คู่มือการควบคุมสโตร์

SD-CT-04
 เอกสารเรื่ อง คูม่ ือการควบคุมสโตร์
เอกสารเลขที่ : SD-CT-04 หน้ าที่ : 1
ฉบับที่ : 01 แก้ ไขครัง้ ที่ : 00
Hyatt Construction Co.,Ltd ทบทวนโดย : อนุมตั ิโดย :
บริษัท ไฮแอท คอนสตรัคชั่น จากัด

This page provides a running history of changes for a multipage standard which cannot conveniently be re-issued completely after each
change when making a change, list each page number and associate with each and update revision letter in alphabetical order.

REVISION HISTORY OF CHANGE DESCRIPTION DCR# EFFECTIVE DATE

00 ประกาศใช้ งานครัง้ แรก 15 กรกฎาคม 2556

DISTRIBUTION LIST
HOLDER MR DC HR PU AD MK EN CT WH ST
COPY NO.

ISSUED BY APPROVED BY

………………………………….. …………………………………..

Construction Director QMR

 เอกสารเรื่ อง คูม่ ือการควบคุมสโตร์
เอกสารเลขที่ : SD-CT-04 หน้ าที่ : 2
ฉบับที่ : 01 แก้ ไขครัง้ ที่ : 00
Hyatt Construction Co.,Ltd ทบทวนโดย : อนุมตั ิโดย :
บริษัท ไฮแอท คอนสตรัคชั่น จากัด

เกริ่นนา

หน้ าที่ของ Storekeeper ไม่ใช่แต่เพียงรับ MPR (Material and Part Requisition) แล้ วจัดหาวัสดุให้ ได้ ตามที่ร้องขอ
เท่านัน้ โดยทัว่ ไปหน้ าที่ๆ พึงปฏิบตั ิของ Storekeeper ที่หน่วยงานก่อสร้ างคาดหวัง คือ
 จัดหาวัสดุ เครื่ องจักร เครื่ องมือและอุปกรณ์ที่ถกู ต้ องตรงตามความต้ องการของผู้ใช้
 ตรวจรับพัสดุ (วัสดุตา่ งๆ เครื่ องมือ และอุปกรณ์ รวมถึงเครื่ องจักรกลเพื่อการก่อสร้ าง) ที่จดั ส่งมาถึง
หน่วยงานก่อสร้ างว่าถูกต้ องตรงกับรายการที่สงั่ ไป
 จัดเก็บในสถานที่ๆ ถูกต้ องและเหมาะสม เพื่อลดความสูญเสียหรื อทาให้ เกิดความเสียหายจากการจัดเก็บ
ที่ไม่ถกู ต้ อง
 เบิกจ่าย ดูแล และจัดเก็บเครื่ องมือ วัสดุให้ อยู่ในสภาพที่พร้ อมแก่การใช้ งาน เครื่ องมือที่ชารุ ดจะต้ องได้ รับ
การซ่อมแซมโดยทันที
 ดูแลให้ มนั่ ใจได้ วา่ เครื่ องมือและอุปกรณ์ที่ผ้ ใู ช้ เบิกออกไป ใช้ งานได้ อย่างถูกต้ องตรงตามประเภทของ
เครื่ องมือนันๆ้
 จัดทารายงานติดตามการใช้ วสั ดุประเภทต่างๆ เพื่อประโยชน์ในการควบคุมส่วนสูญเสีย
 จัดทารายงานวัสดุคงเหลือและรายงานต่อ PM ทุกเดือน
 รู้ จกั ชนิดและประเภทของวัสดุ เครื่ องมือ อุปกรณ์ เครื่ องจักรกลและการใช้ งานพอสมควร

ในแง่ของการควบคุมและบริ หารโครงการก่อสร้ าง Storekeeper จะต้ องอยู่ภายใต้ สายการบังคับบัญชาของ

Construction โดยผ่านธุรการสานักงานโครงการก่อสร้ างนันๆ
้
 เอกสารเรื่ อง คูม่ ือการควบคุมสโตร์
เอกสารเลขที่ : SD-CT-04 หน้ าที่ : 3
ฉบับที่ : 01 แก้ ไขครัง้ ที่ : 00
Hyatt Construction Co.,Ltd ทบทวนโดย : อนุมตั ิโดย :
บริษัท ไฮแอท คอนสตรัคชั่น จากัด

