Professional Documents
Culture Documents
المقطع رقم 05 آليات مراجعة المخزونات (Les stocks)
المقطع رقم 05 آليات مراجعة المخزونات (Les stocks)
المقطع الخامس:
آليات مراجعة عناصر القوائم المالية
(األصول الجارية ) - Actifs courant -
"المخزونات "Les Stocks
نسعى من خالل هذا المقطع تقديم للطالب دليل مختصر للكيفية التي تتم بها مراجعة عناصر القوائم المالية .من أجل
الحصول على معلومات محاسبية ذات مصداقية و معبرة عن الوضعية الحقيقية للمؤسسة.
الكفاءات المستهدفة:
نسعى من خالل هذا المقطع إلى تمكين الطالب من:
-التعرف على عناصر األصول الجارية وفق SCF؛
-كيفية تقييم نظام الرقابة الداخلية المطبقة على المخزونات؛
-التعرف على إجراءات مراجعة (فحص) المخزونات؛
-التعرف على الوثائق المحاسبية الالزمة لمراجعة (فحص) المخزونات.
سوف نتطرق في هذا المقطع إلى آليات مراجعة (فحص) المخزونات .من خالل تركيزنا على المحاور التالية:
1 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
تنص الفقرة 2من المادة 21من المرسوم التنفيذي رقم 151-80الموافق لـ 21مايو ،2880المتضمن
تطبيق أحكام القانون 11-80المتعلق بالنظام المحاسبي المالي ( ،)SCFتحتوي األصول الجارية على ما
يلي:
األصول التي يتوقع الكيان تحقيقها أو بيعها أو إستهالكها في إطار دورة اإلستغالل العادية التي تمثل
الفترة الممتدة بين اقتناء المواد األولية أو البضائع التي تدخل في عملية االستغالل و انجازها في شكل
سيولة الخزينة.
األصول التي تتم حيازتها أساساً ألغراض المعامالت أو لمدة قصيرة و التي يتوقع الكيان تحقيقها
خالل 12شهر.
السيوالت أو شبه السيوالت التي ال يخضع إستعمالها لقيود.
تصنف عناصر األصول الجارية ضمن الميزانية ،وفق متطلبات النظام المحاسبي المالي ( ،)SCFكما يلي:
تشمل المخزونات ،وفق النظام المحاسبي المالي ( )SCFعلى الحسابات التالية و فروعها:
2 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
مالحظة :حساب 30المشتريات :يجب مراعاة أن هذا الحساب وسيط ،يجب أن يرصد في نهاية السنة،
بمعنى ال يظهر في الميزانية.
يعتبر التحقق من المخزونات من أصعب مهام التدقيق لألسباب متعددة نذكر منها :تعرض المخزونات للسرقة
من طرف عمال المخازن و أحياناً باالتفاق بين هؤالء و مستخدمي مصلحة المحاسبة و المصالح التجارية.
كما تتعرض مبالغها للتزوير بالنقصان أو الزيادة ،من طرف المسئولين -لما لها من أثر مباشر على تكاليف
اإلنتاج و المبيعات .-قصد تخفيض األرباح و بالتالي التهرب من الضريبة على األرباح.
3 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
إن دراسة و تقييم نظام الرقابة الداخلية للمخزونات ،يجب أن يسمح للمراجع من التأكد من:
الفصل بين الوظائف موجود وكاف :فيما يخص (رخصة شراء المخزونات ،وظيفة شراء -1
المخزونات ،مسئولية االستالم ،مسئولية اإلخراج ،مسئولية مسك بطاقة المخزون ،مسئولية الجرد
المادي).
كل حركات المخزونات :فيما يخص (اإلستالم –اإلدخال ،-الخروج –لإلنتاج أو للبيع،- -2
التحويل بين الفروع) .تخضع إلى مراقبة محاسبية مناسبة و مسجلة وفق وثائق قانونية معدة من
طرف الشركة ( .)BE, BS, BT, B de Réintégration
المخزونات المسجلة موجودة فعالً وهي تابعة للمؤسسة :هل المخزونات محسوبة مادية مرة في -3
السنة ،مقاربة بطاقة الجرد مع بطاقة المخزون و الجرد الدائم .فروقات الجرد هل يتم تحليلها و
التأكد من صحتها ،و الموافقة عليها من طرف هيئة أو شخص مؤهل وذلك قبل تسجيلها
محاسبياً.
