Professional Documents
Culture Documents
أوال -التوجيه:
-1تعريف التوجيه:
هي الوظيفة الثالثة للتسيير وهي عبارة عن عملية يتـ م من خاللها إبالغ األفراد بما يجب عمله ،ومعرفة أو
التأكد من أن كل فرد يبذل قصارى جهده في إنجاز العمل المناط به
هي إرشاد المرؤوسين وتحفيزهم وترغيبهم بالعمل للوصول إلى األهداف باستخدام العديد من الوسائل.
التوجيه هو أحد الوظائف التس ييرية الذي يمثل عملية إرش اد نش اطاد أفراد المؤس س ة في اتجاه محدد وي ود
إلى تح يق األهداف ،ويركز على توجيه أعض ال المؤس س ة ،كما يهدف إلى قيادة األفراد واإلش راف عليهم
وتح يق التنسيق بين مجهوداتهم وتنمية التعاون داخل التنظيم بشكل اختياري
حيث تعرف وظيفة التوجيه" على أنها تعبئة وتوجيه جهود جميع العاملين بالمؤس س ة تجاه هدفها الرئيس ي،
من خالل عملياد ال يادة والحفز واالتصال مستندة في ذلك إلى فهم طبيعة السلوك
-2أهمية التوجيه
-يست مد التوجيه أهميته من كونه الوظيفة التي تعكس حسن أو سول أدال العملية اإلدارية كلها،
-فبعد أن يتم تحديد األهداف وتوزع الواجباد ،بوض ع الفرد المناس ب في المكان المناس ب فالبد من إعالم
االفراد وار شادهم وتشجيعهم وقيادتهم نحو تح يق األهداف وهذه هي وظيفة التوجيه
-إذا تمد العملية اإلدارية واكتملد بدقة فإن مس ؤولية التوجيه تص بم س هلة وميس رة وأما إذا أختلد هذه
العملية ،في إحدى مراحلها أو لم تل ى العناية التي تستح ها فالبد وأن ينعكس هذا االختالل في وظيفة التوجيه
-ووظيفة التوجيه وان كان يتعين أداؤها جميع مس توياد اإلدارة إال أن أهميتها تتزايد في المس توياد الدنيا
حيث تكون العالقة مباش رة بين الرئيس والمرؤوس ين وحيث تتزايد أهمية التعليم واإلرش اد ،وحيث تظهر
فعالية قيادة الناس والتأثير فيهم إلنجاز األهداف
-إصدار األوامر للمؤوسين وأن تكون هذه األوامر م نعة للحصول على التعاون والتفاهم؛
-تزويد المرؤوسين باإلرشاداد إلنجاز األعمال؛
-حفز األفراد لل يام بعملهم على أكمل وجه؛
-قيادة األفراد ليعملوا بكفالة عالية؛
-المحافظة على النظام وتشجيع اآلخرين للعمل بنشاط وات ان
-3عناصر التوجيه :تتمثل فيمايلي:
-تحديد واجباد األفراد.
-شرح إجرالاد تنفيذ كل عمل.
-النصم واإلرشاد المستمر.
-تشجيع األفراد.
-التأكد من تنفيذ أي إجرال تصحيحي واستخدامه لحل المشكالد أو عالج انحرافاد معينة.
-إصدار األوامر والتوجيهاد والتعليماد.
-وجود عالقة مباشرة بين الرئيس والمرؤوس كأفراد وجماعة
-4متطلبات التوجيه :يتضمن مايلي:
-توضيم أهداف العمل (المرؤوس).
بالوحداد التي يعمل بها المرؤوسين والعالقاد بين الوظائف ودورها -ش رح تنظيم عامة والتنظيم الخا
في تح يق أهداف المؤسسة.
-تنمية االتجاه نحو العمل كفريق والتدريب على االستفادة من اآلخرين .
