BÀI TẬP 3

1. Công ty TNHH Minh Đức được Sở Kế hoạch - Đầu tư Tp.HCM cấp Giấy
Chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số: 123456789 vào ngày 06/6/2020.
Sáng nay, ngày 20/12/2023, Sau khi họp, Ban Giám đốc Công ty kết luận một số
yêu cầu cần thực hiện như sau:

- Đề nghị chấm dứt hợp đồng cho thuê mặt bằng số 20/HĐTMB ký ngày
01/9/2021 với Công ty Hùng Cường đề Công ty sử dụng trong việc mở rộng
sản xuất.
Câu hỏi: (Giả sử bạn là nhân viên văn thư của công ty)

1. Hãy soạn thảo công văn đề nghị chấm dứt hợp đồng cho thuê mặt bằng nêu
trên, với người ký văn bản là bà Ngô Thị Huyền, phó GĐ Công ty?
2. Trình bày những bước xử lý tiếp theo đối với văn bản này?
2. Chú ý: số Văn bản đi trong sổ đến hết ngày 19/5/2023 là 85.
Câu 1:
SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

CÔNG TY TNHH MINH ĐỨC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 86/ CVCDHĐ Tp. Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 12 năm

2023

V/v thông báo chấm dứt hợp

đồng cho thuê mặt bằng
Kính gửi: Công ty Hùng Cường

Căn cứ vào cuộc họp Ban Giám đốc Công ty, ngày 20/12/2023, nay chúng tôi trân trọng
thông báo đến quý công ty Hùng Cường đề nghị chấm dứt hợp đồng cho thuê mặt bằng số
20/HĐTMB ký ngày 01/9/2021 với Công ty Hùng Cường.

Lý do chấm dứt hợp đồng là do công ty chúng tôi tiến hành mở rộng quy mô sản xuất, cần sử
dụng mặt bằng để phục vụ cho nhu cầu kinh doanh và phát triển của công ty.

Chúng tôi mong nhận được sự hợp tác từ phía công ty để tạo điều kiện cho công ty chúng tôi
có thể tiến hành các thủ tục chấm dứt hợp đồng một cách thuận lợi và đúng quy định.

Nếu cần bất kỳ thông tin bổ sung hoặc có thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua địa
chỉ email minhduc@gmail.com

Trân trọng.

Nơi nhận: KT. GIÁM ĐỐC

- Như trên PHÓ GIÁM ĐỐC

- Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên)
- Các PGD
- Lưu: VT, PQCTK

Ngô Thị Huyền

Câu 2:

1. Cấp số, thời gian ban hành văn bản.

2. Đăng ký văn bản đi.
3. Nhân bản, đóng dấu cơ quan, tổ chức, dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn (nếu
có) đối với văn bản giấy; ký số của cơ quan, tổ chức (đối với văn bản
điện tử).
4. Phát hành và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi.
5. Lưu văn bản đi.