المخزونات مقيمة تقييماً سليماً :هناك نظام يحدد التكاليف و أسعار التكلفة يمكن مقارنتها -4
بالنظام المحاسبي المطبق –ال بد من وجود نظام للمحاسبية التحليلية بمعنى الكلمة.-
المخزونات مؤمنة و محمية بصفة كاملة :بمعنى شروط التخزين تسمح بتجنب التلف ،الدخول -5
إلى المخازن هل هو محدد لألشخاص المسئولين عنها وفقط ،هل المخزونات مؤمنة بواسطة
تأمين شامل ضد ،الحريق ،السرقة ،الكوارث الطبيعية ،تأمينات أخرى.
يهدف المراجع من تقييمه لنظام الرقابة الداخلية إلى التأكد من أن المؤسسة تسجل جميع الكميات من السلع
و المنتجات التي تملكها ،و تقوم بتقيمها بتكلفتها الحقيقية سواء عند البيع أو عند الشراء ،ومراقبة تناسق
المخزونات مع المشتريات و المبيعات المسجلة .من خالل التأكد من سالمة العالقة التالية:
مخزون أول المدة +المشتريات (المدخالت) = مخزون أخر المدة +المخرجات (االستهالكات)
4 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
التأكد من تطابق األرصدة اإلفتتاحية مع أرصدة الميزانية الختامية للسنة الماضية ،فيما يخص -1
(المخزونات).
التأكد من أن المخزونات المسجلة في الميزانية موجودة فعال. -2
مراقبة أن المخزونات قد تم تسجيلها ضمن الحسابات المخصصة لها وفق النظام المحاسبي -3
المعمول به .و المشار إليها أعاله.
التأكد من أن عملية الجرد هي منظمة وفق اإلجراءات المعمول بها و التي تسمح بحساب دقيق -4
للكميات .من خالل:
أن تكون كشوف الجرد موقعة من طرف كل أعضاء اللجنة و أحد المسئولين بصفته
كرئيس للجنة.
الحركات المادية و المحاسبية هل يتم توقيفها خالل عملية الجرد لتجنب الفروقات.
قائمة األشخاص القائمين بعملية الجرد (العد) ،هل تضم أمين المخزن أم ال.
أوراق الحساب ( ،)Papillon de Comptageهل هي مرقمة ،يتم ملئها بقلم حبر
( )Styloو ليس بقلم الرصاص ،و تضم إسم و إمضاء أعضاء الفريق.
التأكد من إحترام معايير الترتيب و التخزين (الفصل بين المخزونات (مواد أولية ،منتجات
تامة ،منتجت قيد اإلنجاز ،الفصل بين المخزونات الصالحة و غير الصالحة ،و
المخزونات الموجهة للبيع في نهاية السنة).
حضور عملية الجرد و القيام باختبارات الحساب ( .)Sondage de comptageو
مقارنتها مع الكميات المحسوبة من طرف فرق الجرد و بطاقة المخزون – .يجب التأكد
من أن بطاقة المخزون ( )Fiche de Stocksو بطاقة الصنف (،)Fiche casier
5 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
6 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
مراقبة الحسومات (التجارية و المالية) المستلمة ،أو التي يتم تسليمها (معرفة شروط
منحها وهل هي مطبقة بعدالة).
-4مراجعة عقود التأمين و التأكد من أنها تغطي بصفة تامة األخطار الممكنة.
-18التأكد من أن التشريعات الضريبية ،الخاصة بالمخزونات قد تم إحترامها.
-11التأكد من أن كل المعلومات المتعلقة بالمخزونات قد تم إدماجها محاسبياً في القوائم المالية و
أنها تمثل الواقع بشكل صادق.
-12التأكد من أن حساب :30مشتريات ،مرصد في نهاية السنة.
7 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
يجب على المؤسسة أن تحضر مجموعة من الوثائق و الملفات من أجل ضمان و تسهيل السير الحسن
للمخزونات ،و التي يجب على المراجع أن يطلبها عند قيامه بمراجعة المخزونات:
ميزان المراجعة الفرعي الخاص بالمخزونات (بهدف مقارنة أرصدة الحسابات مع األرصدة الظاهرة -1
في الميزانية).
دفتر األستاذ لكل حساب من حسابات المخزونات (بهدف مقارنة أرصدة الحسابات مع -2
األرصدة الظاهرة في ميزان المراجعة و الميزانية).
يومية المشتريات ،تتضمن مختلف الوثائق المحاسبية ،أدلة اإلثبات الخاصة بتبرير مختلف -3
المشتريات (بضاعة ،مواد أولية ،مستلزمات أخرى) ،و التي قامت بها الشركة خالل السنة .تكون
مرقم حسب تسلسلها الزمني .و التي يجب أن تتضمن على سبيل المثال الوثائق التالية:
رقم الوثيقة المحاسبية تتضمن (رقم ،تاريخ ،إسم اليومية ،رقم الحساب ،إسم الحساب،
المبلغ المدين ،المبلغ الدائن ،إسم المحاسب الذي قام بإعدادها ،-Saisie-إسم
المسئول الذي قام بمراقبة هذه الوثيقة.