-تنمية روح ال يادة والتبعية في نفوس العاملين
-5األسس العامة للتوجيه:
-ضرورة تحديد الهدف
-وحدة التوجيه ووحدة األمر
-ضرورة التعاون بين الرؤساء والمرؤوسين
-العدالة في المعاملة مع المرؤوسين
-6مبادئ التوجيه
-مبدأ تجانس األهداف
-مبدأ وحدة الرئاسة
-7مكونات التوجيه:
إن ممارسة وظيفة التوجيه يتطلب توافر عدة أدواد أو وسائل ومن هذه األدواد والوسائل :ال يادة ،الدافعية،
االتص ال ،إص دار األوامر ،اتخاذ ال رار ،التحفيز وتفويض الس لطة وفي هذا الش أن سيتم تناول أهم األدواد
المعتمد عليها في التوجيه وهي القيادة ،االتصال ،التحفيز
ثانيا -القيادة:
- 1تعريف القيادة:
تعرف ال يادة بأنها " قدرة الفرد في التأثير على شخ أو مجموعة رشادهم من أجل كسب تعاونهم وحفزهم
على العمل بأعلى درجة من الكفاية وتوجيههم وارشادهم في سبيل تح يق األهداف الموضوعة
"ال يادة اإلدارية هي النش اط الذي يمارس ه ال ائد االداري في مجال اتخاذ ال راراد واص دار األوامر
واإلش رافؼ االداري على اآلخرين ،باستخدام السلطة الرسمية وعن طريق التأثير واالستمالة ،ب صد تح يق
هدف معين
-2أهمية القيادة:
تكمن أهمية ال يادة في العديد من الن اط نذكر منها:
-السيطرة على مشكالد العمل وحلها وحسـم الخالفاد والترجيم بين األدال .
-تنمي ة وت دري ب ورع اي ة االفراد باعتبارهم أهم مورد في المنظمة ،كما أن من األفراد يتخذون من ال ائد
قدوة لهم
-مواكبة المتغيراد المحيطة وتطبي ها لخدمة المنظمة
-تسيير عملية تح يق االهداف المرسومة من قبل المنظمة.
-إش باع الحاجاد البش رية المختفة الس يما وأد العاملين في التنظيماد يتطلعون دائما لل يادة إلش باع
حاجاتهم،
ولعل أهمية ال يادة تكمن أيضا في كونها تجمع بين علمـ اإلدارة من ناحية وبين مجموعة من العلوم األخرى
كعلم النفس وعلم االجتماع وعلم االتص ال وغيرها ،وتوظفها في التعامل مع اآلخرين واإللمام بص فاد
ومهاراد وسلوكياد واتجاهاد كل منهم ،ومن ثـ م توجيههم الوجهة السليمة التي تكفل رضاهم وتوفر لهم
الراحة النفسية وتخلق لديهم الدافعية للعمل وت ديـم أفضل ما يمكن ت ديمه
-3أهداف القيادة:
-تشجيع روح المبادرة لدى األفراد
-تشجيع العمل الجماعي
-االعتراف بالعمل
-تنمية اإلبداع والمبادرة لدى األفراد
-المحافظة عمى اإلنصافؼ بين األفراد
-الث ة والتحفيز والرضا على األفراد
-4عناصر القيادة
-وجود جماعة من الناس.
من بين أعضال الجماعة قاد ر على التأثير اإليجابي في سلوك ب ية أعضال الجماعة. -وجود شخ
-تستهدف عملية التأثير توجيه نشاط الجماعة وتعاونه لتح يق الهدف المشترك الذي تسعى إلى تح ي ه
من جانب أخر يمكن ان تكون عناصر ال يادة كمايلي
-ال وة:
-النفوذ أو التأثير
-السلطة:
-5مصادر قوة القيادة
السلطة الرسمية :ومن مظاهرها ما يلي أ-
قوة المكافأة -
قوة اإلكراه -
قوة السلطة ال انونية -
نفس ه وليس بالمنص ب أي ب وة التأثير الش خص ي ،ومن ب-السلللطة رير الرسللمية :هي مرتبطة بالش خ
مظاهرها- :
-قوة التخص
-قوة اإلعجاب
-6تصنيف القيادة
-اإلصرار والمطالبة بمعايير مرتفعة ،والسعي للحصول على االحترام وليس الشعبية بالضرورة.
