kung ano ang papel o responsibilidad
ng bawat isa sa mga proyekto.
 Ang katitikan ng pulong ay
Tandaan: kailangang mabasa ng mga kasapi
ng isang organisasyon at pagtibayin.
Kailangang ipasok ang pagwawasto
kung mayroon man, bago ito
pagtibayin.

Ang katitikan ng pulong ay isang

opisyal na dokumento. May
matinding pananagutan ang sumulat
nito na maging totoo sa kaniyang
tinatala. Kailangan din niyang
panindigan ang kaniyang sinusulat.
Mahahalagang Bahagi
1. Heading
2. Mga Kalahok o dumalo
3. Pagbasa at pagpapatibay ng
nagdaang katitikan ng pulong
4. Action items o usaping
napagkasunduan
5. Pagbalita o Patalastas
6. Iskedyul ng susunod na pulong
7. Pagtatapos
8. Lagda
 Heading
 Naglalaman ng
 Pangalan ng kompanya, samahan, organisasyon o kagawaran.
 Ang petsa, ang lokasyon, at oras ng pagsisimula ng pulong.
Mga Kalahok o Dumalo
• Nakalagay kung sino ang mangunguna sa
pagpapadaloy ng pulong.
• Mga pangalan ng lahat ng mga dumalo, kasama ang
mga panauhin.
Pagbasa at Pagpapatibay ng
nagdaang katitikan ng
pulong

 Dito makikita kung ang nakalipas na

katitikan ng pulong ay nagpatibay o
may mga pagbabagong isinagawa sa
mga ito.
Action items o usaping
napagkasunduan
Kasamasa bahaging ito ang mga di pa
natapos o nagawang proyekto bahagi ng
nagdaang pulong.
Ditorin nakalagay kung sino ang mga taong
nanguna sa pagtalakay ng isyu at maging ang
desisyong nabuo ukol dito.
Sasusunod ay ang halimbawa ng action items o
usaping napagkasunduan
Lee Jong-suk
Pagbalita o
Patalastas
Hindi ito laging makikita
Kung mayroon pabalita o
patalastas mula sa mga dumalo
tulad halimbawa ng:
Suhestiyong adyenda para sa
susunod na pulong
 ay maaring ilagay sa
bahaging ito.
Iskedyul ng susunod na pulong

• Tinutukoy dito kung kailan at saan gaganapin ang

susunod na pulong.
 Pagtatapos
 Nilalagay sa bahagi na ito kung anong
oras nagwakas ang pulong
 Lagda
• Mahalagang ilagay ang pangalan ng taong kumuha ng
katitikan ng pulong at kalian ito isinumite.
ISANG
HALIBAWA NG
KATITIKAN NG
PULONG
MGA DAPAT GAWIN NG TAONG NAATASANG KUMUHA NG KATITIKAN NG PU LONG
Ayon kay Bargo (2014)

GAWAIN NG KUMUKUHA NG
KATITIKAN NG PULONG:

 Itala lamang ang mga

naganap/napag-usapan.
 Hindi kasali ang pagbibigay-
interpretasyon o
pagpapaliwanag.
 Ang mga mosyon at resolusyon ay dapat
nakatala at kailangan basahin para
masigurado na tama ang mga nakasulat.

 ibuod ang mga mga impormasyon isulat

lamang ang mga napagkasunduan tulad ng
deadline.
 Ihiwalay ang katotohanan mula sa opinion.
 Siguraduhin na ang mga mahahalagahang
impormasyon ay nakatala tulad halimbawa ng mga
sumusunod: anong uri ng pulong? Organisasyon,
kailan oras, saan,, tagapamuno, pangunahing
paksa, napag-usapan at napagkasunduan. Kung ito
ay pormal na pulong tulad ng mga sa kompanya,
ilagay dito ang pag-sang-ayon sa naunang pulong
at resolusyon.
 Maghanda ng listahan ng mga inaasahang
dadalo sa pulong, maari rin namang
magpaikot lang ng papel para doon isulat ang
pangalan ng mga dumalo.
 Maging sigurado sa mga sasabihin.
 Iwasan ang pagkakamali sa pagtatala.
Hanapin ang “gist” ng talakayan .
GAWAIN NG KUMUKUHA NG KATITIKAN
NG PULONG:

Hangga’t maaari ay hindi participant sa

nasasabi pulong.
Umupo malapit sa tagapanguna o presider
ng pulong.
May sipi ng mga pangalan ng mga taong
dadalo sa pulong.
Handa sa mga sipi ng adyenda at
katitikan ng nakaraang pulong.
 GAWAIN NG KUMUKUHA NG KATITIKAN NG
PULONG:

 Nakapokus o nakatuon lamang sa nakatalang

adyenda.
 Tiyaking ang katitikan ng pulong na ginagawa ay
nagtataglay ng tumpak at kumpletong heading.
 Gumamit ng recorder kung kailangan, tulad ng
notepad, laptop, computer, steno pad o shorthand.
Maganda rin kung magkakaroon ng sound recording.
 Itala ang mga mosyon o pormal na suhestiyon ng
maayos.
 Gamitin ang buong pangalan ng mga nagbibigay ng
suhestyon.
Itala
ang lahat ng paksa at
isyung napagdesisyunan ng
koponan.
Isulat o isaayos agad ang mga
datos na katitikan pagkatapos ng
pulong.
Tatlong uri o estilo ng pagsusulat
ng katitikang ng pulong:
 Ulat ng Katitikan
 Salaysay ng Katitikan
 Resolusyon ng Katitikan
 Tatlong uri o estilo ng pagsusulat ng katitikang ng
pulong:
• Ulat ng Katitikan- lahat ng detalyeng napag-usapan sa pulong
ay nakatala. Maging ang pangalan ng mga taong nagsalita o
tumalakay ng paksa kasama ang pangalan ng mga taong sumang-
ayon sa mosyong ginawa.
• Salaysay ng Katitikan- nilalagay lamang ang mga
mahahalagang detalye ng pulong. Ang ganitong uri ng katitikan ay
maituturing na isang legal na dokumento.
• Resolusyon ng Katitikan- nakasaad dito ang lahat ng isyung
napagkasunduan ng samahan. Hindi inilalagay dito ang mga
pangalan ng mga taong tumalakay , kadalasan makikita dito ang
katagang “ Napagkasunduan o Napagtibay”.
Mga Dapat Tandaan sa
Pagsasagawa ng Pulong
Dawn Rosenberg McKay
EDITOR ng “The Everything Practice Interview Book” at ng
“The Everything Get-a-job Book”.

Mahalagang malaman
ang mga bagay na dapat
gawin BAGO, HABANG at
PAGKATAPOS.
Bago ang Pulong
Magpasiya kung anong paraan ng pagtatala
ng katitikan ang iyong gagamitin.
Tiyakingang gagamitin mong kasangkapan
ay nasa maayos na kondisyon.
Gamitin ang adyenda para gawin nang mas
maaga ang outline o balangkas. Maglaan ng
espasyo para sa bawat paksa ito ay
makakatulong upang mapabilis na maitala
ang mga mapag-uusapan.
Habang Isinasagawa ang Pulong

 Ipaikot ang listahan ng mga taong

kasama sa pulong at hayaang lagdaan
ito ng bawat isa.
 Kilalanin kung sino ang bawat isa
upang maging madali sa iyo na matukot
kung sino ang nagsasalita sa pulong.
 Itala kung anong oras nagsimula at
nagtapos ang pulong.
Habang Isinasagawa ang
Pulong
 Itala lamang ang mahahalagang ideya
or puntos.
 Itala ang mga mosyon at suhestiyon,
maging ang pangalan ng taong
nagbanggit nito, gayundin ang mga
sumang-ayon, naging resulta ng botohan
at ang mosyong pagbobotohan o
pagdedesisyunan pa sa sunod na pulong.
 Itala kung anong oras natapos ang
pulong.
Pagkatapos ng
Pulong
Gawin o buoin agad ang katitikan ng pulong
pagkatapos na pagkatapos habang sariwa pa sa
isip ang lahat ng mga tinalakay.
Huwag kalimutan itala ang mga pangalan ng
samahan o organisasyon, komite, uri ng pulong
(lingguhan, buwanan,taunan, o espesyal na
pulong), at maging ang layunin nito.
 Itala kung anong oras ito nagsimula at natapos.
Pagkatapos ng
Pulong
 isama ang listahan ng mga dumalo at
maging pangalan ng nanguna sa
pagpapadoloy ng pulong. Ilagay ang
“Isinumite ni”
basahing muli ang KP bago ito ipasa para sa
pagwawasto. Maari ring ipabasa ito sa iba
para malaman kung mayroong nakaligtaang
punto.
 ipasa ang sipi ng KP kinauukulan o sa
tagapanguna.
Halimbawa ng isang gamitin uri ng katitikan ng
pulong:
• Pangalan ng kagawaran, organisasyon o kompanya
• Uri ng pagpupulong
• Petsa, oras, lugar
• mga dumalo(absent at present)
• proceedings
1. Call to order 2. corrections and approval of the previous minutes
3. Mga bagong pagpupulungan
• adjournment
• recorded by( minute taker)
• Noted by: ( tagapanguna)