Professional Documents
Culture Documents
•
zarz za111e
•
pro e ~ ta1n1
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
• • •
• •
• •
• •
• •
• •
• •
••
POLSKIE WYOAWNI :V:'l l t-.ONOMICZNE
Rccon-1
Prot. dr"-. s..n...._ „.............
Spis treści
Il
lafonucl• • ••••rac:lll
15
Cz:ęsć
. I ..................•.• ••••••••• • •• • •• • • •• • •• • • • •• • " •.....................
;,:;~~~~~·~~~j~ do za~dunl1 pro)ekllml
RozdWI 1. Projtkcy 1 pojęci• pok rt••• I 'I
I I Pn>Jd<ty • •• ... l'I
1.2 RodzaJ< p<OJ<któw 23
l'}urua IJl<"dnwc • 21
Lnmllun llZllpdnypa
Sundatdy
. . 2'1
• 2!
it.Uzi.11. Ś_ _h ... P"J•kl••H 29
•
2 I IJlaU 1 dcmctily Uodawisb pmjd'-cgo
u Klu)'cma .„„„ uodo)wdb projdna..qo
•
29
31
2.l ~ •OlCTnano....,,, projctlu
Pytmoa l!n"du~e •
... lJ
Lucntun uzup<ln1&J4'• • •
• .a::
•• 4.?
ISBN 978-83-20S..203G-0 Scmd&rdy
• • '42
„„. .
•
.. 214
Ro•ddal 17. Zamtd.u•k ryz7kk• "pre)łkck
. .. . . . .... • 296
/
. . . . . . . . . . . . . .• ••.. ....,
2l9
2lł Pyt1n11 spnl"dzaJ~< ••• •'
L11cr1tur1 u.uapełn•łJł" • • • • • ' '
. . . . . .. . . . . • • • • • • •
)06
306
z •
•
Standardy
. . . . . . . . . . . . . . . )07
'~
319
Ro:ulzlol 19. Zaroiduolt komuolkacj~ w pro)tk<lt
M.2. s.a-oe proJCktmt za pomoą melod) v.V1okt uzyskanej . . . • . . • . • •
t9.I. Micjsce 1rola kornuntkacJ• w pl'Ojtkto<:h
• • • • •
z • •
z • • •
•
•
•
•
•
•
•
• •
.. 319
l'rzykDd. Siavtro-uuc: projdttem budo"'Y •Ję<:lł wody oligoceńskiej . • . . . . • . . • 19.2. Rodzaje komunikacji w p<OJeklach • • • • • • •• • • • 320
..,_..~ . . . . . . . . . . . . . . .. 19.3. Plan komunikacji w proiekc1c · · •• • • • • • •
.. 3n
lanlun uzupdru~ . . . . . . - - . . . . .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. -. .. .. .. .. .. .. . 19 4. Prubieg komunikowania w projclt<IC •• • - • • • • • • • • •
z
323
.,,.__,............,. . . .. . . . .
z
IS.I . lllOlł ltlCŚC zamknięcia projektu · · • · · · · · · · · · · · · · · • · • · • · .. 2SS Standardy .. . •••••.•• •••. • • • • • • • • • • • • • • • • „ • • • .. . . 327
15.2. Wykorzy>Wlse wiedzy projcktowcj . • . · • •. · · • · ·. '. · · · · • · · • · · .... 261
Przyldad. Zamlr.ni~cie proj ektu budo"'Y Uj~C1a wody ohgoceńsktej . . . • . . .• 26!
Część IV
PylanY sprawdzaj~ . . . . . . . . . . . • . . . 266 ..........................................................................................
Litcralura uzupełn.Ugfca . . . . . . . . . . . . . . · · - . . . . . . . 267
Uwarunkowania organizacyjne zarządzania projektami
Pytania sprawdzające • , , .. . . .
3~~
. . . . . . . . . .. 29l
29l . .
•• 3~5
. . . . . . . . . . . ..
Lt1tratura ulupclmająca •• , ••• ,
.Lillnhua uzupelni8jp • • • • • • • .. 3~6
lllllllasdy . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . ... •
11
.... • • 432
• • ...
„ „ • • • • • . • •
fJCsla +an k Jł:I L11~r•I~ u.cupc:ln1aJ4ca
• .•· · •· · · •• · · · · · · · · · · · · · ·
Lil - - - • "' JłM . • • • .. .
„ , ..,,„ . . „
• . . • •• . . . . . . . . . . . .
•• • .•• •. . • . . ...
•• ••
!IDtddol 16. Lort~dunlt proJtkloml )oko ....,.6d
26 I P1oft1JO"łhUC:J• ur~dzanoa prOJ"klanu
• • • • ••
• • • • • • • •••
•
4))
4))
4lS
„
J2J GH I-
_.....-•lucJI
f< 7Jl. D„ 1 h lf l'"fdl..,.
ąuloK• „..,_-~
... . . . 11}
...... ...... . .
. . . . .. . . . . . .. .. .
~
26 2 CcriyfiU<„ k„atolika•J• uroidanoa pt0Jckwn1 • . • . . • • • • • •
26 l S1and•1dy n~nc w uroidanov p<OJ<ktamo • .••• , , • , .•
440
«2
J2,2. M1 ł 'I ........ ...,,...,.,..'tJ . ........... . . . . 11} Pyion oa spr•• d t •J~ . • • • . . • . . • . . . . . • . . . . • 442
.. ..
•
. . . • • . • . . .... , , , . . .
lłl
•• ' ' • •
••J ._ft
„__ „
-. .__ """
lll. i.n.i-ie portfelem proJck1ów . . . . . . . . . . . . . . . . . . : : · • · · • ·
-„ --'•M.,.. ramami
'•
. . . . . . . . . . . . . . . • . .. .. . . ·
• •' • •' ' ••' ' ' ' '
l9t
.-1
,.,._-_ _
... ·--„. .--
„ _ __.., .. . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . • . . .
l9J
)~
..,...___ -...-···••JP . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... .. .„ . )94
„--......... „
~ . .„ . . .......... ..... ..... .. . • . • • . . • • .J9S • • • • • • • 1
Część I
•• ••• ••• ••• •••••• •••• • •• •• ••• • ••• • •••• •• ••• • •••••••• •• •••••• ••••• •••• ••• •••• ••••• •••••••••
Wprowadzenie do zarządzania
projektami
1.1. Projekty
I
ProJCkty, według najprostszej definicji, są to złożone. niepowtarzalne przedsięwzię
cia. Przedsięwzięcia są to natomiast, zgodnie z ugruntowanym w języku polskim
potocznym i fachowym rozumieniem, zorganizowane ciągi działań, zmierzające do
osiągnięcia zamierzonego \Vyniku, zawarte w skończonym przedziale czasu z wy-
różnionym początkiem i końcem, realizowane najczęściej zespołowo z wykorzysta-
niem skończonej ilości zasobów'. Przeprowadzone przez B.J. Madaussa1 badanie
16 definicji zarządzania projektami, pochodzących od najbardziej kompetentnych
organi7..acji i specjalistów, wykaza ło następujące cechy projektu uznane za istotne:
ograniczenia czasowe, jasno określone początek i koniec przedsięwzięcia, jedno-
znaczne zidentyfikowanie celu, zadań i odpowiedzialności, jednorazowość, nie-
powtarzalność, ograniczenie finansowe i zasobowe, zlożoność. Inne cechy charakte-
rystyczne to: charakter interdyscyplinarny, nowość, specyficzna organizacja
projektowa, udzial wielu osób, zespołów i organizacji, \vielkość. niepewność i r'f'l.Y·
ko, dynamika i odgraniczenia od innych przedsięwzięć.
Biorąc powyższe pod uwagę, zdefiniujemy projekty nastirpująco: są to niepowta-
rzalne przeds1ęwz1ęc1a o wysokiej złożoności, określone co do okresu ich \\ykonan1a
z wyróżnionym początkiem i końcem - \vymaga1ące zaangażO\\an1a Lnacznych,
lecz hmilo"'anych środkó\v (rzeczowych, ludzkich, finansowych, 1nformaC)Jnych).
realizowane przez zespól wysoko " 'ykwalifiko,vanych \Vykona\\'CÓ\\ l różnych dz1e-
dz1n (1nterdy~cyphnarne) \V sposób względnie niezależny od powtarLalnej dlialalno-
ści, związane z wysokim poziomem ryzyka technicznego, organizacy.inego 1 ekono-
........................
1 N Klaika, Pr.t•1/sir11·;1ęc/e W· /.fal) sl01<nik cyber11etra11.1'. P\VN, \Vars1a\I a ł97\ s 346.
1 B.J Madauss, H1111db11tlr Pro1ek1munagem~111, SchAner Poeschcl Verlag, S1u11g,1rt 2000. ~. 516 529.
Wpn>"•dzen1e do u n •diania
"'°,..to.i.,
.••„. . 5, • ~
• „,'Yll._„"
a. ce zastosowania specjalnych llltt
Od icli
ProJt kt)' 1 poJ,C•• pokrewne
fstot4 projektów JC'll ich określoność. Są one określane przez naslępującc. podstawo-
21
I 1 1•
.
iu. •biuro projel1 o" c -10 1nstytuc1a za1rnu1ąca się s~.
•flr •
n
„,_
zamienonetO rezullalu (J),Jego J"akrc-
.....
...,.„
• I I &011 k ie, „ z
chodzenia, rc-.tułlatu. innowacy1ności, us1ęgu i ro7miarów (rysu nek 1.3).
z pun klu w1d1enia dzled.tln wyróżnia się projekty: przemysłowe (np. urucho-
mienie montowni samochodów), budowlane (np. budowa odc1nlc.a autostrady). ener·
aetycinc (np. rcmonl bloku energetycznego). bankowe (np. wprowadzenie kredytu
hipotecznego do oferly banku). ubezpieczeniowe (np. zmiana sy~temu hlc.w tdacjt
,.*'„ a d .,..-,.,. ...,.metrami projeklu
1 w i' 1..-
~
s;kód). 1nformalyc-Lne (np. opracowanie 1 wdrożenie systemu ERP), telekomuntka·
cy1ne (np. wprowadzenie systemu bilingowego), medialne (np. wypuszczenie na ry-
I '
'' C2>CI
nek nowego tytułu czasopisma), cdulc.acyjoe (op. wprowadzenie sy~temu studiów
' dwustopniowych w SLlc.ole wyższej). lc.ulturaloe (np. festiwal muzyki organowej),
l 111••'*°'
'' wojskowe (np. rcalolc.ac1a sił zbrojnych). adm1n1stracyjne (np. wymiana dowodów
'' osobistych), samorządowe (np. budowa oczysZC'laloi ściele.ów), pohtyC?ne (np. kam·
li
l2>l1 '' panin wyborcza), sportowe (mistrzostwa Polslc.i w piłce ręcznej) 11d Pod;ztał ten mote
li Kl> Kl ~
być kontynuowany zgodnie z bardziej szczegółową klasyfikacją wedlug dziedzin za.
stosowania projektów. np. budowlane motna podzielić jeszcze na pro1ekty budown1c·
Jl
li twa mieszkaniowego, budownictwa przemysłowego, infrastrukturalne. Można wu;c
bez przesady stwierdzić, ie projekty występują we wszystkich dziedzinach aktywna·
ści ludzkiej.
Z punktu widzenia specynki możemy wyróżnić projelc.ty: oaukowo·badawC?.e
I\' ,„„_..
.„•... (realizowane w celu stworzenia nowej wiedzy), rozwojowe (opracowania 1 wdrożenia
... ... nowych produktów - wyrobów, technologii, systemów i procesów dz1ałan1a), inwe-
... ... C3 >Cl stycyjne (stworzenia lub modernizacji środków trwałych), organt:zacyJne (zbudowa-
l3 •/1 ... ... nia lub usprawnienia organizacji), marketingowe (utrzymania lub poprawy pozycii
... ... rynkowej), społeczne (zmiany stosunków społecznych) itd .
... ...
K.1 >Kl ... Biorąc pod uwagę znaczenie projektów dla organizacji. mozna wyróLnl.: projek-
- - " ty: strategiczne, lc.tórych skutki są dlugoolcresowe i dotyczą całego przcds1ęb101"'1\wa
J3 >Jl i Jego otoczenia (np. zmiana przedmiotu działalności. wprowadzenie na rynek. nowe-
U• 01a: 1- ,.-_ IC - 1-1). C - ..-. Z- ah<S. go produktu, kompleksowa restrukturyzacja, opracowanie i wdrozenie informatycz-
i •• „. . Jol~·· · nego systemu obsługi klientów - CRM), taktyczne, o skutkach średn100kre50\\ ych
d~tyczqcych większości jednostek organizacji (np. w prowadzenie systemu zar?.qdza-
n1a Jakością. nowego systemu motywacyjnego. reorganizacja. zmiana loknhzaq1.
Cde projdc1u wyrUolle jego paramclrami powinny być opisane zgodnie z zasadą szkolenie informatyczne), i operaty\\ ne, o skutkach krótkookre~O\\ )Ch 1 ograncczo-
SMART, czyli: kookrmue i prosto (S - ang. Speciflc, Simple). mierzalnie (M - n~ch do niektórych tylko jednostek przedsiębiorstwa (np. modernizacja technolo-
q. llMlllT'fllM). w IJIOfÓb ~cy ocenić jejakościowo (A - ang. Assesable), real j, g1c:rn? nn wydnale produkcyjnym, reorgantZacja działu lioansowego, muana s~e
lł)M•ie (R - q, lllalistic). w powiązaniu z czasem (T - ang. Tit11e-bou11d). mu 1 zródeł zaopatr.zenia)
Z punktu widzenia 1akresu projektów możemy wyróln1ć proitkl). kon~pcy)nc
{oprncowant~ koncepcjt - opisu zamierzonych rezultatów. czyh np tw'Qncn1c
doku1nentacjt projektowej architek tonicznej i budov. lancj bud)nku). reahzacyJnc
25
nm-..,do _....,.,ap. wybudaftllie budynku) onz kompleksowe
przcds1ębrorstwa /C 7Jccemodawcq, .Lapewmcn1a Sprawn~~O obiegu informaCJl "'?"
.._.,,'. _ cp 111111111-·1~·
,__., rezultatów 1jej realizacja. np. zapro-
między nimi. Jedno1nacznego podz1alu odpow1edz1alnosc1, "'łaśc1wego ołlreślan1a
• 1
• wyłludowlnle obiektu).
zill prqjettówwedług ich pochoclzmla. co prowadzi do pod11alu
ilaflij ' terminów r kos1tów.
"i~'ekf jeSt pod , .... n-;.i.iy zewnętl7ne są realizowane na zlecenie
•iitlek1>'•111>1ięllme 1 wlftlln,-t1ie. .-.u,,..ft . ( .
Projekty mngq się różnić takie rodzajem rezu łlatu . Mogą I-O być projekty obiek-
towe. 1zw. „twarde", których rezultatem są obiekty mateńalne (produkty, obiekty
ft '!W a:w1ięllii()dl. wc:elu za~ia ich potrtcb. i pr7CZ nich Op a~ne Stqd rch
1
budowlane. systemy techniczne itp.), dające się dokładnie ok.reśhć co do jakości wy-
aiilr•e~ ojettycloc:hodoR). Projekwni 1ewnętr7nym1 sq np. proje.kty:
• 1raoaa..=.ia i wmostt11ia obiektów budow lan)'Ch różnego rod_za,u: budy n.
lt6w mieszkalll)dl. budynków utyteczno$C1 pubhczneJ, budowli przcmyslo.
niku, kosztów 1 termrnu zakończenia, lub projekty procesowe. ~w. „miękkie", któ-
rych rezultatem są obiekty niematerialne procesy lub systemy działania - n1eda·
Jące się zidentyfi kować w ten sposób. Omawiany podział projektów JC~t istotny ze
W)da. obidt1ÓW 1nfmlrulctury; . względu na 7różmcowane konsekwencje dla organtzacji Projekty obiektowe. po za-
• wynnrzaaia złożonych obiektów technicznych' statków. samolotow, dużych kończeniu rch rcali.t.acj1. me powodują dalszych zmian w funkCJonowamu przedsię
llllSZ)'ll i UJ7.4dzeń; biorstwa. Przykładowo, projekt modermLBCJi technologicznej wydziału produkcyj-
• opncowywania i wdrażania systemów informatycznych; . nego wymaga wprawdzie dokonania zmian w zakresie organ1zacj1 1 Lanądzania,
• produkcji filmów i organizowania dużych imprez kulturalnych 1 rozrywko- jednak po jego zakończeniu dalsze istotne przekształcenia w tym zakresie nie są
W)'dl; w zasadzie wprowadzane. W przeciwieństwie do tego projekty procesowe powodują
• JllZ)'lllłOWUlia i realizacji • ·ielkich kampanii promocyjnych; zmiany funkcjonowania organizacji także po ich wdrożeniu. Przykładowo. projekt
• oipaizowania konferencji i szlcolcń: informatyzacji określonej dziedziny zarządzania. np. rachunkowości t linansów. po-
e prowadzenia ~onych prac badaWCZ}'Ch; ciąga za sobą zmiany w innych obszarach działalności przedsiębiorstwa
• opiacowywania dutycll prąjc1ctów konsultingowych; Projekty są z delinicji przedsięwzięciami unikatowymi. a więc w w1ę~zym lub
• n:alincji imprez sponowych. mniejszym stopniu innowacyjnymi. Innowacyjność projektów bywa bardzo zróżni
Projekty zew~ 54 realizowane przez organizacje wyspecjalizowane w ok re· cowana. W tym miejscu należy zaznaczyć, te chodzi lu o innowacyjność zarówno
....., rodzaju projektach i ofm94ce je na rynku . Jak wynika z zestawienia przed- w sensie ogólnym, jak i dla wykonawcy projektu. Oczywiste jest to, te wraz ze wzro-
llftlioaego powykj.jest 10 banlz.o obszerna i zróżnicowana zbiorowość. stem stopnia innowacyjności rosną wymagania i trudności planowania, kontroli i ko-
Piojcktywewnęuzne q realizowane na zlecenie kierownictwa organizacji, w celu ordynacji projektów, a co za tym idzie - wzrastają ich ryzyko i koszty realizacji.
•lpl!łojeaia jej pouzcb. najc:zęściej finansowane ze środków własnych (stąd ich Projekty o wysokim stopniu innowacyjności są podejmowane w celu zaspokojenia
GtlWlmie jalto projdcty kosztowe). Projckwn1 wew~trznymi są: nowych potrzeb, stworzenia nieznanych dotychczas obiektów. zastosowania nowej
• wewnętrzne przedsięwzięcia badawczo-rozwojowe; wiedzy, nowych sposobów działania (technologii). Jako przyklady mozna podać pro-
• wprowadzanie nowych produktów na rynek; jekty: naukowo-badawcze, kosmiczne, techniczne (dotyczące zlozonych. unikato·
• wdratanie nowych tedmologii: wycb urządzeń), nowych produktów farmaceutycznych. budowlane (realtzowane
• rozwój sieci dystrybucji; w ekstremalnych warunkach), wdrażania nowych technologit.
• przygo1owanie i realizacja: projektów restruktu ryzacyjnych, systemów za· Projekty o niskim stopniu innowacyjności są podejmowane w celu zaspokojenia
pcwniania jakoki. nowej s1111egii organizacji, projektów marketingowych. znan~ch po~rzeb. ':ykorzystania znanych i sprawdzonych obiektów, istniejącej wie-
dzy 1. dośwtadcze~, znanych sposobów działania (technologii). Do projektów tego
Projekty wewnętnne zazwyczaj mają na celu usprawnienie działalności organ i·
rodzaju motna iahczyć: deweloperskie, imprez kulturalnych i sportowych. filmov.e.
~i, z czego wy~ib ich duże znaczenie. Przebieg projektów zewnętrznych jest od-
standardowe konsuhtngowe, szkoleniowe, promocyjne, organizowanie konferencji.
m-ny od prubregu projek~ wewnętrznych. Organizacje wykonujące projekty
R~zpatr.ując projekty według ich zasięgu. można v.·yrótnić projekty: wewnątrz
zewnęcrzne są ~ ~J ~ pod względem zarówno metodycz-
organ1za~yjne, lokalne, krajowe, międzynarodowe, globalne. Projekty różnią się tak-
~ ~~Jak'. or~aill~JllYlll. przedsięwzięcia s1anowią bowiem podstawę
idl dzialalnośc1. ReahzacJ• takich projektów wiąże si- przede wsz tk. że roz m iarami (bardzo małe, małe, średnie, duże, bardzo duLe), przy czym podział
..... · łużb · h ......i.:.i.:-- T ys 1m z zaanga - ten mote być rót ny. Jako cechy określające wielkość są najczęściej przyjmowane:
-1111Dtem s operacyJnyc p . _ . .....„wa, co powodu'e ·edna . .
_.,,emów
....,...
i nakładów na koordvna..i- ...... :.„........ ~ J k zw1ększen re
, ·--,,y rv.r-aww Ol'IZ WZroSI poziomu . Ś . za~re_s czynności.owy, zlotoność, okres realizacji, liczba wykonawców. pracochlon·
CO do icb planowania i wdrat.ania. Wynib to z: kon. . _niepewno Cl nosć t koszty prOJektu. Przykład podziału projektów według ich rozmiarów zav. ano
ICCZnośct komunikowania się w tablicy 1.2.
•ow• !•ale do _...,,;. PIOJelita1111
Pro}dly i "°"<•• pokrewne
T•bllce 1.2
P~~yki~d· Poct•l•lu profek16w wedlug Ich rozmiarów
., .,•• „. -····
S.rcko m•k
c: IP
"J
Iii •
(ua
li
< 0.4
••••
1 I 1111)
-*•...."
<O,OS "' )
~lak
3-10 0.4-S.O o.os-o.s ).1
~1fJ1f1
81rdu dute-
.lr6dło SKmcntAO
~11~1~1
złożoności 15% projektów to projekty proste, 33% - umiarkowane. 36% - 1lotone
i 16% - wysoce złotone. Z perspektywy okresu realizacji 24°/o projektów JCSI reali-
zowanych poniiej 3 miesięcy, 24% w okresie 3- 6 miesięcy, 25% przez6-12 m1es1ę
cy, 14o/o przez 12- 18 miesięcy i 14% powyżej 18 mjesięcy. Inne badania wykazały
następującą strukturę planowanego czasu realizacji projektów: poniżej 3 miesięcy
~ 11tt - 4%, 3- 6 miesięcy - 15%, 6 miesięcy-I rok - 25%, I rok-2 lata - 29o/o i ponad
2 lata - 26% (Io/o brak danych)'.
~11111 • • •
lPI Pytania sprawdzające
Co to jest projekt?
Które cechy projektu są uznawane za najbardziej istotne?
Jakie podstawowe parametry określają projekt?
Jakie są rodznjc projektów?
• • •
Literatura uzupełniająca
-. Kerzner H., Advanced Project f.1anagement. Edycja polslca, Helion, Gliwice 2005 .
• • • • • • ~ Trocki M., Grucza 8., Ogonek K., Zar:ądzanie projektami, P\VE, War;zawa
2003.
-
"
~
"'•
~
o ··•······••••••·····•··•
.,, • Pro)ttl Afa11ngrmen1 The Statt o/the Indus/I)', Ccnttt for Business Pnlcltccs. Hł\cl't(rAn 2005
•• • • • • • • • • • • • • -
<>
-Ń ' Organi:ationol Pr<)JtCI \ła11agemen1 Bose/me SrudJ. lntcrthmk Consulttng. Edml'llton 2002..
R ()~cl~llłl :z
................. ···············································
. ,I Ci""* IO Projttt ł.łona~ment ···•·····•················
'!. q'
-
ri:~ :a .('1l
...„.„Jdd
.P. al fficMwlory
~meni Beg~iffe.
4; tr...-.;ł. Profełtab"·irk/1mg. Begriffe.
środowisko projektowe
= A' f W)'lll• mat.~ iska projcl to" ego S4 ~rodow1ska: spol«211c (kulturo.
~ f r:aficmc; 11p.). 1«hnolog1c1nc (nauko\\e, bad3\\ CZO.rozwo1owc. Produk. o01oczen1e; . . - rodo
• określenie p111ytywnych 1 negatywnych konsckwenc11 odd21alywania ś
t~ Itp.). pohl~ (pohl)'Cy, panie 1 organ izacje spolccue), pra\\ ne
•
woska projektowego na pn>Jekt oodwrotnie ortz. wynikającego z tego r6tncgo
cywilne. podatkowe up.). el onom1cznc (gospodan::e, fi~an~wc itp.), na- rodzaju ryzyka projektu, _ _ .
••ie(przyrodniczc. thmatyc:znc. infrastrukturalne. ekologoczne itp.) itd. • opracowanie dLoaloń podtnymuJących 1 zw1ęluza1ących p0zy1ywne ~cizia·
ływanie środowisko pro1elctowego na projekt oodwrotnie ora.z dz1ałan hkw1-
dujqcych lub osłabiających ncgaty..ne oddz1alywan1c środowiska projektowe·
go na projekt oodwro1~1c; . . .
• dokumentowanie wyni ków tych analiz na p01rzeby planowania 1 realizacji
projektu.
Analiza środowiska projektowego może być realizowana za p0mocą albo klasycz-
nej analizy strategicznej'. szeroko opisanej w literaturze przedmiotu, albo analizy
inleresariuszy.
„
50 1010 „~ do nich'·
(Nhlilal.I).
„...•. ....,...,....
=-~.-~~.--~--.,~~-.~----.
,,...,..........
.... zarządzania projektami7•
..., .„ ...
111111111 Ko~
Dziab oIo Zrozum icn ie znaczen aa intcresariuszy dla skutecznej i efektywnej realizacji pro-
li I kwtn<J•
db I prudw• jektów doprowadzi Io do opracowania zasad, sposobów i instrumentóv. v.sp6łdLiała·
proj•ktu dzlalaolo nia z nami w przcdsięw1i,ciach składających się na tzw. zarządzanie inter esar iu-
CIJ"lllli•
sza m l projekt u (ang. project stakeholders management). Zarządzanie to obejmuje
zazwyczaJ tr7y fazy· analizy, planowania i wdrożenia. które są powiązane z poozcze-
gólnym1 procesami za174dzan1a projektem (tablica 2.2).
„ Celem analizy mteresariuszy JCSt określenie rzeczyv.istego układu stł. związane
„„.
.... jl ĄJ
h ••
,,.. ....... Siloo-y
i-----j----t----ł------ł-----l go z zarządz~ntem proJekrem. Analiza ta Obejmuje Z3l'\'YCZ3j tny etapy: identyfika-
CJę mteresanuszy proJekru, sporządzenie ich charakterystyki oraz oceny z punktu
„„..... ,..,... 5-
-
•-·'
Sfui... _ ......_,..,... .....,.._ „..,(llll"''itcc. tĄ< \ r"" L l
• ki-roo komucl <lcruj~Cy, dyrcktol'2}' 1 k1Ct0wntcy projc" lu. ic'po Y
,., kon•"<Lc. LC>póly 1.;1r14d1,an13 projektami. zespoły obsługi a dmm1stracy1no-
·~'"P~·-·•
„
'1 h CJ •pc'J•h..:1 knn<uhaiK• Prtyklad°"'c zcstaw1cn1c mtcrc,.,.nuszy pro·
·lC'C OIC'/0 • " " •
JCkłÓ" 13 warto" 11bhcy 2.3.
łownicy końcowi, instyłUCJC odbioru, beneficjenci, spoleczności lokalne, orgaoiza. Mcd11 toUJnc 1 U-.JO"< \\)'<lJl:rllU~ I ~ IOf.onno-4....,., GpłlUI pu·
~ ~lec:m: ~ inni zwi.fzlni z rczuharam1 projektu. Regulalorzy są 10 między bhc::mq o pnboą;u 1rt71l!tnacb proj<.1"u
·~ lldm1111S11KJ• fl4dowa, admrnrsrracja samorządowa, ins1y1ucje UE, panie Odl>lor<y 7kccntodł"•1 2godnoOć z Dlo.!mWDJ ll"'!Clmi: jakoóc;1owymi. l<nnl•
paliaycziic, inne imlytuc,JC m~ynarodowe. stowarzyszenia fachowe. media lokal- "°")l'Dl I ~1D1
~ lkngowe. Dedawq S11Dow14 bardzo Sltroką i zróżnicowaną grupę, w skład kló- Ul)1ko"nlC) loń<ow1 W)-.ob jol.oK I cra.y..- lal)~a "'.c>lłtaló"' pro-
llJ lidaM~; lpCialOIZy, banki i inslytUCJC finansowe, ubezpieczyciele. dostawcy
•:rillN
•l1•'
·~ bace! .
I W)'JIOSl.tenia, podwykonawcy, biura inżynierskie doradcy i firmy do-
. . •
~ne, połellcJ8Jn1 pracownicy. Konkurentów dzieli się nalo-
ln\1)11><.J< odbioni
)<ktu. -ooć ~ rc:Z>lll>li>ooo
iflllldll111 ze11ąbuJ ""'••trzo„18 I j I . Społc.. moła lolalnc Zgodn* "'ntluaó"' P">JCkl» z Ulltl'<iaml >rol«mooci
~raci,;i·-frodotv· ·• ucy n , czyh wchodzący \V skład lokaloq
icllllae ~~ projek1ow~go, 10 n~.: organy nadzorcze (rada {)rpn11.ICJ< >połe<roc Zgodnolć z Klcom1 I a:lami t)tb orpllll.ICJI
' kierownicy lrn1ow1, kierownicy funkcjonalni -
f
37
Jcdaoznocmy podział ZJ<WI 1 czasu pracy pomięd.<y ważniejsi i nabrać znaczenia w przyszłości. Charakterystyka interesariuszy projektu
~ . . . . . . i Wcjoeallu
dnablnoki4 nJ rucz projektu 1 dzililalno5cią b1eżą· obejmuje zaz,vyczaj:
ą. doda•ko• c wyn1grodzenie z iytultJ ucus1nic1w1 • dane identyfikacyjne i kontaktowe:
w proj<kCIC
• charakterystykę jakościo,vą i ilościową;
JMOt •fomiułO'AanlC problcmów,jedno21lacmy po<Uiał • opis silnych i słabych stron;
upn„11J<11 1 odi""' 1edzalnoki, uiysfakcjonuJącc • wyszczególnienie oraz opis interesów i aspiracji związanych z projektem;
•>mciodr~Jt
• zidentyfikowanie '"pływu projektu na interesy;
Respd1olowe t0h b1ur1 proj<laów w organi.z.acJi • określenie podsta\v i moi.liwości egzekucji interesów.
I prznllUplllC zasad •'Spółfncy u SlIOOY pozosta·
~ ucmuułtów proJełau Charakterystyka la po1wala na dokonanie oceny interesariuszy. stanowiącej
a....c,, bnn PR!IC*tó„ ~flli:CJOllUJ4C• "')"JllgJodurue, subilność zalIUdnie- trzeci etap analizy. Celem jest lulaj określenie znaczenia 1stosunku inlere53riu~z.y do
nlA. moth10o4c1 tONOJU 1awansu zawodowego projektu oraz prze,vidywan1e ich zacho\vań \vobec niego i 'vynikających z teio kon-
sekwencji. Do oceny znaczenia intcresariuszy najczęściej są stosov.·ane d\\a kf)·tc-
, . _ _ Olll· Atccpc.cj1 prub1egu 1 ruuliaiów proJełcru ie s1rony
pncowruków ria: siła oddziaływania i zaangażowanie. Siła oddział)"\'&nia jest to dyspono\\'an1e
środkami poz,valającymi na v;ymuszenie działań korzystnych dla intcresanu,-z.a.
WiJllil'', 111t
„ •
„d•"„ Pf'OJłkt•1t11
31
_ riadko). praw11e
••,Ili'
:i„......„ - (illll
~zen
prowadzi
. w
. do klasyfikaCJ• interesariuszy
piqcy / mego kor.tyśc1, w 1w1ą1ku z c7ym ich stosuo_ck do n1~go 1es t Jednoznacin1e
poiytyw ny, wsp1cru1ący. Promotor.ty są Io rnleresarrusze. ktorym zalc-.ty L r(unych
••U
„ srtunY ~' 4 1 ł ,-esarlU$lC kluczowi (ang. key
:id113r>"' 3 niu na projek t. Będą
powodów na rcahLaCJI projektu (niekonieczn1e a względu na v.lasoe korzyści). dla-
iego wsp1craJą go aktywnie. Pos~kodowani są 10 rntcresanusze. na których pro1ekt
a I •••• • lllll4 dut4 s
1 ~:tę„ z1~1a. PoZYIY'' n ie lub nega, 11 cgo re1.uha1y odd11alu1q negatywnie, niemający możliwości a ktywnej obrony "' Ja-
snych rn1crcsów. Hamulcowi są to interesarruszc z różnych po"'odów nastaw ieni
• Ili'*** aw'I poten/lalli• 1njlue11tial) mają
„„- ' ctapldl przed
.....Ir urywni (ang . . .
pel cr ett. l«z ich 231 ntercso"anie n11n 1est n rewre 1e.
u... a•łeDI~
. . lk '
I i (ang. margi11a , IJ. s a o za1n- nych i opracowanych w fazie analizy. Przykładowy formularz takiej mapy ukazano
. lałtt euńasu m•• i;·n• n . . b'
Ulf I możliwości wpływania na 1ego prze 1eg. w 1ablicy 2.4.
111-llnilit""'lml"'
jilj I m':l'4')' DJe"ICłkte
u Tablica 2.4
·-··-·~ ndlug znaczanl1
F~;;.:,~ia·~~·mapy lntereserluszy prolektu
duży K1tq,orli• Cbar1klłf)1'1) ka lnlłresarluny lmphuqc
Jn1tres11rłu1 ty J lo
1 ,,._,.;llllł tluczowl
I 1'"\\IO<lu
l'l7.ltlld
• 11111 '9llmlm
;aI 11l IF1111łiiili
Prl)tlad
• zfe(enlOda\IQISpOllS41
°"" I punktu Interesy 1 ocze.. Silne I !bbc stn:ln) Oceny lD1.d'CSl·
w1dl'..:nu •'C\h kl\\łRl3 lftlo- ~.
''''-'U'l)~h \\ rm- tt\.\nuU) •
Mlbl)
· OO.~ zaso. • Zl'Uc.J:cn1e
rroict.tu
• lło) napnc
dii.->l:1n1a
• Ul)W1W"lcy Jtk4.:1c • tnh:rt:l)' I>) I >rodli · -rl.do
. „.~
· ~fil~
• nacztlne UtlolllllciVIO • cech) spolc.;mc • CC'lc .„...u. I do- płO)Cklu '"''*'"' „~
• bl!Yl7llllld>IO proje~ ·cech)' ckun0+ • <>c7Xlt~'łftl3 )-~ • mM' Ol;CQ)· """ lll1....a-
Il""")
n11.:rnc • chMakt<r • polcn<pln)
fllllnUrim• afełlyWllJ
i 1'111 I
f'rl)if;id
• rótnlC< pk1 "'pły-Au na „ \.bd do pre>-
• t-ln1ktW'I p<oj<kl J<UU
• media
• Of~OU1l/.:li"J;I
• ~e 5j)Oleane • 1Utus
• L")CZDJC
• - l l c y l Sjl«jaldo ~
• efl!pefD lf•11ęt21• • m>rietlJr I lnlttCSIOU\/C
glowm
"
li. ~A C.O.Dtt--//Mł~l'ro<ru io.4c•"•• SloU/iol<kn Nuds ami Expecta/IOllS in 1he \łosi
!!411rio- .... "' ~ lfi/11 GMl.k IO '"""I ,,,,,,~„ Ponfolia JłanagutLnl, P.W.G. Moms.
...Ił. Jalla ....,. .t s..... Holloł.ai .1007, . 208-209
I I
......
Fary R..W.Jtdzblai
lilll„1 a•illlZ)'Wprojctc.•e . Y"'a:iucyjnych projektu, przewidywania reakcji I prot6)
wil!pad n.ę..Wizy mothwosc• re h ak i negar)"voych - wobec podejmowa. brr~ inrormo-- łklopwa-
il' r darzy - al'Ó\\nopozyt)•wnyc ,J
t1rądt1dl1
1>r0Jcktcm d1lal11\ "'•alt
kon1vłl~
•aale
~-
dawaaW
,,...... blokew••
ll)dldn•6 r.878 lanowania obejmująca następujące dwa elapy:
fV tllDe ..Wizy 111stę~u1c ~ w pr~iekcie ; planowanie dzialań w sto- ln1c:jowonle 1 dcłinlo-.
..,...,..id
, , _ )'W8DI
·e achowan inrcresanuszy
. W
, c·. .
adku egzekucji swoich roszczen mteresow) po-
WllRIC projektu
łlllltu do .~leftsanuszy. ~~:;,sować różne strategie. Powinny one być rozpo· Pl11nowun1c ' orpni·
tUWUJllC Pf'OJtk lU
1ZCaplru.•llfaaM•U~rdzm le rzystne dla proiektu są strategie współdzia łania.
znane w ICJ (uje. N•J- 1e1 o ' ć d · Sterowanie pMJ<k-
Jdli ~ talue nie S4 moth„e lub nie są akceptowane, mogą by po e11'.1owane
,„...,..
,_„......,
llulroaticyJ•e oddziaływania zcwnęr~n~go: pol1tyczn~go, public~nego
, · · bhcznei) mob1l1zowanie sil rynkowych itp. Strategie po-
I
tcn1, wykonaw,t-wo
7,a.mkn1 ~1c pro-
JCklU
- .,..,_c:zoc:go 10Jlłnll p4I ' ' • W d . . .
lłfpowmnia wobec mreresariuszy pro1elctu zależą od ich znaczema. ~ me~remu Żród I o Jak 11bł1()' 2 ł
do inlereariuszy kluczowych (por rysunek 2.3) 1es1 zalecana strategia ścisłego
wrplldzlllula (ang. monage closely). w przypadku inceresańuszy potencjalnie
ltfrvnycb - stntesl• podlrzymywanla zadolłolenia (ang. keep satisfieó), dla . P~ fa1ach analizy 1 pl~nowania następuje faza \vdrozenia z etapem "społd.1:1ala
imetesariuszy afekty„ nych - srraltgi• informowania (ang. keep informed), "'a z m1eresarruszam1 projektu. Polega ona na realizowaniu oprato\\ancgo wcze~niej
• wobec inkresariuszy m.rginalnych - sl r11egia minimalizacji kontaktów ~lanu d:i:rnłań w s1osunku do mceresarruszy. a" przypadku zmiany okohczno;c1pro-
(lae. 111illimol ef/ort). jektu nascc;pujc po" rót do fa?:) analizy 1plano"ania. Stosowanie opisanego sy~tema
Wniosli z lłllllizy inceresariuSZ) i rch achowań w przedsięwzięciu powinny być lycznego podCJŚC1a do tnteresarruszy projektu ogranicz.a w istotny sposob ry ' ) ko
~do opracowania planu działań w siosunku do inleresariuszy projektu. k~nnrkców r cym ~amym zwiększa prawdopodobienstwo skutecznej i efekt) "' neJ re-
Dzireail te rmj4 na celu urnymanie lub zwiększenie wsparcia projekr u ze strony alrzaCJI przedsic;wz1~cin Do zarządzania 1nteresariusz:ami można sto,ować rozne
'81111aariuay pozytywnych 1 osłabienie lub el1minacj~ zagrożenia projektu ze strony mccody r slandardy oparte na przedstawionych ogólnych zasadach.
1
r'n'Slriuszy negarywnych. Forma i zakres działań zależą od rodzaju interesariuszy,
...„... "''"'"
1112 zr st•- projfttana
1
Js z fi p81111 projd'IU
........................
1 RW Gnffon, P0</J1trn 1• :or:qdw111a org11111:or1om1, W)da"noch•Q l"•uko--e P\\1', Waf!.zav.a
1998. s. 38.
45
PntJl'k11 w ~1IMJ•
T1bllc1 3.1
p~;;;;.;~~·~io łunkcjl I prolokt6w
-[ .......
D t"'I ]
-
-
. .
-- ....... -
("l'Ch)
Roduj•
ddala6
...............
• ••li<J• Pn)„'l'
~~iclta OuQ
lano"'•~JnoU
....,....__ _proste 1 nicpowtarz11lne oraz nieprzewidywalne Kc11npt lt nC'jO rat'h0'41 " Śn:dn1c Wy>Okic
podstawie opracowanych ~ytuacyjnie, od hoc, niepowtarzal- S truklul'I orita nl1acyjna Trwala N1clt'Włłi1., ognruc:-.corw \li. c-1.a.~n:
~:.nia (improwizacji), Do takich ~zialań w ~rganizacji z:i1icza żr 6J I o \1, Troc\1, 8 _Grucza, K . Oaonct, Zar:qd:a1t lł' pru1•łlu"''· PWE. \Var„av.> 2003, „_I~
Plllcllllł'« ..,""!' tcdloologii w sytuacji a"ar11 u rządzenia produkcyjnego,
"9iil[Dl•iie •""lffiil1Wll •przypadku choroby pracownika, realiza~ję nietypowe- PosLczególne rodzaje działań mają zró.tnicowane znaczenie w zarządzaniu. N:ij-
•6-lieaiil. Z11181wicnie aicstandardo„cj reklam3CJI. Są one realizowane w ra- watniejsLe dla niego są funkcje i projekty Są to dLiałania. do których mOLC być
_.iejtc:cj' arubury orpnizacjL zastosowane podejście presytuacyJne (opraco..,anie sposobu reahzac11 przed podję
~,fjm' ęle. drjalaail o znac:zneJ zlozonośc1 1 powtarzalności, są wykon~wane .na ciem d11alania). \V 1cb przypadku motna okreshć zawczasu optymalny sposób po-
• • malllizowlllych. opracow11nych zawczasu - i wykorzystaniem w1e- stępowania, opany na wiedzy fachowej 1 doś" 1adc1cniu, co ma istotny "pływ na
idll*!:i." dośwaaclcunia- powtarzalD)Ch schcma16" dzia łania (planów, pro- sprawność 1efekty" ność zarządzania, Dla d.t1alan rut)no„ych zastoso„anie podcJ·
jlnleedur, illstrub:Ji itp.). Jako funkcje organizacji określa się: procedury śc1a presytuacyjnego jest niecelowe ze względu na ich prostot~, a dla dz.ialan 1mpro-
IJlllil. l)'Slem ksi"°waoia. system wynagradzania, procedury oceny pra- w1.towanych / powodu nieprzewidywalności ich treści 1momentu reahzaCJI. Dodat·
• l)'Slem obiegu i archiwizowania dok umen1ów, system sprawozdawczo- kowym argumentem jest fakt. że koszty presytuacyjnego opracowania sposobu
•ll!Zac~ i wewnętrznej irp. funkcje są realizowane w ramach istniejącej lub postępowania w przypadku działań rutynowych 1 improwizowanych są laLwyclaJ
~:utltury organizacji wyod~bnionej funkcjonalnie, tzn, według grup po- wyżs7e niż ewentualne straty wynikające l priyjęc1a nieoptymalnego sposobu
niclzajowo działań, działania, Z tego względu działania te są rcali1owane sytuacyjnie. tzn. sposób po-
llJllkt.y,, niepowtarzalne przedsięwzięcta o ZllaczneJ złożoności, są realizowane stępowania jest prtyjmowany w trakcie dt1ałan1a z dostosowaniem do aktuałneJ
--~·ie mma/izowaoycb, opracowanych zawczasu - z wykorzystaniem sytUBCJI.
„oJ...,1• _._„
i:'ii~jj;j ~llllill•""'JllrrlDi!'-i-~~~~~~~--~~~~~~~~~~~~
U ~~
k w c141 u naj bhtuych lotku l•t At 93• • uznawało um1cjęt~ za.n:11dzao11 pro,
~ 1 z.a w•rtOŚCIO"')' zasób fi rmy. 90"/. z nich twierdtilo. ie stanowi ono efcktyw·
jC . l
I an' d nastWUJllCC "'no0- nv •f'<"Ó" os~gnięcia sukc~u •
'-:U,.,.1116w oru 1 gromad,„, · \\'cdług badan pruprowad.zonych pr1c1. Pro1ect Managemen1 Solutions w 2002 r
~-~w pr7C•h11;biorst-. ach „pro.ndten1e prof~jonalncgo 1.MZ4dzan11 proJektam1 hyło hódłem widu km·iy).:1·
• t idl rnacx nic maleje. Ana.
a ,,._ ....., „ coraz "'•ęks1"-
'fli• er 01pt'I•.-,-.··· 1
„ ,~k•icn1a 7"n>tU z oakładó" in„cslycyJnych (ROii o 21"1.. wzro.tu po11omu ,..,
1ill•ł Al :,yllll
•lllflł'""' ' 1owanych. Efektclll
WJ& 3 Jl~ f unk')C. •tlno"'1ącc ~M~"ę
.„,~ t)sralcJ• t..hcntó" o ts••. slróccn1a casu "''J ~la na rynek o 25%. w1ęk<7CJ hc1.by
uk1>ncJ<>11ych pr<>JcktóW o SO'v.. poprawy "')'konania bud1e1u o 30".4. uspra„ niema
•........„ „..i°'·-"ie-·
rcihi..t<JI harmonogramu o 3-1° •· 1w1~k,1en1a \topn10 spełnienia wymagań o 39"/o,
•
? ple ..,cłl .„,,.,
,pra" niej d11ęk1 zaro,,. (mnicJ<rcnia ryzyka o 24"•· spadku hcLby hlędów proccsó" o 31°/o. mn1CJSICJ wadh,
•k t.l•t•l><""'aniu no,.,ocze\ny~h wn\ci prlxluliów o 43~·•. ograniczenia Lm1on 1akrc~u o 34°/o. w1ęks:rcgo po:r1omu
,......,...,.1u.J 1
11' - n•hlfl114\1 J'03C7COIC prOJCktów ,,11 y,fokq1 procowmków o 40"1.. w1rostu wydajności prncowników o 75°,;,, 1w1~k,
a ą•••· R s1cn10 mntywoCJI pracowników o 32%•
nik• tarówno l lonicc1no~ci. Jak Uadan1c ~tanu ;nr1qd1ama pro1cktam1 w Pol,cc. prLeprowudtonc w<irt)d c'lnn,
W . . . . . .~ <.tef'ICllO /,3SIO!>OW3n13 prOjCktó" ków poli.k1cgo oddL1alu Project Management Institute w 2008 r., dalo no~tępuj4cc
• • KGP*'~ l'll picf" vc. na ,kutcl postępu tcc~no- wyn1 ~ 1 Na pytanie. c1y 1..ar7qd1<1nic projektami m~ warto,ć dla organ11aCJ1. 66,7':'.
8.;miiltł handlo"'c onu organizacyjne 1 1n11e re;pondentów odpow1cdi1alo tw1crd1~co. araumcntuJ~C, łc produkty 1 u•ług1 u.r.y-
U
pl _, av teduucznc.
_ kMftO\I nc. \\ "1ęl>70SCI , Sytu8CJI do
~k1wanc 1..a pomocą projektów generują dochody albo "i; do nich bc7po\rcdn10 pr1y-
_., , llCl)ClilonnC I pod .
• •I" c1z·a1ania i..oni«Lnc jC!>t CJmowanic czyniajq: 36.9"/o pr7yznalo. że d11ęk1 temu 1.ar1ąd13n1u u1y,kuJe "'f "1cd1i; 1 inne:
„
el h I s• od~ zmo.ton 4 l onlurenCJll wiąże się wysoka
IP l'lo a:aeae. ~ • . .
•.,. :W- · drialanil. co skhlni• do finanso" an1a 1 zarządzania
jCk1ów (48,2%), wzrost efektywności organiLaCJI (34,9%), lcp,le za174dzanic finan-
sami (28,9%). poprawę komunikacJ• (27.7%). pl"lewagę konkurencyjną (26,5%).
imrlll I 1fi ,1)111Mć
....„.IWysl)CZDCI 0
dl• pro•eltow Po cni arie. ze względu na dy,
, . . usprawnienie zarządzania czasem (20.5%), S.Gybkosć "'ej~la na rynek (20.5"/o). Jako
_ oblliczności dziahllnośc1 orsnnizacJI staJą się coraz bar. g lówne korzyści wewnętrzne zarządzania prOJCkt.ami wym1cn1ono: redukcjo; ry1yka
r'
;
„:;!!:'i•w
,_:T
zw~u z rym „ymagajq mepowtarzalnych reakcji (43,4%). rea lizacj'< projektu na czas (36.1%). popraw<; wyników projektów (34,9'Vo).
lepsze wykorzystanie zasobów (28.9"/o). s1lmcj~1ą kontrolę bi1ncsową/finan,ową
, JllllDlrf6w. ~ _ ,,,,..n;-, .,. od da11 na przedm 1otam1
, . . . . . ,• • ,...,_...,.. ... -i;r--U-0.11 ...,.
. . ba d an• za. (26.5%), wzrost wydajności operacyjnej (26.S°to), rcah1..ację projektu zgodnie / bu·
dtclcm (21,7%), wykonawstwo projektu zgodnie l akrescm (20.5•/o)'
J jlll')dl.jllt 1 mgnnic:znych. Według badan przeprowadzonych~ 2008 r
t , ......., m~ bdry b el'O"n1czeJ uznalo 1naczeo1e zarzą.
dJa idl pmdwębioi>1• ZJł bardzo du~c (\\ 2002 r. - 33%), 36% u 3.3. Czynniki sukcesów i niepowodzeń
21% ZI tnnilrtawlDe (16.6%). 3•' za male (O"lo). a w przypadku O'!•
,_jur (0%)1.
projektów
r. 9'%amerybńskich firm zatrudniało pracownikó11 na stanowisku kic·
~. 88% z nich było na pełnym etacie. Prawie 34% ankietowanych Znaczcnu: pro1ektów dla organizacji wyn1ka, / jcdnci ~Irony, , mozłiwok1 uiyskaniu
1111• tllyDzqo szczebla uwa.tało zarządzanie pro1ck1J1m i za strategiczn) 1a ich pomocą znac-1nych korLyśc1. / drugiej 1a~ 11: związanego z nimi ponadpric·
•lllDJti tirmy, • 7.1% zgodziło~. u stanie si~ ono strategiczną umiejętno· ... ... .............. .
Pif/ 100$ Annual /l~purr, PMI, 2006, s 30
1
• J ~. Prnn)paek<r•. The Valu~ of ProJ~<I 11.mJ~"''""' Vu/1Jut1"!! rh1' Panine /mpaclJ "/ p„1tt1
JłPilirltea lnao.-11ioa and folrepmieurslup!ZOOH r) 1 M1crowfl ProJ<CI l>łan3gem<lll \/Jnu~""'""' "" Organtzurwn• • ProJ«:i \faruscmcnt ~luuons V. h11C P•per Senes" 20Ul
SIJ'I :ur:ąd:ama pro1.-łram1" Pvli~. P\l I Po~nJ Cluptcr, V. arv•"• ~008.
49
projcłlly w orpnlU<JI
czynn
- -
a-
.... „
I WJpt-Kte k.ICT'O"'n•<=· I Zaańpl.O._.atlJC u.l)'\"' I Z-,gathwm•< olyt-
I 7..1•• • to•lftll' u.ł)"•
lo•lłllh•
.„. 1c..... >kbw lcowrn~
l Wlflll'C-.C: l1UIJ'łoftK- •
.„.
1 lul!p/""
ko-nilów
„„ Ułyl• 2
.„•
W1part.1e locrowruc- 1 Wsparctc. loero"°'DJC-'
.....
,...... ''°"""'~„
)
°"'"'°"'"'"Y koc- ) Ja.i.ait eek bizndowe )_ Juoc cek ~c
---
)
FO*nlk projd:lu
2„ •
•)'lUP"„
~i•c plark>Yra.n•c 4 Ja.,nc c.clc: ł11~c 4 Opc)1nab:""""".
.._ "')" 4 Oo,noloii
..w
emo<~
JA 29 JS 32
s. ~1 1n1tn1l1LX,.a utrc... S. Ool„«t ''idY~ S. Opcymalny ni.re.
s Rcahs&)c:mc: oc-1ck1·
IS 18 19 24 „..... •• rulc projd<lu
- ,.,,,,..
Jł
li
" 6 Nte1łł•clU hub.I u„ 6 -~
•lnlkłllll
6. llCfX)J""
<Y)neproccsy
•
odapu· 6 Adłpt>cy)n< pn>cnY
SI SJ 46
m1c:n1 m1IO„')'Ch
„.,.„
·~
SI
" 1. Kompetentni UC.t:CSt- 7 Pod~taW0"4C
11n1a fimwv.c
_.yma„ 7.
„.
Zanąd.t.;an 1c Jinan~ 1. Wsparcie ckspcrc\..c.
OIC)I
........,,.
LIM
ew~,,,.,,.,._, - 111rc1e mode/olłe, rozprawa doktorsb.
przedsięwzięć.
51
•a r a WJ
KampallUIU
Tobllca 3.5
Ch~;~·k;~;ystyka zarz~dzenla projeklemł
l<Dnwk•tncjt dl.a ur-l.4dDnla !>)•PIOm) o... lalcho-
Oli' .,.... N1drł\~la. ograni~ „ Clastc Cttll) r-h1f'11kftt')')t) anł'
pn>jtklÓW proJtkłaml ur-.ąduala p,..jdt.rami
........... Wyj~tkO\~ ~
OlugotN•I~
N1cpcw~
N1cprlC\\ idy~•~
Pm:kroc>cnte k.,.,,6„
Qd.1~"'0 od plmu
.........
Z-C.
---
Trudno kalkulowane
UY+'n~lrznych "n~trmyc:h
„„
Ili "12 t
IP J Pytania sprawdzające
Jakie są rodzaje działań w organizacji?
Jakie są glówne różnice pomi~dzy funkCjami a projektami?
Ucm1JlkY p10Jetlu Na czym polega tnac1enic projektów dla organizacji?
Jakie są czynniki sukcesów 1 niepowodzeń projektów?
Jakie są różnice pomi~dzy zarządzanienl organizacją a zarządzaniem projektami
i jakie są tego konsekwencje?
Jl! "r,fts r>r uqleMłr pnjftlaml zaJmUJC srę poszukiwaniem odpowicdii Jakie są ob~tnry problemowe 7arz.1dzan1a projektami?
••rfcriiilre pylllJI: cojall pmdmiolcm prOJCklu, jakie cele powinny być osią Jakie są główne problem) z.irząd7an1a projektami?
~jWe _...,w jlticj lrolcjno5c11 ".iali:ich 1erminach muszą być w związku
,... .,a„._ jltie,.,.,,. powinny być zaangażowane do realizacji projeklu
.
JX'IRZ ~
....,..,.w
..,,,„,_„.,.._.,
-lril-~ . Zldtn, jatit Wdk1 finanso"e po" inny być zaangażowane
C11rre11t State une/ 1'11/111• of Project ,\fa11ageme111 i11 Poland. PMI Poland Chapter.
••cpgp ~-w jUi lpOIÓb rulizac.ia proJekru powinna być \vlączona
OIJllllDCJJllCJ UlllyluCj1,jak powinny być podzielone zadania, kompc· 2008.
........................
11 PrRad, A Ragha\On, E<tah/llhong un Orgoni:ouonal Pro;~cr Offk•• • Proc«d1ng' of tht .\n-
/IJ ł\ t •• I ...,_ W ,__,.,_,,
~-„ "-'-51
.,_...._~_.__ , ...
"-r 8·1 . IIQrfiI, W. W111roao
• rlfbIM trllc nual Mceung of the A\\Oc1a11on tor ·\dvoncemcnt of Co" Entrnccrmg" 2000. Junc
· -""Pl 199).1- )560-)flO_
- -
7
fi i I7 ··-·u•oaPIUJot"-5
„
t1Ul«Qt u -
._
1111 1910 1980 1990 2000 2010 l•ta !!Y.~.~ ~~.~.~:~
Fazy rozwoju zarz.dzanla proJeklaml
u..- nd•"'f'e ubitlkso wieku 10 okres 1n1ensywnego rozwoju .zarzą~za. Faza '°""•1• S)UJa<YJnego
„,.,.....„ n '*•lf'lkt,anqo.Jlk 11eore1ycznego. W tym czasie reahzo. (~e<ma•no)
„,.,„ ....
1.arl.44••"'-
fua<j •
pł'9)rll t a•ł
1 ,.,..błti.Mj• U~I:-„
pt"9)ft„mł „......„„ .„
l ...........
n 119 ,..,_ie
_ _ . ....,.....
proJckwn1 Y" ~
_"""'_ apcWDll pncde wszystk 1m. .
. , • p
W 1'k 10 z wielu różnych oko 1cznosc1. ode1scic
1
.,
ptW-U-cchny prlCdm.iOl uru- k1crown1cze1 n:a1wyt.&ugo JC"t wUn1cJ"« n1! uir14 ..
~m)'t(Ckt s.teubl4 1 na wn1eięcno- d.1'.antc prOJCkum1
Y.' Ul'il:IJ~ upotncbc>'Wtt· ic1xh ..m1ęklcicb"" ~ie prt)JCkWm wno
~ rakcX na szanse i zagrożenia .w otoczeniu; nic n:t cerryfikacJę Uproszczenie tn~trurnmtów "' ~~ ruc ~ c:r:uru·
• '-llq syndlronizac,lf zmian ze strategią firmy; . . . . UmocJętnoU k"1.hfikuiąca 1 melOd ~c!Do•• pro- u„,k...,
-r
• boi dl1lqę rz«ZY „ „ist)·th potrzebach i oczek1wa01ach khentow;
. .
• mobilizację wszystkich dzialan 1 zasobów w celu zapewo1en1a satys akcp
f:
al011k6v. „~„ prud- J<kwllt
\1ęh1clnł'1t
Zar7.~luruc pro1ck"""' >1>
n'c r.Lę umpcłnu:'f\IC'tTI dY"""
cypl•n l>dlow)'th
tlicala: Po„,_,. ~ pco- Prosie S}SICl!ly ~ Brak IDlql'KJI ur1.i-1.1
~ 1 lepsze wpotopie potrzeb klientó~:
• . Jckunu 1< -~ przed- -.~cłoma ~ • n· pn>Jdclamo l Ulll)tru syw>
• spnwnie]Stt olrdkarc: zakresu 1,..pływu ZJruan oraz ich lepszą ocenę; ,,~hl~lf'\N a mxh ccntnlnego conln)l-
• lilnlzicj st!ll«ZM wpl'O'"~nte zmian; Z>rą.lnnoc l100IJ'IJll<m hngu ~„ S~y ~- l'ftlJck•
•
• ~Dl efet1ywnośc1, ~nicjszc gospodarowanie zasobami;
uproslCUlllC i profesjonalizację organizacji, budowanie przedsiębiorstwa na-
Cootrothng ~m'"" \bk
··-)·...........„
:auvu.
?3101.anm\"'llUC
..._ ........
~ &lml pou'!!d'"4 f'OZ°'llo~
D&anl "
.'W)~)'Tlll -
SllWJOllCIO Dl tlitnla;
• bardziej prujrzyscy podział kompetencji, poprawę motywacji;
• bmfzicj stutecznt 1szybsze mfonnatyzowanic i optymalizowanie proccW. Prawdopodobieństwo realizacji tych scenariuszy zostało poddane ocenie eksperc-
itd. kiej w niemieckim Towarzystwie Zarządzania Projektami (Geselhchaft filr Pl'Ojckl·
~ie fl'Oldtami jest pocwitrdzeniem przedstawionych zalet podejśc11 management GPM). \\ rezullacie: 65°/o ekspertów uznało sccnanu.z profcsJonah·
~- zacj1 . ~ar1ądzan1a projektami za najbardziej pra,,dopodobny. :?3o/o pl"l)'Jlfło
trywrnhzacjc; za przyszły scenariusz rozv.oju dyscypliny, a l:?o/o okre~hlo upadek
,, 1
, tr „..,...em„ P"JJQ'-'i,
63
syfl&IC~ Jesh chod,1
Rozro" 5,c,hn1amc tarządun11 pr0Jck1am1 będzie"' yrnagato upro,1 czen1 Jego„
~::~„::,:,:z=-~~= posl4dów
~) - p)l&n)' o~)
- n1.1rium. pon1ewaJ tasto.owanie niel.tórych ""''od 1 narLęd71 •ymaga
• łll'''"'·~
~nic znaancau nakł•du <>••u 1k °'"°"' lWl'ł-t:ln)ch L pncukoknicm pcr;onelu
Ili ,Z n (G. odpe>Wicdzial rwl\'PUJąc0;
„p14ulo':"iac.rc ~ roraL bardzi•J uk..,, p0in•cJvym "YkO<l)"llY"'•n1cm w pralrycc. W Lw111zku z IOSn.l")m zna.cie·
„,, ••.. ~n1LO" l""JCLIO\> coraz W•ę<:q ~: <ll'lll<Jl<lftCIO rocJcJk1a do 1~rląd1an1a pr0Jtltam1 na,1ąp1 Wlrost '°"~Lema
tMur ur.14drama ptoJck1am1, JXMOływanych do „ ~pierama 1rQ;{VoOJU tego 7.arL.iJz.1-
._•,.·.·.·.· "" „
....., .i..-en•ro"anych na P">Jcl .
·-··" ,.,.,„ ..rpnir•<J•<h. Oaranic, cma podeJk1a plan1łlyc,nego " l'.117-4dun 1u proJclta·
,11111 ' rł;IÓIO f'o Jtuj!IC, Lm11:n1 SI\' za~.
m1. „ „ 1runka<h du1ci łm1cnno4.1h1 n1cpr'c"'1dy„alno<.:1 <irodowi~ka proick1o„e·
&
·~=„ )Mu ""J"a)JHCJ'7)'Ch ~ I'' ,po„oduJ• ,„, „6J •d•pl•CYJnyc ""'todyk łlrlądun1a prOJCklam1, opan).:h na
„ i 't llł' mvum1C11••· J•l ic ą polrzcb) proJektu podeJkiu \ytu•<YJnym GlobellldCJ• 1 rosnące mo»łtv.O'\C1 komunikacyjne, ~picra•
.,,..i.i •r"ui• •ię" \lra1<.•g1ę firmy. lo
t , • .--.
iill311t." jlłti ipoo611 pr rol t.ar1.idi.anll proJd.1ami " organ,. ne przc1 nO"'°"'°"'nc 1cchnolog1c 'JIO"oduią "'"°'' łnac1.cn1a '"'połów w1nual·
n) Ch. klÓl)Ch /8Sl0'1()\\,QOIC priycryn1 \lę do ovc1ędnok1 ko.11óv. Pl'OJekto\\. rr1y-
. . . . ~_'!L~ n.tdal ygl~d• 10 tak, że I: toś zie.
„ >p1cszy ich n:11h.wc1ę on11 ułatwi d°'1ęp do m1ędrynarodov.ci sieci ck•pcrt\•v."
.........1"7>'•-
- 1 . - I a.as tr•l nll "
„ • i< m1u~. jal: coraz więc.,
1 podobne wn1osk1 wyn1ka1q 1~' innych badan"
otul'_,_ d1 11 m•cl1am1 rrali• n• korporacyjne Badania dotyczące pr.ty\łlośc1 Lariąd1.an1a pro1ek111m1 były lakLe pr,cpro"<1d1n·
Q!lłl~ z -
-1.ICIQ ~ ~ r ' . b'
~ roll proJcl lÓ''- Lcp1CJ prze 1egaJą nc w Polsce w 2008 r priC.l pol\k1 odd„al PrOJCCI Management ln\t11u1c wśród icgo
• 11A••••11c
....._
PfZV....::::
......._,.IC .,..,-1 •I\' 10
> Jednak me dol ona w .pełni. •
nic
członków". Wyniki po1w1crdti ly po.tytywnc oceny per.pektyw rozwOJU ariądi.a·
llillllllr f - .....-- · kró„ \\. katdym razie s1ra1eg1a 1zarzą. nia projek1ami. formu lowane p17cł ekspcnów 1.agmn1c-znych Za naiwiuniCJ\71!
peab)'lll poMJC1m111b~e
-
.....„. . . .
-
C01U bbU) SIC IC
bcrla k11UJ4 na nas1ępu1ącc szczego owe ie.
"I k. czynniki wpływające na rozwóJ t11r.i;ądt11n1a projektami w Polsce UClCStnicy bada-
_„_.„„
nia" uzna li: popyt na 1nnowacie. czyli produkty, procesy, modele (43,8o/o wska,.ait),
Ma.:Jd ..... 5pro.rc..r.am1
.., L
· Sc• „ "~lołiahz•cJS gospodarek oraz tendencja . . szybkość zmian (4 ł ,3%), nasilenie konkurencji na rynku (41.3%), global 11.acJę
m••-~ d0 kntJÓ• o niskich ko;z1ach pracy przyczyn1aią
ilill•• •ffd I' · ICSo r.arząd1J1nia. Spowoduje to zwiększenie
.. . .uDlll ~ IZICJ~ rwnelu proieklo\\ ego oraz takich cech, jak
(38,8%), wzrost znnczcnin sektora usług (25,00/o). postęp tcchnołog 1 czny (22.5"/o)
i sy1uację ekonom iczną (20,0%). Za główne dz1cd.tiny gospodarC4C zastosowanra .ta·
rządzania projektami uznano: IT (57,5%), sek1or publiczny (51.3o/o). lelckomun 1 kai.:Ję
,.....,. IJ#J9dmą• ~=~u:We Na skuiek wzros1u liczby projektów re- (38,8%), prtemysl (32,5%) 1 linanse (27,5%). Kluczowe obs7.ary rozwoju zarządzania
~ I łuwpJIPCJC
Att::
......,m W Gp••IX1-• r-J „ U . •
.;.,.i, ..,.,1 1 si• ~onreczność s1lnreiszego pow1ązan1a
T d •
• •
„ projektami według ankie1owanych to: zar.i:ąd.tan1e ponfelem projektów (46,.3%), ra-
•me"''"" J111!ieb1mi z Z&174dunrcm s1ra1eg1cz_nym. Spowo ~Je . to roz~oJ towanie zagrożonych prOJCkló\\ (41,3%), arządzanie ryzykiem (40.0"/o). zarządza nic
łllifliiic!rwp--ra - - " - ·· r-r• ....-Lwnr Wiele pr.zeds1~b1ors1" będzie . się rozwriać . programami (36.3%). pr1yw6dzt"o (35,00/o), biura zarządzania projektami (35.0"/o).
w tienmła OlpllUMJI ~)Ch pro1ck1owo. \Vzrosl znaczenra za_rządzanra zarządzanre linansam1 (27.5%), coaching i mentonng (26.Jo/o). Za naJwavucj,-ze
.Pit!sr' ,..,,,; w przicdlifbion1ndl prz)aynr s1~ do zw1~kszenra znaczenia cen~fi czynniki (szanse) ro1wo1u Lllrląd1ania proiektami uznano: wysoki poziom wykształ
bcji lcnliflbcji Jllllidtowydl. Cenyliuc1a będzie pro11-adzona przez organ rza. cenia (50.0'/o). fundustc un~nc (42.J0io). bezpo~redn1e rnv.estycje zagranic-Lm:
i;,eazw•t..fftt prUtytów zatZłdunia projelc~mi Rozpol'szccbnianiu kompclen- (38.5%). 1otegraCJc 1standardy UE (35.~lo), w)soki pop)1 na cenyfikowanych mcne·
cji ~ bfdm spnyJIĆ fll7•ÓJ kształcen ia z za kresu zarządzania dterów projeklów (34,6%). pasj~ 1emuzja.tm w zarządzaniu proJektanu (21.8"/o) oraz
.........,; u uc:ulni«h • yższyth, n.a st ud rach pods1awowych i podyplomowych. EURO 2012 (20,5°to). Jako 08)\\3/0ll!JSZC 1;igrozenia roz"'OJU zarządzania projekt.ami
fMtłi 1ca1 pojawi sif motlnwo:lć pl&llOłl anra ścieikr kariery zawodowej w obsza- ................... ...
.rze 2111Zfdzaaill projelctami10• 11
E. Sonta·D'ł~ko" •l„ lłplr" :ar:qJ:amo pro;d1wr11 na ,.,.„,....L_
„.,,.rofcr pr:ttb1rbwn1„o.
rozpn"a dok1or<u. S1lob Gł°" na Handlo... 1, Wan„„a 2007
" K. Hoffmann, H S. h•łk, D1~ Zu4unjr iks Pru1rłllfklflaf(t""'nH, ~Proici.tmanagc:~nukt~lr
2001. Nr 4. R O. Arch1Nld. ProJf'tl \f„nog<""nt S1~1„ u/.łrr - l(KU Part 4 Pro1~c1 llonagt- 11
I~ .\ 'ut Fn.- ><on, PrOJ<cl \1an1~mcn1 Wl>dom, !~
11
Sran Uln<Jd:om.1 pro1rAt1""'" Poltct•, PMI Pol>nd Ch<opcer, War.a„a !008
" W badaniu 1nk1•10" ym uctc•ln1cz)lo 9! c1łonko"' pohk1cgo oddziału PfOJect M„aru1g•mmt IJ>-
s:111u1c
65
~
.,,.
,* • „ C....
' I F' tt wpoi- ~ odp>•„cd<11Joooa llpdnomOCn=•< nJookó:A:
-• lliedll ~ówproj<lau
Uc!o"nW pn>
....
,.u. l u.-llib 1111~
„,....,....„ ....-
IC•n+ .... ,..,,.. Szto!m11 pod ląlan OCJI)·
fibcp. dosblnalmtc I p<t·
.....i-„ p<>glllllÓI'
~yd!
Ź<6dloq.,__
... -...
-. w ,„~. . . „ ......'417 ••ff '-'z.,„„,„__ ·---'--- pt'O]ńlm•u, OntPttSS. Gh.-1·
fllłłl =-~:it
67
RY.sunek S.1
oiiói~v·;,;;;; •• procesowy reehzaell pro)ek t6w
Procesy ~ pro1•Hu cyt! arqdnłlła •19!•tlem
o o o oo
•.em Z&fZ4dzania jesi opanowanie złożoności.~j~wisk towal'Z)._
pru~u ,1111e~
RelulW
WykOnawstwo Impuls> Procesy wykonawcze cyt! tycia l3Spoko11!fl•e
piubk' tlc'm jesl wykazywana trudnosc Jednoczesneg,i polneba polllWj
;p:qir.kll111. ~ ::~y~amicznych zarządzania, w związku z tym po.
-:ie. Aspekt staiyczny dotyczy tnvałycb struktur. Jak pisu
• idl.imd amymać uwagę na szcze~ółach struktury rze~zy, musimy
••U..,J:l/A'4Cod ----Aw musimy, innymi słowy, rozpatrywac stan struk.
Jl dlwiloll'O ,,.....~ . . . ..k
.dnrili casu. W: jak gdyby czas nie biegł: a przyn aJ mn •~J J.a gdyby n~
dlDej . :-=' z.c1anenia wywołujące chocby tylko przejściowe zmiany
Wsparc.le ooo oo
Procesy "'Slller.11ące prottklu cytliczne PrDCell nparcła
w 111111 ...,ne '
'· AlplŚ' dynalllianY odnosi się do proceso\;. „ cąc
Cb
„„
( ) k ..
s up1.c uwagę źr 6d I o· Opt1cowan1c "'1&1:ttc
~(_). musimy ją oderwać od pod~oza ~eh. z~1an, czyh od tycb
llrUklvry, które wdanym okresie nie uł~gaJą zm_ian1e . ~~~~me li)- ~1odel procesowy sluży do opisu dynamicznych zjawisk organizacyjnych. do
• p.a pierwszy 1Spekt statyczny fun kc1onow~n1a orga~!~CJI 1est nazi· których należą projekty. Opis ten, zgodnie z podejściem procesowym, powinien być
lcie• dnlkłllnhl)'m w zarządzaniu, natomiast pode1sc1e skooceouo- kompletny, t1n 1aw1erać najważniejsze procesy związane z realizacją projektu. Pro-
1.,.me dynamicznym funkc1onowania organiza~ji . - .podejśrit11 cesy wykona\\ cze projektu (określane także jako procesy operacyjne lub podsta...,o-
w zarqcfzaniu. W podejściu strukturalnym kladz1e się glowny naa;k we) polegają na przekształceniu wielkości wejściowych projektu v. jego ocrekiv.an)
cd6worpnincjijako calośc1, w tym jej właścicieli, nat.omiast w~ rezuhat. Inaczej mówiąc, tego typu procesy mają bezpośredni udział w tv.orzen1u
„.ie.
ll!'Dlllll'Ylll - aa zaspokajaniu potrzeb klientów. Te dwie grupy ccló'a
zrónowatooe. Organizacja powinna dążyć do takiego zaspo-
;.; obecnych i przyszłych klientów, które będzie skutkowało ko-
1 Procesy S4 10 zespoły na\tępuHcych po sobie dzoatań, po2ostaJących v. z"' ~u pr~)ClYDO"'O
·Skutkowym, wykon)"'ane w celu uzyskan11 zamierzonego rezultatu.
1 Szc1cg6ło"e om6w1cnoc 1.asad 1 narzęd.Zt lolfZłdn.nta proccw„ego motna ZDAlcic htcraturzc „
prudm101u, np. A. Bt1ko" ska, Zanqdulnot proct.101111 bi:ne101nm1" pr:rth1rb1orsrv„.-, \UJ& P,C$S &:
& IT, Wars1awa 2009
0.••1..q.1-.1zan,~. PWN, Warszawa I 975, s. 269.
"""'Y ptOJ<kt&N 89
r-4od<'"""
,,,.,....,. lcll punktem wyJśc•• są konkrctnt kolejnych 1ron\formocj1 (operacjo) niezbędnych do jego ~yskanoa Procesy wy-
-
• pllftiO'A an1t ,,11cmu 1 i>OOl)'Rc-.
z
4
.,......
0
-_-
,.„ ,,.. ..................
...,..,,. ,.......k I n:Nllal) I<-
.
• _ . . , I IC'St. pvtia I
• ~homtCOte:: partia I
~ • ll)o"dac)ll! sys1rm I
p
Procesy wsparcia prawnego są 10 procesy badania i ro?.Wiązywania problemów
rownych związanych z realizacją projektu. Mogą 10 być różnorodne problemy i za·
., d .
kresu: prawa cyw1 nego. prawa a m1nis1racyinego, prawa handlowego, pra\\a pracy.
tak.że specjalnych zagadnień prawnych, np. prawa budowlanego. Procesy wsparcia
0
• IDllCftlfy db Ul)'tk0"-n•i0" 'tle'- kadrowego są 10 procesy zapewniające sku1ectny i efektywny dobór i udział łudzi
.......
• ..,,,_..... ...-hni=•
w reali zacji projektu. Obejmują one wszys1kie etapy procesu kadrowego: rekrutacji;,
zatrudnianie, ocenę. wynagradzanie, motywowanie, szkolenie, zwalnianie uC"les1ni-
ków projektów itd. Procesy wsparcia finansowo-księgowego są 10 procesy zasilają-
ce projekt w środki finansowe niezbędne do jego skutecznego i efektywnego v;yko-
nawstwa oraz procesy rejestracji i analizy wydatkowania środkóv; w trakcie
wdrażania tego przedsięwzięcia. Procesy wsparcia informacyjnego są 10 procesy
łj!F zasilające projekt \V informacje zalecane do jego skutecznej i efektywnej realizacji
oraz procesy wsparcia informatycznego. Proces) wsparcia administ~C)jno-biu
„. 6 " '--" „„.....
• obalcuie uodo•„w „dnbn„
rowego są to procesy o charakterze adm1n1stracy1no-biuro\\ym, niezbędne do ~ku
tecznego i efektywnego wykonawstwa projektu. Procesy 'l'ISparda tecboicz.nego są
• ł)'Sl<Jll cpcn<YJ1lY
• ,,...,_.., „sp1cnJP odpo- 10 procesy stwarzające warunki skutecznej i efektywnej realizacji projektu \\}kO-
„ ~ nawclego z punktu widzenia wyposażenia technicznego i matenalowego. Lista pro-
„
fGI Opiscvw-- podsUwic Plan•ng •"" SteM<r•ng Tt1l 6„ REFA ~fethodtnlrhre dtr Betrltl>- cesów wspierających projektu jest otwarta 1 każdorazowo dostosowywana do specy-
~-,;,,Clrl lfalllcr Vcrł.,_ MAndlm 1991, s. J18-128, NYS Pto~ct Manogtmtnl G11ldtbook Releou }, N.-
om. ftw Tedloo/<>sy. Ne„ YO<t 2001, s. 7S, 8 J Mad1u11, Hondbucń Projdrmanagtmenl, Sch5((rr. fiki konkretnego przedsię\vzięcia.
......... S'hollplt 2000.1 81-84
Procesy wspierające projektu są to powtarzalne procesy (funkcje) dLialalnośc1
biet.ącej organizacji. Sposoby ich realizacji są opisane wyczerpująco w hteraturte
1 zakresu zarządzania przedsiębiorstwem'
........................
1 Por np. S Sudoł, Pr:echiębiontwo. P\VE. War.u"' a 2006.
73
•I„„~--~ ··
_........-(modelowe) przedstaw1en
.,.;cpcj• ta opiera s1~ na zaloten;'"'
.p.,pł• !(,ct- .....;ektów motna określić u . li, łt
ie~
cT~.~;~
M°r•kl••y•lyk• I•• c:yk Iu ••••, d z•nI • pro,..kl•m
•sA ,
,_ ...„„.,
1
-
7
l
.=.,.„x
1&
.,.,.. .,._ nasrępu14ce procesy (fun kcje) u
,, .ie wyrótft się Zo" an ie morywo,vanie, kontroll°:tąd4
18
-~ ,.._.._...
Dnablooitlc.oottolna -....
111
11-.1:.
=ceW•
..- ......,.„„„,ie. ors•n1
: tfl s.fl•
.,.. Z ~wie. pot •dan""h
·
1
rezu 1a1ow. •Orrnulowa
011i
jeSI ro badanie przys~łyc~ potrzeb 1 lllołi.._
. 1
Zdcfwt-oepn>jdclla lorpnUDWllUC I
~1111< J>'X PfO"
ł> Wytonante „........„.,..,..
PfOjdr:Di. .....
kontrola I tomi)<- I..,_><
- l l<ll•
nic Jdclu
•
.... 81 ~ ie: ,- .
P1aaowanie Je~110 obmyśl~ote p~zialu 4.
nocjA P'1IC - lau
\rdefiaic.if, 1 wi~ syn1e1yczny opis proJe~tu. Ucze.sto1kam~ tej fazy są: ii& spe~jalny. zespół projektowy. Zespól projektowy realizuje procesy p\anistyczno-or·
JllO.ieklu, pocencjalni sponsorzy, czyli finansujący projek t, poteocjalt ~anizacyjne z grupy pro~es6w wykonawczych (projektowanie rezultatu projektu)
łD.lm·:y i specjaliści wewnę1rzni. Faza ta trwa kró tko, od kilku dni do kilb 1zarządczych ~plano" anie struktury, terminów i zasobów oraz organ1zov.:an1e "'y·
kona~stwa pro1ektu). Głównym uczestnikiem tej fazy jest zespół projektowy, współ·
1jej udziaJ w nakładach i kosztach projek tu wynosi około J2%9.
pracujący; ze sponsorem projektu, z jego przyszłymi użytkownikami. potencjalnymi
owo~ rozwiązlń stanowiących treść następnej fazy - fazy przygOI•
wykonawcami 1 dosta\vcami oraz ze specjalistami wewnętrznymi i ze,~nętrznym1.
- 1P)'llllll zaangatowania lcompelentnych s pecjalistów, którzy t\\Of7J
Okres trwania fazy przygotowawczej liczy się, w zależności od zlotonoścr projektu,
w tygodniach, miesiącach, a nawet latach. Koszty prac przygotowawcrych są i~totne,
wynoszą okolo 20%.
Następna jest faza wykon a,vs twa. Jej głównym procesem Jest proce... realizacj i
tftiti llldania 1trult1ury ltoszt6", w k16rych bralo udzial 364 praktyków za~ proj ektu , a g l6\v nymi uczestnikami są \vykonawcy, po<hvykooawcy 1 do~tawcy pro,
„llil*.ii, lh!R w obmc XI 2005 r. - XI 2006 r. zrealizowaly 16 I IO projckt6'1.• jeklu. Procesom \vykonawczym tO\varzyszą procesy zarządcze sterowania (kontrolo·
mldclolanSw (wcdlua . PM Nctwort" 2006, nr 12).
"~
,• I O•:!' .:::\,;z
ł
1 ~
f
I - - prttl ttSpÓI J'l'OJCkrowy
ruull•tu
76• ,_..IV "'>*°"""si..-o -
ta faza P<>ch]ł.
olcolo 4~••
!I
'fitl/lłlm.
I• •1Jd
··t•
1
1
• •. • FM$
p li p:;"*lml p
a 1 c• dtspbe'*J1
1 'IL · ,, lrra. ~"'
ran rakoi\czcnla Jej
n:!.a11 „oi"*tu. • .i.lad l rclrego
~rullaló"
"°'"
"chodzą
odbiór,
11dczen n
J~YllYm
ró;noroc111c
d U ro.1IH:7cnie•
aes1n1kam1
ł
I 1
#
II
•••tititr• ~ ~lu, IWJmuJ4ce: ' ponsora. ~"SPól
.,,.,...,i.ów
llillK"'lll&-llDllllll 1 ct.,...no" · fau 11. " zaldnok1 ~ zl<>-
• ._ . . . Olftiłłu•• do t 1ltu min~ JeJ ud21JI" na kladach 1kosz.
il!