-الدفل في العالقاد الشخصية ،رعاية األفراد ومراعاة مشاعر الغير؛
-التواضع والرغبة في االستماع لآلخرين وتحمل اللوم
-الموهبة والمهارة الت نية المتعل ة بالمهمة الموكلة إليه؛
-الموهبة والمهارة الت نية المتعل ة بالمهمة الموكلة إليه؛
-توجيه المبادراد والمشاريع؛
-الرشد واألمانة التي تولد الث ة؛
-االرتباط إلى الدور والخدمة من أجل قضية ما
-إحساس واضم بالغاية واألهداف الواضحة والتركيز وااللتزام
ثالثا -االتصال
-1تعريف االتصال:
االتص ال هو "عملية ديناميكية تهتم بن ل الح ائق ،اآلرال ،المعلوماد والمعاني وتتطلب االس تمرارية في
مزاولتها مع إظهار عالقاد التأثير والتأثر من طرفي االتصال"
"هو عملية تبادل وتدفق المعلوماد بين فردين أو أكثر من أجل تح يق هدف معين خالل فترة زمنية محددة"
كما يعرف االتص ال " بأنه العملية التي تن ل بها الرس الة من مص در معين إلى مس ت بل أو أكثر بهدف تغيير
السلوك"
-2أهمية االتصال :تظهر أهمية االتصال اإلداري من خالل ما يلي:
-تساعد عملية االتصال األفراد على فهم واد ارك طبيعة األعمال والمهام التي ي ومون بها؛
-تس اعد عملية االتص ال على تنمية العالقاد اإلنس انية داخل المؤس س ة ودعم التعاون المش تر ك بين
األفراد ،كل في مجال تخصصه؛
-تس اعد االتصاالد على معرفة معوقاد العمل ،هل هي نابعة من التنظيم نفسه أم من األفراد ،الن تحديد
مصدرها يساعد على إيجاد الحلول المناسبة لها؛
-تعد عملية االتص ال همزة الوص ل بين المس ير ومراكز األدال ،فعلى س بيل المثال اتخاذ ال راراد أو رس م
س ياس ة من الس ياس اد يتطلب وجود نظام اتص االد بين المدير ومراكز المعلوماد في المؤسسة وبينه وبين
مرؤوسيه لتنفيذ هذه السياساد واألوامر؛
-تس اعد عملية االتص ال على تحديد دور كل فرد في المؤس س ة ومكانته في التنظيم وإجرالاد العمل ،وبنال
عليه يسهل االتصال باألفراد والجماعاد األخرى
-االتص ال هو الوس يلة األس اس ية لتوحيد وتنس يق الجهود المختلفة في المؤس سة ،وهو وسيلة إلحداث التغيير
في السلو ك؛
-تمثل االتصاالد جزلا كبيرا من أعمال المسيرين اليومية ،فحوالي 57%من أوقاتهم ت ضى في االتصاالد
اإلدارية
-3أهداف االتصال :تتمثل أهداف االتصال اإلداري فيما يلي:
-إعالم المرؤوس ين ب األه داف المطلوب تح ي ه ا ،والس ياس اد والخطط والبرام التي وض عد،
والمسؤولياد والسلطاد التي تحددد ،أو تغيرد في كل هذه المواضيع؛
-اعالم المرؤوس ين بالتعليماد الخاص ة بتنفيذ أعمال ،أو االمتناع عن تنفيذ أعمال ،أو تنفيذ أعمال بش كل
معين ،أو في وقد ومعين؛
-إعالم الرؤس ال بما تم أو يتم ،أو بالمش كالد التي ظهرد في التنفيذ ،أو االنحرافاد التي لم تكن في
الحسبان ،وعرض االقتراحاد ومشاكل المرؤوسين بصفة عامة.