ขัน้ ตอนปฏิบัตสิ าหรั บควบคุม

การควบคุม Store จะเริ่ มตังแต่

้ เมื่อวัสดุ เครื่ องมือ และอุปกรณ์ ได้ จดั ส่งมาถึงหน่วยงานก่อสร้ าง กระบวนการจะเริ่ ม
ตังแต่
้ การตรวจรับ จัดเก็บ ควบคุมรายการวัสดุคงเหลือ การเบิกจ่าย และรับคืน (กรณีที่เป็ นเครื่ องมือ เครื่ องจักรหรื ออุปกรณ์ )
รวมถึงการปิ ด Store เมื่อสิ ้นสุดโครงการก่อสร้ าง

หัวใจสาคัญของการควบคุม Store คือ การควบคุมวัสดุเข้ าและออกจากคลัง ซึง่ กระทาผ่านการควบคุมวัสดุคงคลัง

(Stock Card) รวมถึงการควบคุมการการรับเข้ าและเบิกจ่ายวัสดุซงึ่ Storekeeper จะต้ องให้ ความสาคัญเป็ นลาดับแรกๆ

ลาดับ กิจกรรมที่ทา ผู้รับผิดชอบ เอกสารที่ อนุมัตโิ ดย

เกี่ยวข้ อง
1 การจัดส่ งวัสดุ
 เมื่อวัสดุจดั ส่งมาถึงหน่วยงานก่อสร้ าง หรื อก่อนออกจาก Supplier ใบส่งสินค้ า Storekeeper
ร้ านค้ าจะต้ อง ทาการตรวจสอบ กับปริ มาณและรายการที่ / /
จัดส่ง ว่าถูกต้ องตรงตามใบส่งสินค้ า หรื อใบกากับภาษี Storekeeper ใบส่งของ
และสอดคล้ องกับใบสัง่ ซื ้อ นอกจากนี ้จะต้ องตรวจสอบ /
คุณภาพของวัสดุด้วยว่าไม่มีความเสียหาย ก่อนที่ยกลง ใบกากับภาษี
จากรถ (Tax Invoice)
 ในกรณีที่พบว่าวัสดุที่จดั ส่งไม่ถกู ต้ องตรงตามรายการหรื อ /
ชารุ ดให้ รีบแจ้ ง Supplier ทันที โดยใช้ แบบฟอร์ มใบรับ ใบรับสินค้ า
สินค้ า Goods Received Form (FR-CT-23) Goods Received
 หลั ง จากตรวจสอบความถู ก ต้ องแล้ ว Storekeeper Form
จะต้ องเซ็ น รั บ สิ น ค้ า หรื อ วัส ดุดัง กล่า ว ในใบส่ ง ของ/ FR-CT-23
ใบก ากับ ภาษี พร้ อมทัง้ เก็ บ ต้ น ฉบับ ไว้ ส่ว นส าเนาให้
ส่งกลับ Supplier เพื่อใช้ เป็ นหลักฐานในการวางบิล ต่อไป
 มี ข้ อ ควรระวั ง คื อ การเซ็ น เอกสารใบส่ง ของ ที่ ไม่ ใ ช่
เอกสารออกเป็ นชุด (ชุดเดียวกับใบกากับภาษี ) ต้ องมีการ
ตรวจสอบรายการ ของเอกสารทัง้ 2 ฉบับ ว่า ถูกต้ อ ง
ตรงกันหรื อไม่
 เอกสารเรื่ อง คูม่ ือการควบคุมสโตร์
เอกสารเลขที่ : SD-CT-04 หน้ าที่ : 4
ฉบับที่ : 01 แก้ ไขครัง้ ที่ : 00
Hyatt Construction Co.,Ltd ทบทวนโดย : อนุมตั ิโดย :
บริษัท ไฮแอท คอนสตรัคชั่น จากัด