-·-aa
-::~~=k~"'-~'*
, 1 IJG wylej mnv14Dn„ch roz"
r
1111~1)' procesowy
mod':I rcalj.
rysunku S.1 Pol&rUJe on WZllJ~mne powiązania
pnl«»6w .rarzfdczych. a 1alie ich zw14zk1 z procesami wy.
11!91&1. S.111U1wy opu prottSÓ• cyklu Ufl4dzan ia p rojekta".1i· związa.
1' ł
"•
·~
-
„.
~illiJllllih 116w 1 ~ ich l'OZl' •47)'wama ~z1~ przeds~aw1ony w daJ.
- · l)i)tlem
• ~
"--w...... I .„ .
,.....,_..,..,czy I U,-n1en1a 1den1yfikacji, a nalizy
ry ~- W}'StfPU)łee w P1Zeds1~wi1ęc1u;
77
• Pytani• sprawdz•)lłc•
N• ciym polega podeJŚC1e procc~e w zar"1dtan1u. Jakie są Jego talety w "o-
sunku do podcJ\cia s1ruk1uralnego (s1a1ycLnego)?
Jak• JC5l budowa modelu procesov.cgo prOJektu'I
Co 10 są procesy wykonawcze 1JOk1e •ą ich miejsce 1 rola"' modelu P<oce.ov.ym"
Co 10 są procesy wsp1craJącc 1JBk1c są ich miejsce 1 rola"' modelu proccsow)m"
Co 10 są procesy 731'7ądc1c 1J•k1e •q och m1cisce 1 rola w modelu procesowym"
Jakie JCSt u.uiSAdmcnoc tas1osowan10 podejścia proecsov.ego w za~duma pro-
cktam•7
J Co 10 Je~t cykl 1ye1a proieklu 1J&ka Jest Jego struktura'>
Jakie są cykhc1nc procesy ws parcia projektu?
Co 10 Je~I cykl an,ąd.u1n1a prOJtktcm 1Jaka JCSIJcgo modelowa struktura"
Jakie są zagadn1cnoa pnckroJowe un-11dzanoa projektami'?
•
• X
l
X
X X
X Sitkowska A ., Zorzqdzanie proct!sanu biznesowymi
Press & IT, Warszawa 2009.
„ przedsiębiorstwie, v 1210
Grajewski P., Organizacja procesowa, PWE, Warsuwa 2007.
~
•••bl•f • • X • X X
[[] Standardy
~
• X X C hartered Institute of Building, Code of Practice for Project Management for
JllltokJ4 '
Zuqau„
_.,._,
Constr11ctio11 and Develop111e111, Wiley- Blackwell 2010.
Dubberly M„ How Do You Design. A Compendium of Models, Dubberly Design
X X X X
19dDlmJ office, Snn Francisco 2005.
z.z..-„ New Product Del'elopment Body of Know/edge, DRM Associates, Palos Verdes
Um•nlb- X X X 2008.
<I•
Zarądza.„
l'}'l)'ldnn • • X X
• X
Zarącłaako
„ • •• „ X
lllaml X X
Zarącta. „
llł!ep ocJ• • X • X • • • X
11"'•8• X 110„,,., problc1ay, • • publcmy
Ż rod f (ł Opraco•an1e -.l1<iot
Część li
·············•···················••·······•········•······································
Zarządzanie przebiegiem projektu
Rozdział 6
••• ••••••• •••• ••••• ••••• •• ••• •••• •• •••• •••• ••• ••
Inicjowanie I definio~~·~i~··~~·~J~k~~············
~Y.~.~!!~.~-~„~.
Żródla projektów
IJllClllll>'CZI· sytuacyJnC 1 <pon11n1czne - t\\O~ portfel: ~~li zespól .inicjatyw _,,, biznesowej w horyzoncie strategiczny~ "'h ._°!'° ustn.u dziecino dnalal-
prajcttów 0111111 zacj1, klól') po dokonaniu oceny 1 wyboru m1cJal)"v projektów do
iw'•nqi JCS( przclsztakMIY" portfel projektów.
::Ścio opracowania strategii ogólnej jest a.:ali~ ~"'"' O<az dróg doJ$Cu.
„ . . .k . 1
•• lua ocgo USla •--,
Punktem
lalnośei biznesowej oraL proje Cja warunkówJ·..., . • Wlhu.1COz1n dna-
. .„0 rea1IUCJI w"'---- .
•1"""Jeśli• okaże •si~. ie zestaw
• „
ten nic jest w sta · -1<UDC>Cstntegin.
l\lC upev.nić efck"' ,
6.2. Strategia jako źródło projektów nowania 1 ro~św~jU dorgkanizacJ1 w przyszłości, Io nalcfy Określić...::.:~ 1unkt)O-
zcsiow. P".lcj cie o . a tual~eg? do przyszłego, P<>iądan rv~y. J>n)'SZly
N./wUnlC}szyn1 nódlcm pro)Ck tów J>O" inna być ~ zazwy~j jest strategi~ o~aniu. lalności biznesowej przeds1ęb1ors1wa wymaga pod .~ 'l.CSta..,u dz1cd.2.1n d2.1a.
0
«:lf. CZ)'fi d~• koncepcja funkcJonownnia przeds1ębiorst,va, okreslaJącajego szczególnych dziedzin takiej dzialalności. Mogą 10 ~~~"!C)'ZJ.• dot-ycz.ącycb po-
siraregicznc): ępu.iące decyzje (OJ>CJC
sł6wnc c:de 1 sposoby ich osiągania Problematyka strategiczna jes1 obszernie i szczegó.
Iowo opisana w hteralurzc przedm101u. Poniżej przedstawiono podstawowe zagadnienia • utrzymunie dziedzin dzialalności biznesowej nad bczaso .
Z41Z4dzania stnnegicznego. niezbędne do .trozumienia miejsca i roli strategii w zarzą. • rozwój jakościowy i ilościowy dziedzin dzialalno:~b. w~ P<>t10mic:
. , I' . . . . . 1 IZDCSO\l,cj;
dzaniu projektami. Zgodnie 7 prnk1yką i teorią zarządzania stnuegicznego strategia or· • re dukCJU, czy 1ogrnniczcnie sknh dz1edzm działało · · b' .
' 'd ' d h OSCI lZlltso\\Cj'
ganizacJi powinna obcJmować opracowania dla 1rzech poziomów: organizacji jako calo- • l1kw1 nCJn otyc czasowych dziedzin działalności biznesowej· ·
ki., poszczegó/n)'ch dZJcdLln JCJ dzialalności biznesowej (ang. Strategie Business Unit • wprowadzenie nowych dziedzin działalności biznc · ·
SOWCJ.
- SBU) i każdego z obszaró,~ funkcJona/nych zarządzania. Wyniki• strategii• ogólnej..slużą
• jako wytyczne opracowansu„egtczn)c
· ·-· . b następ·
Opracowanie strategiczne dla organizacji Jako całości, nazywane strategią ogól· ncgo poziomu, czy11strategu biznesowych.
•• (ang. corporate Je„el strateg>•). polega na określeniu docelowego zestawu dzie. . Strategi~ b.iznesowc. są ~~raco\\ y:-'ane oddzielnie dla poszczególn)ch dziedzm
dzin działalności bunesoweJ organizacji (SBU). Wyniki 1akiej strategii są następnie dz1alalnośc1 b1znesow~J· Jesh dz1~dzm tych jcsl dui.o, tv.orzcmc strategu bizocso·
prezentowane w pos1ac1 opracowań srra1egicznych, do1yczących tych dziedzin. wych '?'oże być o~ramczone. do k'.lk~, najważniejszych dziedzin. Strategie bizneso-
Opracowania rego rodzaju. czyli s lr11egie biznesowe (ang. business level strategy'), we maJą .ta iadnn1e określeme celo\\ 1rozwoju poszczególnych dziedziodzialalnoici
polegają na wyznaczeniu celów b1„nesowych i określeniu dróg rozwoju poszczegól· bilnesowcj Orll7 Z\\ iązanych z tym korzyści i naklad0\1.. Pierv.-szym problemem" y-
nych dziedzin działalności bi7nesowcj organizacji. Strategie biznesowe stanowią magnjącym rozstrzygnięcia w ramach strategii biznesowych jest rodzaj 1 zak~ mtc·
punlcr wyjścia opracowania srra1egii działania dla obszarów funkcjonalnych zarzą· gracji dziedzin d/lalalności birneso\\ej. czyli okreslenie, jaka częsć laócucba t"o·
dzania organizacją Opracowania re są określane jako strategie funkcjona lne (ang. rzenia wariości 1ch produktów będzie objęla działalnością oiganizacji (integraqa
fimc"tional le1·e/ strateg>~. Ka>de 7 11 ymienionych wyżej opracowań s rrategicznych pionowa). Odnosząc to do aktualnego stanu integracji pt0no"cj. tn0lll8 W)tóznic
spełnia inne funkcje i ma odmienne me1ody i techniki, które opisano w obszernej nas1ępujące opcje strategiczne: integrację wslecz. polegającą na obeJroo"'an1u wre·
Jitaałurze przedmiotu' sem dzralalnośc1 poprzedzających faz lańcucha iv.orzenia \\artosc1pcoduktov..1 in-
•••••••••••••••••••••••• tegrację wprzód, clylt obeJmO\\ anie zakresem działalności następujących faz po air.·
1 Sicz jllłowe omó" 1en1e problcmó" 1ar~d1an11 srra1cg1cincgo i ich ro?wiązań można znalctć lualnym miejscu zajmowanym " tym łańcuchu. Oprócz tego może b)ć braoc pod
..,. 'ł' !Mymi w: G. Gie.we" <ka, M RomIllo"ska, Anoli:a strot~1czt1h prt~dsirblorstwa, PWE, War· uwagę zawężenie lub rozszerzenie zakresu aktualnie ofero\\aoych produktóv. CZ)
Il zWZ: M. lłomanowska. Plant1wc1111e flrot~g1r:ne wpneds1rb1orslł•·•~. PWE. Wa1$zawa 2009.
D•l"c badania ą połw1ęcone poszukiwaniu ~ti~ 1 r<lZWOJu ~
•
biincso"'CJ Wyr61nia ~1ę w tym pr1ypadku następu~ opqe straleg1CZ1e;
• intensyfikację dotychc1aso-.ei d!1alatnośc1 w zakresie ISlnieMq.:b procllllr..
tów 11~tn1ciącego tcrytonum dlialalnołci b1zncsowcr.
• ekspan~Ję terytonaln• d71alolnosei u pomoą i<tniciących produktór.
• ekspansję produklow'I d11alalnołc1 na 1s1nieiąc:ym tctytonum,
• ekspansję produktowo-tcrytonalną dzialalnośc1.
Dodatkowo w ramach strstcgn b1Lncsowych IDOM być "'Ybranc opcje strateglć7-
nc doty<"zące konkurenci• pt7y-.6dztwa kOSZIO\l.ego. r6tnicowama produlttow
1 koncentrnCJI na nisi.ach rynkowych. W wyniku badań 1 <>pracowań do.lltonanych
w ramach strategu biznesowych ot12ymuiemy szc:zegołowy obraz działań niezbęd
nych do rozwoju d11cdzin dL1alaln~1 b1zncso..ei org;o.niUCJi.
Opracowanie strateg1c1ne następnego poziomu, tzn. strategie funltcionalnc, ~
„
związane z implementacją strategii. Wdrażanie to jest realizowane ramach prry-
jętego, najczę~cieJ funkcJO~alnego, podziału zadań Wiąte się to z konieczno,ctą
pogrupowania zadań wyn~kaJących ze s.tra1eg1i biznesowych "'cdlug ob\urow
funkcjonalnych zarządzania, np.: markeungowcgo, opecacyinego. kadrowego. fi-
nansowego, organizacji, oraz z ich uszczcgółowientem i skonkretyzowamcm
Opracowania strategiczne, opisujące działania niezbędne do rea\izacJi strategu
_"'IZ3CI' rtrategfe lunkcjonatne
ow.r 1.nc,ona,..,
I ~..-· biz nesowych i pogrupowane według obszarów funkcjonalnych zarządzanta przcd-
si~biorstwem, są to właśnie strategie funkcjonalne. Działania składające się na ten
typ strategii są:
L==Sll31::e::gia::op=era=cy:::;'na==;J
L snieo~ maru11ngowa l .- • złożone, obejmują lic-ine działania składowe o slcomphlcowanej strulttunc,
[ Si!JllQ!ł OIQlllllJCffllól l lL_;;_=~---~
SUa1eoi3 klldtowa 11d. I czyli przedsięwzięcia;
,,..,.,.., t ,.oJtklY str1tegfcme • skoncentrowane na osiągnięciu lconlcretnego, zalotoncgo renil\at\l:
• długookresowe, mieszcią się w ramach czasowych horyzontu str.iteg1nnego;
• kosltownc, czyli angażują duże zespoły wysoko wykwahliltowanycb spcqa-
Programy listów i kosztowne :zasoby materialne;
Pl..-, Potttel prOQo'~ 1pro~klów organ<Zac11
„„. ,.
Jp;4sMJ . -...... ,orlltlłm projetlów
f projekty
spontanfctne • ograniczone co do jakości :zamienonego rezultatu, temunu 1kosztów rcalilacJ•·
Pnyklady przedsięwzięć strategii funkcjonalnych przedstawiono w tabhcy 6.1.
Co do swej istoty działania te są projektami. zlotonym1 przcdsięwuęc1am1, \ub
z.i~nzk ,,.am1111I pro/etlów
ich zespołami. czyh programami 1 ponfelami. To stwierdzeme ma duze zn~nen~
praktyczne, wskazuje bowiem, te strategie są żródlmi p~ramów i proJeltto~, lr.to-
Zlrąti li ••,.""'1Ylnl ,nłtt!Jml re są ogniwem ląc1ącym strategii( z procesami opcracyJnym1 ocgaruzaCJt _WdrOLC·
nie strategii wymaga w związku 7. tym zastosowania · w 1cdz)' 1um1e1ę ' z zair.re-
· l n~t
su :zarządzania portfelem projclaów. zarządzania - programami t pojedyn·zym1
'
Zlrąti1zl1,,._1•f •••racyjlyml organizacji projektami
trlldlo: hl l)'IWllu 61
6.4. Miejsce i rola Inicjowania i def·i n1owania
.
projektu
Rat 1 -,~,._~.rcm1
ll r I T ~ ~· ~t (llpCnC)Jlł)A
w• .,..,di kl i;lll'Vfdzania proJcktcm ro1pocryna fa ,a dclin
1
- ·-}dl--
a nr ~1 0f'C•llC}Jft)~h C> I IOWllnt• obtjmu~ d.r1awn1&
'·
'"ne od powstania pomys u do dokomnia taL kon-
Op ....... t •~K •)'8Cllld ~łlJ&l:ok'ł ce pc„ ·
~•e byC pod>tawą
. ••ego okrc.(Jcn
decylJl o Jego pr-Lckai.aniu do ua
·'·Jvcgu facl!QwUl Pn>JCktu. kt11re
pmduiC)JO)Q n- .
· --..~·~.,.. Reahzowone JCSt ono w trakcie dalszych etapów cykl can opracov.ania
- - - - - · k>f<tA)~m<J dzanin proJektcm, a obejmuJC projektowanie tamienC::,iycui J>fOJCktu 1cyklu uru·
wanie oraz orgnnizowanic wykonawstwa Jest 10 , egod~uhatu ("'yn1ku11 pia·
~--'""
.,...._„
°'""""'""" _)Ch~L orpft&ZllC))O)'Cil
"o
townych, w
.
porownaniu
·
.
do następnych fai
•
diiałar\
•Ota tru nych lca
Jak-'' L •
· ""'ury~„anych t 1
me-i
b L
YI •O"·
k·
l a - , · -J• dntlllnole1 ma istotne znaczenie dla skuteczności 1cfcktywn<Xci k0 1 h u ai wyn1 ov.
pouzcbnc jest zastosowanie wlaściwcgo trybu post•po eJnyc fa:z.. aby J'I a,,1q!llląć.
ais Wwww ~-)11.luudrucn•• 'k W • · ·b d ' wania Ol'IQ odpow1cdn1ch m
Opraco• lftK' 1 •drolcntc S)'SkmU moE)'\''Xr.tnego tod i 1echni . „ 1az1e tCJ a ane są koncepcie sy•tcm'-·· d c·
. . . k uw, ~u iowanc mothwo~1
i zdolność. do I
l'nJodoll"' 1.oęc&a W.Olcn•O>' o
. spe nicnrn · ~ycun hen16w, anali1owana zgod no,.; '·'
systemu 1 innymi
•..,,..,,, &al<ll"'C)Jn< systeman11 1 otoczeniem. Jednocześnie w tej fazie opfacow
. . . ywane są p1crw~c plany
Wdto'°'1e S)Słt'f11U U'"°" ego kosztów 1pn:eb1egu w czasie oraz koncepcje urządzania. Faza ko'
. . nczy "ę raportem
l'md>I\"'~•• r<dul.ci • ltoszlów końcowym obejnlUjqcym spccylikncję . . systemu i tymczasowe pl' b
~ny prze 1egu 1 ko>.t·
iów oraz sluty p~ygotowanm decyzji o przejściu do następnej fa ·.z. ·
•
Fazę.• o której
•
mowa. mo,na podóelić na d"'a etapy·• in 1·c·~··azy 1 kt d r:
vw nta proic u 1 c,1-
niowanm. projektu.
. . Są one. w r61ny . spo~ób traktowane w \it•raturz
• c przcd m101u. Etap
6.3. Projekty sytuacyjne i spontaniczne definiowania projektu jest opisywany zazv. yczaj bardzo szcz...,ółov.o - 1...••, d
. projC ktu a lbo w ogóle nie jest roz"ażany. albo -" jest przedstaw
• I"""-""" tan
etap ·m1CJowania
· · g y
,...,,.,, system.tyczne (przede "szys1kim strategiczne) powinny dominować w or- bardzo idawkowo. Y
Jll'ninc;ji. Nie zawsze jest to moż11"·e Tylko nieliczne organizacje mają strategię
łlJM•Otrao4 w !altim zakresie 1na takim poziomie, że może ona być podstawą sfor-
.,, •.W. ~Jetów, Koniec;:nośc1 reahzaCJI wielu projektów nie da si~ przewidzieć
6.5. Inicjowanie projektów
•"4łcdu Dl braJc informacJi. Dotyczy to przede wszystkim projektó11 zewnętrz·
*
t-.llllll. takte projektów wew~trznych będ,cych odpowiedzią na nieprzewidziane Inicjowanie proJcktó\\ polega na po~i.uk1wan1u, fonnulowaniu oraz zgłaszaniu JlO'
myslów v. formte 1n1CJBt)'\'' proJektó"', ocenie przydatnosci zgł0>1.00)tb 1n1qaty.,.
· Z tego powodu "' portfelu projektów organizacji znajdują się zawsze,
.....,. rów systematycznych (strategicznych), ró11rnieź projekty sytuacyjne
pn.„ojel 1dec)dOwaniu o tch dalszym losie. \V celu zrozumienia tego etapu n1eibędne ~na·
. · Projekty sytuacyjne po"'stają w wyniku reakcji na oczekiwane lub stępujące wyjaśnienia. Po pierw~ze, trzeba pamtętać, te przedmiotem rozv•uan Jesl
. ~iany okolicznoki d.zialania organizacji. Projekty sponta niczne 1n1cja1ywa projektu, czyli „(„ ) bodziec, impuls do działania.. pom)Sl do rcall13A:Jl.
119 .fyw1ołowo w wyni.lc u różnych inspiracji wewnętrznych i zewnętrz·
flłZYpadku projektó" tego rodzaju problemem jest konieczność realizacji
........................
..
~,.,..
dilf 1 dłf1RttlW•RIC pt'OJCk.11.1
*, proJC'ktu. Ta ogólność~
.,.. „ sp<>S6b naturalny do osób 1onstytuCJ• 0 ucruym •
w ich ro1w1ą 1ywanoe
_ ,..
nętrmc,,ak, ..,ew....,
°";.:
~4_ lh. l*7„•lll#~ „- stotoJC'J ctalsx losy nic 54 pewne itd. lnicJaty,..y P'" I ó d ó
r nkowych (k 1cnt w, o51a"'c w, kooperantów). ulec „
ICJatyw "" to n .„.rznc.
+lx J J - el „
, -u- irU..-!a 7 1•jako pomysły v_..,. ·"I
5 v 1nc. •.m,„ owe
zam1cn;cma
· ~-
,i011su1tan1ów. a uak•e LewnętrLnych orpnów kontrolocnoa re".'latorln.. audytorów
P sugesi„ pan....mw
=-w •
· ,,.. i ~c
- pod.,..._ 1 ... -··-··
do dcfinlCJI 1noCJOwan1a . proJc
. ..
. kó
wanie 1n1cjatyw proJC t w powinno być skoncent
. k6
.
sadnieniu konieczności lub celowości podjęcia pro':k
. .
,... u rótko I "i;lłov. IO S'
"":przede
~ tu. rorma. w j3kl"'
• . oormulo-
"n)'stkim na uu-
-··
wiane inicjatywy prOjC . k6 t w. 1.azwyc-Laj me jest okr.,,I
,,ona. -, są P•~Sta·
searaanego koocepcyJn<:go przygotowania. Wymagania staw~ane '; zakre~ie rozwią Inicjatywy proJC I w są zgłaszane na o•61 insta
zań t)'dl JllObłemó"· q bardzo duże. Powinny to być rozwiązania oryginalne i na . . . fi . " nCJI„ 1c·ierown1czc1
• . tn
do podejmowania 1 mnnsowama projektów dane od •1 • upowa 1onej
tlV}'IOlcim poziomic Jakośctowym. co pny ich po~zukiwani~ ~ym~ga więc zastoso- \V 1ych i średnich organizacjach są to zazwycu.go r :Ju ? danei wielkości
tvch organizacjach - również instancje kierownic!eia'.2'1żs Ybądź dyrekcje,•" du-
1113
wa1111 specjalnycll metod 1 technik, określanych Jako techno ko tworczego myślenia.
, · . m tych szczebli un;ądza ·
Celowość zajmowania się micJowaniem projektów bywa czasem podważana. Wbardzo dużych przcds1ęb1ors1wach uprawnienia do pod · . 1. no~
Uwda się. te inicjatywy te poJawiaJą się samoczynnie, w sposób niejako naturalny, projektów Sil zazwyczaj przypisane do poszczególnyche~mowan~a finansowania
w ślad za wywołUJ4CYm• JC potncbam• i problemami. Problemy, pny takim pasyw. . h dk h d
wrzadk1c P'.2ypa ac o ~romadzenia inicjatyw projektów
•nstanCJI luerownu:zych.
nym podejściu. ml>&' być z1dcn1ytikowane zbyt późno, aby można było je rozwiązać cjalne stanowiska lub komórko organizacyjne. są pD\>oływanc Spe·
w zadowal114cy sposób. poza tym wiele z nich bywa ukrytych, a wiele potrzeb nie Inicjatywy . p dsą poddawane
. . . projektów . co pewien czas-o'·--- ''"'"""'0 , 1ub sytuacyinoe .
jest jlsno wyartykułowanych - ana I1z1e 1occme. l'"lC miotem analizy jest przede "szystltim · """d „ .
Ze w~u 111 zloioność, kosztowność i dlugotrwalość przedsięwzięć, a tak· . . k żl ' ś . mcz.,.. nosc 11odro-
tenoa . prOjC . tu A oraz1· mo. iwo c1. realizacyjne:
. . finansow• I d·"'
... u u-te, organtzacy)ne
.te zwifzane z nimr ryzyko, mic1a1ywy projektów powinny wynilcać ze szczególowych 1echnoczne itp. na 1zy 1 oceny są dok.onywane przez SpccJall··
. m1Cjatyw proiektów ,
i przeprowadzonych za"czasu analiz pouzeb organizacji. Celowe jest więc aktywne s16w wytypowanych przez.kierownictwo· \V przypadku wielk'cb · '- · są one
1 proie..tOllo
podejście: badanie potrzeb. 1dcn1ytikowanie problemów i poszukiwanie ich wartościo przeprowadzane za.twyC'l:IJ zespołowo• Na podstawie tych analiz t· ocen "'
• . • ...erov. mc-
~rozwiązań Jn1c1owanie projektów obejmuje rrzy podstawowe kroki postępowa two podejmuj~ deCJ7Ję o ich przekazaniu do dalszego opracOllo arua, co nie IOlSU'l
nia: .zbieranie, oce~ 1"·ybór tnocja1yw projektów do dalszego opracowania.
Kąg porencjalnych 1n1c1a1orów pro1ektów jcsl bardzo duży. Obejmuje on zarów-
jeszi:ze o reahzacJt projektu. Nastąpi10 dopiero po pneprowadzeoiu szczególo-..~:
anahz, na dalszych ciapach zarządzania projektami.
no inicj11orów zewnętrznych, spoza organizacji (kltenci, dostawcy, kooperanci, inni ~rocesy iniCJO\\ania projektów są słabo sformalizowane. 'W duz)tb instytucjach
pilłDerzy biznesowi, rcgulatorzy, audytorzy. konsultanci itd.), jak i inicjatorów wc- rcahzuJących bąd.t finansujących wiele proje\;.tóv., 1akicbjak tnst}1Uty 1 ośrodki na·
Wl!Fzaych. z organizacji (np. członkowie zarządu i rady nadzorczej, kierownicy ukowo·badawcze, firmy konsulttngowe, fundacje v.spierające dzialaloo;ć kulturaln:t
nlim)'di sz.cubli, specjaliści, a takze s1ercgowi pracownicy). Zazwyczaj krąg osób oraz społeczną itd„ mogą obowiązywać wewnętrzne regulacje dot)CU,CC zgłaszania
••wniooych do inic1owania projektów nte JCSI formalnie ograniczany; zawęża się inicjatyw i wymagania co do formy ich opisu.
............. .............
: SloMrll: '?"a:o~ ol>c)'<ń, PWN, W1rs11w1 1980. s 306.
M./y~IAJrZ)*'1polsk1.-go, PWN, War<l.IWI 1969, s 600.
ntc 1 c1cftnKJ"N•ftlC płOfCk1U
prtyJmu1ąc
0
1ote1""'
cf11 prllC prOJCklOWych. COtal bard11e1 k k "
n• !'I• c1op1c dchniowon10 p101ck1u JCSI 131 on relną '•=eg61owii ...._
sll'· rk wyczai wymagan . ,....-
-p. DethdOW9nl• prol9kł"
llljdł inicja•Y"a projektu przyjęta prze~ •n.
.,.,,1ac1 11w. spccy 1 BCJI systemu (ang. ryJtem
klU JCSI 10 no rtę no 1 ceni ta 1na techniczna dok
",.. d d s '" Y
p~c~1cat1on) s- .., opl• ptOJcktu
· - y-Cyt1ltacia poo-
.....,_,__ ___,. dlflalO.... projek . wu1111tiem 1ego etapu ma być na1 JC rtc ~w niej główne d•nc p<OJCklowanego sys1emumcSn1ac1a pneds1ęwTięaa Za-
~-wu--
• Ul~~ -.a..i. ----.;:..:iw·y ..,--nlA· z,punktu'" dzcma . opraco"ań na. o.
"1
~ ~ionow1qcym
IC•" , pun
k od ·
I n1cs1cn1a do syslemo
u pecylikacia
wych d z1cdz1n
. p JCSIkdol<ulllC1'-
• p tiki 0.- ~; ~~~ f~ ,.:spoi) lub 1nslylUCJC. [)kcfin1owantt ako doku meni rc1crcncyJny dla planowania terminów I kosnów roic lu I .tuzy
J nowi ona pod~1awę do ncaoCJaCJ• kon11ak16w K . proicktu Ponad10
o.1~s1awa także
dJwP.up6W._.--:V--:;óch proces.I" · proJckto"an1a "yn1 u (ob1cltiui si' lk k """' . 1crowmc1wu pro1ek1
paqjckta.illl~ wyjłCi8 IZO"ania \\)kona"s1w• proJektu (rysunek S.l) k•CJ3 ,tuly nie ty o JO planowania, ale ale . u 'pccyr..
.„„„ o;::: „
a przcbica1cm proJcklu ZaproJckto"'anc rozw . j o ins1rumcn1 slcto..,a·
111
51
p:cs1' •• 1 Jl or.z moth"">C' 1poirzeby jego zdefiniowania mol\ ępnc określenie 1akrcsu prOJCklu• l7n glóiązanhia systemowe pozwalają na
W11hU fnod~P'~sk poziomie nno"ac>Joośc1 - np. budo"y do.
1 skład. od~c)ch
" wnyc czynn . h
P r 1)51 p1141'~ :.:~:';,ac proJekto" >-eh mote być niewielki. ograni. " , ora.t oc1ck1wancgo terminu rcahacji W oset we
~ roz"i'ran \\. 1akicJ s)1uaCJI mot~a szybko pricJ!f 1 110
hkowoncgo pr1cds1ęwt1ęc1a. celowe Jest na tym etap1eprzypadku duzego
JC 1<kom·
kł
oszaeov;anie k
. E
·~~~...-. ..,..,„
o -'n!llll"lilll
W)IW• ..---·
1>'1-IZo"'„ftla
11 YJIO"ycłl „} '·ona„
.1 - - A
s'c•
st" a proJektu. a1om1as1 dla proJektt...
·
np. budowy un1ka1owyc•
~
p101ck1u są 7.ll'li cyzi•
„tCJda - okrcs ... ~ 1e •onawSl"a JCSI u\\arunkowane ich wcześniejszym
zewnę1rini. są wlączani
0wykonywane pricz speCJahs1ycznc organizac1; 3 . yczaJ
„.--•• :-- -
1
ZO"„n i4%8mem ~łoże ono ~as1qp1.
1• "y•
rol'" ·ć d0?1ero
· po osiągnięciu
· eksperci ' czasem tez
~ . I
klO") ch (za 7 "yczaj rozw1ązan systemowych) któ \Vyrnaganą zawartość · projektu moina określ1ć ak rommem
1 d fi · definicji · BOSCARD
_.„-·.
• :_„_h rozW14Un proje . . projektu.
. N a potrzeby skróce.
' - który oznacza. e •. in1cJa prOJtklu powinna obejmować
c.o na·mmc. . •
zaletn od rodzaJU 1 innowacyjnosc•
~zakrcsjcSł. . Y ektu ... " przypadku zlożonych, innowacyjnych obiek1ów i /
1
(ang. Background), Jego cele (ang. Ob1ec11ves), zakres (a tlo projektu
aia-1~otresu rea_„osowan1e
1DCj• proj 1vrnuU1nicznej re1hzaCJ · ··I proJe· któ ' v - prOJe • k Iowa. (ang. Co11stroi11ts),
. bi ) P kl d'
załotcnia
(ang. Assumptions) ryzy...ang.( coR
'
pe ograniczenia
"' ang. IS ) 1 rezultaty
1cs'
al• wspłlłlldDflO
_.....,...się..-• (ang. simultoneous • - co11c1:rre111 eng111een11g),
e11gi11eer111g. .. pole.
(ang. e/1vera es . rzy a 1orrnularza definicji projekt
D zawiera tablica 6.2.
sndzie,
.
u, opart)' na powyzstcj za·
. ró I olym prowadzeniu procesów pr0Jek1owan1a technicznego
, ktywności
wtc:eJOi procesów
obiektu na w·noprzygoiowawciych
Co zarządzania •
projektem (de fi1n1owania,
· pia.
Jcśł
. i decyzja
. co do wslępnej
. oceny celowości • wykonal nośc1· ·1 e1c
proJcktu · JCSI pozytywna,
·( S spon.ądzany dodatkowo • opróa snr
JCSI r-cy[i'·-
1....ci1
·· syste-
mu, spis wy1~agan ang .. totemen~ of Work - SOW) b<;dący podstawą dahl'}ch
aow•nia i organizowania).
Na proces definiowania projektu sklodają się następujące
_ kro k.•. postępowania: _ . . „. .„
prac nad projektem . Kon1eclnOŚĆ 1ego dokładneoo 1·cdno~acznego opracowania
1181iza otoczema okreslenie ccló" 1 rezullatów. wstępne
ustalenie zakresu, sfor.
są wvkony
·
_ 1ypu pn.cds1ęwzięcia.
istotne jest rozpozname jego otoczenia, tzn. osób i instytucji
~op~.Ja~
cych na niego lub mm dotlcn1ę1ych.
Chodzi tu zarówno o zewnętrzne,
jak i we-
.
do fachowego ..
opracowania tego . „5.,..,.y[iik
r-- ·
powinien w ygłqdać t 1a~ po,~1n1en funkc1onować produkt końcowy projektu. pod·
· •-
wnętrzne środowisko proJektO\\C Środowisko to 1worzą interesariusze projektu, czas_gdy spis :"yn1agan ~aw1era informacje. co, kiedy. niekiedy także gdzic i Jak
•dzięki ich analizie motna zbadać po1rzeb}. oczek iwania i opory otoczenia w sto- musi ~vykonac lłecen1ob1or.ca. Inaczej mówiąc, spis .,. ymagań opisuje wszystkie
sunku do proJek1u'
Rezultatem projektu 1est obiekt (produkt) powstający
w wyniku jego realizacji.
zadania 1 obow1q1k1 z\ccen1ob1orcy. które musi on zrca\izowac .,. ramach konualr.·
tu. Opis ten nie mote być jednak rozumiany w ten sposób. i.e po" 1men on za.,.iera~
co ma zaspokoić istotną po1rzebę ui:y1kownika projektu, z czym wiążą się określo wszystkie szc1cgóly proc wykonywanych przez zleceniob1orcę, np. poszc:-i~ó\ne
ne korzyści. Opis obiektu 1 korzysci wynikających z jego stano"i użytkowania
płCfWSZY element definicji projektu. Pods1awowym problemem tego etapu jest czynności"1 •
obdleoie zakresu 1 poziomu szczegółowości opisu obiektu do zdefi· niezbędnego ........................
1UOW111ia projektu. Szczegółowość opisu obiektu zwiększa się wraz z zawansowa· 'BJ Madau'>. Hand~11rh Pro;tktmanag<mtnl,JV.., s. 147-148.
' Zagadn1cn1a o.;cny projektu przcd,t•" 1000" rozdziale 16.
1 8.J Madauss, Ha11dburh Pro;tł1managtmtnl.J"'. s ~s-}46.
„ ..................... .
' hpdnicntt 10 zostało omówione 51czcgólo"o w rozdziale 2.
z..rqdlall„ pueb,..iem "'1>lelil•
„„ I'
• unikać tbyl s1c1cgólowych spccylikaci1 1PQlllt6rzen·
• wykor.iys1ywać 1s1niCJ'1CC dokumcn1y rcfcrcncyinc. '
,,.„„ li• zakres 11rc~ć wymagań mogą być sformalizowane w poslact lcccil
lub rcgulaCJI wcwn'llrzorgam.iacyJnych. za bnntowyeh
" • • , ..... h
1n•iomo4~
tym JC\t 1nac1en1e intern• DC)llne ll>MI....., oddz ..,..
tych podm1ot6w. prClent::::y dla tnhZACJ1 projek\u. Z ill1•-
iykul•CJI 1 mo1h„ok1 oddr1alywan ych FL<L nich 1n~ lelD Wąlęda
111c1neJ ia, JCSI p1er..szym krokiem t~~~ ich ar-
Koleinym krokiem, kt6ry nalcLy nwrycy lo-
kladnc 1bodan1c problem6w t ich poi:OO't
w celu zdclin~ia prC>jCk
moc4 onah1y problcm6w• uu.:Jmuiącci
- '"- · ftCJ nych rozw'4UD Dol< tll. Jal do-
<M'IUJe •ię tego a
1dcntylik1cię p-'"'--'-~J dia~
a1w .
sy1u•<J1· . lcluc'°"'ych •UV><•U<>W W \coIn)' etapy' ... -7.ę 1!.lft~ po-
6.8. Definiowanie projektów za pomocą podejścia .sku1kowych ""dpom1ęd7y problemami StOSUJ" się •. sluta:unie za~, pm. . _,cryno..o-
probi. emu . .,,, ęcego grafic1ną olustrac„ problem . ~ często t«hnllr.ę m. dne... a
ns•b~ loglcznej t6W 1 ich wzaicmnych pow1.ań (rysunek 6 .)). u.icgo p!'Z)'CZyn. skutków, clemcn-
jelcru;
r I I
• analizę celów. czyli określenie celów wynikających z istniejących problemów
wskazanie środków prowadzących do pożądanych efek1ów;
Pnyayna I Pr?yay„2 Pnyaynan
'
• analiz~ su:11eg1i. czyli proces obejmujący określenie różnych przcdsięwzi~
Ż r l> dl o J1kr)\Uftku6 I
straregicznych, czyli projekrów prowadzących do osiągnięcia celów; wybór naj-
wlaśc1w5.7eJ strategii; zidentyfikowanie celów nadrzędnych i celów projek1u;
• opracowanie malrycy logicznej, określającej s1rukturę projektu, sprawdzenie Analiza celów JCSl kontynuac 1·ą anat·izy problemow
. 1. pow·
Ś
. b
wewnęrrzneJ logiki, formułowanie celów i mierzalnych rezuhatów, ogólne na be l PO re dnio po ntCJ, naitepieJ' przy dz'1 1 tnna yc przeprowadLo-
u • e tych sam)cb --~'- (
Dz 1ę
. k. 1·
·1ana1lic problemów zostaią zident fikowane """' por. rysunek 6.4).
określenie zasobów i koszrów. gólo\\o opracować W trakcie analizy celr " te, kt?re następnie mol.na szne-
AJializa inleresariuszy zos1aJa szczegółowo omówiona w rozdziale 2. Tu przypo- le belpośrednio związane z przezwyciężan S::kreś\ane te~ grup) oraz" yznaczanc
mnimy. te 1nteresariusze są 10 osoby fizyczne, grupy osób lub instytucje, które~ na przeksitałcentu problemó\\ op'isan h . ~ problemami Aoahza ta polega ..,i~
Jako postulaty pozy1ywncgo działania Analiza ·: ·• ne ZJ "'.is„a, " cele okrC">lone
. • yc J•"o ncgaivu. ·3 · ,_
- pośrednio lub bezpośrednio, pozytywnie lub nega1ywnie - wpływać lub podle-
pt wpływowi projektu lub progrnmu10. Mogą oni oddziaływać na projekt zarówno za pomocą tcchn1ki dncwa celÓ\\ st . . ce\O\\ na1częscteJ )Cst w)kony"'ana
' anowiącego graficzne przedsta"' ocn1e po A.ft...
~ ~J
·· ·
1yfikację potencJalnych rozwiąza.. . p s przyszleJ. pozytyw OCJ ~ytuaq1; i<kn·
sy1uaci1. Anahza ta obcimuje: srworzenie o i u . - ......
n . . n. zamianę aspektow negal.y" nycb ( rob\cmó'A)
' Mllryca log1una1es1 tak.że n1ck1cdy okrdlan•. 1chyba bardziej 1rafme, 1ako matryca pl.,.,..„ zostają ~taCi
„ „ ••..................
a pozyty' 11 ne (cele). \Vyn1k1 analizy celów przedstawione w uw
Ilia pojd<ru (1113. pro1e<:t pfa„nmg ma1r1x).
Ił AitlINli•'<!fJ' .\kthoJ> Jlol11me I Project Cyrle /,fanogement Guidelines, European CommisslOll. drzcwa ce16w (rysunek 6.5). ,.. ••
.......
.....,.I ci1••-
-
-~4 ' I
:nr.
tt n
(111
c.. I l
Glii
•
Clll,...,
t
Gol p<ołtlcl•
I l
I
•
I
I I l
I I
Stodet• środki
Stodłl: 2 Śrad\1
Sr-*• l)Il1l1nl1
- -r--- . .. .
- i e _ _.__ lllf8lella. pewne .
a1111Cji. Te otol'~".,,,.,_IOŚC•-
b)'C " z1ę1c
pod uwagę. jesh projekt ma się zakonczYć
.
~ I ~~'::Jako założenia " czwartej kolumnie matrycyk'. łou.
Za Ze wzgl~du na coraz większe zani~czyszczenic wody pttotj oraz trudności w dosi-rz
ie do czystych zasobów m1es2kancy przywiązują bard7.o d„~. do „ .
~iem.•..,.- op.-·- d łnym rogu matrycy, to waru n .1 wstęp. P · k · k ś· . . --. waP* JCJ ia„oi.c1 .
..-
a• ~· um
jcszaaDC " prawym O
. . od łożeń tym. że muszą bYĆ spe ł n1one . Przed Biorąc pod ~wag~ nis ą JR 0 c _wody piln~J w lokalnej sieci wodociągo"'eJ. spoleczz
• (_,, P"-condJtions) rótn14ce się za ność pewnej ~miny postan~wt~a wystąpić do odpowiednich wlad7. L wn1osk1cm
~iem projdtlu. . . działań obejmuje środki, koszty i czas 0 wybudowa~1e lo~alnego uJęc_ia wody oligoceńskiej dla swojego osiedla. Wladze
Wiersz matrYCY 1ogi z
c neJ na poziom 1e
b d kie rzeczowe i finansowe, wymagane do
· gminy wyraziły zatn~cres?w~nte pomysłem i obiecały pomoc w znalezicruu t.ródcł
śndJd (UJ. mt'ons) stanowi~ ".850 Y 1; za: ia ~rojektem. Kosze (ang. cost) oznacza finansowania przcds1ę~vz1ęc1~, zastri~gly jednak. te musi być ono pnygotowane
podj~ia planowanych działan 1 zarzą k • ncii ca lego projektu oraz źród ła jego fina0 • i poprowadzone profes1onalnte, zgodnie z zasadami urządu.nia projektami. Ustaloz
sac;owany buiue1
„. dz1"a/ań a w konse we ,
'
.. . • .
any okres realizaCJI dz1alan 1całego proJektu.
. no, że projekt zostanie podzielony na etapy, a dla każdego z nich określono naiwatz
llOWUYz
· ezo tang. 1/me) JCSt .ro szacowy przedsrawiono w tablicy · . .
6.3. Nalezy Jednak
niejszc techniki , których wykonystanie powinno upewnić powodzenie realizowa-
()aólllł sekwencj\: wypełniania marr~~ marrycy może być różny w zależności od ro. nego przedsięwzięcia.
_ _. u sposób uzupeln1an1a po
117118""T':" • . d · ' b d fi .. Na etapie inicjowania i definiowania projektu poslanowiooo postuzyć się poz
""d · reż pochodną dosw1a czen1a oso e m1u1ą·
daju projektu czy programu, ..,.,. zie dejściem matrycy logicznej. Na początku, zgodnie z zasadami te) te<:bn1ki. dokona?
c)'dt pa.edsięw~1e. no anali zy środowiska projektowego (por. rozdział 2), wykol"Z)'stując anahię
SWOT planowanego projektu (tablica 6.1P). Następnie przeprov.adzono anahzę 1n·
111tlccł.3 teresariuszy. Clyh osób, grup osób i instytucji mogąc)·cb oddziaływać - poZ)z
a,;;;.;·•-ncja wypełniania m11rycy logiczne) tywnie lub negatywnie na przebieg i rezultaty projektu 1 mogących podlegac
. . .. t •f t~ wtryr.Ucji Zalo!tnla jego oddzmlywaniu pozytywnemu lub negatyv.7Uemu. Analiza zostala przcd!>ta·
8 6 wiona w tablicy 6.2P. Na jej podstawie dokonano klasyfwqi 1nte~sanu~zy pro-
2 7
s jektu v.edlug ich 1naczenia (rysunek 6.IP) oraz określono plan dz1alail v. sto~unlr.u
9 10
do poszczególnych intercsariuszy w kolejnych fazach cyklu zarządzania projektem
r2 r6
3 li (tablica 6.3P).
Il r4 IS 4
'hlll•oa ł.1P
;;;;;;;;;;------.....- -
Środo„„ko
1ckto-..c
"n.n~.,..,....,. I s,1.., """'>
• >dolny I doo"U<k"°"y k1....,.111t l"OJ<\·
tu. >.atrudn1ony-... &mm.c
• "lftlCJ.,. do\<umtnt><JI podob.,ych U)9t
'4·ody na '"")'t-ł\ Oi~\kh
' „ .........
. ;; - )G . ""-t.i.....
\}
bić coś dlo m ocukańców przed wyborami d,.noa I fOOl<lJllll P'Ol'Uol. W)• ...,... "*!i
• dobre ~h•CJC wtndt gminy z instytucjami b6< "łalciW)ch podw)\.,.... ,
współfinansujqcymo projeln 7. ramienia UE ców. ąn•-nc i qodnc ~ ł)l"l•Clft
• kompc1cn1ny dział zamówicl\ publicz· aca1,,,,....,.proJCk„
nych, potrafiący zgodnie i prawem wy-
lonoć
dobrego wykon•wcę
• d~wi11dcttn1c " realizacji podobnych
1.n~·C) t)'CJI
I
J
SbbclillOCIY
• nadrruar IM)"<h abo"""'""
Du2< o.tt ~bk aacrCIO'll>- ,...,_ ~ -~ ,no-
~ -- •
QK"dac:arwt __,....
I ••
~
..,_ _ . _._ ..,~
fi')~ ~dł
\
,,.,„ . ••
ł
• ntlL• povom -..1edl) " -o,k:rtsie ~·I il(~,.. a• • ,.._~ . • m:mK .,.aa I
diania pR>J<kwn• „śród urzędn1k6w -)do I O •!'l)'V dell „ p.#drlno ,..,.„.oł.I>
• 1<.oo1ccmośt ~" ro-.noczdno<
l1ll'""'"""" pR>Jdaam• na""""° gnu·
\.l~)
....
R'):'•F - I. . . . . . . . . . . .
,
a
O) r<') lnku "<J>U<" 1nfonnał)~
• p:nnancnon< koouol< -~·pani•·
DwJ) ...,;ł.1 „ „.~ ......~ „ ) ...,,,,_ _ ,.. - l
i
tllJll« pnoę un~u
Out• St<doi< prot<lm. ..,;li•~
a.1'1.li)I .... I ""~' „
„„.... ·-...i.. ........
•rod<>" „~o •)lr.~-.z;.aia di..-..,t:lri t ....~ ~ ~-
Ze" n~cnn<
prc>J<klO" <
NrP .... - ~ ,,,.
l""J<kN I...,,.,.,. j<ol" l -
.,,.................
J _.,...,to. •...-•. .
~
J>
.....„ ...............
-1
tó•
..... ,~
,._.Wiiii
rrw:J „
\\rr:lru..
"'*'"' ....,..., ,...,.....,)
,,.--~ ,,...
•
-
1bHl~~ct ••ę ~')'""wy ,;1 '
- ~ffiła_ICI JC-kN Wł\ "" prrj,..,...., „, ,~u /i.....,.111..., ,.. ..,.
•
~
- •lko Pl'OJ<k· s-
• cios~ ~i... ...Jft)dl „ dnolo.. o.a. o.a.
n1& - koloal<- I ·~
)okoi<1 ł)<ta ........._..
....... „„
•'°'0.,• ••m-llllCilftOdana~
\l)I ł)ua
Z..,Oton„
„„.... „..,„.,.
• PC>Sl«'U"C) kr) l ) '
Male o.a. W . . , . , . fli)J I w m '1
........
I 2 I
• <Oni>
f'n'Al\(:
Mrd1:1eJ 1\omp\1\.0..anc ftłll\ac)C
dot)C1~ łftV.C\t)·cji MtJdo-.1.
,,_.._ ....ll.ltji
...""""'" '
•kOW)CO ' .,, -·
• JM7tnucan\c na jednostki sa.~u
\crytona\ncgo kolcjn)•ch uda.ti. pvb\1"C1,
R)'Ch bez J:\\'1ę1u.-Unt1 7.t.lttt:su rtnanso-
'AQn\a
Zr ód\ o~ Opracov.an1e v. \1Jne
\
\
J
Tablic•
Analiza
.~;
lntereserłuszy projektu budowy ujęcia wody ollgocensklei
6.2P
.......•......
Oarakt.tr)"'łł)kl \atcf'ł'Uri•R) "' n a r$2Po u x!f· \-
ł
, r n
ZW
2 '
„ ....
ttol•-•
I ...
• • , I
••
... LG . . . . .,..
m~tczytni, cla-
pncdsi~bior
prod:ukty na pozłomic: nie nat-
szyni nit pncd rozpoczęciem
projclc1u. na$U\wicnic na zysk;
wpływ negatywny
W)'łOklC)łllt„pły'<Noa•ia-
dt.C !P"'lny I lM)'th dcqdtQ.
t6w projtklu, motl1•olt blo-
kow1n11 pott~w ptOJClctij
f~JOyd\ _ , . . -I
prOjlbl •
M.'1.l'ttrMl\lC " " " •
co MJl'l'UCJ ......i... -
~-"" łth rwlJlrl••F..,..,..
I \
czy Mdtc)- ""'"""'
l
I
,,,_„„id< Dbałość o nn-·6) puny, dobro \\'lad:D..~• ...-,........ z·•••-. ,...,pi -"rt'
g111111y, I ~, -~ do p<>: d«r<I• -1<)}11)•\. -
\\
„ .... _.. ..,....
do5tę\) do IJod<I ( - > ,..,.... -··~ „
Samof7.'ld lobii•) poehodzl!<Y z „')borÓ"'. -·
nia.nplc<ttk<'Z .-11> pnn'iw_°""_"'olo l
wdn)ch i \;onUO:
dc)°"""'lllll I '
-----
_.. _.,. " edu
-~· " pl'I)~..,. -
"l"'-
'g
I
ł
męb;Z)iiu po 40 roku
t)Cll. P'l)"'14'""' do
'P"'"'"""')"" funl:<J• tn1ern1ń11nt dn1conlfd•ł c.io-• ..,..., _ _....
Popn•._ \\..n&nl Ó1' of«O•...,,.. °'*~··~i"*··- pn.>jr-11 Jl'-'f'l1"CI ~ •'°'"' 11.
Pr<<<l>1~b1o<CY d111l•J"°Y n•
terenie o>1edl1 (np >klepy.
Male
Cl(itó
pn<dS1ęblOIS"'1,
JtdnOOSobo\\ c,
ushtg. upc'A""nltnłC tb)"tU Dl
ofc!O"'Oll< produkl) na pa-
o ~l(UlitJ
•bidtt pUll) I łlft)t;h
.~„„"k
n)C', łrł'\łlllłlCl • .c l).ojc1 P\lfłl llliit')JM' I ~ „ ptJelCW'rlif
„
....,.„„k ~·d)JI mlln'-
*" ..,,.,,,
dzlal•Jł<!C \\ tt&l-OfUC. zt0mie 1'!.C nlł.U)in ntł f'(1fd (')d<'n1,:,• Jlf\•.J<Lb,t,. opmlll>- ,
punkty u>luao"•' 1.1kl1dy li"· kob•••Y • m~czy!nc rozpoczęciem proJc:Ln.i. bc"Pte- ł"'l\f\a •
""Vk• „,. . . .._
\•Ylfll tndi.••ul11 I
tU'Ol'om1t1,t1e) o.oby tl'"dn•• um<'I· czcrUt"·o dalUl'IO pro• td.te- ł Vl'do• Ul.li
nc. ;wpnOO""''"c nta bi,J:ndU. doiUXtttftlC' tJ'JMł"'
~) dlll s-.-oich punl.tó~ da(t.J
r,t. l(~IU rut:hLl 11\td~
~"'' p0tcnc:jJ1lAłl' „on)'>&.tij4~
1 n~""·f"ao uxcw. "'rł>"' I
q'Ch
),(lft.lł'~
N~~lb: fd•~Y"""-~" """'*"''.ł,0)'-. ,_;.,dl - - "
"'"°""'" .......
p<'•Y'>"'">
Pr'JCJ'R'l'°''ldufttc Ut~CSl)"J' tl•<' ~...„,,"" all-"' P'"'~~CJI ..,..uv.icnif,,..,. ,.zJ „ • i
bc'Z nhuflt'Piił cLV')itrmu.. p....,..,._I pi).JC~ i ~·'
"""·~·-
_.__...>'" ........
lrłf'll .„ ~
cqian11acjc roon4®-
OfllJ.P''~J" ckl)lt~11l;1ni:: WC', ł.1~ic()' 1 1n~tct)"t· oi;bl'flOI łtOdo" ,.U \Io lf'Ul:'IJC pn•m"· Ji...,pAk ··~ ~ „„...........
t..tib .............
ftj /C łttJfliRl i v."'fł-• rol"'..,J ~,,....j1~ ..,,,,.,.-. nr-
tJ)l'łl •>"'1ał..:c-f1ld1•.
u 1t'IJ.,••""„
Jrp'-~ „.-.. .
IA ~~
~ ,~
I
jlllO&łr6.,..,
_,,,.I
„„.... •• 'U '
•
pt).._,_,y
prliC'ł W'V.~"j' I Ji'i ~
.~)' wnD'"' ' ·~· l~c '1„ · •• 7„....-.......7„
n10 1anWlrHI
·~ '"•••olf-.,~, „.
°:'=:>~l"":.::~·~!'.'.:'._zś;:IDnru--;.,.. .......... ~
m...,,.VE
11.łedia
TV)
lokalne c......,., ro.i....
n , •Ucjdl --•
''
_ u ••w 1
\
'111\Mlupinyl~•q • ~ , WWf
dmli>w l"'Ojc\bl
Żrod I~' Jok iabhcy 7,IP
l
I
• -,i.. ;..
-y. -;.. - - -
„ a
!.- !-- ;-
-,, : ~
•
~a. !:n=
'~
...„
•
„ Qa1111„.„. ,~ '.
' i..
~ „
:J v.i
"O
;i
""'
.;J
..,,r -'i
ii ::.-
a.
c ' o = ..- 7
- ,... ....,.. V> _
'!.
~• :!"t
!!. ; •
o
.... ' •4 a- ·
1. . .
.li ;t I;" 11" 9 " :. tllla
••e- """'•... •a• „„ '"i:C~ - ~ • ;;- N ;
a
.,.
:... 'W t
•
il" ~ ,, t ~~ •
Q. •
oi :J
•
~ :J-
> F"
.:;
• :I : -V
l .:. 1 • • • • •
.,'s
ł łł ł'i
1
i; ic
~
A f
„;.caoloS:i::.- •
~
0
, • t" ;:'" la • ~ o
e-~ '~"•il.~ ~~
~~ ~' ;1 ~-
.... ł
;11";"
. ,;~
.~~
...
"' ł
•, - .
"ł li
I'. ::
~~ ł[ J "
~ ił
~~ ~·~~
J ł
li!& -:;-J:;" c o
I oQ,
=r
g -
,.I fł I ł Jł l
c
:: e: ~· -
~„
ł "'f l
:;:
-1
f -l ,
'„
;.
-·
.„.,,.
,,.."I
• ~
11 3
i;!
:...
c„
•
„ !l '1
ł f I
~ m - I . I . I·Ił .,~
„.' f. .2.
„"
f! • • •
•
M ::
llJ
•
- ~-
IJ
f
~ Ij
i Jr ijł
:=1-f- · I I : 1.1; •łł I ł I
ł
•
1 ·1- r- I I -
- Ił,,_ f ł
I
• •
• -
,,,. ,,....,.,,,
• •
-
...,.,...••„,,.••„„--. .,.u...„........... b
, .........
I I do
• •
•
'·..
5iet._,. .1r.rywh••
• ,... 'tłini-UM')' „"4„ • • )tOltJ• ,._
l.J ,1t„lth•...,.....intkolotlaMJ •
• "'~t\cyeo:lk4l• •• ........ ,.u.
+ 1.). „Ił l•lodooooł<l tUlock<M)
•
\\'„kkkN •k"c.h.omokl ~·a...
• t.A cl11J~Ch I budo1'łat1)'M eJtdt'ID
•
MJM Oli trr
„ •..... • t.S. flr„) bMdowlan" •
,,..
urmt• ' "
,U.IM, . . . . . . „..„ • 1
_.. ~pri.«4•„t)" • od)' płtncj
' I
Kontecmośt \ 011Y$llnla ' ~ ~
l
~
L. r 6 d I o Jal. ry•unLu 6 łP
Anełlz•
~)'.~.
!!!!~~.~:~~
eetow w postaci drzewa cel6w dla projektu budowy
Poin«a~ lJtli
~gml!)'
ujęcia wody o\\goeenol<le\
''
11
\,
• I
I
i,
I z,,~ ·~'1""1
N inne celt ~~·
~_.., ~
Ma•e1ące t~ społeczne
I budZe O•t
•
Popim $ytuaC~
h - IP"Y
Cell ł;;
1
•
OganiClen.e ~ >llt!NIY""l!QO .~=Slt(I
Zadowoten1e doslępu do WC1Jf pitni!
~!laby lllChO<O• m1eSzlr,ańc:Ovl ljnOltlfl'I.... fi).„
wań wS<ód m1~„ MnleiSl' zu!Ytlł ~•tQtl
1n1ru1Nk!UIY WodoC~łi
"""°""eta mtst\1-
• ~11nlQtnle potl?eł>Y dQSUIC!JfW
Molll~ośt kOtmtanla 1 plmel a11e1t11~ s~
z wodY p11neJ dof)(el ta"C>UI Poprew• „opttrnnl• wW.-.
pit•• Q4powlff•l•J fekofcl
1z-~Ultftlłlta~·~- 1 „ ,,
-„-·.""'
OcJPO*ifdl'llf
unowocie!nlf•„ ,...,,
;.odoCI~„, gtnlnY
i t ód 10 : J1l f)1un\u ft 1r
~~„---·-·----..............„
Male~~lllGIKft
Moli·~ ~Wlał
I 'llOOy P•tne1 Clobce1 '~' OQrłlllcz- ll<l4llttJt Gosi.cm..
wody P>lnetil~~' ""'"'IV*~-
mlmli.-uy _~
_,
\
"•. ' _i I
~>'.~.'!!!!'~
Przenleslenle .~:~~. celów z drzewa celów do matrycy logiczne\ pro\el<tu budowy u\~cta wody ollgoconal<le\
Um0zlr•·1en1e rozwoJU
Opis CMllo~
}qQ;JOD
~
"'ojellll
Dit
'":t::::r ...,.... 'p
' -
i
~
;
a·
}ci~DDD
POl>fa•a •MUO<b" zycaa blld0"11>awa rroesz!oarwoweg<>
m,~;;cmony
ł
I
ł
i•
POPri"'ł zaopatrzenia wwodę p1rną
odpow1ednieJ JaMW qgODD
Ollałanla
ł
I
Zw1ękSZen1e liczby u1ęć wody odpoi.1edniel 1akośc1 I
ł
Odpowiednia lokllhzac[a
GG G [ 11'
zmwu't J
, 2111
1budOW3 nowych uję
glęblnowyeh
ł
p0zyskanle pne1 władze
loklllne wspaocla 11nansoweoo
1nwes1YCJI
Ir 6 d I o J•k ry1uoku 6 IP
a
c-.......~„
p"""'"'• -~
.,_..,stsa1so ••I
s„.... ......__ ...
U...:.;.. ....„ )
·-""."• „„.,...
· „~ ~ "~"·~ .... ,.,.„ o:
Ro7't.hj~l'lk.t'łlia "'tn:R.an_. -- -1 ~0 ·- __ _,
o q&,
"'•&<> l i•
l..mn~„ ~~
1łii' u.
"°""'Y<~
ll'llllY ,,.,._
„~ - i - \iuby no zt.
_,_...,.
t ,.....
ctr. ..... ..,... -... " ua n ;6 1
0'\0% ~ c....... ~_,
IM\)•h, """"-- _....
...,, .,. ndy l'ltnq
Z..,...n. łblU•.-aki k<wt J • IW r1t Ji ..-,. .,,._ ....
l\al l '*' -~, -.z. „ .... - b ł •• ł ...,.
~ .....~~
-„„lo\al1 „
„1~1„ ·- · -·
Oann•curuc o 90".:. "')daO.h -1~~'*•
~"niente ••kn'lal,...'ftą-0 ... ,.._,
~ do wody pitne) „._.,.
do I•• pop<udntth
'F4'•••....
<"•I proJ<~tu /Ape-.1'1t'nlt m~ pftlD)'
J<>o•«IU do
„
„ od)
p1tn<j odpc>-
H:Jnicj Ju"'-i l"'f"tt' ~ę
WD001 od..u.a m,..m..,,,. - , \ \. . . . ~~.,....,~.,. ~- ·...,
~dl dM1ęi> do "od)
-
l"wi od- .„„...,dl
„ ....,.....,,._)_.„.--ej
ltdnl<j jal.ola do 'JS% bell"'
V<dnlO po ~...
.,.„.„. . ......I')-·„,... . . . '-
.., pm ...
uj~la v.<d) <111pcndteJ
na tc:m"IC Słftlft)
'~"'\j pn" I..,~__,.. d),„ ......,...„_
SC •)CWi! .... -tAo-1
Bodo• a )<do<IO •.K<'"
•od) o1....-
cd\f.lltj z ł~1 \~O•o~~·
<hJD<'«1 IOOOOl1'
\\ 11\b.1
~~-.w„-„
Ule"~ •
........
,~-1 ~ "~ piG'C'J I~ 111:'111' ..,...................
-)ft
...~
„ ...... ...,...
_.,..; ..--11o11 .„ 'ł
pt>lll) • 111'9
.,.. .....,...-
L~:wt" ~~,.,...,.a
~
~1~•MMI ~1111VCt~ pro-
jt: „~ a, k,....:bai.;-JIU ł • yl ;;'GP
ł't' I)~"-~'" 111ł„· łiUJ..•" )'
M.-rw.,1••" .„
•
• pytani• sprawdzej'ce
Jik•C &q >ródl• 1n••J•lyw pro,ektów?
Jik• JC~I sys1cm opracowań s1natcg1c-Lnych ~...
Jak• JCSI LWiqLck s1ra1cg11 z prOJcktarn1'1
•• .,.0 ,.,onc pr0Jck1y sytuacy,nc 1•!><M'ltaniczne.
J•k ... 1 bi . .
Jak•• sq gl6wnc pro cmy 1 ro'!w1\L801a 1nic)OWlln"' P<OJek\ÓW'!
ie
a "'
Jok•C są gl6wnc problemy 1 rozw1ąu.n1a definiowama prOJektów'?
„,..,
j
J~
•
Jj !!
t ~
:i'
:1t j•i
:i'
!!
~
E
o „
j
f " s;
~
-
;2 ~ :>
! i -
o
!~~~__J~!~~~~~~
„_......,,..._,„
-ianioqt.Jak
Oli"''
partnc"""1-llęllznyrn1 <za-.....,_
••••••• ••••••••• ••• •• ••••••••••••• ••••
•
11
wykonawcami); 'ą.dc-tli 11.....
......... -·-; ; ; ; , projektowego • w pr7Yf"ldku 1.a~dun1a pr'(>Jcktam1 matny ~do
riałnym• problc:mam1 JIC"°'1alnynu. "'YmaPMcyrn, czy,,__ z .„,....
nych droałań;
11 ri~d1an1e 1.uobam1 ludzkun1 w "'~u ......,,.„
nn=w • • jMl
--·le ,_. . . -
•
ws1 y11k1m po7yskan1c 1 utr-eyrnanie l'faCownik...._ oobqa-„...
- Pl k
Ó __ ...~
,„taszcr..a roLw ~ """"utrud n10nych - l'QAR mnieJU.e
..... ~ZIO;"'.
na ograniczony cus rcahac11 poJCdY~go P'O)ektu. :;:,1,
,„~•di..an1c 1.asobam1 lud.1k1m1" orpn~1 .ICSI ..........L
• oMqgn1ęc1u
•..., celów d I ug...,..rcsowych.
--" 2 ..„..,
których~""')\<._ -one_,.,.._•
zont rcah1.acJ• projektów. L czego wyn11ta trudność S}'nc:bron,Uc)~ llory-
nądl.llnia personelem projektów 1orpm.zaqi". 1 za..
~1.!'!~.~.!:).
Schemat 1'•1polu prol•ltlowego
• ~1elność działania, podporządkowan ie k ierownika zespołu bez śml- grczny spraw UJC "')łącznie k ierov. ntc~·o o prOJ~klac~ wev.n.;1nnyth aadzór suatc-
w przypadku pro1ek16w zev. nętrznycb ~an~1 v.-ykonu1ące1 prOJekt, natomwt
mo zleceniodawcy; po „„„. „„.„„„ „ . - 1erov.01ctv.o v.spólme u: zlccmiodilv.-ą
• dysponowanie środkami niez~dnymi do wykonania zadania·
• alcceplacja ryzyka nieosiągnięcia założonego
celu; ' ' Dane <\kadcm11 Zar24dun11 Sp. z o.o.
-~~-~ . . . . .....________________________....
„., ,.„„„.....„,........._ ,,.....- .,.„ tc:1,.,t111 prnjft•mur•n
; ...->""' przcds~...
w/& ,„,.,-.i.....ioey;nc. •w U1nych pny""'- • mon•tt.lf'(tW&ftłC: ~••tu.su pro,ek•u.
jll p ,artl ....."""°""je doradziWO Pn>Jc•1- • odel'•Yf1kow•nic problemów k<hnic>~h 1 funltc~.
. „ .rw:.4;1.....-
1>crpośrcdn1c ro1w.ąrywanic problemów l11b w•vk~:
m0M być Ul"'OrlOolr
....___
J f to ..... • --·..>.Aw ~- ·--ie .._....>od„ich
Z#fłlll'Y _..~,,-„n~h z '"'''"'łlrz. 7~. •pu~· •
.... AA• - aJbOi-- v - , - • radicme tob1e l kry7y'ICm 1t..arąd.r..anie konOiloem.
-
- -
_.. - 3 1ettJałCJ• _.-., ~ rca11zo\\ anc isłam 1 ' '-'·
i ~~~;;·:· ~ łf"-'9„ ''°'"1< • rckomcnd•cjl w!ll'lymania PTOjektu w pnypadku. !Idy """'11tęclC JCłD ce\bw
•"'kl ;;;..,.k"':'
. . . . ...- organ•L• Cjl• p rojCk IO"'Cj
~one pncdstaw1onc szc1eg6ł""1i nic JCSt mot11we
„Lf:ltz ,•" „ Rol• kierownik.o pr0jck1u, podobnie j•k 1noc rok k1tt01Nn1C2C, ma charalncr me-
__ ,...i;CA
.:..: _a s ilasz„ ""IY"'
t : w ' p<01Ckto"cj
01p111,.Cj ncd.tcrski. ciyh JC•I ,w1ą.iana / wykonywaniem cc.. P<Mht••-yeh faakcjl ~·~
d L8 D11
wy.1naC1.an10 celów 1 1,ad,in. płanoowanta• or,,.n
~· 1
z~nt•• • -~
''""'-)°WO'łrfaftta.
•' lkll projektu stcro'"ani• (kontrolowania 1koordynowania) ~.ame projektem .,. yrnap od lq
W..... 6r 1c11zawn
7.4.P postacią " c.>łym przeds1ę~1~1u
nsobY· opróe"1 fachowego wykon>"".on1a podmv.owych ról łucrO"ntQ)ch , pon.>d-
r7<Clęinych 1dołno~1 w równoczesnym pelnicn1u wielu. rorny.;h funkqi.,. •rodc>-
,,.....,....„ klUC2;;!11..1 sukcesu doiyczą bc<tJ>O•rcdnio
1CMuwzikp:Q
•- I o
, Is w L•wal)'.
I
"U:- ber
iny naJ'"atnic:j>ZC
,.,.....,..-M:nlC o.
• ..:ro" nil • proj
ektu - 93'1o. jego kompetencje _
, ,
~isku pricds1~i1ęc1a K1crown1k projektu powinien b)ć:
• liderem projektu : p17,co.o.odLtć aspołov.1. W)''lll3C'UJ'IC cele 1kiCT\lnck p...,y,
a dzięki swojemu 1.aangatowamu - b)ć insp1racJą 1 pnykladcm do nas.lado·
lilfD • 'C'ilh· cl -85~' d,ulnie projektem. a odp~w1ed21aln~ la wania dla innych;
""-....,...' a;::;:;,u odp0"1•dll za z ':,eol3cji inicjującej projekt. której oba.
3
• mediatorem: identyfikowa: oznaki k0łl01któw. rozpoznawac kry 7y~) w '"'
Kic:D"'11'~, po1„ic:rdzenic: " dok owisko. Osoba taJCSt szefem zesp0. spole projektowym. poszukiwać sposobów 1cb r<nw11µanU1"' celu zapc..mc·
~ijrldllq!lljelC lbl-nc acj• na 10 sian . .
u U 1emenrem JCSI nornin łożonego ze speCJa11st6w, powołanego nia dobrych warunków pracy. negocjować z 10tcrcsariuszam1 1ch uang:11.o..,a-
wifllOWYlll e ayh zespnłu iada111o" cgo z Jest 003 ież centralnym punkiem ko. nic w projekcie;
ła~n•_,,u-krem. pnd.JeJ kicrunb
do _,_.1• r~r
~iem: koordynuje informacje o charaklerzc
ny. z 1era 1 • mentorem: dzielić się wiedzą i swoim doświadczeniem. angażować „„ w po-
muni.,,,A„• ..:11 w p-""~c,.,:
,,,,_
z1edncJ siro
· przez 1e
k ' rowniciwo wyższego szczebla, z drugi~J
. . •d szukiwanie rozwiązan problemów 1cchnicznych zw1ąunych z rcahzacią pr0r
. ym przekazy„anc JCJ 1 ,;ckiowym,
0, IJ. wsro zaangat owanrtb jck111;
scraresic:zn · . . " zcspo e pr
zd Jtoonlymlj• obK!g in formacJ . sz rojeklu .
1
• ekonom istą: poszukiwać najbardziej efektywnych sposobów 051~gn1~c1a ce,
„_...
""T.,.,._...,...\w oraz 1nnych inrcrcsariu _Yk~u oależY przede wszystkim zrealizowanie
____ „ d . k rowmka proJe . . d k .
lów projektu, mieć znajomość rynku, polrZeb klienta oraz rnaczcn1a tego ty-pu
Do B lólo'llych Dl an ie . dostarczenia Jego pro u tow zgodnie przcdsi~wz1ęcia dla strategii organizacji, dbać o wymk finansowy projektu ,
. zapewnienie • . h S
...,.. rvnu przcds1~wz1~cia 1 wymagań jakosc10,vyc . pecyliczne • organizatorem: planować i organizować pracę zespołu proick.towego, anali-
1 -„- ,
z r-,,•
r-
""""'rymi 1cry1enam1
czasu koszt6w o
• J
raz
o •
• ~"'" „ -·,...
-..• -.„ ~
, ••
nltformaln~ po>>•lę kltr-nlka projtkl•
, ,.. 1au1ory1c1 '""""'
.k p111cowników orpn17><·•i - · dn...._
-~
1__... •~•onnalna po-
t•C"
. k ~
k
„.... .._.
-, ,....
w1n1u rnh k1crown1 a proic lu. gd)? •prawia ie ......
-Ju•>llllemwodpy-
k
• yvu -...ni uy..~ IO tra to--
wah nic 1ylko Jl o 1ormalnego prtclotoncgo. lecz laku .ia\:o pnwd>iv.cgo
hdcl11. pr?ywódcę. na1om1as1 pr7.clotc:n1 będ, podcbodi_i\i z wię~m wi-
cunk1cm do icgo p!11cy,
• pozy<Ję kltrownlka projcklu. w sina kiuru organluqjDtj. ctynruk len ma
duże 70 ac-1.cmc w pnyp:adku 1n1cnsywncJ "'spółl'racy z osobami pclni'IC)'m•
(unkCJC k1crown1czc wyisn:go su:zcbla: po pierwsze. dUŻ)' auloryto:\ formal-
ny kierownika proJcklu S1aw1a go w lepszej pozyq1ncgoC)acyJl\CJ,., przypad-
ku kon01k1u o~ kon1tC7nc do rcalii:aci1 zadań proJektow~cl4 po drugie,
osoba la b~~1e 1.~p1eJ pos1ro:gana prl.C2. partnerów " przyl)adku reprezento-
wania organ1zaCJ1 na zewną1n; po 1rzec1c, maJąc "'Ysoką pozycję. kicrov.nik
icn lal wiej będzie m6gl podejmować kluczowe, nieraz niepopularne decyiic
w projekcie:
• doświadczenie w roli menedtera; zarządzania projektami nie motna się na-
uczyć z książek, naleiy zbierać do~wiadczenia w radzeniu sobic z prakiycniy-
mi wyzwaniami kierowania ZC1ipolem, trudnymi ncgoc1acjam1. podcimowa-
nicm zlożonych decyzji i mo1ywowanicm ludzi, nad którymi C7.ęs10 nic ma s1ę
żadnej wladzy; prnk1yczne doświadczenie w realizacji pro1ckl6w stanov. 1bar-
dzo po~ądany a1u1 u kandyda1a na stanowisko kierownika projektu.
• jednostkę organizacyjną kierownika projektu; jednostka 1a mote w pewnym
stopniu wplywać na decyzję o wyborze kierownika pro1ektu.; chocuu nic ml!l>1
być on specjalistą w dziedzinie, w której projekt jest realizowany. roa1omW: JCJ
specyfiki, wnności, procesów organizacyjnych i przynajmrue1 m...1elka wie·
dza specjahstyc:zna znacznie mogą mu pomóc w kierowaniu rcaliuC)ą projektu:
• posiadaną wiedzę: kierownik projektu powinien mi~ wiedzę o s1.n11cg111 ce-
lach organizacji. dającą obraz umiejscowienia projektu w jej ~rodo"'1~ku,
*"''
PHC,pltOlłS wicd1ę o pncbiegu procesów bimesowych. która ma duże znaczcme " przy·
~"""111'" PMI Rescvcli Con icm1tt. v.·...,.. 2GOI
t ród I o. A
~'°"t(oConSn„
A1r1<o. L ::;,.,,,_,fr
C (otd. S.•J« l"1fl01<
S•P'"« P,OJ«I •
. . .
padku projektów wewnętrznych; specjalist)'nną wiedzc; z um.u danej dzie-
dziny projektu, umoth\\ iającą efektywną współpracę ze spe;:jalistam1 "cOO-
. _..y mieć na uwadze wiele czynmko-.
1"'"
. ni ka projektu na . ód . h ..u dzącym1 \V ~klad zespołu projektowego:
wprocesie doboru k1erow
•'"""h poza sferę formalną w or
ganizacji. Można wsr me wy1w.·
• cechy osobo\\ t i umiejętności; osobowość kierownika projektu ma duie zna-
~ow yk racz.IJ.,..,-
czenie dla szans realizacji tego typu przedsięwzięcia. gdyz postawy. zac\io>l;a·
oić m*'zy innymi; nia i podejmowane działania tej osoby będą be'lpoiredmo pneklada\y ~ię na
b Projttts, MacM1U. osiągane wyniki i rezultaty;
•••••••••••·•••·. .•••• .• I( C s1omer.j()(:used /.fanogement '.I'
, R. V1Upd. G. Schmolkt, A. rOgtr, u
,...illlcn. Buinastote 2000. ' 262
........ „.„„••.„... p-,„„
••
+i• P
„„wido6W
.„
jl6' „ + • - ........-- . ·- 1•oln1Cn~
ectp >!'-nc z 1ego
........w.,.....,. _...-
jllllO '"1~b„ ~tnCJ c-1ę...1.
1 deqXyjny<h, s""'""'
d -· p1al1•1W --,;;n••
wy••„
l,;li4'.al*TI"'„„„ ........,,,,., d«Y'J' o du tym '"4-
,
:;
ftc aTliWP c~ .,.,.... 1 pn>JCkl P""'1n1cn Oll'l)'n.u
ic<111alr•y • h „~
3· •p bpa:rd
- 1z-,er.,.aik
„.
111
odP"'" 1 upra"n1cn dccy7yJnyc w ty„
a :. ł cfl, ... ....,;eh kont,,et"nc.J~u blol.•d• dcc)'ZYJRI tCJ °'Oby hę.
a • 7' jlJlflaiCJł n>"' prr>,.a " 1.SZ• szczeble :r.arząd1.an1a, ~
• • 1 wiifC'#- ~"'"' JccY7J 1 na .>-~ALcicgo szctcbla 1 o p61 01 0
pi ';, ·-.-1"'''"' L-.A..ntO" w1~ •·
obi:i4Z)' """'~
L
- ~ Im
- ---
~·_
„.............
-,.;;olJłl"...-:
a
„
_....,.Po P końCZC
.
8111
pn:cclsię„-ztęci•~ katdy Pro.Jtl•
l(erownikn proic • k
. tu, na Ic~y 1'111<('
•
...
zz.r 7*i•••łP ..,.-kohO'>"· po„-ołui•c ~0 typll pn:cdsii;wz1,.cia7.
dhlł1 kiod>'S ~ nkonczen1u 1
••&li„ .,..._
Mk* _.:..,_ „„.
"""" loS)' po L3pcwni'ć. :te taka osoba jest tzw. wl•' ...-·i·
k• proid.tu "'" 1• 3 .,. szelkie charakterystyki umot.
.._.._.. kietO'" n1 . ·cu czy ' m . .
PtOC:CS ...,._.. - ~aśc1"' ym m1CJ> ·. . . zdolność do podeimowan1a odpowie•
..,,... cdowiekiem Dłl „ '"'""'" tCJ (unkCJ1• tJ„ cyklu tycia; dostateczne wspartic
i;..-jpFJ stuceane pcproJcktu w Jego c:aty':'nizacji; wystarczające umiejęlno!c; 7.5. Dobór członków zespołu projektowego
011..Mci ZI reAhzakCJ~ 1111 nymi dzial~mi ~rg funkcji kierownika projektu•. Jctt1;
__......,.,., srosun ac od w1adsJące . d .
•..,,.,.„_. w bo"ośc1owc. po ganizacji o cechy pozą ancgo k1eroo.. Chociaż kierownik projektu jest centralną pos1acią projektu. o;am nic p11dol~ rcal1ta·
wiedzę 1 ~~::,,"o wy.ts7ego szczeb:d;~wiedzią będzie: „Kompetentny". Na cji złożonego 1 n1epowtarzatn_ego tego t~pu prLedsi~wz1ęcia Z:irządr.inie proicktcm
apyeamY leic . zęścicJ rormulo~aną d . lania oa stanowisku pracy, a zwlaszeia bi;dzie wymagało wysiłku nic tylko lej osoby, lecz lakl.e całego 1c5p1>lu Zc:!op<lly
aib projelclu. n•JCcgo 1 odpowiedniego zia viele elementów decydujących o kom. projektowe są specyficLną formą zespo~ów zadamowyd1, c-ryh •ą powoływane bpc·
zdolność do spiera;~ ... n ika proJektu, wpływa :ście; podejmują przedsięwzięcia pole. cjnlnic do wykonawstwa zleconego projektu. a po JCgo zakończeniu ulepią'°'" 14·
stanowisku 1 • c•e coraz cz.,. , · h zaniu. Podstawowym kryterium przynależności do lespolu ,ą um1c1~tno~1 • .,.,cda
Dłl . W pólczesnc organiza .' . .ętności oraz postaw t zac owań pra.
~encJach . Is ie kompciencji: wiedzy. umh ietnformacj e te są w dalszej kolejności 1wkład danCJ osoby w reahzacJc; projektu z sukcesem. Oto typowe 1.ad;una 1e>pulu
-·•ce
o-Jl
cownikow o
na
.
u
anaponadprzec1ętnyc · h rezul1a13od
· izw m e
c ·li kompetencj„ i, czy1·1 kompIekSQW)'l:b zadanio,~ego: przedkladanie wniosków luerowntkowi. wobec lr.llJrcgo J~t odpov.ic·
ysiywaoe do 1worzen1a · dó ) definiujących elementy oraz poziomy dLtalny: dochodzenie do decyzji w grupie, gdy właściwy k1Ctown1k j~t formaln)m
~ykorz ófo1'·""h wyrycznych (siandar w wników odgrywających określone role, przywódcą: przyjmowanie od przedstawicieli poszczególn)ch 1edn0!>tek toOOv.1-.1a-
1 szczetl ,. " agane od praco nia do wykonania odpowiednich działań zgodnie z przy1t;tym1 w.talcmam1 grul')"
i.:ornpe1eoCJI po.tądane ym h anowiska.
1
Zespół pro1ek1owy powinien być powołany stosunko-ho wcie~me. nie pótmq ni1 po
. h funkcje 1 .taJmuJącyc st. . w Jctórei można zaobserwować baidlo
pełmącyc · 1 dziedziną, ' · ·( zakończeniu etapu detin1owania.
7.~·dzanie proJektam• 1es . CJ.i zarzljdzaoia projektami ang.pt0-
~.... . odeh kompe1eo -· ki 'k&,. Osobą odpow 1ed11alną za n:krutacjc 1 organ1~ pracy z.esl>Ołu J~t z.a1v.)t:nJ
role• „„„„JaryzacJę tzw. m k) I b modeli kompeteoCJI erownt ~
sze „ Y"r-
ih't managrment competenc„.. .