-تطوير وتحسين المواقف واالتجاهاد لألفراد العاملين في المؤسسة
-إقناع األفراد بضرورة التغيير خوفا من وقوع صراع وم اومة التغيير
-يستخدم االتصال للمدح والمكافأة والتأديب للعاملين في المؤسسة
-4عناصر االتصال :تتكون عملية االتصال من العناصر التالية :
-لتغذية العكسية :رد فعل المست بل الذي يبين مدى فهمه للرسالة وتفاعله معها.
-التشويش :أي عوامل داخلية أو خارجية ت لل من دقة االتصال أو تعي ه
-5أنواع وطرق االتصال
أ-االتصاالت الرسمية :وتنقسم الى :
-االتصال النازل
-االتجاه الصاعد
-االتصال األف ي
-االتصال ال طري
ب -االتصاالد الغير رسمية
ج-االتصاالد المباشرة واالتصاالد غير المباشرة
د-االتصاالد المكتوبة واالتصاالد الشفوية
ه-االتصاالد الشخصية وغير الشخصية
يجب أخذها بعين االعتبار لكي يكون االتص ال أكثر -6خصللللائت االتصللللال الفعال :هناك عدة خص ائ
فعالية:
يجب أخذها بعين االعتبار لكي يكون االتصال أكثر فعالية وهي: هناك عدة خصائ
-أن يتم التخطيط لالتصال بشكل جيد؛
-أن يكون االتصال واضحا اال لبس فيه وذلك باستخدام ألفاظ ومعاني مفهومة؛
-االنتباه واإلصغال إلدراك المعاني؛
-اختيار الوقد المناسب والظرف المناسب عند االتصال الفعال؛
-التكرار غير الممل ،إن التكرار يغرس الفكرة في ع ل المستمع؛
-اختيار وسيلة االتصال المناسب؛
-الت ليل من الضوضال والتشويش قدر المستطاع؛
-االستفادة من ردود الفعل العكسية للتأكد من فهم الرسالة
-7مراحل االتصال:
-وضع الرموز :أن تكون أرقام ،أشكال ،صور ،إشاراد ،ألفاظ يؤخذ بعين االعتبار المرسل إليه-
- -تحضللير الرسللالة :الفكرة أو المعلومة التي نريد إيص اليا إلى المرس ل إليه ويجب أن تكون واض حة،
معبر عنها بالرموز المختارة
-اختيار القناة :حاملة الرسالة :ورقة ،هاتف ،شاشة ،لوحاد إعالنية
الكشف عن الرموز :مرحلة فهم الرموز وبالتالي فهم الرسالة -
-8معوقات وحواجز االتصال:
معوقاد نفسية اجتماعية: -
معوقاد بيئية: -
معوقاد تنظيمية: -
لحواجز الداخلية :كل الحواجز الناتجة عن ش بكة االتص ال في حد ذاتها منها ما يتعلق ب نواد االتص ال -
ومنها ما يتعلق أيضا بطبيعة الرسالة أو المصدر أو المست بل
الحواجز الخارجية :وتشمل كل الحواجز خارج شبكة االتصال كتأثير المحيط -
رابعا – التحفيز
-1تعريف التحفيز:
ويعرف التحفيز بأنه عملية التأثير اإليجابي في س لوك العاملين من خالل إثارة الدافع لديهم باس تعمال حوافز
معينة قد تكون مادية أو /و معنوية
ال دافع /ال دافعي ة :تعرف بأنها" :ال وى الداخلية لدى الفرد تعمل على توجيه الس لوك في اتجاه معين وب وة
معينة وبالتالي تجعله يبحث عن شيل محدد .كما تعرف بأنها حاجة ناقصة اإلشباع تدفع الفرد