ลาดับ กิจกรรมที่ทา ผู้รับผิดชอบ เอกสารที่ อนุมัตโิ ดย

เกี่ยวข้ อง
2 การตรวจรับวัสดุ
 นาวัสดุที่มาส่งเข้ า จัดเก็ บในบริ เวณที่เหมาะสมกับชนิด Storekeeper
ของวัสดุนนๆ
ั ้ หรื อตามข้ อกาหนดของวัสดุนนๆ ั ้ นอกจากนี ้
ควรจะต้ องพิจารณาถึงจุดที่จะจัดเก็บ จะต้ องเข้ าออกได้
โดยง่าย ไม่เป็ นจุดอับสายตาจนยากแก่การดูแล จัดทา
ป้ายแสดงประเภทของวัสดุให้ ชดั เจนเพื่อป้องกันการหยิบ
ใช้ ผิดและสะดวกในการคุม Stock
 จัดทาป้ายแสดงประเภทของวัสดุให้ ชัดเจนเพื่อป้องกัน
การหยิบใช้ ผิดและสะดวกในการคุม Stock

3 การควบคุมวัสดุรับเข้ า (Store-In)
 เมื่ อ สิ น้ สุด กระบวนการตรวจรั บ วัส ดุ แ ละจั ด เก็ บ แล้ ว Storekeeper Stock Card
Storekeeper จะต้ องบัน ทึ ก รายการรั บ วั ส ดุ ล งใน FR-CT-24
แบบฟอร์ ม Stock Card (FR-CT-24) ทันที เพื่อปรับยอด /
วัสดุค งเหลือ และลงรายการในบัต รวัสดุ Bin Card บัตรวัสดุ
(FR-CT-25) Bin Card
 วัส ดุทุก ชนิ ด ที่ รั บ เข้ า จะต้ อ งลงรายการในแบบฟอร์ ม FR-CT-25
Stock Card (FR-CT-24) แม้ วา่ จะเป็ นการจัดซื ้อเพียงครัง้ /
เดียวก็ตาม หรื อกรณีที่วสั ดุนนั ้ โอนย้ ายมาจากหน่วยงาน ใบโอนย้ ายวัสดุ
อื่น ก็ต้องลง Stock Card (FR-CT-24) เช่นเดียวกัน อุปกรณ์ เครื่ องมือ
 การรับเข้ าวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่ องมือ ระหว่างหน่วยงาน FR-CT-26
ก่อสร้ าง ให้ ถือหลักการเดียวกับการรับเข้ าจากผู้ขาย โดย
จะต้ องจัดทาใบโอนย้ าย (FR-CT-26) ทุกครัง้
 เอกสารเรื่ อง คูม่ ือการควบคุมสโตร์
เอกสารเลขที่ : SD-CT-04 หน้ าที่ : 5
ฉบับที่ : 01 แก้ ไขครัง้ ที่ : 00
Hyatt Construction Co.,Ltd ทบทวนโดย : อนุมตั ิโดย :
บริษัท ไฮแอท คอนสตรัคชั่น จากัด