.„jramewor: u . · ··
• za ich powstawanie l rozwoj są zaz")'C'lll
kterowmk projektu Do jego zadan należą określcnte wymagan co do sk.1"'1111 \wal„
_,.. . odpow1edz1a1oym• fiknCJI ze>polu. \\Skazanie jego potencjaln)-ch C'llonk°'4 oni poLyslw11c ich do
jektów. Orgao1zac1am1 projektu DopuSlC7a się zmiany składu zespołu proJek1g.,.ego w lnkc:tc trv.arua
11
•lmi ..,..,,.roczne udania~
rrł••lil ;.:„.~ moby lub• .,.,.,.,,,.,nie, ...
~ • ..,wklld prw:y nie będzte JUt PCIC1'7.ebny,
t1u11) SIOIUJC się J~ wówczas, "'1 ....... Plcjcłccu
u,.ulctnc częk1. • tadan1a och -'•zac,, _ przy~Qol;e -
•w ......
6lit . >
~ ~::.=•:•·=e'=·~~'u
pllw z ~nc
;1
·r IL ....,ti•o..,.._
~ polcg•ecienaPn>Jcko
okrcłlc.,1u ....,,
u , '"')ni.
czynniki'.
...... iii'· 17"' lit ·'·•a projd<lowego ora7 polqdane P<"<lh.
~tonkom 1cspołu Zadaniem kicrown10 P'O,Jelnu iat „
,., komun1k•CJ1. wspólpracy on„ 1n1egrac1, P<>Szcu~ PIZJ....U.a zapeaa1e-
n ani•ct• umocr-.ronych celów PfOJClttu 7·•--- ,_
o<I~ T . ~•••I -, stnlkt11ry .
pns
Qęici„....,.., P
a'k;a
''' '.••.111•,',„:!-'!!!L..-
J SV
,...„
w,•
•••~ „
-~--v--·
2 D
,.w
•')'marń· kteruwn•k P"'k~•k•ću po"''"'"" '~·
u ,..ego. do ona OPosu
OfPI'',_,,... zespołu "i;rofil wymagań 1kwahfikac11~:
1 :.......
0
"""''ni' ,_ •
• • .:...
li ::ro
pro,
„cktu Czlonkow10 zespołu. dY$ponu14cy nd~;...~n
__.~
nad......,_,
,..._..., ~ ....d~ I ltom--·
i dutym stopniem samodlocl •.,,,.., pracuJll w51>6Inic nad Plzyd~ ..--~,_„
Lgodnic 1 ak1u1lnym1 polrLebem1 1 och J>OCenc••lnym ~ .... ~.lonymo omzacsa.,,..
„„......... o"U profellto••SIo typu pneds1~1ęc1a. w rew I tac10 Wtedza 1 umic)ętnoścl
rn• ,.. ,,.........,,.
ty<:.h 05ób "' rcahzac~ "' •~
-,..,
ÓMdrClfa 1 drw•911"'
nc cfck1ywn1c, ws~d710 tam, gd11e są pocrzcbnc „. są '")Ilony.ty.
W)tJ6r typu ....,1C1ą ••i sttUktury
w"""" ... słulltJY
wa0111wość zastosowania . poltncJału
. ekspen6w ..., ...t1p~-.
5 •-uJąC)c
h Jest pe Ina
...„- ego
JraCIOwosD OfV"ll,,.ey)nef m ..
n• k za cenę nicJasnego
ncgo zaangażowama pracown1k.6w.
pod·zia1u ndpowM:dz1aloośc
. • ""~
1 moil "' proiekcoc • )Cdn
'"'•go noerownonuer-
l Siruktura kolektywna charakteryi;uje się brakiem ""' 4 •-
-
~ wymagań
p~le integrncJ• osiąganych rezultat w prOJtklu w efekcie intensvu.ne '-·
" ' Ó • ' 1~ 1 w y-.o„1
,, stOplCft
c...... 1um1tlf'ł'IO.łO
... ~ooec
zespaju
n
1kompelencji
dla C21onków
• Cllonka,,
miany mformacJ• w zespo e oraz moihwość realizowania inoowacy
· „ I . . , - l owmuni„acJ1
h 1 wy •
d.
IJIO- cztcWOW
mPOf\J
projel<IDW<QO zespołu
1esp01u
wzięć, co .do ~tórych n~e ma na ?°czątku mfo~cji 0 szczegółowej strukturze pracy.
. . inyc pric su1-
plO)tlJofri!QO Zagrożeniam i dla proJektu są Jednak: brak Jednoznacznego P"""'ó• · d
. . ._, „ w;y, syn romy
T gapowiczu 1 .myślem~. gru~owego oraz ~ko żmudnego 1 długotrwałego procesu
podejmowanm decyzJ• w hcznym zespole projektowym.
Po~dane OoJOJmentacja
ptedysPOlfCJ9 ... orgamzacyjna
zespolu
>
Nazwa struktury ,.,chirurgicznej" pochodzi od sposobu pracy chirurgów prz
stole ope~acyjnyn~. Pi:a7a zespołu konceo~ruje się na osobie „chirurga", czyli kicrO:
oso01ste
ni ka proJ~ktu. naJ~ep1e~ e~sperta (prof~SJonalisty) z dlug1m statcm ,., W?ądzaniu
zlotonym1 przeds1ęwz1ęc1am1. Odpowiada on za prowadzenie wszelkich dzialai\
Ztód/o. 1"1f)>Ualu 7. J i wydawanie poleceń związanych z zarządzaniem projektem. Cz.łonkov. te zcspolu
/' ro;ekrowych można wyróżnić następujące ro.
projektowego, eksperci i asys1enci mają za zadanie wspierać 1 słuzyć mu •z.clą „
Spośród 1ypów struklur zespo 1ow:rurę ekspercką, strukturę kolektywną Of1l potrzebną pomocą w skutecznej realizacji projektu. Zaletami tCJ struktury są: pełna
integracja części sklado" ych, szybkie podejmowanie decyzji; skute<:zoo\C o.iągnię·
duje: srrukr~~ 1zom~~c;::~k~ ;~. izomorficzna jest z SJ>OI}· jedną najczęściej. ta dzięki skupieniu odpo,viedzialności za wykonawsl'.\o proiektu na jedneJ osobie~
struk1u~ „chiruigiczną .k h O?nacza ona że struktura zespołu JCSt od·
k /ów pro;e rowyc · ~ • odciążenie k1erowmk.a projektu od działań pomocniczych o charaktenc admm1~t~·
kaaych srru rur zespo 11 I końcowego projektu (produktu, procesu lub
zwierc1edleniem strukrury rezu a u cyJnym. Jednocz1:śn1e wybór s1ruktury ~chirurgicznej wiąze się z bardzo "' )SOk1m1
wymaganiami wobec kierownika projektu i niejako uzaletn1a od niego su~. gd) z
10 wylączn1e na nim spoczywa cala odpowiedzialność za tego ty pu pntds1ęwz1ęcie
.„..;:·~:··;;~;~;,~··Framc. Zonqd:on" pro;ek1om1 w orgomzac;oclr, WIG·Press. Warsu~~ 2001, Dobór odpow1edn1ej struktury organizacyjnej zależy w dużym stopniu od spe~) fiki
s.112- 91 projektu.
- ,. „„„.„........
„... „ ... -
7
..
1'.~
, -·....,.~
„
•
7
1p
~ z nt 6p1441' Us;
0
„..
14 h 1 "'*'
„2
-771flilllpi$
s„„ -·r1 ·
. . , _•••
•.,,.
~KjadaJeJ
'6~.....
~,:,.... W raihtacJę
po;c1<1owe10 ~
~,1:~
.:.Otit•o•cl rekrutecJf cdo'*"r i.111 ~ Pło„1cr.a: ago
..
0 I
4
,'•a .....
f 1
4 .... 'r ; I ""•ais I hl fJf _.....,, - • zapewma len„, ,.,.._lił Ctlri:o. NOOłlf ~a
r ' ua ..... _,,.,...~.zł- ;;;..mcn1acj1or&.;;'.
lVC
•n•sa
n
„.,...._.
..,....
I p $$O. aala ... SI IDo-1":,.........n•echnoki.1ak1cjak•
Ir 9 'lf W . . . . Nal...qi pq:el llL odne ft,ecodY I I ••
SCJJ) QF fił--W}'looa)mt-
•
• Mol I I a pndPiHD aadllń O. Sdlmiclla.
• •' 7Y~.
• ......... ~ ~alnoś<:o.
e ~Wj lrm&ipCIDICYJllC ł mllłr)U
• ....,._.pncy,
1 """'icra list~ kluczowych czyn.
• • I li)' proce"°"'"- ,___ SMI.,..
r<onsulll<ll soe<J•liSIOw
- le'"'°-n- •
cors
sku (np. 1ie . . ,
oadiwanc na danym star10"' I ane do późnocJSZCJ oceny an Ydarów
k d żródlO Jakryiunku l l
- ,.....,..„?llj',,,,.............
bi„,, seP
,,..-.·--
•
newn1cn le •
11
n••
>c cały plOJCkl, program lub -
portfel projektów
.
spełnia "'Y""'-
~·,.,ntcrc,owonych stron (tntcrcsariu'7y); 1ntcgracię 1 koordynacię pncy
zaso"'•J •truk1unc proicktu. programu lub portfela projektów;
'",Z~~wicnic " wortcn1• (dostarcun1a) produktów prOJclctu;
-·--.-·
Zuws ....„
M„... f*•riodczil'
re·~
s
g
8
(hn•O
ciono
„ d .
. wania w organ1.tacJ1 mrL.ą zaneJ proie towo.
, k
KatdY element kompctcnCJl" zosta I szczcgółowo zdefim1owany t opisany z punktu
widzenia wiedzy 1 dośw1adczen,ia, Wskazano także powiązane~ nami zagadnacn1a,
, k równiet przykładowe kroki procesów w ramach poszczegolnych kompctencJ1
u„,,••. ..,..~.„ s
s '0"raz wypelnie01c kompetencji wymagane na odpowiednim poziomic, Dodatkowo
pis kompetencji behawioralnych zawiera wzorce zachowań i postaw pożądanych
~vśród kierowników projektów oraz takich, których należy się wystrzcg;ić. Przepro-
Odponolł na łD"Cł 8
~,...., .........„ ck<tlQ• 10
wadzenie oceny kompetencji kandydata do zespołu projektowego, według modelu
8
ICB. pozwala na określenie poziomu jego kompetencji i wskazanie roli w projekcie,
.zoncn~na"I ,„ której najlepiej się sprawdzi (por, tablica 7,3).
t r64Io OprKO--•"K ..tul"tC w /PMA Comperence Baseline wyróżnia się cztery poziomy kompetcnCJ1w zarzą.
stnikóW projektów durniu projektami, które dla porządku oznaczono literami alfabetu" (por, tet tabhc:i l4):
• Cerrifierl Projecls Director (poi. certyfikowany dyrektor programu lub pro·
7.6. Kompetencje ucze jcktów): poziom A;
--·-,.nug
WR'V'
IPMA , ,
,
(IPMA)jest międzynarodową organa, • Certiflerl Senior Project .~onager (po\, c.ertyf'tkowany starszy k1erown1lc pro-
Assoc1a11on k k , d , jektu); poziom B;
. p '•~t Managemenl ' p i rozwój pra ty , wte zy 1 proft.
Jn1ernatJ011•l roJ~ · cel promOCJy · • Cerlifled Project fl1anager (poL certyfikowany kierownik projektu)~ poiiom C;
. fil. stawi•Jl!Cll sobie ZJl , • Organ izacją reprezentującą Pol$kę
UCJlł non pro ~-~resu zarz.ędzan1a pro~ekta~•· t Management Polska (SPMP). • Certifled Projecl ;\ fanagen1en1 Associaie (pol certyftkowany ...spólpn cow·
sjonahstów z ...,.. rzyszen1e ProJeC , · k . nik w La kresie 1a11ąd2ania projektami): poziom O.
kl rach IPMA 1es1 siowa Base/ine (ICB) obeJmuJe 46 ompclCOCJI
w ':oc1e~ kompetenCJI !P~IA Competen.:idkowane do jed~~j z ~eh grup: kompt· Profile kompetcncJt technicznych, wymaganych dla poszczególnych stanowisk.
są podane w tablicy l5. Na podstawie charakterystyki wspomnianych poziomów
, roJekwn• kiore S4 przypo ) kompetencji behaw1oralnytb (osd»-
.r.uz1Cfz.anhn1~!,,)'Ch (ang'. technical competenc)e::az kompetencji kontekstowych (ang. kompe1cnci1 opraco" ano system certyfikacji, który umożliwia uczestotkom projtktu
leflCJI 1ec
,
wośclOW)'C •
h' ang. behav1ouroI com""tences
r- .
K pett ncJe tec n•
h ·czne są 10 fundamentaIne ko„.,..,_
. .,
m-. .
"""""""""
. uzyskanae formalnego potwierdzenia posiadanych przez nieb kompe1enci115 •
........................
eomext11al competences)11. o~ . . właściwą treść, umożhwlaJące •v•,...-,·~ " Zgodnie 1 n1ino„uym ")•l>Jucm Polskidt W)l)r.n)'Ch ~""'1' IPWA „cr>JD J Oof•q•lnt<
, -r7•dz,ania projek1ami, op1su1ące Jego zamknięcie projektu. Mają one na edu; obowi41u„cym1 pc1110mam1 l.omp<ttnq1 So4 i<:h Of)'!lmaln<. ang1<:lsltie oazv,y - ..,,. poh<icłl .,.
cy:--. , . zorganizowane SIOSUJC "~ Pncdst1w1one polskie 1łum1czrn11 m•J• ")qcmic chanlrtrr 1~ny
zaR4Cfzaoie reahzacJą oraz
li Zaiady ccrl)'fil.ICJI \:ampcla\CJI Z zWtsu ~ p!OJCkwni prudsl... ICDO"' podraldiill< ll>l
MP Gdańsk 2009. s, IL
••••···················· JPMA „~rSJD J 0. SP •
u /'ois*W „,1J'C'ZM A:o,,.~rencJI .
z..n.e n h „ n115' - „••.•
1Ci„
-
<
• < <
„ ... ... < < < < < < < < < <
101 s.·•1- 2 01 . . . _ _ . . )01 Qcd ' . . . -~
„
< „ „ „
1.o:z z 7
Ul) W1
2 Olz,,., t.ee
lOl ~ i ~.:,.
l Ol OtiOlll•„ JW<llł"llCft)
, 0 ) ~„ „ p.iirtfdc • "' "' "' "' o5 "' "' „ .... "' <
I.ot a ,. •cdrprasss„
I°'::!° •r• ••• •.-. ' Oł „..,_te „,~ ~ • ... u u u u u
"'.... ....
I 06
1 - o.„-ao;ja
- „,,.,,
lll'OJ••
'w
1
2 04 Aecrq....~
o~ Ordprfł.Mllf
°"' """'"
•'"'
--wry
~uitru. ~
1 por1Jcl#nl " „ u u u u u
- "'
.,..,, Piw li , ,
I Ol.
lot~,.....·-ćt
. ~„
„ 1oo
107 ..,_,.........
: (Mt ~ -te n.a • ..,.....\ .
l Oj SUk
J OO o...-
J Ol S)"łldD).
Of"POlUCJI
.,.....i..o„
~
~
"
I IO z.-. . padaby C„ 0 -C' :! IO Konwl~ant<: lOS~
.,,.... _,,,,_
-
I 11. C . • - l l'An l l".,.._
112. z - , .
l .IJ IC_,., . - , . ,...,._,
····- -·.. . . ,. .,
I . IS . Z--~
~·
:! 11 ~,.,....,,.ie:
1 12 koftnll:I),
2 1\ "'..,~
..,,„-q
:! ' " Oootn""' IC' „ arurici
l u [ O)b
j 09 z.wo~,..
J 10 Finanse
l . 11
..........
~ o t b'odov.isb
Pn,111"'0
be,...._
--
•
„
I . 16. Kamola I r..,..wt>
1 11. . . . - , . . -
1 I I Kcmt•' kKJI
l .19 R_.,....„
l .lO. z.mybaJC
- "' "'
~
< < <
o "'< "'
<
<
<
co
<
"' <
<
„ „ "'
<
.,;
„ u u '-' "' uo
(j
o '-' u "' u
i... "'
u Q '-' u
o o Q Q u
o Q o u
o Q u u
o
TebllCłl odpowledzl•fnoścl
...............
Zakres 7.4
.. ·:'
dl• poszczegolnych poziomów kompetencji według
.„ I .,.
S•P""••Y odpowiedzl•tnoicl. u-
,... .,.. ..,.........1u projd<taml
IPMĄ •
...
Q Q Q
Ił" I
.JL'
-„,.. J
ł(1cro•1'Jk proJtktóW o na.Jw•~ stopniu zło:toności •~
Q.
"
-
lUctO'""k clut..cgo progrnmu
C~r11fid Pn>J«U Dvrd or
K1cro"'„'k portfela . szys:tk1ch projcklów w organizacji
..,~"'„ „
" K.1cro"'111k biura proj eklów
J(J<fO"-Uik pr<>J<l<tów zaaw-ansowanycb. o wysokim siopcnu r l - iJ
xnJV PtOJl!CI J{jctOWnik mal<s• progromu lub portret•
8
Cutrfidl "'u~„ „
l(J<f'O"Olk pn>J<lclów o mal)'rn i średnim poziomie zloWoo!c:i
.-.. „"„
A{allQgU
" ~
Czl--'1 ~ ~j,.ugo zloiooymi pro:ick\anu !ł.
c ~c ...a !!
~ ":c"„
-c
...•" u
•'l=
CQtrjitti Pro1«t ~, l<Jd0'"1llk podproJeklU w ratn3Cb dużeg<> projeklv lub prosramu
"'„ [" u
- "
„ "ł„... "'„
c "'t ~
c: ;;;
Czloock 7.e>pe>łu prt>Jtklo,.-ego - -u
„„
~
!I
"
[
.!!
!I
c
..."„
•
e...
... ...- ~ - •c !:
"' ?
Czlond< ~polu urządzaj4CC&O projel:tan
Cutifid Proj«I ;\(anag~· A$)'>tall loctO'"nib proJ<ktu
u c
-• ";;„
...e ł :i
„u
-
:!
~
2'
...\! "•„
c. o
• &.
!!
~ -„
e-"c. ~" ...... ł„ !
A
-
- -
!I
t
Ą
- ł! 'o .......
..
r 6d I o 0prKOl"ll11< •faso< na podl1• *'e /PAIA
• : C> li)
.., "' "'
„ '-'
- ... „ li)
--.o:·-
U· -
·-o ~
- s
o
....
- - - ~- "'- ~- -q q- - -- -- -- -- --
o g o
o
r .
--
t"- : Q,
„............
z.,, •pi ,-.,,..
, „,,......
~
~
przykład
•·•••···••········
..........................................
···············•·
~~~~;~~anie zespołu projektu budowy utęcla wody
... ... ollgoceńsklej
... ... ...
• • • • • ygotowan•• 1 n:ahnlCJ• p<ojcklu budowy ujęcia wody ohgoceńsk>eJ n!Qbędne
DO pnpóldllałame wtełu osób Bionic pod uwagę zakres prac, ustalono podnał !Ol
... ... V
J°';.:,sników proJektu, takJ•k 1oop1sano w tabhcy7. łP. Zespół płOJCktowy ~51ę
.., ... UC: d ć 7 dwóch 7,espolów zadaniowych, zaanpiowanych do planowania PfO!d<tu
•:=~I zadaniowy I) 1 kontrolo rcahzaej i projek~u (zespół zadaniowy l), Wyk""*"'-
( pr7cdsięw11ęc1a .wstanie pow1enonc firmie wykonawc:ze1, wyłon10l\eJ w dro·
=:oprzetargu Pracą zespołu pro1ektowego będz1e kierował k1crowmk Projektu,
rcie admm1stracy1ne zapewni jego l<'kretanaL W skład komitetu stcruJ~cego,
1 ws pa
dzoruJqccgo poS1ępy prac 1 roz I iczaJącego k 1erowm'k a pro1ektu
' ·
z neahzac11 udan,
~d• wcho~z1 l,i przcdS1awic1ele: lokalnych w,l adz, mieszkańców osiedla o= firmy
budującej UJęt•e wod~, Struk tu~ zespołu pro1ektowego została prudstaw 1ona w po-
staci schematu piramidowego pionowego (rysunek 7.IP).
... < < <
ID < ID „ "'
T1blłca 7.1f'.
p~d'.~j~j·;ói w organizacji profektoweJ
(.I ID
"'
(.I
"' N•cb.6r stralf:lk:uy
o o o o
<..>
„ .,,•
Komitet slcruJ"Y JKU<htawic'CI lobln~h • bd.z.. prz:cdltawsccl m_,„....,. 11
o pr'lcd~IJlW'lctel loeroWft~'I fumy wyk.OUWClltJ
Kl<roW'Oktwo p n j - '
KJ<f0"1UI. p<OJdtlU budowy UJę<L> '"ody obgocauluq
!
; ()ora.dzt• o p<ojclc.cu W51*<1< P">idau
Ebp<ft•. k16ry<h "''cdn 1 um1e1ęuio<c1 mop był sm...,,.. bcrowrub p<OJdJu
lli przydatne w tr1.kc1e ftj.hLacJl projtłau., n'~
cLłonkamo LCSpolu p<OJ<l.-cao ("I' r>dca P""·
•
ii -i-
ó ny, sp«JłhśU od lR'llłltłtyęJ• publicznych. doradca
kr<dylowy)
„~
ZcfłlÓł uda1110„y I ZapSI :todam""'y ?
'l:
g:
~
• Eup pn)'°"'„„6 E1ap•1"--CZ>
f &
l
l<$p6I A „ sl.bdz1c
.• ""'°""'k rcspolu i\
prxo„noJ. Al
„
ZapSI 8 <kl>dzx
• t:Jcrvw.iu'k mp.lu 8
f- i- i• l !t I · _,.;}t BI
o• • praco„ ••• A2 · -11ik82
~ (J
<..>
I
... j oł
§
j
»
e "' go
<
::! 7.Hp41 ") konwczy
Fmna W)"'°"""
cza
'
w
-- --
..; ,..-" „ "'-"'
-- -
.:i
o"'! •
- i
„• -
::>
Żr6 d lo 0pn..,..anic „,,..,.
-.„..•„ta...
!l!. !"" r.1P
,_
z
2 _,...., . , .......
·'. "' • • ••
.,3 3
•
-
Zfpt1n1 „...,_
--„•lfJOlu IN'•l•lctow1g1
1• • • t:"
•
• •
• , • • • • • • ••
f
II ~
• • ••
I -
- .••. I
-
<:::=s~·~-~~~~,,..~-..]
....
•
. .------····-~ ......-~---·· ; _
-===-=----!'
-:-
'
3
-i:.„-.;~
_..
.
L= I
__ __.. ..-------_...-------·:•
„„
'I
c
8
••
~ E
~ ~ ~
-„ „- -„ '°' ~ ~
-
o „ „
- •- -<1•
•
!
~
o ":
f• -
~
'1
~
t i;;:
ł
"
S>
t
_-
„",. 1
Po ustaleniu zaldnoścr r hrerarchri. pomi~dzy poszczególnymi
I ,
funkc;ami
st.tprono do "yboru krerownrka pro1ek1 u oraz cz onków zespołu projektow
priy. -e „- ...;
o
-<
W wy niku dys kus11 nad zakresem prac oraz " N specyfiką przedsięwzięcia ka~go.
dla ego <
a. t
"' [ t:. „•
s1anOwiska pracy określono pożąd any ~taw ompet~DCJI. as1ępnie rozpoczęto ~
„~
ł
k
proces rckrulaCJI na poszczególne stanowiska w pro1ekc1e. Chcąc ułalwić proces na- : i• ....§„ 'S• Ę-
-·-
~: o
o
;;'
~;;' E~ !! o -"c
• ..,o
ł "~
c
&.
~ i
!!' -i z •a •• -...„
:!
...
~ :· CL c c N
8 .5 •
„„ •
~ ~
E
,... N
"' .... ~ 5 2! => ~ --• ...-
Tabllca 7.3P
•..•••.......•...
Wyb6r n•lb•rd•l•l la\o\nych kom119\ancll kle•-nlka l'łoleklu budowy ul•cla woty ol 11ca111W11
{.'„~„:~„ li.Ms t 2 11111 b ' 1 \ • t.iif'@
I 01 :.ukcct ~i1 l'fOJ<kl<m
2 Ol Pnr-ódzl•o
I .Ol lntttnanuuc
I 0) Wym&pnlł ' celt l'fOJMU
202
20) . ~
z-..-.„._,,.„„
1.04 R)'>:)ko uaro><nlł I U.&MC 2 (Ił Ał<rtyWIOlć
.,.._,
I OS. Jako(;.
I 06 Orpn11.11;ja pro1ektu
lOS . ~
2 06 0.-.>nołt
~0$.-._,.,
„„ 1„11,
.u
ł' I
I 01 l'nlca U<1'Qlu„ a
I OS 'Ro1"'\\ZY"'•n1e pniblcm6"'
I 09 SINktury pro1ektu
1 01. ~
l o&Z............. „„)Wlo
l 09 Spa.."°"
Jłl. ~.„ „„,„...„
Jflt.. Dri hb"fl! 11; _flau
J.08Z...-... -
I I 0 l».tts 1 produkty U4>1kO-. e 2.10 1 ( - - - . IM in...__ 11 I Mii
I li C'ZA> 1 cupy (rary) projektu 211~- 110. r -
I 12 Zasoby l .l l Konflikty I b)'l)'} 1 li .......
I I ). K0<t1y 1 usoby r.na....,...c 2.1 J. wllf)godooić
I 14 Zaml>w1cn1a lltontrokty 2 •• Ooccman1< „.......
I I S. l.m1any l IS El)b
I 16 KonltOla I ropony
1.17 l nfonnacjc i dokumcnllCJI
1 1S Komunikacja
ł
ł 19 Ro11)0Ceyn•ni<
I 20 Zamyumc
ł
:I: r 6 d I o Jak 1obllcy 7ł P
T•bll• 7.•P
. . kle\
r- •v••• " -''' ...-·-··-·····-· \
'\
\\i«ID
l , k:floff!J'ł1CU(jt „c4t•.I l(IJ
•, I l l 4 5 • , • • li • I : )
• • '
t
••
• •
I Ol>. <1rpniu-j1 J"'>ł<ltu
o
' , ,„
ł 07. Pr•• IC'lorttłll••
o
'
• l
\
' ·'"' Rt•I• ..,, ••nic: rroM<1n1'•
o
„,' „. ł
I I• /_.u~'••tnl.ł • l,iatnl t) • „
ł li< ~ ,„„~~n1\.A1„ł•
• ' „.
• l
• •
l <,I ł'r1)\„,\J.rt"') I
• ' • •
1 ()J, /-...llJlA''l\lo #\I\~ I "''lł)"ai,jl
• ' „.
;1 tl~ / ,\f'lrt\1\1\11...,,IC' ł\41 Y.)1\ll l „, „.
.2 J l. K,Mlll1lt' i l..1)1) •)' o. ' • '
.! Ol , t"1tr11•„J• n• fll'łf~lt)
-' -'-'~ ,„, ,~Al'"' ,.._\Nin• tuJl_łro.t·
"' „.
CUI • • .„
„. I
ł Ll\łlfltt'
,I 1l 1~•_.,,,
\ ~ · · ·· · , _. ,....1 \.aoą I
t .1•4'" '~ ,.i>loC)·l.11'
- „ ,, ...„ z u
i
........................
I G W6he, Einfonmg "' d„ All!!'t„„M S.tr1<b... 1T1S<ltaj1J,.,,,... "nll& va11rc... M..-. I~
• 125
' T P..zttoło1"~'· \lala tM)llotwd1a prob<o/ogu 1 ,_.,~I'· °""'"""" .,...,.....„
Wroc:l1" 1978, s 162
1 T Kota1blllsk1. Troltor o dob„1 roboct<. Ossolm<um. Wro<law 1973,-. '4
-
~-~.... Ili bl„QZllFYW9'd"'"'8
..,„., I li
• I
....
r
„. .,,.„.,.
. ........
.... RelliUcj·-
I
•• ·-- .... " 1. . . cnll8*
• g
Plany umo:l.hw1aią pozyskanie przez 0tpniz:aqę trodków pocnebnych do · •
nięcia c.:lów,· spowodowanie
śl d • dzialan1&
· ~"""i ami
JeJ czlonków zgodnie z r-„,.,...
i procedunim1 •. c zemc 1. pomiar stopnia rcahzacii umicncń. co ublwra podJ~
ce':"'
~·dz..,_ dziołoń koryguiących. JCŚh postępy są noczadowabjącc'. Ctle planowania 10: oru:n-
tacja n• rezultaty i koordynacja dzialań. roz~nanic i redukcja ryZyk, rcdulu:ia zlo-
toności'. podmes~cn1c poziomu _c~as~ośc1 1ograniczenie nacisków czasu• ,.Spo-
:_, Reahzacta dzfalanla rządzenie plonu icst tym bardz ie) mczbędn~. 1m złotonc działanie „)'biega bardnei
lołolywO- dl~!n.1 - WJ1<•nawstwo w przyszlość. Ale zbyt odlcgla przyszlość nic pozwala przcwidZJcć warunków, przez
co plon staje się niekompletny al_bo komplikuje się poprzez uwzględnienie rozwiąnn
f alternatywnych. Plan ~a ?bow1ą~ek_ przewidzieć przyszlość i zapobiec niepotąda
Nadl<lr nad re.llzacją d11aJanla nym wplywom sytuncJ• n1cprzew1dz1anych. Plany «usztywniają» przyszłość. op1ro-
(komrOla. l«lordynacr•l jąc pracę jako określony ciąg niezmieniających się czynów. TymCżllS<:m praca iest
ciągle usprawniano zgodnie z cyklem dzialnnia zorganizowanego, co znajduje odbi·
cie dopiero w sprawo:i.daninch z wykonania planów. Plany więc zawsze w pewnym
stopniu odbiegają od ruczywistości mimo uwzględnianej a priori ich giętkości"'.
• procaowy. planowanie przebiega bowiem w kolejnych, powiązanych ze sobą Powszechność planowania przciawia się między innymi w rÓżnorodności planów.
f&DCll. e!Ap'Ch 1operac1ach; Ich rodzaje pr7cdstowiono na rysunku 8.2.
• rac.ionalny, planowanie opiera si~ bowiem na podejściu celowym, metodycz- Horyiont (1as1ęg c:zasowy) planowani• jest to koniec okresu. dla którego J•>t
sporządzany plan \Vcdlug tego kryterium wytóżnia się; plany openl)"WM (cele
nym'
krótkookresowe. zuw)'C7.aj ponitcJ 1 roku), pitny ui..·tynnc (cele ~c.
„Jeśli nie chcemy post~pować wedlug zasady prób i bł~dów, licząc na szcz~liwy
zazW)'CZOJ od I roku do 3 lat) 1 plany stntą:icznc (cele dlu~„c. nxv.')'C1lll
Inf. działanie nasu nakiy odpowiednio ukierunkować. Fazę ukierunkowania dzia- powyteJ 3 lot). \'ledlug przed miotu planowani• motna W)'Odręboić: plan) str11k111-
łań olcreśla s~ zw}ide mianem planowania. Planowanie jest zabiegiem umyslowyrn,
lcróry poprud:u wła$c1w4 czynność. JCSl za1em działaniem zorieo1owanym na przy· ........................
szlość Ponieważ kierunek d71ałania oic JCSt wy1yczany po 10, tcby sytuacj~ pogor· ' H Stc1nmann. O Schrcyóg. Zor~anr' Podsiav.) ł'"°"'Cll'I'° pr--fth,P.onn-.-. Of~u
szyt, leci aby J4 popnw1ć lub co na1mnieJ pozytywnie ulcsztaltować, p ruto plano· W)da„nlCU Poh1c<llnok1W~la„>\1<J, Wrocłn t99S. s. 107.
' W Maa. Plun••K und KOJOtl'Ollr. W· 1\lllkns Ko.p<.,,Ji.., tlrr &tntbJturU<lto/bl<llr< Bd ?
wanie JCS1 nie 1yłko dz11/aniem zorientowanym na przyszło~. ale i odniesionym do
V<1la1 Vahl<n. Mond1<n 199'1. s 6
ocenianych po.i:ytywmc okre~lon}ch pt7yszłycb sytuacji. Z uwagi na złożoność i dy· ' J.A f. Sion<r. Ch Wanlei. K1uo-.o•"· PWE. \\"&r>D-.„ t99?. •·Jl
' J Woldl, GrtmJ/ug<n dtr Un1..-Ąwormp/011vrtg. \\t51dL V<tlq. Qi>bd<e 19S2
..... .................
~·
Tobl!~~.~:~.
s~~efT'I•' procesu planow1nl1
.....,_., ,,,
....-.
....,cmi IDD
,.,..,,,.....
pl~ll
Pt.,ywedklO
rodDl"plll_,,.I
cl.!...inO!cl
Pl"'Y .edlull
~
fal)'
p1.ariowa1u< ccłów
fłlp)'
t 1!.tap poblcmu
u
Clt..arU.1'"')11)
....$!--
~
(-)
.,l)IWO,...
.... powiamlne
) E~p rol'A<>JU Ol:rdlonx -~ .... .ł*x~amahwc.-..
„1(1>6 t) 1oi•~tw•"'
"'(av)Sc.i>
......,._,,.,.,
..,..,. ....
C)'Jllł (/IÓ-
.
ild - _.....
~ wi..W.'"" pił·
t.r6dlo-,,_W111C„,..iS,łW,..„
M-1991. • l"
~ E1>p iu>otrob
r,111 •UA
-
ro.o."llmlC W)~ -i. CC'- ezyw...wcdc»
un~dtulnnił ~.....-c-~'cdll.
1liliły I I ~ 't
T. Kolarl>1ńsk1 w nasl~pujqcy sposób określi I cechy dobrego planu. Plan jest wte· wn1k.h,..cgo 1 szczcgólo"'ego pn.)go1owan1a działania przed jego rozpoczęc1tin. W)·
dy dobry. kredy prowadzi do działania sprawnego, a zwłaszcza, gdy jest: ........................
• celowy, dopro,..ad7.4JQCY do postawionego celu:
,.....,.„„ „..„ „
- pl'•
,.:h
o"••~ 1
~
tc:•:„oc.
nitO'*lnlt •) llonaw~•-• pt0jtk1u
. . struktury projektu
91
struktura jest 10 cecha zlotonyc~ ob1ck1ów, określaiąca 1ch usta"' C7.'f""' składo·
vch oraz uklad. 11n. relacje pomiędzy tym1 czę~1ami. Pomewa1 proiekt:y „ i dcfi·
WI
icji obiektami zlotonym1,• z1' denty fi1kowan1c ich s1ruktury s\3now1podstawę
_, mrów·
n ich planowania, jak i wykonawstwa. Od prawidłowego okrcśle111a $lruk1ury 1.a\cią
: 0 dutym stopniu jakość planowania oraz skulCC'lność 1 efektywność reahUCJ• pro-
jektu.
z punktu wid1cnia zanądzania projektami 1S10lnc znacieo1e maią cztery rodzai•
struktur: struktura umienoncgo rezultatu (obiclctu) projektu. slnlk.tulU birr.ucbicz-
na projektu, struktura kooperacyjna proiektu oraz slnlk.tura organizacyina Strulr.tu·
ry c są ie sobą pow1ąL11ne (por. rysunek 9.1). Punktem wyjścia jest struk1ura obl<:lr.lu
1
zalotoncgo jako rezultat projektu Projelcl i jego czynności mll51ą c1opro... adzic do
pe>" Stania tego obiektu. Struk1ur112amicnootf,O ruultstu (obiektu) projektu J~
zloioną strukturą b1erarcb1czną. rttuhat projektu jest bowiem z U$ldy tl01ooym
wocloszczeblo"'o obiektem: budowlą, unądzeoiem prttmY$1ow:ym. S)>temtm mfor·
mat)'Clnym, filmem 11d (por rysunek 9.2). Dostępność wiedzy oa ICma1 tej ~ruktu·
ry JCSt zr6tn1cowana," ulcinośc1odoryginalności1 \nnov.acyjnW:1 prwislę"Z~
cia W projektach ~Ulndardowych, o niskim poziomic 11\DO\\-ac)Jno<c1, ~trUlr.tura ta
mote być znana iu> " fazie definiowania projektu lub bezpośrednio po~ u.km>-
cuniu na podstawie zgromadzonej y,cześnicJ wiedz) o obicie.cie. W pro1clr.tadl QC'f·
ginalnych, o" y-.olc.im poziomic innowacyjoości, struktura ta musi ~c dopiero >t'l'O-
rzona (zaprojektowana) przez specjalistów. Im bardziej jest innowaC)jD) p!OJCli.1.1) m
bardzicJ zło>one 1czasochłonne są prece nad okmieniem tcJ suuktuf)
,.,,,..,._ t1f1ł~IYr)' fl"'OJ'ti.tu „
o)cklU. bqdt .iruk1ury cLynnoktOWeJ, uk•ZUJllteJ
.,..,„ I" ,adah pro1ek1u W 1ym drugim prLypadku Wllktu n„.,,._ do ::::C
,..11p<)~ł okrcślon• ~1tuk1un1
11
IS!E.!.tf:!
a t•r•• nr•• ' ' •1-prlf1I..,... ~
i• ..,al<
J•kO podLWU pni<: (ang. wor':
B ••• - , . . . . . .
rtoAdow., Srr.c""
f' n
... \llu;klU"'h ... Cj3 h1crarch1c1no p10j<klu moLC byt pt"LCptO...~ZO<la
S~'.....t,yoda6rn1• (ang top do„n) lub oddolnie (ang. botrom •p) S.,. ""'•
okrcłlcn1u
*·
alośa iniu.n1~
• li
..-rurr.-
,l
--- ...-
•
t•
<
d,·· r n• polep na
rt< Sl"''-
cJI O ~6
ko•Y'" .3
h
..,
~1,
proiektu pico >lotooci
•
iniu J•llO s1opn1owego ,,_...,11Ju na aęsc1 sklad""'c at do
clO :ch (por rysunek 9 ) „11om11s1 strukturallzacja oddolna dot)~y
••'">
icin<"iarnych c:7~śe1 składowych
_ _,_ z.definiowanego
kl
c"" lqczc:n1a 1c w ,..,_, s ado"'c wybugo nędu a1 do
·
.ona.~l<l\&
C7.ęSCl
.
„-, u • • ~„
og6hue nm.ckt
clmlen-
'"
°"""""'
o-oś
Ir;
~,,.un•k g,3
„,,,„„„ .•„j,'1~rerchlczna prolektu
....... ,.-> StruktUf
Podi:lottll 3
.~!!~.~-~
8lrUlllUn ~ rezulratu (obltklu) projektu
Poclplojtld I
Z..ł•nMY ramłtll
'lJC 1JC lJC lJC
t.-r)lll'ofnlu 1JC 2,2 2,3 32
I3 2I
Części składowe projeklu powiąiane -ie sobą są nie tylko rebic1am1 b1enucb1ttn~
CS CS
CS CS CS CS CS
22
CS
23 31 32 mi, ale przede wszystkim relacjami współdziałania (Kooperacyjnymi). Są IO re\ac1e
I I 12 13 21
prz)'C'lynowo-sku1kowc, wynikające z faktu, że rozpocręae realizacji pcwn)cb czę
U•••• CS - ~ ctfkł tlbdoa-c wn~So ttzub11:u (obtt'ttu) protckn,t ści projektu (iazwya.aJ C?.ynności) jest uwarunkowane zak.oóczeniem wylumav.~twa
t,,ódlo Ja1 ryMu>•u91 innych jego części (aynności). Określenie relacji współdziałania czynllOŚCI lub, na·
dziej, innych c1ęśc1 sl..ladowycb projektu prov.adzi do strulttul) ltooptr•c)jocl
,srrulctura proJekru może być pl7~dstaw1ona dwojako: jako s1ruktura hierarcbi~ projektu. która wskazUJC relacje wspóld-iialania (\ooperaCJi) v.')stępuJącc poanędz)
na 1 st~ra kooperacy1na Strulccara bier1rcbiczo1 projektu określa relacje nad- ~ściami wspólzalctnym1 (najczęściej C7.)'nno:iciami) projektu. ~la ona pos1ać SIC(t
~'. 1 podn:ędności ~śc1 składowych projek1u, Nad~doość części składo {por. rysunek 94).
~,~Je~cu wynika z faklu , że realizuje się proces określonych części składowych
a:.n•:~:e) zlot~ności •. podrzędnych. Im bardziej jest zlożony projekt, tym wi~j
, . : g szcz~bli podziału W reTultac1e tworzy się wieloszczeblowa struktura hie-
ICZlla proJekru. W zaletnośc1 od 1sto1y rworzących elementów, struktura hierar-
dliczm 1 Osiatn10 eoni~ c1ęśc1•J rczygnuie się z ł<J nu"'Y· obdlaW struklut) ble._..~ )lolo~
„ ....•••••••••••.••••••
proJekru może przybierać posrać slrukrury zadaniowej, opisującej cele i za- lury poclu1łu projektu (•n" Pro;ttt Brtakdown S1r11ctu,,.- PBS).
„
•....•
•.
„.•.„...... .-
?:!!.~
fi\ ./Tc"\
~- -·· ·····p
· @········~
. . ..
..· .·
.
..
. @.
liC\ /'ii.\ ··· ··· · f?\l~c
1 •• •• ••· f,
~- ... '\V 'V
„........., ··•l
...·· .... ,,,_.....
Tryb planowania struktury projektu
,~ g.2.
Slrulhllll prqd<tu ''""°"
1 "''~ p<>t~czcnic dwóch s1ru_1<1ur: s1ruk1ury hic,,..r. lanowan•< siruk1ury proicklu iest zalc-Lnc od tego, czy strukt.uraltlkJ• p<QJClttu JQl
dl1'7"C,1 toopcnc)'J""J (por ry>unck 9.5) \\I mckl~r)'Ch pmJektacb ~ominujc struk. P dzon• odgórnie. <:TY tc1 oddolnie. Pomewa1 w więknośa pn-·•1<
pro""' k l od ór · · , ,_. <1'I< mam~
1
..,. bicnrclucma. „
1nn)'ch - struL1u1111<oopcracy1na..'v zalctnośc1 od .1cgo, zja](•
do czynieni• ze stru tura tl.llCJ~ g ną. pon W:] wstanie pncdsu„•ony tryb \>O'tę·
~ mamy do CZ)OICRI•. do pfano"11n1a I SIC"'.""an14 projektu stOSUJC się rótnc pawan•• dotyczący sirukturahzaci• lego rodu111- O'bcimuic on ~puiącc kro\u !'<'·
_.,.iy Projdty 1 dom1nu)łC4 ;1ruk1u~ koopera_cYJną S'I za~d.zan~ przede wszysi.
krm z.a pomoą metod sieciowych, na1om1as1 proJckly o dominuJąCeJ strukturze hic. 5tęPo'"""'a:
• wcrylikacJęcel6w 1zakresu projektu;
„
ran:JilCZllCOJ - pl'Z)· ykooy>1an1u me rod drzewa zależności'. • zebranie 1nformac11 dotyCZĄ7ych zarmerzoncgo rezultatu (obiclclu) pmiclttu
i zwiq1anych z nim wymagan:
• określenie struktury zam1e~.oonego rezultatu (ob1elc1u) pmJelclu 1dol<onantc J•J
~-~„~11n1k1ury 1tl1rorc1tlczneł I 1truk1ury kooperacył••l projektu
Pow14Unle . opisu w o<1paw1ednteJ formie~
• identyfikację struktury h1erarch1e7.nej projektu i jej opis w odpowiednicJ for·
,,.,.„ mic~
• określenie st~lctury kooperacyjnej proiclctu i dokonalllc JCJ opisu w od!>"·
I wiedn1eJ formie,
I • zdclimowan1c 1 opis palciet6w roboczych:
f'odlnJŚI 2
f'odllrOJric! 3 • zatw1erdzcnte strulctury projektu przez kierownictwo.
~I
I
I
-I
w pr?ypadlcu mnteiszych, prostszych i standardowych projelnów ~\a"'lAXrf
I , I L L
powy1c) schemat postępowanta może być uproszc:zony
·---· ... „
r lJC ... 1JC
ur; '
llC 23 -·-------- 32 Cele 1 7.11kres projektu zostały określone w fazie drfm10-.,ania projektu pna po-
12
i.. „ ••
····• 21 .
. .• ..• „o1any do tego celu zespól, natomiast plat10V<ania struktury proJCktu dol<.011UJC
••
. ••
.. ••'
- ,_.
••
• -~·
.•• specplny zespól proJekto.,., }· WeT)·fikaqa ce\óv. 1 ukresu projektu JCSl 1>1ztptU11>'·
/ur;
•• dana z dwóch po.... odó". po p1e~sze. ab} zapoznać zespól proje\ttOW) i~ pro-
/ lJC .................. lJC
) ............ ur; ·········+! 22 . )Cktu 1, po drugu:. aby wykon)stać jego wiedLę fachową
I
- 11 .
•...........
& ilitP
....,.& ••::;:.."::.ktut11l~
IP 6 ..... ..... 1ol>oel•u>prą1•ktU\\ odpow1edOteJ form,.,
\Vie~ na
y °"'
łeJ ~~Y·
' Pw~y..- ..adku 1,u1owwan1• op„u symbohrtnego uqc.ank1em do°"...__
•
......... "":li
„.,......„
(t)>uncl 9.2) temat JC'' h>I• clcmc1116w Pow14un1a elcmcn\ÓIĄ; ~ pne~w><>ne na schc11\0lodl
pianowa••• stlllktuf) h1er>rch1ancJ Pl'OJ<ktu.
S)'jd~:
WI
:.::::..."'::„ ...........lcz„, projekt6•" OIJa'.~IC~ J<SI sto.o,..
~ \\ ..,.,_.,..dlu 1ego rodz.tJU struk1uraltzacJ1. Przed P ...
k1,.. ~ """ (rysunek 9.8) OrafiC711t schematy <truktura\nc "'Y'~l'U~ ,,. poi&ac.
P",:;.,,.·16w p1111m1dowych (plOnowych 1 po11omych <>n7 kolumnowych)..,,.., l<he-
sc•~ h'
~ • rzw matów błokowyc
•illlw•li"CJI"
_ ~Wiii aęsc:I r-,r-
sl.la~)'Ch ptOJCktu. 03 1eży okrclhć • Jego k._,.. . Pod•••"ę tcoTCl}'C7n4 planowa1111 struktury pro)Clttów st.anow1 teona &nfów
;ail!mllie• ~ ......_ l""'•OÓ„ nslc.ty pam1ęt.>Ć. te podział ten stanowi ~ l)te. Gt11fY S'I 10 modclO"'C przcdsuw1cn1a ;r.łotonych obiektów, opisane pnez ,biOf elc-
' • w-. · ,„„ 'I•
na. l'rry -bw5J0111 toonfymi<J• ,,••d1zac11 przcds1ę":1ęc13.
• • T '°"""•"·
'o'. co zosiało l>Odz1.' mcntóW pierwszego rodi.aJU (na1ywanych wę-złami) i elementów drug•tlif,O rodzaJu
...__v,..
O
„
4
,. . . .
._. ,,.,..,..,. ""~"') .a)one. \Vybór l::rytcnów podziału musi wi
idlly .r eyc1i punl!Ó" 1udun11 Jako rytcn•
l . pod . I . . ęcb)t
zis u przy1mu1e się, l>Odobo·1
• ~siY ,-
wan""h 1trawęd11am1).. Elementy
. grafu są u~ poląci.one w ten.~~"
. ~-. u
kstda krawędź kończy s1~ 17.ac-Lyna w którymś z wę-ilc>w. Wę-iły grafu mog11 pr7ed·
:&.,• '--"" :!:='vnldi zar.qdun1•. podobieństwo rodzajowe działań (pod • wiać obiekty rzeczywiste, natomiast krawęd21c - połąa.ct\13 1 relacje między
,_. w •-r-v
.._,__, n ,- ..,..-„,1dzlłłtli 7okrdlonym przed. m101em· c1z·1a.łanta
. (podział p Zlał 1
:.:iini obiektami. Kr~w~dz1c grafu mog;\ mieć wyznaczony kierunek. a graf ?..>Wit·
,,..._,...-1 y~ 1..- d • ł . (pod · rze-0 . ··cy takie krawędzie JCSI grafem skierowanym. Graf moic być umknięty (\Zv.
...-y) i ..,..,Fic dz11łln 7 olrcślonym terytorium zia ~ma z1al tery1oria1. rai, . „_ , . .ed
ayj. Glfbola* podzllłU hiet11rch 1cznego Z.11ety od slopma złotoności projekiu graf-sieć). 1zn. rozpOC'zynaiący ',"onczący. się J nym węzlcm. lub otwarty, mczyna-
. cy się jednym węzlcm 1 konczący wieloma (12.w. graf-drzewo). Gra.fy-drzcwa
1 CZ)'llDlk• wp1y„·114cc na nią 54 rótnoro~ne: . •
• jt:dnok rczuł1atu. wyfcona„ców, m1e1sca 1czasu; Jqrzcdstawiajq struktury hierarchiczne projektów, a grafy-sieci- ich struktury ko·
• wll$c1w1 szcugółowość: ~peracyjnc, sia~owiqc.podstaw~ \cchnik sieciowych'.
Struktura h1cmrch1C"Zna projektu me przedstawia powiązań przyC'lynowo-1 kut·
• .,,,...,iczon• ryzyko;
1towych części s.kladowych (c~ynn~ści) pro~ektu, wy~rębnionych"' trakctc 1cgo po·
• slrui«Zność sterowania:
działu hicrarch1C?nego. Pow1ązam3 te maią decyduiące inaczcruc dla Uf'll\dl.anta
• motlrwość oszacowania;
• ltueJI olrresfoneJ wartości: projektem. pokazuiq bowiem, Jak jego ~ci lączą się w celu os1ągn1ęcu. zam1cno-
• ograo1czon1 p111cochfonność ncgo rezultatu. Struktura projektu, przedstawiająca powią:zama przyczynowo-skul·
kowe icgo czc;ści skladowych (cxynności), jest określana jak.o suult1ura k~~-yina
Zazwycz.aJ gl~bolcośt podziału obejmuje 3- 5 poziomów, rzadziej więcej. Musi on proiektu. n JCj opracowanie stanowi następny krok procesu planowania •wkluty
doprowadnć do wyodr~bn1cma clementamych części składowych (czynności), kl().
projektu.
rycb realizacja moze suinowJĆ oddz1cloe zadania charakteryzujące się jednością wy. S11uktury kooperacyjne projektów mogą przybierać różne formy. zale-mc od 1s1o-
lconawcy, cusu, mJcJsca i stosowanych środków. Czynności stanowią więc ~ ty opisywanego za ich pomocą projektu i przyjętego sposobu rcalizaCJL Oz.nacu to,
elemenuirne pro1elc1u, wyodrębmone z punktu widzenia potrzeb zarządunia projek- te dla tego samego proJelau mogą być opracowane rótne "'ananty iego struktury
rcm: planrstyc;znycb 1 mihzacy1n;,ch. Struktura hierarchiczna projekru jest zazwy. koopcracyjnCJ Zadaniem zespołu opracowuiąccgo taką strukturę. maiąccgo i"'tado-
CUJ op1Sywaoa w postaci listy strukturalnej h1eran:hiczoej, a jako element pomocni· mość jej "1clowariantowo~ct, JCSI umiejętność wyboru optymalnego v.arian1u Pod-
cz~~że być stosowany z.apis w formre graficznego schematu strukruralnego. stawą opracowania struk1ury kooperacyjnej projektu jest pnede "'szystk1m v.tcdza
. le ISly srrulcturaloe brerarch1czoe są to spisy części składowych (czynności) pro· fachowa lego iespolu Mo1e być ona uzupelniona poprzez doradztv.o facbov.e oraz
.Jelcollu "'f~rm~e okrefla1ącej rch pow1,zania hierarchiczne. Części te są przedstawione
"lasne lub obce szablony s1rukturalne .
W CJDOSCI ICh podpo,..,Ad
. ..., Jeo"ao1a
, h1erarch1cznego.
· Dodatkowym elementem opisu
........................
.................. ' M Trocki. B Grucu, Otrdloni• •lrMkrvry pro;t.b•, Bizone. Wa..u„a 200)
J l'r7yfdad~~~-~roc/
•
s. d. ''fo
ltt ton oru r Work BreaA:do•n Srructuns, PMI, USA 2001.
1 R.l. WiliOO, llpro1„1d:tn1t do 1tor11 grafa„. Wyda...-01c1„ o ł\•uk.,..c PW"'· V.arva•• ~
-„ „_.,.
,,jo:C'b.t• i.•~·~
......
!I!!.!!.!!
11112 ,, ..,..,...~h
.,..„"'n•
.....,a A
I A I •I a I
li
z"llµtk nas•ęt»t~• A
a.rnnokl i ro7_.. t
1ęzknkn1
CtynllOk• - .ęl!y gralli
C!)>ii1olCI - filii 11'1„
fłdacte - "'*'
grafu
o
Aeią - ... PIJ ldamnll - nie wyslelll/R
ldlrl9•-""1rVifu
z..,.1„,rk naitęp,tw a
I I -~ ·I I aynool<l < poi'·
a tnltm
c
Clyr'10lt c.,..IOlł
8
„ ... *"
apl
I
W Ila• d 1k'•WW I
7
t 22 7
2
·-ruady planowania
ADA motna znalc.żt w li1cra1urzc P'?.~"
.1 vr- •1....-
. struk1u
AoN. ?dentyczne zasady odnośnie 'r,ProJet-.
""""'
"'IO!•' IC
~„aaa• iiiWiiif .
-
(,„_..
1.3. Spoitz.,tgnle wykresu sieciowego I c.,..•
l
.,,.. Aołl ~ .......„ „ .t-6<h ·~· -W)<h l.olqoo po
. „.
AaN składa się 1 nas1ępując)Cb elemcnt6w: CL)'nno§ci
r:.. I
W)lb•-..,, :!:a
5' ro ckmenlame cz~i składowe projektu, Pl"Zedst 'rct1.
ClyolriltA
H ~· j
••łf 1r• ~ prostokątnych Rctac~"'
,c ~•11c
-
1
""..,,..
• _.,.. ___, .,„- AoN postaci . k „ bloków.
,...„_. ,,..1- ,--
•
_ _._. _ , , _-o-skutko" e czynności. u azywane na wykresie . o
„ k I .. Czy
AaN jato strzałki sl;azuHcc lnerune re ac11.
.. .
1
siccio.
nnosc1 są lączo ~
"""""'. IJIJcu «>""'*' „....i.a..... ~
.,...,..,,,.,cl)._,...,. _, ei,... a
"'::!:"
..-ym obrazu.14cym s1ruk1urę prOJCkru popnez relacje. Moti;:.e •
:!.... _........,
h_.. poi.czeli pol4czenia dwóch czyn ności następujących kole Si
0
,_ --1
po -
·~"
. .
k ..
ak .
k
.
~ • •„.-rwo killu czynnosc1 warun owane z onczen1em Jedne;
~.- ś .
. eJno
. , czyn.
Clyn'OltA ,.... ~c
~
rozpoczęcra czynności A. Schemary graficzne, używane do opisu struktury projektu
typu A oN, przedsrawiono w tablicy 9.2.
W sieci rypu AoN nie są dopuszczalne pętle, czyli sprzężenia zwrotne (rysu.
Czymo!tł..
l'
Cz'f"Wl!t 8
l
Poqarnic 1)1"' ..).cxuc.- \oniec"
X~
~
Mk 9.7). Występują w nieJ tzw. czynności pozorne, wykorzystywane jako czynności
pc>czątJc~wa i końcowa oraz do obrazowania połączeń pomiędzy dwoma lub więcej Czya11o!t ,.. Cl)mDlt 8
~t~rm1 wykresam i s1ecrowym1 projektów. Czynności pozorne, „początek" i „ko·
~~ • 54 przedstawiane w posraci okręgów (rysunek 9.8). Sporadycznie wykorzysłu· ,......,„ . . .
1)1"' ..poc~tc\ \on1ee" ' X'
~ srę równ1e.t re czynności w sieci rypu AoN w celu lepszej przejrzystości wykresu
~ Czymo!tA
i Cz)~B
~
•••··•···•··•·••····•···
1
M. Trockr, B Orucza. K. Ogonek, Zonqdzomt projd:tam1, PWE, Warszawa 2003, s. 163-166. '
_,,...
,. ...
„ ___--
... ......w„„„„
.
~ ,„~ eł --ł tvpu AoN
„- &11••....
,,,,. ·-- ,
-
- I! .1.1. ł , Ili
•• A.at Ili
,,,
. "' Cle ,,, c ~
,,..„,
. "' J,„ ,,,._ u"
A F
g,4. Pakiety robocze
t
I Po zaplanowaniu struktur projektu - najpierw hierurchicznei. a potem koopemcyi·
/
.....
(Pl
~
,)
8 E G
/
i<.nee
(K)
nej _ następują zdelinoowanie t opis pak1c1ów roboczych. Pakiety roboc1.t. \ang.
workpockage.r) są 10 opisy czynno~ci dokonane w sposób umożltwia1ący zleccnoc 1ch
wykonania postczcgólnym wykonawcom Mogą one obejmować JCdnl\ lub lulka
ł czynności, stanowią pow1ą2anie struktury zadan1ov.ej pro1ektu ze Slr\lktuf:\ o~1 -
zacyjną (rysunek 9.10).
I
CU Ct.I
Cl.I CU CJ.1 .••yco ' k boi ,-J ~
.,.,.-· oeJC naz"'ę proic 1u, nuv.ę 1 sym p1k1c1u. wykonawc.,, cel 1zakres. ud&-
'"' 1nf.,,.n y oc1.c:k1w1nc wyniki. n1c2bc;dnc środki. punkty styku 2 inn- ~"
tc:r1111n • I I , .„.1 ,-....aa.
:I nll' ty/wyniki. wyda1k1 wp ywy, sta1us pakietu, inne 1nformacic. Pnyldad I*·
:s PR7
• •
, :i
• ~y s.1yku 1 tnnym1pa.Jc.1ct.1m1·
I J Pii 2
w.,..it• i 'rodk• ttolii;acji:
p0turneniacj1:
PraCo"'"'.cy:
śrocll:• 1ccllnieznc:
M11cn>ly;
Inn<
PR5 o.n.~~
- °"""""..r.
U...-.adnl
l>ala.
-
"f
a PR1
z,ipn11a;
...... ...,.,,nó...
• plon Ni)'CI& zasobów
I PR& ·-
• plln ~iboldtct
a
l'J'th1a: „_.......,, _' 5'-łlNklUta ,,.,Utu, C - <zya..U ························
....„ b91
' M. W1dtman, Pro;tct Manogtmtnl of Cap11al Pro;tcU - A" O\V>V-. PIOJ«:I '1>na&..,,..
Wi.dom, Vancouver 2001.
..,..1..,,...„
:ra ,,_.„.......„....__..
~~··
,,,,,--
ffl P~Y.~!~~.................................
~~nie struktury projektu bud~~-;;···_-·················
:'igoceńskl•I
8
wody
„,.,.••-s:
• jilfic&De llCIJelUIY sirulctu191nc'. 7wyklc 1 blokowe;
1. 8.,.,.„. ujęcia
.,.od)' ohgoc:.cłl·
skiirj
I.I . Pf'~&OlOW!lnlC
budowy I I 2 UxysbnM:" paz-.·olcn
I ) 4 RoWc2erue ~)
I .3.5 Ro;auch uię<„
„__„
A""'
~9,ZP
f~····''j;i~roln• kOOP•„•Y)no proIoktu budowy uj~la wody ollgounslUej
....•"!i
I
z
z I I I
....-....
132 WiCflXl11( UJ~,, 'Wody 5 7, 9
122 Odblót ..,,uamy 6
„•..
J
1 IJ
J!S
UJc<b
1.
Oudow11 f\lncL'ln1cn,6w 4 ,6 8
-
lll 123 10
Silet •• w Mo.a ()db16r tA:Chn1cU1y u1~13 9.10 14
li
~ "''*' Il Odb16r s;an1lamy U~13 9. 12 I•
tr6•1o l>ltobhcy91P
..........
11.S
"-•Ili••
t1•t1 la Clprawwu1t •low
=ł "')- ca.
LA*·- en,. ...,.'-a_ ... ••,„....._
Wp'l.calt eAzlo' I ! ' w' r Jh"'Z'łl•
Jf
!!Jłf
I•
f C"ianok iJl<nmny
1•rr
\I Okoci• ,pccyfik•<ll t« hnlan•J mat<rb16w
I 11_
1
4
0rpollat J1 doSllVt 11'oord)ntcJa d4»ta„c6v.
s. Ltłhl)'U u kup6" matorlo16w 1 ")l>O•ai•nla
ó l)ootorcunl< u kup6" n• mi<l•« rt11ib.ocji ln„„l)tll qodnlt z plao<m bodowy
określenie rozpoc:z.ęcia
111 Vcrl1g. MOnchcn 1991 - siandard planowania sieciowego przebie-
lioll, Carl Hanser
• ci.asu reahi.acji ca\ego projektu oraz terminów jego
/lrrxtitt Stamiardjor Project Configurot1on ł.łonogement, Project Management
ppujdttów. i znkońcten1a:
fmtillde, 2007 - standard zarządzania konfiguracją projektu. • obhci.enie re1erw c1asu" projekcie;
Proctitt Standard.for Work Brealulo"n Structures, 2..s Edition, Project Manage- • wyi.naczenic śc1etk1 krytyci.ne3 projektu:
mellł lmłilute. 2006 - siandard okrcślama struktury projektu. • sporządi.en1e harmonogramu projektu;
• określenie kamieni milowych projektu.
OID•••• li• c1196W arwenl•
fNGJlklU
łli ,
r
,
.,,.? „' „...~•
ił•• >
n 7 p
........... proid<N JCSI ok rdknlc aas6" ' "'•ni
~·I\'<'•• w ralcńlO>A:I
w p>d~u ,_ prz>
od rodzaju Pro :
;!~ · projc.k16w .m ~ro~iem plonowania pneb1egu pro1e1<1u w cz.asie 1·est obi-·
OQ& i w
··'"
->JMnatnl • • - i e temn-
-"Ił:,..m (,*t~
~-•• 1C oz,_.., ...... ~-„- ·-n. ,.;.stęPn,cl<IU· Tcrm•nY Sll IO punkty czasu okrci\aj,cc pewne -ulancma. Obllcza-
~ ....rielStili _,,,nalnokt .,.ulenie
a...,..," CZ)D"°""' projckiu
....
0~ 1 boW....; realu!~ rr/J"' pro~ ,.. projektu polega na us1alen1u punktów cz.asu r07.pocz.i;Cl& 1 u.kon-
I , A S -.:::.
W :
::" ,...,,
0
boP'> m1 dos" i•dczc:niami ich
"".'°żhw:aią dok.łodnc
°"""iadc:ltnia 1ak:c (detc!.
106
ol< trr . nnośc• proick1owych 1pro1cktu1al<o calośc1. Terminy proicltru moslt być
f; 1_!„.,.„n-eaasóW ""'·arna Cl')nnosc: pro1ck1u. ,icn•• CZY neutralnych {\<olejnych) lub kalendarzowych jedooslkacll czasu T
Z '11' :,a;"'+? _
dl.,....... ap • ltudo„ n:c"' ie. 54 sponądzanc kota log: nonnaty. .,1trell•n• "'·one w neutralnych jednostl<ach czasu v.-ska-rują
terminy r et•
_.„,u„.
„jj'
+1 ie91,_,; --«>ln)'Ch czynności. opracowywane na pod.
,......--„- ..
d . ~
, ~ 1uogólnieni• doS"'.•• cze~ praM~)'C ~żnycb wy.
h •
. ,...,yrau
,,,,~y
a}n ·
oośc•. pro;e1<tu
,
d . . d
w o n1es1en:u o terminu rozpocz.t;cia projektu np 1 .
ś. . I<
i1<owania czynno c1 A proie tu oznacza. 1e powinna się ona ~
tta tUCJl
• • ermin
•
-i
2 tdor. 'fi iwzn-dk" pn>JCkt6" o wysokim po~om~ '"?owacy1ności, np.
d • ·•-bedaWCT>"'h· gdflC brak JCSl do Wl3 czcn_ w wykonywaniu
1S UP~osiec clllSU {np. w 25 dniu) od chwili podjęcia. wdratao.ia proicl<t
w' is.JC n yrawnc w l<alendanowych Jednostkach czasu określają konkrcm• n.':'.'.
ś
„ •[
r.;g _.,
.„.~Ci
10~IÓW mus;ą ... _. <IO§O>'ll1C 1nnc metody określan:a czasów trwania
*:,_-P:~
~tu Wykon""'""
......C*i„.,... . • U}"'
s~ w nich 1azwyczaJ
,, " · •
zasa d y rach un k u prawdopo
z . .
..._ "wlal w ,,.,.uu , 1ym oktt51a s1~ Jako s1~has1y'7'1•· estaw1en:e tech.nik
.
.., 1111nY"'
,e1 , ) datę rcaliiac)I ciynno c1 proJC•lu, np. termin 12 yudnia 2012 r.•upo-
lczątkowan••
„ ·
endM'low q-. czynno śc•. A oznacza. •.
· '-
.
""' powmna się
. ona ro....,,,.,•ć wtaśnic tego
.,..,.......,
,_
2
ob:lan• 1
caMlw .,,..uia czynności projektu zawiera tabhca 10,J. dniav ależności od rodzaju i okoliczności wdra1ania projc\ctów do obhc-zanla ter·
' z ·eh realizacji mogą być zastosowane róine techniki (tablica 101). Nai'prost·
111106. W I-~·ścicj spotykaną JCSI
• •
sytuacia. gdY struktura pro1ck.1u
. mote być 1·cdno·
1Ml ' Hf0.f
ii;,;;;a;·......,.. creaOw .,..ni• czynności projektu ustalona przed rozpo ~zęśc .1em ~rod~e„tu
1 1
sill ' naJ•••
znacznie . '· '·~de1~nnin1styczna),
- . a czas rcaliucj\
Oś ci może być z góry o.re ony JC noznaczo1e ldctenninistyczny). w takim
0on11t,,,..l)U
~ uuu ob'd.l.aM na pod>ll" ie obl.c;.r.c:ń anaht)•cznych c?a$Óo4•
14 przypadku do obhcza1~1n
ciynn . . tehr~:~
. 6w p~OJC . ktuC:Moż~my zCastosować harmonogramy
... „Jol C'kmc=DWtto Cl)'ftOOIKI (w kresy Ganlln) bąd.t 1ec ni•• sieciowe: _< ,ang. rirical Parh Aferhod) lub
.„„....... ~) aaJU _.. oLtri&.nie"' pod.UJ"'•~ MJrogjj do CZ)'M<>Ki inałitowa4
M~M (ang. Metra Po1~111ial Me~lrod). Techm~a harmonog~mów. jako samodzicl-
....i.Wt <,... „
ll'.lcll •c#Sll"I· pocW>a>cll ""'-'""'"'
auallo< ~ pomno2<111< produ.k16"/wyruk6" CZ\'<·
do ob\ie7.ania 1crm1n6w proiektu. znaJdUJC zaslosowanie cy\ko w niev. icl\t\ch
a~Jcktach. \V poz.ostal ych prLcdSi4<wz.ięciach są wykonyscywane bądi CPllt. bądi
.... n b ••...,.. fC)/M ~:r<A 0)..,.., prtt1 na1/ody ottdloae dl• iyth produlctów
"oiJad> <-',.
olJrilanc poprza ,_„
czynn.tkóv- "~•J-"Y<h no cus ~IPM. harmonogramy Laś jako dodatkowy sposób wizualizacji pncbleiu pn.cd·
,,~.,., ęcia. \V sy1uaCJI - gdy struk1ura proje~tu ~a charakter ~etcrminist)'CZO)',
'A n • ..,, •aiooc'J """..,. Cl)~ 1n&.1klut .c•
"'"iłl • obt.cun.c: •)-niku za pomoą spc-
21
a.asy reahzaCJl c1ynnośc1 nic mogą być ok«:slone 1ednoznaczo1C, a cylko onaco-
<JM<>••·""'"'
NłJMI) CUA1 „ ol.mbnt /A potnoą -lll)' ktnlacjl 11 ane z pewnym prawdopodobieństwem (stochastycz.oc)-motcm) zastosov. ac do
'.u..f) <,_ Ili olJdlao< no podsU•.-,< llnll<rt•)' p<OCClllO" CJ nUJ- obhciania term1n6w projektu zarÓ\\ no technikę PERT (ang. Program E\'aluałlon
Te t m poc:clll01ll• utUioo<J 2'I podolo•IC Dńl"°"„)<b "czdlllCJ, podobn)cłJ Jl'OJ<kl.i.. and Rel'iew Tecllnrq11c). jak 1 tcchntklf łańcucha krytyczne?,o (ang. crirrcal charn
projecl ma11agemc111) W najbardziej z.lotonej sytuacji, gdy zarówno st~ktura pro·
icklu.Jak i cz.asy reah1ac11 czynności nic mogą być jednoznaczni~ okres~onc pncd
rozpoczęciem 1cgo rcahzacji, 1cs1 stosowana do obliczania term1oow pro1ek1u tech-
nika GERT (ang. Graplrical El'al11a1io11 and Revrew Techniąue), \vykor:z.)'sl~Jt\Ca
sieci s1ochastycznc. Szczcg61owc omówienie tych technik roo1na z.na\ezc w \iicra-
- ·-··················
1 ~'"'Y 5410 1ukun1ki norm. "cdlug k1Ór)<h m1 byt wykonywani1akal praca" (l~ks)kon
- f -1 I m, Di(111, Wusza•1 2004. ~ 368).
,.,,,.--,..„,,.... ""'°k„ m
hn•<CMPM dl• Wd•J c1ynnok1 n""obl1CZane Q
fi te<,...,,1owY 1erm1n Je) ro1pocŁęc1a (.NMll.) I n&JW<;ułalltty _...,, „_
_.;c1t1Y (N~f/) oraz n•JJ>ÓLnteJUY doputzczelny t '"JRY _...., ____
,.\~"'". ,„ dopus1c1alny 1crm1n zalo.ońc7en"' 1:-;0 ;"') •Nn "" PGC•• (NDJt,
...
p>Jy-
1o••J- obh<'an• t~czna rezerwa c1"u CLynnOKi (Ił.) •Obi
1 • ))odtlaw ...... "
>e . ,..... -
'"'"°""
1 .J"'~zcprowadza ~·ę dwuetapowo NaJpier"' doKołluje s !Qcnoa IEnll•-
"'°"~'"
r "-')< „~
ph ~t11wych 1crm1n6w 101poc1ęc11 1 zakonc.ien ię us1.&~1a ftljWcze.
' "" •• C?:ynnosa ,....,..,
-........
jlll<J- ,_ przehct en1a "CCI „w pnuu • I nUIWf\IC nan>6tn1ejUych tu,
o • "' en" v n6w
n)'°~ icrrn• „
ro1poc-1ęc1a ' <AkoncLcn1a czynnok1 proiekt I ~vc1ai.
u. <'l'J ' pncht7cn1A
,i«•Obi„• )c-· • nit n•)"cztłnlcjJL)Ch
\cC-l
I r---ę<:1 1 za.......,
mo1łh•)Ch ttrmln6w , 02......., I
1
c•>'""O•·cl • czyh pr7<= 1C"z.an1c SICCI ••w przód". "'"""""
-2· ' St•• od W)'lNIC7cma ..n•-
ewnętnn""h
1
AY,•·~~.~.
ob'1i~zenle!.ąnaJwcześnieJszych
:~. moillwych terminów
flmllOI r-i QIMOIC• In • I I I 110 I dl• szeregowego przebiegu czynności proJektu
J
I
8
-.
nc • 111Y
as;.,... cm- lllllD..Y lłfllWI NMJ, ~'iii I /1111,
i'I'
_,.,,....,n
Z I ''49 łlnWI
\V przypadku równolcglcgo przebiegu a.ynnośti projektu stosUjc się "-Lot ( pot.
1cz rysunek 10.3).
Nt.fR = lN!>IR 1 + r,) ma.,.
...„. Il Grucu. K Qa<incłc. /,or..qd:411•• prt>J•klOlrfl, PWE, w.uua„a 2003. $. JS0-261; 1
t
l()l
/Ol
I
( t
I/Ol• c
/,1)11.
„lbheJlądi doP•p.cz.alnych 1er111inów rozpoczęcia i zakoń r,
·-llicl „„....~lncgoczyli przehczanic sieci „ws1ccz", rozpoczyna się od wy.
HOZ.
ro'Zpoczęcia zakończenia
nieJSZC dopusLczalne terminy i pro}ek.ru 10 na1póinieisze
11opus1C'Zl\\ne 1erm1ny piel"vS'Ze} i ostatnieJ czynnW:' tego
L
NOl
,..,,,......"""' ,,..,,.... ,.,
Ql>I~~ 10 , ,,11 cLynnośc• p1ojck1u od czynnoki ; ;, ; : : : "''''"
,,,- ,c/cr"" proJe\f.lU potwala na W)'7ftaclC1\lC
~„~111.
0 dlUlcntc c1•SU ich 1rwan1a s10,unku do planow ry\)Un<J
1i•'"'~n~ 1 ach Zaklóetn1a reahtatJ• czyn~ letącyc:::";:,:;~„
I. ni
1
pro-
sporządzanie harmonogramu
"'"'
1
!'1?„J..!I:! projektU
Oli Miii łlfCZRfcfl,..,. e&alU
eds1awienie PCZC:biegu projc~tu w postaci ~kresu s1tc1owcgo daic iin.cirry~ty
"'pillf I rM Pf2
obfll'Z siruklllf'i pro1ek1u,
. natomiast :i.apis
. terminów, 'Zwlaszcza kalcndan.o"',Yth. na
wykresie sieciowY~ JCSI n1c~1e1ny ' ?1eporęczny w ~nkcie rcaltiac11 7.10&0 wzg\ę,
I
A du, chcąc uzupcln1ć pla_n s1cc1owy projektu, SlOSUJC su; pre-ientacię pn.cbtegu proiek·
NllZ iu w czasie w pos1ac1 1zw. harmon ogramów, okre!lanycb 1ak?.e jako wyllrt\~
Miii
11
flfl/I li NIJl ~ (ang. Ga11rt clrarts). Poc"Zą\kowo harmonogramy s\u:l.)'ly do n\anowama
·· 7. aa.sem o k a.zal Y się
Gaoiyma\iZllCji pro d u k CJI. · pa:ydatne w planowamur proidc.tó"'
w ,,..-k• 101
Sporządtnnia harmono~ramo--; s11; na dw~wymiaro,.,ym ,.,y'uc~tt w for·
tr6d lfl
10P . d ok_onuie..
Dllloa1o.J inie iob\icy, którego od~u;1a_
(os pozioma) przeds1aw1a czasu. na1omm\oś n~dna
Io\
ionowa) - czynności pro1ck1u. Czas w harmonogramach mote "tryi: "'ytaiony za·
•••••••• ••••„ ••••
_...„ o.noki•
~wno w neuualnych. czyh kole1nych jed nostkach czasu, ja\c. 1"' jtdno~tk.a~h
ka\cn·
d n o" ych czasu (godnnach. dniach, r;godniach. miesiącach 11d.). W 1ecb.n1~e bar·
czynności są
Jl
()JcUl<k aał1I pcxruędz) 01Jp6b1KJSZ)'1111oajwczdrucjszym1ttml- 3
monogramów przedsta\\ ione " postac\ odcinkO"' o dlugo-.c1
- • )<'1Jl"1UI Cl)11DOŚ<' prop<>ll:JOna\neJ do czasu ich i rwania 2 uwzgl~dnicnicm
skali przyJę\CJ
db O'ol czasu
()dc:uid. CzaJ&I. o l:IOI) CZ)1UJOfł mo±c być prusun~ -unku „ $pof2:\dzan ie harmonogramu polega na za:znaC"ZCniu 1)3 wy\c.ll:slt. W jotgO odpD"' ted·
do •" OJ<IOlllJ"czdlll<JsztgO możb"<g<> tcmunu bez Yo pływu aa
wic~zach. "' czynności ~tael
ugości C7.)'tlnośc1
nich okresu rea\iz.acji poszczcgó\n) tb odo;1n\c.lll'
!.,,,,,,,)' Ulll)ch CZ)11DOŚ<I
()dclllCl ~o l:lory CZ)llllOSĆ moż< b)ć przcsunięl> „ ""5unku
zg\ędniać
o odpow1cdnie1 d l Umieisco\\ienie oa "')kll:s1e ntc )C>I dO"'o\nc,
do l'•Oj<łO OIJpóinicjszt&O dopuSZCZl!n<go ltmuDU bez wpl)--.11 musi U\\ z.a\e.tno!.c1 przyczyno"o-skutkO"'C l\og\CZDC. w;bno\og1ctnc)
oa = >l!lll)'Oh czynnok•
Od<Ul<l <l.ISll. o kl6t) Cl).,,.,.,s< mo~ być przcsun1ęt1. gd) Cl)'ll- s1ru\c.1ury k ooperaC)jnCJ projektu.
Tech nik a ha rmonogramów moie być s toso\\ana zarówno do t>\aoo"'ania. iU
1sterowa nia projek tem. \V drugim p rzypadku tecluuka ta musi być"' 'l~o 111n
-< J4 poprzcdUJP -JdUJC się"' najpóblKJSZ)1D dopuszcUI·
K n ' etu tcllll'łt• a.uu li, O) m ltfllUJlJC. •
motJr"ym tmll1111C
CZ)~ nasi~puj~ - w DIJ" CZCŚl'.1lcJSZ)lll
s1rumen1y "prowad z.ania zmian " ?.wiązk.u pojawia_iącymi ~u; odch)lcn1anu rtali:
1.
'nllllloe10.4
•••••••••••••••••
Hennonoor•m 11roi.ii1u 'oawoiu nows10 PIOclulitu
- •
Osnco..."" -~ K\-.„.._.
l"l>i<l1u ~............")_
..Ł
Obłł(tan.c: ...)V'l)'ma·
~UftW\al10-
luót1 I Ml..;~i lO 2
„
otat Ina.I U'.A M\Antt...
'1)
~v.an1e f'lł~\)\;tne
-
")TObu. OC'C'n• "'An•n·
prttm)'~ł(\oo
.!!12.
40
ISO )
JO
ny I "' tT)
ao V. )'b nncs,o "'an antu
0pnco...,an1c t.UTC&6'o-. Kon ~lru\.t()o 600 6
v. c:go f>COJck1u t«hniCI· r1y I!IO 11\1) li 80 60
ncao. oocna , ta"'° IC'f-
dJ.cniC
Opracov.•o nte dokumcn· K oni;t:Nkto-
ł
I 200 12 )60 ) 60
l&CJI tcchn1c1..ncj prot°'" ny 120
t~
900 lS
()pnCO• anK dOl utnCftr" ,~lb
)O
&aCJI konitNM:l'JMJ dla ny
' I I
.--~111~'° łA
.CJI ICfll' 30 1 1
1
QaólnY IC<>hl'<>los>CmY Techt>OloS
'
"o '
plan produlcJ• SCl)Jl'<J
Opń<O"•n•< pn>«>Ó" ITeehnOiodz>
1eehnol"1'<m)eh 1 po-
600 6
.
\
1o•llł>'"h do\;umcnt6""
do proJu\.'-J' 1 mon\li· )I) r ~- .~.
LU. usulc-n1c norm 300 l
Kon<1nikCJ• nan~d11 I Technolodzy
sp<CJ•lnyoh 1 "'}•p<•J•·
umdz.c/I IS
l!J.Owll1Y<h
Produk<i•
nar'/.~d11 1ur'l~,ełl
•r><<J•lnych I N1r1.1;·
d110"·n11
1200
180 6
- ()rpRl/Jl10-
OpruC0\\'1n1c organ1zacJi
IT/
produk<)i • h•m1Dno·
I ROO 60
mu re"llt~JI W>·d.1.1111
J>rodukcjia &crll in(onna- produkcyj·
cyin•). próby wyrobclw 11)' i kon1ro-
l
l11 Julr:MOi
ł'rl')'&.Olov."1.n1c dOkUJllCO"* Kon'-trukll>"'
1
90 1 6
....-11 t ur1Jtd1cł\ pf\lduk„ rrY 1 tech·
•
'-YJn)ch , uprai.:owa111c nnlodl)'
df\ljlOrlędn)'h oj.}kU· ,, •• .u•• ,,,fi,„ l:łl
~ncó„ u.~M•~tn:-.:h
,.,.,..
. . . . . .h
„ „„„....
-- _. OWCJ I
- • .,...,.,.,,. nok&ICJ aynn05CI skladow.h
• •
...,....,...,.„mu podano w 1abhcy 10.4
~ ...
.._„....„„ -:___....-
S, n '.
