1. Ön Prosedürler Gümrük temizleme sürecinin işlemesi için, gümrük bölgesine getirilen malların varlığı gereklidir. Bir malın gümrük onaylı bir işleme veya kullanıma tabi olana kadar belirli prosedürler yerine getirilmelidir (Bu prosedürlere ön prosedürler denir). Gümrük alanlarına giriş ve çıkışlar gümrük kapıları aracılığıyla yapılır. Gümrük bölgesine giriş ve çıkış yapan araçlar da gümrük denetimine tabidir. Gümrük alanı içinde giriş kapılarından gümrük kapılarına kadar belirli rotaları takip etmek zorunludur. Gümrük prosedürlerinin yasalara uygun olması için işlemlerin önceden belirlenen gümrük kapılarında yapılması gerekmektedir. a. Özet Bildirimler Özet bildirim, uluslararası terörizmle mücadelede sınır ötesi mal trafiğini kontrol etmek ve risk analizi yapmak için yapılan bir başvurudur. Hem ithalat hem de ihracatta doldurulur. Sadece gümrük bölgesi içinden duraksız geçen araçlarla taşınan mallar hariç, gümrük bölgesine getirilen mallar için sunulmalıdır. İthalatta özet bildirim, giriş gümrük ofisine sunulur. Bilgilerin hemen aktarılması veya elektronik erişim sağlanması durumunda başka bir gümrük idaresine de verilebilir. Gümrük bölgesinden ayrılan malların, gümrük beyannamesi veya gerekli değilse özet bir beyanname ile kapsanması gerekmektedir. b. Malların Gümrük Yetkililerine Sunulması 'Malların gümrüğe sunulması', malların gümrük idaresine varışının, belirlenen veya onaylanan bir şekilde gümrük idaresine bildirilmesi anlamına gelir. Gümrük idaresinin yetkileri, mallar fiziksel olarak gümrük bölgesine getirildikten sonra başlar. Gümrük bölgesine getirilen malların gümrük idaresine sunulması zorunludur. Gümrük bölgesine getirilen malların, gümrük yollarını tamamen ve gecikmeksizin takip edilerek ithalat gümrük ofisine teslim edilmesi gerekmektedir. Bu şekilde, mallar, giriş gümrük ofisinde geldikleri şekilde ithalat gümrük ofisine getirilir ve değiştirilmeden teslim edilir. c. Malların Ön İncelemesi / İncelemesi Mallar, gümrüğe sunulduktan ve gümrük idaresinin izniyle bir gümrük onaylı işlem veya kullanıma atanabilmesi için, gümrük idaresi tarafından izin verilirse veya istek üzerine malları atanması yetkili ve yetkilendirilmiş olan kişiye yapılan bir talep halinde incelenebilir veya örnekler alınabilir. Ön inceleme talebi, yükümlü taraflara verilen bir hak olarak yapılır. Talep elektronik ortamda yapılır. İlgili ve yetkilendirilmiş kişiler tarafından imzalanır ve gümrük idaresine verilir. Bu bağlamda, malların örnekleri alınabilir. Malların ön incelemesi ve örnek alınması, gümrük idaresinin denetimi altında gerçekleştirilir. d. Geçici Depolama Mallar gümrüğe sunulduktan sonra geçici depolamaya alınır. Gümrük-onaylı bir işlem ve kullanıma tabi oluncaya kadar mallar geçici depolama durumunda bulunur ve buna göre adlandırılır. Dikkat: Geçici depolama durumundaki mallar, gümrük statüsü açısından serbest dolaşımda olmayan mallardır! Geçici depolama durumundaki mallar, gümrük denetimi altında olduğundan gümrük kontrol prosedürleri mallar üzerinde uygulanabilir. Geçici depolama durumundaki mallar için belirli yükümlülükler bulunmaktadır: Malın mevcut durumunu koruyacak şekilde sağlanmalıdır. Malların geçici depolama süresi içinde işlenmesi mümkün değildir. Geçici depolamada, saklandığı depo değiştirilemez, ancak işleme yapılabilmektedir. Mallar geçici olarak depolanırken, kimliğini belirleyen temel özelliği zarar görmemelidir. Geçici depolama durumundaki malların 20 gün içinde, deniz yoluyla geldiyse 45 gün içinde gümrük-onaylı bir işleme veya kullanıma tabi tutulması gerekmektedir. Koşullar gerektiriyorsa, gümrük yetkilileri bu süreleri kısaltabilir veya gerektiğinde uzatabilir. Gerçek ihtiyacı aşan zaman talepleri karşılanmaz. Bu süre zarfında malların hangi gümrük-onaylı prosedürlere veya kullanıma tabi tutulacağına karar verilmediyse, mallar sahibinin risk ve masrafı altında özel bir yere veya gümrük denetimi altında nakledilir. Yolcu tarafından getirilen ve gümrüğe sunulan ürünler için geçici depolama süresi 3 aydır. 