ลาดับ กิจกรรมที่ทา ผู้รับผิดชอบ เอกสารที่ อนุมัตโิ ดย

เกี่ยวข้ อง
4 การควบคุมพัสดุจ่ายออก(Store-Out)
 ห้ ามบุคคลที่ไม่ มีหน้ าที่เกี่ยวข้ องเข้ ามาใน Store โดย ผู้เบิกวัสดุ ใบเบิกวัสดุ Foreman
เด็ดขาด เฉพาะ Storekeeper หรื อเจ้ าหน้ าที่ผ้ ชู ่วย / อุปกรณ์ เครื่ องมือ ขึ ้นไป
เท่านัน้ ที่จะเป็ นผู้จ่ายของแก่ผ้ เู บิกวัสดุ เว้ นแต่บางกรณีที่ Storekeeper FR-CT-27
จาเป็ นต้ องให้ ผ้ เู บิกวัสดุ มายกวัสดุเอง เช่น เหล็กเสริ ม แต่ /
จะต้ องอยู่ ภ ายใต้ การควบคุ ม ดู แ ลอย่ า งใกล้ ชิ ด โดย Stock Card
Storekeeper หรื อเจ้ าหน้ าที่ผ้ ชู ่วย FR-CT-24
 ผู้เ บิ ก วัสดุ จะต้ อ งเขี ย นใบเบิ ก วัสดุ อุป กรณ์ เครื่ อ งมื อ /
(FR-CT-27) และได้ รับการอนุมตั ิจากผู้มีอานาจ (ขึ ้นอยู่ บัตรวัสดุ
กับ PM ของแต่ละหน่วยงานก่อสร้ าง ว่าจะต้ องได้ รับการ Bin Card
อนุมตั ิจากพนักงานระดับใด แต่โดยทัว่ ไปแล้ วเพียง FM ก็ FR-CT-25
เพียงพอ) /
 จ่ายของตามใบเบิกวัสดุที่ได้ รับการอนุมตั ิ พร้ อมให้ ผ้ เู บิก ใบโอนย้ ายวัสดุ
วัสดุ ลงนามในใบเบิกทุกครัง้ อุปกรณ์ เครื่ องมือ
 ตัดยอดคงเหลือวัสดุใน Stock Card (FR-CT-24) ทันที FR-CT-26
เพื่อปรับปรุงยอดรายการวัสดุคงเหลือ
 ลงรายการในบัตรวัสดุ Bin Card (FR-CT-25) ทันที อ้ าง
ถึงใบส่งของและใบเบิกเลขที่ ให้ ชัดเจน เพื่อประโยชน์ใน
การควบคุมติดตามกากับดูแลการใช้ วสั ดุ
 การโอนย้ ายวั ส ดุ อุ ป กรณ์ และเครื่ องมื อ ระหว่ า ง
หน่วยงานก่อสร้ าง ให้ จัดทาใบโอนย้ าย (FR-CT-26) ทุก
ครัง้
 เอกสารเรื่ อง คูม่ ือการควบคุมสโตร์
เอกสารเลขที่ : SD-CT-04 หน้ าที่ : 6
ฉบับที่ : 01 แก้ ไขครัง้ ที่ : 00
Hyatt Construction Co.,Ltd ทบทวนโดย : อนุมตั ิโดย :
บริษัท ไฮแอท คอนสตรัคชั่น จากัด

แนวทางในการจัดและดูแล Store รวมถึงสถานที่จัดเก็บวัสดุ

การจัด Store ที่ดีควรจะยึดหลักของ 5ส. คือ

 สะสาง (เอกสารไม่มีคงั่ ค้ าง)
 สะดวก (จัดเก็บวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่ องมือต่างๆ ให้ เป็ นระเบียบ ง่ายแก่การควบคุมและเบิกจ่าย หาก็ง่าย
หายก็ร้ ู ดูก็งามตา)
 สะอาด (ดูแลรักษาบริ เวณ Store ไม่ปล่อยให้ บริ เวณโดยรอบสกปรก รกรุ งรัง จนเป็ นบ่อเกิดอุบตั ิเหตุและไฟ
ไหม้ )
 สุขลักษณะ (จัดแยกประเภทวัสดุที่มีพิษหรื อไวไฟออกห่างจากวัสดุทวั่ ไป)
 เสริ มสร้ างนิสยั