łl
~-.
,......,.l"*P na „p1WUll do labloC)' W'2)'5lk1Cb Cl
li
-·~~ ich ""'uoa. a nas1~pnoc: na gra ocznym l'n"d-
Yn·
„
..-; dlli c:ll ,.._...ocm krdł< roiu o1..rcsu rotozacJ• czynności.~ "wt&lęd
- 1 slJdl~~o-.ł.ull.<>"Ych wySl~P"H~'Ch pomo~dey norn~
a:r21• •h' ki · - „..-•eh .....,.aąolne czynno~c1 na oso czasu mot•·
•
FI • • odclnllótr ,....,ru,..-, ...--
zakonczcn•• Harmonosramy mog4 być ·~ ·~
'*''';t ••WIY ~:~ Lalcndarz<>")'ChJednoslkach ~u. Ha~
Z
Ili nr•"""° • dal; · 1
!.t.,ych onformotji planis1ycznych motna z 8'>
. . - jllllA ..W...., __ , „ posza..,.,.ln}dl czynności projeklu oraz ca lego Pro
1
010
~1 o _
.,._ , _ res ~•ZOCJ•
- ..__....ot ..,.,.,.~:a zakończeni•
•&- czynoośc•· proJ•
· klu ·1 całego Przed·
....._ a latał icnn••> ro•...--.-
,_._ harmonogramie zazn•czać ścoo;u(\'
1
b-·
·-·•· ~,1yczną. np. kolorem ·
1140...ęCIR Matni na.I _ rzi:rywanł 1 także kamienie milowe projektu. np. specjał'.
,..,.....,._..,np. 1n14p •
ay1ll ~ sralicznym.
···•••··•••·•·•···•·····
J I.A F Sloner. Ch. \\aokd. K1trt1MYmlt, PWE, W&rSZIWł 1992. s. 183.
i-==;:;-.·,-· ·•11151117119'fcl °"'"'"'"w ptolelicłe
dlUI WlllOici ~h 50.procento"'c prawdopodobieństwo tenninowego ukoó- 4. Określenie i u~tanowicnie buforów i.asi\aiąc)'ch (ang feedi ng buffen) na
czeoia. a~ ochrona jest agregowana do odpowiednich buforów. ws1ystloch ścieżkach zasilających lańcucb lcryt)'CZllY· Zadaniem lluforó"' za·
2. Usunięcie tDnfl1k10.. zasobów poprzez wyrównanie ich wykorzystania w pro- si\ających jest ochrona ci.ynności lańcucha kryt)'CZllC?,O 9ncd o'!>Óin1en1aroi
czynności 1.0ajdu1ących si1t w lańcucbach zasilających (n1e\crytynnycb).
i.
prie wczesna idenl)'fikacJ8 wymagań zasobowych realizacji czynności ma na
edu tl'lkanoie istnie;.cycb ogrania.eń oraz tzw. łańcucha krytycznego, kiedy Umo11"' 1ają one wcześniejsze roz\)OC"Zętie 9racy, jeśli zadania z lańcucha
\trytyc1nego wypnedzalyby zalotone ci.asy realizacji. Zachęca 1 umot\I·
wia osiąganie korzyści z wczesnego zakończenia C'l.ynności oraz poz,,..ala ulll·
lO
-·-·················
' ,..... Pult- JCS1 10 sicM'mu'°"•M przez C.N Parunsona spostrzclto1c, u praca uim•JC
,.._..;łowi DIWJCUJ tyle u.uu. ile •yzoaczooo mu JCJ wykonanie (ang. Work u:pon<h'" ro fili
111
pelniać bufory o dodatkowe dni rt:1.er,vy \rysunek 10.9).
*,.._.,.~for iu NHlfPl"lon)
_', S)illlmD studnlUJCSI io zacbowa111c poltgaJtcC na odld1dan1u wykonania pewnych czynności
WU e l'•jU: IO tJfko ,a& mothwc.
, •fO I ~ 16łlM1•1 1t 1•ł"' ''' '' l 1>
11 \ 1 iT 1, łM.l 11 1.-1 ""' 1'1\ n\ n• n\ 1•1 r\
........-~
~~
1~...,;r-
„:,;,,'
, . . , ,
- ts
5
····· .. ·- .. -. [)!!!,_,.,,..~
I
~,.....
....... .... I."'*--" ,„,,..„,,,, „ ........„. „" „
s r•r•'"
. . . . . . . .J
o
""'*'18 kryl~~~ ópl'7ed n1c~~1ępn,...ciq zasobó\.. po. ....,.,
,„
Jl/ i
1, u •l'tlnl aa--· ~• ry J'"'' 1noorm•cJ' o zblitającym si
~ wyma,!'_.•cc) pełnego t~ angożowa~~~.s1ę danego 'laso~1
~~""•".
,_.. sz>G"nkł
DJ ,icclO"' - ped•I"" irod1<ll„
t..:••••łll• I
1
118
,,......ie ,....
S\t~-._.. u •lf\IDC~ fllOnM.\nym
oj; qlll""pciu
21 - opat'C na ba,rd/,O ~')'łftlMYt.Z•
1'u. .....i.n.z uscaJol!Ym wypr,„u1cn1em umo! 10.1a1ącym .....ońci:cnic; r .
..,.:;-..;.i.ie wytconywanego r.111~c1a S1osu1e się go 1ylko w przypa"J~: ~~~·· 90"f'O'~
O.Non> „.... P">J<""' a paimoq ~\1.1"""")...h
Cljll?llMci i zuob6w nalc~C)'Ch do lancucha kry1yczncgo. gdyż mają one lclu. ..... iodY""''du.a\n)•ch crynnoK' o
ocl>I""'eh fO'lll'..,onycb rcv;<W
,..,...., \\NfO!ÓWl
Ro'_ _... J•k tyllu> ~ .... ~ !">"
er.owe znacz=ic dl• u1nyman11Jcgo 1errn1nu końcowego, ollJYIY •
llf'IC 1 kof\acntc c-iynnMct z1odn~ pn:cdDJ- ~„ ""
6. ~ie czyaaMri ołlO'ltr•J•cych (ang ~armg ras ks) tak późno, jak lo R0~ l rot.1)0C-~c1a 1 1.akOOc1cn'a 1 bJ,nno- mo).\iwc
ll'jbko. j#. IO ty\l<o J""
lylko jest motJ we. aby ograniczyć w1clozada~10wość. Zas:ida ta ma na celu , ltf1l'l'"'m
rozpoczynanych 1 kon1ynuowanych czynnośc' ....,.,.. ?npol.... ~'l<'h>alnal.: „ rcal""'K CZ'JllD'>Ó''
dz~ki un1~ się
1
opanic2ellie jedlJOCz,elnic
du>ln> odpc>""'d11•lnołt '" 1<2hU<J~ C7:'f"·
w J!fD.iekcie. czemu niepou7ebnej pracy w toku, która rozpra'.
sa ~ toerownictW• proJcktu. generuje dodatkowe obciążenia finansowe
1odJ"''
oo!<• 0«1I> ...,.. l""l"kll> „ ~.....,11urorow
,..nu plO)C~IU M po<bllłWOC CTJISlkO"'YCh
c_,.iywne przcp!YWY p1cn1ężnc) oraz 1worzY zbędne zapasy.
7. w~ie kultury propro1ek1owcj oraz zapewnienie, te zasoby pracują """'" ~.
°'""
,,.,claie z ctyk4 sztafety - Jale naJSZybc1cJ. Jak 10 tylko jest mo:tliwe, i po za.
toc\c zeaiu pnebzUJ4 pracę ~lcJ.
8. Współpraca z pracown1kan11 "edlug czasów irwania zadań oraz przewidywa-
aycln acnninów rozpoczęcia, a nie kamieni milowych i dat pośrednich. ...„. „ Przykład
[] ... .•. „ .. ......... „ ................ . .......................................... . .
11 ; ·. I
• •'
•t r
n~• „ • „„
...........,,.'• ~!t
a
-„ ~
t• „
2
)
•
s s
•
9 ~t1\ "-- • -
'• „ -„ "
:;. lr..
~
- --. "..-.
-~. '"~,'J •
- i' , ~
"
•.s ł IO Il
t1 •
2
_,_ ....
-·
IO IO
- • •
I J 18 20
s. ' :. •
-\\1 --r.
2 21 22 111 111
s 7, 9
I.....,..-, „ ł\ •
2J 2A o
2
'
WIE& •.o 8
- "'
IC IC
t I O ••„' • g'e 7 10 • 25 28
ł
& Wa
,.„ 6 li. 12 2 23-29 24-30
----
• •
\ \
10.
-···---k
' ..,.._..... ....
~·
WT t ą1 • ..-.,
8
„
11 ,12, IJ 2 29
31-33 31- 33
30 -l\ $'! I:) \u ił\ \\
9, 10 ł
l ,,
li ~ "llY •Jłl'"
9, 12 14 31- )l 31- 33
.ł\ -"'
Il! Il!
~ \\
.......__, „.......,.. -
.\
-__.upu „. o
12 ()olloo6I' - .,..,.
••....-C 3 li 33 ;;;
14
IJ.
_. 10
IS 4 34 37 ł
\
li. 12. I) '
~\li -•-
2 2
o.s 38 38.S
·I\\ ---
1•
14 ~ Il! „ ~
'
15
11•••. • r_.. ....,.....,„ u1-*' ,,.•.,. „ pocqttv doił pn<Y po.... -ao dnia •)'JOdru.L
- r.- ,.....__.. C2)-..ok• u• ..u,.. l'*1il da.aa pracy OIUłJłtqO dn11 l)·gc>d.nn..
„ ;;;
•
~
ł
tr•41• ,.. ulol"J 101 -„ - , • •
„
~\t\ - „- o
.... ~ ~
-
l ~\
-ł1•t - „-
•
\l 'i
\
•c" '*ł kryt)'CZll4 projektu (zaznaC'/.Oną na rysunku IO.IP pogrubionymi slrZ31ka·
mi). Dod8lkowo pruclstawlOllO przebieg proJcktu w czasie w posiaci harmonogramu
/. '
ł
li;
'
...... 19.lP). Ten sam przebieg ukazano 1akte Jako wydruk uzyskany z zastosowa· . ~~
··~ia 1erminów programu Microsoft Projec1 (1ablica J0.3P). Na harm<>- " '
•••ie zazDKZOno k&mienic milowe, a ich 1reść opisano w tablicy I0.4P.
,...„,Cl.IP
•••••••••••••••••••
łW11~ PfOlektu budowy ui.:1a--, ~
•
~
~
.....IW'_,.
Ol<l..;
~IC'IO
2
)
• l2a1.~
·-„„.„.,_
1u~~~-\ ' ' !
"'*~ • \ \"
N "'-hl'lKlN:SO
2 ••-22
IO
11-1•
'W)'pOMk",.
l
I I I I I I I I I I I I I I I I - ·i··
6.
pod-·
s I ~O~Ute \('ft:ftU
'Wttrtcnic
„ody
.U«„ I
J
2 I
li
21
20
I u
7
\uudov.a n.m......
IÓW
2 21 2•
••
8 I Wmltlitnlc
v..m.1a
9. I \Y)ikonatlic 1nit..l•cJI
uda· •
2
2S
U-29
lS
I Odbtclr 1«hn1Clny
' ll-JJ Jl-Jl ,.,.
MJę(tł
I
1 1 1 ~ -\')
1 .,
,\
'·\ ,\\
1
\
\
)l-))
~ ....Yn„ ... '
)\ -l)
12.
.„
...... ~
>)
J li
....,..... 7.~IUO•
Il
-~ .-ncłl'1".IM'
RoiJOCUllOe budoWY • )4 Jl \- c
"· o.s li Jł)
15R°""'h UJ«"'
U wa aa ; • Term••
•• Term••
ro1ro<1~"
i.a~ofo<1<•"crynnol<i na ~1ku do\Opn<l P"«""'"°d•'*'l""®"'
ta" u<
<Tt•••l<• Zl"P< •• ioA<ud•"in<l' """""'°d•„•>..,.t•"·
- c1ynno)t proJtktu
- - cz;ynno~ kty1~in•
·· kamień molo"
V~ rc1cr\\ot cu•u y (l'unkl ~on1<01ny pt~J<~tu)
I
z-„„.,„••••„„. . . „....„.„
..-
•
\
~•" - -~
• \•
• : •
.i t• '!•-
" -·1 'i. • .•.• • • •
•• •
••
• • „ »' •
•
•
•• • •• „ •• „ ... •
•
Io
' ••
•
• • .• .•• • •
•• •• 1
.• ••
••
: •
•
•
•• '-
•
••
••
:
•
••
....
-~
:
••
' ••
'!
•
••' •
•
••
•••
- ...--
' ' • ' '
• • •
'
„
-~1 ~- ...• ••
- ...o--... ...- ...o--
- .... "
•
" ... ... ... ...o
-" - " "
o-
o~
• ~1 łi t! tl \\ •
•••
...
• ..., :; ~
„ „
- - ..., "I
:ł
2 •
ł
'8"'
••
~
e -"
...:!=
j
i
u
~
E'
~
l ii „
~
i f i
~
l • •
1• E •
§ ~ „~
E
~ 1 ~ l
1\ s
u 1$.
ll l<
t• „
c 'E
u
i
ił
'j
a
i
.i!
i ,,,łl ~
r ~'
u
• .g lt
~ł lj u
"
j
i
~
!!
li
~
a a l·
z, ;;
e e
:i f J "' ~ "
„
"
... ..., „ .; ... .... oó Oo o -- „- ...,- - -
~
......""" ,...,..... ,„
„.,,_.„.„„ ,., ...... ~
co
..,,en•C rn1lowe pro,JCklu 1 czemu shd\~
IP 114 k• lel" icchn1k1 laflc ucha luy1ycLnego?
... ,,y.., P" 1 iechn•k• łańcucha krytycznego w '10<unku do .
.- „1e1yrn ~---
..,..,,c""
.s.,n-..,_„ P")"SO'""'-.." buidg,.. ród...._.._
,.•""
)'kie
• tur• uzupełnla}ąca
łold lt(ł1A..-:01)°Cb - - , o.. LJt•r rocyjne w prryklodoch I zadaniach.
. Kukul„ K. (red). W
--
• ~ ok\td kdillKm)"'.lł
• ~ t;onpkmoik• opilłlCO\loWto
pepr.t•-*• ...,.~
-..
~li
-~wn/11 o~ W J}lwt 2000
-„,ul.Ol'c
,,...,- p\\ftl.
s1JclO"'s
k S
1 •
ars ·
. ydawn.ctwo
}.fetody Jlec1owe w planowann1 1 organwicji pro~ pwc W
-,. "'• arna-
• • 1970
ld~ll "„ .I"
., • Ct1tical Choin. The Norlh R1"et Press Pu'-"·'-
·UU>Ul ftP, C otOrlO
„ W'&I ,,.„ s• --boycbdo<)'CąC)'do
• ... .crcc:n„ uxna ... od)
No
(jO ·ngion 1997.
mpol"'~"'l\Ot\ •
· -)~ c;f<łl &arf' " ., 1.ollcuch krytyczny - projeJuy na cuu MINT "'--"· w
• „-;r;n.::slCIUł :radavm„ uo1drott s:;.. r-"••t ' ~~ anu-ew-a
„ ..., ~- •"""'
waĄSllW
-y.
Spr&•~ papra•'DOk• wykonaaUi robót
k_'>„b „ ...-nęnnydl -
• L:oouob tnsu.bcji •-odrteJ
„
• l.oouołs C\fł.nęrn:nydl rob6c wy~
..
- . .'""'
2rJ.fł·
IS
\Vyrozę
l)-c;nt80•
. I< E Bodonio o~racy;ne. PWE. Warszawa 2001.
nasi• bSki
" p z,,r:q""ame
·•
eizarrc, warszawa
· laom1· z
.._ • pro;e
2010
.
L.
W}'IWl'ZJl$1ani""' metody 1 11 ...._,
01IC1lC O "'r
"')'Cło ...
Jl
Spn.v.·dz.~:tUC poprawnołci "')'konania f'ob6t wy.
"""""''""'''>'eh U"'1ęll'ZD)'Ch pned odb»-
bodo""Y:
® standardy .
p/onung und Sreuerung. Te•/ 6. REFA - Meihodenlehre der Be•~•ebsorgonuo·
• 1conuola oloc::zcnio budynku tlanser Verlag, MUnchcn 1991 - standard planowania s\~iowego p=bit ·
• konuol• podjazdu do ujęcia wody pod iąt<m 1
funkcjon.1loołci dostosowania go do potrab ,;on. Car
Upl1ljckt6W. , • • •
ool>b noepclnosprawnycb g practice Stando;dfor P~o;e~t Es11mo1rng, l'ro1ect Management Institute. 20\ \ _
• tonoroll ..,.,,ęumyeb robót wykoc\cunlO-
wyeb d rd szacowama w pro1ekc1e.
sianp;actice Standard for Scl1e~u/i11g, l'roj~ct Management \nstitute, 1001 - stan·
dard planowania przebiegu pro1ektu w czasie.
Pytania sprawdzające
Jakie Sł islOU ukres etapu planowania pr:zebiegu pro~ekt~ w czasie?
1
Wjaki sposób można określić czasy 1rwan1_a czynno~c1 _ProJektu? .
Jakie Sł techniki obliczania terminów proJeklu, w Jakich sytuacjach mogą b)i
zascosawane?
Jak przebtcp i czemu służy obliczanie sieci „w przód"?
Jak przebtcp i czemu służy obliczanie sieci „ws1ecz"?
Jak oblicza się rez.erwy czasu w projekcie i jak wyznacza się ścieżkę krytyczną
pn;cktu?
Jakie ZllłCUllie ma ścieżka krytyczna projek tu?
Co to jest harmonogram projek1u, jak jesl sporządzany i czemu służy?
11 „.................·························· ·······
..., ··-···-..................z•sobów projektu
~
~
·······
..... ,,.1
Ili"".':; ••••
111.!·······'"olłktU
f>~l>Y p•
ln•lrf P'tltl:bl
•
„ ~
•
J;
wymi~ do IGh nabycia 1u.tycia. Zasoby ~rojektu ~ą to, z~odnie z powyt. oweccl
szym, wszdkicl!O rodzaJU zasilenia - zarówno lu~zk1e, mnler~alne, mematerialne,jak ~
Lt Wyposazenre
i~ _ uiywanc do osiąg11 1~cia celów proJelctu'. Podział 1ych zasobów przcd- cuthOme na~na
pnynądy llP
.,.,..;ono na rysunku 11.1
Zestaw zasobów u.tywanych do realizacji projektów jest często określany sym-
1
bolem 7M: zasoby ludzkie (ang. Monpolł'er). kicrownicrwo i specjaliści (ang. Mana-
~. profasslOllOls andspecio/ulI). mareńaly (ang. Mo1eriols), towary (ang. t.1er-
c/lmrdise). maszyny u1"Z4dzema (ang. t.fachinery), środk i finansowe (ang. t.foney)
1
i .ruch (ang. Mo1't!men1f 11.2. Określanie zapotrzebowania
WMUJJkicm skuleaoc:J 1 efektywnej realizacji projek1u jest dostarczenie wszysi.
tidl a~aych zasobó" o odpowiedniej Ja.kości, w odpowiedniej ilości i w wyma- na zasoby projektu
paym cza5ie. Cląc IO osiągnąć, należy w fazie przygotowawczej projektu zaplano-
nć zasoby. na co składają s1~ nas1ępu14ce kroki post~powania: P1c1"szym krokiem planowania zasobów projel..'tu jest określenie iapolrlcbo" anlll
na zasoby mezbędnc do realii.acji poszczególnych czynności. ie jest ono dokon~
„ ..................... . v.ane „od zera", zasoby byly jut bowiem przedmiotem rozv.ai.ań i analiz " trakcie
1 DIJi 6IJ901 /9'4 l'roJ'k1•1r11(łiaft. ElllJollM//l<I B•gnffe. sporządzania opisó" pakietów roboczych na etapie planowania suukrury pro}cktu.
J .l. ICed1.,, l'roJttl ~~ni An lnttrno/lonol Pe„p«l1rt, Sr. Martin Press, New York 2000,
1.Q
,;
••
fil·
.
z-~d"8• pwacbuct*lh ~
-
o o
o "' ~
l
t 11•• O.-llllf 111cMD'1-ycb dołydKZ&I 1nror,,,_,, n
P"
_ _ , ••-,
- litl iS
„ o
~
.3
-auario.•.-Po,... noęcT
11
omó.
„ '•
t<M
Do....,,,
w ••
~,,;...
~:„
•• _.,...:,:,..:'nc rotnc m<'toc!Y „P1crwsz.ą
pojWZI ,...,... ,.zclkic~o
p!Uj<LIU ...
1 metoda.:~:·
nieb JCSIusoby
rodUIJU
1~
iS
anahzowancgo
_k..._noś<: ..,,.c blldo"lanych poprzez okrdlen1e śrcdnicJ Prac
iS
"'
~ap. JO'<""'""' P""'notonCJ
~JCdnOSłlt""'~J 1 ·-· rrzc:ikubaturę budYD•-· ~"· \\I met od zrc
. lej mogą
O• „
l
„I
,„
11,.t ..,,_... k•ł•loJI 110rnt•I> „ 0 opr>C""""c dla rótnych brant - np. budow.
„ li
aJCfW8 czy infOmUllykr _ różnych za,.obów (matcnalowych, czasowych, k<>szto- t łł o o ó o c
••~
w)dl
1
•. o~••'.'1Jące
ild.) mdod4.ies' szaco•ink „tcllug 1n1log11
Koleji1' • • się. na ~łożeniu, że
1t1i
„
o:
c
•l'
o
zapoU""°'"..,.re na zasob> będ~ic padobne, z uwzględn1eo1e~ specyfiki projektu, do
•
:;: :;:
~'Q
I
-li '<(g -c
o
"'
"'ó
o:
o Q
i.
I
s~ę. ekspe~ó"'. dysponujących wie~
~
1
pmclmiottm oceny. W 1yrn przyp:idku poszukuje
dZ4 ema szc:zesółÓ"' realizacji danych czynności 1zużycia nrezbędnych zasobów ~ -" "óo: -.,; -.,;z -<li !
••
081
Korzystanie 1z porad takich padmiotów ma duże
znaczenie w przypadku złożonych. '.
Oo.Co
6
~„ ~
t: .!
O.P -
.,;
7-
z z •c
i'
c
jnMWXYJD)'Ch projckiów. Szczególnym rodzajem oceny eksperckiej jest szacowani;
zasobów ruezbędnytb do realizacji pnie przez przyszlych podwykonawców projektu. 1 ~~
-•
W~.i4 onr .,.. roll cJcspenów, ale będą zaangwwani w wykonywanie zleconych sŁ „ t .st
:i !; o o
z
o
z
o
z
~
....';; "'
Q
2.
un czynności czy pakietów robocZYCb. Zaletą tego podejścia jest przerzucenie na wy-
~
„......"
specjah.zo„anych „ ykona„ ców planowania niezbędnych zasobów, a wadą- poten-
c)&lnie ni.tszy poziom obrektyw~i przy szacowaniu rzeczywistego zapotrzebo.,..a-
nil Dl zasoby W projekcie mogą ... ystąpić jednocześnie wszystkie wspomniane
~ ~
•
li
,e.!.c o cs ... ~
•
•e -
"
s
"...
„
.
"
,
- ,..•
..."„
"
t• -::
„ . .
~
c.
~
u
me!Ody szacowania usobów. co jest uzaltżnione od specyfiki projektu i zakresu in- -" =..... .A
"'#
o " c
~ na ~ydz11le kompetenC)1 cząstkowych poszczególnym wykonawcom i wspól· c ~
o-
I111
1.-ąe ...,...-. prnd•„" '"")"Ch " "1crszacb w lite · •lt~,
0010 _.
1
02
lei „.,...... naldY pt%Yl•4,,.C do usralcni• zaporncbo"·ania n• zasoby cal
l'b ot:dlor u zap><rzebO'A'811„ n• u uczowc zasoby dla poszczególnych
lill•:&lfCUI w pe/11.Y"' ol<rc>"' JCSo rcahzaCJI \V 1ym celu 1worzy si~ plan ego P'icd.
11 Ynno.
1-~--~
11" pnebleg UlltODWV
nokiami p••u. " ' swo1eJ uproszczonej formie technika ta bywa częstonymi czyn, i~ \
na etapie definiowani• proJelctu. w celu ogólnego zorien1owania się w je stosowana
1
~ I
wycli pouzebach. SL1now1 ona również przydatne źródlo informacji do go zasobo, ~ s
olienlaC)'jncgO budJetu. pon1e><aż daJe podstaw~ obliczeń kosztów zużyc~lworzenia
2 3 ' s
6
'61nych zasobów, przewid71anych do wykorzystania w ramach planowa a paszcze,
0 ti IJllll s
s ~
i'
noki (tablic• li .1). nych czy •
3
'3
I 2
2
I
I G
................
r.llllea fl.2
llaclerz zuobóW pnypl11nych do czynności o 1
Czyanołd
eias
1~·
'~ ,„„' li Cl cz Cl
120
C4
20
Suma
265
t16dl• J•\. f}łlJft\U l \ I
,.,....,~,) 50 15
60 5180
_,.,,b....,...YI 300 420 5000
~ ,....,,.......,.tnorJ - 20 65 2 87
Żrd41o hl ublq u 1
„ ......................
QiI J it..,.~Ato•""·
Olmcmc przcdst1M War:~~. ;~;,rur organ111cyJnych mo1na
1<n1t form
81urre, znaleźć w: M. Trocki,
„
Ml~a
Zarqll&&Mw pneboq11r111
.~
>-
na harmonogramie, a odzwierciedla poziom :: ~ ~
•'•
c•
~
~zasobów. W "Jniku 1ak1e1 analizy zoStaJe urworzony dla całego okresu realiza-
91 ptOJeklu rz„. profil Laporrubo„ ani• na zasób, czyli wykres w postaci linii •ł -', ~.,,
c
~
~· ~
.- : ~ { ~
Jt : "O
•:•
c ·- •„ -..,...o
.~ :"",.. •ł
,..; ~ :>
~
I
„.,. n
--
.,.•• ss' r _.,, t •W
.3
o
s
wr1ow1łnłe zor1e11ow-
li Qmft D:IObOw
OO'
.
nek zapatrz
krokiem planowania prOJCklu budowy UJt;eia wody ohgoc<ńs\cieJ )C'l pia·
l(oleJnym obóW tego przcds1ęwz1ęc1a. Punktem wyJ$<:1a jest iutai wsl•nny SJ.ac
.anie zas . . b
I \có
. ,.
cbOwania prOJCklu na iaso y. zawarty w opisach pakietów roboc-Lych
u·
. •
II 'I C2
„
''J:u .
C4
o
.l!
-
!
~
fe
„.
:t
l ·-1
:' .·-·: 161• zewn ę
.
dz1atcrn Zll
ólowiony i skonkrety1owany pr-ln cz on " zespolu projelr.iowego 1 ekspcr-
uszczcg irznych. Zapo1rzcb owanie · na iasoby Iud z„1c
. ,_ . •
'" zaplanowano lgodnie z P""·
doi\ dokonanym w zw1ąz„u z orgamzatJą wykonawstwa projektu. ok.re·
· b · \
!łono iet zapotrzebowano~ na 7 aso Y;,ate~a nc po~cbnc ~o rcalizac11 1obliczono
. -,
,......,
I Cl
CJ
o
ii
Q.
Cl
Tttn1loy
zasobÓ
w ludzkich 1 mntcnalnyc to 1ca 11 .1 .
. . . „
Następnie dokonano ro1cznanoa, r:zy czynnosc1 pro1e„1u pny użyciu określonych
Żrddło J HocUc. ~t~C'l'ł •""1 l.h<t«:)Alłl.I ~ P"'ld'""'""I'"'<"' Foch1non11, 2 Blndc., 6. Ąun„._ iasob6w SI\ mo~liwc do wyko~anoa w ramach_wstępnie ustalonego barmonogmnu
«.-.u Y>o1tr1H"lf ~Udll>onl1'J01, 1 m ·-... budżetu. Okozolo się, ie noc JCSt to w pel no wykonalne-\\ 1&-19 1 23-24 tygo-
o~
. _w uletnośc1 od rego, lrórc L ccló" pro1ck1u (zakres, czas czy budi;e1) przyjmuje
d n1ac •
h pl•nowancJ· rcolizncJi projektu ilość wydatków na mabędnc zasoby pnelr.ro-
. . .
la dopuszcllllny bud~et (rysunek li.IP). W tej sytuacji kicrowmctwo projektu
lłfjdo priorytetowe, pode1mu1c si~ odpo...,iednie decyzje. W przypadku projekiów ~Jęlo pró~ wyrównania zapotrzebowania na zasoby. Okazało się to możhv.c dz1~·
zuneulowanych na iakres ~zie mo.i:l1we podniesienie Jimini zasobów dodatkowym ki dostępnym rczcr"om c1aso" ym poszr:zególnycb czynności poprza przcsu111ęc1e
ł.ocdem lub" yd/ULeoie iermmu rcalimcj1 projeklu, odnośnie do projektów zoriento, u:rmonów rcahzac11 c1ynnośc1 4 1 9" taki sposób. aby nie pncmczaly \1m11u "Y·
wuycb oa ternun - ograniczenie zakresu projektu lub podniesienie limitu zasobów cbtków, a JCdnocresnic nie opóżn1aly "ykona,~stwa innych powiąi.anycb z nimi
dodatkowym kosztem. a dla pro1ek1ów ronenrowanych na utrzymanie w ryzach pia- czynności. Wyniki "yrównan1a lych =!>ó"' przedstawiono na rysunku \I 2P.
~ budtetu - ogtan1czenie zakresu lub wydlużcnie terminu realizacji projek· 100
.,. y harmonogram projektu, uwzględmająC)' powstałe w plarue projektu zmian),
Ili. Przrxtc pnorytety sraoą s1~ podstawą zaplanowania kosztów i szczególowego pokazano" u1bhcy 11 2P
,,..... I ,.„ ..... •taa •
"""""- i
--
~
!
~
...,„
• :aa._
- n ,_
--
~
~--
„
$1flt'""-··~
,I
----
n
re• n Ja
„- k:lc.fcm
""
SOQo
,-
"
.-
-
"
S'
,
"„„
----~·
lOOO
.............~
- -
,_
...
'• ...
K..,ro- • „
J.
ł 2 FC
,
• l
800o
- - -"
~
„
...„
...
s.-h6d -')'. telefon 2• OOo . „
4 1''5& . . . ••)Je#' ' \.,...M:O"'l' • -„••„ c
'i
,_,... ....
i;.
900o s-
~opub
• -„„„ 1
-
w•
2
'
,
)
Urr::tdttn~
chód dMU'Aaf
(keon1.atb.
-'lcrtn1cze, samo-.
samodl6d oo.
6000
15 ooo
„
... "-
-
°',_
-"'
c
~
"
~-•
!!
•••
8 , ....., __.... ...~U)'
1
()z:Wlg. pmochód dosta"'CZ)' 17000 -„ ~
-„
r
I, „. s• ......... •
••
5
?
Samochód dosta'-'·czy 12 ooo
r
- „
6SOO
10.
' ..,. ± ..,..c „„ ) S-ochód dos„wczr
. ---
une IW
2 ooo .
2 ooo -.
r
-$
e
1J Pm:c..,„.e , •.,.~„~· ) 5
6000
• -.. „ -,_'!!<
„ .
r Q
. ~
Kompuld I S00
„
o „o
' 2
) ooo •„ •
!
OJ r
...e
•c
- •c
I I
110000
-••,..
r
•
- ~
-o
,A
o
•
C'
. --
,A
t! 4
o
,.. d•
~ ;?
"u
eE „ o
•
...- "' ... s e
-"
ł
„ ił~
„•...,.. - ~
- "' -.
"' I o
"' I "'
.
...... ;!. -... „- "'- ....
~
-.il
E u "\: V „
-
€
e
,.,,_.„--''"„„ ,,..,..••
I
ł1
li~
I
••
• tł• • •
•
•
•
f 4 łł •
ł i
ł 1 łł •
j L~-ł--ł--t :
•
„•
••
i'!~.;.:,:.:;.._,.,.
•
• • „• •
..„.
•
.'.. ••... •...
•
i•
I
•• •
• •• • ••
•
•
••
•• •
ł -
•• •' ••
• •• • •
i •
: --+ł
••
•
•
'
•••
••
• ••
•• • • • •
• •
' .. . •'
ł l---..J--+...+..+-ł--4--ł-..,l--t-+i M
l;fl L.-.J....-...-.i.-.J--1...-1-~
Q •
11-- - - - - f-""'--j A
s ;•
„, ł'
A
-=
11 11 1 ...
"
....
"' „
•
••
•
....
••
••
•
. .. •• „ .„ ...
•• „ •••• „ (iJ Literatura uzupełniająca
• • • • • • „ Prt1Jr<I \funa1ecm<nt An lnt<rnat1oool P•n~ctn~. s~ 'l/lanin l'teU
• • •• • i;cehnl" •
• York 2000 K ~
•• •• '"" k1 M Oruc1.a B •()&emek • •<<hn1Ju "'"'""' plann„1Jn1u I łnntro/1 ,...,11•
•
1ro< kt{,„, 9 11,arn:. WaB1.awa 2009
:(l<JI pfOJI!
•
••
•
..
• . .
••
.• ...• ······
..:·········. . oo standardy
• •• procI1Ce Storulardfor PrOJ<CI
•
&11matlng, ProJCCI Managcmen1 ln•lllUI< • 20\ I
•• • d d szacowaorn w pr0Jckc1c
sia~~ctice Standard for Schedulrng. ProJCCI Managcmcn1 lnsutu1c, 2007 _Man·
wania przebiegu proJclctu w C"lllSIC
darci pIon O .
P/ommg und S1euer1mg. Tetl 6. REFA - Metltodenlehre der Bctrtehinrganisa·
rl Honscr Vcrlng, MOnchcn 1991 - s1andard planowania siec1uwc&o pn.cb1c·
//Ofl, Ca
•• • gu projck16w.
. ...
• ...
• ••
••
•
II il il • •
••
. ••
•
•
s; ::; ,:;
„
- ,
•f
ł
ł' • "
@
l
I I it ~
! I• I
!t
l ' "'" o
„
'•= - -... -„
. __._ I touo!t...,_„„ pro,dolU
~--- 21•
oj«lll• (ok,.,łl•NI także iako r.n.....,..,y --..U-.
......-•• prll••llowołł un'!dc•a). W n1nie.J$Zym rozdnale ,,.,...„,..„,łloiktl1I•
k1 lab pn-
i"'.... ':,.. ptaJCklu, natonua~t sterowanie kontanu prOJCktu
,,.... k,,., p0•.., 1ęeonym sterowaniu proicktcm
.::i,...._„ ocn6oo-
"' ..,rdt • • ptoJt klU J•<I to wyra,ona w )Cdnostkach pie1u~~h wanoit
1 1
s,ę •:ktll. matcrialóW 1półfabrykat oru 7u1ytcj cnergn (Jtih da się 1~ bc2poired.
P'°l 1 ~,..ć wylączn1c 1 wykonywanymi a ynnok.am1). usług nabytych na 1"'\T7C·
niO i:;klU ilp. Kos,ty bc, po~rcdn1e prOJck\u ~ glćwnym, a ~to J•dynym. pned·
bY P planowania kosztów projektu Kostty połrcdnic projektu ~ \n k 1
rn1otcin • . k d .I · ot.t y
c10WOtylko 7w1ą7.anc 7 projc tcm, "c one L mnym1 d2ledz1nam1 dztalalno.i.c1
CZ~nizaCjl. Są 10 przykladowo koszty wspomagania pro1ck1u (prawnego, kadrowc-
„oszty projektu i ich planowanie o!l; •· 'rgowcgo. in formatycznego 1td.) pr.r.ez komót\d funkc1onalnc orpnl7.acii oraz
12.1." go , s1, . 61 h b6 . ..
ko~zty korzystania 7 ?S ~yc(k 7.aso "'. org;n1zacj1, np. wspólnych pomicszaeil czy
. z:uobó"" postug1" 3 no si~ miarami naturalnymi , zafeżn . . frastruktury techn1cznc1 omputcrow. rukarck, kserokopiarek. telcfooow iul.)
W'!.=~~ sztukami. kilogramam.i. metrami sześciennymi, :a~~ 10
Koszty
pośrednie mogą zwłaszcza obejmować:
J8 1 .. d Takie u•ęcie zasobów jCSt podstawowe dla planow . 1llla. • koszty zarLądu;
_ __...i,,;,,.m1 li . , . an1a p
a~-:- . iera się bowiem na wykorzystaniu realnych zasobów P IOJcl. • koszty personelu obslugującego:
IÓlll idl real1Z1CJI oP · d d . · od u„ • koszty obslugi ksi~gowej;
• brlllylakttaspekt finanso.wy, pon1e~aż ostęp o większości zaso~ 'li
~ ll)ć ............ j ich pozyskania. W kolejnym kroku planowania P• . " .ICl • koszty mntcrinlów biurowych niezwiązanych bezpośrednio 2 rcaliucią udan
limlfllW'ID1 "- - · · b• . fi OJC•tU Io, w projekcie;
. ;.., ,,.,.piztdstawienieplanuzaso oww wym1arze mansowym 0 .
mrczne,_. ....,... . ó . . . lialio~ • kosz1y usług pocz\owych, 1elefoniC?.nych. mteme1owych, lruncrslucb.
-·..,..wi• planowanie koszt w pro1ektu, czyli określanie
z 1)'111 zw,.zaDC ....,., ~ n1~
-.OmJizacji
po
.
· · w ust a Jo. nym czasie
.
, . _ kosztÓ"' dla przewidywanych wewnętrznych 1 zewnętrznych
· 1. Obe'~mujc ono: ~
„ • kosLt)' usług kserograficznych;
• opiaty za najem powierzchni biurowych lub C?.ynsz;
bill' rqo typu przeds.1ęwz1ęc1a
Wiiiie towów projektu, zestawianie.koszió_w projekt u dla pos~czeg~lnych czyn:: • opłaty 2:1 cnergi~ elektryczną. cieplną, gaz.ową, wodę, ścieki;
• koszty ochrony;
okmów mlizacjt ; rodzajÓ" kosztow proj ektu oraz d I~ projektu Jako całości (•b.
• koszty sprzątanin pomieszczeń itp.
jciwe ,,.._..,,ie kosztów projekt~), a ta.kże.sporządzan1~ ~udżetu pro~ektu (okrnJi,
nr jUo lllldtdett•nlt projektu) 1 analizę j ego płynnosc1 finansowej (ang. fJfOJ&. Kosz\y pośrednie są za1wyczaJ rozliczane w formie ryczałtu w zalei.lloSct od v.ar-
tości projck1u, np. do 20"/ o kosztów bezpośrednich projtk\óv. o v.arto5c1 do 2 mln zl,
caslf.jlq>tf.
Jdli piaoo..uie kosztów połączymy z ich kontrolą i koordynacją (stc1111>~ do 15'/e koSL\Ów bezpośrednich projektów o v.arto5ci od 2 mln z\ do 5 mln zl, do IO'lo
balallli). IO będziemy mich do czynienia z szerszą problematyką urz~dulit kosztów bezpośrednich projektów o wartości po\\')'ŻCJ 5 mln zl. lub na pod,1.a11ne
rzm:yw 1ście poniesionych wydatków
... „ •••................
I Ldqłotl ...........,.,..oic1. PWN, Wam:a" I 1996. s. 145.
1 Dal)ay,.. aaalar} zapocrubo><ania na ~rodk1 finanso"e,.. przyjętych dl1 prOJ<kt•.....,...
. . . _ I ftty ...... Dotal• <~, 1~ rcaht.ICJI prac ntt nastąpi Ulr3la plynności f~
W trakcie ... „ ...•..•••..•••.••..
M Lada, A Kozatl.1c"'1cz. Rocltunko~OJł :ar..qdc:D 1 conrrol/„ g p'OJ'k1J„, ~,da„o1Ct•
0
....„.""""'-•um finanso„}m proieklu, opisanym w dalszej części tego rozdn>łt c Il Bee\., wa„uwa 2007. s li~
.........a1ctO'lll"•n.c prC»JC" '"
~
217
~·-
k<>'L16w w ich pod11alc rodza)OWym
te Jett
_._..„icn,~h ich z11iyc1a Pcu;wala ono polJ\cL"" pia l510tlte dla~
,,.,....... PfAtlz;lall ~tli
l"""""~1 1r.on • v ,. -.nie1ew"'--·
~~=:::::'::"•sł
·i
1ID 1 powinny byt ~ _,..ale nie
: Is • n 11111„ -...P"'J•I..,, tlllr)dt-11-JA w14tt się w "°""'łny..;
1
'
~~··~
'fll"r/1" roiek•Ó"' / systemem ewulenc11 kinęgoweJ O<p n
..,o116"' P µ 16w proJ•kl u moLc być dokonywane La
ui~b6w T•th11~ lecbn1k -
......._
Qac}l.
::-ia:••
110
1*1 orpaiDCJ~ K05ZIY IC ... CZ~lO odgórn ustalania innych pro1ck1u•
~~ lłk!; ;01 „cLtKO (ang: top-down e111mo11ng) polep .:
tul' P8 6 w 1c riec1yw1s1ych kos216w "'cu.nic:iszych podobn
„ ... ,,...„
, . I h . . . . . ., • z:11ii ddtbl
iii•-• i~ w ich budktach Jako obow1ąLlr.owa
JlckiMillll.,.•••;..,.
allłiPIY
ll6lo
oeot~. zarządu "'Y~
„ adt'r·
'kombw
~•"n•
""
N
....,„ _ .....'*'""'_.,_„
....,2111
łliiii-'
poz a HX w~ 2 , . .
.n'*"' aa koszty kosi:1:1m1
pn!JCktu ic..zty ..,lenne projektu S4 10 ko'ltl
Ich «<"4 c11.>rn1crys1yczną JCSl 1o. 'c ros~
paós ·yma&• wiarygodnych danych okoutach .,.,.._ ycb P'OJCI<'°"'
10
~..,.1n1C"
_,,..,..,
. •v~~5" mduju
.,,,h proJekt6w. Technika ta J~l często „ __„ czynno-
~wana do sz.acow
.... ,.,„„lftl„ „·~· zutYWUłlA J~ko a I D~"· do kt~b ą P~YP•sane..
l<I ..- o" 1n1 -
P~ 1ie•11t..Aln'fC h pro•ektu. kiedy ma się ograntCZOnc mf0<mac>Co nun. W
.,iitłl" O»v 1<ióW które mogłyby stanowić puntu odniesienia
'
~...
arua
cła
„
Kl ''.....
liełllll,...., IZW troaty rycn
IP•j214
te
tor11miane ""''(lj&kOI ponoszone .n1czalctnoe od uru.
10„c,ponoszonenoczaletnieodintcn. ~.. !'li~" .,,o'-"'
proJ• l'"s~osow•ć technikę oplnll ckspcrt6w p01..,,. uacunlr.u lr.o.ztov.
•
•• - [ KOSllY l!llleMe •
l<DSlły- P'O~
-ykorzystana w pn.yszłośc1 w innych projektach. Do szacowania kOSltów mogą byc
ukt• utyte narzędzia konlputerowe (ang. compurerised rool.s). takie Jak musie
'
•••
r -
Koslly - prajeł1U l
Ko521Ysate
r -- kalkulacyjne i nan.ęd7.t:l symułacyjno-Statystycrne. a takie ofert)' dostawców i pod-
-)konawców.
Planowanie kosztów projektu obejmuje podrial i uporządkowanie kosztów we-
• I dług rodzajów, w odn1esien1u do s1ruktury projektu (poszczetó\nycb czynno5cl)
•• Koslly pojtednlt prl)j01U 1icgo przebiegu w czasie (okresów realizacji). Na planowanie kosztów s~adaią się:
• 11o~l~pna kalkulacja kosztów. czyli obliczenie poszcieióln)'Ch rodza)Ów kosztów oraL
I o
I
„ •. „. „ .•••••.•••.•••• 1
' E. Bukl1ha. Merodo Eorntd l'alue ("arroic1 UZ)'!kaMJ)Jolo pr:yt1od:lo:on<J 1ttl1111k1 ton1rol
i.r:11111 i prubitgu rtalizarJI pro;elcw, 812ane. Warsz&" a 2004. s. 7-S.
Zarądun„-....._.
~-
._.. .... -
........1•ttaw•nte pro,ckt•
..-••: „
.„„.
'•
' n' •• r
w•L~..,bowan1c
I ,,, .,._..,.czynnoki(pak1c1ów """""
środki fi~)~
~ SLldtetowanle prolektu
219
•>• „
„.„ulb•• -~fifinansowym
n•
?Iw pi& p \•Ili* w C81!"' rcsic JqO rcal 1ucji lhięk' do11o.
b:s
12.2· J<ł'"' (•Oli prof eci buÓR~I) ie.i to l<•tawicnic (rod~
...... pre pUkryc•• ko>1t6w rc•h1acj1 pncd~1ęw,oęcia ~nansowych pc>-
zgodnie
e'I .,.... motna zw„ryr.i..,',.
Cj3 li ~ ~---
~,,h dOd one ,„ c•IY okrc• jego wdra1a n1a'). odpowicdn ialotonym1 cc-
0
..,.„
..,r - •••,---wie
JS •
- u .........
IN • • . . . . . . w lme .,. 1n- an1a Jdh wcryfika ,
zz---<j ~>
~Poi>- IO"''l•l""~~cl icn wyroJ}j w Ujęciu wartościowym P"YJ<;l•m~1u vczcgÓs
~.,;.:· k ej• ~w do projektu Spełnia on zwykle nasi.ę~ tn;alu<Noania
1
„• lllliillYoW
....
w t11D1791 Al
J ? ;sd CS)•
:w:'1L•5v O"Cj kalkulacji nic
w•n.-,dl socunkót> kOSZIÓ" projektu. 10
~ Jdh na1om11s1 "cryfikacj a jest Y Pi-tej~ do
rno.tc~ck~ ...,,.."" • 10 "JOWuJC wylton•wców projcltlu na ustalone ecie: iące unltcJc
__„ar• p~ m:~na.. • n~ynuJC 1 1n1egru)e d7iał•ni• r67nych wykonawcÓw.
llli, ID aldy.,.._
1 ottdlont kosl'IY54 zn1c:.zn1c wytszc nit <>o
io-'llCJ oceny efekt)'" nosc1 projektu ; zdccydo nc "'>ł~p.. • k phnUjC wykonawców w 7.llkrtSIC 'ZUt}'c•• Śtodłtów.
• d'f"'Y.,,, pads1awę 1narzc;d11c konuoli;
••clt•zlliz•• ... bal)I ...,
w*' 1, _ IOh ,.._..,.„ t 05ZtÓ" nolct) poro" nać rozkład koszt .
"•ć o,,... : ::;wuje do 0S7,e7,ędnego działania
•
w ~ Pl'ojoktu
·-~·~
runkcJę v.cwnęt"'"" ~Y
udtcl projektu jest podstawowym, obhgatory)nym dolrumentcm plan.st m
- . .r.111 d• t•ic puclollnC jak w pnypadku planowama zasobów. P12ek !>Okry.
liin• łnlclllów (~ pr2ieZ kOSZI) projckm powoduje konieczno~
l'OCzclllt
8 ~IU· PC toi
00
przede wszystkim
muszą być
·-·-.•
okre'I
>3
rno11· l'l'OSC'llogt'a
Rria. co saę ~zoo zm1anam• 1cnn1nów pmbiegu rcgo ry pu przedsi ich wy. budżet ,,'""'.,_~.
pioJ" finansowe, które respektowane w trakcie reahzacJi pncds
•
z
jDlł IJIOl•ZUIY budżet kOSZIÓ\\' projektu. Projekt ni• bUdi CIU proj ektu o~az ~rzckazywani~ go do ~allzacji jako obowiązuiąccj wys
zoej dziulania6 • ObeJ•TIUJC ono nasl~puiące krok i postępowania:
iyc , określenie okresu objętego budżetem;
, ustalenie rodzajów, m iejsc powstawania i nośników kosztów objęrych bud!ts
tern:
• opracowanie budżetu kosztów projektu;
Koszry nd•a11(\to-aM
ŚrodlJ \\ bsnc bcneficJenl3
, sprawdienie mo~liwości realizacji budżetu z punktu widzenia dostępnoi.c•
Kmlyl bonkowy/cmi•J• obliga<J•
środków finansowych;
Środlo „ ,...,. beneficjenta • sprawdzenie możliwości realizacji budżetu z punktu widzenia plynnośct fiz
Wllid fUYC7'JW)' nansowej;
,...,...,.
c.ltoelly .....
Kolny io.wr.i:... -
\lil.laiS.•lomy b<fto.
("J<"'& Do<acjc
, Zlltwierdzenie bud, etu projektu.
8 Hol lwo•M pn:Jzlnu jest spoiqduny na caly okres Jego rcali~Ji '
• „
1f WD di lfoay llll t..icsac otmy: roczne. półroczne, kwnrtalnc I micsię · C~ lt,i
k• _,_.,......., awd dzienne. Budtct kO>ZtÓ\\ mote przecl>ta ~. t)„ !1tll -
• "i,
·~··~ wi~~~Ukturę
~
Ww~
11ual6w.wyjicil opr81X"'"allia bud.tctu projektu są 1nfom1ocjc z
"°"'• ~
•
~
- __... vr-
Wwptjes!JZCDQI . . .·icdnich
Ć bi. . -·"" Sl(:r°"
wa Budtrł pnijcttv ma DZ'" )'CZllj posta ta 1cy, a jego opracowanie
•••
lr.osztów. Planowane koszt)' dla poszczególnych okresów umieszcza się w kolumnie
8, a icll sumaryczn4 wartość - w kolumnie 9. Wypełnianie formularza koóczy osza.
jlllitł "' 'c
~
cowanie powtarzalnych kosztów (kolumna I0)7• i '~ l ... .,.
..;
~li~ '-
Jale wspomniano. po opracowaniu budżetu kosztów projektu konieczna jest po-
llOWlll weryfikacja motliwości realizacyjnych przedsięwzięcia. Dotyczy ona, po ...a„ „ 1
... „i - -
-
~
\\
pierwsze. dostępności środków linansowych na realizację całego projektu, czyli we. o•
rytilcacji montażu finansowego na podstawie szczegółowych danych zawartych
-i 2
o
w budtecie kosztów projektu, a po drugie, realności budżetu kosztów z punktu wi.
dzenia płynności finansowej, czyli zdolności do regulowania zobowiązań w termi-
-.,," il
.Il
i: c
... o
-„
„
V
"• .i
- .li
= ~
nie. Może to polegać na sporządzeniu dodatkowego budietu projektu, mianowicie
! ~
budtclu wpływów 1 wydatków projektu, nazywanego także budtetem plyn ności
finansowej projektu. Po dokonaniu weryfikacji budżet kosztów projektu jest za.
c
~
i
o
' - !c
~
•
twienluny przez właściwe ms1anc1e decyzyjne według obowiązującej procedury, I! ~
co kończy fazę przygotowawczą pro1ek1u. Jej efektem są plan bazowy projektu,
o
...• .~ ~a
i li
i „ ~
obejmujący plan struktury. przebiegu projektu w czasie (terminów) i plan zasobów .,,o .•-
„
..„
onz budżetu projektu. Dokumenty te stanowią podstawę i punkt wyjścia wykonaw- I! ...• ...
lhl'll projektu. • ! ~
~
=
"oę ł ...
i'~o
-„ „ -
-.
„..: J
N :„
.: o•
"·-·-················
' htlr,un.t - :arzqdum1r t:}łll~m pro;~*tu, Kom1SJI EuropcJsb, Biuro Współpracy Europaid
IAr1M1 ilwv Gospodarko 1P111cy. Warna"'I 2004, s J0-32. '
u: i„
-·
a:
. : !!
I- : li.
ll -o
„.....„ ••PtzpłH
·-············· ··· ··· · .... .
............................ .. .......... .
•••M••ll•budietu projektu budowy ujęcia w~~···.„„„
••„.„Id„
lllllti~ •• ""YfÓ""lWlla ~ oraz s1worzcni~ uaktualnionego hanno
• sooo
• lllicitt'liuu___, do opraoo-ani2,JCgo szczcgolowcgo budtetu. w ty~ll()gra""'
H oidN~O.
lat r~~- · · · - ·.
l
s 1000
l 9000
s 2 6 000
• wymapnym poziomie szczególo\\OŚCI budżetu.
6 2 ISOOO
z.c wza~ na spccytilcę realizowanego przedsięwzięcia w budżecie projektu na. 1
le•• równiet u'ł>-zględnić koszty pośrednie (koszry, których nie można bczpośrcd. a.
WZl'tcs1c111c zadASLtn••
11 ooo
IElll i jednomKZ111C przypisać do konkremych działań w projekcie, np. obsługi admi- Wykont.JUC instali.tJl 111oodncj
2
llilbxyjaej, za1Z4dzan1a projek1em) oraz rezerwę na nieprzewidziane wydatki, 9.
l 6 500
lJzylkmae mfonnaCJC zes1aw1ono, tworząc najpierw budżet ogólny, zawierający Pod· mec wykońc:zcn1owc 111o·cwnętrznc
10.
t 2000
. . _ daoe finansowe (tablica 12.1P). oraz budżel szczegółowy, tj. z podzialem na 11
I 2000
JIOIZCZCłÓlne okresy rozliczeniowe, uwzględniający (poza kosztem poszczególnych OdbiÓf )3,nitemy uj~ia
12
czynności) równie:t ich rozłożenie w czasie (tablica 12.2P). l 6000
Po stworzeniu budżetu projektu motna było dokonać montażu finansowego, il
t 500
tj. zcmwicnia wszystkich przypływów finansowych, mających pokryć koszty reali- 14
Ro.tha.cn1c budowy
;acji ~ięcia. Na spotkaniu z władzami gminy kierownik projektu przedsta· o.s )000
Roauch UJ~"'
IS
wił przygolowane we wcześnrcJszych etapach: dokumentację budowy ujęcia wody lJlnnlł kout)' bt.lpo(ttdnit:
120000
oligoceńskiej. kartę projektu, harmonogram i budżet zaplanowanych prac. Dzięki 8.
6000
--•nit obslu•I
• projektu lS"/• od poX)tji 8)
zaddtlarowanej wcześmeJ pomocy finansowej tego organu udalo się pokryć polowę c. Koni) po! mo
~ kwOly z Jego środków. Co więcej, w celu pokrycia pozostałej części bu· proj•ktłlll l l 5"/• od po>)·
o. Koni) -.t-•nlt
l""m>
1.1r,•cllanb
..,
dttłu loblne władze obiecały kierownikowi projektu wsparcie w uzyskaniu kredytu t jl B)
bmtowcgo oraz d011Cj 1 NFOŚiGW Opierając się na otrzymanych informacjach. Koni) oe61tn> IP"•><!• B + C + Dl
t.
opncowaoo U5ta1' 1en1e planowanych źródeł przychodów, które następnie dołączo·
Rtu "' a projtklu (IO"'• od poX)<jl E)
DO do dotumeollcJi projektu. Zostało one przedstawione w tablicy I 2.3P. Uaktual· f,
aioao równin zapisy w matrycy log1czneJ projektu (tablica I 2.4P). c. 4 a nlt budttl prujtktu (pol) <I• E + F)
Jt~!!i.!!:»
„......llJ!IJi'". •••„
I.
i...._,l
. . .,........."'.„.
i w,.w,. ..,.....„, • I s ...
I \\°)'nlllfUCl.ma1a 1 1.t'łu&1 hN•io
·-
I I
I2 I I •soo 1 I I I I I I I I
2. "°"""""
1;_,.....„„.,...... soo I I I I
~ _J _J_ I • lOo
5
I \\~""an>dtmoa 1 u; lua a bf\mo
2I 300 2 500 zoo 500
2.2. I Samochód -..,_ ISO I 600 100 J ...
500
7 {)()() I
~
I
l I{)()()
4 I.
I \V)'naan><1>cn1a 1••ługi l>Nno 24 ooo
u•
4.2. I Samochód osobo"y
2 {)()()
I S()t} I
.""' I
,-_./
.I
• .J .
•••
Tckfon \.oM6r\.owy (r')'...ałt)
Maimol)' ~o~'-
1 1'10
10000-1 IOO
' .\
_,
.... ,
,...
s. Pn:)-pto,..an&e ttnnv. poci buclo~ę l
700 • SOO
~ lOO -l
S. I.
S.2.
Wynopodunia 1 ustup twuao
Koparb
1
500
,...
JOOO
....
J lOO
l~
g
! !OO
W\eranl< ujęcia " od)
ł
6. 1100
)lOQ
61
Wyn•grodT.cn•• 1 ustup twuuo
v~·· „,...,,,=
)500
)00
)OO •
6.2 I~-
IS...
6.3. 5am0Chód doslll'Cl)' S!OO
Budo'ft• rund1mtnłÓW
l s soo
7.
Wynap-od:r.cn•• , u•ł•IJ brUllO
800 '...°"
7 I JOO
Bctoniatb ~<OO
'<OO
72
7.3.
S1moc:hód dos„wc1y
„ooo
„.
Motcriał)' budowlane ńl (undllmtf'llY 7000
7.4. uj~lł coa61cm)
J,... 6 00o
• ~:oo
JOOO
l <OO
.""'
W rnlc1lcn le 7Jd#t 14!n l• llOO
8.
Wyn•iJ'od' cnla I u>lva• brullO !OO 400 "'°
"
8.1.
J 000 l ""'
82 o twl&
S111~I~ do1i11v.-c1y
8), ni iMJA\.fef1 IC
M•u:oi ly t>Uddwl~c -
g 4,
UJ~" coaclł•"'l - -
- .
------ •
a,...~-
l
-'·"
t.2.
t..1. M' 3 sawr
•a, Iii.__...
..__..
11
c~
,._.
••
_„
.„ · ~>
'rrt·hct•
••
-
IO.I
10 2
IOJ ,
..... .,...ła1•1•w•......1 I
li.'~ •• '
·-,,..
)OO
~•atmały do 't\)l <'iK:ttn1a •'nęt:r'U
1\1('<.ll (<>iółcm)
1100
-li.
li I
Odbl6r t1thnlttny •lt<.1• I lllł ,.
\\)marodzcn11 1uslua• bru110 2000 l ooo
12. Odbl6r oanh1m)' uję<l1 I lllł
-
1•
12.1. \\')1laif0d7cn1a 1uslua1 bru110 2000 2000
IJ, Pracr " ") końctfnlo" t t t" nęlrznt
,,..
13.1 \\')1l•&f0d>cn10 1usługi bru110
J
-'°°
100 2400
100 "10
l3 2 S•moob6d doSl•"czy
- 1"cl0
- ,':/I
13.3. ~1liltcnały do ze" "" ~cnnyth prac \''>''"
koi\czcn1owyth ujęioUl Coaółcm)
14. Rol.lltttn łe
-
budo"'') I 4
I I I I I= .„
14 I \W)'n•aruJ~n•• ' ./
foUIU•• bń•'U -- / / T T l Z
I K CM'llP'I" '
""'\ ....
,. :. \
14~ IP )P \
,, ... n• s~
,,.. u•• -
\
lłllf
I W)mpoclz<•" 1 usłuSl bnlno soo • 100 s 100 „s •OOO
IS. I SJOO l
1100 \ ł°!S :oo
160 lłW
I '-'ani• kOSZI) bozpolrod• k 125 210
B.
c.
ł Ko.zł) polrodnl< obłl•łl pre)tkN
(5% od po•) cli B)
265
795
".„ 1u•
l(OUI) polrodnlt u,._.ctunl1 pro-
Jtkltnl (15% od pol)<ll B) 6360 J ooo sOolO 61„ oiS.161
• SJ6
?t •
l~
)4 !„
} •:?O
•lAI
~·
I flo .... t
~ 61• I I
Kosr•Y oa61•m (poZJ<I• 8 • C • Ol 636 )00
?'10401 }11'..°'01 ••„ 1 1l!l>l 111•
I Ra•,..,• projekt• (10% od po•Y· •9 ł%
5 544 6 SI>'
f', 3 JOO
<Jl &) 6996
ł '-'a ni• budi• I pro)rk•• (pOJr•l•
c. o+c + o +E>
żro dl o J1k1abll<Y 121 r
g
229
..,...,<)"I ttu'łłc\O'#tnie prOJCktu
,,,,,....
a uzupełnl•lllC•
llllli , ueratUr
„. '• ~
111111' ..,. h /ko F.orned Vo/ue (v.ar10Jc1idyllwwe}) Jako pnyłJad :lotorwJ
~tall•€· Tcc ;.16 .., I pr:eblegu realizacji p~ojelctu. Biun~. Warszawa 2004
llU,.t• lantro~~ k flaclumkowoH: zorzqdc:a zorien<0'<4ono na projckly. Cd>cWu.
.....
0
si<• "'' •
7'1„ "'·~I•"°'" wa 2010 1e projek16w, •.Prug\"1 Organ1uc11"2007, nr 3.
.,.. • _,.. lrOllcł , _ - r-„... po2')'C2ło \l·,,SZ:J !<i • Bud!c<O
011
k" wicz A., flachunkowo!i r.orzqdcza i controlling pra;ebów.
• b ill)1) ' •Jlllł' 7'1eo „ I> I l(.orar ic
' C.„n . Beck , Warszawa
'.,.. dJ "• tWO
2001
.
D ltMlO I , -, SS "'40 . ~ ,wn•~
ls \I )-
DOI' l ' NroŚO<i"' 23760
_„.„
D I
158 <CIO .„
IS
ci1 standardy
l!tJ dfi r Earned Value Management, Projcct Management \nstJrutc,
tr••••lll_, •~•r
tondor O
pfQGllCf' S
• - ._
dzania wartością uzys'itaną proie..tu.
S- standard zaro\dfi Project Es1imoling, Project Management ln$lltutc. 1011 -
2oO . Stondor or .
proctice nia w projekcie.
'll• a12AP rd szacowa
O,j'il.i•.ą ~ pnijektu budowy ujęci• wody ollgoeeńsklej 5
,.nda
Kosxty/Żridb
n naMOW'I Abi
Pytania sprawdzające
Jakie ą miejsce i rola planowania kosztów i budżetowania projektu w cyklu za,
rqdnnia projektem?
Co ID ą koszty projektu i jakie są ich rodzaje?
Wjaki sposób motna oszacować koszty projektu?
Na czym polep iJak przebiega planowanie kosztów projektu?
Co ID je$ł budttt projektu i jakie spełnia funkcje?
Na czym polep i jak przebiega bud.te1owan1e projektu?
_,_.....- ,...,.k•• 211
~--...-::DJ aęśt l)'Ch zad.tfl JC'1 pr1eltazywau '"'yspetjlohzoww7111 _,..
~~ ~~) W ICJ sytuac11 nalety dokomć-1tzy l8lll6 Pft>Jeltao-
.,,.--__.,,., (P"";;dzcni• mothwok1ich wykonrw-. i otmłić ~ Dt6w-
.,,.-, l""'klU eh (.t orgll'l•.r.acJi). ,ak 1 uwnętr1nyeh h poza ntq)
~_,..nętr7"> t onaw• l'"Oprojektu JC>11w1~1.ane L po-cysk,..aniem rótncgo rodza.
"1 fOllł 1ylll "'Y . cnoa, pólrabrykat6w. ma1croalów 11p - a więc 7 „ yborcm 1Ch
"'>'~wców. W celu .r.apcwn1cn11 wlaśc1wych wykona"'1:ów ; do.law.
ciot",.<Jnteh
J"·'I"'" noweow· 1 poddostawców)
k doS spor7,ąda się analizy potcncJalnycb kandy-
O" (..,.,tw'} O ,
li" I""' Ia 1m 7JIpytania oferlOWC, Zbteru ·I 803hlUJC •(
O6fcny, I W końcu wyb1cn
c ió"'· pncsY u do pncprowndltn1a neg<><:J3CJ• tzw. kr I.ką listę). w wiciu orga-
d• ntcZoną gr .pę ·q w tym iakrcsic sformahzowane pr<><:edury. W przypodku, gdy
•'"cJ•<hobOwtązuw~
finanso ane ze środków publiC7nych,mó
0
011J do wyboru dostawców 1podwyko-
eklYsą ć stosowane pr<><:edury 11.w. ta wień pubh~ych'
~~cÓ" rnuslą.
nJ• waniebytzw• krótkiej listy, na podstawie .przeprowadzonych analiz. poLwala
oprac~ 1 oego kroku, 1Zn kontrak1owan1a usług 1dostaw Czynność ta obeJ·
.....ljęc•e.n~ ~p warcie umów 1. potencjalnymi wykona.,,cam1 i dosta.,,cam1 . Pod-
nJ F ...c•OCJC I za , ł , . •
_,,,. ne„-,,. .. ZJ .cdneJ strony. siormu owane "'CZ~1c1 wymagania Jal<O$C1owc,
„~,- .-nM.J3CJI są, rod · .L~
13.1. Istota i zakres organizowania "'"~ "";;-·· k Jlculacjc kosztów różnego UIJU ruuut. Pl"Zeprowadzone"' popncd-
wykonawstwa projektu idrugi<J zaś ~b c iachęcić wykonawc6w pro1ek1u do wyda)llCj pncy. opra.:°""uJc
0 ;cb e1apach.d c; '"""ie na tym e1ap1e systemy mol)'VolacyJne. W przypadku v.yko-
~,-
się 1wprow• za"'
'duaJnycb są to systemy
podob d
ne o systemow
·
motywacyJn)cb •ll»O-
~ wykHawstwa projektu polega na zapewnieniu wszystkich sil ·ndyw•
1 . .
i irudlców niezbędnych do rozpoczęc11 jego rcaliUJCJt. Należy przede wszystkim za. na•·có•V h w organiza . c;ach
, , a w przypadku• wykonawc6w mst)'tucJonalnycb - odpo-
. an)'C. 1 enowe wynagrodzen za wykonawstwo.
cfW o oclpowxdnM: zasoby 1środki finansowe do wdrażania przedsięwzięcia. Pra.
wiedn e formu y cza wykonawstwo pro1ck1u lub JCgo części, zv.laszcu projektów
1
cownicy projektu (usoby ludzkie) rckru1owani wewnęlrznie powinni być oddeleg0 • Us1alen1e ceny . · · · k'
wani do projektu na podstawie jednoznacznie określonych zasad, a pracownicy k'm
1 poziom· ·
1 e 1
· nnowacyJnośc1, JCSI związane ze znacznym . ryLy 1cm ze
rekrutowani zewn~e - starannre dobrani i związani z przedsięwzięciem odpo. o wyso . ··nos·ć informacji · Ponicwat ryzyko 10 mote dotyczyc zarówno zlc-
1 d na niepe•, .
wiednim1 umowami. Zasoby materialne (pomieszczenia, wyposażenie, materialy ••8 ę uwców {spon sorów)· J.ak i wykonawc6w oraz podwykonawcow.
'od . komcczny
. sta·
iłd.) powinny być zapewnione i ewentualnie zgromadzone w ilości potrzebnej do roz. cent
· • aw Wte . 1U przypadkach J·ego podział pomiędzy zamte~sowanym1 suonam1. · '·
~ia pm: projektowych. Zapewnienie finansowania może występować w różnej Jt się raz w formulach cenowych, stosowanych " zarządzaniu proJc„1am1
~- 'du;e on wy . •....
formM:. rj. "'zależności od sposobu finansowania projektu: zawiązanie konsorcjum "''J ' do ....vnienia z dwoma rodzajami formul ceoo-;o.}ch: \,..... ceną
W taktyce mamy - -, . L · "-
finansowego. podpisanie umowy pozyqh f>4dt umowy kredyt0wcj, przyznanie do- p k sztach w Jasnych. W przypadku staleJ ceny ryzyko pro1e..1u
,_L ""'-'\·
1ceną opaną na o •
fl.IJlllSOwan1a przez instytucję zewnętrzną. umieszczenie wydatków na projekt de wszystkim jego w ykonawcę, co mozc byc dla mego nKV.cept.owa1oe
w planie finansowym. podjęcie dtcyzJt o firuinsowaniu poprzez uprawnioną instan· ~ przypa dk:ach stała cena JCSt uzupełniana
uW1ak1cb .
o dodatk:ov.e klauzule zmmtJSU-
h •·· h ko
CŃ kierow1uczą ird. . k Natomiast J·esli chodzi o ceny opane na kosztac "'=nyc • ryzy
~pnym krokiem w organizowaniu wykonawstwa projektu jest określeme wy- F~~ o.
wlaszcza zleceniodawcy (sponsora) projektu. w zw1..,....u ·-~~ z czym ~·oro „ -
konawców i dokonanie przydziału zadań. W tym przypadku poziom trudności zależy ~l)::c:y są wyjątkowo
ustalane w odniesieniu do projektów o W)SOk1m poi1om1e
od specylik:1 pt'OJek'tu. W niewielkich projektach, o ograniczonym zakresie i zgodności ;~ka (innowacyj nych. wysoce złożonych, znacznie rozciągn1ęt)'Cb czas•~· m1~
w
wy1111gań lcompetencyjnycb z kompetencjami pracowników organizacji, pn:ydzial za. dzynarodowych itd.). Przyk lady formul .cenowych stosowanych w zarządzamu pro·
dM projektowych jesr dokonywany w ramach wewnętrznego podziaJu pracy, a więc jek1ami przedstawiono w 1ablicach 13.1 1 13.2.
~iednim komórkom i stanowiskom pracy organizacji. W przypadku dużych pro-
jeklów, o znacznym zakresie i braku z.godności kompetencyjnej z kompereocjami pra· '"'' " " '''''''''''' ' '' o' .,,„,~Jw pMblK:lf)t"li.
cowników, zadania projelctowe tylko cz~ściowo mogą być wykonane siłami własnymi , · a MJIU"'a o :am
' J Baldy, Realizacjo pro1rk16" " •
st•IOr:t pu bt'·a•n\.m ~
-
..,...u;.. ystef11 ,van)' w ramach tego etapu. 0 rganizowarue wykonawstv.a pro1ek1u
„ • Poza ~m}lka)
1
niote być P":'~~ wanie i wdrotenie organizacji projektowej. czyli ramorganizacy1·
0
...,„,„
• t'''
.,...
ł n
S(MIClll.
kOÓczą 7,aproJC h ~c;dzie realizowane przedsięwzięcie. Zagadnienia organizac11 pro-
oi~h. "'. któryc wo i obszernie omówiono w rozdziale 20. Proces kończy pod1ęc1e
--e da ęc • jdOWm-
trldlo: BJ Mldr wr. HONlhtclt ~łtf!IWnogrMl!lłt, Schlł'f'tr·Potschtl VMag, S1u1rgart 2000, s. 337. 051a1ec~neJ_d~c;z~
(ll\\TSl
3
61
jektoweJ s~czes . ~ 0 wdrataniu projektu. Jeśli jest ona pozytywna, 10 "icrownic1wo
wa I co otw ie
realizaci'< tego przedsięwzięcia zatwierdza Of!.aruzację wyko·
odp0w1edz• ne . ra drog~ do podjęcia dzialań wykonawczych.
•
•................
........, _ - n • w zar%4dUnlu profektaml, oparte na kosztach własnych Avsunek ).~:~.
:;1„„·d~~nle kontraktami
- ltyz)-ko dt<toloda„<y
• •
. . . .adzit
, , ) ..... tmi&laqł(l'a*irr
_ , . . _.,..... lbóce.
. &.. c+eitt• . . .
•Mi ,,,~..,,.•.
„
poc.ąlb pclncao ,,....„ie-
................ua1ne póbilt]•
W pod>o)IWllll Dit .,..,,. ..U.
~ZJU< do ""'~bun·•
eylbi
publicm<go l)'Oto
gdy IM< melOdy ni•
• BrU: p'łlanCJI wykO!Wllł u
•uony zleceruoboorcy
• Noc ą ~ koslly pooy·
„"Ó• czas.
motio•'<
SIPMY·
IXjl
IP'll'bo-
• lll'l)'IO-
ryura
usu1en1e
pco<:e$11
1aną4alllł
konllal'lamt
P~-
v.onoe
~onuo\10'#
Heoottitit
i Qll\rarJOw
• meryto-
l'jtlt'le
Re1ł$llatP
~
~
IQd
ml~
·~
ryr.lJ'f
~
~--
• melllO-
rytZm
• lon"a'nt
..........„.
Ntl'Al-
• I01ma1ne
............ t..y UJ 11$1łl-J gómtj pnocy
• KoRly $! ujn.mant I
ipmie ·~ "1klldlnu
Z1'- • klmllnl • loMQlny
• t991.1'r' \O
;'fniflll'd
•
••„ ••. „....•••••••••••
„ ... „ „.„. „.„.„ ..... ••••••
··--·· „ _ .,. ~twe proIektu budoWy ·······.„„„ ~
„.„,,,,....,.. ) I, K
•.o w
- •
- '~ •
0t1zr111••--11a~ńlklel
11 '-., I_...... * ,,.~
s I, K o •.o.o „
iftllf 21JJ ON ~ - ,..,..,„„
jd\l'C w
•
' v-"'"" ,,... 2 I, K
•.o. o
.,..,..„„ CJIPllmcji „ykona" stwa projektu jcs • ,,,.,,,.'°"' •
i...-
1 dobó „)
(16aq• pNtl~ i uąodmcnoc z nimi warunków ich <cali~"'>~
pt 5„ 1
efiettY""llC „ ykonaws1wo, skonkretyzowano ok ś CJi ~
1
""'-
.....- ,,....,"-
10 _..~..,..
) I.• K w •.o. o
•
„.
""21:
rrll6'1
>111D w ,,.....--
'=--i
puaalt •••• ' N:tu popncz przypisani.: im konkretnych 7.ad"'· 0tic 11,c . i.
•ykresu kompe1encyj nego (tablica 13. l:)n PfOJtk~
h · · Ola ~
,,....... ""' ......
OJl>iOł
1 l. "R·o.
--ierz)'SICJ. D2flgll0\\ 3D.)'C w proJCkl. UStanow. ~ li
""'"dlY \l,K'(~
Ww '*• - •'IC'JI--"CJAIWCam•
... ft .
„_ zewnę1rznym1
· podpisano
·
umowy za .
•ono 'Yiltoii.,,'
....... ......... I I. •.o.
IJ'W~ a Z w~• W1crają~ • Il
~
w •
••,,. llnnUłY «fl(IWC. ~ 11.J<C„
„
-·
O)'
"""„.,,,,_.. s I, I( D o.•
I)
,,.....,..
•
1•
""'
Rothtlcft.C
I I. R w
bud<>"'l'
-
•,...• ....... ...„. „
Kl<-
Pn-
....„
-- ...,
Pra- l<i~ Pn. I, IC w
rvw- ~
~ozru<h ui~ia 2 R R w
••••
..... ... •lk
,,.,. "'"
luA
Al
cow-
oik
A2
ro~o.ik
.„,,.,.
lu B
l:O'ł't-
nlk
BI
• lk
81
... IS
-
Ił
..
Wji>ór kUI
..., k·
„„,..„
„ •""""10
"
ył.o-
2 LP.0.IC \V
"'°"'
R Na czym polega organizacja wykonawstwa projektu?
Jakie są problemy t rozwiązania organizacji wykonawstwa proiektu'?
J Spon4dzall< J I. I( P, 0, D \V Jakie formuły ccnO\\C mogą być stosowane " zanądzan1u pro1e'ktami~
k
......,.
ptOjiD '"""
Jakie zagadnienia obejmuje zarz.ądzanic kontraktami?
Jakie dokumenty planistyczne i organizacyjne warunkuj\ rozp<>C"Zęcic w)'kona„-
4 ,.,.,., ,. 2 I O. P, K R R s1wa projektu?
5
-··~
l\i)JOll>eW 5 I, K P, 0, 0 \V \V w R [LI Literatura uzupełniaiąca
-'""~
~ Boczek Z.J„ Rea/i;:uC"ja i11westycji budowla11ych w systemie :amÓ\<1cń public:·
nych ora: procedur FIDIC. Civileng. Szczecin 2010.
'Me w
'·"
6 UJllCll ) P, 0 R
Pnewodn1k po wybranych kontraktach FJDIC, Wyda" nictv.o SIDiR. Wanzaw-a
"°"' 2009.
„ ..„ .. a....••••••••••••••••••••••••••••••• •••• •••• •• ••• ••••••······ · · · .... ...
le wykonawstwem projektu
1'b)1 ł./C:./.C"*""C
....
I I ... -.. sza •.
'
Nadm...,..
N><p<lnc
BI~
Wybnn< o~,...iru.
'.......,.,,
"'Mylne
Kl>""',..,...
M.f. lstoła I przebieg sterowania
lrJlconawstwem projektu
...,.. ru·· Ob'd (a długJ. ta Zbyt wa,es.nc
Jlbfiizie JllZ)golOWUlia nast~puJe faza wykonawcza, w której głównymi procesa . ")toi>' kro•k•> i.byt p0tne
li~ rezułratu projektu 1realizacja projektu. \Vykonawstwu projektu:'. to"'>' Punkl czasu (7» W~l.C·
lnic. u p0tno)
~procesy ~dcze 1terow•nl• wykona„stwem projektu (kontrola k
clJnowlnie). polepj'" n1 ~ledzen1u przebiegu i rezu ltatów wykonawstwa, b~d:°·'"
Kolejność (1by1 wctc-
sn•, ibyt p6źn•)
ida zauc!ności z plMem i podeJmo„ aniu interwencji w przypadku stwierdzenia is~•u
llj'dJ odcllyleń. Ol·
·--....
•O 97
•
•
$1td."r• ........
ł ,......~'"1'''"" „.
.„p I 'O
1
-- •
„.
•
+
.,.,,....„~
o
o „.
-- i . - - - -- - ' Ol•
_.,,.se• '"'""'''"''
o
o „.
"""'•• ~i· Zmian• pn.cb\ttu pro}ck1u
.._
,
-=-iii
Jl • •
li up piO,leklU. r punkru widzenia Jego pr.eeb
.~~: ~· ! - h F•illl'ilR.-•IK 10
..,,.„.~1 _._., 1 u metody „arloł<J. uzyskanej"
,..--· ona„ ·
~,,..,.,_ _ EJ')
......... Polega ona na konrroh realizacji pro·( ky.
-- _..._........., do danej eh„ '" zamsu prac i 1enn1nó ~· lu
w •eh
-----z-
w7a--·-·- Ó •
- neczytnkir po•ues1on)'7h kosz• w z przy1ę1ymi w Plan;•
~ bucikiem proJekru. Należy ona do me1od zarządza .
1
.„.. . ,
l!rJ•*'WJlll•Mkt (ang. !Wrformonee baseu_, prOJt!Cf - manag~me111) i stanow;
toam>I• ptOJCł<IÓ" " zakresie koszrów, czasu 1zakresu wyko.
Ola
Q'°p••ą"'
'fi ,_61rri•iv trad)'cyj"4 mc1od4 koni~ I1_postępó w prOJC
. k ~ metoda EV
M<1od> podobn• do powyliU), zmiatuc ulcp)\Jcdyai< .,.-c .......__.. .
1
"'9ilfdllliaw oeeaic sianu proJ"klu - oprócz kosztów planowanych •.rzeczywiście ';.""'•„•· 4or60. 3ono pów prac w •tosunku do plano'Nancgo 'tludUlu ..,... J< ,......_. -
ilio..,c:łl _ mieci wymiar: ..-artoSć uzyskanRq, któ~. przedstawia planowaną <P
itiltale ~ wykoninego zakresu p~c. oz•v•J~jąc tę. metod~,. uzyskano
łl••lllwi*i nie tylko pomiiru 1 oceny rzeczywistego wyniku dz1alalnosc1 opierają?
OllOlifDI dall)'dl stwierdzonych w okresach koni rolnych , lecz także analizy Iren.
11611' ~i realizacji projeklu oraz prognozy przyszłego kosztu działań projekz Metod•. w której post~py ~" SUCOWłllt oa podiu"'ie «gul=}'h 00.~w
JMtydJ i ~ji toticOWCSO bud1c~ .przedsięwzięcia. O~po~iedn.ie wskaźniki . _ (upływu
11
ll)C(ołlW"
eza·
Cl-4SU. 11odnu: 1C ipOSObcm ro:tl\c'onlll budlctU PfO)C\au.. ap. ... od.Męp1eh mK·
poe••".i4 w k•tdcj (Izie projck1u ocenie ak1ualny sian reahzacj• projektowej oraz łU) „~cznych. Mo'.c ona być stooow... w przypadku n.bń. lallrydl \am JCSl 1'0'
no57ony " ~ulamych odstw><h ez>su
JJłlJltliwo;ć jcso wykonani• w ramach planowane~o. budżetu •. harmonogramu. Co
JnfCCi, wsk•tniki wykonysiane w mc1odzie war1osc1 uzyskanej mogą być obliczone Uc1cso111cy pr0Jck1u, podW)'konowc) lub dci!><m samodzt<lim QkR$b)\ nc-
-.lllÓWllO dla poJedync:zycb zadail,jlk i całego projeklu - jako tzw. skumulowana
5"1JKl<t)'Wll<J oceny (c1"1z „
CJywisty post~ prac na podsllwic $wojq wiedzy o ""90"' 1- . , ...i.n_
p«<k>l „
PodcJŚ<•< 10 mote być malo WUl)'godn•, poru.,.ujcol "l""C s.taCUOk><b.