الحافز :هو الوس يلة التي يتـ م من خاللها إثارة الدافع ،حيث الم ص ود بالحوافز تلك المحركاد الخارجية
للفرد التي تؤثر على سوكه ف د يستخدمها المسير إلثارة الحاجاد لدى مرؤسيه ومن ثـم إشباعها وتلبيتها
"هو مجموعة الحوافز الداخلية أو الخارجية التي تجعل الفرد يتحرك لتح يق هدف معين"
أمام الفرد إلشباع حاجاته التي تحرك دوافعه الحوافز تتيم فر
-2أهمية التحفيز:
-رفع الروح المعنوية للعاملين؛
-إشباع الحاجاد النفسية ،االجتماعية ،المادية لمعاملين؛
-تشجيع المستمر الستثماراد واختراعاد العمال؛
-إثارة همم األفراد ودفعهم للعمل أكثر
-3عناصر عملية التحفيز:
أ -الحافز :حوافز األفراد وكيف يتـم تحفيز هؤالل األفراد.
ب -ا لمحفز :وهو الش خ الذي ي وم بعملية التحفيز ،والذي يش ترط أف تتوفر فيه مجموعة من الشروط:
مطلعا عمى دوافع األفراد ،يكوف لديه هدف معين يوجه األفراد إليه
ج-لمحفز :هو الشخ الذي يرجى تحريك سلوكه واهم ما يشترط فيه :أن يكون له ال درة على ال يام بالعمل
المطلوب منه ،أن يدرك مدى قيمة الهدف
ا ع ن ال ح واف ز ال م م ن وح ة ل ه ل ل ي ام ب ع م ل ه د -الللتللعللبللئللللة الللعللكسللللللليللللة :وي ب ي ن م دى رض
:مدى تجاوب الفرد مع عملية التحفيز(
-4أنواع الحوافز :
أ – من حيث هدفها:
-األدال الجيد
-األدال الممتاز
ب-من حيث طبيعتها وقيمتها:
-الحوافز المادية
االجر الشهري
للعالواد المستح ّة بداية ّكل عام
مكافاة نوعية العمل
مكافاة الموظف
مكافاة االنضباط في العمل
مكافاة نهاية الخدمة
-الحوافز المعنوية
إشراك العاملين في تحديد األهداف
االعتراف بجهد العاملين
ج -الحوافز من حيث األطراف ذاد العالقة أو المستفيدون
-الحوافز الفردية
-الحوافز الجماعية
د -الحو افز من حيث أثرها أو من حيث فاعليتها(:
-حوافز إيجابية
-حوافز سلبية
-5خصائت نظام الفعال للتحفيز :
أ -ال ابلية لل ياس
ب -التناسب
د -إمكانية التطبيق
ث -المواكبة
ج -الوضوح والبساطة
ح -التحفيز
خ -المشاركة
د -تحديد معدالد األدال
ذ -االشهار
ر -النزاهة
ز -ال بول
س -الماللمة
ش -المرونة
-الجدوى التنظيمية
ض-التوقيد المناسب
-6األساليب الحديثة في التحفيز :
أ -األساليب المتعل ة بتصميـم العمل:
-التدوير الوظيفي
-توسيع العمل
-اثرال العمل
ب -األساليب المتعلقة باندماج وتمكين العاملين:
-اندماج العاملين
-تمكين العاملين
ج -األساليب المتعمقة بتصميـم العمؿ الجماعي:
-فرق حل المشكالد
-الفرق الوظيفية المتعددة
-فرق العمل المسيرة ذاتيا
-الفرق االفتراضية
د-أساليب أخرى:
-العمل األسبوعي ألربعة أيام
-ساعاد العمل المرنة
-عبل العمل المنخفض