การดาเนินงานด้ านสโตร์

1. Storekeeper จะต้ องมีที่นงั่ ทางานประจาที่ Store

2. แยกประเภทของที่จดั เก็บให้ เป็ นหมวดหมู่ ควรจะมีชนวางเครื ั้ ่ องมือและอุปกรณ์ แยกต่างหากและจัดทา
ป้ายบอกได้ จะดีที่สดุ
3. ห้ ามคนงานหรื อผู้ที่ไม่มีหน้ าที่เกี่ยวข้ องเข้ ามาใน Store โดยเด็ดขาด โดยจัดให้ มีช่องสาหรับจ่ายรายการ
สิ่งของที่เบิก
4. จัดสถานที่จดั เก็บให้ เหมาะสมกับชนิดและประเภทของวัสดุ เพื่อป้องกันความเสียหายจากการจัดเก็บที่ไม่
ถูกต้ อง
5. จัดให้ มีเครื่ องดับเพลิง กรณีที่ต้องจัดเก็บวัสดุที่ไวไฟ ควรที่จะแยกเก็บไว้ ในบริ เวณที่จดั ไว้ เฉพาะ พร้ อม
แขวนป้ายเตือนวัตถุไวไฟ และมีถงั ดับเพลิงเคมีติดในที่หยิบใช้ ได้ โดยสะดวก
6. การเบิกจ่ายวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่ องมือต่างๆ จะต้ องทาโดย Storekeeper หรื อเจ้ าหน้ าที่ผ้ ชู ่วยเท่านัน้
ห้ ามคนงานหยิบเองโดยพละการ
7. จ่ายของตามใบเบิกที่ได้ รับการอนุมตั ิจากผู้มีอานาจลงนาม
8. ตรวจสอบเอกสารกากับรายการส่งของ ตรวจนับจานวนที่จดั ส่ง และคุณภาพของสินค้ าที่ส่ง ก่อนยกลง
หากพบความไม่ถกู ต้ องให้ ทักท้ วงทันที
9. ให้ ความสาคัญของการควบคุมรายการสินค้ าคงคลัง โดยการจัดทา Stock Card และปรับปรุ งรายการ
ตลอดเวลา เพื่อให้ ยอดแสดงรายการวัสดุที่มีเหลืออยู่ตรงกับความจริ ง
 เอกสารเรื่ อง คูม่ ือการควบคุมสโตร์
เอกสารเลขที่ : SD-CT-04 หน้ าที่ : 7
ฉบับที่ : 01 แก้ ไขครัง้ ที่ : 00
Hyatt Construction Co.,Ltd ทบทวนโดย : อนุมตั ิโดย :
บริษัท ไฮแอท คอนสตรัคชั่น จากัด

10. วัสดุสิ ้นเปลืองประเภท ถุงมือ ใบตัดต่างๆ ก่อนจ่ายของใหม่จะต้ องนาเศษซากมาคืนทุกครัง้

11. เครื่ องมือและอุปกรณ์ ทุกชิ ้น ก่อนส่งคืนจะต้ องให้ ผ้ เู บิกทาความสะอาดก่อนทุกครัง้ และจะต้ องตรวจสอบ
สภาพก่อนรับคืน
12. รายการวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่ องมือต่างๆ เมื่อหน่วยงานก่อสร้ าง ไม่มีการใช้ งานแล้ ว ให้ รีบส่งคืนฝ่ าย
บริ การเครื่ องจักรหรื อผู้ให้ เช่าโดยทันที
13. Storekeeper ควรจะต้ องเปิ ดก่อนเวลาเริ่ มงานอย่างน้ อย 30 นาทีเพื่อเตรี ยมความพร้ อม และไม่ให้
เสียเวลาทางานที่จะต้ องรอเบิกของจาก Store

การรายงานผล

เจ้ าหน้ าที่วสั ดุ มีหน้ าที่ๆ จะต้ องจัดทารายงานเพี่อเสนอแก่ PM กรณีเป็ นสโตร์ กลางให้ รายงานต่อหัวแผนกสโตร์
อย่างน้ อยเดือนละครัง้ เมื่อปิ ดงวดสิ ้นเดือน โดยรายงานที่นาเสนอควรจะต้ องประกอบด้ วย รายงานวัสดุคงเหลือ อุปกรณ์
คงเหลือ เครื่ องมือ เครื่ องจักรคงเหลือ (Stock Card) Storekeeper ต้ องนามาจาก Stock Card ที่มีการ Update อยู่ตลอด
หรื อหากไม่แน่ใจในปริ มาณคงเหลือ ต้ องมีการตรวจนับใหม่ รายการวัสดุคงเหลือที่ Storekeeper จัดทานัน้ จะตัดทุกๆ สิ ้น
เดือน และจัดส่งให้ PM / หัวหน้ าสโตร์ กรณีเป็ นสโตร์ กลาง ภายในวันที่ 5 ของเดือนถัดไป