~ IV)'pl'XOWID&. ••J"~~··i 1byt op(ymlSt)CZl\yth "' S10SUllku do m:czr"UU»CI. ~
Podstawę ~lody war1ośc1 uzyskane) stanowi wskaźnik wartości wypracowanej " odn•<'>•<AIU do ud.in "'lasn)tb oooby oamaiąaj p>S1oęp) pr.c
"~teJCost o/H'orł Performed - BCfYP). Pokazuje on, ile zgodnie z pia·
...- .zaplKibbyśmy za rzeczywiście wykonaną pracę. Chcąc go obliczyć, musimy N• pocbU"I< v.\1$11<g0 dośw1adcmul lub·~~·--
pr1ch1ciu pro)<~"'-' realU....-.n)'tb " ~ osobo ot<tÓI!""' U> ""
„
ilJtpDDowlć iafonnacjan11 o pia.nowym koszcie prac, jak i powinniśmy ponieść do
łoalroli. oraz o iloki pracy rzeczywiście wykonanej do tego dnia. W tym celu
~ storzystać ze w-zoru:
O•-"" >Ć pncb1cg poszczcgóln)ch ndłi> w obecni< „-dntmy18 ~>ę"lJęz
CIU /.&>lrłClC111) ~podoba< do l)Ch w.· podcjlclu P"")'tq
„{.u
pnc przydanym :iadan::,V.--· Ola1c110 aby
1
- - &
• 1lld
-w.- -
wylr - u
dO#tof"'°'*l'r,,,,,_.ł, Ae/Jlo/C051 - AC) f7~ _
1
d -4Y,..111
8C)' de> clllia kon1toh 1l<Hc1 proc przy anym zadaniu Y •
~Je'
nok icn
,csiaw•• su; 1 odchyleniem od ha"""""'"- obral 'Ytuac1, .,..._..
. ··-·~....mu (SV) -.-.u•
l!CW1'• "; a ~CMtofWorł Perf•Jnrted. EornNI Vo/ue - EV): ~lal\oi • ~-' SV BCWP BCWS; S V • EV_ PV.
„„...„„ """• arr....,.. do dnia konrroh 1lok1 prac przy danym ~·d
I:•.:·i:
··-··
.cĄ- -•r• ..,.,..-,
"!W' i •fwiłi
-
...'""'te__,.-· ~
I I co -
• d•I._ ile --'nic 7 I' 1ncm zap • no - =Y'•·•ścic
· ~ iln1u
-Obdll
~ 1 rzeczywistym kosztem prac rzeczywiście wykonanych do d nia kon-
on odchylenie od kwo1y, którą należalo zapłacić za rzeczywiście wyko·
(łilq Ujemna wartość tego wskaźnika wskazuje, że praca jest wykonywana
stalych s1awek cen, które "ystąpily do tej pory. \Vskaźnik CPI je<;t za"'sze óodatnt
Jeśli CPI > I, oznacza 10, iż prace do dnia kontroli były realizo.,., ane 1anie.1. nal
pierwo1nie zakładano. Analogicznie jesl " przypadku wartości u1emne.1- leslt CPI= \ .
llit nWiu!ano, dod1tnia wartość zaś, że praca jest realizowana ta niej . War- oznacza 10, iż koszt realnego zakresu prac \vykonanych do le] pory Je<it ro"'n~ ich
nie musi oznaczać jednoznacznych problemów w projekcie, ponieważ kosztom planowanym.
,.........„.,,.,... ~
•• -
Mi(' 2 __'.".._. ~--~h wsl.aintkt ie
• - · . . . . . . ., , _ - T .
nie 1sm1cJą.
--
..-
,....
o.9-1.l
o.&-0.9
<0.8
Zcod nłt 1. p\an«t'I
Oslnd.cn1<. -~ doda11>.ooq-..i,
IConlCCVIOit 1wycbnuasto-.q lu>n:l iy
.... . .......--
..... 1•.l
1.S-
"'* Ił""""°' I poolltf kosztów
f'lodol<lywnO!t 1eps12 ml planowano
Plll~llfllWllllP- 1 4z ~nokt ltClllY Oodlln pracy
__. . ,_,,....„~1·1•,cll J.3z PnyJęto lC)1 osuOlll)' sc....,nusz
CJllllOl<t BvdlO dołlle waMb pracy R suntk 14.3
I 2z J.„.•.„d··~~~iosowanla wspołczynnłka krytycznego
~ ....... ritl'Y przyk a
I. 1- I ,I 12 1„3 1,4 1„s
o.a
,,, .....,,,,,,..,.,--
o,.s 0.6
•
O;I
•
0,9 10
0.9 7
'
• I
...
p 1•& ,
•
I
, - · I ""'aa
?l•pt1"3 W Io *11 IP pi
•1
•
w1tktefW1L
I ob I
·-::;:-n
„ ..,„••.„
ia aęic1 c ,-•tul<st
pn Pl'OJCkto..,)<I\.
Ci Iw pnYP9dku ana1.IZOW:&n)'Ch lada~?
- 8tpal1P' I p•llPlllY piJll&czył na te p<aCC?
I.
1 8tJ *
1 - ci't+"WWY urce1noony i..osz1 d• nci:o zadania w 510
1 Ile a1 I s WJ--1 -
„,,ao1• wiów'W".__ .;. ramach lllplanowan)'Ch śroclkó„„
_ ,_ _
•unku
„ . ..
~ _ iu> n• etapie wslępnych anahz realitac}J udan"
r>fł°~padc>bicństwcm s1w1crd:tić. ra.y dane zad.anie ..:ani~~ wy-
7
4~~-nw
.,„ ,.i.•"' ~-• ~ie •e;Ly trzeba
od ~d,ic szukać. dodatkowych ę "" plano-
- t • -
s. z.;.ii.•> pncOll'ać
J 1..on1roh
.,.icty od dni• do zakonczcma tadan bódtl li111ansowanaa
~ .....t•· . . ..,..c
I
' "; t-
•le ..,,..„n)ch budtecic 1h:ttm0n<>gram1e?
w __.• >11)111 i ' k JCSI d atm. moumy s1ę spod.11cwać nadwy2k"
,,,,.p p;dlJknzc.i
• .ci.... -ICJ --· "ys1~P"J4 ~-.ie wsk~n'.ków: Pc>~ta. 0,,..11 ~sk• ni 1w
1 li
00wysokości tego wskaźnika. W p~•1cu ,d ·~~CJ"' bu·
~, ,,.., y ""·~·k le
0
• ·• ·
-
.„l 241
'Pl .,. I, a1n1c:11to. 1t prace nad danyrn 11 rd komunokacJ• mformacJ• o stanic proicktu na poz, .
,1and• sLc-.iebla; omie k1t..,..,nic:1,..
....le www*i ...... Jelll Jr. "i;t 11'ah70"'anc l3n1CJ not dolycheza d, • )<L•S" h .
...._ ddoJeF•••Ailll-.powrnny "'"" wplyw•Jqcych). Jeśli TCP1 • (pr, t wY dokumentowany, powsuc noc ' ""ny 1 st~any51anc1a
- ......, wanrnlców n•" •- · -~•• ~ 1 • Jobl''.c u 'ckt6w. dostępny w wiciu programuch komputer"""-•rd lcontmh ...,.„_
......,„mmc1 olle~· . ,.,.1o„<J• prac. od dno• kontroli • 2 do plnnowan • i~<J' proJ - - , w, do planoo..ania.
. . . . . . IQ.lllJeWWYl''bl ...,_J .., nod„ytk• finansowa. Jeśli TCP/ tao
~ra.
IF P'"7.'":,0„1" pr7ypadku danego zadan10 ~ I,
~ 7 • co. ił o--
IY - clyscyphn• on• ' " "'
• pw! nterpr<IO"•"Ydrugi wsk3żnik w lej grupie ....,.,,,.~}
.~:~•w skumulow anych d l1 c1logo u
"X~ ·:_' 1tos1tu
d1nl1 (pro)ok tu)
A 'Li 1y!r; do~_;;~.~ ~ost1lcJ c:zęki prac). w)'ratony w-,.;;;Y· ~~
8 " " ' - (TCl'I~
BAC BCIVP
"'
TCP/ „ BAC BCll'S
~ st
&:·;~•
a1goc.i.ldlf ... ~
...
...,,..,,.,..ll<łzOMJ „ dniu 2S lrpca 2012 r. okauro, ....•
f\oJ 7•
I - ... q ru1'""'
• ' ?•* , . .„. . . . . , .
0
voh JllDiclru P" P " anc z:iodno< z pW>em Po pic"'>2C. z~· t..
ok ' I t . .
- ' U Dl ,...,mal) ~lanc " '11.'SlCd c m'." I ~ •ązanyeh z ły,,,
Odo
r
~~
§
... --
§ I
&W;' fi (!ftZ "zrosru ttn "' bU 0"'0tClWIC kOS;?.t rea.li
kal.._• „....,......,..~ „.,,po,.ateni•- (symbol C%)'Dności - 4, rów'tacJi
lJll.., - • • - --~-
CI _..,.,
1
„ . • Doda tkowo zakupy Diet
„.
I Q
e„ ...
§
~.
~N --
~
e• „•
7
§„ ~
N
-
ł
1!1łł~~
„ · kl
W celu uzy>bnll pcłn•<JSZ•BO obrazu sy1uacJ1 proje u. przy on1~01i w dniu
25
bpc11
2012
r poswiowtono posluzyć się ~e1~ą wartości uzyskan~J· Najpierw
zaK!o ~ ..,.11Z4 btef.4c<J syiuacji przeds1ęWZ1ęc1a. ~ciem było zbadanie, na ile od·
a ...
• N ~
I
~
Kole1aym lcroluem b)la analiza W)dajnoki, kosztów i tempa pracy, w której W)·
• • • •c
~
korzysuno wskaaub CPI, SP/ oraz 111k. Pozwoliła ona uzupełnić i rozszerzyć wnio- ~ $' ~
e- •
li
lł
ski z tablicy 14 IP. Dane do leJ C2~>c1 anali1y zostaly przedstawione w tablicy 14.2P • .l:, i ~
Na idJ podstawie '" dnru Jconiroli usialono, że: el tl. •;;• a.
~l o
•e -..."
o
11 ~l „ .,,
"' ...,
~
-
,,,,_„ „,k.....„.c:m pro:ick1u
- .., • ""
_, eh"'' I'
kontrolo a> do 2akońcu:n1a czynności ..zak
ćk
„ incb.i obniży O•lty prac o '"• "' stosunku do
upy lllatcn.lów
~cn„b Io JC ukończyć w ramach planowane•o '-·••-Slanu obecnego, aby
' "'YP<>-
-
~
;a
- d :ą
-A•n• Y 33% w st~un ku do dolychc:u..,...ego
.,,,_
10
„ """""'u
tem oru •~ -,..,.~,,-~
i>P" • yć w ramach planowanego harmonogramu pa. aby ITIOtna bylo ~
.§-([... c,
„
iakoń"L
• ou
_,I chWI 1
, kontrolo at do LDkończcn1a czynnośc 1 •:w:....._
08
rnoł~ nku do stanu obecnego, aby motna bylo JC u~"'-- , · 0.2 1000/.)
.
·-•-nie Q}ęela "'<)dy"
być rcalo?O"'anc nawet o 200/e droteJ (TCP/AC e 1 _ • ~
--<
~
$;:
~~
d
1~ ~ ramach pia
" siosu budżetu. oraz wo1nieJ o t1V.(TCP1,.,~
- t -083 •O t1 . no-
...c, ' • .
„„ncgo h b •
kU do dotyc czaso"'ego tempa, a y rnotna byto je „~......._~ ' tOO"t.)
~-1• "' ramach
"' sto-
-i
•
,..
•
.!! I•
.&
~-
~
•
l!
•
.
c:•
.:i •
sun
l•nowane
go harmonogramu;
_ . .
P h lenie l'AC wskazuje, t.c JCŚh warunki realizacJi się
• ~c ~sianie zakończony 7 nadwyżką finansową w wyso~ ~•cn:zloą, IO pro.
00
fz ·•g .,,f;
.
c
• ilJ ~
icki z k . (u„zgtęd-
! „~~ i1
•• ... . . c blqd szacun owy zwyczajowo na poziomie tOO/e), która~
J o
c
ł IJ • i;
noaJą ć w przedziale <450; 550> i którą motna ~te ~~. . d •• się za.
wiem b . r--unąc o rezerwy
-a:"'-
Ot :! s
I twdżctowcj na po~zct przysz1Y~ n1cp~w.id2ianych wydatków;
o
l :.! E
V
~
I ~ I ~
IJ
5' ~ • na pod
stawie analizy wysokości wskazmkow TCP/ dla cat..., 0 • ktu
. .
vicrdzić te większa uwaga powinna zostać poświęcona P
-„ proie . motna
! o IJ . § ..,8 o
:;:
SI' '. „
tempa reahzaCJI prac
(TCP/ k rzysp1eszcniu
rv prze roczony o 23'/o), natomiast dyscyplina fi-
~~ - -
's I
~
<.i
~
IJ
I @.
„ "'
+
I
I: §
..,
I
g
..,
„ „~ nys•
nansowa powi nna zostać utrzymana.
Na koniec prlcprowadzono analizę projektu na dzień 25 lipca 2012 r., przy wyko-
l•niu wskaźników .ETC.. EAC, l'AC,
. . TCP/, i dokonano
. prognozy "'""'ików
., .• od
~ M ~ ~. .... terminu do zakonczenm czynnosc1 przy uloiemu utnymania ich """tom
•
N
(,) tego . . . . W 'k· r-· u
:I ...:!Jr Q tosztów. który wystąpi1 w rzeczyw1stosc1. ym 1przedstawiono w tablicy 14.3P.
--
o o cH ' (; § „
o
....
I c
,Jr
„„• ~~ I
o
.... .... I
~ Pytania sprawdzające
,..-„•
e-
' 11 -~
v
~
„ § § §
..,
o
Jakie znaczenie i Jakie miejsce w cyklu urz.ądunlll projektem ma stero..,anie
6 t' Ili ~ "' projektem?
l- ..,
#
o
""J,..
,.. •
Jakie czynności składaią się na sterowanie projektem'?
Jakiego roduju odchylema mogą się pojawić "' zarządzaniu projektami'?
:S
l
# t'
a.
!
i "-" 6" Jaki iest przebieg analizy odchyleń?
I ~ - "„ „~
""•"
l... :g
Jakie są przyczyny odchyleń rzeczywistego przebiegu projektu od planowanego?
„
-„
5'
~
I
~
-„~ fa. ł
•
-
„"
u
„ ~
;;' Na Jakie elementy projektu mogą wpłynąć zidentyfikowane odcbyltnia~
e E - „
~
i "Jl "
;; Jakie interwencje mogą być podejmowane w sterowaniu projektem?
;g i:ł
-
ll5
•
-=
~
.
11. : c
-:.
t'ł :
.;:
"
! ~
... rJ
.:i
8.
3
~
u
.l!
:i;
--„'
"•
Oo czego służy metoda wartości uzyskanej w sterowaniu realizacją projektu?
Jakie elementy składają się na metodę wartości uzyskanej? .
- J .-
fłł o
o
a .i o„ Jakie informacje kontrolne można uzyskać, stosując metodę wartości uzyskane)
..; •E
• " - ·c '° , -o do analizy bieżącej sytuacji w projekcie?
"' ..."'• .O :o
~: 111
"' ...
•
••~•Ili 15 ........................... .
;~;~i~~·i·e projektu ······································
. . .„......,,..„..,,.
n ~ Jll/W.
Bal&b &. IA<~I• n O.. S=ot'O- "',
81nrrc.
u .
nar>Z.0""3
'""'''°'"
2009
•
l.Jn:tó" w pro1elrrocJo. ~M
. • „li
D • ad• B.T'. ICI
1 fiz•
0 z
n16w
_ •
" """'
nr 10
......., °" 1
•
'• .-..."'°„:..
a• ' I w pNJ Uu Bit owiK..,,ic:zon).:h
, "'
'1..., '$&Ili™::"' ,..... zasobó" " Pruds1~W:tJ~1c.
. · "'torc
" · nie
1.1 _, bardzo trudna do przcprowadunia. Wyn~
'"""'
11" dl ...Alcg•Jąc rozliczeniu jU po ·~ OCJ a CCp!acJt Pto)Cktu (np. w c1
,_
,.,,,_ ,,_ ··~ J
bq11n 1• ,..... ~· l
-- ~
11101•
)
f "P I
~W51WO ptOjei<llJ
I I fai> 2 I I ftap3 I
J
.1 Zaminięc~
sporr.lf k nie do działów użytkowania oraz utrzymania. np. opracowanie pod........;
· -
J'l Putytkownika systemu. finansowo-księgowego • .
~Io księgo~h
kl . d •umenrncJi architektury systemu do d21alu IT. W przeciwnym wypadku
.,.fo<J Ot „ Ó • b k k' . d k ..
-~·-
oraz dostan:zcnie
..
~"'
/ --
.,,.,,,- ......
°"" .
„
„ "
,.._F i ......
,......-:: Io" _ ,...
Ir , , . - ...,.._.
"':-,....,_j.,„.,._,.„01r. ~
„-.„
fłJ\POftf 11.A't ~lf;.(IA PROJ[_łCTl.
....UM<„„.._ ~
'1'
········
........... ..,......
....„..._•...,,._..,_,,z......'--...„ ":''.
-u
t
-
-
z
„
ltw 1
"""*"
J. 11'
wmm EJ,..Z::
- · ""ocrdma)<b
1 pb I o2 koawJ•
nol<zy 01><1~ • • • • • .
..,..,.t
,,_..„,,, ' · ••·
U211Jt czynność: .....•• : : : . : : : : : : : · · · · · · · ·
• • • • • ........ . . ...· .•.·.· .·.•• ..
• • · ••.•• •
.... mUo""'r projektu „ko6<U101t I ! Ili
•
'·-·
\\onołt \\an9't
"r · utd*~
...
Prud1r1"'icit.le ")'konawcy; Ken)id projtktu
płaaowsna rtta)-. z I I
=·
I) . •
. . . „ . .. .
I) • . •• , • . . . . . . .. .
. . ... ·····
2) • • •
. . .. . . . , . 7 „ •. ,.. 2) • . • • • •••••• „ • • • • • • • • ? • • •
. .. . . ... .. . . ...
1 ,...,. • •
I)
Z) •• • • ....
Dl „
J\as f I t'7••••LJl••Wa ,,,, · · ....
n n
oł o s o o oo
• •
' o I S ... K-, projtk<u
" 'o nolt \\ ...... z I „ łll•• I
•
pł180'9'aDI ~„.
I) ... . .
. . . . ... . .
• • • • • 1 •••
1J . .. . .. '
•• 1
os o o I o o
•••• •
•
,,,..~„ „.,_
, -Odi•
211
( wy1<orzystanle wiedzy prolektowej
15.2'
„ct ważOICJStą rol\ raportu J~t podsurnow .
ct~SIO 00 k _..,., . an>e "'icdzy 7.W.,..,.:
(li~' dlJlnia proJC 1am1 - ""'4 1WtJ do wykoriysian -,„1
,,..f,;I» ,arLą ..,.,iobnyl:h proicktów w przyszłości _ tzw „~~ przez "'~
I""" _,111.aCJI !""'
JtY ·~ 10111 /ear11t, l esso11s Iear11ed) Ooświadcu.nia . ""'WJadcuii
. .........
....,_to-
r · ( ng /es . pro.iektowc mo
. . ... .. . ..... . .. .. . ..... •)<fi a . ko· nową wiedzę. dośw1adc:ttnic. spostrzetenia i bla ule,
JĆ JB · . Wn10S\t1 .,.,_.„
&l••1~'•P•n•1•ta_.•,•·•I ..... (111!0" pól proic1<1owy 1intercsanuszy prOJclctu. dotyqącc obszaro... • O'~·-zone
. . . .. . . ............... . •••• „ „ •• rtt"' LCS 8 ze współpracy z wykonawcami pro,cktu popra noścreahuc11. np ·
1.r TJ'r•" u lfl
,,„.•„_, doś" 11d~"p~YJ„IYCh do planowania pro1ekru. rótnc rod~•c
6
-mnk \\ , . b , . I .
.::..„_. 1
dokladnośc
, . ,4,.,. 'zmiany w""'·
ISI ,_,- odchylenia JCSO prze 1cgu t wie e innych, z. punktu..,,·~., rr
••et: na A- ó• 'ć . luama spcc:yfilti cios
""...- . projektowych mo„.a wyr .c.ni doświadczenia Pl'Ojt\ctowe
JtllP""r_...
_,_._. _,,dcru spełn ia dwie fun kcje: formalną oraz
św11daent>szarów procesów zarLądczych projektu) oraz doświad iarządczc (do,
.......8 r· -. , rnery a.i1ce o . . (od , c:zen1a proiektowc
b'-lncF punttu widzenia dokumen1 len JCSI podstawą pod;ęc' d lory<:>..
Il . e lub speciahsl yczne noszące się do specjahstycznycb n
Z lliM . , , 1a ee,,..,· -,. 1ceh~ 1
cznhnologicznych aspektów projektu). Pozyskiwanie 1...,0 "'"" dośw'lee mcznych
W ""iii projdctu przez kJcro"'ll•Clwo om~ oceny '~yn1ków pracy zes '"Jl oIł. „.dźlCC ś d . k •adcunma
„n•___.
,__. .urwienfunie kończy formalnie przedsu;wzięcie, a raze polu P•OJck.
z P<>lov.1.
"'
b3rdZO u,,.,
aga zidenty
fik Ć • d
z
(' , ,
-o '1Y"
d •• wartość dla ro ow1s a prOJCklowcgo oraz calei Otv•n•- .
, ·...-~CJI, ponttw:U.:
1 owa wte zę 1Jej ewentualne braki wymag••• .
..,..,..„racje u.li• on do bazy danych o prOJC, ktach prowadzonej przezrn dz· ·-..., • pOm ~""" w rea1rza·
I_ -ctwu
~ jlloOOl!dWp(Ojek!U
lin'°"~
I
.
• redukuje poziom ryzyka przedsięwzięć;
• zapewnia możliwość uczenia się na projektach i podnosi poziom dojrzałości
projck1owejl.
przeglądy podsumowujące projekty (ang. lessons leamed meetings. After Action
Rtview- A AR, debriefing session), mające na celu zgromadzenie doświadczeń pro-
Wykor2)'Slafl1e wyn.ków Plotellli iek1owych zespołu, są przeprowadzane najczęściej po zakończeniu pnedsięwi_1~1a.
wb1ez.ące1 dllalal~1 organiix, wprojektach, których reahZllcJa jest znacznie rozciągnięta w czasie. zaleca się do\t()s
nywanie 1akich przegląd6\\ okresowo, np. \Vraz z ukończeniem e13p11 lub waznych
wmeni milowych projektu. Naturalną skłonnością pracov. nikóv. jest chęć tnformo,
wania o swoich sukcesach. Jednakże z punktu widzenia budowania zdolllOSct orp-
mUCJI do zarządzania projektami ważne jest., aby przeglądami b)ł) objęte me tylko
I I projekty, których reali7.aCJB zakończyła się sukcesem, lecz także te zakończone po-
rtilą. Doświadczenia takie, chociaż. dużo trudnieJSZC do pozyskania (tcndenCJa do
ukrywania swoich niepowodzeń i separowania od takich proJelaow), staoo\li1ą me,
zwykle cenne źródło dobrych i zlycb praktyk zanądzania projek1a111i (ang. best
practlceslbad practices) .
•„. „ ......•.....••.•..
I pW • k' ad:e ·a doŚWfllOC:<,j proJ<ł.If>-
yrozębSKI, Zarzqd:11111e 111/rdzą projektową - rechm •grom "'
~)'<h, .E.·mcn1or" 2008, nr 3 (2S).
~~~~~~~~~~~-
~ P.~~Y,~!~~... „ ....•.. „ .. „ ..• „ ..... „ „ „. „ .. „ „ •.....•...
....„„„ i.cle projektu budowy ujęcia wody on~:~;_:·„.
z,111"" ,- . - --~-....
wyzv.a ń •J
·alCIC pojawiły się przed .lCSpO!cm pro•clc•-
. . , --'"'na etapie
, 11,,.0 1ozacJ•· proJCkl budowy ~Jęcia wody ohgoccńskicJ udało 5 ~
•li'" 1rc:i .,, pr7,cwidt1anym termonie 1 zgodnie z uakiuałnion
su~c<scrncklU kierując się najlepszymi prak1yłcami si~aoyy~ ~- Kie·
ln:ahw..K :..i
i<l"o1kP'°~ :., 1 posłutyć się pro1okołcm odbioru l'OSZCug::~oetakoft.
1000 1
1
fW
as
11•1a
t 1n
?- r, ·'
-;. ,.,, n ·wr:;..,..uu
'Z J'f...
2
n ··
•
27 c,,.,.ca 20•2 r
,,„ n
i
CIQlll
·tr
sH . """"'"
10
12wn:dasal0t2r ~
-·--··· -··
1111·ntUP
„Qlflt i&IJIOl'fl/ Z
~
-•·"T" .....„ projektu
11. """'" „)1.M-
cz:cn10" c 7C·
w~tr/JlC
Data: 19 Jlai<I,•
...,,,b 1011 " fln1n1owy projtktu•
l \\')• I•
WartoU
aa. . .11. C~ltm dołumatNJtsl po1n(ormol' an1e lcomi1c:1u slcrujęcego 0 wynik.ach . ,
l(oreyltl proJ<ktu pl•nowan• (tł) Ztj ,, l•1a •ra
· '::..........,, „,,_...,..,.
I WI
n...- --,
„~m u t• 1crd2ontj definicji projtktu. DIP, wlącu;„ l'<OJ<ktu..a.i.
,_ . d • • .
lDlll m·-,1. ~ pny-m111e 1o~ranc1e. ~ .n1en1e b1zneso,ve oraz plan ~
, ~ w IO i>bno.
111)
N1cdotycey Ukbda •lę „...... lo<>l>y
~. z...„. - kon.ysta))!ey<b z •Ję·
,,,,.,..,,..,,..,..... ,.,..,,.
- ,.,.... oli<}lllut zamii.ca proJ<l:t. N•odyo~.
• „ .•
0 pi.... Cd
„„~
-""ł""ft."srtz)m&nlt pt'OJCktu.
ropnw• "-3Nnków bytowych
ml<f/Jall\CÓW IP"lftY
Z..•bdo •ię 'lf'ldclt ll<Jby
cbor..,m z lJO'f'oclll '""""
„.
~·1·-.
2 Ol* rtn s>oJ .,-JL l'roj<b .Bi.dowa UJ\Xi• "'ody oligoccński<F został Zlkończooi <godn ti...
. , . - · · • -• budbot<m J<JO tfokltm J<St w p<ln1 funkcjomlne ujęctt ohgo.clislotj .:;
\\"artoU \\an.U
„
o I I . . . ..rI~. zplnt z buowym plantm l«hnicznym. """'
Koni) proJ<klu
plano" ana (zl)
lSS 400
ruczy-.il1a (11)
IS1900
z I•!••- • I
"
IP_...,. <'1:.+•..,. lfobl.,,,. Tu Dokumt11~ja 1c:chniczna obi<kru
"C).~ ........
za ~
(\am~pn<oł>-
.,.,,,.
- • n, 1• llud)1iko o pc>- Prot0koły odbiotu CZ)1l!lok1 all)I się r 600zl dnai do
llilZ ._ .r n'. , r ~ l:noól> ~SOndll<el
••• in ... z ...... Uaoótl ni
6 ~ poprojtklO")· ANIan Wln\Sl\I rozioonu ~ ~ do"""> ~I""'- bi<
Tik Dokumcncacja techniczna ob1eklll dokonyv..na a poi~ łn:llll)' mnn1C\ZC7Cnl.l po~"<h aódeł u.ięt •ody oligocanl.iq 11 Cl> „ .........
Procokoły odb1011J czynnośct „
DKącyth l 11111114 lad:intt IO priCWuJC się do "1"<ooania ~.;.:,., ~ go>lll) Czę'lldh•olt
"""''"""'"'IW.li• <ię na ru w roku lub cknin1e." zaldności od mum pbo<rA "''"<>l)"<'JD)'tll - \
ZlllllDll cloiwildc:uń proJek1owych na ~lrz~by przyszły_c~ projektów P<>dobae.
IP IYJlll oru Dll.)t'hmiu1o"e uporządkowanie wiedzy o w/asnie zakończonym pro.
,Jekie ""1 C11W11im1 d11ałaniam1 przed rozw1ązan1em zespołu projek1o"cgo \J
azłlliullpodlu-UJfCYm k1ero"n1k projektu. wraz z przeds1awiciełam1 kom1111a
llllnMPIG• ~ zespo/0"1 oraz podwykonawcom za wysiłek J>OŚ"ięt:Qllj
m mffnc:.K ~zięcia, które zo,rało formalnie zamknięre. ·
PylmM sprawdzające
Mie lill" Mue ma &za/etap z.amknięc1a pro;ekru w cyklu zarządzania pro.id~
lilie" "6a-ac pniblemy i rol" 1ęzania zamknięcia projektu?
NI CZ)DI polep odbiór projektu?
lit Jllllrinny byt •,Ytoreysune doś" 1adc1en1a pro;ektowe?
etęs• ć lll .......···································.............
.„„····~·d·~·i·enia przekrojowe zarząd~~~·\~·····
zag .
projektami
~...,••
....16
fłOJ...-:- ... ............................ .......... .
·~~;i~acja projektów .... „ .. „ ........„ ...........
.
"""'
z u„'łlę.i""''tł-
cfettów podXfyc/I przeds•ę"-z'~Ć. 1ch rezu 1a1ow, stopnia osią . ' °"11:li
. · szacun•· .
I
lfblóc:j -...i..vn'Stenll srodk6" Ewaluacja midzterm da;c możgl_niętyclJ CCló. Z punktu wi_dzenia pnedmiotu ewaluacji wyrórn 1amy:
" ,..r•-- -.1 . • :.i IWOść '
..,,.,:1za1o2ct1 opraco• -anych w fazie przygotowan 10 projek1u n lllOdyr,. , ewaluację globalną , obcJmUJącą cały obs1.ar rnterwcntjo;
,.... 6 • P- Przcsu
"1Nfków, nicznaczneJ zmiany cel w. "'~ , ewaluację horyzont alną, skoncentrowaną na określonym obs-zar.ie tematycz-
1 lnlntj.o ~c• (ang. ongomg). dokonywana w trakcie wdrata . nym; .
. . . noa Pil''
Jitwzi~ w dowolnym momencie - w przec1w1eństwie do ewal .. '"' , cwaulncję szczcgólowq, dotyczącą jCdncgo wybranego iagadnienia w ramach
. . - nie ma IUl8J ściśle okre~loneg~ t~rminu realizacji. Najczęści~_acJo llfld- pajedynczego projektu.
podej_..,a w wyniku s_rwoe~enia osto~nych_ odchyleń ważnychJ ~~t ona
Biorqc pod uwagę funkcję ewaluacji, wyróżniamy:
!rów projektu. Ewalu1cja b1eiqca jCSt na ogol związana ze stwierdz ranie.
. . • . . . . onympro. , ewalu ację formutywnq, w której koncentruje się uwagę na analizie proccWw
blemeGI. 1 JCJ wyni-.1em są propozycje jcgo rozw1ązan1a, ap. realokacja ; ich doskonnlen1u;jest więc ona narzędziem wsp1eraiącym procesy dccyzyinc
"6•'. zmilny w sySICmie zarządzania. laso-
dotyczące usprawnień przyszłych przedsięv.'Zięć:
4. lnlutj• lloócow• (ang.fi11al, comp/etio11, end-of-project) jest dokon , ewaluację podsumowującą, za pomocą lctóreJ analizuje s~ wymki projektu
pod tonice realizacji projektu, ale na ogół przed jego ostatecznym za~~
~Jej celem .int głównie wyc1ągn1ęcie wniosków na potrzeby przyszl ! Jako calości : JCSt ona narzędziem wspicra1ącym proces decyzyjny d<K)czący
dalszej reahzacj1 lub zaniechania przedsięwzięcia., tt?;o typu c>Aaluacia daje
pc:;ctrów. ~me dosw1~dczeń, :iarówn~ pozytywnych, jak i ~ również obra1 1ako:>c1 wykorzystania wsparcia publicznego.
ly1m)'dl, z lt~ się właśnie przcds1ęwz1ęc1a. Stanowi ona swois14 lizę
lasons-l~anwd- uczenia się dzięki projektom. zpunktu widlcnia podmiotu ocen1a1ącego możemy mieć do czynienia z
1. I~ . „Kl•_ a JHIUJCSt dokonywana po zakończeniu przedsięwzięcia. NllJCZ(- • tl\aluacją 1.tw nętrzną. w które) podmiotem oceniającym~ tn>ly\UC)a ze·
11 nętnna. co na ogól gwarantuje wysoką jakość 1 obiekty"' izm badan. )llk
~ W.mu podda.ie się efekty długookresowe - skuteczność, efelctywno!c.
11 ~ Ocmra się również stopień osiągnięcia celów zakładanych o.a po- również niską cenę (Le \\ zględu na dużą konkurenqę"' tym obszarlc): wadą
cqrlu pn!jelttu. Bardzo często wyniki i rekomendacje z ewaluacji expostą takiego rozwu11an111 jest słaba znajomość organizacji rcalizuiącycb projekt
~ w fazie przygotowania kolejnych przedsięwzięc. \Vyróżrul przez oceniającego;
9. . ~. realizowaną natychmiast po zakończeniu iotef\\((lz • '"al uacją " ew n~trzn:i." której podmiotem oceniającym jest Jedna z OfP5
nizacJt bezpośrednio łub pośrednio związana z administracją reall.l3cjt pro-
łh!~po pewn~~ czasie od lego zdarzenia. Okresy reahuq1
jektu, co gwarantuje dużą znajomość tematyki 1zaangażowanie; wadą tak.~o
~ ypów ewalu&CJI pokazano na rysunku 16.1.
ro1w1ązanrn moi.e być brak obiektywizmu, niedobór personelu z odpowiedni·
m1 umiejętnościami;
bpdnten•• pr.r~lc: roJo.~
tarqci... „
„ ~ podntiOIUI' oc:cnoaj,cym są osoby bc7 '
• 1 n cazl dl • - ~zięcia. słuty ona <>cenie ~~h.
. . . . . . . . a ~.~ słó>onymo odbiorcami~ O:afo:~· ·~"'
„
~ ljł90 ,,..,....._ P"Ypedku .,. )'Cmka Olrrt,śtonc "'7y ~
r J (:„jlll•~ (ap. JCSI yl«>l'7)'•1YWana 1ylko do <>ceny go ~S'"
„
cil. ~:-~r::...„ ~hnq• 1ało,on)'ch ccló" lub Obs7~&n~„ ~
illł ·•=-
podtJl7Cn..,, lc 111<)/c wymagać modyfik ' co do , ,
· - llł i l ' lllJł
„ I acio)',
·cwaJu8CJ' opo~ne ,7czcgólowo w łneraturzc
r,,. t
O-.iClł ~ czqos \\' priypad~u oceny projektów cbodzi 0 "a:~o..._ Ck.cu prl)"d.Gok.1
~„„_..i. proJ<klO- pNJC\lowym
prłeuwm\Oiw _. _ , _
Tn I
mc. ,..,_. ) ~ cedi rnczy (projekt u). stanowiących o jej zdoi n .~ llt)i.
..,..._':'~;di pocrreb tudlk1ch"'. Chcąc określić wartość czegoś~~~
.... ..,,.kt\IJY proJ<klu Ocena „.,,..,.,.. - M y P'OJ<\ttl
..,...
__,.,-" waa-
„
-m oceny. uletnośc1 od którego mamy do czynienia z ba ilę
bł ' ( bi ' r6tnc~. """°""'", u:1mln6v. proJtklu Ocena „ ..... '°"' prt.el>„ ... ptOJ<U.
fyp li
11
li Ił)......„-...
; . , pn>JCl.N ""'
Cl) pmł>K'S p<OJU · do..,,.,. JCtl»
Ocen> „.,,........ ..,.,._ kaocepcyJoych „,.
... do ,.....-1ub w ~ !Oda „„ SCl\\oKI 2 ")'1mgllll4Jlll OJ<
lub~
proj<koi
\\~-„.,..• proicktu
lom'Wtt'łw'a PfO)Ck:ru
TY11U
11a...,. l'"'}<t1u - -·
o ll"dr sW-_,dl KIO<) „..,,.,,1 rczul· \\}bór ll)'tcnó" o..'Clly „.. l..q>szt.- Ocml "INII""" rnllDIC))ll)di"""'"' T}1'U
łlolt lDCl)"111)dl " ' wu proJ<ktu )c<I nanlO"
- --I .... ("'J~cp>l)'? "llflO>CI ...,,„ ...1ooq1 "" ''' ""' r,,,
„_. „,..,,...., Oktdlciu• po<Z<U·
-
- -pn>J<kl<m ()cma
Kkiry " lllWll prze- góln)cb lcr)"kno"' pOprzt:Z
1' i.°)mapo11 udo»- l»cp pn>J<l tu p pomnr lub >O"°"
:moc Oeeu ........,,.,.. rakql - t i k - • ~u
lluc do ruvkolu lub (ujMcp<l)"! " .>Z)>lli<h „211anl0" J<k<"'
11ado<pi ,,..,..."' Obrilciuc „..,._.
. umarrcz-
n<J wuystkJCb v. ..,,.,...;.. z•-~proJCUu Oc<n> IUCZY*"łSIJdt .ez::łl- „„1na TJ11 I
T)VI
E„..i...,.ia prDJ<DI
ZrlJ *-l"Ofeł- "'f'OJHl'ł1m, M Trucki. B Grucza (red.), PWE, Warsll" 1 2007. s :?li "
. .,...„.
1 ->ny• · • '· ••U aeen1an1a
.:.a.
~ J • ~ p d . o •tk1 •.
·.,:ego re wymagania r-Lc miotem oceny projektu mog u Oe"'>
I f i !..,~~~ . nrttbicg O~ rc:ślcn1c celu oceny determinuje dalszy ą być l.lrlJ...
""'''·
P · r-v sq
l'l•JP'c .
dokonywane oceny cząst.owc, tzn. wedlug poszcu•óln h ,_
dl „
ny te są ląctone we ug specJa1nych algorytmów w ~en
yc •rytenów ·
„„, ••
n . I
UstJleme wz0<ca ~szystkie określone powyżej e ementy. Kompleksowy system ocen projek.tów pncd-
oceny
I ,ot suwiono na rysunku 16.3. System ten jest próbą syntezy i ujednohccn1a pogl~dów
ł ł 1,1wartych w różnych koncepcjach ewaluacji projektów.
przed rozpoczęciem przedsię" Lięcia przedmiotem oceny pov.mna b)c, po pttN·
fi. I UlllSO OC!11 u.p.'\oll)'dl ~ JW?)'ięi)'Cll bytenów
szc, celowość projektu. czyh zgodność celów (aog. rt/e,·ance) - podst.a"' O"' )th
ł
1ogólnych (nadrzędnych) z potrzebami utytkoy,'llikóv. przyszl}ch produktów
~ GC111 ~ "ctlu ~I oarryobiel<fów proJCktu. reprezentowanych przez z.lccenioda" cę. Po drugie, przedm101em oceny po·
winna być wykonaln ośł projektu (ang.feasibility), nie każde boy, iem przedsię"'Zlę
c1e, które jest celow..:, może być wykonalne. Ocena ta polega na ~twierdzeniu. c:zy
1 w jakim stopniu cele operacyjne, opisane szciególo"'o v. definicji projektu. mop
Poatrdleniu obielctówoceny naleiy uslalić jej kryteria. Do1yczą one najważmtJ· byt osiągnięte z punktu widzenia istolnych wewnętrznych i zew n~trznych ograni·
.m•"'ł'cll"" wlUciwości 1.al'Ówno wyniku, jak i przebiegu projektu. Ocena może b~Jcd· czeńjego realizacji. Po 1rzecie. prz.edmiotem oceny powinna być eftl!J}~Oość pro-
: ~ widotryterialna (w zarządzaniu częściej występująca). Kryteria mogą bit jektu6. Projekt może być celowy i wykonalny, lecz nieefekty"' ny, un. wymagając)'
116:aawfldlocmy mogą być wyrażone ilościowo) i jakościowe (ich oceny nie~
#dz-~). ~pełnienie kryteriów ilościowych bada się różnymi m11ra· •..• „ ·•••• ••..•...••.•.
1ł.,. 'lłl)ml •mepien~ym1, co powoduje problemy syntezy ocen wielol l)IC· ' Jest IO ocena efektywno<.:i e~ 01tte
,..icł''6"' 279
~ 1dut)'Ch nakładów• kOS11ów w stosunku do OCUk-
,ctoCn•:,;;yroJrklU ~JC ant~ określa relac1ę ?amoerzoaych.., ~ korzy;e,,
·ł•
~11"' <hpnaktadów poniesionych na .ich o.iągnoęcie. ~h
ł
yn,
~•n) ~q prowadzone po 'Z8konczen1u proiektu tzn.
' ()łl!l' :~:.~m oceny Jest w tym przypadku przede w~11t1: .~~kan1u wyn1-
J l• •16111 te być ro7pa1rywana na po?oomach: 1a1c1,,...._lll (°'P1llUCJ1).
,.. prtcd
..i.i•·•
.,.o ( - . ,__,,
ktu) 1 51ra1eg1cznym OIOC?.en1a organuacJi). Na~·
~pro- ........._
-..-·~
- <"""• .
o
OłpntU<:
r - yrn „-, ,_.iomie
~
-,-
~
),
c 0 -·-~lana „ . -...-
·łł
łj~ . · po prostu .i.u-
o.
i.ti "" ...„
,.. _....ic14 pro,-
....1ciu). wsknu1ąca,· pod
<:1.y 1 w Ja„1m stopniu uzyskane"""--
-, -~ ... wyniki
~ ic<P~; S4 zgodne /. ccłam.• s1awowym1. Na ponomie pr0jek1u JCSl olm:ilana
.r "( 1„iultt y) „ operacyjna pro1ek1u , ustalająca, cry 1w Jakim SIOpniu "'~
rc1-00>' . • · ~•,u oaoc pro-
p.•1 ...vtnc 7 celami operacyjnymi, wymaganiami określonymi "' " -ti
S4 ljl~ • . "" IRICJI pro-
dU~l'f .,w.,..•zym poz1om1c, otoczenia organuacji można ~ - •
I
I
L-- -- --- -1 --- ------ -- - - -- ---, Na n., ; - _ • - „1"" przedsię -
I JC~1u. dlug kryterium skutecznośel strategicznej projektu. określ ,__
I
I ~IC .-c • .k k . . . . . anq tao.Le
I I
I • odd ialywame prOJC tu. ws azuJąCCJ, cxy 1w Jakim stopnru " ymki nadrzęd
ł
ł
I
I
I Jlł'0 ~ • sic; do osiągnic;cia celów nadrzędnych. nc
ł
I
I I "")-czyn1BJ, . . k . .
I I
I r- pOJęCI·e skuteczności prOJC tu JCSI . powiązane. z poJęciClllJ.akości
. • J-'-o"
°"' - V.Cdl ug
. definicji. jest 10 og61 wlaśc1wo~c1 obiektu, wiążących się z Jego zdoi~ d
I I
łi
I
ł
ł iI
ogólne) . d h- ,_. 1 . "I o
....i, 'eniu potr?eb s1wicr zonyc 1 oczc~1wanych _ Ponieważ potrzeby mo<» s
1: . k ś - "" tę
.,i li
.f_;
,_ xJ :
' la ,
:.i
u
·;;
.._
us,,.,..oJ
in11en1a • .
.
( I wynt
.
I
h 6 h
.
. . ć w czasie, w ce u oceny Ja o c1 powmny one być skonkretyzowane"' """"-
. - .
agun Jnkośc1owyc . kt ryc zcs1aw1cme JCst 'ZBWarte w dcfimgi pro•ektu
, . 'ć
~c być potraktowane Jnko JBkO> planowana produktów projektu. Jakoś~ zre-
- ~v·~
'
-Jii
~
li
~ I
~ ~:;:owanu produ~tów proj ektu okreś.la.' c~y '.w jaki.ro stopniu zostały spelmonc
li •• I
I
' II
N I
I
li
~
ł ~i
o
~~
,,,
O
11,ymaganiajnkoś~10,~e. ~znacz.1 to, te JCJ pOJęc1e Jest rownoznaczne i pojęciem sku-
teczności opcrac~JRCJ proiek.tu.
Po zakOÓC7Clllll projektu JCSl także dokonywana ocena efektywności projektu u
~1
I I
I I
I
I
I
I I K post. która określa relację osiq.gniętych wy~ik?w ufyte~)'l:.h projektu 1 pomesio-
I I
I
ł I I N\Zi n)th na nic nakladów. „Chodzi tu o odpowiedz na pytanie, r:zy projekt osiągną\ re-
I
I
I
I
I
iuhaty i cele ro1sqdnyn1 kosztem, wlaśc1wic gospodarując zasobamL onujak wy11a-
d.l porównanie w tym względzie z podobnymi projektatlll"?'~- Pny ocenie
,J , -~
efektywności projck16w relacja wynik6" użytecznych pro)Cktu i oaltladóv. jC1il
pncdstawiana 1atwyczaJ w po;,1ac1ilorazu. Gdy wyrazi s~ Ją jako rozme<; l)i:h "iel-
k~1. "ó"czas jest ok r.:~lana mianem korzystności projektu. Stosov.aoe icst tak.ze
I ~ poJętlC ekono micznośc i ProJek\ określa się jako ekonomiczn). jeżeh sto;,unek "'y-
n1ku uzy1ec2ncgo do nak ładó" (kosi16w) jes\ większy od jedno:ki. \ 1ozem) mieć do
czynienia / d\\oma pr7ypadkam1 .:konomicrności: oszcrędno5c1ą. czyh UZ}skaniem
I Ji1:__ _ I
·- ... -
l)'th ~m>ch "yn1k6\\ pr7y mniej;,zych nakladach (kosztach). i w)daino5cią. tJ. 0'1ą
gnięciem w1ęks1ych wyników przy tych samych nakładach (kosztach)
„ .„.„. „ ••.•..•••••.•.•
-
I
1 PN·E.V ISO 8402·/996 .~ '"'"'' 1nłofr1 Ttrm1nol~1a donr-qca :ar:ąd:mua Jalokro 1:ap<••
•k•oo1ułuicl
1
Zllr:qtl:umt pro}t4tl'nt tUTOfl"J.<ł1m, M. Trocl.1, 8. GrUCZll (ttdl-J"· s 63
,..,...... 281
,.,.,. ricd• wszy.rk1m do wszechstronnej oceny zt.t.
..........ne p r0wno rynkowego. technicznego finan•- zonycb P'OJd<ló'N.
,.-t•• '" dz•••
,.i '"
r 1
0 70 · ~-•go, )'lit i .,._ft
wLględu JeSt ono c:-1a'ićm określane ,ako metoda -·..-·IU-
„,„ ~~ ~";.stycYJnych
l Jako metoda kompleksowa stuchum wy.c~~ch
F4 f!"'łttif" tJ<tC sl..tadn1k1 oceny - celowość. wykonalność i cfekl)WtlOóe _ obcJ-
1
-""-"y, cLoł część s1anow1 badanie wykonalności. Na W)koaalne>Sćj<dnak
js."kGmPltl.,- metodY oceny projektów A!> p!.łJnl ć podstawowych elcmcnt6w, określanych ano~bki -L~_OJCklo
r• <tę pię . k I -•~ h . ..- m ""'""'mem
iJ.!l'I' vJy!Ó/nlO się /,3ttm wy ona n.,,.. lCC nol<>glCVlą 1systclllOOI\ (ang. Tech-
~-·r:er:e w za~dz:in1u proJektami są bardzo ;ir(> ffl,.05 onJ systc"' few1b1/t1y). ckonom1crną (ang. &OllOmic feasibility).
•• 1' f/.:/ c1•C: spcc.Jolłn)'Ch merod dobranych odpowiedni ~·oo....,
!' ,..W.1 al faolibi//ly). operacyJn\ (ang. O~rarional f~asibil•t}) c:zasov.~
1
i &JE z; ' : " ' :podZllk ITl<'lod oceny" yró~ia się kompie:~ ka!dti
J-. 1 1"" LI(f~ibl/ity). OodalkOWO W studium wykonalnosci powinny \ryC brane ~
12' t Wfi ~~tu<10d)' ocen> proJektó" powinny spełniać • „y. ~; ykonaln<>ŚĆ rynkowa 1 dotycząca n1crucholDOŚCI (ang. market and r~al ato-
J, r• Jol i p 1..-C nast~Pu~ u••S( ,b;/lly). wykonalność zasobowa (ang. resourc~ funibillti) om wykonalnoSć
: 1 - tt . lk" h .
;z czyli ~J4ccgo opisu wszys 1c istotnych dla rt ftOS . (ang. c11 /111rol feasib1/11y) .
' qocll· -~)'Ch 1wcwnętnnycb, rynkowych, ope ~
1
• t i,6 1
.... . • ar racy)nl'tli Lull•'°"'
• „•4...m•~··pro,ektu;
ł ftl .o•tr_,,.,,..
Pll)'dl;
"""'"1
ąh tlłylko"I'"
--A · opisem
obJęc1a
..
· ca łego ok resu przygorowan.
ia reaht,a.. ntk 16.4
~~········t·~dlurn wykonatnoścl projektu
• ;al , .., zalołeli 1„.;arygodnoSCI dandykch; . S<:h•'"'''
e • „
doWP
o k _ _ _ ....,e•. czyh podporzą
-~ ~ ·~--· J
u1ote1uom 1ich n1esprzc~znoś~1;
owania poszczególnych c7~•-·
•
. .
""YM,,;I
·
skb
Po~~uinotan1 t
I VtOJosł<I
liir i wjltim mpr itd. projekt mote być zrealizowany (rysunek 16.4). Stud:um to AN'lll l~sowa
I 0ceN ptOJtl:tu
.....,„:.;;.j
.,,,,... li l fO ....irataaia. • „ ,ęc
U\\ arunkowania:
.~~ rllłl) 1uqonalnc, społeczno-kulturo" c, ••cb~~
ha:~;:c "'sii.~ ~::1..V ,„,.kl•
......
....., ,..,.l„
„ Ir -.- - ·· ' I ,_ cora, ..,.
W ...,alll)'ID· Studium ") Aona no,..;1 poz\\ ała na Okrc • "''~
•łi•ł 1 17 CJ etaftOllllCZ'~J. •" rczuł1ac1c tworzy jasne uzasa !len„ 'tli.
.....
.,,,,,..
„.,.,,.,
,..,P:'"
..,...._,.~ „.... OÓ"' ' -
·
t.ot1lill<J• I lro<fDwlsko•
, ,..!,,Y ~<C1ll<>-JOSP00llf<Lt
poajeptairm rycb kosztów dobrze jest dokonać wstępnej oceny pomysłu . prud • wyb.Ir """'"
=
_ . d d . . •nwesty. • ,,......tJ ,..kbdclw
CJI w amie w~pnqc> sru rum prze rea11zacy1nego. (...) Wstępne studium
być pośredni między - oo<bnla•• pn>Jtktu
""'i'*YJllC pow1noo 1raktowane jako etap studium •,.opam ~<J' 1 molnok• proctukcy1ne u kbdu
w1*i 1 Ollll«~ ttr5J4 proJclctu (s1ud1.um f eO:ibility). Różnią się one glów~ ll)b6r occbnololl•
.• ..tup,..,,,,.,.
ac111~14 1nformlCJI 1 dokładnością analiz warianrów. St ruktura st d
__.._,;....., .
,,,_ _,~ f>01' inna byc tala sama jak studium ostatecznego"n. Prz)kbd
u 1um •_.....'Y l<Cbnolo111
pbn u!c.1.clu 1pod>uw""'c plany leChruane
• dobór ll&l;rytl I wypoAl<tl!a
llrUtury studium prudre1hzacyJocgo podano w tabl icy 16.3. ' ni<>!) INdo<o iano-lllt)'n l<t)) OC
·•).., „ ulrnte utnymatlll , ~orzen.a
•- CJS61n)<b oal.bdóv. "'"'<>l)C)'Jnych
·-·
•
·-
piQ '•
a I """"*'81
'K . . . pON
:1 oszacowanym• w c7ęśc1 1rzcc1cJ. Dokonuje się tu projekcji podsta.,,ow)ch
R ••n•k 16.5
„x„„.„.t"0' "61ny biznesplanu
S<ntm• 9
lnlorm1cje ogólne
-"~u konieczności zaslosowania studium wykonalności do oceny
W ... ~~.-- . d 'k. PfO· • s1rona !ytUlowa 1sp<s lfeśc1
jetlumotemy wykorzystać „artośc1owe pora n1 1, opracowane przez różne iost . • priedm101 bi1l1esplanu
cje licllaft. lnn4 „.1tną kompleksową r:ncr?dą oceny pr?jektó"'. jesr bizncs:i.uq • Podstawowe dane o opracowanu
• wyl<ooawcy bl~lanu
(lllł. bllSlnas plan). który jest metodą opisu 1. a~ahzy za.mierzonej działalności go- • 121wletdztNa I alcl\la!~
lpOllllCZltj (biznesowej) i oceny perspekryw~ 1e1 :,ea.1tza.CJ1. Jego.prz~dmiorem mogą Strenczenle
"1t mówDO dzialalność gospodarcza. organtzaCJ•, J~k 1 przedsięwzięcia (projrkry}
llJlllCIClan:zc. w niniejszych rozważaniach koncentrujemy uwagę na drugim wart.1J1. UW111ntow1nl1 rynkowi projektu IJnnuWrnoia OllOrK'fllt
cie llimc.-. 1 mianow1c1e na biznesplan ie projektu. Jest to opracowanie dolytlą. • ~I spOl\SOI p!Ojt~1U p<ajtklll
« ~ projekru gospodarczego, zawierające zarówno analizę jego ctlc;.. • ~ P101elclu • czymośo I prldlteg ~
• ~ rewTięlnnl'
1 cillli.:zaoki 1QhZ1Cj1,JaJc 1ocenę celowości, wykonalności i efektywności.•Bh· ' 121rudnienoe. W)l))Salflllt I Z2SIJO'J
1-1111ine 1eahzacJI pro1e~ protebJ
PllflU pnjett. to plan przedstawiający projekt jako produkt rynkowy przezm. • Miron IOrlyś(t łl'oie\10 • ~·aostlwcy~
czoay dla (pocenc)llnych) zleceniodawców, dotyczący zarówno jego rezulta1cr., jak · ~iai~oe
1 kaalów. Obt.illlUJC on ulotenia projektu,jego przebieg i skutki" 13. Opracowame IO
jett~ jaJco podsrawa decyzji o uruchomieniu planowanego projeltu. Ocena tansemncJ realiucj
1 "prz)'pldlr:u pozytywncJ decyzji - jako plan jego realizacji. Biznesplan pllljtltu projt\tu
lal llJOIZ...11ay na pollUby wewnętrzne (w powyższym celu), a także na potrzeb) · ~~
• na\ladyl~
••ll(b:me - jako dcmtnt komunikacji z partnerami zewnęlrznymi: sponsortm~ • ~lllł ryzyta
łltyltwnit•mi, bubmr, podwykonawcami, dostawcami itd. Nadaje się on do kom- • oceny,wrym~
• ~ kt oceny
~:~·--.„.„ ........... • tekomeridaeie
a A. PF1 rc 11 ,,,......._ ...,,.._
.o;aow • ...,.,„r~n •ndplanen. Hanstr, MDnchcn-Wien 2003, s. 178 I rut„ lalryłUnlu 16 2
Zapdlllft'llA prnk~ ,~
,..,..IÓ"
p S:oh wyników. btlansu I nlC:hUnku ~' ~ b Lnesowc JCSI opracowywane dla W'Sparc1a . ni~ „ W.:
l t
.„ 2 tł - Pa 8 111"'!.'!1 ~ llldodyl czn'w~~~~ik'. anat,ly fi~
..........,,,,.. za ą '"' ~" •cra ••• • „ ~nt ' Tom. tid7te nic są """"Jmowane dec:Ylje, nie ma l>OłUeby I padej
cnlC I ovvtz • r -........
9' .......--·
„„„
bF'
7
„#
: 5F •takieJO jest szc:zegó1°".0 , "'s.tt.:h' ul84ad YJnym•. to /nac.:y sytuac1am1, w
•'-:nl9"'' '""~~~ 1 ach środków
7
.:
Jl_Q 4._ tl I przedmlOIU • '
wykorzystania 0 bizne-
finansowych. U7asac1nicn„
ldU
7
1 ••,....a
-ny proJeltó\\ jest uzasad nl•nit bi
7~ --
• 1b •'ł '""bi:.__ metod~ ~orzyk, biz~- o•:~>I w~ fi~
""
• "
WO I l11t.- ""' <h mo!lt ktycznym taStOSOwan1em I wdrO'untem l1\C1od radiunltu lnwesty-
2 P:Oienie b 11 nesowe anah7UJC co najmniej konsetcwenq.
16.6 Jest to oceny
- 1 , _ , - '7·==·b•na " celu podJęc1a dcc~J• przez kicro,. --~ l)1~e uwll&ę_ mogą być nldinan~
1 : 2• 1rptącttu."l""'.....-C21okszt3lt "1<1-,
'f.*
''::ytJ'·
1 nie tylko Dodatkowo brane pod ic:h
„
obąnUJC podj~ia przcdsięwz1~14 o!.~·
.... zmian w obsurze b•Ulesoo,,
I '= f
n Ili" u.- 5 pf"Z)'CZyn
~ u aMrW„ 1c11oszc:zędno~c1 omz ryzy . etoda ta Jest Wvl<~,
Ili n
.tut••
" Jednak
uaJadntcn 1c biznesowe bc-1: oszacowarua skutk6v. finaosowyth
ptowan•
a"'" 0
d cnie b tz nesowc powinno spełniać następu1ące warunki.
U - '4 pwiera opo • k M . · ·"'l1o.
~ wpływu f>'.,.,
._ t.111kcc .
_,li' >" tff'IÓ'I'. lcru do an31izy uzyskanych re,;,;-''>'· dotycLyć decyz11 polegaJących na wyborze z co naimnlCJ d"óch wa-
•Alf"•••z w łdkiC daZIC.I' proJC:se• biznesowe. \:,." met odycc PR 1'"•
i.CE.2 uza„. --.~ l)z,151 "'
• p0w1nn~
4 z
I t -Jdl • oczdciwaDC katty
. h
poJ~·=...,,. -..nit.
oan16~· być swobodne, I.zn. zawczasu nie poWJnny b)c sformu~•
~„• ...,nscjUl>~~O\\"ania informacji UZ3sadoiających roli>Oczęc:ic,1to,,.
podsta\\OW)'C inny
+ , de<:)'ZJC:n: preferujące któryś z wariaot~;
td)Wlllt 1rtu· n• zal? winny być
kompleksowe, tzn. ich żaden
wanant me powinicn byc
r-
ł)&H~
• pncrwllllC pn>Je • • • d • le • •
7•łld dolcumcnlłCjt tnicjUJąCCJ proJC t I JCSt po Stawą decyzji Oft. , dccYZJ~:° any bezpośrednio
jako najbardziej korzystny:
calośc1 dać si~
1
· ~·- idcntY ow ·e decyzji powinny hw lub w szerokim zakrestc wy-
1tjpqi projdctu~ Dl początku wdrażania
konsclcwenCJ .
projektu i aktualizowane Pl'Zel • . "ednostkach pientętnyc ;
• J'lll apncowY" . ,,. Il
Cify cyt.I fyell proje••U · razić
w J_ konsekwencji
tnoczenie . . decyzji
n powinno uzasadniać
naklady na opracov.a-
• nic
. U«.oW
••sadnicma biznesowego .
nek 16.7
I ł ~1.~H............
zaudy opracowy wania uzasadnienia biznesowego
~ CzeJt Clęlt
podall<Dwa linansa.a Złudy opracowywania uznadnlt!nia bimUOW!!J•
o:••·111cna
Na1pierv. Peme1
... ~
~
(;$
I~
c~
o,rxnx włakfw1 u21sadnienit
lltt11114wt
t łlll lPf decy!11?
Opracnat wlaiciltt 11nr lc
l~nldll~
"''Wi!W
,~,
Wyrlb
• .lila Sltl!l)6lo'llO!t?
5.łlb~~-' 4~~
"'*""
3 l'allDsvwać nCdf
Cześt ~ 5 P,ttdstft.( „,.,.,.
opeQcyjllł
btlnesowt90
lrt41o A TuchD«, Bur1„c11 Całł'ł.J„. s 31
......„ ..................
" i . • E. Fdlr, J. Słnyptk, Buiouplan, PołtcKr, Warszawa 1998. k London 2006. •.. „„„ ....•... ·•··• •• 008 6
• Ollice ol'Gooaa- Commerce, PRINCE1 Skuteezne Zaf"U/dzantt! pro;e 10"''• " A Tt)(hncr, Buunru Ca.re.J. Gablcr Verlag. Wiesbaden 2 • s. ·
~---.~~ "A Tischner, BuJinrn Cases,J"·
stw 16.7P'•
J • ..-osólnc zasad)·
..,_ 1struk1ury (1abhca 16.4) istni• ~lab,
'
z.a,adntcn•• rrz~l roio-c
spo~dzan1a u~n
„ ·~„
-
4
dl Q ••, ·~·!':° otyt1 ptUNCE2 proponuje się nastę:..~ ~1'6tqs
, 'I~· 91 piS)P • -w:iyny uruchom1en1a projektu mo•i~ ~ "111~1
I
2
r 5- lliCWIK
- oa•oo.,--
.... ocick1„~ne lorz~c1, ryzyko. k~·< l" e ""
a p s t
I I
"••.....
~>
"n• p11J • .,.ac ,...,1 ocena ogólna". Rozwinięciem po Y t<r111 ,.,.
--it 1
·- 'z łrt 11 ••c ,-, . "'>~
ąlri• _.., struklllr). zale«n) przez Office ofGovcrnmc '&o"-
,,
... 11
,ą metod) kę PRINCE2
" z
- ......
•.,.,. • . ~.
a„
1
..•, ,,„..,..,..„p....,,...
...
I s
n a
,;...,„u „,......,..
•
„
: . : : . il • ..,. po...
I ··-·- „, ł op::JO"'ltł) chner: ustrzcgając, że brak jest powszechnie obowiązuiąc...,0 schcmalu
....„ s p?
f\. TaS . . k -„
••I I „. ozssa
·enia biznesowego. proponuje iego stru lurę pnedstawioną na rvsun-
. łlinl*i. ku d.n•. Część makroekonom1~zna . dotyc?.y_zeb rama
. najważniejszych informacii
,
• IJ'zrbfli 7 „„
5
•
J --
16 6
kroekonomicznych wplywaiących na pro1ek1, poddania ich anahzte 1sformulo·
• . . , •• ~ aał.cctllł
°""" =~ia wniosków. Część tinansow_a obejmuje okre~le~ie potrzeb finansowych pro-
#.., _ldll-
„ ...... .
.„ ......
.... _,,„ Jub · spólpn<Y Z Ulft)'TI11
. • wskazanie i wybó r źródeł Jego finansowania 1 opracowame planu pneply-
„„
pw. ptcni~inych , Ctęść podatko wa ?.aw1era . anahzy. podatkowe potncbne do
, w_, lwa• .......- bo ~iel•ud<ztł usługi dłapro-
7
..,,. -·-·
jlldll1
• • •...,, . . .& .......~
f(m orn warunkami reali?.acj1 rynkowej projektu. Stanowią one punkt wyiśc1a
'I .,....i. opncowań marketingowych. określających efekty rynkowe wykonawstwa pncd-
• ~ f1Z)ł 1Mlha „..w„o1c1
11ę„1ięcia. Część operacyjna opisuje warunki teclmiczneoperacYJnt realtzac11
.„·-brl)'ia
....„„ ...... projektu 1wynikające z tego skutk i Informacje ze ws?.ystltich cręści uzasadntenia
Ml I„ 1111• „... bizncso1,1oego są sko ncentrowane w części inwestycyjnej. w klórtJ jest dokonywa-
.".._,., „ •
••
• li
)'Ila„ .,;Il
•.,, .
• „ ........
..
Jl I I --11
- r)'l)l
aaocena finansowa projektu za pomocą wskainików rachunku efektywności in-
•CSl)CJI. wartości bieżącej neuo (ang. Net Present Value - SPV). wew nętnntJ
~top) zwrotu (ang. Interna/ Rate of Return - IRR), okresu amortyzaqt Anahiy
!lOSOwanc w uzasadn ieniu bi1nesowym mają przede wszystkim charakter tloóc10-
,„.„...._..
.„""*°". •)1' Oo kompleksowych metod ocen} projektó\\ można także za\icz)Ć metodę
•
•......
• t
, I
analizy kosztów i konyśc1
. ...•..........
fJ/JIC81 Sbl«:111 :aru,dulnit projtktam1 JW„ s. 217-222. 1
..„„„. „ •..•..•.....•
:.;.;...-------~------------~~~---------11
" - Taschncr: 8111l11eu Ca<tS:JW ., s. 56-SS.
za„dn11t111a prukro~c l.ar-. ....
-~ ...„ ,,......... 291
„-„
f'r+ ,.,a C)'llu t><„~ tÓ" Po poci"\\ sze. nadają one wartoki unltc,t, Illit
if 1 v
111d1111k1 o«ft) .....--
otrcślon>•h panunc
tró" oceny· pod
·
· kl
rug1e. asyfiku
P~k.....
""-
J·-·
•'"'
en•~' ,
•ko>'' P' ów sinitcg1cznych. a więc SJ>,czególnte „amydl kt"--L k
ckl
i'f'l(; plOJ ,wić dopiero w odlegle} pr7yszlok1, na <kulek. cicgo ~trudne do ou,a.
• u IO...,..
' ~ 7~• Oł"l)'>CI
tłldu f/corzyk ..rteboegu. Każdy projekt powoduje bowiem dwo;ak· °"'l! __,> pt'lC s~
et>""
·• · ·
. • .,,,h technik oceny "'' p1cmętne.
-,_. rezublu I ocenę r -
„ b
!Ił« na 1 0 rzcn 1u nowyc warto c1
ś . (k • ') . . negaiyw
orzysc1 1
, IC sk111lt
siosO
wania onn,- . k . I . .
ryczną ocenę pro1e tu - n teza e1noc od Jego charakteru- przyJmU·
pmynywne. ~'"")th środków (nakładów). W końcowej ocenie projekió"~· doiy. Jako
.
suma ó · k · · · kl
' k lqczny. będący r 1n1cą orzysc1 1 na adów. W przypadku, gdy Jtl>t
cqi:ic zufyell PU<...,., . k k „ u' . . " lfitbi
UWJll~iuc paniesiony nakład 1 uzys aną orzysc . .-.yn1k1 projckiów je się wyn~ niPżnc wyrażenie ZJ1równo korzyści, jak i nak.tadu, lącinym wyntlucm
•"„•"'SIC'"' -• ""·""'h sklado"·ych. Nakład jest rozumiany w szerokim znaczen~wy. i11we pie y • . . .
ntO • 1 zysk, sianow1ący r 6żn1cę pomiędzy przychodami. będącymi piemęi·
......_Ir-u""" . 1· I h . IUJ~o
---~kieSO rodZaJU środków zarowno prze 1cza n~c na Jednostki picn· ocenY JCS zem konyści, n kosztami, stanowiącymi picntętne odzw1erctedlenoc
~........._h , wyrazić w tych jednostkach. Korzyść Jest także szeroko int~rc, nyni wyra . . . . .
\V sytuacji, gdy nic można p1emętme wyrazić zarowno kony~i,pk. t na-
.
jlltlD-r-• 51T fc k ' ' k ' l)Wt. aakladu.l•cznym wym' k'iem oceny są ro. ..... •fte wie . lko'set,. tak'1e ia
. k uzyteczno!.ć, war.
;.~n •-sulkicgo rodzaju pozytywne s ut J pro1e tow, zarówno nominał
IOll'Wr-
lllllCrialDc.jllt · · · ·..... k k
1niematerialne. Wyn ik JCSt rowmc-L szero o tra towany, 1j. jako bil
re, kild6w, •
ć tkowa, skuteczno
ś. k
c , onystnosc
.. . s .
ttp. ystematyzacia technik oceny przed-
D11mia•1Ct18'11JD nakładu 1uzyskane) dzięki temu korzyści. Interpretację elemcn16w::. iol 1
. U··ć Y uwzględnrn1ąca •• ró"',norod nc sy t uacJe . 1• zv.·iązane
. • . moiI1wosc1
z rumt '
!;'„~ sytuac)lch oceny przedstawiono w tablicy 16.5. sięwi•. • . h .
„yratcoia jej głownych skladowyc , czy11 nakładów 1 korzysc1. pncdstaw1ono
. , .
, 11bhcy 16.6.
„Celem oceny nie jes t l onglowanie liczbami. Cbodii pnedt v.'SZ)-stkim o to. icby
1*11:11"5 •sp1tl1Ć menedżera pr7)' podejmowaniu decyzji o tym." które projekty pow1mcn
~;;;;-,;. t1111M1nl6w oceny w roznych syluacJach oceny
111116tować i które operaty,vne i strategiczne alternatywy powiruen real1iov.ac Do-
. . I P mtyoc„y(1tu1kl)
Oc<u (1lu1w)lpo
in) mcnedtcrowie podejmują swoje decyzje świadomie. W tym celu me mlb~ oni
.
.
.-
-~
"'"'
tooiccin1e katdCJ ahematy \l.ic prz)pisywać konkretnej liczby. C2~10 W)'Wl:Z)
C*tł••:• Clat ~dkowanic alternaty\\ " odpowiedniej kolejności określaJąCCJ ich v.plyw na
•lllosć pr7edsiębiorstwa"!0
C*•' :...
c.i.„„ ... Spolocmc: WAŁo pol). Spolec1llc skulki nep· Efckry. ność spolt<m
'>'"" lywne
1.,.iodyo<•"
_,..}.~:!. y fln•osow•I projektów
..... ..... .
, ..... ........... .
W•rtołł blńlt<•
.
~ Wt:w
,,..,.-_
...„...__ •••
~
....r7"I'!-
„._Uscs:liif
,_, ... ""'"" I)'"'-"' c- ,,.,, ..,
I
Prut>IY"y .,....
IUI .....,_ '
o
~ttl
,.,Jll)' ruull•I NPV W•k.Unil. BCR •
• 1.0
IRR • toszi bpi.
lalu
Ob..
•
dlugoóC
...._._
.........•
por6•"1nlt pro-
fck16W
hn wyt.s1.a JCSI
NPV. tym kpsry
Im wytsJ;y jCSl Im ")'Im Jest
wsb.tnik BCR, /RR, l)'1ll lcpsty
1m 1a"'1z)
okra,..,..,,, l)'m...
~technik oceny projektów obejmuje osiem sytuacji oceny i wł • jcSI prOJCkl tym lepszy jest jest P<O)cl<t q,..y ... pr<JJdl1
„~--J-r . . k • . . asc1~c proj<kl
tedmiłi Pierwszym warianremJCSI sytuacja, w loreJ zarowno korzyść J'ak · •.
• ..d • ' 1 na,13d
......, ~ wyrazić pieniężnie. Oceny maJą tulaJ JC nowym 1a rowy charakrer są tr d 10 TJ, Kloppcnborg, Pra1~tl 1\lunt1gem~n1• A Co1tltmpor"'1 Appr"O«Jt. SoWl-~es&cra Ccngage ~
6
_. dl ' W}n. r.,....2009.•· )4.
!anc "'jednoslbch pieniężnych. O~racowano. a tego przypadku wiele technik,
obdlaa)'dijako letllnlkl rachunku 1nwestycy1nego. Są one przede wszyslkimsro.
Drugim wariantem oceny jest sytuacja, w której nakład można "')'razić piemęt
IOll'lllC do o«ny p~si~wz1ęć in"'.esrycyjnych. Przy~ł~dowo d~ grupy rej nal~:
oie Oako koszty realizacji projektu), natomiast korzyści nie mogą być przedstawione
• JllO'łC rtcbnilo bezwzględnej oceny opłacafnosc1 przedsięwzięć inwest)t))'
~ ten sposób. Ten przypadek, stosunkowo częsty, 'W]'lllaga iastosowanra od.micn-
n,dl: prostego okresu zwrolu i księgowej sropy zwrotu;
D)th technik oceny. Są to przede wszystkim techniki analiz) kosztó... -korzyści
• techniki dyslcooro~e bezwzględnej oceny opłacał ności przedsięwzięć in11,.
ll)'Cyjnych: wartości bietącej brullo, wewnętrznej stopy zwrotu, wsWrub 1rrchniki analizy kosztó\\-skutea:ności. Nakład jest V.)'ratony v. tych \CCbmkach
prrmętnie, natomiast korzyść jest ukazana punktowo jako v.ynik wielov.ymiaro"'cJ
raJIOwnoici, 1tehnik1zdyskontowanego okresu zwrotu i ich modyfikaqr;
ocrny punktowej. Gdy oszacowana punktowo waność korzyści uy,zględma prawdo-
• techniki względnego rachunku efektywności przedsięwzięć inwestycyjn)W
podobieństwo jeJ wystąpienia (niezawodność, dyspozycyjność). v.ówczas Jtst okrc·
Doocmy projekiów komercyjnych stosuje się pieniężne techniki oceny-~lllt !bna mianem skutec1ności, a technika oceny staje się techniką analiZ) koszto"' -
ddallllllrl:r.e~ znane i dokbdnie opisane w literaturze z zakresu finansów. Najc~itJ •1· skuteczności. Trzecim wariantem oceny jest sytuacja.."' której korz)Sć może b)ć
~narzędzia w tej grupie to: metody proste - proste stopy zwrolu (ROl 11yratona piemęinie, natomiast nakład moie być przedstawiony"' formie niepte·
JllOlłY okres zwroru (PP), księgowa stopa zwrotu (A RR); metody złożone (11}1- n~1nej . Ten przypadek JCSt bardzo rzadki i nie stosuje się tutaj prakt)·cznych tecbmk
•11111.1 - 1.dyskontowany okres zwrotu (DPP), wartość bieżąca nello (NPV).111- oceny.
-
/.apdntcnl.9 Pf'.tick~ ~ 1'..a
HP ocal)' je1111Y•u~J•·
"' l 1órc1 z;arówno Oakti.
~- •ylko n~ptcmę!mc. Ocena poi d. J•~ ,
~-~
.....
~-
,..,,..„...,..1n1C
n prtcb1cgać pro<:cs oceny?
od
,.t. r kornplckSOwc met y oceny proicktów'I
-
i "J d !1'•---:-;r.;ten11neJ oceny punltO\\Cj t poró„·~: IUl'J ~'O. co 10 ~rn ..,.Jc•a
yv• • 11
ak pr7cb1cga s1ud1um wykonalnośc:I PfOJCktu"
• I e t ' " Il ki ...... dn1k będ~cy " ymkicm porówn an I niu ut '<li >I• ~y lega 11ak pr7cb1cga b17nesplan proiektu? ·
AL iłci 1 „„r1ośc• punklO\\CJ naklodu) określ • (np. ~
• 41
"'>a ' " ' ClYnl pOpOlcgo I jak przebiega UzaUdnicntc bi~• no.a.
. yn> .....,.. • pr..,...tu~
t I 1>7' #Z ' I SUI ~ a Stę rn....:: roi Cl na cLym polcgaJq ,...,..,tawo..e metody ~y lina
JJl.tC ~ 1 ll50lloq P<~ILIÓll.'!
1 tJ 101 ~ o«fłY JCS' >) lll!ICJ•· " l1órcJ korzyść mote by .
Pifl,JP „ 911tlad il~ b~n} pod U\\ ag.; (np. ze względu~3" Y11~
,e••
[iJ
z
„,
jir
il ' le
........u':t"'1
d,...ne r9"11unku do<"hodów. Szósta sytua . Pt0J•kló\
4 ••' • patorz>ic' nit U" 1ględnia się podczas oceny (n CJ• °"•ny""
UllOll'iaSI nakład JCSI mierzalny i może być wy::;: "zgJęd•
W Hawranek P.M.. Porodmk pr:ygo1owama p
sah"~s Ni"oo. Warszawa 1993. 1
ru"'>" OW)v:h srud1m.
rwt1b1/tl)•
-. U --" 'k oo
B prze"'"""' -' 011I oewa I uac;1. pro;ektów
· reo/izow· cli
~„:;.;;:::~. W tym przy1>3dku do oceny przedsięwzięć stosur: :.iod. Ciężki~'
W)' rSrz
.::Strio1011"ej EQUAL, Fundacja •• Fundusz WsnJJ...-::! w" ramach Im?
. k • ,.,,.,,. •• , , arszawa 200S
w ·~
...,..,..
tl a•t1 ...._
----?
;a-.ó»DO ... k ó ·
_ _._oceny JC>I sytuacja. w I rCJ na ad nie jest
z • kl · .
(jl1) . ,.,yk T.A.. Oceno pro;e tow europe;sk1ch 2007-20/J· P•·--
anes...~
·
....... Warszawa„
.„' '
~ W . mothwy do
pieoi~nego. J3k 1 niep1e?1ę'"'.ego. takim przypadku 2~askakuła O., Ewo/11acjo projek1ów, Bizarre, Warsuwa 2009•
.r;el . do __ , ,.., ... rtokl uty1kO\\CJ proJekru łub analizy J·eoo sk ot.na pawlnk z.. Bi:riesp/011 - zastosowon'.a i przykłady, Poltcxt, Warszawa 2001
llC° ._.1-~ · . ~ lJlcti
• tMł ,,..,,........,,,._. 10 punkrowy wyraz sub1ek1 ywneJ oceny w•~o . . no. Rogowski \V., Rach1111ek efek1yw11osc1 111wes1ycji, \Volters Kłuwcr. Warsiawa
• ~----
t i ___ ~-aa · osi•gnięc1a założonych celówl-3. Jest ona określan - · ~~·
ł8 z ....-·- „,....... ~ . .
•,.__...,;procedur/ na podstawie d rzewa celów pro,ekru (systemu ka Wedlu . g 1008.
• -~"• ,_..__,,z,....., suctcmu ocen aąst kowyc h .1 oceny IączneJ. w posraci 'Yleriów
i
w .
•1......,,....-·7
••••.iJ. -..- , .. "6 h 31!0ic1
wprotvldzeiltc do oceny kryreri w st~ astycznych, niezawoonOici
..:--n...,e.,, ...,,..-.dzt do 1n11izy skutecznoścu pro, ektu. Techniki z te;
@ standardy
1vrv-r•rr--·· r-·· · 6 · k 6 'grupy Pr:eirodriik do ana/i:y .kos:1ów i kor:yśc1 projek1ów inwestycyjnych, Komisja Eu-
1f...,.,.OC „-
-..i.. •'SZ}'5dcim do oceny warianr w proJe t w. Z ósmą 05131
"ć . . b
. , - . OCCllY mamy do czynienia, g~y korzys nie JCSt ~n~ pod uwagę przy oetn~
• nią. ropejska, TRT/CSIL, Mediolan 2008. .. . . . .
Pr:ell'odnik po 111e1odaclt ewo/11acJ1: wskcumk1 momroringu i ewoluacjL Doku-
,niil:lńw, lllfOllliasl naJclad mote byc wyra:tony tylko niep1enięzme. W tej sytuacji
jlll ..,.._ witlol:tyttrl1la1 (zwykła lub ważona) ocena punktowa wartolri rntnt roboczy nr 2, Dyrekcja Generalna ds. Polityki Regionalnej, Komisja EuropeJ-
sb. Warszawa 2006.
I I' fn>', Srandardy e1„a/11acj1, Polskie Towarz.yst\\O Ewaluacyjne. Warsu.wa 2008.
1f)1yczi1e doryc:qce pr:ygorowania sr11dió" wykonalności (: rV:nych cl:iecl:1nl.
„„.
.... ,„,,
Slrwniir
I. IJ) 12J
1
T~1/ S. REFA - ~łtthodtnlehre der Betnebsorganisation, Clli lbmd
"'1;
lywu no projekt. c1cmu rnotna 111 ""' •k
pmówiąc - :tarl,.\\dać ry1yk1em
1na'.:~m praw1dlowcgo 1.arl,.\\d1an1a 'Y7Yk1e111 Jest Jego
.
l'fwtlie~
-- · - - re ryzykiem w projekcie ·····„...
.......,. <" .,..icd'" Ian•• względem niego,,_.10~ celem za~dzania .,.,.lernjC1l-.
""""'ideniyt;katja oru
dt••
!OJ"'"' lnych trwałych ~017y,..1 -.c ws1ystk1ch dzoedz1nach d2 -..,...wnie.
'~~ lfl#l'S"'-'JfflUJ
>'rna ·eto zrozumienie potencjalnych ..,,,,,,'fwn~h ••lal~1 orp.