2. Gümrük Beyannameleri a. Genel Tanım Beyan, malların hangi gümrük rejimine veya diğer gümrük-onaylı işlem ve kullanıma tabi tutulacağını belirten ve bu beyana uygun olarak bilgi içeren, beyan sahibinin iradesini ifade eden bir bildirimdir. Gümrük beyannamesi, malların uygulanmasına ilişkin gereken tüm bilgilerin doğru beyan edilmesinden ve eklerin eksiksiz olmasından gümrük borçlusu sorumludur. b. Beyan Türleri 1. Yazılı Beyanlar Normal prosedür Basitleştirilmiş Prosedür 2. Diğer Beyanlar Sözlü (Sözlü) beyan: Dış ticaret işlemleri açısından daha az önemlidir. Gümrük yönetmeliğinin Ek 22'sindeki form, beyan sahibinin verdiği bilgilere göre gümrük memuru tarafından doldurulur. İthalat için sözlü beyanı gerektiren mallar İhracat için sözlü beyanı gerektiren mallar Bilgisayar veri işleme yoluyla beyan: Genellikle kullanılan yöntemdir. Gümrük idaresinden önceden alınmış bir kullanıcı kodu ve şifresine sahip olmak gereklidir. c. Beyana Eklenmesi Gereken Belgeler Beyan, malların beyan edildiği gümrük rejimi için geçerli olan hükümlerin uygulanması için gerekli olan tüm belgelerle birlikte sunulmalıdır. Bu belgeler, Gümrük Yönetmeliği'nin 114. maddesinde düzenlenmiştir. Beyana eklenmesi gereken önemli belgelerden biri gümrük değer beyanıdır. Gümrük Yönetmeliği'nin 120. maddesi uyarınca, ek 16'da bulunan değer beyan formu kullanılır. Bir diğer önemli belge fatura'dır. Malın gümrük değerini belgelemek için kullanılır. Gümrük işlemleri için kullanılacak fatura içeriği, Gümrük Yönetmeliği'nin 115. maddesinde düzenlenmiştir. Diğer belgeler, gümrük rejimi ve mallara bağlı olarak değişiklik gösterir. c. Beyanın Kaydedilmesi, Bağlayıcılığı ve Düzeltmesi Beyanlar, koşullarına uygun olan beyanların gümrüklere sunulması şartıyla kaydedilir. Gümrüklere sunulan malların hangi gümrük rejimi için beyan edildiği tarihi, tüm gümrük prosedürlerinin baz alınacağı tarihi oluşturur. Bağlayıcı bir beyan, kayıt altına alındıktan sonra beyan sahibini, üzerine yükümlülük ve cezalara bağlar ve gümrük vergilerini değerlendirme temeli olur. Beyanın koşullarına uygun olan bir beyan, beyan sahibinin talebi üzerine, diğer malzemelerin beyan edilmesi için gümrük idaresince izin verilebilir. Ancak, gümrük idaresi: Malları incelemeyi planladıklarını beyan sahibine bildirmişse, İlgili bilgilerin yanlış olduğunu tespit etmişlerse veya Malları serbest bırakmışlarsa, sonrasında düzeltme yapılmaz. 3. Malların Serbest Bırakılması Malların serbest bırakılması, üzerlerine yerleştirilen gümrük rejimi altında belirtilen amaçlar için gümrük idarelerince serbest bırakılması anlamına gelir. Gümrük Kanunu'nun 57. maddesine göre, zeka ve sanayi haklarının korunması gereken durumlarda, gümrük prosedürleri durdurulmalı ve yönetim malları tutmalıdır. 4. Gümrük İdaresi Denetim Yöntemleri a. Gümrük İdaresi Tarafından Denetim Gümrük idaresinin dış ticaretteki rolünü yerine getirmek için sahip olduğu en önemli güç denetlemedir. Herhangi bir şekilde gümrük idaresiyle temas kuran kişi, gümrük kurallarının ve gerektiğinde malların gümrük denetimi altında bulunan diğer hükümlerin uyulmasından sorumludur. b. Gümrük Kontrolü Gümrük kontrolü, Türkiye Gümrük Bölgesi ile diğer ülkeler arasında taşınan malların giriş, çıkış, transit, transfer ve son kullanımına ilişkin gümrük kurallarının ve diğer mevzuatın doğru uygulanmasını sağlamak amacıyla gümrük yetkilileri tarafından gerçekleştirilen belirli eylemleri içerir. Bu eylemler, malların incelenmesi, beyan veri ve varlığı ile elektronik veya yazılı belgelerin varlığı ve doğruluğunun doğrulanması, işletmelerin ve diğer kayıtların hesaplarının incelenmesi, taşıma araçlarının denetlenmesi, bagajların ve kişilerin taşıdığı diğer malların denetlenmesi, resmi soruşturmaların ve diğer benzer eylemlerin gerçekleştirilmesini içerir. c. Gümrük Denetimi Gümrük denetimi, malların beyanlarının kabul edildiği, malların aslında incelenmediği ve gerektiğinde beyanın doğruluğunun sonradan kayıtlar ve belgeler aracılığıyla araştırıldığı bir yöntemdir. Geçici depolama alanları ve depolarında gümrük ticaret denetçileri, yardımcı denetçiler ve gümrük yöneticileri veya yetkili yetkililer tarafından gerçekleştirilen bir denetim yöntemidir. d. Risk Analizi Risk analizi, gümrük idaresi tarafından risk yönetimi kapsamında gerçekleştirilen ön saha araştırmasıdır. Mevcut bilgilerin sistemli bir şekilde kullanılmasıyla, tanımlanan risklerin ne sıklıkla gerçekleşme olasılığı ve sonuçlarının büyüklüğü belirlenir. Gümrük idaresi tarafından, ani ve rastgele kontroller dışındaki kontroller, risk analizine dayanmaktadır. Gümrük bölgesine gelen mallar için risk analizi, mallar için özet beyanda sağlanan bilgiler kullanılarak önce yapılır. Belirli kuralların tanıtılmasıyla, Kırmızı, Sarı veya Yeşil Hatlar üzerinde fiziksel ve belge kontrollerinin ne sıklıkla yapılacağı veya ülkeye giriş ve çıkış yapan malların hangi aralıklarla kontrol edileceği belirlenir.