طلب الحاجة إلى المخزونات ( Demande d’achat, Expression de
)besoins,
طلب الشراء (.)Bon de commande
فاتورة الشراء (.)Facture d’achat
سند إرسال البضاعة (.)Bon de Livraison
وسيلة التسديد (البنك ،الصندوق) ،والتي يجب أن تكون مرفقة بطلب التسديد من طرف
المصلحة التي قامت بالعملية ،متضمن مختلف الوثائق التبريرية الخاصة بالعملية.
8 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
يومية المخزونات ،تتضمن مختلف الوثائق المحاسبية ،أدلة اإلثبات الخاصة بتبرير مختلف -4
العمليات التي تقع على مستوى مخازن المؤسسة (اإلدخال -بضاعة ،مواد أولية منتجات قيد
اإلنجاز ،منتجات تامة ،-الخروج –لإلنتاج أو للبيع ،-التحويل بين الفروع) ،تكون مرقم حسب
تسلسلها الرقمي و الزمني .و التي يجب أن تتضمن على األقل الوثائق التالية:
رقم الوثيقة المحاسبية تتضمن (رقم ،تاريخ ،إسم اليومية ،رقم الحساب ،إسم الحساب،
المبلغ المدين ،المبلغ الدائن ،إسم المحاسب الذي قام بإعدادها ،-Saisie-إسم
المسئول الذي قام بمراقبة هذه الوثيقة.
سند إدخال المخزونات ( .)Bon d’entrer, réception, -BE, BR-مع
تحديد ،إسم المورد ،و رقم فاتورة الشراء.
سند خروج المخزونات ( .)Bon de Sortie –BS-مع تحديد الجهة المستفيدة.
سند تحويل المخزونات بين الفروع و الوحدات (.)Bon de Transfert –BT-
سند إرجاع المخزونات (.)Bon de Réintégration –BR-
بطاقة المخزون ( ،)Fiche de Stoocksلكل عنصر من عناصر المخزونات ،بهدف متابعة -5
حركة المخزون الخاصة بكل عنصر على حدا ( إستعمال طريقة إختيار عينة – Technique
.)-de sondage
الجرد الفعلي للمخزونات بتاريخ /12/31ن ،باإلضافة إلى إعداد وثيقة توضح المقاربة ( Etat -1
)de Rapprochementبين الجرد الفعلي (الحقيقي) و الجرد المحاسبي (تكون مصنفة و
مرتبة ،حسب أرقام الحسابات الظاهرة بميزان المراجعة).
محضر المصادقة على فوارق الجرد النهائية (الغير مبررة) ،من طرف هيئة عليا بالمؤسسة (مجلس -0
اإلدارة) .قبل التسجيل المحاسبي.
9 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.
2024 -2023 جامعة التكوين المتواصل -UFC- ماستر عن بعد
أ.بن الصالح بوجمعة المقياس :التدقيق المحاسبي تخصص :محاسبة
المراجع:
-محمد بوتين ،2883 ،المراجعة و مراقبة الحسابات من النظرية إلى التطبيق ،ديوان المطبوعات
الجامعية ،الجزائر( .اللهم أجعلها صدقة جارية ،إلى روح أستاذي الكريم).
-على عبد القادر الذنيبات ،2815تدقيق الحسابات في ضوء المعايير الدولية :نظرية و تطبيق،
الطبعة الخامسة ،دار وائل للنشر و التوزيع ،األردن.
-الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين ،المعايير الدولية للمراجعة و الفحص و التأكيدات األخرى و
الخدمات ذات العالقة المعتمدة في المملكة العربية المتحدة ،إصدار لعام .2828
-المجلس الوطني للمحاسبة ،مقررة رقم 158المؤرخ في 82نوفمبر ،2811المتضمن معايير التدقيق
الجزائرية.
-المجلس الوطني للمحاسبة ،مقرر رقم 82المؤرخ في 84فيفري ،2811المتضمن معايير التدقيق
الجزائرية.
-المجلس الوطني للمحاسبة ،مقرر رقم 23المؤرخ في 15مارس ،2810المتضمن معايير التدقيق
الجزائرية.
-المجلس الوطني للمحاسبة ،مقرر رقم 00المؤرخ في 24سبتمبر ،2810المتضمن معايير التدقيق
الجزائرية.
10 محاضرات في التدقيق المحاسبي :المقطع الخامس :من إعداد :أ.بن الصالح بوجمعة.