• , . I l'ICgatyv.n....._ k
r-•7•
if.1')' """1 wania wszelkich czynników, które mogą mieć wpt .., ,.„ • ut-
i
~O" odd ? nia na rzecz zw1ęks>cn1a prawdopodobieństwa su~ na <>tgan11ac1ę.
21
"kt• d>••d• padobicństwa porażki co do osiągnięcia pr•~ tesu oraz 1mn1ci·
„,ni• Prsw (o ) Zarządzanie
I . ryzykiem chroni 1. zwiększa~· 0 rgan1>.ac1ę ,.aklod
wan-" .. •·
~Pl'h ~ ló\V. . „ .; się do real1U1Cj1
· „ ló · .
ce w orgamzaci1 poprzez· """ organi>aci 1 (· ·)•
3
td'fl przrcr;;:ienie ram systemowych, d1ięk1 którym dalsza dzialalno~
• lllPo.
będzie
prowadzona w sposób . Spójny 1kontrolowan~
. „ org.inrzac11
wnienie procesu pode1mowan1a decyzji, plaoowania 1okrtit .
• uspra
. dzi~ki uzyskanm . komp1C"OU<JWej
-· .
wiedzy na temat<!ziałal·-'~ an1a PflClf)·
1c1ow Y •
„ topnia niepewnosc1oraz sza.ns 1zagrou:n;
• ' " " " ' 0<pn1za-
17•1• Ryzyko w projektach , ~J;~:iywniejsze wykorzystanie (alokację) kapitału i zasobów, jakimi d'f>ponuic
0 rganizacja; .
.-'--'--'nc --ł<ię„-z1~cia. jakimi są projekry. wiążą się niero
D•·· ·l'- - - - - I'"'~. h 6 . . Zt1'11aj. , vnn ie;szenie
, niepewności
. . w . . mt kluczov.·e obszar.u:b dzial3lnosc1,.
k innych
,. aie 05;,,gnie s1~ zam1en:onyc rezultat w. a poniesione na~ ł bronę i budowame maJąl u 1 wizerunku organizacji;
oc moc w rozwijaniu potencjału ludlkiego oraz bazy 11;1cc1zy organuac
•Zr)Z)' -1, u -. ) . "a Ila.
cJł *uclli Z051~ zroamo"11ne. ISIOl4 ?'zy~a „(... wynika Z faktu podejmowania '
_ ...___.....,, nr>Vsz/ośc:i. („.) Ozmlame
• 111'..,._,........,.„r-, . d w
„ warunkach „ bryzyka z uwagi na nie.
•, Po ś' d ' I
paprawę efek1ywno c1 zta an1a .
.,„ 11 .
--w.: oznacza podejmowanie ecyzJi w sy1uacj1 raku kompletnych.
-~ ,,.~,-- . k k b' . 10·
.....,,,-... Ryzyla motna zdefiniować j& o om 1~ac1ę praw~opodobieństwa wy.
• lie • zdarzenia oraz.jego sku11ców2•• ,We wszelkiego rodza1u przedsięwzi•ci"b
FD• • • h b T~·
11.2. zarządzani e ryzykiem w proiekcie
illllieji: motliwość wystąpienia zdarzeń poc1ąga1ącyc ~ so ą skutki, k1óre staflO\lit
i.ti p>lll( 81 efod.orkowe Jcon:yści, bądź let za~rożenie dla powodzenia Przcdsi • Za~dzanie ryzyk ie~ "'. pr~jekci.e ~ang. projec~ nsk m~ment) j~ to dzicdllna
WZlfi'il•J. l'rzy]muje się, że ryzyko dotyczy nie tylko nega1ywnych, lecz tabt 1 zanądzania projekta'."1zaJmu~ąca się 1dentytikacią, a"'.1"\izą 1ooeną (ewalua~) ry?)k
JllllZYlywD)dJ aspeJctóa działania. projektu. opracowamem oddz1alywan1a na te ryzyka, tcb kontrolowanian oru ~tcro
•'llllttll w celu mioimaliZllcji zagrożeń 1 maksymalizatj1 szans pov.odzcma prudsię
ftwcic ryzyb zoslało wprowadzone do zarządzania w 1964 r. przez D.B. Hen.
_.i ~niło s~ „e -.·szystloch dziedzinach i obszarach zarządzania, Lilit •-ziętia. Jest to złożona działalność, ObeJmująca wiele procesów wymagaiących <talc1
lf\\"lgi ztspołu projekto\\ego, poniewat ryzyka maią charakter dynamiczny. Ryzyb
w mztdz;aniu prą;dcumi. Ryzyko projektu JCSt to „ („.) prawdopodobieńst1'o ">·
...,..., zja'Wisb lub działania („.), które może mieć pozytywne lub nega1y101X
nit tylko oddziałują na projekt we "szystk1ch fazach jego realizacji, lecz takzc ulepią
z1nianom: rozpoznane zyskują lub tracą na znaczeniu oraz pojawiają się nov.e.
lbttti dla przebiegu całego projektu lub/i jego poszczególnych części"l. Wa~n• et·
Pierwszym etapem zarządzania ryzykiem w przedsięwzięciu jest badanie kontek-
elit l)'Z)'b jest możliwość określenia prawdopodobieńst wa jego wystąpienia oru 1tu I określenie celów zanqdzanin r yzykiem7 (rysunek 17.1). Przedmiotem badań są
„•••••••••••••••••.••...
„„..,.
1
I T.T. ICl<zmattt, R}<r)łO I ::ar.qdzonie ryzykfem 11/vcie lmerdyscypli11arne, Oifin, w.,.,.„ 1u okoliczności zewnętrzne i wewnętrzne realizacji oraz okolicznośc1 wpły-. aiącc
wislotny sposób na zaraidzanie ryzykiem w projekcie. Na tej podstawie są okre:\ł:ine
/IO /EC Gllldit 1J.1001 Rut ,4fanagement Yocobulary Gu1dell11es for Ust In Standords ecie lego zarządzania i struktura wynikających z tego opracowań.
-.„lMilił 'iR• •r.w St4ndard. Fedtrat1on
J o( European Risie Management Associ11ions, Bruudl
.„„;·~~~-.;~,;;;~~~ent Siandard. l'cdcra1100 of Europcao R~ Man.~nt >..sot11ll0fl,.J„. 1. ~i 5
;.::..,_Raił~;,„~ lnws11"""• .Jllf"ard Business Revicw" 1964, January-fdlniow> s • zarząduo11. ryLyk1cm, opisana na pods\al'IC -·--'ardu·~S ·\2.S d6/l •'004 · Ru• \'1·
O••~ '"•-G•llkh1U!$, European Comm1ss1on. Brussels 2004, s. 145. ..........•ru.tura
1
,.$ 13. ><&DU
...„....„...... „.~li•
r------
r g · 1•z•t1n' 1 C8Mll
- ba • • „.„. ..., .•
~~Dll'
__, „. :ętlf.,,.
~M'1.f"N ~
Cdc
SNlAOllQ(XIQlll
c:
1fliC1f'I QI.re$ K1ero•~1k pro1ek1u Zbyt mare poparcie
.!! llf(!Vlfl dlaprD~l!
„
c: Imo!c10.y s~ony nacielne<Jo
31: Zespcll pro1ekt0>1y k•flO>ll11clw.I
Oclll ffnlaac/1) r.,.,t pro/ełrlu o Ol/li ziorooc>!ć
o
~
_...,
I01lnl
.
Ra!płdl wpl.1 ~1 -lenc• N.W 002IOrll
OOp?alo!a ~
~~
,_
°'""1nt
lrłdl o K 1\111"1Ml. R\Z\l o pn>J<ilł'• '""<'Jl)'C'ł/l'rlC1''. Y..)-,l.a'łll'QK't'O \,iado•ww. U.• K.waKMh_ IUloialtt
1
Hfr'11Ww1 1 11 ryzyto pro/ettu ~· •l
~ot~~
„l)'IYQ 1 lCll OC$V W1dent) likowaniu ry.tyk może brać udział kaid). kto wm~1e \\ 1en procts po-
"'1łl6r I lld'aieng pl.Jlv ~ly;rdllia
~ryl)tem Z}ty11 ny wkład Mogą 10 być: przedstawiciele gló" oych in1eresanusz~. np. partne-
rzy, reprezen1aoc1 benełicJentó11 , jednostek samorządo11 ycb. jak równiez eksperci
zdziedzin 1s1otnych 1 punktu widzenia projektu, np. pra11 nicy lub eksperci finanso-
wi. Głównym wynikiem idcntyłikaCJI ryzyk projektowych jest 12" rtjtttr r~i~k
.....,
O I s
.
o
......
TabUc:a ..
... 17.1
Elementy opisu ryryka
Skulki 1prawdopodob1et\st wo "y>tąpienia f)"Z)k ptQ)ektu dOJl! t00ż!i,.ost oceny
Ri;cyl..o (ld•n••I• Sku1tk ("l>ll'" ·omów. Dokonuje się tego 2.llZ\\ yczaJ za pomoca maciem O<tll\ ""Liom•
'17\r.r)U (.ilic11'1•D) rai.ft J
011
fł~ttn- 1'h Po" . . · • r-
pr„•dopodobne)
ub cąs1k(t~~ projtł"•I r)l)'kl (ang. probt1bilit.1• and 1mpac1 matrtt). pru:dSla\\ 100q.., tabhcy l".3 Na tym
Pal,.,.u m•Cll}<j• 1.ostall rlo- 1~mtC"JC l)/)ko, L..C pl•cbudo""Y ur co "l>ł) nit na v. !ilrl)'młllJt • stOSUJC się ocen' op1so\\ą poziomu f)Zyka. "YrOznta)ą" "')~\;ie (ba zasko-
1t&r11e .ul.an) pode.U• ~•O~nnych
t1ap1c śd.( ....
b.J..a.tmw1111 • poblvu r1cl1 1 na o In) tygodnie "' wystąpi wiele razy) •. re nic moze się poJa" 1c od czasu do cmut n1~k1c
nULm &craJ.c, ~n•. a . . ·
tvrt11po'A,
(r11C1tj malo prawdopodobne). Do oszaco\\anta sl.utko"' "!stąp1enia ryZ)k mo 113
1'"'1Je"A łł llm>"rul. pro.J<'llu Jffi mo1l1Y.C' JOi. Je nic będ.71e" stanie co '""" OOUJC blęd) I ~ llę Po'lulyĆ schematom1 oceny (np." tabhc} 17-1) O ile" ybór skah pozostaJC.,.. gc-
nwip>mi my „ Lilu dUI) eh dc»l01tctm1c loord)no\.\.3Ć tc.stó" l końco.... )1l\ ru1bC'lt'nJCm f"Jt\ <tu kicrol'ntka projektu, o tyle nalei) pam1ę1ać. aby raz Prz)Jctł omaczcma lryly
~jtdnoc=nx I ocfbłC•fÓ'<lo J3kośc:JO\\ )Ch V..•••ru pr1e1 U1mt. ipoJnC 11ak1c same dla całego pr Lcds1ę" zięcia Poziom~ po'iczegołnycb ryzy't na-
„„.-
ll)m proid<c1e.
kz) rop1~ac" rejestrlc ry7) k (tablica IS.2)
Lró dlo 0prac....
T}lko pra"1dlo"y i ")czerpuj:icy opis ryzyk daje możliwość kontynuacj1pr1X?- Tlbllca 17.3
$U zarządzania ryz}kiem" projekcie. Opisane daleJ spo~oby oddzial)11ania DJ r)1J" Uacten oceny poziomu f'/Zyka
.. - prolektu
- . -~~~~-~~
I
ko poz"alaJą "płf'l\11Ć na Jego elementy poprzez reagowanie na przycz}n) (uru!J. rn•„111d1lllk.....
nie l')t)ka - np 1m1ana k1crown1ka projektu). prawdopodobieństwo zdma;J ......
,.,..
~
łnd* \
lłagodzcrue - np. pomoc asystenta) łub skutki (s1ra1eg1a planów awal'}jn)ch-rc- „• "''°"""'
"„ oo pr'>'X< „
zerwa c1asu w harmonogramu:). „-o w Out)
1
Po dokonaniu 1dencyfikacJ1 r)z)1c pr1edsu;'l\1ięcia dokonuje się analiz) nl)L " 'S LllU) ~
I \lol)
proje„tu W trakcie rqo etapu są określane dwa głó"ne para met I) ry1yk.i · Alct;>k"'
1 PfZ1'dopodotneństv.l> "') tąpienra Opisy t)ch p:irametró~ są y,prowad.t.:uie 41 r.·
-
• •
' <Y.JC. ~efRtri. G11ida11<;1far Prw:flllnr:erJ, TY>. Loadon 200i. • li
302
T•bllc:a 17.4
i(;yi•n• .,.;~ny skutkow wy•l4plen1• ryzyk•
Pnt"'h,,„.„) "'pt\..... rr1t1'ld\owłn\ "'ł'.'" na
1'ri~ld)1'
.S łrr. ułtł. h..lrat0tt-rn• p,..Jrłrr.J• ht.1d/t:11•roJ,kłu
'"• „PIJ,. „
~ _„
()p.WJ<ftlt f'eŃ • ,,_
"""" l"""'~ lu~
l0f7'l'kl o -~~J ftll '~"'
,._L z.i.,,,
....... l•L>lł
)
„~··
<lol """'
,,,,_ "'L•.... t I.'"s
°"-\m.k"'rt-)(° J'1Md ~ mi~ \\ ~t ""••lh.\•
'""' fi.~\ "•kłn, Od ~
ł.l1'7'i...t '' ••(';() ru.> :•"'- L......,,~"°lło , ,
-~
l"'IJ'~f"...m,'• „. . \\ZJ'Od losnć• lub ąoo.lcL
. „
,,~ lt"'lt1'\ k1 o "ł(' „ l\'\o.C'j 7.....bt) ..s
,,,, """ ~ r~ "' ~ 'ł'\
Clt.l:
ICl'!o r<q,.t ''lłlDltt:,
a1111rae ••iuly
imw1~. nalety z•"'•'.c mtct 118
n.,a•łwlllllw dzillłd podeJmowanych w Pt°7Yi>adk u.,,ad~
fllll eMtywnoki. Chwila, z k1ó.-. wvys1k1c ndcnt"filc u l'OJ•wren~ ~
. I , ' owanc li..
..,., jut opisane, ocenronc 1 zap anowano sro,ownc d UPf7e1j"'f ~
czy attywnoki kierownika w ramach 7.ar 7 ąd 7 onra ~•alan1a w~"io t),...,"'
. , ·
wspomn11no wc wst~pre, 'Y'Y"• mając 11arak1cr dyna .
,__ ...,.„ . h I
'Y7.Yk•cm
•n •CT ny to
n,..„--~
11r....._-~""
""< '4i. „
"'ton""""""- 1c et•B ego mon11orowanra 1 kontroli • "Pra„~ 1t "'
Moelłon1"8nle I nadzór nad rvL}kiem dOl)'C'-' d »c..,_ lit
• • ..., ' Cnlyfiko . ""'
rozpetrywan1a nowych ryzy" or.v >1Cd7cnra 1ponowne·• "'•n11 a
zidentyfikowanych. a 1ak>c wcrylikowonrn \ku1cc 7 no'~, ·ana""" ' 'Y'>k u"•11'<l\...
nt><c, '<a"'7et1.;'"'
1
·-• i:asad
ryzyka. Walnym py1an1cm, na które k1crown1k projcl<1 ""fl!llli
wiedź. jest określenie czę>101fiwo~c1 pr7cprowod.-anra u 1P w n1cn , ~'"'~„
0 1
111
Jak jut wspomniano we w,1ęp1c, ry7ylca mają charaktcrd
.
ana ''°Y ,.,,
· .,,>ka
Ynam1c,
''~ ,
~~
„ '-
..- rrakcic trwania pn>jcl.ru pcw nc ryzyka mogą ~•ę pojawiać ny, to o1 ~
cić na znaaenru, a inne 7y>l.rwać. 'a rysunku 17 J nl7cd•t ' •nnc '"'klć.i..1"'::'°'łł
. fi . . ,, ~ a wrono ••..,. ...
zw1pnych z poszczególnymi a1am1 cyk lu >ycra projektu. Pf?ykbdy rhi~
-~~'J.~..~!:~
Dyn11111lk• ryryk wedlug faz cyklu życia projektu
~ Cllkoonle
-- -- -----
.„........................... ·······-··················· ·
- -- -
··················
~--- ......
--- ········-......
···...··-........
Uler•ture uzupełniająca
Kcuncr H .. ProJ<"<'I \łuna_o:••menl' A Sy>1ems Approoch 10
ONIC"""°'lrng. John \\'rlcy & Son>. Hoboken 2001. Plonn1ng, Sc
Mal« P„ Z.,r:.,J=•1ni<"
. ry::_1~iem
. projektu. W: Strat-ie::
-o -.11e za~ h•<li.J,.,_,
- . Trocki M„ Son1a-Or:ic1ko"~k" E. (red.), Biz:irre \Varsz:i -qdzon 1e
•· K R t · k · · · • wa 2009 Pro, •.....
1.
M•rc•nc" • y::.1 o pro;e t ow 111westycy;11ych . \Vydawnici .0 ·
w K-ocach. Kato" rcc 2000. " licteln·
Pritcłw'd C. L„ Zar::qti=o111e ry::ykiem w p rojektach. Te . . raric Ą~
.„,„~. ·-- -~oo~-·
"--• w··-····a orio I Prokry L
•a• ""'1G.
podstawowe poięc\a zanądzan\a
1s.1.
• Standardy 1111<ością .
/SO /EC G111de 73.2002.
· d Risk Ma11age111en1
d - Vocabulary - Guide/;
. 1 . ści rnn róinc znaczenia:
; Standards nonna mu; zynaro owa dotycząca terminologii i zasad za•e:Joroit ·
po)~ cie iok0
„„(lc-tnc', w 1.o(\orym
• JCSI
· ro'tum1ane
• jako skoitc-zona •
11
ryxykiem rząd~n11 • jilo,,., ś „. b b' ._ . 1orma, „\)l:Wien \li>-
.. doskonalo c1 • a so 1ut su 1e...tywn1e ol<.reslany pn
p1en . e:r ~-zcicy,(>\nc )Cd-
,\ foR Afa11oge111e11t o/Risk. G11ido11ce/or Proctitioners, Office 0 f
Commerce, London 2007 - brycyjski scandard zarządzania ryzykie 1 Oovernlllcnt 11os1k1; ,, . . .
ukiowc. według o(\Orcgo JCSI pojmowane jako -zesta" istot , 1
Proctice Standard for Project Risk Mo11ogen1e111, Projecc Manag~ • • prod nycn"' łl>nOki
2009 - standard iarvid1ania ryzykiem projektu. mem lnst•lutc, produktu; . . .
•yt'·owc
• U.<. " '
w którym JCSI rozumiane
. •
Jako zdolność do zasN\t.
r>"O)Cm.a \llbc\.-
Risk .i fo11ogement Standard, Federation of European Risk Management Assac· t ywnych po1ncb u ty1~own1kow pr~duktu (~g.fimess for use):
tions. Brussels 2003. ~- • wytwórcze, w~dlug ktore~o Jest ~Jmowane Jako wykonanie produktu zg\ldnc
c specytikaCJą wy~aga~ wy1wor~ch.._iako minimal1ZI1qa brakó",
7
• wartościowe. w ktory1n JeSI ro~um~ane Jako n:\acja \\artoi.ci UZ)lkowci \)111-
duktu do Jego ceny, czyh kosztow, Jako „produkt " an !>VoOJtJ ctn)~l.
Picn,sze znaczenie można pominąć'' dalszych rozwaian1achzc"zględunajqo
idealizm 1 subiekty" izm. a ostatnie - z "'''agi na potOC7.llcii:. l'oz~talc LNoC1C11ia
pko.\ci są istotne dla Larządzania projektami. ce\em przedsię..,.z1~ 1e\t bo'lllCtll 'łi'J·
onemc określonego produktu (zamierzonego n:zu\tatu).. ~pokaiaJącqo \S\c:ilM
111
„.„ ....•...•.......
1 Wla~C•" 1e 1r.in.c~d~nta\nc. tzn.") l.raczającc poza tttse 1pncd1D10t 1"""""'"-
D.A Garvtn, 11'/wl Does • Product Quolin·" Reolh \f<on. _MIT Sloan \\~114CID<'ll hlrlCW"
1984, No. 1 (26). Fall~ /\ O~"· To1ul Qua/u, Monag~meni· dr< Pl-a<" de• Quohrdn·.ll<A4<......
Cii~kr, W1cs\mdcn 19S'l
Zapd._„ Ptzet~
lf~t:=~J=z•:'
;;
~lków z nchowan1em odpowied . ~
f19GI Gw ,..., ot618' c1ennic,1ę jakoilc1 mot.na przy~~'": ' Pl'a""11o6.:11 '
1
IJIO lfll»:ZOIJI' ,.(..) Jab'ł Io 11op1eń,
• J
w . ę ....,dl.._
J&kim zb1ó r inhere., ~
·,.. 11a.,,_-·
• ,,,.... ..,,..,.... ' "'>th . "') ""' , .... 2 ,,
~a.Jllko«I przcsrła na prresl17cn 1lal l\toi ""6. t\
....,„.,fet (ana qlHlltf) llł-'f>et:llnn. qua/111 t:nntro/) do~~""' 1ucJ~ Od
0
paw•le91e JalloKI (ang q11a/111· 0J.111rance>). czyli SloSQ:YwancJ ,.,~ „,
~
'- ..... -- -
j,,c,di jalcok• 1 zapobq anic ZJ•"'"kom1ą obni>.aJących ..;nic
ro,.,,~;"~
~ (.,,._ """'''' 11ł<1na,.:cm•·„1). a '"ęc do aktywnego odd do u.-,~d ~n'""'>
wuysckich obsU„ch J4 dc1crm1nu1ących i "e "'SZYMkich (;zialywan1a ::•i..~
W chw1h ob«ncJ" 1con1 1pr:il1ycc dominuje koncepcJaólZach kom p0„,
I .„.,.
1 la'°6( 't I ;11•.cd'·V',
.~ -( . ........
o ,.,, .-."•
'\
ł
dn•la Ja•okl~ (ang. Tot"IQ'"'I 111 \fanagen1en1-1'Q••) P t k•o„ 'ł'
· • • be - '"' · Jes1 10 k 'to
c1zan11 skon«"ntm"'ana na1a„osc1. o 1muJąca wszystkie d
- k· z1cdzin 1 l'<Jłłłt,+
Ollce
orpnizac11. angatu14ca JCJ ",zys I ·1e Jednosik i organizac . Y un~c '.łt,L
„ · dl YJne •Je;
ków, celu osuu.1n1ęc1a ugoln\ a lego su kcesu dzięki zadowolc ' ""''Y.1~1c1i '
""'°- T
...„......._
...,,.,,.., ....~ ,_..,-*... .,, r"'Jck(.C
mant1gtnttn1) ,e.1 \O dz-~ łtt
mw~ saaokll! 1rono 1n1c~liu•zy. mamy więc l któr)..,, 1 do,;;·
.,
-""
""''~'
1 qualrl>
~-
r..;;-„,1,
mi w)dll•tt•11am1 jakości Pr~ylo.lado"o. 1ako~ć budynkuYnoenoa le 1~~
ccao • teZUhacll! pro,ck1u budo" lanego, może być dclini 0"'•cs>i..1.., >-""-:.''"'
nlaych ~riusz)- " •na lla>t li>. ....,:...._
l!;," "~' 1,nJ icrnó"' J•kośe• w Jea.o w»,ys1kocb „P<klach.
• przyszłych moc'M!lo.Jncó" - z !>"rspcktywy lokalila .. i..,~ P"'~ 0,c1bę pierać na ()(m1u 1.asadach ·-gu~ s„fz
1 cen): CJo. a,._n~
•l
„,...."'"''n sięn•o khentach . na 1ch a" tualn)'<:b 1przy~~
• ~'t'lopcni - z punktu" odzcnia łatwości sprzed~ k ~"li.
1
0
p1.1 r"„~p1cn1• od khentów· ~.,......_._
Ul)sk-an1a pl"Z) chodó": y, sztó,. 1 "1otJ, ' • ,.. b0w1cm ' . --..
„1ct4 pr7ywódz1wa· ontcgruJąccgo cele.,.....
• •ykona"c\' - z pcrspelo. ty" Y wartości i \\arunków k "l<t.4, wn1en13 •
, „pe ~ JCJ dLialan oraL s1warza1ąccgo "'•runlti pc\ncgo
-· c:..-n1.z.ac1t ' wy
,_..,Pl: Dt
1echniczne1 budo\\ y. ontrak111 1 1 k••f\1°k~"' w os1qgan1c celów przedsiębiorstwa; pon ly:""guo.,"'"' lft-
.• . . k . .
Po cz.,. arte. ro„ne pos1rzcgan1e J3 osc1 przez różnych int
'11dnoi., co'""' „yjać u1ysk1wan1u wymaganej jalt<>śct P<>pl'Ze:l ~"'<ldn-o po.
"lko zrótniCO\\ ania zesta\\ u cech uznanych przez nieb za w .
eresariu
szy dot"
win°0 5~·ości 1 1denlylikowame celów projck\\I zano-u. Lana"'lłllie \1'0-
'~Y dur JB• hd . . . ' .--n1cn1c "'Yllo
•
mu "~·magan
•
dolyczących 1ych cech.
azne I
• cez LaQc n- et . ~.,, niczb<;dnyc o os1ągmęc1a celów projtlttu US\ >aiaiia
. ~~ 1
7J1So"" . • • I ..
. cvJ' ncj sprzy1a1ąceJ rea 1zac11 celów pto•ek\u ,......
' '11'\0Wtcn.lt \lN\t\
Ili)
n11a , . , ó . . ' · 1~c1mowantc ........
org d tawie danych 1 1ak1 w. zachęcanie 1 motywowan
8 . --,211
po s . . ie ~1onlt.,... ze•'""'·
.'!P..I!.~~..'.~:?. n8 . ktowcgo do usprown1an1a procesów w projekcie I 1>mdult1 .,....„
Składowe jakości projeklu proJC . d ·m wvprzcd1.eniem: u. planowU11e
odpOWIC ni J •
"' .•
Orplizacjl młdenyrtl
JV.olt plOUSÓ'# llSj)leRJąc)ch ptO~U
, podcJmowanta decyzJ• na podstaw1e faklow: dokumentov.ani.a ÓC\."'jZ)• w pl\)7
JCkCtC:
, zapewnienia obustronnych korzyści w relacjach z dosla\1icamr itlaqe. 'k\0-
rych obte s1rony czerpią korzyści, stymulują proces dodawama „~.
„
Norma ISO 10006:2005. określając procesowe podcJśctc do z~dzama jako .I'·
dcn i glównych komponl!nlÓW zarządzania jakością w pro1e\l.C1e. zaleca uv.1ględrua·
Znaczenie problematyki jakości w projektach wynika z faktu, że os1ągmęc1e ZJ·
łożonych rezultatów jakościo" ych jest podstawowym celem przedsięwzięcia. Ztego
wzgl~ujest ona przedstawiana w większości koncepcji zarządzania projektami Jako
.„„;„~·~:;,~·;~·(»;0006 1005 Sy.11em zonądzania jakoseią - 11\l)c:nt dollcą<• :or.ąJ:-wi~
odrębna dziedzina wiedzy praktycznej i teoretycznej. Zarządza nie jakością 11 pro-
""' • p1uil1ięwz1rrrar/1
Ili l.aa•dnłCt'l11 pr~~kro~ „.._ ~„„ P,„,cktł<"
me ,„-u pracel6w ..,1comenc10„anych przez ProJcc1 Mana c ' ' / rcohJ8CJI proce'6w. oo<iento..ane na -
IOd)ce PMBoK (l'lo/Nt .ł#a""1ft'""''" BoJyofKno„/edge). g 11>cn1 1~"""1t
,, ;" ..,_..no< :o.iuktU) moją równoct procesy -~ ..,,.,. • j t
J ~„11~11• (~ cktU z tciio wLględu och
~~clC'c ~.i wyma&I'"'• J•kośc10..e PfO}<ktu, eeylo ~
pl.._..,„ :.::\* !
-,„ 1
ZIZO 1
·
drugie, kierownicrwo proJe· k tu muso · m1ec · domosc
· · znaczenia za
!c•°.':'!,~h;Jeg · · . .
którym już wspo'mkn1.ano,_ iest tofuprockes ustanav.1ama sy'ltmu Jakości
-
· h ·b · r?ąditn11 Jik.,. • 0 nia i'ego s:itysoa c1onuiącego n CJOnowania. IZll. zapcwn•ai'lt'1 te
J akością w prOJCklac 1 yc zaanga„owane w Jego wdrażan ie w ko k
4 •
. .
przeds1ęwz1ęcoach. ""~· n1owa d . ..
i g11-3111 • owy będzie zgo ny z wymagamam1 tnteresanusrt Stuowaait jallo-
•
-•u~t konc . · · odn . ·
2. Określenie wymagań inreresariuszy wobec projektu. Specyfiką projektów . prvu lity control) iest to proces iapev.'ll1en1a ig =•produktu P«>Jt'lttu
Id• (ang. ~ a'~aniami jakościowymi 11 •
1
konieczność spełnienia wymagań szerszego, niż w praypadku prostych )Cit
·
du krów, grona mreresanuszy: ' kown1'kow
uzyr ' prayszI ych rezultatów P«IJdru
pro. """wy„.t "obrazujący przygo1owan1e
Lr•· · ·t wdrażan'te systemu 12J1lldurua JUlricl\
Jego sponsorów, wykonawców, podwykonawców i dostawców itd.'o: wyma~
Schcma • rzeds1aw iono na rysunku 18.3. Jcze . 1·1 w Otga.lltZaCJI
. „ tcalizuJ~CJ pnt<i-
I
1
' piOj(•CIC p d . . '· , .
nia Jakościowe projektu są z tego względu wypadkową wymagań rótn)cb 111„ . funkcjonuje system zarzą ianta Ja"osctą. to procesy takiqo ~Il
!ll'uięc1c . . . . ...M. ..c ~ i...•
rcresanuszy. b • zgodne L polityką 1akosct stanowiącą ~tav.ę tego S)~ttmu. a wr.<C v 1,
J. Projektowanie produktów zorientowane na jakość. Jakość zamierzonego I?· ;:.:~:z procesami cyklu :lycia projektu i cyklu ianądz:uua pro)Ckttm.
zulratu projektu (jego produktów), c-Lyli tzw. jakość typu, l\vorzy si~ JUI 111
e1<1p1e opracowywania koncepcji i konkretyzuje się w kolejnych etapach~
JCktowania. naleLy więc " ' rrakcie tych procesów uwzględniać wym1ga1111
J3kOŚCIO\\ C.
1 .„.,
t (JM!:
:fi
-.,cl>~ /,._. z-...
l
•• „
'p
Sor>wdl ~
I
- _,,..„mlll"I
~ Qą! .,.,_, ISd')dl
ł
5 Audyt 1al:ośc1
llńlllOla r.1pewnl1j4ce j1toU '
I Ol'lr$l<!<llł dllalolll ~t.iiącydt
W)..,.,,,lt ptO)tl<lU zoodn1e ' '
z.,.maoa•-
2 Olmle<\it mełl)'ll dla kaldego działania Pnygotu1 tnalrjtę.,..,,,.,
3 PnydzlM l.JSObów Ola lcazdtQo !01mS3rium
4 bslil1 •""'1ęrtlllef kQllłtOh 'audytu wcelu omślenta
~· lokalnych wsU!ni\6"
lstotnoU\ wymig1l
l „.................... J.~ołd~
Jal<• by T M?
C
o10JcSt .,,,Q . . . k Ś . I ••
zBr7 ądznniu JB o c1ą spe niaJą normy ISO serii 9000?
Jak''°1ę ·.kość projektu i Jakie są jego elementy'?
2 1 ~'
22
r&atN ;:a.lotC•
°"'to" J.ll')ł pro;<-ktu 11
C0 IOJCS„dy • •
powinny być pr.tesu<1egane w zan.ądzamu 1·akoSc.ą
·
.....
J•k•• Zll- . b · · . . w Pmie~...ch?
1 J. Standardy j1latie1
.
: problemy 1 procesy o CJmUJC zarządzame Jakością w prOJeklac•• ·
Jak•• • . d i . "'
2 ' 1'~ 1al.ol<1 Ja•,. P"-zcbiegaJ·ą opracowanie 1 w ra ame systemu zan•dzaniaiako'·
·..., ~1ą "' pro1ck-
2 l Oł>o• '4lk• n>Cl)cdtcro Jał.olco ucb?Co jest plan jako ś. · ktu ·· k · ·
c1 pr~JC t J3 a JCSI JCll~ ~waność'?
J z.,.....,1r }•koki projtktu 10
l'/a C'Lym polega zasndn ciągłego doskonalcma Jakości E.W. Ocminga'
3 I Proccdut) apc„n1tnlłJ&kOk1 pro;clctu
~ Literatura uzupełniająca
J.l Procesy mor11toro•azua pt'OJCktu
J J Monotor<n•ono< Jakoicl ptoec>Ó" prOJ<k1u
1>3blgrad J.J., Kristcnsen K., Kanji G.K.• Pod.sill\\}' :an:qd:anra iakosciq. W)·
• Sln'o•aalt jakolc'4 projektu
u•nlC\"'O Naukowe P\VN, Warszawa 2000.
4 I Rc.rullJI) p<OJ<laU Kan.s:zewsk1R., Nowoc:esne koncepcje :ar:ąd:ania jakaściq. -P.OIK ..Dom Or-
4.? l'n><cduty kootn>IJ pkok1 pn>JtklU pruzatora„. Toruń 2006.
4 J f~UUC I ~Jl l'<lUJIJ-p<OJCktu Klo\)pcnborg T.J •• Pe1nck J.A .• \fonaging Pro1ecr Qual11}. ~lmagcmcn1 Con·
4 4 Kl}1CN okc:q>U<JI re.rullJIO• poJ<ktu c~. Vicnna 2002.
Rost K H„ Project Q11alit)' i\lanagement Why. Whal and H111<. ). Ross Pubh·
Alld)1} 1,.asl4d' i•kołd proJtkru
Mlłlly
Żródlo M11m1łyfirmo-t.
~ii•• 1 ~.„ .. „ ... „ .. „
„.„ .
...... „ „ ....
I nych;
kacyjnych 1nteresariuszy projektu oraz podejścia do problemów komumkacy)-
Z.,adn~11 przckroJow ....,..,I.O,,..••w p«>J<kCI<
,...„
e tari,..d
~ kornunikatów. os~rzcteń. W grupie tei z . . .
• d)atr)'••cft i.ltnlKJI. czyh udos1ępn1anie
iore
waysttkll po1uebnyd1 inlbnnaCJI zgodnie :z planem· resariusl<>ni
'
.> . w-
-
ot•~':ni•· 1clckonfcrcncje.,rok1.mowy tctefonicz~"::. o h a
. (prcicntaCJC, pre c CJe); komunikaty ("•"-- -
„
""l\clclt; ...
• ~ WJ•IP•la•I lnl~ttsariuszy, cryh 'P ~'- r ) .-s14p1cn••iowcJ 1elcw1zJ1
~ . I ub rad.1a pru:myslo........
·--..-..,. .
11ec z~~
1 pncy z iale1aariuszam1w«lu1aspok0Jenia 'V}'tllaga:~. kornu01r.o,. ~-· .,,, 11
' 1n1crnc ,emn•
• ma przede wsrystk.1m na celu-- oraz 11111Jdr ._.,..W,......i).
trwale -
1
lll)'W8DIClll lnfOnnacJ• oraz doslarc:zanm "laściwych ro:z . iązan>ch 1 ·~ ~·••k•'l'a~JI w grupie tej będą się znajdowały przede7:ho..an11: li<••
• npanewa•lr Wl'k....nla. CZ) h gromadzenie i dystrybu ~iązan: ocrq. ~ oitJ 1nfor~tośCI od1worzyć pr-1.e.kazywaną treść: listy, esmai~kim \•Ił)>
• · CJę tnfOrm
n)dr z ~iem proj<ktu. między innymi raponowanie 3ci1 i„ „
.i .,., pfl) „
.y; komunikatory tnlernetowc; spisana doku (gJupy ma&m..
l'ZICilit posiępu „-s1<azn1kó", prognozowanie dalszej realiza CJI stanu Jl<1(• lł4.
...llp. .A.„- y· 5,„ 5
,... i
. d k . rncntacia .., -.....o
faLS • , lcktroniczncJ: grupy ys usyJne (fora intcrnctov. ) r-_,
f°~t t) ~dLÓC gatetki. broszury, biuletyny projeklowe pu~' ~-·slablrce oglo-
"1ft,
)•
Proces 1comun1kacJ1 przcdsta" iono na rysunku 19.1. Wymiana i r. 1kłl w • "''"""'Je·
Sif między nadawą a odbiorą. pn:) czym określenie tych ról jest n °nnaei1 Odbi·
ti.,cuun . wlLuałn• błyskaw1czn1e . . infonnujc 0 ściśle ' zdcfi
względne. ~"°"'•plk•'l' wisk. clcmcnt6w, etapów, które są lub mogą być in~anydr Sla-
__~ ...to ,.,.. o)'Ch lJ zi~cia Czc;sto jest ona traktowana jako cl~ 1częsc 1
. ·~ "'Yko.i)-
C8jest ro osoba. która gcneruje. loduJc komunikat oraz ma okres· Iony ceł w N... ,. 3
bzaniu illllCJ osobie Podczas fonnuło,1 an1a komunikatu nadawca . Jego~ i r r- ricds1ęw T n po 1tyk1 bczpic
~P kreowania totsamośc1, bywa przedmiotem ścisłych
• •
. b I . musi UW{ I . 1 . •
specyfikę oclbron:)· po to. aby przekaz ten :r przez niego zrozumia & ędn1a1
•a<'"
..-d"'"" lubfi nsowywanych z funduszy europejskich. w grupie •.'cgu acii. np
'*""· · d k ·k M ny. Odbio ·
do ktoreJ J<Sł a rcsowany omun1 at. a on za za dan ie go: odeb , rea Jtsi do 1na . . , . .
fC"p.1v• świeilne, tablice 1n1ormacy1nc; znak1, symbole, logotypy·
~1 zna1duFI \,,..
wmć. zi01erpreto„·ać. zrozumieć 1 odpowiednio nań zareagować p rac, ldckoe1o. ...,
a
infunnacj1 między nada„ cą odbiorcą odb)"1'a się za pośrednictw~m
nośnika przekazywanej tresci - kanału informacyjnego. Kanał komu ~wi~dniego
:es ~'Ytniany „~liZll
•1~„d6W siu '
10'YibO ~ych emblematy na uniformach członków zespołów ' ~.en"
y.,.- 1'kÓW projeklu.
' proie~\UW)'th
19.3. Plan k0111unlkacJI w projekcie """- ,;" ukryrc do w1adomośc1" są właści-. 1lla
,,,- koP1• „ ? ··,Ili~
~ CIY'_,..,acJ• 0 proickcac _ ~ k ,.. I *ty 4 4
,~(.,.„ eden z 1n1cresar1uszy "omun1 UJC się z~
Na dlllJIC plZ)llOICJWUlia pow1n~n zosrać opracowany formalny doin,
~ ....,....,"''-
„
podsllwow rmwl4Dftia ob$zane zan:ądzan1a komunikacją
. _ . . . , . pnjtllfW. ktÓt) za" tera zaz" }'Czaj nas1ępującc
""'ni0pi
in~l'OJckru, c~yi"'~
)ctch J
~ -'b•orc•
potncbuJe dodatkowych wyJairudl ........
k k .
•.,.. dopustczatnn JCSI omun1 acJa tclcfoniezna? ~ ~ ro ....... udllcl „ ...
1 dl'· c.1.Y ,., nic. czy poczta clcktromczna RI01c być
• suutrurę 1"'"*'.rcnia 1 pn:ttho" ywanrn informacji: 0 ~rtnacJc Pl-.
-nny róvl ntet u"zględn1ać sposoby zbierania ; Pn:ck P•srwane Prac tO Ail•r::yrn 1
7.am1cnn1c z innymi mediami? ~"°"-'"be;
.-- · , . azywan '-1... sro!O to wradornośct powinny być odbierane i w Jak.1111
tualizu~h oraz koryguJ~cycb wczcomeJ rozesłane info . ia da"l'tb~} )s~ "-~5 ..,.,i 11 cwać odpowiedzi'? ~ llldhoQa
• smalctwt dystrybucJt mfo~acji, określającą osoby, któ~c.ie: U;. Jl _.+ Sł4; SJ""'" • .
......-• odbiorca me odpowaedttał na wiadomość w uzgod
wane poszczególne mformacJc, a 1akżc mclody udzielania rót będą Pr?.t~
maq1; SllUktura 11 po"1nna odpowiadać załetnościom fu 0 k nc~oryPUinrc; Il- Jet•" d "ca powinien
, 0a a ~ . wysłać
?
wiadomość ponagla;.,.,. ••~'.°'1Ytn lcrtn111~
,.....,. '"""lub..,_ _
ducznym. dostosowanym do rozwiązań instytucjonalnych c~Jnyrn i b..... ·
ci> z.rnO"'~ tcle1on1czną. , ......,,....,..
di•ć ro .
. podl . hd b .. be" Pl'OJCktu· ~.,.. tye'Zll pr.tede wszys1lc1m członków zespołti proi·'-
• ops mfonnaCJ• cgaJą:)·~ ystry UCJt. o Jmujących: ich fo • ie d0 od · · ·
tość. poziom szczególo„osca oraz srosowane konwencje ; defi . ~at, ~„ t(•dll e we również w n1cs1en1u do relacji z klientem·1 „„IO"tgo „
wy„onawcam1
· WY-,..
"--
• harmonogramy generowania informacji, określające czas ich tnacJc; · Sl(,edl"k klUCZostalym11n1eresanuszam1.
•. · · Przykt
ad prostego formul Ian Pl'O-
~ .. k h . PDWslaw·-·
• metody dosrępu do 1n1ormacJ1 w o resac pomiędzy zapłanowan rn· ~ua; p•U(J(IZ pO~:kcie podano w tablicy 19.1. ana p u 'tomu-
mr ich przekazy„ anta; y 1••miana. 01\IC)I W ptOJ
Jlll 11•
-Pii'
Rod1aj I obj~tol~ ~ttdium \alo,...ja
C~10111„o~
elektronicznej w projekcie. acii
Cptt• altnl lnformarjl ln.formaajat ..........
I. Czy do wszystkich 1nteresariuszy projekcu powinny być wysyłane wiadomo. ~-u P"'J'~'"
ścr tego samego rodzaju, czy różne dla różnych osób?
2. Jakie są koleine kroki opisujące plany nadawcy i powinności odbiorcy? ""'"'_„.,.
J. Jeteh poczca elekcroniczna jest głównym sposobem komunikacji i jeicli Ol}· i-111: mpołu pn>-
mości, nawet Jeśli nie jesc od nich wymagane konkretne działanie I\ danq
sprawie?
5. Czy odbiorca mote bezpośrednio przekazać otrzymaną wiadomość mo)'ID
osobom, czy ma 10 zrobić nadawca'? 19.4. Przebieg komunikowania w proiekc\e
6. Czy wiadomość może być przekazana osobom trzecim, spoza projekcu, bez
zgody pierwszego nadawcy? Wruzpostępem realizacji projektu przybywa coraz więcej uczestmków'lomum~·
7. Czy są specjalne sytuacje, w krórych użycie poczty elektronicznej nic jell CJI projektowej. Oprócz dotychczaso,vych interesariuszy, czyli glównie ścislego k.~
wskazane? llJ'liniccwa projektu, klienta oraz środowiska zewnętrznego, pojawiają się licznie
7apdn1cn1a pr~tlroJo1ir
.„~
' J.A.f . Sl00tt, R.E f rttfl!IJI, O. R. Gilbert, Jr, Klcrowamt, PWE, Warszawa 2001, s. 513-SIS.
MoŚĆ 1'1/ .•••••••••. •. •. ••.. • ••••••••••
·~~r1.111ko~an ia org~~i;„ · „„:„. „„„„„„
V"'" •••••• • •
orO
1
O podejściach strukturalnyrn i procesowym w iariądz.aniu w: M. Trock~ Po<k11c1r proces""~
• 10rzqtlza11i11. W: IVyzwa11/a znr:qdcze 11• :mie11inj(Jcym ;1ę oroc:eniu. A. Sl:O\\ roock-Miclcwck(ml).
Oficyna Wydowniczn SGH. WarsLnwa 2010.
,..,r""'·
r
_.;!' tcnCJI oraan1taCJI I prOJCklu. Cz„......
,..,jl ~l)OIP"11 · organll.llC)'JnC, wysołc.a pow~M(q.
-
tl"".",.t 1n•c~ ;;,1050wan1c bard21c1 Lłol:<>nydi. ~.:"
„#",~. „:'
•
J !::=,
"'~Z)•,,..11e z
;,,.,i t><'"' '" h elementy mogą być w1etokrotnte .........
11 t.;16<>~.tcbY 1ypologi1 pr'YJęto, l'.c ta CC<:ba (iip.
~yJ~~) r<• "':dyC/OIClub .tC proickty m~ą Się P<l!a,.,~ ~
-_..~•·,~ •' '"°'i a.s.. "~• di ciągle towau~1yć
r·:, . - JCj fuolc,.;,...
--""·~
__ "'"'-Q:acj ~
--......„
.~il-"r<'" ''" c tf.towaoych pro1ck16w JCst r6w01~ "IOtna Ili. Noio...iast ....
·~ c<1 •nic re• •• uwiględo1ać koordynac,ę jcd""'--- · "°"~
. ··-...,,~go~---·
..,___
J',;tt>
i"':. ,p<Y)nc
rflU'...,
pr"/C7' r6tnc p<OJCkty. W org.amzaCJach mo· _:. -.,...,,.,_.za.
20.2. Charakterystyka zadań projektowych ;..>"' ń"'zDC~ ego projektu bądź :LJcdnoeusną rcah?;ac~ 111 >ećdoc:zy11 iea1a
0
__,,.,..,.vn•<rll J ;;c7by projektów. ~ lll<11111b ł<1lku111atu.
1 ,4 1_. 1ęk<7CJ . kl U _ wyra1,ona jego C'lasem, budtete
Celem organ1Z8CJI pt0Jek1011 CJ JCSI s f\1 orzenie możliwie najkorz .. •""~1 ~0 łt pro)ep0sób oczywisty wpływa na organi?;aci•111 ~~Ian~""
to. organ1zacyJnych dis skutecznej i efekrywnej realizacji jej : ;"'.CJszych " a.ii 11 P
•arii' d "' s
· Nn p01neby 1ypoIogtt.. określono '""'._,_ „ . ""'tila~
_ ~... -..
r
Udania re s:i 11 różnych organizacjach różne, co wynika z różno adn Projektoi., n. itfl''' zJl an. . ·~, ..__-Y ... lt~ ··'
"' ,, an)'C~ duże. Natomiast ~kres pro1ektu określa stopień ua 1 Ptl>Jeltlbw-
ro nycb
. '· 1. \\ewnęrrznych . Celowe jest w zw;
ści zaró11no ze11 n~rrznych .JO" '· Yt~
k o•oli~ ~ol'l ś~dn 1 e ~ siej w realizację danego projektu. z ICoo pu ...._ n&atov.a111a or-
śJerue ·.•
rvnnJogu zadań pt0Jekro11,ycb, wpl)'\vającej na wybór fio rrn ąz u z tymo•- ~•le- . nc1erzY
.,. 1.acJ' rn
. k •
kresie: wycinkowym proje lu, klory wiąie si• •
„ n„,u ....ldunta mote.
„- . Y orga · "t.
°""'~ó1~1"ć o za ·zacii, np. jC. d nym d Zta. Iem; ~ściowym, •"'· ' ~ n"""1el~·
jdctO\\-ej. Jesr ona ?.awaria 1v rabhcy 20. 1. n1zac;; Pro. J~ "" .,,...,...
-~-..,
llll „. ś i organ• ' ć · ·· . ou1 .., Przcdsi
101110 c 3 większa cz<;ś organ1zac,1, np. Jeden pion lub k \'-· ""'11ęc1e
r.llllca 20.t dl'.t'tllons0 żowan .
dy w projekt jCSI włączony cały obszar funkcjonalny i ""pionov.· '---
· ~-
c;;d;y;;d~n projektowych, wplywe/ące na wybór formy organizacji pro/ekto ~~sow~lll'. gn • z kolei zgod~ość kompetencji organizacji i projek~:•ucii. np.
Pn:tja"'Y cech
Wej
~siyst~ie P'~ ~rganizacji projektów można korzystać z zasobów organi~·~ncnta.
,.. ·C ';at·• prD}ełtowyclit lc ., zasobów zewnętrznych. Zgodność kornpetcncyina mo · bi .macic·
~
. . . .. . . •
A c~""'.t rnfLl.lJC}I proJtkr6" AL sporadycznie A2: tt'gularn1c, co rię!CIOnruktcrystyka zadaniowa każdej organ1zacj1 moze byc opisana Jai.o .__ b
ĄJ: ciąg)< . . . . , n ..,m ina.
J>C"''ien czas Ch
. ...Aanyc h P
owyżej cech 1 jCJ przejawow. r n;ykladowo. małe p~ec1s·,,i..:
J<dooa~c ITllhm„1nych pro- SL J eden . . . • • ·~ ,u10~1wo
B. LKZN 82: ltilka qa l"'y . dokonujące co pewien czas prostych usprawn1en swoichptodu„\ilw
Jdtó•
BJ: kilkon.f.„ ....vłukcYJOC,
r~ . cą charakterystykę za an1o~ą:
d . AI
(sporadyczne pmjekty)- BI lrtaluowa-
„ .ma
C w,..11i;os< proJ<klu (c:a<. budlei. ~ Cl · maly C2: średni Cl: duty oistęp:~~ncio)-Cł (male) - Dl (wyctnkowe) ~ El (o pełnej zgodno><:i kom~tencyJ·
dlloano>ćl
mc pOJ inst firma informa1yczna ma odmienną charakterystykę tadam(IW\; 11.
~%~uicja projekl~\V) ~ed~ocześnie)- ? ~
3
D. ~ ptUJ<tlu Dl W}CIOkOW} 02; C2ęŚCIOW} DJ: kompłti.o,.>
:). - B2 (kilka (dUit) 03.lkomplekso-
ltlłS El ( pełnej zgodnosc1 kompe1ency1neJ). Szkoła v.~ZA. lallllerzaJąca mahio-
.
,..
E~ kompdtDCJ I Olplll.<aCJI I pro- El, pclna E2: c1.ęściowa EJ;bdna tt) i O • k d d trtu
•IĆ proJekt budowy nowego obte 1u y a~.,cznego, ma następu1ąą charakttl)sty-
·
daniową: Al (sporadyczny projekt) - BI (pojed)nczy) -C3tlrMdzoduz}) 02
tę~ tOll y) E3 (bez zgodności kompe1encyjnej). Przegląd form IMgalliz.aC)jn)cb,
(częl(
przydatnych do realizac~t •· za d'an proJe' k towych roznego
'· . zawarto v. dl
rodz.aJu. a SlC)
Za najważniejsze cechy zadań projek towych, z punkru widzenia orgamzaep
częśct niniejszego rozdztalu
pojeltowej. przyjęto: c1ęstor/iwość realizacji projektó1v, liczbę jednocześnie reahzo.
wanydi projektów, wielkość pro; ektu (czas, budżer, pnicochlonność), zakres projck·
••••••••••••••••••••••••
1
E. frese. Gnmdlogen der Orgoni.1011on, Verlag Gabler, Wiesbaden 1984, s. 463.
~,,,,.,,,,.,.wy""''°" J&luricoowych. na <•u, „ -
.,r
~
.,.„,1'f"
.... .......... ""''*""""".....
" ,.,,.
.- 1<owle organIzacll prolek\
cito„ OVfel
,,o.A· tklO"'",.„ IO 1b16r o'l6b I lh\lytuq1 "''1>61
,cl• p"'~iqc><h w1ę" ~sp6ld11ałan1a.
J• Jak "'Yni~~ 1"Z'/ ~h
~~~cu I ląrobtcrnOW I IO/Wl\IJIO ttjtO typu o.-..„„~.: \ ~ tq dotin1t1>. ... «łu
or" • "n•• P cn•c JCJ c1lonk6w t ich roh w P<OJ•kt1t l l<on~- ~
1
~~'"' ol-"'~, roJek tll m()ltq być ar6wno P<M:own1cy °'
~-·'°',in•~•"' ~cown1cy spccJ•lncito •espolu l>FOJCklo.. &>n1iaq, ~1,~
l~" 7 ~••· P np. pr?ys1h uzytkownu:y Jego •r:7Ul1,a~'" Jak 1 '"~n"'-tt
I'~• p!OJ:i.~'0 rgoant1J1tJI r eall1uJ11ce1 projekt ~ ~lecenlada„cy, 'll<>CI·
:<' frtcO" . pO p1crWS7C, mogq Gnl rtpre-t.entowat Inia &JYo;~ W n1rn rolę
.efl .<S" ,ocl:tlll 11;,, proicklu. c-1yh sprawować ogólny nad:-' °'P•u:ac11 ,..,,~.
, , ,_df11:tlln••. pO drugie. mogą uczestniczyć w uspol O<gan1ucy1ny nad
....,,.„.
... t
„,•
i•r •co,vnicy oddc1cgowam. do projektu w c_P<O)tk•"""'- .
Jłka Jego
.......
• . , t0111• C)' kH:TO• DICl)
,)
PodW}k.,,..„s"'o pt0J<klu
bopill7<111< ptOJ<klu
\\-')'k.OM'4<>™'0 t"l)MOŚC-1 i.IC'fO~n1czych ptojcl:tu
-ahzaCJ · k'" podano w tabhcy 20.2.
..., alon o . d . . . . .
r•· . l.ności od rodtaJu pr7c s1i<w-Lu;c1a 1 PrrtJ~ltJ do JCf.O reahzaq·i orvaruzaci·t
\\ ?JIC1 6\ h. .. . . .„
ktowc) obs:lda posLczcg nyc 1nstanCJI 1 s~anowisk. .... pro}ek.cie nnicnia się.
~ ra•h•IO• projtldu Ul}'IJ<01> •nic lt'zuli.aców projektu
~Uadowo, w proJektnch wcwnę1rznych nadzor stra~cgi~y S\)tawu}e w-,ląt1.11it
. ""'*'"'Ili<}'~·
• .,,..,..llJC) poUrdttt
„
Ob>fll,p zulLlló"' projektu
l'rt) ·ctwo organi7llCJI, na1om1as1 w przypadku proiekto" -uwnętnn)th _kic·
l\CfOI\ n1 pól . d ..I .
~·nictwo organizacji ws nic .z prze staw1c~e cm k1.erown1ctv.a z.\ct(nioda..,C).
Żrodl o· Jol ul>hcy 20 I
l'rt) proJekiach wykonyw~nych s1lamt." lasnyn_i1 pnedsięb1~mv.-a \\spal1:it projektu
~niem organ1zac11 pro1ek1owe1 1es1 taki przydział lych zadań uczestnrkom ahzowane zaiwyczaj pnez jego jednoslkt organ1zacy1ne. natomiast pfZ't v.dn·
projdru. aby, z JedneJ slrony, reb wykonanie nie zakłóciło bieżącej działalno5ci ~ rtproi'ektów pr1c1 specjalnie u1worz.oną spólkę celową pomoc taką zapcwn1a1ą1ci
IJlllU , ----A--'
z drugiej zaś, aby były zrealizowane w sposób zapewniający sukces przedsięwzięci~ iluzby. Podobnie doradzt\VO projektu może byc wewnęmne lub na""'''"''"' outsour-
...-...„ __
-
~
---·~
9·· tłllfl!P „,...;jeMmwmie firmy zewnętrzne. 7 _ _, ~.......
• ME••!_ iw-a1116w mpn1nc11 macienystcJ i..dł.......,. ~ ......,
W&V L Zw ie rJdl 2 C..,aów - wylcona..-czc I U.f7-4dQ.ef>Sół:i rok....__,„.
all_,-...,; lub b,-.! rlecwnc na .....,dzoc OUISOurcmgu ; ~ b)t .""><li,""
. ; ; pq 1 ~ ~ ~ specyrteznc rozw oµan. 18 w k"'-dc, t 1~,,,,.,, ,._
1
jWSI '$w1CMJC pny obz.11 pructłUCJI typowych fonn tego 1 )'nl "'"~„"';::~~
>'PUo~,
qq,~ ...
20.5. ~ formy organizacji pr01•ekt .
I tł
,•
OWej Ci
,•' ~...._
Ol6wnYlll problemem orpn1zac11 pro1ekto"e11e51. Zgodnie 2 ,
ł'
laią rorwatanwn1. ontcarac1a dwóch struktur organizacy· Pl"2Cdstaw100 • ,,''
o'
,~· ~., .,_
cq DIZllC]l. • - J 5lt'U le rury projektu
- 1nych· 1
b · ""•łc1 '"''"
-
Połączenie ro mote sr ~.
•"MP .,...ID<')-Jn• ) „ owcu.•. gdy 1ns13ncjc i uczestnicy P ~ pełne (~1,:U~111i)
.
11111qm111 ". _„1 organ1zac11.
1 praco..-n1.... - . Powiązanie to mote
(alłkie•• ••rrincJ• orc•nlz•cyJn•) wrcdy. kiedy tylko część _być
ro1ck1u -,
• pro1ektowa organizacja macierzowa funkcjonalna, zrównoważona, fO. ~lf mie>zczącym stlf .całkO\VICte 'v _obszarze zadan 1kompeu:nqt }ednei lintO\loCJ
jelctowa; P ~kt organizacyJnCJ strukt~ry (pionu. zakładu, oddziału cą,ionalntio) o~ani
• „czysta„ organizacja projektowa; IJCJI Dla projeklÓYo' tego rodzaju wystarczy poY.ołanie zespołu projektov.eio Yo'J·
• spółlca-córka projektowa; banie spośród pracowników lej Jednostki organizacyjnej. oddeleiowanych do pro-
• zewn~rrzna organizacja projektu; ~klu na czas 1ego wykony\vania \V pełnym lub cz.ęściowym wymlllIZc ich ~u
• konsorcjalna organizacja projekiu; in'Y Zlcccmodawcą projektu jest zazwyczaj w tym przypadku kiecown1ctv.o i.red·
• projektowa organizacja sieciowa. Dltb'O 1 niższego szczebla organizacji.
I
U.UUn""-.,.•• oraa„.
. . >oq,,„~
,...r"'"·
DiDW sit 11pllZlllldJlal.l\lr••'ZlfC.fti"'"'iemm ~ł W zasadzie JCdnoinsta „........ - - --- ------------------------~
0- ę} 0 '•••
„
All 1 pqial to•eso jest aloneli: lc"'rownictwa JC<lnostki 0 nc>-1...,, ~
J.-nrNw__,. projdn. Wzm8cn1a to dodatko"o •nrcsrac1ę~•n1..,C}'i,1\
...
·' / ('
•r-
•
'• ~ 7
~.
„
>;
~
•
••• • '•
~
d k1Crown1ct"o org•n1za
wHsr~ prqi&ł:tv l)'llco zwykły na zór ogólny, podobny do nad CJ1 sp,_.,.-Ą"~ -,
n
llti. " .._.''
- :•
• l §
11 ...• ll \·•
1Lto 'c" Dor8dzrwo 1 „..,..,.,.., prrcds1ę" z1~ia są ,..,aJ,.
4owanc
20
ru nad.._ Ui. ..._.""
"14::~""'11111 •t.. ••• ! a a ••
powiedaies/ultly - hn10,..c 1liunlCJOnalnc - organiz:icji na "'eor~ "'14ł
„. '• ••
..-
...„
illll)dl )Cdnostd OtV•n1racyJnych. W)'kona"stwo pro· k~sadacb •"--~ '
· k -- ~· tu '"<Tli'- ot '• ••
R„lll)'llJI JCdnosd:i Of'BAM17aCyJnCJ. " IÓl'CJ JCSt uloko"an \V ""''•zuJ• '"~ ~----------- ------------------- •
łJu ~icn1a struktury hn1o"cJ msryrucji mamy do~ . ~lcinosc, 'ię ""-i 8 ~ł
lamJ orpniZICJI pro1ck1u " srruf..tun:c !in1owej. wyt1:zic~~nia _z 1'1' """' .
ł
... 1
puedmiot-o lub 1eryror1aln1c. Na1czę~c1c1 występuje form Ymi: fun~~~"'
fimtqona/nym' Schemat organizacyjny projektu w srruk~~~na_ na 1<-~~ln,t,
aionej filnh')Ofl•fn1c pt7.cd>1aw1ono n• rysunku 20.2. liniowej w lJ" i-o tl ł
"
~
1~
!i
i!
n
ta
Oj
i\
!!
t t
I
organizacji. Do wad re; formy organ1zac11 pro;ekroweJ można zaliczyć: ograni Utby ł ~
l+'' -...„
~
... '
motliwośc1 realizacyjnych pro1ek1u do dorychczasowych doś\viadczeń i kom 7co1t '' -c s ''
-
~
„ ~
:;
'•
org_anizacji. urru~n1ony wg.l~d kierownicr.wa organi~cj'. .w p'.o~lemy szcz~~
!!
''• „c o o
l..<o ]\ •
•• ... .!!
'•
• -
<\O 1
kol1z1e dz1a/alnosc1 bieżącej 1 na tzeCl pro;ektu, dwo1s1osc rolr kierownika prOJCkr o~„ ''
doświadczenia praco\vników. „
E
·---·---·------ ---·----- --------
ograniczone komperencje i li. '•
"
••••••••••••••••••••••••
J Szicząólo"c omów1c01c pods1aw rcorcrycznych organizaCJI pro1ckrowej można uuldi ap.
W: M. Trocin. Orga111:oc;u pro;ek1011·u, B11arre, Wars.aiwa 2009.
,,..,.,,,.. „ - „„ „
------- -„„„ • -
/ '
- nf ~
•' '
'
.
:' ;<()
ł
~
,,
„ ... ~
i·
„
B
ł
~ :
'•
~-..proJdru W)kracn fk"'17..I
,.,.... Clfpll•O<"J• lplOllU.
ram) JednCJJCdno)tJci Of8
uU•Ju lub odd7oalu r.,g1onalne8:{:~~•YJn•J ''"'
llD.CZ)„lftłaa., ~.al1DCJ.a pr.ccd;t~\\ LtęCl.I \\ ICJ formie napoi 'ka C?)trn f'na"1 '"'~
~ PrttJc- " """"'l. 1m obc1flll ona n3dm1cmie 03!.tc 1-Slo1ncp, >' C':l.ę,
•
•
„„•
.... __,
••
l ! \\ •
'•
..-IDQI .,..-.mi pnl}cltu. czego") n Jl iem JCst zaniedb)'V.~nc k,,~~ I
•'
' o- • ,.. ...... „ ...
,__
„„__
-- - -„„„ „„__ _ •'
---·
•
~ -- ~i- ~ <{ ~ .
'
pnniadlu "°"~"'"' n 1Cbup1ec.rcn>I•'<> u1r.11y komroh nad zcs · W 'Yrn °'Ił.' •' •'
,w....,. tlfłln17aCJ•
1nlcn:"W" \\ rej S)'luacji celO\\e Jcst'PO crn ProJtłct~ ~
1 111 •'
•
''
oąan•z.a<'JI proJcLro" cJ. miano" 1c1e o~aniacji projekł::OSov."a.rt 1c ,,.,"łlł ~
AwlD.)'
'"'8wa ur.llo,....j.
Zlc«niod•""ł proJel1ó" l'<'aluowan) ch \\ ICJ formie orga .
n1zacy· .
•truk111ri,~
1
'
' t
• ł 'l ._,.~~"_. ~a \ :
zw)'CUJ 1UKZdnc L1ero" n1cl\1 0. \V sl /ad zespoi u projek1owego . Jnei Jes1 ' t t
„ .
M " ChO(j„ ... •'
DIC') rótny.:h)Cdno•rel hn1011 )Ch organizaCJ•· ogą oni u1worzyć . --. Praco '
_ _... ,..,ahzacJ• ca/ego pro1el1u lub kilka podzespołów do wd Jede~ zesPól • · ''
,.....~, rażan1a .
:' '"'-f
~ -
tł
d k . ) K' 'ka . o, •
szcttioln)ch czę!ic1 (po ptOJe ·1011 . 1erowni · m1 podzesp0lów Jego Po. '
tK'rn„'DK'.\ JCdnosrek /inio11 }Ch. o ile zak res kierowa nych Przez . 5ą Zazw~ I '' 'I
'
'
.. k „ . h . nich Pod ~
IÓM pokry" a s•r 7 obszarem za dan 1 ompe1enc11 re Jednosiek. 00 k
Ił \
!Ol :
. . .. b
projelttuJesrpo11 ory"aoa n• czas1ego rea 11zncJ1szra owa komórka
oordyn
Proiok.
owa0,, 1
''' ,' ' "
>......!. -·
':I •
„ · k · d
.
· · ·
Jei ..,,.00 01cy wspom aga1q 1erowan1c prze s 1ęwz 1ęc 1 e m przez nac
,r·- .
ProJckr
Zene
1 k·
Owo•
·
i-.., J:S , 'l< '
i ~
.!:
aicf„·o organiuic11. wykonu;qc prncoch/onne 1 wymaga1ące spec;a r •' ,'
I
••ro\\. ~
. . .
dzy zadania J. icro" nicze (przede wszys1k1m p/an1s ryczne, organizacy·
, is1yczne .
i " it. f • ' '
· · 1·
ae 1 toordynaC}JDe). Oecyz;e 7w1qzane z rea 1zaCJą pro;ekrów i · . Jne, koni I • •' ' •'•
. ro. I ' ' 't..
.
. h . .
.
. k'
ro.zlcazoda" cze z ruch wynr k a;ące zac owu1e ins1anc;a 1e rownicza ki . .
potz.fdko„ane komork1 sz1abowe. vn. zazwycza; naczelne k rerownicrw .
uprawnro .
• Ore; są Pod
n1a
·
5
, <El:
• • ' - '"' •
j ,
I
~ : - - -·- -- - - - ----- - - - -· - -- - · - ~.
I
DICJi. Moze ono ograniczyć S\\ Ó) udział w pr.o jekcie.do na~zoru ogólnego~ :•gan,. ,;=
„ i! ~ ~„t~. ~ <2) ' 0- Q :
,~
J, - .\ -
stralegiczoycb. de/egu1qc pozosui/e uprawnren1a k1erown1cze na k ierow .kaecnJr . .:> . ,' L,. ... I D I
IR.jale 1zie s1rony. Za/erą 1ak1ego rozw1ązan1a1es111/asc1we rozeznanie kiero" 'o!. :~ 1~: ~~i~ :: :ł ~ g
hn co do problem611 7\\ rązanych z realizacją projek1u i udział w najważniej~; - · - -' ~
JJfO"UCh dccyzy)nycb go doryczących. Wadą jes1 obciążenie naczelnego k ierow~ic
••
II~'
''
'.
B
<> ....
I
_ __.
llł'I problemami opera1y „nym1 11<drażan1a przedsięwzięcia. Częściowym rozwjµ; . I0
".
10
~----- -- - - -- -- - -- - -- - - -- -- -~ <lO !....
Diem lego problemu moLe być przekazanie komórkom s ztabowym niek tórych upra 11 .
niai rozkazoda"ctycb, zazwyczaj dotyczących problemów operatywnych. wlto
•••··•••••·········•····
' Omówa1t 1s1ory 1 dzrol1n11 komórek sn1bowych mozo3 zoa/ed w l11er.11urze prudmrlllu
• r. M. Troc.b. Orgonuaqopro;eklo•o.Jw.
..,
•=• .....,,., .....,,.,_.
411 H p1qj'sl
' .„„...,._,. -...u_,.
i.. ............
.100ł"14 l'<"'dt•nak:une " Prą;.
k 1._,.. ftoa•""""""ne. otmi.nr.ia•n .,,.,.. proJekl<h.' Tak..,,.,, ~ ......
„...., „
WSZ)'llłom ,...,.),,.dlu ">l<>nY"'an1a "'••lu
'
"'••,.,,„~
,r
-~·
/,... proieklóW l<tcruWn1k PfOJektu P<lni ~
,.-J•~~ d 71•talnok• n:•t11.,,..anych pr,01 k~ ""''o•"'<"l llk2e
1
........................ - „ ......••.•
H \ll)lor, ProJtCI \lorwg~"''"'· Prcnllcc-Hall, Har\o" 1999. s l!2
' l.tpdn1tnra otganlZO"'-ani.a 1funlccJOllO"anrJ br ur pr0Jck1ó1< omowrono SLcz<g(iłO'o'o" ro1dbak :1
' Slra1tg0r, Zmzqd:anie. Strategu!. strolr111r;; dt'<}'ZJ,, touomoił, P\YE, Wał')l.al4a 1995,' J67-lói
1Omótlomie 1stOI} 1za,ad) fun~cion<'I"' ania organizac11 maocrzov.c1 motna tnaktt „ I~
p:dmiolo.np. \\; M. Troc~1. Un:ano:cJ~jcJ pro1~bona,1v.
.„„„,„„.. „ „ „, „„.„ ~
•
'ł ~
'
'
•I ł
I
I
I
I
I
)-~··-(
11
1 1
I
""
I , „ „I' „„
I „Ił
ł I
t
r-:-.'•~.-..;........: I
.„„ ,..1.., „ -
.......... „
I
- - ... ,.. ......... , - - -
~ „ „ .., _._ .., ..,
... ,
I
„
'
'
'
ł
- r-- -
„...... „ ...
ł
t
- - ... - ... - - - - - - •
t_
•
I
, „ „ „ „„ „„ .J „„ „
r ... ,.. „ „ ...I
""""
I
-- „
'
' """ ,--~
' '
ł
•
•
•
"" " ' ' •
. ""' '
' "
"
""' '
•
•
fl ~~-(
"""
""'"'
"" ..1
.... 1-......
"" t.., „ „ „ „ „,..,..
•
'
•t-'"'·-~----
..,„.............
•
•
~ ---~„ „ . .
L ......... „ I „ -„:'"'„ „ „ - .I. ......... „1„ ... ....
„
„
1
„ f° ...
„
•'
„ ... - „ I
„ ... „ ...
'
'
I
„
" „ .. ., I I ł ... .
."
I I I
""' '
' " " ' ' •' '
ł
' '•
' •' "" '' ' •
•' "'"' "
'
"' ''
„ •' ''' " " • ''
""
ł .
'Z
' "" J '•
ł
ł
•'
""" -);-i-~_; "'' ł ,_ „ - - - ... - „ -,- --~----r-
'
'
- --I - - - - - - -- ~-
I - ... '"' „
' • I
j
H I I
I ł
I I I
I I
I
I I
1 •i „ ... - - - --... '„ - - - -.- •,-- - -~. -- --- --!„ . . - ...
' .•' - ...
o. I 1 I I I
'
I'
I I I I I
•' '•
I I I I ! ' •
I
I
I I
I t
I I
I ł t ''
I
I
'
I
I
ł I
I I
I I I I
I I
t I
!; '
' •
'
'•
1
I I I
łI
I I
JI
_„' • •
~
! I I
I I I I
I I
••' ,_ -„ - - - - - -·- - • ' - - - -·'
- -~ - -- - ----~-
„-
o I I I I I
I
I I I
ł I
I
I ł
1
•
...„
c
ł
„
4> •
•
o
iL I
i
E
o•
I
• "....„•
~
•o• "••
•o „C'
••
• J
'o
I•
-•
''„.I O
ł! <10
I l
„ ,...___
~- npolli« omó
...,.,,. mr. '"'°"> m •y1ua
l'„arun„o•an
..........'"'>
~
·
. /.....~....sta" 0 rganizacja projektowa
n.~7;;,.""!• być "Y7nac~~.~~:~•rwsze.
J.,.
rów toonf -..zan,.. """0Jak1cgo rodza CJom, siosuje si
k1:ro: struk1u'-< ' 'JO·9. ,,Ct.Y ej• projektowa palep,3 na calkow1tym wyłączeniu zadań proiek·
lłn""8„·"Uł4•-rzow
mnc""°'"
~nH.'•o. czyh • lab•"'
-. n1m1 k1ero„ osoby dcc nicy "'-<
)'dujące J• b
orit;~:c';
1 (uwalcJ) s1ru1<tury org;inizaCj• i ~1worzcni~ odrębne). równole·
• >'b, ,sin J nll.,cyjncj odpaw1ed21alnej za reahzacię projektu. Scbema' talo•·
nicy lmto\\ '· to w dncgo i "'14. Cf! 1•
m.S.u się o Z<>ntnto„ane
l punkt ·
• (rysunel 20·4). Jc!hu s"•dzema
mam
zarząd
Y do
'Y•u . ">
••J0c• „.._ 1
ą. •ei,~
. czy,, • lo,,.
projtklam1. Jlral<rarze 1 pro1cl10„o, czyli s il nimi kterow Z.n1a P ~'°'"'"~:„~
leli<""".
t1" rzcdstaw1ono na rysunku 20.6.
..-.<1k• orS"
projtklU icst w te) formie 011,aniz.ac:YJnej naczelne kierown1c:1v.-o,
nici•• " "m maclerzo„ej ( rysunek 20 z punk •u Widnocy Pl'OJ•k ll>itki.-"
2.~ - „r7cw1d7lana do rea\JZllCjl w1e\k1cb. innowacyjnych projektÓW '°'e·
~ ~
• "arianc1e neJ . ...,,
,.. ">J•llOl•}ch <yruac acorgan1uc11 macierzo" :5). Udzial oazcnia 14.., f>1 <11 b0w1C••• proiektoW'\ strukturę orpn1zacyjną tv.orz}' się w tym przypadku za·
ę ma~ kic,~ .~t1ft>"p0śród pracown1k6W spaza 01gan1zaCJ•· dobranych odpowiednio do wyma·
\\. I' . •
lnlrr""'-.M ro" nor? d 1 h Po drugie. ob dw eJ Jest ograni CZclo•go dl!tn„ 1
liczbę
t'OJekrowe srrukru y organ1zacy1ne Sparcie pr . ''
wymagająmaci~vol
~~czeg61nYth
do lego samego zbio .' prowadzenia po no Jcs1 rol.
.)jeśli przedsiębiorstwo
wielkic\1 innowacyjnych projektów, op. w lotnictwie i badaniach kosmicznych.
macierio"~. ywanoa
na1bardz1ej efekrywna""ru komperencji rechnologi:ro1ek1y „C7.ysta" organizacja projektowa jest stosowana, „ (.. re·
. Zalerami znych, sirukrura
(trwające dlużej)
mateńa\owe muszą
a\i:zuje projekty dutc, d\ugouwalc dwa lata lub i bardzo zrózn1co·
o1czooycb zasobów 1 struktury projektowe. s . rzowa Jtst
•możliwa synergia . 1 ą. efekrywne
wone. \ub on 1yle r6tnc. ze je) podstawowe zasoby ludzkie oraz
spe\n1ać mobilności Stro~ taką mają aęsto
ki::OZ:~::;:~e pracowni~ów zn~':!;:~~j~ktami, rozw~J~:z:; •nie
nefu 1
rozwiązywa~1a,
k1erown1c1wa organiza „ d
zas garym
konOikt . obów or.
przez szefa
cyjnych" Pr1ykladcm mo1c być
szerokie uprawnienia"' u.kresie podejmowania dec-fli• opera·
tu projekt X budo"Y nowego dzla\u produkcyjne·
"'-Ymiaró
ść konflikr6w k CJI o ich
. ompetencyjnycb k.
. ow kompc. 10
go w ramach 1~1nicJąccgo pnedsięb1orst"' a produkcyjnC%0-
„czy~tc}" można moi.\tv.~
różo
. " koordynac11. rrud pra„dopo.
mothwo;ć
I .kompclencji proJck1u poza do1ychczaso" ycb dosv. iadaeil t kompc\cnci•
en organ1zac•i, · \I.ego do dotych czasowyi:b
wną1n. "gląd" sy1uat)~ "drażallia
oriamzatJ•· an gaio" anta k1erov. nici" a i pracov. n.ikóv. projektu z ze·
niezbędnym zarządzania
brak zaangatowania" organrzaqi. dysponov.a111c
pclnym po1enc)alem organizacyinym do pro}ek1em. pc\t'e
• ........................
••·•············ ••••••••
ff. M1ylor. Proj~CI Ał.anagcmt•nt, JW., s. 368. ------- ~lor. Pro)rcl Managtmtn•, J" „ s. 366-361.
u...............„
°'181111.eC),._, ........ _
-""'
..
~„. p0rt;idkowan1e pracown1kow do projektu Do wad -
1 „., •
~~ ........ ,r rnotn• „,ahc;iyć: wypacuoic obrazu dzialal
i ~J ,.. ~
vie prt'f lej
,Ć!""lcl< 10"cJ na skutek włączenia do jej struktury no4ci ~
' ~ ort!3o•Zll~:wiązywania spc~jaloej
%
jcdnosllci
..obc
orpni~ ciala ; • -
,.ico'' c tym problemy 1 koszty: utratę prtC? prac~niq do reall1KJI
1
ljft,.
~ t>"ią:t ści•
0
'" ,
...t<~1u
30 7 co tmnicjsza ich szanse zawodowe po „._ .mlców luini'lklu
taino ~· , . ~a.onC2C111u p!'Ujckt
r··. ,~dz'" 'i zespoi u projektowego; większy potencial konn ._ ,__ u;
łfł'IA • 1cgraCJ la.luw
----- ----... I !)Oś'' '"
~
- „ - - ... „ ......
. k
--...... --- -- spółka-córka proie towa
--. ·- ~ 0 .10 .
. organizacji. . projektowej jest ut.,.orz.emc p~
fofll'lll "czystej" „ci organ1zaqę
.
~Joą . P6lki-córk1 do realizacji projektu, nazywanej w zwi•>ku z t .....,
·· ł I- - .-..ineJ s . be . .v..i"; I . . .,..
Sl""r 0rg11oizacJa odgry~a wo ~tej s""~ ro ę spolk1 dommuiącci. c:zyh S\)Ółki-
ym .,....ą
<(lo"~S ólka-c6rka projektowa jest powoływana na rzecz ok~loneoo ......_._,
I -·tle•• p • ' • '
...... . zakończemu jest zazwyczaj roZWtązywaoa. Pon0 , 1 ona pe~ odllO"' •
„ ,..V,_.-....
s~~~(również finansową) realizację przedsięii. zi~ia.
dll31oos .
za
. •
Org:u\lucia kontrol'.:
..,..
• :konawsiwo projektu za pomocą 1nstrumcnto"' nadzoru ..,,laSciciclslucgo. Rozwią·
I
1 . takie jest stosowane w przypadku duzych, slc.omphl:owao)·~h 1kosztownych
z:;:któW, realizowanych w. długim. liczonym " la~ch, okresie, zwiąu.nych z du-
I
p ryzykiem finansowym 1finansowanych przez wiciu mwestorów lProJecr finan-
!!t. Schemat takiego r~zwią~nia przedstawio.no na '?'sunku 20.7
Kierownictwo sp6łk1-c6rk 1 jest tożsame z kierownictwem proiclc.tu, a JCJ struktu-
ra organizacyjna odpowiada strukturze zespołu projclc.tow~o. Doradztwo 1wsparcie
projektu są za~ewnione priez odpowiedn.ie służby _spólki projelc.towei W tej formie
organizacyjnej są reahzowane duże projekty - ich zakres odb1~a wyraźnie od
kompetencji organi1acji, których włączenie do struktury orgamzacJi mogłoby spo-
; wodować dla niej zbyt du te ryzyko: merytoryczne, finansov.e. oipoizacy)llC 1 wue-
-
o
„ runkowe. Przykładowo. \V tej formie organizacyjnej są ~lizowane zaz111ytzaj pro-
t• jekty deweloperskie.
Zaletami spółki-córki projektowej.jako formy organizacji projektowej. s;i: całko-
~
U'
I- wite- prawne. organizacyjne, finansowe itd. - oddZtelcn1e dz1alaln~1 projekto-
wej od bieżącej działalności, redukujące ryzyko projektu; m<ńli"'ość skutecznej kon-
e:•
ci :
c
f' - troli właścicielskiej i wpły,vania na strategiczne decyzje w spóke-c6rce~ ograniczenie
N: O
„ :: nadzoru nad projckte1n do ogólnego nadzoru właścicielskiego; ogramczcnie odpo-
•:•
c·- wiedzialności; możliwość pozyskania inwestorów strategicznych lub rmansow)'Cb;
i i:.
c"'{~
: .
.., ..... ;; . . . . .. . . . . . . . . . . . łr • ltrOłliell łt)a..
<10 ~ E. R. Yescombc, Pro1~c1 fi nonet. lł)·brone e/emtnl) JinaM<f"'~••O 1'"' uraJntxo
"'' Polska, Kraków 20-07
351
-
~· z~.~!
lipl'2 Odrfleprafałltowa
/,,.r
.... -------~
1~1
I ~~ f- -r·.:_:~u.~~-~1~_ _;::_'_.:""~':"'*~c·~-~...:_f,-·.
•
••
•••
•
•'•
•'
•'
•• .
'„ - - „---
•
\\ '
.6 ._..,,_,.,. ptOjel!o"Y!iJ
ł\" .
o ~„ mpolóYr ptDJ!llowych
~r6dto J1.l~rtł.1110J
l\
pe/na koncentracJa na zad~niach projektu. J~~o wady lej f?rmy ~rganiucJr ProJtkio-
"CJ ~ ZJUI\)'CZJJJ wymieniane; brak wcześnieJszych dośw1adczcn z reaJizacJi pro •.
lów. ograniC?ona odpowie . In~ś'c; wyzs~e
. dzia ' koszt~ rea1·1zacJ1 ~t.
. pro ekiu; oslab1tn1t
1
bid4cej koniro/1pr0Jelc1u; JX?lencJałne konn1~1y ud.zialowców s~lk1-córki projekio-
WCJ, wpływające negatywnie na za17-ądzanie projektem; ograniczone mothw~,
1
"Sparc a facho„ego, organizac~Jnego i fi~a~sowego ze.s1rony orga.nizacji macierz)··
~leJ: bra.lc s11b1Jno~c1 awodowej pracown1kow; lrudnosc1 1ntcgracJ1 zespofu Pl'OJtk·
IOl\C[lO; "''~kszy polcnCJał konfliktów.
20.12. Konsorcjalna i sieciowa organizacja ckl odgJ)"' a tolę "ZIe<:eniodav.cy• rcalizuiąc nlł'lępuJą·
.
projektu Organ 1ucp 1n1c1uiąca proJ
ce zadania . nd\3 ro1ektu;
W ptZypadlcu bard.ro dużych 1 b3rdzo kosz1owoych projek1ów, k16rycb rcahl.IC • o\..rc,\cmc "ymaga p do \iuc1"1 ntojcklu;
. r. cin•ch co rea r
knc-a poza moili,,.ok1 Jednej organizacji, jes1 zalecana organizacja kooJor:j ~>- • ~por74dzcn1C "> . ' . 0 \anu rcah:zacJI pro1c\..1u.
. k K • . . racowamc ramo"ego.ogolneg p . .
I
czy 1w fconn1e onso~1uni: onsorc1u~ J~ 1ospec1aloa forma organii:acyJna ")pól.
Int,
• op . nB rea\izacię pro1clc:1u.
• rozp1o;amc przetargov. kl
dz1alan1a kilku org.ami:acJI w celu reahzac11 wspólnego pro1ek1u. Ma oru, PGdoliii • ") b6r \..onson:ium "draz.aiące&o proie. . tumo" koosorC)alD)th\.
Jak ~nne fonny o!g.anizac11 proj~ktowej, c~arak1er l)'mczasowy, funkcjonuJC" ~ • porndzcmc i negociowan1c konua\c:lov.
real17.ac;1pruds~wz1ęc1a,apo1ego zakonczeniu jes1 likwidowana. KonsorCJa ą h•G- s ..... ~O.li.
tZOne plZede wszyslJC1m do łączenia możliwości i polencjalów finansow)ch, a taktt .. „ ... „„ .. „„.... „.
Il OkłcrM OCl\OV. K'n~ prob\cm.&l)
\ \OMO«)Ulll
1
mo- -1<« „ L S1«1l• „_.,.,..,
.l)Qm <>1111n1u1ora•. Tonin 1995.
--. .........,.le lllllUSU projdclu;
• t1aow•łe real•IK1' proJckru''-
...Hr'°1'
k,„••
1
aloń pri)' rcahucji określonego proicklu. Sklad partner-
r6Lnorodności lcompc1cnq1 nic~dnych do wdraza·
.,,.,śnld ucTcs1n1ków konsorcJurn
Do ,..,....,. ,,....,.,,.....
,.,,.-
~ 'W"
lf"'l' ~"'"ego
-•kó"' dll k
wyn• o l
nr..~~ 111ó"nego ,1cccmob1orcylwykona\\c 'J•'I "'>bit ••• r"''',~w/l~cr• . I śc1owym organizacji pfO)tktowCJ. do1ychczas jcQC7c \IO·
_ , ,1b ,....,.,,..u
"obce poz0>1al}'Ch lirm będących P<>d Y Pelo, <>na(""' i..._ ~„ ,.,,..ii „n••"' 0
pri)'SL ukrdlC. JCSI p rojelc1owa o rp nizacja 1iecio„a Jcs\ 10
~..., dzaalalno4t konson:jumjcs1 zgromadtcnic k"0 Ykonawc.111 "•l.11 1" ' '"'"'~ 01rt1n•e ">':::.ns awutzany w celu reahzaci1 określonego p"'Jeklu. lm-
10
...., wdlod.ą przc<I>••" ic1clc kicro" ruct"a firm '"OQqc "SOrcJ•lno. ~ (),~- .,..,.y"' r<><11•JU lu~n!,~wa rolę k1crown1k~ ~polu proje~1owcgo, l'07Umiancgo
ąalllf.Do n<W'I kon.-orcJum nakt4' }'eh Or&a01 ~ '\~~ ,...~J ...v•1,a•J i~nych p<>dm1010w podeJmuiący<:h współpracę na rzca OSI\·
..... , 01<:"1'• ~'
o opnlCO" >"""'c ucrcgólo" ych plan~w rcalizac11 proJcki ~~ --'"' t
<r: ~o 1.:!r- 1
. . • "
Jesi 10 naJc:-.tęśc1cJ podmlOI :zatnlercsowany powswucm on-
I'•• „spóln<l : ~kiu Katdy l podm101ów uczcstnic:z.ącycb w prO}ekc1e pbnujc
0
• spon4dzanK' ofcn dla dosiawców 1 podwykona"ców u, 1•
1 podpt•Y" •nic umów; . ora~ "°&l>c: fłl<'...., reLulla\u P 1od„clmc i oddz1cln1c działania ZWl.\Zlne ze swoim udziałem
• opnco"} "1n1e roz-. 1ązrui tcchmcznych projck1u: ,....., ..,•••- -""' nu•c µm . . - p · k
• ">kon•"•'"o pro1ck1u: arii k.,.,.wY '
cds1ęw11ęc1 .
u Wsn•ttic proicklu JCSI 1a1<1c reahzowane oddz1eln1e roie I
.-- - „
.nn 1"'1 po·• Jakąkolwiek s1ruk1urą organ1zaCJ1. Oznacza 10 naiwytsry po-
• kontrola pro1ck1u: • 1,.. dra~;iny ~ . ' 1·
,,.11u" ganitaCJI ptojck1owcJ W lcJ formie nic wyst.ępuJc Sionna 12owana
• spro„ozda„czość;
• lonrrola dokumcnlaCJi: ''°"'a1uton001''
r- or
.3 ,.,potu proJek1owcgo. ,
org11ni aCJ d doboru formy organizacji projek1owcj do rótnych zadan proJeklOwych
• lcon1rol1 lconfigUlllCJi 1rd. "· p17 ykln Y
no w 1abhcy 20.3.
w prrypadku bardzo du.tych projektów konsorcjalnych d0 . icsta\"''IO
· I na tiirma zarządcza, a nieJ'ede
CJUm mole być" ybrana specJ• k1ero"'•nia'
Jclcru,J•k ro przcdsraw1ono powyżeJ.· n z "'Ykonawcóo.. ·
~1~~· 3 h
Jako zalclJ organizacji konsorcjalnej projektu wymienia . . Pro. 1~„.„"';j"doboru formy organizacji projeklowej do r6:tnych zadań projeklowyc
Się. WSpóf 'przykll Y
spccJali7o"'.any.~. ko'."pe1en1nym. zespołem wykonawców projekiu· Prac~ z • 1... dll:'l1t proJt1'1o"'e Typewa ronu. orpoi:uc-lt pro)fttowel
nom1ę realizaCJI proJeklU ograniczoną lylko kontraktowo· k •znaczną a~ O\"paDJa projdaowa w SUUktura: llnlO"°q
.. k ó .zareszd Io. i\I 91 -CI 01- EI
zw••z•ny 7 kompetenc1am1 wy onawc w: możliwość wspóldz' . a ań ŚC"'-
. . ia1an1a SI •• Oipntucp proJ(laowa w suulmlm: loruo„.,..,W,OWOJ
go ze zleceniodawcą 1z1nnym1 wykonawcami w ramach zgromadze . rategicllit. i\l.i\2~ BI -Cl-Ol-El
na/nego; Jcdno,i;naczne podporządkowanie służbowe i fachow . nra konso,C)o. Al 1)1 Cl 03 E2. LI .Cry>U" orpnUXJ• projcklOWI
profes;onalny wykonawców. Wadami tej formy organizacyjne' e, wysok.i JlOl~
czone motliwości bieżącej kontro/i projektu ze strony zlecento;ogą bye: ~~
„2, i\) ll2. Bl -<:2. Cl~ 02. Ol El
MacKTZD•• orpru:z;aqa pro1cklo-.-a
wytszy koszt realizacji projektu; trudności wspóldzialania z wiei awcy; zazwi~ i\l BI. 02-Cl OJ.. El S~P"'J-„
nymi wykona„ ca mi; zwi~kszone ryzyko fachowe, organizacyjne ~~a auiononilC!. i\1 81-Cl 04-F.) Koosortjall>a arg>llllXJ* P"'J-•
Jekru; motliwość jednoczesnego zaangawwania wykonawców w k .;~anso~e l'o. i\l 8) Cl Ol E.3 z.,.~~ proJCl;ll>
1
i z" 1ązane z tym konfl1k1y kompetencyjne; trudności koordynac . 3 PrOJtkio.
l.rbdło J1\.ta„h1.y20ł
nia wie/u pod" ykona„·ców. YJne wspóldll1Q.
Modyfikacją organizacji konsorcjalnej jest, częsro stosowana
.
· k · h IS · · • • w PrOJtktacb
rOpejS 1c • organizacja projektu w p-0s1ac1 rzw. partnerstw pro'ekt !t-
. . 1
zespoły projek ro"e skla dsjące srę z różnego rodzaju organizacji, zes lów ..,
011 )th t. ~
IPl Pytania sprawdzające
fizycznych pochodzących z różnych środowisk. których celem jcs~po~:: Na cL.ym polega problem oiganizacji projektowej w zarządz~n1u„
........................ Ja moL.na scharukteryzowac zadania projektowe organ1zacj1 .
11
BJ. Madauu, Hundb11di Pro;tl11ma„o•tmtnt Schlffer-Poeschel V.e J s Jakie role odgrywają uczestnicy projektów? .
" BJ „ d „ " • rag, 1unpr120001 l'l
u . ml auu, nandb11d1 Pro;tlltma11agemtnt, JW. ' ' Jakie sq typowe formy organiza~ji projektowej„ . . '?
Na pr:zyklad"' /n!<'Jllyw1e Wspólnotowe) EQA L - Partnerstwa na rzecz ROZ1'0JU Na c1ym polega orgamzacja proJektow a w strukturz.e hmowej.
"otdz1ał 21 ··········································............. „
~j~~~·· ~~~·lektów ......••..
Literatura uzupełniająca
Da~idson Fr9~ J.. Zar=qd::anie projektami w org .
""' .?001 an1zacjac1i, Ml' &
Latson E.. Proj«! .l fanagement Stn1ctures. W: Tl Oe, ll1i
" IG p · J K ' "'
""1frets. Mom> P " . .. inro . . ,cds.). John \Viley & So
1
fliley ,..
vuide / ~
Pa" lak Z.. Smolcti A., Organi:acjaflrnry. Projektowan;;s, Hobokcn ;~
Polrcu. U'arsm"a 2008. ·budo"'"• llSpr,'°4 """r
Trocki M , Organi:at:ja projektowa. Bizarre' Wars•a • wa 2009.
<Ili·„.,,,._
....,
1.1. Istota i uzasadnienie organizacji
2
biura projektów
wprzypadku, gdy wdrażanie projektów następuje w sposób ciągły oraz gdy równo-
cześnie jest realizowanych wiele projektów. niektóre procesy przybieraią postać
funkcji, tzn. są powtarLanc w różnych przedsięwzięciach o podobnym ksztalc1c.
\V takiej sytuacji można rozważyć potraktowanie tych funkcji jako stałycb zadań
przydzielonych trwalym stanowiskom lub komórkom organizacyjnym. Uzasadnie-
niem tego ro1wiązania jest gromadzenie wiedzy i doSwiadczeó z realizacji poszcie-
g61nych projektów. skutkujące ich zwiększoną skutecznością i efektywnością oraz
ogroniczcn1em ryzyka.
Na potrzeby rcahzacj• powtarzaln)ch zadań projektowych mozna utworzyć
specjalne jednostki organizacyjne, określane mianem biur projektów. O ich przy-
datno~ci świadczy fakt, te w krajach rozwiniętycb 76°/o badanych organtz.aCj•
wdrożylo jC " przeciqgu ostatnich 3 lat1. Uważa się. te stanowią one jedno znaj·
bardziej 7naczących rozwiązań zarządzania projektami ostatniej dekady. a wz1ąw
~1.y pod uwag~ hczbę organizacji je tworzących., nic sposób się nic zgodzić z tym
st\\ tcrdzcniem.
81Ura projektów występują pod różnymi nazwami. np.: biuro zarządzania proJCk·
tanu (ang. Pro1ec1 i\łanagemenr Office - PMO). centrum zarządzania proJCklam•
(ang. Project .\łanagemenl Ce111er). biuro wsparcia projektów (ang. Pro1ec1 Supporr
........................
' \Vcdlug badania prztprowadtonego"' 200) r l'fl<Z .CIO ~ugazme" oru ProJ«I \\anag<m<nl
ln~lllUtC
;i",,;-r
,„„
-
,„ot.od'< 1<icrown11<om proiektów i jest a\ecany „ ptet wuym -
Jul~ 1<icdY kon1cCL"• jCSI zdob~IC poparcia dla CCt'1111lh™J1 ..-a
_.,.... •'''" I>•""''.trony JduczowYCh 1ntercsanuszy proicktu
~ ,,..,,~ JC
1
,..-.,,. „
,Jctcrn JCS' roodcl ar<:\d CZ) blun pro1cktÓ'lt.
• klorym biuro pro-
l"':.WvJ1"' ""' in• ...dnO'tk'I funkc,onaln11. odpowtcd71aln~ ra ~pnwnr 1cfclLtyYI•
.,. i"' cen•"'ro)Cktarn•
tlfłl ~ ,- ·
w or1pn1zaCJ• W tym preypadk.u LaJmllJC •ię ono w c:a-
IJfP""..
.,,,_'"
'P ....~µn::_PA„ 0 _ rcah1aqą funkCJI zar~durn:a proJ<lr.tam1. pla,,.,..aniem
" .,.lu" rn kontrolą. 1mordynowa.n1em y;. modelu tym ntekWc "''"' n•-An••
..Iii
kierownikom proie~to„
per . .....wafilC • '- . -r·
1 w ZWQZku z tym mole on b)C postrr.qany
.
"',..,,..c•"" .iywn•• Jednak model ten JCSl prcfcf'0\\'11\) prra k1crowni<t"'o wy>-
rtfCI :;;,;~ wag1 na bezpo•rcdn1v.ptyw1 nadzor nad ,~,~krem 1an~dia-
1 111
„<f" ktam• w organ11,aci1
•" l""':,.,wa>n••J<IY•h 1.ad>n biura proiel<tó"' naluą
21.2. Modelowe rozwiązania biur ()O ,;irJ:lldzanre portfelem proJCktó....
• ri•dtanie w1cd1.ą proiekrową. ttn grom:ad.tenre. prrc.:hm< Y"'anic 1 roipn-
projektów • w•zcchn1an1c
~ ~
wicdty. do,w1adc2en. um1e1ętno'-:1 zdohy,..an)Ch pny oUIJ• -
" . hrerarut7e przedm101u podaje si~ liczne rypologie biur . re•hUCJI pro1clct6w.
• an.ąd.tantc zasobami ludzlum1 dla proiektów, ttn poly•k1wa.nic. d1„konalc·
ich Lroimcowane cechy, 1ak1c1ak: pro1ck16w, uwz81
• chanikrer organizacyjny:
. k.odgrywanie roli komó rk.i Sztabow
. . ędnlł~ nic , stkolcme:
• 51andary1,acja procesó"' zarząd7,ama proicktnm1, wdra1an1c na1lcpvych ptak·
m1o"eJ z przyp1sanym1 1erownikami projektów· •J (wsp;i .
/3S1ęg
I
• . .. organiZDcyjny: mniejszy lub większy ' na fun '· .
w p1yw rtia) lub tyle. metodyk• zarząd.tania proieklamt;
• wsparcie proiekt6w w zalcres1e: zarządzania Lmianą. ar7.ądLania 1aopatr1c·
niZDCJI; ~CJonowa
· h" h.. . n1ea.„ nrem. konttoh 1 pomiaru wymk6w projektu, zapcwn1en1c ia1<04e1, prowadtc·
• pozyc1a w 1erarc " organizacji: od najniższego oz· ...
rownicrwo·• p •omu, Po na~-k nic rachunkowości projektu itp.
• siła oddzialywania na projekty: od biernego, ws icra· "· w Lałc.tno>c• od um1e1scowrenia w ~trUkturze orgam,taCJi rca\ttUJ~ccJ pru1ckty,
kazodawcze; p ~ącego, po ak1y11-ner za>1ęgu d:ualanra 1 v.ymkających z tego podporzJldkov.an ro.tró1mamy trty t~p~
powiązanie z poz1omam1 zarządzania: koncenrra CJa· na zag d biur projektów opcracyJne, taktyczne i strategiane (rysunek ł Il'. Biura pro1cktov.
. • • 'Ol
• · ·
cy1nych lub s1ra1egicznych (zarządzanie progra i/ a n1en1ach ~ mogą funkciono\\aĆ na Jednym 2 u:n:ch poziomów. ale moga być tel ulu\r.oY.1lnc na
• orientacja na procesy lub biznes; mam portfelem projckió,, kilku po21omach Jednocześnie. co pozwala na lcpslą \r.oortlynacJt; dtralan 1 cfclo.ty'"·
• poziom kultury projektowej w organjzacji: od
·1 I · ·
słabe·J, n1csprzy·1a,i
. . t ny podz1a\ 1adań pomiędZ) mm1 Rozy, 1ąza1ue lo JC>"l >p<>tykanc "' duLych \r.ol'pora·
om, po sr ną, w pe nr na nre nastawionąl. ' ,ąccJ Pfłlj<o ciach, tali.ich J3lc np. He" len-Packard. E.ul czy Sw Alhanc:e'.
Opcracy jnt biuro projtk1o ma za zadanie ~wiadc-zcme uslug na r1caJ.:dncgo.
I
Wyróżnia si~ dwa modele funkcjonowania biur projektów w or . okrcslonego proicktu lub malego programu lub ponfela p101cktów PouI.Cha u~o
C'lY 1 zarządczy.
. Pierwszy model • model doradczy b'rura projektó ganizac11: dond. wicnta biura pro1clo.1u dla Jednego projektu mo.tc ... yntkać z d-..ix:h "°"odOW Po
"sp1eran1u projektów poprzez opracowywanie
-'---· J L- • , .
• rozwią . " · polep"
zan usprawn1a•ą......i.
picrv.,zc, JC't to lo.oniecroo~ ~wi~ia •peCJalnci uwagi prOJckl""'' .,. celu
u.unie nrmr, ac .,...„ możliwosc1 wymuszenia ich obligat . ' lln:t -,„,
projektów funkC)oouje w tym przypadku jako typowa k or!Jknego stosowanlł. 8"'10
omor a sztabowa. Tcnll)ldc!
........................
1 L.C Wtrr, Best Protlltes for Pro;ect Ma O"' • J i-. Cra" ford. TM Sir<"~"' l'rOJ«' Ojf1<t. 'twccl Ocl..Lc<, ,.,. 'or\ 200? "6' t
·········•··············
' B lłobbs. M Aubry, A J.fu/11-Phase Rese;:..;z7n1 'JJ1ces. ""
w.c10 com, July, 2001. ' H . Kerzntr, Pro1trt \lomag<- - /kJr Pn>rtk<Y o• 1,.,.,U--loft Jobn Wtlc)' & Sc>
t•.t (PAłOs)' The Results ofPhase I p M rogram Im es11guting Pro;«• Manag,_ M
'" roJCCI anagemenr Journal" 2007, Vol. 38, No I ..., Hol.101.cn 200). t 286
- ':'.-~ ---·
„•••.....t. -„ ...·- ,,.
_,;<#"
.,,.r n~h w
ol'I" nit*CJI • kor.eystająeych
. ·• "- 1c. u.· znacznych 1tok1 uótnicow·-"
_„_,
„,nuch rozw11\2.an vLłę •sprawne) komuntkacji i wymiante
311
- ~""" - - IT ~
-~
•""" • .,,..-r.0wY
.. ~ ~ekt•m"
••• pl°- zaodnOŚĆ standardów orpn1zac11 2 p<Utyl<am1 u.nądzarua pfO!Ck·
dbln1e o o
• 11"'\orowanie wylconystan1a zasobów w podległych mu ptoJClcUCh;
-plOjdllJ
-
-.,,
()perłCyJlle
pn>J<)clllw
• ff\Onl dLCnic audytuw
• 0,cnto
L
1poslaudy\OW proj«<IO\\~
0
••
upe„men1a
·
profesjonalnego
-. k ·
poziomu .zarzadzao
·
ia nim · M Ożerowy ·
56
"'° ie ono
t11CYJnego biura prOJC~tu. . . .
do fakiyczne biuro prOJC~t~w, ze względu na swo1ą_tokahzac1ę w strukturze orga·
1nnym1 z presu,u proJe 1u,1ego s1ra1eg1cznego znaczenia 0 "'~•ć .. nic mn wglądu wiei strategiczne problemy 1nic ma mo1hwośc1 wdnuan1a
zleceniodawcy lub kl1en1a. W rakim przypadku celem biura raz ~pecyfiki i wy"'":di~ 0113w CJ'•zań stratcg1cznyc
· h. Zad anie . wy,'- onywać b1uro proic
. tak"1e moze . k tow
. uIO•O·
'-
nie 1 odciotanie kierownika projeklU od rurynowych i czas P~~Jekiu będzie w~a&la '° 7' :~n najwyiszym poziomic hierarchii organizacji i obejmujące swym za•ię·
zanych z Larzodzanicm projeklem. Biuro 10 będzie się za;moc 1nnych dliałal\ Pit!\.
0
·1 d 6 I· · · ' owa o Przed lwią '0•3 ~ calq organizacj„, czyli strategiczne biuro projektów Glównym zadaniem
• se zen1em poslęp •v rea 1zaCJ'. projek1u; c Wszyst~; • g•~iego biura jest realizowanie procesów strategicznego zarz~dzania pro1cktam1
• ak1uoli1.owan1em dokumenlaCJI projek1owej, np. harmonogramu·
1 ariądinnie programem i ponfelem ptojektów Dzięki swojemu wysokiemu
lll. 10
. - .
• zapewn1en1em ru1ynowe1 komunikacji w projekcie • otokowaniu strategiczne biuro projektów ma dostęp do informacji poz'-'alaiący na
1112
o spo1kaniach; ' np. powiadam·ian1t111
~enę. wybór. ustalanie priorytetów i monitorowanie projektów 1 programów
• dys1rybucj4 sprawozdań ze spo1kań projek1owych· w ten 010 sposób projektom strategicznym przyznaje się wysokie pnorytcty. co
• gromadzeniem . . najlepszych
. prak1yk
. i doświadczeń pro·~e ktowych· pozwala prLyd21elać im odpo" iednie- w zakresie jakości i ilo~ci - zasoby. aby
• i den~yfika
1 :Ją i mom1oro"'.~nie~ ryzyka projektowego; ' w ten s posób ulat\\ 1ć ro2wią2anie najważniejszych problcmó" organiz•CJ• 1 dopro·
• archiwizac1ą dokumen1ac1i pro1ek1owej; „ad1lć do likwidacji potencjalnych konfliktów. Oo zadań stra1cg1czncgo biuro
• ogólnym wsparciem adminislracyjnym projek1u: organ· ·
c-aniem delegacji, rachunkowością. izacJą spotkań, ro!),, prOJCktÓ\\ mogą należeć ró" nicz: . .
• opracow Y" anie 1 !02\\ój metodyki iarządzarua pro1e"tam•~
Po drugie, ut1.-orzenie biura projektu tego 1ypu mote być uzasad . • planowanie 1 realizacp ściezek rozv;oju kielt>"n1ków proj~k11)w;
bądl złożonością przedsięwzięcia. W takiej sy1 uacji może ono, oprócnione spccyrią • bc:nchmarking we" nętrzny i ze" nętnnY zarządzania projektami:
uJcre . . .d . z i>O\I )'bi •· · · • zarządzania pro·
su wsparcia, sw1a czyc wysoko specjałis1yczne usługi tak 1e ·3 k . llO • prlcprowadzanie okresowych ocen efe„"t)"' nosc• p!O«W"
miymerskre. 1nforma1yczne ilp. ' J usługi Pfl'4ac, ickta m1 ; · k rga
• k reowanie poz}t)\\'llCgo wizerunku i kultury zarządzania proJc tam•" o •
T1k1,czne biuro projtkl6w jest jednostką umiejscowion~ na ś d ·
zanądzan
. . 'a..W za Iet.nośc ·i od spccylirkr· organizacyjnej może IO
~ byćredział
nrm l'Olioatit
' Oll3CJI.
nrzacy1ny, region geograficzny lub inne jednostki. Celem 1akiyczne b.' ponorgi.
łów 1es1 usprawn1eo1e koordynacji i integracji dużej liczbv- różnorodgo h1ura ~IOJtk·
nyc proJtktiw.
.
u.w. -..... ..... ....,.....
•••Aden• biur projekt6-
""'*""4Jd0~• °"""'T•-YJ"• "'•p1""'1•~
"""' -
}.- ......,.,.. o"'*""'"'""' vcrolnm odd ,„,.,.-w„
111'111 bllln. lłrUkłUr 0l'lł9n1T.oc11 macic""' " 01Y>o.,, 1 „"~ """-
łl)it Jii;qftl • ~· k
1):1$ ... ~
_._
„_„ · • r \ICJ 1
7c1tow fun kcji 1 "-"d~ń biu·~r. 4
~ ~
· k Ó\I
prOJC r
I odgrywać przewodnią rolę " 1akresie zarządzania wiedzą projektową.
Wiedzę projektową można 2detimować bardzo szeroko jako L3S6b w1cdLy, do-
świadczeń, umiejętności czlonkó" zespołu projektowego, dotyczący pl'7eb1cgu 1wy·
konawstwa projektu, mogący zostać wykorz)'stany " przyszlo~c1 d~ spra" n'.eJ~zeJ
• archiwizuje i udos1ępnia szczegółowe raporty dla zainteresowa nych osób ·Iefektywn1ejSZCJ
• • rea1·llBCJI„ koICJOYC
· h przedsi•" .,,,.;. za,..,•dunoe "1ed111 proJeklo·
y"• y•• .....
(zgodnie z przyjętą procedurą). . . . d k ••,.,.•dzaniu projektami Sklada '1ę
wą JCSt uznawane dz1s1aJ u klucz o su cesu" - - .
~~~
,__
....... "''
- .....
... -
.-
- -.--„ --· ·- --. ~
„~
-
hi:; a
~
Dcsl-.w-(q im...s.......,, - ~
t ~~ ..... „„..,.,
'"~'"' r ""'~'·?~i. „,~ „ Mpde~ rralc.oq1 :Io:°">"", „,~ ~
Decyz,a 0 '"}·borze" /aSc1" ego 1ypu biura projek1ów powinna b r.P"""' W<vó41"""'l<' - . - ponfda ~ „ ~ - - ,.,..,
t6~ -..ttn11,1 Pof\fch
~
ności od· specyfiki 1 "ie/kości organizacji realizującej projekty Yć Podjęia"'
WspKR pop""IP ..W.dn.•W!I"'"' pro,c:labw
--'- ....,.el 1ó„ , dosl~pności kluczowych zasobów J'ak rów . ~ •J>Ccyfiki i ~1t!.
- · ,.._, .
nomu profesJona/1zmu kierowników projektów. W przypadk
. n1eG ko 1 i~~
Rl1>e1cncj;
';;.... Udz„t. pomocy '-"'ł>Olom pro,<laawy.
p«>j<klu
„ ,......_„ ~„ ~
.dotonyc/I proJek1ów, "ym3gaJqcyc • h z m1egrowanego
. zespo111 U Wd'°<- . du~I Po·
·'."""n1a S1)oh \.1cro-1u~ prO)C\:&&.•, pk ~ Mit u~, updft.en\afl\l
1c:c:11 SI~ " pro...adzen1e operacyj nego biura projektu. Jeśli jedna~rofes;onalistów Y<b proJcl<1owym1
Ocenia rt:ah?O'A'anc projCkly
$lompl1kowanych pro;e"I · '· ó w, 10 trze ba powoI ac• taktyczne biu Prowad· . ••się~"
· •~- Odpow11da pncd \mo•"'D1klcm biwa P"Ot~
łconcauru;e się na pozys k1waniu · · 1· opracowywaniu · najlepszych ro Pro;eklów, któi, ICJe
/61> proJei<ro..-ych. Jesl1 organizacja jes1 bardzo duża. dysponuie ~radkkl~k _dla ~SJlo. (IOtdynlllOr n11r'tędi1 ()dpov.lłdł u ttchnt~e przya~o. •Sparcie l rllC&lonn& wukrciic ~.-
l\1lł nan,ęd.zl biura PfOJC~
1 realizuje wiele k Iuczowyc h p rzed s1ęwz1ęc, . . . na1właściwszym
. roa .•ni1 zDsoba.,,
, .• I(t11Uf11 "'°'ck,ÓW
Podlcg:a mcntorowt biura Pf09dc&Ow
urworzenie s1rarcg1czncgo . .
biura . ów, dba;ącego
pro;ek1 . przede wszk· zw1ąza .
""rn icst'
nie celów bunesowych organ1zac;1 . „ poprzez zarządza nie .
por1felcm Yst . un 0 osiąga.
. Spt<J•h"• ds. pomocy ZaJmUJC su; obstuu khcntóv.·
tcchn1ctncJ Ud1•cl• pomocy 1c<hnl<'lJ>Cj na pro!bo;-l'"lj<klowych
gicznych Pro;eklów Stratc.
Prakryczne doświadczenia sugerują wdrażanie i rozwój biura pro'ek .
Spc<Jiahil.4 ds metodyki Wspólptocuie z zespołami P'OloOOowym1 prey "dr>żaa1u mdod)1u ~
projc\aim1
„
"srrukrune organizac;1. Jeśli przedsiębiorsrwo decyduje się na form~Ji low Ciapa.,,,
W<półpra<uic z mpobm1 P'Ol<kfo,.')nu. , - . , , , . fuolo:,_io).,,,. 11M)1U1 Of•
zarqd.zania prOJeklami. powinno zacząć od wdrożenia operacyjnego bizac1ę Pr~ Trtacr
a następnie przek5711llcić je w raktyczne i w miarę potrzeby srraregiczne u; 0Jcktu,
moze trwać 4 ·5 lat i wu;ceJ. · a YP~
f' ~dminisintor dai\)·th
1o1n1tXJ3.nlt \\ celu Upc'\\1u.aua ~ t. obszaN. ~-g pro,tkum1
' E M1,..nda, B/11~prmtfor Pro;eN .4łonogement Office, www.pmforum.org wych I biura projektów; nadzór nad ich fuokCJonowamcm. na
t1i'I standardy
LjlJ Progromm~ and Pro;ect Office~
(PJOJ. TSO. London 200& -
oG'· portfo::~~antt.aCJ• i funkcJonowania biura proJcklbw
~,~tond•
"'1IY)'"
• Pytania sprawdzające
Jakiejesr uzasadnienie organizacji biur projektów?
Na czym polega istola biur projek1ów?
JaJoe są modelowe rozwiązania biur projektów?
I
Jakie główne grupy zadań mogą realizować biura projektów?
Na czym polega udział biur projekrów w zarządzaniu portfelem p . k
Na czym polega udz1a · /b'1ur pro1e„1ow
· '· · w monitorowaniu
· i raporiowroJe. lu? .
Na c:zym polega udzra• I b"1ur pro1e1<1ow
. '· • w rozwo1u
. zarządzania proi an1u
kl proJck
. f1/l
. I b. . kó . ,e anu?
Na c:zym polega udzia 1ur proJe I w w zarządzaniu wiedzą projekt ;
Na czym polega udzral biur projektów w zarządzaniu zasobami ludzki~7ą.
Na czym po/eg11 udzilll biur projektów we wspieraniu zarządzania proic~IOJCktlf'
• . . d . b. . , 1am1?
Na c:zym po Iega)ą organ1zac1a 1 w rażanre rur pro;ektów?
pro)< · k óv.
~~ rt•••~t do doboru por1fcla Pl'OJ• I "'SPlmlj'IC<tO skutecznac JtJ s1t~1e-
()Ol ,,.równo ..0W11nia ptofc•ionalnych metod 1 na.rzędu tanadzan1a proiek·
~,,,r-1; j•k' clo
r ce •
,~a ,..1
flcC'
''~~n•• „yo;ok1cj jakości procluktóv.,
os•q~ ·
pow1arzalno.c1 •ukcc'°"'
-
w kolejnych przc:ds1ę„z1ęc1ach \st~ do1nal0Sct pro1ekt.,..cj
,. ,.a~·na• blędó~~ :t3 p0mocą ,1w1crdl.tn1a••Rcahzui 11.laseiv.c pfOJtkty "'c ,..\aśc:1-
1 ••a• przeds••w Do ihe riglir pro;ecu ond do tht pro;ec1s right).
rtf>I"P""'
.Ab"' (anS·. h naedojrzalych proj•k Iowo:
•I ~V 0rgani1.J1CJ ~ umicnl3 r61nic pomiędzy proiektem a di.ialaniam1 oper.l<:y)·
3
brllk jCSl I
7
•
22.1. Geneza i istota dojrzałości projektowej •
. ~•di~~nia projektami
ny1na:
ccsy ,...... . . nic są zawczasu opisane. lee?. improw12owa-
, pro alizowanc spon1an1cz~1c 1 chao1yczn1e; . . . . .
PoJl'C•e dOJr7Blo~c1 jesl szerokie, może być odnoszone do różnych . 11c. re. jcdnotnnc-1nego l 1rwalcgo przyd21ału udan 1 odpow1edz1alnosc1
(dojna/• obywalele). rzeczy (dojr?,Jl/e owoce), zjawisk (dojrza ła syt obi_ckrów: lud
1
• br1lk JC~su z:irLl)dzania pro1ek1ami do określonych s1anow1sk ' komott.k. na
.
r.aile poglądy). D OJr~• /O•'ć JCSI . . . pełni rozw uacJn}
· 10 „ (... ) sian os1ągn1ęc1a . • idca. (<t.,.la z .'·~~"czego nic wyst~puią efekt spec1alizacji t nabieranie wprawy;
•
;c do okreslonyc h zad on···a. OJU, Sian go1
.
°"1>.I sk"'." •·c bądź nie jest stosowana jednolita, wspólna melodyka urzqdzama
1
• nic 1sl1\1c1 . . ..
" ' latach s1cdemdzies1q1ych ubiegłego wieku pojęcie dojrzałośc· ro'cktami w cole) organ1zac11:
· k · azos1ało
sione do zarząd.tania. Pierwsze oncepc1e pows1ały w obszarze za P~•nie. P 1 ść i•mier-ionego rezu\ta1u. terminy i koszty projektu me są przcw1dy-
· 1c· · 1· · d ·
5<'•ł· Pb Crosby. ameryk ans • spec1a ista w ICJ z1edzinie. opracował.
rządzan1a . Jako. • 1ako ••
walne: .. ·~
- u7 na„·anq za pu:rwszy w his1ori1 model do1rzalości - tzw. siatkę d' ?PUbla~°"~ł L-
. wiaJ·ą sir 7 astrze1cma co do iakosc1. ciągle są prze .... „C1.alle 1cm11ny 1 •
· · , , · 'd)
rządan•J 1ak osc1q ,ang. q1101lfy n1011ogeme111 111ot11ruy gn . Wyróżni!
OJrzalosc1~- • PoJ• '
h
modelu pięć po.(1omó1~ do1rzalośc1: od poziomu pierwszego, obejmuóą on" 5"oa'll
d>ety: •
. , cego prn.... t•pUJC po\\13r7tln1C tych samych blędó"' \\ kolCJO)Ch projCKl.llC . .
realizowane na zasadzie odhoc, do poziomu p1ą1ego. uwzględniającego ~"> : ~~~~c;, jc;,t przypadkowy. meprze" idyv. aln) ' cięstn mepow1analn). JC>I " y-
· pr()(cs> „
"1arzalne. mierzone 1sra Ie udos kona Iane. K oncepCJa przyporządkowywa . ,.,.. mk icm heroizmu iednostek:
zac11do rzw. poz1om6"' do;rza/ośc1 szybko zosrala dosrrzeżona ; rozwin;°;a organ,. • występuje permanentna sytuacja s11esov. a:
pocz;irku lat osiemdLiesiąrych XX \\leku SEI (Software Engineering lns~n:i~Ul r~ • nieoptymalnie wykor7)>tUJC się 1echnolog1e.
poczęło prace nad p1er"' szym kompleksowym modelem dojrzało~ci n . ) ~-
.. , • aw1ąiu.Rr Naronlla~t w organizaciach dojrza.lych proj~kto"o: 'l.."U do dzialalno..c• opera-
" ten sposób do koncepcJ• Ph. Crosby ego. Na począrku lar dzicwięćdzie ·
. . "/ . . Sląl)Q_ • istnieją 7.roLumiemc specyfiki ~roJ:ktow " stosun
" " yn1ku prac ze~poI u tego 1ns1y1u1u, poJaw1 się pierwszy modeł dojrzałości
so"eJ · CMM (Copobility .ł.loturity 1\łodel). Począ1ko11 o było ro narzędzie~:
cyinej I >póJnll interpreta.qa pro!ektO\\, u o racov.ane. zdeftmov.anc, udo-
• procc\y 1arząd2llma pro3ektamt są za" czas p
"anc specJalnre dl3 branzy IT 1mia/ow1w1ązku z. rym ograniczony zakres za 1
. Z b. . od I C s oso. kumentowanc, realizo" ane planowo; . . ale prz)dz•"one. ")~t~pu·
1
wan. 1cg1em czasu m e MM by/ udoskonalany, powsrawa/y jego kolejne • zadantn t odpowiedzialność są iednoznaczn1e' rv.
........................ Ją więc efekty specjalizacji;
'.lfolj·s/o„11~;rzykopu/Jkiego, PWN. \Varsza"a 1969, s 123.
2' 1 oeesow• w modelu CMMI
I~ :, .ot>~•ł'Y pr
1(11~ (.,..,, , ........ <-,,..Ili••
fiok IO'C 1~ płOjcUan
~
-
'1orul.o)f'Oli\•e: 1 konuob profe.'r.lolli
Mk pn>Jc.ktu
~„ ptoJ•kwn• ~ICryt)\><m
~ łu>ofigunq•
proJekto"eJ kiero1~nic1wo organizacji dowiaduje się, które praktyk~ 1 doJrlaf~;
projektami· są odpowie
. dnie
. ze wzg Ię du na za1mowany
. · pozio UlrządQ
przez nią M n11 In-~
też wyznaczyć cele, ścieżkę i plan rozwoj u dojrzałości projektowei Pm. 0!co:ia Ro1oow:J1110 l«hooiop<m<
złożone. umaż/i" iają samodzielne stosowanie bądź leź "'Ymagają zaangaŹOll '1 ~
spccjalistó.w: P~ktycz_ne wykorzystanie tych mo~eli je~t zróżnicowane. NaJllię~ OcfllDC)ł ~ OCpllU.IL)I
popu/arnosc1ą cieszą się modele renomowanych osrodkow: model CMMI _ Oj>qco. .__...lClllC „ Pf"<C'1 ~
wany pnez SE/; OPM3 (Orga111zo1io110/ Project Ma11age111e111 Ma111ri1y A.fodef)- '-
{)rpllWC)Jl'I' _„)< I rozril
Project Management Institute (PMI); PMMM lub P/M3 (Project Ma11agemem Atar. 7w~~"" rro<<'>m•
rilJ•Model) - Office ofG011ernment Commerce (OGC). Istnieją również narzędzu Szkok«K" dt...izmJ< ~·
pozwalające badać dojrzałość organizacji w zakresie zarządzania wieloma proJck11- W)~..,U ~ • Glpllll><I'
mi - programami lub port fe/em projektów. Jednym z tego rodzaju modeli JCSt np ~ bld lcdlnc''I! ....
" < i; Turtk. C\1111. prtrdlhCJO ,...W
modeł PJMJ (Portfolio, Progra11u11e and Project Ma11ageme111 Ma111ri1y ł.fode/) Ir 6 d I u. C)pra1:0'1! an1t "'la,n( na pod\1& '
land,• 12
"""'n11ac,1 m
~,,....~·~·Onlo„•nY(•ni· tkfined) OLnaciJI., te, dodatkowo. pnicesy w mpni·
..... J: •.i:.,. pnc:- p„cown1k6w 1 opisane
1 w formach standardów. pnicedur.
,.,. ""'""'' l'l•Jl~lOIRlej>l'.8 rólntea polep na rym, U: na pollOfll.„ 2 "PlSY proce·
;!'_;;,,, 11"'1od d nc-Tych pr1cd„ęw11ęć. •na potlOll\tc 3 są one atehrwnowane w or-
fłl''...~>"'JI
... pOJC ycmu są icdnohte
„~1 (:1 •
dla lc.aldcgo rcaluowancgo pna nta. proJCklu
~~.,,.CJ'· dt'°'. ,.~d 1 any 11oł<10„o (ang. ąuan111011wly monogtd) o?Jtaaa.1e. do·
,..„,IO,.. 4· li')' procesóW UfZ.\d,..ma prOJek1am1 są wyratonc .., mtc17~lnych
~~„o. P"";.:kach. produkty proce~ są m1eno11e i archtwtWl'oane. a iw.1ępn1e
...,...,„oJcd y u1}>ctu nanędz1 s1a1ystycmych. Od<:hylcnut od plaoowanycb "'Y·
~!?!!!:!!·.~
1
;,_i1,owan• pr~ rcJ•>trowane. są rozpoma11e uódla oraz podejmuie się d11alan1a
~· mod91u CMMI ' ~.;.. pioccsu eh powstawamu w przys2lośc1 PodSla'Nowa rorn1ca polega na tym,
Ol
#'cl
•J•CC I _,_„ · . 1
c 4 produkty proc""""' ~ m1cna ne 1 pncw1dywal11e ilo<c10"'0, a na
Ollsm- /t na P'l'~:· one pocw1dywalne 1ylko Jalmścio... o.
I
P"''°"' 1
e"' S: opiymallt0wany (ang. op11mir1ng) oznacza. u procesy są. dodatko·
rozlo d skonalane popr.t.ez wprowadzanie nowych technologu lub raz.., 1ązan
l J. „o, siale u doskonaleń
o
procesów są wyrażane w kategonach 1lośc1owych. <ą >tale
CM CJVóOll Cele SltleQÓl-Owe Cele iych une modylikowanc i stanowią podstawę 7.ll~ta procc<ami 'Efekty
torO\\IB ' - • d
no<>"'
skona 1c1
·
, s•
~
micn.one 1 arch1w1zowane
•
w spccialn1c do tego celu stwononei
.
J• ·
/, ~'\. / ."\. ud0 w niki pomiarów udoskonalen procesów stanowią bai.c; wiedzy dla pny·
nosicc. d:skonaleń . Na rysunku 22.2 pn.edstawiono logikę modelu CMMI
Pra/d)tJ ogólnt Pral!yl:I SZCleQÓID11'e szlych u
_„
~ 1p«).lln)\:h fonnularTy. noro-
. . . . . EW""" oopntDCJI (•n•
1:9j!i)d ..,..,„""'8
łlD -OU• ~knl(')
,,„,„„.„,,,•.
l'cld•••"•
••••a.~1 C>
n1) Je„ IO J•den > ~
....,., „ q,,
J• 1.,,.
I ,...„
••••·
~~h , (VIUl<LOn)<h p•u>•1• 0o La>de1 Pnik1y~r'"'"Ych. ~<li""<.:' rf" ~lu< """'"'' dony obvar procc'°""y Katdcmu obuarow 1 odpowiada kilka
_.__..__ um!C'1fłllfl.CI (an11 raf"'b1/1t1«<). klón: organ,,_., są P'ly1>o.,.P<>.......: I
_,__ , ,
było~. k cl.Ina pnt••>• •J<>• <losow„na. Um 1cJę•no$c,
J• 111u„ · :· 'i<I'- ~ ••"'J' ~ra•n11•CJI . ktl>r• chce "ę w ykuat okre>lony m poz10mem doirz.al0>c1 .
mtet, •b).- , pr•k•t~ nowat „ „y,1k1c ob..1ary proccso..e PJ'"lyp1sanc do cbncgo po7Jomu
..,......,,kpsz)<Oh rral•>l (n• Jcdn• pral.l) kę składają się na· są~„.,. ""'~ Ol'" 2 2.2 pr1cd\law1ono k luC7o„e ob.i .ary procc$0"o0.c z uwzglcdn1cnic m ich
«J umwXfn<KC•) Po/ladro L•tda umieJ~tność 1es1 opisana za ~~lej d..,„':' \\ 11bh<Y i.Ci do po11omów d0Jr>.alok1
- . . - ) 1 •sł.a.rn1lo~ (ang. ~„,. p<'rformonee 1ndieo1or). \Vyr::::::Ocą "Yni"6,,b-tę. n1lc 'no.
prt>
#li• cUMJ um,..xrnos<:i " Otllan1Z3CJ1. Ob1ek1) wruc1; ocen są "°"11°"' '"'i
- 1 „ . . "·d · . Ys 1u•·
•skam1l1 '"IO l)'ICrr• J•~OSCIO\IC. "" .l: I 1ościowe. na .... J~no ldtr.
otreśi.M "J n1ki dla kaJdCJ 7 um1e1ę1nośc1).
Wsn-s1lue naJlą'>szC pr.tkr) kr "rnz ze składającym; się na .
"'""-~·
flOdsta..,,e klói) •nio.
<li'!
. .
,...22.2
1•~„·······~bsz•rY proc.e1owe w modetu PM MM
~i~··
- ,.,..„,.ioJn.ololri Kau„c•'l „ ....&1111f.
• 61 . nie urn· . .,.,..., I p0(7,\ll.DW)" 1 I 0.(mlC)' ~
wvndwru onr.i: n,,J.:a.vukam1 - s:i SZC7Cf:l owo opisane w bazie u . . "'JęlJloścs •.
,,.;t,t1t1teS tlin."<'ton). Pom1ędry posza.ególnymi umiejętnościami mo:Jęt"?ści (~~ ,.,,... 2 pO~ i.rnlny 2 l R07l*tęcte
2.i. an~„ "Y"YIM"""
'"'"tu
D1dności zam1eszczooc ' op1snne w trzeciej. odrębnej bazie mode,P t"''~ą się ri...'""
0
l.l ~·• l)'Z)lucm
plan"'"" mn"Ctory) W banc lej do każdej prnkryki są przypor>•dku ang_ 1n1pr0,,,.~ 2 4 pi.u-.,.„ -""'
••,,. . . k I . śc" .,., - ....., owane u . . """
„-..mienione" mcpf7)'J>.1dkoweJ o e1no 1. 1 worzą one logiczne sekw _ llt"'Jętrw•. 2 5. Mor11torowaruc 1kontrob pro,cklu
· ć, aby pod me · ść poziom
· swojej dojrzalencJedz· 2 6. 7..ar~1..an1e dn&u"'tam•' podmK1&am1 lC'ff~ym1
n: "<Ji88ni7.acja powinna powz1ą śc" 1alari. ··"'
kló. 2.7 Kontro11}1kok1proł(kua
KoleJOOŚĆ oceny za pomocą OPM3 jesr więc następująca: na;p·o Pto.ick~„ 1 2.8 Ocfin10\l.';.i.nic k.onfipr'KJ11koM:rola
musi 51~ zapoznać z konstru kc;ą •. Iogi"ką narzęd z1a. - Następn .e wyko
1
, ierw or•• . .,
"""'lacił l.I Podc1kic OtpnllXYJOC
dzJa do samooceny lub przy wsparciu zewnętrznych konsultantÓw. dok~Y~tując na~.
PQJ.M>"' ');zdefiniowany
3 2 O.fan1..,onoc _.,.. ........,_„ pro,a-
si.o~j dojrzalosci projektowej, jednoznacznie pozwalającej określić ktn_uJeona0c'1ly J .J
1•
S1iołcn1c l
z„„__zakrC'5U
..,,.u.n„
~
,~ .. W "k b d . ' ore z 586
lepszych praktyk są 1v me; stosowane. yn1 a an1a stanowi P<ldstaw
. d k 1 • p d . . .
planu wdrozama u o~ ona en. o wprowa ~emu ~s~ra1~n1en cykl się zamyka _-- ....
. Daj.
ę st110'71:.. I 3 S. KOC1troL\ C)klu l;)<>a
3 6. Koonl)-1> ~
l , ~„..,,„ jW>icl
,...,...„,
nizacja ponownie dokonu;e oceny swo;e; do;rza losc1 pro;ektowej i przygoto . ~
kolejnego etapu 1mplemen1ac;1.. usprawn1e - ń systemu zarzą dzania . projektami.WUJtlłędo I 4 I MW)- ,..,.1ov
"'"°"'4 : lllT~ny
4 l. Orpnll>t)p>< ~ _,.._
Model OPMJ ;esl wielowymiarowy. Ocena dojrzalości jest dokonywana dl.1
<lego L wymiaró" . dlatego leź nie można jedn~znaczn.ie o~eślić tu jednego~ l'OZJOl1l S. op<)malllO"llllY SI l'nllla)-..-..~„pr..,._ I
wymaga bowiem stosowania innych narzędzi. Drugi wymiar oceny 10 badanie za. l\lodel PJl\13 zo~tał opraco\lo any "' 2006 r. przez bryty).>ki Office of Go,em-
1W111so"·an1a procesów w organ1zac11. Procesy można przyporządkować do jed~ ment Commerce na potrzeby badania dojrzaloscl projektO\\C) orgamzac~1 urządza·
z poziomów zaawansowania (standaryzacji, pomiaru, kontroli, doskonalenia). Trua ·· d
iących jednocicśnie ponfcłam1, programami 1 po)e ynczy
rmi pro•ektamt
~ . 'll.1odel
. dma
.
wymiar stanowią obszary wiedzy w zanąd7.an 1u projektami (integralność, ukres, konstrukcję opanq na modelu P1~13. czyh 1ego pods13"'ą J~t pręc po:~ '', j; 0
cz.as. lwszt,jakość, zasoby ludzkie, ryzyko, kom unikacja, zaopatrzenie). rzałośc1, określonych osobno dla projektu. programu i ponfela (por. ica - 2
I orp.1' 11...C-J I
~·"" 381
~.....
,,„„··
"~
.....,.
_,_..,..
pt
.
·" ol>Szary proceoow• w modelu P3M3
. ~.:~„
ald
.~c ll.•...-Y
l 1 DeCinic.J• pro)C:klu
•..„. '"' •••
;...-"' 1. 1.2 Świ.adomo4t 1..v14(lan.-. P'G:punc:m
r 2 I RO,...ÓJ l'fOCCIÓW b1"-Y<b
,.,...„1.. ........
V- ,..a1A1
l 2 Orpntl.KJI PfoSt"mów
2.l Defln1tj1 P<Olll"mów
2.4. Uruchon'l1en1e PfC>Je1c1u
2.s. PlanOY..1nle. mon1torow--1ruc 1kontrola proJeklu
2.6 Zlr1-4d.i.an1e 1komun1kacJ•11n\trcsanUJUrn 1
2.7 Zarz-4d1.1n'C'. W)'mlpnl&m1
2.8 Zlln~·· 1)'7)olucrn
2.9 Zan~unoc i.mr.P<><M
„'
21 o. pi-.... kontn>U .......
2..łl ~·e~""C.&nM•par1nenmi~~'1111
„
,..,..... J: t.dtfinio•aoy ) I 2.arądzMIC ~
3.2 ZarącU.anoc nn~
)J . :zarą,i-"' „ron...ą.
3 4 PodcJlac orpnmajoc
3.5. Defmicp p<oc<Su
3.6. S2kola11c • '°"'6J unucJ11110i<t • -JIC!CD<J•
3.7. Z1ntcgro-.&ne ~te 1 npono.."ID1e
3.8 Kontroli C)klu tyc„ P'O!l<lttu
3.9 Koord)'ft>Cia między zcspolanu
........,
...... 4: u- Orp.n1zacja ma i z.acbo\\'Uje Qrs11n1zacja m3 i zacho..
ol:tdlonc miary ~ ilWt:vj-
c:c o rezu/iaiach projcl1ów,
"'llJC okrdJonc miary
l .1O. Zapewn1tn1c Jlkok1
).11. Centrum doUon1lok1
3.12. Opracov.a111c portfob 0<pn12XJ1
' 'viodC7-4CC o rciultat.ach
ma "drotooY system za- prosramów, ma wdrożo..
rqdranra Jakokj' w ce-lu ny sysicm 2Atż4dzama
Poziom „: t.a~dun)' 4.1 Mwy~„
4.2. z.....mnoc )Uote:~
lcpuąo pruwidyv.'al!ia
I
J•koki• w celu Jcpsugo 4J ROlWÓ) IN11Ury orpt\12><}1
przyułycb W)'1lików prllw1dyw1m1 /lfZYSUych 44 Zarądl.anoc umJCX'DCll<wru
wytulców />'Ognimó„
PoUom s: opł)malizo"'"any S.1 Proaktyov ~te problmwru
•" ct<ł" '1c "1 •I• do,kon1lcnlr Jht n•Jwytsrym po1"'mern do•rza.._,_ ._
.,..
' „,;om s· < ~„
· n• którym c1~glc occma ona , '""''
mformacJC ~Y>ltanc.,. wyn IkU~ PCOJ<:•to-
L--h •
gtlJICJI• h d __,_
•" ors• I podCJOIUJC dccy1Ję o I( Pr>:) at'"""' ... udo<konalan111 wlunq metodylt1
tł-•"'"010 O"tktam1. Organ11.aCJI stale śl•dLI Lrrt1any techno>~, u~
_,tłd'~
tJ' pr , , ""'' • -,.,••wn~1a,
„ . cie nou kowc 11p. tródla 1noorm•cJ1 2
h k
-o1>1tk•
1~. omY , do"rałośc1
, se ara tcry1.owane
_, _ piu-, H Kemie„ •• .., n"'~-
~ odm ~nc
N.""''· Nie są osobnymi stanan11 do•~l05Ct
• ,,,.h modcloch doJrza 1
fOV\'' 1nn;-
0.t te n• siebie si~ nakladaią
„_ _ ,., -..,••
!'>.!~.~~.~-~ 1c Olnacza Io Jednak. u rnodoi.c Jest pruskakowa-
llod9I doyrefo9"/ proJektowej H. Kerznefll 1<•0110 dzy poziomomo. Zanim organozacJa spelno wszystkie ~rui """oomu
0 Poonoę · ć lk k · · ...-~
1c nuso spelnrn wszys 1c rytena poziomu niższego. Poriomy mogą na-
„~'"80•
tod•Ć się „
~. siebie w następującychd sytuacJ•ch
. .
~/ l\uioms k • wówczns, gdy procesy tarzą zan1a prOJcktamo bywaią definiov.anc; rozwoio-
/(Qntrr>ll <llOle ~lenie ne w orgonitncji wra1. 7 tworze niem wspólncgo J~<yka;
~/ IWIOl!l 4 odczns proc nod wlosnq metodyką. kiedy orgaoozacia poszukuje ••Jl<ptt}ch
Otrm~• bell""""'•mo I • ~zwiątal1 wśród i.nny~h organozacii (stosuic bcnchmark.ong);
• w m inr~ jnk organ 17nCJR rozwoJO benchrnarking ociągle udoskonalanie. motii.
lblloą
-/ IWIMlJ
ionl>letu metodyb
I we są cornz s1ybs•c udoskonalenia proccsóv.. co mol:e prov.adzić do gruntow-
nej pr•cbudowy metodyki .
~ llli>""1
lfSPO*»IXOCCy
z
I H. Kerzncr w swoi m modelu opisał kroki. Jaluc musi pod,ąć orga111zac,a. żcb)
IWior!i , 05 . gać kołeJOC poziomy dOJrzalo~c1 Pr:z)klodowo. aby przejść i poiiomu l na?.
"'IJdll!y lfZtk ~onna ona w 1ni-res1c 1arządzania· zorganizować
podS131"owc szkol<noa; z:urud-
~ bqdł wys1kohć profcsJonah.stó\\ . zach~ić
pracowmlóv. do komuo1~"'anta się
Żrótllo H 1Ca1:na, St'1Mqt<Pltuur11f1fot-P, 01«t łl.J~-e111,n1 &-,1„goPrOJ~et rzyku pr0Jek10" } m, 1nkup1c lub opracov.nć narzędzia. upov.suchn1c komple1ną
' ' • • • • • .ł&,.,,,„ '4idó.Jnbo "•lcy.ł. Soał. Hobo~cn 2001, i 42
~s~Jną melodykę 1
O pr6c1 re~omendatJI
" model.u z~ftnJO\\'aDO ?'et
ro.. kat:alog
podsiawowych ryzyk, zagrotcn 1 aódel oporu. ltort mogą się poJa"ic"' p<O<."C,tc
"-ziom I: wspólny ję.tyk wysr~puje wówczas, gdy organizacja dost podnoszen ia pot1omu doJ17alości projek1o"CJ. Zaletą modcłu ~ Kcrzbffra ,est J~
i;et . . rzega ~1gr
tów 1 potrze~ obre; zna;omośc1 podsrawowej wiedzy o za,.,•dzaniu · . . .
i... d .
p um11 ersalno>ć. prosto1a 1po"szcch!IOSć. Ponte\\ aż ma on słll?)c Wdtj orgamzaq1,
-_,1.
_,....,,..,, . ·...., mmrr JtJ
-· ~
W! MJl<ru>dl prll·
doJmt·
Bral.
Bru:
""I.o
•· 1•''p01• omu do'ft.aloi<:1
~
prOjeklO\!.ej. . Wi•kąość
„_ .
, f...-••b
v•
1~-'- od,_
.... wo.u~•
M-•·1
L
a.On"\N"CJl
"""c oparte na po-
,,..,.. .•ch do1rt.alośc1 projeklo"'eJ, C'.t)'h naw1µującc do lconstrulctj1 modelu H Kerz-
orMJ C'iotł< I) L
\io.t.11-.-a
PM8ol(
''°"'cz•śc•<J 1aw1era1ą lutne, n1eslr.onkrety1,oy,ane v.sL--•- L' •- ,_.
's,
ro n•J ' . 6c . -.-uw.1 co"" c:zynno,..1.
~ ~fl"Pft"'"'aM J ponomydo)n::tlQkl i\1otłr••a
PRINCE2 '.:'k~ na1•1Y podjąć. aby m osiągnąć koleiny poziom (np• .rorganizowan1e sy>lcmu
s,_,
po1>omó>< doJIUI• ";koleń. wprowadzenie ~rty projektu). Zalc1ą lego rozwiązania Je5t pros101a I pew-
rlMJ Sttirnł<"' AM Motlilll"ł: W">..UC......._ sa s"ob<>dn w poruszaniu się po krezce rCYL9'0Ju, natomiasl wadą- brak operac10-
dantyO(;c
„,.. s poZ>Om6" ~~ :.1rzacji. Modele oparte n_a poziomach um1eięmości w rcaliuigi proccsow. ceyh na-
S<>lrn..,. Swpruo•anc
dOJl'ZI:•
Motl1\\a
"™ lo~t Brak w1~1.u,
,;qcc do kons1rukcjr d . modelu. CMMI w podci"śc1u cią•lym „ . są wyposat one
$ poL10m61o1o doJl"l'.AI~ wściśle określone me10 Y 1.1cchn1k1 p~pisanc do lr.atdego etapu rozwoiu zarządza
CMMJ kl/22 obszary pm- Możhwa .• procesem (definiowania, mierzenia, kontroh, c1ąslego udoskonalru11a). Zalet•
8nik n•• . . d . ,
C<$0WC' icgo rozwiqza1~rn JCS~ 7sponowanie_precyzyjnym ms1rumentarium. wadą zaś duzy
ziom komphkac11 1nicrz.adko konieczność za1rudniaoia ekspertów.
Po Po 1rz.ecie, badanie dojrzałości projek1o"•i ma znaczenie wizerunkowe 1handto-
\\C. Oficjal~ie ~~twierdzony. wysoki ~1om dojrzałości świadcey 0 profesjonah-
Lmie orga111za.CJI, co wpły'_"a pozytywnie na J<j wizerunek wsród potencjalnych
22.3. Znaczenie i wykorzystanie dojrzałości klientów. \V niektórych krajach, np. " Stanach Zjcdnoaonych 1 Wiellr.icj Brytanii.
legiiymowaoie się odpowiednim poziomem dojrzałości projektov.ej jCSt warunkiem
projektowej pr1.ystqpieoia do przetargó" na wykonawstwo watn)ch projektó\\.
Badanie dojrzałości projektowej powinno być przeprowadzone "'cdlug następują
Do1rzałość projektowa organiucji powinna być rozpatrywana z dwóch cego schematu. Pierwszym etapem po\\ mno b)ć planowanie bad3nia. "alczy prze-
Po piernsze,jeJ modele są narzędziami diagnos1ycznymi. Pozwalają one~~klyir. prowadzić analiz~ organizacji i jej potrzeb i na tej podstawie dokonać wyboru"' ła
sowy sposób ocenić poiiom umieję1ności organizacyjnych zarządzania . ~ltt- ŚCl"'cgo modelu do1rznłośc1 proJektO\\Cj. Następnie nałety iapomać się 5Zcze&ółov.o
k d. . d PIOJt•l4oi z wybranym modelem - · J•go konstrukcją. założeniami. cbarakteryst)ką. Potem
w organ1zacJ1 . -r.
•a a 1agnou rozpoczyna. się o sporządzenia map wszys.c·...1ch ioz. przeprowadza się badania zgodnie z zasadami i me1odami wybranego modelu. Na
poznanych procesów, bardio często bowiem, zwłaszcza w organizacjach niedoj
podstawie ich wyn1k6" można uplanować l'OZ\\ÓJ dojrzał® proietttov.cj organ1za-
łych. nie ~a ś" iadomości is1nienia lub realizowania pewnych procesów. Ich "d,: CJI. określić docelo" y poziom d0Jrzalośc1 i sposoby jego osiągnięcia. Po tym na.s1ę
n ie 1est 1ntu1cy1ne, chaotyczne. Ocena dojrzałości projek1owej prowad · do
pUJC ciap wdrażania usprawnień. Po ich "Pro\\adzeniu nalezy ocrn1ć. cr:y uzy<kane
rozpoznania wszystkich procesów zarządzania projektami - zarówno rych r:ii rezuha1y są zgodne i. zalo1eniam1. \Yedlug filozofii ciągłego dosko~1a po~"
wanycb w sposób świadomy i n1eświa~omy, jak i niewykonywanych. Następnie; nym czasie należy rozpocząć cały proces od początku- przepro... adz1c bad.anie od
opracowywany profil oceny do1rulośc1 procesów zarządzania projektami, ponicwat nowa 1 wskazać kolejne obszary" ymagaJące uspra" ruen
~„- .. ., . ...........
ĄI n„ .....wdzaMce
QlD,..„ ~ ,..ttowa orpnincJi?
'
of.d•„,•• .23
. . . . . . . .............. .............................······ ................ .
...,.,_ =a: 11n"' modeli doJrzałoilci PfOJCkloweJ?
Hl ciąm poles1M Ili- 1 konstrukcja modelu CMM I? ~„.... „··dianie wieloma projektami
Hl C2)'lll pok.-ff 1s1oca 1 kon>lrul cJ• modelu O PMJ? isrtą
Na C2)'lll pokpJll 1s1oca 1 konsrrul:cJ• modelu Pl M3?
Na C2)'lll pokpJll istoca 1 lt<>n• lrukcJa modelu PJMJ?
Na C1l)'lll ~ tSIOł• i kon••rul:cJ• modelu H. Kerznera?
JU: motna wyłcony>lać modele doJl'2lllosc1 proJckrowcJ d
~·,_.inami" 0
d<>sko11.ti.
nlł ~
Ułenltura uzupełniająca
„
Harpham A .• T/t('AP.lf Group's Asst!Ssme111 Modelfior P.
Ortfo l; p
hojtt1 Management, lts PR/A'CE2r Afaturity Afode/ a nd Their 0 • rog„0"'
Mt-. APMG. London 2006._ . . Benefitsf or:;• •lld
Juchniewicz M„ Do;r=olosc p ro;ekrowa organizacji, Biza..,, ~-
Kazner H.• Strategie Pla11111i1gfor Project Management U. ." · Warszawa 211n.. z3.1. środowisko wieloprojektowe
,,.,„tMatuni)• J.fO<kl. John \V1ley & Sons, Hoboken 200 1.
s mg ap .
ro; ec1Ma
.,,,.,
Sorira-Dręczkowska E., Dojr=alość projekrowa organizac ·; ~°ł•· rojckty s1nnow1ą wyjątkowe wydarzenia w dzialalnośd organizac11, tzn. gdy są
s. „_ . . ,_ .
miani. W: trotegtt::ne :or=qu;:o111e p ro;e•.1am1, Trocki M So.
'.I oraz spo
Soby 1·•. Gdy pdyczne, w6wc-.t.as do .ieh skutccznei. reaI'1zac11„ wystarcza wie
' d
za z zakresu zn.
(red.), Bizarre, Warszawa 2009.
" nta-o
rączkowska t
7 Po.
spO:znnio pojedynczymi projektami. Jednak w miarę komplikacji problemów 'Zllf'Zl\·
: nin ; narnstajqcej zmienności otoczenia Ofllanizatji pojawia się potrzeba równo·
czesnego wdrażania wi~lu przeds'.ęwzięć. Pow~uje. to konieczność spojrzenia
Standardy nowej perspektywy, me tylko pojedynczych proiektow. lecz t.ak1e ich zespol6w
~raz entej organizacji i jej strategii. W ten sposób problematyk.a zarządzarua proick-
CMMIfar Deve/opme11t (CMMJ - DEV) v. 1.2, Software Eng· . / tarni jest poszerzona o zagadnienia zarządzania wieloma projekl1mi (ang. mu/11-
2006
.
. . p ·
!Comeg1e Mel/on Un1vers1ry, 111s burg - model dojrzałości•neenng I .
ns1111llti
. .. proceso11ci' o roject management), którego przcdmi0tem są zarówno pojedyncze projekty. jak
P
i ich zespoły : programy 1. pon1c' Ic proJe
. kt'ow.
~··
OGC - Portfolio, Progromme and Project Ma11agen1ent Maturit M. Progr amy są to zespoły powiązanych ze sob;i projektóv.. realizowane w skoordy·
London 2006 - model dojnalości projekrowej organizacji z zakr?su Ode/, OGc, nowany sposób na necz osiągnięcia wspólnego celu nadrzędnego, niemo1hv.ego do
portfelem projek16w. programami i projekrami. larzą~lł uLyskania prteL poszczególne projekty osobno, np. prognun budowy przeprawy
Orgon1:otionol Project Monagen1en1 Maturity Model (OPMJ), Knowl dg rzecznej obejmuje. projekt administracyjno-prawny, projekt hydrologiczny. ~roie.kt
do11on, PMI, 2003 - model dojna/ości projekrowej organizacji Project M: nat FOlitł mostowy 1 projekt drogowy. Portfele projtkt6w naiom_iasi są _to ~ proJcktov.
Inst11ure. &toicri realizowane 1 1anądzanc jcdnocześme w ramach JedMJ organuaci1. np. portfel pro-
PIUNCEl7" Moturi1y Model. Yersio11 I.O, OGC, London 2006- model doj jektów gminy obejmuje: projekt wodociągov.-y, projekt kanaliz.acypiy. projekt rekre-
ści projek1owe1 organizacj i związany z metodyką PRJNCE2. ruJo. acyjny, projekt drogowy, projekt szkoleniowy. Rclatje po!Illędzy proJcktam1 • portfc·
lam1 ukaz.ano na rysunku 23.1.
381
a!
11 ft*t „.......,,... ~I PGrł,•f•lftf
"""8
„„WJ llwd Is „IS 'SI ·'.'
""""'„
•) ....„._
l'ortf<lc _ _ _
Miki -..„ .,.,.q, ~
'
""-....,._ _ł
cclbw ~„.
,.,._,,. P'll'CM'J'
\laiodl..... „ ponłda
powll\!U mouaroialt
""'-"' _l „ """"" ~ - y
"' Q OłiOQIPIU
.... ...,._, .
~ l'lo)łlly
"'°Jelly
Pio1e1ay
wspólne ko~ystanie
z _tych sam~ch zaso~w konkurow~?ie
i o nie. w zarządzaniu
prze~ata1ą nato~1a~t k~est1e harmon1zac~1 11101\llll<UJ~ ~::.
są
programami projektów skladow>'tb
„-ym1o~111
w fazach zarówno ich planowan1a,1ak 1 wykonawstwa. Glownymi problemami tu
poszukiwanie, tworzenie r dyskontowanie efektów synergii oraz zarządzanie korzy.
aa poelfcb
kiami programu. W obydwu przypadkach zarządzanie
projektami stanowi obszar
dąży się powiąza.
zarztfdzama strategicznego i
nia projektów ze
mi w zarzr,dzaniu
strategią
w nim do skutecznego i efektywnego
organizacji'. Miejsce i
organizacją
przedstawiono na rysunku 23.2.
rolę zarządzania
wieloma projekta- .„
l r 6 d I o 111< St~.Jolrd r
200 •• 6
p~"fol"' '"""'1 · - · .
I l'TUJCC'~
·•••••••····••·····•··•·
1
lrłl11'111009.
Stl'rltqrt(:zne Zo1?ądzo111e pro;ektom1, M. Trocki, E. Sońra-Drączlcowska (red.), B1zarrc, Wu. I
„„„-
...-._k1atnt
···
•
I ~ rządzenie portfelem protekt6w
Z· Z•
z'· ole ~rl ft lt m p rojtk16WJCSI IO dlledzina zanądzama. łącząca uf2'1du·
•
Jfl •
„rt~dt• ,cin• pn,c:d'1ęb1ors1wem oraz uriądume projektami. lei prLedmio1.em 'li
t" „,_t<llroJ•klÓW na,ywanc portfelami -. reahiov.anycb w tym umym cz.as„,
" ~,p0IY ~ t•J saftlCJ 0 rgan17'1CJI lub JCJ części. konkuru}'ICe 0 ograniaonc a.soby.
li
"'•
11:
-I
•
„n••c
<J<l"I)• plOJCklÓW
lepie) wykorLystl\Ć zasoby L punktu "'1dzcn13 cel"" orgamuc11 (lub JCJ
~~cJ•~,::,,. poddać portfel pro1ek16w badaniom określanym .iako Urzlldumc
...ttfcl<rll di.anie portfelem pro1ek1ów składają s1~ planowanie portfela pro•ektow
!"'' "• zJlrł.ll śc') be
·~~ I'
. 'de .
niC 7oodno I • O JffiUJ~. I ntyfikac,ę lcateoonn•'>• cwaluaCJ• SC·
,
wn1C•• o . . . · . e: · ~ -„„~ „.
~ji (t>P" 10 ry1c1y-1aCJę. r6wnowucnie oraz autoryucię (:za1w1etdz.an1e) sldadn1kow
ł! ie~•J~· ~r monitorowanie 1 kontrolę rcahucJi portfela projek\6w, "' ramach których
• • • p0rt~•1:~nywany okresowy pnegląd zgodności realizaCJt ponfcla z celem s1ra1.eg1cz-
H -11.j
'--
~
JC51 organizacji. Te dwie grupy procesów poprzedzają procesy planowania ~trale·
n,""' ogo a nast~pują
;czne·
p<>
. po nic
. h zarządza me programami i zarządzantc pro•ek1am1
d.,
cni 1ns1i1u1c. przeds1aw1ono na rysunku 23.3.
..
S r1fcln2. Schemat zarzą zania pon.ciem proick1ow. v.edług standardu Proicct Ma-
•
I• Iii!
Jll J
k"
an
Ó
1ys
• port fela, tzn. programów' proiek16w. Mogą 10 być zarówno programy 1 ptOJCk·
ira1cgicznc, ia„
..
. •. tei 'tnnc. sytuacyine
.
dk
.
.
.,..
. lub spontaniczne. Proces ten rozpoczyna
nliza planu strategicznego 1wyn1„aiących z niego wytycznych ks-ztałtowama port·
.
feta . Nos1~p~1c ~est . o onywana '?wentaryucia WS'l.)'stkich skladników portfela
j • „
,.. „
•
f _ programow 1 pro1ck16w - 1.arowno aktualnych, jak 1 planowanych w naJblti.S'l.CJ
l .!!'
cii
1~& „~E
~e
"'Q.
=>
I?
ł
•
przyszłości.
\V ramach kategory'l.acji składników portfela programy i proiekty są przypisy·
wonc do określonych kategorii ze v.zględu na podobne cele i podobne 'kryteria oceny.
„ np.: wzrost rentowności, redukcję ryzyka, poprawę efektywności. spelnieruc wyma-
• " .!!' „ •
~
c gań prawnych, doskonalenie proces6v., realizację wymagań biznesowych. Dodatko_-
fi 2 „
i -=:>
„ '
tji i-. gl?
E
wo może być zastosowana katcgoryucja opierająca się na takich oo:bach składni
gi~ ~ is [ • ków portfela. jak: wielkość, okres rea.lizaqi, rodzaj. faza itd.
E '
• Uporządkowane w poprz.edmm procesie składniki portfela są poddawane ~"alu
Q.
o o
..__
~
o
t acji. E"ałuacja składników portfela polega na attnie 'Zll3.nenia z punktu wid.Lenia
celów strategicznych organ1zaCJi (sfonnulowan)-cb, p!'Z)klado\\o." planie ~i_ra1cg1c~
.
"••=-•
N ! A
.... c
.-:
e • N
c :„
fj
li
„-
c „
-E
...I: „E
.,._„
„e
~
-
„e_
:i G'.
.s... ,..„
„~ __
cle
E
-
...„ o
~ .
ce
" ;::
...~ " ..
" u
nym). Ocena JCSI dokon)"\ ana na poziomie zarówno poszczcgóln)tb k.a1egon1 składni·
ków port fela, Jllk i programÓ\\ orai projektów ZllZ")'C'l.3} za pomocą technik oceny
punktO\\CJ \V \vyniku tego procesu są oprarowywane iekomendat}C okr6laJ~~d"at~
li~
'-
c;~
N• N Q. N
...
oa. ~: >
ność poszczególnych ka1cgoni składników ponfela 1 wc~C)C~ w J~O ~ : ;.
gramów I projektów. Na ich podstawie jest dokonywana selekqa skladn1k.6" P
!Wl!f!4!!
•••-.a ~, ~ ..-tclo'"• ,..p,cktamt -
•• a
&
•p12tf1ł1mprof•kl0wwttdfuga1e--
,-------------·--.•du PMI ~
„ "'1
„,,.a<;h dwóch procttów identyftluiqi ,_,.,
·1•1• ponfela 1 anahzy ryz}łi
r--- #I~
_.,.fclł p<OC<><m JCSt ust•lame prl(l<y1Ct6"' skladn ków
,..- ooJJIYf11 wid1cn1a tch 1na<:Lcn1a dla organlGIC)t ~ ponfcla (prlorytetyu-
..inklU ,_ · 1oryt<1y mou być o1trai.-
„d''' ,._
Jlll'-
tY"J' ~ktadmkóW na 1l>etc lub Priyp<>l"l-ld1towan1a
P'"'•"~1 w łlad 1a tym clokonu1c 01ę 0~
J. ł k d cd
.
•do okre•lonq katCIO"
li l'Ca"C)I na tyt}'ka poł1fela
~
~1'" 1cd,1ęwn~· ' w1 aq1. r ul«:Jiłub transfc • .
.L ru ~· poł1łet•
,.. l. „ ""'"' pr. 6 h """
ł• .iokonan1u om w1onyc po- ,.cJ prac anahtyc,nych następuje btlan..,.a•w
•• ,.„
.„c:ft
""'
I-o
- =
~„
l
w.-
l
~
l)'l)t OOl1lllo
l
~
~I
,-r
„,-
I"' (r6wnowa1enlc), ILn rc;pcktov.łlllt ogran·-· _,
cftl•
~.u 1
h -en .....1ucy1nych· 1.uohn-
J,łuch. organ1zacy1nyc • finansowych 1 .,,„.,,..,.,..h p
~ doL --1•
esu moa~ b,~ . onanc 1m1any "'Cle\n1tj oprac.,..,
oo-„~~
~-~
1<t> ~kladn1k6w portfela nutępnym proce.em ~<I ··• ""'"';"'' uto1cndreahr.a-
~- ~omun1-..owan•c o <l!-łoso~
cyJ p0rtfcla wy.ona..,com proaramow 1PIOJCk!Ow
rt)~' ... . .
Pytania sprawdzające
Co 101es1 ~rodowisko wieloprojek1owe?
Co 101es1 program?
Co 101es1 portfel projektów?
Jdie s.ą z"'iązki pom11;dzy portfelem projeklÓ\v, programami i projekia 1.,
Na czym polega anądzan1e porrfelem projektów? '" •
Na czym polega zarządzanie programem?
Literatura uzupełniająca
Kozarłi:iewicz A.,
Zorzqdzan1e portfe/e111 projektów. IYdrażanie i monitoro11 amt
#l'tlląii organi:aCJjne; przez projekty, Wydawnict wo Naukowe PWN, Warsza„ 1
20l2.
••••••••••••• •••••••••••
B. Sailra-0,.czko•ska, Zonqdzanle programem pro;ektów W· S!rategiczne zanqdzan1tpro)<I·
-.M.J
TroW. E. Sońra·01"4ciko1>ska (red.), Brzarre, Warszawa 2009, s. 109-134.
,•V
cię ... ········ ............................... .······•································
se
·j~·~~rumen~y wspieraiące zarządzanie
projektami
~~~~~~~~..~.~······· ... ................„ ..... .. „ ...... . ........ „ ...... „ ... „ ..•
wsparcie ':"etodyczne zarządzania
proJektama
l
I
24.1. Systematyzacja metod zarządzania
I projektami
Zarządzan ie projekmmi powinno być me1odye7.nc, tzn. sys1cma1yczne, planowe,
0
par_1e na .stosownych me1oda~h. ~ctody UlrJ.~dt•nla projektami są 1o celowo
i św1adom1e opracowane, nadające się do wielokro1ncgo s1osowa.01a tespoly zalecen
co do sposobu postępowania priy roiwiązywa01u problcm6"' 1ego zarządzania. loa·
I czej mówiąc. jest 10 opis sposobu zarządzama, określaiący sklad i układ dz1alan oraz
wskazujący środki konieczne do zas1osowa111a. Sposób dz1alan1a opisany v. metodzie
pow inie n prowadzić do osiągnięcia 1am1cn.onego celu oru pow101en nadawać się do
wielokrotnego zastosowania w przypadkach podobnego 1ypu.
Metody zarządzania proick1am1 s1anow1ą obs-Lerny 1zróżnicowany zbiór wyma·
gający uporządkowania, k16re opiera się azwytiaj na kryteriach dot)~cycb ob·
szaru wykorzystania metod . ich zakresu problemowego 1szciególov.ośc1 tv.orzących
je zalccen Obszar Lastoso„ ania metod zarządzania pro1ektam11est podstawą ich
podziału na metod)' unh•ersalne (moniwe do"' ykorzy~ta01a"' zarządzaniu pro1ek·
tarni dowolnego rodzaju. a na.... cl szerze} - "' zarz.ądz.an1u w ogóle) 1 metody sp~
cjalne (stosowane w zarządzaniu projektami t)lko określonego ~Ju). Do mc.IOd
uniwersalnych należą. przykładowo, metody s1ecio"'e planov.~1a 1kon1roh ~liza
cji projektów, gdyż mogą być zastosowane 1ar6wno" budov.mc1,.,1c. budov.1e ok.r~
tów jak produkcji lilmowcJ 1 w innych obszarach Natomiast metoda SUC0\\'11.ll'.a
ra~chlonnośc1
1
i kos116w robót budowlan)ch JCSt spec1alną metodą iarz:ądzania
p . · 4 • być wykorzystywana"' yl~czn1c"' budowmctv.1c.
projektami, pon1ewa„ mo,c
401
łn11rumm1> '~•er.
~.... '"'>i<t,
S p IW...... IW)' melOd nt74dran1a proJek1am1 ok~la
-
„-(llFl••
..tJa m:r:Wy zarądzan1a JWUJCklam1 mo1na podzielić <>dlic. z. „,
IJJ•ce niecenia co do mrw i4nnia komplclcso\\·ego ~:•lody 1c0.,,~~."'
11
~·
rzqJlliMmi. rzn. od~ s1~ do całego Procesu Jego 1'1'ali•· .i) blcmu ?a„. ~
•...,„. . .
- . wyda-we „..ycr4cc qłSIAO"
_or (..... ' ych problemów 1 Proccs6w ~c11 i " '
la •tOd> ~łl
..,..,...
„
!Uli). Mcfodł komp/ckso"ł JCSI, przyk'3dowo. mc10dyka PJllNl'Ząd4"'• "--
„
lfl09db posrępo.„n1a ramach całego procc~u zarządiania ro· CE2, 01<,...~
.rpi•atn• lftK"JAl)'l> y Pre>JCklu do JCgo Um kn1~ia. Naromia':r ~ek1a111,, a ~ „
qów'p l rnrłod4 124Slko"ł· odno" się ~wiem do cząslkowcgo rnclOda bu!'l~ Od
- prąjckranu. a miano" 1c1c poszuk1wan1a inicjatyw projckiów Pl'Oblernu la'l\d":"
Kryterium szczrgólo„ołd nlttcń zawartych w meiOdach ~ . ·
mi olcreśb ich podział na mclody szQególo"e (iawierającc rzą~4nia r>rOjc~i.
i metod)· oplar (z zaleceniami ogólnymi). Za meiOdy szczegó~golowc_laleccn )
52
c:enia olcreśla14ce dol.ładnie zaró" no n iezbędne kroki posrępowao~c uzna.ie się lal:
·
real1zac11 · Iub o k·res·1a1ące
· · ad nic k rok 1. postępowania oraz ogó[n
dokl nia,Jak
· 1$poSób icti
tiizacp. Zalecenia ogólne określają ogólnie zaró,vno kroki postę •c 5 ~Sób ich re.
s6b ich realizac11 lub nie podają w ogóle kroków postępowania i:°c."'3 "' 3 ,jak i SJlo.
lco ogolny. kierunek pos1ępowania. ' ·""Ją
~wyzna..... · lyl.
Połłczcnic zakresu pro blemo wego i szczególowości zaleceń pozw 24.1
fl~!l.~~„„.„ etod zar211dzan la projektami
wanie dalszych pojęć, lak i ch j ak reguly melodyczne, podejścia meroda 1cazna zdefinio. „.. matyka m SJ.CUtóto"• ""'°"' ..- .
ki i 1eehnik1. Reguły metodyczne w zarządzaniu projektami stano~iąne,_mb etody.
ogólne metody tego zarządzania · 1· są ok reślane ta kże jako regu ly beurysiycnaJ ardziei·
5yste
s: s.~·· g
, 6towołt
1l (.
llt- 1: Mt1od)
okrdl•r~· 81:
.
o\udl~:.
c do- 83:
al-':
. .
olac\l>J'I"'
po- oebl••< ,.row""
„.
fi.I: n1..,.wtcr>l'i«
„ l<rol<bw
~·„lu 1yl·
ttl<<ł . kl>dn•< ~ •
· one odnosie
SJf ·' Ul'ó wno do UJ k resu probiemowego odpowiadającego metod zne. M k oo•
"" SJ.Cl•i 6l•"'• ,,.. ~··" OW'. lcrokt bud< "" ogólntc ""'
r6wno krok1 ~~- ogółn'c ,;;.h treU. ru~ )il, ie nci. poilęP>~U\ta
pleksowym. jak i do węższych za kresów odpowiadających metodom cząs~m om. 7.1krłS probłe-
mtl.Od~·CJ."
.,._,__ · d b · · . owym
~enia co o sposo u posrępo"'.ania, _sr_ano\viąc~ rsrorę _reguł metodycznych. ni; "' moW>'
p<l"'in1:a. Jak ' ic.:h
\ t - 84 \nr
olcreślBJll an1 krokó w posrępoi;ania, ani ich treści, lecz Jed~nie ogólny kierunek 1-8\(np m< )
kom- Motodyk::pRJNCEl); Al- 81 \np """:
dycmc: Al-
\111' : . . . . !"""
pod<J>•:t<
tc '"""'
I> I : n1t1od)'
postępowania. Ogólność za lecen regul metodycznych powoduje, że często jesr kwe. obcJmU· metody mctod'llca PC~l ,.,..qdz>n pnp>l)all<. R. ,\<n-
d ~• 70PP.
stionowana ich przyna leżność do me1od. Są one traktowane jako pierwotna forma pl<l<s•"'
· c•l) !""''" > clili)
. . S)'11<- JÓl-1"'' 1
podą"•< diJba 1 SJ \ \ -
uogólnienia doświadczeń metodycznych , s1osowana ram, gdzie brak jest bardziej „~Jllllł> p<OJCk·
).... t) "'""' ....,, _..._ podc1tct<
- ta): \?-&I ' ""I·
aa .\BC. t<Cl>- clc:q'tY)D<t. Al me- ...,...,„
~ ~ P'Oloł"I
m
szcugólowych metod opan ych na solidnych podstawach praktycznych i teorerycz. I< 11 holki: Al- Bt (np .,..i <I" d"I. - 83 l•P
aydi. Pogląd taki nie 1est slus;i:ny w świelle dotychczasowego dorobku metodolog ci. Al: mt1ocl) Gtll''""' . ~1-8! (Ili> bal- -11ZY· ..,uid) •cdhlł l Oo' id·
«01\J p\>00"'1111> <i«IO">
aeso zarządzania pro1ektami, reguły metodyczne są stosowane bowiem w różnych
1
"' \")""~""') PERT \IP\\, GERTl. bur?:I - dl>P'Zl· _.ie. - F.-l
sytuacjach Jako równoprawne metody zarządzania projektami.
ob<Jmui~< tylko ...,..,Pm). 1«h1ub =~cl,. l<Chm)a ~ \<>o>-•·
c:oęl<"""""' - q!I-.. h>I) p)Ull kClll OCCll)· •
Podejści• metody~ne zarządzania projekta m i są to metody określające ogólne dlll\ll l""JCIJ<m ~ \J)t)czn<SO) "')i>O<U\
aady postępowania przy rozwiązywaniu problemów zarówno całościowych, jak __ ,v.'E. •QO) „,~
'li ...z>"'~ - •
i cąsdcowych. Podejścia re odróżniają srę od melodyk i technik zarządzania projek- """'"I; Op< •
~ 7.J>r.qJ:iPJ""'""
lllni wyższym poziomem ogólności.
Metodyki zarz4dzaoia projektami są 101ego kompleksowe i szczegółowe meto·
dJt Zawierają one zalecenia odnoszące się do całego procesu zarządzania projektem,
~szczegółowo kroki postępowania prowadzące do uzyska nia zam ierzonego
&multatu. Metodyki le zawierają zaz1vyczaj ró1vnież wykaz metod szczegółowych,
ln'lłrv8'Cftl) „ --........._,_
...... fłegUly metodyczne w zarządzani '
J*Olelrtaml li
ruacJI. gd} opraco"anre s:rczeg lowych metod Jest niecelowe ze ' rug1e, "'
rodnośC bądi niepr7e" 1dywalność sytuacji działania: po trzecie w~glę_du na rót:: 'za pdJ \\'ykon11nołci lamu:n.one muluty proJC!au
l)'cxncJ, c\.onomicmq 1 6~tJ
- <pelrux ....,,.,w •)~In""'' fi·
miernie pracochłonne 1/lub kosz1owne ~'' stosunku do przewidy,~a~ YJest ono nad.
zas1oso•.-iu11a. \\'s7ys1k1e re okohczno~c1 wys1ępują w zar>•dzani Y~h efektów ich l'tOJ<l:IY po„IMY sptlniać wanmclc jcdno!c1 \.-.Z.,„W>I )&koi<•
. ..., u PrOJekt3 . Z,~da jtdn~CI J.:ltJl!.A\U,
kłady komplekso" ych reguł metodycznych zarządzania projektami lll1. Pl'l;y. 4
, tcmunu ' kos:tt6v.·
fe"TUlwu. ltrnl.UlU l koszr.6'
stosowane nawet w tak dużych organizacjach jak koncern BMWl. Kwestio~~: ..... r>rqdzJllla ~ nolc:t) ..,.zględnl<~
9 z..-..i. hl<fllthll t<l6" \I <O"'W-
">"'on.
~ I =1b>IO" plO)Ó3ll ln<t.& WY"'U'l< IO-
••...•..................
' T. Pszczo/o„slc1, .V ala t!nt:yltlopt'dto proltreologu 1 '"orli orgonrzot:Ji, Ossohncum, wroc1n
1978, s. 205.
I , kompie~ <sO
ftll „łl\MCI
ProJ<\1) l""łDll) -
„ „.,.,.,..., <>gola\
••
,_,,_for,,,,-
- ludd.idl ,.,,, Pam~J. '·~ "'J" 1e-1.u)-m1 ~tcnam, dt.
1 l~•hli"Ucft, Jec.t neho•an1.1 lud.br
~'
Pl'OJthu 01r ą ~
„trću siosowazakresu
S4 mel nin. nic odno~ll! $tę one bowtem do konkretne) \)'tuacJt. le<-i do bardzo
podobnych pr1ypadk6w Z tych "''ględów S4 one ró,..nic1 okrc-
„„.k) flłdl ł."tt111)°"11) 1 IMOO•~JR)'' ~
sicto~'cgo iratcgic bądź filo1,otie dl1alanta PodtJŚCl> metodyczne są metodami wy·
siane J ko ~ gdy1 odnoszą się do określonych aspektów reahiacJt proicktów Do nai·
8'd.r t)'CJ'JI")• f)f'7)J&l;fty I S])r'a•ft)•I 3
8""' komun1Uł)'\'11y, 1nformu1łCY 1 mo~'Uj'IC')''
w1..,..1 cz/onló" '""""'do Pf'C)CejÓ" d<cl'ZYJ;«b!
0
w!mi, h mgadmeń, z którymi $.li zw1,une podeJkoa melodyczne sto>owanc
c1nkiOICJSZ)'C
Lil"' 1du1 ,,,al,;JÓC!t'.'n1a' > w• dvtniu proJcktamr, naleiy zahc-ryf·
Vc.c •tf na ł"UlccAcb 1 n1cpo"'odzcn1ach 1n.oycb Pf'Q · k
..Sprada\\.IJ„plVJCkl! ~c lów! wZllrzą
• oceny ~celowości i możhwości prepa111cJt (przygotowania)
. _ reahzacJt pr0Jck1u:
• W)'Obr
Anp>uJ do pro1cL:1u Jednego lidera, ale nigdy nie po;i:"'ól ażenie co do charakteru procesu rcahzac11 prOJckt11;
.
nici inu d~laJłf ~. • zalożcnic dotyczące struktury procesu rcahzacJt pro1ck1u
0,,1er11 5tf n1 rl'«qw1srych d°'" tadcz.cn1ae:h1
Thcltz •yncrgicmc ul<lady wspóldz11lanoa! d 513wowe znaczenie dla 1.an.ądzan1a projektem ma ocena mo:Uiwoścl I celo-
l.ntcgru1 uJytl own1kow i 3ptt:j11l1sró" fTJ Po ur acji (przygotowania) projektu Możemy mieć tu do czyruema 1 dwo·
wość p;c.~ciami: plantstycznym t adaptacyjnym Podejście plaoisl)ttnt zaklada
\.\Yf>an t urądunl1 pro}tkł•mi o niskim prforyrttie
(11t,.. /0H pnor11)• pro;cct manogl!ment gu1de/1na) ma i c~ć 1 celowość określenta sposobu reahzaCJI pn>Jcktu przed Jego rozpo.:-Lę
~oż iwo stnci· celów ll!dań, planó", schcmatóv. postępowanoa. procedur ttp. narz~·
przypadlcu. gdY0 kol'czności
Ogr1mcan1c ~rodk6w nic sprzyja rc:JllZllcJ1 zadań! ciem w po · ' nlCJOnalne"'
. pt'7.)'!1Zlcgo "'dra·
. Podejście takie jc~t t .·
dz• .. pro•ektu moina pncwtdzieć v. "tarygodny sposób. J~h tak me JC".>'l. to motna
Odbyw1; l'l'/11Jl1t11c spoWui1a > zcspolcml
/nccpuJ 7~póll
Pam~la), a pol}'l)'Wny SlreSJ'5ł dobry, ale br21t SfleSU)CSI łcp$Z)I
tama vnć , podejście adaptaC)JRC . (LWIDDC."'
. ) któf)' m realtZaCJ• projektu "· nic po-
w rym. co robisz.~ tak dobry,;u ro ;csr ryll<o motb„c! zas1oso' oto"'a"= "}kona"'-o to polega oa ...,tentu
~dobrym przylcJ~ I pnedzają prawie 1adne prac~ pl"l)~""m na bicżą«J occote sytuacii' 1owarz}'l.ą·
1'1c "'l'P llldm1cm1c'
do osiągnięcia zało.ionych ce 0"· o,,....,
Nigdy ntc bpirulu; (.d>)1 "C~1e)! cych JCj okolicinośc1ach . b !tnie co do cbsrakteru realiacji pro-
N1gd> nie mó" nigdy!
Spot)'klj sir pono1<01e (nic umylui1 mothwok1 Jl0001'ncgo "°"""" do
Istot ne dla realizaqr projektu JCSI ")O ,..
jektów Wyobra.tcnie IO s1ano11o i u
proszczcme rzcayv. ~~ ~ -15
,..:~; "'odrębnta1ącc z 01c1
ucz ólnie "'aznc dla kształtowania proc~u
•pr1w)'
elementy charaktcryst)CZne uznane zaro el~v. są z-.. iązane podcJ!icta: oormatyv.ne,
Nie unika; ryzyka, ale lcl me ry.zyiuj nadn11tm1c!
Utywa; odpo" 1ednoch 1 sku1ecznych nonędzi 1 S)·stemów! z wyobra1cn1amt procesu reahzac11 p p~ de1'kie oorm•ty„oe dom1nowalo "' po-
. e 1 problcmov.e 0 ogranicz.o..
łroldlo. Cli. ~lc, !11tel/1pntes Pro;tktmanagtmt111, Verllg W Kohlh1mmer, Srułłgilll 2006, s 145-156
systemowe, decyzyin dzania proicktam1, lied) dyspooov.ano
C7ątkowyn1 okresie COL"OJU zarzą mat m~1ellc.ą \\icd~ teoretyczną Połąa ono_
nym1 doświadczenram1 z ich \\d~IÓ" na pod>ta,..1e oieugruntowan~o teorct)'C7
na u~1alan1u wLorca reahzacJI proJ
łnst"'rnenty „ lp~
••„ ....................
• BJ. MldaUD. Hmrdó11ch Pro;tktmanogt'mtnt, Schłffcr-P°"sehcl Vcrlag. S1u11gart 2000, s. 14
7
R. "-ner. $.istcmdt'nktn und Pro;ektmana11tmnrt. W· Pro;ek1manogemen1 Fachman• 114'11 I
ll\V.v..,.,_ Eschborn 2003. s I IJ
.- z·'-
„ ,,,,_,
-
,......_..„ - ,,.
-;;„„. a
.....
....
\ \\ ,, tł \\ ł\ \, '\ \
# , ...
- .. ł
1
! k ł lł \ 1 \1 \
~„-
T<ńoUJ ,_.~Io,_,_
........
......... ~hf\tkl po- X X
'rt·r a 1 LJW•=„„..,,_..,.......,___,1•• •<~i.„ ,,,,,.-,J""
tl"ł~-"„
pOl"Y•l6-
)~~
..........
s,„,....>a:nc teebf\lkl
~. „„
.,...,. X X X
1--~~~~-:-~-r--:-~-:-:-~T:~~~~r-~~--J '~*-•o..._ ,..,..
Fła& ,„_.,
4o<yz)-
~Q ~fl"'bk'mu
..,.,,,....,
()pncoYo-.ntc
„ .......6„ ..,.
C)"l)'JO)'Ch
0ocn~ „.•. --..T(')I
-
- .,.. p)Wl konuol· X X
U.ry k-
X X X X X
1'1 l::P „,,,.t r .„.: preJft• J•k• pr"9ttł t'Oł:'At4Z)'Waala probltm6-,
LcP
1t)"Ch E.
l,.()hnunna
X X X X X X
fOrt11Ul3.rl.C:
Ttdlallcl za174dzani• projektami są ro metody wycinkowe i zarazem szcz . Ttehru.._, 2b1cnn1~ 1nfor· X X X X X X X X X
__ "k ego1owt m.ICJI
Ze względu na du.ią rótnorodnosc 1echn1 stosowanych w rym zarządzaniu dole -
Ttth11Jd cklloio•ub probł<-
nie ich syslematyzaC)i wyda1e su; uzasadnione, chociażby z rcgo powodu, źe ul Ona-
. k rore
dobór technik do określonych ce/ów. N ie . z rec hn1"k maJą
. bardzo wąskie Zasta11>11 Graf prol>l<mu X
X X
wanie, IJ- występują bądz w jednym tylko etapie procesu zarządzania proJek::°"
X X X X
X X
zakresie. W rabllcy 24.5 przedstawiono przegląd najważniejszych technik stOS011a- Tc.:hn11o >n1hl). l OOUOh \ X X X X X
O)'Ch w zarządzaniu projektami, a szczegółowe opisy można znaleźć w obszernq Jr. t1Nul<JI f) l) \a
laatwze przedmiotu.
411
•->hi
Clillll1 p • iol
h
.:;;;;. F""""
i!.--- .....o)> koftltOh
X
X
X
X X X X
X
X X
X
'<
' X ~,„a.n1k1 koO<dY- X X
X
X ...,.
°"'„
,....,J> ~ ,,...Y"""YJn• X
X X X X
X
X
Sd I)~
X )(
tki k:1c.f0Wlo"J.I 1.J:. X X X
fc<bs> X X '<
' X
X )(
X X
X
'(
X
X )(
"""""'
Sd „,,__ X X
X
X
X
X X X
X )( 24.5. Metodyki zarządzania projektami
Tec••ikł słttio„ r pltnowanła. konlrOIJ I koonlY••<JI. P,...blogu X X
oyoaroiczny wzrost lic-zby i skah wdratanych projektów stworzył 2.1potncbo"'an1c
X X narzędzia i metody zarząd.tania, wsp1erające 1umożliwiające 1ch \pra\\iną rc:ihLa·
03
X )( cję. Co więcej, rozwiązania le mrnly na celu zapewnienie sukcesu nic tylko pojcdyn·
Ml'M X X
X X
czych projektów, lecz także - co watnieisze - kole1nyth projektów DąLcmc to
PERT X X stalo się powodem ujednolicania i standaryacji metod zarządzania pro1cktam1 w ra-
X X
OERT X X
mach organizacji, branż, a nawet w sierszym zakresie. W hlcratune pn:cdm1otu
X X można znaleźć liczne argumenty za standaryuc1ą metod zanąd1;ama pro1cktam1.
X X X • silniejszy związek projektów ze strategią organizaCJ1,
X X • wzrost pnewagi konkurcncy1nc1;
T......... LOB X X X X • szybsze i tańsze dostarczanie fC'luhatilw;
X
Ttthild pla.ao„•nia, koalroU i koord)n•cjf W)korz)Sl•niJt usoh.sw • poprawa przepływu informac11;
• lepsze wykorzystanie zasobóvo organizacji;
Tec/!a•t1 ottdl.tru• z:aso.
1>6- I to.nó„ X X X X X X
• identyfikacja wymaganej w1edly. umie1ęlll0Sci i kornpctcnC)I w projektach;
X
• poprawa jakości i wyników prac) zespol6"' projck:tow ych;
CPM - l.&IObt
CPM - COST
X
X
X X X I • zapewnienie właściwego nadzoru nad procesami 1 produktami.
• wzrost satysfakcji interesanuszy pro1cktow'-
X X X
PEllT - COST X Podejmowane w różnych środowiskach i ms1ytuc1ach pneds1ę~ z1ęc1a - maiącc:
X X X na celu rozpoznanie, gromad1enic, a następnie opracowanie na1kps2ych praktyk,
Wnib •'ll10lc1 w:y-
RI ej X X
sprawdzonych narzędzi. podCJŚĆ 1metod ~1ałan1a - d~prowadz1ly do. opracov.ana~
licznych metodyk zarządzania pro1ektarn1, a ach w1elo>c stanow1 dowód do1rzało~•
X
jllapd dnedziMdl oraz syruacJach 1oprncowywanc zaz:~krórc są ~"'- 1" ~„ rtadko są orygin;salnych \ub/1 brantowych. Firmowe metodyki zarządza·
ril'8111flh•ul99p ~ ml'•H>JCm °"'" rozpo" ~zcclin 1aniem w
51
~ Przq ta~"1t k•;1,,,„ metodyk ::~:o wartościowe, len trudno dostępne: gdyt.stanov.ią piln~~
• 1 "
• pyetram ,jak· s10„arzyven1a oachowc, ins1y1ury, fund . "lllclOcjzorcow)'c„ "'•a....
..... r' pr<>Jcktam sq
1
cdsięboorstwa Jako pnyklady w teJ grupie motna pod
"'' know-how prt.
llliiJlmrjWwo ~pnc 1n1czby1 ko571owne lub nawet udost . CJ• llp. &i ~
3 srflctonc
lamy do nich. melod) lę P/\f BoK (Project \fonagemeęp";,a się je nic<>d;ric 2a. 111
crodYki:rządzan1a . Programam 1 1p1oiektam1 kosmicznymi NASA;
ilii•-lllł pnez Projecr ,\fanagemenr lnsr11u1e; metodykęn~ll ody 0f Kn0 -..l iltoic. • za dzania pro1cktam1 NATO; zarządzania za·
~•1t1Ewnron~nts} brytyjskiego Office ofGovemmenr C INcei (Pr0,-."~ • zafZll O {A1strafia11 Go\'ernment 0\-ersto.s Aid Program)-
"'" (~a Cycle .lfonog.·me111), oprncowanę dla projekrów omrne. rce; lllet<>d ·~.
, •is;• • Aus~I '. ro'ektamr pomocowymi rządu aus1rali1sluego; k
'"jliłiclll. rozwoJowych . l"'i ranrcznym1 P ~ „ h-·' / ,
• ~PMM (Corll~ll Pr~ject Management mel uuo ogy, -
zarządzania proie ta·
„ q,dlnośt alecen un1„·crsalnych merodyk zarządzania pro;ek .
1 euro..
r · J?OwoduJe • niekiedy,
• że n1i Cornell Unrvcrs1ty; M hd I '- zarządzania projektami w ame·
„ilflllll u sz.ero....'·1 o bszar re
· h zasdosowanrfia, tamioi~Zroz ·
•• Urn1afa~ • Ka11sas Project Management et o o Og)
N\luie w dosrarecznym sropn1u o specy 1k1 branżowej pro;eki . ""' 0 ne dos rykańskim stanie Kansas; d ·a projektami grupy Dcut·
. . , ow. \V 10·
lak'•rn P12y.
Sf stosoll·anc branżo„e m etodyki z11rządzan1a proje ktami S • De111sc/1c Post Project Ma11agemen1 - uirzą :zam
pwi111e przez sro„·arzyszenm fachowe określonych branż i do · ą one opraco. sche Post \Vorld Net; . . k ·C2nymi ASTRA. opracowaną
i branżo„·ej projektów. Ja kość metodyk rego rodzaj u jesr za~t~owywane do zarządzania europejskimi projektami osm•.
1 licbowych organizacji je firmujących. Ich dostępność dla ucze~t ".~ ~d kompe. • przC't SES {Socićtć Europćenne des Satelhtes)d ozwoju nowych produktów
lpOZll branży bywa zaZ\vyczaj ograniczona, a koszty pozyskania nr ow ProJek. • PCP (Product Creatio11 Process). stosowaną o r
' • Należą do n1ch przykładowo melodyki:
liotie są stosunkowo w koncernie Philips. . . "ektami.
• HERMES: Managen1ent and Execution of Projects in lnfornration an wi aurorskie metodyki zarządzania p~OJ .
· · 1ec ' · dolycząca zarzą dzanra
"'hno1og1es, · pro1e· ktam i w zakre dCom. Ostatnią grupę merodyk stano 6ą aczących monografii i podręan1ków z u
mun1cat1on
~;.~:::,i;;:~~~;;~!:~.~~:~~o:i!~, s~n:~~c~:~:~~~ :::::a~~:~~
·
nologu···rc
1n ormatycznyc h'k
1 omun1·k acy1nyc
· h, opracowana przez szwajcarsk
sretech.
adminis1rac1ę federalną; ą
dualnych. Jakość tych metodyk zale1;e1y~ i:xnaczyć. ze nic wszystkie pub~c1\e
• Projekt Management BundOnline, do1ycząca zarządzania projektami w nie- / go tych osób. W tym :;~t~c;i ~~lniaJą wymagania stawiane metodJ:o:te ~;
mieckiej a dministracji publicznej, opracowana przez niemieckie minislersrwo z zakres~_zariądzan;t Pr ~gólny lub wycinko" y i " z~tąll.~ z I)'~ są metodyki
spraw wewnęlrznych;
PubhkaCJI ma chara e . metodyki Przyk\adam1 w \eJ ~1e C . ~·
· k prezentacja · · 0 1 o omnmv~.
CPPM: Code ofPractice.for Project Management.for Construction and Dei<t· traktowanych J3 oFocused Project ~(a11ageme111) E. Fngenueitv. G~de'a. T. Hau·
/opmenr, dotycząca zarządzania projektami 1nforma1ycznymi, opracowana BFPM (811smes~cted Pro1ect \łanagement) E.S. AndeTSC~aktów)· zanądzan1a pro·
pan Chartered Institute of Building, czyli międzynarodową organiz.ację GDPM (Goa/ Di. MLPP (,\fetoda Lenia Prowadzeni~
Proie ·alis~ów.
tj. B. Aggtele·
;&1»Ulj4ą specjalislów i menedżerów budown1c1wa; ga i J.R. Turnera. . mi opnicowana przez n1em1eck1cb speq tod ·k zanądzan1a
.Jektami inwestycyjny ' 61 . omówtente naJwaznteJszycb me )
łfłlliacyjnego zarządzania projeklami informatycznymi: SCRUM, Evo - . "'' Ba•ny. Szczcg owe ••
kr'ego 1 ,, . , •ć literaturze przedmiotu
!lllfl'll.'ionery Project Manage1nenl, XP - Extren1e Programming, Unified . ktami motna zna1ez "
proJC
„. ,„...... „„~
fil#""'
. ~„ lll<16
111
Frttn 11o 11 10 tht Pł.18oK Gu>lk. 3„ Ed1t1oa. l'toJCcl ~
Cio''"'""'~ _ metodyka rcahLaCJ• projektów rząclM<ycb
"'"nu11.•·mt nl onJ E.rtCllllOn of Pro;ects "' lnfi>r-llon and c_ .
1... 1tll S\ (f ; /CT, Sw1ss Fcderal S1ra1cgy Un11 fO< IT. 1003
1
-J"'" Tt<
hn<>l<>I(" ' '
•tby 0 :ar:11dzan1u pro;tlctami - c=><<Jrto tdyc;a, w
1ttf1u tn wł._
1- ·'" ..--
..... f t ....._
•1' proJ4'<1
„ 6
1.,cnl ·
.>-
tJJr:qu•U 1111
proct.<OmJ prov.ad=tn1a pro;dto"'. O>fln. Warsawa 1005.
5 11cceu / 11 / Pro;tcts w11h PRJ'iCEl. The Stanonery O"'
nice. Lon-
()(iC· f>(m1a11,ln1I.
df.>ł";:::.cEJ OGC Manuol, Office of Go~crnmcnt Conunctcc. 1002
Utenttura uzupełniająca
Bradley K .• Podsttrn)' mett>dyln . PRINCE2. .CRM S.A .• W•urszawa 20()
[)rc-1'- s G.. H 1lłebrand N„ Lex1ko11 der Pro;ekt111a11aoemei 11 - S.
0 Meth
Fciburg :?007. <>den, !i1111
D:•ngnia Arc:h1medesa. c..--y/i . metody i techniki zanad•a . • ma . Du h '·
(red.). Wydawn1c1„ o Menedt-ersk1e PTM, Warszawa 2004. · c "''"'iciS
Kompendium •ned..7•o :ar..q~aniu projektami (PMBoK Guide) ·
WUSZI„„ 2006. ' Wyd. 3, MT & D(:
Metody i techniki orga111:atorskie, Skalik J. (red.), Wydawniciwo AE •
wiu. Wrocław 2001. we Wr0cta.
Metodyki :ar=qd:ania projek1ami, praca zbiorowa, Bizarre Wars
M 1···ol
,., BJCZY
z ' 'k 1. organ1za1ors~1e
k „ 71ec11n1 . i. · •
w ronvtazywaniu' . zawa 2011
p robl . ·
. · Mow~
nia. Wydawn1c1wo Naukowe PWN, Warszawa 1998. qdzo.
Mi lose\ ie O.Z„ Project Ma11ag en1ent Tao/ Box. Tools and Techni
Praclictng Project Manager, John Wilcy & Sons. Hoboken 2003. ąues for •Ilf
Speckley F.. Grucza 8 „ Zarządzanie cyklem projektu, Fundacja „Fundusz Ws
pracy„. Warszawa 2005. pól.
Wren A .. The Project Ma11ageme11t A-Z. A Compendium of Pro>J·ect Managtlll<N
Tech11iques and How to Use Them , Gower, A ldershot 2006.
li Standardy
A Guide to Project Management Body of Knowledge - Founh Edition, PIOJ«I
Management Institute, 2008.
Construction Extension to the PMBoK Guide, 2n<1 Edition, Project Maoagelllml
lnstitule 2007 - metodyka realizacji projektów budowlanych.
417
„....... 25
„„•........................................................... ......
Wsparcie Informatyczne zarząd·······„:··„...... ~ ,...u„ • ...
I
proJelctaml Zan1a ft1!.. dłftAI...--""' ,„.••.•
~t"'••ł# I ~-·
~ ;..., ,,.1.„,.
- ·~
;...-- „„ ..,.k...,.
. rJtl"" „„ ...-
. ,,,,.,-_ ...„ ,...„.o-
·~ ....„ „~. tiudł<"""'•~
-·-"""'
~.
--;,cJ• proJ._k1•
c-.
-
:::::.-„
()r"ł'·
St~•"
.-
IJ,CJ• ,,dp()ł\t pfOJ<l'°""qo
"Wr)kOM•~· pro,ttJ„
k projt.ktt:m (koott'łb l koetd)•at)a)
fl•Port.0"'
, brrowanlt 'llł'fDlkaml I lfOtna.ct.:u.M- •\ttb:y
„dcn "
ptoJtkłO"fj C*'°"'C
25.1. Instrumenty informatyczne
w zarządzaniu projektami
Moina wskazać nas1ępujące korzyści wsparcia informatycznego w zan;~dzan1u
Oprócz klasycznych msrrumentów merodycznycb (merod) w . projektami: . . .
· · k • . . . spomaga•ąc
dDn1e proJe tam1 1sto1ne znaczenie 1 szerokie zasrosowanie m . , Ych ~"' • dla planowan1a projck1ow: szybsze sporządzanie ofert, większa dokladno!ić
mformaryczne. /nsrrumenty re wykorzystują przede wszystk.1 k.takt e 1·nsrru111eni·~·
3Ją
planowania, lepsza s1rulnuryzacja projektu z jasno zdefin1owaoymi celami,
. . m 1erow · Y
rów 1 zespoły proJekrowe w planowaniu 1 konrroli rea lizac;· . nicy projek jasne wytynne dla unestników projektu, ied.noznaczne okresleme Ladań
• · ·· . , . .k d . . , 1 pro1ektów 0 .
zw1~0UoU0n1u prze1rzy s10.c1 proje ru z1ęk1 poprawie sprawozd . . raz Priy i odpowiedzialności, gromadzenie doświadczeń i ich wykorzystanie w plano-
.. N ' k . .k . . • awczośc1 id k
tlCjl. 1e ws 4ZUj4 one,;a poprawnie defin1owac cele projektu o urntn. waniu. uw2ględnianie najważn1ejsiycb nyonilców wpłyv.ających na wynik
zespo·1pro;ek rowy 1 sk urecznie · ze zleceniodawczy srworzyć
· k omun1·kowac· srę . lgrany projektu, s2ybki dostęp do dan~h projelcto~ch. poprawa k.omun1kac11 mię·
me poz„·a/a;ą sp rawn iej wykonywać zadania kierownicrwa p cą pkro;ektu, ajedy. dzy uczestnik.ami projektu, popra"a przejnys1ośc1 projektu. •cista kontrola
. . rOJe rów 1 .
proJekrowych oraz zdobywać 1nformac;e o postępach proiektu N • P an1sró·~ postępów projektu, redukcja nakladó"' oa pia.nov.anie i sterowame projektem,
· . , 1
· 8Hyttt
te instrumenty te nie mogą uzupelnrć braków merytorycznych m od parnrrrat, ułatwianie równoległej realizac11 wiciu projektóv..
· · ' er YCZnych • dla planowania terminó" ·określanie reahSl)czoych tenntnó", wyw\,;.a wiaf)-
nlZBCyjnycb czy kadrowych występujących w organizacji rea/izu· . . • orga.
miast mogą zwię:kszyć skuteczność zarządzania nim: .,Stosowanreą~eJr!rOJekt, naio. godność tcrmtnÓ\\, skrócenie c-zasu realizacji proJektU, skuteczme]<1.C u.tgad-
planuJą.cego bez rozumrenia isrory .tarządzania projektami pozwal:r f 11101011 an1~ ntanic terminów z unestnikanu pn>;cktu;
rworzyc k1epsk1e harmonogramy"'. Y ko szybc1q • dla plano"ania zasobó"': reahst:yczne pbnov.ame zasobOv. 11cb lc!>'>Le "'yko-
Instrumenty informatyczne w zarządzaniu projektami "'YStępu·ą · n:y~tanie, określanie "wąskich gan!er:
~ • . . . ~ w wielu odm • dla plano"ania kosztów: określanie kosztów „edlug Lródcl ich po"'sta"ania,
nac.., rotnrących sr~ stopniem zaawansowania i dostępnymi funkc· · ••
M tr'"O•
·'ć h · . ~am1 oraz cm• rcahstyczna kalkulacja wstępna 1 budżelOViaDJC. utrzymaruc budLetu pro)ck·
. o_ ie zas tosowania w poszczegolnych fazach i etapach cyklu re --·„. tu, dokładne określanie kosztów pn>;ektu, oyao1czan1e kar urno" n)cb.
n1a JCSI zróżnicowana (tablica 25.1 ). go zarządza.•
Lmniejszanie zamrozcnia kapitału; . do
· · · •· troi proiektu w cza,,1e tbhzon~ m
• dla kontroli rea\JzaCJI 1 sterowan13• -.on a ' . •
••·••··••·•• ········•··· neczvwistcgo. szybka reakcja na zmiany przebiegu projektu, sta.~nn1~ ~:?.'
1
G.R Hetrl<tns Jak zo .._ ' Ir 1 • 1 ..,ląd postępo"' proJe„tu, O„ P ,...
' rrą„<ocpro;t tomi, Wydawn1cr"a RM. Warszawa 2003. s. 127. gotowane srerowanic pro1ektem, epszy pn. „
419
,_
;.:J''"
~
,.,..,,
..........
v--i
~
l
-
_..., .,. . ., _.. ,..„
·-
-- l
i-i
l
,.,.....
~
~~ ""'"
1
l~
ooec
"'500«)
i
-
o-romowUlt PN$1PN t- i
s.••
i
s....
'"'l
25.2. Systemy wspomagania zarządzania ~
proJelcłaml
__„....„••„.-
• ars p„,_.,,. 27
I
-- _...
::::.
l
--- - .- --
- I"'-· --
l
-· l
'
...„ .-...s
- --.....[ .-·,,..- f
•
„ _... ~łiJlłA
--T-----„ .... -- I
l
•
I
/[ =~ li
.... •aor<ll
L
25.4. Narzędzia i pakiety specjalistyczne
Oprócz omówionych wcześniej sys1emów is1nieją specjalislyczne pak' .
· · k · d I · oeiy •nfo
f vt?OC. slutące zarJ4dZ11ntU proJe 1am1 o owo oeJ specylice. Kwcsiią l'llla.
,- . . m-ną
sU1je. czy dany program w ogóleJ.eSI d~s1~p~y na rynku, gdyż często jesion iw0~o.
OJI poU'UbY konkrernego prleds1ęwz1ęc1a,
. . • 1czy jego zakup jest ekonom1czno
. crionyu
sado10oy Potrzeba zasrosowanra specJa11stycznego oprogramowania może w za.
z ró.tnych przyczyn: Ynikat
• z uwarunkowań
• lokalnych
• - sys1em
• musi raportować wję-lyku
• i w a1uc1ek11-
.
JOWt:J. z uw~ględnrenrem 1~ka 1~-•e stosowane~o s~stemu m1ar, przepisów
Jującycb dz1alalność organrzacJ• prowadzącej .proJekt ~u.
(prawa pracy' pfUpł$()\
podatkowych, standardó~ sprawozd awczoŚc1 nd.) czy po prostu obycza.JÓi
.
dzJalalnośc1 gospodarcze);
• ze specyfiJc1 projektu, a zwłaszcza z jego przedmiotu, podmiotu czy tct
według
dologii, której jest realizowany i zarządzany; meto.
• z etapu bądt obszaru ~rojekru, ':' który jest zaan~ażowana organrzaCJa zgb.
SZDJIJCa zapotrubowan1e na pakiet oprogramowania (planowanie, budu1a1.
me. zarządzanie zasobami ludzkimi, analiza ryzyka, analiza efckt)'1Ąnoicr,
--i! --
-c
:: -
analiza ekonom1czno-finansowa, strategia podatkowa itd.);
• z branży, w1akieJ dziala wykonawca projektu;
-
i"
„~
Ił
--
-"
- o
-u
-c
~~
~
u ,,. ...
<>
~
-
..,flUi.,U.Nr T.Atądnft~ pru,cklłntl 423
.~ "''
rno-•n tem 1t0""1Wa nym do 9.>)parc;1a 7...lrądtania p«>Jcklam1. na ly11\ po710-
~··,,.ioo1<t. J<SI \11cro.ofl Pro1cct w "'<"Jl jtdnostanow"" -•J·
,.,. ~Io"' l - porlf•IO"'Y· leilr orpn11xi• mu, 11 n1e~, op1ymal11owac pro-
25.S. Wsparcie Informatyczne zarządzani „ .,..c plUJCkty na po11am1c r&M>Oów 1 k0'\J't6"'· decyduje się "" rozw~nn1c
..Jl 11„ 11ncc „,p<>lnc 1ar14dian1e portfelem JCJ projCktów. Charnktc~l)'C7nc dla
PfOlel<łaml a dojrzałość projektowa a •"'rtf"°'ied•~bt<>r'twte pro1ck1ów. 1n1carui4<0e cane. które C?ę<-to "I ok.rcslane mianem
tyP" ro1w1~1.ań JC>t "'•pólnc rcpo1ytonum dla "'ST)'Stk1ch rcalrLO"'• nych
1.,... t _,
•·~fil«J'I n.orr~ro informłł)"C'żn)ch . " >prcraiących 7.,. l'Złd«n • r" „1own1kó~ N•J"'''"'CJ'-7C 1 ntc.h to· \trułctura organizacyjna„ tb'6r ~w,
odDos< ~ .,,,.,.. 00 J<> T•Ltt,u ",pom• g•m• tt3hl8Cjr Pf'OJelou ie "'OJ<~ :;-,.sclbÓw w pl'O)cktoch, •truk1ura kont k"ę&O":i<:h. <łownrk rodZOJÓ" proJeklo"-,
dojizaloki ,,,.,..L„"'<'J <><W•"" ""'J I' \\ proponowanym P<>dziaJ~J:~~do Poi i.,,,, „,blonY •truktur, rod 1 .>Je ry1yk, "'orce dokumcntó.... •łowmk uprnwn1c.n uŁytknw·
..,..... n•..,,,. funlCJMalno•ć n1t.;ych po71omó" oraz elementy 5 Y"'tt~ ntkÓ"'" systemie. Sy.tcm wykony,ty„any n.. tym po7rom1c klasyfikac11 wyl<onuic
,, ,,. pccyr,~ )'Po>.
,., Sllmtf" 11•bl1ca - ·' ·- Ile dla oP""'•J•· do których real11.aci1 JC>t polr1cbna wiedza o w'7)"stl<1ch proJektad1 org•·
rozi.m o - rfCrn, . 1'•Jmf'7y okrc,lony " klasyfikocji poz . •rt. nifl<J' Nniwa1n1eis7 c / n1~h Io "''pom•pmc wspólnego 71u7ądnn1a 7.a.~obam1,
· •om W1u~
lk z o,olnl<' n1<l1m po71o n1cm '" ro domo>C• Pr<>Jektowego ~„ .,_. "''się. „,pólnc nnah7y cfcktywno.cr pro1ckt6w, wsparcie komunikac11 m1ędzyproick1owci.
f'VUCJ..:1a d ''-Y·
nra N•J111 Jfl'7:) nacr<L Lł~dz1e >1ę n• fi nonsowc parametry realiza .. . o 1~ spóinc rnponowanrc, wspomaganie 1ednohty.:h standardów rcalrzacJ• pro1cktów
. . CJt. nic d Za.
zmczcn1.1 poro>l41)ch o hsza rów za~ dzam• Pr<>Jcktami. Naio . Oecoaa szczególntc popularne w tym u.kresie s;i aphkatJC proponowane pr7CZ firmę Pnma·
·••···•·········•···· ···
1
Por np M Juchn1<0.1cz, Do;rzoloslpro;eł1o~aQrganizoq1. A1arrr, Warsa" a 2009.
' S. Gl>ll, Do;r.:olo•ł SJ•l<mów :ar:9d:un10 pro;eł1om1, Sybc:na Consulling. bnpJ/"'" .... sybc111.pl\loj-
rza/oocszp.h1m ........................
I \ Gut~, 0.>Jr.~/oif Jl>l<lllO• ~ l"o/<ł-.J"'i
,„,,„41\„ ,..._11.„.,
•.,.,.„„ '°'-~llW 425
·-
n ...
......~.~St,
' .,.,,. o ..,
•
•
•
-- •1
"' ·····"~y kwadrant GartMfa
11•9,..
,,
Pr11tnd1od
,
:. IWlf t • )
J z a •• ..,
J • .., •
•
•
•
•
-- /
lMof?y
PW'"11t•e
25.6. Wybór Instrumentów informatycznych """'-•
SAP• e ~ e•CA
• IP
wspierających zarządzanie projektami . "'-"
J
1$tn~J• bard10 duto rozw1ąań informaryczn~ch ws~magających za
. . . .
. .
elcWnJ Chcąc ufarw1ć ich wybór. sporządza srę rankingi i zesiaw· . l'Ząd'2n1e -
renra lych
mo„ 1 ,;. k16re zdobyły u7nanrc użytkowników 1 spec1alis1ów w d • . . oprogra.
•"u· leMll
lPMtm
•
Solormo
--
• o::-
~
- · -
5*!"11
•
- I t ....,,,)dl f6.\1'ól ftldl„~ftlC
rotnych -
JIV~IOr'l"łów
;;.,. _ . .,,,..,,_.,,-- c1or~n1-~.-> ·•• u5t>lan1c kos:t
·- • . ....1„
6"
Cli. "'• '
u,,,_
„"""". . .
„-
__-.: ~ , ł<ld.tn cS:•...,
.,to.-W "'""-)'Oil (N_ r•„), forum d)'>lU•YJnc (J4
-- • • • • o
.-
„ • „ • •
--
I -
: , . i fU8lol;j<!Ulnok• ,..~"'J ,,.,..o„•ncgu " Polsce op~ Gl6-,llc .l%~ ~··· ....,..... .„- „,, "....„ ·~, • • • • • • • • •
.,...„,„,„..., ~··
lłh.,.c-"'
0 _,tnnw: pn'j<'l11m1 pncd,I•" 1ono w tablicy 2S,J. "'°"'•n11
~dcllonoć pc#MJ , „ ,.l')~>dncJ •n•lu) losz1ó". nalcty ro
...,re1...,11 formę hcenCJOnO\\an10, k~t ~.aku~·~>"t•"•htlo
-"PO. ..._..... •
•••
•
•
o
I •
• • ,:g:
• I •
•
•
I
+ ••
• • •
•
•
_ , ..irotcn11. l""'' rai.upu Jod3lko\\<go oprogramo"'"n•a k ~nc,, ~-" • • • I , ' I •
•.....- - l: ob ł • Ost1 • -~
~... "'"~"· ltl>Ll vlokn. o.Tl s ug1 :te" nętrzncj, koszi 1 <akui>OJ do.
hofiÓO' •drottnll morc m1« ch•roklcr LO>ZIÓ\\ ukrylych l będzie ""'ą~:y. c~
my 1~......,..
,--- 3 n 11 1np oddz1cln) rt nkup llO>n1k• 1 l1ccncj1 na ko~ otn• Odr. • „ •• •
_..,,,„
..,.. ....---- dod.iko"• d71<
1·
•w• ..
1ccncJ• na okrc~looy cias
• ~Yst.an1 Ot.
.og,...„,h_ .,...,,
_ c > c•~-
'-MtillMt) •
• • •
• 1 o
• „
o I -
„ • • • •
... • „ „ • •
- dostn> "" """' "" " " " "p )
~ RAIF7d)ll) n• p~ne „drolenle •)'SlCmu zalety - oprócz k
,_.„ b d . ~~
satnefO ptoJCllu. „yrotoncgo ha ~za an. ':"souuw 1użylkowników _ 01„"'•
"""'1}' Ola-
S Ornplik
• • •
• • • • • .- ~
„ • • „ •
ni lwótcy sysremu
•••• „ •.••..............
..,.,.„„ ~--JC--'""' ur1.-t1.a•• ~li•• 429
"
•
. •
•
•
•
•
' •
•
"•
• •
'
"
•
•
.' ..
'
'
-- ~
o
o
o
.,. )• :-.•J•lny pr1c1 Ul)'lkown1l 6-- btdt W)'kupteruc: IK:C'Oe,JJ ASP (ang. Acti\.""«
f"'') ·•>• •iym 11imym kor'>'''*ntc. 7 1pl1UcJ1 liL)'Cl.nte n1n~talowanq w ~nętrzneJ
fW' „ Jc>h „, p!OJ<kl ""' •to.unk°"o cqiJy chan.kler. ~-.~ •p«yfikę
,..,
•'
o
• • • • • • • • • o f~ dlUłl hory1ont C1a><>wy (np bocbn„ nauk.... e), P"'fC..,..anym „pc:ktcm cla-
JKrict mole byt 1ndyw1du.alnte rnh 1owanc oprognunawao.e. w pełni clastycz-
•
•
•
•
• •
•
•
•
•
•
.• •. •
'
•
•
• ••
••
• • „
„ o
1
.,.,,c~.-10'°WUJ:fCC su; do charaktcry$l)'k projektu 1cmłkowicic zmłcnnc w cz.as.e Jego
nic-·
• • o 1~·n••
„ ff('JplcC'Ltńst"o S)'\tcmu JCSt ro1um1ane J!l.,ko maksymaJnc zabczp1cc::z.cntc pn..c:d
• • • •
• • • •
• • •
•
•
.."' ' .
•
' •
•
••
• • „ o
o t~psi"·an11 7darztń losowych St•nowi ono za""sze wyp:idkovt-~ w poszuklv.an1u
;';:no"·ag1 m1~d1y bc7p1cczcńst~·cm a ergonom;~. w sys,\Cmach geograficzn1e roi·
• • • .' ' ' o
o rosron)'<h szczególną ""•gę należy rwr6clt noc tyle ru zabapicczcnoc usob6w
rnform••i• składowanych w centralnym module •yst<:mu. tle na strumocnte pncply·
.
•
•
'
•
• •
,
•
•
•
• •
•
I
•
•
•
• .
• •
'
Q
o
o
'~"'jqcc m1~d1y klientami a 5eN·crcm Bez w~g,l~du na wsulkic inne zabez-p1eczcn1a
zawsze \VOrto rcgula.rn1c wykonyv.·a~ kopic UpaW'-A-c informaqi z.systemu
'
.' . I • • • o Odnośnie do sysiemu 1nforma1yC'tncgo zarządzania projektami są fonnulowanc
.
'
•
I
;
I
' .• .
I
• •
' '
• '
•
•
.. ' ' '
'
o
o
o ~
,„siępującc wymagania:
• ilość danych powinna być 1m1n1mah1.owana:
• po,vinno być 1.apcwnione jego ekonomiczne 1.astosowanic:
.'
' I
•
•
• •
• •
•
•
'
'
' '
.
'
'
•
•
.'+ •
•
„
„
o
o
o l
~
j • powinien mieć zdolności 1ntegracJ• z organ1zacią przedsiębiorstwa:
• powinocn być rozwojowy;
o informaCJC uzyskiwane z niego powinny b~ zrótnicowane w zalcinośct od
I
I
I
'
• •
o
•
I
• •
I
• •
'
•
•
•
'
'
I
. '
o
„
o
o
o
'
"
I stctcbla zarządzania. do którego są przekazywane (synteza informacji);
• powinien być clastyc-Lny.1zn umothw1ać nybk1e mnany raponów;
• powinien być prosty me1odyczn1c i poręcrny w użytkowaniu.
• • I
I ' •• ' ' ' o • powinien wspierać przede wszysllttm pla~an1e 1spra...,ozdawczosć projek-
I ' • • • • • • • • „ o 16".
• • • • • + • • • pow1n1cn ograniczać 11~ dokumcn16v. pap1erowycb10
• I
o
• • • • • . „ ;. • ' '
„ o Dokonując wyboru oprogramowama 03 potrnb} konkretncg<> pro1ck1u t ocgam·
"' zacJi. naleiy "ttąć pod uwagę" 1clc krytcnóv. (tabltc.!. 25.4).
„• ...-o
........ ...............
• Ograniciony cuso"'o do>t~p do daneso '<'"""" „„"
-o
~ " H O. D1ctroch, Pro1tkrm•nag<•otn1 ••du Sofr.01t·&n.idJW11g. .Onhot. Erfo~o<btt 1n1""
ma1ton,m1nagcmcn1" 1988. Nr. 6
. ~
1
„ .• WfMln.-ł- /;f,,_....,„11.„ "°1'klafttł
a5·runkaC
· h
.·----
• n , ,,_.
......
1
- 7
,,..,,.---·iMn
l-'~kry1cnóW
lJICłl
oceny oproar•mov.1n1a proponowtnych w hteraturu: pn.edmiocu
oprogramo~'"al\\a
kilka 111 1cmu W)'n1k.a to -. 1:nac1:ncJ mlCrLc z e\\olucj:1
I.Z.
..
•ud:
. ~~
...........
•••
-
.,__.,.„,('PM "JłT. \.fl"\.ł
-·,.-,O
• • , ............,Jl
__.,
~s'e•k• ""~'się odbywa R6tn1ee 1 ~"""'"w podciśc•u polaói« omóvo 10-
r''pan1tCJ
"°
.J
J;tc>tc•< JC"· teby program mot na b).lo okrtihć pko przyjazny dla użyllcowmka
,.,,., "•.ęk~ rolę lllC:-1yna
k odgry..ac
,_ k„t<lla ••t-~c11
-..-- L innymi
. 1componentam1 -
c0rlZ rzad11<J mo1n• s omp... towat w pcln1 funkcionalny pakiet, ~lasu:za o spec~'.
r.J ,.....,, ........ ~..__ ... .. ..,._nym ch•raktenc. 7 ofcny iedncio producenta tak wi~ J•XOŚĆ 1 rue~wodnosc
.........•„ ~ "'_...__„" 20 l&SI,--- . od I . ·-
iączcń m1ędiy m u •mi "'c1ąt 'Y•kuią na rnacuniu Wobec 1ego samego ZJOW>·
• „,....... JC' ~I
„„ : . spad• potycJ• rynkowa productnta 1 maleją perspektywy rozv.oiu okresloncgo
„
. , , , _ , 7
••• t
·•cdrrr•)~
. -
louti.Wo
5
produktu - od dos1~wcy należy Jedynie ocukiwać wsp:uc1a 1cchmcznego 1 pomocy
"' sytu•CJOCh awory!nych, • po spcqaliiowane rozv,1ąlllnia funkCJonalne cor.12. czę
jcicj tncbo ~d71e się zwracać do niszowych firm dostarczających dodatkowe modu-
ly. Modulnmo ?udowa systemów pozwala lei na mniei ostrą selekcję pakietów z u~a-
gi na ich '~ydaJność - ewentualne luki można aiwsu uzupelmć oprogramowamem
tirnl 1rLcc1ch. choć, necz Jasna, zmiana tak• generuje dodatkowe kos-Lty wdroLenm.
s Wobec coraz powszechniejszego wykorzys1ania standardowy<:h relacyjnych baz da-
nych zn ikn~lo w prnktycc ogrnniczcnie generowanych raportów, k16re jeszcze nie-
dawno świndczylo o cla!.tyczności danego pakietu; wprawny operator SQL iest w sta-
:; IO nic. konystając /. pows1Cchn1c dostępnego oprogramo...ania lcltentów baz danych.
wystukać dowolną informacJ~ 1pnygoto\\aĆ dowolne zestawicntc poprzcz operowa-
J • ,,_,dr ..,,„•••,... nie na wszyslkich danych " sys1em1e. Traci 1akżc na znaczeniu palola metodologii
) I '"'l""'I< plMutl> UN dostępnych w ramach pakietu Z reguly standanlov.e S)"Sttmy oferują komplet melod
..,,„
··-
• pl.u ul)tlov.
zarLądc1ych ~losowanych" zarządiamu proJckwru, najczęściej zaś b:udzi"j "'>''""
_Il ~'l""'I< •'*'- kanc potocby me1odolog1cznc zaspokajają pakiety specializ°"'an•.
s
z
."""".,...-o
·~
.- """"'_„„
J<
2a~lOSO\\an1em narzędzi mformot)ttn)<h" zarządzaniu projektarru w1;µą się
takle pewne n1cbc1p1cacńst"'•· Nojv.am1ciszc z nieb to:
• mcchamstycznc lrnktO\\an1c procedur zarządzania:
JJ ~z.Lokn...
s
•mM<Nl).O.. - c • brak lróLmcowancgo podtjScta do zasooo.. ludzkich i za;;obó"' matctialn)cb.
• Jalolt sziolal • zlud1enie perfekcyjnej kon1roli projektu,
J.4 ·-·-~
~
s
•
•
iluzja clas1yc1nośct. oszczędności kosz1ó"' 1 wzrostu cfcktywllOSct;
trudność przedstawienia zlo1on)ch zalcznośc1 za pomocą modeli informa-
•abal.fUC~
• loiuao«}I tyczn)·ch:
• • narzęd7ta mformatycznc me rozwiązują au1omol)·cznie problemó" (np. sza-
IO 10 cunku nakladów).
ttotdZI~~-·~·~······· ·································.....
;;~~~dzanie projektami jako zawód
„ • • • • ••• • •••• •• • ••• • •• • • •
•·······················
1
J'old:,o Xlatyftk«Ja Hj,rob6w 1 Usług, 14 ł4.21--00.00 - Usługi za~dzania p!'Ojckum 1, z•)·
'I I ' P'llJdclóoo budo1>l111ycb.
1
lt.lpony MallpO" er. C'Zcrw1ec, 2009.
• www. edu-cbicago,com, na podsi.w1c danych Bureau of Labour S1a11stics.
1
Pii'"'-t. PMI, April. 2008, s. 22.
••„.......... ~„ ,...
.............
„,
, ~·
pl lłl fi I Ila
„.;
Wiii!
,„
:9'J•111:i1419 ...... Ili Jdl ldeiOMHków, czyli ofoc1alne I ,.,..__,
-· „„ roe .....
lfill dlllMJ omby "''łl..,.....m "'Zorca oraz J<J tndy„ .....
,_...,
i
_ . , . . . ~)' och k"•hlibcJC i kompctcncoe kt•ó 57crolto lun.~>
„ , . „,
m ......, rozumiane "C " 5')'Stk1ch kra1ach oraanid,1•1t ....
-~„
11 •
~
j•
W1')CDl.tDI
..... Dolllllwcy 1 wył<"""""> U•lug >An4dun1a ProJcktam 1„ „ . 4cJi c,ro.,,°>'"'
' 1 "'P<li ., "r
p-.... „ i
Ił profesJOflalnc k" ah ltu
I
1
d - •.- CJc swoich praco" nilc:ó,.- "•noc "'J••n}'' "'•
_.......,
„~ 1 ~.rul11tó" u~d„.an1a proJCktami (por ~s «,_ 1 "ać ">''<>' •
• Na pocąttu omo" im> ccnylikacJę oponą na standardzie. , '· une, 26· Il
d
dJICC Ilf"" tc>l'%)ić dla teh khcnto)„ , mog4cych " ten sposób.;., 7io..o .,,.,.::;:-
•tq
ł
J ~
i
•w
• r„
z.w l• IP~IĄ•
lłł
•ornpct•nc
Ił
drmcnt) t„o,.,..cc lc:ompctcncJe k 1cro" n1ka proJclctu oraz hic
:ncwnó-. motn.a prz,,st4p1ć do opn1co„an1a formalnych lllelOd •eh rarch1~ •eh Po. ł e
dlantancm po1„1Crdzcn11. czyh systemem ccr1ylikac1i. Ogólny .ńoc.:h ny""''> nit
łi
~
;
·
jclcr. albo o niego s1~ sramJące""
· o...d4 " sranie · kompe1entn1e . nim P<>k'eY zoefon Pro.
l N
i
llłł
0
m~zynarodo"eJ \\ Spólpracy 1 etermmacJ1 os1ągnoęro zamierzone c
d . . . . ' rować o .
zoęk; ł ł
Innym sys1emem certyfikacji dostępnym dla kierowników projeki~ 1e ..
oltrowany przez PMI oraz poI s 1 oddz 1a . I leJ. orgaaozacJ1.
.
·
„ z
n ••
~„
,,.,
~..,t)~-ma·
r'"'.
1i.o..60POU
- ---
s .... ....-. )
•
JO POU ) -
.y>)luaa
-
!>:-,.....
")
.,.,.„
ol.
czi.ol)
O)pJom
....,,.. ....,„... l»l'lom~
<D..ol) ........,. l»l'Joro
Cleni.a
•kaa•
s.:tko-
.,.,.„,_„
'""*"'1. S bł ly 5000 aodDn
. ,,,,,,.......
n>- KoleJnY popularny w Polsce system dotyczy ccrtyfilw:jt personelu proielctowqo
~„.
1 ISOO a<>dz•n boc7.)-cb
""""~
ly
•soo ,._,,, w zakresie znaiomości standardów zarządzania pr0Jcktam1, opracowanych pr7C'l
-·-)'cb
IU roboc>ycb c:onych procy nad n>boc>)-.b
pt'OJC'k&ami. ~oych oprco~'aoicm brytyjski Office of ?ovcrnment Comm<rcc oraz organizaC)ę APMG, zarząd7;aJątą
J5 plzln fot· ni pracy ~ te- ~„
W7.ądzan1u rocesem certyfikaCJ•. Wraz z rosnącym za1ntcrcsowan1cm. między innymi metody-
nulnC"J edu.la--
CJI ~ ~A/tt "'°"
łOwynt
prc>J<k· 4() godlon for-
nWncj edukacji
tyzyloem, 40 ~q PRINCE2, postrzegana wartość oferowanych ccnyfilclllÓw dynamicznie WZTIISUI
g~in for-
~-„ "' OOsznn:c opra. \V romnch grupy produktów OGC są proponowane akredytowane szkolenia 1 cer·
malnej cduka.
pro1cl.t1m1 Lub COW)'"'anl.lł h.... ej i w obs-urzc iyfikacjc, obejmujące:
monogrumów z.itrządanu1 • metodyki; 7nr1qdzania projektami PRINCE2;
Lub 2J ,...Uony for· lub
ryzykJcm • metodyk~ zarLądzania ryzykiem (Managemt111 of Risk - MoR):
m1JneJ cduk•· Lub
Dyplom uk<>tl- CJ I V. obszone lub • metodyk~ 1arządzan1a programami (~1anagament Sucessfull Programs -
cun1> ukoly zar.ąc1zan„ Dyplom uk<>ńc:r..eni> MSP):
"'Y:tU<J. J i.u pro1ckllm1 $Zlc<>ly W}'2:$lcJ. Dyplom okoń. • standard biura zarządzania pro1elct3m1 (Porrfolw, Programme and Pro;ect Oj-
doł•1a<k:Lt'ttil J.SOO g<>don n>- cunui. szko-
fice - P30);
boery<h ~...
"~··
pn>J<Wmł. CM)'th pracy nad
ly wriszci.
JOOO godzin
• metodykę urządzania zmianą (ang. change management). opracowaną przez
APMG.
JS ,..i.u. fot· spor,.tzarucm roboc%)ch
... In<) edu.U· lwmonogramów• pcń„,~ych
CJł" obsDru JO godao for- z.vządzan1u Organ12.aCJt1. APMG wyrótnta dv.a poz10my Zlta}omości metodyki PRINCE2
~ molnq -,. ryzykiom. 30 (analogicznie syluaCJ• przcdstav. ia się v. przypadku pozostalyl:h metodyk):
pn>J<kunu w .,._,..,., opll- godzin for-
OOW)'" ~ Iw-
• ~toptcń podstav.owy: ccnyfikat PRINCEl Fo~non: po<v. ierdllł'\cy znaio-
moln<j edulc>
~ Cjt „ obsz>.ru mość metodyin i umiejętność porusurua się w środowisku pro.icltu z.a.rządu·
~„ nego v.edlug PRINCE2; .
f)'Z)lciom • stopicri zaav.ansowany- ccnyfikat PRINCEl Prae1~none1-, pol-wierduJ4C)
kntlJ do lll)· ~ I <8· ZaJouau< 1<1· ZcJosun1c 1 csza· Zglosum< 1 eg. ~ •<t
praktyczną zdolność do z.astoo.O\\uia IDC\od)'la PRll'\CE2"' projektach.
Ibn„ «11)· wntn zamtn . v.czesn1e1
· - · zd"""""
vv1~ cert"fikat pod·
Chcąc idobyć certy
fibQi fikat zaawansov.any, oalezy .,
k PRlt-:CEZ Foundarion wymaga ... ac-
4 godnn); 200 3 pWny, ISO 3,S godnny, 170 3,S god2Uiy; 4 godzm), llt stav.owy. Dodatkowo uzyskanie ccnyfi aruszk . b,.. Jednym Ł lolk.unasru ak.rc-
1
ŚntCJSiego uczcstniCJenia w dedykowanych o eruac
p)Ull pytaU pytań 170 pytan p)'Un
,,.,„,„„ ,,.„
-ti.u.łl'l• JP. 0 .u•6cł 441
~
Ro1w&1,.. on kry1y<1nic r6znc ,...,anty proie1<1u. aby dz1•lać Lgocln1e ze spc>-
10 lccznym1 w1rtok11m1
przywt:tTUJC on dute 1n.ac1cn1e do s....·obody d71al1n1a 1oncntu,e swo)t: decy-
l I lJ< n• dobro og61u
1{1crown1k prOJ<klu <IVY do u~•brua 011<}'11'13lnei efekt~• ekono-
26.3. sr.ndardy etyczne w zarządzaniu 12
ni1C7ncJ
proJełrt•ml I) W celu °''''noęc:oa wymapnycb fllnkc11• ~ ialcośel. OCttlu"'any<:h
1crm1n6w ' ko<116w <IOo.u.ie on no-..oa~ ' i>B"'d?.On< metody.
Pnljd<ty • pfy•>aJ4 " •<łOCn)· sposób na j:akmć tyci• f>OSZe>:cg61nych 14 K ocrown1 k ptOJCklu podcimu.ie •1ę 1.lldan odpowiadaJ'lcycb .iego dośw1adcu·
_1\11„ 8~C pod U"•8~ rozlegle skutki przedsięwz1c;ć_ Ich 05<\b I „,,,..,
,..., niu 1 po11omow1 wKd-i.y
........
.,n 1
ktt"ro•„·at ~·~ odpo" 1edn1m1
d
zasa
d
amt ct-
. k
)
.
'CZ.11ym1.
.
Najwatnici~
u~„.
-.e o.... '<) Po. 1s. przcdsoęwn~coa hkwidui~ u kl6c:en11 pro.iektu rcahzuie on „. wlai,c1wym
znn.P.14« " <p«JaJo<tów od Zllr.t4 zan1• proJe tamo - przede wszystk" .....
10
,,..Je czasie .
.,__.1 Managemen• Associallon (IPMA) 1 Project Managemem 1 '"'. tcrnatio. 16. O konnik1&eh cel6w' problemach reabzaq1 pro)Cktu 1nformuie on otwarcie
I
_na ,_...,,,„.,.,.
• •••-- zbiory utk1ch zasad " pos!3c1. kodek sow . e1ycznych. s nstituie (P~I)
11godnoc z prawd'
...---- 'J k "k . . k . ą one p...-
CZlCll,.,.„.,..., pr7.cdc wszystl.:om dla k 1ero~n1 ow proJe low. ale obowiązują wsz;;;;~"'· 17. Chcąc doskonalić swoie umoeiętności 1.llwodowe i mieć Stale naiwytszy !">-
uc:rcs1n1ko• ZAr.t4duinoa proJC ·1wn1. •eh ziom wiedzy fachowei. kierownik pfOJCktu n1eusiann1e się kn1alc1.
PoruteJ przeds1Aw1ono usa~y eiyczne o~raco•~anc d~a kjerowników , 18. S1warza on takie motliwośel kn1alcen1a 1 rozwoiu zawoclowcgo swoim
""""'7 Niemiedoe S1owarzyszcn1e Zarządzania Pro1ck1am1 - GPM Deuis PhOJck1<>., współpracownikom.
r-- • c c Oesc• 19. W s1os~nku do _siebie samego, n lonków zespołu projektowego 1 innych
lscbatl filr ProJekrmanagemenł . . . . . . . . •
1. Uczesrnicy proJekrów w sw~JCJ dz1alal~~sc1 po~1nn1 kierować się: od 0 • uczcs1n1k6w proiektu siosuie n:=ową krytykę i uczciwe wsp6łdzialaruc.
dzialności•. kompcrencJq 1 integralnosc1ą, a wierność 1ym waNo' . P w1,. Jednocześnie chroni on swoich współpracowników przed nie-zaslu1oną kry-
winna być •wyiyczną w 1c· h wszystk"1c h dz1a
· Ianiac
· h. ~
•ciom ,,.,. 1yk ą .
2. Prioryterowc znaczenie dla kierownika projektu mają dobro ogółu a takt.c 20. Jego zachowanie jest :zawsze n:enowc i nastawione na kompromis
zdrowie 1 bezp1eczcilstwo poszczególnych osób. ' 21. Kierownik projektu, gdziekolwiek na świecie działa, respektuje prawa 1po-
3. Powinien on dą.tyć do poprawy warunków :tycia i jakości środowiska.
wszechnie uznane waności społenne.
22. Swoimi dz1alaniami i decyzjami Siara się sprzyja/: pomyślności społe
4 _ Jego postawę powinny charakteryzować 01war1ość na świat i rolerancja dla
czcńSIW, wśród kt6~h działa.
innych lcullur.
.S. Wszystkie działania kjerownika projektu powinny być zorientowane na suk 23. Jcsi on zawsze gotów relac)Onowac swoje dz1alania.
ces przedsi~w-.d~cia, który jesl on zobowiązany zapewnić swojemu zlecenio: 24. \Vc wszystkich swoich dzialan1ach 1dcqzjacb kietowo•k projektu zachowu-
je niczalciność r neuiralność, JC$1 lojalnym rzecmilc.icm swoiego z.lcccn10-
dawcy.
6. Zaufanie zleceniodawcy i innych uczestników projektu jest dla niego na,. dawcy.
25. Zachowuic on poufność pov.1erzon)ch mu infonnatj1 i SZ311UJe prawa autor-
wyższym dobrem.
7. Kierownik projeklu pozycj~ zawodową buduje na swojej wiedzy, doświad. skie
26. Odrzuca on zdecydow-ame ,,„~\kie foooy nieformalnych nacisków 1 jcdno-
cuniach, działaniach i decyzjach.
Cl'Cśnic sam rayg11uje z meformalncgo załatwiania mtettSilw
8. Pomewat sukces proj elctujesr wynikiem pracy zespołowej, osoba ta uwiględ
27 Kicrownik proicklu przy1mujc pełną odpowiedzialność za swoie dzialan1a
nia interesy członków zespołu i innych uczestników projektu.
1 decyzje.
9. Kierownik projektu powinie n podejmować się tylko takich przedsięwz~. 28 Jego po'ZSCJ.a zawodov. a jest w)ląc:znic wynoocm jego "'lasn)ch os11,gn1ęć.
których zlotono~ć 1 następstwa są d la niego przejrzyste. • 1 ..;.},., _ , _ ,
mc bierze On n1gd)' Udziału " CV.>vv•~wuuwCl"'IC
· ~rtym na
vy- •
memoral-
nych iasadach .
........................
' Eth1k - Koda d" DtutJt htn Gr1tl/1thofi for Pro;tktmanogt mtnl, GPM Dculsche Gc1<llK'llaR Ili
l'loJdttllWl•J"m<nl, NOrnbcrs 2000.
fłC>~dział 27
·················································································
·w~·tne adr_esy z zakresu zarządzania
projektami
~la sprawdzające
.i.tie~ mac.renie .r•"odu l.1erownik• proj ektu we wspóf
Na czym polctc• 111k1e m• znac:rcn1e certyfikacja kwalifik~ncJ &os-...
3CJI z >•>- ,.._.....,
~~u za ·
obowiąl'UJą kierowników projektów? ~-
daftll ,....,.,1t1m•"
.i.tie za51d) etyczne
Uteratura uzupełniająca
Globol Pro1ect .ifo11ageme111 Suri•ey: Cu/turo/, /11dividuo/ a" d Orga111.
Compt'tt:nct' m Pro1cct 1\fo11ogeme111, EB S/Straschag lnstitul/GPM • NOrnbcrg
zat1ona/
20IO. pncdsmwione w 1ym rozdziale tablice uwierają linki do stron związanych z. zarzą
dzaniem projektami, polecane pnc?. zespól au1or6w niniejszej książki. W tablicy '27. \
wymieniono międzynarodowe orgam-z.acie z.arządzania proie\aam1 z.c względu na
Standardy tasięg ich dzialnlnośc1. Z. uwagi na du.tą liC'l.bę o~aniz.acji o :r.asięgu regionalnym
Code of Etltics far tlte Project Afo11ogeme111 Pro/essio11a/ Conduct, PM 1 tosialy podane tylko linl" do organiz.acji "'chodzących w sklad ogólnoświ:11owych
Ethik - Kodex der De111sclte11 Gesellschafl fiir Projektmanagement, GP • 2006. s1owanys1eń. Tablica 271 ia"' iera linki do suon organizacji opracow11iąc:ych stan-
schc Gesellschafl filr ProJelctmanagemcnl, NOrnberg 2000. M Ocu1. dardy 1ar1ądzania projektami o zasięgu iar6woo swialowym. jak i regionalnym.
IP.IM Competence Boseline. v.3. 0, IPMA. London 2006. \V tablicy 27.3 zostaly pncdsta"'1one hnki do blogó" i stron www. poświęconych
Kodeks etyc:ny kieroKtlllWw projektów, IPMA, Warszawa 201l. zar1ądzaniu proicktamt. Tablica 27.4 zawiera hnki do 1.nccb. popularnych cusop1)m
Mo12el E.• K.noepfeł H „ IPMA Certificotion System, IPMA Certification V . zartąd1anm projck1am1 Nalcty nadmicmć, że większośC organi.zatJI św1a1owych
0
tioo Managemenr Board, London 2001. ahda. ich reg1onalnych pn:cdsla"' iciclst" "ydaic "Jasne pc:riodyki Tablica 27.5 obeimuie
hnla zaW1dzan1a programami organizacji państ\\OW)'tb oraz tniędzyn.aroc!O"'ycb.
1
Pouk1e wytyc:ne kompetencji IPMA. wersjo I.I, SPMP, Warszawa 2002
Profess10110/ Competency Stondordsfor Project Management• Ausrralia.n 1nst1111- . Tabhca 27 6 za"' iera zbiór hnkÓ\\ do szablooó" pomocnych przy z.af'Zl\dz.aniu pro-
1e for ProJeCI Managemenr. Sydney 2004.
JCktam1. PieN>tC pięć linkó"' "' tabhcy ~7.7 v;iąte si~ ze suonanu za"'1cra1ącym~
list)' i rankingi progn1!DÓ\\ soli" arc. Tablica 21.& za" tera boki do leksy~oou po1ę-;
. Pro;ect ~/onager Conipetency Development Frameworlc, Project Managcmcnr 1n-
u1y"anych"' zar?Ądz.ania pro1ek1ami.1ablica 219-stroD) ""'"' ua.eln1 wyLSz)ch
sr uure. i.ajmuJących się zarr~di:anicm pro1ektam1. a tablica 21.IO-innc ciekawe linki.
,,,,_, „.
____ _, --
; -
.......
.........__
fC-'ł , ...... ' f t ,~. . . . ................... l..,.,,_.,.. Z•
.,
I
, , :; z
.... -~
-\ '!'\ I
()coWM4•t.•.... „ ~----
~,H._lP'll • 1' c• o
la I Pl 11 I
!/-"
"' .,,.
I.oo' "" ,.~ A'*"Pi"'. . . . . . ...., ......
i:...,.
\a, „
... s. •• , , _ ~
„„. .
~
mt»
... ...
~-
..........
•e.-
..... Toiwat„•o Z• 4
...., . . . . .I
„ z.,.,,.,.
~z. I I
...... ~ do I»=.... 1„
~ dt ....,,....,.
11•••
•„ ....,-
b:S.0--131•
Pło,iknm1
pr.,my _ _ , ........
,.,_ (jnafll Cc"CIJa (ot Pto}«I MIM· ..-w.MWpn1e MB Winu;alma O'°""izac-'
· ~· )I.._ • ...,. PrOJtcU At.łO(t.ał.loa (0Mł 8"" .,,,~ars
Gl6w'OC S...a::&yw ....,....,...
jektłmi ""' ~
....- ~·I/"
....i
r.>1clb lli<)uomol
A#OC',.._
Cca~
,.,,..,_..,
kt?FliAJ••'
'°'«bit
'"' ComplQ Pro- ...wwtc:epm.oom
-. ...... . ..,...a....
,,..,.,ber .............. '""" ......... ~
f'Q.
c....~tMCf) ~
, _ , _ i Co<1 En,,,_,.,1 Council „ww ;..,.„ OtS 1\11~.
„".11'
(ICECJ
K.,...ów
.„ ... .,.,...........
p~
1,.....,...J JawrrN
I«
(« t.c:wTuni. • ...,.....,utcom
c_...._,~~
„,..,..ammctorg
_. ,. ,._ -loq-
. . _ , _ Saaaz•- Uno-
-
__
iU]1 I ltn]t ,..eyf'Jl<u o1,_ro
..,,.,u
......
-
.__... tpma-ch.lmnnbcnb1p.'
Tk IP"-IA M<mbcr - - fffltO ,,,_
""""'" """"'
.~JOIU/P>
TW fP\IA """ter ...__ - ~...w„
°''
•:JC
.\_~i
IP!>
"
pAUS111111."'1'•
""11i ..,d :;o.ob Ąfn<a (P\l!Sł<l .~·--?'> ł
~\i--'
"'"' rpm1-c:hlmcmbtrslupl
I<' "*'°"""' ~
m<mb<rułoCQUoru/P•·
pAJJusp•
c-. for fl.e<llrncc"' l'n>J«' Min„ „,..,..cqxn com Cenl/Um Oookonakn11 .., ~
,......, (l.adll) Proicktam1 (lnd1<)
"...
~
.-.·
,_
- ~c.- i
te=
'4~P '
,.... „.....,.„ ...
. . . u.~
- MP1' , ,,_<(•
n
""°""'--- C t»GP •
-
•
.... IR
„_..,...... ,_
~ (IJPi.<i NT>·
\:uly .U..Walac q doacr•c ł)b dł&
""'"'-
A 1 ?Ilf _..-. r.' ,..t P'loa
,...„
~ M-"Todoy" - pnoday-eo •
,,.,.........,.-.
8t)typbc u;wp " " ~~ °'""
2
·--clOM
--
.,ttoJt-Wvł•P".an-
_,... ,.,.,.._.._. NllCfllllCCkac: a.asopumo pOll>"W1ę'COl'IC t>
,.,...,...„„.,.„.„
,„_...... - -
(b u
-- „...... p2'1J--'
T1b\I.~~}?:~.
-
,.,._. Modi 5 moll Unłc C'twn- ....,. pnh:nŁCJtl
«P""°*~~T ml
Mi~ Orpnmtj1 Sonia. <p>ml()'·f.-GTf./T~
_ , Olpa11••""' '"' 5....,.,. .-........ .łO OIJ
hzocyjn> \hoJb)
do.._(ISOJ
AmerykJlński lnstytul SLIOdlnl6w N„
,o-,_.., NMJ(ltll) SUU>dMda lnllllllk ""'" .a.Ml Ofl Ż16dlo Jaltabhtyl11
rodo"')'tb
(ANSI)
.,.. "'.,...„,..,
oio"' . . .„_. . . n
-_
I
Ks z
=· C)loo •. ~ Wi
"
~~ c....-""'wG"""..w)! 9 b• . . .~
_.,.,v_ - -"'"'
~ <;_,
r,_
(1toil" Gkn'°"
flłl'/So,,,,.,
Jtl• . ... U..,~11) """JCCł •cb pnnc-C'C41in cduJsitcs/ fot ~c:<iUcn« 111 \he Un1·
Qdl<c ,,,,..pp>t<mpl.l1„J11ml
, crtity or Maryland, Col-
p-oJCC&c:oMCCflOCIJ eomJ OWA kolekcja szablonów kJC: Vatk
tanp41łC&l'1ndcr h1ml !Wn) t Ccrtyfibl ~ l'TO)U\>-
hllp,/'l>Ol Ul!llootcdl>i
Sl.lArotd Uni't"'•'Y m1 Un..-.0$)'\CQ) w Swrl"ord
Pt.Jtne 1 bezpłatne .s.ablony
,.,,,,„„l""l""'""". „
tJAnucom
Sp:<J•\DOIĆ -""'*"°„
SJ).ola Cl6»„ ltwll•r•„ http}"""- ł&h „„„ plibpr:o
„.
-
i.tUd>a<b - \>Od)'l'I""""
~ Wtrtt1w1c: Scttd>a ~ Pn>J<ltlan"
~1tcdrl L.ar-6'd.tan1a
1c:k\llm•
T~Z7,7
ihifi';~~king oprogr•mow•nl• do urz~dzanla projektami
..., u.t ••'""'rsł6•••l Ko mtottrL
T1b1ICI 27.10
'1~~~ ~i~k~;~ linki
"'""'"'>'
„„„ .-ppm« utlpagei/.ulT Lej.ta propamó-
wym1op1Sł.t111
•"lll «
tzca:~ ?\U•-S
,_....,..,,_,"'...., "'-• ...u.n
On t i> f """"" L 4" f,vtli1n11prc>J!IWI hun<sw 100 .....S ~ p!')!t- 'll\SA
ofG•-pa !ę l"'""~
DMOZ
""" dmoi ęCompu1....sotn.are1
I Proj<d_M.....,.,,,..11 ly hsiy pak!dów „_·-
Posq:r<p'W na . - c a . -.._ _100 Rulet fot NASA l'IO>
I"" \l>n>&<n"
a'ICl).-S). . . ł' .cmc-s. .-m"-...
~·111••&CIDClllllan'
ltnp ...„„~__,...,~
Af...,'Dll)„„....,.. p<l).io-• o~
„.,.,., IJl(opl C<)!l\pm<ipmcsv.T./Jlml LISU naJbatdzi<j pop!bmydl SO I'"'
ftoJec1 ~· Cc11re oprogJamO„..,„ -.m- Pl<>j«I MonJl<mnll
"°' -~
kldó"
ru• proJtkW111
,<li>\
(jCl\tC'O.i...'
\uamall dl&,..,.._ P\U
~"" ...„„~ ...~
n.Solla11<N"" O!Łoom ••• lhooft"attDCCv..ort.com/ Lista pro~w „,.. u Sl<ltg6łos
Th< Count PMI Ind" ~u•I
ł'od<;ast)' ~ l""Jtl.sa!N
wynu op1sam1
/Pl'OJ«l'MIJllg<m<"llł•Softv.11<1 b\IP ,..„,.. JllOJ'<'·- -·
PMPoóca>IY ,j>()d<til .....
WWW • tl>sb.lscd·SOft"m et>m/ L1Sll progJamów wraz 1.c rua~
I WelHluul Sott-11<
1pro)ttl '""' n•gem<nł
wymi opisami
tr6 dl o J1\11blky2l l
t r • dlo Jal tabl1<y 27. I